Manual Excel Avanzado

INFORMÁTICA PÁG.
1
MODULO DE EXCEL II
FUNCIONES DE EXCEL
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando

valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o
estructura. Existen funciones simples o complejas
ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN
= SUMA (A2:A10)
1 3
2
1. Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=),

seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos
de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.
2. Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga

clic en una celda y presione MAYÚSC+F3.
3. Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos

como VERDADERO o FALSO, o referencias de celda.. Los argumentos
pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.
ACTIVAR ASISTENTE FUNCIONES
1. Para trabajar una función se da clic en el icono de Fx de la barra de

formulas.
2. Clic en el menú INSERTAR, clic en FUNCIÓN y se despliega el asistente

para funciones
CENTRO SEVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS

REGIONAL SANTANDER
ING. KELY ALEJANDRA QUIROS DUARTE
kquirosd@misena.edu.co alejandra63524@yahoo.es
INFORMÁTICA PÁG. 2
MODULO DE EXCEL II
CATEGORÍAS DE FUNCIONES
El asistente para funciones despliega una clasificación de funciones para
aplicar, a continuación se enumeran
1. BASE DE DATOS
Microsoft Excel incluye funciones de hoja de cálculo que analizan los datos
almacenados en listas o bases de datos. Cada una de estas funciones,
denominadas colectivamente funciones BD, usa tres argumentos:
1. Base de datos.
2. Nombre de campo
3. Criterios.

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Base de datos
Es el rango de celdas que compone la lista o base de datos.
Nombre de campo
Indica qué columna se utiliza en la función. Nombre de campo puede ser texto
con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o
"Campo", o como un número que represente la posición de la columna en la
lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
Criterios
Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede
utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo
menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de
columna que especifique una condición de columna.
SINTAXIS
Las funciones de base de datos tienen la siguiente sintaxis
BDPROMEDIO (base de datos; nombre de campo; criterios)
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
BDPROMEDIO Devuelve el promedio de los valores de una columna de una
lista o base de datos que coinciden con las condiciones
especificadas.
BDCONTAR Cuenta las celdas que contienen números en una base de

datos
BDMAX Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de

la base de datos.
BDMIN Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la

base de datos
BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo determinado de registros

de la base de datos que coinciden con los criterios
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MODULO DE EXCEL II
especificados
BDSUMA Suma los números de la columna del campo de los registros

de la base de datos que coincidan con los criterios
especificados
EJEMPLOS
A B C
1 VESTIDO LARGO LARGO
2 PANTALÓN >70 <130
3 CAMISA >50 <70
4
5 VESTIDO LARGO COSTO
6 PANTALÓN 120 120000
7 CAMISA 70 30000
8 CHAQUETA 80 45000
9 PANTALÓN 110 28000
10 CAMISA 50 20000
11 PANTALÓN 130 24000
1. CALCULAR CUANTOS PANTALONES TIENEN UN LARGO ENTRE 70 Y 130 MTS
=BDCONTAR(A5:C11,"LARGO",A1:C2)
RTA: 2
2. CALCULAR EL COSTO DE LOS PANTALONES
=BDSUMA(A5:C11,"Beneficio",A1:A2)
RTA =172.000
3. CALCULAR EL COSTO DE LOS PANTALONES CON LARGO ENTRE 70 Y 130 MTS
=BDSUMA(A5:C11,"COSTO",A1:C2)
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RTA= 148.000
4. CALCULAR EL COSTO MAX DE PANTALONES Y CAMISAS
=BDMAX(A5:C11,"COSTO",A1:A3)
RTA= 120.000
5. CALCULAR EL COSTO MÍNIMO ENTRE PANTALONES Y CAMISAS
=BDMIN(A5:E11,"COSTO",A1:A3)
RTA = 20
6. CALCULAR EL COSTO TOTAL DE CAMISAS Y PANTALONES
=BDSUMA(A5:E11,"COSTO",A1:A3)
RTA= 222.000
FECHA Y HORA
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
FECHA Devuelve una fecha determinada
DIA Convierte un número que representa una fecha en el día del

mes correspondiente.
DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un

año de 360 días.
FECHA.MES Devuelve el número que representa una fecha que es un

número determinado de meses anterior o posterior a la fecha
inicial.
FIN.MES Devuelve el número correspondiente al último día del mes, que

es un número determinado de meses anterior o posterior a la
fecha inicial.
HORA Convierte un número en la hora correspondiente.
MINUTO Convierte un número en el minuto correspondiente.
MES Convierte un número en el mes correspondiente.
DIAS.LAB Devuelve el número de días laborables completos entre dos

fechas.
AHORA Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales.

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SEGUNDO Convierte un número en el segundo correspondiente.
NSHORA Devuelve el numero de una hora determinada
HORANUMERO Convierte una hora representada por texto en un número de

serie.
HOY Devuelve el número que representa la fecha actual.
DIASEM Convierte un número en el día de la semana correspondiente.
NUM.DE.SEMANA Convierte un número en un número que indica dónde cae la

semana numéricamente dentro de un año.
DIA.LAB Devuelve el número que representa una fecha que es

determinado número de días laborables anterior o posterior a la
fecha especificada.
AÑO Convierte un número en el año correspondiente.
EJEMPLOS
A B C
1 Año Mes Día
2 2008 1 1
3 Fórmula
4 01/01/2008
FUNCIÓN FECHA
=FECHA(A2,B2,C2)
FUNCIÓN DIA
A B
1 Fecha
2 24/12/2006
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3
Fórmula Descripción (Resultado)
4 24 Día de la fecha (24)
=DIA(A2)
FUNCIÓN DIAS360
A B
1 Fechas
2 01/01/2006 Fecha inicial
3 06/11/2006 Fecha Final
4
5 305 Número de días entre las dos

fechas anteriores, basado en
un año de 360 días
=DIAS360(A2,A3)
FUNCIÓN HORA
A B
1 03:30:30 a.m.
2 Fórmula Descripción (Resultado)
3 3 Hora de la primera hora (3)
- AHORA():
Síntaxis: =AHORA()
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales.
- MES():
Síntaxis: =MES(núm_de_serie)
Devuelve el mes, un número entero de 1 (enero) a 12 (diciembre),

correspondiente a un número de serie.
- DIA():

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Síntaxis: =DIA(núm_de_serie)
Devuelve el día del mes, (un número de 1 a 31), correspondiente al número

que representa una fecha.
FUNCIONES DE INGENIERIA
BESSELI BESSELJ
Devuelve la función Bessel modificada Devuelve la función Bessel Jn(x)
In(x)
BESSELK BESSELY

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MODULO DE EXCEL II
Devuelve la función Bessel modificada Devuelve la función Bessel Yn(x)

Kn(x)
BIN.A.DEC BIN.A.HEX
Convierte un número binario en Convierte un número binario en
decimal hexadecimal
BIN.A.OCT COMPLEJO
Convierte un número binario en octal Convierte coeficientes reales e
imaginarios en un número complejo
CONVERTIR DEC.A.BIN
Convierte un número de un sistema de Convierte un número decimal en
medida a otro binario
DEC.A.HEX DEC.A.OCT
Convierte un número decimal en Convierte un número decimal en octal
hexadecimal
DELTA FUN.ERROR
Comprueba si dos valores son iguales. Devuelve la función de error
FUN.ERROR.COMPL MAYOR.O.IGUAL
Devuelve la función de error Comprueba si un número es mayor
complementaria que el valor de referencia
HEX.A.BIN HEX.A.DEC
Convierte un número hexadecimal en Convierte un número hexadecimal en
binario decimal
HEX.A.OCT IM.ABS
Convierte un número hexadecimal en Devuelve el valor absoluto (módulo) de
octal un número complejo
IMAGINARIO IM.ANGULO
Devuelve el coeficiente de la parte Devuelve el argumento theta, un
imaginaria de un número complejo ángulo expresado en radianes
IM.CONJUGADA IM.COS

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Devuelve el conjugado complejo de un Devuelve el coseno de un número

número complejo complejo
IM.DIV IM.EXP
Devuelve el cociente de dos números Devuelve el resultado de la función
complejos exponencial de un número complejo
IM.LN IM.LOG10
Devuelve el logaritmo neperiano de un Devuelve el logaritmo en base 10 de
número complejo un número complejo
IM.LOG2 IM.POT
Devuelve el logaritmo en base 2 de un Devuelve el resultado de un número
número complejo complejo elevado a una potencia
entera
IM.PRODUCT IM.REAL
Devuelve el producto de dos números Devuelve el coeficiente real de un
complejos número complejo
IM.SENO IM.RAIZ2
Devuelve el seno de un número Devuelve la raíz cuadrada de un
complejo número complejo
IM.SUSTR IM.SUM
Devuelve la diferencia entre dos Devuelve la suma de dos números
números complejos complejos
OCT.A.BIN OCT.A.DEC
Convierte un número octal en binario Convierte un número octal en decimal
OCT.A.HEX
Convierte un número octal en
hexadecimal

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MODULO DE EXCEL II
FUNCIONES FINANCIERAS
PAGOINT
Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período
determinado
PAGO
Devuelve el pago periódico de una anualidad
EJEMPLOS
CALCULAR CUOTAS FIJAS DE UN CRÉDITO
A B
1 INTERÉS 6%
2 TIEMPO 24
3 CAPITAL 50000
4
5 CUOTA $ -2.216,03
=PAGO(B1/12,B3,0,B4)
CALCULAR EL INTERÉS PARA UN PERIODO DE TIEMPO
10% Interés anual
1 Período para el cual desea calcular
el interés
3 Años del préstamo
8000 Valor actual del préstamo

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MODULO DE EXCEL II
$ -22.41 Interés que se pagará el primer mes

para un préstamo
=PAGOINT(A2/12,A3*3,A4,A5)
FUNCIÓN DE INFORMACIÓN
CELDA Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido

de una celda
CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un

rango
TIPO.DE.ERROR Devuelve un número correspondiente a un tipo de error
INFO Devuelve información acerca del entorno operativo en uso
ESBLANCO Devuelve el valor VERDADERO si el valor está en blanco
ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error

excepto #N/A
ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error
EJEMPLO
CALCULAR LOS ESPACIOS VACÍOS DE LA BASE DE DATOS
NOMBRE VALOR CUOTA

MARIANA SUÁREZ 56000
STELLA
SALAMANCA 45000
CARLOS CASTRO 45500
ANDREA PÉREZ
CAROLINA PÁEZ 45670
=CONTAR.BLANCO(A9:B13)
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MODULO DE EXCEL II
RTA = 1
FUNCIÓN LÓGICAS
Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos

FALSO Devuelve el valor lógico FALSO
SI Especifica un texto lógico para ejecutar
NO Invierte la lógica de sus argumentos
O Devuelve VERDADERO si algún argumento es
VERDADERO
VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO
EJEMPLO
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
EJECUTADO PLANEADO
1500 900
500 900
500 925
Descripción
Fórmula
(Resultado)
Presupuesto excedido Comprueba si la
primera fila sobrepasa
el presupuesto
(Presupuesto
excedido)
=SI(A2>B2,"Presupuesto excedido","Aceptar")
FUNCIONES BÚSQUEDA Y REFERENCIA

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MODULO DE EXCEL II
Devuelve una referencia como texto a una única celda en la hoja de cálculo
AREAS
Devuelve el número de áreas de una referencia
ELEGIR
Elige un valor en una lista de valores
COLUMNA
Devuelve el número de columna de una referencia
COLUMNAS
Devuelve el número de columnas de una referencia
BUSCARH
Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada
HIPERVINCULO
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un
servidor de red, en una intranet o en Internet
INDICE
Utiliza un índice para elegir un valor a partir de una referencia o matriz
INDIRECTO
Devuelve una referencia indicada por un valor de texto
BUSCAR
Busca los valores en un vector o matriz
COINCIDIR
Busca los valores en una referencia o matriz
FILA
Devuelve el número de fila de una referencia
FILAS
Devuelve el número de filas de una referencia

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MODULO DE EXCEL II
EJEMPLO
- BUSCARV():
Síntaxis: =BUSCARV(Celda;Rango;Columna)
Busca el valor de una celda en un rango de celdas y retornará el contenido de

n columnas a su derecha. Hay que observar detenidamente los tres
argumentos que nos pide la función =BUSCARV(), primero la celda donde
estará lo que intentamos buscar, luego el rango donde hemos de buscarlo y por
último el número de columna que queremos mostrar
Ejemplo: Supongamos que tenemos una lista:
Observa que en la parte superior se busca el resultado de CODIGO,

DESCRIPCIÓN Y TOTAL . La fórmula es la siguiente
=BUSCARV(B1;A5:C13;2)
A B
1 CODIGO A5
2 DESCRIPCION CHILE
3 TOTAL 45
4
5 CODIGO DESCRIPCION TOTAL
6 A1 COLOMBIA 120
7 A2 ECUADOR 20
8 A3 PERU 340
9 A4 URUGUAY 400
10 A5 CHILE 45
11 A6 MEXICO 67
12 A7 VENEZUELA 89
13 A8 ARGENTINA 90
Nota: Si la lista está escrita en otra hoja de cálculo, llamada por ejemplo Hoja1,
entonces la fórmula sería la siguiente:
=BUSCARV(C1;Hoja1!A7:C15;2)
EJEMPLO 2
CODIGO NOMBRE
4 CARLOS
5 ANDRES
6 FELIPE
7 MARIO
8 SERGIO

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MODULO DE EXCEL II
ANDRES Busca 5,00 en la columna

A y devuelve el valor de la
columna B que está en la
misma fila (ANDRES)
FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMETRICAS
CONTAR.SI Cuenta el número de celdas que no están en blanco dentro de

un rango que coincida con los criterios especificados
GRADOS Convierte radianes en grados
EXP Devuelve e elevado a la potencia de un número determinado
FACT Devuelve el factorial de un número
M.C.D Devuelve el máximo común divisor
ENTERO Redondea un número hasta el entero inferior más próximo
M.C.M Devuelve el mínimo común múltiplo
LN Devuelve el logaritmo neperiano de un número
LOG Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada
LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número
RESIDUO Devuelve el resto de la división
POTENCIA Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una

potencia
PRODUCTO Multiplica sus argumentos
COCIENTE Devuelve la parte entera de una división
RADIANES Convierte grados en radianes
ALEATORIO Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1
NUMERO.ROMANO Convierte un número arábigo en número romano con

formato de texto

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MODULO DE EXCEL II
REDONDEAR Redondea un número a un número especificado de dígitos
REDONDEAR.MENOS Redondea un número hacia abajo, hacia cero
REDONDEAR.MAS Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria

a cero
RAIZ Devuelve la raíz cuadrada de un número
SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datos
SUMA Suma sus argumentos
SUMAR.SI Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento

criterio
SUMAPRODUCTO Devuelve la suma de los productos de los componentes

de la matriz correspondiente
TAN Devuelve la tangente de un número
TANH Devuelve la tangente hiperbólica de un número
TRUNCAR Trunca un número y lo convierte en entero
EJEMPLO
= NUMERO.ROMANO(20,1)
RTA = XX
=REDONDEAR(4.257,2)
RTA= 4.26
- RAIZ():
Síntaxis: =RAIZ(número)
Devuelve la raíz cuadrada de un número.

Ejemplo: La raíz cuadrada de 64 sería 8

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MODULO DE EXCEL II
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
PROMEDIO Devuelve el promedio de los argumentos
CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos
CONTARA Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos
MAX Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos
MAXA Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos

números, texto y valores lógicos
MEDIANA Devuelve la mediana de los números dados
MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos

MODA: Valor que más se repite en un rango.
EJEMPLO
- MODA():
Síntaxis: =MODA(Números)
Ejemplo:

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MODULO DE EXCEL II
- CONTAR() y CONTARA():
Síntaxis: =CONTAR(Rango) =CONTARA(Rango)
El primero cuenta las veces que aparece un elemento numérico en una lista y
el segundo elementos de texto.
- MEDIANA():
Síntaxis: =MEDIANA(Números)
Ejemplo:
CALCULAR EL PROMEDIO DE LAS SIGUIENTES NOTAS

NOTAS
4.5
5.0
4.2
3.8
3.7
4.24
=PROMEDIO(D2:D6)
FUNCIONES DE TEXTO Y DATOS
CONCATENAR Une varios elementos de texto en uno solo
MINUSC Convierte texto en minúsculas
MAYUSC Convierte el texto en mayúsculas

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MODULO DE EXCEL II
sena
=MAYUSC(A15)
RTA= SENA
FUNCIONES LOGICAS
- Y():
Síntaxis: =Y(valor_lógico1;valor_lógico2;...)
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS; devuelve

FALSO si algún argumento es FALSO.
- SI():
Síntaxis: =SI(Condición;Verdadero;Falso)
Es una de las funciones más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba
si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado
VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Esta
es la forma más simple de representar esta función, porque se puede complicar
más.
Ejemplo: Vamos a hacer que la siguiente factura, nos haga un descuento del
10% sólo en el caso de cobrar al contado. La fórmula se colocará en la celda
D5 y será la siguiente:
=SI(A7=”Contado”;D4*10%;0;)
Esta fórmula mirará si en la casilla A7 (celda gris) existe la palabra Contado.

En tal caso, ejecutará una fórmula (10% de descuento), en caso contrario,
colocará simplemente un cero en la celda D5, es decir, no realizará ningún
cálculo. Observa el resultado:

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MODULO DE EXCEL II
En este ejemplo se observa como la función =SI, debía cumplir una condición,
que era la de controlar si en una celda determinada había un texto. Pero, ¿qué
pasaría si se tuviesen que cumplir más de una condición? Supongamos que la
función =SI debe tener en cuenta dos condiciones. Estas dos condiciones
podrían ser:
- Que la función =SI hiciese algo sólo si se tuvieran que cumplir las dos
- Que la función =SI hiciese algo si se cumpliese una de las dos
Controlaremos una u otra forma con dos operadores lógicos: el Y y el O
La sintaxis de la orden sería la siguiente:
=SI(Y(Condición1;Condición2.............. Caso en el que se deban cumplir todas

las condiciones.
=SI(O(Condición1;Condición2............. Caso que se deba cumplir sólo una
En el siguiente ejemplo se ha diseñado una hoja de control de flujo de caja, en

el caso, de que debamos controlar entradas y salidas además del saldo.
En las columnas C y D introducimos las cantidades según sea un gasto

(extracción) o un ingreso (depósito). Sería muy fácil colocar en la celda E5
(saldo) la siguiente fórmula: =E4+C5-D4, que calcularía el saldo anterior, más
la cantidad de la celda del depósito, menos la cantidad de la celda de la
extracción. El problema viene cuando copiamos la fórmula varias celdas hacia
abajo. A partir de la celda del último saldo, siempre nos mostraría el saldo

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MODULO DE EXCEL II
anterior, hubiéramos o no, introducido cantidades en las celdas de depósito o

extracción. Observa el resultado que se obtendría:
En la ilustración superior utilizamos la función =SI, la cual ha de controlar que

se cumplan dos condiciones: que introduzcamos una cantidad en la celda del
depósito O de la extracción. Sólo en uno de los dos casos se ejecutará la
función. De esta forma, si todavía no hemos introducido nada en las celdas de
la izquierda, la función no se ejecutará. Observa a continuación las partes de la
fórmula:
=SI(O La letra O controla que se cumpla una de las dos condiciones.

(C5>0; Primera condición: que en C5 haya algo mayor de cero, es decir, un
número positivo.
D5>0) Separada por punto y coma, la segunda condición controla lo mismo:
que en D5 haya algún número.
;E4+C5-D5 caso de cumplirse una de las dos condiciones, se ejecutará esta
fórmula.
;””) caso de no cumplirse ninguna condición, no saldrá nada. Las dos comillas
quieren decir caracter nulo.
FILTROS
Una lista filtrada muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se
especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para
aplicar filtros a las listas:
• Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples

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MODULO DE EXCEL II
• Filtro avanzado, para criterios más complejos
A diferencia de ordenar, el filtrado no reorganiza las listas. El filtrado oculta

temporalmente las filas que no desee mostrar.
Cuando Excel filtra filas, puede modificar, aplicar formato, representar en

gráficos e imprimir el subconjunto de la lista sin necesidad de reorganizarlo u
ordenarlo.
AUTOFILTRO DE UNA LISTA
1. Haga clic en la celda de la lista que desea filtrar.

2. En el menú Datos, seleccione Filtro y haga clic en Autofiltro.
3. Se despliegan los filtros en cada columna representados por una

flecha.

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MODULO DE EXCEL II
4. Luego en las opciones desplegadas se selecciona el tipo de filtro a

realizar.
FILTRAR POR EL NÚMERO MENOR O MAYOR

1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los números y
haga clic en (Las 10 más).
2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en superiores o
inferiores.
3.En el cuadro
del medio,
escriba un
número.
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MODULO DE EXCEL II
4. En el cuadro de la derecha, haga clic en elementos.
FILTRAR UNA LISTA EN BUSCA DE FILAS QUE CONTENGAN UN

TEXTO ESPECÍFICO
haga clic en (Personalizar).
2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en igual o en no igual,

contiene o no contiene
3. Introduzca el texto que desee en el cuadro de la derecha.
Puede utilizar los siguientes caracteres comodín pueden usarse
como criterios de comparación para filtros, así como para buscar
y reemplazar contenido.
UTILICE PARA BUSCAR

? (signo de Un único carácter
interrogación) Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"
* (asterisco) Reemplace el texto a buscar por *.
~ (tilde) seguida de Un signo de interrogación, un asterisco o una tilde.
?, *, o ~ Por ejemplo, fer? buscará palabras que empiecen con fer
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MODULO DE EXCEL II
y terminen con cualquier tipo de letra.
FILTRAR POR CELDAS VACÍAS O CELDAS NO VACÍAS
Haga clic en la flecha de la columna que contiene los datos y, a

continuación, elija (Vacías) o (No vacías).
Nota Las opciones Vacías y No vacías sólo están disponibles si la
columna que desea filtrar contiene una celda vacía.

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MODULO DE EXCEL II
FILTRAR POR NÚMEROS MAYORES O MENORES QUE OTRO

NÚMERO
2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en es mayor que, es
menor que, es mayor o igual que o es menor o igual que.
3. En el cuadro de la derecha, escriba un número.
4. Haga clic en Aceptar.

FILTRAR POR EL COMIENZO O EL FINAL DE UNA CADENA DE
TEXTO
1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los datos y
2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en comienza por o no
comienza por, o en termina con o no termina con.
3. Introduzca el texto que desee en el cuadro de la derecha.
4. Si necesita buscar valores de texto que comparten algunos
caracteres pero no otros, utilice un carácter comodín.

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MODULO DE EXCEL II
FILTRO AVANZADO
El comando Filtro avanzado permite filtrar una lista en su lugar, como el

comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas.
En lugar de ello, tiene que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los
datos en un rango de criterios independiente situado sobre la lista. Un rango de
criterios permite filtrar criterios más complejos.

REGIONAL SANTANDER
MODULO DE EXCEL II
VARIAS CONDICIONES EN UNA SOLA COLUMNA

Si incluye dos o más condiciones en una sola columna, escriba los criterios en
filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente
rango de criterios presenta las filas que contienen "MARIA NELCY" "FRANCY"
NOMBRE
MARIA NELCY
FRANCY
UNA CONDICIÓN EN DOS O MÁS COLUMNAS

Para buscar datos que cumplan una condición en dos o más columnas,
introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. Por
ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen
"POWER" y NOTA > 4.0.
POWER NOTA
>4.0

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MODULO DE EXCEL II
QUITAR FILTROS
• Para quitar un filtro aplicado a una columna de una lista, haga clic en la
flecha azul que aparece junto a la columna y, a continuación, haga clic
en Todas.
• Para quitar filtros aplicados a todas las columnas de una lista, seleccione
Filtro en el menú Datos y haga clic en Mostrar todo.
• Para
quitar las flechas de filtro de una lista, seleccione Filtro en el menú
Datos y haga clic en Autofiltro. Se da clic sobre la opción seleccionada.

REGIONAL SANTANDER
MODULO DE EXCEL II
GRÁFICOS
Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios las

visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por
ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de números de la hoja de
cálculo, puede ver en seguida si las ventas están disminuyendo o aumentando
en trimestres sucesivos, o cómo se están comportando las ventas con respecto
a las previsiones.

REGIONAL SANTANDER
MODULO DE EXCEL II
Un gráfico está vinculado a los datos de la hoja de

cálculo a partir de la que se generan y se actualiza
automáticamente al cambiar estos datos.
Marcador de datos Cada marcador de datos representa un número de la

hoja de cálculo. Los marcadores de datos que tengan la misma trama
representan una serie de datos. En el ejemplo anterior, el marcador de datos
situado en el extremo derecho representa el valor real del segundo trimestre de
99.

REGIONAL SANTANDER
MODULO DE EXCEL II
Línea de cuadrícula principal Microsoft Excel crea los valores de los ejes a
partir de los datos de la hoja de cálculo. Observe que los valores de los ejes en
el ejemplo anterior estaban comprendidos en el rango que va de 0 a 120, que
abarca todos los valores de la hoja de cálculo. Las líneas de división principales
marcan los intervalos principales del eje. También es posible ver las líneas de
división secundarias del gráfico, que marcan los intervalos existentes entre los
intervalos principales.
Nombres de categoría Excel utiliza los títulos de las columnas o de las filas
de datos de la hoja de cálculo para asignar nombres a los ejes de las
categorías. En el ejemplo anterior, los títulos de las filas TRIM1 y TRIM2
aparecen como nombres de ejes de categorías.
Nombres de series de datos del gráfico Excel también utiliza los títulos de
las columnas o de las filas de datos de la hoja de cálculo para los nombres de
las series. Estos nombres aparecen en la leyenda del gráfico. En el ejemplo
anterior, los títulos de las filas Proyectado y Real aparecen como nombres de
series.
PERSONALIZAR GRÁFICOS
Para crear un grafico con 3d y modificar las series de datos se utiliza el paso
dos del asistente para graficos, a continuación se muestra un ejemplo
Al seleccionar el paso dos seleccionar la opción de serie, se ubican las casillas

de NOMBRES,VALORES Y ROTULO DE EJES DE X.

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MODULO DE EXCEL II
El Resultado será el Siguiente

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MODULO DE EXCEL II
GRÁFICOS COMBINADOS
El asistente para gráficos tiene una opción que permite combinar los diferentes
tipos de gráficos, en el paso 1 del asistente en LA OPCIÓN TIPOS
PERSONALIZADOS seleccionar los tipos de gráficos combinados.

REGIONAL SANTANDER
MODULO DE EXCEL II
El Resultado será el siguiente

REGIONAL SANTANDER
MODULO DE EXCEL II
TABLAS DINÁMICAS
Comprende una serie de Datos agrupados en forma de resumen que agrupan

aspectos concretos de una información global.
Es decir con una Tabla Dinámica se pueden hacer resúmenes de una Base de
Datos, utilizándose para, promediar, o totalizar datos.
Debe ser muy importante la cantidad de información a manejar para que el uso
de la tabla dinámica se justifique.
Para su utilización, se debe recurrir a Menú- Datos- Informe de Tablas y

gráficos dinámicos

REGIONAL SANTANDER
MODULO DE EXCEL II
Partiendo de una Planilla confeccionada, tomando como ejemplo la circulación

de vehículos a través de una estación de peaje, se trata de aplicar sobre la
misma un principio de ordenamiento a través de una herramienta de Excel,
Tablas Dinámicas
A B C D
1 Mes Semana Vehículo Cantidad
2 Enero 1Auto 105.000
3 Enero 1Camión 1.050
4 Enero 1Ómnibus 1.575
5 Enero 1Camioneta 2.100
6 Enero 1Moto 583

REGIONAL SANTANDER
MODULO DE EXCEL II

11 Enero 2Moto 485
16 Enero 3Moto 630
18 Enero 4Camión 990
21 Enero 4Moto 544
Crear una Tabla Dinámica

La creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios
pasos.
1- Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla

2- Tomar la opción Menú-Datos- Informe de tablas y gráficos
dinámicos
Aparece el cuadro

REGIONAL SANTANDER
MODULO DE EXCEL II
1° Paso
a) ¿Dónde están los datos que desea analizar?
Marcar opción : Lista o base de datos de Microsoft Excel
b) ¿ Que tipo de informe desea crear?
Marcar la opción: Tabla dinámica
c) clic en Siguiente
2° Paso Rango de Datos

a) Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo
b) Siguiente

REGIONAL SANTANDER
MODULO DE EXCEL II
3° Paso Ubicación de la Tabla

REGIONAL SANTANDER
MODULO DE EXCEL II
a) Se adopto ubicar la tabla en la misma hoja de calculo , determinando la

celda de comienzo de ejecución de la misma
b) Se indica , clic en Diseño , comienza el momento de diseñar la tabla

REGIONAL SANTANDER
MODULO DE EXCEL II
a) Arrastrar el cuadrito de Semana a Columna

b) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Fila
c) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos
d) Aceptar.
Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de

herramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las
mismas.
Suma de Cantidad Semana

Vehículo 1 2 3 4 Total general
Auto 105.000 120.750 122.350 99.000 447.100
Camión 1.050 1.208 1.124 990 4.371
Camioneta 2.100 2.015 2.247 1.980 8.342
Moto 583 485 630 544 2.242
Ómnibus 1.575 1.411 1.685 1.485 6.157
Total general 110.308 125.869 128.036 103.999 468.212

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MODULO DE EXCEL II
Aplicar Filtros a la Tabla

REGIONAL SANTANDER
MODULO DE EXCEL II
Suma de Cantidad Semana

Vehículo 3 4 Total general
Auto 122.350 99.000 221.350
Ómnibus 1.685 1.485 3.170
Total general 124.035 100.485 224.520
Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes:

En primer lugar se despliega la lista en semana y se desactiva la 1° y 2°
En segundo lugar se despliega la lista en vehículo y se desactivan las
opciones –Camión- Camioneta- Moto
Cambiar el diseño de la tabla
Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseño de la tabla,

por ejemplo

REGIONAL SANTANDER
MODULO DE EXCEL II
e) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Columna

f) Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila
g) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos
h) Aceptar.
Obteniéndose el siguiente el siguiente resultado.
Suma de Cantidad Vehículo

Semana Auto Camión Camioneta Moto Ómnibus Total general
1 105000 1050 2100 583 1575 110308
2 120750 1207,5 2015 485 1411,25 125868,75
3 122350 1123,5 2247 630 1685,25 128035,75
4 99000 990 1980 544 1485 103999
Total general 447100 4371 8342 2242 6156,5 468211,5
Aplicar Filtros a la Tabla
Siguiendo con el mismo criterio, aplicando en Vehículos se dejan activados

–Auto-Camión
En Semana se deja activada solamente la 1° y 3° Semana. De lo ejecutado
surge el siguiente resultado.
Suma de Cantidad Vehículo

Semana Auto Camión Total general
1 105000 1050 106050
3 122350 1123,5 123473,5
Total general 227350 2173,5 229523,5

REGIONAL SANTANDER

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INFORMÁTICA PÁG.

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando

ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN

1. Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=),

2. Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga

3. Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos

ACTIVAR ASISTENTE FUNCIONES

1. Para trabajar una función se da clic en el icono de Fx de la barra de

2. Clic en el menú INSERTAR, clic en FUNCIÓN y se despliega el asistente

CENTRO SEVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS

El asistente para funciones despliega una clasificación de funciones para

aplicar, a continuación se enumeran

CENTRO SEVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS

BDPROMEDIO (base de datos; nombre de campo; criterios)

BDCONTAR Cuenta las celdas que contienen números en una base de

BDMAX Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de

BDMIN Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la

BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo determinado de registros

BDSUMA Suma los números de la columna del campo de los registros

1. CALCULAR CUANTOS PANTALONES TIENEN UN LARGO ENTRE 70 Y 130 MTS

3. CALCULAR EL COSTO DE LOS PANTALONES CON LARGO ENTRE 70 Y 130 MTS

FECHA Devuelve una fecha determinada

DIA Convierte un número que representa una fecha en el día del

DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un

FECHA.MES Devuelve el número que representa una fecha que es un

FIN.MES Devuelve el número correspondiente al último día del mes, que

HORA Convierte un número en la hora correspondiente.

MINUTO Convierte un número en el minuto correspondiente.

MES Convierte un número en el mes correspondiente.

DIAS.LAB Devuelve el número de días laborables completos entre dos

AHORA Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales.

CENTRO SEVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS

SEGUNDO Convierte un número en el segundo correspondiente.

NSHORA Devuelve el numero de una hora determinada

HORANUMERO Convierte una hora representada por texto en un número de

HOY Devuelve el número que representa la fecha actual.

DIASEM Convierte un número en el día de la semana correspondiente.

NUM.DE.SEMANA Convierte un número en un número que indica dónde cae la

DIA.LAB Devuelve el número que representa una fecha que es

AÑO Convierte un número en el año correspondiente.

4 24 Día de la fecha (24)

5 305 Número de días entre las dos

Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales.

Devuelve el mes, un número entero de 1 (enero) a 12 (diciembre),

CENTRO SEVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS

Devuelve el día del mes, (un número de 1 a 31), correspondiente al número

CENTRO SEVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS

Devuelve la función Bessel modificada Devuelve la función Bessel Yn(x)

CENTRO SEVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS

Devuelve el conjugado complejo de un Devuelve el coseno de un número

CENTRO SEVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS

3 Años del préstamo

8000 Valor actual del préstamo

Fórmula Descripción (Resultado)

CENTRO SEVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS

$ -22.41 Interés que se pagará el primer mes

CELDA Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido

CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un

TIPO.DE.ERROR Devuelve un número correspondiente a un tipo de error

INFO Devuelve información acerca del entorno operativo en uso

ESBLANCO Devuelve el valor VERDADERO si el valor está en blanco

ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error

ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error

NOMBRE VALOR CUOTA