I. DISPOSITIONS GNRALES 1.

Nom Lassociation rgie par cette charte est enregistre sous le nom dAssociation Facultaire des tudiants et des tudiantes en Musique de lUniversit de Montral. 2. Sigle Le sigle AFMUM dsigne lAssociation Facultaire des tudiants et des tudiantes en Musique de lUniversit de Montral. 3. Logo Le logo de lAFMUM et utilise par celle-ci est : 4. Sige social Le sige social de lAFMUM est tabli la Facult de musique de lUniversit de Montral ladresse suivante : 200 avenue Vincent-dIndy Local B-261 Montral, Qubec H2T 2V2 5. Mandat et objectifs LAFMUM, en tant quorgane de reprsentation de ses membres, a pour mandat la dfense de leurs droits et intrts. Dans cette perspective, ses objectifs sont : a. dassurer les meilleures conditions matrielles, psychologiques, sociales et scolaires possible ses membres; b. de reprsenter ses membres au sein des diffrentes instances universitaires; c. dorganiser des activits susceptibles de favoriser une vie communautaire; d. dassurer la reprsentation des tudiants et des tudiantes en musique de lUniversit de Montral au sein de la socit. 6. Affiliation Toute proposition daffiliation ou de dsaffiliation de lAFMUM une fdration ou autre regroupement doit tre dcide par voie rfrendaire et entrane, de facto, une modification des Rglements Gnraux. En date de la rdaction de la prsente charte : a. LAFMUM est membre de la Fdration des Associations tudiantes du Campus de lUniversit de Montral (FACUM); b. LAFMUM est membre de lAssociation pour une Solidarit Syndicale tudiante (ASS).

7. Incorporation LAFMUM a t incorpore selon les lettres patentes donnes et scelles Qubec le 10 avril 1979 en vertu de la partie III de la Loi sur les compagnies (L.R.Q., chap. C-38). 8. Reconnaissance par lUniversit de Montral LAFMUM est reconnue par lUniversit de Montral en vertu de la Politique sur la reprsentativit des associations tudiantes. Linstitution agit titre de mandataire dans la perception de la cotisation tudiante.

II. MEMBRES 9. Dfinition a. Membre votant : tout tudiant inscrit ou toute tudiante inscrite un programme dtudes dispens par la Facult de musique de lUniversit de Montral et ayant pay ses cotisations; b. Membre non-votant : tout tudiant inscrit ou toute tudiante inscrite au moins trois (3) crdits dispens par la Facult de musique de lUniversit de Montral et ayant pay ses cotisations. Les tudiants et les tudiantes entre deux sessions dtudes universitaires o ils et elles sont inscrits et inscrites ont une cotisation nulle, mais sont tout de mme considr-e-s membres. 10. Droits Tous les membres ont le droit de participer toutes les activits de lAFMUM, de recevoir les avis de convocation aux assembles des membres, dassister ces assembles et dy prendre parole. Tous les membres ont aussi droit au respect lgalit de traitement et linformation (consultation des procs-verbaux, de la comptabilit). Seuls les membres votants ont le droit de voter et sont ligibles au Conseil excutifs. 11. Devoirs En revanche, les membres ont le devoir de respecter les rglements gnraux, de payer leur cotisation tudiante et dassister assidument aux assembles gnrales. 12. Cotisation La cotisation est le montant dont doit sacquitter toute personne dsirant obtenir le statut de membre de lAFMUM. Toute modification du montant de la cotisation doit tre faite par vote rfrendaire. a. La cotisation de chaque membre votant est tablie 12,50 $ par session. Elle nest pas remboursable (Cotisation Automatique Obligatoire). b. La cotisation de chaque membre non-votant est tablie 1$ par crdit. Elle est remboursable sur demande (Cotisation Automatique Non-Obligatoire). 13. Retrait Tout membre peut se retirer de lAFMUM en tout temps, en signifiant ce retrait par crit au ou la secrtaire aux affaires administratives. 14. Suspension et radiation Lassemble gnrale peut, par un vote dau moins les deux tiers des membres prsents, suspendre pour une priode dtermine ou encore radier dfinitivement tout membre qui commet un acte jug indigne,

contraire ou nfaste aux objectifs poursuivis par lAFMUM.

III. ASSEMBLE GNRALE DES MEMBRES 15. Composition Une assemble gnrale des membres est composes de membres en rgle de lAFMUM, tels que dfinis larticle 9. Dfinition de la prsente charte. 16. Quorum Le quorum ncessaire pour toute assemble gnrale des membres est fix 5% des membres votants en rgle. 17. Fonctions Lassemble gnral a pour fonctions : a. dtablir les grandes orientations poursuivies par lAFMUM; b. de ratifier tout modification ou abrogation la charte; c. de ratifier tout rglement, rsolution et acte adopt ou pos par le conseil excutif depuis la dernire assemble gnrale; d. de recevoir le bilan et les tats financiers fournis par le conseil excutif; e. de discuter et de se prononcer sur toute question relative au bon fonctionnement de lAFMUM; f. dlire les membres du conseil excutif (CE); g. dlire les membres du conseil de coordination (CoCo); h. de nommer les tudiants et les tudiantes reprsentant lAFMUM au conseil de facult, au comit des tudes et au comit bibliothque. 18. Pouvoir Lassemble gnrale est lorgane dcisionnel ultime de lAFMUM. Toute personne reprsentant lassociation (membres du conseil excutif ou de conseil de coordination, personnes sigeant sur un comit ou sur les instances facultaires) doit se conformer aux dcisions prises en assemble gnrale. Tous les comits, de mme que le conseil de coordination et le conseil excutif, lui sont redevables et doivent se conformer aux dcisions qui y sont prises. 19. Assembles gnrales bisannuelles Deux assembles gnrales annuelles des membres doivent tre tenues, une au dbut de la session dautomne et une la moiti de la session dhiver, une date et un lieu fixs par le conseil excutif. Chacune de ces assembles doit contenir les points suivants : 1. 2. Ouverture Procdures

3. 4. 5. 6. 7.

8. 9. 10. 11.

1. lection de lanimation 2. lection du secrtariat 3. Adoption de lordre du jour 4. Adoption des procs-verbaux Retour sur les dernires sances Bilans Finances (Budget) lections Organes 1. Cercle de musicologie 2. Cercle des tudiant-e-s compositeurs/compositrices (CCo) 3. Agence musicale tudiante (AME) 4. Caf le Triton Rglements gnraux Orientations / Rflexion Affaires diverses Fermeture

Un budget provisoire sera prsent lassemble de la session dhiver. Un budget rvis, de mmes que les tats financiers seront prsents lassemble de la session dautomne. Les lections aux postes de coordination du conseil excutif, des affaires administratives et des affaires financires se tiennent la session dhiver. Les lections aux autres postes du conseil excutif et du conseil de coordination se tiennent la session dautomne. 20. Assembles gnrales ordinaires Une assemble gnrale ordinaire peut-tre convoque en tout temps par le conseil de coordination ou le conseil excutif. Il est possible de modifier lordre du jour de lassemble gnrale ordinaire sance tenante avant ladoption de celui-ci. Suite son adoption, il faudra obtenir une majorit de deux tiers (2/3) des membres votants prsents pour modifier lordre du jour. 21. Assembles gnrales extraordinaires Une assemble gnrale extraordinaire des membres peut tre convoque en tout temps par le conseil de coordination ou le conseil excutif. De surcrot, le conseil excutif est tenu de convoquer une assemble gnrale extraordinaire sur rquisition cette fin, signe par au moins 5% des membres votants, et cela, dans les cinq jours ouvrables suivant la rception de la demande crite qui devra spcifier le but dune telle assemble; dfaut par le conseil excutif de convoquer une telle assemble dans le dlai stipul, celle-ci peut tre convoque par les signataires eux et elles mmes.

Lassemble gnrale extraordinaire vise traiter en urgence dun point prcis dont sera compos lordre du jour. Il est impossible de modifier lordre du jour dune assemble gnrale extraordinaire. 22. Convocation Lavis de convocation dune assemble gnrale doit tre fait au moins : a. 10 jours ouvrables avant la tenue dune assemble gnrale bisannuelle; b. 5 jours ouvrables avant la tenue dune assemble gnrale ordinaire; c. 48 heures ouvrables avant la tenue dune assemble gnrale extraordinaire. Lavis devra mentionner la date, lheure et le lieu ou sera tenue lassemble. Le dfaut dafficher un avis de convocation annulera toute rsolution vote prise lors de lassemble non annonce. 23. Droits de parole et de proposition Tout membre de lAFMUM a droit de parole. Seuls les membres votants ont droit de proposition. Les observateurs et observatrices, si leur prsence a t autorise par lassemble, ont le droit de parole, mais ne peuvent pas soumettre de proposition. Lanimation et le secrtariat dassemble nont pas de droit de proposition et ne peuvent prendre la parole que dans les limites du code de procdure prescrit larticle 26. Procdure de la prsente charte. 24. Vote Seuls les membres votants en rgle ont un droit de vote une assemble gnrale des membres. Lanimation et le secrtariat dassemble ont droit de vote seulement si ils et elles sont membres votants de lAFMUM et sil sagit dun vote secret. Les votes par anticipation et par procuration ne sont pas permis. De manire gnrale, les propositions soumises lassemble seront tranches la majorit simple des voix (50 % + 1), sauf dans le cas o un article du code de procdure ou de la prsente charte spcifie un autre mode de votation. En cas dgalit des voix, lanimation doit trancher la question. Le vote se fait avec un carton de vote clairement identifi et obtenu sur prsentation dune preuve didentit du membre votant. 25. Animation et secrtariat dassemble Les assembles des membres sont animes par toute personne dsigne par lassemble. Par dfaut, la personne lue la coordination du conseil excutif se chargera de lanimation. De mme, lassemble pourra dsigner quiconque au secrtariat ou laisser la personne lue la coordination des affaires administratives remplir ce rle.

26. Procdure Lanimation dassemble veille au bon droulement de lassemble. La dernire version Guide de procdure des assembles dlibrantes, publi par lUniversit de Montral, sert de document de rfrence. Dans le cas o un article de la prsente charte entre en conflit avec ce guide, la charte a prsance. 27. Procs-verbaux Les membres de lAFMUM peuvent consulter les procs-verbaux et les rsolutions des assembles gnrales. Le conseil excutif a le devoir de conserver ces documents et dassurer leur accessibilit physique et virtuelle en dposant une copie officielle au local de lassociation dans un dlai de trente jours ouvrables suivant la tenue de lassemble.

IV. CONSEIL EXCUTIF 28. Mandat Le mandat du conseil excutif est : a. De voir ce que les objectifs de lAFMUM soient respects; b. De voir la ralisation de tout mandat qui lui est confi par lassemble gnrale; c. De porter une rflexion sur les grandes orientations que doit prendre lassociation dans lintrt de ses membres; d. De voir ladministration courante de lassociation; e. De faire rapport de ses activit aux membres de lassociation; f. De transmettre aux membres linformation qui les concerne; g. De reprsenter officiellement les membres auprs des organismes pour tout question spcifique la dfenses des intrts des membres; h. De signer des contrats, chques et effets bancaires; i. De prsenter lassemble les tats financiers de lassociation; j. De tenir jour les rglements gnraux et faire en sorte quune copie physique soit disponible sur demande. 29. Composition Le conseil excutif de lAFMUM est constitu de membres votants lus aux postes suivants : coordination du conseil excutif, coordination des affaires administratives, coordination des affaires financires, coordination des affaires externes, coordination des affaires internes, coordination des affaires acadmiques, coordination des affaires socio-culturelles. Le titre de chaque membre lu au conseil excutif est coordonnateur ou coordonnatrice. 30. Description des tches 1. Coordination du conseil excutif La personne lue au poste de coordination du conseil excutif convoque et anime toutes les runions du conseil excutif. Elle sassure que tous les membres du conseil excutif sacquittent de leurs tches avec diligence et travaillent tous de pair. Elle coordonne toutes les activits de lAFMUM. Elle est signataire bancaire de lAFMUM et signe tout autre document qui requiert sa signature. Elle sige doffice au conseil facultaire et au comit des tudes en plus dtre responsable des relations de lassociation tudiante avec ladministration de la facult. 2. Coordination des affaires administratives La personne lue au poste de coordination des affaires administratives est responsable de tenir jour les procs-verbaux et les rglements gnraux. Elle a la garde des procs-verbaux et de tous les autres registres corporatifs. Elle est charge de connatre et dinterprter les rglements gnraux. Elle est galement responsable du secrtariat des runions du conseil excutif.

En cas de dfaillance de la coordination du conseil excutif, elle sera charge de remplir par intrim les tches qui lui sont dordinaire dvolues. 3. Coordination des affaires financires La personne lue au poste de coordination des affaires financires a la charge des fonds de lassociation et de ses livres de comptabilit. Elle tient un relev prcis de lactif et du passif ainsi que des recettes et dbourss de lAFMUM. Au dbut de chaque session, elle doit soumettre aux membres du conseil de coordination et du conseil excutif un budget dtaill accompagn dun bilan de la session prcdente. Elle doit aussi laisser examiner les livres et les comptes par les membres du conseil de coordination et du conseil excutif. Elle est signataire du compte bancaire de lAFMUM. Elle soccupe de toutes les transactions financires de lAFMUM dans ses diverses activits. 4. Coordination des affaires externes La personne lue au poste de coordination des affaires externes est responsable des relations entre lAFMUM et les autres associations tudiantes. ce titre, elle sige sur les conseils centraux et congrs de la FACUM (de mme que toutes autres instances juges pertinentes par les membres de lAFMUM). Elle sige galement sur toutes les instances dassociations auxquelles lAFMUM est affilie (notamment les congrs de lASS en date de la rdaction). Elle doit sassurer que les membres de lAFMUM reoivent toute linformation quelle obtient dans lexercice de ses fonctions et sexprimer au nom de lassociation au sein des instances o elle sige. Elle doit sassurer de la bonne reprsentation des mandats politiques de lassociation entre autre sur la place publique. Elle est responsable du comit socio-politique. 5. Coordination des affaires internes La personne lue au poste de coordination des affaires internes est responsable de la communication entre le conseil excutif, le conseil de coordination et les membres de lAFMUM. Elle sige sur le comit bibliothques de la facult. Elle est responsable du comit environnement et communaut. Elle est responsable du journal tudiant (Sono), dencourager les membres y publier des articles et dy publier elle-mme une lettre dtaillant les activits et orientations principales de lassociation tudiante. 6. Coordination des affaires acadmiques La personne lue au poste de coordination des affaires acadmiques soccupe de tous les dossiers de nature acadmique. Elle est responsable de larticulation concrte des positions de lAFMUM sur ces questions. Elle sige doffice au comit des tudes et au conseil facultaire. Elle sige galement sur les instances acadmiques de la FACUM. Elle est responsable des relations entre lAFMUM et le corps professoral, les charg-e-s de cours de mme que les syndicats.

7. Coordination des affaires socio-culturelles La personne lue au poste de coordination des affaires socio-culturelles est responsable de lorganisation et de la promotion de la vie tudiante la facult de musique. Elle met sur pied et assure le bon droulement des activits sociales, culturelles et sportives diverses. Elle sige au conseil de la vie tudiante de la FACUM. Elle est notamment responsable : de renouveler le permis dalcool, du contrat (et des commandes) de bires, des initiations, des 4@8, des photos des finissants et finissantes et de lorganisation des jeux de la musique. Elle est responsable du comit socio-culturel. 31. Droits des membres du conseil excutif Chaque personne lue un poste du conseil excutif a le droit de possder une cl du local de lAFMUM; le droit de parole ainsi que le droit de vote lors des runions du conseil excutif. Elle sige galement doffice sur le conseil de coordination (voir section VI) o elle a le droit de parole et le droit de vote. 32. lection 1. ligibilit Seuls les membres votants de lAFMUM sont ligibles au conseil excutif. Les membre sortants du conseil sont rligibles. 2. Dure du mandat Les personnes lues au conseil de direction entrent en fonction 10 jours ouvrables la suite de la clture de lassemble au cours de laquelle elles ont t lues. Elles demeurent en fonction pendant un an, soit jusqu la prochaine assemble bisannuelle durant laquelle leurs postes seront ouverts pour lection. Voir larticle 19. Assembles gnrales bisannuelles.

3.

Procdure Les membres du conseil excutif sont lus chaque anne par les membres votants au cours des assembles gnrales bisannuelles. La procdure dlection est la suivante : a. a 33. Vacance En cas de vacance au sein du conseil excutif pour quelque raison que ce soit, une assemble gnrale extraordinaire doit tre convoque au plus tard trois semaines aprs le dbut de la vacance. Au cours de cette sance, une lection doit tre dclenche pour pourvoir le poste vacant selon la procdure prvue dans la prsente charte larticle 32.3 Procdure. La personne lue en remplacement ne demeure en fonction que pour le terme non expir de la personne sortante. Si le quorum ne peut tre atteint, le

conseil de coordination (ou le conseil excutif si le quorum du conseil de coordination ne peut pas tre atteint) peut dans ce seul cas nommer une personne pour occuper le poste vacant durant la priode intrimaire; cette personne doit tre ligible tel que prescrit larticle 32.1 ligibilit. 34. Retrait Cesse de faire partie du conseil excutif et doccuper sa fonction toute personne qui : a. Prsente par crit sa dmission au conseil excutif; b. Cesse de possder les qualits requises (voir 32.1 ligibilit); c. Est destitue par les membres votants (selon la procdure dcrite larticle 35. Destitution). 35. Destitution Un membre du conseil excutif peut tre destitu sil ne remplit pas les obligations inhrentes son poste telles que dcrites larticle 30. Description des tches ou sil sabsente des runions du conseil excutif plus de trois fois par session sans raison juge valable par lassemble gnrale. La proposition de destitution doit recueillir lappui des deux tiers (2/3) des membres votants prsents une assemble gnrale extraordinaire convoque cette fin. Cette dcision entre en vigueur immdiatement aprs le vote. 36. Rmunration Les membres du conseil excutif et des autres comits rattachs lassociation ne peuvent en aucun cas recevoir de rmunration pour leurs services. 37. Indemnisation Tout membre du conseil excutif de lAFMUM, comme ses hritiers, hritires et ayant droit, est tenu indemne et dcouvert mme les fonds de lassociation (et ce, toute poque) : a. De tous frais, charges et dpenses quelconques que cette personne supporte ou subit au cours ou loccasion dune action, poursuite intente contre elle lgard ou en raison dactes ou choses accomplies, supervises ou permises par elle dans lexercice de ses fonctions au sein du conseil excutif; b. De tous frais, charges et dpenses quelconques que cette personne supporte ou subit au cours ou loccasion des affaires de lassociation ou relativement ces affaires excepts ceux qui rsultent de sa propre ngligence ou de son omission volontaire.

V. RUNIONS DU CONSEIL EXCUTIF 38. Sance

Le conseil excutif se runit aussi souvent que ncessaire. Les sances sont tenues au sige social de lAFMUM ou tout autre endroit dsign par le conseil excutif. Toute personne lue sur le conseil excutif est tenue dassister aux runions, moins de circonstances exceptionnelles qui len empcheraient. Tout membre de lAFMUM peut, sil le dsire, assister aux runions du conseil excutif et prendre la parole si le conseil excutif lui en accorde le droit. Seules les personnes lues sur le conseil excutif peuvent voter. Il est possible de tenir certaines runions huis clos dans le cas o devront tre traites certaines informations de nature confidentielle (notamment des informations bancaires, des mots de passe et des questions de nature personnelle ou salariale). 39. Convocation Les runions du conseil excutif sont convoques par la personne lue la coordination du conseil excutif ou des affaires administratives. Une runion devra galement tre convoque si deux membres du conseil excutif en font la demande. Lavis de convocation une runion du conseil excutif peut tre crit ou verbal. Il doit mentionner la date, lheure et le lieu o la sance sera tenue et tre accompagn dun ordre du jour. Le dlai de convocation est dau moins 24 heures ouvrables. En cas durgence, si la majorit des membres du conseil sont prsents et y consentent, une sance peut avoir lieu sans avis pralable de convocation. Il est toutefois obligatoire dinformer lensemble de lexcutif de la tenue de ladite runion durgence de mme que den divulguer le contenu. 40. Quorum Le quorum ncessaire la tenue des runions du conseil de direction est la majorit des membres lus au conseil (par exemple, pour un conseil compos de six ou sept individus, le quorum requis est tabli quatre). 41. Vote Les dcisions du conseil sont prises la majorit simple des voix (50% + 1). La personne lue la coordination du conseil excutif doit trancher en cas dgalit. 42. Rsolution signe Une rsolution crite, signe par tous les membres du conseil excutif, est valide et a le mme effet que si elle avait t adopte une runion du conseil de direction dment convoque et tenue. Une telle rsolution doit tre tenue dans le registre des procs-verbaux de lAMUM, suivant sa date, au mme titre quun procs-verbal ordinaire.

43. Animation et secrtariat dassemble Les runions du conseil excutif sont animes par toute personne dsigne par le conseil excutif. Par dfaut, la personne lue la coordination du conseil excutif se chargera de lanimation. De mme, le conseil excutif pourra dsigner quiconque au secrtariat ou laisser la personne lue la coordination des affaires administratives remplir ce rle. 44. Procdure Lanimation dassemble veille au bon droulement de lassemble. La dernire version Guide de procdure des assembles dlibrantes, publi par lUniversit de Montral, sert de document de rfrence. Dans le cas o un article de la prsente charte entre en conflit avec ce guide, la charte a prsance. 45. Procs-verbaux Les membres de lAMUM peuvent consulter les procs-verbaux et les rsolutions des runions du conseil excutif. Le conseil excutif a le devoir de conserver ces documents et dassurer leur accessibilit physique en dposant un exemplaire officiel au local de lassociation dans un dlai de dix (10) jours ouvrables.

VI. CONSEIL DE COORDINATION 46. Mandat Le mandat du conseil de coordination est : a. Dencadrer le travail du conseil excutif; b. De voter des plans daction pour le conseil excutif en fonction des positions et des mandats adopts en assemble gnrale; c. De donner des mandats aux comits en fonction des positions adoptes en assemble gnrale; d. De voter des positions et des mandats temporaires entre les assembles gnrales; e. Dautoriser les dpenses des comits et du conseil excutif ou les dons aux organes f. De surveiller les finances de lAFMUM entre les assembles gnrales; g. De produire un rapport de ses activits remettre chaque assemble gnrale afin de les y faire entriner. 47. Composition Le conseil de coordination se compose de vingt-trois (23) dlgu-e-s et reprsentant-e-s tudiant-e-s. Les siges sont rpartis de la faon suivante. 1. Comits (5 postes) :

Les reprsentant-e-s des comits de lAFMUM sont lu-e-s au sein de chaque comit par les membres qui le composent. Les postes suivant sont ouverts : a. Reprsentant-e du comit socio-culturel; b. Reprsentant-e du comit socio-politique; c. Reprsentant-e du comit environnement; d. Reprsentant-e du comit communautaire; e. Reprsentant-e du comit information. 2. Organes (4 postes) : Les reprsentant-e-s des Organes de lAFMUM sont dsign-e-s en suivant les procdures prvues par les rglements internes de chaque Organe. Nonobstant ceux-ci, les reprsentant-e-s doivent tre des membres votants de lAFMUM. a. Reprsentant-e du Triton; b. Reprsentant-e de lAME; c. Reprsentant-e du CCo; d. Reprsentant-e du Cercle de Musicologie. Dlgu-e-s tudiant-e-s (7 postes) : Les dlgu-e-s tudiant-e-s sont lu-e-s lassemble gnrale bisannuelle qui a lieu la session dautomne. a. Dlgu-e des programmes Musicologie et Mineur Arts-Musique-Socit; b. Dlgu-e des programmes dInterprtation ; c. Dlgu-e des programmes Composition et criture; d. Dlgu-e du Bacc. Gnral; e. Dlgu-e du programme de Musique Numrique; f. Dlgu-e de premire anne du 1er cycle; g. Dlgu-e des cycles suprieurs. Conseil Excutif (7 postes) : Les personnes lues un poste du conseil excutif sont galement membres par dfaut du conseil de coordination.

3.

4.

48. Description des tches Toutes les personnes membres du conseil de coordination doivent assister aux runions du conseil de coordination. Elles doivent agir avec prudence, diligence, honntet et loyaut dans le meilleur intrt de lAFMUM et de ses membres et elles doivent viter de se placer dans une situation de conflit dintrts entre leurs intrts personnels et ceux de lAFMUM. Les reprsentant-e-s des comits et des organes doivent voter au meilleur de leurs connaissances en fonction des intrts de lorgane ou du comit quils ou elles reprsentent.

Les dlgu-e-s tudiant-e-s doivent voter au meilleur de leurs connaissances en fonction des intrts des tudiant-e-s des programmes quils ou elles reprsentent. Les dlgu-e-s ont galement le devoir de consulter leurs collgues de classe afin dobtenir de la rtroaction sur leur travail au sein du conseil de coordination. 49. Droits des membres du conseil de coordination Chaque personne membre du conseil de coordination a le droit de parole ainsi que le droit de vote lors des runions du conseil de coordination. 50. lection 1. ligibilit Seuls les membres votants de lAFMUM sont ligibles au conseil de coordination. Les membres sortants du conseil sont rligibles. Les candidat-e-s un poste de dlgu-e-s doivent tre inscrit lun des programmes reprsents par le poste. 2. Dure du mandat Les personnes lues au conseil de coordination entrent en fonction la runion du conseil de coordination qui suit la clture de lassemble au cours de laquelle elles ont t lues. Elles demeurent en fonction pendant un an, soit jusqu la prochaine assemble bisannuelle durant laquelle leurs postes seront ouverts pour lection. Voir larticle 19. Assembles gnrales bisannuelles. Procdure Les membres du conseil de coordination sont lus chaque anne par les membres votants au cours des assembles gnrales bisannuelles. La procdure dlection est la suivante : a.

3.

51. Vacance En cas de vacance au sein du conseil excutif pour quelque raison que ce soit, une assemble gnrale extraordinaire doit tre convoque au plus tard trois semaines aprs le dbut de la vacance. Au cours de cette sance, une lection doit tre dclenche pour pourvoir le poste vacant selon la procdure prvue dans la prsente charte larticle 32.3 Procdure. La personne lue en remplacement ne demeure en fonction que pour le terme non expir de la personne sortante. Si le quorum ne peut tre atteint, le conseil de coordination (ou le conseil excutif si le quorum du conseil de coordination ne peut pas tre atteint) peut dans ce seul cas nommer une personne pour occuper le poste vacant durant la priode intrimaire; cette personne doit tre ligible tel que prescrit larticle 32.1 ligibilit.

52. Retrait Cesse de faire partie du conseil excutif et doccuper sa fonction toute personne qui : a. Prsente par crit sa dmission au conseil excutif; b. Cesse de possder les qualits requises (voir 50.1 ligibilit); c. Est destitue par les membres votants (selon la procdure dcrite larticle 53. Destitution). 53. Destitution Un-e dlgu-e au conseil de coordination peut tre destitu-e sil ou elle ne remplit pas les obligations inhrentes son poste telles que dcrites larticle 48. Description des tches ou sil ou elle sabsente des runions du conseil de coordination plus de deux (2) fois par session sans raison juge valable par lassemble gnrale. La proposition de destitution doit recueillir lappui des deux tiers (2/3) des membres votants prsents une assemble gnrale extraordinaire convoque cette fin. Cette dcision entre en vigueur immdiatement aprs le vote. 54. Rmunration Les membres du conseil de coordination et des autres comits rattachs lassociation ne peuvent en aucun cas recevoir de rmunration pour leurs services. 55. Indemnisation Tout membre du conseil de coordination de lAFMUM, comme ses hritiers, hritires et ayant droit, est tenu indemne et dcouvert mme les fonds de lassociation (et ce, toute poque) : a. De tous frais, charges et dpenses quelconques que cette personne supporte ou subit au cours ou loccasion dune action, poursuite intente contre elle lgard ou en raison dactes ou choses accomplies, supervises ou permises par elle dans lexercice de ses fonctions au sein du conseil excutif; b. De tous frais, charges et dpenses quelconques que cette personne supporte ou subit au cours ou loccasion des affaires de lassociation ou relativement ces affaires excepts ceux qui rsultent de sa propre ngligence ou de son omission volontaire.

VII. RUNIONS DU CONSEIL DE COORDINATION 56. Sance Le conseil de coordination se runit aussi souvent que ncessaire et au moins trois (3) fois par session. Les sances sont tenues tout endroit dsign par le conseil de coordination. Toute personne lue sur le conseil

de coordination est tenue dassister aux runions, moins de circonstances exceptionnelles qui len empcheraient. Tout membre de lAFMUM peut, sil le dsire, assister aux runions du conseil de coordination et prendre la parole si le conseil de coordination lui en accorde le droit. Seules les personnes lues sur le conseil de coordination peuvent voter. Il est possible de tenir certaines runions huis clos dans le cas o devront tre traites certaines informations de nature confidentielle (notamment des informations bancaires, des mots de passe et des questions de nature personnelle ou salariale). 57. Convocation Les runions du conseil de coordination sont convoques par la personne lue la coordination des affaires internes. Une runion devra galement tre convoque si au moins trois (3) personnes sigeant sur le conseil de coordination en font la demande. Lavis de convocation une runion du conseil de coordination doit tre crit. Il doit mentionner la date, lheure et le lieu o la sance sera tenue et tre accompagn dun ordre du jour. Le dlai de convocation est dau moins 48 heures ouvrables. 58. Quorum Le quorum ncessaire la tenue des runions du conseil de coordination est form de la majorit des dlgu-e-s lu-e-s au conseil de coordination et de la majorit des membres du conseil excutif. 59. Vote Les dcisions du conseil sont prises la majorit simple des voix (50% + 1). La personne lue lanimation de lassemble doit trancher en cas dgalit. 60. Animation et secrtariat dassemble Les runions du conseil de coordination sont animes par toute personne dsigne par le conseil de coordination. Par dfaut, la personne lue la coordination des affaires internes se chargera de lanimation. De mme, le conseil excutif pourra dsigner quiconque au secrtariat ou laisser la personne lue la coordination des affaires administratives remplir ce rle. 61. Procdure Lanimation dassemble veille au bon droulement de lassemble. La dernire version Guide de procdure des assembles dlibrantes, publi par lUniversit de Montral, sert de document de rfrence. Dans le cas o un article de la prsente charte entre en conflit avec ce guide, la charte a prsance.

62. Procs-verbaux Les membres de lAFMUM peuvent consulter les procs-verbaux et les rsolutions des runions du conseil de coordination. Le conseil excutif a le devoir de conserver ces documents et dassurer leur accessibilit physique en dposant un exemplaire officiel au local de lassociation dans un dlai de dix (10) jours ouvrables.

VIII. DISPOSITIONS DIVERSES 63. Accs au local Tous les membres de lAFMUM peuvent avoir accs au local de lassociation lorsquun membre du conseil excutif y est prsent. Les membres du conseil excutif doivent possder une cl qui leur permet daccder au local en tout temps. Le conseil excutif peut galement octroyer une cl du local tout autre membre de lAFMUM sil juge la chose ncessaire. Il peut tout moment exiger la remise de la cl dune personne ntant pas membre du conseil excutif. Dans tous les cas, pour lobtenir une cl du local, les membres du conseil excutif doivent en faire la demande au personnel dsign de ladministration. Tout dtenteur dune cl tant le dernier quitter le local doit sassurer de verrouiller ce dernier son dpart. 64. Instances facultaires Lassemble gnrale des membres de lAFMUM doit lire des reprsentant-e-s au conseil de Facult (les personnes lues la coordination du conseil excutif et la coordination des affaires acadmiques y sigent doffice; une place supplmentaire est combler) et au comit des tudes (les personnes lues la coordination du conseil excutif et la coordination aux affaires acadmiques y sigent doffice; deux places sont combler). 1. ligibilit Tout membre de lAMUM est ligible comme reprsentant sur les instances facultaires, y compris les membres du conseil de direction. Impratif Au moins un reprsentant du premier cycle et un reprsentant des tudes suprieures doivent siger au comit des tudes. Procdure Les personnes reprsentant lAFMUM aux instances facultaires sont lues lors de lassemble gnrale bisannuelle, en mme temps que les membres du conseil excutif et du conseil de coordination. La procdure suivie est celle dcrite larticle 32.3 Procdure.

2.

3.

65. Comits L'assemble gnrale et le conseil de coordination ont le pouvoir de former tout comit qu'ils jugeront ncessaire latteinte des objectifs de lAFMUM. Au moins un membre de lAFMUM doit assurer la charge du comit. Tout membre de lAFMUM peut faire partie d'un comit. Le responsable peut s'adjoindre toute personne qu'il jugera ncessaire l'accomplissement de la tche du comit (certains comits permanents ont des responsables dsigns dans les prsents rglements, voir larticle 30. Description des tches). Tout comit de lAFMUM est redevable devant linstance qui a prsid sa cration (le conseil de coordination ou bien lassemble gnrale). Les biens de tout comit sont la proprit de lAFMUM. 66. Rfrendum Un rfrendum peut tre tenu en tout temps sur un sujet quelconque suite une demande prsente lassemble, signe par au moins 10% des membres de lAFMUM. La question est dcide par les signataires de la demande du rfrendum et doit tre soumise une assemble gnrale extraordinaire qui pourra lamender. Cette assemble doit tre convoque selon les modalits prescrites par larticle 22. Convocation. La question doit tre rendue publique immdiatement aprs la clture de lassemble gnrale durant laquelle elle aura t adopte. Au cours de cette assemble, deux comits rfrendaires doivent tre forms (dautre personnes pourront se joindre aux comits par la suite). Durant la campagne rfrendaire, chaque comit fera valoir son argumentaire et devra informer les membres de lAFMUM sur la question. Cette campagne dbute la fin de lassemble gnrale extraordinaire et durera jusquau scrutin. Le scrutin devra avoir lieu entre 5 et 10 jours ouvrables aprs lassemble gnrale extraordinaire (la date sera dcide au cours de lAG). Les modalits de droulement du rfrendum doivent tre adoptes par lassemble et affiches avant le dbut du droulement du scrutin. La dcision est prise majorit simple, et cette majorit doit correspondre 20% ou plus des membres. Le rsultat du rfrendum devient la position de lAFMUM sur le sujet concern. 67. Caf tudiant

IX. DISPOSITIONS FINANCIRES 68. Exercice financier Lexercice financier de lAFMUM se termine le 31 juillet de chaque anne. 69. tats financiers Les tats financiers de lAFMUM doivent tre prsents pour adoption l'assemble gnrale annuelle.

70. Livres comptables La trsorerie du conseil de direction doit faire tenir un ou des livres dans lesquels seront inscrits tous les biens de lAMUM et chacune de ses transactions financires. 71. Compte de banque et effets bancaires La coordination aux affaires financires, la coordination du conseil excutif et un autre membre du conseil excutif dsign par ses pairs sont signataires du compte de banque de lAFMUM. Deux de ces trois personnes doivent signer tous les chques, billets ou autres effets bancaires de lassociation. 72. Fond dimmobilisation Le compte bancaire de lAFMUM doit en tout temps contenir un montant minimum de dix mille dollars (10 000 $) afin dviter que le compte se trouve dcouvert. Cet argent pourra toutefois tre utilis dans des circonstances exceptionnelles si lassemble gnrale des membres le juge ncessaire. Dans le cas o le compte bancaire de lAFMUM contiendrait moins de dix mille dollars (10 000 $), il est du devoir de la coordination aux affaires financires de remanier le budget de faon pouvoir injecter des surplus dans le fond dimmobilisation. 73. Dpenses Aucun chque en blanc ne doit tre sign. Toute dpense excdant 50 $ doit tre autorise par le conseil excutif. Toute dpense doit tre accompagne de pices justificatives. 74. Contrats Les contrats et les autres documents requrant la signature de lassociation sont au pralable approuvs par le conseil de coordination et, suivant telle approbation, sont signs par la coordination du conseil excutif (ou son dfaut par la coordination des affaires administratives) et par la coordination des affaires financires. 75. Financement des organismes 1. Organismes reconnus LAMUM reconnat lexistence des organismes indpendants suivants : le Cercle des compositeurs de lUniversit de Montral (CCo) et le Cercle de musicologie. 2. Financement octroy LAMUM finance les organismes indpendants reconnus sur une base

semestrielle. 3. Condition La prsence dun reprsentant pour chacun des organismes financs est obligatoirement requise toutes les assembles gnrales des membres. Modalit de financement 1. Budget annuel prvisionnel Pour obtenir le financement, lorganisme doit dabord prsenter au dbut de la session dautomne un budget annuel dtaill. Toutes les prvisions de dpenses ncessaires au fonctionnement de lorganisme et la ralisation de ses activits doivent y tre reprsentes. Le budget doit galement faire mention de tous les revenus escompts, en indiquant la source de chacun dentre eux. Le conseil de coordination de lAFMUM tudie ensuite le budget soumis. Il peut demander lorganisme subventionn dapporter certaines modifications ou en effectuer lui-mme. Le conseil de direction peut galement refuser dapprouver un budget jug inadquat. Aprs que le budget annuel prvisionnel ait t approuv, lAFMUM fournira lorganisme subventionn un chque qui couvrira les dpenses prvues pour la session dautomne. 2. Budget rvis Lorganisme subventionn devra produire au dbut de la session dhiver un budget rvis contenant, pour chaque lment du dernier budget, les prvisions qui avaient t tablies, les chiffres rels de la session coule et la diffrence entre les deux. De plus, des copies classes de toutes les factures originales payes par lorganisme subventionn devront tre jointes au budget rvis. Un chque sera ensuite remis lorganisme subventionn pour le financement de la session dhiver. 3. Surplus Tout surplus que lorganisme subventionn pourrait enregistrer la fin de lanne doit apparatre dans le budget rvis de fin danne et tre report au budget prvisionnel de lanne suivante. LAFMUM se rserve le droit de dduire le surplus accumul du budget de la prochaine anne. 4. Dpassement de cots Advenant le cas o une activit se rvlerait plus coteuse quescompte, lorganisme subventionn devra rquilibrer son budget en annulant et/ou en diminuant les cots relis certaines activits. Aucune somme dargent supplmentaire ne sera remise

4.

 lorganisme subventionn aprs lapprobation du budget annuel. 5. Dpenses non-entrines et fraudes Si une personne administrant ou tout autre membre dun organisme subventionn effectue des dpenses non entrines par lAFMUM ou si la subvention est utilise dune faon frauduleuse, lAFMUM se rserve le droit de diminuer ou de couper la subvention ou mme de prendre le contrle total des activits financires de lorganisme subventionn, en plus de recourir tous les moyens ncessaires pour recouvrir largent qui aurait pu tre vol. 5. Financement de lAgence Musicale de placement tudiant (AME) 1. Financement octroy LAMUM finance lAME sur une base semestrielle. 2. Modalits de financement LAME doit prsenter un budget annuel dtaill aux membres de lAFMUM lors de lassemble gnrale bisannuelle dautomne. Toutes les prvisions de dpenses ncessaires au fonctionnement de lorganisme et la ralisation de ses activits doivent y tre reprsentes. Le budget doit galement faire mention de tous les revenus escompts, en indiquant la source de chacun dentre eux. Lassemble tudie ensuite le budget soumis. Elle peut demander lorganisme dapporter certaines modifications au budget ou en effectuer lui-mme. Lassemble peut galement refuser dapprouver un budget jug inadquat. Historiquement, lAFMUM fournit lAME 2,50$ par cotisation tudiante perue.

X. DISPOSITIONS FINALES 76. Interprtation Linterprtation de la prsente charte choit lanimation dassemble. Cependant, tout membre de lassociation, lors dune assemble gnrale, ou tout membre du conseil de coordination, lors dune runion de ce dernier (de mme pour les runions du conseil excutif), peut en appeler auprs de lassemble ou du conseil dune dcision prise par lanimation dassemble propos de lapplication ou de linterprtation de la prsente charte. 77. Modification Toute modification ou abrogation des prsents rglements gnraux ne peut entrer en vigueur autrement que par sa ratification par lassemble gnrale des membres.

78. Langue Les avis de convocation, les ordres du jour, les procs-verbaux et tous les documents officiels de lAEMUM doivent tre rdigs en franais et fminiss. La politique de fminisation lcrit est la suivante : Les mots ayant une diffrence au niveau de la sonorit doivent tre fminiss au long et les mots dont la sonorit ne change pas doivent tre fminiss laide dun trait dunion selon les rgles de la grammaire franaise. 79. Dissolution La dissolution de lassociation ne peut tre effectue que par une assemble gnrale extraordinaire convoque cette fin la suite dun rfrendum o un vote positif aura t obtenu des deux tiers des membres de lassociation. La dissolution doit tre adopte par un vote des deux tiers des membres prsents cette assemble, o au moins la moiti des membres de lassociation seront prsents. 80. Annulation Le prsent article abroge et annule tous les articles de la prcdente charte de lAFMUM ou de prcdents rglements en vigueur avant le 18 septembre 2013. 81. Entre en vigueur La prsente charte est entre en vigueur le 18 septembre 2013.