UNI-FIA PA-103

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

2011-1

La Suerte Favorece a la Mente Preparada

(Luis Pasteur)
CURSO: INTRODUCCION A LA INGENIERIA DE PRODUCCION PROFESORA: ING. CARMEN LAU CARRILLO

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PLANEACIN ESTRATEGICA
Es el proceso que proporciona coherencia y direccin, en el mediano y largo plazo, a las actividades de la Unidad Acadmica, ayudando, as, a la generacin de la capacidad estratgica institucional. El siguiente esquema representa la planificacin estratgica.
http://enlaces.ucv.cl/comunidad http://enlaces.ucv.cl/comunidad
Fuente: Ramn R. Abarca Fernndez

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Niveles de Planeamiento

Misin Misin
Estratgico

Razn de ser orientaciones Valores, Plan Polticas Lneas de accin Programas Servicios

Programtico Operativo

Objetivos Objetivos

Metas Metas
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Actividades Acciones

Comparaci n entre Comparacin entre los los niveles niveles de de planeamiento planeamiento
Nivel
Estratgico

Meta
Establecer:
- Misin - Orientaciones futuras

Contenido
Determinar:
- Metas estratgicas - Estrategias de accin

Programtico

Concebir:
- Programas - Servicios

Asignar:
- Recursos

Operativo

Administrar:
- Lo cotidiano

Ejecutar:
- Actividades

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El Planeamiento Estrat gico Estratgico constituye:

Internamente: Internamente:
Un Unproceso procesode dereflexin reflexin Un Unmarco marcode dereferencia referenciapara parala la gerencia gerencia Un Unmedio mediode decomunicacin comunicacin yymovilizacin movilizacin

Externamente: Externamente:
Un Unmedio mediode deconcertacin concertacincon conlos lospoderes poderes pblicos pblicos y y los losactores-claves. actores-claves. Una Unaposicin posicininstitucional institucionalpblica pblicacon conmetas metasy yproyectos proyectosclaros. claros. Una Unademostracin demostracinde dela laparticipacin participacinactiva activade dela laorganizacin organizacin en enel eldesarrollo desarrollode dela lacolectividad. colectividad.

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PLAN ESTRATEGICO
VISIN Y MISIN OBJETIVOS ESTRATGICOS

ANLISIS INTERNO FORTALEZAS Y DEBILIDADES

FODA

ANLISIS EXTERNO OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

IMPLEMENTACION ESTRATEGICA
DISEO ORGANIZACIONAL (Directorio) PLANIFICACIN, MARKETING E IMPLEMENTACIN EVALUACION

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FORTALEZAS
LAS CAPACIDADES DE LA EMPRESA QUE LA DISTINGUEN O POSICIONAN EN VENTAJA SOBRE OTRAS ORGANIZACIONES.

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DEBILIDADES
ASPECTOS DE LA EMPRESA QUE REQUIEREN ATENCIN PARA MEJORAR LA FUNCION ORGANIZACIONAL Y LA CALIDAD DE SUS PRODUCTOS.

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OPORTUNIDADES
ASPECTOS EXTERNOS QUE PODRAN FAVORECER EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA INSTITUCION.

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AMENAZAS
ASPECTOS EXTERNOS QUE PODRIAN OBSTACULIZAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES. LA EMPRESA DEBER PRESTARLE ATENCIN PARA MINIMIZAR LOS EFECTOS.

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Anlisis y Reflexin del FODA

a) Enunciado de las FORTALEZAS en relacin a las oportunidades y amenazas:

Fortalezas
1 2 3 4 5 6 7

Oportunidades

Amenazas

b) Enunciado de las DEBILIDADES en relacin a las oportunidades y amenazas: Debilidades

1 2 3 4 5 6 7

Oportunidades

Amenazas

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c) MATRIZ FODA

Matriz FODA para el diseo de metas estratgicas Fortaleza (F)

-

Lista de Fortalezas -

Debilidades (D)
Lista de Debilidades

Oportunidades (O)
Lista de Oportunidades
-

Estrategias FO
Uso de Fortalezas para aprovechar oportunidades

Vencer debilidades aprovechando oportunidades

Estrategias DO

Amenazas (A)
Lista de Amenazas -

Estrategias FA
Uso de Fortalezas para evitar amenazas

Estrategias DA
Reducir al mnimo las debilidades y las amenazas

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Ing. Nilton Ordaya

e. OBJETIVOS ESTRATGICOS: (expresan los fines que desean ser alcanzados) a) . b) . c) . f. OBJETIVOS ESTRATGICOS A MEDIANO PLAZO a) b) c) . g. METAS . a) . b) . c) . h. ACTIVIDADES A REALIZAR: a) b) c)
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i. PROGRAMAS O ESTRATEGIAS DE ACCIN (Programa general que combina objetivos, con cursos de accin y asignacin de recursos)
a) b) c)

j. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN (MECANISMOS EVALUATIVOS):

a) b) c)

k. CONDICIONES IDEALES:
a) b) c)

l. PROPUESTA DE MEJORA:
a) b) c)

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LA VISIN
Se resume en un enunciado que proyecta la imagen compartida de lo que queremos llegar a ser Debe expresarse en trminos de xito a los ojos de los trabajadores, de los que reciben el servicio, de la sociedad, de las personas que nos importan. Debe contener las caractersticas generales de cmo queremos que sea la Unidad en cada una PA103 15 de sus partes y funciones.

Preguntas bsicas para definir la visin

a. Qu imagen se quiere generar, tanto interna como externamente? b. Cmo se quiere que sea la empresa de 5 o 10 aos? c. Por qu se busca ese ideal en una empresa? d. Qu papel deber jugar en el contexto social? e. Por qu ya no funciona la actual concepcin de la empresa? f. Cmo estar estructurada la empresa para cumplir su misin?

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LA MISIN
Es una frase breve, concisa, que da un sentido de propsito y direccin a los esfuerzos de un equipo. Debe ser suficientemente especfica para servir como gua en el establecimiento de prioridades y en la evaluacin del valor estratgico del desempeo; sin embargo, no debe ser tan especfica como para incluir los objetivos y las metas.
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MISIN
M i S I n

Propsito fundamental de la existencia de la empresa

respecto a sus esferas de actividad y a la sociedad; enunciado que plasma simple y brevemente la razn de ser de la organizacin
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Metas Mtodos Medios

CARACTERISTICAS BASICAS DE LA MISION a. b. c. d. e. Que exprese el quehacer fundamental. Que sea trascendente y duradera. Que sea inspiradora. Que sea sencilla y comprensible. Que indique la repercusin o beneficio social.

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PREGUNTAS CLAVE PARA DEFINIR LA MISIN

Por qu y para qu existe la empresa?

Cules son los productos y servicios que ofrece? Hay satisfaccin en quienes reciben el resultado de los trabajos de la empresa? Cules son nuestros valores e ideales? Qu visin de nuestra organizacin queremos generar tanto interna como externamente?
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Marco de accin de la Institucin

Medio Medio Ambiente Ambiente

Sector Objetivo

Otros Actores

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Anlisis del medio ambiente

Macro - ambiente

Contexto Poltico

Micro - ambiente
Usuarios

Contexto Tecnolgico

Proveedores

Reguladores

Competidores

Contexto Socio - Cultural

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Contexto Econmico
Fuente: Ing. Nilton Ordaya 22

Anlisis del Entorno

a.

Examen de fuerzas macroambientales a) Sociales b) Demogrficas c) Econmicas d) Tecnolgicas e) Polticas / Legales f) Competitivas Ayuda a identificar oportunidades de mercado. Provee lneas maestras para la formulacin de objetivos y plan de marketing.
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b. c.

El Objetivo:

Debe ser un enunciado breve que defina en forma clara y especfica los resultados esperados en cada dependencia. Los objetivos deben:
a. b. c. d.

Estar orientados a resultados Enfatizar la idea principal o rea de logro Ser alcanzables en un tiempo establecido Ser medibles
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OBJETIVOS ESTRATGICOS
a. Son los propsitos que debe obtenerse al trmino de un plan a corto o mediano plazo, b. Son los logros que debe alcanzarse como resultado de la ejecucin del Plan Estratgico. c. Representan las soluciones propuestas a los problemas y necesidades detectadas en el diagnstico
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Caractersticas de los objetivos estratgicos

a. b. c. d. e. f. Realistas y precisos. Expresados de manera clara y concreta. Cuantificados, medibles y evaluables. Temporales y factibles. Consensuados. Flexibles. Las metas y objetivos deben formularse para impulsar las Fortalezas, aprovechar las Oportunidades, superar las Debilidades y evitar Amenazas.
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Metas
a. Son una desagregacin de los objetivos en funcin de mrgenes de tiempo inferiores al que se estima para la realizacin de un plan. b. Se expresan en unidades de medida, por lo que se les puede proyectar, calendarizar y cuantificar y deben incluir:
a) Los resultados cuantificados que se pretenden alcanzar. b) Los requerimientos de apoyo. c) La unidad de medida que los identifique y su calendarizacin.
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Criterios para elaborar las metas

Que?
Contenido Donde ? con que? Temporalidad Cuanto?

Meta 1.1 Lograr un incremento en el rendimiento de la produccin en el rea de maquinado . para 2010 en un 20% Meta 1.2 .
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Actividad
a. Elaborar un anlisis FODA b. Elaborar el Objetivo General del proyecto c. Elaborar los objetivos estratgicos, organizacin contenidos, responsables, tiempo y recursos

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Estrategia
a. Es la forma cmo se dirige el cumplimiento de un plan y la consecucin de las acciones programadas. Responde a la pregunta Cmo? Consiste en las formas o caminos para hacer mayores las fortalezas, aprovechar al mximo las oportunidades, transformar las debilidades en fortalezas y los riesgos o amenazas en oportunidades
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b.

Estrategia es un proceso de concepcin, y usa unas pocas ideas para disear estrategia. Idea bsica: el ajuste entre factores internos y externos
Evaluacin Externa Amenazas y Oportunidades en el Ambiente Factores Clave de xito Evaluacin Interna Fortalezas y Debilidades en la Empresa Capacidades Distintivas

Responsabilidad Social

Creacin de la Estrategia Evaluacin y Eleccin de la Estrategia Implantacin de la PA103 Estrategia

Valores Gerenciales

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OBJETIVOS ESTRATEGICOS

ESTRATEGIAS

ACCIONES
Promover la calidad de los programas de capacitacin de los operarios mediante la implementacin de sistemas de evaluacin interna. Crear nuevos programas de reas tcnicas que tienen mayores ventajas segn el desarrollo de la tecnologa y que son de inters nacional. Promover la colaboracin e integracin de los operarios de las distintas reas existentes para potenciar su calidad.

N 2 POTENCIAR LOS PROGRAMAS DE CAPACITACION

AREA DE MAQUINADO

LOGRAR UNA PRODUCCION ACORDE CON ESTANDARES DE CALIDAD

N 3 ASEGURAR EL FUNCIONAMIENTO DE LOS PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO DE LAS MAQUINAS

Promover la incorporacin de ms actividades en el planteamiento de nuevos programas de mantenimiento en el 2011. Promover la asignacin de mayor presupuesto ante las entidades correspondientes. Generar una cultura autoevaluativa en el interior del area y de la empresa.

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Los Siete Pecados Capitales

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. MIOPA FUNCIONAL: no se aprecia la contribucin de los integrantes a la buena gestin y organizacin LA FILOSOFA DEL GRIFO: usar a los integrantes slo cuando hagan falta PONER EL CARRO DELANTE DEL CABALLO: quin necesita de la investigacin? ANESTESIA LOCAL: esto lo veremos a nivel local! LA NEURASTENIA DE LAS BUENAS NOTICIAS: informaremos slo las buenas noticias EL TIC DE YA TE LO DIJE...por qu nos acusan de falta de informacin si ya lo dijimos en el Informe? LA FALACIA DE LAS SOMBRAS: creer que una Unidad Productiva puede hacerse invisible cuando lo desee.
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Obtener xito

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Afrontar riesgos

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Conclusin
Elmedio medioambiente ambientees esfuente fuenteconstante constante El deoportunidades oportunidadesy yamenazas amenazas de Loscambios cambiosexternos externos Los sedividen dividenen en:: se Lasestrategias estrategiastienen tienen Las comofin fin:: como
controlables incontrolables

Maniobrar en las situaciones incontrolables Influir en las situaciones controlables

Elgerente gerentetiene tieneque queestar estaratento atentopara paraidentificar identificary y El losimpactos impactospotenciales potencialesdel del medio medioambiente ambiente los Lasestrategias estrategiassurgen surgende deuna una Las evaluacinconjunta conjuntade: de: evaluacin
Las amenazas y las oportunidades Las fortalezas y las debilidades

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