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INTRODUO AO EXCEL

A importncia do Excel como ferramenta de trabalho A planilha eletrnica consiste em uma poderosa ferramenta de apoio gesto e ao processo de tomada de deciso, dentro de uma empresa ou na vida particular. Normalmente utilizada para elaborao de tabelas, planilhas em geral, bem como atribuio de frmulas em busca de resultados rpidos e precisos. Uma planilha eletrnica substitui naturalmente o processo manual ou mecnico de escriturao e clculos. rea de Trabalho

Barra de Menu : nesta barra que podemos encontrar e acessar os recursos que esta planilha eletrnica oferece. Barra de Ferramentas : estas barras contm botes que representam atalhos para escolher comandos e para trabalhar com o Microsoft Excel. Barra de Frmulas : tem como finalidade exibir o contedo da clula atual e permitir a edio do contedo de uma clula. Clula Ativa : uma clula selecionada (normalmente para ser utilizada). Marcadores de Planilhas : servem para selecionar uma pgina da pasta de trabalho. Esses marcadores recebem automaticamente os nomes de Plan1, Plan2 etc., mas podem ser renomeados.

Linha de Status : Tem como finalidade exibir mensagens orientadoras ou de advertncia sobre os procedimentos que esto sendo executados, assim como sobre o estado de algumas teclas do tipo liga-desliga, como a tecla NumLock, END, INS etc. Barras de Rolagem : so atravs destas barras que podemos nos movimentar mais rapidamente dentro das planilhas. Pasta de Trabalho ou Workbook: o Excel trabalha com o conceito de pasta ou livro de trabalho, onde cada planilha criada como se fosse uma pasta com diversas folhas de trabalho. Barras de Ferramenta Padro

Corretor Ortogrfico Este cone utilizado quando se deseja passar o Corretor Ortogrfico na planilha com a finalidade de corrigir eventuais erros de ortografia. Ferramenta Pincel A Ferramenta Pincel utilizado para se copiar formatos como cores de fundo, cores de texto, tipos de fonte etc, de uma clula para outras clulas. Observando que apenas os formatos e no o contedo sero copiados. Para tanto, necessrio que se escolha, inicialmente, a clula origem na qual est o formato a ser copiado. Clique no cone Ferramenta Pincel . Arraste o seletor do mouse para a clula destino e clique novamente o boto esquerdo do mouse. Podemos tambm selecionar no apenas uma clula mas uma faixa de clula. Classificar em ordem crescente e decrescente O Excel permite a classificao de listas alfanumricas e numricas em ordem crescente e decrescente. Assim, preciso que se selecione as clulas que contenham a lista e basta pressionar os cones de classificao crescente ou decrescente Desenho .

O cone Desenho Desenho:

, uma vez pressionado faz aparecer a barra de ferramentas

Esta barra, como as outras, permite o criao de retas, ovais, setas etc. Clicando nos cones e arrastando o seletor do mouse sobre a planilha ou grfico, pode-se criar o desenho. Para locomover a barra de ferramentas Desenho, clique com o boto esquerdo, mantendo pressionado o mesmo, na palavra "Desenho" e arraste para um local que no o atrapalhe. Para desativar a barra Desenho clique novamente sobre o cone Desenho Barra de Ferramentas para editar um texto na Planilha .

Nessa barra encontra-se as ferramentas necessrias para formatar textos das clulas, personalizando as planilhas. Para cada cone, possvel saber qual a sua funo, apenas posicionando a seta do mouse em cima daquele desejado. Ajuda O boto Ajuda inicia um assistente de ajuda. Esse assistente pesquisa as dvidas do usurio atravs de tpicos (ou palavras-chave) e apresenta possveis solues para a dvida ou problema.