MANUAL INSTALACIN ABOGADOS MF

ENTORNOS DE INSTALACIN Windows 2000, XP, Vista y Windows 7 32 bits 64 bits. En el men Herramientas --> Datos Tcnicos le indicar que sistema operativo tiene instalado y otros datos de su ordenador. Resolucin mnima 1.024 X 768 pxeles y Fuente Normal. Tener instalado MS Office 2003 o superior a 32 bits (NO 64 bits). Para los que no deseen pagar por una licencia de Office completa disponen gratuitamente del Microsoft Access Runtime 2007 o superior a 32 bits.

PARA TRABAJAR EN RED Disponiendo de un servidor dedicado.

Los Datos (Tablas) Back-end, se ubican en el servidor de forma compartida y el programa Abogados MF (Font-end) se instalar en cada uno de los PCs de los usuarios. Desde esos PCs se debe ver la unidad donde se encuentran los datos, los cuales, son comunes a todos as como la contrasea de entrada al programa.

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Haciendo un PC de usuario como servidor.

TRABAJAR BAJO WINDOWS VISTA Y WINDOWS 7 (W7)

Para instalar el programa en Vista o W7 sobre el archivo que nos

hemos descargado o instalador

lo seleccionamos y damos

al botn derecho del ratn y , esto nos permitir que se registren algunas libreras que hacen falta en la carpeta de Windows. Los Datos (Tablas) Back-end o la carpeta del programa, se ubican en el PC del usuario que hace de servidor compartiendo la carpeta y el programa Abogados MF (Font-end) se instala en cada uno de los PCs de los usuarios, as como el que hace de servidor. Desde esos PCs se debe ver la carpeta donde se encuentran los datos, los cuales, son comunes a todos as como la contrasea de entrada al programa. En ambos casos al compartir la carpeta con XP se debe marcar la opcin de permitir a los usuarios poder modificar los archivos. Superior a XP (Vista, W7) en Propiedades pestaa Compartir Uso compartido Avanzado Aunque el programa se instala directamente en C:\ para no tener problemas con la conexin a datos, si instalamos el programa en otra ruta diferente siga estos pasos: - Una opcin es ir a la carpeta del programa (Abogados-MF) en la ruta donde lo haya instalado, la marcamos botn derecho del ratn Propiedades y nos vamos a la pestaa Seguridad Desde aqu debemos escoger el usuario darle a la carpeta Todos los permisos (Control total), para que Windows Vista o W7 no nos ponga restricciones ni de escritura, ni de lectura o ejecucin. - Otra opcin es instalar el programa en la unidad C:\ o unidad de disco duro local.
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INICIO DEL PROGRAMA Para aquellos que dispongan de Access 2003, si en algunos campos le pone la palabra NOMBRE?, dentro del mismo, o bien al abrir el programa se muestran unos mensajes de advertencia parecidos a estos

Antes de comenzar con la utilizacin del programa haga lo siguiente: Vaya a la barra de Mens Opciones Botn Opciones
- Para Access 2003

Desactive lo siguiente: En la pestaa Ver - Barra de estado - Cuadro de dilogo de inicio - Ventana en la barra de tareas En la pestaa Modificar/Buscar - Eliminacin de documentos - Consultas de accin Pulsamos Aplicar y despus Aceptar.
- Para Access 2007/2010

En Avanzados (Esto en 2010 se llama Configuracin de cliente) Edicin Desactive lo siguiente: es porque hay que poner la seguridad de las macros a nivel Bajo. Primero pulse a NO en el primer mensaje y Abrir al segundo. Para ello, nos vamos a nuestro men Herramientas Advertencias de Seguridad y nos aparece una ventana con tres (3) niveles (Alto, Medio y Bajo), seleccionamos Bajo. La siguiente vez que entremos a nuestro programa ya no volvern a salir dichos mensajes de advertencia y nos permitir ver los datos correspondientes a esos campos. En Confirmar: Eliminaciones de documento Consultas de accin En Mostrar: Barra de estado

Centro de confianza, pulsar en el botn que pone Configuracin del Centro de Confianza... En complementos: ninguna opcin marcada. Configuracin de macros: Marcar la opcin de Habilitar todas las macros. Barra de mensajes: Marcar No mostrar nunca informacin sobre contenido bloqueado.

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CONECTAR LOS DATOS CON EL PROGRAMA Pulsamos Aceptar y despus Aceptar. Esto nos permitir tener una mejor forma de trabajar con el programa y su barra de mens. El programa est configurado en textos as como en la moneda e impuestos a la forma de trabajar en Espaa. Si usted no es de este pas, vaya al men Herramientas -> Configuracin y cambie la configuracin del programa a los valores de su pas o su forma de trabajar. Los datos contenidos en esta ayuda son totalmente subjetivos e inventados, cualquier coincidencia con la realidad es fruto de una mera casualidad. Si el programa est conectado a la tabla Ejemplo por defecto, una tabla que se actualiza con cada nueva versin y que lleva datos incorporados para hacer una valoracin inicial, pasar al formulario de Inicio, pero si no lo estuviera conectado a sus datos saldr un aviso que le comunicar lo ocurrido de manera que habr que conectar el programa con su tabla correspondiente. Este mensaje se mostrar slo cuando el programa, al abrirlo, no encuentre la ltima tabla a la que estuvo conectado.

O bien este otro:

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Como se indica se puede hacer de forma Manual (recomendado) o Automtica. Al pulsar Aceptar nos saldr el siguiente formulario:

Pulse Aceptar y contina con la carga del programa. Si lo hacemos Automtico, pulsamos el botn Conectar , el programa se encargar de buscar en todas las unidades la tabla a la que estuviramos conectados. Una vez localizadas nos mostrar una lista con las diferentes rutas donde se pueden hallar, escogeremos una de ellas y si todo ha ido bien nos mostrar el mensaje del dibujo de arriba. FORMULARIO INICIO: Para poder acceder al programa se hace a travs de esta ventana,

Si lo hacemos Manual (recomendado), tenemos que seguir los siguientes pasos: 1) Primero pulsamos sobre el dibujo de la carpeta amarilla. 2) Ahora nos mostrar el explorador de Windows por el que hay que buscar la tabla. La ruta a seguir sera la siguiente: C:\Abogados - MF\Ejemplo. (Esta es la ruta para esta tabla. Cuando Vd. se haya creado su tabla la ruta ser: C:\Abogados MF\xxxx, donde xxxx es el nombre de su tabla). 3) Una vez encontrada la tabla, se selecciona la misma, pulsamos en Abrir del explorador de Windows que se cerrar y despus al botn .

Y en este punto ya le indica el programa si ha concluido bien o no, la fase de conexin. NOTA IMPORTANTE: Este programa consta de una tabla llamada Modelo. Es muy importante no eliminarla, para poder crear su tabla de datos reales. para ello hay que introducir una clave que por defecto es: . Si usted hubiera cambiado la clave tendr que introducir la suya. No hace falta que ponga las maysculas, va predeterminado.

PIN

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MEN OPCIONES OPCIONES

Si pulsamos SI, nos aparece este mensaje pulsamos Aceptar y se abre el explorador, buscamos la tabla a la que queremos conectarnos, seleccionamos y pulsamos Abrir, y ya estamos conectados a la tabla que deseamos. Si pulsamos NO, aparece este mensaje:

Conectar Datos: Con este botn conseguimos que nuestro programa tenga la posibilidad de poderse conectar a nuestras Tablas, sobre todo si stas se encuentran en red o en un servidor. Al pulsar el botn nos indica lo siguiente:

Copia de Seguridad: Nos muestra la siguiente pantalla

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Opciones: Nos permite ver y modificar las Opciones de Access.

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IMPORTANTE:
Tambin hay que hacer copia de dos (3) carpetas que pueden contener datos de nuestro inters y son las carpetas Expedientes, Scan y Clientes. La de Expedientes puede albergar documentos y escritos que tengan que ver con cada expediente, la de Scan documentos escaneados y la de Clientes documentacin de cada Cliente. ------------------------------------------------------------------------

Abogados - MF
Antonio J. Martnez Martnez

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