M+ Dulo III ÔÇô Microsoft Office Excel 2010

Professor: Alisson Cleiton
www.alissoncleiton.com.br
MDULO III MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010 - PACOTE OFFICE 2010.........................................................................................................................................................................3 - MICROSOFT EXCEL 2010 ...................................................................................................................................................................3 - QUAIS SO OS BENEFCIOS DOS FORMATOS XML ..................................................................................................................3 - TIPO DE ARQUIVO XPS (XML PAPER SPECIFICATION).............................................................................................................4 - BARRA DE TTULO ..............................................................................................................................................................................4 - GUIA ARQUIVO ....................................................................................................................................................................................5 - TECLA ALT PARA ATIVAR OS ATALHOS...........................................................................................................................................9 - GUIA PGINA INICIAL..........................................................................................................................................................................9 - GRUPO REA DE TRANSFERNCIA ..........................................................................................................................................10 - GRUPO FONTE .............................................................................................................................................................................10 - GRUPO ALINHAMENTO ...............................................................................................................................................................11 - GRUPO NMERO .........................................................................................................................................................................13 - GRUPO ESTILO ............................................................................................................................................................................14 - GRUPO CLULAS .........................................................................................................................................................................15 - GRUPO EDIO ...........................................................................................................................................................................16 - GUIA INSERIR ....................................................................................................................................................................................19 - GRUPO TABELAS .........................................................................................................................................................................19 - GRUPO ILUSTRAES ................................................................................................................................................................19 - GRUPO GRFICOS ......................................................................................................................................................................20 - GRUPO MINIGRFICOS ...............................................................................................................................................................20 - GRUPO FILTRO ............................................................................................................................................................................21 - GRUPO LINKS ...............................................................................................................................................................................21 - GRUPO TEXTO .............................................................................................................................................................................21 - GRUPO SMBOLOS ......................................................................................................................................................................22 - GUIA LAYOUT DA PGINA ................................................................................................................................................................23 - GRUPO TEMAS .............................................................................................................................................................................23 - GRUPO CONFIGURAR PGINA ..................................................................................................................................................23 - GRUPO DIMENSIONAR PARA AJUSTAR ...................................................................................................................................25 - GRUPO OPES DA PLANILHA .................................................................................................................................................26 - GRUPO ORGANIZAR ....................................................................................................................................................................26 - GUIA FRMULAS ...............................................................................................................................................................................27 - GRUPO BIBLIOTECA DE FUNES ...........................................................................................................................................27 - GRUPO NOME DEFINIDOS ..........................................................................................................................................................28 - GRUPO AUDITORIA DE FRMULAS...........................................................................................................................................28 - GRUPO JANELA DE INSPEO ..................................................................................................................................................28 - GRUPO CLCULO ........................................................................................................................................................................28 - GUIA DADOS ......................................................................................................................................................................................29 - GRUPO OBTER DADOS EXTERNOS ..........................................................................................................................................29 - GRUPO CONEXES .....................................................................................................................................................................29 - GRUPO CLASSIFICAR E FILTRAR ..............................................................................................................................................29 - GRUPO FERRAMENTAS DE DADOS ..........................................................................................................................................29 - GRUPO ESTRUTURA DE TPICOS ............................................................................................................................................30 - GUIA REVISO ...................................................................................................................................................................................30 - GRUPO REVISO DE TEXTO ......................................................................................................................................................30 - GRUPO IDIOMA ............................................................................................................................................................................30 - GRUPO COMENTRIOS ..............................................................................................................................................................30 - GRUPO ALTERAES .................................................................................................................................................................31 - GUIA EXIBIO ..................................................................................................................................................................................31 - GRUPO MODOS DE EXIBIO DE PASTA DE TRABALHO ......................................................................................................32 - GRUPO MOSTRAR .......................................................................................................................................................................32 - GRUPO ZOOM ..............................................................................................................................................................................32 - GRUPO JANELA ...........................................................................................................................................................................32 - GRUPO MACROS .........................................................................................................................................................................33 - CAIXAS DE NOMES ...........................................................................................................................................................................33 - BARRA DE FRMULAS .....................................................................................................................................................................33 - BARRA DE NAVEGAO PELAS PLANILHAS .................................................................................................................................34 - BARRA DE STATUS ...........................................................................................................................................................................34 - ALA DE PREENCHIMENTO.............................................................................................................................................................35
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Cleiton Cleiton e Alisson e Alisson Cleiton o concurso o concurso Henrique Henrique para para Paulo Alisson Paulo Informtica Informtica Professor Professor
- REFERNCIAS ...................................................................................................................................................................................37 - FAZENDO REFERNCIA ..............................................................................................................................................................37 - O ESTILO DE REFERNCIA A1 ..............................................................................................................................................37 - O ESTILO DE REFERNCIA L1C1..........................................................................................................................................38 - COPIANDO E MOVENDO FRMULAS ........................................................................................................................................38 - FRMULA ...........................................................................................................................................................................................39 - PRIORIDADE ENTRE OPERAES ............................................................................................................................................39 - SEGUNDO A PRECEDNCIA DE OPERADORES (ORDEM DE CLCULOS) TEMOS: ............................................................39 - OPERADORES DO EXCEL ................................................................................................................................................................40 - OPERADORES ARITMTICOS ....................................................................................................................................................40 - OPERADORES COMPARATIVOS ................................................................................................................................................40 - OPERADORES DE TEXTO ...........................................................................................................................................................40 - OPERADORES DE REFERNCIA ................................................................................................................................................40 - CRIANDO FUNES .........................................................................................................................................................................41 - A SINTAXE DA FUNO ..............................................................................................................................................................41 - FUNES ANINHADAS ................................................................................................................................................................41 - ALGUMAS FUNES ...................................................................................................................................................................42 - USANDO FUNES MAIS COMPLEXAS ....................................................................................................................................42 - ERROS EM FUNES DO EXCEL....................................................................................................................................................43 - FORMATANDO NMERO E TEXTO..................................................................................................................................................44 - FORMATAO CONDICIONAL .........................................................................................................................................................48 - ATINGIR META ...................................................................................................................................................................................49 - ALGUMAS TECLAS DE ATALHO.......................................................................................................................................................49 - TECLAS DE ATALHO DE COMBINAO COM O CTRL .............................................................................................................49 - TECLAS DE FUNO ...................................................................................................................................................................51 - TECLAS DE ATALHO DIVERSAS .................................................................................................................................................52 - EXERCCIOS PROPOSTOS...............................................................................................................................................................54
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- PACOTE OFFICE 2010 O pacote Office uma sute de programas em diversas verses como: Office Home and Student; Office Home and Business e Office Professional. E os programas: Word 2010 Processador de Textos. Excel 2010 Planilhas Eletrnicas PowerPoint 2010 Editor de Apresentaes OneNote 2010 um bloco de anotaes digital que fornece um nico local onde voc pode coletar todas as suas anotaes e informaes, com os benefcios adicionais de recursos avanados de pesquisa, para localizar o que quiser rapidamente, e de blocos de anotaes compartilhados e fceis de usar, para que voc possa gerenciar a sobrecarga de informaes e trabalhar em equipe com mais eficincia. Outlook 2010 O Microsoft Outlook 2010 oferece excelentes ferramentas de gerenciamento de e-mails profissionais e pessoais Access 2010 O Access 2010 uma ferramenta de design e implantao de aplicativos de banco de dados que pode ser usada para controlar informaes importantes. Publisher 2010 Adiciona novos recursos planejados para ajudar voc a criar imprimir e distribuir, com qualidade profissional, publicaes e materiais de vendas e marketing. InfoPath 2010 O Microsoft InfoPath 2010 permite que voc crie e preencha formulrios eletrnicos, como relatrios de despesas, cartes de ponto, pesquisas e formulrios para seguro. possvel fazer isso usando os controles de formulrio padro, tais como caixas ou caixas de listagem, ou inserir controles que oferecem aos usurios flexibilidade para adicionar, remover, substituir ou ocultar sees de um formulrio para tornar a experincia do usurio mais rica.
- MICROSOFT EXCEL 2010
Tipo de arquivo XML Pasta de trabalho do Excel Pasta de trabalho do Excel (cdigo) Modelo Modelo (cdigo)
Extenso .xlsx .xlsm . xltx . xltm
- QUAIS SO OS BENEFCIOS DOS FORMATOS XML Os Formatos Open XML apresentam muitos benefcios no s para os desenvolvedores e para as solues criadas por eles, mas tambm para usurios individuais e organizaes de todos os portes: Arquivos compactos - Os arquivos so compactados automaticamente e, em alguns casos, podem ficar at 75 por cento menores. Os Formatos Open XML usam a tecnologia de compactao zip para armazenar documentos, o que permite economias de custo medida que reduz o espao em disco necessrio para armazenar arquivos e diminui a largura de banda necessria para enviar arquivos por email, redes e pela Internet. Quando voc abre um arquivo, ele descompactado automaticamente. Ao salvar um arquivo, ele compactado automaticamente. No necessrio instalar nenhum utilitrio zip especial para abrir e fechar arquivos no Office. Recuperao avanada de arquivos danificados - Os arquivos so estruturados de uma maneira modular que mantm separados componentes de dados diferentes no arquivo. Isso permite que eles seja abertos mesmo que um componente no arquivo (por exemplo, um grfico ou uma tabela) esteja danificado ou corrompido.
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O Microsoft Excel 2010 um programa gerenciador de planilhas eletrnicas de clculos. Uma planilha uma tabela que o usurio pode criar frmulas (por exemplo, uma soma), inserir grficos e preparar projetos dos mais variados tipos. No Excel, a rea de trabalho dividida em linhas e colunas. No total, cada planilha pode ter 1.048.576 linhas (nmeros) e 16.384 colunas (letras). O encontro de uma linha com uma clula ns chamamos de clula. Em uma nica pasta de trabalho o Excel pode conter a quantidade de planilhas limitadas pela memria disponvel e pelos recursos do sistema (o padro 3 planilhas). Alm disso, na parte inferior do Excel, se encontram as planilhas da pasta de trabalho denominadas atravs dos termos Plan1, Plan2, Plan3 e assim por diante, mas possvel dar-lhes nomes descritivos que indiquem seu contedo.
Mais privacidade e controle sobre informaes pessoais - possvel compartilhar documentos confidencialmente, pois as informaes de identificao pessoal e comerciais confidenciais, como nomes de autor, comentrios, alteraes controladas e caminhos de arquivo, podem ser facilmente identificadas e removidas com o Inspetor de Documentos. Melhor integrao e interoperabilidade de dados comerciais - O uso dos Formatos Open XML como a estrutura de interoperabilidade de dados para o conjunto de produtos do significa que documentos, planilhas, apresentaes e formulrios podem ser salvos em um formato de arquivo XML disponvel gratuitamente para utilizao e licenciamento por qualquer pessoa e sem pagamento de royalties. O Office tambm oferece suporte a Esquemas XML definidos pelo cliente que aprimoram os tipos de documentos do Office existentes. Isso significa que os clientes podem desbloquear facilmente as informaes nos sistemas existentes e utiliz-las em programas conhecidos do Office. As informaes criadas no Office podem ser usadas facilmente por outros aplicativos comerciais. Para abrir e editar um arquivo do Office, bastam apenas um utilitrio ZIP e um editor de XML. Deteco mais fcil de documentos contendo macros - Arquivos salvos usando o sufixo "x" padro (por exemplo, .docx, xlsx e .pptx) no podem conter macros VBA (Visual Basic for Applications) nem macros XLM. Somente arquivos cuja extenso termine com "m" (por exemplo, .docm, xlsm e xlsm) podem conter macros.
- TIPO DE ARQUIVO XPS (XML PAPER SPECIFICATION) O XPS uma tecnologia independente de plataforma que tambm preserva a formatao de um documento e permite o compartilhamento de arquivos. Quando o arquivo XPS visualizado online ou impresso, retm exatamente o formato pretendido e os dados no arquivo no podem ser facilmente alterados. O XPS insere todas as fontes no arquivo para que apaream como pretendidos, independentes se a fonte especificada est disponvel no computador do destinatrio e tem imagem e processamento de cores mais precisas no computador do destinatrio do que PDF.
- BARRA DE TTULO
Responsvel pelo controle da janela e indicao do nome aparecer na Barra de Ttulo. A barra de titulo vai indicar se o documento no foi salvo com o nome Documento1 ou 2,3,4. E a nica indicao para saber se o arquivo j foi salvo pelo menos 1 vez. - CONE DO EXCEL Ao clicar tanto com o boto principal ou auxiliar no cone o menu com as opes de controle da janela
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ser aberto, conhecido tambm como menu suspenso.
BARRA DE ACESSO RPIDO
Ao clicar duas vezes o programa Word ser fechado. Ao lado do cone do Word, existe uma rea chamada Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, cuja predefinio inclui trs cones, porm tambm pode ser personalizada com mais alguns. Clicando na setinha que aponta para baixo ser aberto o menu com mais opes para se incluir nesta barra:
Ao abrir uma pasta de trabalho no Microsoft Office Excel 2010 criados no Microsoft Office Excel 2010, no Excel 2002 ou no Excel 2000, o Modo de compatibilidade ativado e voc v Modo de compatibilidade na barra de ttulo da janela do documento. O Modo de compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeioado no Office Word 2010 esteja disponvel quando estiver trabalhando com um documento, de modo que os usurios que estiverem usando verses mais antigas do Excel tenham recursos de edio completos.
- GUIA ARQUIVO
Ao clicar na guia Arquivo, voc ver muitos dos mesmos comandos bsicos que voc visualizava quando clicava no menu Arquivo, em verses anteriores do Microsoft Office; por exemplo, Abrir, Salvar e Imprimir.
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Para remover itens basta clicar no item marcado ou boto direito do mouse sobre o icone que ser aberto o menu abaixo:
O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alteraes feitas em um arquivo existente. Caso seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo ou estiver sendo visualizado no modo somente de leitura, abrir a caixa de dilogo salvar como. O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em edio, ou seja, dar um nome para o arquivo, escolher o local que ser salvo e o formato. Por padro o Excel 2010 sugere XLSX, porm pode ser salvo nos formatos PDF, XLS e ODS (BrOffice Calc) entre outros formatos. Salva o arquivo ativo com um novo nome, localizao ou formato de arquivo diferente.
Formatos disponveis: Segurana no momento de salvar arquivo: A planilha eletronica possui duas senhas que so solicitadas na abertura do documento, esta senha
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pode ser habilitada no menu Ferramentas no momento da ao Salvar como e escolher a opo Opes Gerais, que a senha de proteo(Criptografia) e a senha de gravao(Compartilhamento) e existe a senha que s solicitada no momento de alterao do documento que a senha de proteo que iremos ver com mais detalhes na guia Reviso grupo Proteger.
Abre uma pasta de trabalho existente. Fecha a pasta de trabalho atual, mantendo o programa aberto, se alguma planilha atual possui alguma alterao o Excel ir solicitar a confirmao para Salvar ou Descartar as alteraes. Mostra as propriedades do arquivo, Ajuste da Compatibilidade, Permisses, Preparar para trabalhos compartilhados e verses. Este contorno VERDE em volta do texto Informaes indica que esta a opo ativa. Lista as 25 ltimas pasta de trabalho abertas por padro e Locais Recentes(Pastas, Site, Unidades de Redes, etc), clicando no item pode-se fixar o item na lista que sempre ser exibido na lista de Documentos Recentes ., ou at mesmo mostrar na prpria lista de arquivos recentes na prpria guia Arquivo, basta marcar a opo Acessar rapidamente este nmero de Pasta de Trabalho Recentes e escolher na caixa ao lado a quanitdade de arquivos.
Imediatamente esquerda temos a lista de itens recentes que por padro oferece uma lista dos 25 ltimos arquivos abertos (configurvel no comando opes). Criao de uma nova pasta de trabalho baseado em modelo existente. Lembre-se at a planilha em branco do Excel um modelo, no existe planilha do Excel sem um modelo pr-existente.
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Opes para impresso do documento.
Opes para salvar e enviar o arquivo para outro(s) destinatario(s) e modifcaes nos tipos de arquivos.
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Menu de opes gerais do Excel.
Fecha a janela Excel.
- TECLA ALT PARA ATIVAR OS ATALHOS Quando a tecla ALT(esquerda) pressionada por 2 ou mais segundos apresentado acima das opes do Word o caractere (Letras e Nmero) para ativao da opo desejada, conforme figura ao lado: Quando os caracteres esto sendo apresentados necessrio apenas pressionar a tecla referente ao menu que deseja utilizar. Se for pressionado ALT + (Caracter) o atalho acionado direto, igual nas verses anteriores do Office.
- GUIA PGINA INICIAL
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- GRUPO REA DE TRANSFERNCIA Permite fazer uso dos comandos colar, colar especial e colar como hiperlink. Tecla de Atalho Colar (CTRL+C / SHIFT+INSERT) Colar Especial (CTRL+ALT+V)
Clicando 2 vezes sobre o item PINCEL ser possvel utilizar apenas em uma ao, clicando 2 vezes ser possvel aplicar em mais de uma ao at que seja pressionada a tecla ESC para cancelar o recurso. Exibe o painel de tarefa rea de transferncia. Mantm at 24 itens recortados e/ou copiados.
Essa rea de transferncia em alguns casos espcificos compartilhadas com outros programas do sistema operacional. - GRUPO FONTE Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da verso 2010 que as mudanas ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito. Tamanho da fonte. Tecla de Atalho Aumentar: (CTRL+SHIFT + >) Diminuir: (CTRL+SHIFT +<) Aumentar e diminuir, respectivamente o tamanho da fonte ponto por ponto.
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Recorta o contedo selecionado. Tecla de Atalho Recortar (CTRL+X) Copia o contedo selecionado. Tecla de Atalho Recortar (CTRL+C / CTRL+INSERT ) Copiar e aplicar apenas a formao de caractere e/ou paragrafo Tecla de Atalho Copiar o Formato Pincel (CTRL+SHIFT+C) Aplicar o Formato (CTRL+SHIFT+V)
Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Tecla de Atalho Negrito: (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N) Dica: No necessrio selecionar texto para aplicar formatao, o cursor, ou ponto de insero deve estar localizado entre a palavra. Aplica o efeito de texto itlico ao texto selecionado. Tecla de Atalho Negrito: (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I) Dica: No necessrio selecionar texto para aplicar formatao, o cursor, ou ponto de insero deve estar localizado entre a palavra. Aplica o efeito de texto sublinhado ao texto selecionado. A seta ao lado ( ) possibilita a escolha do tipo de sublinhado. Tecla de Atalho Negrito: (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S) Dica: No necessrio selecionar texto para aplicar formatao, o cursor, ou ponto de insero deve estar localizado entre a palavra. Permite alterar a borda interna da clula selecionada. Este efeito de texto permite fazer como se o texto tivesse sido marcado com um marca-texto. Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado.
Obs: Sobre este assunto vamos falar mais em formantando nmero e textos - GRUPO ALINHAMENTO Alinhamento vertical do contedo da clula Alinhar em Cima: Alinhar o texto a parte superior da clula. Alinhar no Meio: Alinhar o texto de modo que fique centralizado entre a parte superior e inferior da clula.
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Mais opes para formatao das letras, fontes do texto. Ao clicar na seta do canto inferior direito ser aberta uma Janela com seis Abas:
Alinhar em Baixo: Alinhar o texto a parte inferior da clula. Alinhamento horizontal do contedo da clula Alinhar texto esquerda Centralizar: Centralizar texto. Alinhar texto direita Orientao: Gira o texto em um ngulo diagonal ou em uma orientao vertical.
Diminuir Recuo: Diminuir a margem entre a borda e o texto da clula. Aumentar recuo: Aumentar a margem entre a borda e o texto da clula. Quebrar Texto Automaticamenteo: Torna o contedo visvel em uma clula, exibiando em vrias celulas.
Clulas Selecionadas:
Mensagem:
Resultado aps a ao:
Depois destas aes a referencia da clula agora A1 Ao clicar na seta apontando para baixo ser aberto o menu abaixo:
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Mesclar e Centralizar: Une as clulas selecionadas a uma clula maior e centraliza o contedo na nova clula. A referncia da clula depois desta ao passa a ser a celular superior-esquerda, ou seja, a primeira clula da seleo. Se as clulas contem valores o nico valor que ser mantido ser da clula mais superior esquerda.
- GRUPO NMERO Formato de nmero
Formato de nmero de contabilizao: Escolher um formato alternativo de moeda para clula selecionada.
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Obs: Sobre este assunto vamos falar mais em formantando nmero e textos
Estilo de Porcentagem: Exibir o valor da clula como percentual. Se a clula que vai receber a formatao tem contedo primeiro seu valor multiplicado por 100 depois aplicado o efeito. Separador de Milhares: Exibir o valor da clula com separador de milhar.
Aumentar e diminuir casas decimais: Os prprios nomes dos botes indicam suas funes. A regra que deve ser levada em conside-rao e quando for reduo de casa de decimais. Na reduo de casas decimais se o nmero que esta saindo for maior ou igual a 5 o prximo numero acrescenta mais 1. Exemplo: Nmero: 1,245, na reduo de uma casa decimal o resultado ser: 1,25, como saiu o 5 o 4 ganhou mais 1.
Obs: Sobre este assunto vamos falar mais em formantando nmero e textos Na formatao de clulas com a exceo da Porcentagem (%) que altera o valor da clula, todos os outros botes iro modificar apenas a formatao da clula e no seu valor real. - GRUPO ESTILO Formatao Condicional: Aplica formatos a clulas selecionadas que atendem a critrios especficos baseados em valores ou frmulas especificadas. Mais detalhes no item Formatao condicional. Formatar como Tabela: Formata rapidamente um intervalo de clulas e convert-lo em tabela escolhendo um estilo de tabela pr-definido.
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Estilos de clula: Formatar rapidamente uma clula escolhendo um dos estilos pr-definidos. Voc tambm pode criar seus estilos e mesclar existentes.
Quando se inseri Linha o contedo da linha atual enviado para baixo, se vrias linhas estiverem selecionadas a quantidade de linhas selecionadas ser a quantidade de linhas inseridas. Quando se inseri Coluna o contedo da coluna atual enviado para direta, se vrias colunas estiverem selecionadas a quantidade de colunas selecionadas ser a quantidade de colunas inseridas. Excluir: Clulas, Linhas, Colunas e Planilhas. Quando a opo escolhida for Clulas, ser aberto o menu de opes abaixo:
Quando se exclui Linha o contedo da linha abaixo sobe para linha excluida, se vrias linhas estiverem selecionadas a quantidade de linhas selecionadas ser a quantidade de linhas excluidas. Quando se exclui Coluna o contedo da coluna a esquerda trazido para a coluna excluida, se vrias colunas estiverem selecionadas a quantidade de colunas selecionadas ser a quantidade de colunas excluidas. Formatar: Tamanho da clula, Visibilidade, Organizar Planilhas e Proteo ou Formatar Clula.
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- GRUPO CLULAS Inserir: Clulas, Linhas, Colunas e Planilhas. Quando a opo escolhida for Clulas, ser aberto o menu de opes abaixo:
Altura da Linha: altera a altura da linha AutoAjuste da Altura da Linha: ajusta a altura da linha para o mnimo necessrio para exibio da clula mais alta na seleo. Largura da Coluna: Altera a largura das colunas selecionadas. AutoAjuste da largura da Coluna: ajusta a largura da coluna para o mnimo necessrio para a exibio do contedo das clulas selecionadas. Largura padro: altera a largura padro das colunas em uma planilha. Ocultar/Reexibir: oculta/exibe as linhas, colunas ou planilhas selecionadas. Renomear Planilha: renomeia a planilha ativa. Mover ou Copiar Planilha: Criar uma copia da planilha atual ou mover para outra posio.. Cor da guia: modifica a cor da guia da planilha. Conforme imagem abaixo:
Clicando na seta ao lado possivel escolher entre outras funes:
Preencher: Continuar o padro em uma ou mais clulas adjacentes.
Clicando na seta ao lado possivel escolher entre outras funes:
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- GRUPO EDIO Soma: Exibe a soma das clulas selecionas diretamente aps essas clulas.
Para Baixo: copia o contedo e os formatos das clulas localizadas na parte superior de um intervalo selecionado para as clulas abaixo. Obs: No tem a mesma ao da ala de preenchimento, ou seja, repete apenas se for uma lista conhecida. Para Direita: copia o contedo e os formatos da clula extrema esquerda ou das clulas de um intervalo selecionando para as clulas direita. Para Cima: copia o contedo e os formatos das clulas ou da clula inferior de um intervalo selecionado para as clulas esquerda. O contedo e os formatos substituem o contedo e os formatos existentes. Para Esquerda: copia o contedo e os formatos da clula extrema direita ou das clulas de um intervalo selecionado para as clulas esquerda. O contedo e os formatos substituem o contedo e os formatos existentes. Entre Planilhas: copia o contedo do intervalo de clulas selecionado na planilha ativa para o mesmo intervalo de clulas em todas as outras planilhas selecionadas em um grupo. Srie: preenche o intervalo de clulas selecionado com uma ou mais seqncias de nmeros ou datas. Esta opo incrementa as listas conhecidas.
Tudo: Exclui o Contedo, Formatao, incluindo comentrios e hyperlinks, de clulas selecionadas. Formatos: remove apenas os formatos de clula das clulas selecionadas. Contedo: E o mesmo da tecla DEL. Comentrios: Exclui apenas os comentrios anexados s clulas selecionadas. Limpar Hyperlinks: Remove apenas a indicao de hyperlink. Classificar e Filtrar: Organiza os dados para que seja mais fcil analisa-los. possvel classificar os dados de ordem crescente e decrescente. possvel filtra temporariamente valores especficos. Clicando na seta ao lado possivel escolher entre outras funes:
Classificao personalizada:
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Justificar: redistribui o contedo do texto para preencher o intervalo selecionado. Nmero, frmulas no pode ser preenchidos e justificados. A exceo da coluna esquerda, as clulas no intervalo devem estar em branco. Limpar: Exclui todos os elementos da clula ou remover seletivamente a formatao, contedo ou os comentrios.
Classifica os contedos selecionados de ordem crescente. A ordem que o Excel utiliza para classificar a seguinte: 1 As clulas que contem nmeros 2 As clulas que contem datas 3 As clulas que contem textos 4 As clulas que esto vazias. Antes da classificao Depois da classificao
Classifica os contedos selecionados de ordem decrescente. Antes da classificao Depois da classificao
Indicao de filtro ativo
Localizar e Selecionar: Localizar e selecionar um texto especfico, uma formatao ou um tipo de informao no documento. Itens que podem ser localizados ou selecionados:
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- GUIA INSERIR
- GRUPO TABELAS Tabela DinmicaResumo os dados utilizando uma tabela dinmica ou grfico dinmico.
- GRUPO ILUSTRAES Imagem: Permite inserir, na planilha em edio, uma imagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de dilogo que exibe a pasta Minhas imagens. Clip-Art: Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edio, clip-arts. Clip-Art so imagens, porm so imagens que fazem parte do pacote Office. Formas: Permite inserir formas no documento em edio.
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Tabela: Criar uma tabela de acordo com clulas selecionadas. Criar uma para gerenciar e analisar dados relacionados.
SmartArt: O SmartArt oferece modelos como listas, diagramas de processos, organogramas e grficos relacionais, alm de facilitar a criao de formas complexas. Um elemento grfico SmartArt uma representao visual de informaes e ideias. possvel criar elementos grficos SmartArt escolhendo entre muitos layouts diferentes para comunicar uma mensagem de forma rpida, fcil e efetiva. Instantneo: Inserir uma imagem de qualquer programa que no esteja minimizado na barra de tarefas.
Na opo Recortar de Tela possvel inserir uma imagem de qualquer parte da tela. - GRUPO GRFICOS Inserir um grfico na planilha atual de acordo com os dos modelos selecionados.
Ou selecionar outros tipo clicando no item abaixo:
- GRUPO MINIGRFICOS
Ao contrrio de grficos em uma planilha do Excel, os minigrficos no so objetos na verdade, um minigrfico um pequeno grfico no plano de fundo de uma clula. A figura a seguir mostra um minigrfico de coluna na clula F2 e um minigrfico de linha em F3. Ambos obtm seus dados das clulas A2 a E2 e exibem o grfico em uma clula que mostra o desempenho de uma ao. Os grficos mostram os valores por trimestre, realam o valor alto (31/3/08) e o valor baixo (31/12/08), mostram todos os pontos de dados e a tendncia de queda para o ano.
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Um minigrfico na clula F6 mostra o desempenho de 5 anos da mesma ao, mas exibe um grfico de barras Ganho/Perda que mostra somente se o ano teve um ganho (como nos anos de 2004 a 2007) ou uma perda (2008). Esse minigrfico usa valores das clulas A6 a E6. Como um minigrfico um pequeno grfico embutido em uma clula, voc poder inserir texto em uma clula e usar o minigrfico como seu plano de fundo, como mostrado na figura a seguir
Fig. 1 Neste minigrfico, o marcador de valor alto verde e o de valor baixo laranja. Todos os outros marcadores so mostrados em preto. possvel aplicar um esquema de cores a seus minigrficos escolhendo um formato interno na galeria Estilo (guia Design, que ficar disponvel quando voc selecionar uma clula com um minigrfico). Use os comandos Cor do Minigrfico ou Cor do Marcador para escolher uma cor para os valores alto, baixo, primeiro e ltimo (como verde para alto e laranja para baixo). - GRUPO FILTRO
As segmentaes de dados so controles visuais que permitem filtrar rapidamente dados em uma Tabela Dinmica de forma interativa, intuitiva. Se voc inserir uma segmentao de dados, poder usar botes para segmentar e filtrar rapidamente os dados para exibir somente o que voc precisa. Alm disso, ao aplicar mais de um filtro a uma Tabela Dinmica, no mais necessrio abrir uma lista para ver quais filtros foram aplicados aos dados. Em vez disso, eles so mostrados na tela da segmentao de dados. Voc pode fazer com que as segmentaes de dados correspondam formatao da sua pasta de trabalho e reutiliz-las facilmente em outras Tabelas Dinmicas, Grficos Dinmicos e funes de cubo.
- GRUPO LINKS Cria um link entre o texto selecionado e um recurso, como, por exemplo, uma pgina da web.
- GRUPO TEXTO Permite inserir uma caixa de texto, pr-formatadas.
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Editar o cabealho e rodap de uma planilha.
uma galeria de estilos de texto que voc pode adicionar a documentos do Office para criar efeitos decorativos, como texto sombreado ou espelhado (refletido). Insere uma linha que especifique a pessoa que deve assinar.
Inserir um objeto/Texto do Arquivo. Insere um objeto qualquer que o Windows consiga entender no documento. O objeto permanecer vinculado ao programa que o interpreta, para poder ser aberto sempre que o usurio aplicar duplo clique no mesmo dentro do documento.
- GRUPO SMBOLOS Equao: Suporte interno para escrever e editar equaes
Smbolo: Insere caracteres especiais, como , ou . Ao clicar em Smbolo, aparece u ma janela com diversos tipos de caracteres para inserir.
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- GUIA LAYOUT DA PGINA
- GRUPO TEMAS Um tema de documento um conjunto de opes de formatao que inclui um conjunto de cores de tema, um conjunto de fontes de tema (incluindo fontes de texto do corpo e ttulo) e um conjunto de efeitos de tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento). Alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.
Alterar as cores do tema atual. Alterar as fontes do tema atual. Alterar os efeitos do tema atual.
- GRUPO CONFIGURAR PGINA Margens: Ser aberta a galeria com pr-configuraes de margens e opo para personalizar as margens. Orientao: Escolher a orientao do papel, entre: Retrato (Em p) e Paisagem (Deitada) Tamanho: Ser aberta a galeria com pr-configuraes de tamanhos de pginas e mais tamanhos em papel. rea de impresso: Marcar uma rea especfica da planilha para impresso. Contem 2 opes para definir ou remover a rea de impresso. Definir rea de Impresso: Define o intervalo selecionado como rea de impresso, que a nica parte da planilha que ser impressa. Limpar rea de impresso: Exclui a rea de impresso na planilha ativa. Quebras: Permite realizar quebras de pgina (CTRL+ENTER), quebra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha (SHIFT+ENTER), permite tambm quebras de seo contnua, prxima pgina e pginas pares e impares. Plano de Fundo: Escolher uma imagem para ser exibida como plano de fundo da planilha Imprimir Ttulos: Especificar linhas e colunas a serem repetidas a cada pgina impressa.
Configurar Pgina: Permite definir a orientao do papel (Retrato ou Paisagem). Definir escala para material impresso, o tamanho do papel, a resoluo e definir o numero que aparecer na primeira pgina.
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formada por 4 abas: Pagina:
Configurar Orientao do papel, Dimensionar que pode ser feito por porcentagem ou ajustar para que a planilha seja impressa em uma nica pgina de largura e uma pgina de altura. O tamanho do papel e o nmero da primeira pgina. Margens:
Aba para definio das margens das planilhas e centralizar a planilha na pgina Cabealho/rodap
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Configurar o cabealho e rodap da planilha. No Excel o Cabealho e o Rodap possuem trs sees para escrever no cabealho e no rodap, seo da Direita, Centro e Esquerda. Planilha
Permite definir a rea de impresso e outras diversas opes. - GRUPO DIMENSIONAR PARA AJUSTAR Largura: Reduz a largura da sada impressa de modo que se ajuste a um nmero mximo de pginas. Altura: Reduz a altura da sada impressa de modo que se ajuste a um nmero mximo de pginas. Escala: Alongar ou reduzir a sada impressa em um percentual de seu tamanho real.
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- GRUPO OPES DA PLANILHA Linhas de Grade: Mostrar as linhas que aparecem entre as linhas e colunas de uma planilha. Na rea de trabalho do Excel (Exibir) ou na impresso da planilha (Imprimir)
Ttulos: Mostrar as letras e nmeros que identificam colunas e linhas de uma planilha. Na rea de trabalho do Excel (Exibir) ou na impresso da planilha (Imprimir)
- GRUPO ORGANIZAR
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Controlar a posio de um objeto em relao aos outros. Trazendo o objeto para frente dos outros (Avanar), enviar para trs dos outros (Recuar), escolher qual dos objetos pretende ajustar entre outras opes. - GUIA FRMULAS
- GRUPO BIBLIOTECA DE FUNES Inserir Funo: Inserir funo atravs do assistente de funo.
Usadas Recentemente: Lista de funes utilizadas recentemente. Financeira: Lista de funes financeiras.
Lgica: Lista de funes lgicas.
Texto: Lista de funes de texto.
Data e Hora: Lista de funes Data e Hora.
Pesquisa e Referncia: Lista de funes pesquisa e referncia.
Matemtica e Trigonometria: Lista de funes Matemtica e Trigonometria. Mais Funes: Lista de funes separadas pelas categorias: Estatsticas, Engenharia, Cubo, Informaes e Compatibilidade.
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AutoSoma: Exibe a soma das clulas selecionas diretamente aps essas clulas. Mesma funo do Soma da guia pgina inicial.
- GRUPO NOME DEFINIDOS Gerenciador de Nomes: Criar, editar, excluir e localizar todos os nomes usados na pasta de trabalho. Os nomes podem ser utilizados nas frmulas como substitutos das referencias de clula. Por exemplo: =SOMA(MinhasVendas), em vez de =SOMA(C20:C30) Definir Nome: Atribuir nomes as clulas para que seja possvel referencia-las nas frmulas. Usar em Frmula: Escolher um nome na pasta de trabalho para inseri-lo na frmula atual. Criar a partir da Seleo: Gerar automaticamente o nome das clulas selecionadas. - GRUPO AUDITORIA DE FRMULAS Rastrear Precedentes: Mostrar setas que indicam quais clulas afetam o valor da clula selecionada no momento.
Rastrear Dependentes: Mostrar setas que indicam quais clulas so afetadas pelo valor da clula selecionada no momento.
Remover Setas: Remover setas do Rastrear Dependentes e Rastrear Precedentes. Mostrar Frmulas: Exibe a frmula em cada clula em vez do valor apresentado. Verificao de Erros: Procurar os erros comuns que ocorrem em frmulas. Avaliar Frmula: Exibe a caixa de dialogo avaliando a frmula. - GRUPO JANELA DE INSPEO
Monitora os valores de determinadas clulas medida que so feitas alteraes na planilha. Os valores so exibidos em uma janela separada que permanece visivel, seja qual for a rea mostrada da pasta de trabalho.
- GRUPO CLCULO Opes de Clculo: Especificar quando as formulas sero calculadas.
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Calcular Agora (F9): Calcular a pasta de trabalho inteira agora. Calcular Planilha (SHIFT + F9): Calcular a planilha atual agora. - GUIA DADOS
- GRUPO OBTER DADOS EXTERNOS Do Access: Importa dados de um banco de dados do Access.
Da Web: Importa dados de uma pgina da Web.
De Texto: Importa dados de um arquivo de texto.
De Outras Fontes: Importa dados de outras fontes de dados.
Conexes Existentes: Conecta a uma fonte de dados externa.
- GRUPO CONEXES Atualizar Tudo: Atualizar todas as informaes recebidas de uma fontes de dados
Conexes: Exibir todas as conexes de dados da pasta de trabalho. Propriedades: Especifica como as clulas conectadas a uma fonte de dados so atualizadas. Editar Links: Exibir todos os outros arquivos ao qual esta planilha esta vinculada. - GRUPO CLASSIFICAR E FILTRAR Classificar: Classifica o contedo da clula de ordem crescente ou decrescente. Filtro: Habilitar filtragem das clulas selecionadas.
- GRUPO FERRAMENTAS DE DADOS Texto para colunas: Separar o contedo de uma clula do Excel em colunas separadas. Remover Duplicatas: Excluir as linhas duplicadas de uma planilha. Validao de Dados: Impedir que dados invlidos sejam digitados em clulas. Consolidar: Combinar valores de vrios intervalos em um novo intervalo.
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Teste de Hipteses: Testar diversos valores para as frmulas na planilha.
- GRUPO ESTRUTURA DE TPICOS Agrupar: Vincular um intervalo de clulas para que elas possam ser recolhidas ou expandidas.
Desagrupar: Desagrupar um intervalo de clula.
Subtotal: Totaliza vrias linhas de dados relacionadas inserindo automaticamente os subtotais e totais das clulas selecionadas. Mostrar/Ocultar Detalhe: Expandir ou recolher um grupo de clulas. - GUIA REVISO
- GRUPO REVISO DE TEXTO Verificar Ortografia: Iniciar a verificao ortogrfica/gramatical Tecla de Atalho Ortografia e Gramtica: F7 Pesquisar: Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referncias como dicionrios, enciclopdias e servios de tradues. Tecla de Atalho Pesquisar: ALT+CLIQUE Dicionrio de Sinnimos: Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. Tecla de Atalho Pesquisar: SHIFT+F7 - GRUPO IDIOMA Voc pode traduzir texto escrito em outro idioma, como frases ou pargrafos e palavras individuais (com o Minitradutor), ou pode traduzir o arquivo inteiro com o Microsoft Office 2010. Para traduzir texto de determinados idiomas para outros, preciso cumprir os requisitos do sistema para idiomas especficos. Idiomas escritos da direita para a esquerda, por exemplo, precisam de suporte especfico. - GRUPO COMENTRIOS Novo Comentrio: Adicionar um novo comentrio. A seta vermelha na figura acima indica que a clula contm um comentrio. Para visualizar s posicionar o ponteiro do mouse acima do smbolo.
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Excluir: Excluir um comentrio Anterior: Mostrar o comentrio anterior Prximo: Mostrar o prximo comentrio. Mostrar/Ocultar Comentrio: Mostrar ou ocultar os comentrios relacionados clula selecionada. Mostrar todos os Comentrios: Mostrar todos os comentrios. Mostrar Tinta: Mostrar ou ocultar as anotaes a tinta em uma planilha. - GRUPO ALTERAES Proteger Planilha: Impedir alteraes indesejadas nos dados de uma planilha especificando as informaes que podem ser alteradas.
Proteger Pasta de Trabalho: Impedir alteraes indesejadas na estrutura da pasta de trabalho, como movimentao, excluso ou adio de planilhas.
Compartilhar Pasta de Trabalho: Permitir que vrias pessoas trabalhem numa mesma pasta de trabalho ao mesmo tempo. Proteger e compartilhar pasta de trabalho: Compartilhar a pasta de trabalha e proteg-la com senha ao mesmo tempo. Permitir que os Usurios Editem Intervalos: Permitir que pessoas especificas editem intervalos de clulas em uma pasta de trabalho ou planilha. Controlar Alteraes: Controlar todas as alteraes feitas em um documento, incluindo inseres, excluses e alteraes de formatao. - GUIA EXIBIO
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- GRUPO MODOS DE EXIBIO DE PASTA DE TRABALHO Normal: Exibe o documento no modo normal.
Layout de Pgina: Exibe o documento do modo como ficara na pgina de impresso.
Visualizao da Quebra de Pgina: Uma previa das quebras de pginas antes da impresso. Modos de Exibio Personalizados: Salva um conjunto de modos de Exibio Tela Inteira: Exibe o documento no modo tela inteira. - GRUPO MOSTRAR Rgua: Exibi as rguas. Linhas de Grade: Mostra as linhas que aparecem entre as linhas e colunas. Barra de Frmulas: Exibir a barra de formulas. Ttulos: Mostra os ttulos das linhas e colunas. - GRUPO ZOOM Zoom: Exibi a caixa de dialogo para escolha do nvel de Zoom
100%: Altera o Zoom do documento para 100% do tamanho normal.
- GRUPO JANELA Nova Janela: Abre uma nova janela com exibio do documento atual.
Organizar Tudo: Coloca todas as janelas aberta no programa lado a lado na tela.
Congelar Painis: Manter parte da planilha visvel quando o restante da planilha corrido. Para congelar uma coluna necessrio selecionar exatamente a primeira coluna direita ou a primeira clula desta coluna. Ex: Deseja congelar a Coluna B, ser necessrio selecionar a coluna C ou a primeira clula desta coluna C1. Para congelar uma linha necessrio selecionar exatamente a primeira linha abaixo ou a primeira clula desta linha. Ex: Deseja congelar a Linha 2, ser necessrio selecionar a Linha 3 ou a primeira clula desta linha A3. Para congelar a linha/coluna ser necessrio selecionar a primeira coluna a esquerda da coluna da referencia e a primeira linha abaixo da linha informada na referncia. Ex: Congelar a clula C4 a clula selecionada dever ser a D5, primeira coluna direita e primeira linha abaixo da referencia. Dividir: Dividir a janela em vrios painis redimensionveis contendo exibio de uma mesma planilha. Ocultar: Oculta a janela atual. Reexibir: Volta a reexibir as janelas ocultadas com o recurso ocultar. Exibir Lado a Lado: Exibe duas planilhas lado a lado. Rolagem Sincronizada: Sincroniza a rolagem de 2 documentos. Redefinir Posio da Janela: Ajusta as posies das janelas dos documentos que esto sendo comparados.
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Zoom na Seleo: Altera o Zoom para que a seleo ocupe toda a janela
Salvar Espao de Trabalho: Salva o layout atual de todas as janelas como um espao de trabalho para que possa ser restaurado mais tarde. Alterar Janelas: Passa para outra janela aberta no momento.
- GRUPO MACROS Micro programas que automatizam tarefas no Excel.
- CAIXAS DE NOMES
A Caixa de Nome exibe a localizao da clula ativa, o nome da clula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleo. Alm de exibir o nome da clula ativa, ela tem ainda duas outras funes: possibilitar a navegao direta a uma clula e renomear uma clula. No primeiro caso, basta-nos digitar o nome de uma clula e teclar ENTER, que o aplicativo se encarrega de nos remeter clula digitada, selecionando-a. No segundo caso, o Excel permite que utilizemos nomes representativos para clulas, como total, lquido, saldo etc. Depois de definidos os nomes, eles podem ser utilizados da mesma forma que a referncia original da clula (A1, B1 etc). Tambm permite atribuio de nomes a intervalos de clulas.
Nomes as clulas
Nome a intervalos de clulas
- BARRA DE FRMULAS
A Barra de Frmulas usada para inserir ou editar dados em clulas de planilhas ou em grficos, e nesta barra que est o valor real de uma clula. Para incluir dados, selecione uma clula, digite os dados e selecione com o mouse a caixa de entrada da barra de frmula ou pressione ENTER.
O Valor Real desta Clula 10
O Valor Real desta celular o resultado de uma frmula
Para editar dados, selecione a barra de frmula com o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite as alteraes e selecione com o mouse a caixa de entrada, ou pressione ENTER. Para cancelar as alteraes, pressione o boto do mouse sobre a caixa de cancelamento da barra de frmula (X) ou pressione ESC.
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Um clique sobre o boto , na barra de Frmulas, abre a janela Inserir funo, que permite a pesquisa de funes, alm de exibir as mais comuns e as ltimas usadas.
- BARRA DE NAVEGAO PELAS PLANILHAS Um arquivo de trabalho no Excel chamado de Pasta de trabalho. Todavia, no se deixe confundir com o uso da palavra pasta, pois uma pasta de trabalho do Excel um arquivo como outro qualquer para o sistema operacional. Isso apenas uma questo de nomenclatura. Por padro, cada nova pasta de trabalho possui trs planilhas.
Guia de Planilhas Clicando e arrastando uma delas, podemos alterar sua ordem. Clicando com o boto direito sobre uma delas, abre-se um menu com vrias opes, dentre as quais est a de renomear a planilha:
Renomeando planilhas
- BARRA DE STATUS
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A barra de Status reserva algumas informaes que merecem destaques. Ao clicar com o boto auxiliar do mouse, para efeito de informao o usurio pode ativar umas das opes para ter uma prvia de informaes de acordo com a seleo.
Ala de Preenchimento Quando se arrasta pela ala para baixo ou para a direita, os valores das sequncias so incrementados a cada clula. Porm, quando a ala arrastada para cima ou para a esquerda, os valores so decrementados a cada clula. Quando utilizamos a ala com valores de texto que terminam com um nmero, o Excel tambm entende que dever realizar o preenchimento da sequncia. Se quiser preencher uma sequncia numrica apenas, no suficiente escrever apenas um nmero. Para fazer uma sequncia numrica, o usurio dever escrever os dois primeiros termos da sequncia (em clulas adjacentes) e selecion-los simultaneamente para proceder com o arrasto pela ala. Ao arrastarmos a ala de preenchimento com o mouse utilizando o boto auxiliar que normalmente o direito ao final do processo de arrastar e soltar o Excel solicita qual tarefa dever ser executada no menu que aparece:
Ao arrastarmos a ala de preenchimento com o mouse, ao mesmo tempo em que pressionamos a tecla CTRL, o comportamento da ala inverte a lgica de incrementos e repeties de valores. Se, por exemplo, arrastarmos a ala em uma situao em que ela
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- ALA DE PREENCHIMENTO Para facilitar nosso trabalho de preencher a planilha com dados diversos, podemos usar um recurso do Excel chamado Ala de Preenchimento, que um pequeno quadrado preto na extremidade inferior direita da clula ativa. Se voc escrever qualquer valor em uma clula e arrastar pela ala para qualquer direo (acima, abaixo, direita ou esquerda), o Excel ir copiar o valor contido na clula para as demais. Em alguns casos especficos, a ala traz resultados muito mais inteligentes como o preenchimento automtico de uma seqncia de valores pr-definidos. As seqncias (listas de valores) mais conhecidas no Excel so os nomes dos meses e os nomes dos dias da semana (ambos podem ser abreviados e por extenso, o Excel entende todos).
somente repetiria os valores, a tecla CTRL far com que a seqncia tenha incremento. Por outro lado, se arrastarmos a ala em uma situao em que ela faria incrementos nas clulas adjacentes, a tecla CTRL far com que a seqncia seja somente de repetio de valores. Ao trmino de uma operao com a ala de preenchimento, o Excel exibe um cone com mais opes de preenchimento automtico:
Outra coisa COMO O EXCEL ATUALIZA DATAS. As datas so nmeros para o Excel, mas podem ser atualizadas mediante a apresentao de apenas um item para a seqncia. Se a data foi escrita com dia/ms/ano (como em 12/06/2005), o arrasto resultar em atualizao de dia em dia. Mas se a data foi escrita apenas ms e ano, a atualizao ser de ms em ms. Em alguns casos no se faz necessrio arrastar a ala, podemos aplicar um duplo clique com o mouse na mesma para preencher a seqncia desejada, mas isso s acontece se a coluna imediatamente esquerda estiver preenchida, e a ala s preencher at a linha correspondente ltima linha preenchida na coluna esquerda. CONTEDO: TEXTO Quando se coloca um texto qualquer em uma clula (como a palavra JOO), o Excel quando simplesmente repete aquele valor quando arrastada. Ento, se uma clula apresentasse o contedo JOO e fosse arrastada, pela ala, para baixo, resultaria em vrias clulas abaixo com o contedo JOO. CONTEDO: TEXTO INICIANDO OU TERMINADO EM UM NMERO Quando o contedo de uma clula um texto iniciado ou seguido de um nmero (como CONTRATO 1 ou 1 CONTRATO), o Microsoft Excel nas clulas adjacentes, criadas a partir desta apresentaro o mesmo texto, mas o nmero final ser incrementado sempre razo de 1 (ou seja, sero criados CONTRATO 2, CONTRATO 3, e assim por diante). O Excel no usa nmeros negativos em suas clulas que comeam com texto e terminem com nmero ou iniciem com numero e terminem com texto (pelo menos, a ala de preenchimento no faz isso, os nmeros nunca ficam negativos), ou seja, o Excel transforma CONTRATO 1 virar CONTRATO 0, CONTRATO 1, CONTRATO 2, CONTRATO 3 e assim vai, quando arrasta-se para cima ou para a esquerda pela Ala de Preenchimento. UMA DICA: o Excel tem uma esquisitice inteligente... Escreva, em qualquer clula, a expresso TRIM 1 e a arraste pela ala... O Excel far TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 1, TRIM 2... Opa! Voltou? Sim! TRIM significa Trimestre para o Excel (e s h 4 trimestres no ano!)... Que coisa, ein? (tambm serve com a palavra TRIMESTRE inteira). CONTEDO: QUALQUER ITEM DE UMA LISTA CONHECIDA So listas conhecidas em suas configuraes padro: Dias da semana (abreviados com 3 letras), Dias da semana (por extenso), Meses (abreviados com 3 letras) e Meses (por extenso). Se for colocado o termo ABRIL numa clula e esta for arrastada para baixo pela Ala de preenchimento ser criado: MAIO, JUNHO, JULHO e assim por diante... Arrastando-se para cima, tambm no h diferena: ABRIL viraria, nos dois programas, MARO, FEVEREIRO, JANEIRO e assim sucessivamente... Claro que o usurio poder criar suas prprias listas personalizadas, como os nomes das cidades onde certa empresa tem filiais, mas como essas listas no so parte da configurao padro e original dos dois programas, no seria interessante list-lo aqui! CONTEDO: NMERO Caso se queira que o Excel faa uma P.A. (progresso aritmtica) com a ala de preenchimento, necessrio escrever, no mnimo, dois valores (um em cada clula), e selecionar as duas clulas simultaneamente para, depois disso, usar a ala na direo em que as clulas esto relacionadas... Exemplo: escreve-se 1 numa clula qualquer e depois escreve-se 5 na clula imediatamente abaixo desta. Ao se selecionar ambas e usar a ala, pode-se arrastar para baixo para criar 9, 13, 17, 21, 25... ou arrastar para cima para conseguir -3, -7, -11... (ou seja de 4 em 4, pois a direferena entre os dois nmeros iniciais 4). Escrevendo apenas um nico nmero numa clula: No Excel, qualquer nmero colocado numa clula repetido quando arrastado para qualquer direo. Isto , se inserido o nmero 1 em qualquer clula e este arrastado pela ala de preenchimento para baixo (ou qualquer outra direo), ser criado 1, 1, 1, 1 etc. nas demais clulas!
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CONTEDO: DATA e HORA Quando se escreve 16:30, no Excel, e arrasta-se pela ala, para baixo, o programa cria, automaticamente 17:30, 18:30, 19:30 e assim por diante, de 1:00 em 1:00 hora! Quando se escreve uma data do tipo 01/09/2003, o Excel: incrementam as prximas clulas em um dia, criando, por exemplo: 02/09/2003, 03/09/2003, 04/09/2003 etc. Quando se escreve uma data do tipo Jan/07, o Excel a entende como sendo uma data do tipo Ms/Ano e com isso o Excel cria Fev/07, Mar/07, Abr/07 e assim sucessivamente. CONTEDO: FRMULAS E FUNES Uma frmula simples como =B7+C8... ...quando arrastada para baixo vira =B8+C9; quando arrastada para cima, ela vai ficar =B6+C7; indo para a direita, essa frmula vira =C7+D8; finalmente, quando arrastada para a esquerda, pela ala, essa frmula se transforma em =A7+B8. (note que eu analisei o arrasto nas quatro direes, mas andando apenas uma nica clula em cada direo!) Se a frmula apresentar o caractere fixador de referncia ($). Vamos exemplificar com a frmula =C$1+$H9. Se esta frmula for arrastada para baixo, vira =C$1+$H10; se for arrastada pela ala para uma clula acima, a frmula fica =C$1+$H8; novamente, se ela for arrastada para a direita, pela ala, ficar =D$1+$H9; e, por fim, se for feito o arrasto para a esquerda, ser criada a frmula =B$1+$H9. - REFERNCIAS No Excel, podemos utilizar referncias a outras clulas para utilizao em clculos ou simplesmente para exibir valores que esto originalmente em outro local. A sintaxe bsica para uma referncia a uma clula : = Coluna e Linha Chamamos de referncia absoluta (ou fixa) a referncia que no se altera com o uso dos comandos copiar / colar. Em certos casos, necessrio que uma referncia de clula no se altere durante o arrasto com a ala ou durante os comandos copiar/colar (isso depende, claro, da estrutura da planilha em questo). Para fixar uma referncia, basta colocar um $ (cifro) imediatamente antes da parte da referncia que se deseja fixar. Dizemos que a referncia que no possui cifro Relativa. Uma referncia que possui as duas partes com cifro chamada referncia Absoluta e quando uma referncia possui apenas um componente fixo (linha, como no segundo exemplo ou coluna, no terceiro), chamada referncia Mista. A tecla F4 o atalho alterar entre as referencias. Referncia Relativa =C4 Referncia Absoluta =$B$8 Referncia Mista =$D1
- FAZENDO REFERNCIA Na prpria planilha: =B1+B2 Em outra planilha, mas dentro da mesma pasta: Planilha!Clula / =Plan2!C5 Para um arquivo que est =C:\Arquivos\Paulo\[Aula.xls]Plan1!A3 em outro diretrio: =Caminho\[Arquivo]Planilha!Clula /
Em uma outra pasta (arquivo): [Arquivo]Planilha!Clula / =[Paulo.xls]Plan1!D9 Observao: operaes de recortar e colar uma clula que contenha uma referncia, no produzem resultados de adequao como nas operaes de copiar e colar. Ao recortar e colar uma clula com referncia, o contedo colado ser sempre idntico ao que foi recortado.
- O ESTILO DE REFERNCIA A1 O estilo de referncia padro Por padro, o Excel usa o estilo de referncia A1, que se refere a colunas com letras (A at XFD, para um total de 16.384 colunas) e se refere a linhas com nmeros (1 at 1.048.576). Essas letras e nmeros so chamados de ttulos de linha e coluna. Para referir-se a uma clula, insira a letra da coluna seguida do nmero da linha. Por exemplo, B2 se refere clula na interseo da coluna B com a linha 2.
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PARA SE REFERIR A A clula na coluna A e linha 10 O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20 O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E Todas as clulas na linha 5 Todas as clulas nas linhas 5 a 10 Todas as clulas na coluna H Todas as clulas nas colunas H a J O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20
USE A10 A10:A20 B15:E15 5:5 05:10:00 H:H H:J A10:E20
- O ESTILO DE REFERNCIA L1C1 Voc tambm pode usar um estilo de referncia em que as linhas e as colunas na planilha sejam numeradas. O estilo de referncia L1C1 til para calcular as posies de linha e coluna nas macros. No estilo L1C1, o Excel indica o local de uma clula com um "L" seguido de um nmero de linha e um "C" seguido de um nmero de coluna. REFERNCIA L[-2]C L[2]C[2] L2C2 L[-1] L SIGNIFICADO Uma referncia relativa clula duas linhas acima e na mesma coluna Uma referncia relativa clula duas linhas abaixo e duas colunas direita Uma referncia absoluta clula na segunda linha e na segunda coluna Uma referncia absoluta linha atual Uma referncia relativa linha inteira acima da clula ativa
- COPIANDO E MOVENDO FRMULAS Se uma frmula for copiada de uma clula de origem , ela ser atualizada (reescrita diferente) quando for colada em uma outra clula qualquer. Se uma frmula for recortada (movida) de uma clula de origem, ela ser colada idntica em na outra clula. Exemplo imagina a clula B8, que contm a frmula =C10-G5 e, essa frmula recortada e colada na clula E12. O que acontecer? Bom, como ela foi recortada, ela aparecer, em E12, do mesmo jeito, idntica a como estava em B8. Se, porm, a clula B8, que contm a frmula =C10-G5 tiver essa frmula copiada e colada na clula E12, sabemos que a frmula em E12 ser diferente, atualizada, de acordo como movimento que aconteceu... E, aproveitando, vou mostrar como se responde uma questo como essa: Um usurio do Excel, escreve, em uma planilha inicialmente vazia, a frmula =C10-G5 na clula B8 e a copia, colando-a na clula F12. A frmula que ser reescrita em E12 ser: Em primeiro lugar, separe trs componentes da questo: Frmula; Clula de Origem; e Clula de Destino Depois de encontr-las, posicione-as segundo o esquema
No nosso exemplo, teremos isso:

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Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para o destino, em matria de NMERO DA LINHA. No nosso caso, houve um aumento de 4 unidades (pois a frmula estava na linha 8 e foi colada na linha 12).
Depois de descobrir o que aconteceu com as linhas, aplicamos o mesmo valor (+4, no caso) para as linhas da frmula, transformando, no nosso caso, o 10 em 14 e o 5 em 9.
Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para o destino, com as LETRAS DAS COLUNAS. No nosso caso, houve um aumento de 3 unidades (a frmula estava na coluna B e foi copiada para a coluna E de B para E, atravessam-se 3 colunas C, D e E). Para esta parte do clculo, necessrio um conhecimento excessivo na exata posio das letras no alfabeto... Cuidado!
E lembre-se tambm! S necessrio fazer esse tipo de coisa quando o enunciado disser que a frmula foi COPIADA, porque se ela foi RECORTADA (MOVIDA), no h alterao na frmula! - FRMULA Uma frmula uma equao que efetua clculos em uma clula. Pode-se criar frmulas que efetuam operaes matemticas (adio, subtrao, multiplicao) ou que comparem valores (maior que, menor que). - PRIORIDADE ENTRE OPERAES Para efetuar qualquer combinao de clculos sempre necessrio lembrar que o Excel obedece prioridade entre as operaes. Assim sendo, multiplicao e/ou diviso tm prioridade em relao soma e/ou subtrao. Exemplo: Como obter a mdia entre 5 + 6 + 9 ? Se a frmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecer? O Excel primeiramente ir dividir 9 por 3 e, depois, somar o resultado com os demais nmeros. O resultado ser 14, o que, obviamente no corresponde mdia. Portanto, para obter o resultado correto, deve-se envolver a soma por parnteses: =(5 + 6 + 9)/3 Assim, primeiramente ser calculado o que est dentro dos parnteses e, depois, o resultado ser dividido por 3. - SEGUNDO A PRECEDNCIA DE OPERADORES (ORDEM DE CLCULOS) TEMOS: 1) O que estiver entre parnteses; 2) Exponenciao
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Agora ficou fcil... Depois de descobrir o que aconteceu com as colunas (aumento em 3), aplica-se exatamente o mesmo procedimento nas letras da frmula (fazendo o C virar F e o G se tornar J). Ao que a frmula resulta em:
3) Multiplicao e diviso 4) Soma e subtrao - OPERADORES DO EXCEL O Excel trabalha com os seguintes operadores em frmulas: - OPERADORES ARITMTICOS Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao, multiplicao ou diviso, combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos. OPERADOR ARITMTICO SIGNIFICADO EXEMPLO + (sinal de mais) (sinal de menos) * (asterisco) / (sinal de diviso) % (sinal de porcentagem) ^ (acento circunflexo) Adio Subtrao Negao Multiplicao Diviso Porcentagem Exponenciao 3+3 31 1 3*3 3/3 20% 3^2
- OPERADORES COMPARATIVOS Voc pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses operadores, o resultado ser um valor lgico, VERDADEIRO ou FALSO. OPERADOR DE COMPARAO SIGNIFICADO EXEMPLO = (sinal de igual) > (sinal de maior que) < (sinal de menor que) >= (sinal de maior ou igual a) <= (sinal de menor ou igual a) <> (sinal de diferente de) Igual a Maior que Menor que Maior ou igual a Menor ou igual a Diferente de A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>B1 A1<B1 A1<>B1
Em calculas com as palavras VERDADEIRO e FALSO, o VERDADEIRO tem o valor 1 e FALSO 0. Exemplo: =VERDADEIRO+9, resultar no valor =10 ou =SOMA(VERDADEIRO;9) resultar no valor =10 - OPERADORES DE TEXTO Use o 'E' comercial (&) para concatenar (associar) uma ou mais cadeias de texto para produzir um nico texto OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO EXEMPLO & (E comercial) Conecta ou concatena dois valores para produzir um valor de texto contnuo "North"&"wind" resulta em "Northwind"
- OPERADORES DE REFERNCIA Combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores.
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OPERADOR DE REFERNCIA : (dois-pontos) ; (ponto-vrgula) (espao) $(Cifro)
SIGNIFICADO Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias. Operador de unio, que combina diversas referncias em uma referncia. Operador de interseo, que produz uma referncia a clulas comuns a duas referncias. Indica para o Excel o bloqueio de uma referencia de clula.
EXEMPLO B5:B15 SOMA(B5:B15;D5:D15) B7:D7 C6:C8 $B$4
- CRIANDO FUNES Funes so frmulas pr-definidas. O Excel disponibiliza, atravs do seu assistente de funes, a montagem de cada uma delas, com textos explicativos em cada passo. As funes so separadas por categorias: Funes de compatibilidade; Funes de cubo; Funes de banco de dados; Funes de data e hora; Funes de engenharia; Funes financeiras; Funes de informao; Funes lgicas; Funes de pesquisa e referncia; Funes matemticas e trigonomtricas; Funes estatsticas; Funes de texto. Sendo que as mais recentemente usadas esto separadas em uma nica categoria. Os argumentos das funes so montados entre parnteses. Assim: =NOME(ARGUMENTOS) onde: - NOME o nome da funo. - ARGUMENTOS so informaes que precisam ser dadas funo para que ela proceda com o clculo e nos traga o resultado desejado. Se o usurio precisar informar mais de um argumento funo, pode separlos, dentro dos parnteses, pelo sinal de ponto-e-vrgula. Ficando assim: =NOME(ARGUMENTO1; ARGUMENTO2) - A SINTAXE DA FUNO O exemplo a seguir, da funo ARRED para arredondar um nmero na clula A10, ilustra a sintaxe de uma funo.
Estrutura de uma funo Estrutura. A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por vrgulas e um parntese de fechamento. Nome da funo. Para obter uma lista das funes disponveis, clique em uma clula e pressione SHIFT+F3. Argumentos. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referncias de clula. O argumento que voc atribuir deve produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas ou outras funes. Dica de ferramenta de argumentos. Uma dica de ferramenta com a sintaxe e os argumentos exibida medida que voc digita a funo. Por exemplo, digite =ARRED(e a dica de ferramenta aparecer. As dicas de ferramenta so exibidas somente para funes internas. - FUNES ANINHADAS Em determinados casos, talvez voc precise usar uma funo como um dos argumentos de outra funo. Por exemplo, a frmula a seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o resultado com o valor 50.
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As funes MDIA e SOMA so aninhadas na funo SE. Retornos vlidos: Quando uma funo aninhada usada como argumento, a funo aninhada deve retornar o mesmo tipo de valor usado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retorna um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada deve retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO. Se a funo no fizer isso, o Excel exibir um valor de erro #VALOR!. Limites no nvel de aninhamento: Uma frmula pode conter at sete nveis de funes aninhadas. Quando uma funo (vamos cham-la de Funo B) usada como um argumento em outra funo (vamos cham-la de Funo A), a Funo B age como uma funo de segundo nvel. Por exemplo, a funo MDIA e a funo SOMA sero ambas de segundo nvel se forem usadas como argumentos da funo SE. Uma funo aninhada na funo MDIA ser ento uma funo de terceiro nvel e assim por diante. - ALGUMAS FUNES SOMA =SOMA(B2;B3;B4;B5) MDIA MXIMO MNIMO AGORA INT =MDIA(C1;C4)
Retorna a soma das clulas e intervalos apresentados nos argumentos. Retorna a mdia aritmtica das clulas e intervalos determinados como argumentos.
Retorna o maior valor numrico que encontrar nas clulas e intervalos apresentados como =MXIMO(B2;C2;D2;E2) argumentos. =MNIMO(F1;F2;F3) =AGORA() =INT(3,45) Retorna o menor valor numrico que encontrar nas clulas e intervalos determinados como argumentos. Retorna a data e a hora atual. Retorna a multiplicao dos termos. Retorna apenas a parte inteira do argumento.
PRODUTO =PRODUTO(G2:G3)
Todas as funes citadas acima podem ser requisitadas em determinadas clulas ou em intervalos de clulas. Um Intervalo de clulas uma forma de fazer referncia a vrias clulas ao mesmo tempo para facilitar a escrita de uma frmula. Um intervalo de clulas escrito com o uso do sinal de dois pontos entre a referncia inicial e a final do intervalo. No necessrio citar mais nenhuma outra clula alm da primeira e da ltima. Podemos intercalar dois pontos com ponto-e-vrgulas para obter interessantes intervalos para nossas funes. Mas ateno: =SOMA(B2.B10) o mesmo que =SOMA(B2:B10)... ou seja, um ponto o mesmo que dois pontos, no intervalo das clulas em uma funo. - USANDO FUNES MAIS COMPLEXAS CONT.VALORES Esta funo retorna quantas clulas, em um intervalo, no =CONT.VALORES(C2:C9) esto vazias. CONT.NM Esta funo conta quantas clulas, em um intervalo, so formadas por nmeros (ou seja, na contagem, esta funo ignora =CONT.NM(B2:B15) as clulas que contm texto). Esta funo conta quantas vezes aparece um determinado valor (nmero ou texto) em um intervalo de clulas (o usurio =CONT.SE(B2:B15;Teste) tem que indicar qual o critrio a ser contado). Esta funo realiza uma soma condicional em que o usurio dever informar segundo que critrio, em outro intervalo para=SOMASE(A3:A10;Pedro;B3:B10). lelo, deve ser encontrado para que se proceda com a soma dos valores em um determinado intervalo. A Funo SE permite que o usurio especifique uma condio para que o Excel escolha entre dois valores de resposta possveis. Condio um teste, uma pergunta a ser avaliada pelo =SE(Condio;Valor Verdadeiro; Valor FalExcel. Essa pergunta s pode ter duas respostas: SIM ou so) NO. Valor Verdadeiro a resposta que a funo apresentar caso a condio seja verdadeira. Valor Falso a resposta que
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CONT.SE
SOMASE
SE
a funo apresentar caso a condio seja falsa. A condio do Excel sempre deve ser uma expresso booleana, portanto, ela exige um operador de comparao entre dois valores. MENOR Use esta funo para retornar os menores valores com uma posio especfica relativa em um conjunto de dados. MENOR(matriz, k) A sintaxe da funo MENOR tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informaes a uma ao, um evento, um mtodo, uma funo ou um procedimento.): Matriz: Obrigatrio. Uma matriz ou intervalo de dados numricos cujo menor valor k-simo voc deseja determinar. K: Obrigatrio. A posio (a partir do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser fornecido. MAIOR Use esta funo para retornar os maiores valores com uma posio especfica relativa em um conjunto de dados. MAIOR(matriz, k)A sintaxe da funo MAIOR tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informaes a uma ao, um evento, um mtodo, uma funo ou um procedimento.): Matriz: Obrigatrio. A matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-simo voc deseja determinar. K: Obrigatrio. A posio (do maior) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida. A SOMA DOS QUADRADOS DE 3 E 4 (25)
- ERROS EM FUNES DO EXCEL O erro ##### Um valor de erro ##### ocorrer quando a clula contiver um nmero, data ou hora mais longos do que a clula ou quando a clula contiver uma frmula de data e/ou hora que produza um resultado negativo. O valor de erro #VALOR! ocorre quando o tipo de argumento ou operando errado usado, ou se o recurso AutoCorreo de frmulas no pode corrigir a frmula.
O erro #VALOR!
O erro #DIV/0!
O valor de erro #DIV/0! ocorre quando uma Frmula divide por 0 (zero).
O erro #NOME?
O valor de erro #NOME? ocorre quando o Microsoft Excel no reconhece o texto em uma frmula.
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SOMAQUAD
Retorna a soma dos quadrados dos argumentos.
=SOMAQUAD(3; 4)
O erro #N/D
O valor de erro #N/D ocorre quando um valor no se encontra disponvel para uma funo ou frmula. Se determinadas clulas da planilha forem conter dados que ainda no esto disponveis, insira o valor #N/D nestas clulas. As frmulas que fazem referncia a estas clulas retornaro #N/D em vez de tentar calcular um valor O valor de erro #REF! ocorre quando uma referncia da clula no vlida
O erro #REF!
O erro #NM!
O valor de erro #NM! ocorre quando existe um problema com um nmero em uma frmula ou funo
O erro #NULO! Referencia Circular
O valor de erro #NULO! ocorre quando voc especifica uma interseo entre duas reas que no tm interseo Ocorro quando a celular que deveria exibir o resultado da formula faz parte do intervalo da prpria formula.
Por exemplo, uma frmula como =B2+E10, que seja inserida na prpria clula E10 vai gerar uma referncia circular.
As guias so: Nmero: formatos pr-definidos ou personalizados, como:
Geral Nmero Moeda Contbil Data
No possuem formato de numero especifico. usado para exibir nmeros em geral. So usados para quantias monetrias em geral. Alinham os smbolos de uma moeda e virgulas decimais em uma coluna. Exibem nmeros de srie de data e hora como valores de data. Exceto em itens com um asterisco (*), os
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- FORMATANDO NMERO E TEXTO O Excel permite que voc escolha como queira exibir um nmero, por exemplo. Vamos dizer que voc digitou o nmero 1000, mas que voc deseje que este nmero fique em formato Moeda. Voc clica no menu Formatar, e depois em Clulas e abrir uma caixa de dilogo, para que voc escolha como este nmero dever aparecer. Escolhendo a opo Moeda, o nmero apareceria R$ 1.000,00. Por meio do comando do menu Formatar opo Clula, voc tem acesso caixa de dilogo, a qual permite uma srie de formataes especiais que so agrupadas em cinco guias. As mais utilizadas dizem respeito formatao de nmeros e ao alinhamento de texto.
formatos aplicados no trocam as ordens de data com o sistema operacional. Hora Porcentagem Frao Cientifico Texto Especial Personalizado Exibem nmeros de srie de data e hora como valores de hora. Exceto em itens com um asterisco (*), os formatos aplicados no trocam as ordens de data com o sistema operacional. Multiplicam o valor da clula por 100 e exibem o resultado com um smbolo de porcentagem. Valores fracionados. Valores cientficos. Exibe clulas com formato de texto mesmo quando houver um nmero na clula. A clula exibida exatamente como digitada. So teis para rastrear valores de bancos de dados e listas. Personalizar a formatao dos valores exibidos nas clulas utilizando um dos modelos j existentes como ponto de partida.
Alinhamento: Alinha o contedo da clula.
Alinha de texto: Horizontal Alinha de texto: Vertical Recuo: Controle de Texto: Quebrar texto automaticamente
Alinha o contedo da clula na horizontal, ou seja, da esquerda para direita. Tipos: Geral, Esquerdo(recuo), Centro, Direita(recuo), Preencher, Justificar, Centralizar seleo e Distribudo(recuo) Alinha o contedo da clula na vertical, ou seja, da parte superior para inferior. Tipos: Superior, Centro, Inferior, Justificar e Distribudo. Recua o contedo das clulas a partir de qualquer borda da clula, dependendo das opes escolhidas em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa Recuo equivale largura de um caractere. Quebra o texto em vrias linhas dentro de uma clula. O nmero de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do contedo da clula. Antes de aplicar o efeito: Depois de aplicar o efeito o contedo fica assim:
Controle de Texto: Reduzir para
Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para que todos os dados de uma clula selecionada caibam dentro da coluna. O tamanho dos caracteres ser ajustado automaticamente se voc alterar a largura
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caber
da coluna. O tamanho de fonte aplicado no ser alterado. Antes de aplicar o efeito: Depois de aplicar o efeito o contedo fica assim:
Controle de Texto: Mesclar clulas Da direta para esquerda: Direo do texto Orientao Graus
Combina duas ou mais clulas selecionadas em uma nica clula. A referncia de clula de uma clula mesclada ser a da clula superior esquerda da faixa original de clulas selecionadas. Selecione uma opo na caixa Direo do texto para especificar a ordem de leitura e o alinhamento.
Selecione uma opo em Orientao para alterar a orientao do texto nas clulas selecionadas. As opes de rotao podero no estar disponveis se forem selecionadas outras opes de alinhamento. Define quanto de rotao foi aplicado ao texto na clula selecionada. Use um nmero positivo na caixa Graus para girar o texto selecionado da parte inferior esquerda para a superior direita na clula. Use graus negativos para girar o texto da parte superior esquerda para a inferior direita na clula selecionada.
Fonte: Selecione o tipo, estilo e o tamanho da fonte e outras opes de formatao para o texto selecionado.
Fonte: Estilo da fonte: Tamanho Sublinhado Cor da fonte Efeitos Borda: Estilo de borda
Seleciona o tipo de fonte Formatao para fonte
Tachado, Sobrescrito e Subescrito.
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Predefinies: Linha:
Selecione as opes de borda em Predefinies para aplicar ou remover bordas das clulas selecionadas. Selecione uma opo em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha de uma borda. Para alterar o estilo de linha de uma borda j existente, selecione a opo de estilo de linha desejada e clique na rea da borda no modelo de Borda onde quiser que o novo estilo de linha seja exibido. Selecione uma cor da lista para alterar a cor do texto ou do objeto selecionado. Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botes em Predefinies ou em Borda para aplicar as bordas nas clulas selecionadas. Para remover todas as bordas, clique no boto Nenhuma. Voc tambm pode clicar nas reas da caixa de texto para adicionar ou remover bordas.
Cor: Borda:
Preenchimento: Aplica um sombreamento a clula.
Proteo: Controle de edio das clulas.
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Bloqueadas:
Impede que as clulas selecionadas sejam alteradas, movidas, redimensionadas ou excludas. O travamento das clulas s ter efeito se a planilha estiver protegida. Para proteger uma planilha, aponte para Proteo no menu Ferramentas, clique em Proteger planilha e, em seguida, marque a caixa de seleo Contedo. Oculta uma frmula em uma clula para que no seja exibida na barra de frmulas quando a clula for selecionada. Se voc selecionar esta opo, nada acontecer, a menos que a planilha esteja protegida. Para proteger uma planilha, aponte para Proteo no meu Ferramentas, clique em Proteger planilha e marque a caixa de seleo Contedo
Ocultas:
- FORMATAO CONDICIONAL
A Formatao condicional, por sua vez, um recurso uti lssimo. Ele permite que apliquemos uma determinada formatao a uma clula (fonte, borda ou padro de preenchimento) de acordo com uma condio a ser verificada nela. Podemos, por exemplo, exibir em vermelho, clulas cujos valores estejam abaixo de um determinado patamar ou ento exibir com um fundo amarelo todas as clulas cuja data seja maior que determinado dia.
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- ATINGIR META
Quando voc conhece o resultado desejado de uma frmula nica, mas no conhece o valor de entrada que a frmula precisa para determinar o resultado, voc pode usar o recurso de atingir meta disponvel atravs do clique em Atingir meta no menu Ferramentas. Enquanto est atingindo a meta, o Microsoft Excel varia o valor em uma clula especfica at que uma frmula dependente daquela clula retorne o resultado desejado.
Onde: Em Definir Clula sempre deve conter uma referencia de clula com uma frmula Para valor: Ser informado o valor para quando se deseja variar Alterando clula: Qual ser a celular que ter seu valor alterado para atingir a meta
- ALGUMAS TECLAS DE ATALHO - TECLAS DE ATALHO DE COMBINAO COM O CTRL TECLA DESCRIO CTRL+PgUp CTRL+PgDn CTRL+SHIFT+( CTRL+SHIFT+& CTRL+SHIFT_ CTRL+SHIFT+~ CTRL+SHIFT+$ CTRL+SHIFT+% CTRL+SHIFT+^ CTRL+SHIFT+# CTRL+SHIFT+@ CTRL+SHIFT+! CTRL+SHIFT+* CTRL+SHIFT+: CTRL+SHIFT+" CTRL+SHIFT+Mais (+) CTRL+Menos (-) Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita. Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda. Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleo. Aplica o contorno s clulas selecionadas. Remove o contorno das clulas selecionadas. Aplica o formato de nmero Geral. Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses) Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais. Aplica o formato de nmero Cientfico com duas casas decimais. Aplica o formato Data com dia, ms e ano. Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM. Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos. Seleciona a regio atual em torno da clula ativa (a rea de dados circunscrita por linhas e colunas vazias). Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro. Insere a hora atual. Copia o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. Exibe a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em branco. Exibe a caixa de dilogo Excluir para excluir as clulas selecionadas.
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CTRL+; CTRL+J CTRL + F CTRL+1 CTRL+2 CTRL+3 CTRL+4 CTRL+5 CTRL+6 CTRL+8 CTRL+9 CTRL+0 CTRL+T
Insere a data atual. Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de frmulas na planilha. Copia uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas. Aplica ou remove formatao em negrito. Aplica ou remove formatao em itlico. Aplica ou remove sublinhado. Aplica ou remove tachado. Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos. Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos. Oculta as linhas selecionadas. Oculta as colunas selecionadas. Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, exibe a caixa de dilogo Argumentos da funo. CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parnteses do argumento quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula. Aplica ou remove formatao em negrito. Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o formato da clula mais acima de um intervalo selecionado nas clulas abaixo. Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada. SHIFT+F5 tambm exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a ltima ao de Localizar. CTRL+SHIFT+F abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada. Exibe a caixa de dilogo Ir para. F5 tambm exibe essa caixa de dilogo. Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada. Aplica ou remove formatao em itlico. Exibe a caixa de dilogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de dilogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que esto selecionados. Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela. Cria uma nova pasta de trabalho em branco Exibe a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo. CTRL+SHIFT+O seleciona todas as clulas que contm comentrios. Exibe a guiaImprimir em modo de exibio do Microsoft Office Backstage. CTRL+SHIFT+P abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada. Usa o comando Preencher Direita para copiar o contedo e o formato da clula mais esquerda de um intervalo selecionado nas clulas direita. Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual. Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela. Aplica ou remove sublinhado. CTRL+SHIFT+S alterna entre a expanso e a reduo da barra de frmulas.
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CTRL+N CTRL+C CTRL+D CTRL+L
CTRL+G CTRL+U CTRL+I CTRL+K F11 CTRL+O CTRL+A CTRL+P CTRL+R CTRL+B CTRL+T CTRL+S
Copia as clulas selecionadas.
CTRL+V
Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Disponvel somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou contedo de clula. CTRL+ALT+V exibe a caixa de dilogo Colar Especial, disponvel somente depois que voc recortar ou copiar um objeto, textos ou contedo de clula em uma planilha ou em outro programa. Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. Recorta as clulas selecionadas. Repete o ltimo comando ou ao, se possvel. Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada digitada.
CTRL+W CTRL+X CTRL+Y CTRL+Z
DICA As combinaes de CTRL, como CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M e CTRL+Q so atalhos no atribudos no momento. - TECLAS DE FUNO TECLA DESCRIO F1 Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel. CTRL+F1 exibe ou oculta a faixa. ALT+F1 cria um grfico inserido dos dados no intervalo atual. ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha. Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Ele tambm move o ponto de insero para a Barra de Frmulas para edio em uma clula desativada. SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentrio de clula. CTRL+F2 exibe a rea de visualizao de impresso na guia Imprimir no modo de exibio Backstage. Exibe a caixa de dilogo Colar Nome. Disponvel apenas se houver nomes existentes na pasta de trabalho. SHIFT+F3 exibe a caixa de dilogo Inserir Funo.
F2
F3 F4
F5 F6
Exibe a caixa de dilogo Ir para. CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada. Alterna entre a planilha, a Faixa de Opes, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painis, Dividir Janela), F6 inclui os painis divididos ao alternar entre painis e a rea da Faixa de Opes. SHIFT+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opes. CTRL+F6 alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho aberta. Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela no est maximizada. Use as teclas de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar. Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendida aparece na linha de status e as teclas de direo estendem a seleo. SHIFT+F8 permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a uma seleo de clulas, utilizando as teclas de direo. CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho no est maximizada. ALT+F8 exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro. Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. SHIFT+F9 calcula a planilha ativa. CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo. CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as frmulas dependentes e depois calcula todas as clulas em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas para serem calculadas. CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone. Ativa e desativa as dicas de tecla. (Pressionar ALT tem a mesma funo).
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F7
F8
F9
F10
Repete o ltimo comando ou ao, se possvel. Quando uma referncia a uma clula ou um intervalo de clulas selecionado em uma frmula, F4 circula por todas as vrias combinaes de referncias absolutas e relativas. CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. ALT+F4 fecha o Excel.
SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado. ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem para um boto de Verificao de Erros. CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada. F11 Cria um grfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Grfico separada. SHIFT+F11 insere uma nova planilha. ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic Para Aplicativos, no qual voc pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications). Exibe a caixa de dilogo Salvar Como.
F12
- TECLAS DE ATALHO DIVERSAS TECLA DESCRIO ALT Mostra as Dicas de Tela (novos atalhos) na faixa de opes. Por exemplo, ALT, W, P alterna a planilha para o modo de exibio Layout de Pgina. ALT, W, L alterna a planilha para o modo de exibio Normal. ALT, W, I alterna a planilha para o modo de exibio Quebra de Pgina. DE Move uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha. CTRL+TECLAS DE DIREO move para a margem da regio de dados atual em uma planilha. SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo das clulas em uma clula. CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo de clulas ltima clula preenchida na mesma coluna ou linha como a clula ativa ou, se a prxima clula estiver em branco, estende a seleo para a prxima clula preenchida. A SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona a guia esquerda ou direita quando a fita selecionada. Quando um submenu est aberto ou selecionado, essas teclas de direo alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia de faixa de opes for selecionada, essas teclas navegaro entre os botes da guia. A SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA seleciona o prximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu est aberto. Quando uma guia da faixa de opes for selecionada, essas teclas navegaro para cima ou para baixo no grupo da guia. Na caixa de dilogo, as teclas de direo se movem entre opes em uma lista suspensa aberta ou entre opes em um grupo de opes SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista suspensa selecionada. Exclui um caractere esquerda na Barra de Frmulas. Alm disso, desmarca o contedo da clula ativa. No modo edio de clula, ele exclui o caractere esquerda do ponto de insero. Remove o contedo da clula (dados e frmulas) das clulas selecionadas sem afetar os formatos de clula ou os comentrios. No modo edio de clula, ele exclui o caractere direita do ponto de insero. END ativa o modo de Trmino. No modo de Trmino, voc pode pressionar uma tecla de seta para mover para a prxima clula preenchida na mesma coluna ou linha como a clula ativa. Se as clulas estiverem em branco, pressione END seguida por uma seta para mover para a ltima clula na linha ou coluna. A tecla END seleciona o ltimo comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel. CTRL + END move para a ltima clula em uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna da direita mais usada. Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto. CTRL+SHIFT+END estende a seleo das clulas para a ltima clula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de frmulas da posio do cursor at o final isso no afeta a altura da barra de frmulas. Conclui uma entrada de clula da clula ou da Barra de Frmulas e seleciona a clula abaixo (por padro). No formulrio de dados, ele move para o primeiro campo no prximo registro. Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ao para um comando selecionado. Na caixa de dilogo, ele executa a ao do boto de comando padro na caixa de dilogo (o boto com o contorno em negrito, geralmente o boto OK). ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma clula. CTRL+ENTER preenche o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual. SHIFT+ENTER conclui uma entrada de clula e seleciona a clula de cima.
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TECLAS DIREO
BACKSPACE
DELETE
END
ENTER
ESC
Cancela uma entrada na clula ou na barra de frmulas. Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de dilogo ou uma janela de mensagens aberta. Tambm fecha o modo de exibio de tela inteira, quando esse modo est aplicado, e retorna ao modo de exibio de tela normal para exibir novamente a faixa de opes e a barra de status. Move para o incio de uma linha em uma planilha. Move para a clula no canto superior esquerdo da janela quando SCROLL LOCK est ativado. Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel. CTRL+HOME move para o incio de uma planilha. CTRL+SHIFT+HOME estende a seleo de clulas at o incio da planilha. Move uma tela para baixo na planilha. ALT+PAGE DOWN move uma tela para a direita na planilha. CTRL+PAGE DOWN move para a prxima planilha na pasta de trabalho. CTRL+SHIFT+PAGE DOWN seleciona a planilha atual e a prxima planilha na pasta de trabalho. Move uma tela para cima na planilha. ALT+PAGE UP move uma tela para a esquerda na planilha. CTRL+PAGE UP move para a planilha anterior na pasta de trabalho. CTRL+SHIFT+PAGE UP seleciona a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho. Em uma caixa de dilogo, executa a ao para o boto selecionado ou marca uma caixa de seleo. CTRL+BARRA DE ESPAOS seleciona uma coluna inteira na planilha. SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona uma linha inteira na planilha. CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS mais uma vez seleciona a planilha inteira. Quando um objeto selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona todos os objetos em uma planilha. ALT+BARRA DE ESPAOS exibe o menu Controle para a janela do Excel.
HOME
PAGE DOWN
PAGE UP
BARRA DE ESPAOS
TAB
Move uma clula para a direita em uma planilha. Move entre clulas desprotegidas em uma planilha protegida. Move para a prxima opo ou para o grupo de opes em uma caixa de dilogo. SHIFT+TAB move para a clula anterior em uma planilha ou para a opo anterior em uma caixa de dilogo. CTRL+TAB alternar para a prxima guia na caixa de dilogo. CTRL+SHIFT+TAB alterna para a guia anterior em uma caixa de dilogo.
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- EXERCCIOS PROPOSTOS A respeito do Microsoft Excel 2010, julgue os itens subsequentes. 1. ( ) Na frmula =SOMA(A1;A3), o smbolo de ponto e vrgula (;) indica que o intervalo de abrangncia da frmula compreende as clulas de A1 a A3. 2. ( ) A insero do smbolo $ na identificao de uma clula, como, por exemplo, em $A$1, permite a proteo do contedo dessa clula contra alteraes. 3. Com relao ao uso de programas de planilhas eletrnicas Microsoft Excel 2010, incorreto afirmar que: A) Um arquivo do Microsoft Excel pode conter mais de uma Planilha B) A frmula =MXIMO(B1:B20) retorna o menor valor encontrado no intervalo de valores fornecido C) O encontro de uma linha (nmero) com uma coluna (letra) chamado de clula D) O smbolo #DIV/0! indica que o clculo de uma clula contm uma diviso por zero E) A funo =CONT.VALORES(B2:B9) retornar a quantidade de clulas, dentro do intervalo fornecido, que no esto vazias 4. Numa planilha eletrnica, Excel 2007, qual das frmulas abaixo deve ser usada para somar os valores das linhas de 5 a 10 da coluna J? A) =Total(J5:J10) B) =Soma(J5:J10) C) =Total(5J:10J) D) =Somar(J5:J10) E) =Soma(5J:10J) 5. No Microsoft Excel qual a diferena entre Pasta de Trabalho e Planilhas? A) A Pasta de Trabalho recebe o nome de planilha eletrnica e sua extenso .xps. B) No existe relao entre um e outro, so funes de programas diferentes. C) Pasta de Trabalho o arquivo total do Excel e dentro desse arquivo podem existir diversas planilhas que so as reas quadriculadas. D) Pasta de Trabalho a primeira rea quadriculada que aparece ao executar o Excel e a planilha o arquivo total do Excel. E) Planilhas so, exclusivamente, as divises horizontais da Pasta de Trabalho. 6. Qual das imagens abaixo chamada de ALA DE PREENCHIMENTO no Microsoft Excel? A) B) C) D) E) Na clula D6, marcada, escreve-se a frmula seguinte = ((C4-A1)^2 + (B3 A2)) o resultado desta operao igual a A) 10 B) 4 C) 4 D) 10 E) 1 11. Em uma planilha do Microsoft Office Excel, em determinada clula voc observa que est grafada a frmula =MDIA(B2:B7;7). Esta frmula retorna a mdia aritmtica
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7. O que ocorre em uma clula do Microsoft Excel 2010 que tem como contedo o valor 20, quando aplicado o estilo de porcentagem? A) Mostra o contedo como 20%. B) Mostra o contedo como 20,00%. C) Mostra o contedo como 0,20. D) Mostra o contedo como 2000%. E) Mostra o contedo como 200%. 8. Qual o recurso do Microsoft Excel 2010 que permite excluir todos os elementos da clula ou remover seletivamente as formataes, o contedo, os comentrios ou os hiperlinks? A) Excluir formatao. B) Remover formatao. C) Sem formatao. D) Formato padro. E) Limpar. 9. No Microsoft Excel 2010 existem diversas funes matemticas disponveis para o uso em frmulas, dentre elas est a funo INT. Qual o resultado desta funo quando aplicada ao valor 2,85? A) Valor 3. B) Valor 2. C) Valor 2,9. D) Valor 0,85. E) Valor 1. 10. Analise a figura seguinte, representativa de uma planilha eletrnica (Excel).
dos nmeros contidos nas clulas: A) B2 e B7 B) B2 e B7, menos 7 C) B2, B3, B4, B5 e B6 D) B2, B3, B4, B5, B6 e B7, menos 7 E) B2, B3, B4, B5, B6 e B7, e 7 A respeito do Microsoft Excel 2010, julgue os itens subsequentes. 12. ( ) No aplicativo BrOfficeCalc 3.0, o valor da clula A2 poder ser testado utilizando-se a funo =SE(A2>1000;A2*0,15;A2*0,05); se o referido valor for maior que 1.000, dever ser multiplicado por 0,05. 13.
Gabarito 1 E 6 C 11 E
2 E 7 E 12 E
3 B 8 E 13 B
4 B 9 B 14 B
5 C 10 E 15 E
14. A respeito do pacote Microsoft Office 2010, assinale a opo correta. A) Caso uma frmula seja copiada de uma planilha do Excel e colada em um eslaide do PowerPoint, existir um vnculo entre os dois arquivos e qualquer atualizao no objeto original resultar em atualizao automtica no arquivo .ppt. B) No Excel, a partir do menu Dados, possvel importar dados contidos em bancos de dados do Access, em pginas da Web e em arquivos de texto. C) Microsoft InfoPath um aplicativo utilizado para formatar dados no formato HTTP. D) No Microsoft OutLook, no possvel implementar respostas automticas a mensagens recebidas como forma de se evitar spam. E) No Microsoft Access, por uma questo de segurana, para se criarem macros, preciso instalar um software macroware. 15. ( ) Por meio da opo SmartArt, na guia Inserir do Excel 2010, tem-se acesso a elementos grficos que possibilitam a confeco de organogramas. No entanto, as limitaes dessa ferramenta impedem, por exemplo, que haja integrao com valores de planilhas.
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Considere que, para representar graficamente a demanda por produtos e servios da mencionada agncia, conforme detalhado na planilha Excel ilustrada no texto, tenha sido criado o grfico do tipo pizza, em 3D, mostrado na figura acima, utilizando-se recursos obtidos a partir de determinado menu do Excel. Nesse caso, para a criao desse grfico, deve ter sido utilizado o menu A) . B) . C) . D) . E) .

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Extenso .xlsx .xlsm . xltx . xltm

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ser aberto, conhecido tambm como menu suspenso.

BARRA DE ACESSO RPIDO

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Opes para impresso do documento.

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Menu de opes gerais do Excel.

Fecha a janela Excel.

- GUIA PGINA INICIAL

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Resultado aps a ao:

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- GRUPO NMERO Formato de nmero

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Clicando na seta ao lado possivel escolher entre outras funes:

Preencher: Continuar o padro em uma ou mais clulas adjacentes.

Clicando na seta ao lado possivel escolher entre outras funes:

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Classifica os contedos selecionados de ordem decrescente. Antes da classificao Depois da classificao

Indicao de filtro ativo

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Ou selecionar outros tipo clicando no item abaixo:

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- GRUPO TEXTO Permite inserir uma caixa de texto, pr-formatadas.

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Editar o cabealho e rodap de uma planilha.

- GRUPO SMBOLOS Equao: Suporte interno para escrever e editar equaes

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- GUIA LAYOUT DA PGINA

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formada por 4 abas: Pagina:

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Lgica: Lista de funes lgicas.

Texto: Lista de funes de texto.

Data e Hora: Lista de funes Data e Hora.

Pesquisa e Referncia: Lista de funes pesquisa e referncia.

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- GRUPO CLCULO Opes de Clculo: Especificar quando as formulas sero calculadas.

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Da Web: Importa dados de uma pgina da Web.

De Texto: Importa dados de um arquivo de texto.

De Outras Fontes: Importa dados de outras fontes de dados.

Conexes Existentes: Conecta a uma fonte de dados externa.

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Teste de Hipteses: Testar diversos valores para as frmulas na planilha.

Desagrupar: Desagrupar um intervalo de clula.

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