COLEGIO DISTRITAL CARLOS PIZARRO L SEDE A JORNADA TARDE

AREA INFORMATICA Y TECNOLOGIA

Guia 3: bases de datos

GRADO OCTAVO PROFESOR: MARIO SUAREZ

Datos e Informacion

Una biblioteca tiene muchos libros y para saberla manejar se necesita un listado de libros que se
tiene, se debe tener un listado de profesores y estudiantes a quienes de le presta los libros. Una
clinica debe tener un listado de pacientes y de medicos. Una empresa debe tener listados de sus
productos, de sus empleados y de sus ventas entre otros aspectos. Es asi que todas las actividades
generan datos, pero para que esos datos tengan utilidad deben convertirse en informacion.

Dato: es una presentación simbólica que puede ser alfabética o numérica, no tiene un valor semántico
en sí mismo pero bien procesado puede servir para hacer cálculos numéricos o para tomar decisiones.

Informacion: es el conjunto organizado de datos procesados que constituyen un mensaje sobre un ente
o fenómeno.

Conocimiento es más que datos e información acumulada, es un conjunto organizado de datos e

información destinados a resolver un determinado problema.

BASE DE DATOS:

El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en
California, USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada
que se encuentra agrupada ó estructurada. Desde el punto de vista informático, la base de datos es
un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en UN COMPUTADOR que permiten el
acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.

Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla
tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada
elemento, esa columna se llama campo y cada fila de la tabla conforma un registro.

Ejemplo de tabla

Esta es una tabla de una base de datos de un directorio telefonico. Su utilidad es tener registradas las
personas por orden alfabetico. La tabla consta de 3 campos que son: NOMBRE, DIRECCION,
TELEFONO. La tabla tiene 3 registros, es decir me muestra la informacion de 3 personas que son :
Cabrera, Garcia y Santos.

Entonces tenemso que:

Tabla: es un conjunto de registros

Registros: es un conjunto ordenado de campos y agrupa la informacion de un elemento.
Campos: es la minima unidad de informacion y hace referencia a un tipo de informacion (puede ser
texto, numerico, fecha, moneda, si o no, u otro)

OPERACIONES SOBRE UNA BASE DE DATOS:

-Adicionar datos
-Eliminar datos
.Modificar o alterar datos
-Realizar consultas sobre los datos

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DBMS O SISTEMA DE GESTION DE BASE DE DATOS

Los Sistemas de Gestión de Base de Datos (en inglés DataBase Management System) son un tipo de
software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las
aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de
manipulación de datos y de un lenguaje de consulta. En otras palabras, son programas con los cuales
podemos crear y manejar bases de datos, por ejemplo tenemos:

ACCESS, BASE, ORACLE, db2, MYSQL, SQL SERVER entre otros.

MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se caracteriza por su rapidez.

PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandes

cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.

Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada bajo

el programa access, el cual crea un archivo .mdb.

Microsoft SQL Server: es una base de datos más potente que access desarrollada por Microsoft. Se
utiliza para manejar grandes volúmenes de informaciones.

TIPOS DE DATOS

Cada Sistema de Base de Datos posee tipos de campos que pueden ser similares o diferentes. Entre
los más comunes podemos nombrar:

Numérico: entre los diferentes tipos de campos numéricos podemos encontrar enteros “sin
decimales” y reales “decimales”.
Booleanos: poseen dos estados: Verdadero “Si” y Falso “No”.
Memos: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no poder ser
indexados.
Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de esta
forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra.
Alfanuméricos o texto: contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255 caracteres).
Autoincrementables: son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su valor para
cada registro incorporado. Su utilidad resulta: Servir de identificador ya que resultan exclusivos de un
registro.

ACCESS
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial de esta elegimos del menu ARCHIVO, NUEVO, Y
luego seleccionamos base de datos en blanco, le damos un nombre y luego seleccionamos crear.

Con estos pasos hemos creado la base datos y luego crearemos los elementos de la base de datos de
Access. Los elementos que podemos crear son:
TABLAS
FORMULARIOS
CONSULTAS
INFORMES
PAGINAS, MACROS, CONTROLES Y MODULOS

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a) Tablas: Es el conjunto acerca de datos de una persona, cosa o evento ordenadas, como en una hoja
de calculo, a través de filas y columnas que forman cuadros.

b) Consultas: Es una solicitud de información al computador acerca de la base de datos. Las consultas
se visualizan mediante la llamada hoja de respuesta dinámica, que es visualizada mediante una tabla o
un Conjunto de tablas.

c) Formularios: Es un formato para visualizar los datos de una base datos, puede tener informacion de
una o varias tablas o de una o varias consultas. Es mas agradable de ver que una tabla, puesto que se
puede dar color de fondo o seleccionar un tema, o cambiar el color de la letra, colocar encabezados,
titulos y es necesario realizarlo para poder ver una imagen. Los formularios bien realizados son los que
ayudan a que el proceso de búsqueda de información, en la base de datos, en el momento en que sea
solicitada por el usuario.

d) Informes: Gracias a los informes el usuario puede imprimir las bases de datos y así poder tener estas
bases de datos en una pagina. Los informes pueden mandar a imprimir tablas, consultas o incluso
formularios.
e) Macros: Se utilizan para la creación de funciones específicas y la personalización de un sistema.
f) Módulos: Se Utilizan para la creación de funciones más complejas y personalizadas que las de los
Macros.
g) Controles: Son unos de los elementos gráficos que facilitan la interfaz con el usuario.

Generalmente creamos primero las

tablas, y a partir de estas creamos las
consultas y los formularios. Para
crear una tabla hacemos click en el
icono de Diseño , nos
aparece la ventana de abajo, donde
seleccionamos el nombre del campo,
el tipo de datos y una descripcion
del campo. Los tipos de datos de
Access son:
Numericos: cuando el dato contiene
solo cifras enteras o decimales.
Texto: cuando contiene letras y
numeros.
Fecha/Hora: cuando contiene datos
de fecha, o de hora

Moneda:
cuando se
refiere a
cantidades que
indican un
valor
monetario.
SI/NO: cuando
solo podemos
elegir dos
opciones, por
ejemplo para
indicar si un
estudiante esta
retirado o no.
Objeto OLE:
Se utiliza para
insentar un
archivo con
imagen o un
sonido.

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ACTIVIDADES
1. Copie o transcriba esta guia en su cuaderno.

2. Investigue y escriba en su cuaderno que es una base de datos jerarquica, relacional, por objetos y
reticular.

3. Investigue y escriba en su cuaderno, que es una llave o clave primaria en bases de datos. Y que es
una llave foranea.

4. Investigue y escriba la historia del programa DBASE. Para que servia. Cuando fue creado.

5. Realizar la siguientes tablas en Access. Primero hacerlas en su cuaderno

7. Crear una tabla llamada doctor, que informacion debe tener?. Primero realizar la tabla en su cuaderno y
luego crearla en Access. Consulte con el profesor, para que le indique que informacion sobra o cual hace
falta.

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