Eurowin 8.

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Logstica de Almacenes

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Soluciones Sectoriales EUROWIN

Eurowin 8.0 SQL Logstica de Almacenes

Definicin
EUROWIN 8.0 SQL Logstica de Almacenes se presenta como la solucin ideal para la gestin de empresas con almacenes complejos que requieren el control de stock por ubicaciones, con la posibilidad de informatizar y agilizar los procesos de almacn mediante el uso de terminales mviles de tipo PDA: recepcin de compras, expedicin de rdenes de preparacin de pedidos de venta, reubicaciones y traspasos entre almacenes, realizacin de inventarios por ubicacin, etc.

Funcionalidades
Control de Stock por Ubicaciones
Control de las ubicaciones en todo el circuito de stock de la aplicacin: Albarn de compra: peticin de ubicaciones en las que entra el stock. Albarn de venta: peticin de ubicaciones de las que sale el stock. Albarn de traspaso: peticin de ubicaciones de origen y ubicaciones de destino del traspaso. Albarn de regularizacin: peticin de ubicaciones de las que se regulariza stock. Albarn de depsito de compra: peticin de ubicaciones en las que entra el stock. Albarn de depsito de venta: peticin de ubicaciones de las que sale el stock. Albarn de produccin: peticin de ubicaciones para la entrada de artculos producidos y la salida de los artculos componentes. Albarn de transformacin: peticin de ubicaciones para la salida del artculo transformado y la entrada de los productos resultantes de la transformacin. Stock inicial: stock inicial por ubicacin. Inventario de regularizacin: peticin de ubicaciones en el inventario de regularizacin. Stock por ubicacin en todo del circuito de gestin de la empresa, con visualizacin de todos los documentos de la aplicacin que han afectado al stock de cada ubicacin, siendo posible navegar hacia cada uno de ellos. Posibilidad de desactivar el control de stock por ubicaciones en aquellos artculos para los cuales no sea necesario.

Estructura de almacn personalizable

Posibilidad de estructurar la divisin de almacn en hasta 5 niveles personalizables: Cdigos de ubicacin compuestos por la suma de los dgitos de cada nivel personalizado. Nomenclatura de niveles personalizable: pasillo, estantera, hueco, etc.

Mantenimiento de Ubicaciones
Creacin manual y/o masiva de ubicaciones en base a la estructura de almacn especificada en la configuracin. Impresin de etiquetas identificativas de cada ubicacin en formato texto y cdigo de barras.

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Clasificacin de ubicaciones en base a tipologa (picking, palet, autoservicio,). Posibilidad de asociar ubicaciones a zonas dentro del almacn (ferretera, carpintera,). Posibilidad de relacionar artculos con ubicaciones. En la entrada de mercanca pueden consultarse las ubicaciones relacionadas con el artculo que disponen de stock en ese momento (con el objetivo de poder agrupar el stock de un artculo en una misma ubicacin, si es posible).

Stocks mximos y mnimos

Asignacin de stocks mximos y mnimos por artculo y ubicacin con posibilidad de parametrizar los avisos en la gestin de la PDA. Listado de stock bajo mnimos por ubicacin: permite localizar las ubicaciones que tienen artculos con stock por debajo del mnimo establecido, proponiendo la cantidad a reponer.

Ubicacin genrica en compras

Posibilidad de parametrizar una ubicacin genrica en compras, a modo de playa de descarga. Dicha ubicacin es propuesta de forma automtica en las recepciones de mercanca.

Ubicacin genrica de abono

Posibilidad de parametrizar una ubicacin genrica de abono, a modo de zona de cuarentena o pendiente de revisin. Dicha ubicacin es propuesta de forma automtica en las devoluciones de mercanca de clientes.

Ubicacin de autoservicio
Posibilidad de parametrizar ubicaciones de autoservicio. Funcin de especial inters para aquellas empresas que disponen de punto de venta a cliente final. Dicha ubicacin es utilizada automticamente para las ventas que se realizan desde el mostrador y cuyos productos son cogidos directamente por los clientes.

Circuito de picking
Personalizacin del circuito de picking por parte del usuario, pudiendo escoger las tipologas de ubicacin que participan en el picking, as como la prioridad de utilizacin de cada ubicacin en funcin de un orden de recorrido fijado de forma individual.

Ubicacin fija en Produccin

Posibilidad de definir ubicaciones de entrada y de salida, para aquellas empresas que trabajan produccin o transformacin. El programa usa de forma automtica las ubicaciones definidas para cada almacn.

rdenes de preparacin
Completa gestin de rdenes de preparacin de pedidos de venta:

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Posibilidad de asignacin directa a operario. Posibilidad de vinculacin con agencia de transporte (con vistas a la impresin de etiquetas de envo). Filtros por fechas de envo, clientes, rutas, artculos y caractersticas de artculos. Seleccin total o parcial de pedidos a preparar. Visualizacin de stock de los artculos a preparar. Seleccin automtica de ubicaciones en funcin de los rdenes de recorrido fijados. Posibilidad de seleccionar manualmente ubicaciones.

Listado de rdenes de preparacin pendientes de ejecutar y/o ejecutadas con filtro por fechas, nmeros de albarn, operarios, rutas y/o caractersticas.

Gestin de reservas
Control lineal de estados de los artculos presentes en pedidos de venta (pendiente de pedir a proveedor, material en pedido de compra, reservado, en preparacin, albaranado). Reserva de stock efectiva por ubicaciones con la posibilidad de realizar la preparacin del mismo y dejarlo empaquetado. En el proceso de empaquetado se asigna una referencia por paquete y se procede al control de los mismos dentro del almacn.

Informatizacin de procesos mediante PDA

Posibilidad de informatizar los procesos de almacn mediante uso de PDAs: Parametrizacin de opciones a utilizar en PDA Parametrizacin de accesos por usuario de PDA Creacin de perfiles de trabajo asociados a empleados. Utilizacin de lectura de cdigos de barras para artculos y ubicaciones. Sistema de gestin del almacn a tiempo real mediante conexin Wifi y Citrix. Opciones funcionales de Compras: Recepcin mercanca: Recepcin de pedidos de compra mediante traspaso total o parcial a albarn de compra. Introduccin de artculos no existentes en la base de datos mediante cdigo genrico. Visualizacin de las observaciones del pedido. Posibilidad de impresin de los albaranes de compra resultantes de la recepcin. Albarn de compra: Introduccin de albaranes de compra con el objetivo de recepcionar mercanca sin pedido de compra introducido en el sistema.

Opciones funcionales de Ventas: Pedidos de venta: Generacin de pedidos de venta. Preparacin de pedidos de venta:

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Generacin de las rdenes de preparacin existentes mediante traspaso de los pedidos de venta a albaranes de venta. Posibilidad de visualizar la informacin agrupada por artculo (sin desglose de clientes). Posibilidad de creacin de un nico albarn por cliente, agrupando todos los pedidos. Impresin de etiquetas de envo si fuera necesario. Visualizacin de observaciones del pedido. Posibilidad de impresin de los albaranes de venta resultantes de la preparacin.

Albarn de venta Introduccin de albaranes de venta con el objetivo de servir mercanca sin pedido de venta creado en el sistema. Opciones funcionales de gestin de almacn: Creacin de artculos Creacin de artculos desde la PDA. Imprimir etiquetas de artculos Impresin de etiquetas de artculos. Consulta de artculos Consulta de artculos. Visualizacin de stock por almacn. Visualizacin de tarifas de venta. Consultar ubicaciones/artculo Visualizacin de artculos y stock por ubicacin. Visualizacin de ubicaciones y stock por artculo. Reubicacin de artculos dentro del almacn. Reubicacin individual de artculo. Reubicacin masiva de los artculos de una ubicacin. Traspaso de artculos entre almacenes Traspaso individual de artculos. Traspaso masivo de los artculos de una ubicacin. Regularizacin de artculos Regularizacin de artculos. Posibilidad de visualizar stocks. Inventario de artculos Inventarios de artculos por ubicacin. Posibilidad de visualizar o no los artculos presentes en la ubicacin. Posibilidad de visualizar stocks.

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Esquema de trabajo

ALMACN
Ubicaciones de Alquiler Ubicaciones de Abono Ubicaciones Genricas

Zona 1 Zona 3

Zona 2 Zona 4

Ubicaciones de Autoservicio Ubicaciones Palet Ubicaciones de Picking

Compras

Orden de preparacin de ventas Inventarios Traspaso entre almacenes

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Empresas a las que se destina

Eurowin 8.0 SQL Logstica de Almacenes cubre las necesidades especficas de las empresas que disponen de almacenes complejos distribuidos internamente en base a ubicaciones. Entre otros sectores est orientado a:

Mayoristas
Material elctrico. Material de fontanera. Material de ferretera y herramientas. Recambios de automvil. Materiales de construccin. Suministros industriales en general. Textil (ropa, zapatos, cortinas, sbanas, piel,). Productos farmacuticos. Productos fitosanitarios. Cualquier otro sector mayorista con necesidad de controlar almacenes con control de ubicaciones y posibilidad de gestin por PDA.

Distribucin
Alimentacin (conservas, pastelera, frutas, hortalizas, aceites,). Bebidas (vinos, refrescos, cervezas,). Cualquier otra empresa de distribucin con necesidad de controlar almacenes con control de ubicaciones y posibilidad de gestin por PDA.

Industria
Industria qumica. Industria automotriz. Industria cermica. Cualquier otro sector industrial con necesidad de control de stock por ubicacin y gestin de almacn por PDA.

Instaladoras
Instaladoras de agua. Instaladoras de gas. Instaladoras de electricidad. Cualquier otra tipologa de empresa instaladora que presente un stock amplio de componentes o recambios organizados en almacn en base a ubicaciones.

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Mobiliario y Decoracin
Empresas de venta y distribucin de mobiliario. Empresas de venta y distribucin de elementos de decoracin.

Centrales de Compra
Centrales de compra. Sector Retail con almacenes de distribucin.

Cualquier otra tipologa de empresa que acte como centro suministrador de stock a sus asociados.

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Mdulos que aportan nuevas prestaciones

Eurowin Logstica de Almacenes 8.0 SQL amplia su escalabilidad compatibilizndose con mdulos adicionales de gran inters para el usuario. Entre otros cabe destacar:

TPV

CRM

Muebles y Decoracin Tallas y Colores

Gestin Documental

PDA Estndar

Trazabilidad

Distribucin de Bebidas y Comestibles

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Tu eCommerce

Pedidos On Line

Distribucin de Bebidas y Comestibles

Empresas que distribuyen productos de cualquier ndole y desean controlar su reparto. Operativa especial para distribuidoras de bebidas y comestibles. Gestin de distribucin y/o reparto de mercanca. Control de rutas y tipologas de clientes. Parametrizacin de descuentos, precios pactados, promociones, regalos, etc. Control de las aportaciones de fabricante en las promociones aplicadas a clientes. Gestin de comisiones a cobrar a proveedores por las ventas de sus productos. Organizacin gil de cargas de camiones con inclusin de facturas atrasadas. Liquidacin econmica de los cobros de repartidores. Comisiones a vendedores por cobros realizados con penalizaciones por retrasos. Mltiples listados especficos para el sector.

Gestin Documental
Empresas que desean digitalizar la base documental de su empresa. Control de acceso a los documentos por usuario. Posibilidad de encriptacin de la documentacin.

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Realizacin de copias de seguridad de los datos. Bsqueda de documentos por mltiples filtros personalizables. Enlace de documentos internos de Eurowin con documentos externos. Cualquier imagen, documento o archivo de Windows puede asociarse a presupuestos, pedidos, albaranes, facturas de compras y ventas, clientes, proveedores, artculos, entre otros formularios de Eurowin (Por ejemplo sera posible adjuntar fotografas de un vehculo o documentos escaneados referentes al mismo directamente en el mantenimiento de vehculo. Posibilidad de digitalizacin certificada de documentos. Control de acceso a los documentos por usuario.

Muebles y Decoracin
Empresas comercializadoras de muebles y elementos de decoracin que necesitan gestionar productos con las particularidades correspondientes a dichos sectores. Gestin de tarifas por puntos ampliamente configurable. Realizacin de presupuestos de venta adaptado al sector (productos especiales, corte,) Gestin avanzada de pedidos de venta Control y actualizacin de estados de los productos (reservado, pendiente de pedir,). Realizacin y vinculacin de pedidos de compra en base a estados. Traspasos entre almacenes. Anlisis de la gestin de pedidos (pedidos con stock completo, anlisis de mrgenes de beneficio). Gestin de Incidencias en compras y ventas. Generacin automtica de pedidos de compra en base a stock y necesidades. Gestin de montadores y control de comisiones y gastos de los mismos. Gestin de mltiples tiendas (series documentales, almacenes diferenciados, tarifas por tienda, acceso a documentos limitado por usuarios y tiendas,) Envo y recepcin automtica de artculos entre central y tiendas.

CRM
Empresas que desean potenciar la gestin comercial de su base de clientes actual y potencial, mejorando de forma substancial la comunicacin con los mismos. Gestin de fichas de clientes actuales y potenciales con importacin y exportacin de contactos desde Excel. Organizacin del flujo de trabajo mediante operaciones y tareas. Planificacin de las tareas a realizar mediante agenda funcional. Gestin automatizada de campaas comerciales con segmentacin de la cartera de clientes y envo de mailings personalizados mediante plantillas de texto o HTML Obtencin de listados estadsticos y grficas orientados a la interpretacin de resultados y aplicables a cualquier etapa del proceso de venta y/o comunicacin con los clientes.

PDA Estndar
Empresas que desean informatizar la gestin de almacn, reduciendo tiempos de trabajo y costes. Gestin gil de los procesos propios del almacn mediante PDAs (recepcin de mercanca, preparacin de pedidos a clientes, control de stock e inventarios,).

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Compatibilidad con Cajas y Peso. Integracin de cdigos EAN 13 y GS1 128. Realizacin directa de albaranes para venta asistida en tienda. Creacin rpida de artculos. Impresin de etiquetas.

Tallas y Colores
Empresas que necesitan gestionar productos con dos dimensiones: tiendas de ropa, calzado, lencera, Gestin de productos con dos dimensiones, en especial talla y color. Control de stock por talla y color con posibilidad de trabajar los precios en base a estas dos variables. Realizacin de documentos de compras y ventas de forma sencilla y funcional. Regularizacin de existencias e inventario de stocks adaptados. Nuevos reports de impresin adaptados. Incorporacin de listados especficos del mdulo.

Terminal Punto de Venta - TPV

Empresas que desean llevar un control de caja, as como aquellos negocios con punto de venta a cliente final. Venta rpida mediante tickets. Gestin de permisos para cada operario de caja. Agilidad de cobro en mltiples formatos (efectivo, tarjetas, vales, etc.). Control de las entradas y salidas de dinero de la caja (cobros, pagos, reposiciones, retiros, etc.). Gestin de devoluciones en efectivo o con vales canjeables antes de caducidad. Sencillo proceso de arqueo con potente gestor estadstico. Facturacin de tickets. Compatible con Paylink, un novedoso sistema de cobro con tarjetas de crdito integrado en la aplicacin (sin uso de datfonos externos), el cual asigna automticamente la transaccin al banco que ofrece la mejor tasa de descuento para cada tarjeta y reduce el tiempo de respuesta de cada peticin de cobro. Gestin de permisos para cada operario de caja. Mltiples listados estadsticos de control.

Trazabilidad
Empresas de los sectores alimentario, sanitario, industrial, produccin, distribucin, en los que se requiere el control de todos los movimientos de los lotes, adems de la fecha de caducidad Traspaso masivo de pedidos de venta a albarn con asignacin automtica de lotes en base a la proximidad de la fecha de caducidad. Posibilidad de realizar mltiples pesadas por lnea de documento y vinculacin con bsculas. Posibilidad de adaptacin del programa a sus necesidades. Compatibilizacin con cdigos de barras GS1 128 con el nmero de lote, la caducidad y las unidades. Inventario por lotes avanzado con la posibilidad de listar productos prximos a caducar. Bsqueda por artculo y lote con el fin de conocer la trazabilidad completa de los lotes desde el comienzo de la gestin en su empresa hasta la salida, teniendo en cuenta produccin y transformacin. Posibilidad de asignacin automtica de lotes en ventas, producciones y transformaciones.

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Control de stock avanzado, con la posibilidad de indicar el nmero de lote en los documentos de venta, compra, etc. con posterioridad a su introduccin. Evolucin de la produccin actual hacia una multiproduccin enlazada con pedidos de venta y basada en frmulas de produccin expresadas en unidades o porcentajes. Creacin automtica de lotes en produccin y transformacin en base a un contador o por fecha + nmero de documento. Generacin automtica de albaranes de transformacin en base a ventas.

Internet, venta On-Line

Portal tienda virtual o de venta On-Line con recepcin automtica de pedidos.

Eurowin Tu eCommerce
Ofrece un completo servicio de comercio electrnico con tienda virtual o catlogo online, adaptable y personalizable segn las necesidades de cada empresa. Se orienta a la venta de productos a cliente final (particular o espordico).

Eurowin Pedidos On-line

Ofrece un acceso a clientes habituales mediante un cdigo y contrasea, con el objetivo que realicen pedidos con las tarifas, descuentos, precios y condiciones correspondientes a cada uno de ellos. Se orienta a la venta de productos a clientes habituales o que a su vez son minoristas (autnomos o empresas).

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Tablas de compatibilidades
Compatibilidad por mdulos
Mdulo Agencias de transporte Alquiler de artculos Alquiler de maquinaria Amortizaciones Bar / Restaurantes PDA Catering Central Hortofrutcola Cursos Distribucin de Bebidas y Comestibles Distribuidora de madera Entidades deportivas Exposiciones y Eventos Fotocopiadoras / Fax Gestin de Rappels Gestin Documental Grupajes Incidencias Infotarifa Inmobiliarias Logstica de almacenes Mayoristas PDA Estndar Preauto Produccin Recambios Seguridad Seguros Series. Empresas informtica Servicios Servicios de Limpieza Tallas y Colores Talleres mecnicos Telefona Televenta Terminal Punto de venta TPV Tiendas de discos y libros Trazabilidad Urbanizadoras / Promotoras Vehculos Visitas Tipo Leyenda Obligatorio Compatible Coste 0 Consultar Incompatible

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Aplicaciones complementarias conectables a Eurowin

Aplicacin Atencin Telefnica SQL CRM SQL (obligatorio mdulo de Visitas) Decisin Empresarial Director 2.0 SQL Director Plus 2.0 SQL Internet Control de Flotas Pcs a la Carta PDA Online Pedidos On-Line Tu eCommerce Tu Hora Tu Intranet Corporativa Tu Web Inmobiliarias Tu Web Concesionarios Tu Web Plus Comunicaciones Citrix Access Essentials Comunicaciones Off-Line PDA Autocompra PDA Autoventa PSION Autoventa y Preventa PDA Inventario PDA Compatible 2 Compatible 4 Compatible 5 Incompatible Incompatible Compatible 1 Compatible 3 Incompatible

Incompatible

1 Compatible slo con los ficheros propios de 2 Compatible slo con los ficheros propios de 3 Datos independientes de Eurowin. 4 Compatible slo con los ficheros propios de 5 Compatible slo con los ficheros propios de sectoriales.

la versin estndar, TPV, servicios y tallas y colores, no con datos especficos de otros mdulos. la versin estndar y servicios, no con datos especficos de otros mdulos y sectoriales. la versin estndar, TPV, servicios y tallas y colores, no con datos especficos de otros mdulos. la versin estndar, distribuidora de bebidas, trazabilidad y tallas y colores, no con datos especficos de otros mdulos y

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Este documento ha sido creado por el Departamento de Documentacin de Sage Eurowin. La informacin que contiene es cierta salvo error u omisin. A pesar de ello, el funcionamiento del programa puede ser modificado sin previo aviso. De producirse, las modificaciones se comunican a travs de los procedimientos habituales establecidos. Con el fin de mejorar la calidad de este manual, si detecta alguna errata puede comunicrnosla enviando un mensaje a la siguiente direccin de correo electrnico: manuales@eurowin.com

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