Noes

de Arquivologia
Prof.: Charlley Luz

Aula especial para as turmas de Biblioteconomia da FESPSP em aluso ao dia do bibliotecrio 12/03/13

A escrita lha da Arquivologia, assim como a Arquivologia lha da escrita. O desenvolvimento da escrita surge da necessidade de registro de a9vidades administra9vas.

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

Arquivologia = Arquivs9ca Cincia / Disciplina / Tcnica Tem por objePvo o conhecimento dos arquivos

e das teorias, mtodos e tcnicas a serem observados na sua consPtuio, organizao, desenvolvimento e uPlizao.

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

conjunto de documentos que, independente da natureza ou do suporte, so reunidos por acumulao ao longo das aPvidades de pessoas Ssicas ou jurdicas, pblicas ou privadas DTA 06

Arquivo

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

Arquivo so os conjuntos de documentos PRODUZIDOS e RECEBIDOS por rgos pblicos, ins9tuies de carter pblico e en9dades privadas, em decorrncia do exerccio de a9vidades especcas, bem como por pessoa Ssica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos
(Lei no 8.159, de 08-01-1991. Art. 2o)

Arquivo
Cuidado: um termo polissmico

arquivo 1 Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma enPdade colePva, pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas aPvidades, independentemente da natureza do suporte. Ver tambm fundo. 2 InsPtuio ou servio que tem por nalidade a custdia, o processamento tcnico, a conservao e o acesso(1) a documentos. 3 Instalaes onde funcionam arquivos(2). 4 Mvel desPnado guarda de documentos. Fonte: DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

A natureza dos arquivos administra9va, jurdica, informacional, probatria, orgnica, serial, concnua, cumula9va. A soma de todas estas caractersPcas faz do arquivo uma insPtuio nica e inconfundvel
(BELLOTTO, 2005)

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

A principal nalidade do arquivo servir ADMINISTRAO, consPtuindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da HISTRIA.

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

DOCUMENTO Unidade de registro de informaes, em qualquer suporte ou formato - suscenvel de consulta, estudo, prova e pesquisa. INFORMAO Elemento referencial, noo, idia ou mensagem conPdos em um documento. SUPORTE Material no qual so registradas as informaes.

DOCUMENTO = SUPORTE + INFORMAO

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

SUPORTE Material sobre o qual as informaes so registradas Ex: Fita magnPca, pelcula lmogrca, papel, pergaminho, papiro etc

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

DOCUMENTO de ARQUIVO Informao registrada produzida e manPda por uma insPtuio ou pessoa ao longo de suas aPvidades administraPvas, com valor de prova. So fortemente ancorados nos princpios da provenincia, da organicidade, unicidade e da indivisibilidade.

O carter orgnico do Arquivo

Processos

Entrada: materiais, servios e informaes

Agregao de valor

Sada: materiais, servios e informaes

Atividade m

Atividade meio

Biblioteca e arquivo

 Por conta da proximidade das reas, o controle bibliogrco e arquivsPco guardam semelhanas e diferenas, as quais HAGEN (1998) apresentou. As semelhanas seriam:

Semelhanas controle bibliogrco e arquivsPco

a) a permisso da explorao da documentao por parte tanto de catlogos bibliogrcos quanto de instrumentos arquivsPcos de referncia; b) a conscincia da necessidade de descrever tanto os elementos Ssicos quanto os intelectuais; c) o dilema comum da busca de informao, onde quem faz o instrumento est em vantagem em relao ao pesquisador quanto disponibilidade dos dados acerca do material descrito.

Diferenas controle bibliogrco e arquivsPco

a) as caracters9cas Ssicas e intelectuais entre livros e documentos de arquivo, pois livros so preparados para serem descritos e divulgados, sendo unidades com ctulo, autor e assunto denidos, enquanto os arquivos so o resultado de uma a9vidade, sendo conjuntos de documentos que no podem ser denidos por um assunto ou autor; b) os pesquisadores desses acervos apresentam necessidades informacionais disPntas. A busca de informao bibliogrca em geral mais especca do que a arquivsPca, baseada principalmente em informaes contextuais.

Documentos No ArquivsPcos: Informao no orgnica

Documentao promocional no solicitada e sem interesse para o desPnatrio; Legislao de interesse geral; Manuais de procedimentos para o cumprimento de preceitos legais; Normas de redao; Recortes de peridicos sobre assuntos de interesses diversos; Modelos de preenchimento de formulrios; Textos usados.

CaractersPcas dos Arquivos

Os documentos NO so objeto de COLEO (escolha ar9cial) e sim da acumulao natural, no decurso de a9vidades administra9vas.

CaractersPcas dos Arquivos

A classicao aplicada a cada arquivo respeitara as par9cularidades da insPtuio produtora. No h um arranjo pr- estabelecido.

entre a arquivsPca e as outras cincias documentrias. So eles:

Princpios ArquivsPcos Os princpios arquivsPcos consPtuem o marco principal da diferena

Princpio da Provenincia Princpio da Organicidade Princpio da Unicidade Princpio da Indivisibilidade ou integridade Princpio da CumulaPvidade

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Princpio da Provenincia:
Arquivos originrios de uma ins9tuio ou de uma pessoa devem manter a respecPva individualidade, dentro de seu contexto orgnico de produo, no devendo ser mesclados a outros de origem disPnta.
Aplicao: AutenPcidade a manuteno da integridade do fundo de arquivo. Desde que se entenda que a Imparcialidade diz respeito verdade administra:va dos documentos, ou seja, ao fato de os documentos consPturem-se num reexo el das a9vidades desenvolvidas, v-se que a AutenPcidade depende da manuteno dessa Imparcialidade.

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Princpio da Organicidade:
As relaes administra9vas orgnicas se reetem nos conjuntos documentais. A organicidade a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funes e a9vidades da enPdade produtora / acumuladora em suas relaes internas e externas.
Aplicao: A Organicidade do arquivo realiza-se atravs da acumulao dos documentos. A acumulao, com base em um Plano de Classicao, de modo correspondente ao uxo do desenvolvimento das aes, apresenta as relaes existentes entre as funes/a9vidades /tarefas. Essa acumulao faz com que o arquivo reita, no seu todo, a misso realizada.
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Princpio da Unicidade:
Unicidade - no obstante forma, gnero, Ppo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu carter nico, em funo do contexto em que foram produzidos. (BELLOTTO, 2002, p. 21). Ou seja, documentos duplicados no so necessariamente o mesmo.
Aplicao: UNICIDADE DO DOCUMENTO o documento produzido em mais de uma via ou cpia ter apenas uma delas preservadas. UNICIDADE DA INFORMAO a mesma informao conPda em mais de uma espcie documental determina a preservao de um nico exemplar, observada a integralidade da informao e do suporte.

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Princpio da Indivisibilidade ou integridade:

Os fundos de arquivo devem ser preservados sem disperso, muPlao, alienao, destruio no autorizada ou adio indevida.

Aplicao: A imparcialidade dos documentos refere-se capacidade dos documentos de ree9rem elmente as aes do seu produtor. Destaca-se a verdade administraPva do documento e no a verdade do seu contedo. O moPvo da criao de um documento, independentemente do seu contedo ser ou no, suponhamos, uma fraude, seria leg9mo no que se refere sua relao com as a9vidades da en9dade que o criou.
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Princpio da cumulaPvidade:
O arquivo uma formao progressiva, natural e orgnica

Os itens documentais de um arquivo no so escolhidos previamente para serem acumulados, eles se acumulam medida que so produzidos. Mas uma boa CumulaPvidade se realiza quando os documentos so organizados de acordo com o desenvolvimento das aes;
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Cada arquivo nico

O Conselho Internacional de Arquivos, ao editar a norma para descrio de arquivos - ISAD(G), indica procedimentos baseados nos princpios arquivs:cos sem determinar uma estrutura xa de organizao ou estabelecer cdigos e Mtulos. Cada arquivo merecer sempre uma anlise,

planejamento e tratamento prprios sua conformao.

CaractersPcas prprias dos arquivos

Os princpios arquivsPcos estabelecem trs caracters9cas intrnsecas ao arquivo que podem ser assim designadas: a singularidade do produtor do arquivo, a liao dos documentos s aes que promovem a misso denida e a dependncia dos documentos dos seus pares.

Teoria das Trs Idades

A teoria das trs idades corresponde sistemaPzao do ciclo vital dos documentos de arquivo. uma denominao que corresponde ao uso dos documentos.

Giorgione ( Itlia, 1477-1510) leo sobre tela Palazzo PiP, Galleria PalaPna, Florena.

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Ciclo de Vida das Informaes Arquivs9cas

1 Idade
Arquivos correntes Arquivos de gesto Arquivos vivos Arquivos ativos

2 Idade
Arquivos intermedirios Arquivos semi-ativos Pr-arquivo

3 Idade
Arquivos permanentes Arquivos inativos Arquivos definitivos Arquivos histricos

Arquivo Corrente

Arquivo Intermedirio Primrio

Arquivo Permanente

Valor

Primrio

Secundrio

Acesso

Restrito aos acumuladores

Restrito aos acumuladores ou com autorizao Centralizada

Aberto

Conservao Fsica

Centralizada ou Descentralizada Apoio s atividades cotidianas

Centralizada

Justificativa de conservao

Razes administrativas, legais ou fiscais

Pesquisa, administrativa

Volume

100%

Sensvel diminuio

5-10% do total acumulado Instituio arquivstica

Localizao fsica

Prxima ao acumulador

Fora do setor de trabalho Temporalidade

Processamento Tcnico

Classificao, temporalidade

Arranjo, descrio

O ciclo de vida dos documentos e os arquivos

Provenincia interna Provenincia externa

A criao ou recepo dos documentos

Orgnico

Arquivos Correntes

Possibilidade de uso alta

Conservao nos setores

Avaliao e Eliminao
transferncia

Arquivo . Intermedirio

Possibilidade de uso decrescente

Depsito centralizado

Eliminao e Arranjo Recolhimento

Arquivo Permanente Valor Secundrio
Depsito Centralizado

5 a 10%

Obrigado! Segue l: hyp://www.facebook.com/charlley hyps://twiyer.com/charlley hyp://www.linkedin.com/charlleyluz Onde conseguir cpia dessa apresentao? hyp://www.slideshare.net/charlleyluz/