Procedimiento de acuerdo a los roles establecidos en el sistema para captura de solicitudes en lnea para las convocatorias de Apoyo a la formacin

y fortalecimiento de cuerpos acadmicos e integracin de redes.

1. El Cuerpo Acadmico (CA) elige al Responsable de su Cuerpo Acadmico (RCA) quien se seleccionar entre los de mayor nivel acadmico. 2. El RCA Solicita al RIP su registro como Responsable del Cuerpo CA. 3. El RIP ingresa al sistema con su clave y en la seccin de RIPs en Administracin de Cuerpos Acadmicos registra al RCA. 4. Una vez registrado el RCA, este ingresa al sistema con su clave de PTC asignada por el RIP en el sistema de solicitud en lnea individual y elige al responsable de la solicitud (RS). Es posible otorgar permisos a varios miembros del CA para iniciar solicitudes de apoyo para becas posdoctorales y gastos de publicacin. 5. El RCA Captura la informacin del plan de trabajo y currculo del CA. 6. El RS captura toda la informacin requerida en la solicitud y la enva al RCA para su revisin y validacin.

7.

El RIP Revisa el currculo y el plan de trabajo del CA y la solicitud elaborada por el RS.

Roles y permisos en el sistema

Representante Institucional PROMEP (RIP) Permiso de escritura para registrar Responsable de Cuerpo Acadmico (RCA). Permiso de lectura para ver el currculo y plan de trabajo del CA y la solicitud elaborada por el RS. Es la persona autorizada para enviar las solicitudes al PROMEP.

Responsable de Cuerpo Acadmico Permiso de escritura para registrar en el sistema al responsable de solicitud (RS) e integrar el currculo de CA,

Permiso para capturar los informes de los apoyos recibidos por PROMEP, Permiso de lectura para revisar la solicitud elaborada por el responsable de solicitud. Es la persona autorizada para asignar al responsable de la solicitud y avalar las solicitudes.

Responsable de solicitud Permiso de escritura para capturar la informacin requerida en cualquier solicitud para CA. Permiso de lectura para ver el currculo y plan de trabajo del CA. El RS es la persona autorizada para elaborar y modificar la solicitud.

Miembro del CA Responsable de la captura de su currculum individual Permisos de lectura de las diferentes secciones del sistema.

Men de Representante Institucional PROMEP (RIP)

General Noticias, informacin, aclaraciones y sugerencias. Son las secciones de comunicacin permanente entre el PROMEP, las instituciones y los PTC. En la seccin de Noticias, se ha implementado la opcin para que el RIP puede introducir avisos, los mismos que podrn personalizar a cada uno de los CAs o generalizar segn la necesidad. RIP Administracin de Cuerpos Acadmicos Permite desplegar los cuerpos registrados por PORMEP en la institucin. Para registrar un responsable de cuerpo acadmico d clic en la columna del nmero de miembros y posteriormente aparecer la pantalla de captura

Solicitudes pendientes En esta seccin el sistema le reportar todas las solicitudes que los RCA enven para su revisin y aprobacin.

Solicitudes por entregar Registra el record de solicitudes aprobadas que deber entregar en el PROMEP de acuerdo a los periodos de recepcin. El sistema le permite cambiar el estado de las solicitudes de pendientes a solicitudes por entregar y viceversa.

Cerrar recepcin Est autorizado para cerrar su recepcin de solicitudes de los CAs, en el momento que lo decida. Al cerrar la recepcin las solicitudes que tenga pendientes quedarn en ese estado hasta que nuevamente se abra otro periodo de acopio.

Seguimiento de solicitudes El RIP deber seleccionar la solicitud deseada dependiendo del tipo, ao de recepcin y convocatoria y oprimir aceptar para conocer los estados por lo que ha pasado cada solicitud. Existen ligas en el nombre para entrar al currculo del CA y en la convocatoria se accede a la solicitud.

Reporte de solicitudes De la misma forma que en seguimiento el RIP podr elegir la solicitud deseada y conocer cul es el ltimo estado de cada solicitud. Existen ligas en el nombre para entrar al currculo del CA y en la convocatoria se accesa a la solicitud. Esta seccin tambin se utilizar para elaborar la relacin de solicitudes de los CA que debe contener el oficio de presentacin institucional.

Informe PIFI Informes pendientes PIFI El RIP podr desplegar los informes de los apoyos otorgados para los cuerpos acadmicos y en consolidacin en el marco del PIFI 3.3, que tiene pendientes de revisar. Cuando haya terminado la revisin de todos los informes y su envo a PROMEP, esta seccin aparecer vaca. Seguimiento de Informes PIFI Permite desplegar los diferentes estados por los que ha transitado un informe de un de cuerpo acadmico apoyado dentro del marco del PIFI 3.3 Salir Presione el botn para terminar su sesin.

Men de Responsable de Cuerpo Acadmico (RCA)

General Noticias, informacin, aclaraciones y sugerencias. Son las secciones de comunicacin permanente entre el PROMEP, las instituciones y los PTC.

Administracin

Registro de colaboradores Permite registrar en el sistema a los profesores de asignatura, profesores de medio tiempo, tcnicos acadmicos y estudiantes, que sin estar registrados como miembros del cuerpo acadmico, participan en las labores del CA. En el botn de agregar capturar los datos que le solicita el registro. Tambin podr modificar o eliminar registros de colaboradores utilizando los botones correspondientes.

Planes Plan de trabajo Est seccin permite desplegar los objetivos, estrategias, metas y acciones capturados en el plan de trabajo 2004 del cuerpo acadmico

Datos curriculares Identificacin del CA El sistema mostrar el nombre y clave del CA, grado de consolidacin, rea, miembros que lo integran y lneas de generacin y/o aplicacin del conocimiento.
Identificacin del cuerpo acadmico

Clave del cuerpo acadmico Nombre del cuerpo acadmico Grado de consolidacin rea(s) y disciplina(s) del cuerpo acadmico

UAEMEX-CA-25 QUMICA AMBIENTAL Cuerpo acadmico en consolidacin 1. Ciencias Naturales y Exactas-QUMICO AMBIENTAL 1.BARRERA DAZ CARLOS EDUARDO 2.CASTILLO CADENA JULIETA 3.COLN CRUZ ARTURO 4.PACHECO SALAZAR VICTOR FRANCISCO 5.PAVN SILVA THELMA BEATRIZ 6.ROA MORALES GABRIELA 7.SNCHEZ MEZA JUAN CARLOS 1.Garca Fabila Mara Magdalena->Tcnico acadmico 2.Guzman Romero Teresita del Nio Jess->Profesor de asignatura 3.Olguin Gutierrez Mara Teresa->Profesor de asignatura 4.Urea Nuez Fernando->Profesor de asignatura 1. PREVENCIN, CONTROL Y EFECTOS DE LA CONTAMINACIN AMBIENTAL Miembros asociados

Miembros

Colaboradores del cuerpo acadmico

LGAC LGAC

PAVN SILVA THELMA BEATRIZ BARRERA DAZ CARLOS EDUARDO PREVENCIN, CONTROL Y COLN CRUZ ARTURO EFECTOS DE LA SNCHEZ MEZA JUAN CARLOS CONTAMINACIN AMBIENTAL CASTILLO CADENA JULIETA PACHECO SALAZAR VICTOR FRANCISCO ROA MORALES GABRIELA

Produccin acadmica Se mostrar un listado de las producciones que los miembros del cuerpo acadmico pusieron disponibles para conformar el currculum del cuerpo acadmico y que tienen PTCs y LGACs asociadas desde la captura del currculum individual. Seleccione o deseleccione, dando clic en la primera columna de la izquierda, la produccin acadmica que desea integrar al currculum del CA y d un clic en el botn Aceptar". Se tiene la opcin de filtrar dicha informacin para facilitar la bsqueda por los diferentes tipos de produccin.

El listado de producciones se filtra por tipo de produccin, dado que en el filtro solo se listan los tipos que ha capturado el CA, es necesario recorrerlos todos. Slo se desplegaran aquellos registros que desde el currculo individual tengan todos los campos capturados y se encuentren asociados a lneas de investigacin e integrantes del cuerpo acadmico participantes.

Nota.- Slo se desplegaran aquellos registros que desde el currculo individual tengan todos los campos capturados y se encuentren asociados a lneas de investigacin e integrantes del cuerpo acadmico participantes.

Proyectos de investigacin conjuntos Se mostrar un listado con los proyectos de investigacin conjuntos que los miembros del cuerpo acadmico pusieron disponibles para conformar el currculum del cuerpo acadmico. Seleccione o deseleccione los proyectos que desea integrar al currculum de CA y d un clic en el botn Aceptar".

Nota.- Slo se desplegaran aquellos registros que desde el currculo individual tengan todos los campos capturados y se encuentren asociados a lneas de investigacin e integrantes del cuerpo acadmico participantes.

Direccin individualizada Se mostrar un listado con las direcciones individualizadas que los miembros del cuerpo acadmico pusieron disponibles para conformar el currculum del cuerpo acadmico. Seleccione o deseleccione las direcciones individualizadas que desea integrar al currculum de CA y d un clic en el botn Agregar".

Nota.- Slo se desplegaran aquellos registros que desde el currculo individual tengan todos los campos capturados y se encuentren asociados a lneas de investigacin e integrantes del cuerpo acadmico participantes.

Participacin con otros CAs o grupos En esta seccin se debern registrar todas aquellas participaciones con otros CAs PROMEP o grupos de investigacin. Para registrar una nueva participacin de un clic en el botn Agregar, seleccione el tipo de participacin. Registre la informacin de cada uno de los campos. La fecha de inicio y fecha final utilizan el formato: dd/mm/aaaa. Para guardar la informacin d un clic en el botn Aceptar. Las redes de colaboracin se caracterizan principalmente por: a) Ampliar o complementar lneas de generacin o aplicacin del conocimiento que cultivan los grupos participantes. b) Fomentar la realizacin conjunta de proyectos de investigacin o estudio. c) Desarrollar soluciones a problemas de inters regional o racional, basados en la investigacin.

Colaboracin

Mismo proyecto. Tareas no idnticas

Tareas complementarias

Comparten resultados y facilidades

Las redes de cooperacin se caracterizan principalmente por el intercambio acadmico, tanto de recursos humanos (profesores y estudiantes), como de infraestructura (equipos, laboratorios, instalaciones).
Cooperacin

Problemas y proyectos distintos

Intercambio de facilidades e informacin

Usuarios

Para modificar o eliminar un registro, d un clic en la primera columna de izquierda a derecha, del registro deseado, d un clic en el botn Modificar o Eliminar, segn sea el caso.

Nota.- Durante los diferentes procesos de evaluacin en que se utilice el currculum del CA, slo se considerarn los registros que tengan todos los campos capturados y que estn asociados a integrantes y LGACs. Reuniones o eventos para realizar trabajo conjunto En esta seccin se debern registrar todas aquellas reuniones o eventos peridicos que realiza el CA con el fin de desarrollar trabajo conjunto entorno a su LGACs. Para registrar una nueva reunin d un clic en el botn Agregar, registre el nombre de la reunin o evento, periodicidad, objetivo, nombre de los coordinadores, principales actividades, y la fecha de inicio y fecha final de actividades con el formato dd/mm/aaaa.

Para modificar o eliminar un registro, d un clic en la primera columna de izquierda a derecha, en el registro a realizar la operacin y d un clic en el botn Modificar o Eliminar, segn sea el caso.

Nota.- Durante los diferentes procesos de evaluacin en que se utilice el currculum del CA slo se considerarn los registros que tengan todos los campos capturados y que estn asociados a integrantes y LGACs. Beneficios Promep El sistema mostrar la lista de apoyos que el CA ha recibido del PROMEP.

Ver currculum del Cuerpo Acadmico

Dando clic sobre el nombre de la seccin, despliega todo el currculum del CA.

Informe PIFI Iniciar Informe PIFI En esta seccin se despliegan los posibles informes disponibles para captura. Para iniciar un informe es necesario seleccionar el registro del informe que desea iniciar, dando clic en la primera columna de la izquierda, y posteriormente oprimir el botn Aceptar informe y capturar informacin. Importante: Se recomienda actualizar el currculum del cuerpo acadmico, antes de iniciar la captura del informe, con el fin de que la captura del mismo sea ms gil.

Modificar Informe PIFI Una vez que se ha iniciado un informe se puede abrir varias veces para capturar informacin. Para ello deber seleccionar el informe que desea modificar, dando clic en la primera columna de la izquierda, para posteriormente oprimir el botn Modificar Informe. Oprimiendo el botn Eliminar informe, se borrar toda la informacin que se tenga capturada sin posibilidad de recuperarla.

La pantalla principal del informe despliega la informacin el proyecto aprobado y para el cual se han liberado recursos. Dentro de ella, se han incorporado ligas que permiten abrir las pantallas de captura, adems de dos botones: Reporte y Enviar al RIP.

Ligas La informacin del informe se captura en dos niveles: por meta y monto aprobado como se describe a continuacin: 1. Por meta. Para iniciar la captura de una meta es necesario dar clic sobre el nombre de la liga Falta registrar informacin. La que abrir la siguiente pantalla de captura:

En esta pantalla deber capturar si cumpli con la meta comprometida. En caso de que la meta no ha sido terminada, ser necesario indicar el porcentaje de avance estimado de la misma, los motivos que impidieron su cumplimiento y las actividades que realizara para finalizarla exitosamente. Para guardar informacin capturada, deber oprimir el botn Aceptar. El botn Regresar al proyecto, le permitir regresar a la pantalla principal del informe. Una vez que se almacene la informacin de la meta el nombre de la liga cambiar a Modificar Informacin, con el cambio de nombre se puede reconocer las metas que ya han sido capturadas. 2.Por monto aprobado. En el caso de los montos aprobados se capturan, necesariamente, tres grupos de informacin: a. las actividades realizadas b. c. el monto ejercido los resultados obtenidos

a.Las actividades realizadas: Para capturar las actividades correspondiente a un monto especfico, d clic sobre la liga Capturar actividades La que se muestra en la siguiente figura:

Podr hacer la captura de actividades realizadas por el CA y relacionadas con: Profesores visitantes Estancias acadmicas Recursos humanos Eventos acadmicos Adquisiciones Otras actividades

b. El monto ejercido. Deber indicar el moto que ha ejercido del total liberado para el proyecto. En caso de que haya solicitado algn ajuste a monto, este se ver reflejado en el proyecto. Una vez capturado el monto ejercido deber guardarlo oprimiendo el botn Aceptar c. Los resultados obtenidos: Se deber asociar cada uno de los montos del proyecto con informacin capturada en el currculum vitae del CA. Se despliegan los registros capturados en el currculo del CA del tiempo que corresponde a la vida del proyecto. Se ha incorporado una seccin para la captura de otros resultados, en la que de manera excepcional se espera se capturen resultados que nos se pueden capturar directamente en la seccin curricular. Al terminar la captura de la informacin de todas las metas y requerimientos financieros, es necesario enviar al RIP el informe para su revisin. Para ello ser necesario oprimir el botn Enviar al RIP. Estado del Informe PIFI Permite consultar el contenido de un informe a partir de que ha sido enviado al RIP para su revisin.

Salir Al seleccionarlo el sistema termina su sesin.

Men de Responsable de Solicitud (RS)

General Noticias, informacin, aclaraciones y sugerencias. Son las secciones de comunicacin permanente entre el PROMEP, las instituciones y los PTC. Plan de trabajo Tanto el RS como los miembros del CA podrn conocer el plan de trabajo del CA elaborado por el RCA.

Datos curriculares Ver currculo del cuerpo acadmico Despliega la informacin que contiene el curriculo del CA en las siguientes secciones: Identificacin del CA, produccin acadmica, direccin individualizada, gestin acadmica, proyectos de investigacin conjuntos, vinculacin con otros CA o empresas, premios y/o distinciones, beneficios PROMEP.

Solicitudes de apoyo Nueva En general la estructura de las solicitudes se integra de las siguientes secciones: * Datos generales de la solicitud Incluye ttulo del proyecto, duracin, resumen, rea y disciplina del CA, y LGAC que fortalece.

* Protocolo del proyecto Incluye el planteamiento, justificacin, descripcin, antecedentes, objetivos y metas por alcanzar. El protocolo se puede escribir en el procesador de textos de su preferencia y una vez terminado, deber convertirse en formato PDF para su transferencia al sistema de captura Promep.

* Resumen de requerimientos financieros La captura de los montos se realizar por CA y los apoyos se otorgarn dependiendo del grado de consolidacin del CA. Los rubros a apoyar son: Estancias cortas de los integrantes del CA en la sede del CA externo consolidado, profesores visitantes del CA externo en la sede del CA solicitante y adquisicin de consumibles y accesorios menores. Para CA en consolidacin o consolidados se apoyarn las visitas de profesores provenientes de CA acadmicos de igual o mayor grado de consolidacin por seis meses. Tambin se apoyar con gastos de publicacin de los resultados de las investigaciones (este apoyo deber solicitarse por separado al PROMEP).

* Resumen de actividades Todas las actividades de los CAs se registrarn por semestre. En el caso de la convocatoria de integracin de redes de CA se deber capturar un resumen de las actividades de investigacin a desarrollar por cada CA participante y una descripcin de su aportacin al proyecto conjunto. En becas posdoctorales se especificarn las actividades del becario (s) posdoctoral (es). (los)

* Resumen de resultados Se capturan los productos que el CA considera como vlidos para que se reconozca la calidad del trabajo realizado, o bien se seleccionan los productos que ofrece el sistema como resultado del trabajo conjunto entre los miembros del CA por ao y cantidad.

Modificar solicitud El RS enva al RCA la solicitud para su revisin y ste determine s requiere modificaciones, para ello la devuelve al Responsable. En ese momento el sistema le permite volver a ingresar a la solicitud para realizar los cambios de acuerdo a las observaciones emitidas por el RCA.

Estado de la solicitud

El sistema emite el estado que guarda la solicitud realizada y permite imprimir la ficha de recepcin.

Salir Le permite terminar su sesin.