KZ NSZZ Solidarno nr 677 w Centrum Sztuki Wspczesnej Zamek Ujazdowski ul.

Jazdw 2, 00-467 Warszawa

Warszawa, 16.09.2013

Pan Fabio Cavallucci Dyrektor CSW Zamek Ujazdowski

W miejscu

Szanowny Panie Dyrektorze,

W zwizku z dochodzcymi do nas z rnych stron w tym od Pana informacjami o zym, wrcz fatalnym stanie finansw CSW, chcielibymy po raz kolejny wyrazi zaniepokojenie stylem zarzdzania

nasz instytucj i jednoczenie poprosi o przedstawienie naszej aktualnej kondycji oraz jej przyczyn.

Dziki wysokim dotacjom ze strony MKIDN, w sezonach 2012 i 2013 CSW Zamek Ujazdowski dysponowa bezprecedensowo wysokim budetem. Pracownicy z wikszym dowiadczeniem nie pamitaj okresu, w ktrym mielibymy do dyspozycji tak due rodki. Tym bardziej zdziwieni i zaniepokojeni jestemy informacjami o odwoywaniu z przyczyn finansowaych kolejnych zaplanowanych na biecy rok projektw. Przesunite na rok przyszy zostay ju wystawy Normana Leto i Marthy Rosler. Teraz dowiadujemy si, e pod znakiem zapytania stoi rwnie realizacja jubileuszowej, XX edycji Festiwalu Rozdroe, projektu Lutosfera oraz projektu Pawa Althamera i Artura mijewskiego, a wic praktycznie wszystkich gwnych elementw programu, jakie pozostay nam do zrealizowania w roku 2013. Odwoywanie tych przedsiwzi rozwaane jest pomimo tego, e maj one finansowanie zewntrzne, pochodzce gwnie z grantw MKIDN. To bezprecedensowa sytuacja w historii CSW podobnie jak bezprecedensowy jest obecny wysoki budet. Zdajemy sobie pytanie jak to moliwe, e majc wicej pienidzy ni kiedykolwiek, CSW ma kopoty ze zrealizowaniem kluczowych punktw programu, w tym takich, ktre, jak projekt Pawa Althamera, planowane s od ponad 2 lat? Z rosncym niepokojem obserwujemy styl zarzdzania CSW Zamek Ujazdowski, ktry, w naszej ocenie, nie sprzyja racjonalnemu planowaniu i realizowaniu wydatkw zwizanych z projektami. Gwne przedmioty naszej troski s nastpujce:

1. Brak komunikacji z zespoem. Od ponad roku w CSW ustay praktycznie jakiekolwiek dyskusje programowe; o programie decyduje Pan jednoosobowo, bez konsultacji czy choby debaty z kolegium kuratorw. Ostatnio przesta Pan nawet informowa zesp o swoich planach; merytoryczni pracownicy CSW nie wiedz nad czym bdzie pracowa instytucja za kilka miesicy. Nigdy nie podjto z zespoem prby ewaluacji bardzo wtpliwego pod wzgldem treci merytorycznych

i artystycznych projektu Zielony Jazdw, ktrego tegoroczny budet zamknie si kwot ok. 500 000 z. Warto te zaznaczy, e nie otrzymano na ten projekt dotacji z Urzdu m.st. Warszawy, a zeszoroczna zostaa oddana, bo zostaa wydana niezgodnie z przeznaczeniem. Rwnie niektre sposoby porozumiewania si z artystami budz nasz gboki sprzeciw. Do historii Zamku przejdzie sprawa straszenia policj zaproszonej do programu artystki!

2. Nieumiejtne zarzdzanie zespoem i amanie kodeksu pracy. Oto dwa, race przykady: a. Staa praktyka powierzania niemoliwych do wykonania (np. ze wzgldu na ma ilo czasu, brak wystarczajcego budetu itp.) zada oraz wymaganie realizacji polece przekraczajcych uprawnienia i kompetencj pracownikw, np: powierzenie stworzenia milionowego budetu wystawy polsko brytyjskiej osobie bez dowiadczenia i przygotowania merytorycznego, zatrudnionej na okres prbny oraz obcienie jej odpowiedzialnoci za prawidow realizacj tego budetu. b. Wymaganie od osoby zatrudnionej na umow zlecenie (czyli bez okrelonego przepisami czasu pracy) minimum omiogodzinnego trybu pracy (jak w przypadku umowy o prac) z zaznaczeniem, e to i tak zdecydowanie za mao, wymuszanie duszego czasu pracy, czsto sigajcego nawet 10 12 godzin dziennie i wicej (oczywicie bez dodatkowej zapaty za wykonan prac); wymaganie pracy w weekendy, przymus bycia w kontakcie telefonicznym z dyrekcj po godzinach pracy oraz w weekendy. Dokadnie te problemy przedstawia pismo penomocnika dyrektora ds. Realizacji programu, Henryka Gaca (w zaczeniu).

3. Brak dugofalowego planowania. Od duszego czasu perspektywa potwierdzonych planw

programowych CSW nie wybiega poza kilka miesicy naprzd. Obecny sezon nie jest wyjtkiem: nie s potwierdzone daty i listy projektw na pierwsz poow 2014, nie mwic o drugiej poowie. Wystawy odwoywane i przesuwane s czsto na niecae dwa miesice przed ich planowanym otwarciem (np. Martha Rosler, Norman Leto), decyzje o realizacji projektw

podejmowane s w ostatniej chwili (np. wystawa podsumowujca projekt Laboratorium Przyszoci). Chaos i decyzje o zmianach podejmowane z dnia na dzie nie sprzyjaj ani solidnej merytorycznej pracy, ani racjonalnemu planowaniu wydatkw, ani pozyskiwaniu dodatkowych rodkw spoza budetu CSW.

4.

Chaotyczna polityka zatrudnienia. W CSW zapanowaa ogromna rotacja. Wielu z nowo przyjmowanych pracownikw odchodzi lub jest zwalnianych po paru miesicach zanim pracownicy owi zd naby dowiadczenie, wcign si w swoje obowizki i odnale swoje miejsce w zespole. Odejcia z pracy zwizane s z zymi warunkami zatrudnienia (umowy mieciowe, nadmiar obowizkw lub przeciwnienie precyzyjne ich zdefiniowanie). W rezultacie niektrzy nowo przyjci pracownicy po kilku miesicach spdzonych w CSW wci nie widz do koca, co maj robi. Spontaniczne zatrudnianie ad hoc znacznej iloci osb na umowy zlecenia do naprdce i nieprecyzyjnie definiowanych zada doprowadzio znw po raz pierwszy w historii CSW do wyczerpania bezosobowego funduszu pac ju latem 2013, a wic na wiele miesicy przed kocem roku budetowego. Skutkuje to problemami natury formalnej oraz wzrostem kosztw operacyjnych.

5.

Dezorganizacja Dziau Promocji i Fundraisingu. Dwa kluczowe dla obsugi programu merytorycznego dziay od prawie trzech lat s przez Dyrekcj CSW wci na nowo organizowane, a w zasadzie dezorganizowane. Dzia Promocji rozrs si w ostatnim czasie do blisko 10 osb, ale wiele z nich nie ma okrelonych obowizkw, co powoduje chaos i nieefektywne wykorzystywanie czasu pracy. Uwaamy, e za t wysoce niekorzystn dla instytucji sytuacj odpowiada brak profesjonalizmu ze strony kadry zarzdzajcej CSW (przypominamy, e sprawy organizacji Dziau Promocji ma w zakresie swoich obowizkw subowych wicedyrektor Joanna Szwajcowska). Nie rozumiemy z jakiego powodu podjta

zostaa ostatnio decyzja o zatrudnieniu w CSW woskiej specjalistki od promocji, pani Lary Facco. Zesp Promocji nie zosta jasno poinformowany o jej roli i zasadach wzajemnej wsppracy. Razem z pani Facco w Dziale Promocji pojawiy si dwie kolejne osoby, ktrych obowizki powielaj si z dotychczasowymi obowizkami innych zatrudnionych tam osb. To powiksza chaos i dezorientacj. W zwizku z tym prosimy o przedstawienie nam kryteriw wyboru specjalisty ds. Promocji na stanowisko piastowane obecnie przez pani Facco oraz oczekiwanych rezultatw jej pracy w CSW, jak rwnie uzasadnienia wszystkich poniesionych w tym wypadku kosztw (bardzo wysoka, odbiegajca od poziomu wynagradza w CSW pensja, koszty zwizane z wynajciem dla niej mieszkania w centrum Warszawy, koszty biletw lotniczych na trasie Mediolan-Warszawa-Mediolan w czstotliwoci na yczenie). Takie decyzje s dla nas cakowicie niezrozumiae w kontekcie ogoszonego oficjalnie ju w sierpniu kryzysu finansowego CSW i dotkliwego cicia wydatkw programowych oraz pacowych dla innych pracownikw. Dzia Fundraisingu, ktry powinien ju od dawna w profesjonalny sposb pozyskiwa finansowanie dla projektw realizowanych w CSW, praktycznie nie dziaa, i o ile nam wiadomo liczy obecnie jedn osob. Efektem tego jest niemal cakowity brak zewntrznego wsparcia finansowego przy projekcie polsko-brytyjskim, eby pozosta przy najbardziej aktualnym przykadzie. Nie mona take ustali, ktry dyrektor koordynuje prace Dziau.

6. Bagatelizowanie roli edukacji w narodowej instytucji kultury, co przejawia si wstrzymaniem od wrzenia br. finansowania obu dziaw edukcji w CSW. Jest to dla nas tym bardziej nie do zaakceptowania, poniewa planowany wczeniej budet na edukacj by i tak skandalicznie niski. Program Laboratorium Edukacji Twrczej i Program Edukacji po decyzji o zabraniu im wszelkich rodkw od wrzenia do koca roku przestaj funkcjonowa. W 2013 roku CSW wydao na dziaanie tych wanych dziaw zaledwie 0,4 % cakowitego budetu instytucji. Jest to niezgodne z misj CSW. Trudno byoby znale na wiecie podobn instytucj, ktra faktycznie na edukacj

przeznacza ok 0,4 % budetu przeznaczonego na dziaano merytoryczn.

7. Niezrozumiay podzia programu CSW na projekty, ktre dyrekcja toleruje i na te, ktre inicjowane s przez samego dyrektora, bdce pod jego osobist kuratel. Te pierwsze musz mieci si (i mieszcz si) w cile nakrelonych dla nich ramach budetowych. Z kolei projekty realizowane z osobistej inicjatywy dyrektora, zdaj si mie nieograniczone finansowanie; ich budety nie s cile okrelone, na porzdku dziennym jest przekraczanie pierwotnie zaoonych kosztw nawet o 100% i wicej (najwieszy przykad: wystawa Polish Polish British British pierwotny budet wystawy 400 000 z, finalny ponad 1 000 000 z).

8. Straty finansowe spowodowane niewywizywaniem si z realizacji zaplanowanych projektw merytorycznych bd inwestycyjnych. Niepokojcymi przykadami s tu chociaby Festiwal Rozdroe, na poczet organizacji ktrego zostay ju wydane spore rodki finansowe oraz planowane zadaszenie dziedzica w Zamku Ujazdowskim, z ktrej to decyzji Dyrekcja zamierza si wycowa. Na projekt zadaszenia wydano ju 35 000 z, a dodatkowe straty w wysokoci 80 000 z wygeneruje odstpienie od umowy z firmami, ktre planoway w II poowie roku wynajem zadaszonego dziedzica. Generalnie CSW ponosi ogromne straty finansowe wynikajce ze zego zarzdzania, braku planowania (zamawianie usug, kupowanie materiaw czy biletw lotniczych w ostatniej chwili po wiele wyszych kosztach itp.), cigego zmieniania decyzji w wyniku tzw. rcznego sterowania, co skutkuje marnotrawieniem pienidzy. Lista tych negatywnych poczyna jest bardzo duga.

9. wiadome marginalizowanie muzycznego Programu Strefa dziaajcego w CSW, ktry ju od kilkunastu lat jest jednym z najwaniejszych miejsc prezentacji wspczesnej muzyki eksperymentalnej w Polsce. Ju od trzech lat Program Strefa prezentuje w Zamku Ujazdowskim artystw z kraju i

zagranicy praktycznie nie majc finansowego wsparcia rodzimej instytucji (od stycznia do czerwca 2013 Program Strefa dysponowa budetem 15 000 z). Oburza nas rwnie lekcewanie i uniemoliwianie dziaania wieloletnich programw CSW, takich jak festiwal Rozdroe czy Kino Lab, ktre uzyskay czsto miedzynarodow renom. MKiDN w wyniku konkursu ofert przyznao Fundacji Sztuka i Wspczesno duy grant w kwocie 200 000 z na pokrycie 49,49 % kosztw organizacji festiwalu XX Midzynarodowe Spotkania Sztuki Akcji . ROZDROE 2013. Spektakle artystw z Nowego Jorku i Warszawy. Wsporganizatorem festiwalu posiadajcego od lat wysoki poziom i presti jest CSW Zamek Ujazdowski, ktre w lipcu br. podpisao z ww. Fundacj umow o wsppracy przy organizacji Rozdroa, na mocy ktrej CSW zobowizao si przela na konto Fundacji kwot 100 000 z (tj. pokry 1/4 kosztw organizacji imprezy). Dnia 11 wrzenia br. poinformowa Pan kuratora Janusza Marka, e CSW nie jest w stanie wywiza si z podpisanej umowy i moe przekaza na konto Fundacji kwot 30 000 z (tj. 30 % zadeklarowanej w umowie sumy). Tak drastyczne i nage zmniejszenie wkadu CSW w organizacj festiwalu spowoduje automatyczne i proporcjonalne zmniejszenie wysokoci grantw przyznanych przez MKiDN oraz Miasto Stoeczne Warszawa (a wic niewykorzystanie ich znacznej czci), w rezultacie tej radykalnej decyzji dyrekcji CSW nie da si ani zorganizowa festiwalu (po raz pierwszy w jego 20-letniej historii), ani pokry kosztw zwizanych z jego odwoaniem.

NSZZ Solidarno od ponad roku sygnalizowa Panu problemy zwizane z funkcjonowaniem CSW, wynikajce ze zego sposobu kierowania t instytucj. Nasze wystpienia (np. pismo z dn.24.05.2012 podpisane przez wszystkich kuratorw) nie spotkay si nigdy z rzeteln odpowiedzi, ani te nie zaowocoway z Paskiej strony prb zmiany stylu zarzdzania. Niespjno w kierowaniu du instytucj, brak znajomosci przepisw, nie uwzgldnianie warszawskich i polskich realiw, brak odpowiedzialnoci w gospodarowaniu publicznymi rodkami finansowymi, wreszcie

brak szacunku dla twrcw oraz ich pracy, jak rwnie pracy kuratorw, pracownikw technicznych i administracyjnych doprowadziy do bankructwa programowego, finansowego i etycznego Zamku Ujazdowskiego. To Pan za t sytuacj odpowiada! CSW Zamek Ujazdowski tak dalej nie moe funkcjonowa.

Przewodniczcy KZ NSZZ 677

Janusz Byszewski

W zaczeniu list Henryka Gaca Penomocnika dyrektora d/s realizacji programu CSW ZU

Do wiadomosci: Pan Bogdan Zdrojewski Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Pan Zenon Butkiewicz Dyrektor Departamentu Narodowych Instytucji Kultur MKiDN