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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

Planeamiento Estratégico
Institución Educativa Particular “Melvin Jones”
INTEGRANTES:
Muñoz Aleman Jonathan S.
Ramos Ramírez Yaser J.
Reque Llumpo Johnny J.
Yzaguirre Saavedra Juan P.

Junio de 2009

Ingeniería de la Información
Índice de Contenidos
1. Situación Actual de la Empresa .................................................................................................. 4
1.1. Denominación de la Institución........................................................................................... 4
1.2. Reseña Histórica.................................................................................................................. 4
1.3. Actividad de la Empresa ..................................................................................................... 5
1.4. Ubicación Geográfica.......................................................................................................... 5
2. Estructura y Organización de la Empresa ................................................................................... 5
2.1. Base Legal ........................................................................................................................... 5
2.2. Organigrama ........................................................................................................................ 6
2.3. Funciones ............................................................................................................................ 6
2.3.1. Dirección ..................................................................................................................... 6
2.3.2. Docentes ...................................................................................................................... 7
2.3.3. Auxiliar de Educación ................................................................................................. 8
2.3.4. Secretaría ..................................................................................................................... 8
2.3.5. Trabajadores de Servicios ........................................................................................... 9
2.3.6. Comité de Pensiones y Becas ...................................................................................... 9
2.3.7. Comité de Coordinación Interna ................................................................................. 9
3. Planteamiento del Problema ........................................................................................................ 9
3.1. Realidad Problemática......................................................................................................... 9
3.2. Formulación del Problema ................................................................................................ 10
4. Metodología de Planeamiento Estratégico ................................................................................ 10
4.1. Misión Organizacional ...................................................................................................... 10
4.2. Visión ................................................................................................................................ 10
4.3. Análisis de los Factores Externos...................................................................................... 10
4.3.1. Grupos de Interés Externos ....................................................................................... 10
4.3.2. Variables e Indicadores ............................................................................................. 10
4.3.3. Estudio de la Dinámica de los Factores Externos ..................................................... 11
4.3.4. Identificación de Oportunidades y Amenazas ........................................................... 11
4.3.5. Oportunidades ........................................................................................................... 12
4.3.6. Amenazas .................................................................................................................. 13
4.3.7. Priorización de Oportunidades y Amenazas ............................................................. 13
4.4. Análisis de los Factores Internos ....................................................................................... 14
4.4.1. Cadena de Valor ........................................................................................................ 14
4.4.2. Identificación de Variables e Indicadores ................................................................. 15
4.4.3. Fortalezas .................................................................................................................. 15
4.4.4. Debilidades ................................................................................................................ 15
4.4.5. Priorización de Fortalezas y Debilidades .................................................................. 16
4.5. Objetivos ........................................................................................................................... 16
4.5.1. Objetivos Generales .................................................................................................. 16
4.5.2. Objetivos Específicos ................................................................................................ 16
4.6. Generación de Estrategias ................................................................................................. 17
4.6.1. Análisis FODA .......................................................................................................... 17
4.7. Evaluación de Estrategias.................................................................................................. 19
4.8. Selección de Estrategias .................................................................................................... 20
5. Conclusiones ............................................................................................................................. 20
6. Recomendaciones ...................................................................................................................... 20

Índice de Ilustraciones
Ilustración 1. Organigrama de la Institución Educativa Privada "Melvin Jones". .............................. 6
Ilustración 2. Cadena de valor. .......................................................................................................... 14

Índice de Tablas
Tabla 1. Estudio de la dinámica de los factores externos. ................................................................. 11
Tabla 2. Identificación de oportunidades y amenazas. ...................................................................... 12
Tabla 3. Priorización de oportunidades y amenazas. ........................................................................ 13
Tabla 4. Actividades de la cadena de valor. ...................................................................................... 15
Tabla 5. Identificación d variables claves de cada actividad seleccionada y los indicadores para
analizar su dinámica. ......................................................................................................................... 15
Tabla 6. Priorización de fortalezas y debilidades. ............................................................................. 16
Tabla 7. Matriz FODA. ..................................................................................................................... 18
Tabla 8. Evaluación de las estrategias de la matriz FODA. .............................................................. 19
Tabla 9. Selección de estrategias....................................................................................................... 20
Planeamiento Estratégico
1. Situación Actual de la Empresa
1.1. Denominación de la Institución
Dependencia Central : Ministerio de Educación
Dependencia Regional : Dirección Regional de Educación de Ancash
Dependencia Local : Unidad de Gestión Educativa Local Santa
Nombre : Institución Educativa Privada “Melvin Jones”
Entidad Promotora : Empresa GRUPO MULTICEPSA E.I.R.L.
Resolución de Creación : R.D. Nº 04599-2001-SREP
Códigos Modulares : 1317973 – 1317981 – 1317999
Modalidad : Educación Básica Regular

1.2. Reseña Histórica


La Institución Educativa Privada “Melvin Jones” fue fundada mediante resolución directorial
Nº 04599 de la Sub Región de Educación “El Pacífico”, el 26 de diciembre del año 2001.

Su registro de apertura y funcionamiento, autoriza a brindar servicios educativos en los


niveles de inicial de 3, 4 y 5 año; en el nivel primario desde el primer grado hasta el sexo
grado y en el nivel secundario, desde el primer grado hasta el quinto grado, a partir del 2 de
enero del 2002.

La Institución Educativa Privada “Melvin Jones” lleva el nombre de un ilustre ciudadano


americano, filántropo y benefactor para la América Latina y en especial para el Perú en los
campos de la educación y la cultura. Como principios axiológicos la Institución Educativa
Privada “Melvin Jones”, propugna la práctica constante de los valores cristianos y emula a
Melvin Jones, por ser el creador de los códigos de la ética y de los valores, destacando grases
celebres tales como: “Todo ciudadano siempre debe tener presente sus deberes con su nación
y comunidad, profesándole lealtad constante de pensamiento, palabra y obra; dedicándole
generosamente su tiempo, su trabajo y sus recursos”.

La Institución Educativa Privada “Melvin Jones” nace gracias al espíritu emprendedor y


creativo de su promotor, quien visionó la necesidad de fundar y construir un centro educativo
que sea un ente aglutinador de todas las necesidades no satisfechas de una gran sector de la
población, en los 3 niveles educativos, teniendo presente que la población infantil de aquel
entonces, algún día llegarían a ser adolescentes y que por lo tanto urgía la necesidad de
poderles brindar y entregar un servicio educativo que los oriente y prepare para enfrentar con
éxito los grandes retos de la vida.

La ubicación de la institución educativa, es estratégica por cuanto confluyen en ella muchos


asentamientos humanos, ubicados alrededor de ella; haciendo de la institución educativa el
ente concéntrico al cual se dirigen día a día decenas de educandos habidos de cultura y
conocimiento.

Desde entonces, la Institución Educativa ha tenido un despegue y crecimiento sostenido en la


actividad educativa, tanto por la iniciativa del Ing. Ray César Mendoza Rodríguez, propulsor
y gerente de la entidad promotora “Grupo MULTICEPSA E.I.R.L.”, así como de sus
docentes, padres de familia y autoridades residentes en el ámbito geográfico de su creación.

La Institución Educativa Privada “Melvin Jones” en su insignia de identificación lleva las


inscripciones de DIOS –CIENCIA –SOLIDARIDAD. Hoy en día la Institución Educativa ha
dado muestras de calidad organizativa y participativa haciendo honor a su lema “Visión y
Misión de Líderes”. Sin embargo, la historia de esta institución se sigue escribiendo en el
devenir del día a día.

1.3. Actividad de la Empresa


La Institución Educativa Privada “Melvin Jones” pertenece al Sector Educación y brinda
servicios en los niveles de Inicial, Primaria y Secundaria.

1.4. Ubicación Geográfica


La Institución Educativa Privada “Melvin Jones” está ubicada en el A.A.H.H. Dos de Mayo,
en la ciudad de Chimbote, con dirección en Av. Perú 131.

2. Estructura y Organización de la Empresa

2.1. Base Legal


Constitución Política del Perú de 1993.
Ley General de Educación Nº 23384.
Ley de Profesorado Nº 24029, su reglamento y modificaciones.
Ley de Centros Educativos Privados 26549.
D.S. Nº 01-83 – Reglamento de Educación Inicial.
D.S. Nº 03-83 – Reglamento de Educación Primaria.
D.S. Nº 04-83-ED – Reglamento de Educación Secundaria.
2.2. Organigrama

Grupo Multicepsa E.I.R.L.

Dirección

Comites de Órgano Técnico


Órgano de Apoyo APAFA
Asesoramiento Pedagógico

Cómite de
Trabajadores de Coordinación Auxiliar de
Secretaría Pensiones y Docentes
Servicio Interna Educación
Becas

Ilustración 1. Organigrama de la Institución Educativa Privada "Melvin Jones".

2.3. Funciones
La Institución Educativa Privada “Melvin Jones” cumple con las siguientes funciones
generales:

A. Atender las necesidades educativas de la comunidad.


B. Elevar el nivel cultural y educativo con acciones de proyección a la comunidad.
C. Aprovechar los recursos materiales y el potencial humano de la comunidad para mejorar
la eficiencia institucional.
D. Realizar acciones de proyección comunal con fines de atender a la población adulta.

2.3.1. Dirección
Está integrado por el Director de los niveles de Educación Inicial, Primaria y Secundaria y
cumple las siguientes funciones:

A. Representar legalmente a la institución.


B. Formular, coordinar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Trabajo con la participación
del personal docente y la colaboración de la Asociación de Padres de Familia.
C. Velar por el cumplimiento de los objetivos del Nivel, por el buen trato de los alumnos
dentro y fuera del colegio.
D. Organizar y dirigir el servicio de supervisión educativa.
E. Presidir las reuniones técnico-pedagógicas y administrativas relacionadas con los fines
de la Institución Educativa Privada.
F. Autorizar las visitas de estudios y excursiones de alumnos de acuerdo a normas
vigentes.
G. Organizar el proceso de matrícula, los traslados de matrícula y exoneraciones.
H. Matricular de oficio al menor en abandono o en peligro moral y poner el caso en
conocimiento de las autoridades e instituciones pertinentes.
I. Autorizar la rectificación de nombres y apellidos de los educandos en los documentos
técnico-pedagógicos oficiales de acuerdo con las normas específicas.
J. Expedir certificados de estudios.
K. Estimular, sancionar, según el caso a los alumnos del colegio, de conformidad con lo
dispuesto en el reglamento.
L. Dirigir, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar la labor del personal a su cargo.
M. Otorgar permiso al personal a su cargo, hasta por tres días al año, en caso debidamente
justificado.
N. Estimular al personal a su cargo por acciones extraordinarias tanto en el cumplimiento
de sus funciones como en otros que redunden en beneficio de la Institución Educativa
Privada, el educando y la comunidad.
O. Llamar la atención verbalmente o por escrito al personal de la Institución Educativa
Privada por incumplimiento de funciones.
P. Asesorar a la Asociación de Padres de Familia y cautelar el movimiento económico.
Q. Organizar y supervisar el Programa Anual de Promoción Educativa Comunal.
R. Promover la cooperación de instituciones locales y regionales para mejorar los
servicios educativos que brinda la Institución Educativa Privada.
S. Administrar la documentación de la Institución Educativa Privada.
T. Administrar los fondos provenientes de actividades productivas de acuerdo a normas
específicas.
U. Formular el cuadro de necesidades de bienes y servicios.
V. Presidir las comisiones encargadas de otorgar la administración de quioscos y
cafeterías, de acuerdo a disposiciones vigentes.
W. Planificar, organizar, supervisar y evaluar actividades técnico pedagógicas de los
niveles a su cargo.
X. Orientar la organización de la biblioteca y el buen uso de los equipos y materiales
educativos.

2.3.2. Docentes
Está integrado por los profesores de Aula de los niveles de Inicial, Primaria y Secundaria y
Auxiliar de Educación; cumplen las siguientes funciones:

A. Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anual de trabajo de la


Institución Educativa Privada.
B. Programar, desarrollar y evaluar actividades curriculares, así como las actividades de
orientación y bienestar del educando y los de promoción educativa comunal.
C. Organizar y ambientar las aulas y preparar el material educativo, con la colaboración
de los educandos y padres de familia.
D. Evaluar el proceso enseñanza-aprendizaje de acuerdo a las normas vigentes y cumplir
con la elaboración de la documentación correspondiente.
E. Mantener actualizada la documentación pedagógica y administrativa de su
responsabilidad.
F. Participar en acciones programadas de investigación y experimentación de nuevos
métodos y técnicas de trabajo educativo así como eventos de actualización profesional
organizados por la Institución Educativa Privada o por instancias superiores.
G. Integrar las comisiones de trabajo y colaborar con la Dirección de la Institución
Educativa Privada en las acciones que les permita el logro de los objetivos de los
niveles de Inicial y Primaria de Menores, así como los específicos de la Institución.
H. Atender a los alumnos y velar por la seguridad durante el tiempo que permanece en la
Institución Educativa Privada, incluyendo las horas de recreo.
I. Detectar problemas que afectan en el desarrollo del educando y su aprendizaje,
tratando de derivarlos a los especialistas, a los que requieren atención especializada.
J. Realizar acciones de recuperación pedagógica de sus alumnos.
K. Velar por el buen estado de conservación de los bienes de la Institución Educativa
Privada.
L. Coordinar o mantener comunicación permanente con el padre de familia, sobre asuntos
relacionados con el rendimiento académico y el comportamiento de los alumnos.

2.3.3. Auxiliar de Educación


Depende de la Dirección de la Institución Educativa Privada y cumple las siguientes
funciones:

A. Orientar el comportamiento de los alumnos en armonía con las normas establecidas y


llevar un registro anecdótico o de incidencias de los alumnos a su cargo.
B. Mantener actualizado el registro de asistencia y control de los educandos por grados y
secciones a su cargo, informando sobre los educandos que inasisten frecuentemente.
C. Elaborar información sobre las causas de las inasistencias y tardanzas de los educandos
que observan estos problemas.
D. Colaborar con los padres de familia en el tratamiento de problemas sencillos de
conducta.
E. Colaborar con la realización de tareas escolares en las aulas en caso de ausencia del
profesor.
F. Colaborar con la formación de los alumnos en el patio y en las actividades cívicas
dentro y fuera del plantel.
G. Exigir a los educandos adecuada presentación personal, del uso de prendas de vestir o
de la observación del aseo personal así como la conservación de la infraestructura, el
material educativo y mobiliario escolar.
H. Apoyar las acciones de Orientación y Bienestar del Educando (OBE) programadas por
la Institución Educativa Privada.

2.3.4. Secretaría
Depende de la Dirección de la Institución Educativa Privada y cumple las siguientes
funciones:

A. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina.


B. Tomar dictado taquigráfico y realizar trabajos mecanográficos variados.
C. Redactar documentos indicados por el Director de acuerdo a instrucciones generales.
D. Atender al teléfono, llamadas y concertar éstas.
E. Mantener al día la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución
F. Orientar al público en general sobre consultas y gestiones a realizar.
2.3.5. Trabajadores de Servicios
Dependen de la Dirección de la Institución Educativa Privada y desempeñan las siguientes
funciones:

A. Distribuir interna y externamente la documentación.


B. Realizar la limpieza de los ambientes de la Institución Educativa Privada y equipos a
su cargo.
C. Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje y distribución de materiales.
D. Realizar traslados de muebles, equipos y otros enseres.
E. Realiza las demás funciones afines al cargo y las que designe la Dirección.

2.3.6. Comité de Pensiones y Becas


A. Determinar las pensiones de enseñanza en función a los estados financieros del año
anterior, metas de atención y el presupuesto del costo educativo y fuentes de
financiamiento.
B. Otorgar las becas de estudio.

2.3.7. Comité de Coordinación Interna


Es el órgano que está constituido por el Director, quien lo preside, Docentes, y cumplen con
las siguientes funciones:

A. Armonizar criterios para la formulación, ejecución, supervisión y evaluación del Plan


Anual de Trabajo de la Institución Educativa Privada en coordinación con el promotor.
B. Analizar y seleccionar alternativas que contribuyan al mejor desarrollo de las
actividades técnico-pedagógicas y administrativas de la Institución Educativa.
C. Emitir informes que establece el presente reglamento.

3. Planteamiento del Problema


3.1. Realidad Problemática
La educación se encuentra afectada por la situación económica en la que se encuentra nuestro
país; es decir, por una mala distribución de la riqueza, por cuento el país experimenta un
crecimiento macroeconómico, en desigualdades sociales, donde la gran mayoría de habitantes
no cuentan con los recursos económicos necesarios para invertir en sus hijos en busca de una
educación de calidad; que brinda el sector privado y que no encuentra en el sector estatal,
limitante que obliga a las familias a no poder matricular a sus menores hijos en una
institución educativa privada, y en especial, el de los educandos, que muchas veces se ven
obligados a abandonar los estudios y dedicarse a realizar actividades laborales para su
autosostenimiento.

Uno de los problemas observados es el bajo nivel de aprendizaje de los alumnos y alumnas,
debido a diversas causas, siendo la principal de ellas los conflictos socioeconómicos en el
interior de la familia; así como la escasa conciencia de las actividades nacionales, regionales
y locales por emprender una verdadera reforma del estado y de la educación peruana.
En el Área Pedagógica Académica se encuentran los siguientes problemas:

Inestabilidad de los programas curriculares.


Disminución del hábito de lectura y deficiente rendimiento escolar.
Falta de apoyo del padre hacia el alumno para reforzar el programa de enseñanza–
aprendizaje.
Deficiente capacidad adquisitiva del padre de familia debido al bajo índice de
crecimiento económico.

Además, en el Área de Gestión Educativa se presentan los siguientes problemas:

Escasa participación de los padres de familia en la gestión educativa.


Escasa integración de alumnos y padres de familia en la identificación institucional
para labores de proyección social.
Falta de integración y comunicación entre las autoridades educativas regionales y
locales.

3.2. Formulación del Problema


¿En qué medida un Plan Estratégico mejora la gestión educativa de la Institución Educativa
Privada “Melvin Jones” en la ciudad de Chimbote?

4. Metodología de Planeamiento Estratégico

4.1. Misión Organizacional


La Institución Educativa Preuniversitaria „Melvin Jones‟ forma alumnos competentes en los
campos humanístico, científico, empresarial aplicando una enseñanza de calidad y respetando
una cultura de valores, para ser un modelo de vida y comprometidos con el desarrollo local,
regional y nacional.

4.2. Visión
La Institución Educativa Preuniversitaria „Melvin Jones‟, se consolida en el 2012 como una
institución líder y paradigma de una educación integral innovadora y de valores,
contribuyendo al desarrollo del país.

4.3. Análisis de los Factores Externos


4.3.1. Grupos de Interés Externos
Alumnos
Padres de familia y apoderados
UGEL
Ministerio de Educación

4.3.2. Variables e Indicadores


Social
o Relación familiar
o Interés de los alumnos y padres de familia
o Cultura alimenticia
Político – Legal
o Inestabilidad política y legal
Económico
o Ingreso per cápita
o Economía nacional
Competencia Sectorial
o Rendimiento de alumnos de colegios nacionales.

4.3.3. Estudio de la Dinámica de los Factores Externos


POCO
VARIABLES MUY PROBABLE PROBABLE
PROBABLE
SOCIALES
Relación
Buena relación Separaciones Divorcios
familiar
Interés de los
alumnos y Desinterés Compromiso Abandono total
padres de familia
Cultura
Sea deficiente Se mejorará Empeorará
alimenticia
POLÍTICO –LEGAL
Inestabilidad
Se mantendrá Irá disminuyendo Se incrementará
política y legal
ECONÓMICO
Ingreso per
cápita
Economía
Deficiente Estabilidad Recesión
nacional
COMPETENCIA SECTORIAL
Rendimiento de
alumnos de
Deficiente Mejorará Empeorará
colegios
nacionales
Tabla 1. Estudio de la dinámica de los factores externos.

4.3.4. Identificación de Oportunidades y Amenazas


Grupos de
S E P C
Interés
Concursos Medios de Bajo
escolares. transporte rendimiento
Convenios con accesibles a la de alumnos
universidades institución en
Alumnos privadas y Padres de instituciones
públicas para familia con educativas
organizar negocio nacionales
programas propio Escasa
vocacionales. Recesión reforma en la
Falta de económica educación
interés de la Bajos estatal
juventud ingresos por
Narcotráfico, persona
delincuencia y
pandillaje
Deficiente
cultura
alimenticia
Desintegración
familiar
Medios de
transporte
accesibles a la
Desintegración institución
familiar Padres de
Padres de Escaso interés familia con Inestabilidad
familia y de los padres negocio política del
apoderados de familia en propio país
la gestión Recesión
educativa económica
Bajos
ingresos por
persona
Bajo
rendimiento
de alumnos
en
Inestabilidad instituciones
Concursos
UGEL política del educativas
escolares
país nacionales
Escasa
reforma en la
educación
estatal
Bajo
rendimiento
de alumnos
en
Ministerio Inestabilidad instituciones
Concursos
de política del educativas
escolares
Educación país nacionales
Escasa
reforma en la
educación
estatal
Tabla 2. Identificación de oportunidades y amenazas.

4.3.5. Oportunidades
Concursos escolares diversos.
Convenios con las principales universidades privadas y públicas para la organización
de programas vocacionales.
Bajo rendimiento escolar de los alumnos en las instituciones educativas nacionales.
Medios de transporte rápido y accesible a la institución educativa.
Mayoría de los padres de familia con negocio propio e independiente.
Escasa reforma en la educación nacional estatal.

4.3.6. Amenazas
Recesión económica del país.
Bajos ingresos económicos por persona en nuestra sociedad.
Inestabilidad política, económica y social del país.
Falta de interés y deseo de superación de la juventud peruana, debido a factores
externos como la sociedad de consumo.
Hábitos globales de narcotráfico, delincuencia y pandillaje.
La desocupación de los alumnos egresados.
La desocupación y la falta de empleo en la sociedad civil.
Deficiente cultura alimenticia.
Desintegración familiar entre algunos padres de familia.
Escaso interés de los padres de familia en la gestión educativa.

4.3.7. Priorización de Oportunidades y Amenazas


Factor Externo Clave Peso Clasific. Puntaje
Falta de interés de la juventud 0.15 1 0.15
Escaso interés de los padres 0.05 1 0.05
Desocupación en la sociedad civil 0.05 1 0.05
Bajos ingresos económicos 0.05 1 0.05
Desintegración familiar 0.05 2 0.1
Inestabilidad política y social del país 0.05 2 0.1
Narcotráfico, delincuencia y pandillaje 0.05 2 0.1
Recesión económica del país 0.025 2 0.05
Deficiente cultura alimenticia 0.025 2 0.05
Transporte accesible a la institución 0.05 3 0.15
Concursos escolares. 0.05 3 0.15
Escasa reforma en educación estatal 0.1 4 0.4
Bajo rendimiento en I.E. nacionales 0.1 4 0.4
Convenios con universidades 0.1 4 0.4
Mayoría de padres con negocio propio 0.1 4 0.4
Total 1 2.6

Tabla 3. Priorización de oportunidades y amenazas.


4.4. Análisis de los Factores Internos
4.4.1. Cadena de Valor

Ilustración 2. Cadena de valor.

ACTIVIDAD ACTIVIDADES ASOCIADAS


Logística Interna Control anual de existencias de materiales de escritorio.
Matrícula de alumnos en tres modalidades: matrícula regular,
Operaciones traslado y matrícula de inclusión.
Dictado de clases de lunes a viernes en turno mañana y tarde.
Logística
Externa
Descuentos en matrícula para padres que tengan más de dos hijos
matriculados.
Marketing y
Descuentos para padres que recomienden a otros padres.
Ventas
Anuncios en televisión y radio.
Publicidad con volantes, pancartas y murales.
Preparación en academia preuniversitaria del promotor.
Servicio
Organización de paseos y caminatas.
Postventa
Escuela de padres
Elaboración del Plan Anual de Trabajo.
Gestión de libros contables y estados de cuenta
Infraestructura
Pintado anual de instalaciones y aulas.
Mantenimiento de mobiliario escolar.
Registro de docentes de primaria en planilla.
Gestión de Contratación de docentes del nivel secundaria.
Recursos Acuerdo del pago por hora para docentes del nivel secundaria de
Humanos acuerdo al mercado.
Remuneración mensual de docentes.
Desarrollo
Tecnológico
Abastecimiento de mobiliario escolar.
Compras
Adquisición de materiales de escritorio y de aula.
Tabla 4. Actividades de la cadena de valor.

4.4.2. Identificación de Variables e Indicadores


VARIABLE SÍ NO
Operaciones ¿Los alumnos son puntuales a la hora del ingreso a clases? X

¿Existe una adecuada conciencia ambiental? X

¿Los alumnos del nivel secundario son disciplinados? X


Ventas

¿La población estudiantil se encuentra creciendo? X


Postventa

¿El grupo promotor ofrece preparación preuniversitaria? X


Infraestructura

¿La infraestructura educativa es moderna y adecuada? X

¿La entidad promotora cuenta con seguridad económica? X

¿La institución posee infraestructura deportiva? X

¿Los docentes se comprometen con la entidad promotora? X


R.R.H.H.

¿Los docentes son seleccionados teniendo en cuenta su personalidad,


X
conocimientos y valores?
¿El clima institucional es agradable y favorable? X
Tabla 5. Identificación d variables claves de cada actividad seleccionada y los indicadores para analizar
su dinámica.

4.4.3. Fortalezas
Docentes comprometidos con la entidad promotora, para su desarrollo sostenido.
Docentes seleccionados con personalidad, conocimientos y valores.
Crecimiento continuo y sostenido de la población estudiantil por el reconocimiento
ganado por la institución.
Moderna y adecuada infraestructura educativa.
Clima institucional agradable y favorable.
Seguridad económica de la entidad promotora.
Preparación en academia preuniversitaria integrante del grupo empresarial promotor.

4.4.4. Debilidades
Carencia de infraestructura deportiva.
Impuntualidad de los alumnos a la hora de ingreso a la institución educativa.
Falta de conciencia ecológica y de conservación del medio ambiente.
Indisciplina relativa en el nivel secundario.

4.4.5. Priorización de Fortalezas y Debilidades


Factor Interno Clave Peso Clasific. Puntaje
Carencia de infraestructura deportiva 0.2 1 0.2
Indisciplina en el nivel secundario 0.15 2 0.3
Impuntualidad de los alumnos 0.1 2 0.2
Falta de conciencia ecológica 0.05 2 0.1
Clima institucional agradable 0.025 3 0.075
Adecuada infraestructura educativa 0.025 3 0.075
Seguridad económica 0.05 3 0.15
Preparación en academia del promotor 0.05 3 0.15
Docentes seleccionados con criterio 0.1 4 0.4
Docentes comprometidos 0.1 4 0.4
Crecimiento de la población estudiantil 0.15 4 0.6
Total 1 2.65

Tabla 6. Priorización de fortalezas y debilidades.

4.5. Objetivos
4.5.1. Objetivos Generales
Promover una educación de calidad e innovadora en los campos de las ciencias y las
humanidades, acorde con las aspiraciones y necesidades de los alumnos y su
comunidad, que contribuyan al desarrollo nacional, regional y local.
Formar futuros jóvenes con personalidad ganadora, capaces de lograr el
fortalecimiento de la identidad local y regional en la construcción del bienestar social.
Formar alumnos y alumnas que respondan a las expectativas de la generación del
empleo y que puedan enfrentar con éxito su desarrollo personal, ocupacional y
profesional.
Formar líderes estudiantiles, capaces de enfrentar las exigencias y cambios de las
nuevas tecnologías.

4.5.2. Objetivos Específicos


Afianzar la disciplina escolar a fin de lograr cambios de conducta, armonizando este
proyecto colectivo con su proyecto personal de vida.
Mejorar la calidad de desempeño pedagógico-académico para lograr una educación
básica regular de calidad accesible para todos los educandos.
Emplear en el proceso de aprendizaje y enseñanza la variedad de técnicas y métodos
usuales con uso de equipos de tecnología multimedia.
Capacitar y actualizar a los profesores.
Elaborar un plan curricular que satisfaga los requerimientos de las mejores
universidades del país.
Contar con los ambientes adecuados y debidamente equipadas.
Adquirir un sistema de información que automaticen los procesos más importantes en
la institución.
Incentivar a los alumnos a buscar una vocación definida de acuerdo a la realidad de su
comunidad.

4.6. Generación de Estrategias


4.6.1. Análisis FODA
A continuación se muestra la matriz de estrategias FODA:
FORTALEZAS DEBILIDADES
1. Docentes comprometidos 1. Carencia de infraestructura deportiva
2. Docentes seleccionados con criterio 2. Impuntualidad de los alumnos

MATRIZ FODA 3. Crecimiento de la población estudiantil


4. Adecuada infraestructura educativa
3. Falta de conciencia ecológica
4. Indisciplina en el nivel secundario
5. Clima institucional agradable
6. Seguridad económica
7. Preparación en academia del grupo promotor
1. Concursos escolares. FO DO
OPORTUNIDADES

2. Convenios con universidades 1. Organizar concursos escolares internos 1. Construcción de zona de recreo
3. Bajo rendimiento en I.E. nacionales (F1, F2, F5, O1, O3) (D1, O5)
4. Transporte accesible a la institución 2. Brindar becas a los primeros puestos 2. Implantar horarios más rigurosos
5. Mayoría de padres con negocio propio (F7, O2) (D2, D4, O4)
6. Escasa reforma en educación estatal 3. Participación en programas de capacitación
(F1, F2, O3, O6)
1. Recesión económica del país FA DA
2. Bajos ingresos económicos 1. Realizar un programa de concientización 1. Contratación de auxiliares
AMENAZAS

3. Inestabilidad política y social del país (F3, F5, A4, A5, A8, A9) (D2, D3, D4, A4, A9)
4. Falta de interés de la juventud 2. Implementar un servicio de comedor escolar
5. Narcotráfico, delincuencia y pandillaje (F3, F4, F5, F6, A2, A7, A8)
6. Desocupación en la sociedad civil 3. Reducción de mensualidades
7. Deficiente cultura alimenticia (F6, A1, A2)
8. Desintegración familiar
9. Escaso interés de los padres

Tabla 7. Matriz FODA.


4.7. Evaluación de Estrategias
Estrategia A Estrategia B Estrategia C Estrategia D Estrategia E Estrategia F Estrategia G Estrategia H Estrategia I
Fortalezas y Debilidades Clas. Val. Total Val. Total Val. Total Val. Total Val. Total Val. Total Val. Total Val. Total Val. Total
Docentes comprometidos 4 4 16 1 4 4 16 1 4 1 4 1 4 1 4 1 4 1 4
Docentes seleccionados con criterio 4 4 16 1 4 4 16 1 4 1 4 1 4 1 4 1 4 1 4
Crecimiento de la población estudiantil 4 1 4 1 4 1 4 1 4 1 4 3 12 3 12 1 4 1 4
Adecuada infraestructura educativa 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 4 12 1 3 1 3
Clima institucional agradable 3 3 9 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 3 9 1 3 1 3
Seguridad económica 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 4 12 3 9 4 12 1 3
Preparación en academia del promotor 3 1 3 4 12 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3
Carencia de infraestructura deportiva 1 1 1 1 1 1 1 4 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Impuntualidad de los alumnos 2 1 2 1 2 1 2 1 2 4 8 1 2 1 2 1 2 4 8
Falta de conciencia ecológica 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 2 4
Indisciplina en el nivel secundario 2 1 2 1 2 1 2 1 2 4 8 1 2 1 2 1 2 4 8
Oportunidades y Amenazas
Concursos escolares. 3 3 9 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3
Convenios con universidades 4 1 4 4 16 1 4 1 4 1 4 1 4 1 4 1 4 1 4
Bajo rendimiento en I.E. nacionales 4 3 12 1 4 3 12 1 4 1 4 1 4 1 4 1 4 1 4
Transporte accesible a la institución 3 1 3 1 3 1 3 1 3 4 12 1 3 1 3 1 3 1 3
Mayoría de padres con negocio propio 4 1 4 1 4 1 4 3 12 1 4 1 4 1 4 1 4 1 4
Escasa reforma en educación estatal 4 1 4 1 4 3 12 1 4 1 4 1 4 1 4 1 4 1 4
Recesión económica del país 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 4 8 1 2
Bajos ingresos económicos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 3 4 4 1 1
Inestabilidad política y social del país 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2
Falta de interés de la juventud 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 4 1 1 1 1 3 3
Narcotráfico, delincuencia y pandillaje 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 3 6 1 2 1 2 1 2
Desocupación en la sociedad civil 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Deficiente cultura alimenticia 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 4 8 1 2 1 2
Desintegración familiar 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 2 4 1 2 1 2 1 2
Escaso interés de los padres 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 3 3 1 1 2 2
Puntaje Total de Cada Estrategia 111 88 107 78 88 94 106 85 84

Estrategia A: Organizar concursos escolares internos


Estrategia B: Brindar becas a los primeros puestos
Estrategia C: Participación en programas de capacitación
Estrategia D: Construcción de zona de recreo
Estrategia E: Implantar horarios más rigurosos
Estrategia F: Realizar un programa de concientización
Estrategia G: Implementar un servicio de comedor escolar
Estrategia H: Reducción de mensualidades
Estrategia I: Contratación de auxiliares

Tabla 8. Evaluación de las estrategias de la matriz FODA.


4.8. Selección de Estrategias
A continuación, se listan las estrategias propuestas en orden de prioridad de acuerdo al
análisis hecho previamente:

ESTRATEGIA PUNTAJE
1. Organizar concursos escolares internos 111
2. Participación en programas de capacitación 107
3. Implementar un servicio de comedor escolar 106
4. Realizar un programa de concientización 94
5. Implantar horarios más rigurosos 88
6. Brindar becas a los primeros puestos 88
7. Reducción de mensualidades 85
8. Contratación de auxiliares 84
9. Construcción de zona de recreo 78
Tabla 9. Selección de estrategias.

5. Conclusiones
Las estrategias propuestas en este Plan Estratégico han sido producto de un elaborado análisis
de la realidad problemática de la Institución Educativa Privada “Melvin Jones”, y se basan en
los factores internos y externos de la institución. Este documento sirve como base para la
elaboración planes más detallados, como los Planes Tácticos y Operativos, los cuales deben
ser implementados con la participación de todos los grupos de interés.

Las estrategias, aunque no es necesario ni obligatorio ejecutarlas todas, tendrán un buen


impacto en la realización de las actividades futuras de la institución, haciendo que sea
reconocida como una organización en busca de crecimiento.

6. Recomendaciones
Con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos y solucionar los problemas presentes en
la institución, se recomienda implementar las estrategias propuestas en este documento, las
cuales ha sido priorizadas para su ejecución planificada.

Asimismo, se recomienda hacer una revisión anual de este Plan Estratégico, a fin de ajustarlo
de acuerdo a la realidad de la institución al final del año.