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CAPITULO I ORIGEN DE LA EMPRESA

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico 1.1 ORIGEN Dependiendo del pas, el trmino de micro y pequea empresa (MYPE) ha adquirido un significado diferente. Sin embargo, an no existe una definicin general al respecto. La mayora de las veces, estas empresas son clasificadas de acuerdo a sus ingresos y monto de facturacin anual. Se eligi un proyecto de una empresa de compra y venta de computadoras dado que en el ltimo ao habido una mayor demanda en el mercado de Lima, as tambin se busca contribuir e impulsar el crecimiento del empleo de la zona y finalmente vender computadoras de calidad y a precios competitivos. Una vez cubierta la demanda se podr obtener una rentabilidad deseable, pues adems de satisfacer las necesidades de los consumidores, existir una diversificacin del producto, cumpliendo con las exigencias de la poblacin. El nombre de la empresa es fcil de recordar y fcil de pronunciar: MLB COMPUTER. 1.2 LOCALIZACION Jr. Leticia # 940 Cercado de Lima

1.3 PLANEACION 1.3.1 MISIN Ofrecer al cliente un producto de calidad que cumpla con sus exigencias, necesidades y al mismo tiempo nos permita competir tanto en el mercado nacional e internacional.

1.3.2 VISION Ser una de las ms modernas y exclusivas empresas del pas, as por medio de nuestra calidad de servicio y producto, brindando satisfaccin a nuestros clientes para seguir creciendo y creando ms cadenas de tiendas para la atencin al cliente y fomentar ms el empleo.

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico 1.3.3 Estrategias Venta del producto por pgina de internet Variedad de accesorios, modelos, marcas y colores.

1.3.4 Objetivos empresariales Obtener un amplio grupo de clientes Ser reconocido en el mercado internacional Crecimiento empresarial

1.4 MATRIZ FODA ANALISIS EXTERNO: La parte externa mira las oportunidades que ofrecen el mercado y las amenazas que debe enfrentar esta empresa en el mercado. Aqu se tiene que desarrollar toda la capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas, circunstancias sobre las cuales se tiene poco o ningn control directo. OPORTUNIDADES: Crecimiento de locales. Alianza con otras empresas. La nueva constitucin de la empresa permite nuevas oportunidades de negocios e inversin. Nuevas TIC Innovacin en el servicio: introduccin en el mercado de un nuevo bien o servicio, el cual los consumidores an no estn familiarizados. AMENAZAS: La continuidad de la crisis econmica provoca una baja en la demanda de los productos. Medidas impositivas que tome la autoridad. Alternativas de financiamiento ms caras. La competencia en el mercado.

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico Estrategia de Publicidad de la competencia: La competencia a fin de hacerse ms conocido y abarcar ms clientes, presenta campaas publicitarias fuertes a travs de los distintos medios: televisin, radio y escrito. Promociones de la competencia: La competencia plantea distintas promociones a fin de atraer a clientes, ya que a travs de compras de productos especficos, la competencia los inscribe en algn sorteo o les da regalos. Negociacin de los compradores: Los compradores compiten en el sector industrial forzando a la baja de precios, negociando por una calidad superior, o mayor cantidad de servicios y haciendo que los competidores compitan entre ellos. ANALISIS INTERNO: La parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades del negocio, aspectos sobre los cuales se tiene algn grado de control. Para ello se seleccionar a los factores clave dentro de la organizacin. FORTALEZAS: Experiencia en la venta y compra de todo tipo de computadoras Capacidad instalada. Mano de obra calificada. Cliente apstol por obras anteriores efectuadas con alto grado de satisfaccin. Productos de alta calidad. Portal WEB: se ha aprovechado al mximo la ventaja que proporciona el Internet, ya que cada da, ms posibles clientes se conectan a esta red y pueden, a travs del portal de MBL COMPUTER conectarse con ellos, efectuar compras y utilizar los servicios que este potente portal les provee. Orden de productos: sus productos se encuentran ordenados, clasificados segn su rubro.

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico DEBILIDADES: Productos de Larga duracin. El desenlace financiero, producto de los plazos de cobros y pagos sumados a la acumulacin de stock. Ventas perdidas: la clientela que visita las tiendas con la certeza de encontrar los productos que pensaba comprar pero no los encuentra o si hay ese producto, a veces no son de la clase o marca que ellos deseaban, por lo tanto no lo compran y proceden a retirarse , lo que podra ocasionar prdida de clientela. 1.5 VALORES Honradez, Responsabilidad, Integridad, Confianza y Orden. 1.6 ORGANIZACIN Para mayor detalle se puede ver el grafico del organigrama de la empresa que se muestra a continuacin:

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GERENTE GENERAL
MARLENY ALEJO LOAYZA

SECRETARIA LIZ LOPEZ

GERENTE DE ADMINISTRACION
BERTHA JANAMPA

GERENTE CONTABLE
MARILY PINEDO

GERENTE DE MARKETING JHEICO GONZALES

PROMOTOR (OPERARIO) ZOE MARTINEZ

CONSERVADOR DE AMBIENTE

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico 1.6.1 MANUAL ORGANIZACIONAL DE FUNCIONES (MOF) GERENTE GENERAL: La funcin principal que lleva a cabo el jefe principal de la empresa es de gran responsabilidad, por su importancia y relacin con el personal para llevar un buen clima institucional y lograr sus objetivos trazados. Es un trabajador temporal de un horario de 4 horas inter diarias.

GERENTE DE ADMINISTRACIN: Es el responsable de la marcha de la empresa, hace cumplir las polticas emanadas del directorio impulsa el desarrollo de las operaciones financieras, productivas, comerciales y administrativas. Adems planifica y evala los resultados de la empresa. Es un trabajador permanente de un horario de 8 horas diarias.

GERENTE CONTABLE: Se encarga de contabilizar los acuerdos de la empresa de acuerdo con las disposiciones legales y contractuales. Esta rea prepara el balance general de la empresa y formularan su presupuesto anual; as mismo establecer y operara las polticas de crdito y efectuara la gestin de cobranza. Es un trabajador permanente de un horario de 8 horas diarias.

GERENTE DE MARKETING: Se encarga de la demanda de mercadera, de la satisfaccin de los clientes, innovacin de los productos en el mercado y de la inversin. Es un trabajador permanente de un horario de 8 horas diarias.

SECRETARIA EJECUTIVA: Se encarga de la recepcin de la documentacin y darle curso en las reas correspondientes para

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico lograr el bienestar del consumidor. Es un trabajador temporal de 4 horas inter diarias.

PROMOTOR: Se encarga de volantear las ofertas en el mercado y lograr la satisfaccin de los clientes es un trabajador temporal de un horario de 4 horas inter diarias a la semana.

1.7 DIRECCION

JUNTA DE ACCIONISTAS Consta de 3 accionistas

REPRESENTANTE LEGAL Primer Accionista Alejo Loayza, Marleny Gerente General Segundo Accionista Pinedo Vasquez, Marily Gerente Contable Tercer Accionista - Janampa Choquehuanca, Bertha Gerente Administrativo

1.8 CONTROL 1.8.1 PREVENCION Salvaguardar nuestro dinero en el BCP Nuestra empresa MLB COMPUTER abri una cuenta en el BCP el da 15 de agosto del 2011 despus de realizar un estudio elegimos al BCP como nuestro banco por brindarnos los siguientes beneficios:

Operaciones gratis en Agentes BCP (depsitos, retiros y pago

de servicios).

Retiros gratis en Cajeros Automticos del BCP.

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Operaciones gratis en Banca por Telfono, Mdulo de Saldos y

movimientos, Banca por Internet y Banca Celular.

Costo por operacin adicional en ventanilla: S/.7 o US$ 2.33 por

operacin.

Tasa efectiva anual: 0.123% en soles y 0.123% en dlares.

1.8.2 SEGURO PACIFICO (SOAT) El seguro obligatorio de Accidentes de Trnsito que te acompaa y protege a toda hora y en todo lugar a nivel nacional. Seguro de Autos Prdida Total Este seguro te protege por si te roban el auto o sufres algn choque fuerte que pueda hacer que pierdas tu vehculo.

1.8.3 BCI SEGUROS

Para nuestra empresa proteger el patrimonio es una necesidad bsica. Nadie quiere perder su esfuerzo ni menos el sacrificio de toda una vida, incluso, de generaciones. Con esta finalidad, se decidi afiliarse a Seguro Empresa que cubre con la infraestructura de nuestra empresa y/o el contenido en su interior, en caso de incendio. La cobertura bsica que nos ofrece BCI SEGUROS tambin contempla los beneficios de riesgo naturaleza (avalancha, aluvin, etc.), rotura de caeras, daos a su propiedad producidos por vehculos motorizados y aeronaves. Adicionalmente, podemos agregar de acuerdo con las necesidades de su empresa y que son: sismo (incendio a causa del sismo y el

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico dao material que provoca); robo (mercadera, instalaciones en general y dinero). Destinado para empresas con alta inversin en sus dependencias, entre otros. Con la finalidad de que nuestra empresa cuente con un completo seguro conforme a sus necesidades.

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CAPITULO II ASPECTO LEGAL

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2.1 ORGANISMOS 2.1.1 SUNARP

Bsqueda y reserva de nombre de la empresa pblicos (solo para persona jurdica) Debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos, y verificar que no exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que queremos poner a nuestra empresa. Al buscar los nombres existentes debemos asegurarnos de que en los registros

estos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mnimo de tres letras diferentes. Una vez realizado la bsqueda y confirmado de que no existen

nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social, para que otra empresa no pueda inscribirla con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.

Elaboracin de la minuta (solo persona jurdica) La minuta es un documento previo en el cual los medios de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y donde sealan todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a esta Los elementos fundamentales son: Los generales de ley de cada socio : sus datos personales, nombres, edad, documentos de identificacin, etc Giro de la sociedad Tipo de sociedad Tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado. Cuando se van a empezar las actividades comerciales. Donde va funcionar la sociedad (domicilio comercial) Cul es la denominacin o razn social de la sociedad.

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico Donde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que la hubieran. Quien va administrar o representar a la sociedad Los aportes de cada socio los cuales pueden ser : Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagares, letras de cambio, etc. Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc. Otros acuerdos que establezcan los socios El capital social o patrimonio social(aporte de los socios ) Es recomendar elaborar la minuta con un abogado de confianza.

2.1.2 SEOR NOTARIO:

MINUTA DE CONSTITUCION

SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS, UNA CONSTITUCION SIMULTANEA DE SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, QUE OTORGAN:

ALEJO LOAYZA MARLENY LILIANA ,DE NACIONALIDAD PERUANA, OCUPACION GERENTE GENERAL, CON DNI N41224418 ESTADO CIVIL SOLTERA. JANAMPA CHOQUEHUANCA BERTHA, DE NACIONALIDAD PERUANA, OCUPACION ADMINISTRADORA, CON DNI N 45639874, ESTADO CIVIL SOLTERA. PINEDO VSQUEZ MARILY, DE NACIONALIDAD PERUANA, CONTADORA, CON DNI N70813336, ESTADO CIVIL SOLTERA. OCUPACION

TODOS SEALANDO DOMICILIO COMUN PARA EFECTOS DE ESTE INSTRUMENTO EN Jr.LETICIA N940 DISTRITO LIMA, PROVINCIA LIMA Y DEPARTAMENTO LIMA. EN LOS TERMINOS SIGUIENTES: PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, BAJO LA DENOMINACION DE MLB COMPUTER SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, PUDIENDO USAR LA ABREVIATURA MLB COMPUTER S.A.C. SE OBLIGAN A

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EFECTUAR LOS APORTES PARA LA FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO. SEGUNDO.- EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/. 96,000.00 (NOVENTA Y SEIS MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR 3,200.00 ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. 10.00 (DIEZ NUEVOS SOLES CON 00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA, SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA: ALEJO LOAYZA MARLENY LILIANA, SUSCRIBE 3,200.00 ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. 32,000.00 (TREINTA Y DOS MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN EFECTIVO. JANAMPA CHOQUEHUANCA BERTHA , SUSCRIBE 3,200.00 ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. 32,000.00 (TREINTA Y DOS MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTES EN EFECTIVO. PINEDO VASQUEZ MARILY , SUSCRIBE 3,200.00 ACCIONES NOMINATIVAS Y PAGA S/. 32,000.00 (TREINTA Y DOS MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTES EN EFECTIVO EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.

TERCERO.-LOS OTORGANTES DECLARAN QUE LOS BIENES MUEBLES APORTADOS A LA SOCIEDAD SON LOS QUE A CONTINUACION SE DETALLA Y QUE EL CRITERIO ADOPTADO PARA LA VALORIZACION, EN CADA CASO, ES EL QUE SE INDICA:

CUARTO .- LA SOCIEDAD SE REGIRA POR ESTATUTO SIGUIENTE Y EN TODO LO NO PREVISITO POR ESTE, SE ESTARA A LO DISPUESTO POR LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES - LEY 26887 - QUE EN ADELANTE SE LE DENOMINARA LA LEY. ESTATUTO

ARTICULO 1.- DENOMINACION - DURACION - DOMICILIO: LA SOCIEDAD SE DENOMINA: MLB COMPUTER SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, PUDIENDO UTILIZAR LA ABREVIATURA: MBL COMPUTER S.A.C. TIENE UNA DURACION INDETERMINADA; INICIA SUS OPERACIONES EN LA FECHA DE ESTE PACTO SOCIAL Y ADQUIERE PERSONALIDAD JURIDICA DESDE SU INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE LIMA SU DOMICILIO ES LA PROVINCIA DE LIMA DEPARTAMENTO DE LIMA; PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES U OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS O EN EL EXTRANJERO. ARTICULO 2.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A: LA COMERCIALIZACION DE ACCESORIOS DE COMPUTADORAS

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SE ENTIENDE INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO, QUE COADYUVEN A LA REALIZACION DE SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO PODRA REALIZAR TODOS AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN RESTRICCION ALGUNA.

ARTICULO 3.- CAPITAL SOCIAL: EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/. 96,000.00 (NOVENTA Y SEIS MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR S/. 3.200.00 ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. 10.00 (DIEZ Y 00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA.

EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.

ARTICULO 4.TRANSFERENCIA Y ADQUISICION DE ACCIONES: LOS OTORGANTES ACUERDAN SUPRIIMIR EL DERECHO DE PREFERENCIA PARA LA ADQUISICION DE ACCIONES, CONFORME A LO PREVISTO EN EL ULTIMO PARRAFO DEL ARTICULO 237 DE LA LEY.

ARTICULO 5.- ORGANOS DE LA SOCIEDAD: LA SOCIEDAD QUE SE CONSTITUYE TIENE LOS SIGUIENTES ORGANOS: A) LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS; Y, B) LA GERENCIA LA SOCIEDAD NO TENDRA DIRECTORIO.

ARTICULO 6 .- JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS ES EL ORGANO SUPREMO DE LA SOCIEDAD. LOS ACCIONISTAS CONSTITUIDOS EN JUNTA GENERAL DEBIDAMENTE CONVOCADAS, Y CON EL QUORUM CORRESPONDIENTE, DECIDEN POR LA MAYORIA QUE ESTABLECE LA LEY LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA. TODOS LOS ACCIONISTAS INCLUSO LOS DISIDENTES Y LOS QUE NO HUBIERAN PARTICIPADO EN LA REUNION, ESTAN SOMETIDOS A LOS ACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA GENERAL. LA CONVOCATORIA A JUNTA DE ACCIONISTAS SE SUJETA A LO DISPUESTO EN EL ART. 245 DE LA LEY. EL ACCIONISTA PODRA HACERSE REPRESENTAR EN LAS REUNIONES DE JUNTA GENERAL POR MEDIO DE OTRO ACCIONISTA, SU CONYUGE, O ASCENDIENTE O DESCENDIENTE EN PRIMER GRADO, PUDIENDO EXTENDERSE LA PRESENTACION A OTRAS PERSONAS.

ARTICULO 7.- JUNTAS NO PRESENCIALES: LA CELEBRACION DE JUNTAS NO PRESENCIALES SE SUJETA A LO DISPUESTO POR EL ARTICULO 246 DE LA LEY.

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ARTICULO 8.- LA GERENCIA: NO HABIENDO DIRECTORIO, TODAS LAS FUNCIONES ESTABLECIDAS EN LA LEY PARA ESTE ORGANO SOCIETARIO SERAN EJERCIDAS POR EL GERENTE GENERAL.

LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS PUEDE DESIGNAR UNO O MAS GERENTES SUS FACULTADES, REMOCION Y RESPONSABILIDADES SE SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 185 Y SIGUIENTES DE LA LEY. EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCION DE TODO ACTO Y/O CONTRATO CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS SIGUIENTES ACTOS: A) DIRIGIR LAS OPERACIONES ADMINISTRATIVAS . COMERCIALES Y

B)

REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES. EN LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES SEALAS EN LOS ARTICULOS 74, 75, 77 Y 436 DEL CODIGO PROCESAL CIVIL, ASI COMO LA FACULTAD DE REPRESENTACION PREVISTA EN EL ARTICULO 10 DE LA LEY N 26636 Y DEMAS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS; TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACION O SUSTITUCION. ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE TODO TIPO DE CUENTA BANCARIO, GIRAR, COBRAR, RENOVAR, ENDOSAR, DESCONTAR Y PROTESTAR, ACEPTAR Y REACEPTAR CHEQUES, LETRAS DE CAMBIO, VALES, PAGARES, GIROS, CERTIFICADOS, CONOCIMIENTOS, POLIZAS Y CUALQUIER CLASE DE TITULOS VALORES, DOCUMENTOS MERCANTILES Y CIVILES; OTORGAR RECIBOS Y CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN CUENTA CORRIENTE CON GARANTIA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA CLASE DE PRESTAMOS CON GARANTIA HIPOTECARIA, PRENDARIA O DE CUALQUIER FORMA. ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TITULO; COMPRAR, VENDER, ARRENDAR, DONAR, ADJUDICAR Y GRAVAR LOS BIENES DE LAS SOCIEDAD SEAN MUEBLES O INMUEBLES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS, YA SEAN PRIVADOS O PUBLICOS. EN GENERAL PODRA CELEBRAR TODA CLASE DE CONTRATOS NOMINADOS E INNOMINADOS VINCULADOS CON EL OBJETO SOCIAL.

C)

D)

EL GERENTE GENERAL PODRA REALIZAR TODOS LOS ACTOS NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS FACULTADES RESERVADAS A LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS. ARTICULO 9 .- MODIFICACION DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL: LA MODIFICACION DEL PACTO SOCIAL, EL AUMENTO Y REDUCCION DE CAPITAL SE SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 198 Y 199 DE LA LEY, ASI COMO EL AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL SOCIAL, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 201 AL 206 Y 215 AL 220, RESPECTIVAMENTE, DE LA LEY.

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ARTICULO 10 .- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACION DE UTILIDADES.- SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 40, 221 , 222, 223, 224, 225, 227,228, 229, 230, 231, 232, 233 y 242 DE LA LEY.

ARTICULO 11 .- DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION: EN CUANTO A LA DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION DE LA SOCIEDAD, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 407, 409, 410, 412, 413 AL 422 DE LA LEY.

QUINTO.- QUEDA DESIGNADO COMO PRIMER GERENTE GENERAL DOA ALEJO LOAYZA, MARLENY CON DNI N 41224418

AGREGUE UD. SEOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE CURSAR LOS PARTES CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE .LIMA ., PARA LA RESPECTIVA INSCRIPCION.

Lima, 01 de Julio del 2011

-----------------------------------MARLENY ALEJO LOAYZA DNI 41224418 GERENTE GENERAL

----------------------------------------RICARDO SEMINARIO LARICO DN 44862479I NOTARIO

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DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES

POR EL PRESENTE DOCUMENTO, YO ALEJO LOAYZA, MARLENY EN MI CALIDAD DE GERENTE GENERAL DESIGNADO DE LA SOCIEDAD DENOMINADA MLB COMPUTER S.A.C. QUE SE CONSTITUYE DECLARO BAJO JURAMENTO HABER RECIBIDO LOS BIENES MUEBLES QUE APARECEN DETALLADOS Y VALORIZADOS EN LA CLAUSULA TERCERA DEL PACTO SOCIAL QUE ANTECEDE.

01 DE JULIO DEL 2011

--------------------------------------MARLENY ALEJO LOAYZA DNI 41224418 GERENTE GENERAL

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico Elevar la minuta a escrituras pblicas (solo persona jurdica) Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que lo revise y eleve a Escritura Pblica. Por lo general los documentos que debemos llevar minuta son: Minuta de constitucin Constancia o comprobante del depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios Certificado de bsqueda mercantil emitido por la Oficina de Registro Pblico de la inexistencia de una misma o similar razn social. Una vez elevada la mita no se puede cambiar , al final se genera la Escritura Pblica , testimonio de Sociedad o junto con la

Constitucin social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal, esta debe ser firmada y sellada por un notario.

Elevar la escritura pblica persona jurdica)

en los registros pblicos (solo

Una vez que hemos obtenido la Escritura Publica debemos llevarlos a los Registros Pblicos, en donde se realizaran los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos. La persona jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir de sus inscripciones a Registros Pblicos.

2.1.3 SUNAT Obtencin del nmero del R.U.C Los requisitos para la obtencin del nmero de RUC: Datos de la sociedad solicitante

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico Domicilio de la sociedad Actividad principal a la que se va dedicar Nombres de los socios con respectivos datos personales Capital social integrado suscrito Monto de ventas de servicios y/o mercaderas anual Datos del o los representante/s legal/es Adjuntar fotocopia de cedula de identidad de los socios , del Representante Legal (puede ser o no socio), fotocopia de la Escritura de Constitucin de la sociedad , todos debidamente identificados Duracin aproximadamente del trmite: 8 das para obtener el R.U.C y la orden de la impresin de los comprobantes.

Elegir el rgimen tributario En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin de nuestro R.U.C. debemos determinar a qu rgimen tributario nos vamos acoger para el pago de los impuestos, ya sea el Rgimen nico Simplificado (NUEVO RUS), al Rgimen General del Impuesto a la Renta (RGR), o Rgimen Especial (RER) Una vez que estamos con nuestro RUC y elegido el rgimen tributario al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta o/y factura) que vamos a utilizar.

2.2

ORGANISMOS LOCALES SOLICITUD DE LICENCIA MUNICIPAL Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va ser ubicado el negocio y tramitar la obtencin de la licencia de funcionamiento Por lo general los documentos a presentar son: Fotocopia de RUC Certificado de zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.) Croquis de la empresa

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico Copia del contrato de alquiler o ttulo de propiedad. Fotocopia de la Escritura Publica Recibos por pago por derecho de licencia. Formulario de solicitud

DEFENSA CIVIL Requisitos para el certificado de defensa civil Corresponde a los establecimientos de hasta 100 m 2 y capacidad de almacenamiento no mayor de 30% del rea total del local. Se excluyen los giros de: Pub-karaokes, discotecas bares, casinos, mquinas

tragamonedas, juegos de azar, ferretera, licorera o giros afines a los mismos, as como cuyo desarrollo implique el almacenamiento, uso o comercializacin de productos txicos o altamente inflamables y aquellos que requieran la obtencin del Certificado de Seguridad en Defensa Civil de: Declaracin Jurada de Observancia de condiciones de seguridad (locales menores de 100 m2) Recoge el formato gratuito en el mdulo de atencin al contribuyente. Cartilla de seguridad o Plan de Seguridad en Defensa Civil (locales mayores de 100 m2). Pago por Inspeccin en el Banco de la Nacin.

Condiciones Mnimas de Seguridad INSTALACIONES ELCTRICAS: Tablero elctrico con caja de proteccin adecuada (metlica o poli carbonato), interruptores tipo termo magnticos, leyenda de circuitos y seal de peligro.

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico Los cables elctricos visibles debern ser de los tipos Vulcanizados y/o slidos (TW) protegidos en canaletas o entubados (NO CABLES MELLIZOS).

Las cabinas Internet y lavanderas, debern contar con un pozo a tierra, con prueba de protocolo firmado por un Ing. Electricista o mecnico electricista.

Extintores: Altura: Adosado a 1.20m de la manija al piso, parte superior seal.

Sealizaciones: Direccional de Salida, Zona Segura en casos de sismos, de SALIDA, ESCAPE, extintor, riesgo elctrico y otros.

OTROS: Botiqun de Primeros Auxilios con medicamentos bsicos. Linterna porttil Directorio vigente con nmeros de emergencia.

2.3 AUTORIDADES ESPECIALES Ministerio de Trabajo

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CAPITULO III ASPECTO TRIBUTARIO

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico 3.1 RENTA DE TERCERA CATEGORIA Quines son contribuyentes de este impuesto? Son aquellas personas que desarrollan negocios o actividades empresariales tales como:

-Las personas naturales con negocio unipersonal. -Las personas jurdicas, por ejemplo la Sociedad Annima, Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L), Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L), entre otras. -Las sucesiones indivisas. -Las sociedades conyugales que opten por tributar como tales. -Las asociaciones de hecho de profesionales y similares. Son contribuyentes del Impuesto a la Renta de Tercera Categora, las personas naturales y las personas jurdicas. Tambin se considera contribuyentes a las sucesiones indivisas, las sociedades conyugales y las asociaciones de hecho de profesionales y similares. Para tener una clara nocin sobre los mencionados contribuyentes, definiremos cada uno de ellos: Personas naturales con negocio (empresa unipersonal): Son personas fsicas e individuales, con capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones y que desarrollan actividades empresariales a ttulo personal.

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico Persona Jurdica: Es toda entidad distinta a la persona fsica o natural que est capacitada por el ordenamiento jurdico para adquirir derechos y contraer obligaciones como las de carcter tributario. As tenemos: las Sociedades Annimas, las Sociedades de Responsabilidad Limitada, las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada constituidas en el pas, as como las sociedades irregulares (es decir aqullas que no se han constituido e inscrito conforme a la Ley General de Sociedades); tambin las sucursales, agencias o cualquier otro establecimiento permanente en el pas de empresas unipersonales, sociedades y entidades de cualquier naturaleza constituidas en el exterior. Recordemos que:

El impuesto a la renta de Tercera categora se determina al finalizar el ao (30% de nuestros estados financieros).

La declaracin y pago se efecta dentro de los tres primeros meses del ao siguiente, de acuerdo con el Cronograma de Vencimientos que aprueba la SUNAT para cada ejercicio

Sin embargo todos los meses, desde su fecha de inicio de actividades, usted debe hacer pagos a cuenta.

En caso que las cantidades abonadas durante el ao resulten inferiores al monto del Impuesto Anual, la diferencia se considera saldo a favor del fisco. (STADO)

Esta cantidad deber ser cancelada al momento de presentar la Declaracin Jurada Anual del Impuesto a la Renta.

Por el contrario, si los pagos a cuenta efectuados por usted o su

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico empresa excedieran el monto del impuesto anual existir un saldo a su favor, entonces podr pedir a la SUNAT la devolucin del exceso pagado, previa comprobacin que sta realice, o, si lo prefiere, podr aplicar dicho saldo a favor contra los pagos a cuenta mensuales del impuesto que sea de su cargo, por los meses siguientes al de la presentacin de la declaracin jurada anual. 3.2 RGIMEN GENERAL: Es un rgimen tributario que comprende las personas naturales y jurdicas que generan rentas de tercera categora. Aquellos contribuyentes que deseen incorporarse al Rgimen General, pueden realizarlo en cualquier momento del ao. Es el 2 % de los ingresos netos.

Importancia: Este rgimen tributario, establece lmites mximos o topes en los ingresos y adquisiciones anuales, en el monto de los activos fijos, as como en el nmero mximo de trabajadores en la empresa, para estar comprendidos o poder acogerse a l.

Requisitos para acogerse a este rgimen: Si eres un contribuyente que proviene del Nuevo Rgimen nico Simplificado (NRUS) o del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), puedes pasarte Al Rgimen General en cualquier momento del ao. Debes presentar la declaracin de pago correspondiente al mes en que te Incorporas, utilizando el PDT N 621 o el Formulario N 119 segn corresponda.

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico 3.3 TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO QUE SE EMITEN: Los comprobantes de pago y otros documentos que se emiten en este rgimen son:

Facturas. Boletas de venta. Liquidaciones de compra. Tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras. Y tambin otro tipo de documentos complementarios a los comprobantes de pago, como: Notas de crdito y notas de dbito. Guas de Remisin para sustentar el traslado de mercaderas, o Guas de Remisin como transportista si la actividad que se realiza es el transporte de mercaderas.

3.4

TIPOS DE COMPROBANTES QUE SE SOLICITAN: Cuando adquiera bienes y/o reciba la prestacin de servicios necesarios para generar sus rentas, debe exigir que le otorguen facturas, recibos por honorarios, o tickets que den derecho al crdito fiscal y/o que permitan sustentar gasto o costo para efectos tributarios, pudiendo emitir liquidaciones de compra. Tambin estn considerados los recibos de luz, agua, telfono, y recibos de arrendamiento.

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico 3.5 TRIBUTOS AFECTOS A ESTE RGIMEN: IMPUESTO A LA RENTA: Declaracin y pagos a cuentas mensuales, de acuerdo con alguno de los siguientes sistemas de clculo: MTODO DEL COEFICIENTE: Se determina aplicando un coeficiente sobre los ingresos netos devengados en el mes. Dicho coeficiente se obtiene dividiendo el impuesto calculado entre los ingresos netos del ejercicio anterior, redondeando el resultado a cuatro decimales. Slo pueden acogerse a este mtodo quienes hayan obtenido impuesto calculado en el ejercicio anterior. Los pagos a cuenta por los perodos de enero y febrero se fijarn utilizando el coeficiente determinado en base al impuesto calculado e ingresos netos correspondientes al ejercicio precedente al anterior.

MTODO DEL PORCENTAJE DEL 2%: Se determina aplicando el 2% sobre los ingresos netos obtenidos durante el mes. Slo pueden acogerse a este mtodo aquellos contribuyentes que inician sus actividades durante el ejercicio (su primer ao de constituida la E) o que no hubieran obtenido renta imponible en el ejercicio anterior.

3.6

IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS: La tasa de este impuesto es del 18% (incluido el Impuesto de Promocin Municipal-IPM) y se aplica sobre el valor de venta de cada operacin de venta de bienes o servicios. Se paga

mensualmente sobre el total de las ventas mensuales, y se puede deducir como crdito fiscal, el IGV de las compras y servicios

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico adquiridos y registrados en el mes en el registro de compras y siempre que estn vinculados con la actividad que se realiza. DECLARACIN ANUAL Y PAGO DE REGULARIZACIN: Se realizara la deduccin del 30% sobre la renta neta imponible. Adicionalmente, de corresponderle, debe realizar los pagos del Impuesto Temporal a los Activos Netos (ITAN).

3.7

COMO PRESENTAR SUS DECLARACIONES PDT El Programa de Declaracin Telemtica, es un medio informtico desarrollado por la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), el cual brinda mayor seguridad y facilita la elaboracin de las declaraciones, as como el registro de informacin requerida. Asimismo, facilita la comunicacin con la Administracin Tributaria a travs del uso de la tecnologa informtica. TIPOS DE DECLARACIONES Declaraciones Determinativas Son las Declaraciones en las que el Declarante determina la base imponible y, en su caso, la deuda tributaria a su cargo, de los tributos que administre la SUNAT o cuya recaudacin se le encargue. Los Programas para elaborar las Declaraciones Determinativas se denominan PDT Determinativos. Declaraciones Informativas Son las Declaraciones en las que el Declarante informa sus operaciones o las de terceros a solicitud de la Administracin Tributaria y en las cuales no se determina ninguna deuda. Los

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico Programas para elaborar las Declaraciones Informativas se denominan PDT Informativos. PDT 621: IGV Y RENTA Los contribuyentes de tercera categora (empresas) del rgimen general que presentan actualmente su declaracin y pago mensual del impuesto general a las ventas (IGV) y del impuesto a la renta (IR) mediante formularios impresos, lo debern efectuar a travs internet. PDT 601-. ESSALUD Y ONP Quines se encuentran obligados a usar el PDT 601 Planilla Electrnica? Se encuentran obligados a presentar el PDT 601 cuando cumplan con alguna de las siguientes condiciones: a. Cuenten con ms de tres (3) trabajadores. b. Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios (modalidad formativa laboral o prestador de servicios de cuarta categora) y/o personal de terceros. c. Cuenten con uno (1) o ms trabajadores que sean asegurados obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones. d. Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de Cuarta o Quinta Categora. e. Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131. f. Hubieran contratado los servicios de una EPS u otorguen servicios propios de salud. g. Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. h. Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico i. Las entidades consideradas personas jurdicas para efectos del impuesto a la renta. j. Las entidades que pertenezcan o hayan pertenecido a un directorio de principales contribuyentes. k. Tengan a su cargo trabajadores identificados con documentos distintos al DNI. l. Se encuentren obligados a presentar el PDT Remuneraciones Formulario Virtual. N 600, PDT SCTR Formulario. Virtual. N 610 y PDT IGV Renta F.V. N 621. m. Hubieran optado por presentar sus declaraciones a travs de PDT. Nota: Los empleadores de trabajadores del hogar o de trabajadores de construccin civil eventuales, en ningn caso estn obligados a llevar la Planilla Electrnica.

Pagar los aportes al EsSalud. En el caso de empleadores de trabajadores activos corresponde pagar por concepto de contribucin al EsSalud el equivalente al 9% de la remuneracin mensual del trabajador. Retener a los trabajadores el aporte para el Sistema Nacional de Pensiones. Los empleadores de trabajadores activos debern efectuarles la retencin del 13% de su ingreso mensual por su aporte al Sistema Nacional de Pensiones. Alternativamente, el trabajador puede optar por afiliarse al Sistema Privado de Pensiones (ms conocido como AFP).

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico Sistema privado de pensiones: El Sistema Privado de Pensiones (SPP) es un rgimen de capitalizacin individual administrado por entidades privadas

denominadas Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP), donde los aportes que realiza el trabajador se registran en una Cuenta Personal denominada Cuenta Individual de Capitalizacin (CIC). El Sistema Privado de Pensiones se cre como alternativa a los regmenes de pensiones administrados por el Estado y concentrados en el Sistema Nacional de Pensiones (SNP).

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CAPITULO IV REGISTROS CONTABLES

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico 4.1 LEGALIZACIN SOCIEDAD ANNIMA CERRADA: La sociedad annima cerrada (abreviatura: S.A.C) Es una persona jurdica, que ejerce el comercio con el patrimonio aportado por los socios y con las utilidades acumuladas. Las participaciones de los socios est representada por acciones y los mismos solo son responsables por acciones, con la facultad de transmitir libremente su calidad de socios. Caractersticas del tipo de sociedad En trminos generales, las sociedades annimas cerradas se reputan siempre mercantiles, aun cuando se formen para la realizacin de negocios de carcter civil. En la mayora de las legislaciones, y en la doctrina, se reconoce como principales caractersticas de este tipo de sociedad las siguientes: Limitacin de responsabilidades de los socios frente a terceros. Divisin de capital social en acciones. Estructura orgnica personal. Existencia bajo una denominacin pblica. Adquisicin preferente. RGANOS DE LA SOCIEDAD: La constitucin de una sociedad annima cerrada debe hacerse mediante escritura pblica con el cumplimiento de los requisitos establecidos en el cdigo de comercio. Requiere tambin la inscripcin en el registro mercantil. La junta general de accionistas, tambin denominada asamblea, es la encargada entre otras funciones de elegir a los administradores de la sociedad. La sociedad annima cerrada, para su vida diaria, necesita de un rgano ejecutivo y representativo a la vez, que lleve a cabo la gestin cotidiana de la sociedad y la represente en sus relaciones jurdicas con terceros. Formacin y constitucin de la sociedad annima cerrada:

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico Para proceder a la constitucin de una sociedad annima cerrada se requiere cumplir una serie de requisitos establecidos por el ordenamiento jurdico respectivo. 4.2 LIBROS CONTABLES COMPRAR Y LEGALIZAR LIBROS CONTABLES En este caso compramos los libros necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual nos hayamos acogido, y posteriormente, acudimos a una notara para que sean legalizados por un notario pblico. LIBROS DE CONTABILIDAD QUE SE DEBEN LLEVAR EN ESTE RGIMEN Las operaciones econmicas del negocio o la empresa se registran en los siguientes libros: REGISTRO DE COMPRAS: Es un libro auxiliar de foliacin doble en el cual se registra todas las operaciones de salidas que realiza la empresa, al contado, crdito o letras. En este libro se registra en forma ordenada y cronolgica teniendo en cuenta gastos vinculados a las compras, intereses, descuentos, seguros. La empresa adecua este libro de acuerdo a sus necesidades; antes de empezar a registrar previamente legalizado por un notario pblico juez de paz. Cada fin de mes se cierra y se centraliza al libro diario. REGISTRO DE VENTAS: es un libro auxiliar y obligatorio de foliacin doble en la cual se registran todas las operaciones que realiza la empresa, ya sea al contado, crdito o letras. Los registros se efectan cronolgicamente en forma ordenada. Este libro se adecua de acuerdo a los requerimientos de la empresa. Cada fin de mes se cierra y se centraliza al libro diario. LIBRO DIARIO: Es un libro principal y obligatorio, donde en ello se registran todas las operaciones transaccionales de la empresa, es de foliacin simple. En este libro debemos tener en cuenta el principio de la partida doble.

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CAPITULO V CONTABILIDAD

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico 5.1 ESTIMACIONES CONTABLES Estimaciones contables para el primer trimestre OPERACIONES DE LA EMPREA MLB COMPUTER La empresa MLB COMPUTER S.A.C. inicia sus operaciones comerciales con el siguiente inventario inicial: Dinero en efectivo : S/.14.000.00

Mercadera y maquinaria: S/. 73.700.00 Muebles y enseres: Equipos diversos S/. 7.300.00 S/. 1.000.00

MOBILIARIO DE OFICINA:
CONCEPTO CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

Computadoras Impresora Escritorios Sillas Archiveros y otros Papelera TOTAL

3 1 3 10 10 3

S/. 1.400.00 S/. 400.00 S/. 600.00 S/ 60.00 S/. 100.00 S/. 100.00

S/. 4.200.00 S/. 400.00 S/. 1.800.00 S/. 600.00 S/.1.000.00 S/. 300.00 S/. 8.300.00

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico MERCADERIA Y MAQUINARIA:

CANT

DESCRIPCION

MODELO

IMPORTE

1 40 40 40 40 40 40 60 10 60 60 60 10 10

Camioneta Placa mainboard Pantallas Procesador Tarjeta de memoria Tarjetas de red Case Disco duro Impresoras Mouse Teclados Audfonos Buffer Lectora

FORD MA78LMT-S2 GIGABYTE LCD 17 HP AMD ATHLON II X2 255 2GG DDR3 BUSS 1333 ISA de 10 Mbps CLON NEXSYS SAMSUNG SATA EPSON 135 GENIUS MICROSOFT MICRONICS GENIUS CIBERTEL-MICRONICS MICRONICS DLG

S/. 21,000.00 S/. 6.800.00 S/. 14.000.00 S/. 7.300.00 S/. 2.600.00 S/. 2.500.00 S/. 2.300.00 S/. 7.600.00 S/. 3.800.00 S/. 1,000.00 S/. 1,200.00 S/. 900.00 S/. 2.000.00 S/. 700.00 S/.73,700.00

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico 5.2 LIBROS DE LA EMPRESA MLB COMPUTER S.A.C. AL MES DE JULIO

BALANCE DEL INVENTARIO INICIAL

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Instituto Superior Tecnolgico San Ignacio de Monterrico REGISTRO DE COMPRAS

REGISTRO DE VENTAS:

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PLANILLA DE SUELDOS EMPRESA MLB COMPUTER S.A.C.

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LIBRO DIARIO DE LA EMPRESA MLB COMPUTER S.A.C.

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