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Guide Utilisateur

Audioconférence

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Tél!: +33 (0)1 77 68 51 51 - Email : contact@netvisio.com


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Démarrer une nouvelle réunion

Pour inviter des participants à rejoindre votre salle audio, vous devez
leur communiquer :

• les numéros de téléphone suivant leur pays d!appel


• le code de votre salle à 6 chiffres.

Pour ouvrir votre salle aux participants, vous devez :

• composer le code salle à 6 chiffres


• composer le code organisateur à 4 chiffres

La réunion commence

Pour rappel : le code organisateur est consultable et modifiable dans


la rubrique «code organisateur» de votre espace client.

Pilotage audio depuis votre téléphone


Si vous n!avez pas de documents à partager, vous pouvez également
utiliser le service pour vos réunions téléphoniques.

Fonctions disponibles pour l'organisateur et les participants :

*40* couper son micro


*99* + code organisateur pour passer co-organisateur

Fonctions disponibles pour l'organisateur uniquement:

*10* bloquer la salle réunion aux nouveaux participants


*30* couper le micro de tous les participants
*50* faire sortir de la réunion le dernier participant entré
*80* fermer la réunion
*60* s'informer du nombre de participants dans la réunion

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Guide Utilisateur

L"interface espace client


Pour accéder à votre espace client:

• Aller sur www.netvisio.fr/

• Cliquer sur le bouton Espace Client

• Entrer votre adresse email et votre code organisateur

Cet espace vous permet de :

• Modifier votre profil et vos options


• Accéder aux statistique de consommation par période

Pour sortir de votre espace client, cliquer sur le bouton Quitter

Onglet Mon Compte


L!onglet Mon Compte vous permet de consulter et gérer les options
suivantes:

• Mon profil : compléter vos informations personnelles (contacts, tel,


email..)

• Code organisateur : modifier votre code organisateur

• Code participant : activer ou désactiver le code participant. Si


vous activez cette option, les participants devront obligatoirement
saisir ce code sur leur téléphone pour entrer en réunion.

Onglet Statistiques
L!onglet Statistiques vous permet de consulter l!ensemble de vos
activités en ligne et se présente de la manière suivante :

• Une barre de navigation permettant de sélectionner la période: année,


mois ou la recherche sur une période précise.

Les Informations générales incluent :

• Année : période sélectionnée (AAAA)


• Conférences : nombre de conférences sur la période
• Durée : durée totale sur la période (HH:MM) de réunion
• Participants: nombre de participants total sur la période
• Temps de connexion : durée de connexion totale sur la période
• Télécharger le détail : téléchargement des données sur la période

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Guide Utilisateur

Les Détails des activités mois/mois et réunion/réunion incluent les


informations suivantes:

Détail mensuel

La navigation par mois s!effectue grâce aux onglets:


• Mois : mois calendaire (MM/AAAA)
• Conférences : nombre de conférences / mois
• Durée : durée totale / mois (HH:MM)
• Participants: nombre de participants / mois

Vous pouvez télécharger le détail mensuel en cliquant sur le bouton


Télécharger détail

Pour accéder aux activités sur le mois, cliquer sur le bouton détails, en
bout de chaque ligne

Détail par réunion

• Date : date de la réunion (JJ/MM/AAAA)


• Heure : heure de démarrage de la réunion
• Durée : durée de la réunion (HH:MM)
• Participants: nombre de participants

Vous pouvez télécharger le détail mensuel en cliquant sur le bouton


Télécharger détail

Pour accéder aux informations complètes pour chaque réunion, cliquer


sur le bouton détails en bout de chaque ligne

Détail complet par réunion

• Rôle : identification organisateur et participant


• N° appelant : numéro de téléphone de connexion au service
• Début : heure d!entrée
• Durée : temps de connexion

Vous pouvez télécharger le détail de chaque réunion en cliquant sur le


bouton Télécharger détail

Pour toute autre question, n'hésitez pas à nous contacter par téléphone
au +33 1 77 68 51 51 ou par mail contact@netvisio.com

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