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Mediusflow Match

Le rapprochement de factures facilit


Manuel, le traitement des factures est fastidieux et monopolise beaucoup de ressources, en particulier lorsqu'il faut rapprocher les factures des bons de commande et des bons de livraison, ligne par ligne. Avec Mediusflow Match, ces tches sont automatises grce aux capacits de Mediusflow faire des rapprochements jusqu'au niveau de la ligne article. Le processus est optimis : la solution permet de contrler et d'envoyer les factures dans le circuit de validation pour rvision. Elle sait aussi mettre automatiquement une demande d'avoir auprs d'un fournisseur. En rsum...
Mediusflow Match offre des capacits ingales de rapprochement des factures aux niveaux en-tte, ligne ou ligne article pour automatiser le traitement de la chane facture fournisseur : Rapprochement dynamique La solution Mediusflow Match traite les factures en tirant le meilleur parti des capacits de rapprochement de Medius. Les factures sont rapproches dynamiquement aux niveaux en-tte, ligne, ou ligne-article, avec une grande souplesse.
Validation Validate

Gestion automatise des carts et des exceptions Mediusflow Supplier Adjustment Request

Bnfices cls
Rapprochement Match cart

Mediusflow Match rduit les tches manuelles de rapprochement :


Approval

Exception

Il rduit le cot de la chane facture fournisseurs Les carts courants tels que les frais de transport ou de manutention peuvent tre traits automatiquement Un intgration parfaite aux ERP permet des rapproche ments 2, 3 et 4 niveaux Les analyses sur les factures non conformes et les fournisseurs hors procdures permettent d'amliorer la relation fournisseur

Capture Capture

Reporting Reporting

Approbation Archivage Archive


Payment Paiement

Le package Invoice Management de Mediusflow intgre tous les workflows ncessaires pour optimiser le traitement Validate des factures incluant : capture et validation, rapprochement et approbation, gestion des carts, mais aussi Capture archivage et reporting.

Mediusflow Match optimise le processus de rapprochement des factures, proposant des tapes de contrle et orArchive Payment chestrant un workflow de validation en Rapprochement fonction de rgles mtier spcifiques. Si dynamique les carts entrent dans un seuil tolr, ils sont auto-corrigs afin de rduire les Mediusflow rapproche automatiquement les factures avec les bons de interventions humaines coteuses.

Les capacits ingales de rapprochement proposes par Mediusflow permettent d'automatiser les tapes de validation et de gestion de la plupart des factures. Ds lors, les quipes comptables peuvent se concentrer sur Reporting Approval la seule gestion des carts ; la solution leur donnant les informations ncessaires pour aider rsoudre les litiges et amliorer ainsi la relation fournisseur.

Match

Contact : Medius France, 14 avenue dEylau 75116 Paris - Tl : +33 (0)1 73 02 15 43

Rfrences
SUPPLIER COMMUNITY PROCUREMENT
SOURCE CONTRACT REQUISITION APPROVAL ORDER CAPTURE & VALIDATE

ACCOUNTS PAYABLES
MATCH & APPROVAL EXCEPTIONS MANAGEMENT APPROVAL REPORT & ARCHIVE

ERP-BACKBONE

La solution Medius de traitement automatis des factures est utilise par plus de 700 clients dans le monde, notamment dans la distribution, l'industrie et les services.

commande et les bons de livraison (2-3 niveaux). Sa parfaite intgration avec votre systme ERP vous donne une visibilit complte sur les transactions et dtecte immdiatement tout cart qui excderait les seuils tolrs. Mediusflow Match peut tre intgr Mediusflow Procurement et Mediusflow Contract (ou toute autre solution ERP) autorisant alors des rapprochements 2-3 ou 4 niveaux, avec les bons de commande, bons de livraison ou les contrats. Ce qui permet d'oprer des rapprochements sur des factures par nature plus complexes : location, souscription un abonnement...

et les bons de livraison, au niveau de la ligne article, mais il sait aussi traiter automatiquement les carts courants, tels que les frais de transport ou de manutention. Rsultat, dans ce processus de traitement intelligent, seuls les carts dment contestables ncessitent une intervention. Souple, Mediusflow s'adapte aux organisations : pour spcifier les listes de distribution, les circuits d'approbation, les rgles de codification, etc. Mediusflow Match sait aussi rapprocher des donnes article avec des listes de produits externes, rapprocher des factures avec un planning de livraison, et plus encore.

Medius en bref
Medius est un diteur de logiciel cr en 2001 Linkping en Sude. Medius dveloppe, vend et implmente Mediusflow, une solution de workflow financier unique qui associe la souplesse d'une plate-forme de workflow de puissants modules de gestion automatise des factures, des achats et des contrats. Medius a tabli des filiales dans 10 pays et emploie plus de 200 collaborateurs. Au travers de ces filiales et grce un large rseau de partenaires, Medius accompagne ses clients partout dans le monde. Pour plus d'informations, visiter www.mediusflow.com

Gestion des carts


Ds qu'un cart est constat, il est mis en exergue par la solution et la facture est automatiquement envoye la personne concerne, selon des rgles mtier pr-dfinies. L'utilisateur na traiter que les carts et n'a plus passer en revue la totalit de la (ou des) facture(s). Mediusflow Match sait par ailleurs adresser automatiquement une demande d'avoir au fournisseur, lequel avoir sera rapproch de la facture rception. Le moteur de rapprochement compare non seulement les factures avec les bons de commande

Capture souple des donnes


Mediusflow sait traiter des factures de tous formats - EDI, e-factures, PDF, papier. Grce notre partenariat avec des spcialistes de la capture, les factures papier sont numrises et les donnes factures traites automatiquement dans Mediusflow. La solution utilise alors intelligemment les donnes de facture pour automatiser et piloter le processus, suggrant des imputations et des listes de distribution.

Contact : Medius France, 14 avenue dEylau 75116 Paris - Tl : +33 (0)1 73 02 15 43