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PLIEGO DE CONDICIONES

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

SELECCIN ABREVIADA POR LA MODALIDAD DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL AGN SIP No. 06 DE 2013

OBJETO: Adquisicin a Ttulo de compra venta de elementos de dotacin y seguridad industrial

BOGOTA D.C., SEPTIEMBRE DE 2013

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

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RECOMENDACIONES
SEOR PROPONENTE

a. Lea cuidadosamente el contenido de este documento. b. Examine rigurosamente el contenido del pliego de condiciones y los documentos que hacen parte del mismo. c. Verifique no estar incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para participar en licitaciones, convocatorias pblicas y para celebrar contratos con las entidades estatales segn lo dispuesto en la normatividad legal vigente. d. Cercirese que cumple las condiciones y rene los requisitos aqu sealados. e. Proceda a reunir la informacin y documentacin exigida y verifique la vigencia para los documentos que la requieran. f. Tenga en cuenta el presupuesto oficial total establecido para esta Convocatoria pblica. g. Cumpla las instrucciones que en este pliego de condiciones se imparten para la elaboracin de su propuesta. h. Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en la forma indicada en este documento. i. Presente su propuesta y la copia debidamente foliada con ndice. Revise las copias de manera que su contenido sea idntico al original. j. Revise los anexos y formatos contenidos en este pliego de condiciones, y diligncielos correctamente. k. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre de la convocatoria pblica, en ningn caso se recibirn propuestas radicadas o entregadas fuera del trmino previsto. El proponente deber contemplar los tiempos que requiere para el ingreso al Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado y las medidas de seguridad para ello. l. Toda observacin, e inquietudes respecto al presente proceso de seleccin debern ser enviadas a la Oficina Asesora Jurdica en cualquiera de las siguientes formas: a) por escrito radicado en el Grupo de Archivo y Gestin Documental ubicado en el primer piso. b) Al correo electrnico contratacion@archivogeneral.gov.co m. Sern a cargo del proponente, todos los costos asociados a la preparacin y elaboracin de su propuesta. n. El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado podr verificar cualquier informacin que se allegue con la propuesta a travs de la autoridad o institucin que considere pertinente.

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CAPITULO I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES 1. DEFINICIN DE LA NECESIDAD ESTATAL El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, dentro del contexto de la conservacin Documental, en la sede Centro y en la sede Santander, requiere desarrollar actividades de limpieza, desinfeccin documental y mantenimiento a las instalaciones, por tanto requiere la adquisicin de ELEMENTOS DE DOTACIN Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, para la proteccin personal de los trabajadores que por su labor lo requieren, en desarrollo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Entidad de conformidad con la siguiente Normatividad: Ley 1562 de 2012, Decreto 34 de 2013, Decreto 1295 de 1994, Decreto 1771 de 1994 y Decreto 1530 de 1996. Que para el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado fue adoptado mediante Resolucin No. 679 de 2012, as como adquirir Equipos y elementos de Proteccin Individual (EPI) especficos y adecuados, dando cumplimiento a la Resolucin 1409 de 2012 del Ministerio del Trabajo, por la cual se establece el "Reglamento de Seguridad para Proteccin contra cadas en Trabajo en Alturas". Por lo anterior y considerando los contratos suscritos por el AGN con cargo a las Subdirecciones enmarcadas en el Plan de Accin Institucional dentro del Proyecto de Inversin Implantacin del Sistema Nacional de Archivos que pertenecen al Eje Estratgico Modernizacin de los Archivos Pblicos y el proyecto Preservacin del Patrimonio Documental Colombiano dentro del eje Realizar procesos de Prevencin, Diagnstico y Recuperacin y Conservacin del Patrimonio Documental Colombiano. 2. OBJETO Adquisicin a Ttulo de compra venta de elementos de Dotacin y Seguridad industrial. 3. ANLISIS TCNICO Y ECONMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:

Soporte Tcnico
Descripcin del Bien y Especificaciones Tcnicas Unidad de Medida Cantidad

Soporte Econmico (*)


Valor Unitario con IVA($) Valor Total con IVA ($)

tem

GUANTES DE NITRILO X CAJAS DE 100 UNIDADES (CORRUGADO).

CAJA

247

$32.190

$7.950.930

RESPIRADORES VAPORES, DOBLE.

CONTRA

GASES

UNIDAD

12

$41.969

$503.628

MASCARILLA ANTIPOLVO N95

CAJA

296

$48.372

$14.318.112

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4 5

TAPABOCAS N95 EXHALACIN.

CON

VLVULA

DE

CAJA

20 $74.124 15 $18.380 $1.482.480 $367.600 $528.989 $31.117 $962.624 $5.696 $145.792 $18.224 $43.309 $17.974 $5.890.024 $700.986 $353.510 $15.370 $63.510 $6.351 $34.858 $139.432 $900.624 $225.156 $301.977 $603.954 $161.682 $53.894 $293.799 $587.598

OVEROL DESECHABLE UNIDAD CARTUCHOS PARA RESPIRADORES CONTRA GASES Y VAPORES, DOBLE. ALCOHOL ANTISPTICO POR BOTELLAS DE 700 C.C. ALGODN HIDROFILO EN RAMA, POR 500 GRAMOS BATA EN DRIL DE COLOR BLANCO GAFAS DE SEGURIDAD (MONOGAFA) GORRO POLIPROPILENO (PLEGADO), POR CAJAS DE 100 UNIDADES. GUANTES DE CARNAZA REFORZADO EN CARNAZA. CANECA ROJA DE 12 LITROS UNIDAD ARNS MULTIPROPSITO (DE CUERPO ENTERO CON ARGOLLA DORSAL EN "D"). CAMILLA RGIDA DE PRIMEROS AUXILIOS INMOBILIZADOR CERVICAL (CUELLO ORTOPEDICO) GLUCOMETRO MULTITALLA CORTOS Y PAR

PAR

17

UNIDAD

129

8 9 10 11

PAQUETE UNIDAD UNIDAD CAJA

8 136 39 23

12

10

13

14 15 16 17

4 UNIDAD UNIDAD UNIDAD 2 3 2

UNIDAD UNIDAD

18

TENSIOMETRO AUTOMTICO).

DIGITAL

(INFLADO

2 $582.958 UNIDAD 6 $33.721 UNIDAD 6 $202.326 $69.738 $11.623 $548.172 $91.362 2.502.414 417.069 $1.165.916

19

CASCO DE SEGURIDAD CON SISTEMA DE AJUSTE TIPO RATCHET (PARA TRABAJO EN ALTURAS)CON BARBUGUEJO. GUANTE CON REVESTIMIENTO DE LTEX CORRUGADO (PARA TRABAJO EN ALTURAS) ADAPTADOR DE ANCLAJE PORTATIL DE UNA ARGOLLA. ESLINGA DOBLE TERMINAL GRADUABLE (PARA TRABAJO EN ALTURAS).

20

21

UNIDAD

22

UNIDAD

TOTAL
$40.150.041

Para establecer el valor del contrato a celebrar y/o valor estimado del proceso de seleccin se opt por el siguiente mtodo:
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Se consult la base de datos de proveedores del AGN; as como tambin se envi solicitud de informacin de precios va correo electrnico a los posibles oferentes que suministran el bien objeto de contratacin, se recibi informacin de precios de las empresas: AGROINSUMOS ALFA LTDA y ARTCULOS DE SEGURIDAD SAS ARSEG SAS., informacin con la que se estableci el presupuesto oficial. Consulta a reconocidos expertos en el tema Consulta a proveedores de los productos o servicios Se acudi a estudios de entidades que provean informacin de precios Anlisis Histricos de los bienes y/o servicios adquiridos por la Entidad Estudios de expertos Otra. Especifique cul?

X X

4. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO TREINTA (30) DAS CALENDARIO para la ejecucin del contrato a partir de la firma del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacin. 5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO El presupuesto oficial de la presente Convocatoria, es la suma de: CUARENTA MILLONES CIENTO CINCUENTA MIL CUARENTA Y UN PESOS M/CTE ($ 40.150.041), incluido el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), cuando a ello hubiere lugar y todos los dems impuestos, tasas, contribuciones de carcter nacional y/o distrital legales, costos directos e indirectos, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N 48913 de fecha 27 de agosto de 2013, expedido por el Coordinador del Grupo de Gestin Financiera del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado. 6. FORMA DE PAGO Forma de Pago del Contrato: El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado pagar al contratista en un solo pago correspondiente al 100% del valor del contrato una vez se entreguen a satisfaccin la totalidad del objeto contratado. El pago se efectuar dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la ejecucin previo cumplimiento de los requisitos para realizar el mismo (presentacin de la factura por parte del contratista, certificacin de cumplimiento expedida por el supervisor, certificacin expedida por el revisor fiscal de la empresa (Si lo tiene) o por el representante legal acreditando el pago de aportes parafiscales (Sena, ICBF, Caja de Compensacin Familiar) y patronales (Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales de los empleados de la empresa), en cumplimiento del Artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y disponibilidad de PAC. 7. RGIMEN JURDICO APLICABLE El rgimen jurdico aplicable al presente procedimiento de seleccin de contratista, el contrato y su liquidacin, se fundamenta en el Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, Decreto Ley 019 de 2012, Decreto 734 de 2012, Resolucin 394 del 12 de agosto de 2013 Por la cual el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado se acoge al rgimen de transicin del Decreto 1510 de 2013, las leyes civiles y comerciales y dems normas que adicionen, complementen o regulen las condiciones del objeto de la contratacin y en trminos especficos por el presente pliego de condiciones y los actos administrativos que se expidan con relacin al presente proceso de contratacin.

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En caso de contradicciones entre el presente pliego y la Ley, primar lo establecido en la Ley. Cuando se llegaren a presentar vacos en el pliego de condiciones, stos se suplirn con el Estatuto General de Contratacin y Decretos Reglamentarios, y si los vacos continan, stos se suplirn con las normas del Cdigo Civil y Cdigo de Comercio. 8. MODALIDAD DE SELECCIN Teniendo en cuenta el objeto, las caractersticas y el valor del contrato a celebrar, la modalidad de seleccin a utilizar es la Seleccin Abreviada contemplada en el artculo 2 numeral 2 literal a) de la Ley 1150 de 2007, Artculos 3.2.1.2 Procedimientos para la adquisicin de bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin., 3.2.1.1.8 Procedimiento de Subasta Inversa Presencial del Decreto 734 de 2012, "Por el cual se reglamenta el Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica y se dictan otras disposiciones, por lo tanto se aplicar el procedimiento estipulado para esta modalidad y se tendr en cuenta como factor de seleccin slo el precio, de conformidad con lo sealado en el numeral 1 del artculo 2.2.9 del Decreto 734 de 2012. 9. De conformidad con lo establecido en los artculos 4.1.2 y 4.1.3 del Decreto 734 de 2012, la convocatoria se podr limitar a Mypes y Mipymes, quienes debern manifestar su inters, en el perodo comprendido del 05 al 17 de septiembre de 2013. La manifestacin de inters de limitar la Convocatoria a MYPES debe presentarse a ms tardar el da hbil anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso de seleccin abreviada, acreditando la condicin de MYPE a travs de la presentacin de una certificacin expedida por el contador pblico o revisor fiscal, segn sea el caso, en la que se seale tal condicin y su tamao empresarial (micro o pequea empresa), adems deber presentar el certificado de la cmara de comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigedad. S se reciben mnimo tres (3) manifestaciones de inters solicitando limitar la convocatoria exclusiva a MYPES esta quedar limitada. Los MYPES que participen en la convocatoria limitada, debern acreditar su condicin y garantizar la satisfaccin de las condiciones tcnicas y econmicas requeridas en la convocatoria. Convocatoria limitada a MIPYMES. En caso de que no se cumplan los requisitos establecidos en el artculo 4.1.2 del Decreto 734 de 2012, para limitar la convocatoria a MYPES (micro y pequea empresa), se permitir la participacin de medianas empresas, quienes tambin podrn manifestar inters en los mismos plazos establecidos para las MYPES, con la salvedad de que solo se permitir si no se reciben tres (3) manifestaciones de inters de MYPES. En todo caso, para que la convocatoria se limite a MIPYMES se requerir al menos tres (3) manifestaciones de inters de micros, pequeas o medianas empresas. Las MIPYMES acreditarn su condicin a travs de la presentacin de una certificacin expedida por el contador pblico o revisor fiscal, segn sea el caso, en la que se seale tal condicin y su tamao empresarial, adems deber presentar el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigedad. Las MIPYMES que participen en la convocatoria limitada, debern acreditar su condicin y garantizar la satisfaccin de las condiciones tcnicas y econmicas requeridas en la presente convocatoria.

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En la convocatoria limitada a MYPES y MIPYMES podrn participar uniones temporales o consorcios, los cuales debern ser integrados nicamente por MYPES o MIPYMES, segn sea el caso. Para efectos de la limitacin de la convocatoria, cada consorcio o unin temporal se contar por s mismo y no por el nmero de los integrantes que lo componen, quienes debern cumplir de manera individual los requisitos mnimos sealados para acreditar su condicin de MYPE o MIPYME.

La manifestacin de inters para limitar la convocatoria MYPES y MIPYMES deber estar debidamente suscrita por el interesado (si es persona jurdica deber suscribirla el representante legal) y ser enviada, junto con sus anexos a la Oficina Asesora Jurdica del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, para lo cual deber ser radicado en el Grupo de Archivo y Gestin Documental del AGN, ubicado en la carrera 6 No. 6-91, piso1, de la ciudad de Bogot podr ser enviada al correo electrnico: contratacion@archivogeneral.gov.co NOTA: La convocatoria proceder sin limitacin, solo en el caso de que no se cumpla con los requisitos establecidos en los artculos 4.1.2 4.1.3., del Decreto 734 de 2012.

10. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD Aviso de convocatoria pblica. Se publicar en Portal nico de contratacin-SECOP y en la Pgina web del AGN. Publicacin y Consulta en Internet del Proyecto de Pliegos de Condiciones (5 das hbiles) Trmino para presentar observaciones a los proyectos de pliegos de condiciones Respuestas observaciones al proyecto de pliego de condiciones. Resolucin que ordena la iniciacin y apertura del proceso de seleccin bajo la modalidad de seleccin abreviada por subasta inversa presencial. Consulta y acceso a los Pliegos de Condiciones Definitivos.

FECHA Y LUGAR septiembre 5 de 2013 www.colombia compra.gov.co y www.archivogeneral.gov.co Del 5 al 11 de septiembre de 2013

Del 5 al 11 de septiembre de 2013 12 al 17 de septiembre de 2013 www.contratos.gov.co SECOP 18 de septiembre de 2013 www.conlombia compra.gov.co Desde el 18 de septiembre de 2013 www.colombiacompra.gov.co, Oficina Asesora Jurdica Carrera 6 # 6-91 AGN piso 2 Bogot. Del 18 al 24 de septiembre de 2013 contratacion@archivogeneral.gov.co Grupo de Asuntos Jurdicos y Contratacin Fax 3372019 Carrera 6 # 6-91 de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Del 25 de septiembre al 27 de septiembre de 2013 www.colombiacompra.gov.co.

Observaciones o solicitudes de aclaracin a los Pliegos de Condiciones Definitivo.

Respuesta observaciones o solicitudes de aclaracin a los Pliegos de Condiciones Definitivos y fecha mxima para expedir adendas.

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Lugar, fecha y forma de presentacin de los documentos que acreditan el cumplimiento de los requisitos habilitantes (sobre No.1) y de la propuesta econmica (sobre No.2) los proponentes debern entregar los dos sobres cerrados en el Grupo de Archivo y Gestin Documental con destino a la Oficina Asesora Jurdica carrera 6 No.6-91 segundo piso Cierre

Del 30 de septiembre al 2 de octubre de 2013 hasta las (3:00 p.m.) Radicacin Grupo de Archivo y Gestin Documental Carrera 6 # 6-91. Piso 1. 2 de octubre de 2013 a las (3:00 p.m.) Oficina Asesora Jurdica carrera 6 # 6-91. Piso 2. 3 al 8 de octubre de 2013 9 al 15 de octubre de www.colombiacompra.gov.co 2013

Verificacin de los requisitos habilitantes. Publicacin Verificacin requisitos habilitantes, y observaciones al mismo hasta la 5:00 p.m.

Audiencia de Subasta Adjudicacin del contrato.

Inversa

presencial

18 de octubre de 2013 a las 10:00 a.m. Sala Fray Alberto Lee primer piso. Carrera 6 # 6-91, AGN. Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la realizacin de la Audiencia Pblica de Adjudicacin, Oficina Asesora Jurdica. Carrera 6 # 6-91 AGN

Suscripcin y legalizacin del contrato

11. TERMINOS DE LAS ETAPAS DEL PROCESO 11.1 Aviso Convocatoria: De conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1 del Decreto 734 de 2012 El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO, realizar la convocatoria pblica a travs del Sistema Electrnico de Contratacin Pblica SECOP. Pgina web www.colombiacompra.gov.co. Fase Informativa SECOP, y en la pgina web de la Entidad en la fecha establecida segn cronograma. Junto con el aviso de convocatoria pblica, la Entidad publicar los Estudios Previos y el Proyecto de Pliego de Condiciones. NOTA. La publicacin de este documento, no significa la iniciacin formal del proceso de seleccin, sino la etapa previa que permita a los potenciales proponentes el conocimiento del borrador del pliego de condiciones, con el fin de que tenga la posibilidad de expresar sugerencias y hacer observaciones a su contenido, pero no genera ninguna asuncin de compromiso de la utilizacin de las mismas en la versin definitiva o inclusive de apertura del proceso. Lo anterior en cumplimiento del inciso 2 del artculo 2.2.6 del Decreto 734 de 2012. 11.2 Publicacin Proyecto de Pliego de Condiciones: El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO, publica el proyecto de pliego de condiciones, estudios y documentos previos en la pgina web www.colombiacompra.gov.co, en la fecha sealada en el cronograma, con el propsito de suministrar a los oferentes, las veeduras y al pblico en general la informacin sobre la presente contratacin.
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NOTA 1: Todos los documentos que indica el artculo 2.2.5 del Decreto 734 de 2012 debern ser publicados por la Entidad a travs del Portal nico de Contratacin. NOTA 2: Si algn proponente encuentra una inconsistencia, error u omisin en los d ocumentos de la presente convocatoria o requiere una aclaracin de cualquier estipulacin contenida en los Pliegos de Condiciones, deber formular al AGN las consultas a travs del correo: contratacion@archivogeneral.gov.co y presentarlas por escrito dirigido a la Oficina Asesora Jurdica de la Entidad previa radicacin en el Grupo de Archivo y Gestin Documental, ubicado en la Carrera 6 No. 6-91 Bogot D. C. 11.3 Observaciones al Proyecto de Pliegos: Los interesados en participar tienen la oportunidad de formular observaciones o comentarios al proyecto de pliego de condiciones, los cuales podrn ser remitidos al correo electrnico contratacion@archivogeneral.gov.co, o entregadas en el Grupo de Archivo y Gestin Documental, ubicado en el piso 1 edificio Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, Carrera 6 No. 6 91, Bogot, en las fechas y horario sealado en el cronograma y la publicacin de las respuestas a las observaciones del proyecto de pliego de condiciones se realizar igualmente en la fecha sealada en cronograma en la pgina Web www.colombia compra.gov.co. 11.4. Apertura: La apertura del presente proceso de contratacin de seleccin abreviada, se realizar en la fecha sealada en el cronograma, da en que se publicar el pliego de condiciones definitivo en la pgina www.colombiacompra.gov.co para consulta de los interesados. Cuando como resultado de las inquietudes presentadas por los interesados cuando el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO lo considere necesario o sea procedente modificar el Pliego de Condiciones, estas modificaciones se harn mediante ADENDAS NUMERADAS, las cuales sern publicadas en el Portal nico de Contratacin www.colombiacompra.gov.co. Las respuestas a las inquietudes u observaciones que no modifican el Pliego de Condiciones se emitirn mediante oficio o correo electrnico, e igualmente se publicarn en la pgina del Portal de Contratacin. El AGN, se reserva la facultad de hacer las aclaraciones o adendas que considere necesarias HASTA UN (1) DA ANTES del cierre de la Convocatoria y las publicar en la pgina Web www.contratos.gov.co. En consecuencia, ser responsabilidad del proponente conocer las adendas e informaciones sobre preguntas y respuestas (si los hubo) y los dems documentos relacionados con la convocatoria y que acepta todos los requisitos en ellos exigidos. Cada proponente deber anotar en el espacio respectivo de la carta de presentacin de la propuesta que ha recibido la informacin sobre preguntas y respuestas y que su propuesta ha sido preparada de acuerdo con las mismas. En caso de Consorcio o de Uniones Temporales, la informacin sobre preguntas y respuestas se entregar a una de las partes que conforman el Consorcio o la Unin Temporal y se considerar como recibida por todos los integrantes. Las adendas o la informacin sobre preguntas y respuestas se enviar y/o publicar en la pgina web: www.colombiacompra.gov.co., antes del cierre de la convocatoria y dicha informacin deber ser tenida en cuenta para la presentacin de las propuestas respectivas. Las preguntas y/o observaciones que se tengan por parte de los posibles oferentes, debern ser enviadas o formuladas en el perodo previsto en el cronograma del presente proceso de seleccin. No sern atendidas, ni recibidas las que lleguen con posterioridad a dicha fecha.
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LAS ADENDAS Y ACLARACIONES QUE EMITA LA ENTIDAD, HARN PARTE DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y SERN DE OBLIGATORIO ANALISIS Y CUMPLIMIENTO POR PARTE DE LOS INTERESADOS PARA LA PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS. 11.5. Pliegos Definitivos: El da de Apertura del proceso, se publica en la pgina www.colombia compra.gov.co, el pliego de condiciones definitivo para consulta de los interesados, quienes pueden solicitar informacin aclaratoria relacionada con su contenido. Para el efecto, debern dirigirse por escrito o correo electrnico a la Oficina Asesora Jurdica contratacion@archivogeneral.gov.co y sta contestar mediante notas numeradas que publicar en la pgina web www.contratos.gov.co con el fin de que todos los interesados posean la misma informacin. Concluido el anterior trmino, el AGN no aceptar en las etapas subsiguientes del proceso de seleccin, cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en este documento. 11.6 Correspondencia Para efectos del presente proceso toda comunicacin o solicitud referente al presente proceso deber formularse por escrito y radicada en la siguiente direccin: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO, Grupo de Archivo y Gestin Documental, Carrera 6 No. 6-91, en Bogot D. C., o en el correo contratacion@archivogeneral.gov.co ident if icando el nombre y nmero correspondiente del proceso de seleccin, dirigida a la O f i c i n a A s e s o r a J u r d i c a del AGN, nico despacho que canalizar cualquier tipo de comunicacin entre los proponentes y el AGN. Las solicitudes se respondern mediante comunicacin escrita a travs del correo: contratacion@archivogeneral.gov.co y se publicaran para el conocimiento general en el SECOP www.colombiacompra.gov.co NOTA: El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado NO ACEPTA propuestas que NO sean radicadas en el Grupo de Archivo y Gestin Documental. Por lo tanto, si los posibles oferentes allegan propuestas va correo electrnico, las mismas se darn como NO RECIBIDAS. 11.7. Presentacin y Entrega de Propuestas: Las propuestas se recibirn en el Grupo de Archivo y Gestin Documental ubicado en el piso 1, Carrera 6 No. 6 91 Edificio AGN, Bogot D.C., en la fecha y hora sealada en el cronograma del Pliego de Condiciones y de acuerdo con lo sealado en el presente Pliego de Condiciones. 11.8 Cierre del Proceso: El cierre del presente proceso de contratacin, se llevara a cabo en la fecha y hora sealada en el cronograma. Slo se aceptarn las propuestas que se presenten dentro del trmino y hora sealada segn reloj de la Superintendencia de Industria y Comercio (hora legal colombiana). Despus de esta hora y fecha lmite, no se recibirn propuestas, aun cuando su representante legal o la persona encargada de entregar el ofrecimiento se encuentre en el lugar de cierre del proceso. No se admiten ofertas enviadas por correo. En la fecha y hora de cierre del proceso se identificarn las propuestas recibidas, se abrirn los sobres y se levantar un acta que contendr el resumen de las propuestas. Este acto se llevar a cabo en la Oficina Asesora Jurdica, ubicada en el piso 2 edificio AGN, Carrera 6 No. 6 91 Bogot D.C. y pueden asistir si lo consideran necesario, los oferentes que presentaron propuesta. 11.9 Evaluacin de Propuestas: En las fechas establecidas en el cronograma, se llevar a cabo las evaluaciones jurdica, tcnica y financiera necesarias para la evaluacin de las propuestas, trmino dentro del cual se podr solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estimen indispensables, as como aquellos documentos necesarios para
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verificar el cumplimiento de requisitos exigidos al proponente, para la comparacin de la propuesta. 11.10 Informes de evaluacin a disposicin de los oferentes: La evaluacin de las propuestas se publicarn en la pgina web www.colombiacompra.gov.co y permanecern en la Oficina Asesora Jurdica, ubicada en el 2 piso, en horas hbiles de 8 am a 5pm, por el trmino de (3) das hbiles, para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes respecto a los estudios de evaluacin adelantados por la entidad, las cuales sern resueltas por el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. 11.11. Adjudicacin: La adjudicacin mediante Subasta Inversa Presencial, caso en el cual los lances de presentacin de las propuestas durante esta se harn con la presencia fsica de los proponentes y por escrito en la fecha y hora establecida en el cronograma del proceso. 11.12. Suscripcin del Contrato: En la fecha establecida en el cronograma del pliego de condiciones. 12. CARCTER PBLICO DE LA INFORMACIN El proponente conoce y acepta que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la informacin incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la evaluacin, es pblica y cualquier persona podr obtener copia de la misma. El proponente ser responsable por el manejo de la informacin que reciba de parte del AGN y, de acuerdo con la Constitucin y la Ley, deber guardar la confidencialidad que sea requerida y respetar los derechos de autor, morales y patrimoniales. Las propuestas presentadas son pblicas y slo existir confidencialidad o reserva del documento especifico de las mismas cuando la Constitucin o la ley lo establezca; por lo tanto, cuando en la respectiva propuesta se incluyan textos de reserva o confidencialidad sin soporte normativo se entender como no escritos. 13. VEEDURIAS CIUDADANAS El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, convoca a las Veeduras Ciudadanas para que intervengan y desarrollen su actividad durante la etapa pre - contractual, contractual y pos - contractual en el presente proceso de seleccin, de conformidad con lo establecido en la Ley 850 de 2003 y el Decreto 734 de 2012, para lo cual pueden consultar este proceso en el Portal nico de Contratacin www.colombiacompra.gov.co. 14. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR En el presente proceso de seleccin podrn participar personas naturales, personas jurdicas nacionales o extranjeras, conformando consorcios o uniones temporales, que cumplan los requisitos sealados en el presente Pliego de Condiciones, adems, de las anteriores, las Mypes , Mipymes de conformidad con lo dispuesto en el artculo 32 de Ley 1450 de 2011 y en el Ttulo IV Captulo I del Decreto 734 de 2012, quienes debern cumplir con la totalidad de los requisitos sealados en el presente Pliego de Condiciones. En el presente proceso podrn participar en forma independiente, en consorcio o Unin Temporal, las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, que tengan representacin en

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PLIEGO DE CONDICIONES

Colombia o constituyan un apoderado domiciliado en el pas y cumpla con los requisitos establecidos en este Pliego de Condiciones. 14.1 Quienes no se encuentren incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, establecidas en la Constitucin y la Ley. 14.2 Las personas naturales, personas jurdicas nacionales y extranjeras, consorcios y uniones temporales. Las personas jurdicas deben demostrar que su duracin ser mnima la del trmino de ejecucin del contrato y un (1) ao ms. (Artculo 6 Ley 80 de 1993). Cuando el Consorcio o la Unin Temporal lo conformen personas Jurdicas, si los Representantes Legales de las mismas tienen limitada su capacidad de contratacin, debern anexar la correspondiente autorizacin del rgano competente. Para la participacin de personas jurdicas extranjeras, se aplicar lo establecido en el artculo 221 del Decreto 019 de 2012, que modific el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 0734 de 2012. As mismo, debern acreditar la existencia de la reciprocidad de que trata el artculo 20 de la Ley 80 de 1993. 14.3. Quienes No figuren en el Boletn de responsables de la Contralora General de la Repblica, de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000. 14.4. Quienes se encuentren al da por concepto de aportes a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones, cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar, de acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, artculo 1 de la Ley 828 de 2003, artculo 23 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1562 de 2012. 14.5 Quienes no estn incursos en causal de disolucin y/o liquidacin. 14.6. Quienes se encuentren debidamente inscritos y clasificados en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio de su jurisdiccin a la fecha de presentacin de la propuesta:

Capacidad de Organizacin de los Proponentes

Inscripcin, calificacin y clasificacin: 15. REGISTRO NICO DE PROPONENTES De acuerdo con lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el artculo 6.1.2.1 del Decreto 734 de 2012, el oferente deber anexar a su oferta el documento correspondiente expedido por la Cmara de Comercio de su jurisdiccin, con fecha de expedicin no mayor a dos (2) meses de anterioridad respecto de la fecha lmite de recepcin de ofertas, en el cual conste su inscripcin y clasificacin en el Registro nico de Proponentes as:

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Registro nico de Proponentes Cuadro No. 1 Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev. 4 A.C. En este caso, el oferente debe estar inscrito como se seala a continuacin:
Seccin C 32 329 3290 G Divisin Grupo Clase Descripcin INDUSTRIAS MANUFACTURERAS Otras industrias manufactureras Otras industrias manufactureras n.c.p. Otras industrias manufactureras n.c.p. COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACIN DE VEHCULOS AUTOMOTORES, MOTOCICLETAS, EFECTOS PERSONALES Y ENSERES DOMESTICOS 46 Comercio al por mayor y en comisin o por contrata, excepto el comercio de vehculos automotores y motocicletas 466 Comercio al por mayor especializado de otros productos 4669 G 46 464 4642 Comercio al por mayor de otros productos n.c.p. Comercio al por mayor de prendas de vestir

Registro nico de Proponentes Cuadro No. 2 Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev. 3.1. A.C.
Seccin G Divisin Grupo Clase Descripcin COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACIN DE VEHCULOS AUTOMOTORES, MOTOCICLETAS, EFECTOS PERSONALES Y ENSERES DOMSTICOS 51 Comercio al por mayor y en comisin o por contrata, excepto el comercio de vehculos automotores y motocicletas; mantenimiento y reparacin de maquinaria y equipo 519 5190 G Comercio al por mayor de productos diversos ncp Comercio al por mayor de productos diversos ncp COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACIN DE VEHCULOS AUTOMOTORES, MOTOCICLETAS, EFECTOS PERSONALES Y ENSERES DOMESTICOS

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52

Comercio al por menor, excepto el comercio de vehculos automotores y motocicletas; reparacin de efectos personales y enseres domsticos 521 Comercio al por menor en establecimientos no especializados 5211 Comercio al por menor en establecimientos no especializados, con surtido compuesto principalmente por productos diferentes de alimentos (vveres en general), bebidas y tabaco

No obstante, de conformidad con el artculo 6.4.6 del decreto 734 de 2012, los proponentes podrn presentar el certificado RUP expedido por la Cmara de Comercio de su jurisdiccin, en atencin a la informacin verificada con los requisitos del Decreto 1464 de 2010, hasta tanto el respectivo oferente actualice o ajuste la informacin requerida por el mencionado Decreto. De esta manera, en el certificado expedido en tales condiciones debe constar la inscripcin y clasificacin del proponente en las siguientes actividades, especialidades y grupos, as:
O

Registro nico de Proponentes Cuadro No. 3 Actividad(es) solicitadas en el certificado de inscripcin en el RUP 3 Proveedor Especialidad(es) Grupo(s)

20 Mercancas y productos diversos.

03 Manufacturas diversas.

No obstante, de conformidad con el artculo 6.4.6 del decreto 734 de 2012, los proponentes podrn presentar el certificado RUP expedido por la Cmara de Comercio de su jurisdiccin, en atencin a la informacin verificada con los requisitos del Decreto 1464 de 2010, hasta tanto el respectivo oferente actualice o ajuste la informacin requerida por el mencionado Decreto. De esta manera, en el certificado expedido en tales condiciones debe constar la inscripcin y clasificacin del proponente en las siguientes actividades, especialidades y grupos, as: 16. DE LOS RIESGOS: (Debern incluir la estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles involucrados en la contratacin para la Entidad y el Contratista, que puedan afectar el equilibrio econmico del contrato. Art. 2.1.2. Decreto 734 de 2012) Riesgo AGN: Que el CONTRATISTA no cumpla dentro del plazo estipulado con el objeto y/o obligaciones y especificaciones tcnicas de lo contratado. Riesgo Contratista: Que el AGN incumpla con lo que se compromete en las obligaciones y en la oportunidad necesaria, que le impida el cumplimiento del objeto contractual.

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RIESGOS OPERATIVOS:

ESTIMACION DEL RIESGO TIPIFICACION DEL RIESGO ASIGNACION DEL RIESGO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALORACION

No disponibilidad de los bienes y/o servicios necesarios para cumplir con el bien objeto del contrato. CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN y/o SERVICIO (Por idoneidad de un bien y/o servicio, se entiende la aptitud del mismo para satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien y/o servicio, as como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y adecuada satisfaccin de dichas necesidades). Recepcin de los bienes y/o servicios en el tiempo acordado.

Contratista

Medio

100%

Contratista

Medio

100%

Contratista

Bajo

100%

RIESGOS FINANCIEROS:

ESTIMACION DEL RIESGO TIPIFICACION DEL RIESGO ASIGNACION DEL RIESGO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALORACIO N

Falta de pago o retrasos en pagos del valor del contrato


Sbito incremento de los precios o tarifas de cualquiera de los bienes y/o servicios prestados por el contratista. Incrementos de impuestos que afectan a todos los contribuyentes y a todas las actividades.

Contratante

bajo

100%

Contratista

Medio

100%

Contratista

Bajo

100%

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RIESGOS JURIDICOS: ESTIMACION DEL RIESGO TIPIFICACION DEL RIESGO ASIGNACION DEL RIESGO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALORACIO N

Riesgo por cambio del rgimen de contratacin que afecte el contrato y las condiciones pactadas en l. No firma del contrato dentro del trmino establecido para ello.

Contratista

Medio

100%

Contratista
Incumplimiento total del contrato.

Medio

100%

Contratista
Incumplimiento parcial del contrato.

Bajo

100%

Contratista
Que el supervisor del contrato no cumpla con los deberes de supervisin y vigilancia.

Bajo

100%

Contratante

Medio

100%

CAPTULO II INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

2. REQUISITOS HABILITANTES Los evaluadores jurdico, financiero y tcnico segn sea el caso, determinarn si las propuestas presentadas cumplen con los requisitos habilitantes. De acuerdo con el artculo 3.2.1.1.5. del Decreto 734 de 2012, si slo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad adjudicar el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones y ajuste su oferta a un descuento mnimo. 2.1. CAPACIDAD JURIDICA

Se demostrar con los documentos que deber aportar el proponente, por lo tanto, estos indicarn si la oferta CUMPLE o NO CUMPLE, los cuales se relacionaran en el Pliego de condiciones que se publica en el SECOP junto con el presente estudio de conveniencia.

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2.1.1. Carta de presentacin de la propuesta La Carta de Presentacin de la Propuesta (anexo 1 ) deber estar debidamente diligenciada segn la informacin del modelo suministrado por el AGN y firmada por el proponente. En caso de ser una persona jurdica, unin temporal o consorcio, deber venir firmada por el representante legal, debidamente facultado en los trminos de la ley. En esta carta el proponente deber manifestar bajo la gravedad de juramento, que l o sus integrantes, es un consorcio o una unin temporal y que no se encuentra(n) incurso(s) en las causales de inhabilidades o incompatibilidades, prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993 y dems normas pertinentes. Igualmente deber efectuar las dems manifestaciones sealadas en el formato de carta de presentacin de la propuesta. Si estas manifestaciones no se realizan en la carta de presentacin, las mismas se entendern efectuadas con la presentacin de la propuesta respectiva. No se aceptarn propuestas parciales y tampoco propuestas alternativas. Los proponentes deben ceirse a los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones. 2.1.2. Existencia y Representacin Legal 2.1.3. Las personas naturales ( E n c a s o d e s e r c o m e r c i a n t e s ) deben presentar el certificado de matrcula mercantil V I G E N T E expedido por la Cmara de Comercio respectiva, dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha definitiva de cierre de la presente Convocatoria. 2.1.4. Las personas jurdicas deben acreditar su existencia legal mediante los siguientes documentos: Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha definitiva de cierre de la presente Convocatoria, expedido por la Cmara de Comercio respectiva, en el cual conste q u e l a m a t r i c u l a s e e n c u e n t r a V I G E N T E , que la sociedad est registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia, las facultades del representante legal y que el trmino de duracin de esta no es inferior a la duracin del contrato y un ao ms. As mismo, su objeto social debe corresponder al objeto de la convocatoria o actividades afines. En el evento de existir limitante del representante legal para contratar, se debe presentar copia del acta expedida como lo determina el Cdigo de Comercio, en la que se seale que ha sido facultado por el rgano social competente, para comprometer a la sociedad como mnimo hasta por el valor de la oferta presentada, o en su defecto presentar la certificacin del Secretario de la Junta u rgano social competente donde conste la autorizacin correspondiente. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, este requisito proceder de igual forma para cada una de las sociedades o personas jurdicas que los integren. 2.1.4.1 Propuestas Conjuntas En el evento que la propuesta sea presentada en consorcio o unin temporal deber adjuntar con su propuesta debidamente diligenciado y firmado para cada caso en particular el documento de conformacin del consorcio o la unin temporal, de conformidad con lo establecido en el artculo 7o. de la Ley 80 de 1993.

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Los consorcios o uniones temporales constituidos se comprometen, en caso de ser adjudicatarios del Proceso de Seleccin, a permanecer consorciados o unidos durante el tiempo de vigencia del contrato y un ao ms, por lo tanto, deber indicarse expresamente que el consorcio o unin temporal no podrn ser liquidados o disueltos durante la vigencia o prrrogas del contrato que se suscriba, y a obtener el nmero de identificacin tributario (NIT). En ningn caso podr haber cesin del contrato entre quienes integren el consorcio o unin temporal. En caso de cesin la misma se har a un tercero, previa solicitud por escrito al AGN. Es de aclarar, que el cesionario deber cumplir con la totalidad de las exigencias del presente pliego de condiciones, en cuanto a capacidades. Estos documentos deben haber sido expedidos dentro de los 30 das calendario anteriores a la presentacin de la oferta. En caso de consorcio o unin temporal se debern presentar los anteriores documentos para todos y cada uno de sus integrantes. Las personas jurdicas extranjeras con actividades permanentes en Colombia debern estar legalmente establecidas en el territorio nacional de acuerdo con los artculos 471 y 474 del Cdigo de Comercio. Si la oferta es suscrita por una persona jurdica extranjera a travs de la sucursal que tenga abierta en Colombia, se deber acreditar la capacidad legal de la sucursal y de su representante o mandatario, mediante la presentacin del original del certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de la ciudad de la Repblica de Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal, dentro de los 30 das calendario anteriores a la presentacin de la oferta. Cuando el representante legal de la sucursal tenga restricciones para contraer obligaciones, deber acreditar autorizacin suficiente del rgano social competente para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. Dicha autorizacin debe haber sido otorgada previamente al cierre del presente proceso de seleccin. 2.1.4.2 Autorizacin de la Junta Directiva u rgano Social competente Cuando el representante legal de la persona jurdica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deber adjuntar el documento de autorizacin expresa del rgano social competente, en el cual conste que est facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. Los consorcios y uniones temporales debern suministrar estos documentos para todos y cada uno de sus integrantes, cuando esto se requiera. 2.1.4.3 Documento de Constitucin de Consorcio o Unin Temporal Las personas naturales y jurdicas que participen en el presente proceso de seleccin bajo la modalidad de consorcios o uniones temporales, debern adjuntar el documento de su constitucin el cual deber ser elaborado de conformidad con el Artculo 7 de la Ley 80 de 1993. En todo caso los consorcios y uniones temporales deben reunir como mnimo los siguientes requisitos: 1. Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal y, en ste ltimo caso sealarn los trminos, extensin de su participacin en la propuesta y en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del AGN. 2. Los miembros del consorcio o unin temporal deben designar la persona que para todos los efectos los representar y sealarn las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.

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3. Se debe anexar el documento de constitucin del consorcio o unin temporal, segn el caso. En este documento deber quedar consignado, cuando menos: (1) Los integrantes del consorcio o unin temporal, sean personas naturales o jurdicas; (2) El porcentaje de participacin de cada uno de ellos; (3) Las reglas de funcionamiento y obligaciones para sus integrantes; (4) La responsabilidad, los trminos y extensin de la misma; (5) El representante del consorcio y/o Unin temporal para los fines contractuales; (6) Duracin del consorcio y/o Unin temporal que no podr ser inferior al trmino de ejecucin del contrato y un ao ms; (7) Las dems normas que sus integrantes acuerden para el normal desarrollo y cumplimiento de sus fines. Seor proponente: Para efectos impositivos, a los consorcios y uniones temporales se les aplicar el rgimen previsto en el Estatuto Tributario. 2.1.5. Verificacin de no inclusin en el boletn de responsables fiscales El artculo 60 de la Ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trmite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contraloras, exige como requisito indispensable para nombrar, dar posesin o celebrar cualquier tipo de contrato con el Estado, verificar que la correspondiente persona natural o jurdica segn se trate, no se encuentra reportada en el boletn de responsables fiscales que publica la Contralora General de la Repblica con periodicidad trimestral. Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligacin, el AGN, verificar en el ltimo boletn de responsables fiscales expedido por la Contralora General de la Repblica que el proponente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio o una unin temporal, no se encuentre (n) reportado (s) en dicho boletn. 2.1.6. Verificacin de Antecedentes Disciplinarios

Verificacin de Antecedentes Disciplinarios vigente del proponente o del Representante Le gal de la empresa expedido por la Procuradura General de la Nacin. En el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes cuando los mismos sean personas jurdicas constituidas en Colombia, se les verificaran sus antecedentes. 2.1.8. Certificacin del pago de Parafiscales y Aportes al Sistema Integral de Seguridad Social S el proponente es persona jurdica debe adjuntar con su propuesta, una certificacin en la cual acredite el pago de los aportes realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha definitiva de cierre de la presente convocatoria, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos L a b o r a l e s , Cajas de Compensacin Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y en la Ley 828 de 2003, Ley 1562 de 2012. Dicha certificacin debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad, si el proponente de acuerdo con la Ley lo requiere, o en caso contrario la certificacin debe venir suscrita por Representante Legal. En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin. Nota: Esta disposicin aplica tambin para el caso de los miembros de consorcios o uniones temporales, en donde cada integrante dependiendo de su naturaleza jurdica, deber acreditar este requisito.

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En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas el proponente deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de seleccin. Cuando el proponente sea una persona natural, deber presentar una declaracin en original, bajo la gravedad de juramento donde certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensin, riesgos laborales y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos. En caso que el proponente, persona natural o jurdica, no tenga personal a cargo y por ende no est obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, tambin bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificacin, pero deber acreditar su afiliacin como persona natural al sistema de seguridad social integral, segn lo previsto en el artculo 9 de la Ley 828 de 2003. Tratndose de proponentes extranjeros en cuyo pas de origen no exista la obligacin de realizar aportes parafiscales y/o al sistema de seguridad social, se deber indicar esta circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente persona natural o por el representante legal de la persona jurdica, consorcio o unin temporal. Nota. Si la Persona Jurdica o la persona natural se encuentra exonerada de pago de parafiscales, segn el artculo 25 de la Ley 1607 de 2012 Reforma Tributaria, Dicha certificacin debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad, si el proponente de acuerdo con la Ley lo requiere, o en caso contrario la certificacin debe venir suscrita por Representante Legal. 2.1.9 Certificacin expedida por Entidad Bancaria en la que conste: El nmero de la cuenta del proponente, cuenta habiente, su identificacin, el tipo de cuenta y si a la fecha est activa. 2.1.10 Fotocopia de la Cdula del Representante Legal 2.2. CAPACIDAD TECNICA

LA OFERTA COMO MNIMO DEBE CONTENER LA INFORMACIN REQUERIDA EN EL FORMATO REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DE LA PROPUESTA Y LAS FICHAS TCNICAS. Si en la propuesta se omiten una o varias de las especificaciones tcnicas sealadas en el Formato Requerimientos Tcnicos Mnimos de la Propuesta o no se cumplen las especificaciones tcnicas all indicadas, la misma ser calificada como NO CUMPLE TECNICAMENTE. Condiciones de Experiencia:

Se requiere acreditar DOS (2) certificaciones de contratos, cuya actividad est relacionada con el objeto de la presente contratacin, en entidades pblicas y/o privadas, que estn suscritos y terminados dentro del periodo comprendido entre el 01 de enero de 2010 y hasta la fecha de cierre del presente proceso, cada certificacin debe acreditar una experiencia por valor igual o superior al presupuesto oficial del presente proceso de contratacin; tales certificaciones
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PLIEGO DE CONDICIONES

debern ser expedidas por el contratante, a nombre del proponente o de algunos de sus integrantes en el caso de consorcios o uniones temporales, que contengan como mnimo la siguiente informacin: Nombre de la entidad o empresa contratante. Nombre o razn social del contratista con su respectiva identificacin (nit o cdula de ciudana) Fecha del contrato. Fecha de iniciacin. Fecha de terminacin. Objeto del Contrato Valor del contrato. Cargo, nombre y firma de la persona que certifica: debe ser el representante legal de la empresa o quien haya ejercido las funciones de supervisin. Fecha de la Certificacin NOTA: El AGN se reserva el derecho a verificar o solicitar durante la evaluacin y hasta la aceptacin de la oferta la informacin y documentos que se considere convenientes para confirmar la informacin suministrada por el proponente, para lo cual podr solicitar aclaraciones a los documentos aportados con la oferta. Aspectos Comunes a las Certificaciones de Experiencia del Proponente El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO, se reserva la facultad de comprobar la autenticidad de los documentos aportados, para lo cual podr solicitar aclaraciones a los documentos aportados para acreditar la experiencia, mediante los cuales se especifiquen o aclaren los datos requeridos para acreditar la experiencia del proponente segn lo indicado en el presente documento. En las certificaciones expedidas por entidades oficiales bastar para su validez la firma del funcionario que las suscriba. Se acepta como equivalente a la certificacin de cumplimiento los contratos ejecutados, copia de los mismos, siempre que se acompaen con la respectiva acta de terminacin y/o liquidacin, y de tales documentos se derive la informacin requerida en este pliego de condiciones para las respectivas certificaciones. Si el valor del contrato se expresa en dlares dicho valor se convertir a la tasa de cambio de la fecha de iniciacin del contrato. Los valores de las certificaciones deben ser expresados en pesos colombianos, no obstante si dichos valores se expresan en dlares americanos los mismos se convertirn a la tasa de cambio del dlar americano a la fecha de iniciacin del respectivo contrato. Cuando cualquiera de los miembros del consorcio o de la unin temporal proponentes acredite experiencia mediante la participacin en contratos bajo la modalidad de consorcio o unin temporal o a su nombre, se le acreditar en la evaluacin y la ponderacin de la oferta el valor que corresponda al porcentaje de la experiencia certificada a favor del proponente miembro del consorcio o de la unin temporal. Capacidad de Organizacin de los Proponentes

REGISTRO NICO DE PROPONENTES


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PLIEGO DE CONDICIONES

De acuerdo con lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el artculo 6.1.2.1 del Decreto 734 de 2012, el oferente deber anexar a su oferta el documento correspondiente expedido por la Cmara de Comercio de su jurisdiccin, con fecha de expedicin no mayor a dos (2) meses de anterioridad respecto de la fecha lmite de recepcin de ofertas, en el cual conste su inscripcin y clasificacin en el Registro nico de Proponentes as: Registro nico de Proponentes Cuadro No. 1 Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev. 4 A.C. En este caso, el oferente debe estar inscrito como se seala a continuacin:
Seccin C 32 329 3290 G Divisin Grupo Clase Descripcin INDUSTRIAS MANUFACTURERAS Otras industrias manufactureras Otras industrias manufactureras n.c.p. Otras industrias manufactureras n.c.p. COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACIN DE VEHCULOS AUTOMOTORES, MOTOCICLETAS, EFECTOS PERSONALES Y ENSERES DOMESTICOS 46 Comercio al por mayor y en comisin o por contrata, excepto el comercio de vehculos automotores y motocicletas 466 Comercio al por mayor especializado de otros productos 4669 Comercio al por mayor de otros productos n.c.p.

O Registro nico de Proponentes Cuadro No. 2 Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev. 3.1. A.C.

Seccin G

Divisin

Grupo

Clase

Descripcin COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACIN DE VEHCULOS AUTOMOTORES, MOTOCICLETAS, EFECTOS PERSONALES Y ENSERES DOMSTICOS.

51

Comercio al por mayor y en comisin o por contrata, excepto el comercio de vehculos automotores y motocicletas; mantenimiento y reparacin de maquinaria y equipo.

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PLIEGO DE CONDICIONES

519 5190 G

Comercio al por mayor de productos diversos ncp Comercio al por mayor de productos diversos ncp COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACIN DE VEHCULOS AUTOMOTORES, MOTOCICLETAS, EFECTOS PERSONALES Y ENSERES DOMESTICOS

52

Comercio al por menor, excepto el comercio de vehculos automotores y motocicletas; reparacin de efectos personales y enseres domsticos 521 Comercio al por menor en establecimientos no especializados. 5211 Comercio al por menor en establecimientos no especializados, con surtido compuesto principalmente por productos diferentes de alimentos (vveres en general), bebidas y tabaco.

No obstante, de conformidad con el artculo 6.4.6 del decreto 734 de 2012, los proponentes podrn presentar el certificado RUP expedido por la Cmara de Comercio de su jurisdiccin, en atencin a la informacin verificada con los requisitos del Decreto 1464 de 2010, hasta tanto el respectivo oferente actualice o ajuste la informacin requerida por el mencionado Decreto. De esta manera, en el certificado expedido en tales condiciones debe constar la inscripcin y clasificacin del proponente en las siguientes actividades, especialidades y grupos, as: O Registro nico de Proponentes
Cuadro No. 3
Actividad(es) solicitadas en el certificado de inscripcin en el RUP 3 Proveedor Especialidad(es) Grupo(s)

20 Mercancas y productos diversos.

03 Manufacturas diversas.

De conformidad con lo consagrado en el artculo 6.1.2.2. del Decreto 734 de 2012, la inscripcin del proponente debe encontrarse vigente y en firme para el momento de la verificacin de este requisito. De acuerdo con lo sealado en el inciso tercero del Artculo 6.1.2.6 del decreto 734 de 2012 "Certificado". El Certificado constituye plena prueba respecto de la informacin verificada documentales y cuyo registro se encuentra en firme. La firmeza de la inscripcin se adquiere pasados diez (10) das hbiles siguientes a la publicacin sin que se haya presentado recurso de reposicin en contra de la informacin inscrita. No obstante lo anterior, el inciso segundo del citado artculo, seala que cuando se renueve o actualice el Registro nico de Proponentes, la informacin que ha sido objeto de modificacin continuar vigente hasta que el acto de inscripcin correspondiente de la nueva informacin quede en firme. Cuando el proponente sea un Consorcio o Unin Temporal, para la verificacin de cumplimiento de los requisitos exigidos por la Entidad en el RUP, todos los miembros debern acreditar la

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inscripcin y clasificacin en el Registro nico de Proponentes como Proveedores y al menos uno de los miembros deber estar inscrito en la especialidad y grupo solicitada. Para la presentacin de los documentos que se enuncian como requisitos habilitantes del pliego de condiciones, cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unin Temporal debern acompaarlos en forma individual, sin perjuicio del documento de constitucin del Consorcio o Unin Temporal.

2.3

CAPACIDAD FINANCIERA:

INDICADORES FINANCIEROS La evaluacin financiera de las propuestas, no tiene ponderacin alguna se efecta con el fin de garantizar la solvencia econmica y patrimonial del proponente, para tal efecto, se examinar la informacin del RUP actualizado con Balance a 31 de Diciembre de 2012 o fotocopia legible del Balance General a 31 de diciembre de 2012, donde se puedan claramente tomar los datos de los indicadores solicitados en el pliego de condiciones, certificados por contador pblico y debidamente dictaminado por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar, acompaado: De la correspondiente Acta de aprobacin por parte de la asamblea de socios de los Estados financieros a 31 de diciembre de 2012 cuando corresponda. Fotocopias legibles de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal que firma el Balance. Certificacin legible de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores.

Cuando la propuesta sea presentada por consorcios o uniones temporales, igualmente la evaluacin financiera se realizar aplicando los factores sealados, sobre la composicin agregada, el proponente deber presentar LEGIBLE EL RUP ACTUALIZADO con Balance General a 31 de Diciembre de 2012, o fotocopia legible del Balance General a 31 de diciembre de 2012, donde se puedan claramente tomar los datos de los indicadores solicitados en el pliego de condiciones, certificados por contador pblico y debidamente dictaminado por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar, acompaado: De la correspondiente Acta de aprobacin por parte de la asamblea de socios de los Estados financieros a 31 de diciembre de 2012 cuando corresponda. Fotocopias legibles de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal que firma el Balance. Certificacin legible de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores.

Para el caso de las propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deber allegar la documentacin y requisitos mencionados en este numeral, segn lo indicado en el mismo." Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, los indicadores se calcularn con base en informacin del RUP actualizado con el Balance a 31 de Diciembre de 2012, o fotocopia del Balance General a 31 de Diciembre de 2012 de acuerdo con lo solicitado en el presente pliego de condiciones, sobre la composicin agregada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal; en este ltimo caso, el indicador se establecer de acuerdo con el porcentaje de la participacin de cada uno de los proponentes en la Unin Temporal.

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2.3.1. Diligenciar la Solicitud de Informacin Personal y Tributaria (Anexo) 2.3.2 Registro nico Tributario- RUT actualizado expedido por la DIAN. 2.3.3 Copia del Registro de Informacin Tributaria- RIT actualizado expedido por la Secretara de Hacienda Distrital, para el caso de las personas jurdicas o naturales domiciliadas en Bogot D. C. 2.4. CAUSALES DE RECHAZO: Cuando se presenten dos o ms propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona. Cuando no se presenten las aclaraciones y/o documentos habilitantes requeridos por la entidad, dentro del plazo establecido por el AGN. Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el Representante Legal del proponente o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la propuesta y el interesado no presente los documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias. Presentacin de los precios en moneda distinta a pesos colombianos. El mayor plazo ofrecido para la ejecucin. No cumplir con los indicadores financieros sealados en el Pliego. Cuando la carta de presentacin de la propuesta no est firmada. La presentacin de ofertas parciales. Si el (los) proponente(s) expresa(n) algn tipo de ajuste o incremento a los valores de la oferta. Cuando la inscripcin y clasificacin contenida en el RUP no est en firme o el documento RUP no se aporte dentro del trmino establecido en el pliego de condiciones. Cuando el valor de la propuesta, supere el presupuesto oficial. Cuando la oferta se presente en forma extempornea. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones no lo habilita para que se le reciba la propuesta despus de la hora fijada. El proponente deber presentarse al AGN previendo los trmites que debe adelantar para el ingreso al mismo. En ningn caso el AGN se har responsable del retraso en la entrada de algn proponente, por lo que es de nica y exclusiva responsabilidad de este, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso. No cumplir dentro del plazo otorgado por la Entidad, para subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos, segn lo establece el artculo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012. Cuando el valor de la propuesta resulte artificialmente bajo, y analizadas las explicaciones del proponente, el comit asesor considere con fundamentos objetivos y razonables que
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esa propuesta econmica pone en riesgo el proceso y el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de resultar favorecida con la adjudicacin y no se soporte el valor ofrecido por el proponente, conforme lo establecido en el artculo 2.2.10del Decreto 734 de 2012.

2.5 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIN El AGN declarar desierto el proceso de seleccin: 1. por motivos o causas que impidan la seleccin objetiva. 2. Si no se presenta ningn proponente para participar en la subasta despus de ampliado el plazo para la presentacin de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precios. 3. Si fracasa la negociacin contemplada en el pargrafo 2 del artculo 3.2.1.1.5 y por las dems razones o circunstancia indicadas por las disposiciones que rigen la contratacin estatal. La declaratoria se har mediante acto administrativo en el cual se expresarn detalladamente las razones que condujeren a esa decisin. (Numeral 18, artculo 25 de la Ley 80 de 1993). Dicha decisin se comunicar a todas las personas que participaron en el presente pliego de condiciones. 2.6 VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES. Con base en el artculo 3.2.1.1.5, del Decreto 734 de 2012 para que la subasta pueda llevarse a cabo, debern resultar habilitados para presentar lances de precios por lo menos dos proponentes. Si solo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad adjudicar el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el Pliego de Condiciones y se ajuste su oferta a un descuento mnimo. Si no se presentara ningn proponente para participar en la subasta, la entidad ampliar el plazo para la presentacin de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio hasta por la mitad del trmino inicialmente previsto. Si en este evento no se presentara ningn proponente, la entidad declarar desierto el proceso de seleccin.

2.7 AJUSTE DE LA OFERTA PROPONENTE NICO Acorde con el pargrafo 1 del artculo 3.2.1.1.5 la oferta a que se refiere el presente artculo, el AGN invitar al proponente habilitado a una negociacin en la que, en aplicacin de los principios de econmica y transparencia, obtenga un menor precio de la oferta inicialmente presentada por parte del nico habilitado, cuyo rango de mejora no podr ser inferior al descuento mnimo indicado en el pliego. Si fracasa la negociacin, la entidad declara desierto el proceso contractual. 2.8 JUSTIFICACIN DE LOS FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MS FAVORABLE: (Artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artculo 88 Ley 1474 de 2011 y artculo 2.2.9 del Decreto 734 de 2012). Para dar cumplimiento con el presente numeral debern tener en cuenta la normatividad en mencin. 1. La escogencia recaer sobre aquella oferta con el menor precio, siempre que satisfaga los requerimientos tcnicos y necesidades de la Entidad.
2. Se aceptan nicamente ofertas totales.

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CAPTULO III EVALUACION

3.3.1 EVALUACIN JURDICA - FACTOR HABILITANTE Se efectuar sobre los documentos de contenido jurdico objeto de evaluacin sealados en el numeral 2.1 del presente documento, de acuerdo con los criterios establecidos para cada uno de ellos. 3.3.2. EVALUACIN TECNICA- FACTOR HABILITANTE Se efectuar sobre los documentos de contenido tcnico objeto de evaluacin, de acuerdo con los criterios establecidos para cada uno de ellos en el numeral 2.2.

3.3.3. EVALUACIN FINANCIERA - FACTOR HABILITANTE

INDICADORES FINANCIEROS LOS FACTORES A EVALUAR SON: Patrimonio Se determina este indicador de dividir el valor del Patrimonio, valor reportado en el RUP actualizado a con Balance General a 31 de Diciembre de 2012, en SMMLV ($589.500), el cual debe ser igual o mayor a 160 SMLV. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, el Patrimonio se calcular con base en informacin del RUP actualizado a 31 de Diciembre de 2012, solicitado en el presente pliego de condiciones, sobre la composicin agregada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal; en este ltimo caso, el indicador se establecer de acuerdo con el porcentaje de la participacin de cada uno de los proponentes en la Unin Temporal. ndice de Liquidez Se determina con los datos tomados del Registro nico de Proponentes actualizado con Balance General a 31 de Diciembre de 2012, solicitado en el presente pliego de condiciones. Se concepta aceptable que los proponentes demuestren un respaldo de 1,0 es decir, que por cada $1.5oo de obligaciones a corto plazo (pasivo corriente), disponga de $1.5 de sus activos corrientes, para atender los compromisos exigibles a corto plazo. El ndice de liquidez del proponente deber ser de $ 1,5 Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, el Patrimonio se calcular con base en informacin del RUP actualizado con Balance General a 31 de Diciembre de 2012, solicitado en el presente proceso de condiciones, sobre la composicin agregada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal; este ltimo caso el indicador se establecer de acuerdo con el porcentaje de la participacin de cada uno de los proponentes en la Unin Temporal. El ndice de liquidez del consorcio o unin temporal, deber ser de $1,5.

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Nivel de Endeudamiento Se obtiene el porcentaje de endeudamiento con los datos tomados del Registro nico de Proponentes actualizado con Balance General a 31 de Diciembre de 2012, solicitado en presente proceso, y el resultado se multiplicar por 100. El proponente debe demostrar un nivel de endeudamiento total (NET), menor o igual al 60%. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, se calcular el nivel de endeudamiento con base en la sumatoria simple del Pasivo Total y del Activo Total, que se registre en el Registro nico de Proponentes actualizado con Balance General 31 de Diciembre de 2012, solicitado en el presente pliego de condiciones, sobre la composicin agregada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal, en este ltimo caso el indicador se establecer de acuerdo con el porcentaje de la participacin de cada uno de los proponentes en la Unin Temporal. El nivel de endeudamiento obtenido del consorcio o unin temporal debe ser menor o igual al 60%. 3.3.4. PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS. Partes que conforman la propuesta: De conformidad con el artculo 3.2.1.1.4 del Decreto 734 de 2012 y el cronograma del proceso, se debern presentar en la misma fecha una propuesta completa, incluyendo la informacin sobre la capacidad jurdica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organizacin de los proponentes y de una propuesta inicial de precio, la cual slo ser abierta al momento del inicio de la puja. En caso de que el proponente no haga nuevas posturas de precio durante el certamen, dicho precio inicial se considerar su propuesta final. La propuesta se presentar en dos sobres separados as: 1- El SOBRE No 1, Contendr todos los documentos que soportan la informacin sobre la capacidad jurdica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organizacin de los proponentes. 2 - El SOBRE No. 2, Contendr la propuesta inicial de precio, la cual se presentar en sobre por separado y debidamente identificado. El Sobre No1, debe ser presentado en Original y Dos (2) copias, tanto el original como las copias deben presentarse foliados, escrita en cualquier medio mecnico, en espaol, sin enmendaduras, tachones, y entregarlas en sobre cerrado. Los proponentes deben adjuntar todos los documentos exigidos en el presente pliego de condiciones, tanto en el original como en las copias, de tal manera que el nmero de folios de los cuadernillos coincidan exactamente. El Sobre No 2, se abrir nicamente en la audiencia de Subasta Inversa Presencial, justo antes de iniciar la puja, segn fecha establecida en el cronograma. 3.3.4.1 CARTULA DE LAS PROPUESTAS ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO SUBASTA INVERSA PRESENCIAL AGN- 006 DE 2013 PROPONENTE DIRECCIN
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TELFONO FAX E.mail Los sobres sern entregados cerrados dentro del plazo fijado en el presente proceso, en la siguiente direccin:

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO Grupo de Archivo y Gestin Documental, con destino a la Oficina Asesora Jurdica. Carrera 6 No 6-91 Primer Piso Bogot D.C
En los sobres el proponente deber incluir los documentos que se relacionan anteriormente. La Entidad no tendr en cuenta las propuestas allegadas por correo o las radicadas en dependencia diferente al Grupo de Archivo y Gestin Documental, dichas propuestas sern devueltas al remitente en el estado recibido. El sobre No.1, que contiene la propuesta sobre capacidad jurdica, financiera, Tcnica y organizacin del proponente, se abrir en la fecha de cierre establecida en el cronograma. El formato de propuesta inicial de precio (Anexo No.2), deber presentarse en el sobre No. 2, de manera separada. Este es el nico documento que debe ir en el sobre y nicamente en original no requiere copias. El sobre No. 2 (ANEXO 2) que contiene la propuesta de tipo econmico ser abierto nicamente en la audiencia de subasta inversa justo antes de iniciar la puja, de acuerdo con lo establecido en el artculo 3.2.1.4 del Decreto 734 de 2012. El proponente debe plasmar NICAMENTE los datos all solicitados y el valor de la propuesta, no debe incluir informacin del bien ofrecido porque se entiende que su oferta es por la totalidad del bien solicitado en el pliego de condiciones y por la totalidad de los bienes contenidos en la ficha tcnica, las cuales hacen parte integral del pliego de condiciones. No se aceptarn propuestas enviadas por correo, va fax o entregadas en otras oficinas del AGN, diferente a la estipulada en el pliego de condiciones, ni entregadas despus de la fecha y hora sealada.

CAPTULO IV FACTORES DE ESCOGENCIA

4. FACTORES PUNTUABLES DE EVALUACIN:

De acuerdo con el numeral 3 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2011 para la contratacin cuyo objeto sea la adquisicin o suministro de bienes de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin las entidades incluirn como nico factor de evaluacin el menor precio ofrecido, concordante con el artculo 3.2.1.1.2 del Decreto 734 de 2012 que establece: Aplicacin de la subasta inversa en la contratacin de bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin. En las subastas inversas para la adquisicin de bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin a que se refiere

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el inciso 2 del literal a) del numeral 2 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, se tendr como nico criterio de evaluacin el precio. 4.1 PRECIO De acuerdo con lo establecido en los artculo 2.2.9 numeral 1 y 3.2.1.1.2 del Decreto 734 de 2012 el ofrecimiento ms favorable para la entidad es el menor precio. Lo anterior, en concordancia con el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, el cual determina que en la SUBASTA INVERSA, la oferta ms favorable a la entidad para la adquisicin de bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin, la oferta ms favorable a la entidad ser aquella con el menor precio. Este ser el nico factor de escogencia. De acuerdo con el numeral 3 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2011 para la contratacin cuyo objeto sea la adquisicin o suministro de bienes de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin las entidades incluirn como nico factor de evaluacin el menor precio ofrecido.

4.2 CRITERIOS DE DESEMPATE Pargrafo artculo 3.2.1.1.8 Decreto 734 de 2012. Cuando no haya ms lances de mejora de precio y exista empate, se proceder de la siguiente manera: 1. Se adjudicar el contrato al que present el menor precio inicial. De persistir el empate: 2. Se desempatar por medio de sorteo. De persistir el empate este se dirimir mediante sorteo, para lo cual en audiencia los proponentes de las propuestas empatadas procedern a escoger la balota, se enumeran de acuerdo a la cantidad de proponentes. En primer lugar se realizar un sorteo para establecer cul ser el orden en que cada proponente escoja la balota. Realizado este primer sorteo los proponentes procedern a escoger balota en el orden que se haya determinado y se adjudicar al proponente que saque la balota con el nmero mayor. ADJUDICACION De acuerdo con el literal h del artculo 3.2.1.1.8 del Decreto 734 de 2012, se har dentro del procedimiento de audiencia de la subasta inversa presencial. Se har all pblico el resultado del certamen, el equipo evaluador emitir su concepto y efectuarn las recomendaciones necesarias y se aplicarn los criterios de desempate, en caso de que sea necesario. Por lo tanto se notificar en la audiencia y el acto administrativo de adjudicacin se publicara posteriormente en la pgina web www.colombiacompra.gov.co dentro del trmino establecido por el artculo 2.2.5 pargrafo 2 del Decreto 734 de 2012.

CAPTULO V REGLAMENTO DE LA AUDIENCIA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

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5.1 PERSONAS AUTORIZADAS PARA PARTICIPAR EN LA AUDIENCIA DE SUBASTA La persona que en nombre del proponente est autorizada para participar en la audiencia de subasta inversa presencial y realizar los lances y comprometer al oferente ser la persona natural autorizada; el representante legal si la oferta la presenta una persona jurdica; el representante del Consorcio o Unin Temporal si el ofrecimiento es presentado bajo esta modalidad conjunta o el apoderado, si la propuesta se present por medio de apoderado. Si el proponente decide que sea otra persona diferente a las mencionadas con antelacin la que lo represente en la audiencia, participe en la misma y presente los lances, deber presentar poder con presentacin personal ante notario en el que se seale en forma clara esta facultad, el nombre y nmero del presente proceso, la entidad (Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado) e identificacin completa de la persona a quien se le otorga poder. Caso contrario, se entender que el proponente no efectuar durante la audiencia lances sobre su precio inicial o nuevas posturas de precio y dicho precio inicial se considerar como su propuesta final. 5.2 MRGENES MNIMOS DE MEJORA DE LAS OFERTAS: En el presente proceso de subasta presencial, solo sern vlidos los lances que observando el margen mnimo uno por ciento (1%) mejoren el precio de arranque o el mejor lance de la ronda anterior. 5.3 PROCEDIMIENTO PRESENCIAL PARA LA AUDIENCIA PBLICA DE SUBASTA INVERSA

La subasta inversa presencial se llevar a cabo en la fecha y hora sealada en el cronograma del proceso. En este mismo acto, y de acuerdo con lo establecido en el artculo 3.2.1.8 del Decreto 734 de 2012 se adelantar el siguiente proceso: Antes de iniciar la subasta, a los proponentes se les distribuirn sobres y formularios para la presentacin de sus lances. En dichos formularios se deber consignar nicamente el precio ofertado por el proponente o la expresin clara e inequvoca de que no se har ningn lance de mejora de precios. 5.4 REGLAS PARA LA REALIZACIN PRESENCIAL DE LA AUDIENCIA DE SUBASTA INVERSA

La subasta inversa presencial se desarrollar en audiencia pblica bajo las siguientes reglas: 5.4.1 La Entidad abrir los sobres con las ofertas iniciales de precio y comunicar participantes en la audiencia, nicamente, cul fue la menor de ellas. a los

5.4.2 La Entidad otorgar a los proponentes un trmino comn de cinco (5) minutos luego de entregados los sobres con los formatos para realizar cada lance, que mejore las ofertas iniciales de precio a que se refiere el literal anterior; 5.4.3 Los proponentes harn su lance utilizando los sobres y los formularios suministrados. De acuerdo a lo establecido en el artculo 3.2.1.1.7 del Decreto 734 de 2012, la Entidad establece como margen de mejora de las ofertas equivalentes al uno por ciento (1%);

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5.4.4 Los proponentes harn sus lances utilizando los sobres y los formularios suministrados por el AGN. 5.4.5 Luego de transcurrido cinco (5) minutos, un funcionario de la Entidad recoger los sobres cerrados de todos los participantes; 5.4.6 El AGN registrar los lances vlidos y los ordenar en forma descendente. Con base en este orden, dar a conocer nicamente el menor precio ofertado. Se entender que el proponente ha presentado un lance vlido cuando fue presentado dentro del trmino otorgado para hacer la postura y adems dicho lance iguale o supere el fijado;
5.4.7 Los proponentes que no presentaron un lance vlido no podrn en lo sucesivo seguir

presentando lances, y se tomar como su oferta definitiva el ltimo vlido; 5.4.8 El AGN repetir el procedimiento descrito en los anteriores numerales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningn lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior. 5.4.9 Una vez adjudicado el contrato, la Entidad har pblico el resultado del certamen incluyendo la identidad de los proponentes.
CAPTULO VI CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

6.1. PLAZO, LUGAR DE EJECUCIN Y VIGENCIA DEL CONTRATO 6.1.1 Plazo de Ejecucin: Plazo de Ejecucin: Treinta (30) das calendario para la ejecucin del

contrato a partir de la firma del acta inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacin. 6.1.2 Lugar de ejecucin: Bogot D.C. 6.1.3 Vigencia del Contrato: La vigencia del contrato es de cuatro (4) meses contados a partir del vencimiento del plazo de ejecucin.
6.2 FORMA DE PAGO

Forma de Pago del Contrato: El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado pagar al contratista en un solo pago correspondiente al 100% del valor del contrato una vez se entreguen a satisfaccin la totalidad del objeto contratado. El pago se efectuar dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la ejecucin previo cumplimiento de los requisitos para realizar el mismo (presentacin de la factura por parte del contratista, certificacin de cumplimiento expedida por el supervisor, certificacin expedida por el revisor fiscal de la empresa (Si lo tiene) o por el representante legal acreditando el pago de aportes parafiscales (Sena, ICBF, Caja de Compensacin Familiar) y patronales (Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales de los empleados de la empresa), en cumplimiento del Artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y disponibilidad de PAC.
6.3 OBLIGACIONES DE LAS PARTES CONTRATANTES. 6.3.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Colaborar con el AGN para que el objeto contratado se cumpla. Hacer entrega de los bienes en las instalaciones del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, con las especificaciones tcnicas y caractersticas solicitadas.
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Suministrar la ficha tcnica del producto o la muestra previo suministro final. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del conrato le imparta el AGN por conductor del supervisor. El contratista se obliga a presentar con cada factura la certificacin expedida por el revisor fiscal de la empresa (si lo tienen) o por el representante legal acreditando el pago de aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Comprensacin Familiar) y patronales (Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales de los Empleados de la Empresa), en cumplimiento del Art. 41 Ley 80 de 1993, Art. 23 de la Ley 1150 de 2007, Artculo 1 Ley 828 de 2003, Artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1562 de 2012. El proveedor deber garantizar el reemplazo de los elementos que resulten defectuosos, sin costo adicional para la Entidad. Suministrar los elementos en las cantidades y tallas solicitadas por el AGN conforme a las fichas tcnicas. Las dems que se requieran para cumplir con el objeto pactado, en coordinacin con el supervisor del contrato, encargado de ejercer el control y vigilancia del mismo. Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad con el fin de que sta pueda realizar los pagos por transferencia electrnica.

6.3.2

Obligaciones del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO la factura presentada por el contratista en los plazos establecidos. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte. Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas.

6.4 GARANTAS EXIGIDAS

El oferente que haya sido seleccionado, dada la naturaleza del contrato, en el presente proceso de seleccin constituir a favor del AGN las siguientes garantas: Cumplimiento del contrato: dicho amparo se solicita para garantizar el cumplimiento de las obligaciones del contrato, por un valor equivalente al 10% del valor del contrato, por un trmino de vigencia del mismo y cuatro meses ms. Calidad del bien: por el valor equivalente al 10% del valor total del contrato por el trmino de duracin del mismo y cuatro (4) meses ms, la cual deber aportar para su aprobacin previamente a la suscripcin del acta de inicio.

6.5 SUPERVISIN

La Supervisin del contrato estar a cargo del Coordinador del Grupo de Conservacin y Restauracin del Patrimonio Documental adscrito a la Subdireccin de Gestin del Patrimonio Documental y/o quien designe el Director General, quien deber colaborar con el CONTRATISTA para la correcta ejecucin del contrato: a) verificar que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones contractuales oportunamente; b) Formular requerimientos escritos al CONTRATISTA en caso de incumplimiento o cumplimiento tardo o deficiente de sus obligaciones y de iniciar los trmites tendientes a las sanciones previstas en este contrato; c) Expedir los documentos inherentes al cumplimiento de las obligaciones del
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PLIEGO DE CONDICIONES

CONTRATISTA para efecto del pago; d) Suscribir con el CONTRATISTA las Actas de inicio, y con el Ordenador del Gasto del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO - AGN, las actas de suspensin, terminacin anticipada y liquidacin. El superior se obliga a dar estricto cumplimiento a lo establecido en el captulo VII de la Ley 1474 de 2011. 6.6 INDEMNIDAD DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO De Conformidad con el artculo 5.1.6 del Decreto 734 de 2012, contratista mantendr indemne al ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO contra todo reclamo, demanda, accin legal y costo que pueda causarse o surgir por daos o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por aqul, sus subcontratistas o proveedores, durante la ejecucin del objeto contractual, y terminados stos, hasta la liquidacin definitiva del contrato. Se considera como hecho imputable al contratista todas las acciones u omisiones de su personal y de sus subcontratistas, proveedores y del personal al servicio de cualquiera de ellos; los errores y defectos de sus trabajos, y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales. En caso de que se establezca un reclamo, demanda o accin legal contra el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO por asuntos que segn el contrato sean de responsabilidad del contratista, ste ser notificado lo ms pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne a la citada entidad. Si en cualquiera de los eventos previstos el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, este podr hacerlo directamente, previa notificacin escrita al contratista y este pagar todos los gastos en que incurra por tal motivo. En caso de que as no lo hiciere el contratista, el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION tendr derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratita por razn de los trabajos motivo del contrato, o a utilizar cualquier otro mecanismo legal.
CAPTULO VII

DEFINICIONES Y SIGNIFICADO DEL PLIEGO Aclaraciones: Cuando las modificaciones no afecten el valor o el plazo del contrato estas se consignarn en actas suscritas por las partes, salvo en el caso de errores mecanogrficos, de trascripcin o de copia, debidamente comprobados, donde la aclaracin la firmar nicamente el AGN y podr colocarse como nota marginal de la minuta que contenga el texto a aclarar. Adenda: Es el documento que se expedir con el fin de aclarar, modificar o precisar los presentes Pliegos, que se emitan con posterioridad a su expedicin y que formarn parte del mismo. Adicin: Cuando la modificacin implique la adicin en el valor. Adjudicacin: Es la decisin emanada del AGN por medio de la cual determina el(los) adjudicatario(s) del(los) contrato(s), y quien(es) en consecuencia corresponder, como derecho y obligacin la suscripcin del(los) mismo(s). Adjudicatario: Es el proponente que resulte favorecido de la adjudicacin.
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PLIEGO DE CONDICIONES

Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado: Es un Establecimiento Pblico (entidad del sector descentralizado del Nivel Nacional) adscrito al Ministerio de Cultura, ubicado en la carrera 6 No.6-91. Certificacin: Todo documento escrito expedido por una persona competente que da fe de algo que se pretende probar. Contratista: Es el proponente cuya propuesta ha sido adjudicada por el AGN y con quien se ha celebrado el contrato. Contrato: Es el instrumento legal convenido y aceptado tanto por el AGN como por el contratista, para ejecutar el objeto y obligaciones del mismo, el cual ser ley para las partes. Da(s) corriente(s) o Da(s) calendario: Es cualquier da del calendario, entendido como el espacio de tiempo de 24 horas, sin tener en cuenta si se trata de un da hbil o inhbil. En el evento en que la fecha en que finalice un plazo establecido en los presentes Pliegos resulte ser un sbado o domingo u otro da inhbil, el ltimo da de tal perodo o la fecha correspondiente, se trasladar al da hbil siguiente. Da(s) hbil(es): Es cualquier da comprendido entre el lunes y el viernes de cada semana entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m., excluyendo de stos los das festivos determinados por Ley en la Repblica de Colombia. Documentos del contrato: Son aquellos que forman parte integrante del contrato independientemente que estn contenidos en otros documentos y que por su naturaleza complementen, aclaren o particularicen condiciones especiales a tener en cuenta durante la ejecucin y liquidacin del contrato. Documentos del proceso de seleccin: Son los que contienen la informacin general y particular y las instrucciones para los proponentes. Evaluacin: Para efectos del presente proceso de seleccin se entiende por evaluacin de las propuestas, las actividades mediante las cuales se verifica el cumplimiento de la propuesta frente a todas y cada una de las exigencias jurdicas, tcnicas y financieras de los Pliegos de Condiciones respectivamente. Inconsistencia: Falta de consistencia entre la informacin, manifestacin o documentos presentados en la propuesta, frente a la verificacin que realice directamente la entidad de la informacin, manifestacin o documentos aportados con la propuesta. Inexactitud: Falta de exactitud en informacin aportada por el proponente. algn dato contenido en un documento o

Modificacin: Todo cambio que se presente en la ejecucin del contrato sobre: especificaciones, cantidades, plazos, valor, o cualquier otro aspecto fundamental que afecte su ejecucin. Ponderacin: Para efectos del presente proceso de seleccin se ponderarn las ofertas evaluadas como CUMPLE en los anlisis jurdico, financiero, tcnico y de experiencia, segn sea el caso. La ponderacin se efectuar aplicando las frmulas o puntajes establecidos en el captulo respectivo. Proponente: Es la persona natural, persona jurdica que en forma individual o en Consorcio o
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Unin Temporal, presenta dentro de la oportunidad sealada para el efecto, una oferta. Propuesta Rechazada: Es la propuesta que se encuentra en una de las causales de rechazo sealadas en el presente Pliego de Condiciones. Propuesta que no cumple: Es aqulla que contando con los requisitos necesarios para ser evaluada, no cumple con las exigencias de los presentes Pliegos, sean stas de carcter jurdico, financiero, tcnico, econmico y de experiencia.

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ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Sobre No.1


Ciudad y fecha Seores ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO Bogot D.C. REFERENCIA: SELECCIN ABREVIADA SUBASTA INVERSA PRESENCIA AGN- SIP No. 006-2013 Respetados seores: Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de seleccin tendiente a contratar de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones As mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicacin, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripcin del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trmites para la legalizacin y ejecucin del contrato, dentro de los plazos establecidos por la entidad y/o los presentes pliegos. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de Seleccin Abreviada - Subasta Inversa Presencial AGN-SIP No. 006 de 2013, as como el contrato, los precios de esta propuesta y las dems estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco el pliego de condiciones del programa de seleccin en referencia e informaciones sobre preguntas y respuestas, as como los dems documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. 2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la informacin aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobacin. 3. Que acepto las condiciones y dems exigencias para la ejecucin del contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciacin con el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de seleccin. 5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unin temporal) que no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993 y dems normas pertinentes. 7. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no est (n) reportado (s) en el ltimo Boletn de Responsables Fiscales, expedido por la Contralora General de la Repblica. 8. Que le cuidadosamente el pliego de condiciones, los soportes, documentos previos y elabor mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conoc y tuve las oportunidades para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 9. Que he recibido y conozco las siguientes adendas: ________de fecha____________________________________

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10. Que he recibido y conozco los siguientes documentos sobre preguntas y respuestas: ________de fecha____________________________________ ________de fecha____________________________________ 11. QUE MI propuesta SE RESUME ASI: Nombre completo del proponente Cdula de ciudadana o NIT Representante legal (En caso de Consorcio o Unin Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los plazos establecidos en la presente convocatoria

12. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal:..................................., segn las siguientes normas:.................................. 13. Que la presente propuesta consta de 1 original y 2 copias (___) folios cada una, debidamente numeradas por folio (Una sola hoja). 14. Me permito informar que las comunicaciones y relativas a este proceso de seleccin las recibir en las siguientes direcciones: Direccin: __________________________________________________ Ciudad: __________________________________________________ Telfono(s): __ __________________________________________________ Fax: ___________________________________ Correo Electrnico: _______________________________________________________ Atentamente, Nombre o Razn Social del Proponente: ________________ Nit:_______________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C.C. N ______________________ de _________________

FIRMA: _______________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA:

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ANEXO No. 2 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA AGN- SIP.006-2013 (SOBRE #2.) Bogot, (fecha de presentacin) Seores ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO Carrera 6 No. 6-91 Bogot. ________________de acuerdo con las El suscrito _______en nombre y representacin de: normas que se establecen en los pliegos de condiciones definitivos y documentos de la presente subasta inversa presencial, hago la siguiente propuesta: Propuesta inicial de precio _____________(valor en letras) ($ ) incluido IVA y todos los costos directos e indirectos, la cual incluye la totalidad de los bienes requeridos con base en el soporte tcnico del pliego de condiciones definitivo. En caso de que me sea adjudicado me comprometo a firmar el contrato correspondiente, constituir las garantas exigidas en el contrato y a cumplir con todas las obligaciones sealadas en los pliegos de condiciones definitivos. Declaro as mismo: 1. Que he tomado nota cuidadosa de las condiciones de los pliegos de condiciones, l os es tudios y doc um entos pr evios y acepto todos los requisitos contenidos en la presente convocatoria pblica. 2. Que no me encuentro incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagrados en la ley 80 de 1993, y dems normas vigentes. 3. Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto del contrato en un plazo de ejecucin establecido en el pliego de condiciones definitivo. Que conozco las disposiciones legales que rigen la presente convocatoria pblica. Direccin: ____________________________________ Ciudad: Telfono(s): __ __________________________________

Fax: ___________________________________ Correo Electrnico: _______________________________________________________ Atentamente, Nombre o Razn Social del Proponente: ________________ Nit:_______________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C.C. N ______________________ de _________________

NOMBRE DE QUIEN FIRMA:

FIRMA:

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ANEXO No. 3 FORMATO COMPROMISO CONSORCIAL Entre, (persona jurdica) --------------------, domiciliados en ----------------, constituida mediante Escritura No. ------- otorgada ende --- en la Notara ---- de --------, representada en ste acto por --------, mayor de edad y vecino de -----, identificado con la cdula de ciudadana No. ------------ de -------, quien obra en su carcter de --------------, con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurdica)--------------------------------, domiciliada en ---------, constituida mediante Escritura No. --------- otorgada el --- de ---- de ---- en la Notara ----de----------------- representada en este acto por -----------------, mayor de edad y vecino de ------------, identificado con la cdula de ciudadana No. -------------- de -------------, quien obra en su carcter de --------------------------, con amplias atribuciones, hemos determinado celebrar un compromiso o convenio consorcial que se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, un consorcio entre ------------- y ------------------------- y ------------------------ y ------------------------------- para efectos de presentar una oferta conjunta para la SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL AGN-SIP- N.006 de 2013, cuyo objeto es _______, de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de seleccin, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO. TERCERA: Queda expresamente convenido que los consorciados respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la oferta y de la ejecucin del contrato; en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos, afecta a todas las personas que lo conforman. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podr haber cesin del mismo entre los miembros que integren el consorcio. Cuando se trate de cesin a terceros, se requerir de la autorizacin previa, expresa y escrita del AGN. QUINTA: Se hace constar, adems que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino tambin para la ejecucin y celebracin de todos los actos y contrato que se derive tanto del compromiso consorcial como de la adjudicacin del contrato que de ella se derive. SEXTA.-DURACIN: que la duracin del compromiso consorcial se extender desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecucin del contrato que nos sea adjudicado y un (1) ao ms. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidacin dentro del ao siguiente a la terminacin del contrato, la duracin se extender hasta la liquidacin del contrato. SPTIMA.- DIRECCIN: Para todos los efectos ante por EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALCIOS PRECIADO, se consignan a continuacin las direcciones donde funcionan las oficinas de los consorciados, a saber: ----------------------------. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECAIDO, puede dirigirse al consorcio a la siguiente direccin: ---------------------------------. Para todos los efectos los integrantes del Consorcio designamos de comn acuerdo a ------------, identificado con C.C. No............. como representante del mismo. Para constancia se firma a los __________ FIRMAS

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN

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ANEXO No.3 B COMPROMISO UNION TEMPORAL Entre, (persona jurdica) -----------------, domiciliados en --------------- constituida mediante Escritura Pblica No.-------- otorgada en ------- de --- en la Notara ---- de -----------, representada en ste acto por ------------------------------- mayor de edad y vecino de --------------, identificado con la cdula de ciudadana No.------------------- de -----------, quien obra en su carcter de ------------------ con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurdica) --------------------------------, domiciliada en -----, constituida mediante Escritura No.-------------- otorgada el ----- de ----, mayor de edad y vecino de ----------- identificado con la cdula de ciudadana No. -- de --------, quien obra en su carcter de -----------, con amplias atribuciones hemos determinado celebrar un compromiso de unin temporal que se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente una oferta conjunta para la SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL AGN-SIP- N 006 de 2013, SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de seleccin, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO, TERCERA: Queda expresamente convenido que las personas que integramos esta Unin Temporal respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y de la ejecucin del contrato, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos afecta a todos los integrantes que la conforman. Para efectos de la aplicacin de las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y de la orden, convenimos que los trminos y extensin de nuestra participacin de la ejecucin del contrato, es la siguiente: ______________________________. Igualmente nos comprometemos a no modificar los trminos y la extensin de las actividades sealadas anteriormente sin el consentimiento previo y escrito del AGN. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podr haber cesin del mismo entre los miembros que integren la Unin Temporal. Cuando se trate de cesin a terceros, se requerir de la autorizacin previa, expresa y escrita del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO, QUINTA: Se hace constar, adems que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino tambin para la ejecucin y celebracin de todos los actos y contrato que se deriven tanto de la Unin Temporal como de la seleccin y del contrato que de ella se derive. SEXTA.- DURACIN: que la duracin del compromiso de unin temporal se extender desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecucin del contrato que nos sea adjudicado y un (1) ao ms. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidacin dentro del ao siguiente a la terminacin del contrato, la duracin se extender hasta la liquidacin del contrato. SPTIMA.- DIRECCIN: Para todos los efectos ante EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO, se consignan a continuacin las direcciones donde funcionarn las oficinas de las personas que integran la Unin Temporal a saber: -----------. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que El Archivo General de la Nacin, puede dirigirse a la siguiente direccin-----Para todos los efectos los integrantes de la Unin Temporal de comn acuerdo designamos a -------- como representante de la misma. Para constancia se firma en -------------------a los -------FIRMAS. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN

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ANEXO 4

SOLICITUD DE INFORMACIN PERSONAL Y TRIBUTARIA Apreciado contratista: Para dar cumplimiento a la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003 y al Acuerdo 65 del 27 junio de 2002, normas que establecen la obligacin de efectuar las retenciones en los impuestos de IVA, INDUSTRIA Y COMERCIO e IMPUESTO A LA RENTA, favor suministrar la siguiente informacin la cual permitir efectuar correctamente sus pagos.

FECHA:________________________________

Nombre y razn social:_____________________________________________


Direccin Comercial: _______________________________________________ Ciudad de Operacin:________________________ Telfono:_______________ Correo electrnico:_______________________ Fax:___________________

C.C.

NIT

No. ___________________

Identificacin Tributaria y bancaria

Rgimen Comn

Rgimen Simplificado

Gran Contribuyente SI

NO

Autoretenedor SI

NO

Resolucin No:_______ Actividad econmica (ICA) _____________ Cdigo ______

Entidad Bancaria _____________________Sucursal _________________ Cta Corriente: Cta Ahorros No. _________________

_________________________
Nombre y firma del Responsable

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ANEXO 5

Soporte Tcnico Descripcin del Bien y Especificaciones Tcnicas Unidad de Medida Cantidad

Soporte Econmico (*) Valor Unitario con IVA($) Valor Total con IVA ($)

tem

GUANTES DE NITRILO X CAJAS DE 100 UNIDADES (CORRUGADO)

CAJA

247

RESPIRADORES CONTRA POLVO, GASES Y VAPORES, DOBLE.

UNIDAD

12

MASCARILLA ANTIPOLVO N95 TAPABOCAS N95 EXHALACIN CON VLVULA DE

CAJA CAJA

296 20

4 5

OVEROL DESECHABLE UNIDAD CARTUCHOS PARA RESPIRADORES CONTRA POLVO, GASES Y VAPORES, DOBLE. ALCOHOL ANTISPTICO POR BOTELLAS DE 700 C.C. ALGODN HIDROFILO EN RAMA, POR 500 GRAMOS BATA EN DRIL DE COLOR BLANCO GAFAS DE SEGURIDAD (MONOGAFA) GORRO POLIPROPILENO (PLEGADO), POR CAJAS DE 100 UNIDADES. GUANTES DE CARNAZA REFORZADO EN CARNAZA CANECA ROJA DE 12 LITROS UNIDAD ARNS MULTIPROPSITO (DE CUERPO ENTERO CON ARGOLLA DORSAL EN "D"). CAMILLA RGIDA DE PRIMEROS AUXILIOS INMOBILIZADOR CERVICAL (CUELLO ORTOPEDICO) GLUCOMETRO MULTITALLA CORTOS Y PAR

15

PAR

17

UNIDAD

129

8 9 10 11

PAQUETE UNIDAD UNIDAD CAJA

8 136 39 23

12

10

13

14 15 16 17

4 UNIDAD UNIDAD UNIDAD 2 3 2

UNIDAD

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18

TENSIOMETRO AUTOMTICO)

DIGITAL

(INFLADO

UNIDAD

19

CASCO DE SEGURIDAD CON SISTEMA DE AJUSTE TIPO RATCHET (PARA TRABAJO EN ALTURAS)CON BARBUGUEJO GUANTE CON REVESTIMIENTO DE LTEX CORRUGADO (PARA TRABAJO EN ALTURAS) ADAPTADOR DE ANCLAJE PORTATIL DE UNA ARGOLLA ESLINGA DOBLE TERMINAL GRADUABLE (PARA TRABAJO EN ALTURAS)

UNIDAD 6

UNIDAD 6

20

21

UNIDAD

22

UNIDAD

TOTAL

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ANEXO 6- FICHAS TCNICAS1. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. Nombre comercial del producto o bien ADAPTADOR DE ANCLAJE PORTATIL DE UNA ARGOLLA (TRABAJO EN ALTURAS) 2. Requisitos Generales: 3. Requisitos Especficos: Adaptador porttil de una argolla, fabricado en polister. Adaptador de anclaje de una argolla de alta resistencia a la tensin de roturas. Certificado NORMA ANSI Z359.1 El producto debe estar en su empaque original, con manual de uso y sellado de fbrica en presentacin de paquete. El producto se recibir en su empaque original y sellado de fbrica por unidad Debe presentar muestra o ficha tcnica del producto a suministrar para verificar calidad del producto Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas . Colaborar con el AGN para que el objeto contratado se cumpla en el tiempo establecido y garantizar que ste sea de la mejor calidad y durabilidad. . Hacer entrega del producto en las instalaciones del Archivo General de la Nacin del bien requerido por la entidad, con las especificaciones tcnicas y caractersticas solicitadas. . Suministrar la ficha tcnica del producto o la muestra previo suministro final. . Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el AGN por conducto del supervisor. . A llegar al AGN para el trmite del pago, certificacin del Representante Legal o del Revisor Fiscal segn el caso, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, riesgos laborales y parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) de los empleados del CONTRATISTA, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, concordante con el 1 de la Ley 828 de 2003. . Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad con el fin de que sta pueda realizar los pagos por transferencia electrnica. ADAPTADOR DE ANCLAJE

4. Empaque y Rotulado:

5. Presentacin:

6. Otros? Especifique cul (es)

7. Calidad:

8. Obligaciones a exigir al contratista.

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9. Obligaciones del AGN.

. Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. . Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO la factura presentada por el contratista en los plazos establecidos. . Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte. . Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas.

10. Riesgos probables:

. Que el CONTRATISTA no cumpla con las condiciones tcnicas exigidas. . Que el CONTRATISTA no entregue a tiempo ni de manera oportuna los bienes contratados. . Que la calidad del bien no sea la esperada.

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2. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO


NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN Nombre comercial del producto o bien 2. Requisitos Generales: 3. Requisitos Especficos: 1. GAFAS DE SEGURIDAD GAFAS DE SEGURIDAD (MONOGAFA) Lente de seguridad claro Monolente en policarbonato de alta resistencia al impacto y ralladura, diseo envolvente para mayor proteccin de los ojos contra partculas. Con puente nasal suave y liviano para mayor comodidad de uso. Cumplimiento de norma ANSI Z87.1 4. Empaque y Rotulado: El producto debe estar en su empaque original y sellado de fbrica. Con etiquetas originales y certificados de calidad correspondientes. El producto se recibir por unidad en su empaque original y sellado de fbrica. Debe presentar muestra o ficha tcnica del producto a suministrar para verificar calidad del producto Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas . Colaborar con el AGN para que el objeto contratado se cumpla en el tiempo establecido y garantizar que ste sea de la mejor calidad y durabilidad. . Hacer entrega del producto en las instalaciones del Archivo General de la Nacin del bien requerido por la entidad, con las especificaciones tcnicas y caractersticas solicitadas. . Suministrar la ficha tcnica del producto o la muestra previo suministro final. . Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el AGN por conducto del supervisor. . Proporcionar al AGN para el trmite del pago, certificacin del Representante Legal o del Revisor Fiscal segn el caso, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, riesgos laborales y parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) de los empleados del CONTRATISTA, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, concordante con el 1 de la Ley 828 de 2003. . Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad con el fin de que sta pueda realizar los pagos
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5. Presentacin:

6. Otros? Especifique cul (es)

7. Calidad:

8. Obligaciones a exigir al contratista:

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por transferencia electrnica. 9. Obligaciones del AGN: . Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. . Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO la factura presentada por el contratista en los plazos establecidos. . Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte. . Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas. 10. Riesgos probables: Se entienden como riesgos involucrados en la contratacin todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecucin del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio econmico del contrato. El riesgo ser previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones normales. . Que el CONTRATISTA no cumpla con las condiciones tcnicas exigidas. . Que el CONTRATISTA no entregue a tiempo ni de manera oportuna los bienes contratados. . Que la calidad del bien no sea la esperada.

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PLIEGO DE CONDICIONES

3. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO


NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. Nombre comercial del producto o bien CASCO DE SEGURIDAD CASCO DE SEGURIDAD CON SISTEMA DE AJUSTE TIPO RATCHET Casco de seguridad con sistema de ajuste rpido (Para trabajo en alturas) con barbuquejo. Casco elaborado en polietileno de alta densidad diseo ultramoderno para proteger la cabeza contra impactos de objetos en cada libre, golpes contra objetos fijos, salpicaduras qumicas, choques elctricos y radiacin solar o trmica moderada Con sistema de ajuste tipo ratchet y barbuquejo de tres puntos. Calidad certificada Norma ANSI Z-891-2003 y EN 397 4. Empaque y Rotulado: El producto debe estar en su empaque original y sellado de fbrica. Con etiquetas originales y certificados de calidad correspondientes. El producto se recibir por unidad en su empaque original y sellado de fbrica. Debe presentar muestra o ficha tcnica del producto a suministrar para verificar calidad del producto Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas . Colaborar con el AGN para que el objeto contratado se cumpla en el tiempo establecido y garantizar que ste sea de la mejor calidad y durabilidad. . Hacer entrega del producto en las instalaciones del Archivo General de la Nacin del bien requerido por la entidad, con las especificaciones tcnicas y caractersticas solicitadas. . Suministrar la ficha tcnica del producto o la muestra previo suministro final. . Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el AGN por conducto del supervisor. . Proporcionar al AGN para el trmite del pago, certificacin del Representante Legal o del Revisor Fiscal segn el caso, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, riesgos laborales y parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) de los empleados del CONTRATISTA, de
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2. Requisitos Generales:

3. Requisitos Especficos:

5. Presentacin: entidad

Como se recibir por la

6. Otros? Especifique cul (es)

7.

Calidad:

8. Obligaciones a exigir al contratista:

PLIEGO DE CONDICIONES

conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, concordante con el 1 de la Ley 828 de 2003. . Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad con el fin de que sta pueda realizar los pagos por transferencia electrnica. . Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. . Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO la factura presentada por el contratista en los plazos establecidos. . Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte. . Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas. 10. Riesgos probables: . Que el CONTRATISTA no cumpla con las condiciones tcnicas exigidas. . Que el CONTRATISTA no entregue a tiempo ni de manera oportuna los bienes contratados. . Que la calidad del bien no sea la esperada.

9. Obligaciones del AGN:

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4. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO


NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN Nombre comercial del producto o bien 2. Requisitos Generales: 1. ESLINGA AUTORRETRACTIL ESLINGA AUTORRETRACTIL Eslinga autoretrctil doble terminal graduable (para trabajo en alturas) con detencin de cadas, que se instale directamente al arns. Que permita al mximo la detencin de cadas a 4kn (900 lb) El producto debe estar en su empaque original, con manual de uso y sellado de fbrica en presentacin de paquete. El producto se recibir en su empaque original y sellado de fbrica por unidad Debe presentar muestra o ficha tcnica del producto a suministrar para verificar calidad del producto Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas . Colaborar con el AGN para que el objeto contratado se cumpla en el tiempo establecido y garantizar que ste sea de la mejor calidad y durabilidad. . Hacer entrega del producto en las instalaciones del Archivo General de la Nacin del bien requerido por la entidad, con las especificaciones tcnicas y caractersticas solicitadas. . Suministrar la ficha tcnica del producto o la muestra previo suministro final. . Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el AGN por conducto del supervisor. . A llegar al AGN para el trmite del pago, certificacin del Representante Legal o del Revisor Fiscal segn el caso, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, riesgos laborales y parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) de los empleados del CONTRATISTA, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, concordante con el 1 de la Ley 828 de 2003. . Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad con el fin de que sta pueda realizar los pagos por transferencia electrnica. . Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de

3. Requisitos Especficos:

4. Empaque y Rotulado:

5. Presentacin:

6. Otros?

7. Calidad:

8. Obligaciones a exigir al contratista:

9. Obligaciones del AGN:

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las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. . Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO la factura presentada por el contratista en los plazos establecidos. . Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte. . Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas. 10. Riesgos probables: . Que el CONTRATISTA no cumpla con las condiciones tcnicas exigidas. . Que el CONTRATISTA no entregue a tiempo ni de manera oportuna los bienes contratados. . Que la calidad del bien no sea la esperada.

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5. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO


GUANTE CON REVESTIMIENTO DE LTEX CORRUGADO GUANTE CON REVESTIMIENTO DE LTEX CORRUGADO Guante de algodn con revestimiento de ltex corrugado, (Trabajo en alturas) para riesgos mecnicos y trmicos, para trabajos en superficies secas o hmedas. Guante elaborados en tejido de punto de algodn polister sin costuras revestimiento de ltex puo de punto ajustado a la mueca cumple con en 388:2003 para riesgos mecnicos 2242 cumple con en 407:2004 para riesgos trmicos Tallas 8-9-10 4. Empaque y Rotulado: El producto debe estar en su empaque original y sellado de fbrica. Con etiquetas originales y certificados de calidad correspondientes. El producto se recibir en su empaque original y sellado de fbrica. Paquete de 12 pares. Debe presentar muestra o ficha tcnica del producto a suministrar para verificar calidad del producto Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas . Colaborar con el AGN para que el objeto contratado se cumpla en el tiempo establecido y garantizar que ste sea de la mejor calidad y durabilidad. . Hacer entrega del producto en las instalaciones del Archivo General de la Nacin del bien requerido por la entidad, con las especificaciones tcnicas y caractersticas solicitadas. . Suministrar la ficha tcnica del producto o la muestra previo suministro final. . Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el AGN por conducto del supervisor. . Proporcionar al AGN para el trmite del pago, certificacin del Representante Legal o del Revisor Fiscal segn el caso, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, riesgos laborales y parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) de los empleados del CONTRATISTA, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002,

NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. Nombre comercial del producto o bien

2. Requisitos Generales:

3. Requisitos Especficos:

5. Presentacin:

6. Otros? Especifique cul (es)

7. Calidad:

8. Obligaciones a exigir al contratista:

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concordante con el 1 de la Ley 828 de 2003. . Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad con el fin de que sta pueda realizar los pagos por transferencia electrnica. . Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. . Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO la factura presentada por el contratista en los plazos establecidos. . Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte. . Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas. 10. Riesgos probables: . Que el CONTRATISTA no cumpla con las condiciones tcnicas exigidas. . Que el CONTRATISTA no entregue a tiempo ni de manera oportuna los bienes contratados. . Que la calidad del bien no sea la esperada.

9. Obligaciones del AGN:

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6. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO

NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN

CAMILLA DE PRIMEROS AUXILIOS

1. Nombre comercial del producto o bien


CAMILLA RIGIDA DE PRIMEROS AUXILIOS 2. Requisitos Generales: Camilla rgida de inmovilizacin, elaborada en materiales como polietileno, polipropileno, poliuretano, madera o aluminio. Diseada para el transporte e inmovilizacin en situaciones de evacuacin y atencin de primeros auxilios. De alta resistencia y durabilidad.

3. Requisitos Especficos:

Camilla rgida de inmovilizacin para adulto. Materiales: polietileno, polipropileno, poliuretano, madera o aluminio. Soporte de 240 a 250 kg. de peso. Enganches que permitan adoptar correas mosquetn en los laterales. Correas de sujecin.

4. Empaque y Rotulado:

El empaque debe proteger el producto de la humedad, polvo, as como garantizar la calidad del producto durante su manejo, almacenamiento y transporte. Unidad

5. Presentacin: 6. Otros: Especifique cul (es) 7. Calidad

Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas.

8. Obligaciones a exigir al contratista:

Suministrar el material de acuerdo con las especificaciones requeridas. Suministrar la ficha tcnica del producto.

9. Obligaciones del AGN:

Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones de esta ficha tcnica. Pagar a la orden de compra en los plazos establecidos.

10. Riesgos Probables:

Entrega no oportuna del bien o servicio solicitado por parte del contratista. Incumplimiento de las especificaciones tcnicas del producto o bien. Las caractersticas del producto o bien requerido no corresponden a las solicitadas.

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7. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO


GORRO POLIPROPILENO X 100 UNIDADES NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. Nombre comercial del producto o bien GORRO POLIPROPILENO (PLEGADO) POR X CAJAS DE 100 UNIDADES

2. Requisitos Generales: 3. Requisitos Especficos:

Gorro circular cubre-cabellos de polipropileno. Elstico no tejido TALLA: 3 tallas: 48 cm, 53 cm, 55 cm COLOR: Blanco, Azul, Verde MATERIAL: Polipropileno no tejido con bordes elsticos. GROSOR: 16 g/m

4. Empaque y Rotulado: 5. Presentacin: 6. Otros? Especifique cul (es)

Paquete de 100 unidades.

El proveedor debe suministrar la ficha tcnica del producto ofertado, donde se indiquen las especificaciones propias del producto, elaborada por el fabricante y la ficha u hoja de seguridad del producto Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica de acuerdo con las especificaciones requeridas. Suministrar el material de acuerdo a las especificaciones requeridas. Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas. Cambiar dentro de 8 das hbiles siguientes si llega defectuoso el producto. Que llegue la documentacin requerida para pago de factura. Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones de esta ficha tcnica. Pagar a la orden de compra en los plazos establecidos. Que el proveedor no cumpla los tiempos de entrega. Que el producto no cumpla con los requisitos establecidos.

7. Calidad:

8. Obligaciones a exigir al contratista:

9. Obligaciones del AGN:

10. Riesgos probables:

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8. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO

NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 7. Nombre comercial del producto o bien

CANECA ROJA DE 12 LITROS

CANECA ROJA O PAPELERA CON PEDAL

8. Requisitos Generales: Con los que debe cumplir el producto o bien 9. Requisitos Especficos:.

10. Empaque y Rotulado:

Rotulado Riesgo Biolgico Capacidad 12 litros Color rojo con tapa y pedal Caneca color rojo con rotulado Riesgo Biolgico . Material polipropileno. Capacidad 12 litros,. Color rojo con pedal para abrir. La caneca deber empacarse de forma tal que no sufra daos y conserve su calidad en condiciones adecuadas de manejo y transporte. Con instrucciones de uso y garanta. Unidad

11. Presentacin: 12. Otros? Especifique cul (es)

7. Calidad:

Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas. Suministrar el material de acuerdo especificaciones requeridas. Suministrar la ficha tcnica del producto. con las

8. Obligaciones a exigir al contratista:

9. Obligaciones del AGN:

10. Riesgos probables:

Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones de esta ficha tcnica. Pagar a la orden de compra en los plazos establecidos. Entrega no oportuna del bien o servicio solicitado por parte del contratista. Incumplimiento de las especificaciones tcnicas del producto o bien. Las caractersticas del producto o bien requerido no corresponden a las solicitadas.

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9. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO


NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. Nombre comercial del producto o bien ARNES MULTIPROPSITO DE CUERPO ENTERO ARNES MULTIPROPSITO (DE CUERPO ENTERO CON ARGOLLA DORSAL EN D) Arns multipropsito de cuerpo entero de seis argollas con dorsal en D y Reatas pectorales en forma de H Arns multipropsito de cuerpo entero: 4 Argollas para cuerpo 1 Argolla dorsal en D para restriccin y detencin de cadas 2 Argollas laterales para posicionamiento 1 Argolla frontal en D para descenso y ascenso controlado y ascenso por escaleras de mano Elaborado en reata de nylon de alta resistencia 5.000 lbF Reatas pectorales en forma de H Protector lumbar Calidad certificada SGS norma ANSI Z3591 y EN 361 El producto debe estar en su empaque original y sellado de fbrica. Con etiquetas originales y certificados de calidad correspondientes. El producto se recibir en su empaque original y sellado de fbrica. Debe presentar muestra o ficha tcnica del producto a suministrar para verificar calidad del producto Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas . Colaborar con el AGN para que el objeto contratado se cumpla en el tiempo establecido y garantizar que ste sea de la mejor calidad y durabilidad. . Hacer entrega del producto en las instalaciones del Archivo General de la Nacin del bien requerido por la entidad, con las especificaciones tcnicas y caractersticas solicitadas. . Suministrar la ficha tcnica del producto o la muestra previo suministro final. . Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el AGN por conducto del supervisor. . Proporcionar al AGN para el trmite del pago, certificacin del Representante Legal o del Revisor Fiscal segn el caso, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, riesgos laborales y parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) de los empleados del CONTRATISTA, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002,

2. Requisitos Generales:

3. Requisitos Especficos:.

4. Empaque y Rotulado:

5. Presentacin: entidad

Como se recibir por la

6. Otros? Especifique cul (es)

7. Calidad:

8. Obligaciones a exigir al contratista.

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PLIEGO DE CONDICIONES

concordante con el 1 de la Ley 828 de 2003. . Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad con el fin de que sta pueda realizar los pagos por transferencia electrnica. . Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. . Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO la factura presentada por el contratista en los plazos establecidos. . Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte. . Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas. 10. Riesgos probables: . Que el CONTRATISTA no cumpla con las condiciones tcnicas exigidas. . Que el CONTRATISTA no entregue a tiempo ni de manera oportuna los bienes contratados. . Que la calidad del bien no sea la esperada.

9. Obligaciones del AGN:

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Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

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10. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO

NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN

INMOVILIZADOR CERVICAL MULTITALLA INMOVILIZADOR CERVICAL MULTITALLA Inmovilizador cervical multitalla Inmovilizador cervical multitalla. Con refuerzos anterior y posterior de material hipo alergnico. Con orificio traqueal. Con forma anatmica y ajustable.

1. Nombre comercial del producto o bien


2. Requisitos Generales: 3. Requisitos Especficos:

4. Empaque y Rotulado: 5. Presentacin: 6. Otros: Especifique cul (es) 7. Calidad

Individual Por unidades. N/A Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas. Suministrar el material de acuerdo con las especificaciones requeridas. Suministrar la ficha tcnica del producto. Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones de esta ficha tcnica. Pagar a la orden de compra en los plazos establecidos. Entrega no oportuna del bien o servicio solicitado por parte del contratista. Incumplimiento de las especificaciones tcnicas del producto o bien. Las caractersticas del producto o bien requerido no corresponden a las solicitadas.

8. Obligaciones a exigir al contratista:

9. Obligaciones del AGN:

10. Riesgos Probables:

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11. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO


NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. 2. 3. Nombre comercial del producto o bien Requisitos Generales: Requisitos Especficos: TENSIOMETRO TENSIOMETRO DIGITAL, INFLADO AUTOMTICO Tensimetro Digital, Inflado Automtico: Con Pantalla Digital "Lcd" que permite visualizar el estado de funcionamiento y la presin, durante todo el proceso de medicin. Parmetros Que Indica: Presin Sistlica (Alta) Presin Diastlica (Baja) Pulso Indicacin En Pantalla Del Ultimo Valor Medido. Indicacin En Pantalla Del Nivel De Batera (Pilas)

Debe incluir: - Brazalete Velcro, Tamao Adulto - Dispositivo Para Inflado Automtico - Salida, Para Corriente Elctrica - Manual De Operacin Y Mantenimiento. - Estuche Con Cierre De Cremallera En caja Unidad N/A Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas. Suministrar el material de acuerdo a las especificaciones requeridas. Suministrar la ficha tcnica del producto.

4. 5. 6.

Empaque y Rotulado: Presentacin: Como se recibir por la entidad Otros? Especifique cul (es)

7. Calidad:

8. Obligaciones a exigir al contratista:

9. Obligaciones del AGN:

Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas. Pagar la orden de compra en los plazos establecidos

10. Riesgos probables:

N/A

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Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

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12. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO


NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. Nombre comercial del producto o bien o MASCARILLA ANTIPOLVO N 95 MASCARILLA ANTIPOLVO O TAPABOCAS N95 Con banda elstica para ajustar a la cabeza sobre la nuca y sobre la coronilla. o El producto presenta forma cnica o Tiene una banda plstica en su parte exterior para ajustar sobre el puente de la nariz. o Presenta un recubrimiento interno para la proteccin y ergonoma sobre el puente de la nariz. o La mascarilla debe contar con al menos 4 capas de material filtrante. o Las capas y la estructura deben estar fundidas a su alrededor. No debe presentar costuras. o Las bandas elsticas de ajuste no deben estar sujetadas a la estructura de la mascarilla, deben ser mviles y ajustables para cualquier portador. o La capa exterior de la mascarilla debe presentar impreso el nombre o logotipo del fabricante, la referencia del producto. o Las mascarillas deben ser de color blanco. o El producto debe ajustarse a la NTC 3852 Equipos de proteccin respiratoria contra partculas. o Las partes de la mascarilla que estn en contacto con la cara del portador no deben poseer bordes cortantes por elementos metlicos o rebabas. o El material de la mscara que estar en contacto con la piel del portador no debe provocar irritacin ni cualquier otro efecto adverso para la salud. El producto debe venir empacado en caja de cartn por 20 unidades, debidamente sellada. Cada tapabocas debe estar empacado en bolsa plstica individual, totalmente sellada. En caja N/A NTC 3852 Equipos de proteccin respiratoria contra partculas.. Cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas. 1. 2. Constituir las plizas requeridas. Allegar al AGN para el trmite del pago, certificacin del Representante Legal o del Revisor Fiscal segn el caso, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, riesgos profesionales y parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) de los empleados del CONTRATISTA, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, concordante con el 1 de la Ley 828 de 2003. 3. Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad con el fin de que la entidad pueda realizar los pagos por transferencia electrnica. 1.Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA.. 2. Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO la factura presentada por el contratista.
Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 62 de 88

2.

Requisitos generales:

3.

Requisitos especficos:

4.

Empaque y rotulado:

5. 6.

Presentacin: Otros? Especifique cual (es)

7.

Calidad:

8.

Obligaciones a exigir al contratista:

9.

Obligaciones del AGN:

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

PLIEGO DE CONDICIONES

3. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte. 10. Riesgos probables: 1. Que el CONTRATISTA no cumpla con las condiciones tcnicas exigidas. 2. Que el CONTRATISTA no entregue a tiempo ni de manera oportuna los bienes contratados. 3. Que la calidad del bien no sea la esperada.

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 63 de 88

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13. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO


NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. Nombre comercial del producto o bien OVEROL DESECHABLE OVEROL DESECHABLE ESTNDAR ENTERIZO Y CON CAPUHA INCORPORADA. Overol desechable de una sola pieza con cierre de cremallera Elaborado en tela no tejida bilaminar de 35 g o ms antialrgica. Overol desechable de una sola pieza con cierre de cremallera Elaborado en tela no tejida bilaminar de 35 g o ms antialrgica, diferentes tallas. con puo ajustable (elstico) y cuello ajustable. Empacado individualmente en bolsa plstica transparente. Overol empacado por unidad en bolsa plstica transparente sellada. Previamente el proveedor debe suministrar muestra o la ficha tcnica del producto ofertado, donde se indiquen las especificaciones propias del producto, elaborada por el fabricante. Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas. o o . Colaborar con el AGN para que el objeto contratado se cumpla en el tiempo establecido y garantizar que ste sea de la mejor calidad y durabilidad. . Hacer entrega del producto en las instalaciones del Archivo General de la Nacin del bien requerido por la entidad, con las especificaciones tcnicas y caractersticas solicitadas. . Suministrar la ficha tcnica del producto o la muestra previo suministro final. . Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el AGN por conducto del supervisor. . Allegar al AGN para el trmite del pago, certificacin del Representante Legal o del Revisor Fiscal segn el caso, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, riesgos laborales y parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) de los empleados del CONTRATISTA, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, concordante con el 1 de la Ley 828 de 2003. . Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad con el fin de que sta pueda realizar los pagos por transferencia electrnica. . Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. . Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO la factura presentada por el contratista en los plazos establecidos. . Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte. . Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas.
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2. Requisitos Generales:

3. Requisitos Especficos:

4. Empaque y Rotulado: 5. Presentacin:

6. Otros? Especifique cul (es)

7. Calidad:

8. Obligaciones a exigir al contratista:

o o o

9. Obligaciones del AGN:

o o o o

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

PLIEGO DE CONDICIONES

10. Riesgos probables:

o 1. Que el CONTRATISTA no cumpla con las condiciones tcnicas exigidas. 2. Que el CONTRATISTA no entregue a tiempo ni de manera oportuna los bienes contratados. 3. Que la calidad del bien no sea la esperada.

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

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14. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO


NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. Nombre comercial del producto o bien ALCOHOL ANTISEPTICO ALCOHOL ANTISEPTICO DE USO EXTERNO AL 70% Alcohol antisptico de uso externo al 70%. Composicin: cada 100 ml de solucin hidrlica contiene 73 ml de alcohol etlico al 96% con impotabilizante de Dietilftalato 0,5%. Alcohol antisptico de uso externo al 70%. Composicin: cada 100 ml de solucin hidrlica contiene 73 ml de alcohol etlico al 96% con impotabilizante de Dietilftalato 0,5%. Rotulado con contradicciones y advertencias y con registro sanitario Invima. El producto debe venir empacado en caja de cartn por unidades, debidamente sellada. Cada tapabocas debe estar empacado en bolsa plstica individual, totalmente sellada. En envase plstico de 700 c.c N/A Cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas. Constituir las plizas requeridas. Allegar al AGN para el trmite del pago, certificacin del Representante Legal o del Revisor Fiscal segn el caso, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, riesgos profesionales y parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) de los empleados del CONTRATISTA, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, concordante con el 1 de la Ley 828 de 2003. Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad con el fin de que la entidad pueda realizar los pagos por transferencia electrnica. 1.Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA.. 2. Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO la factura presentada por el contratista. 3. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte. 1. Que el CONTRATISTA no cumpla con las condiciones tcnicas exigidas. 2. Que el CONTRATISTA no entregue a tiempo ni de manera oportuna los bienes contratados. 3. Que la calidad del bien no sea la esperada.

2.

Requisitos generales:

3.

Requisitos especficos:

4.

Empaque y rotulado:

5. 6.

Presentacin: Otros? Especifique cual (es)

7.

Calidad:

8.

Obligaciones a exigir al contratista:

9.

Obligaciones del AGN:

10. Riesgos probables:

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

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PLIEGO DE CONDICIONES

15. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. 2. 3. Requisitos generales: Algodn 100% natural purificado, libre de blanqueadores o aditivos. Algodn 100% natural purificado, paquete plstico por 500 gramos. Nombre comercial del producto o bien: ALGODN HIDROFILO ALGODN HIDRFILO EN RAMA, POR 500 GRAMOS

4.

Requisitos especficos:

5.

Empaque y rotulado:

Cada paquete plstico deber entregarse sellada de 500 gramos cada una. En bolsa plstica por unidad.

6. 7.

Presentacin: Otros? Especifique cual (es) N/A Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas.

8.

Calidad:

9.

Obligaciones a exigir al contratista:

10. Obligaciones del AGN:

Constituir las plizas requeridas. Allegar al AGN para el trmite del pago, certificacin del Representante Legal o del Revisor Fiscal segn el caso, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, riesgos profesionales y parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) de los empleados del CONTRATISTA, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, concordante con el 1 de la Ley 828 de 2003. Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad con el fin de que la entidad pueda realizar los pagos por transferencia electrnica 1. Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA.. 2. Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO la factura presentada por el contratista. 3. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte.

11. Riesgos probables:

1. Que el CONTRATISTA no cumpla con las condiciones tcnicas exigidas. 2. Que el CONTRATISTA no entregue a tiempo ni de manera oportuna los bienes contratados. 3. Que la calidad del bien no sea la esperada.

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PLIEGO DE CONDICIONES

16. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO


NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. 2. Nombre comercial del producto o bien Requisitos generales: BATA EN DRIL BATA EN DRIL DE COLOR BLANCO Teniendo en cuenta que es un artculo de dotacin es fundamental la calidad de la prenda definida por los siguientes aspectos: uniformidad del color, calidad de los materiales (de acuerdo al solicitado en la propuesta), detalle de los acabados: costuras, dobladillo, definicin de los bolsillos, etc. Delantero: Recto Manga: larga Color: Blanco Confeccin: Dril 100% algodn Cierre: Central con 6 botones Cuello: Tipo solapa Bolsillo: 3 bolsillos sin tapa, uno al lado izquierdo del pecho y dos en la parte inferior uno a cada lado Espalda: Recta y abertura trasera de 16 cm Largo: Encima de la rodilla y dobladillo con pespunte normal. Talla: Segn requerimiento efectuado por el supervisor del contrato. 4. Empaque y rotulado: Deben empacarse en bolsas de plstico por unidad y luego en paquete general de tal forma que no sufran deterioro en el transporte. Por unidades. En un solo pedido N/A

3.

Requisitos especficos:

5. 6. 7. 8.

Presentacin: Otros? Calidad: Obligaciones a exigir al contratista:

Hacer entrega en las instalaciones del Archivo General de la Nacin de las batas requeridas por la entidad, con la calidad y caractersticas solicitadas. A llegar al AGN para el trmite del pago, certificacin del Representante Legal o del Revisor Fiscal segn el caso, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, riesgos profesionales y parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) de los empleados del CONTRATISTA, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, concordante con el 1 de la Ley 828 de 2003. Colaborar con el AGN para que el objeto contratado se cumpla y garantizar que ste sea de la mejor calidad. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el AGN por conducto del supervisor. Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad con el fin de que sta pueda realizar los pagos por transferencia electrnica. El proponente deber garantizar el suministro de las batas en la cantidad requerida y con las caractersticas tcnicas requeridas
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PLIEGO DE CONDICIONES

9.

Obligaciones del AGN:

10. Riesgos probables:

por el Archivo General de la Nacin. Suministrar las bata de conformidad con las tallas solicitadas por el Archivo General de la Nacin. El proveedor garantiza que reemplazar las batas que resulten defectuosas, sin costo adicional para la entidad. 1. Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del Supervisor del contrato. 2. Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO la factura presentada por el contratista. 3. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte. 4. Suministrar las tallas requeridas con diez (10) de anticipacin. a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato

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17. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO


CARTUCHOS PARA RESPIRADORES CONTRA POLVO, GASES Y VAPORES.

NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN

13. Nombre comercial del producto o bien:

CARTUCHOS PARA RESPIRADORES CONTRA POLVO, GASES Y VAPORES, DOBLE FILTRO. PARA GASES Y VAPORES ORGNICOS

14. Requisitos generales:

Elementos que retengan los gases y vapores por adsorcin, compuestos por carbn activado. Presentan alto rendimiento en su capacidad de filtracin. Para gases y vapores orgnicos Los cartuchos (paquete de 12 unidades) se suministran con ajustes a la pieza facial, deben de ser para gases y vapores orgnicos. Deben estar empacados en bolsa de plstico sellada, paquete por 12 unidades, con ficha tcnica incluida, deben estar contramarcados, la marca de fbrica debe indicar uso o propsito, referencia, advertencias de uso y fecha de versin.

15. Requisitos especficos:

16. Empaque y rotulado:

17. Presentacin: 18. Otros? Especifique cual (es) 19. Calidad:

Paquete de dos unidades

NTC 1584, 1728, 3763, 3851/2 y/o NIOSH 42CFR. 1. Hacer entrega en las instalaciones del Archivo General de la Nacin de los cartuchos requeridos por la entidad, con la calidad y caractersticas solicitadas. 2. Allegar al AGN para el trmite del pago, certificacin del Representante Legal o del Revisor Fiscal segn el caso, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, riesgos profesionales y parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) de los empleados del CONTRATISTA, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, concordante con el 1 de la Ley 828 de 2003. 3. Colaborar con el AGN para que el objeto contratado se cumpla y garantizar que ste sea de la mejor calidad. 4. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el AGN por conducto del supervisor. 5. Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad con el fin de que sta pueda realizar los pagos por transferencia electrnica. 6. El proponente deber garantizar el suministro de los cartuchos en la cantidad requerida y con las caractersticas tcnicas requeridas por el Archivo General de la Nacin. El proveedor garantiza que reemplazar los cartuchos que resulten defectuosas, sin costo adicional para la entidad.

20. Obligaciones a exigir al contratista:

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

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PLIEGO DE CONDICIONES

1. Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de


las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. 21. Obligaciones del AGN:

2. Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA


DE PAGO la factura presentada por el contratista.

3. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el


10. Riesgos probables: contrato y en los documentos que de l forman parte. 1. Que el CONTRATISTA no cumpla con las condiciones tcnicas exigidas. 2. Que el CONTRATISTA no entregue a tiempo ni de manera oportuna los bienes contratados. 3. Que la calidad del bien no sea la esperada.

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

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18. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO

NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN


1. Nombre comercial del producto o bien
2. Requisitos Generales:

GLUCMETRO GLUCMETRO
Dispositivo electrnico porttil que permite analizar los niveles de glucosa en la sangre (azcar en sangre) capilar. Permite tomar la muestra en palmas de las manos, dedos, antebrazo, muslo y pantorrilla, de una manera fcil y sencilla. Medidor de glucosa en sangre. Dispositivo de puncin. Tiras reactivas de verificacin o reaccin. Tecnologa de auto codificacin. Mnima muestra de sangre. Fcil uso y rapidez en la medicin. Pantalla de lectura. Memoria que permite guardar resultados. Recargable con batera o pilas. El empaque debe proteger el producto de la humedad, polvo, as como garantizar la calidad del producto durante su manejo, almacenamiento y transporte. Debe incluir manual o gua de uso y garanta. Unidad

3. Requisitos Especficos:

4. Empaque y Rotulado:

5. Presentacin: 6. Otros: Especifique cul (es) 7. Calidad

Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas. Suministrar el material de acuerdo con las especificaciones requeridas. Suministrar la ficha tcnica del producto. Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones de esta ficha tcnica. Pagar a la orden de compra en los plazos establecidos. Entrega no oportuna del bien o servicio solicitado por parte del contratista. Incumplimiento de las especificaciones tcnicas del producto o bien. Las caractersticas del producto o bien requerido no corresponden a las solicitadas.

8. Obligaciones a exigir al contratista:

9. Obligaciones del AGN:

10. Riesgos Probables:

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19. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO

NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN


1. Nombre comercial del producto o bien

GUANTES DE NITRILO
GUANTES DE NITRILO X CAJAS DE 100 UNIDADES (CORRUGADO) Guantes de nitrilo color azul, acabado micro rugoso, sin polvo. Deben ser fabricados a partir de caucho sinttico (nitrilo de butadieno poco clorinado y aclarado), debern tener un punto de ruptura de 9 newton, la elongacin de ruptura ser de un 650 %, resistencia a la tensin de ruptura de 21 Mpa. El grosor de los dedos deber ser de 0.28 +/- 0.04 mm El grosor de la palma deber ser de 0.22 +/- 0.04 mm El puo debe ser largo Talla S: anchura de 85 mm y longitud de 240 mm +/- 5 mm Talla M: anchura de 95 mm y longitud de 240 mm +/- 5 mm Talla L: anchura de 105 mm y longitud de 240 mm +/- 5 mm Talla XL: anchura de 115 mm y longitud de 240 mm +/- 5 mm Las tallas sern definidas segn requerimiento efectuado por el supervisor del contrato. El producto debe venir empacado en caja de cartn por 100 unidades de guantes, debidamente sellada y contramarcada con la referencia del producto y sus caractersticas. En caja N/A. Cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas. El producto deber cumplir con las NTC 1584 y 2190 o con la norma ANSI / ISEA 105-2000 - American National Standard for Hand Protection Selection Criteria Constituir las plizas requeridas. Allegar al AGN para el trmite del pago, certificacin del Representante Legal o del Revisor Fiscal segn el caso, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, riesgos profesionales y parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) de los empleados del CONTRATISTA, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la
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2. Requisitos generales:

3. Requisitos especficos:

4. Empaque y rotulado:

5. Presentacin: 6. Otros? Especifique cual (es)

7. Calidad:

8. Obligaciones a exigir al contratista:

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

PLIEGO DE CONDICIONES

Ley 789 de 2002, concordante con el 1 de la Ley 828 de 2003. Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad con el fin de que la entidad pueda realizar los pagos por transferencia electrnica

9. Obligaciones del AGN.

1.Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA.. 2. Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO la factura presentada por el contratista. 3. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte.

10. Riesgos probables:

1. Que el CONTRATISTA no cumpla con las condiciones tcnicas exigidas. 2. Que el CONTRATISTA no entregue a tiempo ni de manera oportuna los bienes contratados. 3. Que la calidad del bien no sea la esperada.

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

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20. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO


RESPIRADORES CONTRA POLVO, GASES Y VAPORES

NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1.Nombre comercial del producto o bien

RESPIRADORES DOBLE.

CONTRA GASES Y VAPORES,

2. Requisitos generales:

Respiradores contra emanacin de gases y vapores en bajas concentraciones en procesos de aplicacin de plaguicidas, manejo de productos qumicos y orgnicos. Pieza facial de tamao mediano Con Vlvula de inhalacin, para asegurar el paso del aire requerido para el empleado. Con Vlvula de exhalacin, que permita la expulsin del aire exhalado. Con Arns de ajuste, compuesto por una araa plstica, que sujeta la pieza facial. Deben estar empacados en bolsa de plstico sellada con protector antideformable, por unidad de forma que no sufra deterioro en el transporte. El empaque exterior debe estar contramarcado, indicando contenido, marca, referencia, uso, compaa productora, fecha de produccin y fecha de vencimiento (solo si aplica). Por unidad en paquete sellado -

3. Requisitos especficos:.

4. Empaque y rotulado:

5. Presentacin: 6. Cantidad: 7. Calidad:

NTC 1584, NTC 1728, NTC 3763, NTC 3851, NTC 3852 y/o NIOSH 42 CFR

8. Obligaciones a exigir al contratista.

1.

Hacer entrega en las instalaciones del Archivo General de la Nacin de los respiradores requeridos por la entidad, con la calidad y caractersticas solicitadas. 2. Allegar al AGN para el trmite del pago, certificacin del Representante Legal o del Revisor Fiscal segn el caso, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, riesgos profesionales y parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) de los empleados del CONTRATISTA, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, concordante con el 1 de la Ley 828 de 2003. 3. Colaborar con el AGN para que el objeto contratado se cumpla y garantizar que ste sea de la mejor calidad. 4. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el AGN por conducto del supervisor. 5. Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad con el fin de que sta pueda realizar los pagos por transferencia electrnica. 6. El proponente deber garantizar el suministro de los respiradores en la cantidad requerida y con las
Fecha: 2011-02 23 Versin: 4 Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 75 de 88

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

PLIEGO DE CONDICIONES

caractersticas tcnicas requeridas por el Archivo General de la Nacin. El proveedor garantiza que reemplazar los respiradores que resulten defectuosos, sin costo adicional para la entidad.

9. Obligaciones del AGN:

10. Riesgos probables:

Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO la factura presentada por el contratista. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte. 1. Que el CONTRATISTA no cumpla con las condiciones tcnicas exigidas. 2. Que el CONTRATISTA no entregue a tiempo ni de manera oportuna los bienes contratados. 3. Que la calidad del bien no sea la esperada.

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21. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO


NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. Nombre comercial del producto o bien: TAPABOCAS N 95 CON VALVULA DE EXHALACIN MASCARILLA ANTIPOLVO O TAPABOCAS N95 CON VLVULA DE EXHALACIN o Con banda elstica para ajustar a la cabeza sobre la nuca y sobre la coronilla. o El producto presenta forma cnica, con vlvula de exhalacin. o Tiene una banda plstica en su parte exterior para ajustar sobre el puente de la nariz. o Presenta un recubrimiento interno para la proteccin y ergonoma sobre el puente de la nariz. o La mascarilla debe contar con al menos 4 capas de material filtrante. o Las capas y la estructura deben estar fundidas a su alrededor. No debe presentar costuras. o Las bandas elsticas de ajuste no deben estar sujetadas a la estructura de la mascarilla, deben ser mviles y ajustables para cualquier portador. o La capa exterior de la mascarilla debe presentar impreso el nombre o logotipo del fabricante, la referencia del producto. o Las mascarillas deben ser de color blanco. o El producto debe ajustarse a la NTC 3852 Equipos de proteccin respiratoria contra partculas. o Las partes de la mascarilla que estn en contacto con la cara del portador no deben poseer bordes cortantes por elementos metlicos o rebabas. o El material de la mscara que estar en contacto con la piel del portador no debe provocar irritacin ni cualquier otro efecto adverso para la salud. El producto debe venir empacado en caja de cartn por 20 unidades, debidamente sellada. Cada tapabocas debe estar empacado en bolsa plstica individual, totalmente sellada. En caja N/A NTC 3852 Equipos de proteccin respiratoria contra partculas.. Cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas. Constituir las plizas requeridas. Allegar al AGN para el trmite del pago, certificacin del Representante Legal o del Revisor Fiscal segn el caso, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, riesgos profesionales y parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) de los empleados del CONTRATISTA, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, concordante con el 1 de la Ley 828 de 2003. Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad con el fin de que la entidad pueda realizar los pagos por transferencia electrnica

2.

Requisitos generales:

3.

Requisitos especficos:

4.

Empaque y rotulado:

5. 6.

Presentacin: Otros? Especifique cual (es)

7.

Calidad:

8.

Obligaciones a exigir al contratista.

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PLIEGO DE CONDICIONES

9.

Obligaciones del AGN:

1.Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA.. 2. Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO la factura presentada por el contratista. 3. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte.

10. Riesgos probables:

1. Que el CONTRATISTA no cumpla con las condiciones tcnicas exigidas. 2. Que el CONTRATISTA no entregue a tiempo ni de manera oportuna los bienes contratados. 3. Que la calidad del bien no sea la esperada.

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

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22. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO


NOMBRE DEL DEL BIEN 1. 2. PRODUCTO O GUANTES DE CARNAZA

Nombre comercial del producto o bien Requisitos generales:

GUANTES DE CARNAZA Guante de carnaza tipo soldador reforzado

3.

Requisitos especficos:

Guante de carnaza tipo soldador reforzado, resistente al calor, a la abrasin, flexible, largo El producto se recibir en su empaque original y sellado. Se

4.

Empaque y rotulado:

5. 6.

Presentacin: Otros? (es) Calidad: Especifique cual

El producto se recibir en su empaque original y sellado de fbrica

7.

Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas Suministrar la ficha tcnica del producto ofertado Suministrar el material de acuerdo a las especificaciones requeridas.

8.

Obligaciones a exigir al contratista:

9.

Obligaciones del AGN:

Verificar que el material cumpla con las especificaciones solicitadas. Pagar la orden de compra en los plazos establecidos

10. Riesgos probables:

. Que el CONTRATISTA no cumpla con las condiciones tcnicas exigidas. . Que el CONTRATISTA no entregue a tiempo ni de manera oportuna los bienes contratados. . Que la calidad del bien no sea la esperada.

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PLIEGO DE CONDICIONES

ANEXO 7

FORMATO NICO

ENTIDAD RECEPTORA

HOJA DE VIDA
PERSONA JURDICA
(LEYES 190 DE 1995 Y 443 DE 1998) RESOLUCIN 580 DEL 19 DE AGOSTO DE 1999

I. I D E N T I F I C
RAZN SOCIAL O

I
NIT

PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PBLICA, DETERMINE ORDEN Y TIPO :

PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PRIVADA, DETERMINE CLASE :

NAL.

DPTL.

DIST.

MPL.

(VER

CLASE

(VER

DOMICILIO APARTADO

II. S E R V I C O
RELACIONE LOS PRINCIPALES SERVICIOS QUE OFRECE SU ENTIDAD O

III. E X P E R I E N C I A Y S I T U A C I N A C T U A
RELACIONE LOS CONTRATOS DE PRESTACIN DE SERVICIOS QUE HA CELEBRADO, EMPEZANDO POR ACTUAL O LTIMO

ENTIDAD

IV. R E P R E S E N T A N T E L E G A L O A P O D E R A D
PRIMER DOCUMENTO C.C. C.E. SEGUNDO APELLIDO (O ACTA EN CARCTER DE Representante CAPACIDAD

ACTUANDO CAUSALES

CALIDAD DE INHABILIDAD

PRESENTANTE LEGAL O APODERADO, MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DEL NCOMPATIBILIDAD DEL ORDEN CONSTITUCIONAL

QUE :

SI

NO

ME

INCURSO DENTRO DE LAS LEY 190 DE

LEGAL PARA CELEBRAR UN CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS (ART.

PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUE LOS DATOS POR MI ANOTADOS, EN EL

FORMATO SON VERACES (ART. 5o. LEY 190 DE FECHA DE

V. O B S E R V A C I O N E S D E L A E N T I D A D C O N T R A T A N T

CERTIFICO QUE LA INFORMACIN AQU SUMINISTRADA HA SIDO CONSTATADA FRENTE A LOS

QUE LA ENTIDAD O SOCIEDAD HA PRESENTADO COMO SOPORTE (ART. 4o. LEY 190 DE

NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL

CIUDAD Y

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PLIEGO DE CONDICIONES

ANEXO 8

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PLIEGO DE CONDICIONES

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Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

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PLIEGO DE CONDICIONES

ANEXO 9

MINUTA CONTRATO ESTATAL DE COMPRAVENTA No.ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO Y xxxxx

DE 2013 SUSCRITO ENTRE EL

Entre los suscritos a saber: CARLOS ALBERTO ZAPATA CRDENAS mayor de edad, con domicilio en Bogot D.C., identificado con la cdula de ciudadana nmero 79.276.261, nombrado mediante Decreto No.1103 del 8 de abril de 2011 en el cargo de Director General del Archivo General de la Nacin y posesionado mediante Acta nmero 2957 del 8 de abril del mismo ao, e incorporado en la nueva planta del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado mediante Decreto 2366 de 2012 y Acta de Posesin No. 3264 del 22 de noviembre de 2012, actuando en su calidad de Director General y Representante Legal del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN con NIT: 800.128.835-6, establecimiento pblico del orden nacional, adscrito al Ministerio de Cultura mediante Decreto 1746 del 25 junio de 2003 y quien en adelante para todos los efectos legales se denominar EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO- AGN-, por una parte y por la otra parte, XXXXX, mayor de edad identificado (a) con cdula de ciudadana nmero XXXXX, quien bajo la gravedad de juramento manifiesta no hallarse incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar, previstas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, igualmente no estar reportada como responsable fiscal en el Boletn de la Contralora General de la Repblica de acuerdo con la Ley 610 de 2000, en su condicin de Representante Legal de XXXXX, con XXXX y matrcula mercantil No. XXXXX del XX de XXX de XXX, renovada el XX de XXX de XXX de la Cmara de Comercio de Bogot, sociedad constituida por escritura pblica No.XXX del XXXXX de XXX otorgada en la XXXX del Circulo de XXX, XXXX el XXX de XXX de XXX, bajo el nmero XXXXX del Libro XXX , que la ltima reforma registrada se realiz mediante escritura pblica XXX de fecha XXXXX de XXX de la Notaria XXX del Circulo de XXX, inscrita el XXX de XXX de XXX bajo el No.XXX, quien en adelante se denominar el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de compraventa, como resultado del proceso de Seleccin Abreviada Por Subasta Inversa Presencial AGN SIP No. 006 de 2013, que se regir por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 captulo VII, Decreto Ley 019 de 2012 y Decreto 0734 de 2012 y las dems normas civiles y comerciales concordantes, previas las siguientes consideraciones: 1) Que el Director General y Ordenador del Gasto del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, mediante Estudio de Conveniencia y Oportunidad No.304 del 26 de agosto de 2013, manifiesta que se requiere celebrar el presente contrato de compraventa para la adquisicin a ttulo de compraventa de elementos de dotacin y seguridad industrial. 2) Que el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado requiere en desarrollo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo adquirir equipos y elementos de proteccin individual (EPI), especficos y adecuados en cumplimiento a la Ley 1562 de 2012 y a la Resolucin 1409 de 2012 Reglamento de Seguridad para proteccin contra cadas en Trabajo en alturas emanada del Ministerio de Trabajo. 3) Que para amparar el presente compromiso el Coordinador del Grupo de Gestin Financiera expidi el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.48913 de fecha 26 de Agosto de 2013. 4) Que se adelant el proceso de Seleccin Abreviada - Subasta Inversa Presencial AGN SIP No. 006 de 2013 la cual finaliz con la adjudicacin de la misma mediante la Resolucin XX DEL XXX DE XXX de 2013. CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO: Adquirir a Ttulo de compra venta elementos de dotacin y seguridad industrial, conforme a las fichas tcnicas, las cuales hacen parte integral de este contrato. CLAUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Colaborar con el AGN para que el objeto contratado se cumpla. 2. Hacer entrega de los bienes en las instalaciones del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, con las especificaciones tcnicas y caractersticas solicitadas. 3. Suministrar la ficha tcnica del producto o la muestra previo suministro final. 4. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del conrato le imparta el AGN por conductor del supervisor. 5. El contratista se obliga a presentar con cada factura la certificacin expedida por el revisor fiscal de la empresa (si lo tienen) o por el representante legal acreditando el pago de aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Comprensacin Familiar) y patronales (Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales de los Empleados de la Empresa), en cumplimiento del Art. 41 Ley 80 de 1993, Art.
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23 de la Ley 1150 de 2007, Artculo 1 Ley 828 de 2003, Artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1562 de 2012. 6. El proveedor deber garantizar el reemplazo de los elementos que resulten defectuosos, sin costo adicional para la Entidad. 7. Suministrar los elementos en las cantidades y tallas solicitadas por el AGN conforme a las fichas tcnicas. 8. Las dems que se requieran para cumplir con el objeto pactado, en coordinacin con el supervisor del contrato, encargado de ejercer el control y vigilancia del mismo. 9. Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad con el fin de que sta pueda realizar los pagos por transferencia electrnica. CLUSULA TERCERA.-INDEMNIDAD: Conforme al artculo 5.1.6 del Decreto 734 de 2012, el CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al AGN de cualquier reclamacin proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista. CLUSULA CUARTA.- OBLIGACIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO. 1. Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. 2. Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO la factura presentada por el contratista en los plazos establecidos. 3. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte. 4. Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas. CLAUSULA QUINTA.- VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. El valor del presente contrato, es de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS MCTE ($ XX.XXX.XX) INCLUIDO IVA, y los dems valores y costos directos e indirectos en que incurra el contratista para el cumplimiento del contrato, que el AGN pagar con cargo a los recursos provenientes del Presupuesto para la vigencia fiscal de 2013 POSICIN, CATALOGO DE GASTO A-2-0-4-4-2 DOTACIN, FUENTE PROPIOS, RECURSO 20, SITUAC CSF; C-3101603-1 IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS EN COLOMBIA, FUENTE PROPIOS; RECURSO 20 SITUAC. CSF y C-310-1603-2 PRESERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.48913 de fecha 27 de agosto de 2013, expedido por el Coordinador del Grupo de Gestin Financiera. FORMA DE PAGO El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, pagar al contratista en un solo pago correspondiente al 100% del valor del contrato una vez se entregue a satisfaccin la totalidad del bien objeto contratado. El pago se efectuar dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la ejecucin previo cumplimiento de los requisitos para realizar el mismo (presentacin de la factura por parte del contratista, certificacin de cumplimiento expedida por el supervisor, certificacin expedida por el revisor fiscal de la empresa (Si lo tiene) o por el representante legal acreditando el pago de aportes parafiscales (Sena, ICBF, Caja de Compensacin Familiar) y patronales (Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales de los empleados de la empresa), en cumplimiento del Artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y disponibilidad de PAC. PARAGRAFO PRIMERO: Si EL CONTRATISTA pertenece al rgimen comn deber presentar para cada uno de los pagos la correspondiente factura. PARGRAFO SEGUNDO: RETENCINES: Para efecto del impuesto a las ventas, el CONTRATISTA manifiesta estar inscrito al rgimen XXX, XXX ser gran contribuyente y auto retenedor, PARAGRAFO TERCERO: el CONTRATISTA manifiesta estar inscrito en el RUT y en el RIT y la actividad debe corresponder a la actualizada para cumplir con las obligaciones fiscales de ley, el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO efectuar las retenciones que surjan del presente contrato las cuales estarn a cargo del CONTRATISTA de conformidad con la informacin suministrada. PARGRAFO CUARTO: EL CONTRATISTA deber presentar para el pago la correspondiente factura y suministrar el nmero de cuenta. Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaan los documentos requeridos para el pago, el trmino para ste slo empezar a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya aportado el ltimo de los documentos. Las demoras en el pago originadas por la presentacin incorrecta de los documentos requeridos sern responsabilidad del contratista y no tendr, por ello derecho al pago de intereses o compensacin de ninguna naturaleza. CLAUSULA SEXTA- PLAZO DE EJECUCIN Y VIGENCIA. El presente contrato tiene un plazo de ejecucin de TREINTA (30) DAS CALENDARIO para la ejecucin del contrato contados a partir de la firma del acta inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacin.. Su vigencia ser igual al trmino de duracin del contrato y cuatro (4) meses ms. CLAUSULA OCTAVA.Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios Fecha: 2011-02 23 Versin: 4 Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 85 de 88

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IMPUTACION PRESUPUESTAL. Los pagos a que se obliga el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION por el presente contrato se sujetarn a la apropiacin presupuestal del ao fiscal 2013, segn el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.48913 de fecha 27 de agosto de 2013, expedido por el Coordinador del Grupo de Gestin Financiera. CLAUSULA NOVENAGARANTIAS EL CONTRATISTA se obliga a constituir a su consta y a favor del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, una garanta Cumplimiento del contrato: para garantizar el cumplimiento de las obligaciones del contrato, por un valor equivalente al 10% del valor del contrato, por un trmino de vigencia del mismo y cuatro meses ms. Calidad del bien: por el valor equivalente al 10% del valor total del contrato por el trmino de duracin del mismo y cuatro (4) meses ms, la cual deber aportar para su aprobacin previamente a la suscripcin del acta de inicio. CLAUSULA DECIMA- MULTAS En caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO - AGN, podr imponer multas as: a) Por no constituir la Garanta nica, un (1) Salario Mnimo Legal Diario Vigente por cada da de retraso; b) Por no cumplir cada una de las obligaciones contenidas en la clusula segunda del contrato, un (1) Salario Mnimo Legal Diario Vigente, por cada da de retraso. El pago o deduccin de las multas que se llegaren a imponer no exonerar al Contratista del cumplimiento de las obligaciones de este contrato, ni suspender o extender el plazo de ejecucin del mismo. El valor mximo que podr imponerse por concepto de las multas ocasionadas en el incumplimiento de las obligaciones del contrato corresponder hasta el 15% del valor del contrato, cumplido este porcentaje el AGN podr declarar la caducidad del contrato. Para todos los efectos de este contrato se entender que las multas pactadas entre las partes, son mecanismo de apremio al Contratista y no pretende indemnizar de manera anticipada los perjuicios que se lleguen a causar al AGN como consecuencia de los eventuales incumplimientos por parte del CONTRATISTA. PARGRAFO: PROCEDIMIENTO PARA IMPONER LAS MULTAS. En caso de incumplimiento, el procedimiento para aplicacin de multas ser el sealado en el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011 y las dems disposiciones legales vigentes aplicables. CLAUSULA DCIMA PRIMERA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista, de cualquiera de las obligaciones contradas con el contrato o en caso de declaratoria de caducidad, el contratista pagar al AGN, a ttulo de tasacin anticipada de perjuicios, una suma equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato, lo cual no lo exime del pago de los perjuicios causados en exceso de dicha tasacin. Para hacer efectiva la clusula penal pecuniaria por incumplimiento definitivo de obligaciones la Secretaria General o el Director General, segn sea el caso, expedir resolucin motivada declarando el incumplimiento y ordenando hacer efectiva esta Clusula. En firme el acto administrativo, y de existir saldos a favor del contratista, el Supervisor verificar que el CONTRATISTA haya incluido el correspondiente descuento o compensacin dentro de la siguiente factura. De no existir saldos a favor del CONTRATISTA, el valor de la clusula penal se cobrar contra la Garanta nica si hay lugar a ello, o por va ejecutiva. CLUSULA DECIMA SEGUNDA.SUSPENSION: Las partes de comn acuerdo podrn suspender el plazo del contrato cuando se presenten circunstancias que as lo justifiquen, siempre y cuando con ello no se causen perjuicios ni se causen mayores costos para el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO. De la suspensin las partes suscribirn acta en la que se sealarn las fechas durante las cuales estar suspendida la ejecucin del contrato. En el evento de ser determinable la fecha de levantamiento de la suspensin, se suscribir acta de reanudacin de la ejecucin del contrato. CLUSULA DECIMA TERCERA.- TERMINACION: El presente contrato se termina por las siguientes razones: a) Por cumplimiento del objeto contractual; b) Por vencimiento del plazo pactado y/o cumplimiento del objeto; c) Cuando surjan razones de fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible el cumplimiento del objeto; d) Por mutuo acuerdo de las partes. CLUSULA DECIMA CUARTA.- SUPERVISION: El ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO AGN- ejercer la vigilancia sobre la ejecucin del presente contrato a travs de La Supervisin del contrato estar a cargo del Coordinador del Grupo de Conservacin y Restauracin del Patrimonio Documental o quien designe el Director General, quien deber colaborar con el CONTRATISTA para la correcta ejecucin del contrato: a) verificar que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones contractuales oportunamente; b) Formular requerimientos escritos al CONTRATISTA en caso de incumplimiento o cumplimiento
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tardo o deficiente de sus obligaciones y de iniciar los trmites tendientes a las sanciones previstas en este contrato; c) Expedir los documentos inherentes al cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA para efecto del pago; d) Suscribir con el CONTRATISTA las Actas de inicio, y con el Ordenador del Gasto del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO - AGN, las actas de suspensin, terminacin anticipada y liquidacin. El superior se obliga a dar estricto cumplimiento a lo establecido en el captulo VII de la Ley 1474 de 2011. CLUSULA DECIMA QUINTA.- CESION. El CONTRATISTA no podr ceder el presente contrato sin la autorizacin previa y escrita del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO- AGN, pudiendo este reservarse las razones para negarla. CLUSULA DECIMA SEXTA.- SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podr subcontratar total o parcialmente la ejecucin del presente contrato. CLUSULA DECIMA SPTIMA.LIQUIDACION DEL CONTRATO: Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminacin del plazo del contrato, este deber liquidarse en los trminos previstos en el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007 y en la forma y trminos establecidos en los artculos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993. CLUSULA DCIMA OCTAVA.- DECLARACION DE HABILIDAD: El CONTRATISTA declara que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con el Estado previstas en el artculo 8 de la ley 80 de 1993 y dems normas vigentes. CLUSULA DCIMA NOVENA.- REGIMEN LEGAL Y JURISDICCION APLICABLE: El presente contrato se rige por la ley colombiana y por las disposiciones civiles y comerciales en todo aquello que no est regido de manera expresa por la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. Las controversias que surjan entre las partes sern competencia de la Jurisdiccin Contenciosa Administrativa sin perjuicio de lo previsto en la clusula vigsima. CLUSULA VIGSIMA.- SOLUCION DE CONFLICTOS: Las partes acuerdan que para la solucin de las diferencias que surjan con ocasin de la ejecucin del presente contrato acudirn a los mecanismos de solucin de conflictos previstos en la Ley 80 de 1993. CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- LUGAR DE EJECUCION: Para todos los efectos legales el lugar de ejecucin del contrato ser la ciudad de Bogot, D.C. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA INTERPRETACIN.- El contrato prevalecer ante la ocurrencia de discrepancias interpretativas surgidas en la ejecucin del contrato. CLUSULA VIGSIMA TERCERA.PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIN Y REQUISITOS DE EJECUCION: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para la legalizacin del contrato se requiere del registro presupuestal por parte del AGN. Y para su ejecucin y suscripcin del acta de inicio, se requiere la presentacin por parte del CONTRATISTA y aprobacin por parte del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO- AGN de la garanta nica, CLUSULA VIGSIMA CUARTA.- PUBLICACIN: De conformidad con lo establecido en el artculo 223 del Decreto Ley 019 de 2012 su publicacin se efectuar a travs de la Agencia Nacional de Contratacin Pblica -Colombia Compra Eficiente-. Se firma en la ciudad de Bogot D.C., a los

EL AGN

EL CONTRATISTA

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