LA ESTRUCTURA Y EL PROCESO ORGANIZACIONAL Para considerar la organizacin como un proceso, se requieren que se tomen en cuenta varios aspectos fundamentales.

En primer lugar, la estructura tiene que reflejar objetivos y planes por que de ellos se derivan las actividades. En ese segundo lugar, tiene que reflejar la autoridad que dispone la administracin de una empresa. La autoridad en una determinada organizacin es el derecho socialmente determinado de ejercer la discrecin; como tal, est sujeta a cambios. En tercer lugar, la estructura de la organizacin, al igual que cualquier plan, tiene que reflejar su ambiente. Del mismo modo que las premisas de un plan pueden ser econmicas, tecnolgicas, polticas, sociales o ticas, tambin lo pueden ser las de la estructura de una organizacin. Tienen que disearse para que operen, permitan los aportes de los miembros de un grupo y ayuden a la gente a lograr con eficiencia sus objetivos en un futuro cambiante. En este sentido una estructura de organizacin operable nunca puede ser esttica. No hay una estructura de organizacin nica que funciona mejor en todas las clases de situaciones. Una estructura de organizacin efectiva depende de la situacin. En cuarto lugar, puesto que la organizacin est compuesta de personas, el agrupamiento de las actividades y las relaciones de autoridad de la estructura de la organizacin tiene que tomar en cuenta las limitaciones y las costumbres de dichas personas. Esto no quiere decir que la estructura se tiene que disear de acuerdo con las personas en lugar de hacerlo de acuerdo con las metas y actividades correspondientes. Sin embargo, una consideracin importante es la clase de personas que la van a integrar. LA LOGICA DE ORGANIZAR: Existe una lgica fundamental en la organizacin, aunque en realidad los pasos 1 y 2 forman parte de la planeacin, el proceso de organizacin consiste de los siguientes seis pasos: Establecer los objetivos de la empresa Formular objetivos, polticas y planes de respaldo Identificar y clasificar las actividades necesarias para cumplirlos Agrupar estas actividades de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles y la mayor forma de usarlos de acuerdo con las circunstancias Delegar en el jefe de cada grupo la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de autoridad y flujos de informacin TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIN La departamentalizacin es un medio para obtener homogeneidad en las tareas de cada rgano. DEPARTAMENTALIZACIN POR FUNCIONES Consiste en el agrupamiento de las actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas en la empresa.Si se parte del punto de vista de que cualquier empresa implica la generacin de alguna utilidad dentro de una economa de intercambio y de que las funciones fundamentales de cualquier empresa consisten en: produccin, ventas y financiamiento, nada ms lgico que agrupar tales actividades bsicas en departamentos de produccin, de ventas y

de finanzas. Ventajas de la departamentalizacin funcional. DEPARTAMENTALIZACIN GEOGRFICA Tambin se denomina departamentalizacin territorial o regional o localizacin geogrfica. Requiere de la diferenciacin y agrupamiento de las actividades de acuerdo con la localizacin en donde se ejecutar el trabajo o del rea de mercado que servir la empresa. DEPARTAMENTALIZACIN POR CLIENTELA La organizacin con base en la clientela con lleva a la diferenciacin y agrupamiento de las actividades de acuerdo con el tipo de persona o personas para quienes se ejecuta el trabajo. Las caractersticas de los clientes -edad, sexo, nivel socioeconmico, tipo de consumidor, etc.constituyen la base para ese tipo de departamentalizacin.Esta departamentalizacin consiste en un agrupamiento de actividades que refleja un inters fundamental por el consumidor del producto o servicio realizado por la organizacin.Divide las unidades organizacionales para que cada una pueda servir a un cliente diferente. DEPARTAMENTALIZACIN POR PROYECTOS El agrupamiento u organizacin con base en proyectos implica la diferenciacin y el agrupamiento de las actividades de acuerdo con los productos y resultados relativos a uno o varios proyectos de la empresa. Esta estrategia es utilizada en empresa de gran tamao, que fabrican productos que exigen gran concentracin de recursos y un prolongado tiempo para su produccin. ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PARA EL AMBITO GLOBAL La estructura organizacional, es el marco en el que se desenvuelve la organizacin, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas, para el logro de objetivos. La importancia de la estructura organizacional en la empresa: es un medio a travs del cual se establece la mayor manera de lograr los objetivos de un grupo social, evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad, reduce o elimina la duplicacin de esfuerzos al delimitar funciones y responsabilidades. Las estructuras organizacionales da las empresas que operan en el mbito global son muy distintas. El tipo de estructura por adoptar en cada caso depende de varios factores, como el grado de orientacin y compromiso internacional. Se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organizacin en cuanto a las relaciones entre los gerentes y empleados PODER: Concepto mucho ms amplio que el de autoridad, es la capacidad de individuos o grupos de inducir o influir en las opiniones o acciones de otras personas o grupos. AUTORIDAD: En una organizacin es el derecho propio de un puesto a ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones que afectan a otras personas.