CANCELACION DE PARTIDA

CAPITULO IV Cancelacin de partidas de nacimiento I.- Aspectos generales Cancelar una partida de nacimiento significa anular una o ms inscripciones de nacimiento en el registro civil, porque una persona solo puede tener inscrito su nacimiento una sola vez. 1.1. Por qu una persona inscribe ms de una vez su nacimiento? Son diversos los motivos, las principales son: 1. Puede suceder que sus padres no le informaron que ya tena registrado su nacimiento, luego Ud. inscribe su nacimiento. 2. Otras personas inscriben su nacimiento ms de una vez por desconocimiento de la norma, no saben que basta inscribir solo una vez su nacimiento. 1.2. En qu casos procede la cancelacin de partidas? Slo procede en los siguientes casos: 1. Cuando se ordene mediante resolucin judicial firme. 2. Cuando la justificacin o motivo de la cancelacin resulte clara y manifiesta de los documentos que se presentan al solicitarla mediante Resolucin debidamente motivada del registrador (RENIEC). 3. De oficio, por disposicin de RENIEC, cuando existan razones indubitables 1.3. Quin debe solicitar el tramite? 1. El titular del acta. 2. Si es menor de edad o incapaz su representante legal. 3. En caso de fallecimiento sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, es decir, los padres, abuelos, tos, hermanos, primos. 4. Por el Ministerio Pblico, si el fallecido no tiene parientes, herederos ni legatarios. 1.4.1. Cancelacin de partidas en la Va Administrativa Es la primera instancia para solicitar la cancelacin de partidas cuando existe un error u omisin que no se puede subsanar. Ejemplos. Tiene ms de una partida de nacimiento, inscribieron su nacimiento como ordinario cuando debi inscribirse como extemporneo, inscribi el nacimiento de su hijo antes de haber nacido, etc. a) Cules son los requisitos para solicitar la cancelacin de una partida? 1. Copia del documento de Identidad del solicitante. 2. Copia legalizada de la Libreta Militar.

3. Copia certificada de la partida de nacimiento (la primera y la segunda de ser el caso). 4. Copia certificada del expediente administrativo que gener la inscripcin. 5. Una copia certificada de la partida de nacimiento anterior y posterior a la partida cuestionada. 6. Pago por derechos de trmite. b) Cules son los pasos que se sebe seguir para cancelar una partida? 1. Se debe hacer y presentar un escrito dirigido al Jefe de la oficina de Registro Civil de la Municipalidad donde se encuentra la partida en cuestin solicitando la cancelacin de la partida especificando el error u omisin insubsanable que se cometi adjuntando todos los requisitos necesarios. 2. Una vez presentado el escrito, el registrador Civil debe elevar la solicitud ms un informe detallado adjuntando copia certificada y legible del acta de nacimiento que se pretende cancelar, a la Oficina Regional de RENIEC en Puno. 3. La Unidad de Fiscalizacin de RENIEC Puno, luego de revisar la solicitud puede pedir mayor informacin al Registrador Civil u ordenar una verificacin personal del acta, luego de ello se emite la Resolucin Registral que resuelve cancelar la partida o declarar improcedente la solicitud. 4. Luego, mediante un oficio enva la Resolucin Registral al Registrador Civil para que notifique al solicitante. c) Cunto cuesta cancelar una partida? El costo aproximado es de S/. 60.00 a ms (incluye tasas y gastos administrativos) d) Cunto tiempo demora cancelar una partida? Dependiendo de la lejana de la Oficina de Registro Civil. Aproximadamente entre tres meses y cuatro meses. 1.4.2. Cancelacin de partidas Va Judicial Procedimiento para el trmite de cancelacin de las actas registrales por mandato judicial. Cuando es declarado improcedente la solicitud de cancelacin en la va administrativa, no queda ms remedio que recurrir a la va judicial. a) Cules son los requisitos para solicitar la cancelacin de una partida? 1. Copia del documento de Identidad del solicitante. 2. Copia legalizada de la Libreta Militar. 3. Copia certificada de la partida de nacimiento (la primera y la segunda de ser el caso). 4. Copia certificada del expediente administrativo que gener la inscripcin. 5. Una copia certificada de la partida de nacimiento anterior y posterior a la partida cuestionada. b) Cules son los pasos que se sebe seguir para cancelar una partida? 1. Primero se debe pagar en el Banco de la Nacin la tasa judicial por ofrecimiento de prueba (S/. 71.00) y por cdula de notificacin (S/. 3.70) indicando que el Proceso es no contencioso y se tramitar ante el Juzgado Mixto; y le entregarn dos recibos de pago con los montos indicados. 2. Luego, se debe presentar una demanda (solicitud) de cancelacin de partida de con firma de abogado, acompaando todas las pruebas necesarias y la tasa judicial, a mesa de partes nica del Poder Judicial y se debe tener listo una copia de toda la demanda para que sirva como cargo (prueba de recepcin). Todas las pruebas deben ser originales, o copias legalizadas por Notario

Pblico o Juez de Paz, o certificadas por el Registrador Civil. 3. El Juez calificar la demanda y tiene las siguientes opciones: a. No admitir la demanda y disponer se subsane las observaciones en el plazo que seale. b. Declarar improcedente la demanda en cuyo caso se archivar el caso. 4. Admitir la demanda. 5. Si la solicitud ha sido admitida, el Juez ordenar que se realice la publicacin de la solicitud en el diario oficial El Peruano y en un diario local autorizado Correo y se deber entregar por escrito los ejemplares del peridico donde sale la publicacin en el tiempo que ordene el Juez. 6. Luego de ello se fija fecha para la Audiencia de Actuacin y Declaracin Judicial en un plazo que no debe ser ms de 15 das hbiles. Una vez terminado la etapa probatoria el Abogado puede hacer uso de la palabra para indicar sus conclusiones y a continuacin se expedir sentencia. 7. Una vez leda la sentencia el Juez preguntar al solicitante si est conforme, y de ser afirmativa la sentencia queda consentida y ya no procede ningn recurso contra ste. 8. Luego de ello se solicita a secretara el Oficio anexado con la sentencia para ser presentado en la Oficina de Registro Civil donde se encuentra inscrita la Partida, para que se proceda a su rectificacin. 9. Finalmente tendr que pagar en la Oficina de Registro Civil por derecho de rectificacin de partida, de acuerdo a lo sealado en su TUPA municipal. c) Cunto cuesta cancelar una partida? El costo aproximado es S/. 150.00- 200.00 (Incluye tasas judiciales, gastos administrativos, publicaciones, audiencia, sentencia y gastos administrativos) d) Cunto tiempo demora cancelar una partida? Demora dependiendo de la lejana de la Oficina de Registro Civil. Aproximadamente entre tres meses y cuatro meses. Requisitos obligatorios 1. Oficio y partes judiciales conteniendo copia certificada de la resolucin judicial firme recado en el proceso. 2. Pago por derechos de trmite. e) Cul Partida de Nacimiento se debe cancelar? Se debe cancelar la segunda partida y se queda con vigencia la primera partida. Pero si la inscripcin de su segunda partida de nacimiento fue ordenada por un proceso judicial, esta se queda vigente. f) Qu se hace si los datos de la fecha de nacimiento son diferentes? En este caso se soluciona a travs de un proceso judicial. g) Cul es el costo del trmite judicial? El costo aproximado es de S/. 180.00 a ms (incluye tasas judiciales, cedulas de notificacin,

publicaciones y gastos administrativos) y posteriormente se paga al Banco de la Nacin para que proceda la cancelacin S/. 47.00 nuevos soles adicionales.