Ao del Estado de Derecho y de la Gobernabilidad Democrtica

RESOLUCION N 268-2004-CU-R-UNS Chimbote, 12 de julio del 2004 Visto el Oficio N 441-2004-UNS-OCP/J, de la Oficina Central de Planificacin, con registro de Expediente de la Unidad de Trmite Documentario de la UNS, N 04-2151; CONSIDERANDO: Que, por Resolucin N 071-2001-CU-R-UNS del 01.03.2001, modificada en parte por las Resoluciones N 175-2001-CU-R-UNS del 19.06.2001 y N 109-2002-CU-R-UNS del 25.02.2002, se aprob el NUEVO REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA, documento que incluye las modificaciones planteadas por los miembros del Consejo Universitario; Que, por Decreto Supremo N 043-2004-PCM, se aprob los lineamientos para la elaboracin y aprobacin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP de las entidades de la Administracin Pblica; Que, de conformidad a la norma acotada, la Jefatura de la Oficina Central de Planificacin, mediante Oficio N 441-2004-UNS-OCP/J, recepcionado el 02.07.2004, en coordinacin con la Oficina de Presupuesto, alcanza la propuesta de la Estructura Orgnica de la UNS, as como las adecuaciones en las Oficinas Centrales de Planificacin, de Economa y Administracin y de Personal para el mejor funcionamiento de la marcha institucional de la UNS; Que, el Consejo Universitario, en su Sesin Extraordinaria N 23-2004 del 12 de julio del 2004, acord modificar los Artculos 11, 40, 52A, 52B, 52C, 52D, 110, 120, 121, 122, 130, 131, 132, 133, 134, 135 y 136 del Reglamento de Organizacin y Funciones de la UNS as como el Organigrama Estructural de la UNS, en los trminos que constan en el acta de la referida sesin y que se consigna en la parte pertinente o resolutiva de la presente resolucin; Estando a las consideraciones que anteceden, a lo acordado en el Consejo Universitario, en su Sesin Extraordinaria N 23-2004 del 12 de julio del 2004 y en uso de las atribuciones que le concede el Art. 18 de la Constitucin Poltica del Estado y la Ley Universitaria N 23733; SE RESUELVE: 1 MODIFICAR en los trminos que a continuacin se indican, los Artculos 11, 40, 52A, 52B, 52C, 52D, 110, 120, 121, 122, 130, 131, 132, 133, 134, 135 y 136 del Reglamento de Organizacin y Funciones de la Universidad Nacional del Santa, aprobado por Resolucin de Consejo Universitario N 071-2001-CU-R-UNS del 01.03.2001, modificada en parte por las Resoluciones N 1752001-CU-R-UNS del 19.06.2001 y N 109-2002-CU-R-UNS del 25.02.2002: Art. 11 Para el cumplimiento de sus fines, la Universidad Nacional del Santa cuenta con la siguiente estructura orgnica: a) rganos de Gobierno: 1) Asamblea Universitaria 2) Consejo Universitario 3) Consejo de Facultad b) rganos de Alta Direccin: 1) Rectorado 2) Vicerrectorado Acadmico 3) Vicerrectorado Administrativo c) rgano de Control: 1) Oficina Central de Auditora Interna d) rganos de Asesoramiento 1) Oficina Central de Planificacin 1.1 Oficina de Presupuesto Unidad de Programacin y Formulacin Presupuestal Unidad de Control y Evaluacin Presupuestal 1.2 Oficina de Infraestructura Fsica 1.3 Oficina de Planeamiento y Racionalizacin

1.4

Oficina de Proyectos de Inversin

RESOLUCION N 268-2004-CU-R-UNS Pgina N 02 2) e) Oficina Central de Asesora Legal 2.1 Unidad de Gestin y de Estudios rganos de Apoyo 1) Dependientes del Rectorado 1.1 Secretara General 1.1.1 Oficina de Relaciones Pblicas 1.1.2 Oficina de Grados y Ttulos * Unidad de Trmite Documentario y Archivo Central * Unidad de Asuntos Acadmicos y Administrativos 2) Dependientes del Vicerrectorado Acadmico 2.1 Oficina Central de Evaluacin y Desarrollo Acadmico 2.1.1 Unidad de Registro Acadmico 2.1.2 Unidad de Evaluacin y Desarrollo Curricular 2.2 Oficina Central de Admisin 2.3 Oficina Central de Cooperacin Tcnica e Intercambio Acadmico 2.4 Oficina Central de Informacin y Documentacin 2.4.1 Unidad de Sistema de Bibliotecas 2.4.2 Unidad de Tecnologas de la Informacin 2.5 Oficina Central de Investigacin 2.6 Oficina Central de Extensin Universitaria y Proyeccin Social 2.7 Oficina Central de Bienestar Universitario 2.7.1 Oficina de Desarrollo Humano Unidad de Bienestar Estudiantil Unidad de Bienestar del Trabajador Unidad de Recreacin y Deportes * Unidad Mdica * Unidad de Editorial Universitaria * Unidad de Librera Universitaria 3) Dependientes del Vicerrectorado Administrativo 3.1 Oficina Central de Economa y Administracin * Unidad de Cmputo Registro SIAF 3.1.1 Oficina de Contabilidad Unidad de Integracin Contable 3.1.2 Oficina de Fondos Unidad de Recaudacin Unidad de Registro 3.1.3 Oficina de Abastecimiento Unidad de Control y Ejecucin Presupuestal Unidad de Programacin y Adquisiciones Unidad de Almacenaje 3.1.4 Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales 3.1.5 Oficina de Control Patrimonial 3.2 Oficina Central de Personal 3.2.1. Oficina de Remuneraciones Unidad de Remuneraciones 3.2.1. Oficina de Escalafn Unidad de Escalafn 3.3 Oficina Central de Estadstica e Informtica rganos de Lnea 1) Facultades (03) 1.1 rganos de Gobierno : Consejo de Facultad 1.2 rganos de Direccin : Decanato 1.3 rganos de Asesoramiento: Comisiones Permanentes del Consejo de Facultad 1.3.1 Comisin Administracin Presupuestal 1.3.2 Comisin de Investigacin 1.3.3 Comisin Extensin Universitaria y Proyeccin Social 1.3.4 Comisin de Currculo

f)

RESOLUCION N 268-2004-CU-R-UNS Pgina N 03 1.4 rganos de Apoyo : Departamentos Acadmicos 1.5 rganos de Lnea : Escuelas Acadmico Profesionales rganos Descentralizados 1) Fundacin para el Desarrollo de la UNS rganos de Produccin y Apoyo a la Investigacin 1) Facultativos 2) Interfacultativos

g) h)

Art. 40

La Oficina Central de Planificacin, tiene la siguiente estructura orgnica: * rgano de Direccin - Jefatura de la Oficina Central * rgano de Apoyo - Unidad de Secretara * rganos de Lnea - Oficina de Presupuesto Unidad Programacin y Ejecucin Presupuestal Unidad de Control y Evaluacin Presupuestal - Oficina de Infraestructura Fsica - Oficina de Planeamiento y Racionalizacin - Oficina de Proyectos de Inversin La Oficina de Proyectos de Inversin es la encargada de la formulacin y evaluacin de los proyectos de inversin y desarrollo de acuerdo al Plan de Desarrollo Institucional y a las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP). Son funciones de la Oficina de Proyectos de Inversin: a) Coordinar y proponer con las diversas dependencias de la Universidad la formulacin de proyectos de inversin que contribuyan con la consecucin de los objetivos del Plan de Desarrollo Institucional. b) Coordinar con las Oficinas de Infraestructura, Infraestructura y Planeamiento y Racionalizacin, para la formulacin y evaluacin de proyectos de inversin. c) Evaluar los proyectos de inversin formulados por otras dependencias de la Universidad. d) Emitir informes tcnicos de las evaluaciones realizadas. e) Proponer directivas y normas metodolgicas para la formulacin de los proyectos de inversin. f) Participar en la elaboracin de los planes de desarrollo y funcionamiento de la Universidad a corto, mediano y largo plazo. g) Prestar asesoramiento tcnicos sobre la formulacin y evaluacin de proyectos de inversin a las diferentes dependencias de la Universidad. h) Inscribir los proyectos de inversin pblica dentro del Banco de Proyectos del Sistema Nacional de Inversin Pblica. i) Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina Central de Planificacin y la normatividad del Sistema Nacional de Inversin Pblica. La Oficina de Proyectos de Inversin est a cargo de un especialista quien depende del Jefe de la Oficina Central de Planificacin, y cuyas funciones y atribuciones son: a) Asesorar a quien corresponda, en los asuntos concernientes a las funciones del mbito de su competencia. b) Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar las actividades del Sistema Nacional de Inversin Pblica en la Universidad. c) Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el mbito de su competencia. d) Emitir informes relacionados con las funciones de su competencia y los que les sean solicitados por el Jefe de la Oficina Central. e) Integrar comisiones tcnicas designadas por el Jefe de la Oficina Central, por el Rector o el Consejo Universitario. f) Mantener informado al Jefe de la Oficina Central, sobre las actividades que desarrollo la oficina a su cargo.

Art. 52A

Art. 52 B

Art. 52C

RESOLUCION N 268-2004-CU-R-UNS Pgina N 04

g) Art. 52D

Otras que le asigne el Jefe de la Oficina Central y las que le correspondan de conformidad con los dispositivos legales vigentes.

El Jefe de la Oficina de Proyectos de Inversin podr coordinar con otras dependencias orgnicas de la universidad y con otras instituciones pblicas, en asuntos relacionados a las funciones de su competencia y con conocimiento del Jefe de la Oficina Central. Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina Central de Economa y Administracin cuenta con la siguiente estructura orgnica: rgano de Direccin * Jefatura de la Oficina Unidad de Cmputo Registro SIAF rganos de Lnea * Oficina de Contabilidad Unidad de Integracin Contable * Oficina de Fondos Unidad de Recaudacin Unidad de Registro * Oficina de Abastecimiento Unidad de Control de Ejecucin Presupuestal Unidad de Programacin y Adquisiciones Unidad de Almacenaje * Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales * Oficina de Control Patrimonial. Son funciones de la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales: a) Administrar las actividades de mantenimiento y servicios generales de los locales, bienes, maquinaria, equipos e instalaciones de la institucin; b) Mantener y conservar en buen estado los bienes de la institucin; c) Vigilar y controlar el trnsito de personas y vehculos al interior de la Institucin; d) Custodiar los locales institucionales; e) Coordinar y proponer programas de capacitacin en Defensa Civil; f) Programar, coordinar y ejecutar programas de ornato y embellecimiento del campus universitario; g) Cumplir las dems funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina Central de Economa y Administracin. La Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales est a cargo de un especialista, depende directamente del Jefe de la Oficina Central de Economa y Administracin y tiene las siguientes funciones y atribuciones: a) Asesorar al Jefe de la Oficina Central y a la Alta Direccin, en asuntos concernientes a las funciones del mbito de su competencia; b) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de mantenimiento y servicios generales en la Universidad; c) Emitir informes relacionados con las funciones de su competencia y los que le sean solicitados por el Jefe de la Oficina Central; d) Mantener informado al Jefe de la Oficina Central sobre las actividades que desarrolla la oficina a su cargo; e) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina Central y las que le corresponda de conformidad con los dispositivos legales vigentes. El Jefe de la Oficina de Mantenimiento, para el cumplimiento de sus funciones podr coordinar con otras dependencias de la Universidad, as como con otras entidades pblicas y privadas en asuntos relacionados a las funciones de su competencia y con conocimiento del Jefe de la Oficina Central.

Art. 110

Art. 120

Art. 121

Art. 122

RESOLUCION N 268-2004-CU-R-UNS Pgina N 05 Art. 130 La Oficina Central de Personal, tiene la siguiente estructura orgnica: rgano de Direccin: * Jefatura de Oficina rganos de Lnea: * Oficina de Remuneraciones Unidad de Remuneraciones * Oficina de Escalafn Unidad de Escalafn Son funciones de la Oficina de Remuneraciones: a) Administrar el sistema de remuneraciones de personal docente y administrativo nombrado y contratado por funcionamiento activo y cesante. As tambin del personal que labora en las obras que se ejecutan por administracin directa y otras de carcter eventual; b) Realizar los trmites pertinentes ante EsSALUD, para mantener actualizados los pagos y declaraciones juradas correspondientes a fin de obtener el goce por parte de los trabajadores y sus familiares de las prestaciones que otorga EsSALUD; c) Formular y remitir mensualmente las planillas nicas de pagos, subsidios a las instancias correspondientes en los plazos establecidos y conjuntamente con los reportes correspondientes; d) Emitir constancias de haberes y descuentos. As como las boletas de pagos efectuados al personal; e) Verificar e informar mensualmente el resumen de plazas en relacin con el CAP y PAP a las oficinas correspondientes; f) Emitir informes en el rea de su competencia; g) Cumplir las dems funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina Central de Personal. La Oficina de Remuneraciones est a cargo de un especialista, quien depende directamente del Jefe de la Oficina Central de Personal y tiene las siguientes funciones y atribuciones: a) Asesorar al Jefe de la Oficina Central y a la Alta Direccin en asuntos concernientes a las funciones del mbito de su competencia; b) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades y acciones del sistema de remuneraciones de la Universidad; c) Emitir informes relacionados con las funciones de su competencia y los que le sean solicitados por el Jefe de la Oficina Central; d) Mantener informado al Jefe de la Oficina Central, sobre las actividades que desarrolla la oficina a su cargo; e) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina Central y las que le corresponda de conformidad con los dispositivos legales vigentes. El Jefe de la Oficina de Remuneraciones, para el cumplimiento de sus funciones podr coordinar con otras dependencias de la Universidad, en asuntos relacionados a las funciones de su competencia y con conocimiento del Jefe de la Oficina Central. Son funciones de la Oficina de Escalafn: a) Administrar el registro y escalafn del personal docente y administrativo de la Universidad; b) Controlar y actualizar el rcord vacacional del personal docente y administrativo; c) Emitir informes respecto a subsidios, licencias, pensiones, bonificacin familiar que de conformidad con la norma vigente que les corresponda al personal docente y administrativo; d) Participar en la seleccin, reclutamiento y evaluacin del personal administrativo; e) Planificar y coordinar cursos de capacitacin y perfeccionamiento para el personal administrativo; f) Formular proyectos de resoluciones sobre licencias y bonificacin familiar de los servidores; g) Emitir informes sobre movimiento de personal; h) Cumplir las dems funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina Central de Personal.

Art. 131

Art. 132

Art. 133

Art. 134

RESOLUCION N 268-2004-CU-R-UNS Pgina N 06

Art. 135

La Oficina de Escalafn est a cargo de un especialista, quien depende directamente del Jefe de la Oficina Central de Personal y tiene las siguientes funciones y atribuciones: a) Asesorar al Jefe de la Oficina Central y a la Alta Direccin, en asuntos concernientes a las funciones del mbito de su competencia; b) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades y acciones de escalafn de personal docente y administrativo de la Universidad; c) Mantener informado al Jefe de la Oficina Central sobre las actividades que desarrolla la oficina a su cargo; d) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina Central y las que le corresponda de conformidad con los dispositivos legales vigentes. El Jefe de la Oficina de Escalafn, para el cumplimiento de sus funciones, podr coordinar con otras dependencias de la Universidad; en asuntos relacionados a las funciones de su competencia y con conocimiento del Jefe de la Oficina Central.

Art. 136

2 MODIFICAR el Organigrama Estructural de la Universidad Nacional del Santa, el mismo que debidamente rubricado forma parte integrante de la presente Resolucin. 3 DEJAR sin efecto toda las disposiciones que se opongan a la presente Resolucin. Regstrese y comunquese.

M. S. Esteban Horna Bances Rector de la Universidad Nacional del Santa

Blga. Pesq. Eliana Zelada Mzmela Secretaria General