Base de Datos: Una coleccin de datos relacionados.

Datos: Hechos conocidos que pueden ser registrados y tienen un significado implcito.

Dominio: Alguna parte del mundo real acerca de los datos que se almacenan en una base de datos. Por ejemplo, las calificaciones de los estudiantes y las transcripciones de una universidad.

Database Management System (DBMS): Un paquete de software / sistema cuyo propsito es facilitar la creacin y mantenimiento de una base de datos informatizada.

Database System: El software DBMS junto con los datos

Funcionalidades de un DBMS Definir una base de datos: en cuanto a los tipos de datos, estructuras y restricciones

Construir o almacenar la base de datos en un medio de almacenamiento secundario

Manipulacin de la base de datos: consultas, generacin de informes, inserciones, supresiones y modificaciones a su contenido

Procesamiento simultneo y compartido por un grupo de usuarios y programas, manteniendo todos los datos vlidos y coherentes

Medidas de proteccin o de seguridad para evitar el acceso no autorizado

Presentacin y visualizacin de los datos

Logeo

Ventajas de utilizar el enfoque de Bases de Datos El control de redundancia en el almacenamiento de datos y en los esfuerzos de desarrollo y mantenimiento

El intercambio de datos entre varios usuarios.

Restringir el acceso no autorizado a los datos.

Proporcionar almacenamiento persistente.

Proporcionar estructuras de almacenamiento para el procesamiento de consultas eficientes

La prestacin de servicios de backup y recuperacin.

Proporcionar mltiples interfaces para diferentes clases de usuarios.

Representacin de la complejidad de las relaciones entre los datos.

Cumplir las restricciones de integridad de la base de datos.

Sistema de Administracin de Base de Datos (SABD) 1. Que se entiende como una base de datos y un sistema de administracin de base de datos. Es una coleccin de datos organizada para dar servicio eficientemente a muchas aplicaciones al centralizar los datos y minimizar aquellos que son redundantes. Un sistema de ambiente de bases de datos (SABD) es sencillamente el software que permite que una institucin centralice sus datos, los administre eficientemente y proporcione acceso a los datos almacenados mediante programas de aplicacin.

2-Describamos brevemente los tres componentes de un SABD. -El lenguaje de definicin de datos es el lenguaje formal empleado por los programadores para especificar el contenido y la estructura de la base de datos. -La mayora de SABD tiene un lenguaje especial llamado lenguaje de manejo. Este lenguaje tiene comandos que permiten a los usuarios finales y a los especialistas en

programacin extraer datos de la base de datos para satisfacer las solicitudes de informacin y/o desarrollar aplicaciones. -El tercer elemento es el diccionario de datos. Es una archivo automatizado que almacena definiciones de los elementos de datos y caractersticas de los mismos, como su uso, representacin fsica, propiedad, autorizacin y seguridad. El diccionario de datos sirve como una importante herramienta de administracin de datos.

3. Cmo un sistema de administracin de base de datos organiza la informacin.

Existen distintos modos de organizar la informacin y representar las relaciones entre los datos en una base de dato. Los SABD convencionales usan uno de los tres modelos lgicos de bases de datos para hacer el seguimiento de las entidades, atributos y relaciones. Los tres modelos principales de bases de datos son el jerrquico, de redes y el relacional. Cada modelo tiene ciertas ventajas de procesamiento y tambin ciertas ventajas de negocios

4. Ventajas de los sistemas de administracin de bases de datos a. La complejidad del ambiente de sistemas de informacin de las instituciones puede reducirse mediante la administracin centralizada de los datos, los accesos, el uso y la seguridad. b. La redundancia e inconsistencia en los datos puede reducirse al eliminar todos los archivos aislados en los cuales se repiten los mismos elementos de datos. c. Las confusiones en los datos pueden eliminarse al proporcionar un control central de la creacin y definicin de datos. d. La dependencia en los datos del programa puede reducirse al separar la imagen fsica (la representacin de los datos tales como deberan estar organizados en la realidad en los medios fsicos de almacenamiento) de los datos de su ordenamiento fsico. e. El desarrollo del programa y los costos de mantenimiento pueden reducirse de una manera radical. f. La flexibilidad de los sistemas de informacin puede verse enormemente estimulada al permitir consultas rpidas y baratas dentro del volumen de informacin. g. El acceso y la disponibilidad de la informacin pueden incrementarse

5.- Principales modelos de base de datos y las ventajas y desventajas de cada uno de ellos. 1. Modelo jerrquico de datos Presenta los datos a los usuarios en una estructura de rbol. Dentro de cada registro, los elementos de datos quedan organizados en partes llamadas segmentos. Para el usuario cada segmento se ve como un organigrama con el segmento de nivel superior llamado raz. 2. Modelo de datos en red Es una variacin del modelo de datos jerrquico. De hecho las bases de datos pueden traducirse de jerrquicas a en redes y viceversa, con el objeto de optimizar la velocidad y la conveniencia del procesamiento. Mientras que las estructuras jerrquicas describen relaciones de uno a muchos, las estructuras de redes describen datos lgicamente en relaciones de muchos a muchos. 3. Modelo relacional de datos El modelo relacional representa todos los datos en la base de datos como sencillas tablas de dos dimensiones llamadas relaciones. Las tablas son semejantes a los archivos normales, pero la informacin en ms de un archivo puede ser fcilmente extrada y combinada Ventajas y desventajas de los tres modelos convencionales de bases de datos La principal ventaja de los modelos de base de datos jerrquico y de red es la eficiencia en el procesamiento. Las estructuras jerrquica y de red tienen diversas desventajas. Todas las rutas de acceso, directorios e ndices deben ser especificados por adelantado. Una vez especificados, no pueden cambiar fcilmente sin un esfuerzo importante de programacin. Estos diseos tienen poca flexibilidad. Requieren de una programacin intensiva, consumidora de tiempo, difcil de instalar y ms difcil de corregir si ocurrieran errores en el diseo. Baja eficiencia relativa en el procesamiento. 5 Elementos tradicionales de un ambiente de base de datos. 1. Administracin de los datos Significa que la institucin debe desarrollar la funcin de administracin de datos con el poder de definir los requerimientos de informacin para toda la empresa y con acceso directo a la alta gerencia o direccin. La administracin de la informacin es responsable de las polticas y procedimientos especficos mediante los cuales los datos pueden ser administrados como un recurso institucional. Desarrollo de la poltica de informacin Planeacin de los datos Contemplar un diseo lgico de la base de datos y el desarrollo del diccionario de datos

 Seguimiento del uso de los datos por los especialistas en sistemas de informacin y los grupos de usuarios finales. El principio fundamental de la administracin de datos es que son propiedad de la institucin como un todo. 2. Metodologa para planeacin y el modelaje de los datos El fin del anlisis de la empresa es identificar las entidades (una persona, lugar, o cosa del cual debe guardarse informacin), atributos (elemento de informacin que describe a una entidad en particular; nombre, cdula, edad, entre otros) y relaciones claves que conforman los datos de la institucin. 3. Tecnologa y administracin de los datos Define y organiza la estructura y el contenido de la base de datos. Desarrolla procedimientos de seguridad para la salvaguarda de la base de datos. Desarrolla la documentacin (manuales) de la base de datos. Da mantenimiento al software de administracin de la base de datos. 4. Usuarios Una base de datos sirve a una comunidad ms amplia de usuarios que los sistemas tradicionales. Los sistemas relacionales con lenguajes de consulta de cuarta generacin permiten que los empleados no especialistas en cmputo tengan acceso a las grandes bases de datos. 6 Retos de la Gestin Empresarial al Incluir un Sabd El progreso en la creacin de un verdadero ambiente de bases de datos en las instituciones ha sido mucho mas lento de lo que se anticipaba. Mencionemos solo algunos retos: 1. Obstculos institucionales para un ambiente de bases de datos. La implantacin de una base de datos requiere de un cambio total a nivel de toda la institucin Un SABD es un reto para los ordenamientos existentes en una institucin, y por esta razn a menudo genera resistencia poltica. Con una base de datos, los archivos y programas deben ser elaborados tomando en cuenta los intereses totales de la institucin en los datos. 2. Consideraciones de costo/beneficio. Los costos de cambiar a un ambiente de base de datos son tangibles, directos y grandes a corto plazo (tres aos). Un sistema de base de datos es una inversin enorme. An cuando la institucin haya gastado el dinero en el hardware y el software para un ambiente de base de datos, puedo no cosechar beneficios que debiera porque no desea realizar los cambios organizacionales requeridos.

 Los beneficios del SABD son con frecuencia intangibles, penosos a largo plazo (cinco aos). Los sistemas que el SABD busca sustituir en general operan aunque sean ineficientes. Las personas en la empresa comprenden el sistema actual luego de largos periodos de capacitacin y de socializacin. Los beneficios evidentes del SABD tienden a ser severamente minimizados por los administradores, en especial aquellos no familiarizados con (y probablemente en contra de) los sistemas. Puede no ser rentable, desde el punto de vista de costos, construir una base de datos a nivel de toda la institucin que integre todos los datos existentes en ella. 3. Ubicacin en la institucin de la funcin de administracin de informacin. Muchas organizaciones que buscan evitar grandes compromisos y cambio organizacional empiezan (y terminan) por comprar un SABD y colocarlo en manos de un grupo de base de datos de bajo nivel en el departamento de sistemas de informacin. En general, esto conduce a un enfoque de un uso mnimo de la base de datos; esto es, sistemas pequeos de base de datos sern desarrollados para distintas divisiones, reas funcionales, departamentos y oficinas.