EV14

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14
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ENERO 2007
DIRECCIN GENERAL DE EPIDEMIOLOGA DIRECCIN DE INFORMACIN y ESTADSTICAS DE SALUD
PROCEDIMIENTO:
DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14
I.- OBJETIVO Este Manual tiene como finalidad establecer los pasos necesarios para la distribucin, llenado, diligenciamiento y remisin del Certificado de Defuncin. Adems de establecer con claridad, las responsabilidades de cada uno de los integrantes del proceso y garantizar la gerencia del mismo, con calidad. II.- FUNDAMENTO LEGAL Instruccin Nro.05 de la resolucin Nro.03 del entonces Ministerio de Sanidad y Asistencia Social, de fecha 13 de febrero de 1.950, publicada en la gaceta oficial de Venezuela Nro.23.154 del 16 de febrero de 1.950. Ley de Ejercicio de la Medicina. Ley de la Funcin Pblica de Estadstica. Cdigo Civil de Venezuela. Cdigo Orgnico Procesal Penal (COPP) Reglamento de Cementerios, Inhumaciones y Exhumaciones.
III.- UNIDADES QUE INTERVIENEN Direccin General de Epidemiologa. Direccin de Informacin y Estadstica de Salud. Direccin Regional de Epidemiologa. Distrito Sanitario. Establecimientos de Salud Pblicos y Privados. Autoridad Civil.
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PROCEDIMIENTO:
DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 IV.- FORMULARIO UTILIZADO Certificado de Defuncin (EV-14) V.- NORMAS: 1. Se prohbe certificar defunciones, en duplicados o copias fotostticas del Certificado de Defuncin (EV-14). Las defunciones se deben registrar en un ejemplar original del Certificado de Defuncin. 2. El contenido del Certificado de Defuncin, es de carcter estrictamente secreto y no podr ser divulgado, ni utilizado; sino exclusivamente en forma estadstica global, de acuerdo a lo dispuesto en la instruccin Nro.05 de la resolucin Nro.03 del entonces Ministerio de Sanidad y Asistencia Social, de fecha 13 de febrero de 1.950, publicada en la gaceta oficial de Venezuela Nro.23.154 del 16 de febrero de 1.950, en concordancia con lo establecido en la Ley de la Funcin Pblica de Estadstica. 3. El certificado no tendr efectos para tramitaciones de ningn tipo, excepto la inhumacin del cadver respectivo (artculo 17 del Reglamento de Cementerios, Inhumaciones y Exhumaciones). 4. Las autoridades civiles sern responsables de dar cabal cumplimiento a estas medidas, solo el acta (partida) de defuncin del registro civil, es el documento legal para cualquier tramitacin de parte interesada. 5. El inspector de registro de hechos vitales, adscrito a la Direccin de Epidemiologa de cada estado, es el funcionario competente para inspeccionar, asesorar y vigilar que se cumplan las normas establecidas para el registro sanitario de la mortalidad. DISTRIBUCIN DE LOS FORMATOS EN BLANCO A NIVEL NACIONAL 6. El Ministerio de Salud, a nivel central; por intermedio de la Direccin de Informacin y Estadsticas de Salud (DIES), es la instancia encargada de la distribucin de los formatos en blanco, a nivel nacional. A tales efectos, las planillas se encuentran prenumeradas con un serial que le asigna este organismo y ser distribuido a las Direcciones Regionales de Epidemiologa de cada entidad federal. Esta distribucin se realiza anualmente, en atencin a un criterio basado en el nmero de muertes que acontecen en cada Estado.
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PROCEDIMIENTO:
DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 A NIVEL REGIONAL 7. Las Direcciones Regionales de Epidemiologa de cada Entidad Federal, deben distribuir los formatos a cada Distrito Sanitario y a las Coordinaciones de Ciencias Forenses de la Entidad, igualmente; de acuerdo a criterios basados en el nmero de muertes que all suceden. A NIVEL LOCAL 8. Los Distritos Sanitarios deben distribuir los formatos, a cada Establecimiento de Salud, Pblicos y Privados y a las Jefaturas Civiles; igualmente de acuerdo a criterios basados en el nmero de muertes que all acontecen. DISTRIBUCIN DE LAS HOJAS QUE COMPONEN UN EJEMPLAR 9. El nuevo ejemplar del Certificado de Defuncin, est diseado en papel qumico autocopiante, en cuatro ejemplares, original y tres copias, de un mismo tenor; para ser entregados a los siguientes destinatarios: El original se enva a la Direccin de Epidemiologa. La primera copia se queda en la Primera Autoridad Civil. La segunda copia se remitir al Instituto Nacional de Estadstica (INE). La tercera copia se remitir al Consejo Nacional Electoral (CNE).
10. La Primera Autoridad Civil es la responsable de compilar las copias y cada organismo competente se encargar de retirar su correspondiente ejemplar, semanalmente. 11. Es responsabilidad de la Primera Autoridad Civil, garantizar la celeridad en el diligenciamiento del Certificado de Defuncin (EV-14); es decir, asentar en el libro respectivo, la defuncin y en caso de faltar un documento para el tramite del registro, debe asignarle el nmero de la partida y del certificado al formato del certificado de Defuncin (EV-14) y proceder a organizar, para su distribucin, las diferentes copias destinadas a cada organismo involucrado en el proceso. 12. Se prohbe el trmite del permiso de Enterramiento (inhumacin) o Incineracin, ante la Primera Autoridad Civil, a las Empresas de Servicios Funerarios o gestores.
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PROCEDIMIENTO:
DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 LLENADO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCION (EV-14) 13. El Certificado de Defuncin se debe llenar: A. Despus del fallecimiento de la persona. B. Con bolgrafo, con letra clara, legible y de imprenta, sin borrones, ni enmienda, no se deben utilizar abreviaturas, ni siglas, en ninguno de los espacios. C. En presencia del declarante (familiar o Interesado), para que este suministre todos los datos exigidos en el formato, enunciando las preguntas para obtener la informacin completa y veraz. D. De acuerdo al tipo de muerte ocurrida en un establecimiento de salud, pblico o privado, el responsable de la captura de la informacin solicitada en el instrumento, debe ser como sigue: SECCIN I. IDENTIFICACIN DEL FALLECIDO (A) Personal adscrito al Departamento de Registros y Estadsticas de Salud. SECCIN II. MENORES DE 1 AO O MUERTE FETAL Desde el tems N 18 al N 24, le corresponde al Mdico (a) Desde el tems N 25 al N 38, Personal adscrito al Departamento de Registros y Estadsticas de Salud. SECCION III. 1 AO MS Desde el tems N 39 al N 47 Personal adscrito al Departamento de Registros y Estadsticas de Salud. SECCIN IV. MUERTE DE MUJERES EN EDAD FRTIL tems N 48 Medico (a) SECCIN V. MUERTE VIOLENTA PRESUNTIVA Desde el tems N 49 al N 53 Coordinacin Nacional de Ciencias Forenses SECCION VI. CERTIFICACIN MDICA tems N 54 y N 55 El Mdico (a) tems N 56 Personal de Codificacin de la Causa Bsica de Muerte, en base a la Certificacin Mdica, se colocan los Cdigos; de acuerdo a la Clasificacin Estadstica Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud. Dcima Revisin (CIE-10)
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PROCEDIMIENTO:
SECCION VII. RESPONSABLE DE LA CERTIFICACIN Desde el tems N 59 al N 66 Mdico (a) o Primera Autoridad Civil SECCIN VII: DATOS DEL REGISTRO CIVIL Desde el tems N 67 hasta el recuadro del N del Certificado, Primera Autoridad Civil Cuando el fallecimiento es certificado por la Primera Autoridad Civil, a esta le compete el llenado del certificado de defuncin, a excepcin de la Seccin VI Certificacin Mdica y colocar en la Seccin respectiva, la descripcin del suceso. 14. El Tcnico en Informacin en Salud o Codificador especializado en mortalidad, que codifique certificados de defuncin (EV-14) debe, como principio revisar todo el instrumento antes de colocar los cdigos correspondientes a las causas de muerte. Si observa cualquier irregularidad debe inmediatamente hacer la investigacin pertinente, conjuntamente con el Inspector de Hechos Vtales y bajo la responsabilidad del Epidemilogo Regional. 15. El Certificado de Defuncin EV-14 se elabora a todos los nacidos muertos, independientemente de su edad gestacional. Para los efectos de Inhumacin, Cremacin o Donacin, se deben seguir las siguientes recomendaciones sin excepcin: I) EDAD GESTACIONAL MENOR DE 22 SEMANAS a) Cuando el feto no sea reclamado por los familiares, el Departamento de Registros y Estadsticas de Salud elaborar el Certificado de Nacimiento y el de Defuncin y lo enviar a la Direccin de Epidemiologa Regional. b) Cuando el feto es reclamado por el familiar o interesado para su inhumacin, Cremacin o Donacin, se elabora un Certificado de Nacimiento (obligatorio tomar las impresiones dactilares de la madre al reverso del Certificado de Nacimiento) y un Certificado de Defuncin. El Ejemplar N 1 y el N 3 del Certificado de Nacimiento y los tres formularios que conforman el Certificado de defuncin se entregaran al familiar o interesado para que proceda a cumplir el Registro Civil en la Parroquia donde est ubicado el establecimiento de Salud y pueda obtener el permiso correspondiente para la disposicin final del feto. II) EDAD GESTACIONAL DE 22 MS SEMANAS DE GESTACIN a) Cuando el feto no sea reclamado por el familiar, el (la) Director (a) del Establecimiento de Salud, autorizar al Departamento de Servicio Social, para efectuar la tramitacin del Registro Civil y obtener el permiso de Inhumacin, Cremacin o Donacin; para este trmite, el delegado del Departamento debe consignar en la Primera Autoridad
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PROCEDIMIENTO:
DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 Civil, los tres ejemplares del certificado de defuncin y los ejemplares N 1 y N 3 del Certificado de Nacimiento correspondiente. b) Cuando el feto es reclamado por el familiar o interesado para su inhumacin, Cremacin o Donacin, se elabora un Certificado de Nacimiento (obligatorio tomar las impresiones dactilares de la madre al reverso del Certificado de Nacimiento) y un Certificado de Defuncin. El Ejemplar N 1 y el N 3 del Certificado de Nacimiento y los tres formularios que conforman el Certificado de defuncin se entregaran al familiar o interesado para que proceda a cumplir el Registro Civil en la Parroquia donde est ubicado el establecimiento de Salud y pueda obtener el permiso correspondiente para la disposicin final del feto. CONCLUSIN Cuando ocurra una muerte fetal, se debe llenar el Certificado de Defuncin EV-14, independientemente de las semanas de gestacin. El Certificado de Nacimiento se elaborar tanto a los nacimientos vivos; as como a los fetos nacidos muertos, de 22 ms semanas de gestacin, requisito indispensable para cumplir el Registro Civil y obtener el permiso de la Primera Autoridad Civil para la Inhumacin, Cremacin o Donacin del feto. Igualmente en aquellos casos, en que el feto tenga menos de 22 semanas de gestacin pero que el familiar (madre o padre) manifieste el deseo de Inhumar ese producto.
16.- Se debe colocar el Sello del establecimiento de Salud Pblico o Privado en la parte posterior del Certificado y en cada una de las hojas que conforman un ejemplar REMISIN DE LOS EJEMPLARES DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN (EV-14) DEL NIVEL REGIONAL AL NIVEL CENTRAL. 17. El envo de las hojas del Certificado de Defuncin (EV-14), correspondiente a la Direccin de Epidemiologa, que estn debidamente llenados, los ejemplares anulados o daados, se deben remitir, con carcter obligatorio, los cinco (5) primeros das del mes. Este envo debe venir acompaado de un informe que seale la relacin de los certificados enviados, los anulados o daados y la justificacin de las razones por las cuales se anula o daa un ejemplar. La entrega se realizar en la siguiente Direccin: Carretera Vieja de los Teques, Las Adjuntas Suministros de Medicamentos y Servicios Laboratorios y Farmacia (SUMESEFAR), Caracas Distrito Capital.
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PROCEDIMIENTO:
VI.- FLUJOGRAMA
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PROCEDIMIENTO:
VI.- FLUJOGRAMA DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN: A continuacin se expone el proceso del flujo relacionado con el diligenciamiento del Certificado de Defuncin (EV-14), desde que ocurre el hecho vital de la muerte, hasta su llegada al Ministerio de Salud. Cabe destacar que, se exponen las diferentes situaciones que se pueden presentar cuando ocurre una muerte y su correspondiente flujo. A continuacin, los diversos procesos: Muerte en Establecimientos de Salud Muerte en Domicilio Muerte Causa Mdico Legal Muerte Fetal Autoridad Civil Ministerio de Salud Nivel Central
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PROCEDIMIENTO:
ESTABLECIMIENTO DE SALUD PBLICOS Y PRIVADOS
OCURRE LA MUERTE
Se autoriza a Desarrollo Social o Promocin social para realizar los tramites de registro ante la Autoridad Civil
M DICO TRATANTE O DE GUARDIA - COTEJA LOS DATOS DE IDENTIFICACIN DEL FALLECIDO (A). EXAMINA, IDENTIFICA Y CERTIFICA LA CAUSA DE MUERTE Y PROCEDE A LLENAR EL EV- 14.
NO TIENE FAMILIARES SI
HISTORIAS M DICAS -ENTREGA CERTIFICADO DE DEFUNCIN (EV-14) A FAMILIAR/ INTERESADO.
SERVICIO DONDE OCURRE EL DECESO ACUDE, JUNTO AL FAMILIAR/DESARROLLO O PROMOCI N SOCIAL, A HISTORIAS MDICAS Y SOLICITA MODELO (EV-14)
FAMILIAR/INTERESADO
- SE DIRIGE A LA PRIMERA AUTORIDAD CIVIL
HISTORIAS MDICAS - SEGN EL CASO, PROCEDE A REGISTRAR LOS DATOS EN EL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 - ENTREGA CERTIFICADO DE DEFUNCIN (EV-14) AL MDICO
AUTORIDAD CIVIL
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PROCEDIMIENTO:
SURGE LA EMERGENCIA
PACIENTE ENTRA SIN SIGNOS VITALES O ES ATENDIDO EN EMERGENCIA Y MUERE

Se autoriza a Desarrollo Social o Promocin social para realizar los tramites de registro ante la Autoridad Civil
MDICO: TRATANTE/GUARDIA/M DICO PATOLOGO - COTEJA LOS DATOS DE IDENTIFICACIN DEL FALLECIDO (A). EXAMINA, IDENTIFICA Y CERTIFICA LA CAUSA DE MUERTE Y PROCEDE A LLENAR EL EV- 14.
NO TIENE FAMILIARES SI
HISTORIAS MDICAS -ENTREGA CERTIFICADO DE DEFUNCIN (EV-14) A FAMILIAR O INTERESADO.
SERVICIO DE EMERGENCIA - ACUDE, JUNTO AL FAMILIAR, A HISTORIAS M DICAS Y SOLICITA MODELO (EV-14)
FAMILIAR/INTERESADO
- SE DIRIGE A LA PRIMERA AUTORIDAD CIVIL
HISTORIAS MDICAS - SEGN EL CASO, PROCEDE A REGISTRAR LOS DATOS EN EL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 ENTREGA CERTIFICADO DE DEFUNCIN (EV-14) AL MDICO
AUTORIDAD CIVIL
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PROCEDIMIENTO:
DOMICILIO
FAMILIAR RECIBE MODELO (EV-14) BUSCA CERTIFICACIN MDICA
OCURRE LA MUERTE
MDICO EXAMINA, IDENTIFICA Y CERTIFICA LA CAUSA DE MUERTE ENTREGA MODELO (EV-14) A FAMILIAR
FAMILIAR SE DIRIGE A LA AUTORIDAD CIVIL SOLICITA MODELO (EV14)
FAMILIAR RECIBE MODELO (EV-14) SE DIRIGE NUEVAMENTE A LA JEFACTURA
AUTORIDAD CIVIL ENTREGA CERTIFICADO DE DEFUNCIN MODELO (EV-14)
AUTORIDAD CIVIL
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PROCEDIMIENTO:
FAMILIAR/INTERESADO OCURRE LA MUERTE (extrahospitalaria, domicilio, va pblica) AUTORIDADES JUDICIALES LEVANTA Y TRASLADA EL CADVER
RECLAMA EL CADVER RECIBE MODELO (EV-14) Y SE DIRIGE A LA PRIMERA AUTORIDAD CIVIL
AUTORIDAD CIVIL COORDINACI N NACIONAL DE CIENCIAS FORENSES

RECIBE, EXAMINA EL CADVER, REALIZA AUTOPSIA Y DETERMINA LA CAUSA DE MUERTE ELABORA Y ENTREGA CERTIFICADO DE DEFUNCION MODELO (EV-14)
SI TIENE FAMILIARES NO
COORDINACIN NACIONAL DE CIENCIAS FORENSES: - EMITE COMUNICACIN PARA SOLICITAR A LA AUTORIDAD CIVIL, PERMISO DE ENTERRAMIENTO E INSCRIPCIN EN EL REGISTRO CIVIL
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PROCEDIMIENTO:
ESTABLECIMIENTO DE SALUD P BLICOS Y PRIVADOS
FAMILIAR
RECLAMA LOS RESTOS DEL FETO SE DIRIGE A HISTORIAS MEDICAS SOLICITA MODELO (EV-14)
MADRE DA A LUZ PRODUCTO DE LA CONCEPCIN O FETO NACE SIN SIGNOS VITALES
FAMILIAR/DEUDO RECLAMA EL FETO PARA SU INHUMACIN NO

HISTORIAS MDICAS -PROCEDE A REGISTRAR LOS DATOS EN EL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 -ENTREGA CERTIFICADO DE DEFUNCIN (EV-14) AL MDICO
HISTORIAS MDICAS - ELABORA CERTIFICADO DE NACIMIENTO. - PROCEDE A REGISTRAR LOS DATOS EN EL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 - ENTREGA CERTIFICADO DE NACIMIENTO Y CERTIFICADO DE DEFUNCIN (EV-14) AL MDICO
MDICO
CERTIFICA EL NACIMIENTO MUERTO Y EXAMINA, IDENTIFICA Y CERTIFICA LA CAUSA DE MUERTE ENTREGA CERTIFICADO DE NACIMIENTO Y MODELO (EV-14) A HISTORIAS MDICAS
HISTORIAS MDICAS
-REVISA CERTIFICADO DE NACIMIENTO
MDICO
EXAMINA, IDENTIFICA Y CERTIFICA LA CAUSA DE MUERTE ENTREGA MODELO (EV-14) A HISTORIAS MDICAS
Y CERTIFICADO DE DEFUNCIN, ENTREGA AL FAMILIAR O DEUDO
FAMILIAR
RECIBE LOS FORMATOS Y SE DIRIGE A LA PRIMERA AUTORIDAD CIVIL
HISTORIAS MDICAS
-REVISA CERTIFICADO DE DEFUNCIN

(EV-14). -REMITE A EPIDEMIOLOGA REGIONAL
AUTORIDAD CIVIL
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PROCEDIMIENTO:
ESTABLECIMIENTO DE SALUD PBLICOS Y PRIVADOS FAMILIAR MADRE DA A LUZ PRODUCTO DE LA CONCEPCIN O FETO NACE SIN SIGNOS VITALES
RECLAMA LOS RESTOS DEL FETO SE DIRIGE A HISTORIAS MEDICAS SOLICITA MODELO (EV-14)
FAMILIAR/DEUDO RECLAMA EL FETO PARA SU INHUMACI N NO

HISTORIAS M DICAS -PROCEDE A REGISTRAR LOS DATOS EN EL CERTIFICADO DE NACIMIENTO Y CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 -ENTREGA LOS FORMATOS AL MDICO
HISTORIAS M DICAS - ELABORA CERTIFICADO DE NACIMIENTO. - PROCEDE A REGISTRAR LOS DATOS EN EL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV14 - ENTREGA CERTIFICADO DE NACIMIENTO Y CERTIFICADO DE DEFUNCIN (EV-14) AL MDICO
M DICO
CERTIFICA EL NACIMIENTO MUERTO Y EXAMINA, IDENTIFICA Y CERTIFICA LA CAUSA DE MUERTE ENTREGA CERTIFICADO DE NACIMIENTO Y MODELO (EV-14) A HISTORIAS MDICAS HISTORIAS MDICAS -REVISA CERTIFICADO DE NACIMIENTO Y CERTIFICADO DE DEFUNCIN, ENTREGA AL FAMILIAR O DEUDO
M DICO
CERTIFICA EL NACIMIENTO MUERTO Y EXAMINA, IDENTIFICA Y CERTIFICA LA CAUSA DE MUERTE ENTREGA CERTIFICADO DE NACIMIENTO Y MODELO (EV-14) A HISTORIAS MDICAS
FAMILIAR
HISTORIAS MDICAS -REVISA CERTIFICADO DE NACIMIENTO CERTIFICADO DE DEFUNCIN (EV-14). -REMITE A DESARROLLO O PROMOCIN SOCIAL Se autoriza a Desarrollo Social o Promoci n social para realizar los tramites de registro ante la Primera Autoridad Civil RECIBE MODELO (EV-14) SE DIRIGE A LA PRIMERA AUTORIDAD CIVIL
AUTORIDAD CIVIL
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PROCEDIMIENTO:
EPIDEMIOLOGIA REGIONAL
AUTORIDAD CIVIL RECIBE , COMPLETA, FIRMA, SELLA Y ARCHIVA MODELO (EV14) ELABORA Y ENTREGA A FAMILIA/INTERESADO EL PERMISO DE ENTERRAMIENTO (EV-52) PARA PROCEDER A AUTORIZAR LA INHUMACIN DEL CADAVER AUTORIDAD CIVIL RECIBE MODELO (EV-33) PARA COTEJO CON LOS CERTIFICADOS DE DEFUNCIN ENTREGA LOS CERTIFICADOS DE DEFUNCIN MODELO (EV-14) SEMANALMENTE AL DISTRITO SANITARIO C.N.E RECIBE Y COTEJA MODELO (EV-14) CON LA RELACIN DE ENTERRAMIENTO (EV-33) CONFORMA Y RELACIONA EN EL FORMATO POR OCURRENCIA (EV-65) Y REMITE A NIVEL CENTRAL, LOS PRIMEROS CINCO (5) D AS DEL MES
I.N.E
EPIDEMIOLOGA
FAMILIAR/INTERESADO
RECIBE PERMISO DE ENTERRAMIENTO (EV52) Y ENTREGA AL CELADOR O ENCARGADO DEL CEMENTERIO
MINISTERIO DE SALUD (NIVEL CENTRAL) DISTRITO SANITARIO

ENVIA INSPECTOR SANITARIO SEMANALMENTE PARA QUE COTEJE MODELO (EV-14) CON LA RELACI N DE ENTERRAMIENTO (EV-33) CONFORMA Y RELACIONA EN EL FORMATO POR OCURRENCIA (EV-65) Y REMITE A EPIDEMIOLOGIA REGIONAL
DISE
CELADOR/CEMENTERIO
RECIBE Y ARCHIVA MODELO (EV-52) ELABORA Y REMITE QUINCENAL O MENSUALMENTE LA RELACI N DE ENTERRAMIENTO (EV-33) A LA AUTORIDAD CIVIL
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PROCEDIMIENTO:
MINISTERIO DE SALUD (NIVEL CENTRAL)
CODIFICACIN
RECIBE, CORRIGE Y VERIFICA LA CODIFICACI N POR CAUSA DE MUERTE EN LOS CERTIFICADOS DE DEFUNCIN (EV-14). REMITE A TRASCRIPCIN.
TABULACION
RECIBE, REALIZA Y TABULA LOS DIFERENTES CUADROS DEL ANUARIO. ELABORA EL ANUARIO DE MORTALIDAD.
DEPSITO DE LAS ADJUNTAS RECIBE Y REMITE A LA DIRECCIN DE INFORMACIN Y ESTADSTICAS DE SALUD. TRANSCRIPCION
RECIBE, TRANSCRIBE Y ENVA A VALIDACIN
PRODUCTO FINAL PUBLICACION DEL ANUARIO
DIRECCION DE INFORM ACION Y ESTADSTICAS DE SALUD

RECIBE Y CONTROLA LOS CERTIFICADOS DE DEFUNCIN MODELO (EV-14). CLASIFICA POR ESTADO, MUNICIPIO, PARROQUIA Y MES, REMITE A CODIFICACIN
CORRECCION
No
SE ENVA A TABULACIN
SE ENVIA A TRANSCRIPCION
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PROCEDIMIENTO:
VII FORMULARIO
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PROCEDIMIENTO:
VII.- FORMULARIO CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 CONCEPTO: El Certificado de Defuncin es un documento de ndole estadstico utilizado por el Ministerio de Salud (MS), el Instituto Nacional de Estadstica (INE) y el Consejo Nacional Electoral (CNE), en el cual se recolecta informacin sanitaria, sociodemogrfica, causas de muerte ocurridas y registradas en todo el territorio nacional e informacin del registro de estado civil de la persona. Esta informacin sirve de insumo para elaborar los indicadores de mortalidad, con la finalidad de desarrollar polticas de vigilancia y control de enfermedades sanitarias pertinentes y para la actualizacin del Registro Electoral Permanente, segn ordenamiento de ley. Adems representa la base de la Autoridad Civil competente, que permite asentar las partidas de defuncin; de acuerdo a lo ordenado en el Cdigo Civil Venezolano.
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PROCEDIMIENTO:
DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 VIII.- INSTRUCCIONES GENERALES PARA LLENAR EL CERTIFICADO DE DEFUNCIN 1. Proceder de buena fe, de modo que los datos anotados sean reflejo de la realidad en cada caso. 2. Llenar todos los campos que corresponda segn el tipo de muerte en el original del Certificado de Defuncin. 3. Para efecto de garantizar la calidad, confiabilidad y evitar duplicidad, el Certificado de Defuncin se encuentra prenumerado. 4. No utilice los espacios sombreados; estn reservados para la codificacin. 5. Origine las respuestas en el mismo orden que tienen las preguntas del Certificado de Defuncin. No deje indebidamente en blanco ninguna respuesta, se deben llenar todos los tems contenidos en el Certificado de Defuncin. 6. No se debe maltratar, doblar, ni plastificar el Certificado de Defuncin. 7. Revisar los Certificados de Defuncin antes de remitirlos, asegurndose que todos los datos estn conformes. 8. Seguir todas las instrucciones que se indican en este Manual. 9. Las respuestas se escriben: 10. Anotando con palabras
36. OCUPACIN: Oficinista
11. Anotando con nmeros

24. PESO DEL FETO O RECIN NACIDO (Grs) 2.500
12. Rellenando los valos

42. SABA LEER Y ESCRIBIR 1 S 2 NO
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PROCEDIMIENTO:
IX.- INSTRUCTIVO
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PROCEDIMIENTO:
DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 IX.- INSTRUCTIVO TIPO DE DEFUNCIN Rellene el valo completamente para identificar el tipo de defuncin, al cual se refiere el ejemplar del certificado de defuncin, que se est llenando.
TIPO DE DEFUNCIN
MUERTE FETAL 1 MENOR DE 1 2 1 AO MS 3
SECCIN I. IDENTIFICACIN DEL FALLECIDO (A) Los datos de Identificacin del Fallecido (a) son de vital importancia tanto desde el punto de vista epidemiolgico, as como desde el civil; dado que en el primer caso permite el monitoreo de las causas asociadas a Epidemias y en el otro permite facilitar los procesos de sucesin; as como la depuracin del Registro Electoral y la informacin del Seguro Social. 1/2/3/4.- NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIFUNTO: Coloque nombres y apellidos de identificacin del fallecido, segn aparece en el documento de identidad y siguiendo el orden que se indica en el Certificado. En caso de muerte fetal, anote en la casilla N 1, slo el apellido de la Madre.
1.-PRIMER APELLIDO Prez 2.-SEGUNDO APELLIDO Zapata 3.-PRIMER NOMBRE Juan 4.-SEGUNDO NOMBRE Jos
5.- CDULA DE IDENTIDAD/N DE PASAPORTE/OTROS: Rellene el valo que corresponda y anote el nmero del documento. Si el documento que posee es la Cdula de Identidad, rellene el valo de venezolano o extranjero y anote el nmero del fallecido. En caso de pasaporte u otro documento, especifique y coloque el nmero.
5. CDULA DE IDENTIDAD/N DE PASAPORTE/OTROS V 5.633.111 E PASAPORTE OTRO
6.- SEXO: Rellene el valo correspondiente segn el caso. 7. FECHA DE NACIMIENTO: Coloque el da, mes y ao de nacimiento del fallecido, segn documento de identidad.
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PROCEDIMIENTO:
DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 8/9. FECHA DE DEFUNCIN/HORA: Coloque el da, mes, ao y hora cuando ocurri la defuncin, seleccione AM o PM, segn el caso. 10. LUGAR DE NACIMIENTO Rellene el valo correspondiente al lugar de nacimiento del fallecido, especifique segn el caso, la entidad federal (estado) o pas de origen.
10. LUGAR DE NACIMIENTO: 1 2 En Venezuela: En el Exterior: Entidad Federal ____________________ Pas
Anzotegui
11. PERTENECIA A ALGUNA ETNIA O PUEBLO INDGENA: Rellene el valo correspondiente. Si el fallecido perteneca a una etnia o pueblo indgena especifique cul. Llenar tambin en caso de muerte fetal o infantil
11. PERTENECIA A ALGUNA ETNIA O PUEBLO INDGENA: 1 2 SI NO Cul? Pemn
12. TUVO ASISTENCIA MDICA: Rellene el valo correspondiente si tuvo asistencia mdica en el hecho que desencaden la muerte.
12. TUVO ASISTENCIA MDICA 1 SI 2 NO
13. SITIO DONDE OCURRI LA MUERTE: Rellene el valo correspondiente al lugar donde se produjo la defuncin.
13. SITIO DONDE OCURRI LA MUERTE: 1 2 HOSPITAL CLNICA 3 4 CASA 5 SITIO DE TRABAJO IGNORADO
VA PBLICA 6
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PROCEDIMIENTO:
DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 14. ESTABLECIMIENTO DE SALUD: Rellene el valo correspondiente, segn el tipo de establecimiento de salud y escriba el nombre del mismo.
14. ESTABLECIMIENTO DE SALUD: 1 PBLICO 2 PRIVADO
CUL?
Clnica Popular Luis Felipe Tejera
15. LUGAR DONDE OCURRIO LA MUERTE : Coloque los datos en cuanto a entidad federal, municipio, parroquia y localidad donde ocurri la defuncin.
15. LUGAR DONDE OCURRIO LA MUERTE Entidad Federal Distrito Capital Municipio Libertador Parroquia Sucre Localidad Catia
16. DIRECCION: Anote la Direccin y especifique: avenida, calle, urbanizacin, barrio, sector y punto de referencia, donde ocurri la defuncin.
16. DIRECCION: Avenida Sucre, N 15-69, frente a COOPERCENTRO
17. DATOS DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO: Llene para la defuncin tipo 3, tanto para los nios de 1 ao o ms, as como para los que no tienen cdula de identidad, independientemente de su edad. En caso de no ser cedulado: Anote el Nmero de tomo, Nmero de folio, Nmero de Libro, Nmero de Acta. Seleccione la opcin 1 si el registro de la partida fue en una Unidades Hospitalarias de Registro del Estado Civil de las Personas (UHRECP) y 2 si fue en una Oficina Parroquial de Registro del Estado Civil de las Personas (OPRECP).
17. DATOS DEL ACTA (PARTIDA) DE NACIMIENTO DEL FALLECIDO N TOMO 120 N FOLIO 83 N LIBRO 253 N ACTA 110 1 2 UHRECP OPRECP
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PROCEDIMIENTO:
DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 SECCIN II: MENORES DE UN AO O MUERTE FETAL (Llene para la Defuncin Tipo 1 y 2) Para el caso de una muerte fetal se proceder a llenar en la Seccin I del certificado, datos de identidad, anotara el apellido de la madre. 18. EDAD: Rellene el valo correspondiente y anote en nmero la edad que tena el recin nacido al momento de la muerte. Este tem es slo para el caso de nacimientos vivos que han fallecido.
18. EDAD 1 Meses 2 Das 3 Horas Cuntos? 12
19. DURACIN DEL EMBARAZO (SEMANAS DE GESTACIN) Colocar en nmeros las semanas de gestacin del embarazo.
19. DURACIN DEL EMBARAZO (SEMANAS DE GESTACIN): 12
20. TIPO DE EMBARAZO: Rellene el valo correspondiente segn el tipo de embarazo. Si es mltiple, anote la cantidad en nmeros, en la lnea.
20. TIPO DE EMBARAZO: 1 nico 2 Mltiple Especifique: 3
Cuando se presente el caso de un embarazo mltiple culmine en muertes fetales, debern expedirse un certificado para cada defuncin. 21. TIPO DE PARTO: Rellene el valo correspondiente al tipo de parto.
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PROCEDIMIENTO:
DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 22. ASISTENTE DEL PARTO: Rellene el valo correspondiente, segn la persona que atendi el parto. En caso de seleccionar la opcin OTROS, especificar quien atendi el parto
22. ASISTENTE DEL PARTO: 1 3 MDICO (A) OTROS 2 COMADRONA Bombero
Especifique:
23. MUERTE EN RELACIN AL PARTO: Rellene el valo correspondiente. 24. PESO DEL FETO O RECIEN NACIDO: Anote en nmeros y en gramos, el peso del feto o recin nacido.
24. FETO DEL PESO O RECIN NACIDO (Gramos) 3.200
25/26/27/28 APELLIDOS Y NOMBRES: Anote con letra clara los apellidos y nombres de la madre del feto o recin nacido, en forma completa y siguiendo el orden que se indica en el Certificado. 29. CEDULA DE IDENTIDAD/N DE PASAPORTES/OTROS: Rellene el valo correspondiente a la nacionalidad de la madre del feto o recin nacido. En caso de pasaporte u otros, especifique y anote el nmero correspondiente.
29. CEDULA DE IDENTIDAD/N DE PASAPORTES/OTROS V 81.177.965 E PASAPORTE OTRO
30. EDAD: Anote la edad de la madre.
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PROCEDIMIENTO:
DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 31. NUMEROS DE HIJOS TENIDOS: Anote el nmero de hijos nacidos vivos, actualmente vivos, nacidos vivos que han fallecidos y muertes fetales de la madre del feto o recin nacido.
31 NUMEROS DE HIJOS TENIDOS (Slo sexo femenino) Nacidos Vivos Actualmente Nacidos que han Vivos fallecido 2 1 1
Muertes Fetales 0
32. SITUACION CONYUGAL: Rellene el valo segn la situacin conyugal de la madre del feto o recin nacido. 33. SABE LEER Y ESCRIBIR: Rellene el valo correspondiente, segn la respuesta; con relacin a la madre del feto o recin nacido: Si la persona sabe leer y escribir, seleccione la opcin 1. Si la persona escribe pero no sabe leer, la respuesta es Negativa (opcin 2). Para que la respuesta sea positiva la persona debe reunir ambas condiciones de saber leer y escribir. 34. NIVEL EDUCATIVO Y LTIMO GRADO O AO APROBADO: Rellene el valo correspondiente al nivel educativo de la madre del feto o recin nacido. Anote con nmero el ltimo grado, o ao aprobado.
34. NIVEL EDUCATIVO Y LTIMO GRADO O AO APROBADO:

1 2 3 Ninguno Preescolar Bsica 7 Grado 4 5 6 Media, Diversificada y Profesional Ao Superior Ignorado
35. PROFESION HABITUAL: Anote la profesin de la madre del feto o recin nacido. Si la madre declara ms de una profesin, anote la que genera mayor ingreso. Si la madre no declara profesin, anote ninguna.
35. PROFESIN: Abogada
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PROCEDIMIENTO:
DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 36. OCUPACION HABITUAL: Anote el oficio, actividad profesional o tipo de trabajo ejercido por la madre del feto o recin nacido. Anote la ocupacin que ejecuta la madre; aun cuando la realice en la casa donde vive. Si la madre declara ms de una ocupacin, anote la que genera mayor ingreso.
35. OCUPACIN: Vendedora
37. LUGAR DE RESIDENCIA HABITUAL DE LA MADRE: Anote la Entidad Federal, Municipio, Parroquia y localidad, donde la madre del feto o recin nacido tiene su hogar o vivienda principal.
37. LUGAR DE RESIDENCIA HABITUAL Entidad Federal Municipio Distrito Capital Libertador Parroquia 23 de Enero Localidad Monte Piedad
38. DIRECCION: Anote la direccin, especifique: avenida, calle, urbanizacin, barrio, sector y punto de referencia, donde la madre del feto o recin nacido tiene su hogar o vivienda principal.
38. DIRECCION: Bloque 8-B, apartamento A-2, Planta Baja. Avenida Ayacucho, Sector La Planicie, frente al Comando de las Reservas Joaqun Crespo
SECCIN III: 1 AO MS (Llene para la Defuncin Tipo 3) 39. EDAD: Anote la edad que tena el fallecido al morir. En caso de no poseer documentacin, indique la edad aproxima. 40. NUMEROS DE HIJOS TENIDOS (SOLO PARA SEXO FEMENINO): Anote el nmero de hijos nacidos vivos, actualmente vivos, nacidos vivos que han fallecido y muertes fetales de la fallecida. 41. SITUACION CONYUGAL: Rellene el valo segn la situacin conyugal del fallecido (a).
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PROCEDIMIENTO:
DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 42. SABE LEER Y ESCRIBIR: Rellene el valo correspondiente segn la respuesta: Si la persona sabe leer y escribir, seleccione la opcin 1. Si la persona escribe pero no sabe leer, la respuesta es Negativa (opcin 2). Para que la respuesta sea positiva la persona debe reunir ambas condiciones de saber leer y escribir. 43. NIVEL EDUCATIVO Y LTIMO GRADO O AO APROBADO: Rellene el valo correspondiente al nivel educativo del fallecido. Anote con nmero el ltimo grado o ao aprobado.
43. NIVEL EDUCATIVO Y LTIMO GRADO O AO APROBADO:
1 2 3 Ninguno Preescolar Bsica Grado 4 5 6 Media, Diversificada y Profesional 5 Superior Ignorado Ao
44. PROFESION HABITUAL: Anote la profesin alcanzada por el fallecido (a). Si la persona ejerca ms de una profesin, anote la que generaba mayor ingreso. Si el informante no declara profesin, anote ninguna.
44. PROFESIN: Abogado
45. OCUPACION HABITUAL: Anote el oficio, actividad profesional o tipo de trabajo ejercido por el fallecido (a). Anote la ocupacin que ejecutaba la persona aun cuando la realizaba en la casa donde viva. Si el informante declara ms de una ocupacin, anote la que generaba mayor ingreso.
35. OCUPACIN: Vendedor
46. LUGAR DE RESIDENCIA HABITUAL: Anote la Entidad Federal, Municipio, Parroquia y localidad, donde el fallecido (a) tena su hogar o vivienda principal.
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PROCEDIMIENTO:
DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 47. DIRECCION: Anote la direccin, especifique: avenida, calle, urbanizacin, barrio, sector y punto de referencia donde del fallecido (a) tena su hogar o vivienda principal. SECCIN IV. MUERTE EN MUJERES EN EDAD FRTIL. Esta informacin es de gran utilidad, permite mejorar los registros de las muertes maternas. 48. PRESENCIA DEL EMBARAZO: Rellene el valo correspondiente segn el caso. SECCIN V. MUERTE VIOLENTA PRESUNTIVA Esta seccin esta destinada especialmente para los mdicos forenses, o para aquellos mdicos que por decisin de un tribunal o autoridad legal lo autoricen para que acte como perito evaluador del caso de muertes violentas presuntivas, codificado con el capitulo XX Causas externas de morbilidad y de mortalidad. 49. TIPO DE MUERTE VIOLENTA PRESUNTIVA: Rellene el valo correspondiente al tipo de muerte violenta. 50/51. FECHA DEL HECHO VIOLENTO/HORA: Coloque el da, mes, ao y hora cuando ocurri el hecho violento, seleccionando AM o PM, segn el caso. 52. SITIO DEL HECHO VIOLENTO: Rellene el valo correspondiente, al sitio donde ocurri el hecho violento. 53. BREVE DESCRIPCIN DEL SUCESO: Describa en forma breve como ocurri el hecho y si fue accidente de vehculo a motor, mencione el tipo de vehculo, tipo de accidente y condicin del fallecido (a). SECCIN VI: CERTIFICACIN MDICA 54. CAUSA DE MUERTE: Es de exclusiva responsabilidad del mdico a quin corresponda certificar. Esta dividida en dos partes: PARTE I: CAUSA DE MUERTE Lnea (a): debe escribirse la causa o estado patolgico que directamente produjo la muerte. Lnea (b): debe ser llenada cuando se considere que la causa informada en (a), se debi o fue originada por causa previa. Lnea (c): debe ser llenado cuando se considere que en la defuncin estuvieron involucradas tres causas, de modo que la registrada en la Lnea (a) se debi a la informada en (b), y esta a su vez fue originada por la que se escribe en (c).
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PROCEDIMIENTO:
Lnea (d): debe ser llenado cuando se considere que en la defuncin estuvieron involucradas cuatro causas, de modo que la registrada en (a), se debi en (b), esta a su vez fue originada por la que se describe en la lnea (c) y esta a su vez fue originada por la que se describe en la lnea (d). No es estrictamente necesario llenar todas las lneas de la Parte I. Si la causa que aparece en (a), describe por completo la defuncin y no se debi por ninguna otra causa antecedente, en este caso las lneas b), c), y d), se dejan en blanco y as sucesivamente.
54. CAUSA DE LA MUERTE (Asiente una en cada lnea)
(En caso de muerte fetal o de menores de 7 das, informe tambin las causas maternas directas o indirectas en c y d) I Causa Directa Enfermedad o Estado Patolgico que produjo la muerte directamente
Sock Hipovolemico por ruptura de varices esofgicas

a) DEBIDO A (O COMO CONSECUENCIA DE)
Causa Antecedentes Estados Morbosos si existiera Alguno que produjeron la causa Consignada arriba, mencionndose En ltimo lugar la causa bsica
Varices esofgicas
b) DEBIDO A (O COMO CONSECUENCIA DE)
Cirrosis Heptica
c) DEBIDO A (O COMO CONSECUENCIA DE)
Hepatitis
d) DEBIDO A (COMO CONSECUENCIA DE)
PARTE II: OTROS ESTADOS PATOLOGICOS: se debe anotar cualquier otro u otros estados patolgicos importantes que pudieran contribuir a la muerte, pero que no estuvieron relacionados con la causa bsica informada en la Parte I.
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PROCEDIMIENTO:
DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 55. INTERVALO APROXIMADO ENTRE INICIO DE ENFERMEDAD Y LA MUERTE: Anote y especifique el tiempo aproximado transcurrido entre el comienzo de cada afeccin y hasta el momento de ocurrencia de la muerte.
55. INTERVALO APROXIMADO ENTRE EL INICIO DE LA ENFERMEDAD Y LA MUERTE 2 das
6 meses
1 ao
2 aos
56. CODIGO: No escribir. Espacio reservado para la codificacin. 57. DIAGNSTICO CONFIRMADO POR: Rellene el valo correspondiente segn el diagnstico correspondiente y anote el nmero de la historia clnica en caso de muerte en establecimiento de salud. Cuando se haya practicado autopsia y como resultado de haber rellenado el valo correspondiente, los hallazgos deben confirmar el diagnstico. De haberse practicado; pero no se tienen los resultados, se marcar el valo en proceso, se debe estar pendiente de buscar los resultados para confirmar o negar los diagnsticos. Los exmenes de laboratorios, si estn relacionados directamente con el proceso de la enfermedad, se deber rellenar el valo que corresponde, esto sirve de base para confirmar el diagnstico. 58. MEDICO FIRMANTE: Rellene el valo correspondiente. En caso de seleccionar otro, especifique. SECCION VII: RESPONSABLE DE LA CERTIFICACIN 59. FIRMA: Espacio destinado para la firma del mdico responsable de la certificacin.
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PROCEDIMIENTO:
DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 60. TIPO DE CERTIFICACIN: Rellene el valo correspondiente al tipo de certificacin. En caso de seleccionar la mdica, anote el nmero de matrcula asignado por el Ministerio de Salud (MS).
60. TIPO DE CERTIFICACION: 1 Medica
MS12354
Matricula del MS
No Medica
61. APELLIDOS Y NOMBRES DEL RESPONSABLE: Anote con letra clara los apellidos y nombres del responsable de la certificacin de la defuncin. 62. CEDULA DE IDENTIDAD: Rellene el valo correspondiente y anote la Cdula de Identidad del Responsable de la certificacin de la defuncin. En caso de pasaporte u otro documento, especifique y coloque el nmero correspondiente. 63. DIRECCIN DEL RESPONSABLE DE LA CERTIFICACIN O INSTITUCIN DONDE PRESTA SERVICIO: Detalle la direccin de residencia del responsable de la certificacin o de la institucin donde presta servicio. 64. TELEFONO DEL RESPONSABLE DE LA CERTIFICACIN: Anote el nmero telefnico donde se pueda localizar con facilidad al Responsable de la Certificacin. 65. CARGO DEL RESPONSABLE DE LA CERTIFICACIN NO MDICA: Seale el nombre del cargo del responsable de la certificacin no mdica. 66. EN CASO DE CERTIFICACION NO MDICA: Espacio destinado para ser utilizado en aquellas poblaciones donde no exista profesional de la medicina. La Primera Autoridad Civil debe anotar la(s) causa(s); de acuerdo a la informacin que le facilite el familiar del difunto (a). SECCION VII DATOS DEL REGISTRO CIVIL 67. LUGAR DE REGISTRO: Coloque los datos en cuanto a entidad federal, parroquia y localidad donde se registr la defuncin. municipio,
68. DESTINO DEL CDAVER: Rellene el valo correspondiente al destino que se le dar al cadver.
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PROCEDIMIENTO:
DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 69. N DE PERMISO: Anote el nmero del permiso de enterramiento (modelo EV-52), e indique lugar, da, mes y ao correspondiente a la autorizacin de la inhumacin, cremacin o donacin del cadver. 70. UBICACIN DEL REGISTRO CIVIL: Rellene el valo correspondiente a la modalidad donde funcione el Registro Civil. UHRECP: Unidad Hospitalaria de Registro del estado Civil de las Personas. OPRECP: Oficina Parroquial de Registro del estado Civil de las Personas. 71. FIRMA Y SELLO: Espacio destinado para la firma del Responsable de la Oficina Parroquial de Registro del Estado Civil de las Personas y el sello de dicha oficina. 72. ACTA DE DEFUNCIN: Anote el Nmero de tomo, Nmero de folio, Nmero de Libro, Nmero de Acta, donde fue registrada la defuncin. 73. FECHA DEL REGISTRO: Coloque el da, mes y ao del registro de la defuncin. 74/75 APELLIDOS Y NOMBRES/CDULA DE IDENTIDAD, PASAPORTE, OTROS DE LA MADRE DEL FALLECIDO: Coloque los datos de identificacin de la Madre del fallecido, segn aparece en el documento de identidad y siguiendo el orden que se indica en el Certificado. Rellene el valo que corresponda y anote la Cdula de Identidad de la Madre. En caso de pasaporte u otro documento, especifique y coloque el nmero. 76/77 APELLIDOS Y NOMBRES/CDULA DE IDENTIDAD, PASAPORTE, OTROS DEL PADRE DEL FALLECIDO: Coloque los datos de identificacin del Padre del fallecido, segn aparece en el documento de identidad y siguiendo el orden que se indica en el Certificado. Rellene el valo que corresponda y anote la Cdula de Identidad del Padre. En caso de pasaporte u otro documento, especifique y coloque el nmero. 78. APELLIDOS Y NOMBRES DEL REGISTRADOR: Anote con letra clara los apellidos y nombres de la Autoridad Responsable de la inscripcin de la defuncin en los libros del Registro Civil. 79. CEDULA DE IDENTIDAD/NUMERO DE PASAPORTE/OTROS: Rellene el valo correspondiente y anote la Cdula de Identidad del Responsable de la inscripcin de la defuncin en los libros del Registro Civil. En caso de pasaporte u otro documento, especifique y coloque el nmero correspondiente. N DEL INE (Instituto Nacional de Estadsticas): Es la numeracin de control de este organismo.
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PROCEDIMIENTO:
DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 N DEL MS (Ministerio de Salud): El certificado esta identificado con el nmero del Ministerio de Salud (MS), que permite un mejor control del instrumento y evita duplicidad de informacin. La Direccin de Informacin y Estadsticas de Salud, es la responsable de distribuir a cada una de las Direcciones Regionales la cantidad de certificados necesario para cada ao. N DEL CERTIFICADO: Anote el nmero asignado correlativamente al empezar el ao en el Libro de Duplicado del Registro Civil.
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PROCEDIMIENTO:
GLOSARIO DE TRMINOS Y NOTAS TCNICAS
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PROCEDIMIENTO:
GLOSARIO DE TERMINOS Y NOTAS TECNICAS: 1.- Aborto: Sndrome hemorrgico determinado por la interrupcin del embarazo, durante las primeras veinte semanas de gestacin. El producto pesa menos de 500 gramos y no tiene nombre especfico, se le denomina producto de aborto. 2.- Autopsia Medico Legal: Tiene como objetivos: Determinar la causa de muerte Ayudar a establecer la manera de la muerte Colaborar en la estimacin del intervalo postmortem Ayudar a establecer la identidad del cadver. Causa de Autopsia medico Legal: VIOLENTAS Homicidios NO VIOLENTAS MISCELANEAS Sbitas (de cualquier De la madre o del producto, causa) causada por aborto sospechoso de ser provocado Suicidios De personas que no Infanticidio recibieron atencin medica adecuada Accidentes: Domestico, de De personas que si De personas detenidas en trabajo o de transito recibieron atencin medica prisiones o delegaciones adecuada, pero que policiales ocurrieron de manera sospechosa De personas que murieron durante un procedimiento medico o quirrgico, diagnostico o teraputico De personas no identificadas
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PROCEDIMIENTO:
3.- Clasificacin Estadstica Internacional (CIE) La CIE es uno de los sistemas universales de clasificacin, que permite la produccin de estadsticas sobre mortalidad y morbilidad comparables en el tiempo entre unidades o regiones de un mismo pas y entre pases. El diseo de la CIE ha permitido la elaboracin de otros sistemas de clasificacin relacionados con la atencin a la salud los cuales tienen principios estructurales y funcionales semejantes. 3.- Defuncin Fetal (feto mortinato) Es la muerte de un producto de la concepcin, antes de su expulsin o su extraccin completa del cuerpo de su madre, independientemente de la duracin del embarazo: la muerte esta indicada por el hecho de que despus de la separacin, el feto no respira ni da ninguna otra seal de vida, como latidos del corazn, pulsaciones del cordn umbilical o movimientos efectivos de los msculos de contraccin voluntaria. 4.- Localidad Se define como un conglomerado independiente de poblacin (tambin denominado lugar habitado, ncleo de poblacin, asentamiento, etc.) cuyos habitantes viven en unidades habitacionales prximas y que tiene un nombre o una situacin jurdica reconocida localmente. 5.- Medicina Legal Es una ciencia que sirve de unin a la medicina con el derecho y, recprocamente, aplica a una otro las luces de los conocimientos mdicos y jurdicos. 6.- Muerte Materna ...Se define como la muerte de una mujer mientras est embarazada o dentro de los 42 das siguientes a la terminacin del embarazo, independientemente de la duracin y el sitio del embarazo, debida a cualquier causa relacionada con o agravada por el embarazo mismo o su atencin, pero no por causas accidentales o incidentales. 7.- Nacimiento Vivo Es la expulsin o extraccin completa del cuerpo de su madre, independientemente de la duracin del embarazo, de un producto de la concepcin que, despus de dicha separacin, respire o de cualquier otra seal de vida, como latidos del corazn, pulsaciones del cordn umbilical o movimientos efectivos de los msculos de contraccin voluntaria, tanto si se ha
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PROCEDIMIENTO:
DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 cortado o no el cordn umbilical y este o no desprendida la placenta. Cada producto de un nacimiento que rena esas condiciones se considera como un nacido vivo. 8.- Aclaratoria de Pueblos Indgenas El trmino Pueblo Indgena se emplea actualmente en lugar de Etnia Indgena, ya que este fue empleado para identificar a esta poblacin en el Censo 2001, y a su vez, es la denominacin de uso corriente y legal, mayoritariamente empleado por los integrantes y dirigentes de los Pueblos indgenas de nuestro pas adems de ser el vocablo que los identifica en toda la documentacin pblica, acadmica y legal referida a la misma. DISTRIBUCION DE LOS PUEBLOS INDIGENAS
ENTIDAD FEDERAL MUNICIPIO Alto Orinoco Atabapo PUEBLOS INDGENAS Piaroa, Sanema, Yanomami, Yekuana Baniva, Bar, Jivi, Kubeo, Kurripaco, Mako, Piapoko, Piaroa, Piunave, Warekena, Yeral Baniva, Bar, Eep, Jivi, Kubeo, Kurripaco, Mapoyo, Piapoko, Piaroa, Piunave, Pum, Saliva, Warekena, Yekuana, Yeral Baniva, Bar, Kurripako, Jivi, Piapoko, Piaroa, Piunave, Yeral, Yekuana. Baniva, Bar, Kurripako, Warekena, Yeral. Bar, Eep, Jivi, Jodi,Kurripako, Mako, Piaroa,Piunave, Sanema, Yavarana, Yekuana Bar, Kurripaco, Piunave, Warekena, Yanomami, Yeral. Karia
Atures Amazonas Autana Guainia Manapiare Ri Negro Anaco Aragua de Barcelona
Chaima, Karia Francisco de Miranda Anzotegui Independencia Jos Gregorio Monagas Pedro Mara Freites Santa Ana Achaguas Muoz Apure Pez Pedro Camejo Rmulo Gallegos Pum, Yavarana Jivi, Kuiva, Pum Kiuva, Pum Chaima, Karia, Cumanagoto Karia Pum Karia
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PROCEDIMIENTO:
DISTRIBUCION DE LOS PUEBLOS INDIGENAS

ENTIDAD FEDERAL Bolvar MUNICIPIO Cedeo El Callao Gran Sabana Heres Piar Ral Leoni Sifontes Sucre Delta Amacuro Antonio Daz Pedernales Tucupita Monagas Aguasay Bolvar Cedeo Libertador Maturn Sotillo Sucre Bentez Ribero Sucre Zulia Almirante Padilla Baralt Francisco Javier Pulgar Jess Enrique Lossada Jess Mara Semprn Machiques de Perij Mara Maracaibo Pez Rosario de Perij Bar, Wayuu Bar, Wayuu, Yukpa A, Wayuu Wayuu Au, Wayuu Japreria, Yukpa Wayuu Warao Chaima Karia A Chaima, Karia. Warao. PUEBLOS INDGENAS Enep, Jivi, Jodi, Karia, Kurripaco, Mapoyo, Pemn, Piapoko, Piaroa, Sliva, Yekuana. Pemn Akawayo, Baniva, Pemn Eep, Karia, Pemn, Snema, Yekuana Pemn Arawak, Kurripako, Pemn, Sanema, Uruak, Warao, Yekuana. Akawayo, Arawak, Karia, Pemn, Warao. Jivi, Karia, Sanema, Yekuana.
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PROCEDIMIENTO:
DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 9.- Tipo de Parto Vaginal: Es el proceso donde el cual el beb desciendo a lo largo del canal de parto, que podramos considerar un parto espontneo. Cesrea: Es una operacin que se realiza para un beneficio para la madre y el nio, y esta operacin se hace con anestesia peridural continua. El Parto Instrumental; Es cuando se emplean instrumentos artificiales para la expulsin de la cabeza del bebe, y se realiza un Forc. 10.- Situacin conyugal actual Soltero (a): Persona que nunca se ha casado ni vive en estado marital con otra persona. Casado (a): Persona que ha contrado matrimonio legal con aquella con la cual convive. Divorciado (a): Persona que ha disuelto su matrimonio por va legal y no se ha vuelto a casar, ni vive en estado marital con otra persona. Viudo (a): Persona que despus del fallecimiento de su cnyuge no ha vuelto a contraer matrimonio, ni vive en estado marial con otra persona. Unido (a): Persona que vive en estado marital sin haber contrado matrimonio legal con aquella con la cual convive. Separado (a): Persona que est separada de su cnyuge, sin disolucin del vnculo legal, y no vive en estado marital con otra persona. 11.- Consideraciones sobre las variables Nmero de Hijos: Nacidos Vivos, Actualmente Vivos (Hijos sobrevivientes) y Muertes fetales, incluido el presente. La Variable Nacidos Vivos, permite construir el Indicador Paridez Media, que es una medida del comportamiento reproductivo de las mujeres cuyos hijos menores de un ao fallecieron o que tuvieron una muerte fetal. Es de suma importancia, ya que permite analizar las caractersticas reproductivas de estas mujeres. Con la variable Actualmente Vivos, (Sobrevivientes) se pueden derivar estimaciones indirectas de la mortalidad infantil para el universo en estudio (Madres de nios menores de un ao o Mujeres que experimentan una muerte fetal). Esta informacin permitira hacer anlisis que pudieran dar pistas en cuanto a las causas del fenmeno.
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PROCEDIMIENTO:
DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14 Con respecto a la variable Muertes Fetales, cabe resaltar que pudiera utilizarse para analizar las caractersticas reproductivas y socioeconmicas de las mujeres que experimentan una mayor incidencia de este fenmeno. En resumen, es recomendable que las tres variables sealadas, permanezcan en las secciones del Certificado de Defuncin, debido a que en el pas no se cuenta con un sistema de encuestas que permita suministrar informacin de los fenmenos sociales.
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PROCEDIMIENTO:
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA FACULTAD DE MEDICINA ESCUELA DE SALUD PBLICA CATEDRA DE ESTADSTICA
MUERTE FETAL
MORTALIDAD INFANTIL
NEONATAL POSTNEONATAL
MORTALIDAD FETAL PRECOZ
MORTALIDAD FETAL INTERMEDIA
MORTALIDAD FETAL TARDA
P R E C O Z
T A R D A
PERINATAL
SEMANAS 0 DE EMBARAZO
20 21
28
28
DAS
364 <1 AO
GRAMOS DE PESO AL NACER
500
1000
NACIMIENTO
DISEO: MINISTERIO DE SALUD DIRECCIN DE INFORMACIN SOCIAL Y ESTADSTICAS
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PROCEDIMIENTO:
BIBLIOGRAFA Instituto Nacional de Estadsticas. Material mimeografiado sobre los nacimientos vivos y muertes fetales s/f. Naciones Unidas. Manual de capacitacin en sistemas de registro civil y estadsticas vitales. Nueva Cork, 2.003. 303 Pginas. Organizacin Panamericana de la Salud. Clasificacin Estadstica Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud. Dcima revisin. Volumen 2 Manual de Instrucciones (Publicacin Cientfica N 554). Washington, DC. 1995. 162 Pginas Universidad Simn Bolvar. Manual de Normas y Procedimientos Solicitud de Materiales y tiles de Oficina. Caracas, 2004. 29 Pginas. Legislacin: Repblica Bolivariana de Venezuela. Ley del Ejercicio de la Medicina y reglamento Parcial N 1 del Ejercicio de la Medicina. (Gaceta Oficial N 3.002 Extraordinario de 23 de Agosto de 1.982 y N 32.707 del 18 de Abril de 1.983) Repblica de Venezuela. Reglamento de Cementerios, Inhumaciones y Exhumaciones. (Gaceta Oficial N 22.760 del 03 de Noviembre de 1.948) Repblica de Venezuela. Instrucciones para la Expedicin del Certificado. (Gaceta Oficial N 23.154 del 16 de Febrero de 1.950) Repblica de Venezuela. Cdigo Civil (copia de la Gaceta Oficial N 2.990. Extraordinario del 26 de Junio de 1.982) Presentacin Power Point Cuerpo de Investigaciones Cientficas, Penales y Criminalsticas (CICPC). Nelly Seijas. Autopsia Mdico-Legal

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FAMILIAR SE DIRIGE A LA AUTORIDAD CIVIL SOLICITA MODELO (EV14)

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Y CERTIFICADO DE DEFUNCIN, ENTREGA AL FAMILIAR O DEUDO

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14

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MINISTERIO DE SALUD (NIVEL CENTRAL)

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DIRECCION DE INFORM ACION Y ESTADSTICAS DE SALUD

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14

DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14

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DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCIN EV-14

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11. Anotando con nmeros

12. Rellenando los valos

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10. LUGAR DE NACIMIENTO: 1 2 En Venezuela: En el Exterior: Entidad Federal ____________________ Pas

11. PERTENECIA A ALGUNA ETNIA O PUEBLO INDGENA: 1 2 SI NO Cul? Pemn

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14. ESTABLECIMIENTO DE SALUD: 1 PBLICO 2 PRIVADO

Clnica Popular Luis Felipe Tejera