Instituto Superior Palomar de Caseros Informtica Mdulo: Planilla de clculo Microsoft Excel 2007 Prof.

Virginia Caccuri

Ejercicios de Excel 2007

La nueva interfaz de Excel 2007

CINTA DE OPCIONES

La Cinta de opciones se ha diseado para ayudarle a encontrar fcilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lgicos, que se renen en fichas. Cada ficha est relacionada con un tipo de actividad (como escribir o disear una pgina). Para reducir la confusin, algunas fichas slo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen slo se muestra cuando se selecciona una imagen.

Fichas Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas bsicas que se hacen en Excel. Grupos Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre s. Comandos Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin o un men.

Ms comandos escondidos
Algunos grupos de las diferentes fichas en la Cinta de opciones presentan un < iniciador de cuadro de dilogo > que nos permite acceder a otros comandos que no estn visibles.

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INICIADOR DE CUADRO DE DILOGO

La barra de herramientas de acceso rpido

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO

La Barra de herramientas de acceso rpido es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se est mostrando. Puede agregar a esta barra botones que representen comandos. La forma ms rpida de agregar un comando a la Barra de herramientas de acceso rpido es desplegando la flecha que se encuentra a la derecha de la misma y tildando los comandos que desea agregar. Si luego desea quitar algn comando de esta barra de herramientas, solo vuelva a desplegar la flecha y quite la marca del comando que desea quitar.

El Botn de Office

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El Botn de Office muestra los comandos bsicos que antes se encontraban en el men Archivo, tales como Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, entre otros. Adems, muestra el listado de los ltimos archivos utilizados y el botn Opciones de Excel que nos permite acceder a otras opciones de configuracin del programa.

EJERCICIOS
IMPORTANTE: para realizar estos ejercicios debe abrir un nuevo documento de Word y un nuevo libro de Excel. Las acciones pedidas las realizar en Excel, pero deber mostrar sus resultados en el archivo de Word. Ejercicio 1: manejo de la Cinta de opciones y Barra de acceso rpido

1.1. Personalizar la Barra de acceso rpido:

a) En Excel, acceda al men desplegable Personalizar barra de herramientas de acceso rpido y tilde las opciones necesarias para que muestre los conos: Nuevo, Abrir, Guardar e Impresin rpida. b) Presione la tecla Impr Pant (en la parte superior del teclado, a continuacin de las teclas de funcin) c) En Word escriba Ejercicio 1.1 y luego, pegue la imagen que captur anteriormente ( Ctrl + V; o Pegar; o clic derecho / Pegar)

1.2. Acceder a otros comandos desde el iniciador de cuadro de dilogo

a) En Excel, Desde el iniciador de cuadro de dilogo del grupo Alineacin (ficha Inicio), acceda al cuadro de dilogo Formato de celdas/ Alineacin. b) Presione la tecla Impr Pant (en la parte superior del teclado, a continuacin de las teclas de funcin) c) En el nuevo documento de Word que abri anteriormente escriba Ejercicio 1.2 y luego, pegue la imagen que captur en el punto anterior (Ctrl + V; o Pegar; o clic derecho / Pegar)

1.3. Guarde en su carpeta como EJ1 (en Word, Botn de Office / Guardar como)

Ejercicio 2: guardar un archivo en diferentes versiones a) Abra un nuevo libro de Excel y en diferentes celdas escriba el nombre y apellido de los integrantes del grupo. b) Gurdelo en su carpeta con el nombre Excel2007 (en Excel, Botn de Office / Guardar como / Libro de Excel) c) Abra el archivo Excel2007.xlsx (Botn de Office / Abrir o cono Abrir en la Barra de acceso rpido), y gurdelo en su carpeta pero en una versin compatible con Excel 972003 (Botn de Office / Guardar como / Documento de Excel 97-2003 )

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Formatos
Ejercicio 3: Formatos

3.1. Formatos de fuente

a) Abra un nuevo libro de Excel y escriba Excel 2007 en la celda A1 b) utilizando el controlador de relleno y la tecla Ctrl. simultneamente, arrastre hasta la celda A5 c) aplique los siguientes formatos desde Inicio / Fuente: -celda A1: aplique negrita, cursiva y subrayado -celda A2: aumente el tamao de la letra desde el cono Aumentar tamao de fuente (2 clics) -celda A3: disminuya el tamao de la letra desde el cono Disminuir tamao de fuente (2 clics) -celda A4: aplique Color de relleno a la celda (a eleccin) -celda A5: aplique Color de fuente (a eleccin) d) Guarde en su carpeta como FORMATOS DE FUENTE

3.2. Alineacin
a) En un nuevo libro de Excel, escriba ESTAMOS APRENDIENDO EXCEL 2007 en la celda A1, y busque en Inicio / Alineacin los comandos necesarios para aplicar los siguientes tipos de alineacin: -Centrar -Alinear en el medio -Ajustar texto b) Ajuste el ancho de la columna A para que el texto no aparezca mal separado. c) Guarde en su carpeta como ALINEACION

3.2. Formatos de nmero

a) En un nuevo libro de Excel, escriba 1 en la celda A1 b) utilizando el controlador de relleno y la tecla Ctrl. simultneamente, arrastre hasta la celda A3 c) aplique los siguientes formatos desde Inicio / Nmero / Formato de nmero : -celda A1: Nmero -celda A2: Moneda -celda A3: Contabilidad d) en la celda A4 escriba la fecha de hoy (dd/mm/aaaa) y aplique el formato Fecha larga (Inicio / Nmero / Formato de nmero ) e) en la ceda A5 escriba 0,5 y aplique el formato Porcentaje (Inicio / Nmero / Formato de nmero) 4

Instituto Superior Palomar de Caseros Informtica Mdulo: Planilla de clculo Microsoft Excel 2007 Prof. Virginia Caccuri f) utilizando solo el controlador de relleno, copie este valor en la celda A6 y aplique el formato Fraccin (Inicio / Nmero / Formato de nmero) g) Guarde en su carpeta como NUMERO.xlsx

3.3. Bordes a) Abra el ejercicio NMERO.xlxs b) Seleccione las celdas en las que escribi los nmeros y aplqueles los bordes que se piden. Para aplicar bordes, despliegue el comando Bordes (Inicio/Fuente) y elija la opcin Ms bordes. 1. En Estilo elija el que aparece seleccionado 2. En Color, elija Rojo nfasis 2 3. Haga clic en Contorno

Luego

1. En Estilo elija el que aparece seleccionado 2. En Color, elija Azul Texto 2 3. Haga clic en Interior

Presione Aceptar para aplicar los bordes en las celdas seleccionadas. c) Guarde en su carpeta como BORDES.

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Ejercicio de Integracin
En un nuevo libro de Excel confeccione una tabla de datos similar a la siguiente y aplquele los formatos necesarios: Fecha:

Empleado Pells, Martn Casenave, Sol Planes, Diego Andrada, Franco Andrada, Toms Weddel, Amanda Nuez, Marcela

Cargo Conductor Conductora Notero Director Decorador Vice-directora Directora

Sueldo 15300 12700 5600 45600 9800 40300 45600

a) Fecha: ingrese la fecha de hoy con formato de fecha larga b) Los empleados deben estar ordenados alfabticamente (Inicio / Modificar / Ordenar y filtrar / Ordenar de A a Z) c) Sueldo: los sueldos deben estar en formato Moneda d) Fila de ttulos: -color de relleno: Azul oscuro, Texto 2, oscuro 50% -color de fuente: blanco -alineacin: Centrar y Alinear en el medio e) Guarde en su carpeta como INTEGRACION1

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Estilos de celda

El comando Estilos de celdas que se encuentra en el grupo Estilos de la ficha Inicio- nos permite aplicar formatos a las celdas seleccionadas, rpidamente. Para aplicar varios formatos en un solo paso y asegurarse de que las celdas presentan un formato coherente, se puede usar un estilo de celda. Los estilos de celda se definen como conjuntos predefinidos de caractersticas de formato, como fuentes y tamaos de fuente, formatos de nmero, bordes de celda y sombreado de celda. Ejercicio 4 Estilos de celda a) Abra el ejercicio de Excel INTEGRACION1.xlsx b) Seleccione las celdas correspondientes a las fechas (las dos primeras de la hoja) y aplqueles el estilo Neutral c) Seleccione los ttulos de la planilla y aplqueles el estilo nfasis 1 d) Seleccione los datos de la columna Empleado y aplquele el estilo Entrada. e) Seleccione los datos de la columna Cargo y aplquele el estilo Texto explicativo f) Seleccione los datos de la columna Sueldo y aplquele el estilo Clculo g) Guarde en su carpeta como ESTILOS

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Otros formatos
El comando Dar formato como tabla que se encuentra en el grupo Estilo de la ficha Inicio- nos permite, no solo aplicar un conjunto de formatos predeterminado sino tambin convertir al rango de celdas en una tabla. Para Excel, una tabla es como una base de datos que nos permite filtrar informacin para buscar solo los datos que necesitamos.

Una vez que elegimos el formato de nuestra preferencia, aparecer una pequea ventana que nos permite confirmar el rango de celdas al que aplicaremos el formato de tabla y si tildamos la opcin La tabla tiene encabezados, en cada celda de la fila de ttulo aparecer un men desplegable, que nos permitir hacer distintas acciones sobre los datos de la tabla.

Ejercicio 5 Dar formato como tabla a) Abra el ejercicio Excel INTEGRACION1.xlsx b) Seleccione el rango de celdas que contiene los datos y aplqueles un formato de tabla de su eleccin. c) Despliegue el men de la columna Empleado y seleccione la opcin Ordenar de A a Z d) Despliegue el men de la columna Sueldo y seleccione la opcin Filtros de nmero. Complete los pasos necesarios para que la tabla solo muestre los datos de los empleados que ganan ms de $40000.e) Guarde en su carpeta como TABLA.xlsx

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Ms formatos: Formato condicional

El formato condicional permite resaltar celdas o rangos de celdas en las que necesitamos destacar valores especficos, utilizando distintos tipos de formatos, como barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos. Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de una condicin (o criterio). Si la condicin es verdadera, el rango de celdas basa el formato en dicha condicin; si la condicin es falsa, el rango de celdas no tiene formato basado en dicha condicin. Para aplicar un formato condicional vamos a Inicio / Estilos / Formato condicional.

Ejercicio 6 Formato condicional 6.1. Resaltar reglas de celdas

a) En un nuevo libro de Excel, copiar y pegar la tabla que sigue a continuacin Alumnos Andrada, Franco Andrada, Toms Casenave, Sol Nuez, Marcela Pells, Martn Planes, Diego Weddel, Amanda Nota 1 6 10 8 7 10 4 10 Nota 2 6 9 8,5 8 9 4,5 10 Nota 3 5 7 9 7,5 10 5 10 Promedio 5,67 8,67 8,50 7,50 9,67 4,50 10,00

b) Aplquele estilos de celda a gusto, pero no lo haga en las celdas de la columna Promedio c) Vamos a colocar los destacar las celdas que contienen promedios inferiores a 7. Para ello, despliegue el men Formato condicional (ficha Inicio / grupo Estilos) y seleccione Resaltar reglas de celdas > Es menor que. d) En el primer rectngulo, escriba 7, y en el men de la derecha, seleccione Relleno rojo claro con texto rojo oscuro. e) Cambie el nombre a Hoja1 por FC1 (para cambiar el nombre de la hoja, haga doble clic sobre la etiqueta)

6.2. Reglas superiores e inferiores

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Instituto Superior Palomar de Caseros Informtica Mdulo: Planilla de clculo Microsoft Excel 2007 Prof. Virginia Caccuri a) Seleccione los datos de la hoja FC1 y cpielos en la Hoja2 b) Seleccione los promedios y vaya a Formato condicional / Reglas superiores e inferiores / Por encima del promedio. c) Despliegue el men y elija la opcin Relleno verde con texto verde oscuro. d) Cambie el nombre a Hoja2 por FC2

6.3. Barras de datos

a) Seleccione los datos de la hoja FC2 y cpielos en la Hoja3 b) Seleccione los promedios y borre los formatos que tienen aplicados. Para ello, vaya al grupo Modificar de la ficha Inicio y despliegue el men del comando Borrar / elija la opcin Borrar formatos. c) Con los promedios seleccionados, vaya a Formato condicional / Barras de datos, y elija la combinacin de barras de su preferencia. d) Cambie el nombre a Hoja3 por FC3.

6.4. Escalas de color

a) Inserte una nueva hoja. Para ello, haga un clic en el cono Insertar hoja de clculo, que se encuentra a la derecha de las etiquetas de las hojas. b) Seleccione los datos de la hoja FC3 y cpielos en la Hoja4 c) Seleccione los promedios y borre los formatos que tienen aplicados. (dem 6.3.b) d) Con los promedios seleccionados, vaya a Formato condicional / Escalas de color, y elija la combinacin Escalas de colores verde, amarillo y rojo. e) Cambie el nombre a Hoja4 por FC4.

6.5. Conjuntos de conos

a) Inserte una nueva hoja (dem 6.4.a) b) Seleccione los datos de la hoja FC4 y cpielos en la Hoja5 c) Seleccione los promedios y borre los formatos que tienen aplicados (dem 6.3.b) d) Con los promedios seleccionados, vaya a Formato condicional / Escalas de color, y elija la combinacin 4 flechas (de color). e) Cambie el nombre a Hoja5 por FC5.

Guarde en su carpeta como FORMATO CONDICIONAL.xlsx

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