En este artculo paso a paso se describe cmo convertir las celdas que contienen texto en celdas que contienen

nmeros. Cuando importa un archivo que se ha creado en otro programa (por ejemplo, dBASE o Lotus 1-2-3) o se ha descargado desde un mainframe, Microsoft Excel puede reconocer algunos nmeros como texto. Esto hace que las funciones como suma y promedio para pasar por alto los valores de estas celdas. Estas cadenas de texto pueden contener texto real adems de los nmeros que se va a convertir.

Conversin de texto a nmeros

Para convertir texto en nmeros en una hoja de clculo, utilice cualquiera de los mtodos descritos ms adelante en este artculo (mtodos 1 a 7). Nota Cada uno de estos mtodos se supone que ya ha cambiado cualquier formato de nmero de las celdas a General. Para ello, siga estos pasos: 1. En Excel 2003, en el men formato , haga clic en celdas. En Excel 2007 o posterior, haga clic en la flecha situada a la parte inferior derecha de la seccin de la fuente en la cinta de opciones para llamar a un cuadro de dilogo Formato de celdas .. 2. En la ficha nmero , haga clic en General , bajo la categoray, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Mtodo 1: Usar el botn Error

Si las celdas en el que se muestran los nmeros como texto contienen un indicador de error en la esquina superior izquierda, siga estos pasos: 1. Haga clic en la celda que contiene el indicador de error. 2. Haga clic en el botn de error situado junto a la celda y, a continuacin, haga clic en Convertir en nmero en el men contextual.

Mtodo 2: Vuelva a escribir los valores de las celdas

Para volver a escribir los valores de las celdas, siga estos pasos: 1. En el men formato , haga clic en celdasy, a continuacin, haga clic en la ficha nmero para cambiar el formato de nmero de las celdas. 2. Vuelva a escribir los nmeros.

Mtodo 3: Editar directamente en la celda

Para editar directamente en las celdas, siga estos pasos:

Excel 2003
1.
En el men Herramientas , haga clic en Opciones. 2. En la ficha Edicin , compruebe que est activada la casilla de verificacin modificar en celda . Haga clic en Aceptar. 3. Haga doble clic en la celda que desee dar formato y, a continuacin, presione ENTRAR. 4. Haga clic en el botn de error situado junto a la celda y, a continuacin, haga clic en Convertir en nmero en el men contextual.

Excel 2007
1.
Haga clic en el botn de Office, haga clic en Opciones de Excel, haga clic en Avanzadas. 2. En las opciones de Edicin , compruebe que est activada la casilla de verificacin Permitireditar directamente en las celdas . Haga clic en Aceptar. 3. Haga doble clic en la celda que desee dar formato y, a continuacin, presione ENTRAR. 4. Haga clic en el botn de error situado junto a la celda y, a continuacin, haga clic en Convertir en nmero en el men contextual.

Excel 2010
1. Haga clic en el archivo de la ficha, haga clic en Opciones de Excel, haga clic en Opciones avanzadas. 2. En las opciones de Edicin , compruebe que est activada la casilla de verificacin Permitireditar directamente en las celdas . Haga clic en Aceptar. 3. Haga doble clic en la celda que desee dar formato y, a continuacin, presione ENTRAR. 4. Haga clic en el botn de error situado junto a la celda y, a continuacin, haga clic en Convertir en nmero en el men contextual.

Mtodo 4: Usar el comando Pegado especial

Para utilizar el comando Pegado especial , siga estos pasos: 1. En cualquier celda en blanco, escriba el valor 1. 2. Asegrese de que el formato de la celda que escribi 1 en forma de nmero. 3. Seleccione la celda en la que escribi 1, y, a continuacin, haga clic derecho y elija Copiar. 4. Seleccione las celdas con los valores que se va a convertir a nmeros. 5. Haga clic derecho y elija Pegado especial. 6. En operacin, haga clic en multiplicar y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Mtodo 5: Eliminar espacios y caracteres ocultos

Este mtodo funciona mejor si los datos estn organizados en una sola columna o fila. Este mtodo utiliza la funcin TRIM y la funcin Limpiar para quitar espacios adicionales y caracteres no imprimibles que puedan haberse importados con el archivo. En el siguiente ejemplo se supone que los datos est en la columna y se inicia en la fila 1 ($A$ 1). Para utilizar este ejemplo, siga estos pasos: 1. Insertar una columna a la derecha de la columna A. Para ello, haga clic en el encabezado de la columna B y, a continuacin, haga clic en Insertar. 2. En la primera celda de la columna insertada (B1), escriba lo siguiente: 3. $B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

4. En la columna B, seleccione todas las celdas a la derecha de las celdas que contienen datos en la columna A. 5. En el men Edicin , elija Rellenary, a continuacin, haga clic en hacia abajo La nueva columna contiene los valores de texto de la columna A. 6. Con el mismo rango seleccionado, haga clic en Copiar en el men Edicin . (En Excel 2007 o posterior, haga clic en el icono de copia de la cinta de opciones). 7. Seleccione la celda A1. En Excel 2003 o anterior, haga clic en Pegado especial en el men Edicin . En 2007 o posterior, haga clic en la flecha hacia abajo en Pegar en la cinta de opciones y haga clic en Pegado especial. En Pegar, haga clic en valoresy, a continuacin, haga clic en Aceptar para pegar los valores convertidos en la columna a 8. Eliminar la columna B, seleccione la columna y haga clic en Eliminar en el men Edicin . . El texto que estaba en la columna A est en un formato de nmero. Nota Este mtodo no puede quitar todos los caracteres no imprimibles de espacio en blanco. Por ejemplo, no se eliminar el carcter de espacio en blanco Chr$(160).

Mtodo 6: Usar un Visual Basic para Aplicaciones de procedimiento

Microsoft proporciona ejemplos de programacin unicamente con fines ilustrativos, sin ninguna garanta tanto expresa como implcita. Esto incluye, pero no se limita a las garantas implcitas de comerciabilidad o idoneidad para un fin determinado. Este artculo se supone que est familiarizado con el lenguaje de programacin que se muestra y con las herramientas que se utilizan para crear y depurar procedimientos. Ingenieros de soporte tcnico de Microsoft pueden explicarle la funcionalidad de un determinado procedimiento, pero no modificarn estos ejemplos para ofrecer mayor funcionalidad ni crearn procedimientos adaptados a sus requerimientos especficos. Crear un de Visual Basic para Aplicaciones de macro para volver a introducir los nmeros en la celda seleccionada o el rango de celdas. Para ello, siga estos pasos: 1. Presione ALT+F11 para iniciar el Editor de Visual Basic. 2. En el men Insertar , haga clic en mdulo. 3. Escriba el siguiente cdigo en el nuevo mdulo: Sub Enter_Values() Para cada seleccin de xCell Selection.NumberFormat = "0.00" ' Nota: "0.00" determina el nmero de posiciones decimales. xCell.Value = xCell.Value

XCell siguiente End Sub 4. Presione Alt + F11 para pasar a Excel. 5. Seleccione las celdas que se va a convertir, si no est seleccionadas. 6. En Excel 2003, en el men Herramientas , elija Macroy, a continuacin, haga clic en Macros. En la lista Nombre de Macro , haga clic en Enter_Values, haga clic en ejecutar. En Excel 2007 o posterior, haga clic en el men desarrollador y haga clic en Macros. En la lista Nombre de Macro , haga clic en Enter_Values, haga clic en ejecutar.

Mtodo 7: Utilice el comando texto en columnas

Este mtodo funciona mejor si los datos estn organizados en una sola columna. En el siguiente ejemplo se supone que los datos est en la columna y se inicia en la fila 1 ($A$ 1). Para utilizar este ejemplo, siga estos pasos: 1. Seleccione una columna de celdas que contienen el texto. 2. En el men datos o la cinta de opciones, haga clic en texto en columnas. 3. En tipo de datos Original, haga clic en delimitadosy haga clic en siguiente. 4. Bajo delimitadores, haga clic para activar la casilla de verificacin de la ficha y haga clic en siguiente. 5. En formato de datos de columna, haga clic en General. 6. Haga clic en Opciones avanzadas y realice la configuracin apropiada para el separador Decimal y miles separador de. Haga clic en Aceptar. 7. Haga clic en Finalizar. Nota: El formato seguir mostrando texto pero el tipo ha cambiado al nmero, por lo que las frmulas lo reconocer como un nmero. Volver al principio | Enviar comentarios

Referencias
Para obtener ms informacin sobre el formato de celda, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel en el men Ayuda , escriba el formato de celdas en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y, a continuacin, haga clic en Buscar para ver los temas devueltos. Los productos de otros fabricantes que analiza este artculo estn fabricados por compaas independientes de Microsoft. Microsoft no otorga ninguna garanta, implcita o de otro tipo, respecto al rendimiento o confiabilidad de estos productos. Volver al principio | Enviar comentarios

Propiedades
Id. de artculo: 291047 - ltima revisin: domingo, 21 de abril de 2013 - Versin: 8.0 La informacin de este artculo se refiere a:

 Palabras clave:

Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Excel 2010

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