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ANLISIS SITUACIONAL INVESTIGACIN DE LA APLICACIN DE LA GESTIN POR
PROCESOS ALINEADOS AL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD ISO 9001:2008 9001 2008 Y AMBIENTAL ISO 14001:2004. 14001 2004
MARCO TERICO
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
ANALISIS SITUACIONAL
DATOS BSICO SOBRE LAS CONDICIONES DE VIDA Y SERVICIOS DE LA POBLACIN DE HUAMBAL EDUCACIN.- El ndice de analfabetismo en Huambal es de 6,77% de 6, del tota total de la a pob poblacin ac de 15 5 a aos os de edad y ms, s, siendo un ndice bajo con relacin a las dems parroquias del Cantn.
INFRAESTRUCTURA .- Vivienda: segn los datos del INEC, censo de Poblacin y Vivienda, ao 2010, existen en la parroquia un total de 2173 viviendas, distribuidas de la siguiente manera:
Tipo
Casa/Villa Departamentos Cuartos en casa de inquilinato Mediagua Rancho Covacha Choza Otra vivienda particular Total
Cantidad
2079 7 1 79 2 1 3 1 2173
Servicios bsicos:
El 95.44 % de viviendas tiene servicio elctrico. 15.04% accede a servicio telefnico. El agua para consumo humano llega por tubera al 83.94% de viviendas. Para la eliminacin de la basura segn esta misma fuente, el 52 51% cuenta con carro recolector 52.51% recolector, el 36 36.45 45 % se incinera. incinera Para la eliminacin de aguas servidas el 30.46% de viviendas accede al servicio de alcantarillado, el 36.66% dispone de pozo ciego
Presidente
Vicepresidente
Sndico
Secretaria-Contadora
Vocales
Afiliados
Gerente / Propietario
Maestro Carpintero
Obrero 1
Obrero 2
Obrero 3
Obrero 4
Financiamiento por parte del MIPRO para las PYMES para obtener certificaciones ISO
Asesoramiento y financiamiento por parte de ONGs internacionales y organismos del estado para ratificar los procesos de la micro empresa maderera.
Promocin artesanal y turstica a travs del Gobierno Provincial y del Ministerio del Turismo
No todos los artesanos son parte del CENARHU y Conformismo hay poco inters para afiliarse
Huambal para el 2025 es ejemplo empresarial y comercial, comercial existen centros de desarrollo productivo, mejorando la econmica local; una sociedad organizada, prspera y capacitada i d en diferentes dif reas con un alto nivel social, cultural y educativo.
INVESTIGACIN DE LA APLICACIN DE LA GESTIN POR PROCESOS ALINEADOS AL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD ISO 9001:2008 Y AMBIENTAL ISO 14001:2004.
Fuentes de informacin:
FUENTE PRIMARIA :
Encuestas aplicadas a los representantes de los talleres de fabricacin de muebles de madera Entrevistas a los directivos de CENARHU. Adicionalmente la utilizacin de fuentes secundaria como reportajes de prensa nacional.
FUENTES PRIMARIAS
Se utiliz una encuesta constituida de doce preguntas g t
Z NE
2
pqN Z
pq
En donde: Z = es el nivel de confianza, para el 95%, Z Z=1 1.96 96 P y q = porcin de xito E = error N=t tamao d de l la poblacin bl i
10%
Si
No
90%
Pregunta : Cul cree Ud. que seran los beneficios para su taller al implementar y tener un sistema de gestin de calidad y ambiental?
Beneficios
25.0% 20.0% 15.0% 10.0% 5.0% 0.0% Mejorarventas M s Evitar contaminacin c n Tecnificar r Fidelizacinde F e clientes Satisf faceralcliente Mayo oresutilidades
Salu udyseguridad d
Ahorrode materiales s
ar Exporta
0% a)entorno
b)actividades
c)cambioenmedioambiente 100%
10.0%
si
no
90.0%
Pregunta : Qu medidas toma en su taller para evitar ese impacto ambiental negativo?
Materialessustituos
autorizada
0.0%
si
no
100.0%
Pregunta : Cul cree usted que sera el inconveniente para poder implementar la gestin de calidad y ambiental en su taller?
Inconvenienteparaimplementar
25.0% 20.0% 15 0% 15.0% 10.0% 5.0% 0.0% Carenciad deTiempo Nohayapoyodel stado Es Faltade erecursos Econ nmicos Escaza aAsesora Pocos colab boradores Ins suficiente Cap pacitacin
Pregunta : Le interesara contar con un grupo de asesores para implementar la gestin de calidad y ambiental en su taller?
10.0%
si
no
90.0%
MARCO TEORICO
TEORA DE PROCESOS
PROCESOS
Es un conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. Es una totalidad que cumple un objetivo completo, til a la organizacin y que agrega valor para el cliente y las partes interesadas.
ENTRADA (Incluyelosrecursos)
PROCESO
(Conjuntodeactividades mutuamenterelacionadas)
SALIDA
MAPA DE PROCESOS
El mapa de procesos de una organizacin es una representacin grfica de los procesos que la constituyen y sus interrelaciones. a. Procesos estratgicos b. Procesos clave u operativos c. c. Procesos de apoyo o soporte
ESTRATGICOS GESTINCOMERCIAL PLANIFICACINESTRATEGICA GESTINDET.HUMANO
CLIENTE
PedidodeCliente
Diseodel producto
Planificaciny programacin
Fabricacindelproducto
CLIENTE
OPERATIVOS(CLAVE)
ControldeCalidad
APOYO SISTEMADEINFORMACIN
MANTENIMIENTO
SERVICIOSYSUMINISTROS
RETROALIMENTACIN DELCLIENTE
Liderazgo g
Mejora Continua
Enfoque al Cliente
SGC
Enfoque al SG
DETERMINA:
Losmediosparaprevenirnoconformidadesy eliminarsuscausas.
Losrecursosnecesariosparaellogrodelos objetivos. bj i
ESTABLECE:
Lapolticayobjetivosdecalidadyambientalde l organizacin. la
Losmtodosparamedirlaeficaciayeficiencia decadaproceso.
Producto
El establecimiento establecimiento, revisin, revisin mantenimiento y difusin de la poltica y los objetivos de la calidad y ambiental de la organizacin;
EL ASEGURAMIENTO:
Del enfoque hacia los requisitos del cliente y de los aspectos ambientales en toda la organizacin; De q que se implementen p los p procesos apropiados p p para cumplir p p con los requisitos de los clientes.
EL ASEGURAMIENTO De haberse establecido, implementado y mantenido un sistema de gestin de la calidad y ambiental eficaces. De la disponibilidad de los recursos necesarios; LA REVISION
LA DECISION: Sobre las acciones en relacin con la poltica y con los objetivos de la calidad y ambiental;
Sobre las acciones para la mejora del sistema de gestin de la calidad y ambiental.
Manual de Calidad
Nivel B: Describe las interrelaciones entre los procesos y actividades para implementar el SGC. Nivel C: Especifican las herramientas y los pasos a seguir para la realizacin de determinadas tareas. Nivel D: Proporcionan evidencia del correcto desempeo del SGC de que se ha cumplido con lo establecido.
Instrucciones de trabajo
Formularios y registros
MODELO DE GESTIN DE PROCESOS ALINEADOS AL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD ISO 9001:2008 APLICADO AL TALLER DE MUEBLES HERMANOS COCA
Introduccin
Dentro de las principales actividades en la produccin de un mueble de madera, una vez escogido el modelo, se encuentran:
Preparacin
Maquinado
Ensambles
Acabado
6.0. Gestin de los recursos 6.1 6 1 Provisin de los recursos 6.2 Recursos humanos 6.3 Infraestructura 6.4 Ambiente de Trabajo
Actuar
4.0 Sistema de Gestin de la calidad 4.1 Requisitos Generales 4.2 Requisitos de la Documentacin
Planear P
Hacer
8.0. Medicin, anlisis y mejora 8 0 Medicin 8.1 Generalidades 8.2 Seguimiento y medicin 8.3 Control de Producto no conforme 8.4 Anlisis de datos 85M j 8.5 Mejora
7.0. Realizacin del producto 7.1 Planificacin de la realizacin del producto 7.2 Procesos relacionados con el cliente 7.3 Diseo y desarrollo 7.4 Compras 7 5 Produccin 7.5 7.6 Control de los dispositivos de seguimiento y medicin
Verificar
4. Requisitos generales
4.2 Requisitos de la documentacin
Instrucciones de Trabajo
Formularios y Registros
MANUAL DE CALIDAD
MISIN Se aplica a: Fabricacin y Comercializacin VALORESde Muebles de Madera para el hogar. PROPSITO
VISIN
El taller t ll est t ubicado bi d en l la parroquia i de d Huambal, H b l EL ALCANCE SGC ciudad de Ambato, ProvinciaDEL de Tungurahua.
COMPROMISO DE LA DIRECCIN MUEBLES HERMANOS COCA excluye el requisito del numeral 7.3.-POLTICA Diseo y Desarrollo de la norma ISO DE CALIDAD 9001 2008 9001:2008. CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DEL SGC
4. Requisitos generales
4.2 Requisitos de la documentacin
Instrucciones de Trabajo
Formularios y Registros
6.0. Gestin de los recursos 6.1 6 1 Provisin de los recursos 6.2 Recursos humanos 6.3 Infraestructura 6.4 Ambiente de Trabajo
Actuar
4.0 Sistema de Gestin de la calidad 4.1 Requisitos Generales 4.2 Requisitos de la Documentacin
Planear P
Hacer
8.0. Medicin, anlisis y mejora 8 0 Medicin 8.1 Generalidades 8.2 Seguimiento y medicin 8.3 Control de Producto no conforme 8.4 Anlisis de datos 8 5 Mejora M j 8.5
7.0. Realizacin del producto 7.1 Planificacin de la realizacin del producto 7.2 Procesos relacionados con el cliente 7.3 Diseo y desarrollo 7.4 Compras 7 5 Produccin 7.5 7.6 Control de los dispositivos de seguimiento y medicin
Verificar
5. Responsabilidades de la Direccin
Poltica de Calidad
Nombre
Objetivos de Calidad
ndice Periodicidad Meta p Responsable
MueblesHermanosCocaesuna Empresaquesatisface oportunamente,conagilidadlas necesidades id d de d susclientes, li t Conunequipohumano comprometidoycompetente. Basadoenelmejoramientocontinuo yennormasestndaresdecalidad. GenerandovalorparaColaboradores yComunidad.
Reclamos
Mensual
Vendedor
Atencin Oportuna
Mensual
90%
Jefe de Taller
Mensual
15%
Jefe de Taller
6.0. Gestin de los recursos 6.1 6 1 Provisin de los recursos 6.2 Recursos humanos 6.3 Infraestructura 6.4 Ambiente de Trabajo
Actuar
4.0 Sistema de Gestin de la calidad 4.1 Requisitos Generales 4.2 Requisitos de la Documentacin
Planear P
Hacer
8.0. Medicin, anlisis y mejora 8 0 Medicin 8.1 Generalidades 8.2 Seguimiento y medicin 8.3 Control de Producto no conforme 8.4 Anlisis de datos 8 5 Mejora M j 8.5
7.0. Realizacin del producto 7.1 Planificacin de la realizacin del producto 7.2 Procesos relacionados con el cliente 7.3 Diseo y desarrollo 7.4 Compras 7 5 Produccin 7.5 7.6 Control de los dispositivos de seguimiento y medicin
Verificar
INTRODUCCIN
Aunque q algunas g empresas p an toman como un mero formulismo la implementacin de sistemas de Gestin Ambiental, hay que considerar que tambin tiene para sus procesos algunos beneficios tales como:
Mayor y eficiencia en los p procesos y p productos o servicios. Oportunidades de negocios verdes. Imagen ambiental y Cumplimiento con regulaciones
Medir Resultados
Alcance: Se aplica en la fabricacin y comercializacin de muebles de madera para el hogar. El t taller ll est t ubicado bi d en l la parroquia i d de H Huambal, b l ciudad de Ambato, Provincia de Tungurahua. Poltica Ambiental Muebles Hermanos Coca fabrica muebles de madera para el hogar, previniendo el impacto negativo y contaminacin ambiental en la produccin; a travs del cumplimiento legal ambiental y la mejora continua de los procesos internos.
ENTRADAS
PROCESO
Documentosvarios
Administracin
Requerimientos Pedidosdecompra Materia M t i prima, i materiales t i l Solventes,pinturas,pegas Materiaprima,materiales Maquinas,herramientas Herramientas pegamentos Herramientas, Lijas,solventes,pinturas
Plan de G.A.
X X X X X
X X X X X
X X X X X X
Implementar Acciones
X X X
X X X X X
Produccin
Medir Resultados
Desechospeligrosos
De esechosslidos demadera
De esechosslidos domsticos
ASPECTOS AMBIENTALES
Desechos domsticos Desechos Desechosslidos Desechosslidos peligrosos Emis Partculas Emis. Emis. Emis Partculas Emis. Emis Partculas Emis. Emis Partculas Desechosdom. Gen.Ruidoy vibrac. Gen.Ruidoy vibrac. ConsumoE.E. Gen.Ruidoy vibrac. Emis.Olores ConsumoE.E. Gen.Ruidoy vibrac. Emis.Olores ConsumoE.E.
Desechos domsticos
Desechos domsticos
Desechos domsticos
ConsumoE.E.
ConsumoE.E. ConsumoE.E.
ConsumoE.E.
ConsumoE.E.
F C S R
F C S R I
F C S R I
F C S R I
F C S R
F C S R
F C S R I
F C S R I F C S R I 1 3 4 16 1
F C S R I
1 3 1 4 1 1 3 1 4 1 1 3 1 4 1 1 3 1 4 1 1 3 1 4 1 1 3 1 4 1 1 5 1 6 1 1 5 2 12 1 1 3 2 8 1 1 3 2 8 1 5 1 7 42 1 5 1 5 30 1 3 3 6 36 1 5 1 7 42 1 5 1 5 30 1 1 3 2 8 1 1 3 2 8 1 5 3 6 48 1 5 1 4 24 1 3 3 2 12 1 1 3 3 12 1 3 1 5 20 1 5 1 8 48 1 3 3 2 12 1 3 3 2 12 1 3 3 2 12 1 3 3 2 12 1 5 3 1 8 1 5 1 1 6 1 1 1 1 2 1 3 1 1 4 1 5 3 1 8 1
1 1 1 2 1
-Se identifica al p proceso Preparacin p como aquel q q que mayor y impacto p genera g . - Dentro del proceso de Preparacin se identifica que el mayor impacto se genera en el factor ambiental Suelo y la comunidad
ConstitucindelaRepblicadelEcuador,ao2008,captuloII,derechosdelbuenvivir. LeydeGestinAmbiental,RegistroOficial245del30dejuliode1999 Consumodeenerga elctrica ConstitucindelaRepblicadelEcuador,ao2008,captuloII,derechosdelbuenvivir. LeydeGestinAmbiental,RegistroOficial245del30dejuliode1999 Consumo demadera Consumo desustitutos demadera ConstitucindelaRepblicadelEcuador,ao2008,captuloII,derechosdelbuenvivir. LeydeGestinAmbiental,RegistroOficial245del30dejuliode1999
Desechosslidos demadera
Meta: Al d i d l 50% d h slidos lid en l l b i d Alcanzar una reduccin del de d desechos la elaboracin de muebles de madera hasta diciembre del ao 2013
Alcanzar una reduccin del 50% de desechos slidos en la elaboracin de * Recoger y clasificar en un solo lugar los desechos slidos muebles de madera hasta diciembre del ao 2012 *C Cuantificar tifi la l cantidad tid d d de d desechos h slidos - actual
30/09/2013
Maestro Carpintero
15/10/2013
* Identificar los subprocesos en donde se genera la mayor cantidad de desechos slidos * Rediseo de diagramas o grficos para el subproceso identificado como el que ms genera desechos slidos
Maestro carpintero
30/10/2013
Humano Econmico
Gerente Propietario
15/11/2013
Gerente Propietario
15/11/2013
Gerente Propietario
30/11/2013
Humano Balanza
-Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad Poltica -Competencia, formacin y toma de conciencia -Comunicacin -Documentacin -Control de documentos -Control
Re-Definir Objetivos operacional Implementar Acciones S.G.A. Elaborar, Plan de G.A. Ambiental
-Seguimiento y medicin
-No conformidad, accin correctiva y accin preventiva -Control de registros -Auditoria Interna
Re-Definir Objetivos Implementar Acciones Elaborar, Plan de G.A.
Medir Resultados
Compromiso de la Gerencia
Implementar Acciones
Implementar Acciones
Medir Resultados
Medir Resultados
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
Los fabricantes de muebles de madera de la parroquia de Huambal cuentan con una asociacin denominada CENARHU (Centro Artesanal Huambal); en donde apenas el 27% de los productores son miembros, ya que el resto an no estn consientes de los beneficios que sta ofrece.
27% 73%
Los propietarios de los negocios tienen una visin muy local y no tienen la visin de competir con sus productos al exterior, por ello no dan prioridad a la estrategia de certificacin en el sistema de gestin de calidad y ambiental.
Las PYMES fabricantes de muebles de madera de la parroquia Huambal, estn co est conformados o ados e en su mayora ayo a po por familiares: a a es cuya est estructura uctu a organizacional es simple y bsica. Estn organizados por reas, el personal desarrolla sus actividades de manera aislada.
G Gerente t / Propietario P i t i
Maestro Carpintero
Obrero 1
Obrero 2
Obrero 3
Obrero 4
Se evidencia que no se aplica la gestin de procesos alineados al Sistema de Gestin de Calidad ISO 9001:2008 y Ambiental ISO 14001:2004, por esta razn el modelo desarrollado en este proyecto de tesis, les ser de gran utilidad p para este sector de artesanos.
Dentro del 80% de dificultades se destacan: la falta de recursos econmicos, insuficiente capacitacin, carencia de tiempo y escasa asesora. Por ello el 90% brindara la apertura necesaria para que un grupo de asesores les apoyen en la implementacin de este proyecto de implementacin del sistema de gestin de calidad y ambiental basado en procesos.
Tratan de manera emprica de cuidar y salvaguardar el medio ambiente con la compra de d madera d autorizada, t i d reciclaje, i l j optimizacin ti i i de d recursos y materiales t i l sustitutos, es decir, no tienen mtodos ni recursos para poder implementar estos procesos sistemticos de salvaguarda ambiental.
Actualmente, , los talleres de muebles de madera de la p parroquia q Huambal estn conscientes de que se debe dar un tratamiento eficaz a sus actividades industriales o empresariales para mitigar el impacto ambiental negativo, a travs de la implementacin de tecnologas limpias y compatibles con el medio ambiente. Los encuestados estn conscientes de que la implementacin del sistema de gestin de calidad y ambiental, les traer beneficios, dentro de los ms importantes se destacan: ampliacin de mercados, la mejora en ventas, incremento de la satisfaccin al cliente, mayor rentabilidad y prevencin de la contaminacin del medio ambiente. ambiente
El sistema de gestin de la calidad fomenta en las organizaciones el anlisis de los requisitos explcitos e implcitos que el cliente requiere, la definicin e de t cac de aque os p ocesos que co t buye a og o de p oductos o identificacin aquellos procesos contribuyen al logro productos servicios aceptables para el cliente y a mantener estos procesos bajo control. Un sistema de gestin de la calidad fomenta adicionalmente en las organizaciones el hbito de la mejora continua con objeto de incrementar la satisfaccin del cliente y de otras partes interesadas.
Los requisitos para los sistemas de g gestin de la calidad y ambiental se especifican en la Norma ISO 9001 y 14001, respectivamente. Estos requisitos son genricos y aplicables a organizaciones de cualquier sector econmico, social e industrial con independencia de la categora del producto o servicios que ofrecen. f E t Estas N Normas no establecen t bl requisitos i it t i tcnicos para los l productos o criterios de aceptacin.
La propuesta de gestin de calidad y ambiental desarrollada en el presente proyecto proporciona a los talleres de muebles de madera en Huambal las directrices de gestin, en el mbito de la calidad y del cuidado ambiental, con la finalidad de aumentar permanentemente la satisfaccin de sus clientes y las partes interesadas. interesadas
Mejora continua del Sistema de gestin de calidad y ambiental
Partes Partes Interesadas Responsabilidad de la direccin Interesadas
Requisitos
Producto
RECOMENDACIONES
Es recomendable para que los talleres de muebles de madera de la parroquia de Huambal operen de manera eficaz, identifiquen y gestionen sus procesos interrelacionndolos e interactundolos entre ellos. ( (SG p por p procesos) ) Se recomienda a los talleres de muebles de madera, previa implementacin tanto el S.G. de Calidad, , como Ambiental, , realizar talleres o p procesos de mejora j continua o crculos de calidad ya que estn basados en el ciclo PHVA, y constituyen los cimientos para el desarrollo eficaz de dichos sistemas. Se recomienda para la implementacin, desarrollo y mantenimiento del modelo del S. G. de Calidad y Ambiental basado en los requisitos especificados en la norma ISO 9001 y 14001, mantener el liderazgo y el compromiso de la Direccin, ya que de otra manera no sera posible llevar a cabo un proyecto de esta envergadura.
RECOMENDACIONES
Sera importante que los talleres de muebles de madera se adhieran al CENARHU ya que la organizacin est en constante relacin con los organismos gubernamentales ( g (MIPRO) ) q que brindan asesora y financiamiento en la implementacin de estos sistemas de gestin; puesto que consideran a la fabricacin de muebles de madera como un sector estratgico para el desarrollo productivo del pas.
Para la implementacin de Sistemas de Gestin de Calidad y Ambiental es recomendable la participacin de asesores calificados y con experiencia en el sector de la produccin de muebles de madera, ya que las normativas ISO 9001 e ISO 14001, especifican el qu deberan las organizaciones cumplir, pero no especifican el cmo lo deben realizar.
RECOMENDACIONES
Se recomienda de una manera prctica la implementacin inicial del Sistema de Gestin de Calidad ISO 9001:2008 y luego la implementacin del Sistema d Gestin de G ti Ambiental A bi t l ISO 14001:2004, 14001 2004 ya que stos t no son dependientes. d di t
Expuesto lo anterior, la adopcin de un Sistema de Gestin de Calidad y Ambiental deberan ser considerados como objetivos estratgicos en los talleres de muebles de madera de la parroquia de Huambal, ya que demostraran que son capaces de cumplir eficazmente los requisitos de los clientes y a su vez que sus procesos estn alineados a la proteccin y preservacin del medio ambiente. ambiente
GRACIASPORSUATENCION