Microsoft Enterprise Project Management

Esta apresentao tem como finalidade mostrar os principais recursos do Microsoft Enterprise Project Management.
Luiz Henrique A. da Natividade
Consultor & Docente GP, PMO e GE & TI Site: www.e-projectsolution.com diretoria@e-projectsolution.com Tel.: (21) 9759-7385 1
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Luiz Henrique A. da Natividade

H mais de 8 anos prestando servio de Consultoria e Treinamento na rea de Gerenciamento de projetos. Durante este tempo, me especializei em solues da Microsoft voltados para este segmento. Hoje, formado em Gesto Empresarial e TI, especialista na soluo Microsoft Enterprise Project Management, Docente do Senac Rio na Graduao do curso TTW e parceiro do PMI (Project Management Institute) Rio, trabalho na estratgia de disseminar o assunto e desenvolver mtodos e ferramentas gerenciais para a melhor prtica em gesto de projetos nas organizaes.
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O EPM uma soluo da Microsoft formada pelos seguintes produtos:

Microsoft Windows Server Microsoft Office Sharepoint Portal Server Microsoft Office Live Communications Server Microsoft Office Project Server Microsoft Office Project Professional Microsoft SQL Server Produtos do Microsoft Office Microsoft Analysis Services
System

Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Powerpoint Microsoft Outlook Microsoft Access Microsoft InfoPath Microsoft Frontpage Microsoft Visio

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Microsoft Office Project Server

o servidor da famlia de projetos da Microsoft destinado a suportar as caractersticas do Microsoft Office Project Professional
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Microsoft Office Project Professional

Inclui

acesso a banco de dados consolidados de projetos, pool de recursos e arquivo de configurao corporativos

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Microsoft Analysis Services o produto responsvel pelo armazenamento dos cubos OLAP (On-Line Analytical Processing), que tem como finalidade dar suporte a criao de relatrios dinmicos (Anlise de Portflio), inclusive pela Web.
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Microsoft Office Sharepoint Portal Server

o produto responsvel pelo gerenciamento de documentos (GED), como tambm, as funes de Riscos e Questes no Microsoft Office Project Server.

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Microsoft SQL Server o produto responsvel pelo armazenamento do(s) Banco(s) de Dados, que tem como finalidade dar suporte aos repositrios de Banco de dados e sites de projetos nas organizaes, inclusive pela Web.
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Microsoft Office Live Communications Server

a soluo para a troca de mensagens instantneas corporativas, em tempo real, da Microsoft. possvel obter logs de eventos, arquivamento, transferncia de arquivos, conferncias de udio e vdeo e compartilhamento de aplicaes.

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O EPM tem como objetivo auxiliar o gerente de projeto no gerenciamento de todos os projetos empresariais, agregando valor aos processos de Comunicao, Integrao, Risco, Custo e Documentao, no ambiente organizacional.

Utilizao dos Produtos na Organizao

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Ex ecu ti

Acompanhamento dos projetos com o MS Project Web Access Utilizao do MS Office Project Professional para a elaborao e acompanhamento dos projetos. Atualizao das atividades com o MS Project Web Access

Op era cio nal

Ge ren cia l

Alguns Benefcios Alcanados com a Aquisio da Soluo

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Compartilhamento dos Recursos Estratgicos por toda a Empresa. Acompanhamento "just-in-time" dos projetos estratgicos, como tambm, dos projetos administrativos. Inter-relacionamentos entre atividades de diferentes projetos, gerenciados por diferentes Unidades de Negcios, Departamentos ou GPs. Integrao das atividades dos projetos entre Empresas, Clientes e Fornecedores. Acesso as informaes dos projetos em qualquer parte do mundo.

Alguns Benefcios Alcanados com a Aquisio da Soluo

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Processo de "BI" (Business Intelligence) disponvel nos diversos nveis organizacionais. Automao do processo de Anlise de Valor Agregado (EVA) por toda a Empresa. Alocao de recursos por "Skill" profissional. Organizao no processo de Documentao dos projetos. Portal Corporativo para Gesto do Conhecimento no ambiente de projetos.

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APRESENTAO DOS PRINCIPAIS RECURSOS

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Integrao de atividades entre diferentes projetos

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Exibio do Pool de Recursos Corporativo

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Exibio da Central de Projetos

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Anlise de Informaes para Tomada de Deciso BI

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Exibio de Indicadores Grficos para a Anlise de Valor Agregado

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Criar Equipe da Empresa

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Substituir Recursos pelo Skill Profissional

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Exibio do Quadro de Horrios e do Grfico de Gantt Pessoal

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Exibio da Disponibilidade dos Recursos

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Gerenciamento de Documentos

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Gerenciamento de Riscos

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Gerenciamento de Questes

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Integrao com o Microsoft Office Outlook

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Resultados Alcanados com a Aquisio da Soluo

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Aumento de eficincia na execuo das atividades estratgicas, conseqentemente, diminuindo o custo do projeto. Comunicao na gesto de projetos, ampliada, uma vez que, todas s informaes estaro disponibilizadas por cada canal competente. Melhoria nas estratgias no nvel gerencial e estratgico, pois os gerentes possuem uma viso da interao entre os demais projetos empresariais. Aumento na cadeia de relacionamento, pois o Cliente e os Fornecedores passam a ser parte integrante da equipe do projeto. Aumento na relao de confiana entre a Empresa e o Cliente.

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Resultados Alcanados com a Aquisio da Soluo

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Aumento de performance durante o processo de anlise dos projetos e na obteno de informaes para a tomada de deciso. Confiabilidade no processo de bonificao da Empresa. Ganho no processo de alocao de recursos por competncia. Centralizao dos Projetos e da Documentao em repositrios de documentos, localizados em um nico Banco de Dados. Ganho no desenvolvimento profissional dos integrantes da equipe.

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Muito Obrigado.

Luiz Henrique A. da Natividade

Consultor & Instrutor GP, PMO e TI Site: www.e-projectsolution.com diretoria@e-projectsolution.com Tel.: (21) 9759-7385 65
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