Escuela de Comunicaciones, Artes y Negocios Contador Auditor Asignatura: Taller Contable Profesora: Sandra Muoz Carrasco

AVANCE N1

Nombres: Vernica Parraguez Palma Mara Cristina Marileo Bastas Pamela Guerrero Panes Evelyn Rojas Gonzlez Katherine Ormazbal Garrido Tamara Moreno Lagunas Getsenia Quezada Plaza

Martes 18 de Junio de 2013

I. II. III. IV. V.

Nombre de Fantasa: La Roblera Razn Social: Fbrica de Muebles, la Roblera Nombre: Moreno y CIA. Ltda. Cdigo de actividad SII: 361010 Objetivos.

1) Entregar una atencin ptima y de calidad a todos nuestros clientes 2) Consolidarnos como primeros en el mercado de muebles personalizados. 3) Entregar una bonificacin por metas de productos vendidos a nuestros trabajadores, para proporcionarles motivacin 4) Induccin a los trabajadores acerca de produccin y captacin de clientes para tener eficiencia en el rea de produccin y ventas 5) Designar supervisin en la empresa para generar control sobre los trabajadores e impartir responsabilidad a los primeros para mejorar la calidad de servicio.

VI.

Misin

La roblera es una empresa dedicada al confort y la calidaddel roble, muebles hechos con estilo y con la mejor materia prima seleccionada, adems de una excelente calidad. La roblera es una empresa de mueblera que pensando en el gusto del cliente, dar a tu hogar un diseo interior nico, un estilo unico con un ambiente exotico, divertido y acogedor. Por supuesto en las manos de los mejores especialistas, que le brindarn una calidad de servicio y de excelencia. Garantizando durabilidad e innovacin y entrega oportuna

VII.

Visin

La roblera Ltda. Es una empresa que quiere llegar a ser una de las industrias de muebles ms prestigiosas a nivel regional, identificado por su alto contenido personalizado de servicio, tanto de calidad como de atencin. La roblera Ltda. Se esmera por dar cada vez ms, soluciones a nuestros clientes, una mayor calidad de vida. Adems de tener el privilegio de primera opcin de stos y generar confianza en los potenciales.

VIII.

FODA

1) Fortalezas

a) Tenemos un capital suficiente para producir y adquirir activos fijospara tener una presencia ms que adecuada para nuestros clientes b) Tenemos las bases legales y contables suficientes para mantener nuestra situacin financiera al da y sin compromisos con entidades legales y reguladoras c) Tenemos opciones de personalizacin de nuestros productos para los clientes que requieran algo exclusivo o especifico d) Estamos en un sector cntrico de Santiago, en donde hay un objetivo de mercado especifico

2) Oportunidades

a) Probabilidad de adquirir una mayor cantidad de mercado objetivo a travs de la personalizacin de productos. b) Oportunidad de adquirir una mayor cantidad de mercado objetivo a travs de la ubicacin, en donde hay industriasrelacionadas con el giro c) Al tener conocimiento legal y contable, podemos reducir el margen de error en los riesgos, y minimizar los costos de produccin d) Conseguir rentabilidad a travs de las bases contables para tener una mayor eficacia en los recursos de la organizacin

3) Debilidades

a) La produccin de aquellos productos personalizados, pueden llegar a tener un alto precio de costo. b) La materia prima es costosa. c) No tenemos referencia de clientes que nos proporcionen publicidad, lo que implica que debe haber un costo adicional referente a la comercializacin de la organizacin y los productos. d) La mano de Obra es costosa.

4) Amenazas.

a) La competencia puede utilizar el mtodo de personificacin de productos y crear su propia demanda. b) Tenemos alto riesgo de perder clientela por la ubicacin, ya que si bien es cierto, hay clientes potenciales, hay basta competencia que puede hacernos perder la clientela c) Que las industrias que nos proporciona materia prima haya tenido algn inconveniente de cualquier tipo (medioambiental, por ejemplo) d) Que los mtodos de publicidad no sean atractivos a los clientes, provocando una baja afluencia de clientes, por ende provoca, una vana inversin en publicidad

IX.

Escritura pblica de constitucin de sociedad

ESCRITURA DE CONSTITUCIN DE UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Con fecha de 03 de Enero de 2012, en la Ciudad de Santiago de Chile, ante m, Ral Andrs Ramrez Crdenas , Notario Pblico Titular de la 312 Notara de Santiago, con domicilio en esta ciudad , Ahumada 312 Of.236, comparecen: Tamara Giannine Moreno Lagunas, Chilena, Soltera, Contador auditor, 17.383.434-9. Mara Cristina Marileo Bastias, Chilena, Casada, Contador Auditor, 17.488.632-6. Vernica Nataly Parraguez Palma, Chilena, Casada, Contador auditor, 17.858.339-5. Katherine del Pilar Ormazbal Garrido, Chilena, Soltera, Contador auditor, 17.456.433-3, Evelyn Ximena Rojas Gonzlez, Chilena, Soltera, Contador auditor, 17.550.545-k y Pamela Ivonne Guerrero Panes, Chilena, Casada, Contador auditor, 18.342.554-4 y Getsenia Quezada Plaza, Soltera, Contador auditor, 18.342.554-4 los comparecientes mayores de edad, quienes acreditan su identidad con las cdulas respectivas, y exponen. PRIMERO.- CONSTITUCIN: Que actuando en sus propios nombres e inters; acordaron en reunirse para constituir una compaa comercial de responsabilidad limitada, que por esta escritura se constituye, y que girar bajo la razn social de FBRICA DE MUEBLES LA ROBLERA LTDA., cuyo domicilio ser la ciudad de Santiago de Chile. SEGUNDA.- OBJETO SOCIAL: El objeto principal de la sociedad ser realizar las siguientes actividades:

A. Fabricacin de muebles principalmente de madera de roble. B. Arriendo de Muebles. C. Prestacin de servicio y asesoramiento de fabricacin de muebles personalizados.

TERCERA.- CAPITAL: El capital social de la empresa es de $60.000.000 (Sesenta millones de pesos). Este capital ha sido suscrito y pagado ntegramente por los socios fundadores as: Socio: Tamara Giannine Moreno Lagunas pesos) Mara Cristina Marileo Bastas 14,3% $10.000.000 (Diez millones de pesos) $10.000.000 (Diez millones de pesos) $10.000.000 (Diez millones de Cuotas Valor $10.000.000 (Diez milln de

14,3%

Vernica NatalyParraguez Palma 14,3%

Katherine del Pilar Ormazabal Garrido 14,3% pesos) Evelyn Ximena Rojas Gonzalez 14,3% Pamela Ivonne Guerrero Panes 14,3%

$10.000.000 (Diez millones de pesos) $10.000.000 (Diez millones de pesos) $10.000.000 (aporte de una

Getsenia Hernn Quezada Plaza 14,3% propiedad)

La responsabilidad de los socios queda limitada al valor de sus aportes. CUARTA.- FORMALIDAD: La sociedad llevar un libro de registro de socios, registrado en el Conservador de Comercio, en el que se anotarn el nombre, nacionalidad, domicilio, documento de identificacin y nmero de cuotas que cada uno posea, as como los embargos, gravmenes y cesiones que se hubieren efectuado, aun por va de remate. QUINTA.- Administracin: La direccin y administracin de la sociedad estar a cargo de la Srta. Tamara Giannine Moreno Lagunas. La sociedad tambin podr tener un revisor fiscal, cuando as lo dispusiere cualquiera de los socios excluidos de la administracin.Asimismo, se faculta para que individual y separadamente solicite el Rol nico Tributario y realice los trmites de iniciacin de actividades de la Sociedad.

SEXTA.- Representacin: Se designa de comn acuerdo la Representacin Legal y Gerencia de la sociedad a cargo de la Srta. Tamara Giannine Moreno Lagunas., y a la Sra. Mara Cristina Marileo Bastas como suplente. La representacin legal tendr una vigencia de un ao, contado a partir de la fecha de la firma de la presenta acta, prorrogables si no hay manifiesto de contrario por parte del Srta Tamara Giannine Moreno Lagunas.. SEPTIMA: Atribuciones: El Gerente o Representante legal tendr las facultades para ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario de los negocios sociales. En especial, el gerente tendr las siguientes funciones: a) Uso de la firma o razn social; b) Designar al secretario de la sociedad asumir dicha funcin. Designar los dems empleados que requiera para el normal funcionamiento de la sociedad y fijarles su remuneracin. As mismo, corresponder al secretario llevar los libros

de registro de socios y de actas de las reuniones que realicen los socios. c) Presentar un informe de su gestin y el balance general de fin de ejercicio con un proyecto de distribucin de utilidades; e) Convocar para la ejecucin de reuniones ordinarias y extraordinarias; f) Nombrar los rbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos. g) Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales. PARRAFO - El gerente requerir autorizacin previa de la junta general de socios para la ejecucin de todo acto o contrato que exceda de un milln de pesos ($1.000.000). NOVENA.- Reuniones de la Junta de Socios: Sus reuniones sern ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se celebrarn dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio social, por convocatoria del gerente, hecha

mediante comunicacin por escrito dirigida a cada uno de los socios con quince (15) das hbiles de anticipacin, por lo menos. Si convocada la junta sta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipacin indicada, entonces se reunir por derecho propio el primer da hbil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas de la administracin del domicilio principal. Las reuniones ordinarias tendrn por objeto examinar la situacin de la sociedad, designar los administradores y dems funcionarios de su eleccin, determinar las directrices econmicas de la compaa, considerar las cuentas y balances del ltimo ejercicio, resolver sobre la distribucin de utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto socialLas reuniones extraordinarias se efectuarn cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compaa as lo exijan, por convocatoria del gerente (y del revisor fiscal, si lo hubiere) o a solicitud de cualquiera de los socios. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se har en la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipacin de cinco (5) das hbiles, a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se har con la misma anticipacin prevista para las ordinarias. Las reuniones de la junta general de socios se efectuarn en el domicilio social. Sin embargo, podr reunirse vlidamente cualquier da y en cualquier lugar sin previa convocacin, cuando se hallare representada la totalidad de las cuotas que integran el capital social. DECIMA.- FUNCIONES DE LA JUNTA DE SOCIOS: son las siguientes: a) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos; b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir los administradores; c) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos estatutos y en la ley;

d) Elegir y remover libremente a los funcionarios que tengan en calidad de subordinados; e) Evaluar informes; f) Constituir las reservas e indicar su inversin provisional; g) Resolver sobre todo lo relativo a la cesin de cuotas; as como la admisin de nuevos socios; h) Decidir sobre el registro y exclusin de socios; i) Autorizar la solicitud de celebracin de concordato preventivo potestativo; j) Constituir apoderados extrajudiciales, precisndoles sus facultades; y k) Las dems que le asignen las leyes y estos estatutos. DECIMA PRIMERA.- RESERVA LEGAL: La sociedad formar una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital social. En caso de que este ltimo porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad deber seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el lmite fijado. La junta general de socios podr constituir reservas ocasionales, siempre que tengan una destinacin especfica y estn debidamente justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harn las apropiaciones necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la junta general de socios, incluida la reserva legal, el remanente de las utilidades lquidas se repartir entre los socios en proporcin a las cuotas que poseen. DECIMA SEGUNDA: Corte de Cuentas:- Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarn las cuentas y se harn el inventario y el balance generales de fin de ejercicio que, junto con el respectivo estado de prdidas y ganancias, el informe del gerente y un proyecto de distribucin de utilidades, se presentar ante los

socios. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio ser necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorizacin y garanta del patrimonio social (9). DECIMA TERCERA: CESIN DE CUOTAS: Los socios tendrn derecho a ceder sus cuotas, lo que implicar una reforma estatutaria y de consiguiente se har por escritura pblica. El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecer al otro socio por conducto del representante legal de la compaa, quien les dar traslado inmediatamente y por escrito para que dentro de los siguientes quince (15) das hbiles, manifieste si tienen inters en adquirirlas, segn el precio, el plazo y las dems condiciones de la cesin se expresarn en la oferta. Transcurrido este lapso si el socio acepta la oferta tendr derecho a tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso de que no las tome, su derecho acrecer a terceros que desean tomarlas. DECIMA CUARTA.- TERMINO: La sociedad durar por el trmino de diez (10) aos, contados desde la fecha de esta escritura y se disolver por las siguientes causales: a) Por vencimiento del trmino de su duracin. Si antes no fuere prorrogado vlidamente; b) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su objeto; c) Por aumento del nmero de socios sin previo consentimiento de los dos socios que hoy la conforman; d) Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria de la sociedad; e) Por decisin de la junta general de socios, adoptada conforme a las reglas dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley;

f) Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en la ley; g) Por ocurrencia de prdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por ciento (50%), y h) Por las dems causales sealadas en la ley. PARRAFO.- La sociedad continuar (salvo estipulacin en contrario) con los herederos del socio difunto en la forma como lo prescribe la ley. Disuelta la sociedad, se proceder de inmediato a su liquidacin, en la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservar su capacidad jurdica nicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidacin. El nombre de la sociedad (o su razn social, segn el caso), una vez disuelta, se adicionar con la expresin en liquidacin. Su omisin har incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley. DECIMA QUINTA: - LIQUIDACIN - La liquidacin del patrimonio social se har por un liquidador nombrado por el Representante Legal. El nombramiento se

inscribir en el registro pblico de comercio. Si la junta no nombra liquidador o liquidadores, la liquidacin la har la persona que figure inscrita como representante legal de la sociedad en el registro de comercio. No obstante lo anterior, podr hacerse la liquidacin por los mismos socios, si as lo acuerdan ellos unnimemente. El liquidador deber informar a los acreedores sociales del estado de liquidacin en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso en el diario oficial. Adems, tendrn los deberes y funciones adicionales que determine la ley. Durante el perodo de liquidacin la junta general de socios se reunir en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y, as mismo, cuando sea convocada por los liquidadores (y por el revisor fiscal si lo hubiere). Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podr

distribuirse suma alguna a los socios, pero podr distribuirse entre ellos la parte de los activos que exceda el doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de hacerse la distribucin. El pago de las obligaciones sociales se har observando las disposiciones legales sobre prelacin de crditos. Cuando haya obligaciones condicionales se har una reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse exigibles, la que se distribuir entre los socios en caso contrario. Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuir el remanente de los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La distribucin se har constar en acta en que se exprese el nombre de los socios, el valor de sus correspondientes cuotas y la suma de dinero o los bienes que reciba cada uno a ttulo de liquidacin. DECIMA SEXTA: - ARBITRAMENTO- Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento designado por el Conservador de Comercio de Santiago. Se da

copia. Esta hoja corresponde a la constitucin de sociedad de Moreno y CIA LTDA. Doy fe

Firmas de los socios:

Firma del notario:

X.

Protocolizacin, Extracto y publicacin en el Diario Oficial DIARIO OFICIAL Da 12 de enero 2012 Pgina 20 numero 32998 EXTRACTO

Con fecha de 03 de Enero de 2012, en la Ciudad de Santiago de Chile, ante m, Ral Andrs Ramrez Crdenas , Notario Pblico Titular de la 312 Notara de Santiago, con domicilio en esta ciudad , Ahumada 312 Of.236, comparecen: Tamara Giannine Moreno Lagunas Chilena, Soltera, Contador auditor, 17.383.4349. Maria Cristina Marileo Bastas, Chilena, Casada, Contador, 17.488.632-6. Vernica Nataly Parraguez Palma, Chilena, Casada, Contador auditor,

17.858.339-5. Katherine del Pilar Ormazbal Garrido, Chilena, Soltera, Contador auditor, 17.456.433-3, Evelyn Ximena Rojas Gonzlez, Chilena, Soltera, Contador auditor, 17.550.545-k y Pamela Ivonne Guerrero Panes, Chilena, Casada, Contador auditor, 18.342.554-4 y Getsenia Quezada Plaza, Chilena, Contador Auditor, 17.358.698-K los comparecientes mayores de edad, quienes acreditan su identidad con las cdulas respectivas, y exponen.Que actuando en sus propios nombres e inters; acordaron en reunirse para constituir una compaa comercial de responsabilidad limitada, que por esta escritura se constituye, y que girar bajo la razn social de FBRICA DE MUEBLES LA ROBLERIA LTDA., cuyo domicilio ser la ciudad de Santiago de Chile. El objeto principal de la sociedad ser realizar las siguientes actividades: Fabricacin de muebles principalmente de roble, arrendamiento de dichos muebles y asesoramiento y servicios para fabricacin de muebles personalizados. El capital social de la empresa es de $70.000.000 (Sesenta millones de pesos). Este capital ha sido suscrito y pagado ntegramente por los socios fundadores as: Tamara Giannine Moreno Lagunas 14.3% $10.000.000 (Diez milln de pesos).

Maria Cristina Marileo Bastas, 14.3% $10.000.000 (Diez millones de pesos). Vernica Nataly Parraguez Palma 14.3% $10.000.000 (Diez millones de pesos). Katherine del Pilar Ormazbal Garrido, 14.3% $10.000.000 (Diez

millones de pesos). Evelyn Ximena Rojas Gonzalez 14.3% $10.000.000 (Diez

millones de pesos). Pamela Ivonne Guerrero Panes 14.3%

$10.000.000 (Diez

millones de pesos) y Getsenia Quezada Plaza 14.3% $10.000.000 (Diez millones de Pesos). La responsabilidad de los socios queda limitada al valor de sus aportes. La sociedad durar por el trmino de diez (10) aos, contados desde la fecha de esta escritura extractada, dems estipulaciones son detalladas en la escritura pblica con fecha 03 de enero 2012

XI.

Iniciacin de Actividades, obtencin del Rol nico Tributario y Timbraje de documentos

1. Iniciacin de Actividades: Para fines de iniciacin de actividades, se procede a ir al SII para llenar el formulario 4415 con fines de iniciacin, este trmite fue efectuado por el representante legal (Vase Anexo N 000)

2. Obtencin de RUT: Para fines de iniciacin de actividades, se procede a ir al SII para llenar el formulario 4415 con fines de obtencin de ROL, este tramite fue efectuado por el representante legal (Vase Anexo N 001)

3. Solicitud de Timbraje de Documentos: Una vez obtenido estos documentos, se procede a timbrar los documentos contables de la empresa por el SII, por lo cual se llena el Formulario 3230, este trmite fue efectuado por el representante legal (Vase Anexo N002)

XII.

Registro de Comercio: Para fines de solicitud, se hicieron los trmites para firma electrnica para proceder a llenar un formulario proporcionado por el sitio web del conservador:

Solicitud de inscripciones en el Registro de Comercio Usted puede solicitar la inscripcin de sociedades con extractos firmados digitalmente, con firma electrnica avanzada, para ello llene el siguiente formulario. Si usted solicita documentacin adicional esta ser remitida a su correo electrnico.
Datos necesarios del Requirente

Nombre Los requirentes deben ser SOLO personas naturales

Rut

Telfono de contacto

Correo electrnico

Direccin

Regin

Ciudad

Boleta a nombre de

Rut/Boleta

Luego de llenar la solicitud, el conservador se contacta con nosotros y nos manda va correo electrnico el link de la resolucin de nuestra peticin, resumido en lo siguiente:

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LA PRESENTE HOJA CORRESPONDE A LA CERTIFICACION DE EXTRACTO DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD FBRICA DE MUEBLES LA ROBLERIA LTDA.

EL EXTRACTO SE ANOTO EN EL REPERTORIO N1545-2013 Y SE INSCRIBIO HOY EN EL REGISTRO DE COMERCIO A FOJAS 102584 NUMERO 20.548 DEL AO 2013

DERECHOS:

30.200

SANTIAGO, 25 de Febrero del 2013

_______________________________________________________________

XIII.

Solicitud de Patente Municipal.

XIV.

Apertura de una cuenta de ahorro para la empresa. Se hizo las consultas pertinentes en el Banco Estado para fines de obtencin de la cuenta, pero la empresa no cumple de forma integral de requisitos para su apertura Banco estado pide a la empresa los siguientes requisitos: __________________________________________________________ Banco Estado Requisitos Microempresario Persona Natural Con Giro Comercial Cliente nuevo con nivel de ventas anuales hasta UF 3.600* 12 meses de Actividad en el Rubro. Iniciacin de Actividades (sin exigencia de antigedad en la Formalizacin). Edad Mnima de 18 aos. Tener nacionalidad Chilena o ser extranjero con residencia definitiva en Chile. Ingreso mnimo mensual de $400.000.Antecedentes Comerciales Favorables; Sin Cartera Vencida, Castigada o Morosa. Microempresario Persona Jurdica Cliente nuevo con nivel de ventas anuales hasta UF 3.600* 12 meses de Actividad en el Rubro ( solo para las Personas Jurdicas con Fines de Lucro). Iniciacin de Actividades (sin exigencia de antigedad en la Formalizacin). Los Representantes Legales deben tener edad mnima de 18 aos. Los Representantes Legales deben tener nacionalidad Chilena o ser extranjero con residencia definitiva en Chile. Ingreso mnimo mensual de $400.000. ( solo para las Personas Jurdicas con Fines de Lucro) Antecedentes Comerciales Favorables de la Empresa y de los Representantes legales; Sin Cartera Vencida, Castigada o Morosa. (*) Clientes que requieran Leasing, Comex o Factoring sern atendidos por Pequea Empresa previa evaluacin. __________________________________________________________

Ya que los requisitos no son cumplidos satisfactoriamente. Se opta por abrir una chequera electrnica con lnea de crdito a nombre del representante legal, para fines de transferencia electrnica a proveedores y tener un lugar donde tener los ingresos recaudados con el fin de que se cumpla el tiempo que el banco solicita para una cuenta corriente empresarial. __________________________________________________________ Requisitos y Documentacin Ser Microempresario, persona natural con giro comercial. Cliente nuevo con nivel de ventas anuales hasta UF 3.600* 12 meses de Actividad en el Rubro. Edad mnima 18 aos, edad mxima 69 aos con 374 das al momento de otorgamiento del producto. Nacionalidad chilena o extranjera con residencia definitiva Antecedentes Comerciales Favorables: Sin Cartera Vencida, Castigada o Morosa. Documentacin Cdula de Identidad vigente. Pago anual de impuesto a la renta. 12 ltimos IVA's y/o 12 ltimas boletas de honorarios ( Prestadores de Servicios y Profesionales) Iniciacin de actividades. Resolucin Sanitaria ( si aplica) Patente Municipal. ( si aplica) Certificado de anotaciones vigentes del vehculo. (si aplica) Pensiones y otros respaldos que acrediten ingresos Comprobante de domicilio (boletas de servicios bsicos, adems un Ejecutivo del banco lo visitara en su Domicilio). (*) Clientes que requieran Leasing, Comex o Factoring sern atendidos por Pequea Empresa previa evaluacin. __________________________________________________________

XV.

Organigrama y descripcin de cargos:

A) Organigrama:

B) Descripcin de Cargos: 1) rea de Gerencia General: Esta rea est al mando gerencial de Tamara Moreno Lagunas, representante legal y miembro de accionistas de LA ROBLERA. El rea de gerencia est encargada del control global de las otras reas de la empresa, detectando posibles deficiencias en el control interno y externo de esta para posteriormente ser modificadas y reparadas, tambin es responsable del monitoreo de estas reas y adems de proponer objetivos de corto y largo plazo para toda la organizacin. Secretario Gerencial: Encargado de recibir llamados de los ejecutivos, coordinar las juntas de accionistas y proveedores y gestionar la agenda y labores del gerente general.

2) rea de Produccin: Esta rea est al mando gerencial de Evelyn Rojas Gonzlez. Esta rea cumple con el objeto de la trasformacin de materia prima a producto terminado, cumpliendo a cabalidad los procesos evolutivos de la mercanca con la mayor calidad de armado y desarrollo tecnolgico. La responsabilidad de esta rea es netamente a la mantencin, cuidado y resguardo de las existencias, sea cual sea su proceso evolutivo. Encargado de Bodega: Todas las actividades relacionadas a guardar, custodiar y cuidar la materia prima recibida en bodega asimismo, recibir, archivar y /o administrar posteriormente documentacin necesaria para entregar o recibir de los dems departamentos tanto del rea de produccin como de toda la empresa. Encargado de Cortado Profesional de Madera: Este trabajador recibe y se ocupa de cortar propiamente tal en las medidas establecidas la madera para el posterior uso de esta materia prima

Encargado de Lijado Profesional de Madera: en esta etapa del lijado recibe la madera ya cortada y este la lija hasta conseguir la textura exacta para el posterior armado del mueble.

Encargado de Armado Profesional de Muebles: El armado se refiere a juntar las piezas ya cortadas y lijadas que se unirn en el talle perfecto segn cada modalidad de mueble para esto se ocupar maquinaria especial como trabajo manual para el pegado entre otros.

Encargado de Barnizar el Mueble Terminado: Ya en esta ltima etapa del trabajo de realizar el mueble el barnizador se dedica a agregarle barniz a cada mueble en cada una de sus partes y de realizarse las terminaciones para un diseo llamativo para el potencial cliente.

3) rea de Comercializacin: Esta rea est al mando Gerencial de Vernica Parraguez Palma. Esta rea compromete el objeto de vender comercializar y promover los productos de la roblera, a travs de instrumentos publicitarios, de promocin y estrategias de comercializacin. La responsabilidad de esta rea esta netamente relacionada con los ingresos por ventas de los productos vendidos. Vendedor Local: Este vendedor est asignado para promover y comercializar los productos de la roblera en los cimientos, en la casa matriz o sucursales, entregando calidad de servicio y compromiso Vendedor en Terreno: Este vendedor est asignado en lugares externos, fijados por el mismo departamento de comercializacin a travs de la segmentacin y mercado futuro. Para promover y comercializar los productos de la Roblera, entregando calidad de servicio y compromiso

4) rea de Finanzas: Esta rea est al mando gerencial de Maria Marileo Bastas. Esta rea establece el objetivo de: Hacer medibles las decisiones de la gerencia general, controlar los resultados del rea de comercializacin, dotar de recursos de oportunidad y el anlisis y fabricacin de informacin financiera. La responsabilidad de esta rea recae sobre la interpretacin real de la informacin financiera de la empresa, para poder establecer objetivos con mayor realidad. Contador: es el encargado del registro y confeccin de la informacin financiera, as como tambin la facturacin y control de la facturacin y otros asuntos legales y contables que formen parte de su rol. Tesorero: es el encargado de los pagos y recibos de la empresa, maneja todo el efectivo y las cuentas por cobrar de los proveedores, as como tambin las deudas que tiene la empresa por pagar.

5) rea de Recursos Humanos (RR.HH): Esta rea est a cargo de Pamela Ivonne Guerrero Panes. Esta rea tiene directa relacin con los trabajadores y su correcta direccin y control con aquellos, as como tambin de sus beneficios y derechos como tales La responsabilidad directa de esta rea es el correcto manejo de informacin, seguridad y control de los trabajadores de la empresa. Encargado de Bienestar: Aquel se encarga de la correcta administracin de beneficios y seguridad del trabajador. Llmese ropa de trabajo, convenios con cajas de compensacin, instituciones de salud, seguros, entre otras actividades de beneficio propio de este. Encargado de Remuneraciones: Todo lo que tenga que ver con emisin de pagos de remuneraciones, cotizaciones previsionales, vacaciones, licencias mdicas, finiquitos, control de asistencia y puntualidad, entre otros mtodos de registros competentes al trabajo ejercido por los miembros de la empresa.

XVI.

Seleccin del Personal y Confeccin de los Contratos de Trabajo

Una vez que el rea de RR.HH ha recopilado los perfiles de trabajador que necesita cada rea de la empresa, comienza el reclutamiento del personal por medio de avisos en internet y poster de reclutamiento en lugares especficos de la zona. Los potenciales trabajadores que se reclutaron, fueron sometidos a una entrevista psicolgica, y los que fueron aceptados, pasaron a una prueba de habilidad medida por cada gerente de rea de la organizacin. Con esta informacin disponible, ms los accionistas que de forma extraordinaria se dividen y cada uno forman parte de las gerencias disponibles en la organizacin, se generan un total de 15 contratos de trabajo:

1) rea de Gerencia General: a) Gerente general b) Secretario Gerencial 2) rea de Produccin: a) Gerente de Produccin b) Cortador c) Lijador d) Armador e) Barnizador f) Bodeguero 3) rea de Comercializacin: a) Gerente de Comercializacin b) Vendedor Local c) Vendedor en terreno 4) rea de Finanzas: a) Gerente de Finanzas b) Contador c) Tesorero 5) rea de RR.HH a) Gerente de RR.HH b) Encargado de Bienestar c) Encargado de Rem. (Ver Anexos 004, 005, 006 y 007 correspondiente a un ejemplo de contrato de accionistas como gerente, un contrato plazo fijo, un contrato indefinido y un contrato en base a honorarios)

XVII. Compra de Activos fijos y Vehculos

Para el correcto funcionamiento de la empresa, no solo es necesaria la materia prima y la mano de obra, tambin es esencial en una empresa industrial los activos fijos, ya que materializan la materia prima en conjunto con la mano de obra a productos terminados y que tambin es necesario el transporte de estos al cliente que los requiera, por esa razn ROBLERIA invierte en la compra de maquinarias y vehculos para comenzar a generar ingresos.

1) Maquinarias: son de importancia vital para la correcta trasformacin de la materia prima, y como nuestra principal materia prima a utilizar es la MADERA, se procede a comprar las siguientes maquinarias a la empresa MANIMAC: a) Cortadora b) Lijadora (Vase Anexo 008, acerca del detalle de la factura de compra a MANIMAC)

2) Vehculo: Luego de varias cotizaciones en distintas automotoras de la regin metropolitana, se lleg a la conclusin de comprar una camioneta a la empresa automotriz MAHINDRA. a) Camioneta MAHINDRA DlS-505 (Vase anexo 009 acerca del detalle de la factura de compra a MAHINDRA) Estas adquisiciones poseen la siguiente vida til: Cortadora= 15 aos Lijadora = 15 aos Vehculo = 10 aos (Vase Anexo 010 por concepto de tablas de Depreciacin de los activos fijos)

XVIII. Compras a proveedores.

La empresa LA ROBLERIA, est a unos pasos de funcionar, sin embargo falta la compra importante de algunos insumos y herramientas necesarias para la produccin, por lo que se han hecho las siguientes compras en el mes:

1) Compra de Madera de Roble 2) Compra de un set de taladros 3) Compra de un set industrial de clavos y tornillos 4) Compra de un Set de Martillos 5) Compra de uniformes para los trabajadores 6) Compra de artculos de Seguridad para los trabajadores 7) Compra de un set de pegamentos industriales 8) Compra de Sierras elctricas 9) Compra de Artilugios para muebles 10) Compra de Caja registradora

Adicionalmente, LA ROBLERA efecta compras propias de la administracin para mantener su ritmo:

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

Compra del reloj control Compra de 6 impresoras Compra de 5 telfonos con anexos Compra de 10 computadores Compra de artculos de oficina Compra de un fax Compra de muebles de oficina

(Vease anexo 011 por concepto de ejemplo de factura de compras y anexo 012 por concepto de libro de compras)

XIX.

Ventas de ROBLERA

Durante el primer mes de funcionamiento, la ROBLERIA, obtuvo las siguientes ventas durante el mes: 1) Venta de 6 escritorios 2) Venta de 5 mesas a pedido 3) 3 roperos a pedido 4) Un tocador a pedido 5) 7 sillas de madera a pedido 6) 5 mesas estilo francs 7) 2 roperos estilo medieval 8) Un comedor francs 9) Una silla mecedora medieval a pedido 10) Una repisa con forma de gato a pedido 11) Una cama con respaldo de auto a pedido 12) Un mueble cocina americano 13) Un velador a pedido 14) Una mesa de centro y esquina 15) 2 cmodas romanas 16) Cama egipcia a pedido 17) 6 Camas caracol a pedido 18) Un rack de roble 19) 45 mesas para docentes 20) Un juego de sitial

(Vease en el anexo 013 un ejemplo de detalle de factura de venta de la ROBLERIA a los clientes y anexo 014 para libro de ventas)

XX.

Liquidaciones, Remuneraciones y libros auxiliares

Luego de cumplir un mes de funcionamiento, la empresa roblera comienza a efectuar los pagos a los trabajadores:

La gerencia da la autorizacin al rea de RR.HH para que proceda el procedimiento de clculo de remuneraciones El encargado de remuneraciones comienza el clculo de las remuneraciones de los trabajadores en base a la informacin proporcionada del reloj control.

Una vez estructurada, dicha informacin se reduce a una liquidacin de sueldo con copia, una para la empresa y otra proporcionada al trabajador (vase anexo 015) o una boleta de honorarios (vase anexo 016) las cuales deben ser firmadas por el encargado su gerente respectivo Una vez resumidas en su totalidad en el libro de remuneraciones (vase anexo 017) y en el libro de honorarios (vase anexo 018)

La gerencia revisa si esta informacin esta correcta y procede a pagar a las cuentas que los trabajadores especificaron en sus contratos. Una vez dicha la informacin, se procede a llevar la informacin al rea de finanzas para proceder a su contabilizacin (vase anexo 019) y a su registro en Voucher (Anexo 020)