Cmo crear una hoja de clculo para obtener la calificacin total ponderada en Excel

Escrito por Danielle Cort | Traducido por Juliana Star

Usa una o dos frmulas para calcular el promedio total ponderado.

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Calificar trabajos y exmenes puede llevar mucho tiempo, pero obtener la calificacin final no tiene por qu llevarte tanto si configuras tu hoja de clculo apropiadamente. En una clase tpica es posible que les des a tus alumnos varias pruebas cortas y uno o dos exmenes o trabajos importantes. Dado que algunas tareas son cortas y otras requieren ms trabajo, es posible que no quieras ponderarlas todas por igual. En vez de eso, asigna diferentes ponderaciones a cada ensayo o trabajo y luego calcula una calificacin final que tome en consideracin las diferentes ponderaciones. Usa las funciones de frmulas bsicas de Excel para configurar una hoja de clculo que obtenga la calificacin total ponderada de cada estudiante.
Nivel de dificultad: Moderada

Instrucciones
1.

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Abre una hoja de clculo en blanco en Excel.

2.

Escribe la palabra "Nombre" en la celda "A1" como encabezado si quieres escribir los nombres completos de cada uno de los estudiantes. Tambin puedes escribir "Nombre" en la celda "A1" y "Apellido" en la celda "B1" si tienes una clase grande que quieras ordenar por apellidos. Escribe los nombres de los estudiantes en la columna "A" o en las columnas "A" y "B" en este punto, o bien escribe los nombres despus de haber configurado el resto de tu hoja de clculo.
3.

3
Escribe los encabezados para cada prueba o trabajo en las celdas adyacentes de la primera fila. Por ejemplo, si tu clase tiene dos pruebas cortas, un examen parcial y uno final, tus encabezados de las celdas "B1" a la "E1" podran ser "Prueba 1", "Parcial",

"Prueba 2" y "Final", respectivamente. Escribe un encabezado para la calificacin total en la columna final, por ejemplo "Calificacin total". Escribe las calificaciones de cada estudiante.
4.

Escribe una frmula en la ltima columna debajo de "Calificacin total" como se indica a continuacin. La frmula asume que cada prueba o trabajo est calificado en una escala de 1 a 100. =(B2*peso del primer examen)+(C2*peso del segundo examen)+(D2*peso del tercer examen)+etc. Asume que cada una de las pruebas valen un 15 por ciento de la calificacin, el examen parcial vale el 30 por ciento y el final vale un 40 por ciento de la calificacin total. En este ejemplo debes introducir la frmula como se indica a continuacin, usando los decimales equivalentes a los porcentajes: =(B2*.15)+(C2*.30)+(D2*.15)+(E2*.40) Para pruebas o trabajos que no estn calificados en una escala de 1 a 100, modifica la frmula como se indica: =((B2/total de puntos posibles)*peso del primer examen)+((C2/total de puntos posibles)*peso del segundo examen)+((D2/total de puntos posibles)*peso del tercer examen)+etc. Toma en cuenta que los pesos de todos los exmenes o trabajos deben dar como resultado un 100 por ciento al sumarlos.
5.

Copia la frmula que acabas de crear a las otras celdas de la columna y as generar una calificacin para cada estudiante. Para copiar la frmula rpidamente puedes colocar tu ratn encima de la esquina inferior derecha de la celda hasta que veas una cruz de color negro slido. Haz clic y arrastra la cruz negra hacia abajo en la columna para copiarla a las otras filas.