Prof.

Heitor Haga

FESP Faculdade de Engenharia de So Paulo

Planej mento de obras e rbanismo a u

nto com MSPlanejame Project Parte 2
Prof. Heitor Haga
Engenharia Civil

Contedo da Aula

1. Cronograma
fsico-financeiro

Elaborao e relatrio no MS-Project

Conceito

2. Curva S
importncias e definies;

aplicao

Engenharia Civil

constitui em um diagrama de barras, onde so descritas todas as etapas da obra, em que perodo deve ser executado e o custo previsto de cada etapa.

Planejamento

Tambm um documento, cujo objetivo demonstrar a previso da quantidade de produo e dos desembolsos a ocorrer a cada perodo de execuo de um projeto.

Cronograma fsico-financeiro: conceito

O cronograma fsico financeiro se

Nesse sentido um instrumento de controle fsicofinanceiro importante para o gestor do empreendimento,

Disciplina Planejamento de Obras e Urbanismo

Prof. Heitor Haga

FESP Faculdade de Engenharia de So Paulo

empresa contratante (incorporador) e para o contratado (construtora).

Planejamento

Cronograma fsico-financeiro: elementos

Elaborado a partir da concepo do Diagrama de Gantt, este documento, comumente, apresenta:

o tempo de durao de cada atividade; a porcentagem fsica da atividade a ser cumprida a cada perodo ou o seu valor quantitativo; e, os recursos financeiros requeridos por cada atividade em cada perodo em que realizada.
Engenharia Civil
4

Engenharia Civil

Fonte: Avila & Jungles (2009)

Planejamento Planejamento

Cronograma fsico-financeiro: importncia

Cronograma fsico-financeiro: importncia

Fluxo de caixa do empreendimento: obtido atravs da soma, em cada perodo, dos valores monetrios relativos a cada atividade;

Instrumento de gesto: nele esto relacionadas, alm das atividades a serem cumpridas, as porcentagens dos quantitativos contratados e a serem produzidos em cada unidade de tempo. Permite tambm, definir o dispndio a ocorrer em cada unidade de tempo, correlacionados frao de servio realizado. Instrumento de controle: contribui para o acompanhamento do desempenho impresso ao esforo de construo, permitindo aos profissionais responsveis pela sua fiscalizao utiliz-lo para mensurar o desempenho havido.

Engenharia Civil

Documento de contrato de obras ou servios: recomendado a adoo do cronograma sob esta forma.

Fonte: Avila & Jungles (2009)

Fonte: Avila & Jungles (2009)

Engenharia Civil

Disciplina Planejamento de Obras e Urbanismo

Planejamento

Cronograma fsico-financeiro: elaborao

Planejamento

Cronograma fsico-financeiro: elaborao

Id No me da ta refa Durao In cio Trmi no Pre dece s soras

Ao ser elaborado um cronograma fsico financeiro h que se responder, para cada atividade singular em que foi subdividido o empreendimento, as seguintes questes:

009
Nov Dez Jan Fev Mar Abr Maio Jun Ju l Ago Se t Out Nov

2/2010
1 2 3 Construo da Casa Fase1 L impe za epreparo do terren o Fundaes E strut ura Alvena ria Col ocao da laje E sgo to (canaliza o externa ) Made iramento Cobertura(t elh ado) Fase2 Inst ala ohid r ulica Inst ala oel trica Revestime nto/A cabamento Pintura Limpeza geral Entrega da Casa 263 dias 02/11/ 09 03/11 /10 05/07/10 01/12/09 31/12/09 3 02/0 4/10 4 17 6 dias 02/11/ 09 22 dia s 02/11/09 22 dias 66 dias 02/ 12/09 01/ 01/10 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 44 dias 03/ 05/10 01/0 7/10 5TI+28 dia sd 22 dias 05 /04/10 04/0 5/10 5 22 dias 01/01 /10 01 /02/1 0 4 22 d ia s 05 /05/10 03/06/10 7 22 dias 04/ 06/10 15 3 dias 05/ 04/ 10 110 dia s 110 dias 05/04/1 0 05/04/10 05/07/10 9 03/11/10 03/09/10 7II 03/09 /10 12II 44 dia s 06/07 /10 03 /09/10 10 ;12II 33 dias 06/ 09/10 20/1 0/10 8;1 4 10 dias 21/10/10 03/11/10 15 1 d ia 03/11/10 03/11 /10 16TT

Tri 1/2010 Tri 3/2010

Tri Tri 4/ 2010

A quantidade a ser produzida por perodo;

Id

Para tanto h que se dispor, antecipadamente: Da produtividade dos

Nome da ta refa Du ra o In cio Trmi no Pred eces soras

009
Nov Dez Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Ago Set Out Nov

2/2010 2010
Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Nome da tarefa Construo da Casa Fase 1 Limpeza e preparo do terreno Fundaes Estrutura Alvenari a Col ocao da laj e Esgoto (canalizao externa) Madeiramento Cobertura (telhado) Fase 2 Instalao hi drulica Instalao el tri ca Revestimento/Acabamento Pintura Limpeza geral Entrega da Casa

Tri 1/2010 Tri 3/2010

Tri Tri 4/

O custo da quantidade produzida no perodo;

Durao 263 dias 176 dias 22 dias 22 dias 66 dias 44 dias 22 dias 22 dias 22 dias 22 dias 153 dias 110 di as 110 di as 44 dias 33 dias 10 dias 1 dia Inci o 02/11/09 02/11/09 02/11/09 02/12/09 01/01/10 03/05/10 05/04/10 01/01/10 05/05/10 04/06/10 05/04/10 05/04/10 05/04/10 06/07/10 06/09/10 21/10/10 03/11/10 Trmino Predecessoras 03/11/10 05/07/10 01/12/09 31/12/09 3 02/04/10 4 01/07/10 5TI+28 diasd 04/05/10 5 01/02/10 4 03/06/10 7 05/07/10 9 03/11/10 03/09/10 7II 03/09/10 12II 03/09/10 10;12II 20/10/10 8;14 03/11/10 15 03/11/10 16TT 009 Nov Dez Tri 1/2010 Jan Fev Mar Tri 2/2010 Abr Maio Jun Tri 3/2010 Jul Ago Set Tri 4/2010 Out Nov

profissionais e dos equipamentos;

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Cons truo da Ca sa Fase 1 Limpeza epreparo do te rreno Fu nda es Estrutu ra Alvenaria Col ocao da la je Esgot o (ca nalizao ext erna) Madeirame nto Co bert ura(telhad o) Fase 2 263 dias 02/11 / 09 03/11/10 05/07/10 01/12/09 31/12 /09 3 02/04 /10 4 176 dia s 02/11/ 09 22 dias 02 /11/09 22 dia s 66 dia s 02/12/09 01/01/10 44 dia s 03/05/10 01/07 /10 5TI+28 diasd 22 d ia s 05/04/10 04/05/10 5 22 dia s 01/01/10 01/ 02/10 4 22 dias 05/05/10 03/06/10 7 22 dia s 04/06/10 153 dia s 05/04/ 10 05/07 /10 9 03/11/10

12 13 14
15 16 17 Pintura Limpeza ge ral En trega da Casa

Inst ala ohidrulica

110 dia s

05/04/10

03/09 /10 7II

Do nmero de horas disponveis para o trabalho, por perodo; Do nmero de equipes a serem

Inst ala oeltrica

110 dias

05/04/10

03/09 /10 12II

Revestime nto/Acabame nto

44 dias

06/07 /10

03 /09/10 10;12 II

33 dia s 06/09/10 10 dia s 21/10/10 1 dia 03/11/10

20/10 /10 8;14 03/11 /10 15 03/11/ 10 16TT

Id 1 2 3 4 5 6 Nome da tarefa Construo da Casa Fase 1 Fundaes Estrutura Alvenari a

A durao total de cada servio e do projeto global.

Durao 263 dias 176 dias 22 dias 22 dias 66 dias 44 dias Inci o 02/11/09 02/11/09 02/11/09 02/12/09 01/01/10 03/05/10 Trmino 03/11/10 05/07/10 01/12/09 31/12/09 3 02/04/10 4 01/07/10 5TI+28 diasd Predecessoras 009 Nov Dez Tri 1/2010 Jan Fev Mar Tri 2/2010 Abr Maio Jun Tri 3/2010 Jul Ago Set Tri 4/2010 Out Nov

Limpeza e preparo do terreno

alocadas ao servio;

7 8
9 10 11

Col ocao da laj e

22 dias

05/04/10

04/05/10 5

Do custo unitrio de mo de obra ou custo unitrio de utilizao de equipamento. Do tempo estabelecido em contrato.

Esgoto (canalizao externa) Madeiramento Cobertura (telhado) Fase 2

22 dias 22 dias 22 dias 153 dias

01/01/10 05/05/10 04/06/10 05/04/10

01/02/10 4 03/06/10 7 05/07/10 9 03/11/10

12 13 14
15 16 17

Instalao hi drulica

110 di as

05/04/10

03/09/10 7II

Instalao el tri ca

110 di as

05/04/10

03/09/10 12II

Revestimento/Acabamento Pintura Limpeza geral Entrega da Casa

44 dias 33 dias 10 dias 1 dia

06/07/10 06/09/10 21/10/10 03/11/10

03/09/10 10;12II 20/10/10 8;14 03/11/10 15 03/11/10 16TT

Fonte: Avila & Jungles (2009)

Engenharia Civil

Fonte: Avila & Jungles (2009)

Engenharia Civil

CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT Planejamento

Elaborao

Cronograma fsico-financeiro: elaborao

A quantidade fsica pode ser expressa em porcentagem da quantidade total ou em termos de quantidade a ser executada. A quantidades financeira, via de regra, expressa em termos de valor monetrio.

Altere o modo para Gantt de Controle. Clique Exibir, Gantt de Controle. Altere o modo para Custos. Clique Exibir, Tabela e selecione Custos.

Disponvel, mensalmente, o valor a ser desembolsado para cada atividade, fica expedito calcular o fluxo de caixa mensal, pois este corresponde ao somatrio dos custos das atividades. Ao ser efetuada a soma acumulada dos fluxos de caixa, chega-se ao custo total do projeto.

(2009) Fonte: Avila & Jungles Engenharia Civil

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Engenharia Civil

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CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

Visualizao do Relatrio
CUSTO TOTAL
(COLUNA)

Elaborao
ID ATIVIDADES

Insira os custos de cada atividade na coluna Custo Total do MSProject

Construo da Casa Fase 1

1 NVEL 2 NVEL

Agora vamos visualizar o relatrio. Clique Relatrio e selecione Relatrios visuais.

Limpeza e preparo do terreno Fundaes

22.000,00 B 40.000,00 C Estrutura 63.000,00

C1

Alvenaria

18.000,00 D Colocao 12.000,00 E

(canalizao externa) Madeiramento

da Esgoto

laje

7.000,00 F
(telhado)

2 NVEL

33.000,00 G Cobertura 15.000,00 Fase 2 H Instalao 51.000,00 I Instalao 30.000,00

Revestimento/Acabamento

hidrulica

eltrica

2 NVEL

135.000,00 K Pintura 37.000,00 geral L Limpeza 2.000,00 Entrega da Casa

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Engenharia Civil

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CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

Visualizao do Relatrio

CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

Visualizao do Relatrio

Localize o Relatrio de Custos do Oramento. Clique Todos, ou em Uso de Atribuies. Selecione Relatrio de Custos do oramento.

Em Selecione o nvel de dados de uso a incluir no relatrio, altere de semanas para meses e clique em Exibir

Engenharia Civil

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Engenharia Civil

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CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

Visualizar ferramentas da tabela dinmica

Gerar tabela excel (tabela dinmica)

Gerado a planilha excel, selecione a pasta Uso de atribuies. Visualize a tabela dinmica

Clique em qualquer ponto da tabela, para abrir as ferramentas da tabela dinmica (Lista de Campos).

Engenharia Civil

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Engenharia Civil

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CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

Formatar a tabela dinmica

Formatar a tabela dinmica

1. Arraste o campo tarefas do Filtro

do relatrio para Rtulos de Linhas. Deste modo teremos as tarefas nas linhas da tabela.

Altere os campos da tabela dinmica conforme abaixo:

2. Remova o campo Soma de

Valores do Rtulo de Colunas e adicione o campo Hora calendrio mensal. Deste modo teremos os meses nas colunas da tabela.

3. Remova os campos Custo de

oramento, Custo Or Linha de Base e Custo Real do Soma de Valores e mantenha apenas o campo Custo. Deste modo teremos os custos no corpo da tabela.

Engenharia Civil

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Engenharia Civil

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CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

Formatar a tabela dinmica

Formatar a tabela dinmica

Abra os nveis dos itens da tabela dinmica para visualiz-lo como abaixo:

Remova as linhas e colunas de Subtotal. Por exemplo: Clique na celula Fase 1 Total e com o boto direito desmarque a opo Subtotal tarefa 02 Realize o mesmo processo para todos os subtotais e totais.

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Engenharia Civil

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CRONOGRAMA FSICOFINANCEIRO NO MS-PROJECT

CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

Elaborar cronograma fsicofinanceiro

tarefa Limpeza e preparo do terreno Funda es Estrutura Alvenari a Colocao da laje Esgoto (canaliza o externa) Madeirame nto Cobertura 6.682 318 28.500 M 2 1 M 1.000 40.000 20.045 1 9 2 1 10.909 1.909 8.591 M M M M

Elaborar cronograma fsico-financeiro

9.273 5.455

Elabore o cronograma Fsico-financeiro do Projeto realizando uma nova planilha abaixo da tabela dinmica, copiando seus dados e realizando melhorias na formatao. Veja o exemplo abaixo.

2 2 . 0 0 0 4 0 . 0 0 0 6 3 . 0 0 0 1 8 . 0 0 0 1 2 . 0 0 0 7 . 0 0 0 3 3 . 0 0 0 1 5 . 0 0 0 5 1 . 0 0 0

30.0 00 135. 000 37.0 00 2.00 0 Custo Total 21.000 41.000 26.727 19.409 21.955 27.545 53.645 42.655 76.950 83.700 32.717 17.097 600 465.000

Ca sa rot to, 19
100

9 5 )

Porcentagem
80 60

Engenharia Civil

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Engenharia Civil

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40 20 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Ms
Mensal (% ) Acumulado (% )

Planejamento CRONOGRAMA FSICOFINANCEIRO NO MS-PROJECT

Curva S: definio

Elaborar cronogram a fsicofinanceiro

Crie a linha de % Prevista e % Prevista acumulada

A C ur v a S u m ti p o d e c ur v a d e c ar g a, in st ru m e nt o d e st in a d o a o a c o m p a n h a m e nt o p er i di c o d e s e u a n d a m e nt o.
(M .

S u a a pli ca o a pr oj et os p er mi te co m p ar ar o ac u m ul a d o d os d es e m b ol so s re ali za d os co m os or a d os . Lev a esta den omi na o porq ue a sua form a lem bra um S.

Engenharia Civil

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Fonte: Avila & Jungle s (2009)

Engenharia Civil

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Planejamento

Curva S: elaborao

100 80 60 40 20 0 1 2 3 4

a curva S elaborada pela somatrio dos custos acumulados de um projeto em cada unidade de tempo em que o projeto foi dividido.

10

11

12

Ms Mensal(%) Acumulad o(%) Fonte: Avila & Jungles (2009)

1 2 2

2 5 7

3 6 1 3

Ms

4 1 1 2 4

5 1 1 3 5

6 1 1 4 6

7 1 4 6 0

8 1 2 7 2

9 1 1 8 3

1 0 1 1 9 4

1 1 4 9

1 2

2
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Engenharia Civil 8

100

Planejamento

Curva S: importncia

Porcentagem

Sob sua forma clssica, a utilizao recomendada para a anlise do comportamento dos fluxos de caixa, quando permite verificar se ocorre compatibilidade entre o que foi pago e o efetivamente realizado.

Ou, em outras palavras, se os recursos despendidos correspondem ao volume de servios realizados.

Fonte: Avila & Jungles (2009)

Engenharia Civil

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CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT Planejamento

Elaborar o grfico da curva S

Curva S: parmetros da literatura

Distribuies parametrizadas para diferentes prazos de obra obtidos da literatura

MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4

1 0 4 7 2 3 1 4 9 7 5 4 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1

5 3 5 0 3 3 2 4 1 7 1 2 1 0 8 6 5 5 4 3 2 2 2 2 2 2 1 2 2 1

2 7 3 7 3 0 2 3 1 9 1 5 1 3 1 1 8 6 6 5 4 3 3 3 3 3 2 2 2 2

1 6 2 8 2 6 2 3 1 7 1 6 1 4 1 2 1 1 8 6 7 6 5 4 4 3 2 2 2 2

9 2 1 2 0 2 0 1 6 1 4 1 3 1 1 1 1 1 0 8 7 5 4 4 3 4 4 4 3

6 1 7 1 8 1 8 1 5 1 3 1 1 1 1 1 0 1 0 8 8 8 7 4 6 4 4 3

4 1 3 1 4 1 4 1 4 1 4 1 1 1 1 1 0 9 9 8 7 6 6 6 5 4

3 9 1 4 1 5 1 2 1 1 1 1 1 0 9 9 8 8 7 6 6 5 6

3 8 1 2 1 1 1 3 1 2 1 0 1 0 9 8 8 9 6 6 6 6

2 4 1 1 9 9 1 0 1 0 1 0 9 8 9 7 6 6 6

2 4 8 9 9 9 1 0 9 7 8 7 7 7 6

2 5 8 8 9 8 9 7 8 8 8 6 6

1 3 6 8 7 8 7 7 7 8 6 7

1 3 4 6 6 7 6 7 7 6 7

1 3 4 6 6 6 6 6 6 6

1 2 3 6 6 6 6 6 6

1 2 4 6 6 5 6 6

1 3 3 5 5 6 5

1 2 4 4 5 5

1 2 2 4 5

1 2 2 3

1 2 2

1 1

Observe que o nosso projeto de 13 meses

MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

1 0 4 7 2 3 1 4 9 7 5 4 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1

53 50 33 24 17 12 10 8 6 5 2 5 4 4 8 3 9 2 9 2 9 2 10 2 9 2 7 2 8 1 7 2 7 2 7 1 6

27 37 30 23 19 15 13 11 8 6 6 5 4 3 3 3 3 3 2 2 2 2

16 28 26 23 17 16 14 12 11 8 6 7 6 5 4 4 3 2 2 2 2

9 21 20 20 16 14 13 11 11 10 8 7 5 4 4 3 4 4 4 3

6 17 18 18 15 13 11 11 10 10 8 8 8 7 4 6 4 4 3

4 13 3 14 9 3 14 14 8 2 14 15 12 4 14 12 11 11 11 11 13 9 11 11 12 9 10 10 10 10 9 9 10 10 9 9 9 10 8 8 8 9 7 8 8 8 6 7 9 9 6 6 6 7 6 6 6 6 5 5 6 6 4 6 6 6

1 3 6 8 7 8 7 7 7 8 6 7

1 3 4 6 6 7 6 7 7 6 7

1 3 4 6 6 6 6 6 6 6

1 2 3 6 6 6 6 6 6

1 2 4 6 6 5 6 6

1 3 3 5 5 6 5

1 2 4 4 5 5

1 2 2 4 5

1 2 2 3

1 2 2

1 1

Fonte: Avila & Jungles (2009)

Engenharia Civil

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Fonte: Avila & Jungles (2009)

Engenharia Civil

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CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

Elaborar o grfico da curva S

Elaborar o grfico da curva S

Gere o grfico da Curva S, idntico ao de baixo

Crie a linha de % Ideal e % Ideal acumulada

100,00% 90,00% 80,00% Porcentagem (%) 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% Ms 1 Ms 2 Ms 3 Ms 4 Ms 5 Ms 6 Ms 7 Ms 8 Ms 9 Ms 10 Ms 11 Ms 12 Ms 13

Previsto acumulado

Ideal Acumulado

Engenharia Civil

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Engenharia Civil

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CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

Elaborar o grfico da curva S

CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

Avaliar o grfico da curva S

Gere o grfico da Curva S, idntico ao de baixo

O Fsico-financeiro do projeto est equilibrado?

Resp.: Sim, existem desvios significativos, por outro lado a curva est muito prxima da curva S padro.
100,00% 90,00% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% Ms 1 Ms 2 Ms 3 Ms 4 Ms 5 Ms 6 Ms 7 Ms 8 Ms 9 Ms 10 Ms 11 Ms 12 Ms 13

Previsto acumulado

Ideal Acumulado

Engenharia Civil

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Engenharia Civil

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