TEMAS DE COMPUTACIN

Qu es la herramienta de seguimiento Word? Word ofrece la herramienta Tracking Changes (Seguimiento de Cambios). Las modificaciones son mostradas en el documento usando globos con informacin o tachando partes del texto que fueron cambiadas o borradas. Vea el siguiente ejemplo:

Note que la palabra frequently ha sido tachada para mostrar que fue borrada. El texto aadido es mostrado en rojo y subrayado, como se muestra con la palabra regularly o en el texto Moderation is the key. Los globos a la derecha muestran todos los cambios de formato que fueron realizados en alguna parte especfica del documento. La ventana de Track Changes (Seguimiento de Cambios) le ofrece diferentes opciones: La seccin Markup le permite cambiar la manera en que las inserciones, eliminaciones, cambios en el formato y cambios en las lneas sern mostradas. De igual manera, usted puede elegir el color para cada una de ellas.

Diferentes vistas de un documento. Microsoft Word ofrece varias maneras de ver su trabajo, dependiendo de la tarea que est realizando. Utilice las vistas de diseo mientras trabaja en el documento.

Diseo de impresin Trabaje con la vista Diseo de impresin (vista Diseo de impresin: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecer cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de pgina, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecern en sus posiciones reales.) para ver la colocacin de texto, grficos y otros elementos en la pgina impresa.

Esta vista resulta til para modificar los encabezados y los pies de pgina, ajustar los mrgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Si desea escribir y modificar texto en esta vista, podr aumentar el espacio de pantalla ocultando el espacio en blanco en la parte inferior y superior de la pgina. Para pasar a la vista Diseo de impresin, haga clic en Diseo de impresin del men Ver.

Diseo Web Trabaje en la vista Diseo Web (vista Diseo Web: vista de un documento como aparece en un explorador de Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una pgina larga sin saltos de pgina cuyo texto y tablas se ajustan al tamao de la ventana.) cuando est creando una pgina Web o un documento que ve en la pantalla.

En la vista Diseo Web, los fondos estn visibles, el texto se ajusta a la ventana, y los grficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web. Para pasar a la vista Diseo Web, haga clic en Diseo Web del men Ver.

Normal Trabaje en la vista Normal (vista normal: vista que muestra el formato de texto y un diseo de pgina sencillo. La vista Normal resulta prctica para la mayora de las tareas de aplicar y modificar formatos.) para escribir, modificar y aplicar formato al texto. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseo de la pgina, de forma que se puede escribir y modificar rpidamente.

En la vista Normal, no aparecen los lmites de pgina, encabezados y pies de pgina (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o grficos, aparece en la parte superior de cada pgina de una seccin. Un pie aparece en la parte inferior de cada pgina. Los encabezados y pies contienen a menudo nmeros de pgina, ttulos de captulo, fechas y nombres de autor.), fondos, objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier grfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, lneas y WordArt.) e imgenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o ms objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).) que no tengan el estilo de ajuste En lnea con el texto.

Para pasar a la vista Normal, haga clic en Normal del men Ver.

Esquema Trabaje en la vista Esquema (vista de esquema: vista que muestra los ttulos de un documento con sangra para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquema tambin puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.) para ver la estructura de un documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando ttulos.

En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los ttulos principales o se puede expandir para ver todos los ttulos e incluso texto independiente. La vista Esquema tambin facilita el trabajo con documentos maestros (documento maestro: "contenedor" para un conjunto de archivos separados (o subdocumentos). Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que tiene muchas partes, como un libro de varios captulos.). Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma ms sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con captulos. En la vista Esquema, los lmites de pgina, los encabezados y pies de pgina, los grficos, y los fondos no aparecen. Zoom El documento lo podemos ver como una ampliacin o reduccin. Para esto seleccionarnos del men Ver el comando Zoom. Al hacerlo aparece la siguiente caja de dilogo. Aqu se selecciona el porcentaje con el que se desea ver el documento en Zoom. Normalmente es el 100% y sobre esta base se pueden tomar las distintas medidas. Ancho de pgina, Reduce o aumenta el documento para que ajuste exactamente con el margen izquierdo y derecho de la pantalla Toda la pgina reduce el despliegue para que los mrgenes de la seccin ajusten con la ventana. Esta opcin slo est disponible en Diseo de Pgina.

Formulas de clculo Word. Las tablas se componen de columnas y filas que definen las celdas que se pueden rellenar con textos, nmeros, grficos, etc. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar informacin, pero tambin tienen muchos otros usos. Pueden utilizarse para alinear nmeros en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. Tambin pueden utilizarse para crear diseos de pginas interesantes y organizar texto y grficos. Las tablas en Word se pueden utilizar para realizar algunas de las tareas para las que sera necesario una hoja de clculo. Puede ordenar los elementos de una tabla en orden alfabtico, numrico o por fecha. Asimismo, puede totalizar una fila o columna de nmeros, y realizar clculos como la obtencin de promedios, determinacin de mximos y mnimos, obtener resultados que dependen de condiciones, etc. El objetivo de este trabajo es dar a conocer algunas de las posibilidades que ofrece el procesador de textos Word para dar solucin a problemas sencillos que requieren de la utilizacin de las tablas a partir del manejo de las funciones predeterminadas por el sistemas as como de otras definidas por el usuario. Desarrollo. Cuando insertamos una tabla en Word esta se muestra en forma de cuadrculas, en las que estn bien definidas las filas y columnas. Si necesitamos realizar clculos con los datos contenidos en una tabla, debemos tener presente que no se deben utilizar en las frmulas los nmeros con los que queremos operar sino hacer referencia a las celdas de la tabla que los contienen. Para referirnos a las columnas en una tabla utilizamos las letras del alfabeto y para las filas nmeros enteros como se muestra en el siguiente un ejemplo.
A 1 2 3 4 5 B C

Qu es SmarArt? Un grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede crear de forma rpida y fcil, eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Gran parte del contenido que se crea utilizando programas de 2007 Microsoft Office System es textual, aunque el uso de ilustraciones mejora la forma de entender y recordar un texto, adems de animar a realizar alguna accin. Crear ilustraciones con la calidad de un diseador puede ser un reto, especialmente si el usuario no es un profesional del diseo o no se puede permitir contratar uno. Si ha utilizado versiones anteriores de Microsoft Office, puede perder gran cantidad de tiempo en conseguir que las formas tengan el mismo tamao y estn correctamente alineadas. Tambin necesitar tiempo para conseguir que el texto tenga el aspecto adecuado y en aplicar formato manualmente a las formas para que se adapten al estilo general del documento, en vez de centrarse en el contenido. Con la nueva caracterstica denominada grfico SmartArt de Versin de Office 2007 y con otras caractersticas nuevas, como los temas, podr crear ilustraciones con la calidad de un diseador con slo hacer clic unas cuantas veces. Puede crear un grfico SmartArt en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 o en un mensaje de correo electrnico en Microsoft Office Outlook 2007. Aunque

los grficos SmartArt no se pueden crear en otros programas de Versin de Office 2007, puede copiarlos y pegarlos como imgenes en dichos programas. Debido a que las prestaciones de Office PowerPoint 2007 suelen contener diapositivas con listas con vietas, puede convertir el texto de la diapositiva en un grfico SmartArt de forma rpida. Adems, puede agregar animacin al grfico SmartArt en las presentaciones de Office PowerPoint 2007.