Caractersticas y ventajas de Excel 2010

Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir informacin de ms formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y ms inteligentes. Las nuevas herramientas de anlisis y visualizacin le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga acceso fcilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde prcticamente cualquier explorador web o smartphone.1 Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultneamente con otras personas en lnea. Tanto como si produce informes financieros o administra sus gastos personales, Excel 2010 le brinda ms eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos.

Realice comparaciones rpidas y efectivas

Excel 2010 ofrece nuevas caractersticas y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones ms informadas y mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos.

Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeos grficos que caben dentro de una celda junto a los datos del texto con los nuevos minigrficos. Filtre grandes cantidades de informacin de forma rpida e intuitiva con la nueva funcionalidad Segmentacin de datos y mejore el anlisis visual de tablas dinmicas y grficos dinmicos.

Obtenga anlisis eficaces desde el escritorio

Los refinamientos de Excel 2010 y las mejoras en su rendimiento le permiten llevar a cabo su trabajo con mayor rapidez y facilidad.

Use el nuevo Filtro de bsqueda para restringir rpidamente las opciones de filtro disponibles en las tablas y las vistas Tabla dinmica y Grfico dinmico. Encuentre exactamente lo que busca entre un milln o ms elementos, al instante. PowerPivot para Excel 2010, un complemento gratuito, le permite experimentar una manipulacin rpida de grandes conjuntos de datos (generalmente en millones de filas) y una integracin de datos simplificada. Adems, podr compartir sus anlisis sin esfuerzos a travs de SharePoint Server 2010.2

Trabaje con cantidades masivas de informacin (ms de 2 gigabytes) y saque el mximo partido a las inversiones en hardware nuevas y existentes usando la versin de 64 bits de Office 2010.3

Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividad

Crear y administrar los libros es mucho ms fcil cuando puede trabajar como desea.

Recupere las versiones no guardadas de archivos que cerr sin guardar. Eso es. La caracterstica de recuperacin de versiones es solo una de tantas caractersticas nuevas disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage. La vista Backstage reemplaza al men Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administracin de libros.

Personalice fcilmente la cinta de opciones mejorada para que los comandos que necesita estn ms accesibles. Cree pestaas personalizadas o incluso personalice las integradas. Con Excel 2010, el control est en sus manos.

Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras

Excel 2010 ofrece formas simples de permitir que las personas trabajen conjuntamente en libros, lo cual sirve para mejorar la calidad de su trabajo. Lo mejor de todo es que incluso las personas con versiones anteriores de Excel pueden participar sin problemas.

Ahora puede trabajar con otras personas simultneamente en el mismo libro en casi cualquier explorador web mediante Excel Web App.

Los usuarios corporativos de compaas que ejecutan SharePoint Foundation 2010 pueden usar esta funcionalidad dentro de su firewall. Si trabaja en una compaa pequea o por su cuenta, lo que necesita es una cuenta gratuita de Windows Live ID para crear libros simultneamente con otros usuarios.

Servicios de Excel de SharePoint le permite compartir los libros fciles de leer en un explorador web con su equipo conservando una sola versin del libro.

Obtenga acceso a los libros en cualquier momento y lugar

Obtenga la informacin que necesita, en el lugar y del modo en que la desea. Ahora puede obtener acceso fcilmente a los libros llevando la experiencia de Excel con usted y mantenerse al da dondequiera que est.

Microsoft Excel Web App: edite prcticamente en cualquier lugar. Vea y edite sus libros en un explorador web cuando no est en su hogar, escuela u oficina.4 Microsoft Excel Mobile: actualice y vuelva a calcular rpidamente libros de Excel. Vea hojas de clculo completas, con los grficos y el formato. Ordene y filtre listas, actualice los datos y las

frmulas, y vea al instante los resultados en Excel Mobile en su dispositivo Windows Phone 7.5

Tanto si est trabajando en su presupuesto personal o en los gastos de viaje como colaborando con un equipo en proyectos escolares o laborales e incluso cuando los libros superan el milln de filas, Excel 2010 le permite llevar a cabo las tareas pendientes fcil y rpidamente, con ms flexibilidad y mejores resultados. 1 El acceso web y desde un smartphone requieren un dispositivo apropiado y algunas funcionalidades requieren una conexin a Internet. Las funcionalidades web usan Office Web Apps, que requiere un explorador Internet Explorer, Firefox o Safari compatible y SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID. Algunas funcionalidades mviles requieren Office Mobile, que no se incluye en las aplicaciones, en los conjuntos de aplicaciones ni en Office Web Apps de Office 2010. Existen algunas diferencias entre las caractersticas de las aplicaciones de Office Web Apps, Office Mobile y Office 2010. 2 PowerPivot para Excel requiere una descarga individual gratuita que est disponible en:http://www.powerpivot.com. PowerPivot para SharePoint requiere SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition o una versin superior y SharePoint 2010. 3 Esta opcin solo se puede instalar en sistemas de 64 bits. 4 Requiere SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID. 5 Se requiere un dispositivo adecuado. Excel Mobile viene ya instalado en los dispositivos con Windows Phone 7.

Novedades de Excel 2013

Lo primero que ver cuando abra Excel es un aspecto totalmente nuevo. Es ms limpio pero tambin est diseado para ayudarle a lograr resultados profesionales con rapidez. Encontrar muchas caractersticas nuevas que le permiten olvidarse de barreras de nmeros y dibujar imgenes ms persuasivas de sus datos, guindole hacia decisiones mejores y ms fundamentadas.
SUGERENCIA

Para ms informacin sobre cmo crear rpidamente un libro de Excel,

vea Tareas bsicas en Excel 2013.

Principales caractersticas para explorar Inicio rpido

Las plantillas realizan la mayora del trabajo de diseo y configuracin por usted, por lo que se puede centrar en sus datos. Al abrir Excel 2013, ver plantillas para presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc.

Anlisis de datos instantneos

La nueva herramienta Anlisis rpido permite convertir los datos en un grfico o tabla en dos pasos o menos. Obtenga una vista previa de los datos con formato condicional, minigrficos o grficos, y haga que su eleccin se mantenga con solo un clic del ratn. Para usar esta caracterstica nueva, consulte Analizar los datos al instante.

Rellenar una columna completa de datos en un abrir y cerrar de ojos

Relleno rpido es como un asistente de datos que termina el trabajo por usted. Tan pronto como detecta lo que desea hacer, Relleno rpido introduce el resto de los datos de una sola vez, siguiendo el patrn que reconoce en los datos. Para ver cundo esta caracterstica resulta especialmente til, vea Dividir una columna de datos en funcin de lo que escribe.

Crear un grfico adecuado para los datos

Con las Recomendaciones de grficos, Excel recomienda los grficos ms adecuados para los datos. Eche un vistazo rpido para ver el aspecto de los datos en los distintos grficos y elija aquel en el que se muestren mejor las ideas que desea presentar. Pruebe esta caracterstica al crear su primer grfico.

Filtrar datos de tabla usando segmentaciones de datos

Introducida por primera vez en Excel 2010 como una manera interactiva de filtrar datos de tabla dinmica, la segmentacin de datos puede filtrar datos en tablas de Excel, tablas de consultas y otras tablas de datos. Ms sencilla de configurar y de usar, la segmentacin de datos muestra el filtro actual para que pueda saber exactamente qu datos est mirando.

Un libro, una ventana

En Excel 2013 cada libro tiene dentro su propia ventana, facilitando el trabajo en dos libros a la vez. Hace la vida ms sencilla cuando trabaja en dos monitores.

Nuevas funciones de Excel

Encontrar varias funciones nuevas en las categoras de funcin de matemticas, trigonometra, estadstica, ingeniera, fecha y hora, bsqueda y referencia, lgica y texto. Tambin son novedades algunas funciones de servicio web para hacer referencia a servicios web compatibles con la Transferencia de estado de representacin (REST) existente. Busque detalles en Nuevas funciones de Excel 2013.

Guardar y compartir archivos en lnea

Excel hace ms sencilla la accin de guardar sus libros en su propia ubicacin en lnea, como su SkyDrive gratuito o el servicio de Office 365 de su organizacin. Tambin resulta ms sencillo compartir sus hojas de clculo con otros usuarios. No importa qu dispositivo estn usando o dnde se encuentren, todo el mundo trabaja con la versin ms reciente de una hoja de clculo e incluso pueden trabajar juntos en tiempo real. Para ms informacin, veaGuardar un libro en otro ubicacin o Guardar un libro en la web.

Incrustar datos de hoja de clculo en una pgina web

Para compartir parte de la hoja de clculo en la web, basta con incrustarla en su pgina web. Otros usuarios podrn trabajar con los datos de Excel Web App o abrir los datos incrustados en Excel.

Compartir una hoja de clculo de Excel en una reunin en lnea

Independientemente del lugar donde se encuentre o de en qu dispositivo est su smartphone, tableta o equipo siempre que tenga Lync instalado, puede conectarse a un libro y compartirlo en una reunin en lnea. Para ms informacin, vea Presentar un libro en lnea.

Guardar en un nuevo formato de archivo

Ahora puede guardar archivos y guardarlos en el nuevo formato de archivo Hoja de clculo Open XML (*.xlsx). Este formato de archivo le permite leer y escribir fechas ISO8601 para resolver un asunto de ao bisiesto para el ao 1900. Para ms informacin, vea Guardar un libro con otro formato de archivo.
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Nuevas caractersticas de grficos

Cambios en la cinta de opciones para grficos

El nuevo botn Grficos recomendados de la pestaa Insertar le permite elegir entre una gama de grficos adecuados para sus datos. Los tipos relacionados de grficos, como los grficos de dispersin y de burbujas, se encuentran en un paraguas. Adems, hay un nuevo botn para grficos combinados, un grfico favorito entre las demandas de los usuarios. Al hacer clic en un grfico, tambin ver una cinta Herramientas de grficos ms sencilla. Con solo una pestaa Diseo y Formato, debera ser ms fcil encontrar lo que necesita.

Ajustar grficos con rapidez

Tres nuevos botones le permiten elegir rpidamente y obtener una vista previa de los cambios en los elementos de grfico (como ttulos o etiquetas), el aspecto del grfico o en los datos que se muestran. Para ms informacin, vea Aplicar formato a grficos.

Etiquetas de datos ms enriquecidos

Ahora puede incluir texto actualizable y enriquecido desde puntos de datos o cualquier otro texto en sus etiquetas de datos, mejorarlos con formato y texto de forma libre adicional, y mostrarlos casi en cualquier forma. Las etiquetas de datos permanecen en su lugar, incluso cuando cambia a un tipo de grfico diferente. Puede conectarlos a sus puntos de datos con lneas gua en todos los grficos, no solo los circulares. Para trabajar con etiquetas de datos enriquecidas, vea Cambiar el formato de etiquetas de datos en un grfico.

Ver animacin en grficos

Vea cmo se anima un grfico al realizar cambios en los datos de origen. No solo resulta divertido ver el movimiento del grfico, sino que hace que los cambios de los datos sean ms claros.
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Eficaz anlisis de datos Crear una tabla dinmica que se adapte a sus datos

La seleccin de los campos adecuados para resumir sus datos en un informe de tabla dinmica puede resultar una ardua tarea. Ahora puede recibir ayuda. Cuando crea una tabla dinmica, Excel recomienda varias maneras de resumir sus datos y le muestra una vista previa rpida de los diseos de campo para que pueda elegir las impresiones que est buscando. Para ms informacin, vea Crear una tabla dinmica.

Usar una lista de campos para crear diferentes tipos de tablas dinmicas

Cree el diseo de una tabla dinmica que usa una o varias tablas mediante la misma lista de campos. Renovada para alojar tablas dinmicas de una o varias tablas, la lista de campos facilita la bsqueda de los campos que desea en su diseo de tabla dinmica, el cambio al

nuevo modelo de datos de Excel agregando ms tablas, y la exploracin y navegacin a todas las tablas. Para ms informacin, vea Procedimientos para usar la lista de campos.

Usar varias tablas en su anlisis de datos

El nuevo modelo de datos de Excel le permite aprovechar eficaces caractersticas de anlisis que solo estaban disponibles anteriormente instalando el completo PowerPivot. Adems de crear tablas dinmicas tradicionales, ahora puede crear tablas dinmicas basadas en varias tablas en Excel. Importando diferentes tablas, y creando relaciones entre ellas, podr analizar sus datos con resultados que no podr obtener de datos de tablas dinmicas tradicionales. Para obtener ms informacin al respecto, vea Crear un modelo de datos en Excel.

Conectarse a nuevos orgenes de datos

Para usar varias tablas en el modelo de datos de Excel, ahora puede conectarse a datos, e importarlos, desde orgenes de datos adicionales en Excel como tablas o tablas dinmicas. Por ejemplo, conctese a fuentes de datos como OData, Windows Azure DataMarket y SharePoint. Tambin puede conectarse a orgenes de datos de proveedores de OLE DB.

Crear relaciones entre tablas

Cuando tiene datos de diferentes orgenes de datos en varias tablas en el modelo de datos de Excel, la creacin de relaciones entre dichas tablas facilita el anlisis de sus datos sin tener que consolidarlos en una tabla. Usando las consultas de MDX, puede aprovechar ms las relaciones de tabla para crear informes de tablas dinmicas significativas. Para obtener ms informacin al respecto, vea Crear una relacin entre dos tablas.

Usar una escala de tiempo para mostrar datos para diferentes perodos de tiempo
Una escala de tiempo hace ms sencilla la comparacin de los datos de tablas dinmicas o de grficos dinmicos en perodos de tiempo diferentes. En lugar de agrupar por fechas, basta con que filtre fechas de manera interactiva o se mueva por los datos en perodos de tiempo secuenciales, como el buen rendimiento mes a mes, en solo un clic. Para obtener ms informacin al respecto, vea Crear una escala de tiempo de tabla dinmica para filtrar fechas.

Use las opciones para rastrear agrupando datos, rastrear desagrupando datos y rastrear cruzado para tener acceso a diferentes niveles de detalles
Rastrear agrupando datos en diferentes niveles de detalle en un conjunto completo de datos no es una tarea sencilla. Los conjuntos personalizados son tiles, pero encontrarlos entre un gran nmero de campos en la Lista de campos lleva tiempo. En el nuevo modelo

de datos de Excel, podr navegar a diferentes niveles con mayor facilidad. Use Rastrear desagrupando en una jerarqua de tabla dinmica o grfico dinmico para ver niveles pormenorizados de detalle y Rastrear agrupando datos para obtener una mayor perspectiva. Para obtener ms informacin al respecto, vea Aumentar el detalle de los datos de tablas dinmicas.

Usar medidas y miembros calculados OLAP

Aproveche la eficacia de Business Intelligence (BI) sin intervencin y agregue sus propios clculos basados en Expresiones multidimensionales (MDX) en datos de tabla dinmica que se conectan a un cubo de procesamiento analtico en lnea (OLAP). No hay necesidad de alcanzar el modelo de objeto de Excelahora puede crear y administrar miembros calculados e indicadores en Excel.

Crear un grfico dinmico independiente

Un grfico animado ya no tiene que estar asociado con una tabla dinmica. Un grfico dinmico independiente o desacoplado le permite probar nuevas maneras de navegar hasta los detalles de datos usando las nuevas caractersticas Rastrear desagrupando y Rastrear agrupando datos. Tambin resulta mucho ms sencillo copiar o mover un grfico desacoplado. Para obtener ms informacin al respecto, vea Crear un Grfico dinmico.

Vista avanzada

Si est usando Office Professional Plus, puede beneficiarse de Vista avanzada. Bastar con hacer clic en el botn Vista avanzada de la cinta de opciones para descubrir perspectivas acerca de sus datos con caractersticas eficaces y muy interactivas de presentacin, visualizacin y exploracin de datos, que son sencillas de aplicar. Vista avanzada le permite

crear e interactuar con grficos, segmentaciones de datos y otras visualizaciones de datos en una hoja nica. Obtenga ms informacin sobre Vista avanzada en Excel 2013.
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Convertidores y complementos nuevos y mejorados Complemento PowerPivot para Excel

Si usa Office Professional Plus, el complemento PowerPivot est instalado en Excel. El motor de anlisis de datos de PowerPivot se integra ahora en Excel para que pueda crear modelos de datos sencillos directamente en Excel. El complemento PowerPivot proporciona un entorno para la creacin de modelos ms sofisticados. selo para filtrar datos al importarlos, para definir sus propias jerarquas, sus campos de clculo y sus indicadores de rendimiento clave (KPI) y use el idioma de las expresiones de anlisis de datos (DAX) para crear frmulas avanzadas. Obtenga ms informacin sobre PowerPivot en el complemento de Excel 2013.

Complemento de consulta
Si est usando Office Professional Plus, el complemento de consulta se incluye instalado con Excel. Le ayuda a analizar y a revisar sus libros para comprender su diseo, funcin y dependencias de datos, y para revelar distintos problemas entre los que se incluyen errores o incoherencias de frmulas, informacin oculta, vnculos rotos y otros. Desde Consulta, puede iniciar una nueva herramienta de Microsoft Office, denominada Comparacin de hojas de clculo, para comparar dos versiones de un libro, indicando claramente dnde se han producido los cambios. Durante una auditora, tiene visibilidad completa de los cambios en sus libros.

Este Lunes fue presentada, por Steve Ballmer, la nueva versin del servicio de Microsoft: Office 2013. Aunque se trata de una beta pblica, nos da una idea de lo que nos espera en la versin final.

A poco no? cada vez que Microsoft lanza una nueva versin de Office, nuevas y muy necesitadas funcionalidades hacen

que millones de fieles usuarios de Office exclamen Por Fin!. Por ello comenzaremos con las ventajas de este software de productividad que sigue siendo el ms utilizado en el mundo. Ventajas Quin no utiliza Word? Microsoft Word es el programa con el mayor nmero de actualizaciones, y la principal adicin es la ms agradecida: los usuarios pueden abrir, editar y crear documentos PDF en Word 2013. Cuenta con una mayor capacidad para manipular imgenes y videos. Word 2013 muestra ingeniosas guas de alineacin de color verde que se iluminan cuando se coloca una imagen en el centro, arriba o abajo de un documento o prrafo. Al mover una imagen o un vdeo por la pgina, el texto automticamente se mover para dejarle espacio o para rodearlo de una forma muy

eficaz. El complicado Excel, para algunos, se alegrarn de que los grficos y cdigos de colores podrn someterse a la vista previa al instante gracias a un botn de quick analysis (anlisis rpido). Funciona sorprendentemente bien, y ahorra la molestia de construir grficos por nuestra cuenta. Adems, la nueva funcin ms interesante, llamada flash fill, rellena automticamente las columnas cuando es obvio qu tipo de lista ests escribiendo. El mejor complemento nuevo de PowerPoint es presenterview (vista para el ponente). Con el actual Office el presentador tiene que salir de la presentacin en PowerPoint para saltar a otra diapositiva y luego volver a entrar a la presentacin. PowerPoint 2013 hace que esa transicin se d sin contratiempos: El presentador simplemente puede hacer clic en see all slides (ver todas las diapositivas) y dirigirse a la que quiera sin tener que teclear la flecha para retroceder o

avanzar.

El nuevo Office permite guardar automticamente los documentos en el servicio de almacenamiento SkyDrive. De esta forma, los usuarios pueden abrirlos y editarlos desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. Otra de las novedades del Office 2013 es que incluye Skype, el popular servicio de videollamadas. Adems, como la nueva versin est disponible como servicio por suscripcin basado en la nube, los abonados tienen 60 minutos internacionales de

regalo. Con la llegada de la tableta tctil Surface y de los Nokia Lumia, que tienen Windows Phone, la nueva suite reconoce los gestos habituales de pulsar y deslizar con los dedos. Tambin responde a un lpiz que sirve de puntero. Como respuesta a un mundo cada vez ms conectado, Office 2013 incorpora las redes sociales, puntualmente, la recientemente adquirida Yammer. El servicio permite sincronizar con la cuenta de esta plataforma para oficinistas y

empresarios. Incluye People Card, que sirve para tener los contactos organizados en un lugar determinado, con informacin detallada, fotos y hasta actualizaciones de Facebook o LinkedIn. Se puede consultar mediante la nube desde cualquier dispositivo. Desventajas Quien tenga en su PC un XP y est esperando el Office 2013, mejor que piense en reemplazar su sistema operativo por las nuevas versiones Windows 7 u 8, ya que Microsoft confirm que slo stos junto con Windows Server 2008 R2 y Windows Server

2012

podrn

correr

el

nuevo

conjunto

de

programas. Necesitars una PC con procesador de por lo menos 1Ghz, 1GB de memoria RAM para la versin de 32 bits (2GB fpara la de 64 bits), por lo menos 3GB de espacio libre en el disco rgido y una tarjeta grfica que pueda brindar al menos una resolucin de 1024 x 576. Las especificaciones para PC no sern complicadas para la mayora de los usuarios, pero el requisito de OS podra resultar problemtico. Se calcula que los usuarios de Vista pasarn a Windows 7, pues conforman slo 7% del

mercado. El botn para imprimir es ms grande en Office 2013, pero no los dos diminutos botones de men que tienes que pulsar para que aparezca la ventana de impresin. Entonces recurriramos a pulsar las teclas Ctrl+P, pero eso desencadena nuevos desafos. Tocar el microscpico botn con la flecha hacia arriba para aumentar el nmero de copias requiere de un nivel de destreza que slo poseen los cirujanos. El ribbon barroco de Office 2007 se llev la peor parte, ya que fue el primer cambio radical en muchos aos. En la versin 2013,el ribbon se mantiene, pero acenta el aplanamiento que ya notamos con Office 2010. El resultado final es una serie de recuadros plidos, iconos coloreados con tintas planas y encabezados en

maysculas.

El diseo de Office tambin se alinea con la interfaz de usu ario Metro del prximo sistema operativo Windows 8, lo que sugiere que lo importante es el documento, no el medio en que se edita. La interfaz pasa discretamente a un segundo plano y deja protagonismo al texto, lo cual no es agradable para los ojos. OneNote, ha pasado de ser un portapapeles lujoso pero intil a convertirse en un serio rival para Evernote. Sus funciones nada tienen que envidiar a otros blocs de notas en la

Nube. La verdad es que, introducir novedades en un programa usado por 750 millones de personas y contentarlas a todas no es fcil: quien usa Word, Excel y Powerpoint espera que sus nuevas versiones se comporten exactamente como Word, Excel y Powerpoint. Son herramientas que todos sabemos usar, y cuya esencia se ha mantenido inalterada desde las primersimas versiones. Casi todos los cambios introducidos en Office 2013 son menores. Es como si cada equipo de desarrollo hubiese aadido interesantes flecos a programas que no podan alterarse demasiado. Tonteras como la barra de meteorologa en Outlook 2013 son buena prueba de ello.

En general, Office 2013 alegrar a los usuarios de versiones anteriores, sin embargo, para los usuarios de tablets, todas esas nuevas funciones quizs no puedan moverse por Office a puro tacto. Digamos que Office 2013 es como un martillo: se puede convertir en una herramienta ms fcil de agarrar y ms robusta, pero no en un taladro innovador. - See more at: http://bitacora.ingenet.com.mx/2012/07/ventajas-y-desventajas-del-nuevo-office2013/#sthash.MJPKVtls.dpuf

Microsoft Excel 2013. A fondo

30 de enero de 2013 | 10:03 CET

Carlos Tinca
Google+ @carlostinca Editor jnior en Xataka Windows
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Tablas, grficos, rellenado, anlisis y nube, el nuevo Excel 2013 viene con un lavado de cara bastante interesante, y un mensaje a voz alta que dice Modern UI est aqu. Ya sea para trabajo o uso personal, no deberas dejar pasar las nuevas caractersticas que trae esta aplicacin que tanto es usada en todos lados.

Un diseo que atrae

Al igual que me pas con Windows Phone, el diseo Metro o ahora llamado Modern UI, logr captar mi atencin otra vez. En Excel 2013 tenemos un diseo simple, pero atractivo a los ojos. La interfaz se siente muy fluida, el movimiento entre las opciones se realizan desde la misma pantalla sin necesidad de abrir botones desplegables, y cuando vamos a Archivo se abre desde la izquierda un nuevo men con la misma fluidez que el manejo de las tablas, en este men tenemos las opciones de guardado, exportar, compartir, abrir, nuevo, etc.

Una cosa nueva que ha implementado Microsoft en esta versin de Office 2013, es que los archivos se abren en ventanas independientes de una a otra, es decir, en el caso de Excel, si abrimos otro archivo no se va a adjuntar a las plantillas de abajo a la izquierda, si no que abre una ventana totalmente nueva. Esto es bueno ya que permite trabajar con mayor orden, as tambin, aquellas personas que cuenten con un monitor grande o tengan dos monitores, puedes distribuir los documentos en un lado a otro y tener un mejor panorama de los mismos. Otra cosa que se siente muy bien es el inicio rpido de la aplicacin, se siente muy optimizado y ligero para el sistema operativo, as tambin, al abrir nuevos archivos lo hace a una velocidad ms que aceptable.

Plantillas, quitndote el trabajo pesado

Con Excel 2013 (al igual a que las otras aplicaciones) se ha integrado la posibilidad de descargar plantillas de tablas con el fin de evitar el trabajo pesado de disear e introducir las funciones, y enfocarse en poner los datos. Hay una gran variedad de plantillas para utilizar.

Microsoft ya tena la posibilidad de descargar plantillas desde la pgina oficial, sin embargo, le ha dado una rosca importante e integrado directamente al nuevo Office 2013, lo cual me parece excelente ya que no todo el mundo sabe que existen estas plantillas, adems qu es mucho ms fcil descargarlo desde la misma aplicacin. Navegando un poco por las categoras (y con un inters personal, ya que estoy necesitando algo as) encuentro que hay una gran cantidad de plantillas para elegir, y todas de una excelente calidad. Podemos encontrar de todo, desde facturas y presupuestos hasta calendarios y listas.

Para uso personal, me parece ms que excelente, pues permite que aquellos que no tengan demasiada experiencia en Excel, puedan acceder a herramientas que ayudan en las cosas cotidianas del da a da. Para pequeos negocios tambin me parece muy bueno, pues hay plantillas que pueden ser utilizados sin ningn problema (o con poca modificacin del mismo), incluso hasta he encontrado una planilla de asistencia escolar. Ahora, si llevamos esto al mbito profesional o empresarial, puede que nos quedemos un poco cortos, pues los datos que tenemos que manejar en esos casos son muchos ms grandes y de diferentes tipos, por lo que la edicin de la plantilla llevara mucho ms trabajo que hacerla a mano.

Anlisis rpido, ahorrndote (o no) algo de tiempo

Una de las herramientas ms interesante es la de Anlisis Rpido, cuando nosotros seleccionamos un recuadro de datos, abajo a la derecha hay un pequeo icono de anlisis

rpido, una vez que hacemos click, se nos aparece una pequea ventana en donde podremos dar formato a las celdas, crear grficos, realizar operaciones matemticas, crear tablas dinmicas y minigrficos..

Formato de Celdas: Con estas opciones podremos darle color a las celdas en base a un criterio que el mismo Excel identifica por su cuenta. Entre las opciones tenemos:
o

Barra de Datos: Introduce una barra azul en las celdas que tengan valores, cuando ms alto el valor ms pintada estar la celda.

Escala de Colores: Aplica tonos de color desde el rojo al verde a los valores segn el criterio identificado por el Excel.

Conjunto de Iconos: Agrega una flecha hacia abajo, derecha o arriba dependiendo el valor que est analizando.

Mayores que: Cuando se hace click, permite pintar celdas en base a si el valor es mayor a un nmero ingresado en una ventana.

10% de valores superiores: Una herramienta de estadstica que se aplica a los valores seleccionados.

Borrar Formato: Le quita el formato a los valores seleccionados.

Grficos: Ac permite crear grficos de lneas, tortas, burbujas y dems tipos a partir de los datos seleccionados. Algo interesante es que el mismo Excel entiende que tipo de datos estamos seleccionando y nos ofrece 5 grficos que mejor presentaran los resultados del anlisis. Desde luego, puedes ir al botn Mas Grficos para buscar otros en caso de que los recomendados no sean de tu agrado o no te sirvan.

Operaciones Matemticas: Una vez que tenemos los datos seleccionados, podremos elegir entre Suma, Promedio, Recuento, Porcentaje del Total y Total Acumulado. Tenemos dos tipos de presentacin, hacia abajo o hacia la derecha, si elegimos hacia abajo tomar todos los datos de forma vertical, si elegimos hacia la derecha, tomara todos los datos de izquierda a derecha fila por fila.

Tablas: Permite crear una tabla a partir de los datos seleccionados, puede ser una tabla comn con un ndice superior en cada columna, o bien una tabla dinmica, en donde podemos elegir varias formas de presentarlo.

Minigrficos: Permite incrustar monogrficos hacia la derecha, podemos elegir entre Lneas, Columna o Ganancia o Prdida.

Esto puede ahorrar mucho tiempo, pero hay que ser ordenado ya que si no puede que terminemos utilizando ms el tiempo en modificar los datos y opciones que obteniendo resultados.

Cuando creamos un grfico, desde luego, no nos quedamos solamente con los que no muestran, pues podemos cambiar los datos elegidos, el diseo del grafico o incluso cambiar el formato de una barra en particular. Por lo que tenemos una buena flexibilidad a la hora de usar esta herramienta, que depender de nosotros y nuestra habilidad para sacarle el mximo provecho.

Hay que aclarar tambin que cualquier cambio que queramos hacer sobre el grafico, tiene unaactualizacin en tiempo real cuando nosotros pasamos el mouse sobre una opcin, lo cual le da unos puntos extras y permite trabajar ms rpido.

Relleno rpido, a un TAB de distancia

El rellenado rpido es otra caracterstica interesante que trae el Excel 2013, esta cuenta con un algoritmo que detecta patrones en otras celdas mientras estamos escribiendo, y si coincide rellena automticamente las celdas que siguen con los valores detectados. Por ejemplo, si tenemos algn cdigo dividido por guiones en otra celda, y dentro de esos guiones hay algn dato en particular que estamos reescribiendo en otra columna, Excel detecta que pertenece a eso y nos marca el rellenado rpido que luego de activar la tecla de Tabulador, completa las dems celdas con esos datos.

Una vez aplicada el auto relleno, podemos seleccionar las que se crearon y utilizar de nuevo el Anlisis Rpido en caso de necesitarlo, tambin podemos deshacer la accin si fue por error la creacin del mismo. Otra cosa que hay que destacar cuando trabajamos con valores, es que se han integrado de nuevas funciones como trigonometria, ingeniera y lgica al Excel 2013. Puedes verlos con ms detalles en la ayuda de Excel 2013.

100% Nube
Excel 2013 y el Office 2013 en general cuenta con una integracin completa con la nube, dndole a este paquete de ofimtica una flexibilidad a la hora de llevar los archivos de un lado a otro. Nosotros podremos iniciar sesin con nuestro perfil de Office y obtener archivos desde nuestra cuenta de Skydrive o SharePoint como as tambin guardar los documentos en esas plataformas. Lamentablemente no tenemos compatibilidad con servicios como Dropbox o Box.

Por otro lado, tambin podemos compartir archivos a otras personas, solo hace falta introducir el mail de la misma y se le enviar un mensaje con el link a Skydrive, en donde podr ver el documento o modificarlo segn le hayamos puesto.

Las redes sociales no quedan afuera de la integracin de Office, porque adems de enviar a la nube y compartir con conocidos, podemos enviar los archivos a las redes sociales de Twitter, LinkedIn, Facebook y Flickr.

Conclusiones
En resumen, Excel 2013 trae consigo un cambio importante a nivel visual que le sienta muy bien, pero no todo es visual, Microsoft se asegur tambin de ofrecer nuevas caractersticas internas para los usuarios que utilicen a diario este programa. Lo que comentamos ac solo algunas de los cambios ms grande que ha recibido esta herramienta de ofimtica, internamente hay muchos pequeos cambios pero que en conjunto hacen la diferencia.Personalmente, siento un Excel fresco, renovado y con caractersticas que SI funcionan y que son tiles.

Microsoft Excel 2013 a la vista

inShare3

Ya pasaron 3 aos desde que Microsoft anunci la suite Office 2010 y ha estado trabajando en la prxima versin de este software. El pasado 16 de julio en San Francisco, California, Microsoft anunci la nueva versin conocida como Office 2013. Aunque esta versin an est en etapa de pruebas, ya es posible descargar la primera versin preliminar que se estima iniciar su comercializacin a principios del 2013. Quiz el mayor cambio en esta nueva versin ser que estar fuertemente integrada con el servicio conocido como SkyDrive el cual permitir guardar tus archivos directamente en Internet de manera que puedas trabajar con ellos desde cualquier lugar que te conectes.

Otro cambio notable es que Office 2013 ser un poco ms amigable con los dispositivos mviles, en especial con la nueva tableta de Microsoft llamada Surface. As mismo veremos algunos cambios en el diseo de las aplicaciones que se asemejarn mucho a la nueva interface Metro que ser implementada en Windows 8.

Mejoras en Excel 2013

Excel 2013 nos promete explorar nuestros datos ms intuitivamente, visualizarlos, analizarlos y desplegar los resultados con un solo clic. Algunas de las mejoras implementadas en esta herramienta son las siguientes.

Llenado rpido
La caracterstica conocida como Flash Fill detecta patrones en los datos que ingresamos en una columna y sugiere el contenido del resto de las celdas.

Si observas con detenimiento la columna B, despus del ltimo guion medio, se encuentra el nombre de una persona. Al comenzar a introducir ese nombre en la columna D, Excel detecta de inmediato este patrn y sugiere automticamente el contenido para el resto de las celdas.

Anlisis rpido
Cuando hagas una seleccin de un rango de datos en Excel 2013, el anlisis rpido de Excel recomendar una serie de acciones que podremos tomar en base a dicha seleccin de celdas. Excel 2013 nos permitir aplicar un formato condicional, agregar una fila de totales, crear una tabla dinmica o crear un grfico que represente adecuadamente los datos seleccionados.

Una ventaja de las opciones de anlisis rpido es que tendremos una vista previa de las opciones disponibles como son los grficos e inclusive una vista previa de las tablas dinmicas que Excel 2013 nos recomiende crear con nuestros datos.

Otras mejoras de Excel 2013

Excel 2013 tendr algunas otras mejoras que sern de mucha utilidad para cualquier analista de datos y gur de Excel:

69 funciones de Excel adicionales. PowerPivot ahora se ha integrado de manera nativa a Excel. Se agreg PowerView que antes formaba parte de Excel Services. Una nueva manera de segmentar datos en tablas dinmicas utilizando fechas.

Aunque faltan todava algunos meses para tener finalmente Excel 2013, seguramente comenzars a ver publicadas nuevas noticias sobre este prximo lanzamiento de Microsoft. Finalmente les dejo el nuevo icono que ser utilizado tanto para la aplicacin como para nuestros libros creados en Excel 2013.