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Normalisation postale des adresses

Un traitement pour optimiser et harmoniser votre base de donnes afin de la transformer en outil marketing direct performant.
Une base conforme aux normes postales. Une gestion optimale de vos envois et des conomies sur vos frais postaux. La garantie dun logiciel agr par le Service national de ladresse. Une mthode prouve.

Pour tre conforme aux normes postales, un fichier doit tre rdig sur 6 lignes de 38 (ou 32) caractres !
Le contenu de chacune des lignes doit rpondre des rgles strictes. La normalisation postale propose par LBM corrige des erreurs de saisie et vite la perte de prcieux contacts. Elle assure un contrle de cohrence du code postal avec la ville, une correction du type de voie ou de lorthographe des voies

Effectuer un marketing direct de qualit et conomiser sur ses frais denvoi.


Quelle que soit ladresse, il est indispensable de mettre en application des rgles prcises. La normalisation postale permet vos envois : - dtre tris mcaniquement par La Poste ce qui acclre leur distribution, - de bnficier des tarifs postaux les moins chers, - doptimiser la gestion de vos fichiers et leurs traitements. Un fichier aux normes postales permet La Poste de trier le courrier de manire automatique : en change de cette normalisation, le propritaire du fichier peut bnficier des tarifs postaux les plus intressants (envois en nombre).

Pour ses traitements, LBM utilise un logiciel de RNVP agr par le Service National de lAdresse. (Groupe La Poste) : CBC Dveloppement.
La RNVP ( restructuration, normalisation, validation postale ) permet de corriger de nombreuses erreurs, amliore la qualit des adresses et engendre : - une baisse du nombre de PND (anciennement NPAI), - des conomies sur le cot du routage.

La normalisation : concrtement, quest-ce que cest et comment a marche ?


Normaliser une adresse, cest lui appliquer une rfrence de forme reconnue par tous car les normes permettent, en sappuyant sur des rgles communes, de parler le mme langage. La norme AFNOR NF Z 10-011 nest pas obligatoire, mais la respecter procure de nombreux avantages. Les 6 rgles dor de la norme : - Informations ordonnes (du particulier au gnral), - 6 lignes au maximum (+ 1 pour le contact de ladresse B to B), - 38 caractres maximum par ligne, - A partir de la ligne 4 : ni ponctuation, ni soulign, ni italique, - Ligne 6 en MAJUSCULES, - Pav adresse align gauche. LBM traite votre normalisation postale en 4 tapes 1re tape : analyse A rception du fichier, celui-ci est tudi pour valider certains points essentiels : - Tous les champs ncessaires sont-ils bien prsents ?

LBM : Une base de donnes et les moyens techniques pour vous aider fidliser et conqurir de nouveaux clients.

LBM : Une base de donnes et les moyens techniques pour vous aider fidliser et conqurir de nouveaux clients.
- Si non, le client pourra-t-il rintgrer un fichier comprenant 1 ou 2 champs supplmentaires ? - Le fichier peut-il tre trait tel quel o ncessite-t-il un traitement de prnormalisation manuel ? Ligne Ligne Ligne Ligne Ligne Ligne 1 2 3 4 5 6 PARTICULIER Mr Jean Durand 12 r Foch Bt Les Myosotis Appartement 58 Caudos 33280 MIOS ENTREPRISE Monsieur Albert Dupond SOCIETE INDUSTRIELLE DU BATIMENT Z.A. DES PINS BP 54 1 avenue du Marchal Jean de Lattre de Tassigny 40500 DAX

2me tape : Restructuration Le programme analyse le contenu de chacune des zones de ladresse et replace les informations dans leur zone de destination : Ligne 1 Ligne 2 Ligne 3 Ligne 4 Ligne 5 Ligne 6 PARTICULIER Monsieur Jean Durand Appartement 58 Btiment Les Myosotis 12 r Foch Caudos 33280 MIOS ENTREPRISE SOCIETE INDUSTRIELLE DU BATIMENT Monsieur Albert Dupond Z.A. DES PINS 1 avenue du Marchal Jean de Lattre de Tassigny BP 54 40500 DAX

3me et 4me tapes : Normalisation et Validation Postale La normalisation abrge certains mots si ncessaire (Marchal devient MAL), les lignes de ladresse sont mises en majuscules, les accents et les caractres parasites sont supprims ( , , - ) La validation postale rapproche chaque zone adresse des rfrentiels postaux utiliss par La Poste pour raliser mcaniquement son tri : Hexaposte contrle la cohrence code postal/commune et corrige lorthographe du nom des communes si possible ; Hexavia rpertorie les 2 100 000 voies des 36 600 communes de France, ainsi que leurs synonymes (ancienne appellation, appellation locale) ; Cedexa est un fichier qui recense ladresse complte, gographique et gopostale des 180 000 entreprises de France bnficiant dun code CEDEX. Ligne 1 Ligne 2 Ligne 3 Ligne 4 Ligne 5 Ligne 6 PARTICULIER Monsieur Jean Durand APPARTEMENT 58 BATIMENT LES MYOSOTIS 12 RUE FOCH CAUDOS 33380 MIOS ENTREPRISE SOCIETE INDUSTRIELLE DU BATIMENT Monsieur Albert Dupond ZONE ARTISANALE DES PINS 12 RUE DU MAL DE LATTRE DE TASSIGNY BP 54 40100 DAX

LBM a t cre par Eric OQuin et Christophe Chardin qui disposent chacun de 20 annes dexprience dans les bases de donnes B to B et le marketing oprationnel. En sappuyant sur sa base de donnes LBM Direct, LBM a pour vocation daider les annonceurs fidliser et conqurir de nouveaux clients : traitements informatiques (sirtisation, RNVP, dduplication), slection de cibles et constitution de bases de donnes, analyse marketing et scoring, marketing oprationnel. La Base Marketing contact : Eric OQuin - e.oquin@labasemd.com 4, villa des coles - 92100 Boulogne-Billancourt tl. : 01 47 36 91 62 web : www.labasemd.com