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Modernizao institucional O processo de modernizao institucional da Secretaria de Estado de Educao de Mato Grosso iniciou-se em 1999, quando foi implantado

o Planejamento Estratgico, e consolidou-se a partir de setembro de 2001, quando comeou a ser aplicada a metodologia de gerenciamento de processos com cada uma das equipes. Todas as equipes, das reas tcnica, administrativa e pedaggica, trabalham com metas quantificadas e prazos a serem cumpridos. Para cada meta indicado um gerente, cuja responsabilidade acompanhar a execuo das aes, de forma que os indicadores definidos sejam atingidos. Cada vez mais, as equipes trabalham de forma integrada, percebendo e considerando o todo. Aprendem a planejar e a avaliar seu trabalho, evitando o desperdcio e a duplicidade de aes. O atual modelo de gesto da Secretaria de Estado de Educao o da administrao pblica gerencial, voltada para resultados. As equipes so orientadas a diagnosticar problemas e trazer solues, a fim de tornar a gesto educacional mais eficiente e transparente. Com a expanso do Plano de Desenvolvimento da Escola (PDE), a tcnica do Planejamento Estratgico est sendo aplicada na gesto de todas as escolas pblicas estaduais de Mato Grosso. Hoje cada setor e cada funcionrio tem maior clareza de seu papel, e tem mais condies de trabalhar em conjunto pela misso da Secretaria. Gerenciamento de Processo Seguindo risca a metodologia do gerenciamento de processos, todas as unidades da Secretaria de Educao reuniram-se, uma a uma, definindo suas funes. A partir de discusses acaloradas, cada unidade construiu sua matriz de negcio, que engloba a definio dos produtos, clientes, fornecedores, insumos, negcio e misso. O gerenciamento de processos possibilitou aos dirigentes e funcionrios da Secretaria de Educao terem uma viso mais clara de seu prprio trabalho e do trabalho das outras unidades. As pessoas trabalham mais motivadas, pois entendem melhor o que fazem, qual a interao de seu trabalho com os diferentes setores, e isso melhora o fluxo de informaes dentro da Secretaria. Outro benefcio do gerenciamento de processos evitar a duplicidade de aes. comum diferentes unidades da Secretaria realizarem duas vezes a mesma atividade, e isso comea a mudar quando as funes so bem definidas. O prximo passo do gerenciamento de processos definir as matrizes de negcios dos Ncleos de cada Superintendncia, elaborar o Regimento Interno da Secretaria de Educao e desenhar os fluxogramas dos procedimentos, ou seja, definir passoa-passo como cada tarefa ser executada, visando a consecuo dos objetivos e a melhoria da qualidade dos servios prestados aos clientes. Fonte

MODERNIZAO institucional. [S.l.:s.n.].