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ADOBE ACROBAT XI

Ajuda e tutoriais

Novidades
Para saber mais, veja estes recursos on-line recomendados.
Exportao de PDFs para Word, Excel e PowerPoint Adobe TV (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Converter um PDF em um documento Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.

Editar textos e imagens em arquivos PDF Adobe TV (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Editar textos, refluir pargrafos e trocar imagens.

Criar formulrios PDF ou da Web Adobe TV (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Usar o aplicativo FormsCentral da rea de trabalho para criar PDF e formulrios da web.

Combinar arquivos em um nico PDF Adobe TV (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Organizar mltiplos documentos e pginas antes de mescl-los em um PDF nico.

Assinar documentos eletronicamente Adobe TV (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Assine facilmente um PDF ou tenha um arquivo assinado eletronicamente por outros.

Proteo de PDFs com senhas Adobe TV (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Proteger PDFs com senhas e restringir imprimir, editar ou copiar contedo.

Criar aes guiadas para automatizar tarefas repetitivas. Adobe TV (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Criar aes passo-a-passo para automatizar tarefas repetitivas.

Novidades no Acrobat XI Lori Kassuba de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Explorar os novos recursos do Acrobat XI.

Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Novidades do Acrobat XI
Editar PDFs Criar e distribuir formulrios Criar e combinar PDFs Assinar e distribuir para assinaturas Personalizar suas ferramentas e seu espao de trabalho Proteger PDFs Tornar PDFs acessveis (somente Acrobat Pro) Formatos e opes de exportao

Editar PDFs
Editar texto e imagens

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Corrija, atualize e aprimore PDFs com uma nova interface apontar e clicar. Adicione ou substitua contedo ou imagens. Altere fontes e o tamanho da fonte, ajuste o alinhamento ou adicione sobrescritos ou subscritos. Vire, gire, corte ou redimensione imagens com facilidade. Escolha Ferramentas> Edio de contedo> Editar texto e imagens. Os contornos identificam o texto e as imagens que podem ser editados. Selecione o texto ou as imagens a serem editadas. Digite um novo texto ou defina opes no painel Formatao

O painel Formatao permite que voc altere as configuraes de fonte ou manipule imagens. Clique no sinal de adio no painel para expor opes adicionais. Para obter mais informaes, assista Como editar textos em um arquivo PDF e Como editar imagens em arquivos PDF ou consulte Editar texto em PDFs ou Editar imagens ou objetos em um PDF.

Refluxo de texto em uma pgina


Executar o refluxo do texto do pargrafo em uma pgina inserindo o novo texto ou redimensionando um pargrafo simplesmente arrastando. O texto do pargrafo reflui automaticamente para acomodar o contedo editado. Escolha Ferramentas > Edio de contedo > Editar texto e imagens para contornar as caixas de texto. Ento clique onde deseja inserir o texto. Para redimensionar a caixa de texto, coloque o ponteiro sobre uma ala de seleo. Quando o cursor mudar para o ponteiro Redimensionar informaes, consulte Mover, girar ou redimensionar uma caixa de texto. , arraste a ala para redimensionar. Para obter mais

Localizar e substituir
Localize e substitua texto em todas as partes do seu documento. Substitua palavras ou frases com erros ortogrficos, incorretas ou antiquadas usando a ferramenta avanada Localizar. Escolha Editar > Localizar para abrir a caixa de dilogo Localizar. Clique em Substituir por para expor a caixa de texto Substituir por. Digite o texto deseja localizar e insira o texto de substituio. Clique em Avanar para localizar a primeira instncia da palavra ou frase, ou clique em Substituir para localizar e substituir a primeira instncia automaticamente.

A caixa de dilogo Localizar permite que voc substitua palavras ou frases.

Reorganizar pginas Reajuste, insira, gire ou exclua pginas no painel Miniaturas de pgina, que foi melhorado. Use o controle deslizante de zoom para ajustar o tamanho das miniaturas. Arraste e solte pginas de um local a outro com facilidade.

O painel Miniaturas de pgina permite que voc reajuste, insira, gire ou exclua pginas. Para obter mais informaes, assista Como manipular pginas no Acrobat. Assistente de aes aprimorado Simplifique tarefas rotineiras de vrias etapas usando o Assistente de aes. Pare, reinicie, omita ou re-execute tarefas conforme for necessrio. O Acrobat inclui vrias aes para automatizar tarefas comuns, como arquivamento, redao de contedo confidencial e otimizao para Web. Pode personalizar essas aes com facilidade ou criar suas prprias. O Assistente de aes permite que voc execute Aes em documentos armazenados localmente ou hospedados em repositrios online, como o SharePoint ou o Office 365. Escolha Ferramentas > Assistente de aes para criar, iniciar ou importar uma ao. Para obter mais informaes, assista Como criar e compartilhar aes ou consulte Assistente de aes.

Criar e distribuir formulrios


Aplicativo de desktop FormsCentral

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Crie novos formulrios PDF em minutos com o aplicativo de desktop Adobe FormsCentral. Personalize modelos com facilidade ou comece do zero usando o editor de formulrios intuitivo com aes de arrastar e soltar. Escolha entre uma grande variedade de modelos de formulrio prprojetados para criar formulrios de PDF preenchveis. Para abrir o aplicativo de desktop FormsCentral, escolha Ferramentas > Formulrios> Criar. Na caixa de dilogo Criar formulrio, escolha A partir do zero ou de um modelo.

Crie formulrios de modelos com facilidade. Altere nomes de campo, propriedades e rtulos para atender s suas necessidades. Para obter mais informaes, assista Como criar formulrios no aplicativo FormsCentral para desktop ou consulte Criar formulrios do zero ou de modelos.

Distribuir e coletar dados de formulrio on-line


Com o servio da assinatura do Adobe FormsCentral, voc pode postar formulrios na Web que os usurios podem preencher on-line. Monitore dados de resposta em tempo real com tabelas e grficos de fcil entendimento no FormsCentral. Compartilhe e publique relatrios de resumo e personalize grficos para suas necessidades. Exporte dados a uma planilha para anlise adicional. Para obter mais informaes, assista Como distribuir formulrios PDF ou da Web e Como analisar dados no FormsCentral ou consulte Distribuir formulrios e Exibir respostas.

Criar formulrios com reconhecimento do EchoSign


Crie formulrios prontos para o EchoSign dentro do Acrobat para agilizar os processos de assinatura. Arraste e solte campos de formulrio do EchoSign com facilidade, como assinaturas ou iniciais, configure os campos, e mande buscar a assinatura com o EchoSign. Para obter mais informaes, assista Como criar formulrios com reconhecimento do EchoSign ou consulte Criar formulrios para EchoSign.

Criar e combinar PDFs


Visualizao de miniatura para combinar arquivos

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Use a nova exibio de miniatura para visualizar e reorganizar as pginas antes de mescl-las em um nico PDF. Arraste e solte arquivos e emails diretamente na caixa de dilogo. Expanda documentos de vrias pginas para visualizar todas as suas pginas. Para combinar arquivos, escolha Criar > Combinar arquivos em um nico PDF.

A caixa de dilogo Combinar arquivos permite que voc arraste e solte documentos e reorganize as pginas.

A. Sinal de soma para exibir todas as pginas em um documento B. Botes de visualizao de miniatura e de lista C. Controle deslizante para redimensionar as miniaturas D. Botes Desfazer e Refazer E. Boto Remover itens selecionados Para obter mais informaes sobre como combinar arquivos, consulte Mesclar arquivos em um nico PDF.

Microsoft Office 2010


(Windows) Crie arquivos PDF com um clique em aplicativos selecionados do Microsoft Office 2010 do Windows, incluindo verses de 64 bits de Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Agora com opes avanadas para criar e enviar. Para obter mais informaes, assista Converter arquivos Word, Excel ou PowerPoint em PDF ou consulte Converter arquivos Microsoft Word, PowerPoint e Excel em PDF.

Trabalhar com documentos na nuvem


Armazene e recupere sem problemas documentos em repositrios de nuvem, como o Acrobat.com, o Office 365 e o SharePoint. Cada caixa de dilogo Abrir e salvar inclui uma opo para abrir ou salvar com uma conta on-line. Para obter mais informaes, assista Como trabalhar com arquivos na nuvem e Como trabalhar com o SharePoint e o Office 365.

Assinar e distribuir para assinatura


Assine PDFs onde quer que voc esteja, da maneira que desejar

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Insira a sua assinatura em qualquer lugar de um PDF. Escolha entre uma aparncia datilografada ou manuscrita ou importe uma imagem da sua assinatura. Escolha Assinar > Inserir assinatura.

Insira a assinatura da sua escolha em qualquer lugar de um documento. Para obter mais informaes, assista Assinar arquivos PDFs eletronicamente ou consulte Assinar um PDF.

Envie e rastreie assinaturas com o servio do Adobe EchoSign


Envie documentos para a aprovao de assinatura com o servio de assinatura on-line do Adobe EchoSign. Acompanhe o processo de assinatura com facilidade. Os destinatrios podem assinar sem baixar um plug-in ou criar uma conta do EchoSign.

Validao de longo prazo e credenciais baseadas em ECC


Incorpore informaes de validao de longo prazo automaticamente usando assinaturas de certificado. Use assinaturas de certificado que suportam credenciais baseadas em criptografia de curva elptica (ECC).

Personalizar as suas ferramentas e o seu espao de trabalho


Criar conjuntos de ferramentas

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Acesse com rapidez as ferramentas e os comando que voc usa com mais frequncia com os conjuntos de ferramentas. Os conjuntos de ferramentas permitem que voc defina as ferramentas e os painis necessrios para tipos diferentes de tarefas, como criar formulrios, comentar ou preparar documentos legais. Agrupe as ferramentas na barra de ferramentas e personalize o painel de tarefas para incluir somente os painis dos quais voc precisa para cada tarefa. Para comear, clique em Personalizar > Criar novo conjunto de ferramentas na barra de ferramentas. Para obter mais informaes, consulte Conjuntos ferramentas.

Personalize a sua barra de ferramentas e o painel Ferramentas definindo conjuntos de ferramentas para tarefas diferentes.

Desencaixar a lista de comentrios


Desencaixe Lista de comentrios do painel Comentrios. Redimensione e reposicione a Lista de comentrios para otimizar o seu fluxo de na Lista de comentrios, escolha Desencaixar lista de trabalho. Escolha Comentrio > Lista de comentrios. Em seguida, no menu Opes comentrios. O Acrobat recorda o tamanho e a posio na prxima vez que voc a desencaixar.

Modo de toque para tablets e dispositivos mveis


O modo de toque facilita o uso do Acrobat e do Reader em dispositivos de toque. Os botes da barra de ferramentas, os painis e os menus deslocam-se ligeiramente para acomodar a seleo com os dedos. O modo de leitura de Toque otimiza a visualizao e suporte os gestos mais comuns. Acrobat e Reader automaticamente alternam para o Modo de toque quando em um dispositivo habilitado para toque. Voc pode exibir um boto da barra de ferramentas para ativar e desativar o Modo de toque. Escolha Visualizar > Mostrar/ocultar > Itens da barra de ferramentas > Modo de toque. Para obter mais informaes, assista Como usar o Acrobat XI em dispositivos de toque ou consulte Modo de toque para tablets ou dispositivos mveis.

Proteger PDFs
Excluir informaes confidenciais

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Exclua permanentemente informaes confidenciais de arquivos PDF. Use ferramentas de redao para excluir textos e ilustraes especficos. (Acrobat Pro) Limpe documentos com facilidade, localizando e excluindo dados ocultos com um nico clique. Para acessar as ferramentas de redao, escolha Ferramentas > Proteo. Para obter mais informaes, assista Remover ou redigit informaes confidenciais de arquivos PDF ou consulte Remover contedo confidencial de PDFs.

Adicionar proteo por senha


Impea que outros editem os seus arquivos PDF sem ser especialistas em segurana. A nova ferramenta Restringir edio permite que voc adicione uma senha a um PDF. Escolha Ferramentas > Proteo > Restringir edio. Para obter mais informaes, assista Proteger arquivos PDF com senhas e permisses ou consulte Proteger PDFs com senhas.

Adicionar senhas ao criar PDFs no Microsoft Office


Adicione proteo por senha a PDFs ao cri-los no Microsoft Word, Excel, Outlook ou PowerPoint. As opes de proteo de PDF ajudam a impedir que outras pessoas editem os seus arquivos PDF.

Tornar PDFs acessveis (somente Acrobat Pro)


Ao orientada para criar PDFs acessveis

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Crie PDFs acessveis para pessoas com deficincia usando a ao orientada Tornar acessvel. Tornar acessvel orienta voc pelas etapas mais importantes para tornar PDFs acessveis e ento valia os resultados usando o Verificador de acessibilidade completo.

A ao orientada Tornar acessvel orienta voc pelas etapas para tornar PDFs acessveis. Para obter mais informaes, assista Criar arquivos PDF acessveis para pessoas com deficincias ou consulte Tornar PDFs acessveis.

Validar a acessibilidade de um PDF


A opo Verificao completa analisa seu PDF para verificar se ele est em conformidade com os padres de acessibilidade, como PDF/UA e WCAG 2.0. Escolha quais questes de acessibilidade analisar e veja os resultados no painel Verificador de acessibilidade ou em um relatrio PDF. Para obter mais informaes, consulte Verificar acessibilidade de PDFs.

Formatos e opes de exportao


PDF para PowerPoint

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(Acrobat Pro) Converta arquivos PDF em arquivos do Microsoft PowerPoint totalmente editavis. Os arquivos de PowerPoint mantm a formatao e o layout do PDF. Edite ou atualize com facilidade textos com marcadores, tabelas, objetos, layouts mestre, transies e anotaes para o apresentador. Selecione Arquivo > Salvar como outro > Apresentao do Microsoft PowerPoint. Para obter mais informaes, assista Converter arquivos PDF em Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.

PDF para pginas da Web em HTML


Transforme arquivos PDF em uma ou vrias pginas da Web, completas com elementos de estilo editavis para reformatao rpida. Selecione Arquivo > Salvar como outro > Pgina da Web HTML.

Exportar selees de PDF


Exporte partes selecionadas de um arquivo para o formato do Microsoft PowerPoint (Acrobat Pro), assim como Word, Excel ou HTML. Selecione qualquer combinao de texto, imagens e tabelas em seu documento PDF e escolha um formato de exportao no menu Arquivo > Salvar como outro.

As publicaes do Twitter e do Facebook no esto cobertas pelos termos da Creative Commons. Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Tutoriais e introduo do Acrobat


Para saber mais, veja estes recursos on-line recomendados.
Introduo ao Acrobat XI AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Assista a esses tutoriais em vdeo para se familiarizar com as novas ferramentas do Acrobat XI.

Como editar textos em um PDF Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como editar textos no Acrobat XI.

Como editar imagens em arquivos PDF Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como editar imagens no Acrobat XI.

Como criar formulrios PDF de documentos existentes Donna Baker em AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como usar o Assistente de formulrio para criar um formulrio PDF de um documento digitalizado ou um arquivo do Microsoft Word no Acrobat XI.

Como digitalizar documentos Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como digitalizar e converter documentos em papel para PDF e tornar o texto automaticamente pesquisvel no Acrobat XI.

Como trabalhar com as ferramentas de comentrio Donna Baker em AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como adicionar comentrios e marcar correes de texto.

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Criao de PDFs
Para saber mais, veja estes recursos on-line recomendados.
Como criar arquivos PDF prontos para dispositivos mveis Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como criar arquivos PDF que podem ser acessados em dispositivos mveis.

Como trabalhar com arquivos na nuvem Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como abrir ou salvar PDFs no Acrobat.com.

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Criao de PDFs simples com o Acrobat


Converter arquivos em PDFs usando o Acrobat Como arrastar e soltar para criar PDFs Converter contedo da rea de transferncia em PDF Como criar um PDF a partir de uma pgina em branco Criar vrios PDFs a partir de vrios arquivos (Acrobat Pro) Como corrigir o texto de OCR em PDFs Como ativar o Modo de Exibio Rpida da Web em um PDF

Converter arquivos em PDFs usando o Acrobat


1. No Acrobat, execute um dos procedimentos a seguir: Escolha Arquivo > Criar > PDF do arquivo. Na barra de ferramentas, clique no boto Criar e selecione PDF a partir de Arquivo.

Para o incio

2. Na caixa de dilogo Abrir, selecione o arquivo. possvel navegar por todos os tipos de arquivo ou selecionar um tipo especfico no menu Arquivos do tipo. 3. Opcionalmente, clique em Configuraes para alterar as opes de converso. As opes disponveis variam de acordo com o tipo de arquivo. Nota: O boto Configuraes no estar disponvel se a opo Todos os arquivos for selecionada como o tipo de arquivo ou se nenhuma configurao de converso estiver disponvel para o tipo de arquivo selecionado. 4. Clique em Abrir para converter o arquivo em um PDF. Dependendo do tipo de arquivo que estiver sendo convertido, o aplicativo de criao aberto automaticamente ou exibida uma caixa de dilogo do andamento. Se o arquivo estiver em um formato incompatvel, ser exibida uma mensagem informando que o arquivo no pode ser convertido em PDF. 5. Quando o novo PDF for aberto, selecione Arquivo > Salvar ou Arquivo > Salvar como e, em seguida, selecione um nome e um local para o PDF. Ao nomear um PDF destinado distribuio eletrnica, limite o nome do arquivo a oito caracteres (sem espaos) e inclua a extenso .pdf. Isso garante que programas de email ou servidores de rede no trunquem o nome do arquivo e que o PDF abra conforme esperado.

Como arrastar e soltar para criar PDFs

Para o incio

Esse mtodo mais adequado para pequenos arquivos simples, como pequenos arquivos de imagem e de texto sem formatao, nos quais o equilbrio entre o tamanho do arquivo e a qualidade de sada no importante. possvel usar essa tcnica com vrios outros tipos de arquivo, mas no possvel ajustar nenhuma configurao de converso durante o processo. 1. Selecione os cones de um ou mais arquivos. 2. Arraste os cones de arquivo para o cone do aplicativo Acrobat. Se preferir, (somente para Windows) arraste os arquivos para a janela do Acrobat aberta. Se for exibida uma mensagem informando que no foi possvel abrir o arquivo no Acrobat, o arquivo no poder ser convertido em PDF pelo mtodo de arrastar e soltar. Use um dos outros mtodos de converso para tal arquivo. Nota: Tambm possvel converter arquivos PostScript e EPS em PDF arrastando-os para a janela do Acrobat Distiller ou do cone desse aplicativo. 3. Salve o PDF. (Somente para Windows) Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse em um arquivo no Windows Explorer e escolher Converter em Adobe PDF.

Converter contedo da rea de transferncia em PDF


Crie PDFs de texto e imagens que voc copia de aplicativos no sistema operacional Mac OS ou Windows. 1. Capture contedo na rea de transferncia: Use o comando Copiar nos aplicativos.

Para o incio

Pressione a tela PrintScreen (Windows) Selecione objetos usando a ferramenta de Editar objeto (Ferramentas > Produo de impresso > Editar objeto) e copie os objetos selecionados. Use o utilitrio de Captura (Aplicativos > Utilitrios > Captura) e escolha Editar > Copiar para colocar o contedo na rea de transferncia. (Mac OS) 2. No Acrobat, escolha Arquivo > Criar > PDF da rea de transferncia. Nota: O PDF do comando rea de transferncia exibido somente quando o contedo copiado na rea de transferncia. Se a rea de transferncia est vazia, o comando desativado.

Como criar um PDF a partir de uma pgina em branco

Para o incio

possvel criar um PDF a partir de uma pgina em branco, em vez de iniciar com um arquivo, uma imagem da rea de transferncia ou uma digitalizao. Esse processo pode ser til para criar PDFs de pgina nica. Para documentos mais longos, complexos ou com formatao mais intensa, melhor criar o documento de origem em um aplicativo que oferea mais opes de layout e formatao, como o Adobe InDesign ou Microsoft Word. 1. No Adobe Acrobat XI, feche todos os documentos abertos. 2. Siga um destes procedimentos: (Windows) Escolha Ferramentas > Pginas > Mais opes de insero > Inserir pgina em branco. (Mac OS) Pressione Command+Shift+Q. Um PDF de pgina nica em branco criado. Use o comando Inserir pgina em branco novamente para adicionar outra pgina ao PDF existente.

Criar vrios PDFs a partir de vrios arquivos (Acrobat Pro)

Para o incio

possvel criar vrios PDFs a partir de vrios arquivos nativos, incluindo arquivos de diferentes formatos suportados, em uma nica operao. Este mtodo til quando voc precisa converter um grande nmero de arquivos em PDF. Nota: Quando esse mtodo usado, o Acrobat aplica as configuraes de converso usadas mais recentemente sem fornecer acesso a essas configuraes. Ajuste as configuraes de converso antes de usar esse mtodo. 1. Selecione Arquivo > Criar > Lote > Criar vrios arquivos PDF. 2. Escolha Adicionar arquivos > Adicionar arquivos ou Adicionar pastas e selecione os arquivos ou a pasta. 3. Clique em OK. A caixa de dilogo Opes de sada ser exibida. 4. Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pasta de destino e nome de arquivo e clique em OK.

Como corrigir o texto de OCR em PDFs

Para o incio

Quando voc executa o OCR em uma sada digitalizada, o Acrobat analisa bitmaps do texto e substitui palavras e caracteres dessas reas de bitmap. Se a substituio ideal for incerta, o Acrobat marca a palavra como suspeita. As suspeitas so exibidas no PDF como o bitmap original da palavra, mas o texto est includo em uma camada invisvel atrs do bitmap da palavra. Este mtodo torna a palavra pesquisvel embora ele seja exibido como um bitmap. Nota: Se voc tentar selecionar texto em um PDF digitalizado que no tenha o OCR aplicado, ou tentar executar uma operao Lido em voz alta em um arquivo de imagem, o Acrobat perguntar se voc quer executar o OCR. Se voc clicar em OK, ser exibida a caixa de dilogo Reconhecimento de texto e poder selecionar opes descritas detalhadamente no tpico anterior. 1. Siga um destes procedimentos: Escolha Ferramentas > Reconhecimento de texto > Localizar todas as suspeitas. Todas as palavras suspeitas da pgina ficam dentro de caixas. Clique em qualquer palavra suspeita para mostrar o texto de suspeito na caixa de dilogo Localizar elemento. Escolha Ferramentas> Reconhecimento de Texto > Localizar a primeira suspeitas. Nota: Se voc fechar a janela Localizar elemento antes de corrigir todas as palavras suspeitas, poder voltar ao processo escolhendo Ferramentas > Reconhecimento de texto > Localizar primeira suspeita, ou clicando em qualquer palavra suspeita com a ferramenta Editar texto do documento. 2. Na opo Localizar, escolha Suspeitas de OCR. 3. Compare a palavra da caixa de texto Suspeito com a palavra real do documento digitalizado. Para corrigir uma suspeita de OCR, clique no objeto realado no documento e digite o novo texto. Se a suspeita foi incorretamente identificado como texto, clique no boto No texto. 4. Verifique e corrija as palavras suspeitas restantes e feche a caixa de dilogo Localizar elemento.

Como ativar o Modo de Exibio Rpida da Web em um PDF

Para o incio

O Modo de Exibio Rpida da Web reestrutura um documento PDF para o download de uma pgina por vez (trfego de bytes) em servidores da Web. Com o Modo de Exibio Rpida da Web, o servidor da Web envia somente a pgina solicitada, e no o PDF inteiro. Essa opo especialmente importante para documentos grandes que podem exigir muito tempo para serem transferidos por download a partir de um servidor. Verifique com o webmaster se o software de servidor da Web que voc usa suporta downloads de uma pgina por vez. Para garantir que os documentos PDF do seu site apaream em navegadores mais antigos, voc tambm pode criar links HTML (em vez de usar scripts ASP ou o mtodo POST) para os documentos PDF e usar nomes de caminho relativamente pequenos (256 caracteres ou menos).

Como verificar se um PDF existente est ativado para o Modo de Exibio Rpida da Web
Siga um destes procedimentos: Abra o PDF no Acrobat e escolha Arquivo > Propriedades. Verifique a configurao Modo de Exibio Rpida da Web (Sim ou No) na rea direita inferior do painel Descrio dessa caixa de dilogo. (Somente Windows) Clique com o boto direito do mouse no cone do arquivo PDF e selecione Propriedades. Clique na guia PDF e procure na parte inferior do painel a configurao Modo de Exibio Rpida da Web (Sim ou No).

Como verificar a configurao de Preferncias do Modo de Exibio Rpida da Web


Siga esse procedimento para verificar se o Modo de Exibio Rpida da Web foi configurado no Acrobat no processo de criao do PDF. 1. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Documentos. 2. No lado direito da caixa, em Salvar configuraes, verifique se a opo Salvar como otimiza o Modo de exibio rpida da Web est marcada e clique em OK.

Como ativar o Modo de Exibio Rpida da Web para um PDF existente


Use este procedimento aps checar a configurao de Preferncias do Modo de exibio rpida da Web e marcar as propriedades do PDF para verificar se o arquivo j no est ativo para esse modo. 1. Abra o PDF. 2. Escolha Arquivo > Salvar como. Selecione o mesmo nome de arquivo e local. 3. Quando a mensagem aparecer perguntando se voc deseja sobrescrever o arquivo existente, clique em OK. No Acrobat Pro, tambm possvel ativar rapidamente o Modo de exibio rpida da Web em pastas inteiras de arquivos Adobe PDF usando a ao Preparar-se para publicao na Web. Consulte Executar uma ao. Mais tpicos da Ajuda

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Criao de PDFs com o PDFMaker (Windows)


Sobre o Acrobat PDFMaker Converter um arquivo em PDF usando o PDFMaker Visualizar as configuraes de converso do PDFMaker Converter arquivos do Microsoft Word, PowerPoint e Excel em PDF Converter mensagens de email em PDFs Configurar o arquivamento automtico de emails Criar PDFs a partir de uma mesclagem de mensagens do Word PDFs do Microsoft Project (Acrobat Pro) Converter arquivos Visio em PDF (Acrobat Pro) Converter arquivos AutoCAD em PDF (Acrobat Pro para Windows) Configuraes do PDFMaker especficas de aplicativo

Sobre o Acrobat PDFMaker

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O PDFMaker um recurso do Acrobat que funciona em muitos aplicativos comerciais, como os aplicativos do Microsoft Office, o AutoCAD e o Lotus Notes. Aps a instalao do Acrobat, os controles do PDFMaker so exibidos na rea de trabalho do aplicativo de criao. Observao: Alguns recursos do PDFMaker no esto disponveis em certas verses dos aplicativos de criao. Para um grfico de comparao, consulte Navegadores da Web compatveis e aplicativos PDFMaker | Acrobat, Reader. Usar o PDFMaker em um aplicativo de criao uma tarefa simples, que se resume a um clique no mouse. Basta clicar em um boto na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker ou escolher um comando no menu Adobe PDF. No necessrio abrir o Acrobat.

Converter um arquivo em PDF usando o PDFMaker

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No Windows, o Acrobat instala a barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker e o menu do Adobe PDF em diversos aplicativos de criao conhecidos. possvel usar os botes da barra de ferramentas ou o menu do Adobe PDF (no menu Ao do Lotus Notes) para criar PDFs, mas o menu tambm permite o acesso s configuraes de converso. Embora muitas opes de converso sejam comuns a todos os aplicativos de criao, alguns so especficos do aplicativo. Para aplicativos do Microsoft Office 2007 e posterior, como Word, Excel e PowerPoint, as opes de criao de PDFs esto disponveis na faixa de opes do Acrobat. Observao: Se voc no vir os botes da barra de ferramentas do PDF em um aplicativo, selecione a opo de mostrar ou ativar a barra de ferramentas do PDF. Para obter a soluo de outros problemas, consulte Solucionar problemas do Acrobat PDFMaker.

Mostrar ou ativar o PDFMaker no Microsoft Office e no Lotus Notes


Se os botes da barra de ferramentas do PDF no aparecerem no aplicativo do Microsoft Office ou do Lotus Notes, use um dos mtodos a seguir para mostrar ou ativar o PDFMaker. Para o Lotus Notes 8 ou posterior, selecione Arquivo > Preferncias. Na caixa de dilogo exibida, escolha Barra de ferramentas > Barras de ferramentas e selecione a opo Visvel para o Acrobat PDFMaker. Para o Office 2003 ou anterior, selecione Exibir > Barras de ferramentas > Acrobat PDFMaker. Para o Office 2007 ou Office 2010, siga estas etapas: 1. Siga um destes procedimentos: (Outlook 2007) Selecione Ferramentas > Trust Center. (Outros aplicativos do Office 2007) Clique no boto Office e no boto Opes do [Aplicativo], onde [Aplicativo] o nome do aplicativo do Office. Por exemplo, no Word, o nome do boto Opes do Word. (Aplicativos de Office 2010) Clique na guia Arquivo e em Opo. 2. Clique em Suplementos, no lado esquerdo da caixa de dilogo. 3. Siga um destes procedimentos: Se o suplemento PDFMOutlook ou Acrobat PDFMaker Office COM no estiver na lista, selecione Suplementos COM, no menu pop-up Gerenciar, e clique em Ir. Se o suplemento PDFMOutlook ou Acrobat PDFMaker Office COM estiver na lista de Suplementos de aplicativos desativados, selecione Itens desativados, no menu pop-up Gerenciar, e clique em Ir.

4. Selecione o suplemento PDFMOutlook ou Acrobat PDFMaker Office COM e clique em OK. 5. Reinicie o aplicativo do Office.

Converter arquivos em PDFs


1. Abra o arquivo no aplicativo usado para cri-lo. 2. Clique no boto Converter em Adobe PDF , na barra de ferramentas Adobe PDFMaker. na faixa de opes do

Para aplicativos do Microsoft Office 2007 ou 2010, como Word, Excel e PowerPoint, clique no boto Criar PDF Acrobat. 3. Especifique um nome de arquivo e um local para o PDF e clique em Salvar.

4. (Opcional) Marque Exibir resultado para abrir o PDF ou ative Proteger PDF para especificar as configuraes de Segurana do PDF.

Criao de PDFs como anexos de email


1. Abra o arquivo no aplicativo usado para cri-lo. 2. Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar por email. Para aplicativos do Microsoft Office 2007 ou 2010, como Word, Excel e PowerPoint, clique no boto Criar e anexar ao email opes do Acrobat. na faixa de

Na concluso da converso, aberta automaticamente uma mensagem em branco com o novo PDF includo como anexo no aplicativo de email padro. possvel encaminhar e digitar a mensagem e envi-la ou salv-la como rascunho.

Como anexar um arquivo como PDF (Outlook)


1. Na janela Mensagem de email do Outlook, clique no boto Anexar como Adobe PDF. Observao: Se o boto Anexar como Adobe PDF no estiver visvel, escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso e, em seguida, selecione os botes Mostrar/Anexar como Adobe PDF. Essa opo no est disponvel no Outlook 2007 ou posterior. 2. Selecione um arquivo a ser anexado e clique em Abrir.

Converter arquivos em PDFs protegidos e anex-los a mensagens de email (Outlook)


1. Na janela Mensagem de email do Outlook, clique no boto Anexar como Adobe PDF protegido .

Observao: O boto Anexar como Adobe PDF protegido exibido somente depois da configurao de um Servidor de Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle usando a caixa de dilogo Ferramentas > Proteo > Mais proteo > Configuraes de segurana. 2. Clique em Procurar, escolha um arquivo a ser convertido e clique em Abrir. 3. Especifique os usurios que podem abrir o PDF e clique em OK: Para especificar somente os usurios que recebero o PDF, selecione Restringir o acesso somente aos contatos nas listas Para:, Cc: e Cco:. Nesse caso, o PDF no estar protegido at a mensagem de email ser enviada. Para especificar apenas os usurios que estiverem definidos por uma diretriz de segurana, selecione Restringir o acesso aplicando a seguinte diretriz de segurana e escolha na lista uma das diretrizes. Nesse caso, o PDF protegido antes de ser anexado mensagem de email. 4. Se solicitado, insira seu nome de usurio e senha para entrar no servidor de gerenciamento de direitos Adobe LiveCycleRights.

Como criar PDFs e envi-los para reviso


1. Abra o arquivo no aplicativo usado para cri-lo. 2. Na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker, clique no boto Converter em Adobe PDF e enviar para reviso escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar para reviso. ou (se disponvel)

Para aplicativos do Microsoft Office 2007 ou 2010, como Word, Excel e PowerPoint, clique no boto Criar e enviar para reviso de opes do Acrobat.

na faixa

3. Quando a caixa de dilogo Configurao da identidade for exibida, digite as informaes apropriadas a seu respeito e clique em Concluir.

4. Siga as instrues no assistente exibido, conforme descrito em Iniciar uma reviso por email.

Criar um PDF e executar uma ao


1. Abra o arquivo no aplicativo usado para cri-lo. 2. Na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker, clique no boto Converter em Adobe PDF e executar ao ou (se disponvel) escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e executar ao. Para aplicativos do Microsoft Office 2007 ou 2010, como Word, Excel e PowerPoint, clique no boto Criar PDF e executar ao na faixa de opes do Acrobat. 3. Clique em uma ao no menu de botes e siga as instrues na tela para salvar os arquivos. 4. O PDF aberto no Acrobat. Clique em Iniciar no painel direito para processar o arquivo.

Visualizar as configuraes de converso do PDFMaker

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As configuraes de converso do PDFMaker variam de acordo com os tipos de arquivo. Por exemplo, as opes disponveis para os arquivos do PowerPoint no so as mesmas disponveis para arquivos do Outlook. Aps serem selecionadas, as configuraes de converso sero aplicadas em todos os PDFs subsequentes criados a partir do tipo de arquivo. uma boa ideia rever as configuraes ocasionalmente. 1. Abra um aplicativo ativado pelo PDFMaker (como Word ou Excel). 2. Siga um destes procedimentos: (Lotus Notes) Escolha Aes > Alterar configuraes de converso do Adobe PDF. (Aplicativos do Office 2007 ou 2010) No Acrobat ou faixa do Adobe PDF, clique em Preferncias. (Todos os outros aplicativos) Escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso. 3. (Opcional) Para voltar s configuraes padro originais, clique em Restaurar padres da guia Configuraes.

Guia Configuraes das preferncias do Adobe PDFMaker


As configuraes disponveis dependem do aplicativo no qual o PDFMaker estiver sendo utilizado. Configuraes de converso Especifica o padro de otimizao do PDF. Quando um item do menu selecionado, uma descrio da predefinio exibida imediatamente abaixo da mesma. Exibir resultado do Adobe PDF Abre o documento convertido diretamente no Acrobat. (Exceo: quando a opo Converter em Adobe PDF e enviar por email for selecionada). Solicitar nome do arquivo Adobe PDF Permite inserir um nome de arquivo personalizado para o PDF resultante. Cancele a seleo dessa opo para salvar o arquivo na mesma pasta do arquivo de origem, com o mesmo nome, mas com uma extenso .pdf. Converter informaes do documento Adiciona informaes do documento da caixa de dilogo Propriedades do arquivo de origem. Essa configurao substitui as preferncias e as configuraes da impressora no painel Avanado da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF. Observao: O boto Configuraes avanadas aberto na caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF, contendo muitas opes de converso adicionais. Essas configuraes de converso aplicam-se a todos os recursos do Acrobat que criam PDFs, como o Acrobat Distiller, o PDFMaker e o prprio Acrobat. Conformidade com PDF/A Cria o PDF de modo que esteja em conformidade com o padro ISO selecionado para a preservao em longo prazo de documentos eletrnicos.

Tabulao Segurana das preferncias do Adobe PDFMaker


As configuraes disponveis dependem do aplicativo no qual o PDFMaker estiver sendo utilizado. Exigir senha para abrir o documento Quando essa opo selecionada, a opo Senha de abertura do documento fica disponvel, por meio da qual voc especifica uma senha que deve ser usada pelos usurios para abrir o documento. Restringir a edio e a impresso do documento Quando selecionada, essa opo torna disponveis as outras opes Permisses. Alterar senha de permisses Especifica uma senha configurada que deve ser usada pelos usurios para fazer qualquer impresso ou edio permitida. Impresso Permitida Especifica se os usurios que usam a senha de permisses podem imprimir o documento e em qual resoluo. Alteraes Permitidas Especifica quais alteraes podem ser feitas pelos usurios que usam a senha de permisses. Permitir cpia de texto, imagens e outros tipos de contedo Impede ou permite que os usurios faam cpias a partir do PDF.

Permitir acesso ao texto a dispositivos de leitura de tela para os deficientes visuais Impede ou permite que os dispositivos leitores de tela leiam o texto. (Selecionada por padro.) Permitir Metadados de Texto sem Formatao Especifica se o mecanismo de busca pode ler os metadados do documento. Disponvel apenas quando a compatibilidade com PDF definida como Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou posterior.
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Converter arquivos do Microsoft Word, PowerPoint e Excel em PDF

Ao criar um PDF a partir do Microsoft Word, PowerPoint ou Excel, possvel definir as opes de converso para o arquivo atual. possvel tambm selecionar um intervalo de contedo no arquivo a ser convertido. As opes de converso que podem ser definidas nas etapas a seguir so algumas das configuraes mais usadas da caixa de dilogo Acrobat PDFMaker. Todas as alteraes feitas nas opes de converso aplicam-se apenas converso atual. No Acrobat Pro, o PDFMaker inclui uma opo para incorporar muitos tipos de arquivos multimdia em arquivos do Microsoft Word e do PowerPoint. Os arquivos so convertidos em arquivos de formato FLV. Quando voc converte o documento em PDF, o PDF inclui um arquivo FLV executvel.

Converter arquivos do Excel em PDF


1. Abra um arquivo no Excel. 2. Opcionalmente, selecione as clulas a serem convertidas. 3. Siga um destes procedimentos: (Office 2003 ou anterior) No menu Adobe PDF, selecione uma das opes para Converter em Adobe PDF. (Office 2007 ou 2010) Na faixa de opes do Acrobat, selecione uma das opes de criao. 4. Na caixa de dilogo Acrobat PDFMaker, selecione um Intervalo de converso e, em seguida, clique em Converter em PDF. 5. Na caixa de dilogo Salvar arquivo Adobe PDF como, especifique um nome de arquivo e o local para salvar o PDF. 6. Opcionalmente, clique no boto Opes para alterar as configuraes de converso. 7. Clique em Salvar para criar o PDF.

Converter arquivos do Word e do PowerPoint em PDF


1. Abra um arquivo no Word ou no PowerPoint. 2. Opcionalmente, selecione objetos e texto (Word) ou slides (PowerPoint), conforme o necessrio. 3. Siga um destes procedimentos: (Office 2003 ou anterior) No menu Adobe PDF, selecione uma das opes para Converter em Adobe PDF. (Office 2007 ou 2010) Na faixa de opes do Acrobat, selecione Criar PDF, Criar e anexar ao email ou Criar e enviar para reviso. 4. Na caixa de dilogo Salvar arquivo Adobe PDF como, especifique um nome de arquivo e o local para salvar o PDF. 5. Opcionalmente, clique no boto Opes para alterar as configuraes de converso. 6. Selecione um Intervalo de pginas (Word) ou Intervalo de slides (PowerPoint). A opo Seleo s fica disponvel se voc selecionar algum contedo no arquivo. 7. Clique em OK e depois em Salvar para criar o PDF.

Incorporar arquivos multimdia em documentos do Word e do PowerPoint (Acrobat Pro)


1. Siga um destes procedimentos: (Office 2003 ou anterior) Clique em Adobe PDF > Incorporar vdeo e converter em formato Flash (Office 2007 ou 2010) Na faixa de opes do Acrobat, clique em Incorporar Flash. 2. Na caixa de dilogo Inserir Flash, escolha um arquivo multimdia no menu ou clique em Procurar para localizar e selecionar o arquivo. 3. (Opcional) Para selecionar um quadro de vdeo para usar como pster, clique em Definir imagem do cartaz do quadro atual. 4. Escolha um skin do media player no menu. 5. Clique em OK. O Acrobat converte o arquivo para o formato FLV e o insere no documento. 6. Quando estiver pronto para criar um PDF, siga as etapas para criar um PDF como de costume. (Somente PowerPoint) Na caixa de dilogo Salvar arquivo Adobe PDF como, clique em Opes e verifique se a opo Converter multimdia est selecionada.

Converter mensagens de email em PDFs

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possvel usar o PDFMaker para converter uma ou mais mensagens de email do Microsoft Outlook ou do Lotus Notes ou pastas inteiras de mensagens em PDFs mesclados ou portflio PDF. Em um portflio PDF, cada mensagem de email aparece como um arquivo PDF separado. A caixa de dilogo Configuraes de converso do Acrobat PDFMaker contm a opo que determina se as mensagens de email so mescladas em um PDF contnuo ou reunidas em um portflio PDF. Os controles que ativam uma converso de email em PDF aparecem em dois lugares do aplicativo de email: na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker e em um menu. No Outlook, o menu chamado Adobe PDF e exibido direita do menu Ajuda do Outlook. No Lotus Notes, os comandos do PDF aparecem no menu Aes. possvel converter uma mensagem de email aberta no momento em PDF (no em um portflio PDF), clicando em Arquivo > Imprimir e selecionando Adobe PDF como a impressora, na caixa de dilogo Imprimir. As configuraes de converso do PDFMaker no afetam esse processo.

Especificar se as mensagens de email tornam-se PDFs mesclados ou portflios PDF


1. Siga um destes procedimentos: (Outlook) Escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso. (Lotus Notes) Escolha Aes > Alterar configuraes de converso do Adobe PDF. 2. Siga um destes procedimentos: Para converter e mesclar mensagens de email em um PDF como pginas sequenciais de um documento, desmarque a opo Gerar um portflio Adobe PDF ao criar um novo arquivo PDF. Para reunir mensagens de email convertidas como componentes de um portflio PDF, selecione Gerar um portflio Adobe PDF ao criar um novo arquivo PDF.

Converter uma mensagem de email aberta em PDF (Outlook)


Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF. possvel converter tambm um arquivo diferente em PDF a partir de uma mensagem de email aberta do Outlook, se a barra de ferramentas Anexar como Adobe PDF for exibida. Clicar nesse boto abre uma srie de caixas de dilogo para seleo e salvamento do novo PDF e tambm inicia o Acrobat, se ele ainda no estiver sendo executado. O PDF resultante anexado mensagem de email aberta.

Como converter mensagens de email em um novo PDF


1. No Outlook ou no Lotus Notes, selecione as mensagens de email individuais. 2. Siga um destes procedimentos: (Outlook) Escolha Adobe PDF > Converter mensagens selecionadas > Criar novo PDF. (Lotus Notes) Escolha Aes > Converter mensagens selecionadas em Adobe PDF. 3. Na caixa de dilogo Salvar arquivo Adobe PDF como, selecione o local, digite o nome do arquivo e clique em Salvar.

Adicionar mensagens ou pastas de email a um PDF existente


1. No Outlook ou no Lotus Notes, selecione as mensagens ou pastas de email individuais. 2. Siga um destes procedimentos: (Outlook) Escolha Adobe PDF > Converter mensagens selecionadas > Anexar a PDF existente ou Adobe PDF > Converter pastas selecionadas > Anexar a PDF existente. Observao: Caso voc j tenha criado um ou mais portflios PDF, poder escolher entre os portflios PDF criados recentemente, alm da opo Anexar a PDF existente. (Lotus Notes) Escolha Aes > Anexar mensagens selecionadas a Adobe PDF existente, ou Aes > Anexar pastas selecionadas a Adobe PDF existente. 3. Localize e selecione o PDF ou o portflio PDF ao qual voc deseja adicionar os emails convertidos e clique em Abrir. Observao: No digite um novo nome para o PDF. Se o nome for alterado, ser exibida uma mensagem de aviso informando que o PDF no foi localizado. Clique em OK e selecione um PDF sem alterar o nome. 4. (Somente Outlook) Se uma mensagem for exibida alertando-o que o PDF existente foi criado usando uma verso anterior do PDFMaker, siga um destes procedimentos: Para criar um portflio PDF a partir de um arquivamento original de PDFs, clique em Sim e selecione um nome e um local para o novo arquivamento. (O nome padro adiciona _Portfolio ao nome do arquivo PDF original.) Quando a converso for concluda e a caixa de dilogo Criando Adobe PDF fechar, o novo arquivamento abrir no Acrobat. Clique em No para cancelar o processo.

Observao: Para portflios PDF de emails convertidos ou migrados no Acrobat 8 ou posterior, apenas mensagens novas, ou seja, mensagens que ainda no fazem parte do portflio PDF, sero anexadas.

Converter pastas de email em um novo PDF


O PDFMaker pode converter vrias pastas em PDF com um nico procedimento. No necessrio selecionar as pastas no incio do processo, pois voc poder selecion-las em uma caixa de dilogo que ser exibida automaticamente. 1. Siga um destes procedimentos: (Outlook) Clique em Adobe PDF > Converter pastas selecionadas > Criar novo PDF. (Lotus Notes) Clique em Aes > Converter pastas selecionadas em Adobe PDF. 2. Na caixa de dilogo Converter pastas em PDF, selecione as pastas. Em seguida, selecione ou cancele a seleo da opo Converter esta pasta e todas as subpastas. 3. Em Salvar arquivos Adobe PDF como, selecione o local e o nome do portflio PDF. Quando a converso estiver concluda, o novo PDF ser aberto no Acrobat.

Configurao de arquivamento automtico de emails


1. Siga um destes procedimentos: (Outlook) Clique em Adobe PDF > Configurar arquivamento automtico. (Lotus Notes) Clique em Aes > Configurar arquivamento automtico.

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2. Na guia Arquivamento automtico da caixa de dilogoAcrobat PDFMaker, selecione Ativar arquivamento automtico. Em seguida, selecione as opes de Frequncia e o horrio do dia em que o arquivamento automtico dever ocorrer. 3. Selecione outras opes conforme desejado: Manter registro de arquivamento Cria um registro para cada sesso de arquivamento. Escolher arquivo Especifica o nome e o local do registro de arquivamento. Incorporar ndice para pesquisa mais rpida Cria um ndice que pode ser usado para localizar palavras ou caracteres especficos em vez de ter que pesquisar cada documento separadamente. 4. Clique em Adicionar e selecione as pastas e subpastas de email. Em seguida, selecione ou cancele a seleo da opo Converter esta pasta e todas as subpastas, conforme necessrio, e clique em OK. 5. Na caixa de dilogo Salvar arquivo de arquivamento do PDF como, selecione o nome e o local para o PDF de email arquivado. Depois, clique em Abrir. 6. Reveja as configuraes e os nomes das pastas de arquivamento listadas na caixa de dilogo Acrobat PDFMaker e faa um dos procedimentos a seguir: Para adicionar outras pastas de email lista, clique em Adicionar e selecione a pasta. Para remover pastas da lista, selecione as pastas e clique em Excluir. Para alterar um arquivo morto, selecione qualquer nome de pasta na lista, clique em Alterar arquivo morto e especifique o nome e o local. Para iniciar o arquivamento de email imediatamente, clique em Executar arquivamento agora.

Criar PDFs a partir de uma mesclagem de mensagens do Word

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As mesclagens de correio do Word geram documentos como cartas de formulrio, um exemplo comum, que so personalizados com informaes como os nomes e os endereos dos destinatrios. Com o Acrobat PDFMaker, possvel economizar tempo usando um documento de mescla de mensagens do Word, e o seu arquivo de dados correspondente, para gerar mesclas de mensagens diretamente para o PDF. possvel inclusive configurar o PDFMaker para anexar os PDFs s mensagens de email que ele gerar durante o processo de criao de PDF. Observao: Para obter informaes sobre a configurao de arquivos para o recurso Mescla de mensagens, consulte a Ajuda do Microsoft Office Word. 1. No Microsoft Word, abra o modelo criado como base da mescla de mensagens ou crie o arquivo usando a barra de ferramentas Mala Direta do Word e o Assistente de Mala Direta, conforme necessrio. Observao: No realize a mescla de mensagens no Word. Em vez disso, configure e visualize a mescla de mensagens normalmente, para verificar se ela funciona da forma correta.

2. Siga um destes procedimentos: Escolha Adobe PDF > Mesclar mensagem em Adobe PDF. Clique no boto Mesclar mensagem em Adobe PDF na barra de ferramentas Mescla de mensagens (Exibir > Barra de Ferramentas > Mescla de mensagens). (Word 2007) Na faixa Acrobat, clique em Mescla de mensagens. 3. Na caixa de dilogo Acrobat PDFMaker - Mescla de mensagens, selecione as opes desejadas: Para especificar quais registros no arquivo de dados sero importados nos arquivos mesclados, selecione Tudo ou Atual, ou digite um intervalo de pginas nas caixas De e Para. Para nomear o PDF que ser criado, digite na caixa Especificar nome do arquivo PDF. Observao: O PDF ser nomeado usando esse texto e mais uma srie de nmeros. Por exemplo, se voc digitar CartaJulho na caixa Especificar nome do arquivo PDF, os PDFs mesclados de mensagens aparecero como CartaJulho_0000123, CartaJulho_0000124, CartaJulho_0000125 e assim por diante. 4. Para usar a funo Arquivos Adobe PDF enviados automaticamente por email, execute um dos procedimentos a seguir: Para criar e salvar PDFs mesclados para impresso ou envio posterior por email, deixe a opo desmarcada e clique em OK. Para criar PDFs mesclados e anex-los em uma mensagem de email ao destinatrio adequado, marque essa caixa de seleo e preencha as outras opes de Email. 5. Quando a caixa de dilogo Localizar pasta for exibida, navegue at o local a ser usado e clique em OK. Os indicadores de status aparecem conforme o PDFMaker gera os PDFs individuais, 6. Se voc selecionar a opo Arquivos Adobe PDF enviados automaticamente por email, ser exibida uma caixa de dilogo solicitando seu perfil de email. Digite as informaes apropriadas e clique em OK. Ao concluir a tarefa, uma mensagem aparecer dizendo que o processo foi bem-sucedido.

Opes de email para mescla de mensagens de PDFs


Para Use o menu pop-up para selecionar o campo ou a coluna, no arquivo de dados associado, que contm os endereos de email em cada registro individual. Linha de assunto Digite o texto a ser exibido na linha de assunto de cada mensagem. Mensagem Digite ou edite o texto que aparecer no corpo das mensagens de email.
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PDFs do Microsoft Project (Acrobat Pro)


necessrio considerar diferenas especficas ao criar PDFs a partir de arquivos criados no Microsoft Project.

possvel criar PDFs somente a partir da visualizao selecionada atualmente. As visualizaes designadas como no imprimveis no Project no podem ser convertidas em PDF.

Como converter arquivos Visio em PDF (Acrobat Pro)

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Os PDFs criados a partir de arquivos do Visio preservam os tamanhos das pginas e oferecem suporte a camadas, texto pesquisvel, propriedades personalizadas, links, marcadores e comentrios, dependendo das configuraes de converso. Para especificar as propriedades (Visio 2007 ou 2003) Escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso para revis-las, se necessrio. (Visio 2010) Na faixa de opes, escolha Acrobat > Preferncias Quando voc converte seu arquivo do Visio, apenas as formas e guias imprimveis e visveis no desenho do Visio sero convertidos e exibidos no PDF. As formas so convertidas independentemente de sua proteo ou comportamento. As propriedades personalizadas da forma podem ser convertidas em dados do objeto PDF. Ao converter um arquivo do Visio em PDF, voc pode preservar todas ou apenas algumas camadas ou nivelar todas as camadas. Se as camadas forem niveladas, o PDF ter a aparncia do desenho original, mas no conter informaes sobre as camadas. Quando nivelados, os contedos das camadas somente visveis e imprimveis so exibidos no PDF convertido.

Como converter arquivos do Visio


1. Para alterar as configuraes de converso do PDFMaker, siga um destes procedimentos: (Para obter informaes sobre configuraes, coloque o ponteiro sobre a configurao para que uma dica de ferramenta seja exibida embaixo da opo.) (Visio 2007 ou 2003) Escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso

(Visio 2010) Escolha Acrobat > Preferncias 2. Para converter cada pgina do arquivo do Visio em uma pgina com marcador no arquivo PDF, escolha Adobe PDF > Converter todas as pginas do desenho. Se essa opo estiver desmarcada, s a pgina atual ser convertida. 3. Siga um destes procedimentos: (Visio 2007 ou 2003 ) Clique no boto Converter em Adobe PDF, na barra de ferramentas Adobe PDF. (Visio 2007 ou 2003) Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF. (Visio 2007 ou 2003) Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar por email. O arquivo PDF anexado a uma nova mensagem em seu aplicativo de email padro. (Visio 2007 ou 2003) Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar para reviso. O arquivo convertido em Adobe PDF e um processo de reviso por email iniciado. (Visio 2010) Escolha Acrobat > Criar PDF. (Visio 2010) Escolha Acrobat > Converter em Adobe PDF. (Visio 2010) Escolha Acrobat > Criar e anexar ao email. O arquivo PDF anexado a uma nova mensagem em seu aplicativo de email padro. (Visio 2010) Escolha Acrobat > Criar e enviar para reviso. O arquivo convertido em Adobe PDF e um processo de reviso por email iniciado. 4. Para incluir as propriedades personalizadas das formas, selecione essa opo. 5. Clique em Continuar. 6. Selecione uma opo de camada para preservar ou nivelar camadas no PDF resultante e clique em Continuar. Observao: Se a opo Manter algumas camadas na pgina selecionada for marcada, ser necessrio escolher as camadas do Visio que sero includas. 7. Clique em Converter em Adobe PDF, especifique o nome do arquivo e o local e clique em Salvar.

Selecionar camadas do Visio para converso (Acrobat Pro)


possvel converter em PDF um desenho do Visio com camadas e preservar algumas ou todas elas no PDF resultante ou nivel-las. Tambm possvel organizar as camadas do Visio em conjuntos de camadas, que so pastas no painel Camadas Acrobat. 1. Com o arquivo de vrias camadas aberto no Visio, clique em um boto na barra de ferramentas Adobe PDF e selecione Manter algumas camadas na pgina selecionada. Observao: Se a opo Manter algumas camadas na pgina selecionada no estiver disponvel, desmarque a opo Converter todas as pginas do desenho. 2. Escolha uma ou mais camadas na lista Camadas no desenho do Visio. 3. Para adicionar as camadas selecionadas do Visio lista de camadas a serem convertidas no arquivo PDF, execute um dos seguintes procedimentos: Para converter as camadas selecionadas do Visio em camadas individuais do PDF dentro de um conjunto de camadas do PDF, clique em Criar conjunto de camadas e, opcionalmente, digite um nome para a camada. Para converter as camadas selecionadas do Visio em camadas individuais (sem agrup-las sob um conjunto de camadas), clique no boto Adicionar camada(s). Observao: O nome de uma camada na lista Camadas no desenho do Visio no estar disponvel se a respectiva camada for includa na lista Camadas no PDF. Ao selecionar a camada na lista Camadas no PDF, exibido, na lista Camadas no desenho do Visio, um marcador ao lado do nome da camada. 4. Se desejar, execute um dos procedimentos a seguir: Para reorganizar as camadas da lista Camadas no PDF, arraste-as para cima ou para baixo na lista. Para incluir uma propriedade de visibilidade que possa ser ativada ou desativada no Acrobat, cancele a seleo da opo Bloqueada, adjacente camada do PDF e, para ativar o bloqueio da visibilidade da camada resultante do PDF, selecione Bloqueada. Para salvar as configuraes atuais das camadas selecionadas do Visio, clique em Salvar configuraes do PDF e em OK. Essas configuraes sero utilizadas na prxima vez em que o arquivo do Visio for convertido em PDF. 5. Clique em Converter em PDF e, na caixa de dilogo Salvar em, especifique uma pasta na qual o arquivo PDF deve ser salvo, digite o nome do arquivo e clique em Salvar. Observao: As camadas do Visio selecionadas para converso que tiverem configuraes de visibilidade, impresso e bloqueio no Visio sero convertidas em camadas do PDF; as propriedades de visibilidade e de impresso sero includas nas camadas resultantes do PDF. Se o arquivo Visio contiver uma pgina de fundo, um cabealho ou um rodap, o arquivo PDF nomear camadas para esses itens automaticamente.

Converter arquivos do AutoCAD em PDF (Acrobat Pro para Windows)

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Use o PDFMaker para converter arquivos AutoCAD a partir do aplicativo AutoCAD. Voc tambm pode usar o recurso Converso em lote para converter muitos arquivos AutoCAD em uma nica operao. Mesmo que voc no tenha o AutoCAD, pode converter arquivos AutoCAD em PDF no Acrobat. O Acrobat PDFMaker permite preservar camadas e layouts selecionados durante a converso de arquivos AutoCAD em PDF.

Como converter arquivos do AutoCAD quando ele no est instalado


A instalao do Acrobat padro instala os filtros do Autodesk. Esses filtros permitem converter arquivos com formato DWG, DWF, DST, DWT e DXF em PDF, sem o aplicativo nativo instalado. 1. No Acrobat, clique em Arquivo > Criar > PDF do arquivo. 2. (Opcional) No menu Arquivos do tipo, selecione Autodesk AutoCAD, clique no boto Configuraes e altere as configuraes de converso conforme necessrio. As configuraes so as mesmas do Acrobat PDFMaker especficas do AutoCAD, com as seguintes adies: Converter espao Modelo em 3D Quando selecionada, o layout do espao do modelo convertido em uma anotao 3D no PDF. Clique em Escolher configuraes 3D para especificar as opes de converso 3D. Preferncias de configurao Clique neste boto para especificar diretrios de recursos para arquivos de fontes SHX, arquivos de configurao de plotagem e tabelas de estilo de plotagem para desenhos do AutoCAD. Se nenhum caminho de pesquisa do arquivo de fontes SHX for especificado, todas as fontes SHX sero substitudas pela MyriadCAD nos PDFs convertidos. Sempre mostrar esta caixa de dilogo durante a converso Quando selecionada, esta caixa de dilogo aparece durante o processo de converso. 3. Localize e selecione o arquivo AutoCAD. 4. Se a caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF para documentos Autodesk AutoCAD for exibida, especifique as configuraes conforme necessrio e clique em OK.

Converter arquivos do AutoCAD durante a instalao desse aplicativo


Ao converter arquivos AutoCAD individuais, geralmente no necessrio alterar as configuraes de plotagem e tamanho de pgina. O PDFMaker usa o tamanho da pgina de layout e as informaes de plotagem apropriadas para criar um arquivo PDF corretamente dimensionado. 1. Para alterar as configuraes de converso do PDF, no AutoCAD, escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso. 2. Siga um destes procedimentos: Clique em um boto na barra de ferramentas Adobe PDF: Converter em Adobe PDF reviso . Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF. Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar por email. Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar para reviso. 3. Na caixa de dilogo Escolher layouts, adicione ou remova os layouts conforme necessrio. Para reorganizar os layouts, selecione um layout na lista Layouts no PDF e clique em Mover para cima ou em Mover para baixo. 4. Para determinar como as camadas do AutoCAD devem ser convertidas, selecione uma das opes a seguir e clique em Continuar: Achatar todas as camadas. Quando as camadas so niveladas, apenas as entidades pertencentes s camadas que no esto congeladas e que so imprimveis aparecem no PDF convertido. Manter todas as camadas ou algumas. Na caixa de dilogo seguinte, especifique as camadas a serem includas no PDF resultante. 5. Especifique um nome de arquivo e uma localizao na caixa de dilogo Salvar como e clique em Salvar. ou Converter em Adobe PDF e enviar para

Como selecionar as camadas do AutoCAD a serem convertidas


Ao optar por reter todas as camadas do AutoCAD ou algumas delas ao converter em PDF, possvel especificar quais delas devem ser preservadas no PDF. 1. No AutoCAD, inicie a converso em um arquivo do AutoCAD e selecione a opo Manter todas as camadas ou algumas. 2. Para mostrar camadas especficas do AutoCAD na lista Camadas no desenho, execute um dos procedimentos a seguir: Escolha uma opo no menu Filtros de camadas nomeados, para listar todas as camadas que atendem ao critrio. Selecione a opo Inverter, para listar todas as camadas, exceto as descritas pela opo selecionada no menu Filtros de camadas

nomeados. Para alterar a ordem das camadas, clique nos ttulos. Observao: Para alterar as propriedades Ativada, Congelada ou Representao grfica de uma camada, clique em Cancelar, altere as propriedades no desenho do AutoCAD e reinicie o procedimento. 3. Para selecionar as camadas do AutoCAD a serem convertidas, siga um destes procedimentos: No menu Configuraes de camadas do PDF, escolha um conjunto de camadas salvo anteriormente. Escolha uma ou mais camadas na lista Camadas no desenho. Para converter todas as camadas do desenho, clique em Adicionar todas as camadas e passe para a etapa 5. 4. Para adicionar as camadas selecionadas no AutoCAD lista Camadas no PDF, execute um dos procedimentos a seguir: Para converter as camadas selecionadas do AutoCAD em camadas individuais dentro de um conjunto de camadas do PDF, clique em Criar conjunto de camadas. Esta ao cria uma pasta de camadas no painel de navegao Camadas, no Acrobat. Para converter as camadas selecionadas do AutoCAD em camadas individuais, clique no boto Adicionar camada(s). 5. Opcionalmente, execute um dos seguintes procedimentos na lista Camadas no PDF: Para reordenar as camadas, arraste um item para cima ou para baixo na lista. Para incluir uma propriedade de visibilidade que possa ser ativada ou desativada no Acrobat, desmarque a opo Bloqueada para a camada do PDF. Para bloquear a visibilidade da camada no PDF criado, selecione Bloqueada. Para salvar a lista atual de camadas selecionadas do AutoCAD, clique em Adicionar configurao do PDF. Posteriormente, voc pode recuperar essa lista no menu Configuraes de camadas do PDF. 6. Clique em Converter, especifique um nome de arquivo e um local e clique em Salvar.

Como converter arquivos do AutoCAD em lotes


1. Escolha Adobe PDF > Converso em lote. 2. Especifique suas preferncias de camadas, tamanho de pgina, estilo de plotagem e PDFs de sada. Clique em Configuraes de converso para especificar as configuraes do Acrobat PDFMaker. 3. Na lista DWG, execute um dos seguintes procedimentos: Clique em Adicionar pasta ou Adicionar arquivos e especifique a pasta ou os arquivos. Para carregar uma lista de arquivos salva anteriormente, clique em Anexar lista e especifique a lista. Conforme necessrio, expanda arquivos individuais e selecione ou cancele a seleo dos itens desejados, como, por exemplo, espao e layouts do modelo. Para excluir ou incluir todo o espao do modelo, clique nos botes associados. Para excluir um arquivo da converso, desmarque a caixa de seleo do arquivo. Conforme necessrio, selecione ou cancele a seleo de todos os arquivos da lista, altere a ordem dos arquivos, remova arquivos ou limpe a lista. Para mostrar os caminhos de arquivo completos, selecione Expandir nomes de arquivos. Para salvar a lista DWG para uso no futuro, clique em Salvar lista. Essa ao salva a lista em seu estado atual, incluindo a ordem e as selees dos arquivos. Voc pode recuperar essa lista a qualquer momento, clicando em Anexar lista. 4. Clique em Converter. 5. Quando a converso estiver concluda, voc poder clicar em Salvar detalhes para salvar um arquivo de log da converso.

Configuraes do PDFMaker especficas ao aplicativo

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s vezes, as configuraes de converso em um aplicativo ativado pelo PDFMaker so diferentes das configuraes em um aplicativo diferente. Algumas configuraes do PDFMaker so comuns a vrios ou a quase todos os aplicativos. Algumas opes so exclusivas de um aplicativo especfico.

Opes da guia Configuraes disponveis na maioria dos aplicativos


As configuraes a seguir so exibidas na guia Configuraes, disponvel na maioria dos aplicativos ativados pelo PDFMaker. Anexar arquivo de origem Inclui o documento que est sendo convertido como um anexo no PDF. Criar marcadores Converte determinados elementos em documentos originais do Office em marcadores PDF: Cabealhos do Word, nomes de planilhas do Excel ou ttulos do PowerPoint. A seleo dessa opo substitui as configuraes da guia Marcadores da caixa de dilogo Configuraes de converso. Adicionar links Inclui os links e hipertextos ativos no PDF. Observao: Se esta opo no estiver selecionada mas o destinatrio do PDF tiver a preferncia Criar links de URLs selecionada, os URLs no PDF ainda estaro ativos. Para obter mais informaes, consulte Preferncias para visualizar PDFs.

Permitir acessibilidade e refluxo com Adobe PDF estruturado Incorpora marcas no PDF.

Opes especficas do Excel na guia Configuraes


Converter comentrios Converte os comentrios do Excel criados pelo usurio em notas e os lista no painel Comentrios do Acrobat. Tamanho real Usa o tamanho real especificado na planilha. As planilhas no so redimensionadas. Ajustar planilha a uma pgina simples Ajusta o tamanho de cada planilha para que todas as entradas sejam exibidas na mesma pgina do PDF. Ajustar largura do papel Ajusta a largura de cada planilha para que todas as colunas dessa planilha sejam exibidas na mesma pgina do PDF. Solicitar a seleo de planilhas do Excel Abre uma caixa de dilogo no incio do processo de converso de arquivos. Nessa caixa de dilogo, voc pode especificar quais planilhas sero includas no PDF e a ordem em que as folhas devero aparecer no PDF.

Opes especficas do PowerPoint na guia Configuraes


Converter multimdia Converte qualquer arquivo de udio/vdeo vinculado a um arquivo FLV e o incorpora ao PDF. Preservar animao (somente PowerPoint 2003) Converte quaisquer efeitos de animao no arquivo PowerPoint em animaes equivalentes no PDF. Essa opo no est disponvel no PowerPoint 2007 ou posterior. Preservar transies de slides Converte efeitos de transio de slides do PowerPoint em efeitos de transio de PDF. Converter slides ocultos em pginas de PDF Converte slides do PowerPoint, que no sejam vistos na reproduo normal da apresentao, em pginas PDF. Converter notas de alto-falante Converte notas de alto-falante para a apresentao do PowerPoint em notas de Texto no PDF. Usar configuraes de impressora do PowerPoint (somente PowerPoint 2003) Usa as mesmas configuraes da impressora do arquivo original no PDF. Essa opo no est disponvel no PowerPoint 2007 ou posterior.

Opes especficas de email na guia Configuraes


As opes a seguir so exibidas quando as configuraes do PDFMaker so abertas a partir do Microsoft Outlook ou do Lotus Notes. Compatibilidade Configura o nvel de compatibilidade do PDF. Use a verso mais recente (nesse caso, a verso 1.7 ADBE-3) para incluir todos os recursos e funcionalidades mais recentes. Ao criar PDFs para uma ampla distribuio, escolha um nvel anterior a fim de garantir que todos os usurios possam visualizar e imprimir o documento. Anexos Indica se todos os arquivos anexados a mensagens de email so includos no PDF. Gerar um portflio de Adobe PDFs de sada ao criar um novo PDF Quando marcada, essa opo converte sempre mensagens individuais em arquivos componentes de um portflio PDF. Quando desmarcada, mescla mensagens individuais como pginas separadas de um PDF. No incluir informaes de nome da pasta Quando selecionada, exclui os nomes de pastas de emails dos PDFs. Incorporar ndice para pesquisa mais rpida Cria um ndice incorporado, que agiliza as pesquisas, especialmente durante a converso de muitas mensagens de email ou pastas de mensagem. Bloquear download de contedo externo Quando selecionada, impede o download de qualquer contedo externo da Internet, como imagens, CSS e JavaScript. Opes de Layout da pgina Especifica propriedades de pginas, como as propriedades encontradas na caixa de dilogo Imprimir: dimenses, orientao e margens da pgina. Mostrar este nmero de arquivamentos recentes (somente Outlook) Durante a converso de mensagens e pastas de email, os menus Adobe PDF > [Converter mensagens selecionadas e Converter pastas selecionadas] podem exibir listas de PDFs criados recentemente que sero anexados. Esta opo especifica o nmero mximo de PDFs a ser listado nos menus. Mostrar os botes "Anexar como Adobe PDF" Se estiver selecionado, o boto Anexar como Adobe PDF exibido na janela Mensagem de email do Outlook.

Opes especficas do AutoCAD na guia Configuraes (Acrobat Pro)


As opes a seguir so exibidas quando as configuraes do PDFMaker so abertas a partir do Autodesk AutoCAD. Padro de conformidade Especifique o padro de conformidade PDF/A, PDF/E ou nenhum. Abrir painel de camadas quando visualizado no Acrobat Mostra a estrutura das camadas quando um PDF aberto no Adobe. Incorporar informaes de escala Mantm informaes de escala de desenho, que podem ser utilizadas com as ferramentas de medio do

Acrobat. No converter espao Modelo em 3D Quando selecionada, o layout do espao do modelo no convertido em uma anotao 3D no PDF. Escolher opo de layout Especifica se as opes Layout atual, Todos os layouts ou Layouts selecionados esto includas no PDF. Excluir espao Modelo (Disponvel somente quando a opo Converter todos os layouts sem solicitao selecionada em Escolher opo de layout.) Quando selecionada, todos os layouts, com exceo do espao do modelo, so includos no PDF. Escolher opo de camada Especifica se as opes Todas as camadas, Camadas selecionadas ou Nenhuma camada esto includas como camadas no PDF.

Opes especficas do Visio na guia Configuraes (Acrobat Pro)


As opes a seguir so exibidas quando as configuraes do PDFMaker so abertas a partir do Microsoft Visio. Incluir propriedades personalizadas do Visio como dados de objetos no Adobe PDF Indica se as propriedades personalizadas da imagem do Visio sero includas como dados de objeto no novo PDF. Excluir objetos do Visio sem propriedades personalizadas Indica se o novo PDF dever excluir objetos do Visio sem propriedades personalizadas. Converter comentrios em Adobe PDF Indica se os comentrios no arquivo do Visio devem ser convertidos em comentrios de PDF no novo PDF. Sempre achatar camadas no Adobe PDF Especifica se as camadas devem ser achatadas. Se as camadas forem niveladas, o PDF ter a aparncia do desenho original, mas no conter informaes sobre as camadas. Todas as formas do desenho do Visio sero convertidas, independentemente de sua proteo ou comportamento, e as propriedades personalizadas das formas sero convertidas em dados de objeto PDF. Abrir painel de camadas quando visualizado no Acrobat Mostra a estrutura das camadas quando um PDF aberto no Adobe.

Configuraes da guia Word (Microsoft Word)


Converter comentrios exibidos em notas no Adobe PDF Altera as entradas de comentrio do Word para comentrios do PDF. Se o documento Word aberto atualmente contiver comentrios, mais opes sero exibidas na lista Comentrios desta guia: Revisor Lista os nomes dos revisores que inseriram comentrios no documento Word atual. Incluir Quando essa opo estiver desmarcada, comentrios no sero includos no PDF. Notas abertas Especifica se as janelas de comentrio do PDF sero abertas ou fechadas automaticamente para os comentrios de um revisor. Cor Mostra a cor dos cones de comentrio de um revisor. Ao clicar no cone Cor, um conjunto limitado de cores disponveis percorrido vrias vezes. Nmero de comentrios Mostra o nmero de comentrios feitos pelo revisor. Converter referncias cruzadas e sumrio em links (Word 2002 e 2003) Ativa a navegao de um clique nesses elementos no novo PDF. Essa opo no est disponvel no Word 2007. Converter links de nota de rodap e de nota de fim Integra os comentrios ao PDF. Converter campos de assinatura especificados por pdfmarks Converte os campos de assinatura indicados por pdfmarks. Ativar marcao avanada Integra a marcao ao PDF.

Configuraes da guia Marcadores (Microsoft Word)


As opes especificadas nessa guia determinam quais itens sero convertidos em marcadores no PDF. Observao: Para incluir marcadores de pginas no processo de converso, necessrio selecionar a opo Adicionar marcadores ao Adobe PDF na guia Configuraes. Caso essa opo seja desmarcada, as opes selecionadas nessa guia sero substitudas e nenhum marcador ser criado. Converter ttulos do Word em marcadores Seleciona todos os ttulos da lista Elementos para serem convertidos em marcadores do PDF. Converter estilos do Word em marcadores Seleciona todos os estilos de texto da lista Elementos para serem convertidos em marcadores do PDF (desmarcar por padro). Converter marcadores do Word Converte qualquer marcador criado no Word em um marcador de PDF. Lista de elementos Especifica quais ttulos e estilos do Word sero convertidos em marcadores de PDF. Elemento Relaciona os nomes de todos os estilos e ttulos do Word disponveis. Os cones para Ttulos e Estilos indicam os tipos de

elementos. Tipo Tambm indica se o elemento um ttulo ou um estilo no documento do Word. Marcador Exibe um "X" ao lado de cada elemento, indicando se ele ser convertido em marcador do PDF. Clicar em uma opo Marcador individual altera o status de seleo do elemento. Nvel Especifica onde o elemento ser inserido na estrutura hierrquica do painel Marcadores do PDF. Clicar em um nmero de nvel individual faz com que um menu seja aberto por meio do qual possvel alterar o valor. Observao: Quando alguns, mas no todos, os ttulos e estilos do Word disponveis forem selecionados para converso em marcadores de PDF, o marcador das caixas de verificao correspondentes, na parte superior da guia, alterado. Se todos os elementos do tipo forem selecionados, uma marca de verificao ser exibida. Se apenas alguns elementos do tipo forem selecionados, um quadrado colorido ser exibido. Caso contrrio, a caixa de verificao fica vazia.

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Digitalizar documentos em PDF


Digitalizar um documento em papel para PDF Dicas de digitalizao Reconhecer texto em documentos digitalizados

Digitalizar documentos em papel em PDFs

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possvel criar um arquivo PDF diretamente de um documento impresso, usando um scanner e o Acrobat. No Windows, o Acrobat oferece suporte a drivers de scanner TWAIN e Windows Image Acquisition (WIA).No Mac OS, o Acrobat oferece suporte para TWAIN e Image Capture (ICA). No Windows, voc pode usar o recurso Autodetectar modo de cores e deixar o Acrobat determinar o tipo de contedo do documento de papel ou usar outras predefinies (Documento preto e branco, Documento de tons de cinza, Imagem colorida e Documento em cores) de acordo com seu critrio de julgamento. Voc pode configurar as predefinies de digitalizao ou usar a opo de Digitalizao personalizada para digitalizar com as configuraes de sua escolha. Observao: A digitalizao predefinida est disponvel somente para drivers de scanners que oferecem suporte ao modo Ocultar interface nativa do scanner. As predefinies de digitalizao no esto disponveis no Mac OS. No Windows, se um driver WIA estiver instalado no seu scanner, voc poder usar o boto Digitalizar do scanner para criar um PDF. Pressione o boto Digitalizar e, no Windows, escolha Adobe Acrobat na lista de aplicativos registrados. Em seguida, na caixa de dilogo Acrobat Digitalizar, selecione um scanner e uma predefinio de documento ou Digitalizao personalizada.

Digitalizar um documento impresso em PDF usando um Modo de deteco automtica de cor (Windows)
1. Escolha Arquivo > Criar > PDF do scanner > Autodetectar modo de cores. 2. Se for exibida uma janela pop-up perguntando se voc deseja digitalizar mais pginas, selecione Digitalizar mais pginas, Digitalizar frente e verso ou Digitalizao concluda e clique em OK.

Digitalizar um documento impresso em PDF usando uma predefinio (Windows)


1. Selecione Arquivo > Criar > PDF do scanner > [predefinio de documento ]. 2. Se for exibida uma janela pop-up perguntando se voc deseja digitalizar mais pginas, selecione Digitalizar mais pginas, Digitalizar frente e verso ou Digitalizao concluda e clique em OK.

Digitalizar documentos impressos em PDFs sem predefinies


1. No Acrobat, execute um dos procedimentos a seguir: (Windows) Selecione Arquivo > Criar > PDF do scanner > Digitalizao personalizada. (Mac OS) Escolha Arquivo > Criar > PDF do scanner. 2. Selecione as opes na caixa de dilogo Digitalizar conforme necessrio e clique em Digitalizar. Observao: Se especificar que deseja usar a interface de usurio nativa do scanner, em vez da interface de usurio do Acrobat, sero exibidas outras janelas ou caixas de dilogo. Consulte a documentao do scanner para obter informaes sobre as opes disponveis. No Mac OS, a interface de usurio do scanner sempre exibida. 3. Se for exibida uma janela pop-up perguntando se voc deseja digitalizar mais pginas, selecione Digitalizar mais pginas, Digitalizar frente e verso ou Digitalizao concluda e clique em OK.

Como otimizar PDFs digitalizados


1. Abra um PDF criado a partir de um documento digitalizado. 2. Escolha Ferramentas > Processamento de documento > Otimizar PDF digitalizado. 3. Selecione opes na caixa de dilogo Otimizar PDF digitalizado e clique em OK.

Configurar predefinies de digitalizao (Windows)

1. Escolha Arquivo > Criar > PDF do scanner > Configurar predefinies. 2. Na caixa de dilogo Configurar predefinies, selecione a predefinio: Modo de deteco automtica de cor, Documento preto e branco, Documento em tons de cinza, Documento colorido ou Imagem colorida. 3. Ajuste as configuraes, conforme necessrio. 4. Clique em Salvar para salvar a predefinio e, em seguida, clique em Fechar.

Opes de digitalizao
Scanner Selecione um scanner instalado. necessrio ter instalado o software de digitalizao do fabricante no computador. Somente no Windows, clique no boto Opes para especificar as opes do scanner. Predefinies Selecione uma Predefinio para modificar. Lados Especifique a digitalizao em um lado ou nos dois. Se a opo Ambos os lados for marcada e as configuraes do scanner s permitirem um lado, as configuraes do scanner substituiro as configuraes do Acrobat. Observao: possvel digitalizar os dois lados da folha mesmo em scanners que no ofeream suporte para digitalizao em ambos os lados. Ao selecionar a opo Ambos os Lados, uma caixa de dilogo ser exibida depois que o primeiro lado for digitalizado. Voc pode, ento, inverter os documentos impressos originais na bandeja e selecionar a opo Digitalizar verso das folhas (Colocar verso das folhas) nessa caixa de dilogo. Este mtodo produz um PDF com todas as pginas na sequncia correta. Modo de cor (somente no Windows) Selecione um modo de cor bsico (Autodeteco, Colorido, Preto e branco ou Tons de cinza) aceito pelo scanner. Essa opo ativada se as Opes do scanner estiverem configuradas para usar a caixa de dilogo de digitalizao do Acrobat ao invs do aplicativo do scanner. Resoluo (somente no Windows) Selecione uma resoluo suportada pelo seu scanner. Essa opo ativada se as Opes do scanner estiverem configuradas para usar a caixa de dilogo de digitalizao do Acrobat ao invs do aplicativo do scanner. Observao: Se selecionar uma opo de Modo de cor ou Resoluo no suportada pelo scanner, ser exibida uma mensagem e a janela do aplicativo do scanner ser aberta. Selecione opes diferentes na janela do aplicativo do scanner. Tamanho do papel (somente Windows) Selecione um tamanho de papel ou especifique uma Largura e uma Altura personalizadas. Solicitar digitalizao de mais pginas Quando essa opo selecionada, uma caixa de dilogo exibida solicitando que voc digitalize pginas adicionais aps cada sesso de digitalizao. Novo documento PDF Cria um PDF. Essa opo no est disponvel na caixa de dilogo Configurar predefinies. Vrios arquivos Cria vrios arquivos a partir de vrios documentos em papel. Clique em Mais opes e especifique se deseja criar um portflio PDF dos arquivos, o nmero de pginas para cada arquivo e um prefixo para o nome do arquivo. Essas opes no esto disponveis na caixa de dilogo Configurar predefinies. Anexar a arquivo ou portflio existente Adiciona a digitalizao convertida a um PDF ou portflio PDF existente. Essa opo no est disponvel na caixa de dilogo Configurar predefinies. Otimizar PDF digitalizado Selecione esta opo para executar o processo de otimizao no PDF. Esta opo usada para compactar e filtrar as imagens do PDF digitalizado. Tamanho pequeno/Alta qualidade Arraste o controle deslizante para definir o ponto de equilbrio entre o tamanho e a qualidade do arquivo. Clique em Opes para personalizar a otimizao com configuraes especficas de compactao e filtro de arquivos. Tornar pesquisvel (Executar OCR) Selecione essa opo para converter imagens de texto no PDF para texto pesquisvel e selecionvel. Esta opo aplica o reconhecimento de caracteres tico (OCR) e fonte e reconhecimento de pgina nas imagens de texto. Clique no boto Opes para especificar as configuraes na caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes. Consulte Reconhecer texto em documentos digitalizados. Tornar compatvel com PDF/A Selecione essa opo para tornar o PDF compatvel com os padres ISO para PDF/A-1b. Quando selecionado, apenas Imagem pesquisvel ficar disponvel na caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes para a opo Estilo de sada do PDF. Adicionar metadados Quando selecionada, a caixa de dilogo Propriedades do documento exibida depois da digitalizao. Na caixa de dilogo Propriedades do documento, possvel adicionar metadados ou informaes sobre o documento digitalizado ao arquivo PDF. Se voc est criando vrios arquivos, pode especificar os mesmos metadados para todos os arquivos.

Caixa de dilogo Opes do Scanner


Mtodo de transferncia de dados O Modo nativo transfere no modo padro para o scanner. O Modo de memria selecionado automaticamente para a digitalizao em resolues acima de 600 dpi. Interface do usurio A opo Ocultar interface nativa do scanner ignora as janelas e caixas de dilogo fornecidas pelo fabricante do scanner. Em vez disso, a digitalizao comea diretamente com as configuraes especificadas nas configuraes de Digitalizao personalizada.

Inverter imagens em preto e branco Essa opo cria, por exemplo, imagens positivas a partir dos negativos em preto e branco.

Caixa de dilogo Otimizar PDF digitalizado


A caixa de dilogo Otimizar PDF digitalizado controla as configuraes de imagem de como as imagens digitalizadas so filtradas e compactadas para o PDF. As configuraes padro so adequadas a uma ampla variedade de pginas de documentos, mas possvel personaliz-las a fim de obter imagens de melhor qualidade, tornar o arquivo menor ou aperfeioar a digitalizao. Aplicar compactao adaptvel Divide cada pgina em regies coloridas, em tons de cinza e preto-e-branco e escolhe uma representao que preserva a aparncia e, ao mesmo tempo, compacta em alto grau cada tipo de contedo. As resolues recomendadas de digitalizao so 300 dpi (pontos por polegada) para entrada em tons de cinza e RGB ou 600 dpi para entrada em preto-e-branco. Configuraes de colorido/tons de cinza Ao digitalizar pginas coloridas e em escala de cinza, selecione uma das seguintes opes: JPEG2000 Aplica a compactao JPEG2000 ao contedo de imagem colorida. (Essa configurao no recomendada ao criar arquivos PDF/A. Use JPEG.) ZIP Aplica a compactao ZIP ao contedo de imagem colorida. JPEG Aplica a compactao JPEG ao contedo de imagem colorida. Observao: O scanner usa as opes Colorido/tons de cinza ou Monocromtica selecionadas. O uso de uma delas depende das configuraes selecionadas na caixa de dilogo do Acrobat Scan ou na interface TWAIN do scanner, que pode ser aberta depois de clicar em Digitalizar na caixa de dilogo do Acrobat Scan. (Por padro, a caixa de dilogo do aplicativo do scanner no aberta.) Monocromtica Ao digitalizar imagens em preto-e-branco ou monocromticas, selecione uma das seguintes opes: JBIG2 (Lossless) e JBIG2 (Lossy) Aplica o mtodo de compactao JBIG2 s pginas com entrada em preto-e-branco. Os nveis de qualidade mais altos usam o mtodo sem perdas; em configuraes mais baixas, o texto altamente compactado. As pginas de texto so geralmente 60% menores do que as pginas compactadas com CCITT Grupo 4, mas o processamento lento. Compatvel com Acrobat 5.0 (PDF 1.4) e posterior. Observao: Para obter compatibilidade com o Acrobat 4.0, use um mtodo de compactao diferente de JBIG2. CCITT Grupo 4 Aplica a compactao CCITT Grupo 4 a imagens em pginas com entrada em preto-e-branco. Esse mtodo de compactao rpido e sem perda compatvel com o Acrobat 3.0 (PDF 1.2) e posterior. Tamanho pequeno/Alta qualidade Define o ponto de equilbrio entre tamanho do arquivo e qualidade. Remoo da inclinao Gira qualquer pgina que no esteja alinhada com os lados da bandeja do scanner, para fazer o alinhamento vertical da pgina do PDF. Escolha Ativado ou Desativado. Remoo do plano de fundo Clareia reas quase brancas de entradas coloridas e em tons de cinza (no em preto-e-branco). Para obter os melhores resultados, ajuste as configuraes de contraste e brilho do scanner para que a digitalizao de uma pgina normal em preto-e-branco apresente o texto em cinza escuro ou preto e um plano de fundo branco. Dessa forma, as opes Desativado e Baixa apresentaro bons resultados. Ao digitalizar papel off-white ou papel de jornal, use Mdia ou Alta para limpar a pgina. Remoo de moir Remove a estrutura de ponto de meio-tom, que pode reduzir a compactao JPEG, causar padres Moir e dificultar a identificao do texto. Adequada para entrada em tons de cinza ou RGB de 200 a 400 dpi, na Compactao adaptvel, ou para entrada em pretoe-branco de 400 a 600 dpi. A configurao Ativado (recomendada) aplica o filtro para entradas em tons de cinza e RGB de 300 dpi ou mais. Selecione Desativado ao digitalizar uma pgina sem figuras ou com reas preenchidas ou ao digitalizar em uma resoluo superior faixa efetiva. Nitidez do texto Torna ntido o texto do arquivo PDF digitalizado. O valor padro de Baixo adequado para grande parte dos documentos. Aumente-o se a qualidade do documento impresso for baixa e o texto pouco ntido.
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Dicas de digitalizao

A digitalizao no Acrobat aceita imagens entre 10 e 3.000 dpi. Se selecionar Imagem pesquisvel ou ClearScan para o Estilo de sada do PDF, ser necessrio uma resoluo de entrada de 72 dpi ou mais. Alm disso, uma resoluo de entrada maior do que 600 dpi reduzida para 600 dpi ou menos. Para aplicar uma compactao sem perdas a uma imagem digitalizada, selecione uma destas Opes de otimizao na caixa de dilogo Otimizar PDF digitalizado: CCITT grupo 4 para imagens monocromticas ou Sem perdas para imagens coloridas ou em tons de cinza. Se essa imagem for anexada a um documento PDF e voc salvar o arquivo usando a opo Salvar, a imagem digitalizada permanecer no compactada. Se voc salvar o PDF usando a opo Salvar como, a imagem digitalizada poder ser compactada. Para a maioria das pginas, a digitalizao em preto e branco a 300 dpi produz o texto mais adequado para converso. A 150 dpi, a preciso do OCR levemente mais baixa e ocorrem mais erros de reconhecimento de fontes; em uma resoluo de 400 dpi ou mais, o processamento fica mais lento e as pginas compactadas so maiores. Se uma pgina tiver muitas palavras no reconhecidas ou um texto

muito pequeno (abaixo de 9 pontos), tente digitalizar a uma resoluo maior. Digitalize em branco e preto sempre que possvel. Quando a opo Reconhecer texto usando OCR est desativada, o intervalo geral de 10 a 3.000 dpi pode ser usado, mas a resoluo recomendada de 72 dpi ou mais. Para a Compactao adaptvel, 300 dpi o valor recomendado para entrada em tons de cinza ou RGB, ou 600 dpi para entrada em preto e branco. Pginas digitalizadas em cores de 24 bits, 300 dpi, em 8,5 por 11 pol. (21,59 por 27,94 cm) resultam em imagens maiores (25 MB) antes da compactao. Seu sistema pode exigir 50 MB ou mais de memria virtual para digitalizar a imagem. A 600 dpi, tanto a digitalizao quanto o processamento so, geralmente, quatro vezes mais lentos do que a 300 dpi. Evite configuraes de pontilhamento ou meio-tom no scanner. Elas podem melhorar a aparncia de fotografias, mas dificultam o reconhecimento do texto. No caso de texto impresso em papel colorido, tente aumentar o brilho e o contraste em aproximadamente 10%. Se o scanner tiver o recurso de filtragem de cores, pense na possibilidade de usar um filtro ou uma lmpada que elimine a cor do plano de fundo. Ou, se o texto no estiver ntido ou no estiver aparecendo, tente ajustar o brilho e o contraste do scanner para clarear a digitalizao. Se o scanner tiver controle manual de brilho, ajuste-o para que os caracteres fiquem limpos e bem formados. Se os caracteres estiverem muito juntos, utilize uma configurao mais alta (mais clara). Se estiverem separados, utilize uma configurao mais baixa (mais escura).

Como reconhecer texto em documentos digitalizados

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possvel usar o Acrobat para reconhecer texto em documentos digitalizados anteriormente que j foram convertidos para PDF. O software de reconhecimento tico de caracteres (OCR) permite a pesquisa, correo e cpia do texto em um PDF digitalizado. Para aplicar OCR a um PDF, a resoluo do scanner original deve estar definida em 72 dpi ou superior. Observao: A digitalizao a 300 dpi produz o melhor texto para converso. A 150 dpi, a preciso do OCR um pouco menor.

Reconhecer texto em um nico documento


1. Abra o PDF digitalizado. 2. Escolha Ferramentas > Reconhecimento de texto > Neste arquivo. 3. Na caixa de dilogo Reconhecer texto, selecione uma opo em Pginas. 4. Opcionalmente, clique em Editar para abrir a caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes gerais e especifique as opes conforme necessrio.

Reconhecer texto em vrios documentos


1. No Acrobat, escolha Ferramentas > Reconhecimento de texto > Em vrios arquivos. 2. Na caixa de dilogo Reconhecer texto, clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos, Adicionar pastas ou Adicionar arquivos abertos. Em seguida, selecione os arquivos ou a pasta. 3. Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique uma pasta de destino de arquivos de sada e preferncias de nome de arquivo. 4. Na caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes gerais, especifique as opes e, em seguida, clique em OK.

Caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes gerais


Idioma OCR principal Especifica qual idioma o mecanismo de OCR usa para identificar os caracteres. Estilo de sada do PDF Determina o tipo de PDF a ser produzido. Todas as opes necessitam de uma resoluo de entrada de 72 dpi ou mais (recomendado). Todos os formatos aplicam OCR e reconhecimento de fontes e de pginas s imagens do texto, convertendo-as em texto normal. Imagem pesquisvel Permite que o texto seja pesquisado e selecionado. Essa opo mantm a imagem original, inclina-a conforme necessrio e coloca uma camada invisvel de texto sobre ela. A seleo da opo Reduzir Resoluo das Imagens nessa caixa de dilogo determina se a imagem ser ou no reduzida e em que grau. Imagem pesquisvel (exata) Permite que o texto seja pesquisado e selecionado. Essa opo mantm a imagem original e coloca uma camada invisvel de texto sobre ela. recomendada quando necessrio obter o mximo de fidelidade imagem original. ClearScan Sintetiza uma nova fonte Tipo 3 que se aproxima bastante do original e preserva o segundo plano da pgina, usando uma cpia de baixa resoluo. Reduzir resoluo para Reduz o nmero de pixels em imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas aps a concluso do OCR. Escolha o grau de reduo de resoluo a ser aplicado. Opes de nmero superior geram menos reduo da resoluo, produzindo PDFs de resoluo superior.

A Adobe tambm recomenda

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Configuraes de converso do Adobe PDF


Escolha de uma predefinio do Adobe PDF para converter arquivos Predefinies de Adobe PDF Sobre padres PDF/X, PDF/E e PDF/A Como personalizar as configuraes do Adobe PDF Configuraes do Adobe PDF Nveis de compatibilidade com PDF Compartilhar configuraes do PDF personalizadas Como compactar e reduzir a resoluo de imagens Mtodos de compactao

Escolha de uma predefinio do Adobe PDF para converter arquivos


1. Siga um destes procedimentos: Inicializao do Acrobat Distiller.

Para o incio

Em um aplicativo do Adobe Creative Suite, escolha Arquivo > Imprimir, selecione Adobe PDF como impressora de destino e clique em Configuraes de impresso (Photoshop) ou Configuraes > Preferncias (InDesign). (Windows) Nos aplicativos do Office 2007 ou posterior, escolha Acrobat > Preferncias. (Windows) Em outro aplicativo de criao ou utilitrio, escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso. 2. Escolha uma predefinio no menu Configuraes padro (ou no menu Configuraes de converso).

Predefinies de Adobe PDF

Para o incio

Uma predefinio de PDF um grupo de configuraes que afetam o processo de criao de PDF. Essas configuraes foram criadas para equilibrar o tamanho do arquivo com a qualidade, dependendo de como o PDF usado. As predefinies mais predefinidas so compartilhadas atravs de aplicativos do Adobe Creative Suite, inclusive InDesign, Illustrator, Photoshop e Acrobat. Voc tambm pode criar e compartilhar predefinies personalizadas para suas necessidades de sada exclusivas. Um arquivo PDF predefinido salvo tem o sufixo .joboptions. Algumas das seguintes predefinies no ficam disponveis at que voc os mova da pasta Extras (local de instalao padro) para a pasta Configuraes de configuraes personalizadas. Importante: O Acrobat Standard no inclui a pasta Extras.As predefinies instaladas na pasta Extras esto disponveis apenas no Acrobat Pro. Normalmente, as pastas Extras e Configuraes de configuraes padro esto situadas nos seguintes locais. (Windows XP) Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF (Vista ou Windows 7) ProgramData/Adobe/Adobe PDF (Acrobat Pro no Mac OS) Biblioteca/Suporte de aplicativo/Adobe PDF Os arquivos de configuraes padro instalados com o Distiller so Somente leitura e Ocultos. As configuraes personalizadas so encontradas nos seguintes locais: (Windows XP) Documents and Settings/[nome do usurio]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista ou Windows 7) Users/[nome do usurio]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Acrobat Pro no Mac OS) Users/[nome do usurio]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings Algumas predefinies no esto disponveis em alguns aplicativos do Creative Suite. Verifique as configuraes do PDF periodicamente. As configuraes no so revertidas automaticamente para as configuraes padro. Os aplicativos e os utilitrios que criam PDFs usam o ltimo conjunto de configuraes do PDF definido ou selecionado. Impresso de alta qualidade Cria PDFs para impresso de qualidade em impressoras de mesa e dispositivos de reviso. Essa predefinio usa o PDF 1.4, reduz a resoluo de cor e imagens em tons de cinza para 300 ppi e imagens monocromticas para 1200 ppi. Alm disso, ela incorpora subconjuntos de todas as fontes, deixa a cor inalterada e no nivela a transparncia (para tipos de arquivo com capacidade de transparncia). Esses PDFs podem ser abertos no Acrobat 5.0 e no Acrobat Reader 5.0 ou posterior. Pginas superdimensionadas (Acrobat pro) Cria PDFs adequados para exibio e impresso de desenhos de engenharia maiores que 200 x 200 pol. (508 cm x 508 cm). Esses PDFs podem ser abertos no Acrobat e Reader 7.0 e posterior. PDF/A-1b: 2005 (CMYK e RGB) Usado para preservao de longo prazo (arquivamento) de documentos eletrnicos. PDF/A -1b usa o PDF 1.4 e

converte todas as cores em CMYK ou RGB, dependendo do padro selecionado. Esses PDFs podem ser abertos no Acrobat e Reader verses 5.0 e posterior. PDF/X -1a (2001 e 2003) (Acrobat Pro) PDF/X -1a requer que todas as fontes sejam incorporadas, as caixas delimitadoras de PDF apropriadas sejam especificadas e a cor para exibio como CMYK, cores spot, ou ambos. Os arquivos compatveis devem conter informaes que descrevam a condio de impresso para a qual eles foram preparados. Os arquivos PDF criados compatveis com o PDF/X -1a podem ser abertos no Acrobat 4.0 e Acrobat Reader 4.0 e posterior. PDF/X -1a usa o PDF 1.3, reduz a resoluo de cor e imagens em tons de cinza para 300 ppi e imagens monocromticas para 1200 ppi. Ele incorpora subconjuntos de todas as fontes, cria PDFs sem marcas e nivela a transparncia usando a configurao de Alta resoluo. Nota: As predefinies de PDF/X1 -a:2003 e PDF/X -3 (2003) so colocados no computador durante a instalao. Contudo, eles no estaro disponveis at que voc os mova da pasta Extras para a pasta Configuraes. PDF/X -4 (2007) (Acrobat Pro) Esta predefinio baseada no PDF 1.4, que inclui o suporte transparncia viva. PDF/X -4 tem o mesmo gerenciamento de cores e especificaes de cores da ICC (International Color Consortium) como o PDF/X -3. Voc pode criar arquivos compatveis com o PDF/X -4- diretamente com aplicativos doCreative Suite 3 (Illustrator, InDesign, e Photoshop). No Acrobat 9, use o recurso de Comprovao para converter PDFs em PDF/X -4 DRAFT. Os arquivos PDF criados com compatibilidade de PDF/X -4 podem ser abertos no Acrobat 7.0 e Reader 7.0 e posterior. Qualidade tipogrfica Cria arquivos PDF da produo de impresso de alta qualidade (por exemplo, para impresso digital ou separaes de cores de uma fotocompositora ou platesetter). Contudo, ele no cria arquivos compatveis com o PDF/X. Nesse caso, a qualidade do contedo a considerao mais alta. O objetivo manter todas as informaes em um arquivo PDF que o provedor de servios de impresso ou impressora comercial necessita para imprimir o documento corretamente. Este conjunto de opes usa o PDF 1.4, converte cores em CMYK e reduz a resoluo de cor e imagens em tons de cinza para 300 ppi e imagens monocromticas para 1200 ppi. Ele incorpora subconjuntos de todas as fontes e preserva transparncia (para tipos de arquivo com capacidade de transparncia). Esses arquivos PDF podem ser abertos no Acrobat 5.0 e Acrobat Reader 5.0 e posterior. Nota: Antes de criar um arquivo PDF para enviar a uma impressora comercial ou ao provedor de servios de impresso, descubra que resoluo de sada e outras configuraes so necessitadas. Ou pea um arquivo.joboptions com as configuraes recomendadas. s vezes, necessrio personalizar as configuraes do Adobe PDF para um determinado provedor e fornecer um arquivo .joboptions prprio. Contedo PDF abrangente (Acrobat Pro) Cria arquivos PDF acessveis que incluem marcas, hiperlinks, marcadores, elementos interativos e camadas. Este conjunto de opes usa o PDF 1.6 e incorpora subconjuntos de todas as fontes. Ele tambm otimiza arquivos com adequao de bytes. Esses arquivos PDF podem ser abertos no Acrobat e Reader 7.0 e posterior. (A predefinio Rich Content PDF est localizada na pasta Extras). Nota: Esta predefinio era chamada eBook nas verses anteriores de alguns aplicativos. Menor tamanho do arquivo Cria arquivos PDF para exibio na Web ou na Intranet, ou para a distribuio por um sistema de email. Este conjunto de opes usa a compactao, a reduo da resoluo e uma resoluo de imagem relativamente baixa. Ele converte todas as cores em sRGB e (para converses baseadas no Adobe Acrobat Distiller) no incorpora fontes. Ele tambm otimiza arquivos com adequao de bytes. Esses arquivos PDF podem ser abertos no Acrobat e Reader 6.0 e posterior. Padro Cria arquivos PDF para serem impressos em impressoras de mesa ou copiadoras digitais, publicados em um CD ou enviados para um cliente como prova de publicao. Este conjunto de opes usa a compactao e a reduo de resoluo para manter a reduo do tamanho do arquivo. Contudo, ele tambm incorpora subconjuntos de todas as fontes (permitidas) usadas no arquivo, converte todas as cores em sRGB e imprime com resoluo mdia. Os subconjuntos de fontes do Windows no so incorporados, por padro. Os arquivos PDF criados com esse arquivo de configuraes podem ser abertos no Acrobat e Reader 6.0 e posterior.
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Sobre padres PDF/X, PDF/E e PDF/A

Os padres PDF/X, PDF/E e PDF/A so definidos pelo ISO (International Organization for Standardization - Organizao Internacional para Padronizao) Padres PDF/X se aplicam troca de contedo grfico; padres PDF/E se aplicam troca interativa de documentos de engenharia; padres PDF/A se aplicam ao arquivamento de longo prazo de documentos eletrnicos. Durante a converso do PDF, o arquivo que est sendo processado verificado em relao ao padro especificado. Se o PDF no atender ao padro ISO selecionado, voc ser solicitado a cancelar a converso ou criar um arquivo no compatvel. Os padres mais amplamente usados para fluxo de trabalho de publicao em impressora so vrios formatos de PDF/X: PDF/X -1a, PDF/X -3 e (em 2008) PDF/X -4. Os padres mais amplamente usados para arquivamento de PDF so PDF/A -1a e PDF/A -1b (para requisitos menos rigorosos). Atualmente, a nica verso do PDF/E o PDF/E-1. Para obter mais informaes sobre PDF/X, PDF/E e PDF/A, consulte os sites ISO e AIIM. Para obter detalhes sobre como criar e trabalhar com arquivos PDF/A, acesse www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_br.

Como personalizar as configuraes do Adobe PDF

Para o incio

Talvez seja conveniente criar configuraes de converso personalizadas para determinadas tarefas ou determinados dispositivos de sada. As selees determinam, por exemplo, se as fontes do documento sero 100% incorporadas e agrupadas em subconjuntos, como os objetos vetoriais e as imagens sero compactados e/ou usados em amostra e se o PDF criado incluir informaes de impresso de alta qualidade, como comentrios OPI (Open Prepress Interface). Os arquivos de configurao padro no podem ser modificados, mas podem ser duplicados para ajudar a criar novos arquivos de configurao.

Nota: Se o PDF for destinado impresso de alta qualidade, pea ao seu provedor de servios o arquivo personalizado .joboptions com a resoluo de sada recomendada e outras configuraes. Dessa forma, o PDF entregue a ele ter caractersticas otimizadas para o fluxo de trabalho de impresso.

Criao de um arquivo de configuraes do Adobe PDF personalizado


1. Siga um destes procedimentos: No Acrobat Distiller, selecione no menu Configuraes padro um dos conjuntos predefinidos de opes, para usar como ponto de partida, e, em seguida, escolha Configuraes > Editar configuraes do Adobe PDF. Em aplicativos de criao ou utilitrios, selecione Adobe PDF como a impressora de destino, geralmente nas caixas de dilogo Configurao de pgina ou Imprimir, e clique em Propriedades. (Windows) Na caixa de dilogo Acrobat PDFMaker, clique em Configuraes avanadas na guia Configuraes. Nota: No Windows, possvel alternar para uma predefinio diferente na caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF. Para isso, selecione Mostrar todas as configuraes na parte inferior esquerda e, em seguida, selecione uma predefinio na lista esquerda.

Caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF (Windows) A. Configuraes do Adobe PDF predefinidas B. Painel Opes 2. Selecione os painis, um de cada vez, e faa as alteraes necessrias. 3. Salve sua predefinio personalizada de uma das seguintes maneiras: Clique em OK para salvar uma cpia do arquivo predefinido personalizado, que ser automaticamente renomeado. Por exemplo, se voc editar a predefinio Qualidade tipogrfica, a primeira verso personalizada ser exibida como Qualidade tipogrfica (1). Clique em Salvar como, digite um novo nome descritivo para o arquivo e clique em Salvar. O arquivo personalizado salvo em (Windows) /Documents and Settings/ [nome do usurio] /Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Vista) User/ [nome do usurio] /AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings ou (Mac OS) Users/ [nome do usurio] /Library/Application Support/Adobe PDF/Settings.

Excluso de arquivos de configuraes do Adobe PDF personalizados


1. No Acrobat Distiller, selecione Configuraes > Remover configuraes do Adobe PDF. 2. Selecione o arquivo personalizado e clique em Remover. 3. Repita a etapa 2, conforme necessrio, e clique em Cancelar para fechar a caixa de dilogo Remover configuraes do Adobe PDF.

Configuraes do Adobe PDF

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O Configuraes > Configuraes avanadas do Acrobat Distiller Adobe PDFMaker contm painis de opes que podem ser selecionados para personalizar sua impresso de PDF.

Opes do painel Geral


Use esse painel para selecionar uma verso do Acrobat para compatibilidade de arquivo e outras configuraes de arquivo e dispositivo. Compatibilidade Configura o nvel de compatibilidade do PDF. Use a verso mais recente (nesse caso, a verso 1.7 ) para incluir todos os recursos e funcionalidades mais recentes. Ao criar PDFs para uma ampla distribuio, escolha um nvel anterior a fim de garantir que todos os usurios possam visualizar e imprimir o documento. Compactao em nvel de objeto Compacta informaes estruturais (por exemplo, marcadores, acessibilidade e objetos no compactveis), tornando essas informaes invisveis ou inutilizveis no Acrobat 5.0 ou no Reader 5.0. A opo Somente Marcas compacta informaes estruturais; a opo Desativado no aplica nenhuma compactao. Girar pginas automaticamente Gira as pginas automaticamente de acordo com a direo do texto. Coletivamente por arquivo Gira todas as pginas para corresponder direo da maior parte do texto no documento.

Individualmente Gira todas as pginas com base na direo do texto da pgina. Desativado Impede que as pginas girem. Nota: se a opo Processar comentrios do DSC estiver selecionada no painel Avanado e se os comentrios de %%Orientao de visualizao estiverem includos, esses comentrios tero prioridade na determinao da orientao das pginas. Encadernao Especifica se um PDF ser exibido com a encadernao no lado esquerdo ou direito. A configurao Encadernao afeta a aparncia de pginas na exibio Two-up contnuo e a aparncia de miniaturas lado a lado. Resoluo Use com arquivos PostScript para emular resolues com base na impressora em que esses arquivos esto sendo impressos. A faixa de valores permitida varia de 72 a 4000. Use a configurao padro, a menos que voc queira imprimir o PDF em uma impressora especfica durante a emulao da resoluo definida no arquivo PostScript original. Nota: o aumento da configurao de resoluo aumenta o tamanho do arquivo e pode aumentar um pouco o tempo necessrio para processar alguns arquivos. Pginas Especifica quais pginas sero convertidas em PDF. Incorporar miniaturas Incorpora uma visualizao em miniatura em cada pgina do PDF, aumentando o tamanho do arquivo. Desmarque essa configurao quando usurios do Acrobat 5.0 e de verses posteriores forem visualizar e imprimir o PDF; essas verses geram miniaturas dinamicamente sempre que se clica no painel Pginas de um PDF. Otimizar para Modo de Visualizao Rpida na Web Reestrutura o arquivo para acesso mais rpido (download de uma pgina por vez ou proviso de bytes) a partir de servidores da Web. Essa opo compacta texto e arte vetorial, substituindo selees de compactao no painel Imagens. Tamanho de pgina padro Especifica o tamanho da pgina a ser usado quando no estiver especificado no arquivo original. Arquivos EPS apresentam um tamanho de caixa delimitadora, no um tamanho de pgina.

Opes do painel Imagens


As opes no painel Imagens especificam a compactao e a alterao da resoluo de imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas. Convm experimentar essas opes para encontrar um equilbrio adequado entre o tamanho do arquivo e a qualidade da imagem. A configurao de resoluo para imagens coloridas e em tons de cinza deve ser de 1,5 a 2 vezes maior que a lineatura de impresso na qual o arquivo ser impresso. A resoluo das imagens monocromticas deve ser igual do dispositivo de sada, mas lembre-se de que salvar uma imagem monocromtica em resoluo superior a 1.500 dpi aumenta o tamanho do arquivo sem melhorar de maneira perceptvel a qualidade da imagem. Imagens que sero ampliadas, como mapas, podem exigir resolues superiores. Nota: A alterao da resoluo de imagens monocromticas pode causar resultados de visualizao inesperados, como a no exibio de imagem alguma. Se isso acontecer, desative a alterao da resoluo e converta o arquivo novamente. mais provvel que esse problema ocorra com a diminuio da resoluo do que com a reduo da resoluo bicbica. A tabela a seguir mostra os tipos comuns de impressoras e suas resolues medidas em pontos por polegada (dpi), sua lineatura de impresso padro medida em linhas por polegada (lpi) e uma alterao de resoluo para imagens medida em pixels por polegada (ppi). Por exemplo, em um impressora a laser de 600 dpi, deve-se digitar 170 como a resoluo para a qual as imagens devem ser alteradas. Resoluo da impressora 300 dpi (impressora a laser) 600 dpi (impressora a laser) 1200 dpi (fotocompositora) 2.400 dpi (fotocompositora) Tela de linhas padro 60 lpi 85 lpi 120 lpi 150 lpi Resoluo da imagem 120 ppi 170 ppi 240 ppi 300 ppi

Reduo da resoluo (Desativada) Reduz as resolues da imagem que excedem o valor Para as imagens acima para a resoluo do dispositivo de sada, combinando pixels em uma rea de amostra da imagem para tornar um pixel maior. Reduo da resoluo mdia em Faz uma mdia dos pixels em uma rea de amostra e substitui toda a rea pela cor mdia dos pixels dentro da resoluo especificada. Diminuio da resoluo para Substitui uma rea inteira por um pixel selecionado na rea de amostra, com a resoluo especificada. O tempo de converso fica mais rpido que na diminuio da resoluo, mas as imagens resultantes so menos suaves e contnuas. Diminuir resoluo pela mdia bicubicamente para Usa uma mdia ponderada, em vez de uma mdia simples (como na diminuio da resoluo) para determinar a cor dos pixels. Esse mtodo mais lento, mas produz gradaes de tons mais suaves. Compactao/Qualidade da imagem Aplica compactao em imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas. Para imagens coloridas e em tons de cinza, defina tambm a qualidade da imagem: Suavizao para cinza Suaviza arestas irregulares em imagens monocromticas. Escolha 2, 4 ou 8 bits para especificar 4, 16 ou 256 nveis de cinza. (A suavizao pode fazer com que textos pequenos ou linhas finas paream borrados.) Nota: A opo Compactar texto e arte vetorial est sempre ativada. Para desativ-la, configure o parmetro do Distiller. Para obter detalhes, consulte as informaes do SDK no Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (PDF, somente em ingls). Diretriz Abre a caixa de dilogo Diretriz para imagens, na qual voc pode configurar as opes de processamento das imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas que sejam menores que as resolues especificadas. Para cada tipo de imagem, digite um valor de resoluo e, em seguida, escolha Ignorar, Advertir e continuar ou Cancelar tarefa.

Opes do painel Fontes


As opes de Fontes especificam quais fontes sero incorporadas em um PDF e se deve ser incorporado um subconjunto dos caracteres usados no PDF. possvel incorporar fontes OpenType, TrueType e PostScript. As fontes que contm restries de licena so precedidas por um cone de cadeado do Adobe PDF. . Se uma fonte com restrio de licena for selecionada, a natureza da restrio ser descrita na caixa de dilogo Opes

Nota: Quando arquivos PDF com o mesmo subconjunto de fontes so combinados, o Acrobat tenta combinar os subconjuntos de fontes. Incorporar todas as fontes Incorpora todas as fontes usadas no arquivo. A incorporao de fontes obrigatria para a conformidade com o PDF/X. Incorporar fontes OpenType Incorpora todas as fontes OpenType usadas no arquivo e mantm as informaes sobre elas, para uso em layout avanado de linha. Essa opo s estar disponvel se o Acrobat 7.0 (PDF 1.6) ou o Acrobat 8 (PDF 1.7) estiver selecionado no menu Compatibilidade no painel Geral. Agrupar fontes incorporadas quando a porcentagem de caracteres utilizados for menor que Especifica uma porcentagem limite quando se quer incorporar apenas um subconjunto das fontes. Por exemplo, se o limite for 35 e menos que 35% dos caracteres forem usados, o Distiller s incorpora esses caracteres. Quando a incorporao falhar Especifica como o Distiller dever responder se ele no localizar uma fonte a ser incorporada durante o processamento de um arquivo. Sempre incorporar Para incorporar apenas algumas fontes, mova-as para a lista Sempre incorporar. Certifique-se de que a opo Incorporar todas as fontes no esteja selecionada. Nunca incorporar Mova para essa lista as fontes que no deseja incorporar. Se necessrio, escolha outra pasta de fontes no menu pop-up para exibir a fonte na lista de fontes. Nota: As fontes que contm restries de licena so precedidas por um cone de cadeado. Se uma fonte com uma restrio de licena for selecionada, a natureza da restrio ser descrita na caixa de dilogo Opes do Adobe PDF. Adicionar nome Se a fonte desejada no estiver em uma pasta de fontes, clique em Adicionar nome. Digite o nome da fonte, selecione a lista Sempre Incorporar (ou Nunca Incorporar) e clique em Adicionar. Nota: Uma fonte TrueType pode conter uma configurao adicionada pelo criador da fonte que impede que essa fonte seja incorporada em arquivos PDF. Remover Remove uma fonte da lista Sempre incorporar ou da lista Nunca incorporar. Essa ao no remove a fonte de seu sistema; remove apenas a referncia a ela na lista. Nota: O Acrobat no inclui as fontes Times, Helvetica e ZapfDingbats. Se voc quiser que os destinatrios do PDF exibam e imprimam estas fontes nos PDFs criados, incorpore as fontes.

Opes do painel Cor


Independentemente de optar pelo uso de informaes de gerenciamento de cores no arquivo PostScript, pelo uso de CSFs do Distiller ou pela definio de configuraes personalizadas, defina todas as informaes de gerenciamento de cores para o Distiller no painel Cor da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF. Arquivo de configuraes Lista as configuraes de cores, incluindo aquelas usadas nos aplicativos grficos. A configurao Nenhum permite a edio das configuraes Diretrizes de gerenciamento de cores e Espaos de trabalho. Diretrizes de gerenciamento de cores Especifica como o Distiller converte cores no gerenciadas em um arquivo PostScript quando voc no usa um arquivo de configuraes de cores do Distiller. Esse menu est disponvel quando Nenhum est selecionado no menu Arquivo de configuraes. Nota: Os valores de Diretrizes de gerenciamento de cores podem afetar um PDF de maneiras diferentes, dependendo da configurao de compatibilidade escolhida no painel Geral. Deixar a cor inalterada Deixa inalteradas as cores dependentes de dispositivo e, nas cores independentes de dispositivo, mantm o equivalente mais prximo possvel. Essa uma opo til para grficas que calibraram seus dispositivos, que usaram essas informaes para especificar a cor no arquivo e s esto efetuando impresses nesses dispositivos. Marcar (ou Converter) tudo para gerenciamento de cores Marca objetos coloridos com um perfil ICC e calibra cores, tornando-as independentes de dispositivo nos PDFs compatveis com o Acrobat 4.0 (PDF 1.3) e verses posteriores. Converte espaos de cores dependentes de dispositivo em imagens (RGB, tons de cinza e CMYK) em espaos de cores independentes de dispositivo (CalRGB, CalGray e Cie L*a*b) em PDFs compatveis com o Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Marcar (ou Converter) somente imagens para gerenciamento de cores Marca perfis ICC somente em imagens (no em texto ou objetos vetoriais), evitando que textos em preto sofram qualquer alterao de cor durante a destilao de PDFs compatveis com o Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Converte espaos de cores dependentes de dispositivo em imagens (RGB, tons de cinza e CMYK) em espaos de cores independentes de dispositivo (CalRGB, CalGray e Lab) em PDFs compatveis com o Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Converter todas as cores para sRGB (ou Converter tudo para CalRGB) Calibra cores, tornando-as independentes de dispositivo. Converte imagens CMYK e RGB em sRGB em PDFs compatveis com o Acrobat 4.0 (PDF 1.3) ou verso posterior. Converte imagens CMYK e RGB em RGB calibrado (CalRGB) em PDFs compatveis com o Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Recomendado para PDFs que sero usados em tela ou com impressoras de baixa resoluo. Converter todas as cores em CMYK Converte espaos de cores em DeviceGray ou em DeviceCMYK, de acordo com as opes especificadas no menu Espaos de trabalho. A opo Todos os espaos de trabalho deve ser especificada. Propsito de renderizao do documento Escolha um mtodo de mapeamento de cores entre espaos de cores. O resultado de qualquer mtodo especfico depende dos perfis dos espaos de cores. Por exemplo, alguns perfis produzem resultados idnticos com mtodos diferentes.

O Acrobat compartilha quatro propsitos de renderizao (Perceptivo, Saturao, Colorimtrico relativo e Colorimtrico absoluto) com outros aplicativos do Creative Suite. O Acrobat tambm inclui um propsito de renderizao denominado Preservar, que indica que o propsito est especificado no dispositivo de sada e no no PDF. Em vrios dispositivos de sada, Colorimtrico relativo o propsito padro. Nota: Em todos os casos, os propsitos podem ser ignorados ou substitudos por operaes de gerenciamento de cores que ocorrem aps a criao do arquivo PDF. Espaos de trabalho Para todos os valores de Diretrizes de gerenciamento de cores que no sejam a opo Deixar a cor inalterada, escolha um espao de trabalho para especificar quais perfis ICC sero usados para definir e calibrar os espaos de cores em tons de cinza, RGB e CMYK nos PDFs destilados. 'Cinza' Escolha um perfil para definir o espao de cores de todas as imagens em tons de cinza nos arquivos. O perfil ICC padro para imagens em cinza Adobe Gray - 20% de aumento de ponto. Escolha Nenhum para impedir que imagens em tons de cinza sejam convertidas. RGB Escolha um perfil para definir o espao de cores de todas as imagens RGB nos arquivos. O padro, sRGB IEC61966-2.1 reconhecido por vrios dispositivos de sada. Escolha Nenhum para impedir que imagens RGB sejam convertidas. CMYK Escolha um perfil para definir o espao de cores de todas as imagens CMYK nos arquivos. O padro U.S. Web Coated (SWOP) v2. Escolha Nenhum para impedir que imagens CMYK sejam convertidas. Nota: escolher Nenhum para todos os trs espaos de trabalho exerce o mesmo efeito de selecionar a opo Deixar a cor inalterada. possvel adicionar perfis ICC (como os fornecidos por seu escritrio de servios de impresso) inserindo-os na pasta ICCProfiles da pasta Common, na pasta Windows\System\Color (Windows) ou na pasta System Folder/ColorSync (Mac OS). Preservar valores CMYK para espaos de cores CMYK calibrados Quando selecionado, os valores CMYK independentes de dispositivo so tratados como valores dependentes de dispositivo (DeviceCMYK), os espaos de cores independentes de dispositivo so descartados e os arquivos PDF/X-1a usam o valor Converter todas as cores em CMYK. Quando essa opo desmarcada, os espaos de cores independentes de dispositivo so convertidos em CMYK, desde que as Diretrizes para gerenciamento de cores estejam configuradas como Converter todas as cores em CMYK. Preservar remoo das cores subjacentes e gerao de preto Retm essas configuraes, caso existam no arquivo PostScript. A gerao de preto calcula a quantidade de preto que ser usada na reproduo de uma cor. A remoo das cores subjacentes (UCR) reduz as cores ciano, magenta e amarelo para compensar a gerao de preto. Por usar menos tinta, a UCR adequada para papel sem revestimento. Quando funes de transferncia forem encontradas Especifica como lidar com as funes de transferncia em PDFs. As funes de transferncia so utilizadas para efeitos artsticos e para corrigir as caractersticas de um dispositivo de sada especfico. Remover Exclui todas as funes de transferncia aplicadas. As funes de transferncia aplicadas devem ser removidas, a menos que a sada do PDF seja no mesmo dispositivo para o qual foi criado o arquivo PostScript de origem. Preservar Retm as funes de transferncia geralmente usadas para compensar o ganho ou a perda de pontos que pode ocorrer quando uma imagem transferida a um filme. O ganho ou a perda de pontos ocorre quando os pontos de tinta que compem uma imagem impressa so maiores ou menores que na tela de meio-tom. Aplicar Aplica a funo de transferncia, alterando as cores no arquivo, mas sem mant-las. Este mtodo til na criao de efeitos de cores em um arquivo. Preservar informaes de meio-tom Retm todas as informaes de meio-tom dos arquivos. As informaes de meio-tom devem ser utilizadas com um dispositivo de sada especfico.

Opes do painel Avanado


As opes da guia Avanado especificam quais comentrios do DSC (Convenes de estruturao de documentos) devem ser mantidos em um PDF e como definir outras opes que afetam a converso a partir de PostScript. Em um arquivo PostScript, os comentrios DSC contm informaes sobre o arquivo (como o aplicativo de origem, a data de criao e a orientao da pgina) e fornecem uma estrutura para descries de pginas no arquivo (como declaraes iniciais e finais para uma seo de prlogo). Os comentrios do DSC podero ser teis quando seu documento for impresso ou editorado. Para obter mais informaes, consulte os documentos no Adobe PDF Technology Center em www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_br (PDF, apenas em ingls). Nota: a opo Formato ASCII foi removida do Distiller mas ainda est disponvel como parmetro do Distiller. Permitir que o arquivo PostScript substitua as Configuraes Adobe PDF Usa as configuraes armazenadas em um arquivo PostScript em vez do arquivo atual de configuraes do PDF. Para obter mais informaes sobre como personalizar configuraes de PDF, consulte as informaes do SDK no Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (PDF, apenas em ingls). Permitir PostScript XObjects PostScript XObjects armazenam fragmentos de cdigo PostScript a serem usados quando um PDF for impresso em uma impressora PostScript. Use apenas em fluxos de trabalho controlados, quando no houver nenhuma outra opo. Disponvel quando a opo Padro ou Menor tamanho do arquivo estiver selecionada no menu Configuraes padro. Converter degrads em sombras suaves Converte mesclagens em sombras suaves no Acrobat 4.0 e em verses posteriores, melhorando a qualidade e reduzindo o tamanho dos PDFs. O Distiller converte gradientes dos aplicativos Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe FreeHand, CorelDraw, QuarkXPress e Microsoft PowerPoint. Converter linhas suaves em curvas Reduz a quantidade de pontos de controle usados para criar curvas em desenhos CAD, o que resulta em PDFs menores e renderizao mais rpida na tela. Preservar a semntica de pgina de cpia de Nvel 2 Usa o operador de pgina de cpia definido na linguagem PostScript level 2, em vez do definido na linguagem PostScript level 3. Se houver um arquivo PostScript e essa opo for selecionada, um operador de pgina de cpia copiar

a pgina. Se a opo no estiver selecionada, ser executado o equivalente a uma operao de pgina de exibio, mas sem reinicializar o estado dos grficos. Preservar configuraes de impresso sobreposta Retm qualquer configurao de impresso sobreposta nos arquivos que esto sendo convertidos em PDF. As configuraes de impresso sobreposta criam cores imprimindo uma tinta sobre a outra. O padro de impresso sobreposta a impresso sobreposta diferente de zero Evita que objetos de impresso sobreposta com valores CMYK zero se separem dos objetos CMYK abaixo deles. Salvar configuraes do Adobe PDF no arquivo PDF Incorpora o arquivo de configuraes (.joboptions) usado para criar o PDF como um anexo. (Para exibir o arquivo de configuraes, escolha Exibir > Painis de navegao > Anexos no Acrobat.) Se possvel, salvar imagens JPEG originais no PDF Processa imagens JPEG compactadas (j compactadas por codificao DCT) sem recompact-las. Quando desmarcado, o desempenho melhora porque ocorre apenas a descompactao, e no a recompactao. Salvar tquete de tarefa porttil no arquivo PDF Preserva um tquete de tarefa do PostScript em um PDF. Os tquetes de tarefa descrevem o arquivo PostScript e podem ser usados posteriormente em um fluxo de trabalho ou para imprimir o PDF. Usar Prologue.ps e Epilogue.ps Envia um arquivo de prlogo e de eplogo com cada tarefa. Esses arquivos podem ser usados para adicionar cdigo PostScript personalizado a ser executado no incio ou no final de cada tarefa PostScript que est sendo convertida. As amostras de arquivos Prologue.ps e Epilogue.ps esto em (Windows) /Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data, (Vista) /Users/All Users/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data, (Windows 7) /Users/[Nome do usurio]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data ou (Mac OS)/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data. No Windows Explorer, a pasta Application Data geralmente oculta; para torn-la visvel, escolha Ferramentas > Opes da pasta, clique na guia Visualizar e selecione Mostrar pastas e arquivos ocultos. Para o Windows 7, Iniciar > Painel de controle > Opes de Pasta > Exibir > Mostrar arquivos, pastas e unidades ocultos. Ou, digite o caminho na caixa de texto Endereo. Nota: No Acrobat Standard, o Distiller processa arquivos de prlogo e de eplogo apenas se ambos estiverem presentes e localizados corretamente. Os dois arquivos devem ser usados em conjunto. Nota: No Acrobat Pro, o Distiller processa arquivos de prlogo e de eplogo apenas se ambos estiverem presentes e localizados corretamente. Os dois arquivos devem ser usados em conjunto. Se os arquivos de prlogo e eplogo estiverem no mesmo nvel das pastas de Entrada e de Sada de uma pasta monitorada, eles devero ser utilizados no lugar dos arquivos da pasta do Distiller. Processar comentrios do DSC Mantm informaes sobre DSC a partir de um arquivo PostScript. Registrar alertas DSC Exibe mensagens de alerta sobre comentrios DSC que apresentam problemas durante o processamento e os adiciona a um arquivo de registro. Preservar informaes de EPS do DSC Retm informaes para um arquivo EPS, como o aplicativo de origem e a data de criao. Preservar comentrios OPI Retm as informaes necessrias para substituir uma imagem FPO (For Placement Only) ou um comentrio por uma imagem de alta resoluo localizada em servidores que oferecem suporte a verses de Interface de Pr-impresso Aberta (OPI) 1.3 e 2.0. Para obter mais informaes, consulte a especificao OPI 2.0 em www.adobe.com/go/learn_acr_opi2spec_br(PDF, apenas em ingls). Preservar informaes de documentos do DSC Retm no PDF as propriedades do documento, como o ttulo e a data e a hora de criao. Redimensionar a pgina e centralizar a arte final para arquivos EPS Centraliza uma imagem EPS e redimensiona a pgina para que ela fique bem ajustada ao redor da imagem. Se essa opo estiver desmarcada, a pgina ser dimensionada e centralizada com base no canto superior esquerdo do objeto superior esquerdo e no canto inferior direito do objeto inferior direito da pgina. Essa opo s se aplica a tarefas que consistem em um nico arquivo EPS.

Opes do painel Padres


Ao usar as opes de Padres, voc pode verificar o contedo do documento no arquivo PostScript para ter certeza de que ele atende aos critrios do padro PDF/X1-a, PDF/X-3 ou PDF/A antes de criar o PDF. Nos arquivos em conformidade com o PDF/X, tambm possvel exigir que o arquivo PostScript atenda aos critrios adicionais, selecionando opes no painel Padres. A disponibilidade das opes depende do padro selecionado. Tambm possvel criar um arquivo PDF/X a partir de um PDF compatvel usando o recurso Comprovao no Acrobat. Arquivos em conformidade com o PDF/X Atende ao padro PDF/X para a produo de impresses de alta resoluo. Nota: O PDFMaker, mtodo de converso usado para converter em PDF arquivos do Microsoft Word e de outros aplicativos, no cria arquivos em conformidade com o PDF/X. Arquivos em conformidade com o PDF/A Atende ao padro PDF/A para arquivamento de documentos. Nota: Se voc configurar uma pasta monitorada para criar arquivos compatveis com PDF/A no Acrobat Pro, no adicione segurana pasta. O padro PDF/A no permite criptografia. Padro de conformidade Produz um relatrio que indica se o arquivo atende ao padro selecionado e, caso no atenda, indica quais problemas foram encontrados. O arquivo .log aparece na parte inferior da caixa de dilogo. Nota: Os PDFs compatveis com os padres PDF/X-1a e PDF/X-3 no Acrobat 6.0 sero usados como padro PDF/X-1a no Acrobat XI. Quando em no conformidade Especifica se o PDF deve ser criado se o arquivo PostScript no estiver em conformidade com os requisitos do padro. Continuar Cria um PDF mesmo se o arquivo PostScript no atender aos requisitos do padro e registra esses problemas no relatrio. Cancelar tarefa Cria um PDF somente se o arquivo PostScript for vlido e atender aos requisitos do padro. Informar como erro (Acrobat pro) Indica que o arquivo PostScript no est em conformidade se alguma das opes de relatrio estiver selecionada e se estiver faltando uma caixa de apara ou de arte em alguma pgina. Definir TrimBox como MediaBox com deslocamentos (Acrobat Pro) Computa valores para a caixa de apara com base nos deslocamentos da

caixa de mdia das respectivas pginas, se nenhuma caixa de apara ou caixa de arte estiver especificada. A caixa de apara sempre to pequena quanto a caixa de mdia delimitadora ou menor que ela. Definir BleedBox como MediaBox (Acrobat Pro) Usa os valores da caixa de mdia para a caixa de sangria, caso esta no esteja especificada. Definir BleedBox como TrimBox com deslocamentos (Acrobat Pro) Computa valores para a caixa de sangria com base nos deslocamentos da caixa de apara das respectivas pginas, caso a caixa de sangria no esteja especificada. A caixa de sangria sempre to grande quanto a caixa de apara delimitadora ou maior que ela. Essa opo utiliza as unidades especificadas no painel Geral da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF. Nome do perfil do propsito de sada (Acrobat pro) Indica a condio de impresso definida para a qual o documento foi preparado; exigido para conformidade com o PDF/X. Se um documento no especificar o nome de um perfil do propsito de sada, o Distiller usar o valor selecionado nesse menu. Se o processo exigir que o documento especifique o propsito de sada, selecione Nenhum. Identificador da condio de sada (Acrobat pro) Indica o nome de referncia especificado pelo registro para o nome do perfil do propsito de sada. Para obter mais informaes, clique no ponto de interrogao prximo opo. Condio de sada (Acrobat pro) Descreve a condio de impresso planejada. Essa entrada pode ser til para o destinatrio pretendido do PDF. Para obter mais informaes, clique no ponto de interrogao prximo opo. Nome do registro (URL) (Acrobat Pro) Indica o endereo da Web no qual voc pode encontrar mais informaes sobre o perfil do propsito de sada. O URL automaticamente informado para nomes de registros ICC. O nome do registro opcional, mas recomendado. Para obter mais informaes, clique no ponto de interrogao prximo opo. Interrompido (Acrobat Pro) Indica o estado de interrupo no documento. A conformidade com o PDF/X requer um valor Verdadeiro ou Falso. Se o documento no especificar o estado capturado, ser usado o valor aqui fornecido. Se o seu fluxo de trabalho exigir que o documento especifique o estado interrompido, selecione Deixar indefinido.
Para o incio

Nveis de compatibilidade com PDF

Ao criar PDFs, necessrio especificar a verso do PDF a ser usada. possvel alter-la mudando para uma predefinio diferente ou escolhendo uma opo de compatibilidade ao salvar como PDF, ou editar uma predefinio de PDF. De modo geral, a menos que haja uma necessidade especfica de compatibilidade anterior, voc deve usar a verso mais atual (neste caso a verso 1.7). A verso mais recente incluir todos os recursos e todas as funcionalidades mais atuais. Entretanto, para a criao de documentos que sero distribudos em grande escala, escolha o Acrobat 5.0 (PDF 1.4) ou do Acrobat 6.0 (PDF 1.5) para assegurar que todos os usurios possam visualiz-los e imprimi-los. A tabela a seguir compara algumas funcionalidades de PDFs criadas com configuraes de compatibilidade distintas. Nota: O Acrobat 8.0 e 9.0 tambm usam o PDF 1.7. Acrobat 3.0 (PDF 1.3) Acrobat 5.0 (PDF 1.4) Acrobat 6.0 (PDF 1.5) Acrobat 7.0 (PDF 1.6) e Acrobat X (PDF 1.7) A maioria dos PDFs pode ser aberto no Acrobat 4.0 e no Acrobat Reader 4.0 ou posterior. Entretanto, recursos especficos de verses posteriores podem ser perdidos ou talvez no sejam visualizados. Existe suporte ao uso de transparncias ativas em artefinal. (O recurso do Acrobat Distiller nivela a transparncia.) Preserva camadas ao criar PDFs em aplicativos que suportam a gerao de documentos PDF em camadas, como o Illustrator CS ou posterior ou o InDesign CS ou posterior. Existe suporte para o espao de cores DeviceN com at 31 tonalidades. possvel incorporar fontes multibyte.

Os PDFs podem ser abertos no Acrobat 3.0 e no Acrobat Reader 3.0 ou posterior.

Os PDFs podem ser abertos no Acrobat 3.0 e no Acrobat Reader 3.0 ou posterior. Entretanto, recursos especficos de verses posteriores podem ser perdidos ou talvez no sejam visualizados. Existe suporte ao uso de transparncias ativas em artefinal. (O recurso do Acrobat Distiller nivela a transparncia.) No existe suporte para camadas.

A maioria dos PDFs pode ser aberto no Acrobat 4.0 e no Acrobat Reader 4.0 ou posterior. Entretanto, recursos especficos de verses posteriores podem ser perdidos ou talvez no sejam visualizados. Existe suporte ao uso de transparncias ativas em artefinal. (O recurso do Acrobat Distiller nivela a transparncia.) Preserva camadas ao criar PDFs em aplicativos que suportam a gerao de documentos PDF em camadas, como o Illustrator CS e posterior ou o InDesign CS e posterior. Existe suporte para o espao de cores DeviceN com at 31 tonalidades. possvel incorporar fontes multibyte.

No pode conter arte-final que use efeitos de transparncia ativa. Todas as transparncias devem ser achatadas antes da converso em PDF 1.3. No existe suporte para camadas.

Existe suporte para o espao de cores DeviceN com 8 tonalidades. possvel incorporar fontes multibyte. (O Distiller converte as fontes ao incorporar.)

Existe suporte para o espao de cores DeviceN com 8 tonalidades. possvel incorporar fontes multibyte.

Suporta segurana RC4 de 40 bits.

Suporta segurana RC4 de 128 bits.

Suporta segurana RC4 de 128 bits.

Suporta segurana RC4 e AES (Advanced Encryption Standard) de 128 bits.

Compartilhar configuraes do PDF personalizadas

Para o incio

Voc pode salvar e reutilizar as suas prprias definies de predefinio do Adobe PDF. Alm disso, pode compartilhar uma predefinio personalizada enviando uma cpia do arquivo resultante para outros usurios. Esses usurios, ento, podem adicion-lo aos aplicativos de Distiller instalados nos prprios computadores. Os arquivos de configuraes do PDF tm a extenso .joboptions. Os arquivos predefinidos personalizados so armazenados nos seguintes locais. (Windows XP) Documents and Settings/[nome do usurio]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista/Windows 7) Users/User/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Acrobat Pro para Mac OS) User/[nome do usurio]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings Para adicionar um arquivo de configuraes do PDF personalizado ao menu, siga um destes procedimentos: Arraste o arquivo .joboptions para a janela de Distiller. No Acrobat Distiller, escolha Configuraes > Adicionar configuraes do Adobe PDF, v at o arquivo .joboptions copiado, selecione-o e clique em Abrir. O arquivo de configuraes aparece como a opo selecionada no menu Definies padro.

Como compactar e reduzir a resoluo de imagens

Para o incio

Ao converter arquivos PostScript em PDF, voc pode compactar objetos vetoriais (como texto e arte vetorial) e compactar e diminuir a resoluo de imagens. A arte vetorial descrita por uma equao matemtica e, geralmente, criada com um programa de desenho como o Adobe Illustrator. As imagens coloridas, monocromticas ou em tons de cinza so descritas como pixels e so criadas com aplicativos como o Adobe Photoshop ou por digitalizao. As imagens monocromticas incluem, em sua maioria, ilustraes em preto e branco criadas por programas de pintura, bem como imagens digitalizadas com profundidade de 1 bit. Quando voc diminui a resoluo (ou diminui o nmero de pixels), as informaes so excludas da imagem. Com o Distiller, voc especifica um mtodo de interpolao diminuio da resoluo mdia, diminuio da resoluo bicbica ou diminuio da resoluo para determinar como os pixels so excludos. Dependendo das configuraes escolhidas, a compactao e a diminuio da resoluo podem reduzir significativamente o tamanho de um PDF com pouca ou nenhuma perda de detalhes e preciso. Quando o Distiller processa um arquivo, normalmente aplica as configuraes de compactao s imagens em todo o arquivo. Contudo, voc pode atribuir mtodos de compactao e diminuio de resoluo diferentes a cada imagem. Variao dos mtodos de compactao e diminuio de resoluo em um PDF Antes de criar um PDF, voc pode ver as vrias abordagens de como aplicar opes de compactao e diminuio de resoluo diferentes a cada imagem que ser exibida nesse PDF: Use o Adobe Photoshop para alterar a resoluo e compactar arquivos de imagens existentes antes de usar o Distiller. Ao criar um PDF no Distiller, no se esquea de desmarcar as opes de compactao e diminuio da resoluo. Crie arquivos PostScript separados para cada parte do documento que deseja processar de maneira diferente e use opes de compactao diferentes para destilar cada uma das partes. Em seguida, use o Distiller para mesclar os arquivos em um nico PDF. Ao criar imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas em um aplicativo de arte (como o Adobe Photoshop), selecione as configuraes de compactao e diminuio de resoluo desejadas ao salvar cada imagem a partir desse aplicativo. Insira os parmetros do Distiller antes das imagens em um arquivo PostScript. possvel usar essa tcnica para processar de maneira diferente cada imagem de um documento. Essa tcnica a mais difcil porque exige o conhecimento da programao PostScript. Para obter mais informaes sobre o uso de parmetros, consulte a documentao do SDK no Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (apenas em ingls). Nota: Para aplicar os parmetros do Distiller inseridos, selecione Permitir que o arquivo PostScript substitua as Configuraes Adobe PDF no painel Avanado da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF no Distiller. Essa opo substitui as configuraes selecionadas na caixa de dilogo Adobe PDF.

Mtodos de compactao

Para o incio

O Distiller aplica compactao ZIP a texto e arte vetorial, compactao ZIP ou JPEG a imagens coloridas e em tons de cinza e compactao ZIP, CCITT Grupo 3 ou 4 ou Grau de execuo a imagens monocromticas.

Mtodos de compactao adequados para tipos de arte diferentes A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. Grau de execuo Pode-se escolher um dos seguintes mtodos de compactao: ZIP Funciona bem com imagens que possuem grandes reas de cores nicas ou padres repetidos e com imagens em preto e branco que contm padres repetidos. O Acrobat oferece suporte apenas para compactao ZIP de 8 bits, que sem perda, ou seja, os dados no so removidos para reduzir o tamanho do arquivo, por isso a qualidade da imagem no afetada. Nota: a implementao, pela Adobe, do filtro ZIP derivada do pacote zlib de Jean-loup Gailly e Mark Adler, a quem agradecemos pela generosa assistncia. JPEG Adequado para imagens em tons de cinza ou imagens coloridas, como fotografias de tons contnuos. A compactao JPEG uma compactao com perdas, o que significa remover dados da imagem e reduzir sua qualidade. No entanto, ela tenta diminuir o tamanho do arquivo com o mnimo de perda de informaes. Como a compactao JPEG elimina dados, ela pode atingir tamanhos de arquivos muito menores em comparao compactao ZIP. CCITT Disponvel apenas para imagens bitmap monocromticas. A compactao em CCITT (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) adequada para imagens em preto-e-branco e imagens digitalizadas com profundidade de 1 bit. O Grupo 4 um mtodo generalizado que resulta em uma boa compactao para a maioria das imagens monocromticas. O Grupo 3, usado pela maioria dos aparelhos de fax, compacta imagens monocromticos uma linha por vez. Grau de execuo Produz os melhores resultados em imagens que contm grandes reas de branco ou preto slido. Mais tpicos da Ajuda

Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Como converter pginas da Web em PDFs


Pginas da Web e PDFs Converter pginas da Web em PDFs no Internet Explorer, no Google Chrome e no Firefox (Windows) Como converter pginas da Web em PDFs no Acrobat Alterao de opes de converso de pginas da Web do Opes de converso de pginas da Web

Pginas da Web e PDFs

Para o incio

Uma pgina da Web basicamente um arquivo escrito em HTML (Hypertext Markup Language). Em geral, o arquivo HTML inclui associaes com outros arquivos que so exibidos na pgina da Web ou controlam sua aparncia ou funcionamento. Ao converter uma pgina da Web em PDF, o arquivo HTML e todos os arquivos associados, como imagens JPEG, arquivos Adobe FLA, planilhas em estilo cascata, arquivos de texto, mapas de imagens e formulrios, so includos nesse processo. O PDF resultante se comporta muito como a pgina da Web original. Por exemplo, imagens, links, mapas de imagem e a maioria dos arquivos de mdia so exibidos e funcionam normalmente no PDF. (Os arquivos GIF animados ainda so exibidos como imagens, mostrando o ltimo quadro da animao.) Alm disso, o PDF funciona como qualquer outro PDF. Por exemplo, possvel navegar pelo arquivo se deslocando ou usando marcadores; os usurios podem adicionar comentrios; possvel adicionar segurana, campos de formulrio e outros recursos para melhor-lo. Durante a preparao para converter pginas da Web em PDF, considere os seguintes fatores que podem afetar o modo como o processo de converso deve ser realizado: O que voc deseja converter? Se desejar converter apenas reas selecionadas da pgina da Web aberta atualmente, use o PDFMaker a partir do Internet Explorer. Se desejar converter em PDF vrios ou todos os nveis de um site de vrias pginas, trabalhe no Acrobat. Voc deseja criar um PDF novo a partir de pginas da Web ou anexar as pginas convertidas a um PDF existente? possvel fazer isso no Acrobat ou no Internet Explorer, mas os botes e comandos usados para realizar essas aes so diferentes em cada aplicativo. Nota: Para converter as pginas da Web nos idiomas chins, japons e coreano (CJK) em PDF no sistema latino (ocidental) no Windows, necessrio ter instalado os arquivos de suporte a idiomas CJK durante a instalao do Acrobat. Alm disso, prefervel selecionar uma codificao apropriada das configuraes de converso HTML.
Para o incio

Converter pginas da Web em PDFs no Internet Explorer, no Google Chrome e no Firefox (Windows)

O Acrobat instala uma barra de ferramentas PDF da Adobe no Internet Explorer (verso 7.0 ou posterior), no Google Chrome e no Firefox (verso 3.5 ou posterior). Utilizando os comandos nesta barra de ferramentas, voc pode converter a pgina da Web atualmente exibida em PDF de vrios modos. Por exemplo, voc pode converter a pgina da Web inteira ou reas selecionadas dela. Ou voc pode criar um PDF ou acrescentar a pgina da Web convertida a um PDF existente. A barra de ferramentas tambm contm comandos que iniciam aes adicionais depois da converso, como anexar o novo PDF a uma nova mensagem de email ou imprimi-lo.

Um menu na barra de ferramentas PDF fornece recursos fceis de converso e impresso. Assista ao vdeo Criao de arquivos PDF de um navegador da web para obter informaes adicionais.

Como converter pginas da Web em PDFs

Para converter uma pgina para PDF, faa o seguinte: 1. V para a pgina da Web. Para o Windows, use Internet Explorer, Firefox ou Chrome. Para Mac, use Firefox. 2. Usando o menu Converter na barra de ferramentas Adobe PDF, execute um dos procedimentos a seguir: Para criar um PDF da pgina da Web aberta no momento, escolha Converter Pgina da Web em PDF. Em seguida, selecione um local, digite um nome de arquivo e clique em Salvar. Para adicionar um PDF da pgina da Web aberta no momento a um PDF existente, escolha Adicionar Pgina da Web ao PDF existente. Em seguida, localize e selecione o PDF existente e clique em Salvar. (Somente Internet Explorer e Firefox) Para criar e imprimir um PDF da pgina da Web aberta no momento, escolha Imprimir pgina da Web. Quando a converso terminar e a caixa de dilogo Imprimir for aberta, especifique as opes e clique em OK. (Somente Internet Explorer e Firefox) Para criar um PDF da pgina da Web aberta no momento e anex-lo a uma mensagem de e-mail em branco, escolha Converter pgina da Web e enviar por e-mail. Em seguida, especifique um local e um nome de arquivo para o PDF e clique em Salvar. Digite as informaes apropriadas na mensagem de email que ser aberta aps a concluso da converso. Para qualquer uma dessas opes, para abrir o PDF de sada aps a converso, selecione Exibir resultados do Adobe PDF. Nota: O cone Criar um Adobe PDF adicionado aos navegadores suportados quando voc instala o Acrobat. Se voc no for capaz de ver o cone Criar PDF, faa o seguinte: No Internet Explorer, escolha Exibir> Barra de Ferramentas> Adobe PDF No Firefox, escolha Firefox > Add Ons > Extenses e, em seguida, ative Adobe Acrobat - Criar PDF No Google Chrome, escolha o menu Personalizar > Configuraes e, em seguida, clique em Extenses no painel esquerdo. Ative a extenso Adobe Acrobat - Criar PDF.

Converta parte de uma pgina da web para PDF (Internet Explorer e Firefox)
1. Arraste o ponteiro para selecionar o texto e as imagens na pgina da Web. 2. Clique com o boto direito do mouse no contedo selecionado e escolha uma das seguintes opes: Para criar um novo PDF, escolha Converter para Adobe PDF (Internet Explorer) ou Converter seleo para Adobe PDF (Firefox). Em seguida, selecione o nome e o local do PDF. Para anexar o contedo selecionado a outro PDF, escolha Anexar a PDF existente (Internet Explorer) ou Anexar seleo a PDF existente (Firefox). Em seguida, localize e selecione o PDF ao qual a seleo ser adicionada.

Converter reas selecionadas de uma pgina da Web em PDF (somente Internet Explorer)
Voc pode usar a opo Selecionar para selecionar reas especficas de uma pgina da Web para converso. Essa opo pode ser usada para converter o contedo significativo de uma pgina da Web e omitir o contedo indesejado, por exemplo, propagandas. 1. Na barra de ferramentas do Adobe PDF, clique em Selecionar .

2. medida que voc move o ponteiro em uma pgina da Web, uma linha pontilhada vermelha indica as reas da pgina da Web que voc pode selecionar. Clique nas reas a serem convertidas. As reas selecionadas sero exibidas em caixas azuis. Para desmarcar uma rea, clique nela novamente. 3. Continue a converso como de costume. 4. Para desmarcar todas as reas e sair do modo Selecionar, clique em Selecionar novamente.

Como converter pginas da Web vinculadas a PDFs


Na pgina da Web aberta, clique com o boto direito do mouse no texto vinculado e selecione uma das seguintes opes: Para adicionar a pgina da Web vinculada a um PDF existente, selecione Anexar destino de link em PDF existente. Em seguida, localize e selecione o PDF existente e clique em Salvar. Para converter a pgina da Web vinculada em um novo PDF, selecione Converter destino de link em Adobe PDF. Nota: O menu de contexto tambm inclui as opes Anexar a PDF existente e Converter em Adobe PDF. Se voc selecionar uma dessas opes, a pgina da Web que est aberta no momento, e no o link selecionado, convertida.
Para o incio

Como converter pginas da Web em PDFs no Acrobat

Embora seja possvel converter uma pgina da Web aberta em PDF a partir do Internet Explorer, do Google Chrome ou do Firefox, existem outras opes quando a converso executada a partir do Acrobat. Por exemplo, possvel incluir um site da Web inteiro no PDF ou apenas alguns nveis de um site da Web.

Como converter pginas da Web em PDFs


1. Escolha Arquivo > Criar > PDF da pgina da Web. 2. Digite o caminho completo da pgina da Web ou clique em Procurar e localize o arquivo HTML. 3. Para alterar o nmero de nveis no site para converso, expanda o comando Capturar vrios nveis. Digite o nmero de nveis a serem includos ou marque a opo Obter o site inteiro para incluir todos os nveis do site da Web. Nota: Alguns sites contm centenas ou milhares de pginas. Com a converso de um site grande, seu sistema pode ficar lento ou no responder e, at mesmo, usar todo o espao e toda a memria disponveis no disco rgido, causando um travamento. Convm comear fazendo download de um nico nvel de pginas e depois analisar as pginas para localizar e fazer download de links especficos. 4. Se a opo Obter somente N nveis estiver selecionada, selecione uma ou as duas opes a seguir: Permanecer no mesmo caminho Faz download somente das pginas da Web subordinadas ao URL especificado. Permanecer no mesmo servidor Faz download somente das pginas da Web armazenadas no mesmo servidor. 5. Clique em Configuraes, altere as opes selecionadas na caixa de dilogo Configuraes de converso da pgina da Web conforme o necessrio e clique em OK. 6. Clique em Criar. Nota: possvel visualizar pginas PDF durante o download; no entanto, no se pode modific-las at que o processo de download esteja concludo. 7. Se voc fechou a caixa de dilogo Status do download, escolha Ferramentas> Processamento do documento > Web Capture > Trazer as caixas de dilogo de status para o primeiro plano para exibir a caixa de dilogo novamente. No necessrio esperar a converso concluir antes de adicionar mais solicitaes. Enquanto uma converso estiver em progresso, voc pode converter outra pgina para PDF e isto adicionado fila. O nmero de solicitaes na fila indicado pelo campo Converses pendentes na caixa de dilogo Status do download

Como adicionar pginas da Web sem links a PDFs existentes


Use esse procedimento para acrescentar pginas a um PDF gravvel. Se o PDF original for somente leitura, ser criado um novo PDF em vez de novas pginas no PDF existente. 1. Abra o PDF existente no Acrobat (o PDF ao qual anexar uma pgina da Web). 2. Escolha Ferramentas > Processamento de documentos > Web Capture > Adicionar a PDF a partir da pgina da Web. 3. Insira o URL para a pgina da Web que deseja acrescentar e selecione opes, conforme descrito para a converso de pginas da Web em PDF e, em seguida, clique em Criar.

Como adicionar pginas da Web com links a PDFs existentes


1. Abra o PDF convertido anteriormente no Acrobat. Se necessrio, percorra a pgina que contm os links para as pginas que sero adicionadas. 2. Siga um destes procedimentos: Clique com o boto direito do mouse no link da Web e escolha Anexar ao Documento. Escolha Ferramentas > Processamento de documentos > Captura da Web > Exibir links da Web. A caixa de dilogo lista todos os links na pgina atual ou nas pginas do marcador escolhido. Selecione as pginas com links a serem adicionadas. Clique em Propriedades para definir as opes de download, conforme necessrio, e clique em Fazer download. Escolha Ferramentas > Processamento de documentos > Captura da Web > Acrescentar todos os links na pgina. Nota: Aps a converso das pginas, os links sero alterados para links internos, e um clique em um deles levar pgina PDF e no pgina HTML original na Web.

Como converter pginas da Web com links em novos PDFs


1. Abra o PDF convertido anteriormente no Acrobat. Se necessrio, percorra a pgina que contm os links da Web a serem convertidos. 2. Clique com o boto direito do mouse no link da Web e escolha Abrir o Weblink como Documento Novo. Nota: No Windows, tambm possvel converter uma pgina vinculada a partir da pgina exibida no Internet Explorer, no Google Chrome ou no Firefox usando um comando similar do clique com o boto direito.

Como copiar URLs de links da Web


Use esse procedimento para copiar o caminho para um link na rea de transferncia e utiliz-lo para outras finalidades. 1. Abra o PDF convertido anteriormente no Acrobat. Se necessrio, percorra a pgina que contm os links para as pginas a serem copiadas. 2. Clique com o boto direito do mouse no link da Web e escolha Copiar Localizao do Link.

Alterao de opes de converso de pginas da Web do

Para o incio

As configuraes de converso das pginas da Web em PDF so aplicadas ao processo de converso. As alteraes de configuraes no

afetam PDFs existentes. 1. Siga um destes procedimentos: No Internet Explorer, no Google Chrome ou no Firefox, na barra de ferramentas do Adobe PDF, escolha Converter > Preferncias. No Acrobat, escolha Arquivo > Criar > PDF a partir de pgina da Web e clique em Configuraes. 2. Na guia Geral, selecione as opes em Configuraes de converso e Configuraes do PDF, conforme necessrio. Clique no boto Configuraes para ver as opes adicionais para o Tipo de arquivo selecionado. 3. Na guia Layout de Pgina, selecione as opes de tamanho, orientao e dimensionamento da pgina, conforme necessrio.

Opes de converso de pginas da Web

Para o incio

A caixa de dilogo Configuraes de converso de pginas da Web pode ser aberta a partir do Internet Explorer, do Google Chrome, do Firefox e do Acrobat.

Guia Geral
Configuraes de converso Especifica as configuraes de converso para HTML e texto. Escolha um tipo de arquivo e clique em Configuraes para selecionar as propriedades de fonte e outras caractersticas. Criar marcadores Cria marcadores para cada pgina da Web convertida usando o ttulo da pgina (elemento Ttulo HTML) como o nome do marcador. Se a pgina no tiver Title, o URL ser utilizado como nome do marcador. Criar marcas PDF Armazena uma estrutura no PDF que corresponde estrutura HTML das pginas da Web. Essa estrutura permite criar marcadores marcados para pargrafos, elementos de listas e outros itens que utilizam elementos HTML. Colocar cabealhos e rodaps em novas pginas Coloca um cabealho e um rodap em cada pgina. Os cabealhos mostram o ttulo da pgina da Web ou, se nenhum ttulo estiver disponvel, o URL da pgina da Web ou o caminho do arquivo. Os rodaps mostram o URL da pgina da Web ou o caminho do arquivo e a data e a hora do download.

Guia Layout de pgina


As opes de Layout de pgina especificam o tamanho, a largura, a altura, as medidas das margens e a orientao da pgina. As opes de Dimensionamento so as seguintes: Redimensionar contedo largo para Ajustar pgina Redimensiona o contedo de uma pgina, conforme necessrio, para ajust-lo largura da pgina. Se essa opo no estiver selecionada, o tamanho do papel ser ajustado de acordo com o contedo da pgina, se necessrio. Alternar para paisagem se o redimensionamento for menor que Altera a orientao da pgina para paisagem se a nova verso da pgina for inferior porcentagem especificada do tamanho original. Disponvel somente se a orientao de retrato for selecionada.

Configuraes de converso HTML


Essa caixa de dilogo aberta quando a opo HTML da guia Geral da caixa de dilogo Configuraes de converso da pgina da Web selecionada e o boto Configuraes clicado. Padro Como codificar Permite especificar as seguintes opes: Codificao padro Define a codificao de entrada do texto do arquivo a partir de um menu dos sistemas operacionais e das letras. Sempre Ignora qualquer codificao especificada no arquivo de origem HTML e usa a seleo mostrada na opo Codificao padro. Quando a pgina no especifica codificao Usa a seleo mostrada na opo Codificao padro apenas se o arquivo de origem HTML no especifica um tipo de codificao. Configuraes de fonte especficas para cada idioma Use essas configuraes para alterar o script do idioma, a fonte do texto de corpo e o tamanho da fonte de base. Cores padro Define as cores padro do texto, dos planos de fundo da pgina e dos links da Web. Clique no boto Cor para abrir uma paleta e selecionar a cor. Para usar essas cores no PDF, selecione Atribuir estas configuraes a todas as pginas. Quando essa opo desmarcada, as cores padro so aplicadas somente a pginas que no tm um esquema de cores especificado. Contedo multimdia Determina se a captura de multimdia ser desativada, se arquivos de multimdia sero incorporados quando possvel ou se o documento ser vinculado ao arquivo de multimdia (como arquivos SWF) pelo URL. Reter plano de fundo da pgina Especifica se as cores e as imagens dispostas lado a lado sero exibidas no plano de fundo das pginas e se as cores sero exibidas em clulas da tabela. Se as opes estiverem desmarcadas, as pginas convertidas podero parecer diferentes em um navegador da Web, porm a leitura ser mais fcil quando elas forem impressas. Converter imagens Inclui imagens na converso em PDF. Sublinhar links Sublinha links da Web com texto nas pginas. Expandir blocos rolveis Expande os blocos rolveis para incluir informaes completas no PDF convertido.

Configuraes de texto
Codificao de entrada Define a codificao de entrada de texto para um arquivo. Configuraes de fonte especficas para cada idioma Use essas configuraes para alterar o script do idioma, a fonte do texto de corpo e o tamanho da fonte de base.

Cores padro Define as cores padro do texto e dos planos de fundo das pginas. Clique no boto de cor para abrir uma paleta e selecionar a cor. Quebrar linhas na margem Insere um retorno suave quando o texto atinge a borda da rea do texto na pgina.

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Criao de PDFs com o Acrobat Distiller


Viso geral sobre o Acrobat Distiller Gerenciamento da fila de converso Preferncias do Distiller Diretrizes para a criao de arquivos PostScript Sobre pastas monitoradas (Acrobat Pro) Configurao de pastas monitoradas (Acrobat Pro)

Viso geral sobre o Acrobat Distiller

Para o incio

No Acrobat Distiller, possvel selecionar as configuraes usadas para converter documentos em PDFs, as opes de segurana e informaes sobre fontes. Voc tambm pode usar a janela do Acrobat Distiller para monitorar as tarefas selecionadas para converso em PDF.

A janela principal do Acrobat Distiller (Windows) A. Menus B. Arquivos de configuraes do Adobe PDF C. Arquivos na fila de tarefas D. Falha na tarefa E. Menu de contexto F. Janela de status Para converter arquivos PostScript automaticamente no Acrobat Pro, configure uma pasta monitorada no Distiller. Para iniciar o Acrobat Distiller a partir do Acrobat Pro, escolha Ferramentas > Produo de impresso > Acrobat Distiller. Para iniciar o Acrobat Distiller no Acrobat Standard, escolha o Adobe Acrobat Distiller X no menu Iniciar.

Gerenciamento da fila de converso

Para o incio

O Distiller permite que voc enfileire arquivos PostScript criados nos aplicativos de criao e, em seguida, os monitore durante todo o processo de converso em PDF.

Enfileiramento de um arquivo PostScript


1. No Distiller, selecione um arquivo de configuraes do Adobe PDF no menu pop-up Configuraes padro.

2. (Opcional) Escolha Configuraes > Segurana e selecione um nvel de criptografia. 3. Abra o arquivo PostScript e inicie o processo de converso, usando um destes mtodos: Escolha Arquivo > Abrir, selecione um arquivo PostScript e clique em Abrir. Arraste um ou vrios arquivos PostScript da rea de trabalho para a janela do Acrobat Distiller. Caso deseje rever a fila antes de o Distiller iniciar a converso dos arquivos, clique em Pausar antes de executar a etapa 3.

Alterao da fila durante o processamento


Siga um destes procedimentos: Para interromper temporariamente o processamento da tarefa atual, clique em Pausar. Para reiniciar o processamento da tarefa atual, clique em Reiniciar. Para excluir arquivos da fila, clique em Cancelar tarefa. A opo Cancelar tarefa exclui todos os arquivos da fila que ainda no foram concludos com sucesso. Ou (somente no Windows) selecione e clique com o boto direito do mouse em cada arquivo na fila de tarefas e selecione Cancelar tarefa(s) para excluir apenas esses arquivos. (Somente Windows) Para abrir a pasta em que esto os arquivos selecionados, clique com o boto direito do mouse na fila de tarefas e escolha Explorar. (Somente no Windows) Para abrir o PDF selecionado no Acrobat, em um navegador ou no Reader, clique com o boto direito do mouse na fila de tarefas e escolha Visualizar. Ou clique no PDF com o boto direito do mouse para abri-lo no Acrobat.

Como salvar um histrico da fila de tarefas (Windows)


Clique com o boto direito do mouse na fila de tarefas e escolha Salvar lista. O Distiller salva e abre o histrico como um PDF.

Limpeza da fila
Remova da lista todos os arquivos pausados e convertidos com sucesso: (Windows) Clique na fila de tarefas e escolha Limpar histrico. (Mac OS) Clique no boto Limpar lista, acima da fila.

Preferncias do Distiller

Para o incio

As preferncias do Distiller controlam as configuraes globais do Distiller. Voc configura as preferncias do Distiller selecionando Arquivo > Preferncias (Windows) ou Distiller > Preferncias (Mac OS). Notificar quando as pastas monitoradas esto indisponveis (Acrobat pro) Retorna uma mensagem se uma pasta monitorada no estiver disponvel ou no puder ser localizada. (Windows) Notificar quando a pasta TEMP do Windows estiver quase cheia Avisa se h menos de 1 MB de espao disponvel no disco rgido. O espao necessrio no disco rgido geralmente o dobro do tamanho do arquivo PostScript que est sendo processado. Perguntar sobre destino do arquivo PDF Permite que voc especifique o nome e o local dos arquivos ao usar o comando arrastar e soltar ou o comando Imprimir. Perguntar para substituir o arquivo PDF existente Avisa se voc est prestes a sobrescrever um PDF existente. Visualizar PDF ao usar o Distiller Abre automaticamente o PDF convertido. Excluir arquivos de registro de tarefas bem-sucedidas Cria um arquivo de registro (chamado messages.log ) somente quando h mensagens na interpretao do arquivo PostScript ou ocorre um erro no PostScript. (Os arquivos de registro so sempre criados para tarefas que falham.)
Para o incio

Diretrizes para a criao de arquivos PostScript

Caso deseje ajustar a criao do PDF com parmetros do Distiller ou operadores pdfmark, crie primeiramente um arquivo PostScript e, em seguida, converta esse arquivo em PDF. Para obter mais informaes sobre o Adobe Acrobat XI SDK, consulte o Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (somente em ingls). Em aplicativos de criao como o Adobe InDesign, use o comando Imprimir com a impressora Adobe PDF para converter um arquivo em PostScript. As caixas de dilogo de Imprimir podem variar conforme o aplicativo. Para obter instrues sobre a criao de um arquivo PostScript a partir de seu aplicativo especfico, consulte a documentao do aplicativo. Lembre-se das seguintes orientaes durante a criao de arquivos PostScript: Use PostScript Language Level 3 sempre que possvel, para se beneficiar dos recursos mais avanados de PostScript. Use a impressora Adobe PDF como sua impressora PostScript. (Windows) Envie as fontes usadas no documento. D ao arquivo PostScript o mesmo nome do documento original, mas com a extenso .ps. (Alguns aplicativos usam uma extenso .prn.)

Use a cor e os tamanhos de pgina personalizados disponveis com o arquivo PPD Acrobat Distiller. Outros arquivos PPD podem gerar cores, fontes ou tamanhos de pgina inapropriados no PDF. Envie arquivos PostScript como dados binrios de 8 bits ao usar o FTP para transferir arquivos entre computadores, especialmente se as plataformas forem diferentes. Essa ao evita a converso de avanos de linha em retornos de carro e vice-versa.

Sobre pastas monitoradas (Acrobat Pro)

Para o incio

possvel configurar o Distiller para procurar arquivos PostScript em determinadas pastas, denominadas pastas monitoradas . O Distiller pode monitorar at 100 pastas monitoradas. Quando o Distiller localiza um arquivo PostScript localizado na pasta Entrada de uma pasta monitorada, ele converte o arquivo em PDF e move o PDF (e geralmente o arquivo PostScript e qualquer arquivo de registro associado) para a pasta Sada. Uma pasta monitorada pode ter suas prprias configuraes do Adobe PDF e configuraes de segurana, que so aplicadas a todos os arquivos processados a partir dessa pasta. As configuraes de segurana de uma pasta monitorada tm prioridade sobre as configuraes de segurana do Distiller. Por exemplo, o Distiller no converter um arquivo PostScript de uma pasta monitorada se o arquivo estiver marcado com permisso somente leitura. (Windows) As configuraes e preferncias so exclusivas para cada usurio. Em um sistema no NTFS, os arquivos de configuraes personalizadas que esto armazenados nessa pasta de configuraes so acessveis para leitura e gravao a todos os usurios do sistema. Em um sistema NTFS, os arquivos so acessveis para leitura e gravao apenas aos respectivos criadores. Os arquivos de configuraes criados por outros usurios so somente leitura. (Os arquivos de configuraes padro instalados com o Adobe Acrobat Distiller so Somente leitura e Ocultos.) (Mac OS) Geralmente, as configuraes e preferncias de cada usurio quanto ao Distiller no so acessveis a qualquer outro usurio. Para compartilhar uma pasta monitorada com outros usurios, o criador da pasta deve definir as permisses apropriadas nas pastas Entrada e Sada. O compartilhamento permite que outros usurios copiem arquivos para a pasta Entrada e obtenham arquivos da pasta Sada. O criador dever estar conectado ao sistema e executando o Distiller. Os outros usurios devem se conectar remotamente para abrirem a pasta monitorada ativa e terem seus arquivos processados. Importante: No possvel configurar pastas monitoradas como um servio de rede para outros usurios. Todo usurio que cria PDFs deve ter uma licena do Acrobat Pro.
Para o incio

Configurao de pastas monitoradas (Acrobat Pro)


1. No Acrobat Distiller, escolha Configuraes > Pastas monitoradas.

2. Clique em Adicionar pasta e selecione a pasta de destino. O Distiller coloca automaticamente uma pasta Entrada e uma pasta Sada na pasta de destino. Tambm possvel colocar as pastas Entrada e Sada em qualquer nvel de uma unidade de disco. 3. Para definir as opes de segurana para uma pasta, selecione a pasta e clique em Editar segurana. Clique em OK para voltar caixa de dilogo Pastas monitoradas. Nota: Um cone de segurana colocado antes do nome de qualquer pasta que esteja com segurana definida. Para que uma pasta volte s opes originais selecionadas na janela Distiller, selecione a pasta e clique em Limpar segurana. 4. Defina as configuraes de converso do Adobe PDF para as pastas: Para editar as configuraes do Adobe PDF que sero aplicadas em uma pasta, selecione a pasta, clique em Editar configuraes e edite as configuraes do Adobe PDF. Clique em OK para salv-las na pasta monitorada como folder.joboptions. Para usar outro conjunto de configuraes do Adobe PDF, selecione a pasta e clique em Carregar configuraes. Use todas as configuraes definidas, nomeadas e salvas e clique em OK. 5. Defina as opes para gerenciar o processamento de arquivos: Digite um nmero de segundos para especificar com que frequncia as pastas sero verificadas. Voc pode digitar at 9999. (Por exemplo, 120 equivale a 2 minutos e 9999 equivale a aproximadamente 2 e -3/4 horas.) Escolha o que fazer com um arquivo PostScript aps o processamento. O arquivo pode ser movido para a pasta Sada, juntamente com o arquivo PDF, ou ser excludo. Todos os arquivos de registro tambm so automaticamente copiados para a pasta Sada. Para excluir PDFs aps um determinado perodo, digite um nmero de dias, at 999. Essa opo tambm exclui arquivos PostScript e arquivos de registro, caso voc tenha escolhido exclu-los. 6. Para remover uma pasta, selecione-a e clique em Remover pasta. Verifique se o Distiller concluiu o processamento de todos os arquivos na pasta antes de remov-la. Nota: Ao remover uma pasta monitorada, o Distiller no exclui as pastas Entrada e Sada, seu contedo ou o arquivo folder.joboptions. possvel exclu-los manualmente, quando conveniente. Mais tpicos da Ajuda

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Viso geral da criao do PDF


Qual a melhor maneira de criar PDFs? Mtodos de criao de PDFs por tipo de arquivo Equilbrio entre o tamanho e a qualidade de arquivos PDF

Qual a melhor maneira de criar PDFs?

Para o incio

Um PDF criado quando outros documentos e recursos so convertidos em Portable Document Format. Voc geralmente pode escolher entre vrios mtodos de criao de PDF, dependendo do tipo de arquivo com o qual voc inicia e dos requisitos para o PDF. possvel criar PDFs de documentos impressos em papel, documentos do Microsoft Word, arquivos do InDesign e imagens digitais, para citar somente alguns exemplos. Diferentes tipos de fontes possuem diferentes ferramentas para a converso em PDF. Em muitos aplicativos, voc pode criar PDFs selecionando a impressora Adobe PDF na caixa de dilogo Imprimir. Se um arquivo estiver aberto em seu aplicativo de criao (como uma planilha aberta no Microsoft Excel), normalmente ser possvel converter o arquivo para PDF sem abrir o Adobe Acrobat XI. Do mesmo modo, se o Acrobat j estiver aberto, no necessrio abrir o aplicativo de criao para converter um arquivo em PDF. Cada PDF resulta do equilbrio entre eficincia (tamanho pequeno de arquivo) e qualidade (como resoluo e cor). Quando esse equilbrio for fundamental para a sua tarefa, voc precisar usar um mtodo que inclua acesso a vrias opes de converso. Por exemplo, voc pode arrastar arquivos at o cone do Acrobat para criar PDFs. Nesse caso, o Acrobat aplica as configuraes de converso usadas mais recentemente sem fornecer acesso a essas configuraes. Se desejar obter mais controle sobre o processo, ter que usar outro mtodo.

Recursos adicionais
Adobe PDF em fluxos de trabalho do Creative: www.adobe.com/designcenter/creativesuite/articles/cs3ip_pdfworkflows.pdf. Fruns de comunidades de usurios do Acrobat: acrobatusers.com/forum/pdf-creation.

Mtodos de criao de PDFs por tipo de arquivo


Consulte as listas a seguir para determinar os mtodos disponveis para os diferentes tipos de arquivos.

Para o incio

Maioria dos arquivos


Estes mtodos podem ser usados para documentos e imagens em quase todos os formatos de arquivo. Menu Criar No Acrobat, escolhendo PDF a partir de arquivo. Impressora Adobe PDF Na maioria dos aplicativos, na caixa de dilogo Imprimir. Arrastar e soltar Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta. Menu de contexto Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse.

Documentos em papel
Exige um scanner e uma cpia impressa do documento. Menu Criar No Acrobat, escolhendo PDF a partir de scanner. Ou, para documentos impressos digitalizados anteriormente, escolhendo PDF a partir de arquivo.

Documentos do Microsoft Office


PDFMaker (Somente para Windows) No aplicativo de criao, na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker e no menu Adobe PDF. Para aplicativos do Microsoft Office 2007 ou posterior, na faixa do Acrobat ou do Adobe PDF. Salvar como Adobe PDF ( Mac OS) No aplicativo de criao, escolha Arquivo > Imprimir > PDF > Adobe PDF. Impressora Adobe PDF (Windows somente) No aplicativo de criao, na caixa de dilogo Imprimir. Arrastar e soltar Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta. Menu de contexto (somente Windows) Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse.

Mensagens de email
PDFMaker (somente para Windows) No Microsoft Outlook ou no Lotus Notes, clicando nos botes da barra de tarefas do Acrobat PDFMaker. Ou clicando nos comandos do menu Adobe PDF (Outlook) ou no menu Aes (Lotus Notes).

Impressora Adobe PDF (Somente para Windows) No aplicativo de email, na caixa de dilogo Imprimir. Cria um PDF (no um portflio PDF). Menu de contexto (Outlook 2007 ou posterior) Ou em uma pasta de email ou seleo de mensagens, clicando com o boto direito do mouse.

Pginas da Web
Menu Criar No Acrobat, escolhendo PDF a partir de pgina da Web. PDFMaker (somente para Windows) No Internet Explorer, no Google Chrome ou no Firefox ou ao editar um aplicativo de criao na Web com suporte para PDFMaker, como o Word. Alm disso, na barra de ferramentas do Adobe PDFMaker ou no menu Adobe PDF. Impressora Adobe PDF (Windows 7) No navegador da Web ou ao editar um aplicativo de criao na Web, como o Word, na caixa de dilogo Imprimir. Arrastar e soltar Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta, arrastando o arquivo HTML. Menu de contexto (arquivos HTML) Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse ao clicar no arquivo HTML.

Contedo copiado na rea de transferncia


Menu Criar No Acrobat, escolhendo PDF a partir da rea de transferncia.

Arquivos do AutoCAD (Somente no Acrobat Pro para Windows)


Menu Criar No Acrobat, escolhendo PDF a partir de arquivo. PDFMaker Dentro do AutoCAD, na barra de ferramentas Acrobat PDFMaker ou no menu Adobe PDF. Impressora Adobe PDF No AutoCAD, na caixa de dilogo Imprimir. Arrastar e soltar Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta. Menu de contexto Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse.

Arquivos PostScript e EPS


Arrastar e soltar Na rea de trabalho ou de dentro de uma pasta, arrastando para o cone do Acrobat Distiller ou para a janela do Acrobat Distiller. Clicar duas vezes (Somente arquivos PostScript) Na rea de trabalho ou em uma pasta. Comando Abrir Dentro do Acrobat Distiller, no menu Arquivo. Menu Criar No Acrobat, escolhendo PDF a partir de arquivo. Menu de contexto Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse.

Arquivos 3D (Acrobat Pro)


Menu Criar No Acrobat Pro, escolhendo PDF em Arquivo. Arrastar e soltar Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta.

Slides do Adobe Presenter


Adobe PDF No Microsoft PowerPoint, escolha Adobe Presenter > Publicar.
Para o incio

Equilbrio entre o tamanho e a qualidade de arquivos PDF

Voc pode selecionar vrias configuraes para que o PDF obtenha o melhor equilbrio entre tamanho do arquivo, resoluo, conformidade com padres especficos e outros fatores. As configuraes selecionadas dependem dos seus objetivos para o PDF que est sendo criado. Por exemplo, um PDF projetado para impresses comerciais de alta qualidade requer configuraes diferentes de um PDF projetado apenas para a visualizao na tela e para o rpido download na Internet. Ao serem selecionadas, essas configuraes sero vlidas para o PDFMaker, Acrobat e Acrobat Distiller. No entanto, algumas configuraes limitam-se a contextos ou tipos de arquivo especficos. Por exemplo, as opes do PDFMaker podem variar entre os diferentes tipos de aplicativos Microsoft Office. Para sua convenincia, possvel selecionar uma das predefinies de converso disponveis no Acrobat. Tambm possvel criar, definir, salvar e reutilizar predefinies personalizadas que so adequadas exclusivamente para as suas finalidades. Para documentos digitalizados, voc pode escolher entre o Modo de deteco automtica de cor ou vrias predefinies de digitalizao otimizadas para digitalizao de documentos e imagens em cores ou em preto e branco. Voc pode modificar essas predefinies ou usar suas prprias configuraes personalizadas de digitalizao. Mais tpicos da Ajuda

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Fontes de PDF
Incorporao e substituio de fonte Acesso e incorporao de fontes com o Distiller Visualizao de PDFs sem fontes locais Localizao de nomes de fontes PostScript

Incorporao e substituio de fonte

Para o incio

Uma fonte s poder ser incorporada se possuir uma configurao feita pelo respectivo fornecedor que permita que ela seja incorporada. A incorporao impede a substituio da fonte quando os usurios exibem ou imprimem o arquivo, assegurando que o texto seja exibido na fonte original. A incorporao aumenta muito pouco o tamanho do arquivo, a menos que o documento use fontes CID, um formato de fonte usado normalmente para idiomas asiticos. Voc pode incorporar ou substituir fontes no Acrobat ou quando exportar um documento do InDesign para PDF. possvel incorporar a fonte inteira ou apenas um subconjunto dos caracteres usados no arquivo. O subconjunto garante que as fontes e as mtricas da fonte sejam usadas no momento da impresso, criando um nome de fonte personalizado. Dessa forma, por exemplo, a sua verso do Adobe Garamond, e no a do prestador de servios, sempre poder ser usada por ele para exibio e impresso. Fontes Type 1 e TrueType podero ser incorporadas se estiverem includas no arquivo PostScript ou disponveis em um dos locais de fontes monitorados pelo Distiller, sem restrio de incorporao. Quando uma fonte no pode ser incorporada por causa das configuraes do respectivo fornecedor e a pessoa que abre ou imprime o PDF no tem acesso fonte original, uma face de tipos Multiple Master temporariamente substituda: AdobeSerifMM para uma fonte com serifa ausente e AdobeSansMM para uma fonte sem serifa ausente. A face de tipos Multiple Master pode ser expandida ou condensada para ajustar-se, garantindo que as quebras de linhas e pginas do documento original sejam preservadas. Porm, nem sempre a substituio corresponde forma dos caracteres originais, especialmente se eles forem atpicos, como faces de tipos script. Nota: Para texto asitico, o Acrobat usa fontes do kit de idioma asitico instalado ou fontes semelhantes encontradas no sistema do usurio. As fontes de alguns idiomas ou com codificaes desconhecidas no podem ser substitudas; nesses casos, o texto exibido como marcadores no arquivo.

Se os caracteres forem atpicos ( esquerda), a fonte substituta no ser compatvel ( direita). Se voc tiver dificuldade para copiar e colar texto de um PDF, primeiro verifique se o problema est na fonte incorporada (Arquivo > Propriedades > guia Fonte). No caso de uma fonte incorporada, experimente alterar o ponto onde a fonte incorporada, em vez de envi-la dentro do arquivo PostScript. Retifique o PDF sem incorporar essa fonte. Em seguida, abra o PDF no Acrobat e incorpore a fonte usando a correo de Comprovao.

Acesso e incorporao de fontes com o Distiller

Para o incio

Ao converter um arquivo PostScript em PDF, o Distiller precisa acessar as fontes do arquivo para inserir as informaes adequadas no PDF. Primeiramente, o Distiller pesquisa as fontes Type 1, TrueType e OpenType no arquivo PostScript. Se a fonte no estiver incorporada ao arquivo PostScript, o Distiller pesquisar nas pastas de fontes adicionais. O Distiller pesquisa as seguintes pastas de fontes no Windows: /Resource/Font, na pasta Acrobat /Arquivos de programas/Arquivos comuns/Adobe/Fonts O Distiller pesquisa as seguintes pastas de fontes no Mac OS: /Resource/Font, na pasta Acrobat /Users/[ nome do usurio]/Library/Fonts /Library/Fonts /System/Library/Fonts

A instalao do Acrobat inclui verses somente largura de vrias fontes chinesas, japonesas e coreanas comuns, por isso o Distiller pode acess-las no Acrobat. Verifique se as fontes esto disponveis em seu computador. (No Windows, escolha Concluir ao instalar o Acrobat ou escolha Personalizado e selecione a opo de Suporte ao idioma asitico na categoria Exibir Adobe PDF. No Mac OS, essas fontes so instaladas automaticamente.) Para obter informaes sobre como incluir fontes em um arquivo PostScript, consulte a documentao que acompanha o aplicativo e o driver de impressora usado para criar arquivos PostScript. Nota: o Distiller no oferece suporte para fontes Tipo 32. Para especificar outras pastas de fonte para pesquisa do Distiller, no Acrobat Distiller, clique em Configuraes > Localizaes de fontes. Em seguida, na caixa de dilogo, clique em Adicionar para adicionar uma pasta de fonte. Para excluir as fontes TrueType com o mesmo nome de uma fonte em um conjunto de fontes PostScript 3, selecione Ignorar verses TrueType das fontes PostScript padro. Nota: para fornecer ao Distiller acesso a uma pasta de fontes que foi movida, use essa caixa de dilogo para remover a pasta listada em sua localizao antiga e adicion-la em sua nova localizao.
Para o incio

Visualizao de PDFs sem fontes locais

possvel criar uma visualizao imprimvel de seu documento que substitua as fontes padro de qualquer texto formatado pelas fontes que esto disponveis em seu computador local, mas que no esto incorporadas no PDF. Essa visualizao pode ajud-lo a decidir se essas fontes locais sero incorporadas no PDF, para que o documento tenha a aparncia que voc deseja. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Exibio de pgina e, em seguida, desmarque a opo Usar fontes locais. Nota: Se uma fonte no puder ser substituda, o texto ser exibido como marcadores, e o Acrobat exibir uma mensagem de erro.
Para o incio

Localizao de nomes de fontes PostScript

Se for necessrio inserir manualmente um nome de fonte no painel Fontes da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF, use um PDF para localizar a grafia exata do nome. 1. Utilize qualquer aplicativo para criar um documento de uma pgina com a fonte. 2. Crie um PDF a partir do documento. 3. Abra o PDF no Acrobat e escolha Arquivo > Propriedades > Fontes. 4. Escreva o nome da fonte utilizando a grafia, a capitalizao e a hifenizao exatas do nome, conforme exibido na caixa de dilogo de informaes da fonte.

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Como usar a impressora Adobe PDF


Criao de PDFs por meio de impresso do arquivo Preferncias de impresso do Adobe PDF (Windows) Como definir as propriedades da impressora Adobe PDF (Windows) Como criar e usar um tamanho de pgina personalizado

Criao de PDFs por meio de impresso do arquivo

Para o incio

Em muitos aplicativos de criao, possvel usar o comando Imprimir com a impressora Adobe PDF para converter o arquivo em PDF. O documento de origem convertido em PostScript e inserido diretamente no Distiller para converso em PDF, sem iniciar o Distiller manualmente. As atuais configuraes de preferncias do Distiller e as atuais configuraes do Adobe PDF so utilizadas para converter o arquivo. Se voc estiver trabalhando com tamanhos de pgina diferentes do padro, crie um tamanho de pgina personalizado. Nota: (Windows) Para documentos do Microsoft Office, a impressora Adobe PDF no inclui alguns dos recursos disponveis no PDFMaker. Por exemplo, no possvel criar marcadores e hiperlinks usando a impressora Adobe PDF.Se voc estiver criando um PDF a partir de um documento do Microsoft Office e quiser usar esses recursos, use o PDFMaker. A impressora Adobe PDF cria PDFs no marcados. Para refluir contedo para um dispositivo porttil, necessria uma estrutura marcada, que prefervel para gerar resultados confiveis em um leitor de tela.

Criao de PDFs por meio do comando Imprimir (Windows)


1. Abra o arquivo no aplicativo de criao e selecione Arquivo > Imprimir. 2. Selecione Adobe PDF no menu de impressoras. 3. Clique no boto Propriedades (ou Preferncias) para personalizar a configurao da impressora Adobe PDF. (Em alguns aplicativos, talvez seja necessrio clicar em Configurar, na caixa de dilogo Imprimir, para abrir a lista de impressoras e, em seguida, clicar em Propriedades ou em Preferncias.) 4. Na caixa de dilogo Imprimir, clique em OK. Nota: O seu PDF salvo na pasta especificada pela configurao da Pasta de sada do Adobe PDF na caixa de dilogo Preferncias; o local padro Meus Documentos.Se voc especificar Solicitar nome do arquivo Adobe PDF, ser exibida a caixa de dilogo Salvar como no momento da impresso.

Criao de PDFs por meio do comando Imprimir (Mac OS X)


O mtodo para criar PDFs usando o comando Imprimir mudou no Mac OS v10.6 Snow Leopard com Acrobat 9.1 e posterior. O procedimento a seguir descreve o mtodo tanto no Snow Leopard como em verses anteriores do Mac OS X. 1. Abra o arquivo no aplicativo de criao e selecione Arquivo > Imprimir. 2. Escolha Salvar como Adobe PDF no menu PDF, na parte inferior da caixa de dilogo. 3. Em Configuraes do Adobe PDF, escolha uma das configuraes padro ou personalize as configuraes usando o Distiller. Todas as configuraes personalizadas que estiverem definidas sero relacionadas. Para a maioria dos usurios, as configuraes padro de converso em Adobe PDF so adequadas. 4. Em Aps a Criao do PDF, especifique se deseja abrir o PDF. 5. Clique em Continuar. 6. Selecione um nome e um local para o PDF e clique em Salvar. Nota: Por padro, o PDF salvo com o mesmo nome de arquivo e a extenso .pdf.

Preferncias de impresso do Adobe PDF (Windows)

Para o incio

As preferncias de impresso so vlidas para todos os aplicativos que utilizam a impressora Adobe PDF, a menos que as configuraes sejam alteradas no aplicativo de criao, usando o menu Configurar pgina, Configurar documento ou Imprimir. Nota: Dependendo de como acessada, a caixa de dilogo para configurar preferncias de impresso denominada Preferncias de impresso do Adobe PDF, Padres de impresso do Adobe PDF ou Propriedades do documento Adobe PDF. Para acessar as preferncias de impresso: No menu Iniciar, abra a janela Impressoras. Clique com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Preferncias de impresso.

Em um aplicativo de criao como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Imprimir. Selecione Adobe PDF como a impressora e clique no boto Propriedades (ou Preferncias). (Em alguns aplicativos, pode ser necessrio clicar em Configurar, na caixa de dilogo Imprimir, para acessar a lista de impressoras e, em seguida, clicar em Propriedades ou em Preferncias para personalizar as configuraes do Adobe PDF.) As opes especficas de PDF so exibidas na guia Configuraes do Adobe PDF. As guias Qualidade do papel e Layout contm outras opes conhecidas para a origem do papel, a tinta da impressora, a orientao da pgina e o nmero de pginas por folha. Nota: As Preferncias de Impresso so diferentes das Propriedades de impresso. As Preferncias contm opes especficas de Adobe PDF para o processo e converso; a caixa de dilogo Propriedades contm guias de opes que esto disponveis para qualquer tipo de impressora. Configuraes de converso doAdobe PDF No menu Configuraes padro, selecione um conjunto predefinido de opes ou clique em Editar para visualizar ou alterar as configuraes na caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF. Segurana do Adobe PDF Para adicionar segurana ao PDF, selecione uma das seguintes opes ou clique em Editar para visualizar ou alterar as configuraes de segurana: Confirmar novamente a segurana para cada tarefa Abre a caixa de dilogo Adobe PDF - Segurana sempre que um PDF for criado por meio da impressora Adobe PDF. Especifique as configuraes na caixa de dilogo. Usar ltimas configuraes de segurana conhecidas Usa as mesmas configuraes de segurana aplicadas na ltima vez em que um PDF foi criado usando a impressora Adobe PDF no computador. Pasta de sada do Adobe PDF Selecione uma pasta de sada para o PDF convertido ou clique em Procurar para adicionar ou alterar a pasta de sada. Escolha Solicitar nome do arquivo Adobe PDF para especificar um local e um nome de arquivo no momento da converso. Menu Tamanho da pgina do Adobe PDF Selecione um tamanho de pgina personalizado que tenha sido definido. Exibir resultados do Adobe PDF Inicia automaticamente o Acrobat e exibe o documento convertido imediatamente. Adicionar informaes sobre o documento Inclui informaes como o nome do arquivo e a data e hora de criao. Confiar apenas nas fontes do sistema; No usar fontes do documento Desmarque essa opo para fazer o download das fontes durante a criao do PDF. Todas as fontes estaro disponveis no PDF, mas demoraro mais tempo para serem criadas. Deixe essa opo marcada, se estiver trabalhando com documento em idioma asitico. Excluir arquivos de registro de tarefas bem-sucedidas Exclui automaticamente os arquivos de registro a no ser que a tarefa falhe. Perguntar para substituir o arquivo PDF existente Avisa quando voc estiver prestes a substituir um PDF existente por um arquivo com o mesmo nome.
Para o incio

Como definir as propriedades da impressora Adobe PDF (Windows)

No Windows, geralmente possvel deixar as propriedades da impressora Adobe PDF inalteradas, a menos que tenha sido configurado o compartilhamento da impressora ou definida a segurana. Nota: As Propriedades de impresso so diferentes das Preferncias de Impresso. A caixa de dilogo Propriedades contm guias de opes que se aplicam a qualquer tipo de impressora; as Preferncias incluem opes de converso especificamente para a impressora Adobe PDF.

Como definir as propriedades da impressora Adobe PDF


1. No menu Iniciar, abra Dispositivos e Impressoras e clique com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF. 2. Escolha Propriedades. 3. Clique nas guias e selecione as opes conforme necessrio.

Como atribuir novamente a porta usada pela impressora Adobe PDF


1. Encerre o Distiller, se estiver em execuo, e aguarde a concluso de todos os trabalhos na fila da impressora Adobe PDF. 2. No menu Iniciar, abra Dispositivos e Impressoras. 3. Clique com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Propriedades da impressora. 4. Clique na guia Portas e em Adicionar porta. 5. Selecione Porta do Adobe PDF (Windows XP) ou Monitor da porta do Adobe PDF (Vista/Windows 7) da lista de tipos de portas disponveis e clique em Nova porta. 6. Selecione uma pasta local para os arquivos PDF de sada e clique em OK. Em seguida, clique em Fechar para sair da caixa de dilogo Portas da impressora. 7. Na caixa de dilogo Propriedades do Adobe PDF, clique em Aplicar e em OK. Para obter melhores resultados, selecione uma pasta no mesmo sistema em que o Distiller est instalado. Embora haja suporte para pastas remotas ou de rede, elas tm problemas de segurana e de acesso limitado de usurios.

Como excluir pastas e atribuir novamente a impressora Adobe PDF porta padro
1. Encerre o Distiller, se estiver em execuo, e aguarde durante alguns minutos, at a concluso de todas as tarefas do Adobe PDF na fila. 2. No menu Iniciar, abra Dispositivos e Impressoras. 3. Clique com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Propriedades da impressora. 4. Clique na guia Portas. 5. Selecione a porta padro, Documentos e clique em Aplicar.

6. Selecione a porta a ser excluda, clique em Excluir Porta e, em seguida, clique em OK para confirmar a excluso. 7. Selecione novamente a porta Documentos e clique em Fechar.

Como criar e usar um tamanho de pgina personalizado

Para o incio

importante distinguir tamanho de pgina (conforme definido para o documento na caixa de dilogo Configurar documento do aplicativo de origem) de tamanho de papel (a folha de papel, o pedao de filme ou a rea da chapa de impresso usada para imprimir). O tamanho da pgina pode ser Carta EUA (8,5 por 11 pol. ou 21,59 por 27,94 cm), mas talvez seja necessrio imprimir em um pedao maior de papel ou transparncia para acomodar marcas de impressora ou a rea de sangramento. Para garantir que o documento seja impresso como esperado, configure o tamanho da pgina tanto no aplicativo de origem quanto na impressora. A lista de tamanhos de papel disponveis no Acrobat obtida do arquivo PPD (impressoras PostScript) ou do driver da impressora (impressoras no PostScript). Se a impressora e o arquivo PPD escolhidos para a impresso PostScript aceitarem tamanhos de papel personalizados, no menu Tamanho do Papel, ser exibida a opo Personalizado. Para impressoras com capacidade de produo de grandes reas de impresso, o Acrobat suporta pginas de 15.000.000 polegadas (38.100.000 cm) por 15.000.000 polegadas (38.100.000 cm).

Como criar tamanhos de pgina personalizados (Windows)


1. Siga um destes procedimentos: No menu Iniciar, abra a janela Dispositivos e Impressoras ou Impressoras e Aparelhos de Fax. Clique com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Preferncias de impresso. Em um aplicativo de criao como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Imprimir. Selecione Adobe PDF como a impressora e clique no boto Propriedades. (Em alguns aplicativos, pode ser necessrio clicar em Configurar, na caixa de dilogo Imprimir, para abrir a lista de impressoras e, em seguida, clicar em Propriedades ou em Preferncias para personalizar as configuraes do Adobe PDF.) 2. Na guia Configuraes do Adobe PDF, clique no boto Adicionar, prximo ao menu Tamanho da pgina do Adobe PDF. 3. Especifique o nome, a largura, a altura e a unidade de medida. Clique em Adicionar/Modificar para adicionar o tamanho de pgina personalizado ao menu Tamanho da pgina do Adobe PDF.

Como criar tamanhos de pgina personalizados (Mac OS)


1. Em um aplicativo de criao como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Configurar Pgina. 2. No menu pop-up Tamanho do papel, selecione Gerenciar tamanhos personalizados. 3. Clique no boto +. 4. Especifique o nome, a altura, a largura e as margens. A unidade de medida depende do idioma do sistema.

Como usar tamanhos de pgina personalizados


1. Escolha Arquivo > Imprimir. 2. Clique no boto Configurar pgina. 3. Selecione o novo tamanho de pgina personalizado no menu Tamanho do papel. Mais tpicos da Ajuda

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Edio de PDFs
Para saber mais, veja estes recursos on-line recomendados.
Como editar textos em um PDF Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como editar textos no Acrobat XI.

Como editar imagens em arquivos PDF Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como editar imagens no Acrobat XI.

Como editar um arquivo PDF digitalizado Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como editar um PDF criado de um documento digitalizado.

Criar aes guiadas para automatizar tarefas repetitivas. Adobe TV (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Criar aes passo-a-passo para automatizar tarefas repetitivas.

Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Editar texto em PDFs


Editar texto em um PDF Adicionar a uma lista numerada ou lista com marcadores Adicionar um novo texto a um PDF Adicionar texto a formulrios simples ou ao assinar (ferramenta Typewriter) Mover, girar ou redimensionar uma caixa de texto Corrija, atualize e melhore facilmente arquivos PDF. Faa o refluxo de pargrafos e corrija erros de digitao sem voltar para o documento original.

Editar texto em um PDF

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A ferramenta Editar texto e imagens permite que voc substitua, edite ou adicione texto a um PDF. possvel corrigir erros de digitao, alterar o tamanho de fontes e tipos, ajustar o alinhamento, adicionar superscripts ou subscripts e redimensionar texto ou pargrafos. O texto no pargrafo reflui na caixa de texto para acomodar as alteraes. Cada caixa de texto independente e inserir texto em um bloco de texto no empurrar uma caixa de texto adjacente ou refluir para a prxima pgina. A edio do PDF ocorre uma pgina por vez. Para obter edies mais extensas ou efetuar alteraes de formatao globais em todo o documento, edite o original. Se o original no estiver disponvel, possvel salvar o PDF como um documento do Microsoft Word ou uma apresentao do PowerPoint (somente no Acrobat Pro). Em seguida, edite e recrie o PDF. Voc s poder adicionar ou substituir o texto se a fonte nele usada estiver instalada no sistema. Se a fonte no est instalada no seu sistema mas est incorporada ou subdefinida no PDF, possvel alterar apenas a cor ou tamanho da fonte.

Editar ou formatar texto em um PDF


1. Escolha Ferramentas > Edio de contedo > Editar texto e imagens .

Os contornos identificam o texto e as imagens que podem ser editados. 2. Selecione o texto a ser editado. 3. Edite o texto seguindo um destes procedimentos: Digite novo texto para substituir o texto selecionado ou pressione Excluir para remov-lo. Selecione uma fonte, tamanho de fonte ou outras opes de formatao em Formato no painel Edio de contedo. Clique no sinal de mais para expandir o painel e expor as opes avanadas: espaamento entre linhas, espaamento de caracteres, escala horizontal, largura do traado e cor.

Opes de formatao no painel Edio de contedo. O sinal de mais expe opes avanadas.

Observao: Por motivos legais, necessrio adquirir uma fonte e instal-la no sistema para revisar um texto usando essa fonte. 4. Clique fora da seleo para cancel-la e recomear.

Adicionar a uma lista numerada ou lista com marcadores


possvel adicionar itens a uma lista numerada ou com marcadores. 1. Escolha Ferramentas > Edio de contedo > Editar texto e imagens .

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2. Selecione o item na lista numerada ou com marcadores acima de onde deseja inserir o novo texto. 3. Clique com o boto direito do mouse na caixa de texto e escolha Adicionar lista de itens do menu que aparecer. 4. Selecione o texto no novo item de lista e digite o texto de substituio. 5. Para alterar o nmero de um item adicionado recentemente lista, selecione o nmero e digite o novo nmero. 6. Para reposicionar o item de lista, coloque o ponteiro sobre a linha da caixa delimitadora (evite as alas de seleo). Quando o cursor mudar para o ponteiro de Movimento , arraste a caixa at o novo local. Para manter o alinhamento com outros itens de lista, pressione Shift ao arrastar.

Adicionar um novo texto a um PDF


possvel adicionar ou inserir novos textos em um PDF usando qualquer fonte instalada no sistema. 1. Selecione Ferramentas > Edio de contedo > Adicionar texto. 2. Arraste para definir a largura do bloco de texto que deseja adicionar. 3. Para texto vertical, clique com o boto direito do mouse na caixa de texto e escolha Tornar a direo do texto vertical. 4. Em Formato no painel Edio de contedo, escolha a fonte, o tamanho da fonte e as opes de formatao do novo texto. 5. Digite o texto. 6. Para redimensionar a caixa de texto, arraste uma ala de manipulao.

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7. Para mover a caixa de texto, coloque o ponteiro sobre a linha da caixa delimitadora (evite as alas de manipulao). Quando o cursor mudar para o ponteiro de Movimento , arraste a caixa at o novo local. Para manter o alinhamento com outros itens de lista, pressione Shift ao arrastar.

Adicione texto a formulrios simples ou ao assinar (ferramenta Typewriter)

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s vezes, as empresas fornecem verses em PDF de formulrios em papel sem campos de formulrio interativos. Use ferramenta Adicionar texto no painel Assinar para preencher um formulrio no interativo ou adicionar texto a um documento que voc precise assinar. O texto adicionado com esta ferramenta um comentrio e no altera o PDF original. (A ferramenta Adicionar texto muitas vezes chamada de ferramenta Typewriter. usada para "digitar" em um formulrio e no para alter-lo). Observao: Para o Reader 10.1.1 ou anterior, a ferramenta Adicionar texto est disponvel somente quando o autor do PDF a ativar explicitamente. Para permitir que todos os usurios do Reader adicionem texto a um PDF (somente no Acrobat Pro), abra o PDF e escolha Arquivo > Salvar como outro > PDF estendido do Reader > Ativar adicionar texto em documentos.

1. Escolha Assinar > Adicionar texto para abrir a barra de ferramentas Adicionar texto. 2. Clique no local no qual o texto ser adicionado. 3. Na barra de ferramentas Adicionar texto, selecione a cor, a fonte e o tamanho da fonte do texto que deseja adicionar. 4. Digite o texto. Pressione Enter para adicionar uma segunda linha. 5. Para alterar as propriedades de texto, selecione o texto que deseja editar. Use qualquer uma das ferramentas a seguir na barra de ferramentas Adicionar texto: Para alterar o tamanho do texto, clique no boto Diminuir tamanho do texto ou no boto Aumentar tamanho do texto. Ou, no menu popup, escolha um tamanho de fonte. Para alterar o espaamento entre linhas (entrelinhamento), clique no boto Diminuir espaamento entre linhas ou no boto Aumentar espaamento entre linhas. No menu pop-up Cor do texto, escolha uma cor. No menu pop-up de tipo de fonte, escolha um tipo de fonte. 6. Para mover ou redimensionar o bloco de texto, escolha Comentrio > Lista de comentrios. Na lista de comentrios, clique no comentrio que contm o texto que deseja mover ou redimensionar. Quando a caixa delimitadora aparecer, arraste o bloco de texto ou um dos seus cantos.

Mova, gire ou redimensione uma caixa de texto

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possvel pode mover ou girar caixas de texto em uma pgina. A ferramenta Editar texto e imagens delineia cada caixa de texto, portanto fica clara qual texto afetado. As edies esto confinadas pgina. No possvel arrastar um bloco de texto para outra pgina, nem mover ou girar caracteres individuais ou palavras dentro de uma caixa de texto. Contudo, voc pode copiar caixas de texto e col-las em outra pgina. O redimensionamento de uma caixa de texto resulta no refluxo do texto dentro dos novos limites de caixa de texto. Isso no altera o tamanho do texto. Para alterar o tamanho da fonte, consulte Editar ou formatar texto em um PDF. Assim como em outras edies de texto, o redimensionamento limita-se pgina atual. O texto no flui at a prxima pgina. 1. Escolha Ferramentas> Edio de contedo> Editar texto e imagens 2. Clique na caixa de texto que deseja mover, girar ou redimensionar. .

Uma caixa delimitadora com alas de seleo cerca a caixa de texto clicada. 3. Siga um destes procedimentos: Mover Coloque o ponteiro sobre a linha da caixa delimitadora (evite as alas de seleo). Quando o cursor altera para o ponteiro Mover , arraste a caixa at o local desejado. Mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta para restringir o movimento verticalmente ou horizontalmente.

Girar

Coloque o ponteiro do lado de fora de uma ala de seleo. Quando o cursor mudar para o ponteiro de Rotao direo que voc deseja que gire.

, arraste-o na

Coloque o ponteiro sobre uma ala de seleo. Quando o cursor muda para o ponteiro Redimensionar para redimensionar o bloco de texto.

Redimensionar

, arraste a ala

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Editar imagens ou objetos em um PDF


Inserir uma imagem ou objeto em um PDF Mover ou redimensionar uma imagem ou um objeto Girar, virar, cortar (clipe) ou substituir uma imagem Moveruma imagem ou objeto para frente ou para trs de outros elementos Editar uma imagem fora do Acrobat Corrija, atualize e melhore facilmente arquivos PDF. Redimensione, mova, ou substitua imagens sem voltar ao seu documento original.

Inserir uma imagem ou objeto em um PDF


1. Escolha Ferramentas > Edio de contedo > Adicionar imagem 2. Na caixa de dilogo Abrir, localize o arquivo que deseja inserir. 3. Selecione o arquivo de imagem e clique em Abrir. 4. Clique onde deseja inserir a imagem ou clique e arraste para ajustar a imagem conforme a insere. exibida uma cpia do arquivo de imagem na pgina, com a mesma resoluo do arquivo original.

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5. Use as alas da caixa delimitadora para redimensionar a imagem ou as ferramentas no painel Edio de contedo para virar, girar ou cortar a imagem.

Mover ou redimensionar uma imagem ou objeto


1. Selecione a ferramenta apropriada dependendo do que deseja mover: Imagem Escolha Ferramentas> Edio de contedo> Editar texto e imagens de imagem aparece no canto esquerdo superior.

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. Ao passar o cursor sobre uma imagem editvel, o cone

Objeto interativo Para editar campos de formulrio, botes ou outros objetos interativos, escolha Ferramentas > Objetos interativos> ferramenta Selecionar objeto .

2. Siga um destes procedimentos: Para mover a imagem ou o objeto, arraste-o at o local desejado. No possvel arrastar imagens ou objetos at uma pgina diferente (como alternativa, podem ser recortados e colados em uma nova pgina). Arraste com a tecla Shift pressionada, o objeto para limitar o movimento para cima ou para baixo ou para a direita ou esquerda. Para redimensionar a imagem ou o objeto, selecione-o e arraste uma ala. Arraste com a tecla Shift pressionada a ala para manter a proporo de aspecto original. Observao: Se selecionar vrios objetos, voc pode mov-los ou redimension-los em conjunto.

Girar, virar, cortar (clipe) ou substituir uma imagem


1. Escolha Ferramentas> Edio de contedo> Editar texto e imagens 2. Selecione a imagem (ou imagens). 3. Em Formato no painel Edio de contedo, clique em uma das seguintes ferramentas: Virar verticalmente Virar horizontalmente Vira a imagem na vertical, no eixo horizontal. Vira a imagem na horizontal, no eixo vertical. Gira a imagem selecionada noventa graus no sentido anti-horrio. .

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Girar no sentido anti-horrio

Girar no sentido horrio Cortar imagem Substituir imagem Abrir e clique em Abrir.

Gira a imagem selecionada noventa graus no sentido horrio.

Corta ou apara a imagem selecionada. Arraste uma ala de seleo para cortar a imagem. Substitui a imagem selecionada pela imagem escolhida. Localize a imagem de substituio na caixa de dilogo

Para girar a imagem selecionada manualmente, coloque o ponteiro do lado de fora de uma ala de seleo. Quando o cursor mudar para o ponteiro de rotao , arraste-o na direo que voc deseja que gire.

Mova uma imagem ou objeto para frente ou para trs de outros elementos

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As opes de Organizar permitem que voc mova uma imagem ou objeto para frente de para trs de outros elementos. Pode empurrar um item para a frente ou para trs somente um nvel ou envi-lo para frente ou para trs da ordem de empilhamento de elementos na pgina. 1. Escolha Ferramentas> Edio de contedo> Editar texto e imagens 2. Selecione o objeto (ou objetos). 3. Clique com o boto direito do mouse no objeto (ou objetos), em seguida escolha Organizar e a opo apropriada. Para pginas complexas onde difcil selecionar um objeto, pode ser mais fcil alterar a ordem que usa a guia Contedo. (Escolha Exibir > Mostrar/ocultar > Painis de navegao > Contedo.) .

Editar uma imagem fora do Acrobat

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possvel editar uma imagem ou um grfico utilizando outro aplicativo, como o Photoshop, o Illustrator ou o Microsoft Paint. Ao salvar a imagem ou o grfico, o Acrobat atualiza automaticamente o PDF com as modificaes. Os aplicativos que aparecem no menu Editar usando dependem do que voc instalou e o tipo da imagem ou grfico selecionado. Como opo, possvel especificar o aplicativo que deseja usar. 1. Escolha Ferramentas> Edio de contedo> Editar texto e imagens 2. Selecione a imagem ou o objeto. Selecione vrios itens se deseja edit-los em conjunto no mesmo arquivo. Para editar todas as imagens e todos os objetos na pgina, clique com o boto direito do mouse na pgina e escolha Selecionar tudo. 3. Escolha o editor que deseja usar do menu Editar usando (em Formato, no painel Edio de contedo). Para escolher um editor diferente do oferecido no menu, selecione Abrir com, encontre o aplicativo e clique em Abrir. Observao: Se uma mensagem solicitar a converso em perfis ICC, escolha No converter. Se a janela da imagem exibir um padro quadriculado quando for aberta, significa que no foi possvel ler os dados da imagem. 4. Realize as alteraes desejadas no aplicativo de edio externo. Lembre-se destas restries: Se as dimenses da imagem forem alteradas, a imagem pode no estar alinhada corretamente no PDF. Da mesma forma, as informaes de transparncia so preservadas apenas para mscaras especificadas como valores de ndice em um espao de cores indexadas. Ao trabalhar no Photoshop, achate a imagem. No h suporte para mscaras de imagem. Se voc alterar os modos durante a edio da imagem, poder perder informaes importantes que podero ser aplicadas apenas ao modo original. 5. No aplicativo de edio, escolha Arquivo > Salvar. O objeto automaticamente atualizado e exibido no PDF quando o Acrobat est em primeiro plano. Observao: No Photoshop, se a imagem estiver em um formato em que existe suporte pelo Photoshop 6.0 ou posterior, a imagem editada ser salva novamente no PDF. Entretanto, se ela no estiver em um formato aceito, o Photoshop a tratar como uma imagem PDF genrica, e a imagem editada ser salva no disco, em vez de ser salva no PDF. .

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Miniaturas e marcadores de pginas em PDFs


Sobre as miniaturas de pgina Definio da ordem das guias Sobre marcadores Criao de marcadores Edio de marcadores Criao de hierarquias em marcadores Adio de marcadores marcados

Sobre as miniaturas de pgina

Para o incio

Miniaturas de pgina so pequenas visualizaes de pginas em um documento. possvel usar miniaturas de pgina para saltar rapidamente at uma pgina selecionada ou para ajustar a visualizao de uma pgina. Quando uma miniatura de pgina movida, copiada ou excluda, o que ocorre a movimentao, a cpia ou a excluso da pgina correspondente. Se voc no visualizar as miniaturas da pgina no painel de navegao, tente usar F4 para abrir o painel de navegao. Ou escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > painis de navegao > Miniaturas de pgina.

Definio da ordem das guias

Para o incio

No painel Miniaturas de pginas, possvel definir a ordem na qual o usurio alterna entre campos de formulrios, links e comentrios de cada pgina. 1. Clique no boto Miniaturas de pginas esquerda. 2. Selecione uma miniatura de pgina e, no menu Opes, escolha Propriedades da pgina . 3. Na caixa de dilogo Propriedades da pgina, clique em Ordem de tabulao e selecione a ordem de tabulao: Usar ordem das linhas Move-se pelas linhas da esquerda para a direita ou vice-versa em pginas com encadernao da direita para a esquerda. Usar ordem das colunas Move-se pelas colunas da esquerda para a direita e de cima para baixo ou da direita para a esquerda em pginas com encadernao da direita para a esquerda. Usar estrutura do documento Move-se na ordem especificada pelo aplicativo de criao. Nota: Para documentos estruturados, PDFs que foram criados em aplicativos de editorao eletrnica ou que contm marcas, melhor selecionar a opo Usar estrutura do documento para corresponder inteno do aplicativo de criao.

Se o documento foi criado em uma verso anterior do Acrobat, a ordem das guias No especificada por padro. Com essa configurao, a tabulao comear nos campos de formulrio, avanando para links e comentrios, ordenados por linha.

Sobre marcadores

Para o incio

Um marcador um tipo de link com texto representativo no painel Marcadores do painel de navegao. Cada marcador acessa visualizaes ou pginas diferentes no documento. Os marcadores so gerados automaticamente durante a criao de PDFs a partir de entradas de sumrio de documentos criados pela maioria dos programas de editorao eletrnica. Em geral, so marcados e podem ser usados para fazer edies no PDF. A princpio, um marcador exibe a pgina que estava sendo visualizada no momento em que ele foi criado; ou seja, o destino do marcador. No Acrobat, possvel definir destinos para os marcadores medida que cada marcador criado. Entretanto, algumas vezes mais fcil criar um grupo de marcadores e depois definir os destinos. No Acrobat, possvel usar marcadores para indicar um local no PDF no qual voltar ou saltar para o destino no PDF, para outro documento ou para uma pgina da Web. Marcadores tambm podem realizar aes, como executar um item de menu ou enviar um formulrio. Nota: Um usurio do Acrobat apenas poder adicionar marcadores a um documento se as configuraes de segurana permitirem.

Os marcadores servem como sumrio para alguns documentos PDF.

Criao de marcadores
1. Clique no boto Marcadores esquerda para abrir o painel Marcadores. 2. Abra a pgina na qual deseja criar um link para o marcador e ajuste as configuraes de visualizao. 3. Use a ferramenta Selecionar para selecionar a rea da pgina que deseja marcar:

Para o incio

Para marcar uma nica imagem, clique nessa imagem ou arraste um retngulo em torno dela. Para marcar parte de uma imagem, arraste um retngulo ao redor dessa parte. Para marcar um texto, arraste para selecion-lo. O texto selecionado passa a ser o rtulo do novo marcador, que pode ser editado. 4. Clique no marcador sob o qual deseja inserir o novo marcador. Quando nenhum marcador selecionado, o novo marcador automaticamente adicionado ao final da lista. 5. Escolha Ferramentas > Edio de contedo > Adicionar marcador 6. No painel Marcadores, digite ou edite o nome do novo marcador. .

Edio de marcadores
No Reader, possvel facilitar a leitura de marcadores, alterando a aparncia do texto. No Acrobat, possvel alterar os atributos de um marcador a qualquer momento.

Para o incio

Renomeao de um marcador

No painel Marcadores, selecione um marcador, no menu Opes

, escolha Renomear marcador e digite o nome do novo marcador.

Distribuir o texto em marcadores longos


Clique no boto Marcadores e, no menu Opes, escolha Distribuir marcadores longos . O texto inteiro de marcadores longos exibido, independentemente da largura do painel de navegao. (Essa opo fica ativada quando est marcada e fica desativada quando est desmarcada.)

Alterao da aparncia do texto em marcadores


possvel alterar a aparncia de marcadores para obter maior destaque. 1. No painel Marcadores, selecione um ou mais marcadores. 2. (Somente Acrobat) Para alterar a cor e o estilo do texto, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Itens da barra de ferramentas > Barra de propriedades. Depois de definir a aparncia de um marcador, possvel reutilizar suas configuraes. Para fazer isso, selecione o marcador e, no menu Opes , selecione Usar aparncia atual como novo padro. 3. Para alterar o tamanho da fonte, no menu Opes , selecione Tamanho do texto > [tamanho].

Alterao de destinos de marcadores


1. No painel Marcadores, selecione o marcador. 2. No painel de documentos, v para o local a ser especificado como o novo destino. 3. Se necessrio, ajuste a ampliao da visualizao. . 4. No menu Opes, escolha Definir destino do marcador Nota: A opo Definir destino do marcador depende do contexto. Aparece somente quando um marcador de pginas existente est selecionado.

Adio de uma ao a um marcador


1. No painel Marcadores, selecione um marcador. 2. No menu Opes , selecione Propriedades. 3. Na caixa de dilogo Propriedades do marcador, clique em Aes. 4. No menu Selecionar ao, escolha uma ao e clique em Adicionar.

Excluso de marcadores
No painel Marcadores, selecione os marcadores e, em seguida, pressione Delete. Importante: A excluso de marcadores exclui todos os subordinados. A excluso de marcadores no exclui nenhum texto do documento.
Para o incio

Criao de hierarquias em marcadores

possvel aninhar uma lista de marcadores para exibir uma relao entre tpicos. O aninhamento cria uma relao pai/filho. Expanda ou reduza a lista hierrquica como desejar.

Aninhamento de um ou mais marcadores


1. Selecione os marcadores a serem aninhados. 2. Arraste os cones diretamente para baixo do cone do marcador pai. O cone de Linha mostra a posio de um ou mais cones. O marcador aninhado, mas a pgina real permanece na posio original no documento.

Aninhamento de um marcador ( esquerda) e o resultado ( direita)

Movimentao de marcadores para fora da posio de aninhamento


1. Selecione os marcadores a serem movidos. 2. Mova a seleo fazendo o seguinte:

Arraste os cones, posicionando a seta logo abaixo do rtulo do marcador pai. No menu Opes Opes. , escolha Recortar, selecione o marcador pai e, em seguida, escolha Colar sob o marcador selecionado, no menu

Movimentao de um marcador para fora da posio aninhada ( esquerda) e o resultado ( direita)

Expanso ou recolhimento de todos os marcadores de nvel superior


No menu Opes , selecione Expandir marcadores de nvel superior ou Reduzir marcadores de nvel superior.
Para o incio

Adio de marcadores marcados

Marcadores marcados oferecem maior controle sobre o contedo de pginas em comparao a marcadores comuns. Como usam informaes estruturais subjacentes de elementos de documentos (por exemplo, nveis de cabealhos, pargrafos, ttulos de tabelas), podem ser usados para editar documentos, como reorganizar pginas correspondentes em PDFs ou exclu-las. Quando o marcador pai movido ou excludo, os marcadores filhos so movidos ou excludos tambm. Muitos aplicativos de editorao, como o Adobe InDesign e o Microsoft Word, criam documentos estruturados. Quando esses documentos so convertidos em PDF, sua estrutura convertida em marcas, que oferecem suporte incluso de marcadores marcados. Em geral, pginas da Web convertidas apresentam marcadores marcados. Caso o documento no contenha marcas, sempre possvel adicion-las usando o Acrobat. 1. No painel Marcadores, selecione Novos marcadores da estrutura, no menu Opes que o documento no est estruturado.) . (Se essa opo no estiver disponvel, significa

2. Selecione os elementos de estrutura a serem especificados como marcadores marcados. Clique com a tecla Ctrl pressionada para adicionar seleo. Os marcadores marcados Mais tpicos da Ajuda so aninhados em um novo marcador sem ttulo.

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Artigos em PDF
Sobre artigos Definio de artigos Visualizao e edio de artigos

Sobre artigos

Para o incio

Muitos documentos impressos tradicionais, como revistas e jornais, organizam o texto em diversas colunas. As matrias fluem de coluna para coluna e, s vezes, por diversas pginas. Embora o formato seja eficaz para materiais impressos, talvez seja difcil acompanhar esse tipo de estrutura na tela, por causa da rolagem e do zoom necessrios. O recurso de artigo permite orientar os leitores pelo material apresentado em diversas colunas e por uma srie de pginas.

O fluxo de um encadeamento de artigo. O usurio l todo o texto A, pula os textos B e C e retorna ao texto A.

Definio de artigos

Para o incio

Artigos so criados por meio da definio de vrias caixas em torno do contedo, na ordem em que o contedo deve ser lido. O caminho de navegao definido para um artigo denominado encadeamento de artigo. O encadeamento criado conectando vrias caixas, unificando-as em um fluxo de texto contnuo. A maioria dos programas de editorao permite gerar encadeamentos de artigo automaticamente conforme os arquivos so convertidos no Adobe PDF. Se o arquivo visualizado contiver artigos, ser possvel mostrar os nomes desses artigos em uma guia e navegar facilmente entre eles. 1. Escolha Ferramentas > Processamento de documento > Adicionar caixa de artigo. O ponteiro exibido como um cursor de mira na janela do documento. 2. Arraste um retngulo para definir a primeira caixa de artigo. Uma caixa de artigo exibida ao redor do texto delimitado e o ponteiro do mouse muda para o ponteiro de artigo. Cada caixa criada apresenta um rtulo com o nmero e a sequncia dentro do artigo. Por exemplo, a primeira caixa do primeiro artigo a 1-1, a segunda caixa 1-2 e assim por diante. As caixas do segundo artigo do mesmo documento so 2-1, 2-2, 2-3 e assim por diante. 3. Acesse a prxima parte do documento a ser includa no artigo e desenhe um retngulo ao redor do respectivo texto. Repita o procedimento at definir o artigo inteiro. Nota: Antes de redimensionar ou mover uma caixa de artigo, necessrio finalizar o artigo. 4. Para finalizar o artigo, pressione a tecla Enter. 5. Na caixa de dilogo Propriedades do artigo, digite o ttulo, o assunto, o autor e qualquer palavra-chave para descrever o artigo e, em seguida, clique em OK.

Visualizao e edio de artigos


Use a ferramenta Artigo para criar, exibir e fazer alteraes em uma caixa de artigo no documento PDF.

Para o incio

Visualizao de artigos na pgina


Escolha Ferramentas > Processamento de documento > Adicionar caixa de artigo.

Visualizao de artigos no PDF


1. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Artigos. 2. Para ler um artigo, clique duas vezes sobre ele ou selecione-o e, no menu Opes A primeira linha do artigo exibida no canto esquerdo superior. 3. Para ocultar o painel Artigos aps a abertura do artigo, selecione no menu Opes do painel Artigos a opo Ocultar aps o uso. , escolha Ler artigo, no painel Artigos.

Excluso de artigos ou caixas de artigo


No painel Artigos, siga um destes procedimentos: Para excluir todo o artigo, selecione-o no painel Artigos e pressione a tecla Delete. Para excluir apenas uma caixa de um artigo, clique na respectiva caixa com o boto direito do mouse e escolha Excluir. Na mensagem de aviso, selecione Caixa. Se a opo Artigo for marcada, o artigo inteiro ser excludo. Os artigos ou as caixas de artigos restantes sero renumerados automaticamente.

Como inserir caixas de artigo em encadeamentos de artigo


1. Na janela Documentos, selecione a caixa de artigo aps a qual a nova caixa de artigo ser exibida. 2. Clique no sinal de adio (+), na parte inferior da caixa selecionada, e clique em OK quando for exibido um prompt para arrastar e criar uma nova caixa de artigo.

Exemplo de seleo de um artigo por meio da ferramenta Artigo 3. Desenhe uma nova caixa de artigo, que ser inserida no fluxo de artigos, e todas as caixas subsequentes sero renumeradas.

Como mover ou redimensionar caixas de artigo


Com a ferramenta Artigo, selecione a caixa de artigo e siga um destes procedimentos: Para mover a caixa, arraste-a at o novo local. Para redimensionar a caixa, arraste uma ala central para alterar somente a altura ou a largura ou arraste um ala de canto para alterar as duas dimenses.

Exemplo de redimensionamento de caixa de artigo

Edio de propriedades de artigos


1. Com a ferramenta Artigo, selecione a caixa de artigo a ser editada. 2. Clique com o boto direito do mouse na caixa e escolha Propriedades. 3. Altere as informaes na caixa de dilogo Propriedades do artigo e clique em OK.

Combinao de dois artigos


1. No painel de documentos, selecione qualquer caixa de artigo no artigo que deve ser lida antes das outras. 2. Selecione o sinal de adio (+), na parte inferior da caixa de artigo, e clique em OK para descartar a solicitao de criao de uma nova caixa de artigo. 3. Clique com a tecla Ctrl pressionada em uma caixa de artigo que ser lida a seguir. O segundo artigo ser anexado ao final do primeiro.

Todas as caixas de artigos na composio so renumeradas automaticamente.

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Links e anexos em PDFs


Criao de links Edio de links Criao de links da Web de URLs Links para anexos de arquivos Destinos Visualizao e gerenciamento de destinos Criao e link de destinos Como adicionar anexos Como abrir, salvar ou excluir anexos Como pesquisar anexos

Criao de links

Para o incio

Links permitem saltar para outros locais no mesmo documento, para outros documentos eletrnicos, incluindo anexos, ou para sites da Web. Links podem ser usados para iniciar aes ou assegurar o acesso imediato a informaes relacionadas. Aes tambm podem ser adicionadas para reproduzir um arquivo de som ou de filme.

Criao de links usando a ferramenta Link


1. Escolha Ferramentas > Edio de contedo > Adicionar ou editar link. O ponteiro se transformar em um cursor de mira (+) e todos os links existentes no documento, incluindo links invisveis, ficaro temporariamente visveis. 2. Arraste um retngulo no local em que deseja criar um link. Essa a rea na qual o link est ativo. 3. Na caixa de dilogo Criar link, escolha as opes desejadas de aparncia do link. 4. Selecione uma das seguintes aes: Ir a uma visualizao de pgina Clique em Prximo, para definir o nmero de pginas e a ampliao de visualizao desejados para o documento atual ou para outro documento (por exemplo, anexos de arquivos), e, em seguida, clique em Definir vnculo. Abrir um arquivo Selecione o arquivo de destino e clique em Selecionar. Se o arquivo estiver no formato PDF, especifique como o documento deve ser aberto (por exemplo, em uma nova janela ou dentro de uma janela existente) e, em seguida, clique em OK. Nota: Se o nome do arquivo for muito extenso para ajustar-se caixa de texto, o meio do nome ficar truncado. Abrir pgina da Web Fornea o URL da pgina da Web de destino. Link personalizado Clique em Avanar para abrir a caixa de dilogo Propriedades do link. Nessa caixa, possvel definir qualquer ao, como leitura de artigos ou execuo de comandos de menu, a ser associada ao link.

Recursos adicionais
Para tutoriais sobre a criao de links, consulte estes recursos: Adicionando links a uma pgina do Acrobat: www.peachpit.com/articles/article.aspx? p=1694067&seqNum=2 Criar hiperlinks no Adobe Acrobat: http://blogs.adobe.com/acrolaw/2010/04/creating-hyperlinks-in-adobe-acrobat/

Edio de links

Para o incio

Sempre possvel criar links. Altere pontos de acesso ou aes associadas a links, exclua ou redimensione o retngulo do link ou altere o destino do link. A alterao das propriedades de um link existente afeta apenas o link atualmente selecionado. Se no houver um link selecionado, as propriedades sero aplicadas nos prximos links criados. As propriedades de vrios links podem ser alteradas de uma s vez arrastando um retngulo para selecion-los por meio das ferramentas Link ou Selecionar objeto.

Movimentao ou redimensionamento de retngulos de links


1. Selecione a ferramenta Adicionar ou Editar link 3. Siga um destes procedimentos: (Ferramentas > Edio de contedo> Adicionar ou Editar Link). 2. Mova o ponteiro sobre o retngulo de link para que as alas sejam exibidas.

Para mover o retngulo do link, arraste-o. Para redimensionar o retngulo do link, arraste qualquer ponto do canto.

Alterao na aparncia de links


1. Selecione a ferramenta Adicionar ou Editar link 2. Clique duas vezes no retngulo de link. 3. Na caixa de dilogo Propriedades do link, na guia Aparncia, escolha uma cor, uma espessura de linha e um estilo de linha para o link. 4. Para o momento de seleo do link, escolha o estilo de realce: Nenhum No altera a aparncia do link. Inverter Altera a cor do link na cor oposta. Contornar Altera o contorno do link no oposto. Inserido Cria a aparncia de retngulo em relevo. Nota: As opes Tipo de link, Cor e Estilo de linha no esto disponveis quando a opo Invisvel est marcada para Aparncia. 5. Para Tipo de link, selecione Retngulo invisvel para que o link fique invisvel no PDF. Links invisveis so teis quando esto sobrepostos em uma imagem. 6. Marque a opo Bloqueado para impedir a alterao acidental das configuraes. 7. Para testar o link, selecione a ferramenta Mo. Nota: As propriedades do link, na caixa de dilogo Criar link, aplicam-se a todos os links novos criados caso no sejam alteradas. Para reutilizar as configuraes de aparncia de um link, clique com o boto direito do mouse no link cujas propriedades sero usadas como padro. Em seguida, marque a opo Usar aparncia atual como novo padro. (Ferramentas > Edio de contedo> Adicionar ou Editar link).

Edio de aes de links


1. Selecione a ferramenta Adicionar ou Editar link 2. Clique duas vezes no retngulo de link. 3. Na caixa de dilogo Propriedades do link, na guia Aes, selecione a ao relacionada a ser alterada e clique em Editar. (Ferramentas > Edio de contedo> Adicionar ou Editar link).

Excluso de links
1. Selecione a ferramenta Adicionar ou Editar link 2. Selecione o retngulo de link a ser excludo. 3. Escolha Editar > Excluir ou pressione a tecla Delete. (Ferramentas > Edio de contedo> Adicionar ou Editar link).

Criao de links da Web de URLs

Para o incio

possvel criar automaticamente links no formato PDF de todos os URLs ou dos URLs de pginas selecionados. Quando a configurao Criar links de URLs do texto estiver marcada em Preferncias gerais, ela gerar links ativos a partir do texto em todos os PDFs abertos.

Criao de links da Web


1. Escolha Ferramentas > Processamento de documentos > Criar links de URLs. 2. Na caixa de dilogo Criar links da Web, selecione Tudo, para criar links a partir de todas as URLs no documento ou selecione De e digite um intervalo de pginas para criar links nas pginas selecionadas.

Remoo de todos os links da Web


Escolha Ferramentas > Processamento de documentos > Remover todos os links.
Para o incio

Links para anexos de arquivos


possvel direcionar os usurios a anexos de PDF criando links no documento PDF pai que salta para o anexo.

Nota: No confunda anexos de arquivo com arquivos que podem ser abertos a partir de um link. Documentos com links podem ser armazenados em locais distintos; anexos de arquivos so sempre salvos com o PDF. 1. Abra um documento PDF que contenha um anexo de arquivo PDF. 2. V at o local em que o link ser criado. Se o local estiver no anexo de arquivo, no painel de navegao, clique no boto Anexos, selecione o anexo de arquivo e clique em Abrir. 3. Escolha ferramentas > Edio de contedo > Adicionar ou editar link e selecione a rea do link. 4. Na caixa de dilogo Criar link, defina a aparncia do link, selecione Ir a uma visualizao de pgina e clique em Avanar. 5. Defina o nmero de pginas e a ampliao de visualizao desejados, no documento PDF pai ou no anexo de arquivo e clique em Definir

link.

Destinos

Para o incio

Um destino o ponto final de um link e est representado pelo texto localizado no painel Destinos. Os destinos permitem definir caminhos de navegao em um conjunto de PDFs. Recomenda-se criar um link para um destino quando h vrios documentos vinculados, pois, ao contrrio de um link para uma pgina, um link para um destino no afetado pela incluso ou excluso de pginas no documento de destino.

Visualizao e gerenciamento de destinos


No painel de navegao, possvel gerenciar destinos por meio do painel Destinos.

Para o incio

Visualizao de destinos
Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Destinos. Todos os destinos so digitalizados automaticamente.

Classificao da lista de destinos


Siga um destes procedimentos: Para classificar nomes de destinos em ordem alfabtica, na parte superior do painel Destinos, clique no rtulo Nome. Para classificar destinos por nmero de pgina, na parte superior do painel Destinos, clique no rtulo Pgina.

Alterao ou excluso de destinos


No painel Destinos, clique com o boto direito do mouse no destino e escolha um comando: Para acessar o local de destino, escolha Ir para o destino. Para excluir o destino, escolha Excluir. Para redefinir o destino da pgina exibida, escolha Definir destino. Para dar um nome diferente ao destino, escolha Renomear.

Criao e link de destinos


possvel criar links para destinos no mesmo PDF ou em outro.

Para o incio

1. No documento final (destino), escolha Visualizar > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Destinos. Se o documento j contiver um destino para o link, passe para a etapa 5. 2. Navegue at o local no qual deseja criar um destino e defina a visualizao desejada. 3. No painel Destinos, no menu Opes 4. Salve o documento de destino. 5. No documento de origem (onde voc deseja criar o link), escolha Ferramentas > Edio de contedo > Adicionar ou editar link o retngulo para determinar o local do link. 6. Na caixa de dilogo Criar link, defina a aparncia do link, selecione Ir a uma visualizao de pgina e clique em Avanar. 7. No documento de destino, no painel Destinos, clique duas vezes no destino. 8. Salve o documento de origem. e arraste , escolha Novo destino e d um nome ao destino.

Como adicionar anexos

Para o incio

possvel arquivos PDF e outros tipos de arquivos a um PDF. Se o PDF for movido para um novo local, os anexos sero movidos tambm. Os anexos podem incluir links para ou do documento pai ou para outros anexos. No confunda comentrios anexados com anexos de arquivos. Um arquivo adicionado como comentrio aparece na pgina com um cone Anexo de arquivo ou de som, e na Lista de comentrios com outros comentrios. (Consulte Como adicionar comentrios a anexos de arquivos).

Use o painel Anexos para adicionar, excluir ou visualizar anexos.

1. Escolha Ferramentas > Edio de contedo > Anexar um arquivo

2. Na caixa de dilogo Adicionar arquivos, selecione o arquivo a ser anexado e clique em Abrir. Importante: Se determinados formatos de arquivo forem anexados (por exemplo, EXE, VBS ou ZIP), o Acrobat o alertar que o arquivo no ser aberto depois de anexado, pois o formato est associado a programas maliciosos, macros e vrus que podem danificar o computador. 3. Para visualizar anexos no Acrobat 5.0 ou em um verso anterior, siga um dos procedimentos: Selecione Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Anexos e selecione Mostrar anexos por padro no menu de opes (opo selecionada por padro). Escolha Arquivo > Propriedades, clique na guia Visualizao inicial e, no menu Mostrar, escolha Painel de anexos e pgina. no menu Guia de navegao e clique em OK. 4. Salve o PDF. 5. (Opcional) Para adicionar uma descrio ao anexo que ajude a diferenciar entre arquivos semelhantes no painel Anexos, selecione o , selecione Editar descrio. Edite o texto de descrio e salve o arquivo. arquivo anexado e, no menu Opes

Como abrir, salvar ou excluir anexos

Para o incio

possvel abrir anexos PDF e realizar alteraes caso voc tenha permisso e essas alteraes serem aplicadas ao anexo PDF. Para outros tipos de anexos de arquivos, existe a possibilidade de abrir ou salvar o arquivo. Abrir o arquivo inicia o aplicativo que controla o formato do arquivo do anexo, no entanto, necessrio dispor de tal aplicativo para abrir o anexo. Nota: O Acrobat no abre arquivos com formato EXE, VBS e ZIP, pois esses formatos esto associados a programas maliciosos, macros e vrus que podem danificar o computador. 1. Para abrir o painel Anexos, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Anexos. 2. No painel Anexos, selecione o anexo. 3. Clique no cone apropriado para abrir o anexo no aplicativo nativo, salve o anexo ou exclua-o:

Painel de anexo com opes para abrir, salvar, adicionar, excluir ou pesquisar anexos. Coloque o mouse sobre uma ferramenta para exibir o nome da ferramenta.

Como pesquisar anexos

Para o incio

possvel incluir PDFs anexados e vrios outros tipos de arquivo ao pesquisar palavras ou expresses especficas. Os usurios do Windows podem pesquisar documentos do Microsoft Office (por exemplo, .doc, .xls e .ppt), formatos de arquivos de desenho do AutoCAD (.dwg e .dwf), arquivos HTML e arquivos Rich Text Format (.rtf).Os usurios do Mac OS podem pesquisar arquivos do Microsoft Word (.doc), HTML e .rtf. Os resultados da pesquisa de anexos aparecem na lista Resultados, embaixo do nome e cone do arquivo. Anexos em outros formatos so ignorados pelo mecanismo de busca. Nota: Para permitir pesquisas de arquivos Microsoft e AutoCAD, os IFilters adequados aos tipos de arquivo devem estar instalados. Em geral, os IFilters so instalados com seus aplicativos, mas tambm podem ser baixados nos sites de fornecedores.

Como pesquisar anexos no painel Anexos


1. Para abrir o painel Anexos, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Anexos. 2. No painel Anexos, clique em Pesquisar anexos .

3. Na janela Pesquisar, digite a palavra ou a expresso a ser pesquisada, selecione a opo de resultados desejada e, em seguida, clique em Pesquisar anexos.

Pesquisar anexos na janela Pesquisar


1. Escolha Editar > Pesquisa avanada. 2. Digite a palavra ou a expresso a ser pesquisada e selecione a opo de resultados desejada. 3. Na parte inferior da janela, clique em Exibir mais opes e selecione Incluir anexos.

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Como configurar PDFs para uma apresentao


Como definir a visualizao inicial no modo de tela cheia Como definir uma visualizao inicial Adio de transies de pginas

Como definir a visualizao inicial no modo de tela cheia

Para o incio

O modo de tela cheia uma propriedade que pode ser definida para PDFs usados em apresentaes. Nesse modo, as pginas do documento PDF preenchem a tela inteira, enquanto a barra de menus, a barra de ferramentas e os controles janela do Acrobat ficam ocultos. Outras visualizaes de abertura tambm podem ser definidas, permitindo que os documentos ou os conjuntos de documentos sejam abertos em uma visualizao consistente. Em ambos os casos, possvel adicionar transies de pgina para aprimorar o efeito visual medida que o visualizador navega pelas pginas do documento. Para controlar o modo de navegao em um PDF (por exemplo, avanar pginas automaticamente), use as opes localizadas no painel Tela cheia da caixa de dilogo Preferncias. Elas so especficas ao sistema no ao documento PDF e afetam todos os PDFs abertos no respectivo sistema. Portanto, se a apresentao for configurada em um sistema de seu controle, voc poder controlar essas preferncias.

Exibio Normal e exibio em Tela cheia.

Como definir uma visualizao inicial

Para o incio

Quando um usurio abre um PDF ou um portflio PDF, aparece a exibio inicial do PDF. possvel definir a exibio inicial quanto ao nvel de ampliao, pgina e o layout de pgina desejados. Se o PDF for uma apresentao, voc poder definir a exibio inicial como Modo de tela inteira. No Acrobat Pro voc pode criar Assistentes de ao para alterar as configuraes padro de vrios documentos. Depois de definir a visualizao inicial do PDF, ser possvel adicionar transies s pginas selecionadas ou ao documento inteiro. O Acrobat oferece suporte a transies de pgina e a inseres de marcadores no PowerPoint.

Como definir a visualizao inicial


1. Escolha Arquivo > Propriedades. 2. Na caixa de dilogo Propriedades do documento, clique em Visualizao inicial. 3. Selecione as opes desejadas e clique em OK. necessrio salvar e reabrir o arquivo para ver os efeitos.

Como definir a visualizao inicial no modo de Tela cheia


Ao definir a visualizao inicial de um PDF no modo de Tela cheia, necessrio definir como o documento abrir. 1. Escolha Arquivo > Propriedades. 2. Na caixa de dilogo Propriedades do documento, selecione Visualizao inicial. 3. Para obter melhores resultados, siga um destes procedimentos: No menu Guia de navegao, escolha Apenas pgina. No menu Layout da pgina, escolha Pgina simples. Defina Abrir na pgina de acordo com a pgina na qual voc deseja iniciar a apresentao. 4. Marque Abrir em modo de tela cheia, para abrir o documento sem exibir a barra de menus, a barra de ferramentas ou os controles de janela. Clique em OK. ( necessrio salvar e reabrir o arquivo para ver os efeitos.) Nota: Para sair do modo de tela cheia pressione a tecla Esc, caso as preferncias estejam definidas dessa maneira. Entretanto, nesse modo, no possvel aplicar comandos nem selecionar ferramentas, a menos que se saiba os atalhos do teclado. Convm configurar aes de pginas no documento para oferecer a funcionalidade.

Opes de Visualizao inicial para propriedades do documento


As opes de Visualizao inicial, nas Propriedades do documento, esto organizadas em trs reas: Layout e ampliao, Opes da janela e Opes da interface do usurio. Layout e ampliao Determina a aparncia do documento. Nota: Duas condies podem afetar o layout de pgina e a ampliao. 1) Algum j configurou um PDF com uma exibio inicial diferente em Arquivo> Propriedades. 2) A opo Restaurar ltimas configuraes de visualizao ao reabrir documentos est selecionada em Editar > Preferncias> Categoria de documento. Guias de navegao Determina quais painis so exibidos no painel de navegao. Layout da pgina Determina como as pginas do documento so organizadas. Ampliao Define o nvel de zoom em que o documento ser exibido quando for aberto. A opo Padro usa a ampliao definida pelo usurio. Abrir na pgina Especifica a pgina exibida quando o documento aberto. Nota: Definir Padro nas opes Ampliao e Layout da pgina faz com que as configuraes de cada usurio sejam usadas nas preferncias de Exibio de pgina. Opes da janela Determinam como a janela se ajusta rea da tela quando o documento aberto. Essas opes aplicam-se prpria janela do documento em relao rea da tela do monitor do usurio. Redimensionar janela para a pgina inicial Ajusta a janela do documento perfeitamente na pgina de abertura, de acordo com as opes selecionadas em Opes do documento. Centralizar janela na tela Posiciona a janela no centro da rea da tela. Abrir em modo de tela cheia Maximiza a janela do documento e exibe-o sem a barra de menus, a barra de ferramentas ou os controles de janela. Mostrar nome do arquivo Mostra o nome do arquivo na barra de ttulo da janela. Mostrar ttulo do documento Mostra o ttulo do documento na barra de ttulo da janela. O ttulo do documento obtido da caixa de dilogo Propriedades do documento, no painel Descrio. Opes de interface do usurio Determinam quais partes de interface a barra de menus, as barras de ferramentas e os controles da janela esto ocultas. Nota: Se a barra de menus e a barra de ferramentas forem ocultadas, no ser possvel aplicar comandos e selecionar ferramentas, a menos que os atalhos do teclado sejam conhecidos. possvel configurar aes que ocultam temporariamente controles durante a visualizao da pgina. (Consulte Como adicionar aes a miniaturas de pgina.)
Para o incio

Adio de transies de pginas


possvel criar um efeito interessante que ocorre sempre que uma pgina avanada com o uso de transies de pginas.

Da mesma forma, possvel definir transies de pginas para um grupo de documentos com o Assistente de Aes no Acrobat Pro. 1. Siga um destes procedimentos: Escolha Ferramentas > Processamento de documentos > Transies de pginas. No painel Miniaturas de pginas, selecione as miniaturas de pgina s quais aplicar transies e, no menu Opes , escolha Transies de pgina. 2. Na caixa de dilogo Definir transies, escolha um efeito de transio no menu Transio. Os efeitos de transio so os mesmos que os definidos nas preferncias de Tela cheia. 3. Escolha a direo na qual o efeito de transio ocorrer. As opes disponveis dependem do tipo de transio. 4. Escolha a velocidade do efeito de transio.

5. Selecione Virar automaticamente e digite os segundos entre cada paginao automtica. Se essa opo no for selecionada, a paginao poder ser realizada pelo mouse ou pelos comandos do teclado. 6. Selecione o Intervalo de pginas ao qual aplicar as transies. Nota: Se a opo Ignorar todas as transies for marcada, nas preferncias de Tela cheia, as transies de pgina no sero exibidas. Mais tpicos da Ajuda

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Assistente de ao (Acrobat Pro)


Sobre assistentes de ao Executar uma ao Criar uma ao personalizada Gerenciar aes personalizadas Automatizar a entrada de senha de aes

Sobre assistentes de ao

Para o incio

Quando voc aplica um ou mais conjuntos de rotinas de comandos aos arquivos, possvel economizar tempo e pressionamentos de teclas usando um assistente de ao: uma srie definida de comandos com configuraes especficas e em uma ordem especfica aplicada em uma nica etapa. Voc pode aplicar uma ao a um nico documento, a vrios documentos ou a um conjunto inteiro de documentos. possvel at digitalizar documentos e combinar vrios documentos em um PDF nico antes de processar uma ao. O Acrobat oferece alguns assistentes de ao predefinidos. Voc pode tambm criar suas prprias aes. possvel acessar e gerenciar as aes em Ferramentas> painel Assistente de ao. Adobe Acrobat XI tambm permite exportar e importar aes para que voc possa compartilhar aes com outros usurios. Nota: A interface de aes e a arquitetura substituem o modo de script de lote disponvel nas verses mais anteriores deAdobe Acrobat XI. A maior parte dos scripts em lote do Acrobat 9 pode ser importada como aes; alguns scripts necessitam de pequenas alteraes.
Para o incio

Executar uma ao

O Acrobat inclui vrias aes predefinidas simples que podem ser usadas para agilizar o seu trabalho. Essas aes representam tarefas comuns executadas rotineiramente para preparar arquivos para distribuio. No necessrio abrir nenhum dos arquivos PDF antes de iniciar a execuo dessas aes. Nota: possvel evitar prompts de senha ao executar uma sequncia em PDFs que requerem senhas. Automatize a entrada de senha ou especifique um mtodo seguro para esses arquivos no painel Assistente de ao da caixa de dilogo Preferncias. Se a opo No pedir senha estiver marcada, os PDFs que precisarem de senha no so processados. 1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao > [Nome de ao]. O painel Ferramentas muda para exibir cada tarefa includa na ao, bem como qualquer instruo fornecida pelo autor da ao. 2. Em Arquivos para processar, clique em Adicionar arquivos para selecionar os arquivos nos quais voc deseja executar a ao. Voc pode adicionar arquivos, pastas, anexos de email ou abrir pode arquivos. 3. Quando todos os arquivos que deseja processar estiverem listado, clique em Iniciar. 4. O Acrobat pode solicitar informaes adicionais, como local da sada e configuraes. Um indicador de progresso exibe o status do processo ou da tarefa em execuo. Uma marca de seleo identifica aes ou tarefas concludas. Ao concluda exibido na parte inferior do painel depois que todas as tarefas so executadas. Nota: possvel clicar em Parar no painel para interromper o processamento. Clique em Sair na caixa de dilogo de confirmao. O Acrobat salva todos os arquivos j processados conforme definido na ao. Voc pode clicar em Resumir para continuar a Ao ou Perto Fechar para concluir.
Para o incio

Criar uma ao personalizada

Para que a Ao seja mais fcil seguir, possvel agrupar etapas em painis, adicionar linhas divisrias e incluir instrues. possvel limitar a Ao a arquivos especficos ou a uma pasta determinada, ou permitir que o usurio escolha o arquivo. 1. Para aplicar a ao a um arquivo especfico a todos os arquivos em uma pasta, clique em Arquivo processar ( direita). Navegue at o arquivo ou a pasta e clique em Abrir. ou Pasta em Arquivos para

2. No painel Escolher ferramentas para adicionar, expanda os painis e clique duas vezes em uma tarefa para adicion-lo. possvel adicionar vrias tarefas. As tarefas so executadas na ordem em que aparecem na lista Etapas de ao para mostrar direita. 3. Para predefinir opes da tarefa, clique em Especificar configuraes.

4. Para que a ao solicite ao usurio a seleo de opes, clique na caixa de seleo Solicitar ao usurio. 5. Adicione outras tarefas conforme necessrio.

6. Ajuste a ao usando os botes direita. Adicione um novo agrupamento de painel, instrues ou uma linha divisria, ou mova ou exclua itens da lista. Cria um novo agrupamento de painel na parte inferior do conjunto atual de tarefas. Quando solicitado, digite o nome do painel e clique em Salvar. Adiciona instrues abaixo da tarefa selecionada no momento. Quando solicitado, digite as instrues e clique em Salvar. Adiciona uma linha divisria abaixo da tarefa selecionada no momento. Move o item selecionado no momento para cima na lista. possvel mover uma tarefa, instrues, uma linha de linha divisria ou um agrupamento de painel inteiro. Move o item selecionado no momento para baixo na lista. possvel mover uma tarefa, instrues, uma linha de linha divisria ou um agrupamento de painel inteiro. Exclui o item selecionado no momento. Cuidado com o que selecionado. possvel excluir um agrupamento de painel inteiro. 7. Clique em Save. 8. Na caixa de dilogo Salvar ao, insira um nome e uma descrio da ao e clique em Salvar.

Gerenciar aes personalizadas


Use a caixa de dilogo Gerenciar aes para editar, renomear, copiar, excluir, reordenar, importar ou exportar aes.

Para o incio

Editar uma ao
1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao > Gerenciar aes. 2. Na caixa de dilogo Editar aes, selecione uma ao e clique em Editar para alterar as tarefas ou configuraes. Voc pode tambm usar a caixa de dilogo Editar aes para revisar uma ao e sair sem salvar as alteraes. 3. Para adicionar tarefas, expanda os painis e clique em uma tarefa. 4. Clique em Save. 5. Na caixa de dilogo Salvar ao, edite a descrio, se for necessrio, e clique em Salvar.

Renomear uma ao
1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao > Gerenciar aes. 2. Na caixa de dilogo Gerenciar aes, selecione uma ao e clique em Renomear. 3. Na caixa de dilogo Salvar ao, digite um novo nome e descrio.

Copiar uma ao
Voc pode duplicar uma ao e modificar as tarefas da ao antes de salvar a cpia. 1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao > Gerenciar aes. 2. Na caixa de dilogo Gerenciar aes, selecione uma ao e clique em Copiar. 3. Verifique as opes, as tarefas e as configuraes de origem e de destino e modifique-as se necessrio. 4. Clique em Save. 5. Na caixa de dilogo Salvar ao, digite um novo nome e descrio.

Excluir uma ao
1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao > Gerenciar aes. 2. Na caixa de dilogo Gerenciar aes, selecione uma ao e clique em Excluir. 3. Na caixa de dilogo de confirmao, clique em Excluir.

Exportar uma ao
1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao > Gerenciar aes. 2. Na caixa de dilogo Gerenciar aes, selecione uma ao e clique em Exportar. 3. Na caixa de dilogo Salvar como, especifique o nome e o local do arquivo para salvar a ao. Os arquivos de ao tm a extenso .sequ.

4. Clique em Save.

Importar uma ao
1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao > Gerenciar aes. 2. Na caixa de dilogo Gerenciar aes, clique em Importar. Voc tambm pode clicar duas vezes em um arquivo .sequ para iniciar a importao. 3. Na caixa de dilogo Abrir, especifique o nome e o local do arquivo de ao a ser importado. Os arquivos de ao tm a extenso .sequ. Clique em Abrir. 4. Se j existir uma ao com o mesmo nome, ser exibido um alerta. Clique em Substituir para substituir a ao existente.

Automatizar a entrada de senha de aes

Para o incio

Antes de processar aes nos PDFs criptografados ou protegidos por senha, voc pode definir seu ID digital para inserir senhas necessrias automaticamente. Nota: Especifique um mtodo seguro para esses arquivos no painel Assistente de ao da caixa de dilogo Preferncias.Se a opo No pedir senha estiver marcada, os PDFs que precisarem de senha no so processados. 1. Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2. Escolha Assinaturas em Categorias esquerda. 3. Para Certificados confiveis e de identidade, clique em Mais. 4. esquerda, abra IDs digitais e selecione Arquivos de ID digital. 5. Na lista direita, selecione um ID e os seguintes comandos do barra superior: Login Efetua login usando o ID digital especificado. Digite a senha e clique em OK. Logout Faz logout usando o ID digital especificado quando voc terminou de processar uma ao.

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Como aplicar aes e scripts a PDFs


Sobre aes Adicionar uma ao a marcadores de pginas, campos de formulrio, botes ou clipes Como adicionar aes a miniaturas de pgina Tipos de aes Tipos de disparadores Sobre o JavaScript no Acrobat

Sobre aes

Para o incio

possvel fazer com que uma ao ocorra quando um marcador ou um link ativado ou quando uma pgina visualizada. Por exemplo, use links e marcadores para saltar at locais diferentes em um documento, executar comandos em um menu e realizar outras aes. As aes so definidas na caixa de dilogo Propriedades. Para marcadores ou links, possvel especificar uma ao que ocorra no momento em que um deles ativado. Para outros itens, como pginas, clipes de mdia e campos de formulrios, defina um disparador para a ao e, em seguida, defina a ao propriamente dita. possvel adicionar vrias aes a um disparador. A opo Bloqueado impede alteraes acidentais na aparncia e em aes associadas a um objeto.

Adicionar uma ao a marcadores de pginas, campos de formulrio, botes ou clipes


1. Siga um destes procedimentos: Com a ferramenta Mo, clique no marcador com o boto direito do mouse e escolha Propriedades.

Para o incio

Usando Ferramentas > Objetos interativos > ferramenta Selecionar objeto, clique duas vezes no link, em um clipe de mdia ou em um campo de formulrio e escolha Propriedades. 2. Clique na guia Aes. 3. No menu Selecionar ao, escolha que tipo de ao ocorrer e clique em Adicionar. Vrias aes podem ser adicionadas e so executadas na ordem em que esto exibidas na caixa de listagem Aes. 4. (Opcional) Selecione na guia Aes uma ao e use os botes para reordenar, editar ou excluir aes. 5. Feche a janela para aceit-las.

Como adicionar aes a miniaturas de pgina

Para o incio

Para melhorar a qualidade interativa de um documento, possvel especificar aes, como alterar o valor de zoom, que ocorrem quando uma pgina aberta ou fechada. 1. Clique no boto Miniaturas de pginas esquerda. 2. Selecione a miniatura correspondente pgina e, no menu Opes 3. Clique na guia Aes. 4. No menu Selecionar disparador, escolha Abrir pgina, para definir uma ao quando a pgina aberta ou escolha Fechar pgina, para definir uma ao quando a pgina fechada. 5. No menu Selecionar ao, escolha uma ao e clique em Adicionar. 6. Especifique as opes da ao e clique em OK. As opes disponveis dependem da ao selecionada. 7. Para criar uma srie de aes, escolha outra ao no menu e clique novamente em Adicionar. Use os botes Para cima e Para baixo, de forma a organizar as aes na ordem de ocorrncia desejada. Nota: Se for definida uma ao que alterne entre a opo Exibio de tela cheia em Abrir pgina ou Fechar pgina, essa opo ser ativada na prxima vez que a mesma pgina for aberta ou fechada. , escolha Propriedades da pgina.

Tipos de aes
possvel atribuir as seguintes aes a links, marcadores, pginas, clipes de mdia e campos de formulrios: Executar um item de menu Executa um comando de menu especificado como a ao. Ir para visualizao 3D/Multimdia Salta para a visualizao 3D especificada.

Para o incio

Ir a uma visualizao de pgina Salta para o destino especificado no documento atual ou em outro documento. Importar dados de formulrio Exibe dados do formulrio de outro arquivo e os coloca no formulrio ativo. Operao multimdia (Acrobat 9 e posterior) Executa a ao especificada para um objeto multimdia no arquivo (como reproduzir um arquivo de som). O objeto multimdia deve ser adicionado ao arquivo antes de especificar uma ao para ele. Abrir um arquivo Inicia e abre um arquivo. Na distribuio de um arquivo PDF com um link para um arquivo, necessrio usar o aplicativo original do arquivo vinculado para abri-lo de forma satisfatria. (Talvez seja necessrio adicionar preferncias de abertura ao arquivo de destino.) Abrir um link da Web Salta para o destino especificado na Internet. possvel usar protocolos http, ftp e mailto para definir links. Reproduzir um som Reproduz o arquivo de som especificado. O som incorporado no documento PDF em um formato compatvel com vrias plataformas. Reproduzir mdia (compatvel com o Acrobat 5) Reproduz o filme QuickTime ou AVI especificado, que foi criado como compatvel com o Acrobat 5. O filme especificado deve estar incorporado em um documento PDF. Reproduzir mdia (compatvel com o Acrobat 6 e posterior) Reproduz um filme especificado, que foi criado como compatvel com o Acrobat 6. O filme especificado deve estar incorporado em um documento PDF. Ler um artigo Acompanha um encadeamento de artigo no documento ativo ou em outro documento PDF. Redefinir um formulrio Limpa os dados anteriormente digitados em um formulrio. Na caixa de dilogo Selecionar campos, possvel controlar os campos que so redefinidos. Executar um JavaScript Executa o JavaScript especificado. Definir visibilidade da camada Determina quais configuraes de camada esto ativas. Antes de adicionar essa ao, especifique as configuraes de camada apropriadas. Mostrar/ocultar um campo Alterna entre exibir e ocultar um campo no documento PDF. Essa opo especialmente til em campos de formulrio. Por exemplo, para que um objeto seja exibido instantaneamente sempre que o ponteiro do mouse est sobre um boto, possvel definir uma ao que mostre um campo no disparador Mouse para dentro e que oculte um campo no disparador Mouse para fora. Enviar um formulrio Envia os dados de formulrios a um URL especificado.
Para o incio

Tipos de disparadores

Os disparadores determinam como as aes so ativadas em clipes de mdia, pginas e campos de formulrio. Por exemplo, pode-se especificar um clipe de filme ou de som para ser reproduzido quando uma pgina aberta ou fechada. As opes disponveis dependem do elemento de pgina especificado. Os seguintes disparadores podem ser usados para clipes de mdia e campos de formulrio (mas no para links ou marcadores): Mouse para cima (Acrobat Pro) Quando o boto do mouse liberado aps um clique. Esse o disparador de boto mais comum, pois oferece a ltima oportunidade de arrastar o ponteiro do mouse para fora do boto sem ativar a ao. Pgina visvel (somente para clipes de mdia) Quando a pgina que contm o clipe de mdia est visvel, independentemente de ser ou no a pgina atual. A pgina pode ficar visvel sem ser a pgina atual, por exemplo, quando um layout de pginas contnuas exibe pginas lado a lado. Pgina invisvel (somente para clipes de mdia) Quando a pgina que contm o clipe de mdia fica fora da visualizao. Pgina para dentro (somente para clipes de mdia) Quando a pgina que contm o clipe de mdia passa a ser a pgina atual. Pgina para fora (somente para clipes de mdia) Quando um usurio sa da pgina que contm o clipe de mdia. Mouse para baixo Quando o mouse clicado (sem ser liberado). Na maioria dos casos, Mouse para cima o disparador preferencial. Mouse para dentro Quando o ponteiro do mouse passa pelo campo ou pela rea de reproduo. Mouse para fora Quando o ponteiro do mouse deixa o campo ou a rea de reproduo. Foco aproximado (somente para clipes de mdia) Quando a rea do link recebe o foco, seja por meio de uma ao do mouse ou de uma tabulao. Foco impreciso (somente para clipes de mdia) Quando o foco deslocado para uma rea de link diferente.
Para o incio

Sobre o JavaScript no Acrobat

A linguagem JavaScript foi desenvolvida pela Netscape Communications como um meio para criar de forma mais fcil pginas da Web interativas. A Adobe aprimorou o JavaScript para possibilitar a fcil integrao desse nvel de interatividade em documentos PDF. possvel chamar o cdigo JavaScript por meio de aes associadas a marcadores, links e pginas. O comando Definir aes do documento permite criar aes JavaScript no nvel do documento que se aplicam ao documento inteiro. Por exemplo, selecione O documento foi salvo para executar o JavaScript depois de salvar um documento. necessrio o Acrobat Pro para usar JavaScript com assistentes de ao e formulrios. No Acrobat Pro, tambm possvel usar o JavaScript com formulrios PDF e o assistente de aes. Os usos mais comuns do JavaScript em formulrios so para formatar, calcular e validar dados, e atribuir uma ao. Os scripts em nvel de campo esto associados a um ou mais campos especficos, como um boto. Esse tipo de script executado quando ocorre um evento, como uma ao de Mouse para cima. Para aprender a criar scripts JavaScript, faa o download dos manuais do JavaScript no site da Adobe. Desenvolvimento de aplicativos do Acrobat usando JavaScript contm informaes e tutoriais de apoio e JavaScript para referncia de APIs do Acrobat contm informaes detalhadas de referncia. Esses e outros recursos JavaScript esto localizados no site da Adobe.

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PDFs geoespaciais
Sobre PDFs geoespaciais Criar PDFs geoespaciais Interagir com PDFs geoespaciais Alterar preferncias de medio geoespacial Exportar marcaes de local e medida

Sobre PDFs geoespaciais

Para o incio

Um PDF geoespacial contm informaes necessrias para georeferenciar dados de local. Quando dados geoespaciais so importados para um PDF, o Acrobat mantm as coordenadas geoespaciais. Com as coordenadas, voc pode visualizar o PDF e interagir com ele para encontrar e marcar dados de local. Os dados geoespaciais podem ser baseados em vetor ou raster ou uma combinao dos dois. Depois que importar dados geospaciais para o Acrobat, voc poder us-los de vrias maneiras: Encontrar e marcar coordenadas de localizao. Medir distncia, permetro e rea. Mudar o sistema de coordenadas e as unidades de medida. Copiar coordenadas locais para a rea de transferncia e us-las para mostrar locais em vrios servios de mapeamento na Web.

Criar PDFs geoespaciais


Voc pode criar um PDF geoespacial seguindo um destes procedimentos: Abrindo um arquivo TIFF geoespacialmente habilitado (GeoTIFF) ou JPEG 2000 Georegistrando um mapa em PDF ou mapeando dados geoespaciais

Para o incio

Quando um arquivo importado aberto, medidas, posio de ponto e comprimento so exibidos em coordenadas geogrficas, que podem ser alteradas, medidas e marcadas. Voc tambm pode criar um mapa PDF usando vrias fontes.

Abrir arquivos GeoTIFF e JPEG 2000


Arquivos GeoTIFF e JPEG 2000 so imagens raster que podem ser importadas como documentos ou camadas novos para um documento existente. O Acrobat preserva as coordenadas geoespaciais do arquivo. Esses arquivos mantm os dados geoespaciais quando so importados. Se voc importar esses arquivos para documentos j existentes, o sistema de coordenadas deles ser convertido para o sistema de coordenadas do documento. 1. Escolha Arquivo > Criar > PDF do arquivo. 2. Selecione o arquivo geoespacialmente habilitado a ser importado. 3. Selecione as configuraes e clique em OK.

Importar shapefiles
possvel importar um shapefile como uma nova camada para um PDF existente. O shapefile deve ser sobreposto ao mapa PDF atual. Caso contrrio, ele no ser importado. Se apenas parte coincidir, somente essa parte coincidente com o PDF atual ser importada. Um shapefile consiste em vrios arquivos com extenses diferentes. O Acrobat requer os arquivos SHP e DBF para fazer a importao. 1. Abra um mapa PDF e escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Camadas. 2. Selecione Opo na barra lateral Camada e clique em Importar como camada. 3. Procure o arquivo SHP e selecione-o. 4. Clique em Configuraes e mude as Propriedades de linhas para linha slida e a cor da linha para azul.

Interagir com PDFs geoespaciais

Para o incio

Quando um PDF geoespacialmente habilitado aberto, possvel encontrar locais, medir distncias e incluir marcadores de localizao. Voc tambm pode copiar coordenadas para a rea de transferncia para serem usadas com um servio de mapeamento na Web.

Exiba as ferramentas de medio geoespacial escolhendo Ferramentas > Analisar painel.

Ferramentas geospaciais no painel Anlise. Use a ferramenta Localizao geoespacial para executar estas tarefas: Exibir a latitude e a longitude com o cursor sobre uma rea que contenha informaes geoespaciais. Marcar um local com anotao geoespacial. Pesquisar um local em um documento.

Encontrar locais no mapa


1. Abra um PDF geoespacial e escolha Ferramentas > Analisar > ferramenta Localizao geoespacial 2. Clique com o boto direito no mapa e, em seguida, clique em Encontrar um local. 3. Digite a latitude e a longitude (graus, minutos, segundos ou decimal) nas duas caixas de texto e clique em Localizar. Se, pelo menos um local estiver disponvel, ele destacado em um quadrado azul e a pgina focaliza o local realado. 4. Se o PDF incluir mais de um mapa, clique em Prximo ou Anterior para visualizar os outros resultados, se houver. Vrios locais so disponibilizados em diversas situaes: Quando um documento contiver vrios mapas (por exemplo, se um PDF contiver um mapa menor dentro de um mapa maior, como uma cidade dentro de um mapa de estado ou pas). Quando voc pesquisa um local dentro de uma cidade, o Acrobat o encontra tanto dentro do mapa maior, quanto dentro do mapa da cidade. Quando um documento contiver vrias pginas de um mapa (por exemplo, se a pgina um for um mapa de um pas e a pgina dois for um mapa de um estado ou cidade dentro do pas). 5. (Opcional) Para incluir um comentrio (como o endereo ou o nome de um lugar), clique no marcador de localizao e, em seguida, inclua as informaes na caixa de comentrios. 6. Para finalizar uma pesquisa, clique com o boto direito no mapa. Em seguida, selecione Ocultar pesquisa de local para remover as caixas de pesquisa. .

Marcar locais geoespaciais


1. Abra um PDF geoespacial e escolha Ferramentas > Analisar > ferramenta Localizao geoespacial . 2. Passe o ponteiro do mouse sobre o documento para ver os valores de latitude e longitude das reas que contm informaes geoespaciais. Clique com o boto direito do mouse no mapa e siga um destes procedimentos: Para encontrar um local, clique em Encontrar um local. Digite a latitude e a longitude e clique em Encontrar. Para marcar um local com informaes geoespaciais, clique em Marcar local. 3. (Opcional) Para incluir um comentrio (como o endereo ou o nome de um lugar), clique no marcador de localizao e, em seguida, inclua as informaes na caixa de comentrios.

Medir distncia, permetro e rea em mapas


Quando voc abre um PDF geoespacial, as ferramentas de medio do Acrobat leem as informaes geoespaciais e mede a distncia e a rea em vez de ler as dimenses de pgina ou objeto. Use as ferramentas de medio para calcular a distncia, o permetro e a rea em qualquer PDF geoespacialmente habilitado. Conforme o ponteiro do mouse for movido sobre o contedo de um documento, marcadores de ajuste sero exibidos indicando que voc est em um caminho ou extremidade do caminho. Voc tambm pode ver a latitude e a longitude do local do cursor com o ponteiro do mouse sobre o contedo geoespacial. 1. Escolha Ferramentas > Analisar > Ferramenta Medio . , rea ou Permetro .

2. Na tela Ferramenta de medio, selecione o tipo de medida: Distncia 3. Selecione uma opo de ajuste: Ajuste a caminhos Ajuste a pontos finais Ajuste a centros

Ajuste a intersees 4. Siga um destes procedimentos: Se estiver usando a ferramenta Distncia, clique no local em que voc deseja comear a medio e, em seguida, arraste para a extremidade e clique novamente. A distncia exibida no canto inferior direito. Se voc estiver usando a ferramenta Permetro, clique no mapa em um canto do permetro e, em seguida, arraste para cada canto. Clique em cada canto e, em seguida, clique duas vezes na extremidade. A janela de informaes exibe o tamanho do permetro. Se a ferramenta rea estiver sendo usada, clique no mapa em um canto da rea e arraste para outro canto. Clique antes de alterar as direes. Clique duas vezes no final para exibir a rea total. 5. Para interromper uma medio, clique com o boto direito do mouse e selecione Concluir medida. Ou selecione Cancelar medida.

Copie coordenadas de localizao para a rea de transferncia para serem usadas com um servio de mapeamento
Depois de encontrar um local em um PDF geoespacial, ser possvel copiar as coordenadas para a rea de transferncia. Da rea de transferncia, possvel colar os dados em um servio de mapeamento na Web que leia coordenadas de latitude e longitude. 1. Escolha Ferramentas > Analisar > ferramenta Localizao geoespacial e, em seguida, clique com o boto direito do mouse no local no mapa e escolha Marcar localizao. 2. Abra a anotao de local e copie as informaes de localizao. O Acrobat copia os dados nesta ordem: latitude seguida de longitude, separadas por um espao. Cole os dados na barra de endereo de um servio de mapeamento na Web que pode interpretar dados de local.

Alterar unidades de medida em um documento


Para alterar os tipos de unidades de medida, clique com o boto direito no mapa com a ferramenta Medio e escolha Unidade de distncia ou Unidade de rea. Em seguida, selecione um tipo de medida.

Alterar preferncias de medio geoespacial

Para o incio

possvel alterar as unidades de medida de todos os PDFs geoespaciais na caixa de dilogo Preferncias. Clique em Medida (Geo) na seo Categorias. Ativar marcao de medida Adiciona um rtulo a uma medio geoespacial. Quando a opo Ativar marcao de medida estiver selecionada, escolha Usar rtulo e digite um rtulo para as medidas. Configuraes de ajuste Selecione as partes do caminho s quais voc deseja que as medidas se ajustem. Exibir valor como Determina como as latitudes e longitudes so calculadas. Escolha Decimal para exibir latitude e longitude como frao decimal. Escolha Graus, Minutos e Segundos para dividir cada grau de longitude em 60 minutos, sendo cada um dividido em 60 segundos. Exibir direo como Escolha entre Assinada e Nomeada. A direo nomeada exibe um N (norte) ou S (sul) ao lado da Latitude e um E (east, leste) e W (west, oeste) para Longitude. Sempre exibir latitude e longitude como WGS 1984 Selecione para garantir que a latitude e a longitude usem o sistema de referncia padro da terra atual (Sistema geodsico mundial 1984). Para mapas mais antigos, que foram desenhados com um sistema anterior (como o NAD 1927), possvel cancelar a seleo dessa opo para ver os valores originais. Quando um mapa mais antigo registrado em suas coordenadas originais, as posies de coordenadas podem ser diferentes dos padres atuais usados em aparelhos GPS e servios de mapeamento na Web. Usar Unidade de distncia padro Selecione a unidade de medida a ser usada. Usar Unidade de rea padro A rea pode ser medida com outra unidade que no seja a distncia. No mostrar camada de transparncia em imagens GeoTIFF e JPEG 2000 Os formatos de imagem raster incluem uma camada de transparncia que pode ser removida.
Para o incio

Exportar marcaes de local e medida

possvel exportar dados de medida e de localizao geoespacial para um arquivo FDF. Cada anotao geoespacial tem uma entrada GPTS. A entrada corresponde latitude e longitude de cada um dos pontos de anotao. Os tipos de informao que podem ser exportados incluem o seguinte: Marcar locais inseridos com a ferramenta Localizao geoespacial Distncia, permetro (distncia composta) e medidas de rea inseridas com a ferramenta Medio em um contedo geoespacial Os dados geoespaciais podem ser exportados usando o painel Lista de comentrios. 1. Para exportar todos os comentrios, abra o painel Lista de comentrios e escolha Opes > Exportar tudo para arquivo de dados. 2. Para exportar um subconjunto de comentrios, selecione os comentrios e escolha Opes > Exportar comentrios selecionados para arquivo de dados. Digite o nome de arquivo e clique em Salvar. O arquivo FDF salvo.

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Otimizao PDFs (Acrobat pro)


Salvar utilizando o Otimizador de PDF (Acrobat Pro) Como fazer a auditoria do uso de espao em um PDF (Acrobat Pro) Otimize um PDF (Acrobat Pro) Opes do Otimizador de PDF (Acrobat Pro)

Salvar utilizando o Otimizador de PDF (Acrobat Pro)

Para o incio

O Otimizador de PDF fornece vrias configuraes para reduzir o tamanho de arquivos PDF. Algumas das configuraes do Otimizador de PDF so comparveis s configuraes disponveis quando um arquivo PDF criado com o Distiller. O uso de todas essas configuraes ou de apenas algumas depende de como voc pretende usar os arquivos e das propriedades essenciais que esses arquivos devem apresentar. Na maioria dos casos, as configuraes padro so apropriadas para possibilitar a eficincia mxima, poupando espao com a remoo de fontes incorporadas, com a compactao de imagens e com a remoo de itens do arquivo desnecessrios. Antes da otimizao, recomendvel fazer a auditoria do uso de espao do arquivo. Os resultados da auditoria de espao podem proporcionar uma ideia sobre os melhores meios para reduzir o tamanho do arquivo. Da mesma forma, reduza o tamanho do PDF por meio do comando Reduzir tamanho do arquivo. Importante: Alguns mtodos de compactao podem tornar as imagens inutilizveis em um fluxo de trabalho de produo de impresso. Convm realizar testes com vrias configuraes antes de fazer alteraes que no possam ser descartadas.

Como abrir o Otimizador de PDF


Para abrir a caixa de dilogo Otimizador de PDF, execute um dos procedimentos a seguir: Em um nico PDF, escolha Arquivo > Salvarcomo outro > PDF otimizado. Quando editar um Assistente de ao, clique na opo Salvar em. Em seguida, na caixa de dilogo Opes de sada, selecione Otimizador de PDF e clique em Configuraes. Nota: o Otimizador de PDF no fica disponvel quando a opo Refluxo selecionada no menu Visualizar.
Para o incio

Como fazer a auditoria do uso de espao em um PDF (Acrobat Pro)

fornecido um relatrio sobre o nmero total de bytes usados para elementos especficos do documento, incluindo fontes, imagens, marcadores, formulrios, destinos nomeados e comentrios, bem como o tamanho total do arquivo quando realizada uma auditoria de uso de espao. Os resultados so informados em bytes e como uma porcentagem do tamanho total do arquivo. 1. Escolha Arquivo > Salvar como outro > PDF otimizado. A caixa de dilogo Otimizador de PDF aberta. 2. Na parte superior da caixa de dilogo, clique no boto Verificar uso do espao. Voc tambm pode fazer a verificao do uso espacial de um PDF no painel de Contedo. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Contedo. Do menu Opes do painel de Contedo , escolha Verificar uso do espao.

Otimize um PDF (Acrobat Pro) Recomendaes da Adobe

Para o incio

Voc tem um tutorial que gostaria de compartilhar?

Tutorial em vdeo: como otimizar o seu arquivo PDF


Annamarie Lukes Use o Otimizador para reduzir o tamanho do arquivo PDF. 1. Abra a caixa de dilogo Otimizador de PDF (Arquivo > Salvar como outro > PDF otimizado). 2. Para usar as configuraes padro, escolha a opo Padro no menu Configuraes e salte para a etapa 6. Se qualquer configurao for alterada na caixa de dilogo Otimizador de PDF, o menu Configuraes mudar automaticamente para Personalizar. 3. No menu Tornar compatvel com, escolha Reter existente para manter a verso PDF atual do arquivo ou escolha uma verso do Acrobat. (As opes disponveis nos painis podem variar dependendo da seleo.)

4. Marque a caixa de seleo prxima de um painel (por exemplo, Imagens, Fontes, Transparncia) e marque as opes no respectivo painel. Para impedir que todas as opes de um painel sejam executadas durante a otimizao, desmarque a caixa de seleo desse painel. 5. (Opcional) Para salvar as configuraes personalizadas, clique no boto Salvar e nomeie as configuraes. (Para excluir uma configurao salva, selecione-a no menu Configuraes e clique em Excluir.) 6. Quando terminar de selecionar as opes, clique em OK. 7. Na caixa de dilogo Salvar otimizado como, clique em Salvar, para sobrescrever o arquivo original PDF pelo arquivo otimizado PDF ou selecione um novo nome ou local. Para otimizar vrios documentos ao mesmo tempo, use as opes de sada do Assistente de Aes.

Opes do Otimizador de PDF (Acrobat Pro)


Use as opes dos painis na caixa de dilogo Otimizador de PDF para reduzir o tamanho de um PDF.

Para o incio

Painel Imagens
O painel Imagens do Otimizador de PDF permite definir opes para a compactao de imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas e para a diminuio da resoluo de imagens.

Altere a compatibilidade do PDF no painel Imagens da caixa de dilogo Otimizador de PDF no Acrobat Pro. Especifique as seguintes opes, conforme necessrio: Reduo da resoluo A diminuio da resoluo das imagens reduz o tamanho do arquivo, mesclando as cores de pixels originais em pixels maiores. Nota: A resoluo de imagens mascaradas e de imagens menores que 16 por 16 pixels no reduzida. Compactao Reduz o tamanho do arquivo, eliminando dados de pixels desnecessrios. Em geral, as compactaes JPEG e JPEG 2000 oferecem melhores resultados em imagens fotogrficas que possuem transies graduais entre cores. O ZIP a melhor opo para ilustraes com grandes reas de cores uniformes e estveis ou padres compostos por cores estveis. Para imagens monocromticas, a compactao JBIG2, disponvel no Otimizador de PDF, mas no no Distiller, superior compactao CCITT. Qualidade Disponvel somente para os formatos JPEG e JPEG 2000. Geralmente, esses mtodos de compactao apresentam perda, ou seja, a remoo permanente de alguns dados de pixel. possvel aplicar a compactao JPEG ou JPEG 2000 com perda a imagens coloridas em vrios nveis (mnimo, baixo, mdio, alto e mximo). Na compactao JPEG 2000, possvel especificar tambm um mtodo sem perda para que nenhum dado de pixel seja removido. A compactao para imagens monocromticas sem perda, com exceo da compactao JBIG2, que fornece modos de compactao com e sem perda. Tamanho do ladrilho Disponvel somente para o formato JPEG 2000. Divide a imagem que est sendo compactada em ladrilhos do tamanho determinado. (Se a altura ou a largura da imagem no for um mltiplo do tamanho do ladrilho, sero usados ladrilhos parciais nas arestas.) Os dados da imagem de cada ladrilho so compactados individualmente e podem ser descompactados individualmente. Recomenda-se o valor padro de 256. Otimizar imagens somente se houver reduo no tamanho Quando selecionada, se a configurao da imagem for causar um aumento do tamanho do arquivo, a otimizao dessa imagem ser ignorada.

Painel Fontes
Para garantir uma correspondncia exata ao original, convm incorporar todas as fontes usadas no documento. Se uma correspondncia exata no for necessria, e voc preferir um arquivo menor, poder optar por no incorporar fontes em textos nos idiomas latinos e do leste asitico (chins tradicional, chins simplificado, coreano e japons). O texto nesses idiomas substitudo por uma fonte substituta quando visualizado

em um sistema que no contm as fontes originais. O painel Fontes no Otimizador de PDF contm duas listas de fontes: fontes disponveis para o cancelamento da incorporao e fontes para cancelar a incorporao. Determinadas fontes no esto disponveis para o cancelamento da incorporao e no aparecem no painel Fontes. Para cancelar a incorporao de fontes em um documento, selecione uma ou mais fontes na lista Fontes incorporadas e clique no boto Desincorporar. Caso no deseje incorporar subconjuntos de fontes incorporadas, desmarque Agrupar todas as fontes incorporadas. Para impedir o cancelamento de incorporao de todas as fontes no documento, selecione No desincorporar nenhuma fonte.

Painel Transparncia
Se o PDF incluir uma arte-final que contenha transparncia, ser possvel usar as predefinies do painel Transparncia do Otimizador de PDF para achatar essa transparncia e reduzir o tamanho do arquivo. (O achatamento incorpora a transparncia arte-final correspondente dividindoa em reas vetoriais e em reas rasterizadas.) Antes de aplicar outras opes de otimizao, o Otimizador de PDF aplica opes de transparncia a todas as pginas do documento. Se voc selecionar a configurao de compatibilidade Acrobat 4.0 e posterior, o painel Transparncia ser ativado e toda a transparncia do arquivo ser achatada durante a otimizao. Isso possibilita a compatibilidade com o Acrobat 4.0 e anterior, que no oferece suporte a transparncias. Quando as predefinies do nivelador so criadas, elas so exibidas com as predefinies padro no painel Transparncia. Nota: O nivelamento de transparncia no pode ser desfeito aps a gravao do arquivo.

Painel Descartar objetos


O painel Descartar objetos permite especificar os objetos a serem removidos do PDF e otimizar as linhas com curvas em desenhos CAD. possvel descartar objetos criados no Acrobat e em outros aplicativos. A seleo de um objeto remove todas as ocorrncias desse objeto no documento PDF. Na rea Descartar objetos, possvel selecionar uma das opes a seguir, entre outras: Descartar todas as aes de envio, importao e restaurao de formulrios Desativa todas as aes relacionadas ao envio ou a importao de dados de formulrios e redefine campos de formulrios. Essa opo mantm os objetos de formulrio aos quais existem aes vinculadas. Nivelar campos de formulrio Torna campos de formulrio inutilizveis sem alterao na aparncia. Os dados do formulrio so mesclados com a pgina para serem o contedo. Descartar todas as aes JavaScript Remove qualquer ao do PDF que use JavaScript. Descartar todas as imagens alternativas Remove todas as verses de uma imagem, com exceo da destinada para visualizao na tela. Alguns PDFs incluem vrias verses da mesma imagem para finalidades diferentes, como visualizao na tela em baixa resoluo e impresso em alta resoluo. Descartar miniaturas de pgina incorporadas Remove miniaturas de pgina incorporadas. Isso til para documentos grandes que podem demorar muito tempo para desenhar miniaturas de pgina depois que voc clica no boto Miniaturas de pginas. Descartar marcas de documento Remove marcas do documento, o que, por sua vez, tambm remove os recursos de acessibilidade e o refluxo de texto. Converter linhas suaves em curvas Reduz o nmero de pontos de controle usados para criar curvas em desenhos CAD, o que resulta em arquivos PDF menores e na renderizao mais rpida na tela. Detectar e mesclar fragmentos de imagens Procura imagens ou mscaras fragmentadas em pequenas fatias e tenta mesclas as fatias em uma nica imagem ou mscara. Descartar configuraes de impresso incorporadas Remove configuraes de impresso incorporadas, como o dimensionamento de pginas e o modo dplex, do documento. Descartar ndice de pesquisa incorporado Remove ndices de pesquisa incorporados, reduzindo o tamanho do arquivo. Descartar marcadores Remove todos os marcadores do documento.

Painel Descartar dados do usurio


Use o painel Descartar dados do usurio para remover qualquer informao pessoal que no ser distribuda ou compartilhada com outras pessoas. Caso no seja possvel localiz-la, a informao pessoal pode estar oculta. possvel localizar o texto oculto e as informaes relacionadas ao usurio usando o comando Examinar documento (Ferramentas> Proteo> Remover informaes ocultas). Descartar todos os comentrios, Formulrios e Multimdia Remove todos os comentrios, formulrios, campos de formulrio e multimdia do PDF. Descartar informaes do documentos e de metadados Remove informaes do dicionrio de informaes do documento e todos os fluxos de metadados. (Use o comando Salvar como para recuperar os fluxos de metadados em uma cpia do PDF.) Descartar todos os dados do objeto Remove todos os objetos do PDF. Descartar anexos de arquivo Remove todos os anexos de arquivo, inclusive anexos adicionados ao PDF como comentrios. (O Otimizador de PDF no otimiza arquivos anexados.) Descartar todas as referncias cruzadas externas Remove vnculos a outros documentos. Vnculos que saltam para outros locais no PDF no so removidos. Descartar dados pessoais de outros aplicativos Elimina as informaes de um documento PDF que so teis apenas para o aplicativo que criou o documento. Isso no afeta a funcionalidade do PDF, mas reduz o tamanho do arquivo. Descartar contedo de camada oculta e nivelar camadas visveis Diminui o tamanho do arquivo. O documento otimizado se parece com o

PDF original, mas no contm informaes de camadas.

Painel Limpar
As opes do painel Limpar do Otimizador de PDF removem do documento itens sem utilidade. Esses itens incluem elementos obsoletos ou desnecessrios para o uso planejado do documento. A remoo de determinados elementos pode afetar seriamente a funcionalidade do PDF. Por padro, so selecionados apenas os elementos que no afetam a funcionalidade. Caso desconhea as implicaes da remoo dessas opes, use as selees padro. Opes para compactao de objetos Especifica como aplicar a compactao Flate no arquivo. Use Flate para codificar fluxos que no esto codificados Aplica a compactao Flate a todos os fluxos no codificados. Em fluxos que usam a codificao LZW, use Flate como substituto Aplica a compactao Flate a todos os fluxos de contedo e imagens que usam a codificao LZW. Descartar marcadores invlidos Remove marcadores que apontam para pginas no documento que foram excludas. Descartar Links Invlidos Remove links que saltam para destinos invlidos. Descartar destinos nomeados no mencionados Remove destinos nomeados que no so usados como referncia interna no documento PDF. Como essa opo no verifica links de outros arquivos PDF ou de sites da Web, pode ser que no seja adequada para uso em alguns fluxos de trabalho. Otimizar contedo da pgina Converte todos os caracteres de fim de linha em caracteres de espao, o que aprimora a compactao Flate. Otimizar PDF para visualizao rpida na Web Reestrutura um documento PDF para o download de uma pgina de cada vez (proviso de bytes) de servidores da Web. Mais tpicos da Ajuda

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Camadas do PDF
Sobre camadas de PDF Como mostrar ou ocultar camadas Editar propriedades da camada (Acrobat Pro) Reorganizar camadas Como adicionar navegao camada Importar camadas (Acrobat Pro) Como mesclar ou nivelar camadas (Acrobat Pro) Edio do contedo com camadas

Sobre camadas de PDF

Para o incio

Voc pode visualizar, imprimir ou navegar em contedo em camadas nos PDFs criados em aplicativos como o InDesign, o AutoCAD e o Visio. A exibio de camadas pode ser controlada com o uso das configuraes de estado inicial e padro. Por exemplo, voc pode ocultar uma camada que contenha um aviso de direitos autorais sempre que um documento for exibido na tela, garantindo, embora, que essa camada sempre seja impressa. No Acrobat Pro, possvel renomear, nivelar e mesclar camadas, alterar as propriedades de camadas e adicionar aes a camadas. possvel tambm reorganizar camadas, importar camadas de arquivos de imagem e outros PDFs e bloquear camadas para impedir que sejam ocultas. O Acrobat Pro no permite a criao de camadas que alterem a visibilidade de acordo com o nvel de zoom. No entanto, possvel realar uma rea da camada que seja especialmente importante criando um marcador que amplie ou oculte a camada que usa aes da pgina. Da mesma forma, pode-se adicionar links para que seja possvel clicar em um link visvel ou invisvel, a fim de navegar ou aumentar o zoom em uma camada. Para manter camadas ao converter documentos do InDesign CS em PDF no Acrobat Pro, certifique-se de que a Compatibilidade esteja definida como Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou superior. Alm disso, certifique-se de que a opo Criar camadas do Acrobat esteja marcada na caixa de dilogo Exportar PDF Adobe.

Como mostrar ou ocultar camadas

Para o incio

possvel armazenar informaes em vrias camadas de um documento PDF. As camadas que aparecem no PDF usam como base as camadas criadas no aplicativo original. Use o painel Camadas para examinar as camadas e mostrar ou ocultar o contedo associado a cada camada. Os itens em camadas bloqueadas no podem ficar ocultos. Algumas camadas podem ser organizadas em grupos aninhados com uma camada pai. Outras camadas podem ficar em grupos sem camada pai. Nota: Um cone de Cadeado no painel Camadas indica que uma camada est disponvel apenas para fins informativos. Camadas bloqueadas podem ser criadas em arquivos do AutoCAD e do Visio. No Acrobat Standard, no possvel alterar a visibilidade de uma camada bloqueada. No Acrobat Pro, use a caixa de dilogo Propriedades da camada para alterar a visibilidade de uma camada bloqueada.

Painel Camadas A. O cone de olho indica uma camada exibida B. Camada bloqueada C. Camada oculta 1. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Camadas. 2. Para ocultar uma camada, clique no cone de olho . Para mostrar uma camada oculta, clique na caixa vazia. (Uma camada fica visvel quando o cone de olho est presente e fica oculta quando esse cone est ausente.) Essa configurao substitui temporariamente as

configuraes localizadas na caixa de dilogo Propriedades da camada.) Nota: Em um grupo aninhado de camada, se a camada pai estiver oculta, as camadas aninhadas ficaro automaticamente ocultas. Se a camada pai estiver visvel, as camadas aninhadas podero se tornar visveis ou ocultas. 3. No menu Opes , selecione um dos seguintes procedimentos: Relacionar camadas de todas as pginas Mostra cada camada de cada pgina do documento. Relacionar camadas de pginas visveis Mostra as camadas somente das pginas atualmente visveis. Redefinir para visibilidade inicial Redefine as camadas no estado padro. Aplicar substituir impresso Exibe camadas de acordo com as Configuraes de impresso na caixa de dilogo Propriedades da camada (Imprimir quando visvel, Nunca imprimir, Sempre imprimir).. Aplicar substituir exportao Exibe camadas de acordo com as Configuraes de exportao na caixa de dilogo Propriedades da camada (Exportar quando visvel, Nunca exportar, Sempre exportar). Aplicar substituir camada Exibe todas as camadas. Essa opo afeta todo o contedo opcional no PDF, incluindo as camadas que no esto relacionadas no painel Camadas. Todas as camadas ficam visveis, independentemente das configuraes na caixa de dilogo Propriedades da camada. No possvel alterar a visibilidade da camada usando o cone de olho at que o comando seja desmarcado. Ao editar as propriedades da camada na caixa de dilogo Propriedades da camada, as alteraes s tm efeito quando voc seleciona, no menu Opes, Redefinir para visibilidade inicial. (As alteraes no nome da camada so a exceo, elas tm efeito imediatamente.) Nota: No possvel salvar a visualizao de um PDF com camadas usando o cone de olho do painel Camadas, para mostrar e ocultar camadas. Quando o arquivo salvo, a visibilidade das camadas automaticamente revertida ao estado de visibilidade inicial. Para salvar uma visualizao diferente de um PDF com camadas no Acrobat Pro, altere o estado padro das camadas na caixa de dilogo Propriedades da camada.

Editar propriedades da camada (Acrobat Pro)

Para o incio

possvel combinar as configuraes de estado padro, de visibilidade e de impresso, para controlar a visibilidade e a impresso de camada. Se uma camada contiver uma marca dgua, por exemplo, ser possvel fazer com que ela no aparea na tela, mas seja sempre impressa e exportada para outros aplicativos. Nesse caso, pode-se definir o estado padro como Ativado, a visibilidade inicial como Nunca visvel (a imagem no aparece na tela) e os estados iniciais de impresso e de exportao como Sempre imprime e Sempre exporta. A camada precisa ser relacionada no painel Camadas, j que todas as alteraes do estado so controladas automaticamente. Nota: as configuraes da caixa de dilogo Propriedades da camada apenas sero efetivadas se a opo Permitir que o estado da camada seja definido por informaes do usurio estiver selecionada nas preferncias de Documentos. Se no estiver, as configuraes da caixa de dilogo Propriedades da camada, exceto Nome da camada e Estado padro, sero ignoradas. 1. Clique no boto Camadas, no painel de navegao. 2. Selecione uma camada e, no menu Opes , escolha Propriedades da camada. 3. Na caixa de dilogo Propriedades da camada, edite o nome da camada e qualquer uma das propriedades a seguir e clique em OK: Mtodo Selecione Visualizar para permitir que a camada seja ativada ou desativada ou selecione Referncia para manter a camada sempre ativa e permitir a edio das propriedades. Quando a opo Mtodo de referncia marcada, a camada aparece em itlico. Estado padro Define o estado de visibilidade inicial da camada no momento em que um documento aberto pela primeira vez ou quando a visibilidade inicial redefinida. Os cones de olho das camadas so inicialmente exibidos ou ocultados com base nesse valor. Por exemplo, se esse valor estiver definido como Desativado, o cone de olho de uma camada ficar oculto quando o documento for aberto pela primeira vez ou quando a opo Redefinir para visibilidade inicial for selecionada no menu Opes. Visibilidade Define a visibilidade na tela da camada do PDF. possvel mostrar uma camada quando o documento est aberto, ocultar uma camada quando o documento est aberto ou permitir que o estado padro determine se ela deve ser mostrada ou ocultada quando o documento est aberto. Impresso Determina se uma camada ser impressa. Exportar Determina se a camada aparecer no documento resultante quando o arquivo PDF for exportado para um aplicativo ou um formato de arquivo que oferea suporte a camadas. Qualquer propriedade adicional, que o autor do PDF com camadas tenha associado a uma camada especfica, ser mostrada na parte inferior da caixa de dilogo Propriedades da camada.

Reorganizar camadas

Para o incio

possvel reordenar camadas individuais no painel camadas. Esta ao til se voc desejar alterar a ordem das camadas na lista ou mover uma camada de um grupo de camadas para outro. Nota: No possvel reorganizar camadas bloqueadas, nem reordenar camadas em grupos aninhados de camadas. 1. No painel de navegao Camadas, selecione uma camada. 2. Posicione o cursor para a esquerda do nome da camada e mantenha a tecla Alt pressionada enquanto arrasta a camada para o novo local.

Como adicionar navegao camada

Para o incio

possvel adicionar links ou destinos a camadas, o que permite alterar a visualizao de um documento quando o usurio clica em um marcador ou em um link. Nota: Em geral, as alteraes feitas na visibilidade da camada com o cone de olho, no painel Camadas, no so registradas na barra de ferramentas Navegao.

Como associar a visibilidade de camadas a marcadores


1. Defina as propriedades da camada, a visibilidade e o nvel de ampliao necessrios da camada do PDF de destino no painel do documento. 2. Clique no boto Marcadores e, no menu Opes 3. Selecione o novo marcador e, no menu Opes , escolha Novo marcador. , escolha Propriedades.

4. Na caixa de dilogo Propriedades do marcador, clique na guia Aes. 5. Para Selecionar ao, escolha Definir visibilidade da camada, clique em Adicionar e selecione OK. 6. No painel Marcadores, selecione o rtulo e nomeie o marcador.

Como associar a visibilidade de camadas a destinos de links


1. Defina as propriedades da camada necessrias para o destino no painel de documentos. 2. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Destinos. O painel Destinos aparece em um painel flutuante. possvel adicion-lo a outros painis arrastando-o at o painel de navegao. Se o painel estiver recolhido, clique no boto Destinos para expandi-lo. 3. No menu Opes , selecione Novo destino e d um nome ao destino.

4. Selecione a ferramenta Link e arraste no painel do documento para criar um link. (Como o contedo adicionado a todas as camadas, no importa que o link esteja sendo criado aparentemente na camada de destino. Ele funcionar em qualquer camada.) 5. Na caixa de dilogo Criar link, selecione Link personalizado e clique em Prximo. 6. Na caixa de dilogo Propriedades do link, clique na guia Aparncia e defina a aparncia do link. 7. Na caixa de dilogo Propriedades do link, clique na guia Aes, escolha Definir visibilidade da camada e clique em Adicionar. 8. Feche as caixas de dilogo. possvel testar o link, alterando as configuraes da camada, selecionando a ferramenta Mo e clicando no link.

Importar camadas (Acrobat Pro)

Para o incio

possvel importar camadas de um PDF ou arquivo de imagem em um PDF de destino. Os formatos de arquivo de imagem aceitos so BMP, GIF, JPEG, JPEG2000, PCX, PNG e TIFF. 1. Clique no boto Camadas, no painel de navegao. 2. No menu Opes , escolha Importar como camada. 3. Na caixa de dilogo Importar como camada, clique em Procurar e localize o arquivo a ser importado. Se o arquivo de origem for um documento de vrias pginas, insira o nmero da pgina a ser importada em Nmero da pgina. Se o arquivo de destino for um documento de vrias pginas, especifique o Nmero da pgina de destino na seo Visualizar da caixa de dilogo. 4. Selecione uma das seguintes opes de importao: Criar nova camada Cria uma camada nica, separada do documento de origem. Insira um nome para a nova camada. Adicionar ao grupo Especifica o grupo de camadas existente no qual adicionar a camada importada. Esta opo s est disponvel quando o PDF de destino contm um ou mais grupos de camadas existentes e quando Criar nova camada est selecionada. Adicionar camada existente Adiciona o contedo do documento de origem a uma camada existente no documento de destino. Selecione uma camada do documento de destino. O contedo importado ter as mesmas propriedades de camada que a camada existente no documento de destino. Esta opo est disponvel somente quando o documento de destino contm camadas. Copiar camadas da origem Importa as camadas do documento de origem. Esta opo est disponvel somente quando o documento de origem contm camadas. 5. Ajuste as configuraes Posio e Aparncia conforme necessrio e clique em OK.

Como mesclar ou nivelar camadas (Acrobat Pro)

Para o incio

As camadas mescladas adquirem as propriedades da camada na qual foram mescladas (a camada de destino). Nivelar camadas do PDF oculta qualquer contedo que no esteja visvel quando a operao de nivelamento executada e consolida todas as camadas. Importante: No possvel desfazer uma operao de mesclagem ou nivelamento.

Como mesclar camadas


1. Clique no boto Camadas e, no menu Opes , selecione Mesclar camadas. 2. No painel Camadas a serem mescladas, selecione uma ou mais camadas e clique em Adicionar. 3. Para remover uma camada do painel central, selecione uma ou mais camadas e clique em Remover. 4. No painel Camada a ser mesclada em, selecione a camada na qual voc deseja mesclar as camadas selecionadas.

Como nivelar camadas


Clique no boto Camadas e, no menu Opes , selecione Nivelar camadas.
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Edio do contedo com camadas

possvel selecionar ou copiar o contedo em um documento PDF com camadas, usando a ferramenta Selecionar ou a ferramenta Instantneo. (No Reader, o PDF deve incluir direitos de uso). No Acrobat, voc pode editar o contedo usando a ferramenta Editar texto e imagens. Essas ferramentas reconhecem e selecionam qualquer contedo visvel, independentemente de ele estar ou no em uma camada selecionada. No Acrobat, se o contedo editado ou excludo estiver associado a uma camada, ele refletir a alterao. Caso ele esteja associado a vrias camadas, refletir a alterao em todas as camadas. Por exemplo, para alterar um ttulo e uma linha de autor que aparecem na mesma linha, na primeira pgina de um documento, e ambos estiverem em duas camadas visveis diferentes, a edio do contedo em uma camada alterar o contedo nas duas camadas. possvel adicionar contedo, como comentrios de reviso, carimbos ou campos de formulrio, a documentos com camadas da mesma forma que em qualquer outro documento PDF. Entretanto, o contedo no adicionado a uma camada especfica, mesmo que ela esteja selecionada quando esse contedo adicionado. Em vez disso, o contedo adicionado ao documento inteiro. No Acrobat, voc pode usar o comando Mesclar arquivos em um nico PDF para combinar documentos PDF que contenham camadas. As camadas de cada documento so agrupadas em um ttulo separado no painel Camadas do painel de navegao. O grupo pode ser expandido e reduzido, clicando no cone na barra de ttulo referente ao grupo. Mais tpicos da Ajuda

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Propriedades e metadados do PDF


Propriedades de Visualizar documento Como adicionar descries a Propriedades do documento Como criar propriedades do documento Como editar metadados do documento Como visualizar metadados e dados do objeto

Propriedades de Visualizar documento

Para o incio

Ao visualizar um documento PDF, possvel obter informaes sobre ele, como o ttulo, as fontes usadas e as configuraes de segurana. Algumas dessas informaes so definidas pelo autor, enquanto outras so geradas automaticamente. No Acrobat, todas as informaes definidas pelo autor do documento podem ser alteradas, a no ser que o arquivo seja salvo com configuraes de segurana que impeam alteraes. 1. Escolha Arquivo > Propriedades. 2. Clique em uma guia da caixa de dilogo Propriedades do documento.

Propriedades do documento
Descrio Exibe informaes bsicas sobre o documento. O ttulo, o autor, o assunto e as palavras-chave podem ter sido definidos pelo autor do documento no aplicativo de origem, como no Word ou no InDesign, ou pelo autor do documento PDF. Esses itens de descrio podem ser pesquisados para encontrar documentos especficos. A seo Palavras-chave pode ser especialmente til para restringir pesquisas. Observe que vrios mecanismos de pesquisa usam o ttulo para descrever o documento na lista de resultados da pesquisa. Se um PDF no tiver um ttulo, o nome de arquivo ser exibido na lista de resultados. O ttulo de um arquivo no necessariamente igual ao do seu nome. A rea Avanado mostra a verso do PDF, o tamanho da pgina, o nmero de pginas e se o documento est marcado e ativado para Modo de exibio rpida da Web. (O tamanho da primeira pgina informado nos PDFs ou nos portflios PDF com vrios tamanhos de pgina.) Essas informaes so geradas automaticamente e no podem ser modificadas. Segurana Descreve que alteraes e funcionalidades so permitidas no PDF. Se uma senha, um certificado ou uma poltica de segurana for aplicada ao PDF, o mtodo ser relacionado aqui. Fontes Relaciona as fontes e os tipos de fontes usados no documento original, bem como as fontes, os tipos de fontes e a codificao usados para exibir as fontes originais. Se forem utilizadas fontes substitutas, mas a aparncia no for satisfatria, ser possvel instalar as originais no sistema ou solicitar ao criador do documento que crie novamente o documento com as fontes originais incorporadas. Visualizao inicial (somente no Acrobat) Descreve como o PDF exibido quando aberto. Isto inclui o tamanho inicial da janela, o nmero da pgina de abertura e o nvel de ampliao e se os marcadores, as miniaturas, a barra de ferramentas e a barra de menus sero exibidos. possvel alterar qualquer uma das configuraes para controlar como o documento ser exibido na prxima vez que for aberto. Voc tambm pode criar um JavaScript que seja executado quando uma pgina exibida, um documento aberto, etc. Personalizar (somente Acrobat) Permite adicionar propriedades ao documento. Avanado Relaciona as configuraes do PDF, predefinies do dilogo de impresso e opes de leitura do documento. Nas configuraes do PDF no Acrobat, pode-se definir um URL (Uniform Resource Locator) de base para links da Web no documento. Especifique um URL de base para facilitar o gerenciamento de links para outros sites na Web. Se o URL para outro site for alterado, basta editar o URL de base, sem precisar editar cada link da Web individual que faa referncia ao respectivo site. O URL de base no ser usado se um link apresentar um endereo de URL completo. Da mesma forma, possvel associar um PDX (arquivo de ndice de catlogo) ao PDF. Durante a pesquisa do arquivo PDF na janela Pesquisar PDF, todos os arquivos PDF indexados pelo arquivo PDX especificado tambm so pesquisados. possvel incluir informaes de pr-impresso, como interrupes, para o documento. possvel definir predefinies de impresso para um documento, o que pr-preenche a caixa de dilogo Imprimir com valores especficos para o documento. Da mesma forma, possvel definir opes de leitura que determinam como o PDF lido por um leitor de tela ou por outro dispositivo auxiliar.

Como adicionar descries a Propriedades do documento

Para o incio

possvel adicionar palavras-chave s propriedades do documento de um PDF que podem ser usadas em um utilitrio de pesquisa para localizar o PDF. 1. Escolha Arquivo > Propriedades.

2. Clique na guia Descrio e digite o nome do autor, o assunto e as palavras-chave. 3. (Opcional) Clique em Metadados adicionais para adicionar outras informaes descritivas, como informaes de copyright.

Como criar propriedades do documento

Para o incio

possvel adicionar propriedades personalizadas de documentos para armazenar tipos especficos de metadados, como o nmero da verso ou o nome da empresa, em um PDF. As propriedades criadas so exibidas na caixa de dilogo Propriedades do documento As propriedades criadas por voc devem conter nomes exclusivos que no apaream em outras guias da caixa de dilogo Propriedades do documento. 1. Escolha Arquivo > Propriedades e selecione Personalizado. 2. Para adicionar uma propriedade, digite o nome e o valor e clique em Adicionar. 3. Para alterar as propriedades, execute qualquer um dos procedimentos a seguir e clique em OK: Para editar uma propriedade, selecione-a, altere o Valor e clique em Alterar. Para excluir uma propriedade, selecione-a e clique em Excluir. Para alterar o nome de uma propriedade personalizada, exclua-a e crie uma nova propriedade personalizada com o nome desejado.

Como editar metadados do documento

Para o incio

Os documentos PDF criados no Acrobat 5.0 ou posterior contm metadados no formato XML. Esses metadados incluem informaes sobre o documento e seu contedo, como nome do autor, palavras-chave e informaes de copyright, que podem ser usadas por utilitrios de pesquisa. Os metadados contm (mas no esto limitados a) informaes que tambm so exibidas na guia Descrio da caixa de dilogo Propriedades do documento. Assim como, podem ser estendidos e modificados usando produtos de terceiros. O XMP (Extensible Metadata Platform) fornece aos aplicativos da Adobe uma estrutura XML comum que padroniza a criao, o processamento e o intercmbio de metadados do documento entre fluxos de trabalho de editorao. possvel salvar e importar o cdigo de origem XML de metadados do documento no formato XMP, facilitando o compartilhamento desses metadados entre vrios documentos. Da mesma forma, possvel salv-los em um modelo de metadados que pode ser reutilizado no Acrobat.

Como visualizar metadados do documento


1. Escolha Arquivo > Propriedades e, na guia Descrio, clique no boto Metadados adicionais. 2. Clique em Avanado para exibir todos os metadados incorporados ao documento. (Os metadados so exibidos por esquema, ou seja, em grupos predefinidos de informaes relacionadas.) Exiba ou oculte as informaes em esquemas por nome de esquema. Se um esquema no apresentar um nome reconhecido, ser relacionada como Desconhecido. O espao de nomes XML aparece entre parnteses aps o nome do esquema.

Como editar ou anexar metadados do documento


1. Selecione Arquivo > Propriedades, clique na guia Descrio e em Metadados adicionais. 2. Na lista esquerda, selecione Avanado. 3. Para editar os metadados, execute qualquer um dos procedimentos a seguir e clique em OK. Para adicionar informaes anteriormente salvas, clique em Anexar, selecione um arquivo XMP ou um FFO e clique em Abrir. Para adicionar novas informaes e substituir os metadados atuais por informaes armazenadas em um arquivo XMP, clique em Substituir, selecione um arquivo XMP ou FFO salvo e clique em Abrir. Novas propriedades sero adicionadas, as propriedades existentes tambm especificadas no novo arquivo sero substitudas e as propriedades existentes no includas no arquivo substituto permanecero nos metadados. Para excluir um esquema XML, selecione-o e clique em Excluir. Para anexar os metadados atuais aos metadados de um modelo, mantenha a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) pressionada e escolha um nome de modelo no menu da caixa de dilogo, no canto direito superior. Nota: Antes de importar metadados de um modelo, necessrio salvar um modelo de metadados. Para substituir os metadados atuais por um modelo de metadados, escolha um arquivo de modelo (XMP) na caixa de dilogo, no canto direito superior.

Como salvar os metadados como um modelo ou um arquivo


1. Selecione Arquivo > Propriedades, clique na guia Descrio e em Metadados adicionais. 2. Na lista esquerda, selecione Avanado. 3. Salve os metadados do documento e clique em OK: Para salvar os metadados em um arquivo externo, clique em Salvar e d um nome ao arquivo. Eles sero armazenados como um arquivo no formato XMP. (Para usar os metadados salvos em outro PDF, abra o documento e use as instrues para substituir ou

anexar os metadados ao documento.) Para salvar os metadados como um modelo, no menu da caixa de dilogo no canto direito superior, escolha Salvar modelo de metadados e d um nome ao arquivo.

Como visualizar metadados e dados do objeto

Para o incio

possvel visualizar as informaes de metadados de determinados objetos, marcas e imagens em um PDF. Pode-se editar e exportar metadados somente para objetos do Visio.

Use a ferramenta Dados de objeto para visualizar grupos de objetos e dados de objetos.

Visualizao de metadados do objeto (Acrobat Pro)


1. Escolha Ferramentas > Edio de contedo > ferramenta Editar texto e imagem. 2. Selecione um objeto, clique com o boto direito do mouse na seleo e escolha Mostrar metadados. (Se a opo Mostrar metadados no estiver disponvel, significa que a imagem no apresenta metadados associados.)

Como visualizar e editar metadados de objetos do Visio


1. Selecione Ferramentas > Analisar > Ferramenta Dados de objeto. 2. Clique duas vezes em um objeto na pgina para mostrar os respectivos metadados. A rvore Modelo aberta e exibe uma lista hierrquica de todos os elementos estruturais. Os metadados do objeto selecionado aparecem como propriedades e valores passveis de edio na parte inferior da rvore Modelo. O objeto selecionado aparece realado na pgina. Use o menu Realar cor na parte superior da rvore Modelo para escolher outra cor. 3. Para editar os metadados, digite nas caixas localizadas na parte inferior da rvore Modelo. 4. Para exportar metadados do objeto, no menu Opes escolha Exportar como XML > rvore inteira para exportar todos os objetos localizados na rvore Modelo ou escolha Exportar como XML > N atual para exportar somente os objetos selecionados e os respectivos filhos. D um nome e salve o arquivo.

Exportao de metadados de objeto do Visio


1. Selecione Ferramentas > Analisar > Ferramenta Dados de objeto. 2. Clique duas vezes em um objeto na pgina para mostrar os respectivos metadados. 3. No menu Opes , selecione um dos seguintes procedimentos:

Escolha Exportar como XML > rvore inteira para exportar todos os objetos. Selecione Exportar como XML > N atual, para exportar apenas o objeto selecionado e os respectivos filhos. 4. D um nome e salve o arquivo. Mais tpicos da Ajuda

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PDFs convertidos em pginas da Web


Links e marcadores em pginas da Web Como obter informaes sobre pginas da Web convertidas Comparao de pginas convertidas com pginas da Web atuais

Links e marcadores em pginas da Web

Para o incio

possvel trabalhar com um documento PDF criado em pginas da Web da mesma maneira que com qualquer outro PDF. Dependendo da configurao do Acrobat, clicar em um link em uma pgina da Web convertida adiciona as pginas referentes ao link no final do documento PDF, se j no tiverem sido inclusas. Nota: Lembre-se de que uma pgina da Web pode se transformar em vrias pginas PDF. Pginas da Web correspondem a um nico tpico (ou URL) de um site e, muitas vezes, consistem em uma nica pgina HTML contnua. Quando uma pgina da Web convertida em PDF, ela pode ser dividida em vrias pginas PDF de tamanho padro. Quando um PDF criado pela primeira vez em pginas da Web, os marcadores marcados sero gerados se a opo Criar marcadores estiver marcada na caixa de dilogo Configuraes de converso da pgina da Web. Um marcador padro (no marcado), representando o servidor da Web, exibido na parte superior da guia Marcadores. Nesse marcador, existe um marcador para cada pgina da Web transferida descarregada. O nome do marcador gerado do URL ou do ttulo HTML da pgina, caso no haja um ttulo. A princpio, todos os marcadores da Web marcados encontram-se no mesmo nvel, mas possvel reorganiz-los e aninh-los em grupos de famlias, para ajudar a controlar a hierarquia do contedo das pginas da Web. Se a opo Criar marcas PDF for marcada ao criar um PDF de pginas da Web, as informaes da estrutura que correspondem estrutura HTML das pginas originais sero armazenadas no PDF. possvel usar as informaes para adicionar marcadores marcados ao arquivo, para pargrafos e outros itens que contenham elementos HTML.

Como obter informaes sobre pginas da Web convertidas


Pode-se exibir uma caixa de dilogo com o URL, o ttulo, a data e a hora descarregadas da pgina atual e outras informaes. Escolha Ferramentas > Processamento de documento > Web Capture > Informaes de pgina.

Para o incio

Comparao de pginas convertidas com pginas da Web atuais


Para abrir uma pgina ou um link da Web, siga um destes procedimentos:

Para o incio

Para abrir a pgina atual em um navegador da Web, escolha Ferramentas > Processamento de documento > Web Capture > Abrir pgina no navegador da Web. Para abrir a pgina com marcador, clique com o boto direito do mouse em um marcador marcado e escolha Abrir pgina no navegador da Web. Para abrir uma pgina vinculada, clique com o boto direito do mouse em um link na verso em PDF da pgina da Web, escolha Abrir link da Web no navegador. O navegador aberto em uma nova janela de aplicativo, na pgina especificada. Mais tpicos da Ajuda

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Formulrios
Para saber mais, veja estes recursos on-line recomendados.
Adicionar campos de formulrio Equipe criativa da Adobe (14 de outubro de 2012) tutorial Saiba como adicionar campos de formulrio a um PDF.

O que aconteceu com a ferramenta Typewriter Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba para onde a ferramenta Typewriter foi movida e como us-la.

Como criar formulrios no aplicativo FormsCentral para desktop Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como criar formulrios usando o novo aplicativo FormsCentral para desktop.

Como criar formulrios com reconhecimento do EchoSign Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como criar um formulrio PDF que voc pode usar com o Adobe EchoSign.

Como postar formulrios online com o FormsCentral (Acrobat Pro) Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Mova seus formulrios para a Web e colete respostas online no FormsCentral.

Como analisar dados no FormsCentral Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como classificar, resumir, criar grficos ou at exportar dados de formulrios coletados usando o Adobe FormsCentral.

Como distribuir formulrios PDF existentes Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como distribuir um formulrio de PDF usando o FormsCentral, email ou um servidor interno ou unidade de rede.

Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Preencher formulrios PDF


O formulrio preenchvel? Formulrios com preenchimento automtico (somente formulrios interativos) Alterar formulrios planos para preenchvel (Acrobat Pro) Salvar formulrios Imprimir formulrios Limpar formulrios Formulrios de exemplo

Artigo com links a todos os tpicos de formulrios


Noes bsicas de formulrios PDF

O formulrio preenchvel?

Voltar ao incio

Nem todos os formulrios so preenchveis. s vezes, os criadores do formulrio no convertem os seus PDFs em formulrios de preenchimento interativos. Ou, intencionalmente projetam um formulrio que voc pode preencher apenas mo ou com a ferramenta Adicionar texto. Estes formulrios no-interativos so chamados de formas planas .

Formulrios preenchveis no Reader XI A. Os formulrios interativos destacam onde necessrio digitar B. Os formulrios com a ferramenta Adicionar comentrio de texto permitem adicionar texto em qualquer lugar no formulrio

Preencher formulrios interativos


Um formulrio interativo contm campos que voc pode selecionar ou preencher.

Formulrio interativo preenchvel A. barra de mensagem violeta indica a presena de campos preenchveis. B. Quando clicado, mostra onde os campos preenchveis existem.

1. Se necessrio, clique com o boto direito do mouse no documento e selecione a ferramenta Mo ou Selecionar no menu pop-up. O ponteiro alterado para um cone diferente conforme voc o move sobre um campo. Por exemplo, a ferramenta Mo muda para uma

barra I quando possvel digitar textos no campo de formulrio. Alguns campos de texto so dinmicos, ou seja, so automaticamente redimensionados para acomodar a quantidade de dados digitada, podendo se estender por vrias pginas. na barra de mensagens do 2. (Opcional) Para facilitar a identificao dos campos de formulrio, clique no boto Realar campos documento. Campos de formulrios aparecem com o fundo colorido (azul claro por padro) e os campos obrigatrios so delineados com outra cor (vermelho por padro). 3. Clique para selecionar opes, como botes de opo. Clique dentro de um campo de texto para digitar. 4. Pressione Tab para avanar ou Shift+Tab para recuar. 5. Quando terminar, clique no boto enviar para enviar os dados a um servidor ou criar um email para enviar os dados. O boto enviar pode aparecer na barra de mensagens violeta na parte superior do formulrio ou no contedo do formulrio. Para obter dicas de resoluo de problemas sobre como preencher formulrios, consulte Resoluo de problemas com formulrios.

Preencher formulrios planos com a ferramenta Adicionar texto


Um formulrio simples no tem campos interativos. Contudo, voc pode usar a ferramenta Adicionar texto para digitar informaes nos campos de formulrio em branco. O Acrobat e o Reader XI incluem a ferramenta Adicionar texto. No Reader X ou anterior, voc pode adicionar somente texto se o criador do formulrio ativou a opo Adicionar texto (ou ferramenta Typewriter). Observao: O texto que voc adiciona com a ferramenta Adicionar texto um tipo do comentrio e aparece na Lista de comentrios (Comentrio> Lista de comentrios).

Formulrios preenchveis comuns (trs variaes). A ferramenta Adicionar texto permite digitar formas comuns. A. Ferramenta Adicionar texto na barra de ferramentas flutuante do navegador. B. Ferramenta Adicionar texto na barra de mensagens roxa. C. Ferramenta Adicionar texto selecionada no painel Assinar, que exibe a barra de ferramentas flutuante.

1. Execute uma das aes a seguir, dependendo de como o formulrio aparece na sua janela: Na barra de mensagens violeta ou na barra de ferramentas flutuante, clique no boto Adicionar texto. No aplicativo do Acrobat (no em um navegador), escolha Assinar > Adicionar texto.

Selecione Adicionar texto e digite no formulrio.

Se o formulrio aparecer em uma janela do navegador, role o seu cursor perto da parte inferior do formulrio e clique no cone Salvar barra de ferramentas flutuante semitransparente. Abra o formulrio de PDF no Acrobat e escolha Assinar > Adicionar texto.

na

A barra de ferramentas Adicionar texto no exibida. Salve o formulrio, abra-o no Acrobat e selecione Assinar > Adicionar texto.

2. Clique em um campo de formulrio em branco e digite. 3. (Opcional) Ajuste as opes na barra de mensagem violeta ou na barra de ferramentas flutuante para alterar o tamanho, a posio ou a fonte do texto. Para obter mais informaes sobre a ferramenta e a barra de ferramentas Adicionar texto, consulte Adicionar texto usando a ferramenta Adicionar texto. 4. Ao terminar, imprima uma cpia do formulrio concludo. Observao: No possvel enviar eletronicamente um formulrio preenchido utilizando a ferramenta Adicionar texto. necessrio imprimir o formulrio concludo. Certifique-se de selecionar Documento e marcas na caixa de dilogo Imprimir.

Preencher formulrios planos em um navegador


Um modo comum de exibir um formulrio PDF em um navegador da Web, por exemplo, ao clicar em um link em um site Web. Se o formulrio no contm campos interativos, possvel usar a ferramenta Adicionar texto para preencher o formulrio. Alguns formulrios abrem com a barra de ferramentas Adicionar texto exibida. Mas com outros, necessrio salvar o formulrio primeiro e, em seguida, abri-lo diretamente no Acrobat. O Reader XI inclui a ferramenta Adicionar texto. Em verses anteriores do Reader, ela s est disponvel se o criador do formulrio a ativar. Se a barra de ferramentas Adicionar texto for exibida, clique em Adicionar texto. Em seguida, clique na pgina e comece a digitar. Para obter mais informaes, consulte Preencher formulrios simples com a ferramenta Adicionar texto.

Ferramenta Adicionar texto disponvel na barra de ferramentas flutuante. Se no vir a barra de ferramentas Adicionar texto e no for possvel selecionar ou inserir os campos, salve o PDF no seu computador. (Role o seu na barra de ferramentas flutuante semitransparente). Abra o formulrio de cursor perto da parte inferior do formulrio e clique no cone Salvar PDF no Acrobat e escolha Assinar > Adicionar texto. Em seguida, clique na pgina e comece a digitar.

A barra de ferramentas Adicionar texto no exibida. Salve o formulrio, abra-o no Acrobat e selecione Assinar > Adicionar texto. Se voc fechar a barra de ferramentas Adicionar texto, role o cursor perto da parte inferior do formulrio e clica no cone do Acrobat na barra de ferramentas flutuante semitransparente. A barra de ferramentas Adicionar texto exibida novamente. Se voc fechar a barra de ferramentas Adicionar texto novamente, role para baixo at a barra de ferramentas flutuante e clique no boto Modo de leitura. Clique no cone Acrobat novamente.

Opes para trabalhar em formulrios


Chave Tab ou Shift+Tab Para cima/Seta para a esquerda Seta para baixo/para a direita Esc Esc (pressione duas vezes) Inserir ou Retornar (campo de texto de linha nica) Inserir ou Retornar (campo de texto multilinha) Inserir ou Retornar (caixa de seleo) Enter (teclado) Resultado Aceita a digitao e move para o campo seguinte Seleciona o boto de opo anterior em um grupo Selecione o boto de opo seguinte Rejeitar e cancelar seleo do campo de formulrio. Sai do modo Tela inteira Aceita a digitao e cancela a seleo do campo Cria um retorno de pargrafo no mesmo campo de formulrio Ativa ou desativa a caixa de seleo Aceita a digitao e cancela a seleo do campo de formulrio atual

(Windows) Ctrl+Tab (Mac) Alt+Tab

Insere uma tabulao no campo de texto Insere uma tabulao no campo de texto

Formulrios com preenchimento automtico (somente em formulrios interativos)

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O recurso Completar automaticamente armazena qualquer entrada digitada em um campo de formulrio interativo. Em seguida, a opo Preenchimento automtico sugere ou at insere automaticamente respostas que correspondem a sua digitao em outros campos do formulrio. As sugestes aparecem em um menu pop-up, a partir do qual possvel selecionar uma correspondncia. O recurso Completar automaticamente est desativado por padro e, portanto, necessrio ativ-lo nas preferncias de formulrio para poder us-lo. Para remover uma entrada da memria de Completar automaticamente, como uma entrada com grafia incorreta que foi encontrada e corrigida posteriormente, edite a lista nas preferncias.

Ativar a opo Completar automaticamente


1. Selecione Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Preferncias (Mac OS). 2. Selecione Formulrios, esquerda. 3. Em Completar automaticamente, escolha Bsico ou Avanado no menu. 4. Selecione Lembrar dados numricos para que a memria do recurso Completar automaticamente armazene os nmeros digitados nos formulrios. Ao selecionar uma opo no menu Completar automaticamente, uma descrio de como isso afeta o comportamento de Completar automaticamente aparece na rea de texto a seguir.

Excluso de uma entrada da memria de Completar automaticamente


1. Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2. Selecione Formulrios, esquerda. 3. Clique em Editar lista de entradas. 4. Na caixa de dilogo Completar lista de entradas automaticamente, execute um dos procedimentos a seguir e clique em Sim na caixa de dilogo de confirmao: Para remover todas as entradas, clique em Remover tudo. Para remover algumas entradas, selecione-as e clique em Remover. (Para selecionar vrias entradas adjacentes, clique com a tecla Shift pressionada; para selecionar vrias entradas no adjacentes, clique com a tecla Ctrl pressionada).

Alterar formulrios planos para preenchvel (Acrobat Pro)

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possvel alterar um formulrio plano para preenchvel pela utilizao do assistente de Formulrio ou ativando a ferramenta Adicionar texto. Usurios do Acrobat e do Reader XI podem usar a ferramenta Adicionar texto para preencher formulrios simples.Contudo, as verses anteriores do Reader no incluem a ferramenta Adicionar texto (ou a ferramenta Typewriter) a menos que voc explicitamente a ative no PDF. Formulrio interativo Para criar um formulrio interativo, use o assistente de Formulrio. Consulte Criar formulrios usando o Acrobat. Formulrio simples Para ativar a ferramenta Adicionar texto, escolha Arquivo > Salvar como> Reader Extended PDF> Ativar adio de texto em documentos (que no so formulrios preenchveis). Esta opo exibe a ferramenta Adicionar texto em uma barra de mensagens violeta quando o formulrio aberto no Acrobat ou no Reader. Se o formulrio foi aberto em um navegador, a barra de ferramentas Adicionar texto aparece em vez disso. A ferramenta Adicionar texto ativada somente para o formulrio atual. Quando voc cria um formulrio diferente, refaa esta tarefa para permitir que os usurios do Reader usem a ferramenta Adicionar texto.
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Salvar formulrios
Para salvar o formulrio concludo, escolha Arquivo > Salvar como e renomeie o arquivo. Para remover recursos de extenso do Reader, escolha Arquivo > Salvar uma cpia.

Para permitir que usurios do Reader salvem os dados digitados, escolha Arquivo > Salvar como outro> Reader Extended PDF > Ativar mais ferramentas (inclui preencher e salvar formulrios).

Imprimir formulrios
1. Clique no boto Imprimir ou escolha Arquivo > Imprimir.

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2. Escolha uma impressora no menu localizado na parte superior da caixa de dilogo Imprimir. 3. No menu Comentrios e formulrios na rea superior direita da caixa de dilogo Imprimir, escolha uma das seguintes opes e logo clique em OK: (Formulrio interativo ou plano) Para imprimir o formulrio e as entradas digitadas, escolha Documento. Esta opo imprime textos digitados utilizando a ferramenta Adicionar texto (Formulrio interativo ou plano) Para imprimir o formulrio, as entradas digitadas e qualquer comentrio no formulrio, escolha Documento e marcas. Esta opo imprime textos digitados utilizando a ferramenta Adicionar texto (Somente no formulrio interativo) Para imprimir somente as entradas digitadas e no o prprio formulrio, escolha Somente campos de formulrio.

Limpar formulrios
Como limpar formulrios no navegador
Execute um dos procedimentos a seguir: Selecionar o boto Restaurar formulrio, se houver. No possvel desfazer essa ao. Saia do navegador e reinicie.

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Observao: Clicar no boto Recarregar ou Atualizar do navegador da Web, no boto Voltar ou Retornar ou seguir um link para outra pgina pode no limpar o formulrio completamente.

Como limpar entradas no salvas do formulrio


Escolha Ferramentas > Formulrios > Mais opes de formulrio> Limpar formulrio.

Formulrios de exemplo

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Patti Sokol, da Sokol Consulting, criou dois formulrios de exemplo para mostrar as diferenas entre um formulrio simples e um formulrio interativo. Clique aqui para consultar um formulrio simples. Observe que voc no pode digitar nos campos de um formulrio simples. Clique aqui para consultar um formulrio interativo. Voc pode selecionar os campos e digitar neles. Certifique-se de ler as informaes na caixa de texto superior de cada formulrio de exemplo. Em seguida, mova o cursor sobre os campos para ver quais aes esto disponveis. Voc tambm pode imprimir e salvar os formulrios em seu computador.

A Adobe tambm recomenda

As publicaes do Twitter e do Facebook no esto cobertas pelos termos da Creative Commons. Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Criao e distribuio de formulrios PDF


Criar um formulrio de um documento existente Criar formulrios do zero ou de modelos (Acrobat Pro) Criar formulrios para o EchoSign Permitir que usurios do Reader salvem dados de formulrio Adicionar JavaScript a formulrios Distribuir (enviar) formulrios a destinatrios

Artigo com links a todos os tpicos de formulrios


Noes bsicas de formulrios PDF

Criar um formulrio de um documento existente

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Voc pode converter um documento eletrnico existente (por exemplo, um documento de Word, Excel ou PDF) ou digitalizar um documento em papel em um formulrio de PDF. O Acrobat automaticamente adiciona campos de formulrio interativos ao formulrio. Voc ento pode editar o formulrio para adicionar campos de formulrio especializados, como uma lista suspensa, caixa de lista ou botes.

Tipos dos campos de formulrio que voc pode adicionar a um PDF A. Campo de assinatura baseada em certificado B. Caixa de lista suspensa C. Campos de texto D. Barra de mensagem automtica E. Caixas de seleo F. Botes de opo G. Caixa de lista H. Botes

1. No menu

Criar da barra de ferramentas, escolha Criar formulrio.

2. Selecione De um documento existente e clique em Avanar. 3. Selecione uma das seguintes opes: Usar o documento atual Converte o PDF aberto atualmente a um formulrio interativo. Escolher outro arquivo Converte um documento eletrnico existente (por exemplo, Word, Excel ou PDF) a um formulrio de PDF interativo. Clique em Procurar para localizar o arquivo. Digitalizar um formulrio de papel Digitaliza um formulrio de papel e o converte a um formulrio de PDF interativo.

4. Clique em Continuar e siga as instrues na tela. O Acrobat cria o formulrio e o abre no modo Edio de formulrios. O painel de tarefas Formulrios exibe opes para editar o formulrio. A barra de ferramentas contm ferramentas de campo de formulrio para adicionar campos adicionais. 5. Analise os campos de formulrio criados pelo Acrobat. Adicione campos usando as ferramentas de campos de formulrio na barra de tarefas. Exclua, redimensione ou organize os campos como necessrio. Voc pode adicionar qualquer um dos seguintes tipos de campos de formulrio: Cdigos de barras Codifique a entrada a partir de campos selecionados e mostre-a como um padro visual que pode ser interpretado por softwares ou hardwares de decodificao (disponveis parte). Botes Inicia uma alterao no computador do usurio, como abrir um arquivo, reproduzir um som ou enviar dados para um servidor da Web. Esses botes podem ser personalizados com imagens, texto e alteraes visuais acionadas pelas aes do mouse. Caixas de seleo Apresenta escolhas do tipo sim ou no para itens individuais. Se o formulrio tiver vrias caixas de seleo, o usurio poder marcar aquelas que desejar. Campo de assinatura digital Permite ao usurio assinar eletronicamente um documento PDF com uma assinatura digital. Lista suspensa Permitem que o usurio escolha um item de um menu pop-up ou digite um valor. Voc pode definir a propriedade de um campo de formulrio que permita ao usurio inserir um valor personalizado. Caixas de listagem Exibe uma lista de opes que o usurio pode selecionar. possvel definir uma propriedade de campo de formulrio para permitir que o usurio clique com a tecla Shift para selecionar vrios itens de uma lista. Botes de opo Apresenta um grupo de opes no qual o usurio pode selecionar apenas um item. Todos os botes de opo com o mesmo nome trabalham em conjunto como um grupo. Campos de texto Permitem ao usurio digitar texto, como nome, endereo ou nmero de telefone. Para obter mais informaes, consulte Noes bsicas sobre campos de formulrio. 6. Quando estiver satisfeito com o formulrio, clique em Fechar edio de formulrio. Para obter um vdeo tutorial de criao de formulrios, assista Como criar formulrios de PDF com base em documentos existentes: thttp://tv.adobe.com/watch/acrobat-xi-tips-tricks/how-to-create-pdf-forms-from-existing-documents/

Criar formulrios do zero ou modelos (Acrobat Pro)

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Voc pode criar novos formulrios de PDF com o aplicativo Adobe FormsCentral para desktop. Inicie um formulrio do zero com facilidade usando o editor de formulrio ou personalize um modelo. Escolha de uma grande variedade de modelos de formulrio pr-projetados. Como opo, possvel mover o formulrio online e usar o servio online do FormsCentral para distribuir, coletar e analisar os dados. Voc pode distribuir formulrios PDF ou da Web. Os destinatrios precisam apenas de um navegador da Web e qualquer dispositivo conectado pela Internet, incluindo um tablet ou smartphone, para preencher formulrios. 1. No menu Criar da barra de ferramentas, escolha Criar formulrio.

2. Selecione A partir do zero ou de um modelo e clique em Inicializar. O aplicativo de rea de trabalho Adobe FormsCentral abre. 3. Clique na guia Modelos. 4. Siga um destes procedimentos: Para criar um formulrio do zero, clique em Novo formulrio ao lado do formulrio em branco. Quando o formulrio em branco for aberto, clique em um cone de campo na barra de ferramentas para adicionar um campo. Para basear o seu formulrio em um modelo, clique no boto Novo formulrio adjacente ao modelo que deseja usar. Quando o modelo abrir, edite os campos e o texto para atender a suas necessidades. Para obter mais informaes, consulte Design de formulrios na ajuda do Adobe FormsCentral. Recursos adicionais Para vdeos sobre a Adobe FormsCentral, ver estes recursos: Crie um formulrio utilizando FormsCentral: www.adobe.com/go/learn_acr_formscentral_create_br

Distribua um formulrio e administre respostas utilizando FormsCentral: www.adobe.com/go/learn_acr_formscentral_distribute_br

Criar formulrios para o EchoSign

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possvel converter um formulrio existente em um formulrio EchoSign ou simplesmente arrastar os campos EchoSign para um PDF. Voc pode distribuir o formulrio a ser preenchido e assinado usando o servio EchoSign. Nem todos os campos so convertidos em campos do EchoSign, como campos de Caixa de lista, Lista supensa ou Boto. Voc pode adicionar campos do EchoSign adicionais pela barra de ferramentas. 1. Abra o PDF que deseja converter para um formulrio do EchoSign. 2. Escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 3. Se for perguntado se voc deseja que o Acrobat detecte campos de formulrio para voc, clique em Sim. 4. Quando for alertado de que voc est entrando no Modo de edio de formulrio, clique em OK. 5. No painel Formulrios aberto, escolha Tarefas > Converter em formulrio do EchoSign. 6. Quando for alertado de que o Acrobat remove os campos de formulrio no suportados pelo EchoSign, clique em Avanar e, no aviso subsequente, clique em OK. 7. Para adicionar um campo ao formulrio, selecione o seu cone na barra de tarefas. Posicione o ponteiro onde desejar inserir o campo e clique para inseri-lo.

Ao criar ou editar formulrios do EchoSign, a barra de tarefas exibe campos de formulrio do EchoSign.

8. Nomeie o campo e designe quem deve preench-lo ou assin-lo. Para definir suas propriedades, como a cor da borda, o preenchimento, a fonte e o tamanho da fone, clique duas vezes no campo.

Quando voc insere um campo do EchoSign, possvel nome-lo e especificar quem deve assinar ou preencher o campo.

9. Quando o formulrio estiver concludo, clique em Fechar edio do formulrio na barra de tarefas. 10. Para carregar o formulrio no EchoSign, escolha Assinar > Outras pessoas devem assinar > Mandar buscar assinaturas. 11. Quando aparecer a mensagem O documento foi carregado no Adobe EchoSign, clique em Seguir para o Adobe EchoSign para continuar. Quando o site do EchoSign for aberto, siga as instrues na tela.

Adicionar campos especializados do EchoSign


Voc pode criar campos especializados do EchoSign, como listas suspensas ou campos que validam ou limitam os dados a valores especficos. Voc nomeia o campo usando uma marca de texto especial. A sintaxe da marca inclui todas as informaes necessrias para criar o campo. Voc no v os recursos do campo no Acrobat. O EchoSign usa a marca de texto para criar o campo depois que carrega o formulrio no site do EchoSign. Voc insere a marca de texto no campo Nome quando insere o campo pela primeira vez. Como opo, voc pode editar o seu nome na guia Geral da caixa de dilogo Propriedades (clique duas vezes no campo para abrir as suas propriedades). Para obter uma lista das marcas de texto do EchoSign, consulte Criar formulrios do EchoSign com marcas de texto. Quando voc insere uma marca de texto no Acrobat, omita as chaves

que englobam a marca: {{marca}}.

Habilitar usurios do Reader a salvar dados de formulrios

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Geralmente, os usurios do Reader X e de verses anteriores no podem salvar cpias preenchidas de formulrios que eles preenchem. Contudo, voc pode estender os direitos de um PDF para permitir que esses usurios salvem dados de formulrio. Se voc tiver o Acrobat Pro, ser possvel incluir recursos adicionais para usurios do Reader, como adicionar texto em formulrios no interativos. Observao: Diferentemente de verses anteriores do Reader, o Reader XI inclui a ferramenta Adicionar texto e a capacidade de salvar dados de formulrio. Os usurios do Acrobat podem digitar em formulrios sem preenchimento, adicionar comentrios e assinar PDFs digitalmente sem estender direitos especiais. 1. Abra um nico PDF ou visualize um componente PDF em um portflio PDF. 2. Se voc estiver editando o formulrio, clique em Fechar edio de formulrio no painel de tarefas Formulrios. 3. Escolha Arquivo > Salvar como outro> Reader Extended PDF e escolha uma das seguintes opes: Ativar adio de texto em PDFs (que no so formulrios em PDF) (Acrobat Pro) Permite que usurios adicionem texto a PDFs ou a formulrios planos no preenchveis (para verses mais antigas do Reader). Comentar e medir (Acrobat Pro) Permite que usurios adicionem comentrios ou acessem as ferramentas de Dados de objeto, de Medio e Geoespaciais. Ativar mais Ferramentas (inclui formulrios preenchidos e salvar) Permite que usurios salvem dados que inseriram em formulrios interativos ou preenchveis.

Limitaes para salvar formulrios preenchidos localmente


O Acrobat Standard e o Acrobat Pro permitem que usurios do Adobe Reader 8 ou verso posterior preencham e salvem formulrios PDF localmente. O uso do recurso de extenses do Reader para salvar localmente formulrios de PDF (chamados de (documentos estendidos) est limitado de duas formas: Nmero de documentos estendidos implantados Um cliente do Acrobat Standard ou do Acrobat Pro poder enviar um documento estendido para um nmero ilimitado de destinatrios para que eles o preencham. Por exemplo, um cliente do Acrobat pode postar um modelo de formulrio em branco em uma pgina da Web que permita que os usurios preencham e salvem formulrios de PDF localmente. Um nmero ilimitado de pessoas pode acessar o modelo. No entanto, clientes do Acrobat podem coletar apenas 500 respostas do formulrio preenchido. Essa limitao inclui cpia impressa (envio de formulrio em papel) e representaes eletrnicas do formulrio preenchido. Nmero de destinatrios do documento estendido Clientes do Acrobat Standard ou do Acrobat Pro podem enviar um documento estendido para at 500 destinatrios individuais. Por exemplo, um cliente do Acrobat pertence a uma organizao com 500 pessoas ou menos. O cliente do Acrobat pode enviar um nmero ilimitado de cpias do documento estendido para esses 500 destinatrios e coletar respostas ilimitadas do formulrio preenchido. Ambas as limitaes aplicam-se por entidade/empresa e vrios usurios em uma entidade no podem usar esse recurso alm de seu limite. Obter licenas adicionais para usar o Acrobat no aumenta as restries acima. Por exemplo, cinco usurios do Acrobat Standard 9 em uma empresa no podem enviar o mesmo documento estendido para receber e extrair dados coletivamente mais de 500 vezes. O Acrobat Standard e o Acrobat Pro incluem tecnologia que pode habilitar documentos PDF com determinados recursos usando uma credencial digital. Essa credencial est localizada no Software (Chave). Voc concorda em no acessar, tentar acessar, controlar, desabilitar, remover e distribuir a Chave para qualquer finalidade.

Adio de JavaScript a formulrios

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A linguagem JavaScript permite criar pginas da Web interativas. A Adobe aprimorou o JavaScript para facilitar a integrao da interatividade nos formulrios PDF. Os usos mais comuns para o JavaScript em formulrios do Acrobat so formatao, clculo, validao de dados e atribuio de uma ao. No Windows, possvel tambm configurar os formulrios Adobe PDF para se conectarem diretamente a bancos de dados usando ODBC (Open Database Connection). Observao: Ao criar formulrios dinmicos, lembre-se de que o Reader no compatvel com alguns JavaScripts personalizados. Os formulrios podem no funcionar adequadamente quando visualizados no Reader, a menos que sejam includos direitos de uso adicionais no PDF. Recursos adicionais Para obter mais informaes sobre Acrobat JavaScript, consulte estes recursos: JavaScript for Acrobat Referncia de API para adicionar interatividade a formulrios PDF: www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_br (PDF, somente em ingls)

Acrobat Software Development Kit (SDK) para personalizar o Acrobat: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (somente em ingls) Caminhos de arquivos no Acrobat JavaScript: www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript

Distribuir (enviar) formulrios para destinatrios


Distribuir formulrios PDF ou da Web
Depois de criar um formulrio, escolha um mtodo para envi-lo para os destinatrios. 1. Escolha Ferramentas > Formulrios > Distribuir.

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2. possvel que seja exibida uma srie de mensagens, dependendo das condies detectadas pelo Acrobat no formulrio. Responda s instrues na tela conforme o necessrio e salve o formulrio. 3. Escolha um mtodo de coleta e distribuio: Adobe FormsCentral Distribui, coleta e analisa os dados automaticamente usando o servio de assinatura online do FormsCentral. Email Coletar respostas em sua caixa de entrada de email. Servidor interno Distribui e coleta respostas em um servidor interno como SharePoint ou Network Folder. Para obter mais informaes, consulte Especificar um servidor. 4. Clique em Continuar e siga as instrues na tela para distribuir o formulrio. 5. Se voc escolher coletar as respostas em sua caixa de entrada de email, execute um destes procedimentos: Observao: Se voc no souber os endereo de email dos destinatrios, insira seu prprio endereo de email. O sistema enviar para voc um link para o formulrio, que voc pode enviar por email para os destinatrios conforme desejado.

Distribuir formulrios do EchoSign


Depois de criar um formulrio do EchoSign, voc pode usar o servio do EchoSign para envi-lo a destinatrios para preenchimento e assinatura. 1. Se o formulrio estiver no modo Edio de formulrio, clique em Fechar edio de formulrio na barra de tarefas. 2. Salve o formulrio se ainda no tiver feito isso. 3. Para carregar o formulrio no EchoSign, escolha Assinar > Outras pessoas devem assinar > Mandar buscar assinaturas. 4. Quando aparecer a mensagem O documento foi carregado no Adobe EchoSign, clique em Seguir para o Adobe EchoSign para continuar. 5. Quando o site do EchoSign for aberto, siga as instrues na tela.

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Sobre o Rastreador de formulrios


Use o Controlador para gerenciar os formulrios que voc tenha distribudo ou recebido. O Controlador permite que voc exiba e edite o local do arquivo de respostas, controle quais destinatrios responderam, adicione mais destinatrios, envie email para todos os destinatrios e exiba as respostas de um formulrio. Controlar formulrios 1. Escolha Ferramentas > Formulrios > Rastrear. 2. No painel de navegao esquerda, expanda Formulrios. 3. Selecione um formulrio e execute um dos procedimentos a seguir: Para exibir todas as respostas de um formulrio, clique em Exibir respostas. Para modificar o local do arquivo de resposta, em Local do arquivo de respostas, clique em Editar local do arquivo. Para exibir o formulrio original, clique em Abrir formulrio original. Para enviar o formulrio para mais destinatrios, clique em Adicionar destinatrios. Mais tpicos da Ajuda

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Campos de formulrio de cdigo de barra PDF


Sobre cdigos de barras Criar, testar e editar campos de cdigos de barras Definir a navegao no campo de formulrio

Sobre cdigos de barras

Para o incio

Os campos de cdigo de barras convertem as entradas de formulrio do usurio em um padro visual que pode ser digitalizado, interpretado e incorporado em um banco de dados. Cdigos de barras so teis quando os usurios enviam o formulrio impresso por correio ou fax. A vantagem de usar cdigos de barras que eles poupam tempo, dispensam a necessidade de ler e registrar respostas manualmente e ignoram os erros de entrada de dados que podem ocorrer. Um fluxo de trabalho de cdigo de barras tpico inclui as seguintes fases: O autor do formulrio certifica-se de que a opo Calcular automaticamente valores de campos esteja selecionada nas preferncias de formulrios e, em seguida, cria o formulrio no Acrobat, configurando todos os outros campos normalmente. O autor do formulrio adiciona o campo de cdigo de barra ao formulrio, configurando o cdigo de barras para que ele capture os dados necessrios. O autor do formulrio ativa o formulrio para usurios do Reader (se o autor quiser permitir que os usurios do Reader salvem sua prpria cpia preenchida do formulrio ou se ele contiver certos campos de cdigos de barras). O autor do formulrio o distribui a outros usurios. Os usurios preenchem o formulrio em seus computadores e o enviam eletronicamente ou imprimem uma cpia e a entregam ao distribuidor do formulrio. Os dados de cdigo de barra recebidos so interpretados de uma das seguintes maneiras e podem ser revisados, classificados e usados pelo receptor do formulrio: Formulrios enviados por fax a um servidor de fax O destinatrio do formulrio pode usar o recurso Adobe Acrobat Capture para coletar imagens TIFF do servidor de fax e coloc-las na pasta observada do Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder, se o receptor possuir esses produtos. Formulrios enviados em papel O receptor do formulrio pode digitalizar formulrios impressos e, em seguida, usar um aplicativo como o LiveCycle Barcoded Forms Decoder para decodificar os cdigos de barras nesses formulrios. Nota: O Acrobat Capture e o LiveCycle Barcoded Forms Decoder so produtos autnomos apropriados para fluxos de trabalho empresariais e vendidos separadamente do Acrobat. Dicas de criao para cdigos de barras Os problemas que afetam o modo como voc planeja e posiciona cdigos de barra incluem o uso e o espao. Por exemplo: o tamanho do cdigo de barras tambm pode limitar a quantidade de dados que pode ser codificada. Para obter os melhores resultados, siga estas orientaes. Posicione o cdigo de barras de forma que ele no fique dobrado quando for colocado em um envelope e posicione-o longe o suficiente das bordas da pgina para que eles no sejam recortados durante a impresso ou o envio por fax. Posicione-o de forma que ele possa ser facilmente visto e digitalizado. Se um scanner porttil for ser usado, evite cdigos de barras com mais de 4 polegadas (10,3 cm) de largura. Geralmente, os cdigos de barras estreitos e compridos funcionam melhor nesse caso. Alm disso, evite compactar o contedo do cdigo de barra ao usar um scanner porttil. Certifique-se de que o tamanho do cdigo de barras possa acomodar a quantidade de dados a ser codificada. Se a rea do cdigo de barras for pequena demais, ela ter uma cor cinza slida. Certifique-se de testar o formulrio preenchido antes de distribu-lo para ter certeza de que a rea do cdigo de barras seja larga o suficiente.

Criar, testar e editar campos de cdigos de barras

Para o incio

Uma das maneiras de aperfeioar um cdigo de barras de formulrio PDF criar scripts personalizados. A gravao desses scripts requer uma competncia bsica com JavaScript e uma familiaridade com a linguagem JavaScript especfica do Acrobat. Para obter mais informaes, consulte Developing AcrobatApplications Using JavaScript (Desenvolvimento de aplicativos do Acrobat usando JavaScript) em www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_br (PDF, apenas em ingls). Para obter informaes bsicas sobre JavaScript, consulte os diversos recursos disponveis sobre esse assunto. Depois de inserir um cdigo de barras de tamanho mximo, a alterao do tamanho da clula ou da condio de decodificao pode fazer

com que o cdigo de barras ultrapasse as bordas da pgina. Evite esse comportamento selecionando o tamanho de clula e as condies de decodificao adequados para o cdigo de barras.

Recomendaes da Adobe

Voc tem um tutorial que gostaria de compartilhar?

Tutorial em vdeo: como criar um campo de cdigo de barra


Mike Hoffman Crie campos de cdigo de barra que pode ser aplicados a PDFs.

Adio de um campo de cdigo de barras


1. Abra o formulrio no Acrobat, abra a caixa de dilogo Preferncias, e selecione Formulrios esquerda. Em seguida, selecione Calcular automaticamente valores de campos. 2. Selecione Ferramentas > Formulrios > Editar. 3. Clique na ferramenta de Cdigo de barra de barra. da barra de acesso rpido ou escolha Formulrios > Tarefas > Adicionar novo campo > Cdigo

4. Arraste um retngulo para definir a rea do cdigo de barras e clique duas vezes no campo do cdigo de barras para abrir a caixa de dilogo Propriedades. 5. Na guia Valor, execute um dos procedimentos a seguir: Selecione Codificar usando e, em seguida, selecione um formato (XML ou Delimitado por tabulao). Clique no boto Selecionar e escolha os campos que deseja codificar no campo de cdigo de barras. Se no desejar incluir os nomes de campos nos dados do cdigo de barras, desmarque Incluir nomes de campos. Selecione Script de clculo personalizado, clique em Editar e, em seguida, insira o cdigo JavaScript personalizado na caixa de dilogo Editor de JavaScript. 6. Na guia Opes, realize estes procedimentos: Selecione uma opo de Simbologia: PDF417, Cdigo QR, ou Matriz de dados. Selecione Compactar dados antes de codificar para cdigo de barras, se desejar aplicar essa compactao. No selecione essa opo se um scanner porttil for usado para capturar dados de formulrios retornados. Em Condio de decodificao, escolha o tipo de hardware para processar formulrios retornados: Scanner de cdigo de barras porttil, Servidor de fax, Scanner de documentos ou Personalizado. Se necessrio, clique em Personalizado e insira valores para Dimenso X, Razo X/Y e Nvel de correo de erros. 7. Faa quaisquer outras alteraes nas guias Geral e Aes. Em seguida, feche a caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras. O cdigo JavaScript gerado automaticamente para codificar os campos selecionados no formato XML ou Delimitado por tabulao. A caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras fechada, e o cdigo de barras para o qual voc especificou valores exibido no formulrio. Nota: Se um novo campo for adicionado a um formulrio aps a criao do cdigo de barras, ele no ser includo automaticamente nos dados para os cdigos de barras existentes. No entanto, possvel incluir manualmente campos de dados adicionais ao cdigo de barras.

Testar um campo de cdigo de barras


1. Escolha Formulrios > Tarefas > Fechar edio de formulrio ou clique no boto Visualizar da barra de ferramentas Formulrios. 2. Preencha o formulrio. Use dados de amostra que representem a quantidade mxima de informaes de cada campo ou que cada usurio pode inserir. 3. Se o campo do cdigo de barras estiver esmaecido, siga o procedimento para redimensionar o campo de cdigo de barras ou para ajustar os dados de contedo. (Veja as tarefas a seguir). 4. Certifique-se de que a rea do campo de cdigo de barras tenha o tamanho adequado para conter todos os dados recebidos. Escolha Formulrios > Limpar formulrio para remover os dados de amostra. 5. Selecione Arquivo > Salvar. O campo do formulrio de cdigo de barras est pronto para ser distribudo.

Incluso de campos de dados adicionais no cdigo de barras


1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Clique duas vezes no campo do cdigo de barras.

3. Na guia Valor, execute um dos procedimentos a seguir: Se a opo Codificar usando estiver selecionada, clique em Selecionar e escolha campos de formulrio adicionais para serem codificados. Se a opo Script de clculo personalizado estiver selecionada, clique em Editar e escreva cdigo JavaScript adicional a ser includo nos campos acrescentados. Depois de incluir novos campos de dados no cdigo de barras, certifique-se de que a rea do cdigo de barras tenha o tamanho adequado, testando dados de amostra. Se a rea do cdigo de barras estiver esmaecida, ajuste o tamanho do cdigo de barras ou as propriedades do campo de texto de forma que o contedo de dados ajuste-se rea do cdigo de barras.

Ajustar o contedo dos dados para coloc-lo em um campo do cdigo de barras


1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Para editar as propriedades do cdigo de barras de modo que mais dados possam ser acomodados, clique duas vezes no campo do cdigo de barras e execute uma das seguintes aes: Na guia Opes, clique no boto Personalizar e insira valores mais baixos para Nvel de correo de erros e Razo X/Y. Na guia Opes, selecione Compactar dados antes de codificar o cdigo de barras, mas somente se voc usar um decodificador de software da Adobe (disponvel separadamente). Na guia Valor, selecione Delimitado por tabulao, em vez de XML, como formato de codificao de dados. O formato XML requer mais rea de cdigo de barras para codificar informaes do que o formato Delimitado por tabulao. Na guia Opes, selecione uma opo de Simbologia diferente. Na guia Valor, clique no boto Selecionar, e desmarque os campos que no necessitam de codificao. Por exemplo, no inclua campos com informaes redundantes. Na guia Valor, insira um script personalizado que converta o texto inserido pelo usurio para que ele tenha todos os caracteres em minsculas ou maisculas durante o processo de codificao. Nota: As diretrizes da NACTP (National Association of Computerized Tax Processors, Associao Nacional dos Processadores de Impostos Computadorizados), utilizadas pela Receita Federal dos EUA e pelas agncias de impostos estaduais, recomendaram o uso de todos os caracteres em maisculas para dados de cdigo de barras 2D. 3. Para minimizar a rea de cdigo de barras necessria para armazenar os dados, clique duas vezes no campo do cdigo de barras e, na guia Valor, grave um script personalizado que restrinja os dados a caracteres alfanumricos e a somente maisculas ou minsculas. (Textos que tm todos os caracteres em maisculas ou em minsculas necessitam de uma rea menor de cdigo de barras do que o mesmo texto escrito com maisculas e minsculas). Considere a criao de campos de cdigo de barras adicionais no formulrio e o mapeamento de dados diferentes para cada campo de cdigo de barras.

Definir a navegao no campo de formulrio

Para o incio

Se um documento PDF no tiver uma ordem das tabulaes especificada, a ordem das tabulaes padro ser baseada na estrutura do documento, a menos que o usurio cancele a seleo da opo Ordem das tabulaes, nas preferncias Acessibilidade. Voc pode alterar a ordem das tabulaes aps criar os campos. Se voc estiver no modo de edio do formulrio, poder ordenar as tabulaes por estrutura de documento (padro), linha ou coluna. Voc tambm pode escolher a ordem manualmente arrastando e soltando campos no painel Campos. Se voc no estiver no modo de edio, poder alterar as propriedades de pgina para ordenar as tabulaes por linha ou coluna. Entretanto, no possvel personalizar a ordem das tabulaes manualmente.

Definir a ordem de tabulao no modo de edio


1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. aberto o painel de tarefas Formulrios. 2. No painel Campos direita, certifique-se de ter selecionado Classificar por > Ordem das tabulaes. 3. (Opcional) Para exibir a ordem das tabulaes dos campos, selecione Formulrios > Tarefas > Editar Campos > Mostrar nmeros de tabulaes. 4. Selecione uma opo de Ordem de tabulao: Ordenao de tabulaes por estrutura Tabulaes baseadas na estrutura do documento e segue a ordem definida na marcao. Ordenar tabulaes por linha Tabulaes do campo superior esquerdo, movendo primeiro da esquerda para a direita e, em seguida, para baixo, uma linha por vez. Ordenar tabulaes por coluna Tabulaes do campo superior esquerdo, movendo primeiro de cima para baixo e, em seguida, da esquerda para a direita, uma coluna por vez. Ordenar tabulaes manualmente Permite que voc arraste e solte um campo onde desejar no painel Campos. No possvel mover um campo para uma pgina diferente, um boto de opo para outro grupo ou um campo para um boto de opo.

Ordenao de tabulaes no especificadas Indica que nenhuma ordem de tabulao est especificada. A ordem de tabulao determinada pelas configuraes das propriedades de pgina.

Definio da ordem das guias em Propriedades da Pgina


1. Se voc estiver no modo de edio de formulrio, clique em Fechar edio de formulrio para sair do modo. 2. Clique no boto Miniaturas de pginas ou escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Miniaturas de pginas para abrir o painel Miniaturas de pginas. 3. Selecione um ou mais cones de pgina e escolha Propriedades de pgina no menu Opes do painel Miniaturas de pginas. 4. Selecione uma opo de Ordem de tabulao: Usar ordem das linhas Tabulaes do campo superior esquerdo, movendo primeiro da esquerda para a direita e, em seguida, para baixo, uma linha por vez. Usar ordem das colunas Tabulaes do campo superior esquerdo, movendo primeiro de cima para baixo e, em seguida, da esquerda para a direita, uma coluna por vez. Usar estrutura do documento Para formulrios com campos marcados, segue a ordem configurada na marcao. No especificada Usa a sequncia existente. Mais tpicos da Ajuda

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Noes bsicas de campo de formulrio PDF


Criar campos de formulrio Criar campos de formulrio em uma grade Copiar um campo de formulrio Selecionar vrios campos de formulrio Redimensionar e organizar campos de formulrio

Criar campos de formulrio

Para o incio

No Acrobat, crie um campo de formulrio escolhendo uma das ferramentas de formulrio. Para cada tipo de campo, possvel definir vrias opes com a caixa de dilogo Propriedades do campo de formulrio.

Abrir o modo de edio de formulrio


O modo de edio de formulrio exibe o painel de tarefas Formulrio. Usando as opes no painel de tarefas Formulrios, voc pode adicionar novos campos, editar campos existentes e executar outras tarefas relacionadas a formulrios. Se voc criou um novo formulrio, ele aberto no modo edio de formulrio, por padro. Para formulrios existentes, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar O formulrio agora exibido no modo edio de formulrio, e o painel de tarefas Formulrios aberto.

Criar um campo de formulrio


1. Depois de converter o documento em formulrio PDF, abra o painel de tarefas Formulrios se ainda no estiver aberto (Ferramentas > Formulrios > Editar). 2. Siga um destes procedimentos: Clique em Adicionar novo campo e, em seguida, selecione o tipo do campo de formulrio que deseja adicionar. Escolha um campo de formulrio da barra de ferramentas Acesso rpido. Clique com o boto direito do mouse na pgina e selecione uma ferramenta. Seu cursor ficar em forma de cruz e exibir uma visualizao do campo. 3. Na pgina, clique onde deseja adicionar o campo para criar um campo com o tamanho padro. Para criar um campo usando um tamanho personalizado, arraste um retngulo para definir o tamanho do campo. 4. Na caixa Nome do campo, digite o nome do campo e o especifique se deseja que o campo seja obrigatrio. Escolha um nome que seja relevante e descritivo para facilitar a organizao e a coleta de dados. 5. Para exibir a caixa de dilogo Propriedades e modificar quaisquer outras propriedades do campo, clique em Todas as propriedades. Nota: Se voc tiver selecionado a opo Manter ferramenta selecionada na barra de ferramentas de formulrios (visvel no modo de edio de formulrios), a caixa Nome do campo no aparecer aps a adio de um campo. Sempre que voc clicar na pgina, um novo campo ser adicionado ao formulrio. Para sair deste modo, pressione a tecla Esc ou clique no boto da ferramenta Selecionar objeto . Para modificar as propriedades do campo, clique duas vezes nele. 6. Para testar seu formulrio, clique no boto Visualizar na barra de ferramentas. A visualizao de um formulrio permite que voc o exiba da mesma forma que os seus destinatrios o exibiro e oferece uma oportunidade de verificar o formulrio. Se voc estiver visualizando um formulrio, poder clicar no boto Editar para voltar para o modo de edio. 7. Quando seu formulrio estiver completo, clique no Fechar edio do formulrio.

Criar campos de formulrio em uma grade

Para o incio

possvel usar grades para ajudar a posicionar campos de formulrio com preciso em uma pgina. possvel definir o espaamento, a cor e a posio da grade. Tambm possvel escolher se os limites de um campo de formulrio sero ajustados s linhas da grade durante a edio do campo de formulrio. As linhas de grade no so impressas. 1. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Rguas e grades > Grade. 2. Para ajustar os campos do formulrio s linhas de grade mais prximas ao cri-los ou mov-los, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Rguas e Grades > Ajustar grade.

Copiar um campo de formulrio

Para o incio

Voc pode criar cpias de um campo de formulrio em uma nica pgina de um formulrio PDF. Voc tambm pode copiar um campo de formulrio e col-lo em outras pginas. Quando voc cria campos de formulrio duplicados, rplicas do campo original so adicionadas a uma ou mais pginas. Os campos duplicados esto sempre na mesma posio de cada pgina do original. As cpias e as duplicatas podem ser arrastadas para locais diferentes por pgina, mas no de uma pgina para outra. Com a ferramenta As cpias e duplicatas so criadas com o mesmo nome bsico do campo do formulrio original. As cpias e duplicatas coladas usando o comando Duplicar nas pginas tambm tm um nmero anexado. Todos os campos de formulrio com o mesmo nome compartilham os mesmos dados de usurio e propriedades de ao. Consequentemente, quando um usurio adiciona ou edita uma resposta para qualquer uma das cpias ou duplicatas de campo, essa resposta exibida em todos os campos com o mesmo nome bsico. Se voc alterar as propriedades de uma das vrias verses de um campo de formulrio com o mesmo nome bsico, essas alteraes afetaro somente essa cpia do campo de formulrio, exceto quando voc altera uma lista Aes, caso o disparador no seja uma ao do mouse. Se quiser evitar que a duplicata ou cpia do campo de formulrio reaja da mesma maneira que o campo original, altere o nome do novo campo de formulrio.

Criar uma cpia do campo de formulrio


1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Selecione o campo e execute um dos procedimentos a seguir: Para copiar o campo de formulrio no centro da visualizao atual, escolha Editar > Copiar e, em seguida, escolha Editar > Colar. Para copiar o campo do formulrio e mov-lo para outro local na pgina, arraste-o pressionando a tecla Ctrl. Para restringir o movimento vertical ou horizontal medida que voc arrasta, pressione e mantenha a tecla Shift pressionada. 3. Se quiser que o campo seja preenchido automaticamente com os dados que o usurio inserir no campo original, deixe o nome como est. Se o campo copiado for para informaes de usurio nicas, renomeie-o.

Criar vrias cpias de um campo de formulrio em uma pgina


1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Siga um destes procedimentos: Clique com o boto direito do mouse no campo do formulrio e escolha Criam Mltiplas Cpias. Selecione o campo de formulrio e escolha as Tarefas> Editam Campos> Criar vrias cpias. 3. Na caixa de dilogo Criar vrias cpias de campos, selecione Visualizar e mova a caixa de dilogo conforme necessrio para poder ver o campo original e as cpias na pgina de formulrio. 4. Faa as selees que deseja aplicar: Para alterar o nmero de cpias criadas, digite valores diferentes nas opes Copiar campos selecionados abaixo e Copiar campos selecionados horizontalmente. Para alterar as dimenses do campo original e de todas as cpias, digite valores diferentes nas opes Alterar largura e Alterar altura. Para mover o campo original e todas as cpias, clique nos botes Para cima, Para baixo, esquerda e direita. 5. Se quiser que os campos sejam preenchidos automaticamente com os dados que o usurio inserir no campo original, deixe os nomes como esto. Se os campos copiados forem para informaes de usurio nicas, renomeie-os.

Duplicao de um campo de formulrio por vrias pginas


1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Siga um destes procedimentos: Clique com o boto direito do mouse no campo do formulrio e escolha Duplicar nas pginas. Selecione o campo do formulrio e escolha Formulrios > Tarefas > Editar campos > Duplicar nas pginas. Nota: O comando Duplicar no est disponvel em formulrios com apenas uma pgina. 3. Siga um destes procedimentos: Para duplicar o campo de formulrio em cada pgina do formulrio, selecione Tudo e clique em OK. Para duplicar o campo de formulrio em um intervalo limitado de pginas, clique no boto De e digite as pginas inicial e final em que deseja que o campo de formulrio seja exibido. Em seguida, clique em 'OK'. Nota: A incluso ou a no incluso da pgina na qual o campo de formulrio exibida originalmente no afeta o processo de duplicao. A incluso dessa pgina no criar uma segunda cpia na parte superior da original, e a no incluso dessa pgina no remover o campo de formulrio original. 4. Se quiser que os campos sejam preenchidos automaticamente com os dados que o usurio inserir no campo original, deixe os nomes como esto. Se os campos duplicados forem para informaes de usurio nicas, renomeie-os.

Selecionar vrios campos de formulrio

Para o incio

A seleo de vrios campos de formulrio a primeira etapa em varias tarefas, como criar cpias, alinhar e ajustar o espaamento entre os campos. 1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Siga um destes procedimentos: Para selecionar todos os campos de formulrio de todos os tipos, escolha Editar > Selecionar tudo. Para selecionar um intervalo de campos de formulrio, clique no primeiro campo do intervalo e, com a tecla Shift pressionada, clique no ltimo campo. Sero selecionados todos os campos de formulrio que estiverem entre eles. Para selecionar campos de formulrio individualmente em diferentes partes da pgina PDF, com a tecla Ctrl pressionada, clique em cada campo. Para selecionar todos os campos de formulrio em uma rea da pgina, use a ferramenta Selecionar objeto para arrastar uma moldura de seleo ao redor da rea. Para desmarcar um campo de formulrio individualmente, com a tecla Ctrl pressionada, clique no campo. O campo realado em azul escuro e que exibe as alas da borda a ncora. Ao selecionar vrios campos de formulrio com um clique do mouse, o ltimo selecionado ser a ncora. Ao usar uma moldura, o primeiro campo de formulrio criado ser a ncora. Ao clicar com a tecla Ctrl pressionada para desmarcar a ncora, o campo de formulrio localizado na parte superior esquerda da seleo se tornar a nova ncora.

Redimensionar e organizar campos de formulrio

Para o incio

Depois de criar os campos de formulrio, ser possvel reorganizar, redimensionar ou mov-los para proporcionar uma aparncia mais limpa e mais profissional pgina. Voc ajusta o layout de campos do formulrio no modo de edio de formulrio (escolha Ferramentas > Formulrios > Editar).

Redimensionamento de um campo de formulrio


1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Selecione o campo de formulrio a ser redimensionado. 3. Siga um destes procedimentos: Para redimensionar o campo manualmente, arraste uma ala de borda. Mantenha a tecla Shift pressionada e arraste uma ala de canto para manter a proporo atual no campo de formulrio. Para redimensionar o campo em 1 pixel, pressione Ctrl+tecla de seta; para redimensionar os campos em 10 pixels, pressione Ctrl+Shift+tecla de seta. Para redimensionar a uma dimenso especfica, clique com o boto direito do mouse no campo e escolha Propriedades. Em seguida, clique na guia Posio, e ajuste os valores de Altura e Largura.

Redimensionamento de vrios campos de formulrio para corresponder a um campo selecionado


1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Selecione todos os campos de formulrio a serem redimensionados. 3. Clique com o boto direito do mouse no campo de formulrio que servir de base de correspondncia para os outros campos selecionados. Escolha Definir campos com o mesmo tamanho e selecione uma das opes a seguir: Altura Ajusta a altura sem alterar a largura. Largura Ajusta a largura sem alterar a altura. Ambos Ajusta a largura e a altura para serem correspondentes.

Como mover campos de formulrio individualmente


possvel mover campos de formulrio arrastando-os. Para ter mais preciso em menos tempo, possvel usar recursos especiais para alinhlos, ajustar o espaamento entre eles e centraliz-los na pgina. 1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Selecione um ou mais campos de formulrio que deseje mover. 3. Siga um destes procedimentos: Para mover para um local prximo, arraste os campos de formulrio selecionados para o novo local.

Para limitar o movimento direo horizontal ou vertical, comece a arrastar, pressione Shift e continue a arrastar a seleo. Para mover a um local especfico, clique com o boto direito do mouse no campo e escolha Propriedades. Em seguida, clique na guia Posio, e defina os valores de Posio. Para mover no sentido horizontal ou vertical em pequenos incrementos, pressione as teclas de seta para levar o campo de formulrio selecionado at a posio desejada. Para mover o campo de formulrio exatamente para o centro da pgina, escolha Editar > Recortar, navegue at a pgina desejada e escolha Editar > Colar. Nota: Os campos s so colocados no centro da pgina na primeira vez em que so colados. Os campos de formulrio adicionais so deslocados do campo colado anteriormente.

Alinhamento e centralizao de vrios campos de formulrio


1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Selecione dois ou mais campos de formulrio que deseje alinhar. 3. Clique com o boto direito do mouse no campo com o qual voc deseja alinhar os outros campos. Escolha Alinhar, distribuir ou centralizar e escolha um comando da seguinte maneira: Para alinhar uma coluna de campos, escolha o alinhamento esquerda, direita ou o vertical. Eles so alinhados respectivamente com a borda esquerda, direita ou o eixo vertical (central) do campo de formulrio ncora. Para alinhar uma linha de campos, escolha o alinhamento superior, o inferior ou horizontalmente. Eles so alinhados respectivamente com a borda superior, inferior ou o eixo horizontal (central) do campo de formulrio ncora. Para centralizar os campos, escolha o centralizado vertical, o horizontal ou ambos. Nota: Ao clicar em um campo selecionado pressionando o boto direito do mouse, ele mostrar as alas da borda, indicando que o campo de formulrio ncora. Os comandos do menu Alinhar movem os outros campos selecionados para alinh-los com as bordas do campo ncora.

Ajuste de espaamento entre campos de formulrio


No contexto de criao de campos de formulrio em uma pgina, distribuio significa dar a um grupo de campos de formulrio um espaamento uniforme, medido do centro de campos adjacentes. Os comandos Distribuir tm precedncia sobre o comando Ajustar grade. 1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Selecione os campos de formulrio a serem ajustados. 3. Clique com o boto direito do mouse em um dos campos de formulrio selecionados e execute um dos seguintes procedimentos: Para distribuir os campos igualmente entre os primeiros e ltimos campos, escolha Alinhar, distribuir ou centralizar > Distribuir verticalmente. Para distribuir os campos igualmente entre os mais esquerda e direita, escolha Alinhar, distribuir ou centralizar > Distribuir horizontalmente. Nota: O comando Distribuir em Ferramentas> Formulrios tem uma funo diferente. Use aquele comando para enviar o seu formulrio a outros, que preenchero as informaes e lhe devolvero os dados.

Excluso de campos de formulrio


1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. No painel Campos da visualizao de pginas, selecione os campos de formulrio que deseja excluir. 3. Pressione Excluir ou escolha Editar > Excluir.

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Propriedades de campos de formulrio do PDF


Sobre as propriedades de campos de formulrio do Modificar as propriedades de campos de formulrio Guia Geral para propriedades de campos de formulrio Guia Aparncia para propriedades de campos de formulrio Guia Posio para propriedades de campos de formulrio Guia Opes para propriedades de campos de formulrio Guia Aes para propriedades de campos de formulrio Guia Calcular para propriedades de campos de formulrio Definio da ordem de clculo dos campos de formulrio Guia Assinado para propriedades de campos de formulrio Guia Formatar para propriedades de campos de formulrio Guia Validao para propriedades de campos de formulrio Guia Valor para propriedades de campos de formulrio Gerenciar configuraes personalizadas de cdigos de barras Redefinio de padres de propriedades de campos de formulrio

Sobre as propriedades de campos de formulrio do

Para o incio

O comportamento de um campo de formulrio determinado pelas configuraes na caixa de dilogo Propriedades para esse campo especfico. possvel definir propriedades que apliquem formatao, determinar como as informaes do campo de formulrio se relacionaro com outros campos, impor limitaes sobre o que o usurio poder digitar no campo, acionar scripts de personalizao e assim por diante. Pode-se definir uma srie de propriedades para um campo de formulrio, dependendo do tipo de campo. As propriedades para cada tipo de campo de formulrio so selecionadas em uma srie de guias. Ao alterar uma propriedade, ela ser aplicada assim que voc selecionar outra propriedade ou pressionar Enter. Todos os tipos de campos de formulrio tm as guias Geral e Aes. Outras guias aparecem somente em tipos especficos de campos de formulrio. A guia Opes exibida para a maioria dos tipos de campo de formulrio, mas as opes disponveis so nicas para cada um. H dois itens disponveis em cada guia. Se voc selecionar um em uma guia, uma marca de seleo aparecer e a opo ser marcada em todas as guias. So eles: Bloqueado Quando selecionado, evita que outras alteraes sejam feitas em qualquer propriedade do campo de formulrio. Fechar Fecha a caixa de dilogo Propriedades do campo de formulrio. Se estiver alterando as propriedades de vrios campos, voc pode deixar aberta a caixa de dilogo Propriedades. Clique em cada campo para alterar suas propriedades. Nota: Ao selecionar Bloqueado em qualquer guia, todas as opes do campo sero bloqueadas, e no apenas as dessa guia.
Para o incio

Modificar as propriedades de campos de formulrio

Voc pode acessar as propriedades de campo de formulrio do Acrobat somente quando estiver no modo de edio. possvel alterar as propriedades de vrios campos de formulrio simultaneamente. 1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Abra a caixa de dilogo Propriedades usando um dos procedimentos a seguir: Para editar um nico campo de formulrio, clique nele duas vezes ou com o boto direito do mouse e escolha Propriedades. Para editar vrios campos de formulrio, selecione os campos a serem editados, clique em um dos campos selecionados com o boto direito do mouse e escolha Propriedades. 3. Altere as propriedades de cada guia disponvel, conforme necessrio. A propriedade alterada quando voc seleciona outra propriedade ou pressiona Enter. 4. Clique em Fechar para fechar a caixa de dilogo Propriedades. Se voc selecionar campos de formulrio que possuam valores de propriedade diferentes, algumas opes da caixa de dilogo Propriedades no estaro disponveis. Caso contrrio, as alteraes feitas nas opes disponveis so aplicadas a todos os campos de formulrio selecionados. Para evitar alteraes acidentais no campo de formulrio, selecione Bloqueado no canto inferior esquerdo da caixa de dilogo Propriedades antes de fech-la. Para desbloquear, clique na opo novamente.

Para o incio

Guia Geral para propriedades de campos de formulrio


A guia Geral aparece para todos os tipos de campos de formulrio e inclui as seguintes opes: Nome Especifica o nome exclusivo do campo de formulrio selecionado. Dica de Ferramenta Exibe um texto para ajudar o usurio hesitante a preencher o campo de formulrio. As Dicas de Ferramentas aparecem quando se passa o ponteiro do mouse brevemente sobre o campo de formulrio. Campo de formulrio Especifica se o campo de formulrio pode ser visto, seja na tela ou na impresso. As opes so: Visvel, Oculto, Visvel mas No impresso e Oculto, Mas imprimvel. Orientao Gira o campo de formulrio 0, 90, 180 ou 270 graus. Somente leitura Evita que o usurio altere o contedo do campo de formulrio. Obrigatrio Fora o usurio a preencher o campo de formulrio selecionado. Quando o usurio tenta enviar o formulrio com um campo obrigatrio em branco, exibida uma mensagem de erro e o campo obrigatrio vazio realado.
Para o incio

Guia Aparncia para propriedades de campos de formulrio

As propriedades de Aparncia determinam o aspecto do campo de formulrio na pgina. A guia Aparncia aparece para todos os tipos de campos de formulrio exceto cdigos de barras e inclui as seguintes opes: Cor da borda Abre um seletor de cores no qual possvel selecionar uma amostra de cor para a moldura ao redor do campo. Para deixar o campo sem moldura, selecione Sem Cor. Espessura da linha Especifica a largura da moldura em volta do campo de formulrio: Fina, Mdia ou Grossa. Cor do preenchimento Abre um seletor de cores no qual possvel selecionar uma amostra de cor para o fundo do campo. Para deixar o campo sem cor, selecione Sem Cor. Nota: A seleo de uma opo Cor do Preenchimento que no seja Sem Cor bloquear quaisquer imagens na pgina PDF que estiverem atrs do campo de formulrio. Estilo de linha Altera a aparncia da moldura. Selecione Slido, Tracejada, Inclinado, Inserido ou Sublinhado. Tamanho da fonte Define o tamanho do texto inserido pelo usurio ou do marcador de seleo para botes de rdio e caixas de seleo. As opes incluem Automtico, vrios valores predefinidos e a digitao de um valor diferente. Se voc selecionar Automtico para um campo de texto, o tamanho da fonte ser alterado medida que o usurio digitar o texto para ajust-lo caixa. Cor do texto Abre um seletor de cores no qual possvel selecionar uma amostra de cor para o texto ou marcador de seleo. Fonte Lista as fontes disponveis no computador. Essa opo no est disponvel para campos de formulrio que no exibam texto. Nota: O item Ativar Opes de Idioma da Direita Para a Esquerda no painel Idioma da caixa de dilogo Preferncias afeta o que aparece na guia Aparncia da caixa de dilogo Propriedades. Quando essa preferncia selecionada, a guia Aparncia inclui opes para alterar o estilo de nmeros e a direo do texto em campos de texto, caixas de listagem suspensas e caixas de listagem.
Para o incio

Guia Posio para propriedades de campos de formulrio

A guia de Posio permite que voc posicione ou dimensione o campo ou campos selecionados atualmente. Voc pode mover campos para o local especificado na pgina. Use as opes de Altura e Largura para alterar apenas o tamanho dos campos. Para mover campos sem redimension-los, escolha no altere a altura e a largura ao alterando a posio.

Guia Opes para propriedades de campos de formulrio

Para o incio

As opes disponveis nessa guia mudam de acordo com o tipo de campo de formulrio selecionado. A guia Opes exibida para todos os tipos de campos de formulrio, exceto assinaturas digitais.

Cdigo de barras
A guia Opes para as propriedades do campo de cdigo de barras contm o seguinte: Simbologia Inclui os tipos de cdigo de barras PDF417, QR Code e Data Matrix. Nota: Se a sua empresa processa formulrios de diversos mtodos, selecione aquele que acomode imagens de cdigos de barras de qualidade mais baixa. Por exemplo, se os formulrios forem devolvidos por fax e e-mail, escolha Servidor de Fax como a condio de decodificao para garantir altas taxas de leitura em todos os formulrios. Compactar dados antes de codificar o cdigo de barras Especifica que os dados sero compactados antes de serem codificados. Os dados so compactados com o mtodo de compresso Flate. Os dados compactados normalmente requerem menos espao de armazenamento no cdigo de barras, permitindo a incluso de mais dados. Em geral, selecione essa opo se voc pretende usar o decodificador de formulrios de cdigo de barras do Acrobat para interpretar os dados devolvidos. No selecione essa opo se voc for usar um scanner porttil de cdigo de barras, porque a maioria deles no capaz de decodificar dados compactados. Condio de decodificao As condies de decodificao predefinidas representam os pontos de partida recomendados que podem ser ajustados clicando no boto Personalizar. Personalizar Abre uma caixa de dilogo na qual possvel selecionar os melhores parmetros de processamento personalizados especificamente para seu hardware de digitalizao ou de fax. (As opes disponveis variam de acordo com os tipos de cdigos de barras.)

Dimenso X Largura da clula em milsimos de polegadas (1 mil = 0,001 pol. ou 0,0254 mm). Proporo Y/X Proporo de altura/largura da clula. Por exemplo, para uma clula de dados cuja altura o dobro da largura, digite 2. (Disponvel somente para cdigos de barra PDF417.) Nota: Se voc planeja decodificar cdigos de barras usando um scanner a laser porttil, evite criar cdigos de barras com mais de 4 polegadas (10,2 cm). Cdigos de barras mais altos ou mais estreitos, em geral, funcionam melhor com scanners portteis. A altura e a largura do cdigo de barras no sero um problema se voc estiver usando um decodificador de cdigos de barra da Adobe (disponvel parte). Nvel de correo de erros Corresponde ao nvel de redundncia de dados que adicionado ao cdigo de barras para corrigir possveis erros de decodificao. Altos nveis fornecem mais redundncia e um cdigo de barras mais robusto que gerar melhores resultados de decodificao. Entretanto, altos nveis tambm podem resultar em um cdigo de barras mais largo e uma capacidade reduzida de codificar os dados de estrutura de formulrio ou os fornecidos pelo usurio no cdigo de barras. Um cdigo de barras mais robusto pode reduzir os problemas criados por marcas de caneta, baixa qualidade de impresso, degradao causada por transmisso de fax ou dobras no documento. Essa opo est disponvel para cdigos de barras PDF417 e QR. Gerenciar parmetros do cdigo de barras Permite salvar as selees personalizadas do cdigo de barras em um arquivo. possvel exportar o arquivo e torn-lo disponvel a outros criadores de formulrio em sua empresa.

Caixas de seleo
Estilo da caixa de seleo Especifica a forma do marcador exibido dentro da marca de seleo quando ativada pelo usurio: Marca (padro), Crculo, Cruz, Diamante, Quadrado ou Estrela. Essa propriedade no altera o formato da caixa de seleo em si. Nota: O tamanho do marcador dentro da caixa de seleo determinado pelo tamanho da fonte especificada na guia Aparncia. Valor de exportao Especifica um valor para representar o item se os dados forem exportados. Se for deixado em branco, a entrada para o Nome na guia Geral ser usada como valor de exportao. Cx. seleo selec. por padro Mostra a caixa de seleo marcada a menos que o usurio a desmarque.

Caixa de listagem suspensa e caixa de listagem


Para as caixas de suspensas e de listagem, use a guia Opes para criar uma lista de itens a serem escolhidos pelo usurio. Embora a maioria das propriedades nessa guia sejam comuns aos dois tipos de campos de formulrio, algumas so exclusivas de um ou de outro tipo. Item Aceita o texto digitado para obter as opes que voc deseja exibir no menu para o campo. Adicionar Move a entrada atual em Item para Lista de Itens. Valor de exportao Onde digitado um valor para representar o item quando os dados so exportados. Se for deixado em branco, a entrada para o Nome na guia Geral ser usada como valor de exportao. Lista de itens Exibe as opes que ficaro disponveis na lista. Nota: O item realado na caixa Lista de itens exibido como o item selecionado padro no campo de caixa suspensa ou de caixa de listagem. Para alterar o item padro, realce outro item da lista. Botes Para cima e Para baixo Alteram a ordem na qual os itens so exibidos na lista suspensa. Esses botes no ficaro disponveis se a opo Classificar Itens for selecionada. Excluir Remove o item selecionado da lista. Classificar itens Organiza os itens listados em ordem numrica e alfabtica. Uma classificao numrica (se aplicvel) executada antes da classificao alfabtica. Permitir ao usurio digitar texto personalizado (Somente lista suspensa) Permite que os usurios digitem um valor diferente daquele que est na lista. Verificar ortografia (Somente lista suspensa) Verifica a ortografia do texto inserido pelo usurio. Esta opo s se aplicar quando selecionada a opo Permitir que o usurio insira texto personalizado. Vrias selees (Somente caixas de listagem) Permite aos usurios escolher mais de um item na lista. Confirmar valor selecionado imediatamente Salva o valor assim que o usurio o seleciona. Se essa opo no estiver selecionada, o valor s ser salvo quando o usurio pressionar Tab para sair do campo atual ou clicar em outro campo de formulrio. Somente para caixas de listagem, esta opo no est disponvel quando selecionada a opo Vrias Selees.

Botes de opo
Crie um grupo de botes de opo se desejar que o usurio selecione somente uma opo de um conjunto de opes. Todos os botes de opo em um grupo tm o mesmo Nome, mas cada boto possui um Valor de boto diferente. Estilo do boto Especifica a forma do marcador exibido dentro do boto quando ativado pelo usurio: Marca, Crculo (padro), Cruz, Diamante, Quadrado ou Estrela. Essa propriedade no altera o formato do boto de rdio em si. Escolha de boto de opo Identifica o boto de rdio e o diferencia dos outros com o mesmo valor Nome. Boto verificado por padro Define o estado de seleo do boto quando o usurio abre o formulrio pela primeira vez. Botes com o mesmo nome e valor so selecionados de uma s vez Permite a seleo com um nico clique do mouse de vrios botes de rdio relacionados. Por exemplo, se o usurio selecionar um boto de opo com o mesmo nome de campo e o contedo selecionado que outro boto, ambos sero selecionados.

Campos de texto
Os campos de texto aceitam a entrada do usurio, que pode ser de caracteres alfabticos, nmeros ou ambos.

Alinhamento Alinha o texto esquerda, direita ou no centro dentro do campo. Valor padro Especifica o texto que exibido at o usurio sobrescrev-lo digitando no campo. Insira o valor padro digitando nessa opo. Multilinhas Permite uma entrada de mais de uma linha no campo de texto. Percorrer texto longo Compensa o texto que se estende alm dos limites do campo de texto. Permitir formatao em Rich Text Permite aos usurios aplicar informaes de estilo ao texto, como negrito ou itlico. Isso pode ser til em determinados campos de texto nos quais as informaes de estilo so importantes para o significado do texto, como em um ensaio. Limite de caracteres Permite entradas com o nmero mximo de caracteres que voc especificar. Nota: Se for digitado um valor padro, ele ser cortado para se adequar a esse limite. Senha Exibe o texto inserido pelo usurio como uma srie de asteriscos (*). Esta opo est disponvel somente quando a opo Verificar Ortografia estiver desmarcada. O campo usado para a seleo de arquivos Permite ao usurio digitar um caminho de arquivo como valor do campo quando se envia um arquivo junto com o formulrio. Essa opo est disponvel somente quando Percorrer texto longo a nica opo selecionada na guia Opes. Verificar ortografia Verifica a ortografia do texto inserido pelo usurio. Combinao de caracteres Espalha o texto inserido pelo usurio igualmente pela largura do campo de texto. Se uma cor de borda for especificada na guia Aparncia, cada caractere digitado no campo ser separado por linhas dessa cor. Essa opo est disponvel somente quando nenhuma outra caixa de seleo estiver selecionada.

Campos de texto com e sem a propriedade de Combinao A. Quatro campos de texto com uma cor de borda, usando a propriedade de Combinao B. Campo de texto sem a propriedade de Combinao

Guia Aes para propriedades de campos de formulrio

Para o incio

As propriedades de Aes especificam quaisquer aes que voc deseje associar ao campo de formulrio, como saltar para uma pgina especfica ou reproduzir um clipe de mdia. A guia Aes aparece para todos os tipos de campos de formulrio e inclui as seguintes opes: Selecionar disparador Especifica a ao do usurio que inicia uma ao: Mouse para cima, Mouse para baixo, Enter do mouse, Mouse sai, Focalizado ou Desfocado. Selecionar ao Especifica o evento que ocorre quando o usurio dispara a ao: Executar um item de menu, Ir para visualizao 3D/Multimdia, Ir para uma visualizao de pgina, Importar dados de formulrio, Operao Multimdia (Acrobat 9 e posterior), Abrir um arquivo, Abrir um link da Web, Reproduzir um som, Reproduzir mdia (compatvel com o Acrobat 5), Reproduzir mdia (compatvel com o Acrobat 6 e posterior), Ler um artigo, Redefinir um formulrio, Executar JavaScript, Definir visibilidade da camada, Mostrar/ocultar um campo e Enviar um formulrio. Adicionar Abre uma janela da ao selecionada. Aes Exibe a lista de disparadores e aes que voc definiu. Botes Para cima e Para baixo Alteram a ordem na qual a ao selecionada aparece listada sob o disparador. (Disponvel somente quando foram definidas vrias aes para o mesmo disparador.) Editar Abre uma caixa de dilogo com opes especficas para a ao selecionada. Excluir Remove a ao selecionada ou o par de aes de acionamento.
Para o incio

Guia Calcular para propriedades de campos de formulrio

A guia Calcular aparece nas caixas de dilogo de Propriedades somente para campos de texto e caixas suspensas. Use essas opes para efetuar operaes matemticas em entradas de campos de formulrios existentes e para exibir o resultado. Valor no calculado Selecione se desejar que o usurio digite . O valor o Selecione para tornar outras opes disponveis: Menu pop-up Lista as funes matemticas a serem aplicadas aos campos selecionados. Escolha Soma para adicionar valores digitados nos campos selecionados, Produto para multiplic-los, Mdia, Mnimo ou Mximo. Selecionar Abre uma caixa de dilogo com uma lista dos campos disponveis no formulrio que voc seleciona para adicionar ou desmarca para remover do clculo. Anotao de campo simplificada Usa JavaScript com nomes de campo e sinais aritmticos simples. O boto Editar abre uma caixa de dilogo na qual possvel escrever, editar e adicionar scripts. Nota: Os nomes de campo diferenciam maisculas de minsculas. Script de clculo personalizado Exibe quaisquer scripts personalizados que foram adicionados aos clculos. O boto Editar abre uma caixa de dilogo na qual possvel escrever e adicionar novos JavaScripts.
Para o incio

Definio da ordem de clculo dos campos de formulrio


Quando dois ou mais clculos so definidos em um formulrio, eles so efetuados na mesma ordem em que foram definidos. Em alguns casos, convm modificar essa ordem para obter os resultados corretos. Por exemplo, para usar o resultado do clculo de dois campos de formulrio no clculo do valor de um terceiro campo, calcule ante os dois primeiros, para obter o resultado final correto. 1. Escolha Formulrios > Tarefas > Outras Tarefas > Definir ordem de clculo do campo. A caixa de dilogo Calcular campos exibe todos os campos calculveis do formulrio e a ordem em que os clculos so efetuados. 2. Para alterar a ordem de clculo dos campos, selecione o campo na lista e, em seguida, clique no boto Para cima ou Para baixo. O Acrobat executa automaticamente todos os clculos de campos atribudos durante a criao ou o teste de campos de formulrios. Para sua convenincia, possvel desativar o clculo automtico em Preferncias de Formulrios.

Guia Assinado para propriedades de campos de formulrio

Para o incio

A guia Assinado est disponvel somente na caixa de dilogo Propriedades da Assinatura Digital. As selees feitas nela determinam o que acontece quando o usurio aplica uma assinatura digital ao formulrio. Nada acontece quando assinado Esse o padro. Marcar como somente leitura Evita futuras alteraes ao formulrio assinado digitalmente, de acordo com a seleo no menu pop-up: Todos os campos Evita quaisquer alteraes a qualquer campo de formulrio. Todos os campos com exceo destes Permite alteraes somente aos campos de formulrio selecionados clicando no boto Selecionar e marcando as caixas de seleo para os campos que o usurio deve ser capaz de editar depois de assinar. Somente estes campos Evita alteraes apenas nos campos de formulrio que voc selecionar. Este script executado quando o campo est assinado Ativa um JavaScript personalizado quando o usurio assina o formulrio digitalmente. Use o boto Editar para alterar ou criar uma nova ao JavaScript.
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Guia Formatar para propriedades de campos de formulrio

A guia Formatar exibida na caixa de dilogo Propriedades somente para os campos de formulrio de texto ou de caixa suspensa.As opes que esto disponveis dependem da sua seleo no menu pop-up Selecionar Categoria de Formatos. O campo Exemplo de campo de formato atual exibe uma visualizao em tempo real das configuraes.

Nenhum
Nenhuma opo adicional est disponvel. A entrada em uma caixa de texto ou suspensa com essa propriedade no requer nenhuma formatao especfica.

Nmero
Impe automaticamente as opes de formatao selecionadas em entradas de dados numricos. Casas decimais Define o nmero de dgitos que aparecem direita da casa decimal. Estilo do separador Define a colocao de vrgulas e pontos. Smbolo da moeda Define o tipo de moeda, como Euro, Dlar ou Iene. Local de smbolo Define o local do smbolo de moeda em relao ao nmero. Este campo ser ativado se um smbolo de moeda for selecionado. Estilo de nmero negativo Define como os nmeros negativos so exibidos. possvel escolher Mostrar Parnteses, Usar Texto em Vermelho, nenhum ou ambos.

Porcentagem
Impe automaticamente as opes de formatao selecionadas nos dados numricos expressos como porcentagem. Casas decimais Define o nmero de dgitos que aparecem direita da casa decimal. Estilo do separador Define a colocao de vrgulas e pontos.

Data
A lista inclui variaes de um, dois e quatro dgitos em que d significa dia, m significa ms e a significa ano.

Horas
A lista inclui variaes de exibio em que h a hora de um relgio de 12 horas, H a hora de um relgio de 24 horas, MM so os minutos, ss so segundos, e tt AM ou PM.

Especial
CEP Para um cdigo postal de cinco dgitos. CEP de oito dgitos Para um cdigo postal de nove dgitos. Nmero de telefone Para um nmero de telefone de dez dgitos. Nmero do CPF Para um CPF de nove dgitos. Os hfens so inseridos automaticamente aps o terceiro e o quinto dgitos. Mscara arbitrria Altera a categoria de formato para Personalizado e torna outro campo de texto disponvel, no qual possvel digitar um formato personalizado. Use esta opo para especificar os tipos de caracteres que o usurio pode digitar em qualquer posio e como os dados so exibidos no campo. A Aceita somente letras (A-Z, a-z). X Aceita espaos e a maioria dos caracteres imprimveis, incluindo todos os caracteres disponveis em um teclado padro e os caracteres ANSI nos intervalos de: 32126 e 128255. O A letra "O" aceita caracteres alfanumricos (A-Z, a-z e 0-9). 9 Aceita somente caracteres alfanumricos (09). Por exemplo, uma definio de mscara de AAA--p#999 aceita a entrada BOE--p#767. Uma definio de mscara de OOOOO@XXX aceita a entrada vad12@3Up.

Exemplo de entrada de Mscara arbitrria

Personalizar
Torna opes adicionais disponveis para os criadores de formulrio que desejam escrever seus prprios JavaScripts para formatao e pressionamentos de teclas. Por exemplo, um script personalizado pode definir um novo formato de moeda ou limitar a entrada do usurio a caracteres formados pelo pressionamento de teclas especficas. Script de formato personalizado Exibe quaisquer scripts personalizados que foram adicionados aos formatos. O boto Editar abre uma caixa de dilogo na qual possvel escrever e adicionar novos scripts. Script de pressionamento de tecla personalizado Exibe quaisquer scripts personalizados que foram adicionados para validar pressionamentos de teclas. O boto Editar abre uma caixa de dilogo na qual possvel escrever e adicionar novos scripts. Para obter o JavaScript for Acrobat API Reference (Referncia de API JavaScript para Acrobat), consulte o Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_br (PDF, apenas em ingls).

Guia Validao para propriedades de campos de formulrio

Para o incio

A guia Validao exibida somente nas caixas de dilogo Propriedades do campo de texto e Propriedades da caixa suspensa. As propriedades de Validao restringem entradas a intervalos, valores ou caracteres especificados, garantindo que os usurios digitem os dados apropriados para um campo de formulrio especificado. Valor do campo no validado Desativa a validao. Valor do campo no intervalo Define um intervalo numrico para os campos de formulrio usando os valores que voc digitar como nmero ou porcentagem. Executar script de validao personalizado Valida por um JavaScript que voc criar ou fornecer.
Para o incio

Guia Valor para propriedades de campos de formulrio


A guia Valor exibida apenas para campos de formulrio de cdigo de barras. Codificar usando Ativa estas opes: XML Codifica os dados no cdigo de barras no formato XFDF padro. O script JavaScript gerado automaticamente. Delimitado por tabulao Codifica os campos no cdigo de barras como valores delimitados por tabulao. O script JavaScript gerado automaticamente. Se o formulrio for configurado para a sada de dados em arquivos XFDF ou XDP individuais, os dados devem estar em um formato delimitado por tabulao, com os nomes dos campos na primeira linha. Essa opo til tambm quando voc deseja ajustar mais dados em um cdigo de barras, ou se voc pretende copiar os dados em um banco de dados ou em tabelas de planilhas. Selecionar Abre uma caixa de dilogo, na qual possvel selecionar os campos de dados de usurio que sero codificados no cdigo de barras para que possam ser recuperados. Incluir nomes de campos (Disponvel somente quando a opo de codificao Delimitado por tabulao est selecionada.) Codifica nomes de campos como a primeira linha do contedo do cdigo de barras. Os valores so codificados sob esses nomes de campos. Script de clculo personalizado Exibe o script padro. Clique no boto Editar para abrir a caixa de dilogo Editor de JavaScript, na qual possvel escrever scripts de clculo personalizados para o cdigo de barras. Referncia para formulrio publicado Mostra o caminho para o formulrio PDF. possvel fazer edies digitando o URL para o formulrio publicado. Posteriormente, possvel recriar uma verso digital do formulrio concludo mesclando o modelo de formulrio com uma ocorrncia dos dados fornecidos pelo usurio. possvel tambm manter o relacionamento entre um modelo de formulrio especfico e seus arquivos de dados de cdigo de barras relacionados. Ao codificar um cdigo de barras usando valores XML, a referncia de URL codificada no cdigo de barra e exibida no formulrio, abaixo do cdigo de barras.

Um tipo de cdigo de barras, com uma referncia de URL embaixo

Gerenciar configuraes personalizadas de cdigos de barras

Para o incio

possvel salvar, reutilizar e compartilhar um conjunto de configuraes personalizadas para parmetros de cdigo de barras para aplic-lo quando novos campos de formulrio de cdigo de barras forem criados. possvel fazer mais ajustes nos conjuntos de parmetros personalizados, aps defini-los. Todos estes processos comeam abrindo-se a caixa de dilogo de propriedades do campo de formulrio do cdigo de barras. Para abrir a caixa de dilogo de propriedades, clique duas vezes no campo do cdigo de barras.

Criao de um novo conjunto de parmetros de cdigos de barras


1. Na caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras, clique na guia Opes e, em seguida, clique em Gerenciar parmetros do cdigo de barras. 2. Selecione o conjunto de parmetros existente que voc deseja usar como base para um novo conjunto, e clique em Novo. 3. Digite um nome na caixa Nome e uma descrio na caixa Descrio. 4. Selecione opes para Simbologia, Dimenso X, Razo X/Y e Nvel de correo de erros e, em seguida, clique em OK. O conjunto de parmetros recm definido exibido na lista da caixa de dilogo Gerenciar parmetros de cdigo de barras, e todos os botes no lado direito da caixa de dilogo tornam-se disponveis.A nova definio tambm exibida no menu Condio de Decodificao, na guia Opes da caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras.

Edio ou excluso de um conjunto de parmetros de cdigos de barras


1. Na caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras, clique na guia Opes e, em seguida, clique em Gerenciar parmetros do cdigo de barras. 2. Selecione um conjunto de parmetros personalizado na lista. 3. Escolha a ao adequada: Clique em Editar e faa as alteraes nas configuraes. Em seguida, clique em OK. Clique em 'Excluir'. Confirme a excluso na mensagem exibida clicando em OK.

Exportao de importao de um conjunto de parmetros de cdigos de barras personalizado


1. Na caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras, clique na guia Opes e, em seguida, clique em Gerenciar parmetros do cdigo de barras. 2. Escolha a ao adequada: Selecione um conjunto de parmetros de cdigo de barras na lista, e clique em Exportar. Selecione um local e um nome de arquivo que

tenha a extenso de nome de arquivo .bps. Clique em Importar, navegue at o arquivo BPS que deseja importar e selecione esse arquivo.

Redefinio de padres de propriedades de campos de formulrio

Para o incio

Depois de alterar as propriedades de um tipo especfico de campo de formulrio, possvel defini-las como o conjunto padro para esse tipo. Por exemplo, possvel criar uma caixa de seleo, alterar suas propriedades e salv-las como valores padro. 1. Se necessrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar para entrar no modo de edio de formulrio. 2. Com o boto direito do mouse, clique no campo de formulrio do qual as propriedades j foram alteradas e escolha Usar propriedades atuais como novos padres. Nota: A alterao das propriedades padro no altera as configuraes para os campos de formulrio existentes daquele tipo. Os novos padres se aplicam somente aos novos campos que forem criados. Mais tpicos da Ajuda

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Noes bsicas de formulrios PDF


Sobre formulrios LiveCycle Designer (apenas para Windows) Preferncias de formulrios Voc pode preencher formulrios usando o Adobe Acrobat XI ou o Adobe Reader gratuito. Voc pode criar formulrios estticos ou interativos no Acrobat ou no aplicativo de rea de trabalho FormsCentral (includo com o Acrobat). Os formulrios interativos otimizam o processo de preenchimento e coleta de dados.

Sobre formulrios
Voc pode usar o Acrobat para criar formulrios usando um dos seguintes mtodos:

Para o incio

Converter um documento eletrnico existente (por exemplo, um Adobe PDF, ou documento do Microsoft Word ou Excel) em um formulrio PDF. Digitalizar um formulrio de papel para convert-lo em um formulrio PDF. Depois de converter um documento existente em um formulrio PDF, voc poder adicionar campos ao formulrio para torn-lo interativo. Os formulrios interativos podem ser preenchidos em um computador e enviados por meio de uma conexo com a Internet ou rede local. Recursos adicionais Para obter mais informaes sobre formulrios, consulte http://acrobatusers.com/.

LiveCycle Designer (apenas para Windows)

Para o incio

O LiveCycle Designer no vem com o Acrobat XI, mas est disponvel para compra separadamente. Os usurios do Acrobat XI Pro podem usar o novo aplicativo de rea de trabalho FormsCentral para criar formulrios. Para obter informaes sobre a atualizao do LiveCycle ES3, consulte Atualize para o LiveCycle Designer | Acrobat XI.

Preferncias de formulrios
Defina as preferncias de formulrios para controlar os vrios aspectos de interao com os campos.

Para o incio

Na caixa de dilogo Preferncias, selecione Formulrios esquerda. As preferncias de formulrios esto organizadas em trs sees: Geral, Realar cor e Completar automaticamente. Nota: As preferncias de formulrios aplicam-se forma como o aplicativo trata os formulrios abertos enquanto se trabalha neles. Elas no so salvas com os formulrios PDF em si.

Geral
Calcular automaticamente valores de campos Realiza automaticamente todos os clculos de campos com a entrada do usurio. Nota: A configurao desta opo somente se aplica sesso atual. Ajusta automaticamente a ordem de tabulao ao modificar campos Redefine a ordem de tabulao quando voc cria, exclui ou move campos de formulrio. Mostrar retngulo de foco Indica o campo de formulrio com o foco atual. Mostrar indicador de estouro de campos de texto Exibe um sinal de mais (+) nos campos de texto que excedem os limites especificados quando os campos so criados. Sempre ocultar a barra de mensagens do documento em formulrios Por padro, oculta a barra de mensagens do documento de formulrio sempre que um formulrio PDF aberto no Adobe Reader, a menos que a barra de mensagens do documento tenha o boto Enviar formulrio. Se a barra de mensagem tiver o boto Enviar formulrio, no ser possvel ocult-la. Mostrar visualizao de campo ao criar ou editar campos do formulrio Exibe a aparncia de um campo de formulrio ao criar ou editar formulrios. Gerenciar parmetros do cdigo de barras Abre uma caixa de dilogo com uma lista de itens de cdigo de barras (inclusive Nome do Conjunto de Parmetros, Simbologia, Tipo de Cdigo de Barras e status de Incorporado para cada item). Contm os botes Novo, Editar, Excluir, Importar e Exportar para trabalhar com conjuntos de parmetros novos ou selecionados.

Cor de realce
Mostrar cor de borda dos campos quando focalizados Exibe um contorno preto ao redor de um campo de formulrio quando o ponteiro do

mouse colocado sobre ele. Cor de realce dos campos Abre um seletor de cores para selecionar a cor dos campos de formulrio realados. O realce aparece quando voc clica no boto Realar campos existentes na barra de mensagens do documento. Cor de realce dos campos necessrios Abre um seletor de cores para selecionar a cor da borda dos campos de formulrio que devem ser preenchidos. A borda dos campos de formulrios desejados exibida quando voc clica no boto Realar campos existentes ou depois que tenta enviar o formulrio.

Completar automaticamente
Menu Completar automaticamente Exibe trs opes para Completar automaticamente: Desativado, Bsico ou Avanado. Lembrar dados numricos Sugere entradas numricas inseridas anteriormente quando o mesmo caractere digitado em um campo semelhante. Quando desmarcada, a opo Completar Automaticamente oferece sugestes somente para entradas de texto. (Disponvel somente quando a opo Bsico ou Avanado selecionada.) Editar lista de entradas Exibe as entradas atuais armazenadas na memria da opo Completar Automaticamente. possvel selecionar e excluir quaisquer entradas que no devero ser preenchidas em futuros formulrios. (Essa opo no estar disponvel se no houver entradas na memria.) Mais tpicos da Ajuda

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Publicar formulrios PDF interativos na Web


Sobre formulrios da Web Adio da funcionalidade Enviar Adicionar um boto Restaurar formulrio Adicionar um boto Importar dados Valores de exportao CGI

Sobre formulrios da Web

Para o incio

Os formulrios PDF podem ser teis para enviar e coletar informaes pela Web. Isso feito fornecendo diversas aes de boto que executam funes semelhantes a algumas macros de script HTML. necessrio ter um aplicativo CGI (Common Gateway Interface) no servidor da Web para coletar as informaes e encaminh-las a um banco de dados. Pode ser usado qualquer aplicativo CGI existente que colete dados de formulrios (em formato HTML, FDF ou XML). Antes de preparar formulrios para a Web, verifique se os nomes dos campos de formulrio correspondem aos definidos no aplicativo CGI. Importante: Os scripts de CGI devem ser criados fora do Acrobat, e sua criao no coberta pelo produto Adobe Acrobat.
Para o incio

Adio da funcionalidade Enviar

Use a ao Enviar formulrio para enviar dados de formulrios a um endereo de email ou servidor da Web, especificando um URL. Tambm possvel usar esse boto para enviar outros arquivos de volta a um servidor ou banco de dados. Por exemplo, imagens digitalizadas ou arquivos podem ser anexados a um formulrio. Os arquivos so enviados com os outros dados do formulrio quando o boto de envio clicado. Se o formulrio PDF tiver um boto de envio por email, pode-se usar o fluxo de trabalho Distribuir formulrio para facilitar a distribuio do formulrio para outras pessoas. 1. Selecione Ferramentas > Formulrios > Editar e selecione Boto na lista Adicionar novo campo e crie um boto. 2. Clique duas vezes no boto para abrir a caixa de dilogo Propriedades do boto. 3. Clique na guia Aes e selecione Mouse para cima, no menu Selecionar disparador. 4. Selecione Enviar um Formulrio, no menu Selecionar Ao, e clique em Adicionar. 5. Na caixa de dilogo Enviar selees de formulrios, digite uma entrada em Digite um URL para este link: Para enviar os dados do formulrio a um servidor da Web, digite o URL de destino. Para enviar os dados do formulrio para um endereo de email, digite mailto: seguido pelo endereo de email. Por exemplo, digite mailto:ningum@adobe.com.br. 6. Faa outras alteraes s opes disponveis e clique em OK para fechar a caixa de dilogo. 7. Altere as configuraes em outras guias na caixa de dilogo Propriedades do boto conforme necessrio e clique em Fechar.

Opes Enviar selees de formulrios


FDF Exporta como arquivo FDF. possvel selecionar uma ou mais das opes disponveis: dados digitados pelo usurio, comentrios e alteraes incrementais no arquivo PDF. A opo Alteraes Incrementais ao PDF til para exportar uma assinatura digital de forma que um servidor possa ler e reconstruir facilmente. Nota: Se o servidor retornar os dados ao usurio nos formatos FDF ou XFDF, o URL do servidor dever terminar com o sufixo #FDF, por exemplo, http://meuservidor/cgi-bin/meuscript#FDF. HTML Exporta como arquivo HTML. XFDF Exporta como arquivo XML. possvel exportar os comentrios, os dados dos campos de formulrio ou ambos. PDF O documento inteiro Exporta todo o arquivo PDF, que o prprio formulrio. Embora essa opo crie um arquivo maior do que a opo FDF, til para preservar assinaturas digitais. Nota: Se os usurios que preenchero o formulrio PDF usarem o Adobe Reader, escolha FDF ou XFDF na opo Exportar Formato. Todos os campos Exporta todos os campos de formulrio mesmo que no tenham valores. Somente estes Exporta somente os campos de formulrio especificados clicando em Selecionar Campos e indicando qual deles sero includos e se sero includos campos vazios. Converter datas para o formato padro Exporta todas as datas de formulrio em um nico formato, independentemente de como foram digitadas.
Para o incio

Adicionar um boto Restaurar formulrio

O boto Restaurar formulrio limpa os dados que o usurio j inseriu no formulrio. semelhante a Ferramentas > Formulrios > Outras tarefas > recurso Limpar formulrio, que est disponvel quando se cria e edita formulrios do Acrobat. Entretanto, possvel configurar o boto de restaurar para que limpe apenas campos especficos. 1. Selecione Ferramentas > Formulrios > Editar e selecione a ferramenta Boto na lista Adicionar novo campo e crie um boto. 2. Clique duas vezes no boto para abrir a caixa de dilogo Propriedades do boto. 3. Clique na guia Aes e selecione Mouse para cima, no menu Selecionar disparador. 4. Selecione Restaurar formulrio, no menu Selecionar ao, e clique em Adicionar. 5. Na caixa de dilogo Restaurar formulrio, execute um dos procedimentos a seguir e clique em OK: Clique em caixas de seleo individuais para marcar ou desmarcar os campos que voc deseja que sejam restaurados pelo boto. Selecionar tudo. A lista na guia Aes agora mostra a opo Restaurar formulrio aninhada sob a ao Mouse para cima. Se necessrio, possvel abrir outras guias na caixa de dilogo Propriedades do boto e aplicar outros tipos de propriedades.

Adicionar um boto Importar dados

Para o incio

Use a ao Importar dados de formulrio para permitir que os usurios preencham campos de formulrio comuns, como nome e endereo de email, com dados importados de outro formulrio. Os usurios tambm podem usar o boto Importar dados para preencher os campos comuns com informaes de perfil pessoal. Somente os campos coincidentes sero atualizados. Os campos no coincidentes sero ignorados. Antes de criar uma ao Importar dados de formulrio, necessrio configurar um formulrio com campos de informaes comuns dos quais os dados sero importados. Nota: A ao Importar dados de formulrio pesquisa, em locais diferentes no Windows e no Mac OS, o arquivo do qual os dados sero importados.No Windows, essa ao pesquisa a pasta Acrobat ou Adobe Reader, a pasta atual, a pasta System, a pasta Windows, Meus documentos\Adobe\Acrobat e as pastas citadas na instruo PATH. No Mac OS, ela pesquisa a pasta Acrobat ou Adobe Reader e a pasta Preferncias do sistema. 1. Selecione Ferramentas > Formulrios > Editar e selecione Boto na lista Adicionar novo campo e crie um boto. 2. Clique duas vezes no boto para abrir a caixa de dilogo Propriedades do boto. 3. Clique na guia Aes e selecione Mouse para cima, no menu Selecionar disparador. 4. Selecione Importar dados de formulrio, no menu Selecionar ao, e clique em Adicionar. 5. Localize e selecione um arquivo FDF e clique em Abrir. 6. Na caixa de dilogo Propriedades do boto, clique em outra guia para continuar a definir as propriedades do boto ou clique em Fechar.

Valores de exportao CGI

Para o incio

O valor de exportao consiste nas informaes enviadas a um aplicativo CGI para identificar um campo de formulrio selecionado pelo usurio. necessrio definir um valor de exportao somente quando as duas situaes a seguir so verdadeiras: Os dados so coletados eletronicamente em um banco de dados na Web ou na intranet de uma empresa. Os dados so diferentes do item designado pelo campo de formulrio ou o campo do tipo boto de rdio. Ao definir valores de exportao, siga as orientaes a seguir: Utilize o valor de exportao padro (Sim) para indicar que selecionou uma caixa de verificao ou um boto de rdio. Digite um valor de exportao para caixas de listagem suspensas ou de caixas de listagem apenas se quiser que ele seja diferente do item listado, por exemplo, para corresponder ao nome do campo de formulrio em um banco de dados. O item selecionado na caixa de listagem suspensa ou na caixa de listagem ser usado como valor de exportao, a menos que outro valor seja explicitamente digitado na caixa de dilogo Propriedades. Os botes de rdio relacionados devem apresentar exatamente o mesmo nome de campo, mas com valores de exportao diferentes. Isso garante a alternncia dos botes de rdio e a coleta dos valores corretos no banco de dados. Mais tpicos da Ajuda

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Definio de botes de ao em formulrios PDF


Sobre botes Adicionar um boto a um formulrio Acrobat PDF Adio do boto Enviar Como fazer os botes mudar a aparncia Editar um boto Especificao das propriedades de exibio de botes do Acrobat Dimensionar e posicionar botes Como ocultar um boto do Acrobat exceto durante a sobreposio

Sobre botes

Para o incio

Geralmente, os botes so associados a formulrios, mas podem ser adicionados a qualquer documento. Eles podem abrir um arquivo, reproduzir um clipe de filme ou de som, enviar dados a um servidor da Web e muito mais. Ao decidir a maneira de iniciar uma ao, lembre-se de que os botes oferecem os seguintes recursos no disponveis nos links e nos marcadores: Os botes podem ativar uma nica ao ou uma srie de aes. Eles podem alterar a aparncia em resposta s aes do mouse. Podem ser facilmente copiados em muitas pginas. As aes do mouse podem ativar diferentes aes de boto. Por exemplo, as aes: Mouse para baixo (um clique), Mouse para cima (liberando depois de clicar), Mouse para dentro (movendo o ponteiro sobre o boto) e Mouse para fora (movendo o ponteiro para fora do boto) podem iniciar uma ao diferente para o mesmo boto. Os botes so um modo fcil e intuitivo pelo qual os usurios podem iniciar uma ao nos documentos PDF. Os botes podem ter uma combinao de rtulos e cones para conduzir os usurios por uma srie de aes ou eventos, que se alteram conforme o movimento do mouse. Por exemplo, crie botes com os rtulos Reproduzir, Pausar, e Parar e os cones adequados. Em seguida, defina aes para que esses botes reproduzam, pausem e interrompam um clipe de filme. possvel selecionar para um boto qualquer combinao de comportamentos do mouse e especificar qualquer combinao de aes para determinado comportamento.

Adicionar um boto a um formulrio Acrobat PDF

Para o incio

1. Certifique-se de estar no modo de edio selecionando Ferramentas > Formulrios > Editar e selecione Boto na lista Adicionar novo campo. O cursor muda para um fio de retculo. 2. Na pgina, clique onde deseja adicionar o boto para criar um boto com o tamanho padro. Para um boto de tamanho personalizado, arraste um retngulo para definir o tamanho do boto. 3. Clique duas vezes no campo do boto e especifique um nome, o texto da dica de ferramenta e outras propriedades comuns. 4. Clique na guia Aparncia e especifique as opes para determinar a aparncia do boto na pgina. Se for selecionada uma cor para o plano de fundo, no ser possvel ver nenhuma imagem que esteja atrs do boto. As opes de texto afetam o rtulo especificado na guia Opes, no o nome do boto na guia Geral. Nota: Se o item Ativar opes de idioma da direita para a esquerda estiver selecionado no painel Internacional da caixa de dilogo Preferncias, a guia Aparncia incluir opes para alterar o estilo dos dgitos, e a direo do texto para os botes. 5. Clique na guia Opes e selecione opes para determinar como os rtulos e os cones sero exibidos no boto. 6. Clique na guia Aes. Especifique opes para determinar o que acontecer quando o boto for clicado, como a ao de pular para uma pgina diferente ou reproduzir um clipe de mdia. 7. Clique em Fechar. Se estiver criando um conjunto de botes, poder ajustar o objeto s guias ou linhas da grade.

Adio do boto Enviar

Para o incio

Quando voc distribui um formulrio, o Acrobat automaticamente verifica o formulrio. Caso no encontre um boto de envio, ele adiciona um boto Enviar formulrio barra de mensagens do documento. Os usurios podem clicar no boto Enviar formulrio para enviar formulrios preenchidos de volta para voc. Se voc no pretender usar o boto Enviar formulrio criado pelo Acrobat, poder adicionar um boto de envio personalizado ao formulrio. 1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. aberto o painel de tarefas Formulrios.

2. Usando a ferramenta Boto Geral e Opes.

, arraste pela rea em que voc deseja exibir o boto Clique duas vezes no boto e defina opes nas guias

3. Na guia Opes, escolha uma opo no menu Layout para o rtulo do boto, a imagem do cone ou para ambos. Siga um destes procedimentos (ou ambos): Digite texto na caixa Rtulo para identificar o boto como um boto de envio. Clique em Escolher cone e digite o caminho para um arquivo de imagens ou clique em Procurar para localizar o arquivo de imagens que deseja utilizar. 4. Na guia Aes, no menu Selecionar ao escolha Enviar formulrio e, em seguida, clique em Adicionar. 5. Na caixa de dilogo Enviar selees de formulrio, siga um destes procedimentos: Para reunir dados de formulrio em um servidor, insira o local em Digite um URL desse link. Por exemplo: http://www.[domnio] / [pasta] / [subpasta] / para um endereo de Internet ou \\ [servidor] \ [pasta] \ [subpasta] \ para uma localizao em uma rede local. Para coletar dados de formulrio como anexos de email, digite mailto: seguindo pelo endereo de email. Por exemplo, mailto:ningum@adobe.com.br. 6. Selecione opes para Formato de exportao, Seleo de campos e Opes de data e clique em OK. Nota: Se os dados retornarem no formato FDF ou XFDF, o URL do servidor dever terminar com o sufixo #FDF, por exemplo, http://meuservidor/cgi-bin/meuscript#FDF.

Opes Enviar selees de formulrios


As seguintes opes esto disponveis na caixa de dilogo Enviar selees de formulrios: Digite um URL para este link Especifica o URL para reunir os dados de formulrio. FDF Retorna a entrada do usurio sem enviar de volta o arquivo PDF subjacente. possvel selecionar opes para incluir Dados da rea, Comentrios e Alteraes incrementais ao PDF. Nota: A seleo da opo para fazer alteraes incrementais til para receber assinaturas digitais de uma maneira fcil de serem lidas e reconstrudas por um servidor. HTML Retorna o formulrio em Hypertext Markup Language. XFDF Retorna a entrada do usurio como um arquivo XML. possvel incluir comentrios aos dados de campo ou apenas incluir dados de campo. PDF Retorna o arquivo PDF com a entrada de usurio. Seleo de campo Especifica quais campos so retornados. Para receber apenas alguns dados de campo concludos, selecione Somente estes, clique em Selecionar campos e selecione os campos a serem includos ou excludos na caixa de dilogo Seleo de campo. Por exemplo, isso pode ser usado para excluir alguns campos calculados ou duplicados que aparecem no formulrio para ajudar o usurio, mas que no adicionam informaes novas. Opes de data Padroniza o formato para datas inseridas pelo usurio.
Para o incio

Como fazer os botes mudar a aparncia

Um boto pode ter um rtulo, um cone ou ambos. Em cada estado do mouse (Para cima, Para baixo e Sobreposto), a aparncia do boto pode ser alterada. Por exemplo, crie um boto que exiba um rtulo "Incio" at o ponteiro do mouse movimentar-se sobre ele, que ento exibir o rtulo "Clique para retornar Pgina inicial".

Layouts de boto A. Somente legenda B. Somente cone C. cone acima, legenda embaixo D. Legenda acima, cone embaixo E. cone esquerda, legenda direita F. Legenda esquerda, cone direita G. Legenda sobre o cone possvel criar cones de boto com base em qualquer formato de arquivo que o Acrobat possa exibir, inclusive PDF, JPEG, GIF e outros formatos de imagem. Independentemente do formato selecionado, ser usada a pgina inteira; para usar somente parte de uma pgina como cone, recorte a imagem ou a pgina antes de realizar esse procedimento. O menor tamanho de pgina PDF permitido 1 x 1 pol. (2,54 x 2,54 cm). Para que o tamanho do cone seja inferior a 2,54 x 2,54 cm, dimensione-o para se ajustar ao tamanho da caixa desenhada com a ferramenta de boto. Clique em Avanado, na guia Opes da caixa de dilogo Propriedades do Boto, para determinar como um cone de boto ser dimensionado para se encaixar dentro do boto.

Editar um boto
2. Selecione o campo Boto e execute um dos seguintes procedimentos:

Para o incio

1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. aberto o painel de tarefas Formulrios.

Para editar as propriedades do campo do boto, clique no boto duas vezes. Para alterar a aparncia dos botes, use as opes de aparncia na guia Aparncia da caixa de dilogo Propriedades do boto. Para alinhar, centralizar ou distribuir o boto com outros campos de formulrio, ou para redimension-lo ou duplic-lo, clique com o boto direito do mouse no boto, e escolha uma opo no menu de contexto.

Especificao das propriedades de exibio de botes do Acrobat


2. Clique duas vezes em um boto existente e clique na guia Opes da caixa de dilogo Propriedades do boto.

Para o incio

1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. aberto o painel de tarefas Formulrios. 3. Em Layout, escolha o tipo desejado de exibio de rtulo. (Para obter informaes sobre como dimensionar cones de botes, consulte o prximo procedimento). 4. Em Comportamento, especifique como ser a exibio do boto quando ele for clicado. 5. Para definir o rtulo ou o cone a ser exibido no boto, faa o seguinte: Se uma opo de rtulo estiver selecionada no menu Layout, digite o texto na caixa Rtulo. Se uma opo de cone estiver selecionada no menu Layout, clique em Escolher cone e em Procurar e selecione o arquivo. (Clique em Limpar para remover o cone selecionado).

Opes de comportamento de botes


Nenhum Mantm a aparncia do boto inalterada. Empurrar Especifica as aparncias para os estados Para Cima, Para Baixo e Sobrepor do mouse. Selecione uma opo em Estado e especifique uma opo de rtulo ou cone: Acima Determina qual ser a aparncia do boto quando o boto do mouse no for clicado. Para baixo Determina a aparncia do boto quando o boto do mouse for clicado, mas antes de ser liberado. Sobrepor Determina a aparncia do boto quando o ponteiro do mouse for mantido sobre o boto. Contornar Reala a borda do boto. Inverter Reverte as sombras claras e escuras do boto.
Para o incio

Dimensionar e posicionar botes


1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Clique duas vezes em um boto existente para abrir a caixa de dilogo Propriedades do boto. 3. Clique na guia Opes, selecione uma das opes de cone no menu Layout e clique em Avanado. Nota: O boto Avanado no estar disponvel se voc escolher Somente legenda, no menu Layout. 4. Selecione uma opo no menu Quando redimensionar: Sempre Dimensiona o cone conforme definido, independentemente de seu tamanho em relao ao tamanho do boto.

Nunca Mantm o tamanho original do cone; a borda do boto cortar o cone se ele no couber. Se a opo Nunca estiver selecionada, as opes de dimensionamento no estaro disponveis. O cone muito grande Dimensiona o cone conforme definido somente se for maior que o boto. O cone muito pequeno Dimensiona o cone conforme definido somente se for menor que o boto. 5. No menu Dimensionar, indique se o cone dever ser dimensionado proporcionalmente. Se o cone no for dimensionado proporcionalmente, talvez fique distorcido. 6. Para verificar se as partes superior e inferior ou os lados esquerdo e direito do cone esto alinhados em relao s bordas do boto, selecione Ajustar aos limites. 7. Para definir em que local o cone ser posicionado dentro do boto, arraste as setas de rolagem. O posicionamento do cone definido de acordo com a porcentagem do espao preservado entre o cone e o limite esquerdo do campo e entre o cone e o limite inferior do campo. A configurao padro (50, 50) posiciona o cone no meio do campo. possvel clicar em Redefinir a qualquer momento, para voltar configurao de posicionamento padro. 8. Clique em OK e depois em Fechar.

Como ocultar um boto do Acrobat exceto durante a sobreposio

Para o incio

Em alguns casos, convm deixar a rea do boto invisvel at que o ponteiro do mouse se mova sobre ele. Exibindo e ocultando alternadamente um boto, possvel criar efeitos visuais interessantes em um documento. Por exemplo, ao mover o ponteiro sobre uma cidade em um mapa, pode ser exibido um mapa detalhado da cidade, que pode ser ocultado quando o ponteiro deslocado para outra rea.

Como mostrar e ocultar cones A. Ponteiro fora da rea do boto B. Ponteiro entra na rea do boto C. Ponteiro sai da rea do boto 1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. aberto o painel de tarefas Formulrios. 2. Usando a ferramenta Boto , arraste pela rea em que voc deseja exibir o boto pop-up. Por exemplo, se o arquivo PDF tiver um mapa da Frana, arraste pela rea na qual deseja que um mapa detalhado de Paris seja exibido em pop-up. 3. Clique duas vezes no boto. 4. Clique na guia Opes e escolha Somente cone no menu Layout. 5. Escolha Pressionar no menu Comportamento e escolha Sobreposio na lista Estado. 6. Clique em Escolher cone e em Procurar. Selecione o tipo de arquivo no menu Arquivo do tipo, navegue at o local do arquivo de imagem e clique duas vezes no arquivo. Neste exemplo, selecione um mapa de Paris. Clique em OK para aceitar como boto a imagem visualizada. 7. Clique na guia Aparncia. Se necessrio, cancele a seleo de Cor da Borda e Cor de Preenchimento e clique em Fechar. 8. Se voc estiver no modo de edio, clique em Visualizar. O campo de imagem que foi definido aparece medida que o ponteiro passa sobre a rea do boto e desaparece quando o ponteiro sai da rea. Para a imagem ser maior do que a rea de sobreposio ou aparecer em um local que no seja o do boto de imagem em pop-up, use a ao Mostrar/Ocultar um Campo. Primeiro, especifique um cone para o boto a ser exibido e ocultado. Em seguida, crie um segundo boto que se comporte como ponto ativo quando o mouse for colocado sobre ele. No atribua um cone aparncia do segundo boto. Em vez disso, use a guia Aes para exibir o primeiro boto quando o ponteiro entrar no segundo boto e ocult-lo quando o ponteiro sair.

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Combinao de arquivos
Para saber mais, veja estes recursos on-line recomendados.
Combinar arquivos em um nico PDF Adobe TV (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Organizar mltiplos documentos e pginas antes de mescl-los em um PDF nico.

Como manipular pginas no Acrobat Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como inserir, excluir e reorganizar pginas no Acrobat XI.

Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Adicionar cabealhos e rodaps a PDFs


Cabealhos e rodaps Adicionar cabealhos e rodaps com um documento aberto Adicionar cabealhos e rodaps sem um documento aberto (somente Windows) Adicionar cabealhos e rodaps a PDFs de componentes de um portflio PDF Atualizar os cabealhos e rodaps Adicionar outro cabealho e rodap Substituir todos os cabealhos e rodaps Remover todos os cabealhos e rodaps Adicionar um cabealho ou rodap de numerao Bates (Acrobat Pro)

Cabealhos e rodaps

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Um cabealho e um rodap apresentam informaes consistentes nas margens da pgina por todo o PDF. Por exemplo, as informaes podem ser uma data, a numerao de pgina automtica, um ttulo para todo o documento ou o nome do autor. possvel adicionar cabealhos e rodaps a um ou mais PDFs, incluindo PDFs componentes em um portflio PDF. possvel variar os cabealhos e os rodaps presentes em um PDF. Por exemplo, possvel adicionar um cabealho que exiba o nmero de pgina no lado direito das pginas mpares e outro cabealho que exiba o nmero de pgina no lado esquerdo das pginas pares. Pode-se definir e salvar cabealhos e rodaps para reutiliz-los novamente, ou voc pode simplesmente aplicar um cabealho e um rodap e nunca mais utiliz-los. Depois de aplicar um cabealho e um rodap ao PDF, voc poder edit-los, substitu-los e exclu-los. Tambm possvel visualizar os cabealhos e os rodaps antes de aplic-los e ajustar as margens de forma que eles no sobreponham outros contedos da pgina.

Adicionar cabealhos e rodaps, com um documento aberto


1. Escolha Ferramentas > Pginas > Cabealho e rodap > Adicionar cabealho e rodap. 2. Conforme necessrio, especifique os valores de Fonte e Margem.

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As propriedades do texto sero aplicadas a todas as entradas de cabealhos e rodaps que fazem parte dessa definio de configurao. No possvel aplicar configuraes diferentes a caixas de textos de cabealhos e rodaps dentro de uma mesma sesso na caixa de dilogo Adicionar cabealho e rodap. Para evitar sobreposies, clique no boto Opes de aparncia e selecione Reduzir o documento para evitar a sobrescrita dos textos e grficos do documento. Para evitar o redimensionamento ou o reposicionamento durante a impresso do PDF em formato amplo, selecione Manter posio e tamanho do texto do cabealho/rodap constantes ao imprimir em tamanhos de pgina diferentes. 3. Digite o texto em quaisquer caixas de texto de cabealho e rodap. Para inserir os nmeros de pgina ou a data atual, clique em uma caixa e clique nos botes correspondentes. Para selecionar a formatao de entradas automticas, clique em Nmero de pgina e formato de data. Observao: possvel combinar texto com datas e nmeros de pginas. possvel tambm adicionar vrias linhas de texto a uma entrada. 4. Para especificar as pginas nas quais o cabealho e o rodap sero exibidos, clique em Opes de intervalo de pginas. Em seguida, especifique um intervalo de pginas e escolha uma opo Subconjunto, conforme necessrio. 5. Verifique os resultados na rea Visualizao, usando a opo Visualizar pgina, para verificar todas as pginas do PDF. 6. (Opcional) Para salvar essas configuraes de cabealho e rodap para uso futuro, clique em Salvar configuraes na parte superior da caixa de dilogo. 7. (Opcional) Para aplicar as mesmas configuraes a PDFs, clique em Aplicar a vrios. Clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos ou Adicionar arquivos abertos e selecione os arquivos. Em seguida, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pasta, bem como nome de arquivo e clique em OK.

Adicionar cabealhos e rodaps, sem nenhum documento aberto (Somente para Windows)

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1. Escolha Ferramentas > Pginas > Cabealho e rodap > Adicionar cabealho e rodap. 2. Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos e selecione os arquivos. possvel tambm adicionar arquivos ou pastas arrastando-as para a caixa de dilogo. 3. Siga as etapas 2 a 6 no procedimento para adicionar cabealhos e rodaps em um documento aberto. Ao concluir a configurao dos cabealhos e rodaps, clique em OK. 4. Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias da pasta e nome de arquivos e clique em OK.

Adicione cabealhos e rodaps aos PDFs componentes em um portflio PDF


1. Selecione um ou mais PDFs componentes em um portflio PDF. 2. Siga as etapas o procedimento para adicionar cabealhos e rodaps com um documento aberto.

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Atualize os cabealhos e rodaps


A atualizao aplicada ao conjunto de cabealhos e rodaps adicionado mais recentemente. 1. Abra um nico PDF. 2. Escolha Ferramentas > Pginas > Cabealho e rodap > Atualizar. 3. Altere as configuraes, conforme necessrio.

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Como adicionar outro cabealho e rodap


1. Abra um nico PDF ou selecione um componente PDF em um portflio PDF.

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2. Escolha Ferramentas > Pginas > Cabealho e rodap > Adicionar cabealho e rodap, em seguida, clique em Adicionar novo na mensagem exibida. A visualizao mostra os cabealhos e os rodaps existentes. 3. Digite o texto nas caixas de texto de cabealho e rodap para adicionar mais cabealhos e rodaps. Ao digitar, a visualizao atualiza a aparncia dos cabealhos e rodaps preenchidos na pgina. 4. Selecione as novas opes de formatao, conforme desejado, observando novamente as atualizaes na visualizao.

Substituir todos os cabealhos e rodaps


1. Abra um nico PDF.

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2. Escolha Ferramentas > Pginas > Cabealho e rodap > Adicionar cabealho e rodap, em seguida, clique em Substituir existente na mensagem exibida. 3. Especifique as configuraes, conforme necessrio. Observao: Esse processo se aplica somente aos cabealhos e rodaps adicionados no Acrobat 7.0 ou posterior.

Remover todos os cabealhos e rodaps

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Siga um destes procedimentos: Abra um nico PDF ou selecione um componente PDF em um portflio PDF. Em seguida, escolha Ferramentas > Pginas > Cabealho e rodap > Remover. Para remover cabealhos e rodaps de vrios PDFs, feche quaisquer documentos abertos e escolha Ferramentas > Pginas > Cabealho e rodap > Remover. Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos e selecione os arquivos. Clique em OK e, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pastas e nome do arquivo. Observao: Esse processo se aplica somente aos cabealhos e rodaps adicionados no Acrobat 7.0 ou posterior.

Como adicionar um cabealho ou rodap de numerao de Bates (Acrobat Pro)

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A numerao de Bates um mtodo de indexao de documentos jurdicos para facilitar a identificao e a recuperao. Cada pgina de cada documento atribuda a um nmero de Bates exclusivo, que tambm indica o seu relacionamento com outros documentos com numerao de

Bates. Os nmeros de Bates so exibidos como cabealhos e rodaps nas pginas de cada PDF no lote. O identificador Bates referido como um nmero, mas pode incluir um prefixo e sufixo alfanumrico. O prefixo e o sufixo podem facilitar o reconhecimento do assunto principal dos arquivos. Observao: A numerao de Bates no est disponvel para arquivos protegidos ou criptografados e alguns formulrios. Para exibir um vdeo sobre a utilizao de numerao Bates em um portflio PDF, consulte blogs.adobe.com/acrolaw.

Adicionar nmeros de Bates


Ao designar documentos para a numerao Bates, possvel adicionar PDFs, portflios PDF e qualquer arquivo no PDF que possa ser convertido para PDF. O processo converte os tipos de arquivo que no sejam PDF em PDF, e depois adiciona numerao de Bates ao PDF resultante. Se voc adicionar a numerao de Bates a um portflio PDF, qualquer arquivo no PDF no portflio PDF ser substitudo pelos PDFs convertidos e numerados. 1. Escolha Ferramentas > Pginas > Numerao de Bates > Adicionar numerao de Bates. 2. Na caixa de dilogo Numerao de Bates, clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos, Adicionar pastas ou Adicionar arquivos abertos. Em seguida, selecione os arquivos ou a pasta. Observao: Se a pasta selecionada contiver arquivos para os quais o Acrobat no oferece suporte converso, esses arquivos no sero adicionados. Se qualquer um dos arquivos estiver protegido por senha, uma ou mais mensagens sero exibidas solicitando a(s) senha(s) correta(s). 3. Conforme necessrio, execute qualquer um dos procedimentos a seguir na lista de arquivos: Para alterar a ordem na qual os nmeros de Bates so atribudos, selecione um arquivos e arraste-o ou clique em Mover para cima ou Mover para baixo. Para classificar a lista, clique em um nome de coluna. Clique novamente para classificar em ordem inversa. 4. Para especificar uma pasta de destino para preferncias de arquivos de sada e nomes de arquivo, clique em Opes de sada. Especifique as opes conforme necessrio e clique em OK. 5. Depois de adicionar e organizar os arquivos conforme necessrio, clique em OK. Em seguida, na caixa de dilogo Adicionar cabealho e rodap, clique para posicionar o ponto de insero na caixa adequada. 6. Clique em Inserir nmero de Bates. Em seguira, insira o seguinte: Em Nmero de dgitos, especifique quantos dgitos compem o nmero de Bates, inserindo qualquer nmero entre 6 e 15. O nmero padro 6, o que gera nmeros de Bates como 000001, 000002 e assim por diante. Em Nmero inicial, insira o nmero que ser atribudo ao primeiro PDF na lista. O padro a verso 1. Em Prefixo, digite qualquer texto a ser exibido antes do nmero de Bates. Em Sufixo, digite qualquer texto a ser exibido depois do nmero de Bates. Observao: Para casos jurdicos envolvendo um grande nmero de pginas, insira um valor maior em Nmero de dgitos. No use o caractere # no texto do Prefixo ou do Sufixo. 7. Clique em OK e, em seguida, faa outras alteraes necessrias s configuraes como se fosse para um outro cabealho e rodap.

Adicionar mais documentos a uma srie de nmeros de Bates


Antes de iniciar, lembre-se do ltimo nmero de Bates aplicado srie. 1. Siga os procedimentos descritos no tpico anterior para iniciar o processo de numerao de Bates, selecionando os arquivos a serem adicionados srie. 2. Depois de clicar em Inserir nmero de Bates, insira o prximo nmero na srie em Nmero inicial. Insira o texto do Sufixo e do Prefixo que corresponda ao resto da srie. 3. Conclua a alterao das configuraes e clique em OK.

Pesquisar PDFs com nmeros de Bates


1. Escolha Editar > Pesquisa avanada. 2. Como palavra ou frase de pesquisa, digite toda ou parte do nmero de Bates. Por exemplo, para encontrar um documento especfico quando souber seu nmero de Bates, digite o nmero completo como o texto da pesquisa. Para encontrar quaisquer documentos em uma srie de nmero de Bates, digite uma parte diferenciada da srie de Bates, como o prefixo ou o sufixo.

3. Em Onde voc deseja pesquisar, selecione Todos os documentos PDF em. 4. Clique em Procurar por local e especifique o local. 5. Clique em Pesquisar. Observao: Para pesquisar por PDFs com nmeros de Bates em um portflio PDF, abra um portflio PDF e digite toda ou parte do nmero de Bates na caixa Pesquisa da barra de ferramentas do portflio PDF.

Como remover nmeros de Bates


1. No Acrobat, escolha Ferramentas > Pginas > Numerao de Bates > Remover. 2. Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos ou Adicionar arquivos abertos. Em seguida, selecione os arquivos. 3. Clique em OK.

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Manipular, excluir e renumerar pginas PDF


Girar pginas Extrair pginas de um PDF Dividir PDFs em diversos documentos Mover ou copiar uma pgina Excluir ou substituir uma pgina Renumerar as pginas

Girar pginas

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possvel girar todas ou algumas pginas em um documento. A rotao usa como base incrementos de 90 graus. possvel girar pginas usando as ferramentas de giro no painel Miniaturas de pgina ou usando a opo Girar (descrito abaixo). 1. Escolha Ferramentas > Pginas > Girar. 2. Para Direo, selecione a quantidade e a direo das rotaes: Sentido anti-horrio 90 graus, Sentido horrio 90 graus ou 180 graus. 3. Em Pginas, especifique se deve ser girada todas as pginas, uma seleo de pginas ou um intervalo de pginas. 4. No menu Girar, especifique Pginas pares, Pginas mpares ou as duas e selecione a orientao das pginas a serem giradas. Para alterar temporariamente a visualizao da pgina, escolha Visualizar > Girar visualizao > Sentido horrio ou Sentido anti-horrio. A orientao original da pgina restaurada na prxima vez que voc abrir o PDF.

Como extrair pginas de um PDF

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Extrao o processo no qual as pginas selecionadas de um PDF so reutilizadas em um PDF diferente. As pginas extradas tm no apenas o contedo, mas tambm todos os campos de formulrio, comentrios e links associados ao contedo original da pgina. possvel deixar as pginas extradas no documento original ou remov-las durante o processo de extrao, comparvel aos processos bsicos de corte e colagem ou cpia e colagem, mas no nvel de pgina. Observao: Qualquer encadeamento de marcadores ou artigos associado s pginas no ser extrado. 1. Abra o PDF no Acrobat e escolha Ferramentas > Pginas > Extrair. 2. Especifique o intervalo de pginas a ser extrado. 3. Na caixa de dilogo Extrair pginas, execute uma ou mais destas opes antes de clicar em OK: Para remover as pginas extradas do documento original, selecione Excluir pginas aps extrair. Para criar um PDF de uma pgina para cada pgina extrada, selecione Extrair pginas como arquivos separados. Para manter as pginas originais no documento e criar um nico PDF que inclui todas as pginas extradas, desmarque as duas caixas de seleo. As pginas extradas so inseridas em um novo documento. Observao: O autor de um documento PDF pode definir a segurana para impedir a extrao de pginas. Para visualizar as configuraes de segurana de um documento, escolha Arquivo > Propriedades e selecione Segurana.

Diviso de PDFs em diversos documentos

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possvel dividir um ou mais documentos em vrios documentos menores. Ao dividir um documento, possvel especificar a diviso por nmero mximo de pginas, tamanho mximo de arquivo ou por marcadores de nvel superior.

Dividir um ou mais PDFs com um documento aberto


1. Abra o PDF e escolha Ferramentas > Pginas > Dividir documento. 2. Na caixa de dilogo Dividir documento, especifique o critrio de diviso de documento: Nmero de pginas Especifique o nmero mximo de pginas para cada documento na diviso. Tamanho de arquivo Especifique o tamanho mximo de arquivo para cada documento na diviso.

Marcadores de nvel superior Se o documento incluir marcadores, cria um documento para cada marcadores de nvel superior. 3. Para especificar uma pasta de destino para as preferncias de arquivos divididos e nomes de arquivo, clique em Opes de sada. Especifique as opes conforme necessrio e clique em OK. 4. (Opcional) Para aplicar a mesma diviso a vrios documentos, clique em Aplicar a vrios. Clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos, Adicionar pastas ou Adicionar arquivos abertos. Selecione o arquivo ou pasta e clique em OK.

Dividir um ou mais PDFs sem documentos abertos (Somente para Windows)


1. Escolha Ferramentas > Pginas > Dividir documento. 2. Clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos, Adicionar pastas. Selecione o arquivo ou pasta e clique em OK. 3. Siga as etapas 2 e 3 no procedimento para dividir documentos com um documento aberto.

Mover ou copiar uma pgina


possvel usar as miniaturas de pgina para copiar ou mover pginas em um documento e copiar pginas entre documentos.

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Quando voc arrasta uma miniatura de pgina para o painel Miniaturas de pginas do painel Navegao, uma barra exibida ao lado de outras miniaturas, indicando a posio em que ela aparecer no PDF. Essa barra aparecer na parte inferior ou superior quando as miniaturas estiverem em uma nica coluna, ou direita ou esquerda se mais de uma coluna de miniaturas for exibida.

Mover ou copiar uma pgina em um PDF, usando miniaturas de pgina


1. Clique no boto Miniaturas de pginas no painel de Navegao para abrir o painel Miniaturas de pginas e selecione uma ou mais miniaturas de pginas. 2. Siga um destes procedimentos: Para mover uma pgina, arraste a caixa de nmero de pgina da miniatura correspondente, ou arraste a prpria miniatura, at o novo local. Uma barra ser exibida para mostrar a nova posio da miniatura de pgina e as pginas subsequentes sero renumeradas. Para copiar uma pgina, arraste a miniatura de pgina com a tecla Ctrl pressionada para um outro local.

Copiar uma pgina entre dois PDFs, usando miniaturas de pgina


1. Abra ambos PDFs e exiba-os lado a lado. 2. Abra os painis Miniaturas de pginas de ambos os PDFs. 3. Arraste a miniatura de pgina para o painel Miniaturas de pginas do PDF de destino. A pgina ser copiada para o documento, e as pginas subsequentes sero renumeradas.

Excluir ou substituir uma pgina

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possvel substituir uma pgina PDF inteira por outra pgina PDF. Somente o texto e as imagens da pgina original so substitudos. Quaisquer elementos interativos associados pgina original, como links e marcadores, no so afetados. Da mesma maneira, marcadores e links, que possam ter sido associados pgina de substituio, no so transferidos. No entanto, os comentrios so transferidos e combinados com comentrios existentes no documento. Aps excluir ou substituir pginas, recomendvel utilizar o comando Reduzir tamanho do arquivo para renomear e salvar o documento reestruturado no menor tamanho de arquivo possvel.

Uma pgina antes e depois de ser substituda. Os marcadores e os links da pgina permanecem nos mesmos locais.

Excluir pginas usando o comando Excluir


Observao: No possvel desfazer o comando Excluir. 1. Escolha Ferramentas > Pginas > Excluir. 2. Digite o intervalo de pginas a ser excludo e clique em OK. No possvel excluir todas as pginas. Pelo menos uma delas deve permanecer no documento. Se voc selecionar a opo Usar nmeros lgicos de pginas no painel Exibio da pgina da caixa de dilogo Preferncias, poder digitar um nmero de pgina entre parnteses para excluir o equivalente lgico do nmero da pgina. Por exemplo, se a primeira pgina do documento estiver numerada como i, basta digitar (1) na caixa de dilogo Excluir pginas para excluir essa pginas.

Como excluir pginas, usando miniaturas de pgina


1. No painel Miniaturas de pgina, selecione a pgina ou o grupo de pginas que deseja excluir. 2. Clique na ferramenta Excluir na parte superior do painel Miniaturas de pgina.

Substituir o contedo de uma pgina


1. Abra o PDF que contm as pginas a serem substitudas. 2. Escolha Ferramentas > Pginas > Substituir. 3. Selecione o documento que contm as pginas de substituio e clique em Selecionar. 4. Em Original, digite as pginas a serem substitudas no documento original. 5. Em Substituio, digite a primeira pgina do intervalo de pginas de substituio. A ltima pgina calculada com base no nmero de pginas a serem substitudas no documento original.

Como substituir pginas usando um miniatura de pgina


1. Abra o PDF que contm as pginas a serem substitudas e, em seguida, abra o PDF que contm as pginas de substituio. 2. No painel Pginas do PDF que contm as pginas de substituio, selecione uma pgina ou um grupo de pginas: Selecione as caixas de nmero de pgina das miniaturas que deseja usar como pginas de substituio. Clique com a tecla Shift pressionada para selecionar vrias miniaturas de pgina. Clique com a tecla Ctrl pressionada para adicionar seleo. Arraste um retngulo ao redor de um grupo de miniaturas de pgina. 3. Ctrl+Alt+arraste as miniaturas da pgina selecionada at o painel Pginas do documento de destino. Solte o boto do mouse quando o cursor estiver diretamente sobre a caixa de nmero de pgina da primeira miniatura que deseja substituir para que essas pginas fiquem realadas. As pginas selecionadas no primeiro documento substituiro o mesmo nmero de pginas no segundo documento, comeando pelo nmero de pgina selecionado para soltar as novas pginas.

Renumerar as pginas

Voltar ao incio

Os nmeros nas pginas de um documento nem sempre correspondem aos nmeros de pgina exibidos abaixo das miniaturas e na barra de ferramentas Navegao da pgina. As pginas so numeradas com nmeros inteiros, comeando na pgina 1 para a primeira pgina do documento. Como alguns PDFs podem conter informaes preliminares, como uma pgina de direitos autorais e um sumrio, as pginas de corpo podem no seguir a numerao mostrada na barra de ferramentas Navegao da pgina.

Numerao de pginas impressas (acima) em comparao numerao de pginas lgica (abaixo) As pginas em um documento podem ser numeradas de vrias maneiras. possvel especificar um estilo de numerao diferente para grupos de pginas, por exemplo, 1, 2, 3, i, ii, iii ou a, b, c, alm de personalizar o sistema de numerao adicionando um prefixo. Por exemplo, a numerao para o captulo 1 pode ser 1-1, 1-2, 1-3 e assim por diante, enquanto o captulo 2 pode ser indicado como 2-1, 2-2, 2-3 e assim por diante. O uso do comando Numerar pginas afeta somente as miniaturas de pgina e o painel Pginas. possvel adicionar fisicamente novos nmeros de pgina em um PDF, usando o recurso de cabealhos e rodaps. 1. Clique no boto Miniaturas de pginas para abrir o painel Miniaturas de pginas e, no menu Opes, selecione Numerar pginas. 2. Especifique um intervalo de pginas. (A opo Selecionadas referem-se s pginas selecionadas no painel Miniaturas de pginas.) 3. Selecione uma das opes a seguir e clique em OK: Iniciar nova seo Inicia uma nova sequncia de numerao. Escolha um estilo no menu pop-up e digite um nmero de pgina inicial para a seo. Se desejar, especifique um Prefixo. Estender a numerao usada na seo anterior para as pginas selecionadas Continua a sequncia de numerao a partir de pginas anteriores, sem interrupo.

As publicaes do Twitter e do Facebook no esto cobertas pelos termos da Creative Commons. Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Cortar pginas PDF


Cortar uma pgina com a ferramenta Cortar Remover margens brancas Desfazer recorte Voc pode ajustar a rea visvel da pgina usando a ferramenta Cortar e a caixa de dilogo Definir caixas da pgina. Cortar pginas ajuda a criar consistncia dentro de um documento PDF composto por pginas de tamanhos diferentes. Cortar no significa reduzir o tamanho do arquivo, pois a informao apenas ocultada, e no descartada.

Cortar uma pgina com a ferramenta Cortar


1. Escolha Ferramentas > Pginas > Cortar.

Para o incio

2. Arraste um retngulo sobre a pgina que deseja recortar. Se necessrio, arraste as alas dos cantos do retngulo at que a pgina fique do tamanho desejado. 3. Clique duas vezes dentro do retngulo de recorte. exibida a caixa de dilogo Definir caixas de pgina, indicando as medidas de margem do retngulo de corte e a pgina a ser cortada. Voc pode substituir a rea de corte que voc definiu, fazendo novas selees na caixa de dilogo antes de clicar em OK. 4. Para aplicar estas configuraes a pginas adicionais, defina o intervalo ou clique em Todos em Intervalo de pginas. 5. Clique em OK para cortar a pgina ou as pginas.

Opes de Controle de margem na caixa de dilogo Definir caixas da pgina


A caixa de dilogo Definir caixas da pgina contm opes para cortar pginas. As opes de Controle de Margem so as seguintes: Mostrar todas as caixas (Acrobat Pro) Exibe os retngulos preto, verde, vermelho e azul, indicando CropBox, ArtBox, TrimBox e BleedBox na visualizao. Quando duas (ou mais) margens coincidem, somente uma linha colorida exibida. CropBox Define o limite do contedo de uma pgina quando ela exibida ou impressa. ArtBox (Acrobat Pro) Define o contedo significativo da pgina, incluindo o espao em branco. TrimBox (Acrobat Pro) Define as dimenses finais da pgina aps o processo de apara. BleedBox (Acrobat Pro) Define o demarcador de recorte quando a pgina impressa profissionalmente, para possibilitar o recorte e a encadernao do papel. Marcas de impresso no so includas na rea de sangria. Restringir Propores Bloqueia as propores de corte para que todas as margens tenham a mesma distncia. Remover Margens Brancas Recorta a pgina no limite do artwork. Essa opo til para aparar as bordas de slides de apresentao salvos como PDFs. Definir como Zero Restaura as margens de recorte para zero. Reverter para Seleo Reverte as margens de recorte selecionadas com a ferramenta Corte.
Para o incio

Remover margens brancas


1. Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Definir caixas de pgina. 2. Em Controles de Margem, selecione Remover margens brancas. 3. Para remover margens brancas de pginas adicionais, defina o intervalo ou clique em Todos em Intervalo de pginas.

Desfazer recorte

Para o incio

Recortar um PDF no significa reduzir o tamanho do arquivo, pois a informao apenas ocultada, e no descartada. Ao redefinir o tamanho da pgina, voc pode restaurar a pgina e o seu contedo condio original. 1. Abra a caixa de dilogo Definir caixas de pgina escolhendo Cortar pginas no menu de opes painel de navegao. 2. Clique no boto Definir como zero para redefinir as margens s dimenses de pgina originais. do painel Miniaturas de pgina do

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Criar e personalizar portflios PDF


Criar portflios PDF (Acrobat Pro) Personalizar um portflio PDF (Acrobat Pro)

Criar portflios PDF (Acrobat Pro)

Para o incio

fcil criar um portflio PDF , escolher um layout e adicionar arquivos. possvel criar pastas dentro de seu Portflio PDF, excluir arquivos componentes e pastas, editar nomes de arquivos componentes, bem como adicionar e editar descries de arquivos componentes. Recursos adicionais Para vdeos e tutoriais sobre a criao de Portflios PDF, consulte estas fontes: Como criar um portflio PDF: www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_create_br Sobre portflios PDF: www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1670578

Criar um portflio PDF


Crie um portflio PDF bsico em algumas etapas rpidas. 1. Inicie o Acrobat e siga um destes procedimentos: Na Tela de boas-vindas, clique em Criar portflio PDF. Clique no boto Criar no canto superior esquerdo da barra de ferramentas e escolha o portflio PDF no menu. Escolha Arquivo > Criar > Portflio PDF. 2. Escolha um layout do lado esquerdo do assistente. A lista de layouts inclui os layouts predefinidos fornecidos com o Acrobat e at dois layouts personalizados que voc tenha importado. Se voc importou mais de dois, s os dois layouts personalizados mais recentes importados aparecem. Para adicionar um layout personalizado que voc carregou no computador, clique em Importar layout personalizado e abra o arquivo. Os layouts tm a extenso de nome de arquivo .nav. 3. Clique no boto Adicionar arquivos e selecione o contedo para adicionar ao portflio PDF. possvel selecionar um ou mais arquivos. 4. Clique em Concluir para adicionar os arquivos e salvar o portflio PDF. Nota: No Windows, o Acrobat PDFMaker (Outlook e Lotus Notes ) pode criar portflios PDF quando voc converte mensagens de email.

Adicionar arquivos e pastas a um portflio PDF


Voc pode adicionar contedo a um portflio PDF existente. De um portflio PDF, v para o modo Edio e faa um dos seguintes: Clique no painel Adicionar contedo e em Adicionar arquivos ou Adicionar pasta para adicionar arquivos individuais ou uma pasta de arquivos. Para criar uma pasta, clique no painel Adicionar contedo e em Criar pasta. Para adicionar arquivos do computador, arraste arquivos ou pastas para a rea de trabalho do portflio PDF ou para uma pasta. Para mover arquivos para outra pasta, arraste-os. Para um melhor desempenho, mantenha o nmero total de arquivos de componentes em 15 ou menos, e o tamanho total de todos os arquivos de componentes menor que 50 MB.

Adicionar contedo da Web a um portflio PDF


Voc pode criar links para sites ou incorporar tags de vdeo. Vincular o contedo da Web til para reduzir o tamanho do arquivo do portflio PDF. 1. Clique no painel Adicionar contedo no painel Layout e selecione uma opo para adicionar contedo. 2. Selecione Adicionar contedo da Web. 3. Insira um nome de arquivo e uma descrio do contedo da Web que ser adicionado ao portflio PDF. Esse arquivo da Web ser vinculado ao contedo da Web que voc especificar.

4. Siga um destes procedimentos: Para criar um link at um site, selecione Adicionar um link da Web e adicione o URL. Para incorporar uma marca de vdeo, selecione Adicionar marca de incorporao e cole o cdigo de incorporao do vdeo. Os sites da Web que compartilham vdeo normalmente incluem um meio de copiar um cdigo de incorporao de vdeo. Por exemplo, um site da Web pode incluir a caixa Incorporar que mostre o cdigo e outras opes de incorporao.

Converter arquivos multimdia em um portflio PDF (Acrobat Pro)


Voc pode converter os seguintes arquivos de multimdia de componente em PDF em um portflio PDF: arquivos FLV, SWF, F4V e mp3. Alm disso, pode converter estes arquivos em PDF se eles estiverem codificados em H.264 (com udio AAC): MOV, M4V, MP4, 3GP e 3G2. (H.264 e AAC so opes de codificao e compactao de filmes.) Nota: Para converter arquivos AVI ou WMV em PDF ou outros tipos de arquivo de multimdia para o formato FLV, use o Adobe Media Encoder. Esse aplicativo est disponvel no Acrobat X Suite ou Creative Suite. 1. No modo Edio, clique com o boto direito do mouse/com a tecla Control pressionada em um ou vrios arquivos multimdia no portflio PDF e selecione Converter para PDF. 2. Se uma caixa de dilogo aparecer, especifique as opes conforme necessrio e clique em OK.

Remover arquivos e pastas de um portflio PDF


Ao excluir uma pasta, todos os arquivos dentro dela sero excludos do portflio PDF. No modo Editar, selecione um ou mais arquivos ou pastas no portflio PDF e pressione a tecla Excluir. Ou clique no cone Excluir arquivo no carto, se disponvel.
Para o incio

Personalizar um portflio PDF (Acrobat Pro)

No modo de Edio, voc pode personalizar o layout, o tema e o esquema de cores. Alm disso, pode personalizar a exibio de Detalhes com colunas que escolher ou criar.

Alterar o layout do portflio PDF


As opes de layout do portflio PDF permitem apresentar contedo no layout que melhor atenda s necessidades. Por exemplo, o layout Clicar permite que os leitores percorram os arquivos do portflio PDF um aps o outro. Em todos os layouts, cada arquivo exibido em um carto com uma imagem (se disponvel) e informaes sobre o documento, como o nome de arquivo. Voc pode tambm criar os seus prprios layouts personalizados, que podem exigir algumas habilidades de desenvolvedor. No modo Edio, faa um dos seguintes: Para selecionar um layout, clique em Layouts de portflio no painel Layout e selecione um na lista. Para usar um layout personalizado, clique em Importar layout personalizado. V at o layout personalizado do computador e abra-o. Os arquivos de layout tm a extenso .nav. O layout aparece na lista Layouts de portflio para voc selecion-lo. Os layouts importados so permanentemente adicionados seo Layouts personalizados do painel Layouts de portflio. Para excluir um layout personalizado, clique no x ao lado do nome do layout.

Alterar a aparncia visual


Os temas, as cores e as imagens de fundo acrescentam interesse visual e coeso a um portflio PDF. Use o modo de Edio para alterar elementos visuais. Para selecionar um tema, clique em Temas visuais no painel Layout e selecione um na lista. Para usar um tema personalizado, clique em Importar tema personalizado. V at o tema personalizado do computador e abra-o. O tema imediatamente aplicado ao portflio PDF e exibido na lista Temas visuais como Personalizado. Ao contrrio dos layouts personalizados, os temas personalizados se aplica apenas ao portflio PDF e no so permanentemente adicionados ao painel Temas visuais. Os temas so criados no Adobe Flash Professional ou Adobe Flash Builder e tm a extenso .swf. Para alterar as cores de um tema visual, clique em Paletas de cores no painel Layout e escolha outra paleta. Para criar uma paleta de cores personalizada, v para o painel Paletas de cores, clique em Criar a partir do existente e especifique as cores. Para alterar as propriedades de uma cor de fundo, selecione uma paleta de cores e clique em Fundo. Especifique as propriedades da cor de fundo conforme desejado. Para adicionar uma imagem como plano de fundo, clique em Plano de fundo no painel Layout. Na rea Imagem de fundo, selecione uma imagem na lista ou clique em Escolher novo para adicionar uma imagem do computador. Especifique as propriedades de imagem conforme desejado.

Adicione um cabealho
O cabealho aparece no topo do layout, e pode conter informaes importantes como o logotipo, nome da empresa, e informaes de contato. O cabealho pode incluir texto, imagens, ou ambos, e pode ser disposto de vrias maneiras. 1. No modo de Edio, clique na banda vazia na parte superior da janela de edio. O painel Propriedades do cabealho exibido prximo parte inferior do painel Layout.

rea de cabealho vazia em um portflio PDF 2. Selecione um modelo na lista em Propriedades do cabealho. 3. Na rea de cabealho, clique nas caixas para adicionar o contedo. Para adicionar texto, clique duas vezes para mostrar o ponto de insero. 4. Nos painis de propriedades da imagem e do texto, especifique o tamanho, a cor do fundo a fonte e outras propriedades.

Recursos adicionais
Para vdeos sobre personalizao de um portflio PDF, consulte os seguintes recursos: Como personalizar um portflio PDF: www.adobe.com/go/lrvid_022_acrx_br. Como criar um portflio PDF: www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_create_br. Mais tpicos da Ajuda

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Mesclar arquivos em um nico PDF


Criar PDFs unidos Como inserir um PDF em outro Inserir uma seleo da rea de transferncia em um PDF (Windows) Como colocar PDFs como arquivos vinculados em outros documentos

Criar PDFs unidos

Para o incio

Combine a maior parte de tipos de arquivo at rich media em um PDF nico, organizado. Voc pode mesclar Word, Excel, PowerPoint, udio, vdeo ou pginas da web, assim como PDFs existentes. O Acrobat permite que voc visualize e organize os documentos e as pginas antes de criar o arquivo. Voc pode excluir pginas no desejadas e mover pginas individuais de um documento em qualquer lugar entre as pginas que so combinadas. O Acrobat converte as pginas de vrios arquivos em pginas sequenciais de um nico PDF. 1. Escolha Ferramentas> Pginas> Combinar arquivos em PDF. A caixa de dilogo Combinar arquivo permite que voc trabalhe em duas exibies diferentes: Exibio em miniatura as imagens em miniatura. Exibe uma visualizao das pginas. Permite que voc reajuste rapidamente documentos e pginas arrastando

Exibio em lista Lista as informaes sobre cada arquivo. Permite que voc classifique os arquivos por qualquer um dos campos, como nome, tamanho ou data de modificao. 2. Arraste arquivos e-mails diretamente para a caixa de dilogo Combinar arquivos. Como alternativa, escolha uma opo do menu Adicionar arquivos. Voc pode adicionar uma pasta ou arquivos, uma pgina da web, qualquer arquivo atualmente aberto, itens na rea de transferncia, pginas de um scanner ou um arquivo que voc combinou anteriormente (Reutilizar arquivos).

A exibio em miniatura da caixa de dilogo Combinar arquivos permite que voc arraste e solte documentos e reorganize pginas. A. Botes de exibio de miniatura e lista B. Controle deslizante para redimensionar miniaturas C. Botes de desfazer e refazer D. Boto Remover itens selecionados E. O sinal de mais exibe todas as pginas de um documento Nota: Se a pasta adicionada contiver arquivos para os quais o Acrobat no oferece suporte converso, esses arquivos no sero adicionados. 3. Conforme necessrio, realize um destes procedimentos: Reorganizar pginas Na Exibio em miniatura, arraste e solte o arquivo ou pgina na posio certa. Conforme arrasta, uma barra azul se move entre pginas ou documentos para indicar a posio atual. Exibir pginas do arquivo de multipgina Na Exibio em miniatura, clique no sinal de mais ao lado do nome de arquivo. Quando estiver visvel, voc pode mover as pginas individuais livremente entre outras pginas e documentos. Clique duas vezes em uma pgina para fechar o arquivo com vrias pginas. Visualizar pginas Na exibio em Miniatura, passe o mouse sobre a pgina e clique duas vezes no cone de Zoom. Excluir pginas Na Exibio em miniatura, selecione a pgina ou as pginas que quer excluir e, em seguida, clique no boto Remover

itens selecionados

Classifique os arquivos Na Exibio em lista, clique no nome da coluna pela qual deseja classificar. Clique novamente para classificar em ordem inversa. A ordem de arquivos na lista reflete a ordem dos arquivos no PDF combinado. A classificao reorganiza as pginas do PDF combinado. Desloque arquivos para cima ou para baixo na lista de arquivos Na Exibio em lista, selecione o arquivo ou arquivos que deseja mover. Em seguida, clique no boto Mover para cima ou Mover para baixo .

4. Clique em Opes e selecione uma das opes de tamanho do arquivo para o arquivo convertido: Tamanho de arquivo menor Reduz imagens grandes para a resoluo da tela e as compacta usando JPEG de baixa qualidade. Adequada para exibio em tela, email e Internet. Nota: Se qualquer um dos arquivos de origem j forem PDFs, a opo Tamanho de arquivo menor aplicar o recurso Reduzir tamanho do arquivo a esses arquivos. O recurso Reduzir tamanho do arquivo no ser aplicado se a opo Tamanho de arquivo padro ou Tamanho do arquivo maior estiver selecionada. Tamanho de arquivo padro Criar PDFs adequados para visualizao e impresso confiveis de documentos corporativos. Tamanho de arquivo maior Aplica a predefinio de converso Impresso de alta qualidade. 5. Na caixa de dilogo Opes, especifique as configuraes de converso conforme necessrio e, em seguida, clique em OK. 6. Quando terminar de organizar as pginas, clique em Combinar arquivos. Uma caixa de dilogo de status mostrar o progresso das converses dos arquivos. Alguns aplicativos de origem sero iniciados e fechados automaticamente.

Como inserir um PDF em outro


1. Abra o PDF que servir como base do arquivo combinado. 2. Escolha Ferramentas > Pginas > Inserir de arquivo. 3. Selecione o PDF.

Para o incio

4. Na caixa de dilogo Inserir pginas, especifique onde o documento ser inserido (antes ou depois da primeira ou ltima pgina ou em uma pgina designada). Clique em OK. 5. Para deixar o PDF original intacto como um arquivo separado, escolha Salvar como e digite um novo nome para o PDF mesclado. Voc pode tambm adicionar um arquivo existente a um PDF aberto. Arraste o cone de arquivo diretamente na posio no painel Miniaturas de pgina do painel de navegao.

Inserir uma seleo da rea de transferncia em um PDF (Windows)


possvel inserir uma ou mais pginas do contedo selecionado copiado de qualquer aplicativo em um PDF existente.

Para o incio

1. Abra o documento com o contedo que deseja adicionar. Selecione o contedo e copie a seleo (na maioria do aplicativos, escolha Editar > Copiar arquivo para a rea de transferncia). 2. Abra o PDF que servir como base do arquivo combinado. 3. Escolha Ferramentas > Pginas > Mais opes de insero > Inserir da rea de transferncia. 4. Na caixa de dilogo Inserir pginas, especifique onde a seleo ser inserida (antes ou depois da primeira ou ltima pgina ou em uma pgina designada). Clique em OK. 5. Para deixar o PDF original intacto como um arquivo separado, escolha Salvar como e digite um novo nome para o PDF mesclado.

Como colocar PDFs como arquivos vinculados em outros documentos

Para o incio

possvel incorporar PDFs em outros tipos de arquivos que aceitam OLE (Object Linking and Embedding, Vinculao e incorporao de objetos), como arquivos do InDesign ou do Word. Esses arquivos so denominados OLE documentos continer. Depois, se editar o PDF original, o recursos OLE no aplicativo container atualizam o arquivo incorporado no documento container para refletir as alteraes. Siga um destes procedimentos: Selecione o comando Inserir objeto ou Inserir hiperlink do aplicativo de continer OLE. (Windows) No Acrobat, escolha Editar > Copiar arquivo para a rea de transferncia e, em seguida, selecione o comando Colar especial no aplicativo de continer. Mais tpicos da Ajuda

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Adicionar fundos a PDFs


Como adicionar, substituir ou editar um plano de fundo, com um documento aberto Adicionar, substituir ou editar um plano de fundo, sem nenhum documento aberto (Somente para Windows) Adicionar, substituir ou editar um plano de fundo para PDFs componentes em um portflio PDF Como atualizar uma imagem de plano de fundo recm-editada Remover um plano de fundo a partir de pginas selecionadas Remover um plano de fundo de todas as pginas O plano de fundo exibido atrs de textos e imagens na pgina. O plano de fundo pode ser simplesmente uma cor slida ou uma imagem. Podese aplicar um plano de fundo a pginas especficas ou a um intervalo de pginas em um ou mais PDFs. O PDF suporta somente um plano de fundo por pgina, mas os planos de fundo podem variar de pgina para pgina.

Antes e depois de adicionar um plano de fundo

Como adicionar, substituir ou editar um plano de fundo, com um documento aberto

Para o incio

1. Escolha Ferramentas > Pginas > Fundo > Adicionar fundo. Nota: Se uma mensagem for exibida informando que o documento atual j tem um plano de fundo, clique em Substituir fundo. Se o novo plano de fundo for aplicado a um intervalo limitado de pginas, o plano de fundo anterior permanecer inalterado nas pginas fora desse intervalo. 2. (Opcional) Para aplicar o plano de fundo de maneira seletiva a pginas individuais, clique em Opes de intervalo de pginas. Em seguida, especifique um intervalo de pginas e escolha uma opo Subconjunto, conforme necessrio. 3. Especifique o plano de fundo: Para reutilizar um fundo e suas opes salvas em uma sesso anterior, selecione-o no menu Configuraes salvas. Para aplica rum fundo com cor slida, selecione A partir da cor. Em seguida, selecione uma amostra de cor ou cor personalizada a partir do selecionador de cores .

Para usar uma imagem, selecione Arquivo e, em seguida, selecione o arquivo de imagem. Para selecionar uma imagem especfica em um arquivo com vrias pginas, insira-a em Nmero da pgina. Nota: Apenas os arquivos PDF, JPEG e BMP podem ser usados como imagens de plano de fundo. 4. Ajuste a aparncia e a posio do plano de fundo como necessrio. 5. (Opcional) Para aplicar o mesmo plano de fundo a PDFs adicionais, clique em Aplicar a vrios. Clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos ou Adicionar arquivos abertos e selecione os arquivos. Em seguida, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pasta e nome de arquivo e clique em OK.

Adicionar, substituir ou editar um plano de fundo, sem nenhum documento aberto (Somente para Windows)
1. Escolha Ferramentas > Pginas > Fundo > Adicionar fundo. 2. Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos e selecione os arquivos. possvel tambm adicionar arquivos ou pastas arrastando-as para a caixa de dilogo. 3. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Adicionar plano de fundo.

Para o incio

4. Siga as etapas 2 a 4 no procedimento para adicionar, substituir ou editar um plano de fundo com um documento aberto. Ao concluir a configurao do seu plano de fundo, clique em OK. 5. Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias da pasta e nome de arquivos e clique em OK.

Adicionar, substituir ou editar um plano de fundo para PDFs componentes em um portflio PDF
1. Selecione um ou mais PDFs componentes em um portflio PDF. 2. Siga as etapas no procedimento para adicionar, substituir ou editar um plano de fundo com um documento aberto.

Para o incio

Como atualizar uma imagem de plano de fundo recm-editada

Para o incio

Se o arquivo da imagem original que est sendo usado como plano de fundo for alterado, voc pode atualizar o PDF para exibir a nova verso da imagem em vez de ter que remover a antiga verso e adicionar a nova. 1. Abrir um nico PDF. 2. Escolha Ferramentas > Pginas > Plano de fundo > Atualizar. 3. Clique em OK ou faa outras alteraes nas opo de plano de fundo e, em seguida, clique em OK. Nota: Esse processo se aplica apenas aos planos de fundo adicionados no Acrobat 7.0 ou posterior.
Para o incio

Remover um plano de fundo a partir de pginas selecionadas


1. Abra um nico PDF ou selecione um ou mais PDFs componentes em um portflio PDF. 2. Escolha Ferramentas > Pginas > Plano de fundo > Adicionar plano de fundo/Substituir.

3. Clique em Opes de intervalo de pginas, especifique um intervalo de pginas e escolha uma opo Subconjunto, conforme necessrio.

Remover um plano de fundo de todas as pginas


Siga um destes procedimentos:

Para o incio

Abra um nico PDF ou selecione um ou mais PDFs componentes em um portflio PDF. Em seguida, escolha Ferramentas > Pginas > Plano de fundo > Remover. Para remover um plano de fundo de vrios PDFs, feche os PDFs e escolha Ferramentas > Pginas > Plano de fundo > Remover. Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos ou Adicionar arquivos abertos e selecione os arquivos. Clique em OK e, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pastas e nome de arquivo.

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Adicionar marcas a d'gua a PDFs


Como adicionar ou substituir uma marca dgua, com um documento aberto Adicionar ou substituir uma marca d'gua, sem nenhum documento aberto (Somente para Windows) Adicione ou substitua uma marca d'gua de PDFs em um portflio PDF Como atualizar uma marca d'gua Como remover marcas dgua Uma marca d'gua um texto ou uma imagem exibida sobre ou sob o contedo do documento existente, de maneira semelhante a um carimbo. Por exemplo, seria possvel aplicar uma marca d'gua com o texto "Confidencial" a pginas com informaes sigilosas. possvel adicionar vrias marcas d'gua a um ou mais PDFs, mas voc deve adicion-las separadamente. possvel especificar o intervalo de pginas de pginas nas quais cada marca d'gua ser exibida. Nota: Ao contrrio de um carimbo, uma marca d'gua est integrada s pginas do PDF como um elemento fixo. Um carimbo um tipo de comentrio PDF que os usurios que estiverem lendo o PDF podero abrir para exibir, mover, alterar ou excluir uma anotao de texto.

Antes e depois de adicionar uma marca dgua

Como adicionar ou substituir uma marca dgua, com um documento aberto


1. Escolha Ferramentas > Pginas > Marca d'gua > Adicionar marca d'gua.

Para o incio

2. (Opcional) Para aplicar a marca d'gua de maneira seletiva a pginas individuais, clique em Opes de intervalo de pginas. Em seguida, especifique um intervalo de pginas e escolha uma opo Subconjunto, conforme necessrio. 3. Especifique a marca d'gua. Para reutilizar uma marca d'gua e suas opes salvas em uma sesso anterior, selecione-a no menu Configuraes salvas. Para criar uma marca d'gua de texto, selecione Texto e digite o texto na caixa. Ajuste as opes de formatao de texto conforme necessrio. Para usar uma imagem como marca d'gua, selecione Arquivo. Em seguida, clique em Procurar e selecione o arquivo de imagem. Se o arquivo tiver vrias pginas com imagens, especifique o Nmero de pginas desejado. Nota: Apenas os arquivos PDF, JPEG e BMP podem ser usados como marcas d'gua. 4. Para alterar o tamanho de uma imagem de marca d'gua, faa um dos seguintes procedimentos: Para redimensionar a marca d'gua em relao ao tamanho do arquivo da imagem original, insira uma porcentagem na opo Escala

absoluta (na rea Origem da caixa de dilogo). Para redimensionar a marca d'gua em relao s dimenses da pgina do PDF, digite a porcentagem em Escala relativa pgina de destino (na rea Aparncia da caixa de dilogo). 5. Ajuste a aparncia e a posio do plano de fundo, conforme necessrio. 6. (Opcional) Clique em Opes de aparncia e especifique as opes a seguir: Para especificar quando a marca d'gua ser exibida, selecione ou cancele a seleo das opes Mostrar ao imprimir e Mostrar ao exibir na tela. Para controlar as variaes em um PDF com pginas de tamanhos variados, selecione ou cancele a seleo de Manter posio e tamanho do texto da marca d'gua constantes ao imprimir em tamanhos de pgina diferentes. 7. (Opcional) Para aplicar as mesmas configuraes a PDFs, clique em Aplicar a vrios. Clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos ou Adicionar arquivos abertos e selecione os arquivos. Em seguida, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pasta, bem como nome de arquivo e clique em OK.

Adicionar ou substituir uma marca d'gua, sem nenhum documento aberto (Somente para Windows)
1. Escolha Ferramentas > Pginas > Marca d'gua > Adicionar marca d'gua. 2. Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos e selecione os arquivos. possvel tambm adicionar arquivos ou pastas arrastando-as para a caixa de dilogo. 3. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Adicionar marca d'gua. 4. Siga as etapas 2 a 6 no procedimento para adicionar ou substituir uma marca d'gua com um documento aberto. Ao concluir a configurao da sua marca d'gua, clique em OK. 5. Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias da pasta e nome de arquivos e clique em OK.

Para o incio

Adicione ou substitua uma marca d'gua de PDFs em um portflio PDF


1. Selecione um ou mais PDFs componentes em um portflio PDF. 2. Siga as etapas no procedimento para adicionar ou substituir uma marca d'gua com um documento aberto.

Para o incio

Como atualizar uma marca d'gua


1. Abrir um nico PDF. 2. Escolha Ferramentas > Pginas > Marca d'gua > Atualizar. 3. Faa as alteraes na marca d'gua e clique em OK.

Para o incio

Importante: Se utilizar vrias marcas d'gua em um PDF, esse procedimento atualizar somente a primeira marca d'gua adicionada e descartar todas as outras. Caso decida no atualizar as marcas d'gua depois de concluir esse processo, selecione imediatamente Editar > Desfazer marca d'gua.
Para o incio

Como remover marcas dgua


Siga um destes procedimentos:

Abra um nico PDF ou selecione um ou mais PDFs componentes em um portflio PDF. Em seguida, escolha Ferramentas > Pginas > Marca d'gua > Remover. Para remover uma marca d'gua de vrios PDFs, feche todos os PDFs abertos e escolha Ferramentas > Pginas > Marca d'gua > Remover . Na caixa de dilogo exibida, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos e selecione os arquivos. Clique em OK e, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pastas e nome do arquivo.

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Viso geral dos portflios PDF


Sobre Portflios PDF Viso geral da janela Portflio PDF Portflios PDF criados no Acrobat 9 (Acrobat Pro) Outras funes habilitadas em portflios PDF

Sobre Portflios PDF

Para o incio

Um Portflio PDF contm mltiplos arquivos reunidos em uma unidade PDF integrada. Os arquivos em um Portflio PDF podem estar em uma ampla gama de tipos de arquivo criados em aplicativos diferentes. Por exemplo, um Portflio PDF pode incluir documentos de texto, mensagens de email, planilhas, desenhos CAD e apresentaes em PowerPoint. Os arquivos originais mantm suas identidades originais, mas so reunidos em um arquivo Portflio PDF. possvel abrir, ler, editar e formatar cada arquivo do componente independentemente dos outros arquivos de componentes no Portflio PDF. Nota: Os usurios do Acrobat Standard e Adobe Reader no podem criar Portflios PDF ou editar layout, cores, cabealhos e assim por diante. Dependendo das circunstncias, os portflios PDF oferecem mais vantagens do que apenas mesclar vrios arquivos em um nico PDF: Layouts e temas (Acrobat Pro) Personalize o seu Portflio PDF com layouts nicos e temas visuais. As paletas Cor e os planos de fundo propiciam mais interesse visual. Adio e remoo Adicione ou remova arquivos facilmente, sem ter que localizar e selecionar todas as pginas que originaram o arquivo. Como visualizar Visualizar rapidamente arquivos componentes sem a necessidade de abri-los em seus aplicativos nativos. Edio Modifique arquivos individuais dentro do Portflio PDF sem afetar os outros arquivos. Por exemplo, possvel renumerar pginas em um documento sem remunerar outros documentos no Portflio PDF. Tambm possvel editar arquivos no PDF nos aplicativos nativos de dentro de um Portflio PDF. Qualquer alterao feita ser salva no arquivo dentro do Portflio PDF. Distribuio Compartilhe seu Portflio PDF com outros usurio e tenha certeza de que eles tero acesso a todos os componentes do pacote. Publique um Portflio PDF em um site para que outros possam visualiz-lo. Classificao Classifique arquivos componentes em categorias que podem ser adicionadas, excludas, ocultadas e personalizadas. Basta clicar no nome de uma coluna para classificar a lista. Reordenar Arraste arquivos para alterar sua ordem. Em seguida, possvel definir a nova ordem como a ordem de classificao inicial, a ordem em que os arquivos aparecem quando algum abre o Portflio PDF. Impresso Faa a impresso de todos os PDFs de um portflio PDF ou os PDFs componentes selecionados. Pesquisa Pesquise um ou todos os arquivos em um Portflio PDF. Tambm possvel pesquisar por arquivos componentes no PDF. Incorporao de outros formatos Adicione arquivos no PDF a um portflio PDF sem ter que converter esses arquivos para PDF. Independncia de arquivos de origem Os arquivos de origem de um portflio PDFmesmo se houver arquivos que voc adicionou ao portflio PDFno so alterados ao criar um portflio PDF. As alteraes que voc faz nos arquivos componentes em um portflio PDF no alteram os arquivos originais dos quais o portflio PDF foi criado. possvel mover um portflio PDF para qualquer local no computador ou na rede sem o risco de perder ou desconectar seus componentes. Reutilizao Incluir o mesmo arquivo em mltiplos portflios PDF. Recursos adicionais Para vdeos em Portflios PDF, consulte estes recursos: O que um portflio PDF?: www.adobe.com/go/lrvid_021_acrx_br Trabalhar com portflios PDF: www.adobe.com/go/lrvid_023_acrx_br Artigos, tutoriais e dicas sobre portflios PDF: acrobatusers.com Como personalizar o seu portflio PDF: www.adobe.com/go/lrvid_022_acrx_br. Galeria de Portflios PDF: www.acrobatusers.com/gallery/pdf_portfolio_gallery Filtrar arquivos de resposta de formulrios: www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker Filtrar mensagens do Outlook: www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook

Viso geral da janela Portflio PDF


Janela Portflio PDF no Acrobat Pro

Para o incio

No Acrobat Pro, possvel criar e editar portflios PDF, bem como trabalhar com arquivos de componente que usam vrios elementos, como painis, barras de ferramentas e janelas.

Portflio PDF em Clicar no layout no Acrobat Pro A. Barra de ferramenta do portflio PDF B. Carto que representa o arquivo componente C. Arquivos componentes e pastas no mininavegador D. Painel de layout para personalizar a aparncia

A barra de ferramentas Portflio PDF est localizada logo abaixo do menu. Verifique aqui as opes de visualizao do portflio PDF, uma ferramenta de pesquisa e botes de tarefas comuns, como imprimir e salvar. Cartes representam cada arquivo componente no portflio PDF. Clique no cone Mostrar informaes informaes sobre o arquivo atrs do carto. no carto para exibir

O mininavegador a linha de cartes na parte inferior da janela Portflio PDF nos layouts Clique, Linear e Onda. Por padro, os cartes so exibidos em ordem alfabtica. Os painis Layout e Detalhes incluem opes para personalizar o portflio PDF, exibir rapidamente detalhes do arquivo e compartilhar o portflio PDF com outros. Na exibio de Detalhes, voc pode tambm alterar a ordem de classificao e abrir um arquivo no aplicativo nativo (caso esteja instalado no computador). Layout (Modo de visualizao) mostra o portflio PDF em alguma de vrias exibies, dependendo do design ou tipo de arquivo ou layout especificado pelo autor. Se o painel Layout, direita, estiver aberto, clique no boto Visualizar da barra de ferramentas para alternar do modo de Edio para Visualizao. Para obter informaes sobre cada tipo de visualizao, consulte Modos de visualizao. O modo de Arquivos mostra detalhes do arquivo em uma lista. Voc pode clicar no nome de uma coluna para classificar por ordem crescente e decrescente. Para retornar exibio original, clique no boto Layout. Um portflio PDF acessvel quando abre no modo de Arquivos. Esse modo fornece uma melhor experincia para pessoas com necessidades especiais, tais como deficincia mvel, visual e pouca viso. Para abrir todos os portflios PDF no modo Arquivos, abra a caixa de dilogo Preferncias, escolhendo Editar > Preferncias (Windows). Apenas no Acrobat Pro, escolha Acrobat > Preferncias (Mac OS). Em Categorias, selecione Acessibilidade e Mostrar portflios no Modo arquivos. O modo Edio abre o painel Layout, que permite personalizar a aparncia do portflio PDF e adicionar ou excluir contedo. Alm disso, voc pode modificar as informaes do arquivo, reordenar arquivos, converter arquivos em PDF, reduzir o tamanho do arquivo, e mostrar, ocultar, e classificar colunas. Se o painel Layout no estiver visvel, clique no boto Editar da barra de ferramentas para alternar de Visualizao para Edio.

Janela Portflio PDF no Acrobat Standard


No Acrobat Standard, possvel visualizar portflios PDF e trabalhar com arquivos componentes que usam vrios elementos, como barras de ferramentas e janelas.

Portflio PDF em Clicar no layout no Acrobat Standard A. Barra de ferramenta do portflio PDF B. Carto que representa arquivo componente C. Arquivos componentes e pastas na visualizao do mininavegador D. A barra de ferramentas contm botes para alternar modos

A barra de ferramentas Portflio PDF est localizada logo abaixo do menu. Verifique aqui as opes de visualizao do portflio PDF, uma ferramenta de pesquisa e botes de tarefas comuns, como imprimir e salvar. Cartes representam cada arquivo componente no portflio PDF. Clique no cone Mostrar informaes informaes sobre o arquivo atrs do carto. no carto para exibir

O mininavegador a linha de cartes na parte inferior da janela Portflio PDF nos layouts Clique, Linear e Onda. Por padro, os cartes so exibidos em ordem alfabtica. Layout (Modo de visualizao) mostra o portflio PDF em alguma de vrias exibies, dependendo do design ou tipo de arquivo ou layout especificado pelo autor. Para obter informaes sobre cada tipo de visualizao, consulte Modos de visualizao. O modo de Arquivos mostra detalhes do arquivo em uma lista. Voc pode clicar no nome de uma coluna para classificar por ordem crescente e decrescente. Para retornar exibio original, clique no boto Layout. Um portflio PDF acessvel quando abre no modo de Arquivos. Esse modo fornece uma melhor experincia para pessoas com necessidades especiais, tais como deficincia mvel, visual e pouca viso. Para abrir todos os portflios PDF no modo Arquivos, abra a caixa de dilogo Preferncias, escolhendo Editar > Preferncias (Windows). Apenas no Acrobat Pro, escolha Acrobat > Preferncias (Mac OS). Em Categorias, selecione Acessibilidade e Mostrar portflios no Modo arquivos. O modo Edio permite modificar as informaes de arquivo, reordenar arquivos, converter arquivos em PDF, reduzir o tamanho do arquivo, e mostrar, ocultar, e classificar colunas. Para abrir o Modo de edio, clique no boto Editar.

Percorrer os arquivos de componente


Dependendo do layout, voc pode percorrer os arquivos de componente de vrias formas. Alguns layouts incluem um mininavegador, uma barra de rolagem ou os botes Prximo e Anterior .

Modos de visualizao
Voc pode visualizar os arquivos componentes de vrios modos diferentes. No Modo de visualizao, voc pode visualizar imagens e pginas, reproduzir vdeo e arquivos SWF, alm de exibir informaes sobre um arquivo. Voc pode extrair (mover) um arquivo para o computador. Voc tambm pode abrir um arquivo no aplicativo nativo (se instalado em seu computador). Para retornar exibio original, clique no boto Layout.

Visualizao de um portflio PDF em modos de visualizao diferentes A. Visualizao Mininavegador B. Visualizao de carto C. Visualizao completa D. Visualizao Plataforma Visualizao Mininavegador A linha de cartes da parte inferior da janela portflio PDF. Por padro, os cartes (arquivos componentes) ou mostrar o mininavegador, clique na seta dupla abaixo do carto. No Modo de visualizao, o aparecem em ordem alfabtica. Para ocultar mininavegador aparece no layout Clicar apenas. No modo Edio, o mininavegador aparece nos layouts Onda e Linear. Visualizao de carto Uma representao visual de cada arquivo componente (parte de contedo) adicionado a um portflio PDF. exibida uma imagem em miniatura no carto, quando possvel. Os metadados, ou detalhes sobre o arquivo, esto disponveis na imagem em miniatura. no carto para exibir detalhes do arquivo. Clique no boto Fechar para voltar imagem em miniatura. Os Clique no cone Informaes cartes tambm indicam se um arquivo de componente est aberto em outro aplicativo ou se est sendo editado. Visualizao completa Uma representao visual maior do arquivo, com outro contedo visvel por trs da visualizao. Estes tipos de arquivo so abertos na visualizao completa quando voc clica duas vezes no carto: os PDFs sem segurana adicionada, documentos do Word e imagens. Os arquivos FLV so abertos na visualizao completa quando voc clica duas vezes no carto no mininavegador. Mova o ponteiro sobre a parte inferior do arquivo na visualizao Completa para ver uma barra de ferramentas flutuante semitransparente com botes para interagir com o arquivo. Para voltar exibio original, clique no boto de fechar, no canto superior direito da visualizao. Visualizao Plataforma Uma visualizao de tamanho integral dentro da janela de portflio PDF. O painel de navegao aparece para que voc acesse as miniaturas, os marcadores, as assinaturas e camadas da pgina. Estes tipos de arquivo so abertos na visualizao de plataforma quando voc clica duas vezes no carto: SWF e HTML. Para abrir outros tipos de arquivo na visualizao de plataforma, tais como portflios de email, arquivos de resposta e PDFs protegidos, escolha Exibir > Portflio > Visualizar arquivo. Para fechar a visualizao de Plataforma, clique no boto de fechar, no canto superior esquerdo, ou pressione Esc.

Alternar entre modos de Visualizao e Edio


No Acrobat Pro, o boto de alternncia entre modos de Visualizao e Edio est localizado na barra de ferramentas de portflio PDF. No Acrobat Standard, clique com o boto direito do mouse na janela portflio PDF e escolha Visualizar portflio ou Editar Portflio.

Layouts (Acrobat Pro)


Os layouts fornecem um modo de unificar uma grande poro de contedo em um portflio PDF. Quando voc cria um portflio PDF, possvel escolher entre vrios layout includos no Acrobat. Se disponvel, voc pode importar e usar um layout personalizado de um desenvolvedor ou designer. Para um melhor desempenho, use o layout de clique ou linear quando voc tiver mais de 15 arquivos de componente. Os layouts de grade, forma livre e ondas demoram mais a carregar porque eles geram miniaturas antes de exibir o primeiro carto. O Acrobat inclui os seguintes layouts: De clique Permite que voc clique em vrios arquivos. Voc pode reordenar arquivos, navegar pelos arquivos linearmente ou localizar arquivos no mininavegador na parte inferior da janela.

Forma livre Organiza arquivos em um posicionamento espalhado de miniaturas. Voc pode reajustar a ordem e a configurao dos arquivos. Grade Organiza arquivos em uma grade ordenada que pode ser escalada para acomodar vrios arquivos. Linear Organiza arquivos em um caminho linear e guia o usurio por cada arquivo na sequncia. O texto descritivo aparece esquerda do carto. Onda Organiza arquivos em um caminho giratrio que se espalha para fora da tela.
Para o incio

Portflios PDF criados no Acrobat 9 (Acrobat Pro)

Portflios PDF criados no Acrobat 9 podem ser abertos no Acrobat XI e no Reader XI. No entanto, os layouts, os esquemas a cores, e outros elementos de Portflio PDF se diferenciam significativamente entre Acrobat 9 e Acrobat XI. Quando voc abre um Portflio PDF do Acrobat 9 no Acrobat XI, o design do Acrobat 9 aparece como esperado. Edies secundrias so permitidas, tais como adio ou excluso de arquivos, alm da edio de nomes de arquivo ou descries. Voc pode salvar essas alteraes no formato Acrobat 9. Para edies extensas, possvel converter o portflio PDF para Acrobat XI, se voc estiver usando o Acrobat XI Pro. O layout e as cores so convertidos para o layout Clicar com o tema visual Limpo. As pginas de boas-vindas, os cabealhos e as paletas de cores so removidos. Voc pode refazer cabealhos no Acrobat XI, mas as pginas de boas-vindas no so aceitas. 1. Abra um Portflio PDF criado no Acrobat 9. O portflio PDF aberto no modo de Visualizao. 2. Siga um destes procedimentos: Para editar nomes de arquivo na exibio de Layout, clique no nome de arquivo e tipo. No possvel editar descries. Para adicionar arquivos, arraste-os para a exibio Layout. Para excluir arquivos, selecione-os na exibio Layout e pressione a tecla Delete. Para salvar as modificaes no formato Acrobat 9, escolha Arquivo > Salvar Portflio.

Outras funes habilitadas em portflios PDF


Estes comandos esto disponveis para arquivos componentes em Portflios PDF:

Para o incio

Reduzir tamanho do arquivo Reduz o tamanho dos arquivos PDFs componentes. Para obter mais informaes, consulte Como reduzir o tamanho do arquivo salvando. Proteger portflio com senha Adiciona segurana de documentos para um portflio PDF ou PDFs componentes dentro de um portflio PDF. Para adicionar segurana a componentes PDFs, escolha Arquivos > Propriedades de portflio e selecione a guia Segurana. Para obter mais informaes, consulte Proteo de documentos com senhas. Para adicionar segurana a todo o portflio PDF, use a Folha de rosto (Exibir > Portflio > Folha de rosto). Por exemplo, voc pode usar a Folha de rosto para assinar o arquivo pai do portflio PDF ou adicionar uma senha para abrir o portflio PDF. A funcionalidade especificada na Folha de rosto pertence ao conjunto inteiro de arquivos de componentes no portflio PDF. Nota: Outros recursos de segurana, incluindo segurana de certificado, esto tambm disponveis para arquivos de componentes e Portflios PDF. Para obter mais informaes, consulte Escolha de um mtodo de segurana para PDFs. Converter para PDF (Acrobat Pro) Converte arquivos multimdia em PDF. Para obter mais informaes, consulte Converter arquivos multimdia em um portflio PDF (Acrobat Pro). Impresso Imprime documentos componentes. Para obter mais informaes, consulte Imprimir PDFs em um Portflio PDF. Mais tpicos da Ajuda

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Publicar e compartilhar portflios PDF


Publicar portflios PDF em um site (Acrobat Pro) Compartilhar portflios PDF

Publicar portflios PDF em um site (Acrobat Pro)

Para o incio

O Acrobat pode converter um portflio PDF em um arquivo SWF para que outros usurios possam visualizar em um site da Web. Todos os controles de vdeo e de navegao de arquivos esto disponveis para usurios com acesso ao site. Para visualizar como o portflio PDF ser exibido em um site da Web, publique o contedo no site. No possvel visualizar abrindo o portflio PDF publicado no computador local. Nota: Voc pode exibir e extrair arquivos de um portflio PDF. Para editar o portflio PDF, abra-o no Acrobat. 1. Em um portflio PDF, escolha Arquivo > Salvar portflio PDF como site. 2. Selecione uma pasta ou crie uma nova pasta para os arquivos da Web salvos. Clique em OK. Uma nova pasta facilita a localizao dos arquivos salvos.

A pasta de dados contm a estrutura do site e um player para Web. 3. (Opcional) Edite o arquivo index.html. Por exemplo, adapte a aparncia de um site existente ou incorpore o portflio PDF a uma pgina da Web existente. 4. Copie a pasta de dados inteira e o arquivo index.html em um servidor Web. Para transferir os dados, voc pode usar o FTP, montar o servidor como um disco local ou adotar algum outro mtodo. 5. Anote o endereo Web (URL) do arquivo HTML salvo. 6. No navegador da Web, insira o URL da pgina HTML que comea com http:// ou https://. Dicas para reproduo bem-sucedida Instale o Flash Player 10.1 ou posterior. Verses anteriores do Flash Player no podem reproduzir um portflio PDF. Use portflios PDF do Acrobat XI. Voc no pode publicar portflios PDF do Acrobat 9 em um site. Use somente as fontes do sistema no portflio PDF; no use texto estilizado, fontes incorporadas ou outras fontes instaladas. Exiba o arquivo index.html de um servidor Web (http:// ou https://), no do computador local. Evite adicionar anexos de arquivo SWF ou vdeos ao portflio PDF. A reproduo de vdeo e os anexos de arquivo SWF no so aceitos em um portflio PDF publicado.

Compartilhar portflios PDF

Para o incio

Compartilhe um portflio PDF com outros usurios enviando o arquivo por email ou carregando-o no Acrobat.com, um servio Web seguro. (Consulte Compartilhamento de PDFs.) Mais tpicos da Ajuda

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Como trabalhar com arquivos de componente em um portflio PDF


Exibir resultados em uma lista Edite os detalhes do arquivo em uma lista (Acrobat Pro) Adicionar arquivos e pastas a um portflio PDF (Acrobat Standard) Remover arquivos e pastas de um portflio PDF (Acrobat Standard) Classificar, filtrar e alterar a ordem de arquivos ou pastas (Acrobat Pro) Abrir, editar e salvar arquivos de componentes Editar nomes de arquivos e descries de componentes em um portflio PDF. Extrair arquivos componentes em um portflio PDF possvel classificar e visualizar arquivos componentes em um portflio PDF, bem como abrir, editar e salvar arquivos componentes em seus aplicativos nativos. Alguns tipos de arquivo exigem a instalao do aplicativo nativo em seu computador.

Exibir resultados em uma lista

Para o incio

No modo de Visualizao, clique no boto Arquivos na barra de ferramentas Portflio PDF. Para classificar detalhes do arquivo por ordem crescente e decrescente, clique no nome de uma coluna. Clique mais uma vez nela para inverter a ordem.

Edite os detalhes do arquivo em uma lista (Acrobat Pro)


1. No modo de Edio, clique no painel Detalhes. 2. Faa um dos seguintes em Colunas para exibir: Para mostrar ou ocultar uma coluna na lista, clique na caixa de seleo.

Para o incio

Para adicionar uma coluna, digite o nome na caixa Adicionar uma coluna, selecione um tipo de dados do menu, e clique no boto Adicionar . aparea; depois, clique no

Para excluir colunas opcionais, mantenha o ponteiro sobre o nome da coluna at que o boto Excluir boto. Voc no pode excluir colunas requeridas, como Nome, Descrio, Tamanho e outras.

Para alterar a ordem de uma coluna, selecione-a e clique na seta para cima ou para baixo. Tambm possvel arrastar uma coluna na lista de arquivos esquerda. Para mudar a ordem de arquivos, ver Classificar, filtrar e alterar a ordem de arquivos ou pastas (Acrobat Pro). Para adicionar ou alterar informaes em uma coluna, exiba a coluna e digite as informaes na exibio de arquivos, esquerda. Por exemplo, para adicionar informaes descritivas sobre o arquivo, exiba a coluna Description, depois digite na caixa. Se a coluna a ser editada no estiver visvel esquerda, mude a ordem dela. Selecione a coluna direita e clique na Seta para cima.

Adicionar arquivos e pastas a um portflio PDF (Acrobat Standard)


Voc pode adicionar arquivos e pastas a um portflio PDF existente no modo Layout (Visualizao) ou no modo Arquivos. 1. Clique com o boto direito do mouse na janela portflio PDF e escolha Editar portflio. 2. Siga um destes procedimentos: Para adicionar uma pasta, clique com o boto direito do mouse e escolha Criar pasta.

Para o incio

Para adicionar arquivos do computador, arraste arquivos ou pastas para a rea de trabalho do portflio PDF ou para uma pasta. Para mover arquivos para outra pasta, arraste-os. Para um melhor desempenho, mantenha o nmero total de arquivos de componentes em 15 ou menos, e o tamanho total de todos os arquivos de componentes menor que 50 MB.

Remover arquivos e pastas de um portflio PDF (Acrobat Standard)


Ao excluir uma pasta, todos os arquivos dentro dela sero excludos do portflio PDF.

Para o incio

No modo Editar, selecione um ou mais arquivos ou pastas no portflio PDF e pressione a tecla Excluir. Ou clique no cone Excluir arquivo no carto, se disponvel.
Para o incio

Classificar, filtrar e alterar a ordem de arquivos ou pastas (Acrobat Pro)

Por padro, os arquivos de componente so organizados e classificados em ordem alfabtica por nome de arquivo. Os arquivos aparecem e so impressos nessa ordem. Voc pode alterar ou personalizar a ordem na qual os arquivos aparecem. Contudo, os arquivos sempre so impressos em ordem alfabtica. Nota: Reordenar arquivos no Modo de visualizao somente altera a ordem da sesso atual. Na prxima vez que o portflio PDF for aberto, ela aparecer na ordem de classificao inicial. 1. No modo Edio, faa um dos seguintes: Para classificar as colunas desejadas por ordem crescente e decrescente, clique no cabealho de uma coluna. Para classificar colunas opcionais pela ordem crescente e decrescente, clique fora da caixa de texto do cabealho da coluna. Clique mais uma vez para inverter a ordem. (Para obter informaes sobre colunas opcionais, consulte Edite os detalhes do arquivo em uma lista (Acrobat Pro).) Para classificar pelos valores em uma coluna especfica, escolha a coluna do menu Classificao inicial no painel Detalhes direita. Para alterar a ordem das colunas na lista esquerda, arraste o nome da coluna para um local diferente. No painel Detalhes direita, em Colunas para exibir, voc tambm pode arrastar um nome de coluna para um local diferente. Ou, use a Seta para cima ou Seta para baixo. Para especificar a ordem em que os arquivos aparecem quando o portflio PDF aberto inicialmente, selecione o nome de uma coluna no menu Classificao inicial direita. Por exemplo, para exibir arquivos de acordo com a data em que foram modificados, selecione Modificado abaixo de Colunas para exibir. Escolha Modificado no menu Classificao inicial. A classificao inicial afeta a exibio de layout e de detalhes. Para reordenar arquivos de modo personalizado, arraste-os na lista esquerda. Reordenar arquivos cria uma coluna Ordem no menu Classificao inicial , direita, e automaticamente seleciona-o como a classificao inicial. Em um mininavegador ou layout de Grade, clique no painel Layout e arraste os arquivos e pastas para chegar ordem desejada. O mininavegador exibido nos layouts Clicar, Linear e Onda. 2. Salve o portflio PDF. Se o portflio PDF contiver arquivos de resposta de formulrio ou mensagem do Outlook, ser possvel filtrar o contedo de acordo com diferentes critrios. Para obter mais informaes, consulte estes vdeos: www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook

Abrir, editar e salvar arquivos de componentes

Para o incio

possvel abrir, editar e salvar um arquivo componente em seu aplicativo nativo, enquanto o aplicativo estiver instalado em seu computador. Quaisquer alteraes feitas em arquivos componentes no afetam os arquivos originais fora do portflio PDF. 1. Siga um destes procedimentos: No modo de Visualizao, clique com o boto direito do mouse/com a tecla Control pressionada no arquivo e escolha Abrir arquivo no aplicativo nativo (para no PDFs) ou Abrir arquivo (para PDFs). No modo Edio, clique duas vezes no arquivo. Nota: O arquivo de componente abre em uma janela separada. Se estiver exibindo o portflio PDF em um navegador, o arquivo abre no produto Acrobat autnomo, do lado de fora do navegador. 2. Se uma caixa de dilogo de confirmao for exibida, selecione Abrir este arquivo ou Sempre permitir a abertura de arquivos deste tipo, se voc confia no formato, e clique em OK. 3. Edite o arquivo conforme necessrio, e salve o arquivo.

Editar nomes de arquivos e descries de componentes em um portflio PDF.


No modo Edio, faa um dos seguintes:

Para o incio

Para editar o nome exibido de um arquivo de componente, selecione o arquivo. Em seguida, clique na caixa de texto Nome de exibio para mostrar o ponto de insero. Voc tambm pode clicar no cone Mostrar informaes de trs do carto. (No modo de exibio Detalhes, o Nome de exibio uma coluna). no carto para editar o Nome de exibio na parte

Para editar a descrio de um arquivo de componente, clique no cone Mostrar informaes. Em seguida, clique na caixa de texto Descrio para mostrar o ponto de insero. (Na exibio Detalhes, Descrio uma coluna).

(Acrobat Pro) Para alterar ou incorporar a fonte usada no texto, use o painel Propriedades do portflio na parte inferior do painel Layout. O texto alterado para as novas propriedades de fonte no portflio PDF.

Extrair arquivos componentes em um portflio PDF


Execute um dos procedimentos a seguir: No modo Layout, clique no cone Extrair arquivo no arquivo de componente.

Para o incio

Voc pode extrair ou arrastar arquivos para fora da janela do portflio PDF no computador. A extrao no exclui o arquivo do portflio PDF.

Selecione um ou mais arquivos e arraste-os para o computador. Mais tpicos da Ajuda

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Revises e comentrios
Para saber mais, veja estes recursos on-line recomendados.
Como usar o webmail no Acrobat Lori Kassuba de AcrobatUsers com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como enviar PDFs a outras pessoas de dentro de Acrobat.

Como trabalhar com as ferramentas de comentrio Donna Baker em AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como adicionar comentrios e marcar correes de texto.

Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Como marcar texto com edies


Como substituir o texto Como adicionar uma nota a uma edio de texto Inserir texto Excluir texto Excluir marcas de texto Texto com realce, tachado ou sublinhado Nota: No Reader, as ferramentas completas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. possvel usar comentrios de edio de texto em um PDF, para indicar onde o texto deve ser editado no arquivo de origem. Os comentrios de edio de texto no alteram o texto real no PDF. Em vez disso, eles indicam o texto a ser excludo, inserido ou substitudo no arquivo que originou o PDF. O Acrobat oferece dois mtodos bsicos para adicionar anotaes de edio de texto: pr-seleo e ps-seleo. Pr-seleo ou a ferramenta Marcas de correo de texto Use a ferramenta Selecionar , ou a ferramenta Marcas de correo de texto <<ICON>> e, em seguida, clique com o boto direito do mouse (Windows) ou clique com a tecla Control pressionada (Mac OS) no texto selecionado para abrir um menu de opes de edio de texto. Depois de marcar o texto, voc tambm pode clicar em uma ferramenta de edio de texto. Ps-seleo Clique na ferramenta de edio de texto e selecione o texto. No Acrobat para Windows, possvel exportar edies de texto diretamente para o documento do Microsoft Word no qual o PDF se baseia para revisar o documento de origem. Para usar esse recurso, voc deve criar o PDF usando o PDFMaker no Word. Antes de exportar suas edies de texto, certifique-se de que os comentrios de insero usam o texto exato, incluindo espaos e retornos de pargrafo, que voc deseja adicionar. Se forem adicionadas instrues extras (como Acrescente o seguinte:), elas devero ser excludas manualmente do documento do Word. No Windows, possvel exportar comentrios de edio de texto diretamente para um documento do Autodesk AutoCAD no qual o PDF se baseia para incorporar as edies. Para usar esse recurso, voc deve criar o PDF usando o PDFMaker no AutoCAD.

Opo Substituir texto A. O texto selecionado riscado. B. O novo texto adicionado a uma nota pop-up associada.

Como substituir o texto


1. Selecione Substituir no painel Anotaes. 2. Selecione o texto. Qualquer texto selecionado riscado e uma nota pop-up aberta. 3. Siga um destes procedimentos: Digite o texto a ser inserido ou adicionado. O caractere de insero exibido.

Para o incio

Para indicar que um novo pargrafo deve ser adicionado, pressione Enter e feche a nota pop-up sem adicionar texto. Um caractere de insero de pargrafo exibido.

Como adicionar uma nota a uma edio de texto


1. Usando a ferramenta Selecionar, clique com o boto direito do mouse em uma edio de texto.

Para o incio

2. No menu, selecione Abrir nota pop-up. 3. Digite sua nota na nota pop-up.

Inserir texto
1. Selecione a ferramenta Inserir 3. Siga um destes procedimentos: Digite o texto a ser inserido. no painel Anotaes. 2. Clique entre as palavras ou caracteres, no lugar em que deseja inserir o texto.

Para o incio

Para indicar que um novo pargrafo deve ser adicionado, pressione Enter e feche a nota pop-up sem adicionar texto. Um caractere de insero de pargrafo exibido.

Para indicar que um espao deve ser adicionado, pressione a barra de espao e feche a nota pop-up sem adicionar texto. Um exibido. caractere de insero de espao Voc pode tambm indicar edies de texto usando a ferramenta Selecionar para selecionar o texto, clicar com o boto direito do mouse no texto selecionado e escolher uma anotao de edio de texto.

Excluir texto
1. No painel de Anotaes, escolha a ferramenta Riscar 2. Selecione o texto a ser marcado para excluso. .

Para o incio

Excluir marcas de texto

Para o incio

Se os comentrios de markup estiverem empilhados, exclua-os na Lista de comentrios: Escolher comentrio > Lista de comentrios, selecione o comentrio e pressione Excluir. Selecione a marca e pressione Excluir.
Para o incio

Texto com realce, tachado ou sublinhado

Nota: No Reader, s esto disponveis as ferramentas Nota autoadesiva e Realce. As outras ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. possvel usar a ferramenta Realar texto, a ferramenta Riscar texto e a ferramenta Sublinhar texto para adicionar comentrios sozinhos ou com notas. possvel adicionar um realce com uma nota ou riscar ou sublinhar o texto, selecionando o texto com a ferramenta Selecionar, clicando com o boto direito do mouse e escolhendo essa opo no menu exibido. No entanto, se voc estiver marcando muito texto, as ferramentas especializadas so mais rpidas e fceis de usar. 1. Escolha Comentrio > Anotaes e selecione a ferramenta Realar texto , a ferramenta Riscar texto ou a ferramenta Sublinhar texto .

Nota: Se quiser aplicar mais de um comentrio usando a ferramenta Riscar texto ou Sublinhar texto, escolha Manter ferramenta selecionada, no menu Opes, depois de selecionar a ferramenta. A ferramenta Realar texto permanece selecionada aps ser feito o primeiro comentrio. 2. Arraste a partir do incio o texto que deseja marcar. Para marcar uma rea retangular de texto, arraste com a tecla Ctrl pressionada. Esse recurso especialmente til na marcao do texto em uma coluna. 3. (Opcional) Para adicionar uma nota, clique duas vezes na marca e adicione texto nota pop-up. Mais tpicos da Ajuda

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Preparao para reviso de PDF


Sobre as revises gerenciadas de PDF Escolha de uma opo de distribuio para revises e formulrios Ativar comentrios para usurios do Reader (Acrobat Pro) Selecionar um aplicativo de e-mail para revises Especificar um servidor

Sobre as revises gerenciadas de PDF

Para o incio

Em uma reviso gerenciada, use um assistente para configurar a reviso, especificar o local do documento e convidar os participantes. No necessrio importar comentrios, ativar comentrios para usurios do Reader ou controlar manualmente as respostas do revisor. Nota: preciso ter o Acrobat Pro instalado para ativar o comentrio de usurios do Reader nas revises dirigidas.No possvel ativar o comentrio de usurios do Reader usando o Acrobat Standard. O Acrobat inclui dois tipos de revises gerenciadas: revises compartilhadas e por email. Cada tipo de reviso possui um assistente que ajuda a distribuir um PDF com ferramentas e instrues especiais aos revisores. O Controlador controla todas as revises gerenciadas.O Controlador permite acesso ao arquivo PDF e a informaes sobre a reviso e seus participantes. Os iniciadores de reviso podem alterar os prazos de reviso, adicionar revisores e encerrar revises no Controlador. O Controlador permite que os participantes saibam quando h novos comentrios disponveis, quando os prazos so alterados e quando revisores so adicionados, mesmo que o Acrobat esteja fechado. Ele tambm fornece informaes sobre estados de erro do servidor. Nota: No possvel realizar revises gerenciadas de PDF Portflios. Revises compartilhadas A reviso compartilhada a forma mais colaboradora de reviso, porque os participantes podem ler os comentrios uns dos outros e respondlos. Os comentrios dos participantes so armazenados em um repositrio no Acrobat.com ou em um servidor interno. O Acrobat sincroniza os comentrios em intervalos regulares para fazer download de todas as alteraes mais recentes. Os revisores so notificados dos novos comentrios medida que so adicionados e podem ver e responder aos comentrios feitos por outros revisores.

Em uma reviso compartilhada, os destinatrios podem ingressar facilmente na reviso, compartilhar seus comentrios, controlar suas revises e obter atualizaes regulares. Nota: Voc precisa ter o Acrobat 9 ou posterior instalado para iniciar revises compartilhadas no Acrobat.com. Os participantes de revises compartilhadas no Acrobat.com devem ter o Acrobat 9 ou o Reader 9 ou posterior. Para revises compartilhadas que no estejam no Acrobat.com, os revisores devem ter o Acrobat 8 ou posterior ou o Reader 8 ou posterior instalado para exibir comentrios de outro revisor. Revisores que usam verses anteriores do Acrobat precisam enviar comentrios por email. Revises por e-mail As revises por email so ideais quando os revisores no tm acesso a um servidor comum ou no necessitam de uma abordagem colaboradora para revisar documentos.

Em uma reviso por email, o iniciador envia um PDF para os revisores como um anexo de email. Os revisores adicionam comentrios e devolvem o documento usando o boto Enviar comentrios da barra de mensagens do documento. Ao receber esses comentrios, o iniciador pode mescllas em sua cpia do PDF. A principal limitao das revises por email que os participantes no podem visualizar outros comentrios durante a reviso. Os iniciadores podem visualizar os comentrios apenas aps receb-los. Nota: Os participantes de uma reviso por email devem ter o Acrobat 6.0 ou posterior ou o Reader 7.0 ou posterior.

Em uma reviso por email, os participantes enviam seus comentrios ao iniciador, que mescla os comentrios na cpia principal do PDF.

Escolha de uma opo de distribuio para revises e formulrios

Para o incio

O Acrobat oferece vrias opes de distribuio nos assistentes Enviar para reviso compartilhada e Distribuir formulrio. Ao escolher uma opo, considere as necessidades de segurana do arquivo distribudo, quais servidores ou sites os destinatrios podem usar para fazer download do arquivo e como voc deseja receber os comentrios ou dados do formulrio. Acrobat.com O Acrobat.com um servio da Web seguro e gratuito que funciona com o Acrobat. Os participantes podem fazer download do arquivo no Acrobat.com e adicionar comentrios ou dados de formulrios usando o Acrobat ou o Adobe Reader. Ao terminar, os participantes publicam comentrios ou enviam respostas de formulrio seguras ao Acrobat.com. As respostas de formulrio tambm so armazenadas no disco rgido quando so retornadas. Para um fluxo de trabalho alternativo em que os iniciadores hospedam documentos no Acrobat.com, mas os destinatrios usam anexos de email, consulte este artigo da Patti Sokol: Acrobat.com for comment/review and forms distribution (em ingls). Servidor interno Voc pode usar o seu prprio local de servidor interno se os seus destinatrios estiverem protegidos por firewall e tiverem acesso a um servidor comum. O servidor pode ser uma pasta da rede, uma rea de trabalho do Microsoft SharePoint (somente Windows) ou uma pasta de servidor Web. Voc pode incluir um link para o PDF distribudo ou envi-lo como um anexo em uma mensagem de email. Nas revises, o Acrobat carrega no servidor os comentrios publicados. Nos formulrios, o Acrobat armazena respostas no disco rgido medida que retornam. Nota: As pastas de servidor da Web no esto disponveis para distribuio de formulrio. Quando voc especifica seu prprio servidor, o assistente solicita que voc salve um perfil com o local do servidor e as opes de distribuio escolhidas. Na prxima vez que voc distribuir um PDF, o perfil salvo estar disponvel como uma opo no assistente. Email O assistente Distribuir formulrios possui uma opo para enviar um formulrio como um anexo de email. Voc pode enviar o formulrio usando o seu prprio cliente de e-mail e webmail. Voc pode tambm usar o assistente para criar uma mensagem de email qual o arquivo de formulrio anexado. Depois que os destinatrios preencherem e enviarem o formulrio, as respostas sero retornadas para a sua caixa de correio. Cada resposta copiada para um arquivo de respostas de portflio PDF, que voc pode organizar e exportar para uma planilha. O assistente para Enviar para reviso compartilhada permite enviar por email um link do PDF ou anexar o PDF ao email.

Ativar comentrios para usurios do Reader (Acrobat Pro)

Para o incio

Com a ativao dos direitos de comentrios em um PDF, os usurios do Reader 8 ou posterior podem participar das revises desse PDF. Quando um PDF com direitos de comentrios aberto no Reader, ele inclui uma barra de mensagens do documento e ferramentas de comentrio, que geralmente estariam indisponveis. Quando voc inicia uma reviso gerenciada, os direitos de comentrios so ativados automaticamente. Se voc no usa uma reviso dirigida (por exemplo, se envia um PDF diretamente no email), pode ainda ativar direitos de comentrio. Abra o PDF e escolha Arquivo > Salvar como > Reader Extended PDF > Ativar comentrios no Adobe Reader.

Nota: Se voc ativar os comentrios no Reader em um documento assinado digitalmente, a assinatura ser invalidada.
Para o incio

Selecionar um aplicativo de e-mail para revises

necessrio um aplicativo de e-mail e uma conexo com um servidor de mensagens, ou uma conta de webmail para revises baseadas em email e para enviar comentrios. O Acrobat suporta a maioria dos aplicativos de e-mail. Se voc tiver mais de um aplicativo de email instalado, poder especificar o aplicativo que ser iniciado quando o Acrobat enviar um PDF. Siga um destes procedimentos: (Windows) Clique duas vezes em Opes da Internet, no Painel de controle. Na caixa de dilogo Propriedades da Internet, selecione a guia Programas e escolha o seu aplicativo de e-mail preferido. Reinicie o Acrobat para ativar a alterao. (Windows) Altere as configuraes MAPI no aplicativo de e-mail. O Acrobat e o Reader utilizam a Interface do programa do aplicativo de mensagens (MAPI, Messaging Application Program Interface) para se comunicar com o aplicativo de email. A maioria dos aplicativos de email vem com configuraes MAPI para gerenciar essa comunicao. Para obter mais informaes sobre como configurar aplicativos de email, consulte a Ajuda do aplicativo de e-mail. (Mac OS) Em Email, escolha Email > Preferncias, selecione Geral e, em seguida, escolha o seu aplicativo de e-mail preferido no menu Leitor de e-mail padro. Reinicie o Acrobat para ativar a alterao. Se o aplicativo no estiver listado, escolha Selecionar no menu e navegue at o local. Se voc selecionar um aplicativo que no estiver listado no menu Leitor de email padro, pode ser que o Acrobat no aceite.

Especificar um servidor

Para o incio

Se voc distribuir um PDF usando seu prprio local de servidor, poder especificar uma pasta de rede, um servidor Windows que execute o Microsoft SharePoint Services ou uma pasta do servidor da Web. Os participantes devem ter acesso de leitura e gravao ao servidor que for especificado. Pea ao administrador da rede um local de servidor adequado para armazenar comentrios. No necessrio nenhum software adicional para configurar um servidor. Nota: As pastas de servidor da Web no esto disponveis para distribuio de formulrio. Se todos os destinatrios estiverem em uma rede da rea local, as pastas de rede e os servidores SharePoint so as melhores opes para um servidor de comentrios. As pastas de rede geralmente so as mais baratas e confiveis. Para iniciar uma reviso em um servidor SharePoint, o iniciador deve usar o Windows; no entanto, os participantes podem usar tanto o Windows quanto o Mac OS. Os servidores WebDAV (servidores Web que usam o protocolo WebDAV) so usados melhor apenas se os revisores estiverem fora do firewall ou da rede local. Mais tpicos da Ajuda

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Comentar em PDFs
Viso geral das ferramentas de anotaes e markup de desenho Preferncias de Comentrios Alterar a aparncia dos comentrios Como adicionar uma nota Como adicionar um comentrio de texto Como adicionar linhas, setas ou formas Como agrupar e desagrupar marcas Como adicionar comentrios em uma caixa de texto ou chamada Como adicionar um comentrio de udio Como adicionar comentrios a anexos de arquivos Como colar imagens como comentrios

Viso geral das ferramentas de anotaes e markup de desenho

Para o incio

Nota: No Reader, as ferramentas completas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. Use as ferramentas de anotao e de marcas de desenho (painel Comentrio) para adicionar comentrios. Os comentrios so notas e desenhos que transmitem ideias ou fornecem feedback para PDFs. Voc pode digitar uma mensagem de texto usando a ferramenta Nota. Como alternativa, use uma ferramenta de desenho para adicionar uma linha, crculo ou outra forma e, em seguida, digite uma mensagem na nota pop-up associada. As ferramentas de edio de texto permitem adicionar marcas de edio que indicam as alteraes desejadas no documento de origem. A maioria das ferramentas Comentar e Marcar no aparece na barra de ferramentas at que sejam adicionadas. Nota: Se voc abrir um PDF em um navegador de uma reviso compartilhada que tenha sido encerrada, as ferramentas de comentrios no estaro disponveis. A maioria dos comentrios inclui duas partes: o cone, ou a marca, que aparece na pgina, e a mensagem de texto que aparece em uma nota pop-up quando voc clica uma vez ou duas no cone ou coloca o ponteiro sobre ele. Aps adicionar um comentrio, ele permanece selecionado at que voc clique em outro lugar na pgina. O Acrobat reala um comentrio selecionado com um halo azul para ajud-lo a localizar a marcao na pgina. Um wireframe com alas de seleo exibido nas marcas e carimbos do desenho para que voc possa ajustar o tamanho e a forma. possvel adicionar marcas aos comentrios, de forma que leitores com deficincia fsica ou visual possam l-los usando tecnologias de assistncia.

Painel Anotaes A. Adicionar Nota B. Realar texto C. Anexar arquivo D. Gravar udio E. Ferramenta e menu Adicionar carimbo F. Inserir texto no cursor G. Como substituir o texto H. Tachado I. Sublinhado J. Adicionar nota ao texto

Painel Marcas de desenho A. Adicionar caixa de texto B. Adicionar chamada de texto C. Desenhar linha D. Desenhar seta E. Desenhar oval F. Desenhar retngulo G. Desenhar nuvem H. Desenhar polgono I. Desenhar linhas conectadas J. Desenhar forma livre K. Apagar forma livre

Tipos de comentrios em um PDF A. Carimbo B. Edio de texto C. Sobreposio de comentrio (dica de ferramenta) D. Nota

Recursos adicionais Para vdeos e tutoriais sobre a criao de comentrios, consulte estes recursos: Informaes bsicas sobre comentrios: www.adobe.com/go/lrvid_013_acrx_br Processo de reviso de Documentos: www.peachpit.com/articles/article.aspx? p=1670579&seqNum=4

Mostrar ferramentas de anotaes e de marcas de desenho


As ferramentas de anotaes e de marcas no so exibidas, por padro, exceto quando voc abre um PDF em um fluxo de trabalho de reviso dirigida. Clique no boto do painel de tarefas Comentrio e nos painis Anotaes ou Marcas de desenho.

Selecionar uma ferramenta de anotao ou markup de desenho


Escolha Comentrio > Anotaes > [ferramenta]. Escolha Comentrio > Marcas de desenho > [ferramenta]. Nota: Aps a criao do comentrio inicial, a ferramenta retorna para a ferramenta Selecionar, de forma que se possa mover, redimensionar ou editar o comentrio. (As ferramentas Lpis e Realar texto permanecem selecionadas.)

Manter uma ferramenta de anotao selecionada


possvel adicionar vrios comentrios sem ter que selecionar a ferramenta novamente. 1. Selecione a ferramenta que deseja usar (mas ainda no a utilize). 2. Clique com o boto direito do mouse (Windows) ou mantendo a tecla Control pressionada (Mac OS) e escolha Manter a ferramenta selecionada.

Preferncias de Comentrios

Para o incio

As preferncias de Comentrios afetam tanto a aparncia quanto a forma de visualizao de anotaes e markups nos PDFs. Nota: Um revisor pode inserir comentrios em qualquer lugar do quadro de documento. Por conseguinte, s vezes preciso rolar ou diminuir o zoom para ver os comentrios localizados fora da pgina. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Comentrios. Fonte, Tamanho da fonte No Windows, possvel determinar a fonte e o tamanho do texto nas notas pop-up. No Mac OS, s possvel selecionar as configuraes de fonte Grande, Mdia e Pequena. Essa configurao aplica-se a todos os comentrios, novos e existentes. Opacidade pop-up Determina a opacidade das notas pop-up do comentrio em valores de 1 a 100. Quando a nota pop-up est aberta, mas no selecionada, um valor de opacidade igual a 100 a torna opaca; valores menores a tornam mais transparente. Ativar indicadores de textos e dicas de ferramenta Mostra uma dica de ferramenta quando voc coloca o ponteiro sobre um comentrio que inclui uma nota pop-up. A dica de ferramenta contm o nome do autor, o status do comentrio e duas linhas do texto. Selecionada por padro. Imprimir notas e pop-ups Especifica que as notas pop-up associadas a comentrios, bem como os cones dos anexos de notas, udio e

arquivos, sejam impressos exatamente como aparecem na pgina. Em vez de selecionar essa opo, possvel imprimir o texto de comentrio em diversos layouts escolhendo Arquivo > Imprimir, e clicando em Resumir comentrios. Mostrar linhas que conectam marcas a suas janelas pop-up ao sobrepor o mouse Quando voc coloca o ponteiro sobre uma marca de comentrio (por exemplo, um realce ou um cone de nota), exibida a linha conectora sombreada. Selecionada por padro. As janelas pop-up devem permanecer visveis ao se rolar no documento Conforme um documento PDF percorrido, as notas pop-up em determinada pgina deslocam-se para continuar visveis no painel de documentos. Selecionada por padro. Abrir automaticamente pop-ups de comentrio para comentrios que no sejam notas Uma nota pop-up exibida quando voc cria um comentrio usando uma ferramenta de desenho, a ferramenta Carimbo ou a ferramenta Lpis. Ocultar janelas pop-up de comentrio quando a Lista de comentrios estiver aberta Essa opo ajuda a reduzir interferncias na tela quando h muitos comentrios em uma pgina. Selecionada por padro. Abrir janelas pop-up automaticamente ao sobrepor o mouse Quando o ponteiro colocado sobre um comentrio de qualquer tipo, inclusive marcas de desenho e carimbos, a nota pop-up aberta. Sempre use Nome de login para Nome do autor Determina o nome exibido na nota pop-up criada. Se essa opo estiver selecionada, ser utilizado o Nome de login no painel Identidade da caixa de dilogo Preferncias. Se essa opo no estiver selecionada, ser utilizado o nome padro especificado para o Autor em uma caixa de dilogo de propriedades do comentrio. Selecionada por padro. Criar janelas pop-up alinhadas aresta do documento As notas pop-up so alinhadas lateral direita da janela do documento, independentemente do local em que adicionada a marca de comentrio (como um cone de nota ou um comentrio de realce). Se essa opo no estiver selecionada, a janela pop-up ser exibida perto da marca de comentrio. Selecionada por padro. Copiar texto circulado nas janelas pop-up de comentrios de Desenho Quando selecionada, copia o texto que foi circulado usando as ferramentas de desenho na nota pop-up associada marca de desenho. Copiar texto selecionado nas janelas pop-up de comentrios Realar, Riscar e Sublinhar Copia o texto selecionado na nota pop-up associada aos comentrios de edio de texto, como aqueles criados pela ferramenta Realar texto.
Para o incio

Alterar a aparncia dos comentrios

Nota: No Reader, as ferramentas completas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. possvel alterar a cor e a aparncia dos comentrios ou marcas de desenho antes ou depois de cri-los. A nova aparncia pode ser definida como a aparncia padro daquela ferramenta. Nota: Para alterar como o seu nome exibido nos comentrios, abra a caixa de dilogo Preferncias, selecione Comentrios e, em seguida, desmarque a seleo Sempre use nome de login para nome do autor.

Propriedades A. Com o cone de nota selecionado B. Com o texto do pop-up selecionado

Como alterar a aparncia de um comentrio e defini-la como a aparncia padro


1. Depois de criar um comentrio, no menu Opes da nota pop-up, escolha Propriedades. 2. Na caixa de dilogo Propriedades, execute qualquer um dos procedimentos a seguir e clique em Fechar: Clique na guia Aparncia para alterar opes como a cor e o tipo de cone utilizado. O tipo de comentrio selecionado determina quais opes esto disponveis. Clique na guia Geral para alterar o nome do autor e o assunto do comentrio. Clique na guia Histrico da reviso para ver o histrico das alteraes feitas pelos usurios no status de um comentrio durante uma reviso. Selecione Bloqueado, na parte inferior da caixa de dilogo Propriedades, para evitar que um comentrio seja editado ou excludo.

Selecione Tornar propriedades padro, na parte inferior da caixa de dilogo Propriedades, para aplicar essas propriedades em todos os comentrios subsequentes desse tipo.

Definio da aparncia padro de uma ferramenta


1. Nos painis Anotaes e Marcas de desenho do painel de tarefas Comentrio, clique com o boto direito do mouse na ferramenta que deseja usar e escolha Propriedades padro da ferramenta. 2. Defina as propriedades conforme desejado e clique em OK. Todos os comentrios criados com essa ferramenta exibiro as propriedades definidas. Os comentrios existentes e a aparncia do texto nas notas pop-up no sero afetados.

Como adicionar uma nota

Para o incio

Nota: No Reader, as ferramentas completas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. O tipo mais comum de comentrio a nota. Uma nota possui um cone que aparece na pgina e uma nota pop-up para a mensagem de texto. possvel adicionar uma nota em qualquer lugar na pgina ou na rea do documento.

Use a ferramenta Nota para adicionar uma mensagem de texto a uma nota pop-up. A. Painel Anotaes B. Ferramenta Nota C. Menu Opes D. Carimbo de data/hora E. Mensagem de texto

Adiciona um comentrio em nota


1. Selecione a ferramenta Nota no painel Anotaes e clique no local em que deseja colocar a nota ou arraste o ponteiro para criar uma nota de tamanho personalizado. 2. Digite o texto na nota pop-up. Tambm possvel usar a ferramenta Selecionar Nota: O texto permanecer, mesmo que a nota pop-up seja fechada. para copiar e colar o texto de um PDF na nota.

Como editar um comentrio em nota


1. Clique uma ou duas vezes no cone da nota. 2. Faa alteraes, conforme necessrio: Para redimensionar uma nota pop-up, arraste o canto inferior esquerdo ou direito. Para alterar a formatao do texto, escolha Exibir > Mostrar/ocultar > Itens da barra de ferramentas > Propriedades, selecione o texto e, em seguida, selecione a propriedade desejada na barra de ferramentas. Use o painel Comentrios, na caixa de dilogo Preferncias, para alterar o tamanho da fonte, o comportamento padro das janelas pop-up e outras configuraes de criao e exibio de comentrios. Quando terminar, clique no boto minimizar no canto superior direito da nota pop-up ou clique fora da nota pop-up.

Como excluir uma nota


1. Selecione a ferramenta Nota , a ferramenta Mo ou a ferramenta Selecionar . 2. Selecione o cone de nota e pressione Excluir. Como alternativa, clique duas vezes no cone da nota e escolha Excluir no menu Opes da nota pop-up.

Como adicionar um comentrio de texto

Para o incio

Use a ferramenta Adicionar comentrio em texto <<ICON>> para digitar o texto em qualquer local da pgina do PDF. A ferramenta Adicionar comentrio em texto parecida ferramenta Adicionar caixa de texto.

1. Escolha Comentrio > Anotaes e selecione a ferramenta Adicionar comentrio em texto. 2. Clique na pgina para inserir o cursor 3. Nas ferramentas Adicionar comentrio em texto, especifique a fonte, o tamanho da fonte e outros atributos de texto.

Como adicionar linhas, setas ou formas

Para o incio

Nota: No Reader, as ferramentas de desenho esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. Ao selecionar uma ferramenta de desenho, leve em conta o efeito desejado. 1. Escolha Comentrio > Markups de desenho e selecione uma ferramenta de desenho: As ferramentas Retngulo A ferramenta Nuvem , Oval , Seta e Linha permitem criar formas simples.

e a ferramenta Polgono

criam formas fechadas com vrios segmentos. A ferramenta Linha de polgono

cria formas abertas com vrios segmentos. A ferramenta Lpis cria desenhos de forma livre, e a ferramenta Lpis-borracha remove as marcas de lpis.

Para especificar a espessura da linha, a cor e outras propriedades antes de desenhar, clique com o boto direito do mouse na ferramenta de desenho, escolha Propriedades e selecione as opes desejadas na caixa de dilogo Propriedades. 2. Desenhe no PDF: Para criar uma forma de nuvem ou polgono, clique para criar um ponto inicial, mova o cursor e clique para criar cada segmento. Para finalizar o desenho da forma, clique no ponto inicial, ou clique com o boto direito do mouse e escolha Concluir no menu. Clique duas vezes para finalizar uma linha de polgono. Para desenhar uma linha, seta ou retngulo, arraste na rea em que deseja que a marca seja exibida ou clique duas vezes: uma vez para criar o ponto inicial e uma vez para criar o ponto final. Para desenhar um quadrado ou crculo, ou para desenhar uma linha horizontal, vertical ou em um ngulo de 45 graus, pressione Shift enquanto desenha. Para desenhar linhas de forma livre usando a ferramenta Lpis , arraste at o local em que deseja comear a desenhar. Solte o boto do mouse, mova o ponteiro para um novo local e continue a desenhar. Para apagar partes do desenho, selecione a ferramenta Lpis-borracha e arraste pelas reas do desenho que voc deseja remover. 3. Para editar ou redimensionar a marca, selecione-a e arraste uma das alas para fazer os ajustes. 4. Para adicionar uma nota pop-up marca, selecione a ferramenta Mo, ou clique duas vezes sobre a marca. 5. (Opcional) Clique no boto de fechamento da nota pop-up. Um cone de nota aparece direita da marca, para indicar que existe texto na nota pop-up. Nota: Para excluir uma marca de desenho, selecione-a e pressione a tecla Delete (Excluir).

Como agrupar e desagrupar marcas

Para o incio

possvel agrupar duas ou mais marcas, para que seus comentrios funcionem como um s. Tambm possvel agrupar marcas temporariamente, a fim de mov-las para outro local ou modificar suas propriedades sem ter de editar uma a uma. Na reviso de um documento, o agrupamento tambm ajuda a distinguir suas marcas das dos outros revisores. Nota: As marcas de edio de texto no podem ser agrupadas.

Como agrupar marcas


1. Usando a ferramenta Mo ou a ferramenta Selecionar, selecione uma marca. 2. Clique com a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) pressionada para selecionar as marcas que deseja agrupar. 3. Clique com o boto direito do mouse na seleo e escolha Grupo.

Como desagrupar marcas


Clique com o boto direito do mouse na seleo agrupada e escolha Desagrupar.
Para o incio

Como adicionar comentrios em uma caixa de texto ou chamada

Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis somente em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. para criar uma caixa que contenha texto. Ela pode ser posicionada em qualquer lugar da pgina e possvel usar a ferramenta Caixa de texto ser ajustada para qualquer tamanho. Uma caixa de texto permanece visvel na pgina do documento; ela no fechada como uma nota pop-up.

Outra maneira de adicionar uma caixa de texto simplesmente colar o texto copiado no PDF. A fonte e o tamanho do texto tm base nas configuraes padro do sistema.

Nota: Com a ferramenta Caixa de texto, possvel adicionar comentrios a textos nos idiomas japons, chins e coreano, mas, para isso, os arquivos de recursos para idiomas asiticos devem estar instalados. As caixas de texto permitem apenas textos horizontais. para criar uma caixa de texto de chamada. As caixas de texto de Chamada so especialmente teis para Use a ferramenta Chamada selecionar, sem obscurecer, determinada rea do documento. As caixas de texto de Chamada tm trs partes: uma caixa de texto, uma linha de inclinao e uma linha de ponto final. possvel redimensionar cada parte arrastando uma ala. A linha de inclinao pode ser redimensionada apenas em uma direo; as linhas de inclinao horizontais s podem ser redimensionadas horizontalmente e as linhas de inclinao verticais s podem ser redimensionadas verticalmente. Durante a digitao, a caixa de texto expande verticalmente para que todo o texto continue visvel. Voc pode mover a caixa de texto sozinha ou junto com a linha da extremidade. A caixa de texto move-se em torno de um ponto de ncora esttico (a seta na linha de ponto final), que criado ao clicar pela primeira vez no PDF. possvel modificar a cor e a aparncia da caixa de texto, bem como adicionar setas ou guias linha de ponto final.

Como adicionar uma caixa de texto


1. Escolha Comentrio > Markups de desenho > Adicionar caixa de texto 2. Clique no PDF. 3. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Itens da barra de ferramentas > Barra de propriedades e defina a cor, o alinhamento e os atributos de fonte do texto. 4. Digite o texto. O texto quebra automaticamente quando atinge a borda direita da caixa. 5. (Opcional) Para fazer mais alteraes na caixa de texto: Com a ferramenta Selecionar ou a ferramenta Caixa de texto, clique em uma borda da caixa de texto para selecion-la e, em seguida, arraste um canto para redimension-la. Utilize a barra de ferramentas Propriedades para alterar as opes de borda e de preenchimento. Clique duas vezes na caixa de texto para editar o texto e alterar os seus atributos. Arraste no texto para selecion-lo e selecione opes na barra de ferramentas Propriedades. 6. Para excluir a caixa de texto, selecione-a e clique em Excluir. Voc tambm pode colar um bloco de texto, selecionando e copiando o texto em qualquer aplicativo, selecionando a ferramenta Mo no Acrobat e escolhendo Editar > Colar. .

Como adicionar chamadas


1. Escolha Comentrio > Markups de desenho > ferramenta Chamada . 2. Clique uma vez para definir o local do ponto final e clique novamente para definir o local da caixa de texto. 3. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Itens da barra de ferramentas > Barra de propriedades e selecione a cor, o alinhamento e os atributos de fonte do texto. 4. Digite o texto.

O texto quebra automaticamente quando atinge a borda direita da caixa. 5. (Opcional) Para fazer mais alteraes na caixa de texto: Para redimensionar a chamada, selecione-a e arraste qualquer uma das alas exibidas. Para mover a caixa de texto, clique dentro da caixa e arraste-a. Para mover toda a chamada, clique na linha de ponto final ou em uma borda da caixa de texto e arraste-a. Para alterar as caractersticas de cor, opacidade ou linha, use a ferramenta Selecionar para clicar na chamada com o boto direito do mouse, escolha Propriedades e selecione as opes desejadas.

Como adicionar um comentrio de udio

Para o incio

Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis somente em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. possvel usar a ferramenta Gravar comentrio de udio para adicionar como comentrio um arquivo WAV ou AIFF pr-gravado ou para gravar e inserir um comentrio de udio em um documento. Os anexos de udio aparecem na Lista de comentrios e podem ser reproduzidos em qualquer plataforma. Entretanto, necessrio instalar os componentes de hardware e software apropriados para a reproduo de arquivos de udio.

Como adicionar um comentrio de udio pr-gravado


1. Escolha Comentrio > Anotaes > Gravar udio e clique no PDF em que voc deseja colocar o comentrio de udio. 2. Clique em Procurar (Windows) ou Escolher (Mac OS) e selecione o arquivo de udio que deseja adicionar. 3. (Opcional) Para ouvir o comentrio de udio, clique no boto Reproduzir . Ao terminar, clique em Parar e em OK. 4. Especifique as opes na caixa de dilogo Propriedades e clique em OK.

Como gravar um comentrio de udio


1. Escolha Comentrio > Anotaes > Gravar udio e clique no PDF em que voc deseja colocar o comentrio de udio. e fale no microfone. Quando terminar a gravao, clique no boto Parar e 2. Na caixa de dilogo que aparece, clique no boto Gravar clique em OK.

3. Especifique as opes na caixa de dilogo Propriedades e clique em OK.

Como adicionar comentrios a anexos de arquivos

Para o incio

Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis somente em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. Use a ferramenta Anexar arquivo para incorporar um arquivo a um local selecionado de um PDF, para que o leitor possa abri-lo para visualizao. Adicionando anexos como comentrios, possvel consultar documentos mais longos que no seria fcil colar em uma nota pop-up ou em uma caixa de texto. Se o PDF for movido para um novo local, o arquivo incorporado ser transferido automaticamente com ele. Para visualizar um anexo, o leitor deve ter instalado um aplicativo capaz de abri-lo. Importante: Use a ferramenta Anexar do painel Anotaes quando anexar arquivos de uma reviso de documento. Os anexos de arquivos no nvel de documento, quando anexados por meio do cone de clipe de papel (ferramenta Anexar arquivo) em Barras de ferramentas > painel Contedo no so controlados com outros comentrios em um fluxo de trabalho de reviso e podem causar a perda de comentrios anexados. 1. Escolha Comentrio > Anotaes > Anexar arquivo .

2. No PDF, clique no local em que deseja colocar o anexo. 3. Selecione o arquivo que deseja anexar e clique em Selecionar. Se voc estiver anexando um PDF, destaque as reas de interesse no arquivo usando comentrios. 4. Na caixa de dilogo Propriedades de Anexar arquivo, selecione as configuraes do cone de arquivo exibido no PDF. O anexo de comentrio aparece tambm na guia Anexos com um nmero de pgina indicando a localizao. Nota: Para excluir o anexo, clique com o boto direito do mouse no cone de comentrios anexados e escolha Excluir.

Como colar imagens como comentrios

Para o incio

Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis somente em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. Para adicionar imagens a um PDF, pode-se usar a ferramenta Colar imagem da rea de transferncia como carimbo. possvel copiar a maioria dos formatos de imagem dos aplicativos de desenho e de edio de imagens, como o Adobe Photoshop e o Adobe Illustrator. Para adicionar a imagem vrias vezes ao PDF, crie um carimbo personalizado da imagem.

Nota: A ferramenta Colar imagem da rea de transferncia como carimbo s est disponvel quando uma imagem copiada. 1. Copie uma imagem seguindo um destes procedimentos: No Acrobat, escolha Editar > Obter instantneo e selecione uma imagem de um PDF.

Em outro aplicativo, selecione uma imagem e escolha Editar > Copiar. 2. Abra um PDF. 3. Escolha Comentrio > Anotaes > Carimbos > ferramenta Colar imagem da rea de transferncia como carimbo. 4. No documento, clique no local em que deseja exibir a imagem. 5. Siga um destes procedimentos: Para mover a imagem, arraste-a. Para redimensionar a imagem, selecione-a e arraste uma de suas alas. Pressione a tecla Shift para redimensionar a imagem mantendo as propores originais. Para alterar as propriedades da imagem, clique com o boto direito do mouse na imagem e selecione Propriedades. Para excluir a imagem, clique com o boto direito do mouse na mesma e escolha Excluir. Mais tpicos da Ajuda

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Iniciar uma reviso compartilhada

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O PDF compartilhado que voc envia inclui os painis Anotao e Marcas de desenho e as instrues na barra de mensagens do documento. 1. Escolha Comentrio > Reviso > Enviar para reviso compartilhada. Tambm possvel iniciar uma reviso compartilhada diretamente de outros aplicativos que utilizam o PDFMaker, como o Microsoft Word. Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar para reviso. Para os aplicativos do Office 2007/2010, escolha Acrobat > Criar e enviar para reviso. 2. Se solicitado, especifique um PDF. 3. Escolha um mtodo de entrega e distribuio. Voc pode usar o Adobe Online Services ou o seu prprio servidor interno. Em seguida, siga as instrues exibidas na tela. 4. Na tela de email, especifique as seguintes configuraes conforme necessrio: Mtodo de entrega Clique para especificar um mtodo de entrega e coleta diferente do selecionado no momento. Para, Cc Insira os endereos de email dos revisores. Insira um ponto e vrgula ou uma mudana de linha aps cada endereo. Clique no boto Para ou Cc para selecionar endereos de email do catlogo de endereos do aplicativo de email. Assunto, Mensagem Visualize e edite o assunto e a mensagem do email, se necessrio. O Acrobat salva as alteraes feitas e as exibir na prxima vez que voc enviar um documento para reviso. Para usar a mensagem de email padro, clique em Redefinir mensagem padro. Nvel de acesso (Acrobat.com somente) Especifica quem pode fazer o download do arquivo do Acrobat.com. Voc pode limitar o acesso a destinatrios do email somente ou permitir o acesso aberto a qualquer pessoa que saiba o URL. Prazo da reviso Clique para especificar uma data diferente ou nenhum prazo. Depois que o prazo da reviso expirar, os revisores no podero publicar comentrios. Observao: Se o prazo da reviso expirar enquanto um revisor estiver com o documento aberto no Acrobat, o revisor poder publicar comentrios antes de fechar o documento. 5. Clique em Enviar. O Acrobat cria uma cpia do arquivo de reviso compartilhada chamado [nome do arquivo original ]_review.pdf, na mesma pasta do arquivo original especificado para a reviso.

Iniciar uma reviso por email

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Ao iniciar uma reviso por e-mail, voc envia uma cpia controlada do PDF, que permite mesclar facilmente os comentrios recebidos. (Em um PDF, os campos de formulrio no podem ser preenchidos durante a reviso). Aps iniciar uma reviso compartilhada, voc tambm pode iniciar uma reviso por email com o mesmo PDF.

Como iniciar a reviso


Antes de iniciar uma reviso por email, verifique se o aplicativo de email ou a conta de webmail est configurada para funcionar com o Acrobat. (Consulte Selecionar um aplicativo de email para revises.) 1. Escolha Comentrio > Reviso > Enviar por email para reviso. 2. Se solicitado, digite as informaes na caixa de dilogo Configurao da identidade. 3. Especifique um PDF, se ele ainda no estiver aberto, e clique em Avanar. O PDF especificado torna-se o arquivo principal. Os comentrios recebidos dos revisores sero mesclados nesse arquivo.

4. Especifique os revisores digitando seus endereos de email. Insira um ponto-e-vrgula ou um retorno entre cada endereo. Clique em Catlogo de endereos para selecionar endereos de email do catlogo de endereos do aplicativo de email ou webmail. 5. Visualize e edite o convite por email, conforme necessrio, e clique em Enviar convite. Uma cpia do PDF enviada como anexo aos revisores. Quando o PDF em anexo aberto, ele apresenta instrues e ferramentas de comentrios.

Como mesclar comentrios


Depois de receber comentrios dos revisores, voc pode mesclar os comentrios no PDF principal. 1. Quando um revisor enviar-lhe comentrios, abra o arquivo anexo no seu aplicativo de e-mail. Se o aplicativo de e-mail no puder localizar a verso original do PDF, ele solicitar que voc procure. Observao: possvel encaminhar comentrios ao iniciador se voc no iniciou a reviso. Primeiro mescle esses comentrios na sua cpia do PDF. Ento envie os comentrios (consulte Enviar comentrios no email). Se voc j tiver enviado seus comentrios, o iniciador receber apenas os comentrios novos. Os comentrios mesclados mantm o nome do autor original. 2. Se tiver iniciado a reviso, a caixa de dilogo Mesclar comentrios ser exibida. Selecione uma das seguintes opes: Sim Abre a cpia principal do PDF e mescla todos os comentrios nela. Depois que os comentrios estiverem mesclados, salve o PDF principal. No, abra apenas esta cpia Abre a cpia do PDF do revisor com comentrios. Se voc selecionar esta opo, ainda ser possvel mesclar comentrios escolhendo Comentrios > Mesclar comentrios no PDF principal. Cancelar Fecha o PDF do revisor que contm comentrios. possvel ocultar os comentrios que voc no deseja mesclar usando o menu Mostrar, na lista de Comentrios. Salve e abra o PDF novamente; em seguida, selecione Sim na caixa de dilogo Mesclar PDF.

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Compartilhamento de PDFs
Compartilhar arquivos usando o Adobe SendNow Compartilhar arquivos por email Preferncias do Adobe Online Services Preferncias da conta de e-mail Criar um documento do Buzzword Colaborar em reunies do ConnectNow

Compartilhar arquivos usando o Adobe SendNow


Voc pode carregar e compartilhar vrios tipos de arquivo no Acrobat.com, no apenas arquivos PDF. 1. Para abrir o painel de tarefas Compartilhar, siga um destes procedimentos: Escolha Arquivo> Envia arquivo. Clique no boto de E-mail na barra de ferramentas. 2. Na caixa de dilogo Enviar e-mail, clique Usar o Adobe SendNow. O Adobe SendNow abre em seu navegador de padro. Para obter mais informaes, consulte Uso do Adobe SendNow.

Para o incio

O Acrobat carrega os arquivos no Adobe online services e envia e-mails para os destinatrios, com um link para o arquivo compartilhado. Um link semelhante aparece na mensagem de email de confirmao que voc recebe.

Compartilhar arquivos por email


Voc pode compartilhar vrios tipos de arquivo, no apenas arquivos PDF. 1. Para enviar um arquivo por e-mail, siga um destes procedimentos: Escolha Arquivo> Envia arquivo. Clique no cone de E-mail na barra de ferramentas. 2. Na caixa de dilogo Enviar e-mail, escolha uma opo e clique em Continuar. Selecione Usar aplicativo padro de e-mail para usar seu software de e-mail Selecione Usar webmail para usar sistemas de e-mail webmail como Gmail ou Yahoo Marque Lembrar minha escolha para ignorar esta caixa de dilogo no futuro. 3. Clique em Continuar e siga as instrues na tela. Para adicionar ou editar contas de e-mail, consulte as Preferncias da conta de e-mail.

Para o incio

Preferncias do Adobe Online Services


Endereo de email (ID Adobe) Especifica o seu endereo de email associado ao seu ID Adobe. Sair Clique para sair de sua conta do Acrobat.com.

Para o incio

Para alterar as configuraes de conta do Acrobat.com, abra a caixa de dilogo Preferncias e, em Categorias, selecione Servios on-line.

Gerenciar conta Clique para visualizar e gerenciar suas configuraes de conta. Alterar senha Clique para cancelar sua senha salva atualmente e especificar uma nova. Desejo receber uma cpia quando eu enviar um convite por e-mail usando o Adobe Online Services Quando selecionada, envia para voc uma cpia do convite por e-mail para revises compartilhadas e distribuies de formulrio.
Para o incio

Preferncias da conta de e-mail

Para alterar ou adicionar contas de e-mail, abra a caixa de dilogo Preferncias e, em Categorias, selecione Contas de e-mail. A conta de e-mail usada em vrios fluxos de trabalho, como enviar arquivo e reviso. Voc pode usar uma conta configurada por seu cliente de e-mail padro ou usar contas de webmail como, Gmail ou e-mail do Yahoo!. Contas Lista todas as contas de e-mail.

Adicionar conta Selecione uma conta de e-mail para adicionar. Para Gmail e Yahoo! insira o seu endereo de e-mail. Para outras contas, voc precisar inserir mais detalhes, como sua senha e configuraes de servidor. Editar Edita as configuraes para outras contas de e-mail. Tornar padro Clique para usar a conta selecionada para usar como padro. Excluir Clique para excluir a conta selecionada.
Para o incio

Criar um documento do Buzzword

O recurso de criar um documento do Adobe Buzzword diretamente no Acrobat no est disponvel para Acrobat X e posterior. Se voc possui uma conta Acrobat.com, possvel criar e compartilhar documentos do Buzzword. Para obter mais informaes, consulte http://acrobat.com.

Colaborar em reunies do ConnectNow

Para o incio

O recurso de iniciar uma reunio no ConnectNow diretamente no Acrobat no est disponvel para Acrobat X e posterior. Se voc possui uma conta Acrobat.com, possvel compartilhar PDFs e sua rea de trabalho, e usar outros recursos de colaborao em reunies no ConnectNow. Para obter mais informaes, consulte http://acrobat.com. Mais tpicos da Ajuda

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Participar de uma reviso de PDF


Revisar um PDF Verificar comentrios recm-publicados Enviar comentrios no email Publicar comentrios de outros revisores Voltar a participar de uma reviso

Reviso de um PDF

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Quando voc recebe um convite por e-mail para uma reviso de PDF, o convite geralmente inclui o PDF como um anexo ou fornece um URL para o PDF. Como alternativa, alguns convites incluem um anexo no formato FDF (Forms Data Format). Quando aberto, um arquivo FDF configura suas configuraes de reviso e abre o PDF no Acrobat. Os PDFs em uma reviso possuem recursos especiais, incluindo ferramentas de comentrio e uma barra de mensagens do documento com instrues. Use as ferramentas de comentrios para adicionar comentrios ao PDF e, em seguida, envie-os. Publique os comentrios em um servidor de comentrios no qual outros usurios possam v-los, ou envie os comentrios como um anexo de email para o iniciador da reviso. Observao: possvel receber um PDF que no inclui recursos especiais. Nesse caso, adicione comentrios usando as ferramentas dos painis Anotaes e Marcas de desenho do painel Comentrio. Em seguida, salve o PDF e devolva-o. (Consulte Viso geral das ferramentas Anotaes e marcao de desenho.) Para revisar o PDF posteriormente, reabra-o do Controlador. Isso assegura que seus comentrios sejam adicionados cpia controlada do PDF e que o iniciador receba os seus comentrios. Se voc no enviar ou publicar seus comentrios imediatamente, salve o PDF antes de fech-lo para evitar a perda dos comentrios. At que o iniciador receba seus comentrios, eles aparecem somente na sua cpia local do PDF e no so visveis aos outros revisores. Para um vdeo sobre os fundamentos da reviso, consulte www.adobe.com/go/lrvid_014_acrx_br Se voc revisar um PDF usando o Acrobat 9 ou anterior, ou o Reader 9 ou anterior, alguns recursos no estaro disponveis.

Como participar de uma reviso


1. Em seu aplicativo de email, abra o PDF clicando no URL ou clicando duas vezes no anexo (PDF ou FDF). 2. Siga um ou mais destes procedimentos, se for solicitado: Efetue logon no Acrobat.com com sua ID Adobe e senha. Clique em Conectar na caixa de dilogo Reviso compartilhada. Clique em OK, na janela Bem-vindo reviso compartilhada. Esta janela mostra o prazo e os participantes da reviso, se cada revisor fez comentrios, e o local do servidor de comentrios. Digite seu nome, seu endereo de email, o nome da empresa e o cargo. 3. Salve o arquivo em um local onde possa ser encontrado com facilidade, como a rea de trabalho. 4. Adicione comentrios ao PDF usando as ferramentas do painel Comentrio. Para excluir um comentrio, selecione-o e pressione Delete. ( possvel excluir apenas os comentrios feitos por voc). 5. Execute todas as aes abaixo que forem aplicveis: Se for notificado de que h novos comentrios disponveis de outros revisores, clique na mensagem. Novos comentrios so exibidos no PDF. Para saber se h novos comentrios disponveis de outros revisores, clique no boto Verificar novos comentrios .

6. Envie seus comentrios clicando em Publicar comentrios ou em Enviar comentrios ao iniciador da reviso, na barra de mensagens do documento. Quando voc envia comentrios, um PDF com os seus comentrios enviado como um anexo de e-mail ao iniciador da reviso. Quando voc publica comentrios, eles so salvos no servidor de comentrios.

Opes na barra de mensagens do documento


As opes da barra de mensagens do documento dependem da maneira como o iniciador configura a reviso e se voc pode acessar o servidor de comentrios. Para obter informaes sobre os diferentes tipos de reviso, consulte Sobre revises de PDFs gerenciados.

Verificar novos comentrios Solicita que o Acrobat sincronize os comentrios entre o servidor de comentrios e o disco rgido local. Se voc no clicar neste boto, o Acrobat verificar se h novos comentrios a cada 10 minutos se o documento estiver aberto e cada hora se o documento estiver fechado. Mesclar comentrios Copia os comentrios no PDF aberto para sua cpia. Esta opo est disponvel apenas em PDFs recebidos de revisores em uma reviso por e-mail. Publicar comentrios Disponvel somente em revises compartilhadas. Carrega seus novos comentrios para o servidor de comentrios. Este boto estar desabilitado se a reviso tiver sido encerrada. Salvar uma cpia de arquivo morto Disponvel somente em revises compartilhadas, quando uma reviso tiver sido encerrada. Salva uma cpia do documento com comentrios da reviso no disco rgido. Enviar comentrios Cria uma mensagem de email endereada ao iniciador da reviso e com o PDF comentado anexado. Esta opo est sempre disponvel para revisores em revises por email. Ela aparecer em revises compartilhadas se o revisor tiver optado por trabalhar offline ou se uma tentativa de conexo com o servidor de comentrios tiver falhado. Status Um cone que exibe o estado de conexo do servidor de comentrios. O cone aparece como o cone da ltima tentativa bem-sucedida , cone da ltima tentativa mal-sucedida ou cone de tentativa de conexo . Se voc clicar no cone, ser exibido um menu com opes adicionais: Rastrear revises abre o Controlador; Salvar como cpia de arquivamento salva uma cpia do PDF no mais conectado reviso; Trabalhar offline permite trabalhar no modo offline, no qual voc pode fazer comentrios, mas no pode public-los at retornar ao modo online. Para alternar para o modo on-line, clique em Reconectar ao servidor.
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Verificar comentrios recm-publicados

Quando voc participa de uma reviso compartilhada, o Acrobat sincroniza os comentrios publicados do disco rgido local com os comentrios no servidor. O Acrobat notifica-o quando novos comentrios esto disponveis. Como o processo de sincronizao continua aps o PDF ser fechado, voc continuar recebendo notificaes. As mensagens na rea de notificao informam quando novos revisores se associam reviso, quando ocorrem atualizaes (vrias revises), quando os prazos mudam e quando as tentativas de sincronizao falham. Alm disso, elas informam quando uma nova assinatura de transmisso adicionada no Controlador. Voc pode alterar a frequncia de mensagens e da sincronizao de comentrios e acionar manualmente o processo de sincronizao. Para visualizar novos comentrios em uma reviso compartilhada, voc deve ter acesso ao Acrobat.com ou deve poder conectar-se rede onde o servidor de comentrios est localizado. Se isso no for possvel, verifique o status do servidor no Controlador para determinar a causa do problema. Clique no boto Verificar novos comentrios na barra de mensagens do documento.

Enviar comentrios no email

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Se voc revisar um PDF off-line ou fora de um firewall, ou se perder conexo com o servidor de comentrios, poder enviar comentrios em uma mensagem de email. 1. Escolha Arquivo > Enviar arquivo. 2. Na caixa de dilogo Enviar email, selecione Aplicativo de email padro ou Usar webmail e escolha seu cliente de webmail no menu Selecionar. 3. Clique em Continuar e siga as instrues na tela. Observao: Se o PDF exceder o limite de tamanho do arquivo de 5 Mb, o Acrobat solicitar os seus comentrios em um arquivo de formato FDF (Forms Data Format). O iniciador pode importar esse arquivo menor. Para ajustar o limite, abra a caixa de dilogo Preferncias e selecione Reviso. Em seguida, digite o novo valor para Enviar comentrios como FDF para arquivos maiores [n] MB.

Publicar comentrios de outros revisores

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Ao participar de uma reviso, voc pode receber comentrios de outros revisores. Por exemplo, se um revisor no pode acessar o servidor de comentrios, pode enviar comentrios para voc. Como outro exemplo, suponhamos que voc tenha solicitado feedback de pessoas que no foram inicialmente convidadas para a reviso. Esses revisores podem devolver-lhe uma cpia do PDF de reviso com comentrios. Ao receber os comentrios, possvel compartilh-los com todos os revisores. 1. Abrir o PDF que contm comentrios. 2. Siga um destes procedimentos: Clique em OK quando for perguntado se deseja publicar comentrios para esse revisor. Os comentrios publicados so exibidos no

PDF. Seu nome aparece na barra de ttulo e o nome do autor aparece no corpo dos comentrios, precedido pelo texto "Em nome de:". Para ocultar "Em nome de" do texto, na caixa de dilogo Preferncias, em Reviso, desmarque a opo "Em nome de" do texto no comentrio quando o usurio se apropria dos comentrios em uma reviso compartilhada. Clique em Sim, quando for perguntado se deseja mesclar os comentrios, ou clique em Mesclar comentrios, na barra de mensagens do documento, e em Enviar comentrios. Adicione endereos de email para outros revisores, conforme necessrio e clique em Enviar. No Acrobat ou Reader, abra uma cpia do PDF e escolha o Comentrio > Lista de comentrios > Opes > Importar arquivo de dados. Selecione um arquivo com comentrios de revisores. Adicione endereos de email para outros revisores, conforme necessrio e clique em Enviar. Apenas comentrios novos ou editados so publicados ou enviados.

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Use o Controlador para reabrir os PDFs em uma reviso ativa. O Controlador s exibe PDFs que voc salvou. Se voc no salvou um PDF na primeira vez que o abriu, reabra o PDF em seu aplicativo de email. 1. Siga um destes procedimentos: No Acrobat, escolha Comentrio > Reviso > Controlar revises. No Reader, selecione Exibir > Controlador. 2. No Controlador, clique duas vezes no PDF. 3. Adicione novos comentrios ou edite os comentrios existentes. Para excluir um comentrio, selecione-o e pressione Delete. ( possvel excluir apenas os comentrios feitos por voc). O Acrobat remover comentrios excludos do PDF on-line na prxima vez que sincronizar os comentrios. Se voc excluir os comentrios que foram enviados em um e-mail anterior, eles no sero excludos no documento do iniciador. 4. Clique em Publicar comentrios na barra de mensagem de documentos. Apenas comentrios novos ou editados so publicados ou enviados.

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Adicionar uma estampa a um PDF


Como carimbar um documento Criar um carimbo personalizado

Como carimbar um documento

Para o incio

Um carimbo aplicado a um PDF quase da mesma maneira que um carimbo de borracha aplicado a um documento em papel. possvel escolher em uma lista de carimbos predefinidos ou criar seus prprios carimbos. Os carimbos dinmicos obtm informaes do computador e do painel Identidade da caixa de dilogo Preferncias, permitindo indicar no carimbo informaes sobre nome, data e horrio. A ferramenta Carimbo est disponvel no painel Anotaes, por padro.

Categorias da ferramenta carimbo A. Carimbo dinmico B. Carimbo Assinar aqui C. Carimbo comercial padro D. Carimbo personalizado Para um tutorial sobre a criao de carimbos dinmicos, consulte Dynamic Stamp Secrets em www.acrobatusers.com/tutorials/2007/02/dynamic_stamp_secrets.

Como abrir a paleta Carimbos


Escolha Comentrio > Anotaes > Carimbos > Mostrar paleta de carimbos.

Como aplicar um carimbo


1. Selecione um carimbo seguindo um destes procedimentos: Clique na ferramenta Carimbo. O carimbo utilizado mais recentemente selecionado. Na paleta Carimbos, escolha uma categoria no menu e selecione um carimbo. 2. Clique na pgina do documento onde deseja inserir o carimbo, ou arraste um retngulo para definir o tamanho e o posicionamento do carimbo. 3. Se voc no tiver atribudo um nome nas preferncias Identidade, a caixa de dilogo Configurao da identidade solicitar que voc o faa.

Alterao do local ou da aparncia de um carimbo


Com a ferramenta Mo ou a ferramenta Selecionar, siga um destes procedimentos: Para mover um carimbo, arraste-o at um novo local. Para redimensionar um carimbo, clique nele e arraste uma ala de canto. Para girar um carimbo, clique nele, mova o ponteiro sobre a ala na parte superior do carimbo e arraste quando o cone de girar carimbo for exibido. Para excluir um carimbo, clique com o boto direito do mouse no carimbo e selecione Excluir.

Para alterar a opacidade do carimbo ou a cor de sua nota pop-up, clique no carimbo com o boto direito do mouse e escolha Propriedades. Na guia Aparncia, defina a opacidade ou a cor.

Como mover um carimbo para a lista de favoritos


1. Com a ferramenta Mo ou a ferramenta Selecionar, selecione uma marca de carimbo na pgina. 2. No painel Anotaes, clique na ferramenta Carimbo e escolha Adicionar carimbo atual a Favoritos.

Criar um carimbo personalizado

Para o incio

possvel criar carimbos personalizados de um nmero de formatos diferentes, incluindo, entre outros, arquivos PDF, JPEG, bitmap, Adobe Illustrator (AI), Adobe Photoshop (PSD) e Autodesk AutoCAD (DWT, DWG). No Reader, criar Carimbos personalizados permite apenas formato PDF. Nota: Para adicionar uma imagem a um PDF apenas uma vez, basta col-la no documento. Imagens coladas tm as mesmas caractersticas de outros comentrios de carimbo; todas elas incluem uma nota pop-up e propriedades editveis. 1. Escolha Comentrio > Anotaes > Carimbos > Mostrar paleta de carimbos. 2. Clique em Importar e selecione o arquivo. 3. Se o arquivo tiver mais de uma pgina, role at a pgina desejada e clique em OK. 4. Escolha uma categoria no menu ou digite um novo nome de categoria, nomeie o carimbo personalizado e clique em OK.

Alterao do nome ou categoria de um carimbo personalizado


1. Escolha Comentrio > Anotaes > Carimbos > Mostrar paleta de carimbos. 2. Escolha a categoria de carimbos, clique no carimbo com o boto direito do mouse e escolha Editar. 3. Edite a categoria ou o nome do carimbo, ou substitua a imagem, e clique em OK.

Como excluir um carimbo personalizado


O usurio s pode excluir os carimbos personalizados que criou, no os carimbos predefinidos. Quando um carimbo excludo, ele removido do menu Ferramenta Carimbo, mas seu arquivo no excludo. 1. Escolha Comentrio > Anotaes > Carimbos > Mostrar paleta de carimbos. 2. Escolha a categoria de carimbos no menu, clique no carimbo personalizado com o boto direito do mouse e escolha Excluir.

Como excluir uma categoria de carimbo personalizado


1. Escolha Comentrio > Anotaes > Carimbos > Carimbos personalizados > Gerenciar carimbos. 2. Selecione a categoria a ser excluda e clique em Excluir. Nota: A excluso de todos os itens de uma categoria de carimbos personalizados exclui a prpria categoria. Mais tpicos da Ajuda

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Fluxos de trabalho de aprovao


Sobre fluxos de trabalho de aprovao Como participar de um fluxo de trabalho de aprovao

Sobre fluxos de trabalho de aprovao

Para o incio

Os usurios do Acrobat (somente chins tradicional, chins simplificado, japons e coreano) podem enviar PDFs como anexos de e-mail a serem aprovados por outros usurios. Quando os participantes abrem uma solicitao de aprovao no Acrobat (todos os idiomas), eles podem aprovar o PDF adicionando um carimbo de identidade digital. Em seguida, eles podem enviar o PDF a outros aprovadores ou retornar o PDF ao iniciador e outros participantes apropriados. O iniciador pode controlar o progresso optando por receber notificaes cada vez que o PDF for aprovado. O fluxo de trabalho encerra quando o ltimo participante adiciona a aprovao final. Se um PDF no for aprovado, ser necessrio reiniciar o fluxo de trabalho de aprovao.

Como participar de um fluxo de trabalho de aprovao

Para o incio

Se voc for convidado a participar de um fluxo de trabalho de aprovao, receber uma mensagem de email com instrues passo a passo sobre como aprovar o PDF anexado. Ao abrir o PDF, a paleta Carimbos ser aberta e a barra de mensagens do documento aparecer na parte superior do PDF. Se sua verso do Acrobat for anterior a 7.0, ser solicitado que voc faa o download da verso mais recente do Reader. Na paleta Carimbos, possvel selecionar qualquer um dos carimbos de identidade digital para aprovar o documento. Um carimbo de identidade digital contm informaes de identidade fornecidas por voc, como nome, cargo, organizao e endereo de email. possvel usar um carimbo de identidade no lugar de uma assinatura. Quando um carimbo aplicado, ele se torna parte do contedo da pgina do documento. Voc pode excluir seu prprio carimbo durante o processo de aprovao, mas, aps a concluso desse processo, o carimbo ficar bloqueado. No possvel mover ou excluir carimbos de outros participantes. Voc tambm pode rejeitar documentos que no atendem aos padres. Alm de adicionar carimbos digitais a um PDF, tambm possvel adicionar outros tipos de comentrios, incluindo comentrios de notas, edies de texto, carimbos personalizados e anexos de arquivo.

Como aprovar um PDF


1. Abra o anexo PDF na mensagem de email que contm o convite para aprovao. Nota: Se voc ainda no tiver adicionado informaes de identidade ao carimbo, ser solicitado que voc o faa. 2. Selecione um carimbo na paleta Carimbos. (Para visualizar todos os carimbos, use a barra de rolagem ou arraste um canto para redimensionar a janela.) 3. Clique no documento para aplicar seu carimbo de aprovao. Nota: Para excluir um carimbo de identidade digital que foi aplicado, selecione-o e pressione a tecla Delete (Excluir). Se voc selecionar Imprimir, Salvar uma cpia ou E-mail durante o processo de aprovao, no ser possvel excluir o carimbo. 4. Siga um destes procedimentos: Para enviar o documento para o prximo aprovador, clique no boto Aprovar na barra de mensagens do documento. Na caixa de dilogo Enviar ao aprovador seguinte, digite o endereo de e-mail do prximo aprovador na caixa Para, adicione endereos de outros destinatrios conforme apropriado e clique em Enviar. Para concluir o processo de aprovao, clique no boto Aprovao final na barra de mensagens do documento. Na caixa de dilogo Concluir aprovao final, especifique se deseja enviar uma notificao de aprovao a partir do menu Mtodo de aprovao final. Se voc enviar uma notificao, digite um endereo de e-mail na caixa Para, adicione endereos de outros destinatrios conforme apropriado e clique em Enviar. Caso no envie uma notificao, clique em Concluir. Se a opo Notificar o iniciador sobre o status da aprovao por e-mail for selecionada, uma notificao de e-mail separada ser exibida, endereada ao iniciador. Clique em Enviar para enviar essa notificao. 5. Salve o PDF. Importante: Se o boto Email na barra de ferramentas for usado para enviar o PDF, esse PDF deixar de fazer parte do fluxo de trabalho, e as opes de aprovao no ficaro disponveis para o destinatrio da mensagem de email.

Como rejeitar um PDF


Se o PDF que voc recebeu em uma solicitao de aprovao no atender aos requisitos de aprovao, use as opes disponveis na barra de mensagens do documento para rejeitar o documento e retorn-lo ao iniciador. Se um PDF for rejeitado, o fluxo de trabalho de aprovao dever

ser reiniciado. 1. Abra o anexo PDF na mensagem de email que contm o convite para aprovao. 2. Clique no boto Rejeitar na barra de mensagem de documentos. 3. Na caixa de dilogo Rejeitar e enviar notificao, digite o endereo de e-mail do iniciador na caixa Para. Se a opo Notificar o iniciador sobre o status da aprovao por email for selecionada, uma mensagem de email separada ser enviada ao iniciador da aprovao. Clique em Enviar. 4. Clique em Enviar na mensagem de e-mail exibida.

Como adicionar ou alterar informaes sobre identidade de um carimbo digital


1. No menu Carimbo do painel Anotaes, escolha a Mostrar paleta de carimbos. 2. Na paleta Carimbos, selecione Carimbos de identidade digital, clique com o boto direito do mouse no carimbo e escolha Editar identidade. 3. Na caixa de dilogo Configurao da identidade, digite ou edite seu nome, cargo, nome da empresa, departamento e endereo de e-mail e clique em Concluir. possvel ainda alterar suas informaes de identidade na caixa de dilogo Preferncias. Em Categorias, selecione identidade. Mais tpicos da Ajuda

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Importao e exportao de comentrios


Importao de comentrios Exportao de comentrios Exportar comentrios para o Word (Windows) Exportar comentrios para AutoCAD (Acrobat Pro no Windows)

Importao de comentrios

Para o incio

Nota: No Reader, os recursos de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. Os comentrios podem ser importados de um documento PDF. Tambm possvel importar comentrios de um arquivo no formato FDF (Forms Data Format) ou de um arquivo XFDF, que um arquivo FDF com base em XML. No possvel abrir nem visualizar arquivos FDF ou arquivos XFDF isoladamente. 1. No documento que voc quer receber comentrios, escolha Importar arquivo de dados no menu Opes 3. Clique duas vezes no nome do documento com os comentrios. O posicionamento dos comentrios corresponde ao posicionamento no arquivo do qual foram importados. Se os comentrios aparecerem fora de lugar, provavelmente os documentos PDF de origem e destino so diferentes. Por exemplo, se os comentrios forem importados de um documento com dez pginas para um com duas pginas, s aparecero os comentrios das duas primeiras. da lista de Comentrios.

2. Escolha Todos os arquivos (*.*) no menu. Se voc souber o formato do arquivo dos comentrios que deseja importar, selecione-o.

Exportao de comentrios

Para o incio

Nota: No Reader, os recursos de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. Se comentrios forem adicionados a um PDF que no faz parte de uma reviso gerenciada, talvez seja necessrio exportar seus comentrios para envi-los a algum ou importar os comentrios recebidos. (PDFs em um fluxo de trabalho de reviso gerenciada incluem opes especiais que permitem enviar ou publicar seus comentrios, em vez de export-los.) Ao exportar comentrios, cria-se um arquivo no formato FDF (Forms Data Format) que contm apenas comentrios. Por esse motivo, os arquivos FDF so geralmente menores que os PDFs. Voc ou qualquer revisor pode importar os comentrios do arquivo FDF para o PDF original.

Exportao de comentrios para um arquivo de dados


1. No menu Opes da lista de Comentrios, escolha a Exportar tudo para arquivo de dados. 2. Nomeie o arquivo e escolha Arquivos Acrobat FDF (*.fdf) ou Arquivos Acrobat XFDF (*.xfdf) para o tipo de arquivo. 3. Especifique um local para o arquivo e clique em Salvar.

Exportar comentrios selecionados


Nota: Exportar comentrios selecionados no est disponvel no Reader. 1. Na Lista de comentrios, selecione os comentrios que deseja exportar. 2. No menu de opes, na lista Comentrios, escolha Exportar comentrios selecionados para arquivo de dados. 3. Nomeie o arquivo e escolha Arquivos Acrobat FDF (*.fdf) ou Arquivos Acrobat XFDF (*.xfdf) para o tipo de arquivo. 4. Especifique um local para o arquivo e clique em Salvar.

Exportar comentrios para o Word (Windows)

Para o incio

Em alguns casos, os revisores fazem comentrios em um PDF criado em um documento do Microsoft Word. possvel revisar o documento do Word original, exportando esses comentrios do PDF. Por exemplo, o texto inserido, riscado ou substitudo com as ferramentas de edio de texto no PDF pode ser excludo ou transferido diretamente para o documento de origem do Word. A formatao adicionada aos comentrios (por exemplo, texto em negrito) perdida durante esse processo e deve ser adicionada no documento do Word manualmente. Para revisar um documento do Word usando os comentrios, voc dever criar um PDF marcado a partir do documento do Word. Antes de transferir as edies de texto do PDF, remova quaisquer palavras adicionais e, em seguida, mescle-as em um PDF (se voc tiver comentrios de vrios revisores). Se voc estiver planejando importar comentrios mais de uma vez, convm fazer uma cpia do documento do Word antes de import-los ou os comentrios podem no ser importados corretamente.

1. Siga um destes procedimentos: No menu Opes da lista de Comentrios, escolha a Exportar para Word.

No Word, abra o documento de origem e escolha Comentrios do Acrobat > Importar comentrios do Acrobat. No Word 2007, clique em Acrobat e, em seguida, escolha Comentrios do Acrobat > Importar comentrios do Acrobat. 2. Leia as instrues e clique em OK. 3. Na caixa de dilogo Importar comentrios do Adobe Acrobat, selecione os arquivos PDF e do Word, selecione uma das seguintes opes e clique em Continuar: Extrair comentrios desse arquivo PDF V at o arquivo PDF que contm os comentrios. Colocar comentrios nesse arquivo do Word V at o documento do Word para o qual deseja importar comentrios. Todos os comentrios Importa todos os comentrios. Todos os comentrios com marcas de seleo Importa apenas os comentrios marcados com marcas de verificao. Somente edies de texto: inseres, excluses e substituies Importa apenas os comentrios que voc adicionou usando os comandos de edio de texto do painel Anotaes. Aplicar filtros personalizados em comentrios Importa apenas os comentrios especificados por autor, tipo ou status. Ativar alteraes de controle antes de importar comentrios Mostra as alteraes feitas pelos comentrios importados no Word. 4. (Opcional) Caso tenha importado edies de texto, clique em Integrar edies de texto, na caixa de dilogo Importao bem-sucedida, para revisar e aplicar individualmente cada edio. Para cada edio, selecione uma das opes a seguir: Aplicar Faz a alterao no documento e exclui a bolha de comentrio. Se um comentrio aparecer vazio, convm integr-lo para ver se isso corresponde a um espao ou retorno de pargrafo. Descartar Rejeita a edio e exclui a bolha de comentrio. Prxima Vai para a prxima edio de texto. As edies de texto ignoradas ou no integradas aparecem como bolhas no documento do Word. Aplicar tudo Restante Integra todas as edies de texto restantes e exclui as bolhas de comentrio. Desfazer ltima Desfaz a ltima edio de texto, inclusive todas as alteraes manuais. 5. Exclua as bolhas de comentrio que aparecem no documento do Word: Clique com o boto direito do mouse na bolha de comentrio e escolha Excluir comentrio. Escolha Comentrios do Acrobat > Excluir todos os comentrios no documento. Para o Word 2007 e posterior, esta opo est na faixa de opes do Acrobat.

Exportar comentrios para AutoCAD (Acrobat Pro no Windows)

Para o incio

Os revisores podem adicionar comentrios a um PDF que foi criado de um desenho do AutoCAD. Se voc usar o AutoCAD PDFMaker para criar um PDF, os comentrios podero ser importados no desenho do AutoCAD, em vez de alternar entre AutoCAD e Acrobat. possvel importar a maioria dos tipos de comentrios, incluindo marcas de desenho, notas, carimbos e edies de texto. 1. Salve o PDF para garantir que os comentrios recm-adicionados sejam includos. 2. Siga um destes procedimentos: No menu Opes da lista de Comentrios, escolha a Exportar para AutoCAD e especifique o arquivo PDF e o Arquivo do AutoCAD na caixa de dilogo Importar comentrios. No AutoCAD, escolha Marcas do Acrobat > Importar comentrios do Acrobat. 3. Na caixa de dilogo Importar comentrios, especifique o PDF que contm os comentrios, especifique quais documentos sero importados e clique em Continuar. Ao importar um conjunto de comentrios personalizado, especifique-o, certificando-se de que estejam selecionadas apenas as caractersticas desejadas. Voc deve selecionar pelo menos uma opo em cada categoria. Mostrar por revisor Importa os comentrios por revisores individuais. Mostrar por tipo Importa os comentrios por tipo, como edies de texto ou comentrios em nota. Mostrar por status Importa os comentrios por status da reviso. Mostrar por estado de verificao Importa os comentrios que foram verificados. Todos os comentrios importados aparecem na camada Marcas do Adobe Acrobat como objetos personalizados, que voc pode editar, filtrar ou excluir. 4. Para modificar um comentrio importado (alterar o status, adicionar uma marca de verificao ou modificar o texto), clique com o boto direito do mouse no comentrio, selecione Comentrios do Acrobat e, em seguida, selecione uma opo. Mais tpicos da Ajuda

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Como gerenciar comentrios


Exibir comentrios Responder a comentrios Definio de um status ou marca de verificao Impresso de um resumo de comentrios Como localizar um comentrio Como excluir comentrios Verificao ortogrfica de todo o texto em comentrios

Exibir comentrios

Para o incio

A lista de Comentrios exibe todos os comentrios em um PDF e fornece uma barra de ferramentas com opes comuns, como classificao, filtragem e outras opes para trabalhar com comentrios.

O painel de tarefas Comentrio contm a lista de Comentrios.

Abra a Lista de comentrios


1. Escolha Comentrio > Lista de comentrios. 2. No menu Opes, localizado na parte superior da lista de Comentrios, siga um destes procedimentos:

Expanda ou contraia os comentrios. Clique em Expandir tudo ou em Contrair tudo no menu de opes Lista de comentrios. Para expandir ou contrair comentrios individuais, clique nos sinais de adio e subtrao ao lado do comentrio. Desencaixe a lista de comentrios e exiba-a em sua prpria janela. Importar e exportar comentrios. Crie ou imprima o resumo de comentrios. Exporte para Word ou AutoCAD. Especifique as preferncias de comentrios.

Como classificar comentrios


Na lista de Comentrios, possvel classificar comentrios por autor, pgina, tipo, data, estado selecionado ou status por pessoa. Em um encadeamento de respostas, apenas a primeira mensagem classificada. As mensagens de resposta so classificadas na mesma categoria da primeira mensagem do encadeamento. 1. Escolha Comentrio > Lista de comentrios. 2. Selecione uma opo no menu Classificar da Lista de comentrios.

Filtrar comentrios
possvel ocultar ou mostrar comentrios com base no tipo, revisor (autor), status ou estado selecionado. A filtragem afeta a aparncia dos comentrios na janela do documento e na Lista de comentrios. Ao imprimir ou resumir comentrios, possvel especificar se os comentrios ocultos devem ser impressos ou resumidos. Quando se oculta um comentrio em nota j respondido, todas as outras respostas do encadeamento tambm so ocultadas. Nota: Em uma reviso por e-mail, os comentrios ocultos no so includos no envio de comentrios ao iniciador. No menu Filtrar comentrios na Lista de comentrios, siga um destes procedimentos:

Para remover todos os filtros, escolha Mostrar todos os comentrios. Como alternativa, use Ctrl+8 (Windows) ou Command+8 (Mac OS). Para ocultar todos os comentrios, escolha Ocultar todos os comentrios. Como alternativa, use Ctrl+Shift+8 (Windows) ou Command+Shift+8 (Mac OS). Para filtrar comentrios, escolha as categorias que deseja que sejam exibidas. Por exemplo, se voc quer exibir apenas os comentrios de notas autoadesivas que no foram selecionados, escolha > Tipo > Notas autoadesivas para que apenas os comentrios das notas autoadesivas sejam exibidos e, em seguida, escolha > Verificado > No verificado, para que apenas os comentrios de nota autoadesiva no verificados sejam exibidos. Para remover um filtro, escolha Todos para categorias ocultas. Por exemplo, se voc filtrou comentrios para que apenas os comentrios de um determinado revisor fossem exibidos, escolha > Revisor > Todos.

Para abrir todas as notas de pop-up, clique com o boto direito do mouse em uma anotao e escolha Abrir todos os pop-ups. (Disponvel apenas se a Lista de comentrios estiver fechada) Para fechar todas as notas pop-up, clique com o boto direito do mouse em uma anotao e escolha Minimizar todos os pop-ups. (Disponvel apenas se a Lista de comentrios estiver fechada)

Responder a comentrios

Para o incio

Nota: No Reader, os recursos de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. As respostas a outros comentrios so especialmente teis em revises compartilhadas, quando os participantes podem ler os comentrios uns dos outros. Esse recurso tambm pode ser usado por iniciadores de revises para permitir que os revisores saibam como suas sugestes esto sendo implementadas. Quando um ou mais revisores respondem a um comentrio, o conjunto de respostas chamado de encadeamento. As duas primeiras respostas em um thread so exibidas na nota pop-up. Na lista de Comentrios, todas as respostas so exibidas. As respostas so recuadas abaixo do comentrio original. Quando o ponteiro colocado sobre o comentrio, aparece em uma caixa o nmero de respostas que ele recebeu.

As respostas aparecem diretamente abaixo do comentrio, na nota pop-up e na Lista de comentrios. A. Ttulo da resposta B. Menu Opes C. Opo de resposta na lista de Comentrios

Como responder na nota pop-up


1. Abra a nota pop-up do comentrio. 2. No menu Opes, escolha Responder. 3. Digite a resposta na caixa exibida.

Responda na Lista de comentrios


1. Selecione um comentrio na Lista de comentrios. 2. No menu Opes, escolha Responder. 3. Digite a resposta na caixa exibida.

Como excluir uma resposta


Ao excluir um comentrio que tenha recebido resposta, apenas o comentrio excludo. Qualquer resposta permanece no PDF e o thread mantido. A primeira resposta forada a um comentrio. Na nota pop-up, clique com o boto direito do mouse na resposta e escolha Excluir.
Para o incio

Definio de um status ou marca de verificao

Nota: No Reader, os recursos de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. Os status e as marcas de verificao so teis para controlar os comentrios que foram lidos ou que requerem mais ao. No Windows, possvel usar um status ou uma marca de verificao para indicar quais comentrios voc deseja exportar para um documento do Word. Ao definir o status da reviso, possvel mostrar ou ocultar um grupo de comentrios e permitir que os participantes da reviso saibam como voc vai controlar o comentrio. Uma vez definido o status da reviso, no possvel remov-lo do comentrio na Lista de comentrios, mesmo que o status seja alterado para Nenhum. As marcas de verificao so para uso pessoal e no aparecem quando outras pessoas visualizam o PDF, a menos que o status dos comentrios seja alterado.

Definio de um status
1. Selecione o comentrio na lista de Comentrios e clique com o boto direito do mouse para que seja exibido o menu de opes. Escolha uma opo no menu Definir status. O status da reviso aparece no comentrio, junto com o nome de quem o definiu. Se outro revisor definir o status da reviso desse comentrio, os nomes dos dois revisores e os dois status da reviso aparecero na Lista de comentrios. 2. Para ver um histrico das alteraes feitas no comentrio, clique com o boto direito do mouse no cone da nota, na marca ou na barra de ttulo de uma nota pop-up e escolha Propriedades. Clique na guia Histrico da reviso.

Como sinalizar os comentrios com uma marca de verificao


Selecione um comentrio na lista de Comentrios e clique na caixa de seleo ao lado do comentrio para que o cone de marca de verificao seja exibido.
Para o incio

Impresso de um resumo de comentrios

Resumir comentrios uma forma conveniente de obter uma sinopse de todos os comentrios associados a um PDF. Ao resumir comentrios, crie um novo PDF com comentrios que podem ser impressos ou imprima diretamente o resumo. O resumo no est associado nem vinculado ao PDF do qual os comentrios so derivados.

Opes de Layout da pgina para resumos de comentrios A. Documento e comentrios com linhas conectoras em uma nica pgina B. Documento e comentrios com linhas conectoras em pginas separadas C. Apenas comentrios D. Documento e comentrios com nmeros em sequncia Por padro, o Acrobat imprime PDFs com todos os carimbos que foram aplicados. Para ter maior controle sobre como os comentrios so > Imprimir com resumo de comentrios da lista de Comentrios. impressos, escolha 1. Filtre os comentrios para exibir apenas aqueles que deseja no resumo. (Na lista de Comentrios, clique em Filtrar comentrios e escolha as categorias de comentrios que deseja exibir.) 2. Para ter maior controle sobre como os comentrios so impressos, escolha > Imprimir com resumo de comentrios. Como alternativa,

para criar um PDF separado dos comentrios, escolha

> Criar resumo de comentrios.

3. Na caixa de dilogo Criar resumo de comentrios, faa o seguinte: Escolha um layout para o documento e os comentrios. O layout determina as opes disponveis. Escolha como classificar os comentrios. Especifique um intervalo de pginas e escolha se deseja incluir pginas sem comentrios. Indique se no resumo devem aparecer todos os comentrios ou apenas os que esto visveis no momento. 4. Clique em Criar resumo do comentrio.

Como localizar um comentrio


Localize um comentrio na Lista de comentrios, pesquisando uma determinada palavra ou frase. 1. Escolha Comentrio> Lista de Comentrios para exibir a lista de comentrios. 2. No campo Pesquisar, especifique a palavra ou a frase que deseja pesquisar.

Para o incio

A lista de Comentrios exibe os comentrios que correspondem aos critrios de pesquisa; o nmero de comentrios exibido no cabealho do painel.

Como excluir comentrios


No possvel excluir comentrios de outros revisores em uma reviso compartilhada ou excluir comentrios bloqueados.

Para o incio

Para excluir todos dos comentrios em um PDF, escolha Ferramentas > Proteo > Remover informaes ocultas. Em seguida, remova os comentrios usando a caixa de dilogo. Este recurso no est disponvel no Reader.

Como excluir um comentrio


Siga um destes procedimentos: Selecione o comentrio e pressione a tecla Delete (Excluir). Na lista de Comentrios, selecione os comentrios que deseja excluir, escolha Excluir no menu de opes. Nota: Antes de pressionar a tecla Delete (Excluir) verifique se o comentrio est selecionado.

Como desbloquear um comentrio


1. Clique com o boto direito do mouse no comentrio e escolha Propriedades. 2. Cancele a seleo de Bloqueado.

Verificao ortogrfica de todo o texto em comentrios

Para o incio

possvel verificar a ortografia do texto adicionado aos comentrios em nota e aos campos de formulrio. No entanto, no possvel verificar a ortografia do texto no PDF subjacente. 1. Escolha Editar > Verificar ortografia > Em comentrios, campos e texto editvel. Ao abrir o PDF em um navegador da Web, verifique se a barra de ferramentas Editar est aberta e clique no boto Verificao ortogrfica 2. Clique em Iniciar. 3. Para alterar uma palavra, siga um destes procedimentos: Edite a palavra selecionada. Para desfazer a alterao, clique em Desfazer Editar. Para aceitar a alterao, clique em Alterar. Clique duas vezes em uma sugesto. Selecione uma correo sugerida e, em seguida, clique em Alterar. Clique em Alterar tudo, para substituir todas as ocorrncias da palavra no reconhecida pela correo sugerida. Mais tpicos da Ajuda .

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Controle e gerenciamento de revises de PDF


Viso geral do Controlador Controlar os PDFs revisados Salvar o PDF com comentrios Como convidar revisores adicionais Adicionar ou alterar um prazo Encerrar uma reviso Iniciar uma reviso compartilhada com os mesmos revisores de uma reviso existente Como enviar uma mensagem Atualizao do seu perfil Inscrio em servios de transmisso na Web Preferncias do Controlador

Viso geral do Controlador

Para o incio

Use o Controlador para gerenciar revises de documentos e formulrios distribudos, exibir o status de servidores de formulrio e reviso e gerenciar assinaturas de transmisso na Web (conhecidas como Feeds RSS). Para abrir o Controlador no Acrobat, escolha Comentrio > Reviso > Rastrear revises. Para abrir o Controlador do Reader, escolha Visualizar > Controlador. Para assistir a um vdeo sobre como controlar sua reviso no Acrobat, acesse www.adobe.com/go/lrvid_015_acrx_br

Use o Controlador para gerenciar revises, formulrios e assinaturas de transmisso na Web (conhecidas como Feeds RSS). O painel esquerdo possui links para arquivos de reviso, formulrios, mensagens de status do servidor e Feeds RSS. O painel direito mostra detalhes do item selecionado no painel esquerdo. Atualizaes mais recentes O painel Atualizaes mais recentes fornece um resumo das atualizaes mais recentes em revises compartilhadas, arquivos de formulrio e servidores. Se voc no tiver formulrios ou revises ativas, este painel fornece instrues e links para criar revises gerenciadas, criar formulrios e distribuir formulrios. No painel Atualizaes mais recentes, voc tambm pode ativar e desativar as notificaes do Controlador dentro do Acrobat e, somente no Windows, na bandeja do sistema. Revises O Controlador mostra quem se associou a uma reviso compartilhada e quantos comentrios foram publicados. Do Controlador, voc pode reingressar em uma reviso e enviar email aos participantes. Se voc tiver iniciado revises, poder adicionar ou alterar prazos, adicionar revisores, encerrar uma reviso e iniciar uma nova reviso com revisores existentes. O lado esquerdo do Controlador mostra todos os documentos PDF em revises gerenciadas. O painel de informaes direita lista a data e a hora em que o PDF foi enviado e uma lista dos revisores convidados. Os links aos PDFs compartilhados fornecem informaes adicionais, incluindo o prazo (se definido) e o nmero de comentrios enviados por revisor. A excluso de um link no Controlador exclui do servidor o PDF e todos os comentrios, alm de encerrar a reviso de vez.

Formulrios Use o Controlador para gerenciar os formulrios que voc tenha distribudo ou recebido. O Controlador permite que voc exiba e edite o local do arquivo de resposta e controle quais destinatrios responderam. Voc tambm pode adicionar mais destinatrios, enviar email para todos os destinatrios e exibir as respostas de um formulrio. Para obter mais informaes, consulte Sobre o Rastreador de formulrios. Status do servidor O Status do servidor mostra o estado de todos os servidores que esto sendo usados para revises e formulrios distribudos. O cone de marca de verificao ao lado do nome do servidor indica que a ltima tentativa de sincronizao foi bem-sucedida. O cone de aviso indica que a ltima tentativa de sincronizao foi mal-sucedida. O cone de aviso indica que o servidor foi desconectado da rede, est com problemas para gravar dados no disco ou possui outro problema. Entre em contato com o administrador da rede para obter ajuda. RSS Voc pode usar o Controlador para inscrever-se em contedo da Web que utilize o formato RSS (Really Simple Syndication), como informativos ou canais de msica. O formato RSS compatvel com os formatos XML e RDF. Nota: Se o boto RSS no aparecer no Controlador, abra a caixa de dilogo Preferncias no Acrobat e selecione Controlador. Selecione Ativar Feeds RSS no Controlador e clique em OK. Em seguida, feche e reabra o Controlador.
Para o incio

Controlar os PDFs revisados


1. No Controlador, expanda a pasta apropriada: Enviadas Lista os PDFs em revises que voc iniciou. (No disponvel no Reader.)

Participaes Contm os PDFs em revises que voc recebeu. Os PDFs aparecem nessa lista somente aps serem abertos. Se voc abrir um PDF de um anexo de email e no salvar o PDF, a entrada ser removida do Controlador quando voc fechar o arquivo. Nota: Os PDFs listados em negrito contm uma ou mais das seguintes atualizaes: comentrios que ainda no foram lidos, uma atualizao de prazo do iniciador da reviso e revisores que ingressaram na reviso. 2. Selecione um PDF. As informaes especficas reviso de PDF selecionada aparecem direita. As revises compartilhadas listam as informaes de prazos, os revisores que participaram da reviso e o nmero de comentrios.

Salvar o PDF com comentrios

Para o incio

possvel salvar uma cpia do PDF de reviso que contm todos os comentrios que os revisores publicaram ou que voc importou (mesclados). Se o PDF est em uma reviso compartilhada, possvel salvar uma cpia de arquivo. A cpia no est mais conectada reviso compartilhada, e possvel editar o contedo e os comentrios nessa cpia. Se quiser criar uma cpia de um PDF compartilhado para distribuir aos outros, use o comando Salvar como. O arquivo resultante inclui todos os comentrios publicados at esse ponto. Ele pode ser movido, copiado ou renomeado sem afetar sua conexo com a reviso ou com o servidor de comentrios. Para salvar uma cpia de um PDF de reviso com todos os comentrios, abra o arquivo e siga um destes procedimentos: Para uma reviso compartilhada, escolha Arquivo > Salvar como cpia de arquivamento. Como alternativa, clique no boto Status na barra de mensagens do documento e escolha Salvar como cpia de arquivamento. Em uma reviso por e-mail, escolha Arquivo > Salvar como para salvar uma nova cpia do PDF. Essa ltima verso salva agora o PDF controlado. A verso antiga a cpia de arquivo.

Como convidar revisores adicionais

Para o incio

O iniciador da reviso pode convidar outras pessoas a participarem da reviso. Se um revisor deseja que outras pessoas participem, deve pedir ao iniciador da reviso para convid-las. Dessa forma, o iniciador pode controlar automaticamente todos os participantes e receber notificaes sobre o recebimento de seus comentrios. 1. No Controlador, selecione o PDF, em Enviado, e clique em Adicionar revisores, direita. 2. Especifique os endereos de email dos revisores que voc quer adicionar. Altere a mensagem conforme necessrio antes de envi-la. Os revisores adicionais so exibidos com os outros participantes, no painel direito do Controlador.

Adicionar ou alterar um prazo


Um iniciador de reviso pode adicionar ou alterar um prazo de uma reviso existente. 1. No Controlador, selecione o PDF, e execute um dos procedimentos a seguir:

Para o incio

Se a reviso no tiver prazo, clique em Adicionar prazo. Se a reviso tiver um prazo, clique em Alterar prazo. 2. Clique em Prazo da reviso, altere o prazo conforme necessrio e clique em OK. 3. Altere os destinatrios, o assunto e a mensagem do email conforme o necessrio e clique em Enviar.

Encerrar uma reviso

Para o incio

Um iniciador de reviso pode encerrar uma reviso existente. Depois que uma reviso for encerrada, os participantes no podero publicar comentrios no servidor. Voc poder alterar o prazo da reviso posteriormente, caso queira reinici-la. No Controlador, selecione o PDF e clique em Encerrar reviso.
Para o incio

Iniciar uma reviso compartilhada com os mesmos revisores de uma reviso existente
1. No Controlador, selecione um PDF e clique em Iniciar nova reviso com os mesmos revisores. 2. Siga as etapas para iniciar uma reviso compartilhada.

Como enviar uma mensagem

Para o incio

s vezes, durante uma reviso, talvez voc queira entrar em contato com outros revisores ou enviar-lhes um lembrete sobre a aproximao do prazo. 1. No Controlador, selecione o PDF e clique em Enviar email para todos os revisores. 2. Na mensagem de email, altere as caixas Para e Assunto ou o corpo da mensagem de email, conforme necessrio, e clique em Enviar.

Atualizao do seu perfil

Para o incio

Seus comentrios o identificam como o autor exibindo seu nome, isto , o nome fornecido quando voc se associou ou iniciou uma reviso, ou seu login do sistema. possvel alterar seu nome de autor e outras informaes de perfil a qualquer momento. Se voc fizer isso, seu perfil atualizado aparecer apenas nos novos comentrios; os comentrios existentes no sero afetados.

Atualizao do seu perfil de reviso


1. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Comentrios. 2. Desmarque a opo Sempre use Nome de login para Nome do autor. 3. Na lista esquerda, selecione Identidade. 4. Edite seu perfil, certificando-se de incluir o endereo de e-mail que ser usado para revises. Clique em OK.

Atualizao do seu perfil para uma reviso compartilhada


1. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Identidade. 2. Edite seu perfil, certificando-se de incluir um endereo de email vlido e clique em OK.

Inscrio em servios de transmisso na Web

Para o incio

1. Clique no boto RSS no lado esquerdo do Controlador. Nota: Se o boto RSS no aparecer no Controlador, abra a caixa de dilogo Preferncias no Acrobat e selecione Controlador. Selecione Ativar Feeds RSS no Controlador e clique em OK. Em seguida, feche e reabra o Controlador. 2. Clique em Assinar Feeds RSS e insira um endereo da Web na caixa URL.

Preferncias do Controlador
Para especificar as configuraes do Controlador, na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Controlador.

Para o incio

Verificar automaticamente novos comentrios e dados de formulrio Especifica a frequncia de sincronizao dos comentrios. Para desabilitar a sincronizao automtica, mova o controle deslizante totalmente para a direita at que o valor Nunca aparea. Suspender a verificao de novos comentrios e dados de formulrio Especifica quanto tempo aps a inatividade do formulrio ou da reviso parar de verificar comentrios ou novos dados de formulrio. Remover locais de servidor personalizados Para remover um perfil de servidor, selecione-o da lista e clique em Remover perfil de servidor. Notificaes Especifica onde as notificaes do Controlador so exibidas. Ativar Feeds RSS no Controlador Quando esta opo selecionada, exibida uma categoria RSS no lado esquerdo do Controlador. Voc

pode assinar Feeds RSS de dentro do Controlador. Limpar todas as credenciais armazenadas Clique para remover todas as credenciais armazenadas usadas para revises compartilhadas. Mais tpicos da Ajuda

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Salvar e exportar PDFs


Para saber mais, veja estes recursos on-line recomendados.
Como trabalhar com o SharePoint e o Office 365 Ali Hanyaloglu e Donna Baker (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Acesse arquivos do Microsoft SharePoint diretamente de qualquer caixa de dilogo Abrir ou Salvar do Acrobat XI.

Como trabalhar com arquivos na nuvem Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como abrir ou salvar PDFs no Acrobat.com.

Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Como salvar PDFs


Salvar um PDF Como recuperar a ltima verso salva Sobre o recurso Gravao automtica Como recuperar alteraes perdidas Como reduzir o tamanho do arquivo salvando As alteraes de um Adobe PDF ou portflio PDF podem ser salvas no PDF original ou em uma cpia do PDF. possvel ainda salvar PDFs individuais em outros formatos de arquivo, incluindo texto, XML, HTML e Microsoft Word. Salvar um PDF em formato de texto permite que voc utilize o contedo com um leitor de tela, um ampliador de tela ou outra tecnologia de assistncia. Se voc no tiver acesso aos arquivos de origem usados na criao de um Adobe PDF, ainda assim, voc pode copiar imagens e texto do PDF para usar em outro lugar. Tambm possvel exportar o PDF para um formato reutilizvel ou exportar imagens de um PDF para outro formato. Usurios do Adobe Reader podem salvar uma cpia de um PDF ou Portflio PDF se o criador do documento tiver permitido direitos de uso. Se um documento possui direitos de uso adicionais ou restritos, a barra de mensagens do documento, na rea da barra de ferramentas, descreve as restries ou os privilgios.

Salvar um PDF

Para o incio

Use esse mtodo para salvar PDFs, incluindo portflios PDFs e PDFs nos quais voc adicionou comentrios, entradas de campos de formulrio e assinaturas digitais. Nota: Salvar um PDF assinado digitalmente invalida a assinatura. Siga um destes procedimentos: Para salvar as alteraes no documento atual, selecione Arquivo > Salvar. Para salvar uma cpia de um PDF, selecione Arquivo > Salvar como. No Reader, escolha Arquivo > Salvar como ou Arquivo > Salvar como outro > Texto. Para salvar uma cpia do Portflio PDF, escolha Arquivo > Salvar como outro > Portflio PDF. Se estiver visualizando o PDF em um navegador da Web, o menu Arquivo do Adobe Acrobat XI no estar disponvel. Use o boto Salvar uma cpia na Acrobat barra de ferramentas para salvar o PDF.

Como recuperar a ltima verso salva


Escolha Arquivo > Reverter e clique em Reverter.

Para o incio

Sobre o recurso Gravao automtica

Para o incio

O recurso Gravao automtica protege contra a perda do trabalho em caso de falta de energia, salvando progressivamente e em intervalos regulares as alteraes em um local especificado. O arquivo original no modificado. Em vez disso, o Acrobat cria um arquivo de gravao automtica que inclui todas as alteraes realizadas no arquivo aberto desde a ltima gravao automtica. A quantidade de informaes novas contidas no arquivo de gravao automtica depende da frequncia com que o Acrobat o salva. Se o intervalo for de 15 minutos, os ltimos 14 minutos do trabalho podero ser perdidos caso ocorra um problema. Gravaes automticas frequentes evitam a perda de dados e so muito teis em casos de grandes alteraes em um documento, como a incluso de comentrios. Ao reiniciar o Acrobat, possvel aplicar as alteraes da gravao automtica nos arquivos originais. Quando o arquivo fechado, salvo manualmente ou revertido na ltima verso salva, o arquivo de gravao automtica excludo. Nota: Ao usar a tecnologia de assistncia, como um leitor de tela, convm desativar o recurso Gravao automtica, para no perder a posio ao recarregar o arquivo. O recurso Gravao automtica no funciona nos seguintes casos: Quando a segurana de um documento alterada. necessrio salvar o documento para reativar a gravao automtica das alteraes no documento. Um documento criado usando o recurso Web Capture ou extrado de um PDF maior (Ferramentas > Pginas > Extrair). necessrio salvar o documento para reativar a gravao automtica das alteraes. Quando um documento exibido em um navegador da Web ou incorporado em um documento container que aceita OLE (Object Linking and Embedding, Vinculao e incorporao de objetos). Esse documento aparece fora do sistema de arquivos padro e no aceita a

gravao automtica.

Como recuperar alteraes perdidas

Para o incio

Para evitar a perda de alteraes aps uma interrupo inesperada, ative o recurso Gravao automtica, que a configurao padro.

Configurao da gravao automtica


1. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Documentos. 2. Selecione Salvar automaticamente as alteraes do documento em arquivo temporrio a cada xx minutos (1-99) e especifique o nmero de minutos.

Como recuperar a perda de alteraes aps um desligamento inesperado


1. Inicie o Acrobat ou abra o ltimo arquivo em que estava trabalhando. 2. Quando for solicitado, clique em Sim para abrir o arquivo ou os arquivos de gravao automtica. Se vrios arquivos estavam abertos, o Acrobat abrir todos eles. 3. Salve o arquivo ou os arquivos com os mesmos nomes dos arquivos em que estava trabalhando.

Como reduzir o tamanho do arquivo salvando

Para o incio

Algumas vezes, possvel reduzir o tamanho de um arquivo PDF simplesmente usando o comando Salvar como outro. A reduo do tamanho de PDFs melhora o desempenho especialmente quando eles so abertos na Web sem alterar a aparncia. O comando Reduzir tamanho do arquivo altera a resoluo e compacta as imagens novamente, remove as fontes Base-14 incorporadas e incorpora em subconjuntos as fontes que no foram incorporadas. Ele tambm compacta a estrutura do documento e elimina elementos como marcadores invlidos. Se o arquivo j estiver em seu tamanho mnimo, o comando no ter efeito. Nota: Reduzir o tamanho do arquivo de um documento assinado digitalmente remove a assinatura. 1. Abra um nico PDF, ou selecione um ou mais PDFs em um portflio PDF. 2. Escolha Arquivo > Salvar como outro > PDF de tamanho reduzido. 3. Selecione a compatibilidade de verso de que voc precisa. Se todos os usurios usarem o Acrobat XI ou o Adobe Reader XI, limitar a compatibilidade com a verso mais recente poder reduzir ainda mais o tamanho do arquivo. Nota: No Acrobat Pro, se o Acrobat 4.0 e posterior for selecionado e o documento contiver transparncia, ela ser achatada. Nota: No Acrobat Standard, se for selecionado o Acrobat 4.0 e posterior e o documento contiver transparncia, a converso falhar. 4. (Opcional) Para aplicar as mesmas configuraes em vrios arquivos, clique em Aplicar a vrios e adicione os arquivos. Clique em OK e, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pastas e nomes de arquivo. Nota: O boto Aplicar a vrios no est disponvel nos portflios PDF. Para controlar alteraes e trade-offs de qualidade, use o Otimizador de PDF no Acrobat Pro, que torna as opes mais disponveis. Mais tpicos da Ajuda

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Opes de formato de arquivo para exportar PDF


Opes do Adobe PDF (Acrobat Pro) Configuraes de converso de imagem Opes Microsoft Word e RTF Opes de HTML Opes de Planilha Opes de PostScript ou PostScript Encapsulado (EPS) Opes de texto e XML Ao exportar PDFs para formatos de arquivo diferentes usando o comando Salvar como, cada formato de arquivo inclui configuraes de converso exclusivas. Para utilizar as mesmas configuraes sempre que converter PDFs em um determinado formato, especifique essas configuraes na caixa de dilogo Preferncias. No painel Converter de PDF, selecione um formato de arquivo na lista e clique em Editar configuraes. (Clique no boto Padro em qualquer momento para voltar s configuraes padro.)

Opes do Adobe PDF (Acrobat Pro)

Para o incio

possvel salvar novamente PDFs como PDFs otimizados, usando as configuraes na caixa de dilogo Otimizador de PDF. O Otimizador de PDF permite alterar a verso de compatibilidade dos PDFs para que eles possam ser visualizados usando verses anteriores do Acrobat ou do Reader. Quando voc altera a configurao de compatibilidade, os recursos mais novos podem no estar disponveis no PDF. Para obter uma explicao sobre cada configurao de compatibilidade, consulte Nveis de compatibilidade com PDF.

Configuraes de converso de imagem


Opes de JPEG e JPEG2000

Para o incio

Se o PDF contiver uma coleo de imagens, voc poder export-las individualmente como arquivos JPEG, PNG ou TIFF, escolhendo Ferramentas > Processamento de documento > Exportar todas as imagens. Observe que as opes disponveis dependem de se estar exportando um documento para JPEG ou JPEG2000. Tons de cinza/Colorida Especifica uma configurao de compactao que equilibra o tamanho do arquivo com a qualidade da imagem. Quanto menor o arquivo, menor a qualidade da imagem. Tamanho do ladrilho Divide a imagem que est sendo compactada em ladrilhos do tamanho determinado. (Se a altura ou a largura da imagem no for um mltiplo do tamanho do ladrilho, sero usados ladrilhos parciais nas arestas.) Os dados da imagem de cada ladrilho so compactados individualmente e podem ser descompactados individualmente. Recomenda-se o valor padro de 256. Essa opo s est disponvel para o formato JPEG2000. Formato Determina como o arquivo exibido. Disponvel somente para o formato JPEG. Linha de base (padro) Exibe a imagem quando estiver completamente descarregada. Esse formato JPEG reconhecvel pela maioria dos navegadores da Web. Linha de base (otimizada) Otimiza a qualidade de cores da imagem e produz tamanhos de arquivo menores, mas no suportada por todos os navegadores da Web. Progressivo (3 a 5 digitalizaes) Faz o download da imagem primeiro como uma imagem de baixa resoluo, com melhoramentos incrementais da qualidade conforme o download prossegue. RGB/CMYK/Tons de cinza Especifica o tipo de gerenciamento de cores a ser aplicado no arquivo de sada e se um perfil ICC deve ser incorporado. Nota: Se voc utilizar o comando Salvar como ou o comando Exportar todas as imagens em um PDF que contm imagens JPEG e JPEG 2000 e exportar o contedo para o formato JPEG ou JPEG 2000, a imagem resultante poder ficar diferente quando aberta no Acrobat. Isso poder acontecer se as imagens tiverem um perfil de cor includo no nvel de pgina, mas no no interior dos dados da imagem. Nesse caso, o Acrobat no pode carregar o perfil de cor em nvel de pgina para a imagem resultante que for salva. Espao de cor/Resoluo Especifica um espao de cores e uma resoluo para o arquivo de sada. possvel deixar o Acrobat determinar essas configuraes automaticamente. Para converter as imagens coloridas no arquivo em sombras de cinza, escolha Tons de cinza. Nota: As resolues mais altas, como 2.400 ppi, s so adequadas para tamanhos pequenos de pginas (at 6.826 polegadas ou 173.380 milmetros).

Opes PNG
O formato PNG til para imagens que sero utilizadas na Web.

Entrelaar Especifica se a imagem est entrelaada. A opo Nenhum cria uma imagem que s exibida em um navegador da Web aps a concluso do download. A opo Adam7 cria uma imagem que exibida no navegador em verses de baixa resoluo, enquanto efetuado o download do arquivo de imagem. Essa opo pode tornar o tempo de download mais curto, alm de garantir aos visualizadores que o download est em andamento. Entretanto, aumenta o tamanho do arquivo. Filtro Permite selecionar um algoritmo de filtragem. Nenhum Compacta a imagem sem filtro. Recomendado para imagens de cores indexadas e modo bitmap. Abaixo Otimiza a compactao das imagens com mesclagens ou padres horizontais uniformes. Acima Otimiza a compactao das imagens com padres verticais uniformes. Mdio Otimiza a compactao de rudo de baixo nvel, estabelecendo uma mdia para os valores de cor de pixels adjacentes. Paeth Otimiza a compactao de rudo de baixo nvel, reatribuindo valores de cor adjacentes. Adaptvel Aplica o algoritmo de filtragem (Abaixo, Acima, Mdio ou Paeth) mais adequado imagem. Selecione Adaptvel se no tiver certeza de qual filtro deve utilizar. RGB/Tons de cinza Especifica o tipo de gerenciamento de cores para o arquivo de sada e se um perfil ICC deve ser incorporado. Espao de cor/Resoluo Especifica um espao de cores e uma resoluo para o arquivo de sada. possvel deixar o Acrobat determinar essas configuraes automaticamente. Para converter as imagens coloridas no arquivo em sombras de cinza, escolha Tons de cinza. Nota: As resolues mais altas, como 2.400 ppi, s so adequadas para tamanhos pequenos de pginas (at 6.826 polegadas ou 173.380 milmetros).

Opes TIFF
O TIFF um formato flexvel de imagem bitmap suportado praticamente por todos os aplicativos de pintura, edio de imagens e layout de pgina. A resoluo determinada automaticamente. Monocromtica Especifica um formato de compactao. CCITTG4 o padro e geralmente produz o menor tamanho de arquivo. A compactao ZIP tambm produz um arquivo pequeno. Nota: Alguns aplicativos no podem abrir arquivos TIFF salvos com compactao JPEG ou ZIP. Nesses casos, recomenda-se a compactao LZW. RGB/CMYK/Tons de cinza/Outros Especifica o tipo de gerenciamento de cores do arquivo de sada: Espao de cor/Resoluo Especifica um espao de cores e uma resoluo para o arquivo de sada. possvel deixar o Acrobat determinar essas configuraes automaticamente. Para converter as imagens coloridas no arquivo em sombras de cinza, escolha Tons de cinza. Nota: As resolues mais altas, como 2.400 ppi, s so adequadas para tamanhos pequenos de pginas (at 6.826 polegadas ou 173.380 milmetros).
Para o incio

Opes Microsoft Word e RTF

Voc pode exportar um PDF para o formato Word (DOCX ou DOC) ou Formato Rich Text (RTF). As seguintes opes esto disponveis. Manter texto flutuante Especifica que o fluxo de texto deve ser mantido. Reter layout da pgina Especifica que o layout de pgina deve ser mantido. Incluir comentrios Exporta comentrios para o arquivo de sada. Incluir imagens Exporta imagens para o arquivo de sada. Executar OCR se necessrio Reconhece o texto se o PDF contiver imagens com texto. Definir idioma Especifica a configurao de idioma de OCR.
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Opes de HTML

Uma pgina HTML Especifica que um Arquivo HTML nico criado quando voc exporta para o formato HTML. Para adicionar um painel de navegao, ative o seguinte: Adicionar quadro de navegao baseado nos cabealhos Adicionar quadro de navegao baseado nos marcadores Vrias pginas HTML Especifica que vrios arquivos HTML so criados quando voc exporta para o formato HTML. Escolha um dos critrios para dividir o documento em vrios arquivos HTML. Dividir por cabealhos de documento Dividir por marcadores de documento Incluir imagens Especifica se as imagens so exportadas quando voc exporta um PDF como HTML. Detectar e remover cabealhos e rodaps Especifica se o contedo de cabealho e rodap no PDF devem ser excludo e removido dos arquivos HTML. Executar OCR se necessrio Reconhece o texto se o PDF contiver imagens com texto. Definir idioma Especifica a configurao de idioma de OCR.
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Opes de Planilha

Configuraes numricas Especifica os separadores decimais e de milhar dos dados numricos. Selecione uma destas opes: Detectar separadores decimal e de milhar usando as configuraes regionais Tratar os itens a seguir como separadores decimal e de milhar. Insira ou escolha separadores nos respectivos campos. Executar OCR se necessrio Reconhece o texto se o PDF contiver imagens com texto. Definir idioma Especifica a configurao de idioma de OCR.
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Opes de PostScript ou PostScript Encapsulado (EPS)

possvel exportar um PDF para para uso em aplicativos de impresso e pr-impresso. O arquivo PostScript inclui comentrios completos de DSC (Document Structuring Conventions, Convenes de estruturao de documentos) e outras informaes avanadas preservadas pelo Adobe Acrobat Distiller. Tambm possvel criar um arquivo EPS a partir de qualquer PDF para colocar ou abrir em outros aplicativos. As opes disponveis dependem de se estar convertendo um documento em PostScript ou em EPS. Nota: ao criar arquivos EPS para separaes, todos os espaos de cores de imagem devem ser CMYK. Arquivo de descrio da impressora A Descrio de impressora PostScript (PPD, PostScript Printer Description) fornece as informaes necessrias para formatar um arquivo PostScript corretamente para um dispositivo de sada especfico. Independente de dispositivo cria somente arquivos PostScript ou EPS compostos (no separado por cores). Padro do Acrobat fornece um ponto inicial e referncia para criao de todos os tipos de PostScript e restaura todas as configuraes padro para a converso. O Adobe PDF 7.0 compatvel com a maioria dos dispositivos. Essa opo s est disponvel para o formato PostScript (PS). ASCII ou Binrio Especifica o formato de sada dos dados da imagem. A sada binria produz arquivos menores, mas nem todos os processos podem acomodar sada binria. PostScript Especifica o nvel de compatibilidade PostScript. Use Idioma de nvel 3 apenas se o dispositivo de sada de destino suport-lo. Idioma de nvel 2 adequado para arquivos EPS que sero colocados em outro documento e separados por cores como parte desse documento. Use Idioma de nvel 2 para arquivos EPS que so importados para aplicativos Microsoft. Incluso de fonte Especifica as fontes a serem includas no PostScript. As fontes incorporadas so extradas do PDF; as fontes referidas so extradas do computador no uso. Incluir comentrios Preserva a aparncia da aparncia dos comentrios no arquivo de PostScript resultante. Converter de True Type para Type 1 Converte fontes de TrueType para Type 1 no arquivo de PostScript resultante. Incluir visualizao Especifica se uma visualizao de TIFF criada para o arquivo EPS resultante. Esta opo no est disponvel se for salva como PostScript. Intervalo de pginas Especifica as pginas que voc deseja exportar. Quando se exporta arquivos para uma sada EPS, cada pgina do intervalo salva como um arquivo EPS separado.
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Opes de texto e XML

Como codificar Refere-se aos valores binrios, com base nos padres internacionais, utilizados para representar caracteres de texto. UTF-8 uma representao de caracteres Unicode que usa 8 bits ou mais de bytes por caractere; UTF-16 representa os caracteres usando 16 bits de bytes. ISO-Latin-1 uma representao em 8 bits de caracteres; um conjunto que engloba o ASCII. UCS-4 um conjunto universal de caracteres (UCS, Universal Character Set) codificado em 4 octetos. HTML/ASCII uma representao em 7 bits de caracteres, desenvolvida pelo instituto ANSI (American National Standards Institute). Usar padro tabela de mapeamento usa a codificao de caractere padro definida nas tabelas de mapeamento, que aparecem na pasta Plugins/SaveAsXML/MappingTables. Essas tabelas de mapeamento especificam muitas caractersticas de como os dados so impressos, incluindo as seguintes codificaes de caractere padro: UTF-8 (Salvar como XML ou HTML 4.0.1) e HTML/ASCII (Salvar como HTML 3.2). Gerar marcadores Gera links de marcadores para contedo de documentos HTML ou XML. Os links so colocados no incio do documento HTML ou XML resultante. Gerar marcas em arquivos desmarcados Gera marcas em arquivos que ainda no foram marcados, como PDFs criados por meio do Acrobat 4.0 ou anterior. Se essa opo no estiver selecionada, os arquivos desmarcados no sero convertidos. Nota: As marcas so aplicadas apenas como parte do processo de converso e so descartadas depois dela. Esse no um mtodo para criar PDFs marcados a partir de arquivos legados. Gerar imagens Controla como as imagens so convertidas. Os arquivos de imagem convertidos so mencionados dentro de documentos XML e HTML. Usar subpasta Especifica a pasta em que as imagens geradas sero armazenadas. O padro Imagens. Usar prefixo Especifica o prefixo adicionado aos nomes de arquivos da imagem se voc tiver vrias verses do mesmo arquivo de imagem. Nomes de arquivos atribudos a imagens tm o formato filename_img_#. Formato de sada Especifica o formato final das imagens. O padro JPG. Reduzir resoluo para Diminui a resoluo dos arquivos de imagem para a resoluo especificada. Se essa opo no for selecionada, os arquivos de imagens tero a mesma resoluo do arquivo de origem. A resoluo dos arquivos de imagem nunca aumentada. Mais tpicos da Ajuda

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Exportao de PDFs para outros formatos de arquivo


Exportao de PDFs Converter PDFs em Word, RTF, planilhas, PowerPoint ou outros formatos Como exportar imagens para outro formato Exportar selees para outro formato

Exportao de PDFs

Para o incio

Voc pode exportar ou converter um ou mais PDFs para vrios formatos de arquivo diferentes e depois abrir e usar esses arquivos em outros aplicativos. Os formatos disponveis incluem formatos de texto e imagem. (Para obter uma lista completa de opes de converso, consulte Opes de formato de arquivo para exportar PDF.)Para tornar um PDF compatvel com verses anteriores do Acrobat e do Adobe Reader, possvel salvar novamente o PDF em uma verso anterior. Assista ao vdeo Converso de arquivos PDF digitalizados em outros formatos de arquivo. Quando um PDF salvo em um formato de imagem, cada pgina salva como um arquivo separado. Nota: No possvel exportar portflios PDF nem PDFs inseridos em portflios para outros formatos de arquivo.

Exportar um nico PDF


1. Escolha Arquivo > Salvar como outro> [Tipo] > [verso] e escolha um formato de arquivo. 2. Clique em Configuraes para definir as opes de converso. (Se o boto Configuraes no estiver disponvel, o formato selecionado no possui opes). Clique em OK para aplicar as configuraes. As configuraes de converso tambm podem ser editadas nas preferncias Converter de PDF. Nota: essas configuraes de converso so armazenadas separadamente das configuraes utilizadas com o comando Exportar todas as imagens. 3. Clique em Salvar para exportar o PDF para o formato de arquivo selecionado. Por padro, o nome do arquivo de origem usado com a nova extenso e o arquivo exportado salvo na mesma pasta do arquivo de origem.

Converter PDFs em Word, RTF, planilhas, PowerPoint ou outros formatos

Para o incio

Use o comando Salvar como outro para converter um PDF em formato do Microsoft Word, Microsoft PowerPoint ou em formato Rich Text (RTF), um padro para troca de contedo entre aplicativos de edio de texto. O arquivo obtido quando voc exporta um PDF para Word, PowerPoint ou RTF no equivalente ao arquivo de origem no aplicativo de criao. Algumas informaes sobre codificao podem ser perdidas na converso. possvel tambm exportar um PDF para texto sem formatao ou texto acessvel. Texto acessvel segue a ordem de leitura selecionada nas Preferncias de leitura e inclui, na sada, comentrios e campos de formulrios. Texto acessvel tambm inclui alguma formatao, como quebras de linha. Qualquer texto alternativo que conste das marcas do documento utilizado no lugar de imagens e figuras. Texto sem formatao segue a ordem de estrutura do texto no documento e ignora todos os artefatos e elementos de figuras na converso. Os hfens incondicionais so preservados e os condicionais so removidos. Voc tambm pode exportar um PDF em formato de planilha para o Excel. 1. Escolha Arquivo > Salvar como outro> [Tipo] > [verso] e escolha um formato de arquivo. 2. Clique em Configuraes, selecione as opes desejadas, clique em OK e em Salvar.

Recursos adicionais
Para vdeos e tutoriais sobre o salvamento de PDFs em outros formatos, consulte estes recursos: Exportar um PDF para Excel: www.acrobatusers.com/tutorials/exporting-pdf-excel Converter arquivos PDF para outros formatos de arquivos: www.adobe.com/go/lrvid_012_acrx_br Converter arquivos PDF digitalizados para outros formatos de arquivo: www.adobe.com/go/lrvid_026_acrx_br Salvar um PDF com o Acrobat JavaScript: www.acrobatusers.com/tutorials/how-save-pdf-acrobat-javascript

Opes de converso
Voc pode configurar as opes de converso antes de salvar o arquivo. Por padro, as opes de converso especificadas em Preferncias so usadas.

Como exportar imagens para outro formato

Para o incio

Alm de salvar cada pgina (todos os textos, imagens e objetos vetoriais em uma pgina) em um formato de imagem com o comando Arquivo > Salvar como outro, possvel exportar cada imagem em um PDF para um formato de imagem. Nota: possvel exportar imagens rasterizadas, mas no objetos vetoriais. 1. Escolha Ferramentas > Processamento de documento > Exportar todas as imagens. 2. Na caixa de dilogo Exportar todas as imagens como, escolha um formato de arquivo para as imagens. Por padro, os arquivos de imagem exportados usam o nome do arquivo de origem. 3. Clique em Configuraes. 4. Na caixa de dilogo Configuraes de Exportar todas as imagens como, selecione, para o tipo de arquivo, as configuraes de arquivo, de gerenciamento de cores e de converso 5. Em Excluir imagens menores que, selecione o menor tamanho de imagem a ser extrado. Selecione Sem limite para extrair todas as imagens. 6. Clique em OK. Na caixa de dilogo Exportar todas as imagens como, clique em Salvar ou em OK.

Exportar selees para outro formato

Para o incio

Caso necessite somente de uma parte do arquivo PDF em outro formato, voc no precisar converter o arquivo inteiro e extrair o contedo relevante. possvel selecionar partes de um arquivo PDF e salv-lo em um dos formatos com suporte: DOCX, DOC, XLSX, RTF, XML, HTML ou CSV. 1. Use a ferramenta Selecionar e marque o contedo para salvar. 2. Clique com o boto direito do mouse no contedo selecionado e escolha a Exportar seleo como. 3. Selecione um formato na lista Salvar como tipo e clique em Salvar. Mais tpicos da Ajuda

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Como reutilizar o contedo do PDF


Como selecionar e copiar texto e imagens Converter o contedo selecionado em outros formatos Como copiar imagens Exportar objetos para um PDF separado Como tirar instantneos de pginas

Como selecionar e copiar texto e imagens


A ferramenta Selecionar

Para o incio

permite selecionar texto vertical e horizontal ou colunas de texto, imagens, objetos vetoriais e tabelas no PDF. A

ferramenta Selecionar reconhece o tipo de contedo sob o cursor e modifica automaticamente. Use os comandos Copiar, Copiar com formatao, Exportar seleo como e Colar para copiar o texto selecionado em outro aplicativo. Observe o seguinte: Caso no seja possvel selecionar o texto, talvez o texto seja parte de uma imagem. No Acrobat, para exportar texto de imagem para texto que pode ser selecionado, escolha Ferramentas > Reconhecer texto > Neste arquivo. Se os comandos Recortar, Copiar, Copiar com formatao e Colar no estiverem disponveis quando selecionar o texto, talvez o autor do PDF tenha definido restries de cpia de texto. Se o texto copiado usa uma fonte que no est disponvel em seu sistema, essa fonte ser substituda por uma correspondncia aproximada ou uma fonte padro.

Selecione o texto, arrastando a partir de um ponto de insero at um ponto final ( esquerda), ou arrastando diagonalmente sobre o texto ( direita).

Selecionar texto e imagens


1. Clique na ferramenta Selecionar e passe o mouse sobre uma parte vazia da pgina. Como alternativa, pressione Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS); o ponteiro muda para exibir um retngulo. 2. Arraste o ponteiro e desenhe um retngulo para selecionar uma parte da pgina.

Como selecionar uma coluna de texto


1. Com a ferramenta Selecionar , mova o ponteiro em direo a uma coluna de texto. Quando o ponteiro se transformar em uma barra vertical com uma caixa sobreposta, significa que a ferramenta Selecionar est no modo de seleo de coluna. possvel forar o modo de seleo de coluna pressionando a tecla Alt conforme arrasta um retngulo sobre a coluna de texto. 2. Arraste um retngulo sobre a coluna do texto. Para selecionar o texto em mais de uma coluna, arraste do incio do texto em uma coluna at o final do texto a ser selecionado.

Como selecionar todo o texto de uma pgina


1. Escolha Exibir > Exibio de pgina > Exibio de pgina individual. 2. Siga um destes procedimentos: Escolha Editar > Selecionar Tudo. Clique quatro vezes no texto. Esse mtodo seleciona todo o texto na pgina, independentemente do layout. Nota: Se voc escolher qualquer outro layout da pgina, todo o texto no documento ser selecionado.

Como copiar o texto selecionado


1. Use a ferramenta Selecionar 2. Copie o texto: Escolha Editar > Copiar, para copiar o texto selecionado para outro aplicativo. para selecionar uma quantidade de texto na pgina.

Clique com o boto direito do mouse no texto selecionado e selecione Copiar. Clique com o boto direito do mouse no texto selecionado e escolha Copiar com formatao. possvel colar o texto copiado em comentrios e marcadores, bem como em documentos criados em outros aplicativos.

Converter o contedo selecionado em outros formatos

Para o incio

Converta o contedo selecionado em outros formatos exportando a seleo. Por exemplo, selecione o contedo e salve-o como um documento do Word, planilha do Excel ou valores separados por vrgula. 1. Clique na ferramenta Selecionar . Pressione Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) para criar uma seleo retangular.

2. Arraste um retngulo sobre o contedo a ser copiado. Se estiver selecionando o texto em colunas, pressione Alt. Para selecionar tabelas que excedem uma pgina, experimente alterar a exibio de pginas para Pgina simples contnua antes da seleo das tabelas. (Exibir > Exibio de pgina > Habilitar rolagem) 3. Clique com o boto direito do mouse na seleo, escolha Exportar seleo como e especifique um nome de arquivo. 4. Dependendo da natureza do contedo, escolha uma das seguintes opes em Salvar como tipo: Documento do Word ou Word 97-2003 Salva o contedo como um arquivo do Word. Pasta de trabalho do Excel, Planilha XML, ou CSV Salva o contedo como uma tabela. Rich Text Format ou HTML Salva o contedo como um arquivo HTML ou RTF. Para copiar uma tabela em RTF, arraste a tabela selecionada at um documento aberto no aplicativo de destino. PowerPoint Salva o contedo como arquivo PowerPoint (.pptx).

Como copiar imagens

Para o incio

Use a ferramenta Selecionar para copiar e colar imagens individuais de um PDF para a rea de transferncia, para outro aplicativo ou para um arquivo. Se voc no puder selecionar uma imagem devido a sobreposio de texto, abra a caixa de dilogo Preferncias e, em Categorias, selecione Geral. Em seguida, selecione Ativar a ferramenta Selecionar para selecionar imagens antes do texto. 1. Com a ferramenta Selecionar , escolha uma destas opes:

Para selecionar a imagem inteira, clique nela ou arraste um retngulo ao seu redor. Para selecionar uma parte da imagem, mantenha o ponteiro do mouse sobre a imagem at que o cone de fio de retculo exibido e, em seguida, arraste um retngulo em volta da parte. Nota: para cancelar a seleo de uma imagem e recomear, clique na parte externa dessa imagem. 2. Copie a imagem: Escolha Editar > Copiar e, em seguida, escolha Editar > Colar para colar a imagem em um documento aberto em outro aplicativo. Clique com o boto direito do mouse na imagem e escolha uma opo para copiar a imagem para a rea de transferncia ou para um novo arquivo. Arraste a imagem at um documento aberto em outro aplicativo. seja

Exportar objetos para um PDF separado


Usando a ferramenta Editar objeto, voc pode salvar os objetos em um PDF separado. 1. Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Editar objeto. 2. Selecione o objeto (ou objetos). 3. Clique com o boto direito do mouse na seleo e escolha Salvar seleo como. 4. Na caixa de dilogo Salvar como, especifique onde quer salvar o arquivo, d um nome ao arquivo e clique em Salvar.

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Como tirar instantneos de pginas

Para o incio

possvel usar a ferramenta Instantneo para copiar todo o contedo selecionado (texto, imagens ou ambos) para a rea de transferncia ou para outro aplicativo. Textos e imagens so copiados como uma imagem. Voc pode usar dois mtodos para tirar um instantneo: use a ferramenta Selecionar ou use a ferramenta Instantneo. Ao usar a ferramenta Selecionar , desenhe um retngulo e, em seguida, clique com o boto direito do mouse e escolha Tirar um instantneo.

Para usar a ferramenta Instantneo, faa o seguinte:

1. Selecione a ferramenta Instantneo 2. Siga um destes procedimentos:

escolhendo Editar > Tirar um instantneo.

Clique em qualquer local na pgina para capturar o contedo inteiro exibido na tela. Arraste um retngulo ao redor do texto ou das imagens ou de uma combinao de ambos. Arraste um retngulo dentro de uma imagem, para copiar apenas parte dessa imagem. As cores na rea selecionada so invertidas momentaneamente para realar a seleo. A seleo copiada automaticamente na rea de transferncia quando o boto do mouse solto. Se houver um documento aberto em um outro aplicativo, ser possvel escolher Editar > Colar para colar a seleo copiada diretamente no documento de destino. Para adicionar a ferramenta Instantneo barra de ferramentas de Ferramentas Comum, clique com o boto direito do mouse na barra de ferramentas e selecione o Editar > Obter instantneo. A barra de ferramentas de Ferramentas Comum localizada esquerda dos painis Ferramentas, Comentrio e Ao. Ver Barras de ferramentas. possvel salvar todas as imagens de um PDF. Consulte Como exportar imagens para outro formato. Este recurso no est disponvel no Reader. Mais tpicos da Ajuda

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Segurana
Para saber mais, veja estes recursos on-line recomendados.
Proteo de PDFs com senhas Adobe TV (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Proteger PDFs com senhas e restringir imprimir, editar ou copiar contedo.

Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs


A segurana se aplica em dois contextos gerais: segurana de aplicativo (software) e segurana de contedo. A segurana de aplicativo envolve a personalizao de recursos de segurana para proteger o Acrobat e o Reader contra vulnerabilidades, ataques maliciosos e outros riscos. Os usurios avanados podem personalizar o aplicativo via interface do usurio. Os administradores de empresa tambm podem configurar o registro. Consulte os seguintes artigos para obter detalhes. Artigos sobre segurana de aplicativo Recurso de Visualizao protegida de PDFs (apenas para Windows) O contedo de segurana implica no uso de recursos de produto para proteger a integridade do contedo de PDF. Estes recursos protegem contra a alterao no desejada de PDFs, mantendo informaes importantes particulares e impedindo a impresso de PDFs etc. Consulte os seguintes artigos para obter detalhes. Artigos sobre segurana de contedo Um assunto relacionado de assinaturas digitais, destinadas a garantir a identidade dos remetentes e destinatrios dos PDFs. Consulte Assinaturas baseadas em certificado para obter uma lista de tpicos relacionados a assinaturas digitais.

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Configurao de segurana melhorada para PDFs


Ativar segurana aprimorada Ignorar restries da segurana aprimorada Especificar locais privilegiados para contedo confivel Acesso entre domnios Os PDFs evoluram de pginas estticas para documentos complexos com recursos como formulrios interativos, contedo de multimdia, scripts, etc. Esses recursos deixam os PDFs vulnerveis a aes ou scripts mal-intencionados, que podem danificar o computador ou roubar dados. A segurana aprimorada permite que voc proteja seu computador contra essas ameaas, bloqueando ou permitindo aes de modo seletivo para locais e arquivos confiveis. Quando a segurana aprimorada est ativada e um PDF tenta executar uma ao restringida a partir de um arquivo ou local no confivel, exibido um aviso de segurana. O tipo de aviso depende da ao e da sua verso do Acrobat ou Reader. (Consulte Os avisos de segurana quando um PDF abre.) Para obter detalhes tcnicos sobre segurana aprimorada, principalmente para administradores, consulte os documentos em www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_br. Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs.

Ativar segurana aprimorada

Para o incio

O Acrobat e o Reader X, 9.3 e 8.2 ativam a segurana aprimorada por padro. A Adobe recomenda que voc ative a segurana aprimorada (caso ela ainda no esteja ativada) e ignore as restries somente para contedo confivel. 1. Escolha Preferncias. 2. Nas Categorias esquerda, selecione Segurana (Aprimorada). 3. Selecione a opo Ativar a segurana aprimorada. 4. (Opcional somente Windows) Selecione Arquivo de registro de Domnio Cruzado para solucionar problemas se o fluxo de trabalho envolver o acesso de domnio cruzado usando um arquivo de poltica baseado no servidor.

Ignorar restries da segurana aprimorada

Para o incio

Com a segurana aprimorada ativada, somente arquivos, pastas e locais confiveis esto isentos de restries da segurana aprimorada. A especificao de arquivos e locais confiveis pode ser feita de vrias maneiras, dependendo da ao que o PDF est tentando executar. Use o recurso de locais privilegiados no painel de Segurana Aprimorada para confiar em arquivos, pastas e domnios host (URLs raiz). Configure o acesso Internet usando o Gerenciador de confiana. (Consulte Permitir ou bloquear links da Internet em PDFs.) Para PDFs certificados, confie no certificado do signatrio para operaes de rede privilegiadas, como acesso de rede, impresso e arquivo. (Consulte Definio do nvel de confiana dos certificados.) Controle o acesso entre domnios usando um arquivo de poltica baseado no servidor. (Consulte o documento Segurana entre domnios em www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_br.)

Especificar locais privilegiados para contedo confivel

Para o incio

A segurana aprimorada permite especificar locais para contedo confivel. Esses locais privilegiados podem ser arquivos nicos, pastas, ou domnios host (URLs raiz). O contedo que reside em um local privilegiado confivel. Por exemplo, a segurana aprimorada impede os PDFs de carregarem dados de sites desconhecidos. Se voc adicionar a origem dos dados (o respectivo domnio host) sua lista de locais privilegiados, o Acrobat e o Reader permitiro o carregamento dos dados. Para ver detalhes, consulte o documento Segurana aprimorada em www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_br. 1. Selecione Preferncias > Segurana (Aprimorada). 2. Selecione a opo Ativar a segurana aprimorada. 3. Especifique uma lista de locais na seo de Locais Privilegiados, e clique em OK. Para confiar em qualquer site que voc j confia no Internet Explorer, selecione Confiar automaticamente em sites das zonas de segurana do meu SO Windows. Para adicionar um ou dois PDFs de um local, clique em Adicionar Arquivo.

Para criar uma pasta confivel para mltiplos PDFs, clique em Adicionar Caminho de Pasta ou Adicionar host. Para permitir o carregamento de dados de um site, digite o nome do URL raiz. Por exemplo, insira www.adobe.com, mas no www.adobe.com/products.Para confiar somente em arquivos de conexes seguras, selecione Somente conexes seguras (https:).

Acesso entre domnios

Para o incio

A segurana aprimorada impede que PDFs em um domnio host se comuniquem com outro domnio. Essa ao evita que um PDF obtenha dados mal-intencionados de uma origem no confivel. Quando um PDF tenta o acesso entre domnios, o Acrobat e o Reader automaticamente tentam carregar um arquivo de poltica daquele domnio. Se o domnio do documento que est tentando acessar os dados estiver includo no arquivo de poltica, os dados podero ser acessados automaticamente. Para obter mais detalhes, consulte oGuia de Segurana do Aplicativo em www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_br.

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Proteo de PDFs com senhas


Segurana de senha e restrio de impresso, edio e cpia Adicionar uma senha a um PDF Restringir a edio de um PDF Restringir a impresso, a edio e a cpia Remover a segurana de senha

Segurana de senha e restrio de impresso, edio e cpia

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Observao: Para obter uma lista completa de artigos sobre segurana, consulte Viso geral da segurana no Acrobat e do contedo do PDF. possvel limitar o acesso a um PDF configurando senhas e restringindo determinados recursos, como impresso e edio. Contudo, no possvel restringir o salvamento de cpias de um PDF. As cpias possuem as mesmas restries que o PDF original. Dois tipos de senhas esto disponveis: Senha de abertura do documento Uma Senha de abertura do documento (tambm conhecida como uma senha de usurio) requer que um usurio digite uma senha para abrir o PDF. Senha de permisses Uma senha de permisses (tambm conhecida como uma senha mestre) requer uma senha para alterar configuraes de permisso. Usando uma senha de permisses, possvel restringir a impresso, a edio e a cpia de contedo no PDF. Os destinatrios no precisam de uma senha para abrir o documento no Reader ou no Acrobat. Eles precisam de uma senha para alterar as restries definidas por voc. Se o PDF for protegido com os dois tipos de senhas, poder ser aberto com qualquer um dos dois. No entanto, somente a senha de permisses permite que o usurio altere os recursos restritos. Devido segurana adicional, definir os dois tipos de senhas , muitas vezes, benfico. Observao: No possvel adicionar senhas a um documento assinado ou certificado.

Adicionar uma senha a um PDF


Voc pode adicionar segurana de senha a um PDF. Para abrir o PDF, o usurio precisa digitar uma senha.

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1. Abra o PDF e escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Criptografar com senha. (Se o painel Proteo no estiver visvel, escolha Exibir > Ferramentas > Proteo.) Para aplicar proteo a um Portflio PDF, primeiro abra o Portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa. Em seguida, escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Criptografar com senha. Observao: Se essas opes no estiverem disponveis, significa que o documento ou o Portflio PDF j incluem configuraes de segurana, foram assinados com uma assinatura baseada em certificado ou foram criados no LiveCycle Designer ES. 2. Se receber uma solicitao, clique em Sim para alterar a segurana. 3. Selecione Exigir uma senha para abrir o documento e digite a senha no campo correspondente. Para cada pressionamento de tecla, o medidor de dificuldade de senha avalia a sua senha e indica a dificuldade da senha usando padres de cores.

Segurana de senha - As configuraes permitem a definio de uma senha para abrir um PDF

4. Selecione uma verso do Acrobat no menu Compatibilidade. Escolha uma verso igual ou inferior da verso do Acrobat ou do Reader dos destinatrios. A opo Compatibilidade escolhida determina o tipo de criptografia usada. importante escolher uma verso compatvel com a verso do Acrobat ou do Reader do destinatrio. Por exemplo, o Acrobat 7 no abre PDFs criptografados no Acrobat X e posterior.

As opes controlam a compatibilidade com verses e tipos de criptografia anteriores A opo Acrobat 6.0 e posterior (PDF 1.5) criptografa o documento usando RC4 de 128 b. A opo Acrobat 7.0 e posterior (PDF 1.6) criptografa o documento usando o algoritmo de criptografia AES com um tamanho de chave de 128 bits. A opo Acrobat X e posterior (PDF 1.7) criptografa o documento usando AES de 256 bits. Para aplicar a criptografia AES de 256 bits a documentos criados no Acrobat 8 e 9, selecione Acrobat X e posterior. 5. Selecione uma opo de criptografia: Criptografar todos os contedos de documento Criptografa o documento e os metadados do documento. Se a opo for selecionada, os mecanismos de busca no podero acessar os metadados do documento. Criptografar todo o contedo do documento exceto os metadados Criptografa o contedo de um documento, mas ainda permite que mecanismos de busca tenham acesso aos metadados do documento. Criptografar apenas os anexos de arquivo Exige uma senha para abrir anexos de arquivo. Os usurios podem abrir o documento sem uma senha. Use essa opo para criar envelopes de segurana. 6. Clique em OK. Ao ser solicitado a confirmar cada senha, digite novamente a senha adequada na caixa e clique em OK.

Restringir a edio de um PDF

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Voc pode impedir usurios de alterar PDFs. A opo Restringir edio probe os usurios de editar texto, mover objetos ou adicionar campos de formulrio. Os usurios ainda podem preencher campos de formulrio, assinar ou adicionar comentrios. 1. Abra o PDF e escolha Ferramentas > Proteo > Restringir edio. (Se o painel Proteo no estiver visvel, escolha Exibir > Ferramentas > Proteo.) Para restringir a edio de um Portflio PDF, primeiro abra o Portflio PDF na folha de capa (Exibir > Portflio > Folha de capa). Em seguida escolha Ferramentas > Proteo > Restringir edio. Observao: Se essas opes no estiverem disponveis, significa que o documento ou o Portflio PDF j inclui configuraes de segurana, foi assinado com uma assinatura baseada em certificado ou foi criado no LiveCycle Designer ES. 2. Digite a senha no campo correspondente. Para cada pressionamento de tecla, o medidor de dificuldade de senha avalia a sua senha e indica a dificuldade da senha usando padres de cores.

A senha de permisses restringe a edio

3. Clique em OK e salve o PDF para aplicar as restries.

Restringir a impresso, a edio e a cpia

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Voc pode impedir que os usurios imprimam, editem ou copiem contedo de um PDF. Voc pode estabelecer as restries que deseja aplicar ao PDF. Voc s pode alterar essas restries se conhecer a senha de permisses. O Illustrator, o Photoshop ou o InDesign no possuem modos de somente visualizao. Para abrir um PDF restrito nesses aplicativos, o usurio precisa digitar a senha de permisses. 1. Abra o PDF e escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Criptografar com senha. (Se o painel Proteo no estiver visvel, escolha

Exibir > Ferramentas > Proteo.) Para adicionar restries a um Portflio PDF, primeiro abra o Portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa. Em seguida, escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Criptografar com senha. Observao: Se essas opes no estiverem disponveis, significa que o documento ou o Portflio PDF j inclui configuraes de segurana, foi assinado com uma assinatura baseada em certificado ou foi criado no LiveCycle Designer ES. 2. Se receber uma solicitao, clique em Sim para alterar a segurana. 3. Selecione Restringir a edio e a impresso do documento. Todos os produtos da Adobe impem restries definidas pela senha de permisses. No entanto, se produtos de terceiros no aceitarem essas configuraes, os destinatrios do documento podero ignorar algumas ou todas as restries definidas. 4. Digite a senha no campo correspondente. Para cada pressionamento de tecla, o medidor de dificuldade de senha avalia a sua senha e indica a dificuldade da senha usando padres de cores.

Segurana de senha - As configuraes permitem restringir a impresso, a edio e a cpia

5. Selecione o que o usurio pode imprimir no menu Impresso permitida: Nenhum Impede que os usurios imprimam o documento. Baixa resoluo (150 dpi) Permite que os usurios imprimam em uma resoluo de at 150 dpi. A impresso pode ser mais lenta pois cada pgina impressa como uma imagem de bitmap. Essa opo estar disponvel apenas se a opo Compatibilidade estiver definida como Acrobat 5 (PDF 1.4) ou posterior. Alta resoluo Permite imprimir em qualquer resoluo, direcionando a sada do vetor de alta qualidade para PostScript e outras impressoras que suportem recursos de impresso de alta qualidade avanados. 6. Selecione o que o usurio pode alterar no menu Alteraes permitidas: Nenhum Impede que usurios realizem alteraes em documntos relacionados no menu Alteraes permitidas, como preencher campos de formulrios e adicionar comentrios. Insero, excluso e rotao de pginas Permite inserir, excluir e girar pginas, bem como criar marcadores e miniaturas. Essa opo est disponvel somente para o nvel de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits). Preenchendo campos de formulrio e assinando campos de assinatura existentes Permite preencher formulrios e adicionar assinaturas digitais. Essa opo no permite adicionar comentrios ou criar campos de formulrio e Essa opo est disponvel somente para o nvel de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits). Comentando, preenchendo campos de formulrio e assinando campos de assinatura existentes Permite a adio de comentrios e assinaturas digitais e o preenchimento de formulrios. Essa opo no permite adicionar comentrios ou criar campos de formulrio. Tudo menos extrair pginas Permite editar o documento, criar e preencher campos de formulrio e adicionar comentrios e assinaturas digitais. 7. Escolha uma das seguintes opes: Permitir cpia de texto, imagens e outros tipos de contedo Permite que os usurios selecionem e copiem o contedo de um PDF. Permitir acesso ao texto a dispositivos de leitura de tela para os deficientes visuais Permite a usurios com deficincia visual terem acesso ao documento por meio de leitores de tela, mas no permite a cpia ou extrao do contedo. Essa opo est disponvel somente para o nvel de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits). 8. Selecione uma verso do Acrobat no menu Compatibilidade. Escolha uma verso igual ou inferior da verso do Acrobat ou do Reader dos destinatrios. A opo Compatibilidade escolhida determina o tipo de criptografia usada. importante escolher uma verso compatvel

com a verso do Acrobat ou do Reader do destinatrio. Por exemplo, o Acrobat 7 no abre PDFs criptografados no Acrobat X e posterior.

A opo Acrobat 6.0 e posterior (PDF 1.5) criptografa o documento usando RC4 de 128 b. A opo Acrobat 7.0 e posterior (PDF 1.6) criptografa o documento usando o algoritmo de criptografia AES com um tamanho de chave de 128 bits. A opo Acrobat X e posterior (PDF 1.7) criptografa o documento usando AES de 256 bits. Para aplicar a criptografia AES de 256 bits a documentos criados no Acrobat 8 e 9, selecione Acrobat X e posterior. 9. Selecione o que deseja criptografar: Criptografar todos os contedos de documento Criptografa o documento e os metadados do documento. Se a opo for selecionada, os mecanismos de busca no podero acessar os metadados do documento. Criptografar todo o contedo do documento exceto os metadados Criptografa o contedo de um documento, mas ainda permite que mecanismos de busca tenham acesso aos metadados do documento. Criptografar apenas os anexos de arquivo Exige uma senha para abrir anexos de arquivo. Os usurios podem abrir o documento sem uma senha. Use essa opo para criar envelopes de segurana. 10. Clique em OK. Ao ser solicitado a confirmar cada senha, digite novamente a senha adequada na caixa e clique em OK. Observao: Se voc esquecer uma senha, no possvel recuper-la no PDF. Mantenha uma cpia de backup do PDF que no seja protegida por senha.

Remover a segurana de senha

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possvel remover a segurana de um PDF aberto se tiver as permisses para isso. Se o PDF estiver protegido com uma poltica de segurana baseada em servidor, somente o autor da poltica ou um administrador do servidor poder alter-la. 1. Abra o PDF, selecione Ferramentas > Proteo > Criptografia > Remover segurana. 2. Suas opes variam dependendo do tipo de segurana de senha anexada ao documento: Se o documento tiver apenas uma senha de Abertura de documento, clique em OK para remov-la do documento. Se o documento tiver uma senha de permisses, digite-a na caixa Digitar senha e clique em OK. Clique em OK novamente para confirmar a ao.

As publicaes do Twitter e do Facebook no esto cobertas pelos termos da Creative Commons. Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Recurso de Visualizao protegida de PDFs (apenas para Windows)


Ative ou desative a Viso Protegida Ignorar as restries de Viso Protegida Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs. A Exibio Protegida fornece um nvel adicional do segurana. Quando a Exibio Protegida est ativada, os PDFs so exibidos em um ambiente restrito chamado de rea de segurana. Esse isolamento dos PDFs reduz o risco de violaes de segurana em reas fora da rea de segurana. A Adobe fortemente recomenda que voc use Acrobat na Viso Protegida se voc estiver preocupado com o segurana, ou se voc frequentemente interagir com PDFs na Internet. O Adobe Reader inclui um ambiente restrito semelhante chamado Modo Protegido. Para mais informaes sobre o Modo Protegido do Reader, consulte a Ajuda do Reader. Quando a Exibio Protegida est ativada, somente a navegao bsica permitida. Por exemplo, voc pode abrir PDFs, navegar pelas pginas, e clicar em links. possvel ativar a Exibio Protegida em um PDF visualizado no Acrobat independente ou em um navegador da web. PDF no Acrobat independente Na Exibio Protegida, o Acrobat exibe um aviso para um PDF que no se origina de um local confivel. O aviso permite que voc decida se deve confiar no documento.

Se voc confia no PDF e na sua fonte, clique em Ativar Todos os Recursos. O PDF adicionado sua lista de locais privilegiados e se torna confivel a partir desse momento. Voc pode descobrir se um PDF aberto em um navegador est na Exibio Protegida. Clique no documento com o boto direito do mouse no navegador e selecione Propriedades do Documento. Clique na guia Avanado. Quando a Exibio Protegida est ativada, o status diz Modo Protegido: Ativado.

Ative ou desative a Viso Protegida


Diferentemente do Modo Protegido em Reader, a Viso Protegida em Acrobat est desativada por padro. 1. Escolha Preferncias. 2. Nas Categorias esquerda, selecione Segurana (Aprimorada). 3. Selecione a opo Ativar a segurana aprimorada. 4. Escolha uma das seguintes opes: Desativado Desativa a Viso Protegida se voc a tiver ativado. A Viso protegida est desativada por padro.

Para o incio

Arquivos de Locais Potencialmente Perigosos Ativa a Viso Protegida e exibe o aviso de todos os arquivos que se originam de um local no confivel. Os arquivos e os locais que voc adiciona rea de Locais Privilegiados do painel de Segurana Aumentada so isentos da Viso Protegida. Todos os arquivos Ativa a Exibio Protegida em todos os PDFs abertos no Acrobat independente ou em um navegador.

Ignorar as restries de Viso Protegida


Escolha alguma destas opes: Selecione Desligado no painel de Segurana aprimoradadas preferncias de Segurana (Aprimorada).

Para o incio

Adicione arquivos, pastas e locais rea de Locais Privilegiada do painel de Segurana Realado. (Consulte Especificar locais privilegiados para contedo confivel) Recursos adicionais Para obter mais informaes sobre Viso Protegida, consulte estes recursos Soluo de problemas de Visualizao protegida: kb2.adobe.com/br/cps/901/cpsid_90161.html. Guia de Segurana do aplicativo: www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_br. Mais tpicos da Ajuda

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Os avisos de segurana quando um PDF abre


O que o aviso significa? Qual a ao correta a ser tomada? No h boto Opo, Permitir, ou Reproduzir? Quando os avisos de segurana so exibidos? Algumas vezes exibido um aviso quando voc abre um PDF. O aviso exibido de muitas formas (trs so mostradas abaixo).

Avisos de segurana

O que o aviso significa?

Para o incio

O aviso est perguntando se voc confia nas pessoas que lhe enviaram o PDF ou no site no qual o PDF exibido. O aviso aparece porque o contedo do PDF pode prejudicar o seu computador. Por exemplo, o aviso exibido para PDFs que podem transferir ou executar programas e macros. Isso no significa necessariamente que o PDF perigoso.

Qual a ao correta a ser tomada?

Para o incio

Alguns recursos de produto atribuem confiana atravs de seu prprio painel de Preferncias. Por exemplo, o Gerenciador de Confiana inclui opes para o gerenciamento do acesso ao URL, e a Facilidade de multimdia confivel (Existente) possui opes de reproduo de multimdia incorporada. Para recursos afetados quando a segurana aprimorada est ativada, possvel permitir seletivamente aes restringidas usando um mtodo descrito em Ignorar restries da segurana aprimorada. Para abrir as Preferncias, selecione Editar> Preferncias (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Preferncias (Mac OS). Se voc conhece e confia no remetente Se voc confia no PDF ou na empresa ou indivduo que o enviou, clique no boto Opes, Permitir, ou Reproduzir. (Os botes variam dependendo do aviso.) Agora possvel exibir o PDF. Se voc no conhece ou confia no remetente Se voc no confia no PDF ou no sabe quem o criou ou sua procedncia, no clique no boto Opes, Permitir, ou Reproduzir. O Acrobat e o Adobe Reader continuam a bloquear o contedo ou aes suspeitos. Para ocultar o aviso, clique no boto Fechar ou Cancelar. Se voc clicar em algum contedo bloqueado, o aviso reaparece.

No h boto Opo, Permitir, ou Reproduzir?

Para o incio

Se o aviso no contiver um boto Opes, Permitir, ou Reproduzir, o administrador desativou este recurso. No possvel escolher confiar ou permitir este contedo. Clique no boto Fechar ou Cancelar para ocultar o aviso. possvel exibir o PDF, mas voc no pode acessar nenhum contedo bloqueado. Entre em Contato com o administrador para obter mais informaes. Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs.
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Quando os avisos de segurana so exibidos?

Os avisos de segurana podem ser exibidos nas seguintes situaes: JavaScript colocado na lista negra O JavaScript uma linguagem de computador muito comum. O cdigo JavaScript pode ser vulnervel a ataques, e o JavaScript pode ser usado para abrir sites da Web. A Adobe regularmente atualiza a lista negra com vulnerabilidades de JavaScript

conhecidas. Se um PDF tenta acessar o JavaScript da lista negra, exibida uma mensagem na barra amarela do documento, na parte superior. Para administradores: Para obter instrues sobre como gerenciar a execuo de JavaScript, consulte o artigo JavaScripts em PDFs como um risco de segurana Para obter mais informaes sobre o que aciona os avisos de JavaScript e o JavaScript no recomendado, consulte www.adobe.com/go/acroappsecurity_br. Atualizaes de configuraes de segurana A Adobe periodicamente distribui certificados por motivos de segurana. Esses downloads ajudam garantir que PDFs assinados digitalmente de origens confiveis mantenham seu status confivel. Se uma atualizao for recebida de uma origem desconhecida, verifique se de um endereo na Web confivel antes de continuar. Atualizaes de sites no confiveis podem criar vulnerabilidades no seu computador. Acessar objetos de fluxo (XObjects) O Acrobat e o Reader exibem um aviso quando um arquivo PDF tenta acessar contedo externo identificado como um objeto de fluxo. Por exemplo, um URL pode apontar para uma imagem externa. A transmisso silenciosa de dados pode apresentar um risco de segurana enquanto o Acrobat e o Reader se comunicam com uma origem externa. Insero de dados em PDFs e formulrios Um aviso aparece quando uma origem no confivel tenta adicionar dados a um formulrio PDF. Embora este recurso de injeo de dados possa simplificar os fluxos de trabalho na sua organizao, tambm pode ser usado para adicionar dados mal-intencionados a um PDF. Impresso silenciosa Impresso silenciosa a impresso em um arquivo ou em uma impressora sem a sua confirmao. Ela um risco potencial de segurana porque um arquivo malicioso pode imprimir silenciosamente vrias vezes na sua impressora, desperdiando seus recursos. Ela pode tambm impedir que outros documentos sejam impressos mantendo a impressora ocupada. Entre em contato com o administrador do sistema para determinar quando permitir a impresso silenciosa. Links da Web Alm de links da web visveis em um documento PDF, campos do formulrio podem conter JavaScript oculto que abre uma pgina em um navegador ou solicitam, de forma silenciosa, dados da Internet. Importante: O Acrobat e o Reader X, 9.3 e 8.2 ativam a segurana aprimorada por padro. A Adobe recomenda que voc ative a segurana aprimorada caso ela ainda no esteja ativada e ignore as restries somente para contedo confivel. Mais tpicos da Ajuda

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Permitir ou bloquear links da Internet em PDFs


Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs. Clicar em qualquer link da Internet cria um risco potencial segurana. Os sites maliciosos podem transferir contedo perigoso ou coletar dados silenciosamente. Se voc se preocupa com estes riscos, possvel configurar o Acrobat e o Reader para exibir um aviso quando um PDF tenta se conectar a um site. possvel permitir que o Acrobat e o Reader entrem em contato com sites selecionados adicionando seus endereos (URL) sua lista de sites confiveis nas preferncias do Gerenciador de Confiana. Como alternativa, voc pode permitir todas as URLs. Nota: Se as opes da caixa de dilogo Gerenciar acesso Internet estiverem desativadas, selecione Configurao personalizada. Se as opes continuarem desativadas, pode ser que o seu produto esteja sob controle de um administrador com essas restries em vigor. 1. Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Preferncias (Mac OS). 2. Nas Categorias esquerda, selecione Gerenciador de confiana. 3. Clique em Alterar Configuraes para especificar o comportamento padro para o acesso Internet atravs de PDFs. 4. Escolha entre as seguintes opes: Para permitir o acesso a todos os URL, selecione Permitir arquivos PDF para acessar todos os sites da Web. Para restringir o acesso a todos os URL, selecione Bloquear arquivos PDF todos os sites da Web. Para restringir o acesso apenas a URLs especificadas, selecione Configurao Personalizada. Para adicionar um site da Web, digite o seu URL na caixa de texto Nome do host e clique em Permitir ou Bloquear. Para remover um URL que voc no quer mais visitar, selecionar o site da Web na lista e clique em Excluir. Para especificar o que o programa deve fazer com sites da Web que no esto na sua lista personalizada, selecione uma destas opes: Sempre Perguntar, Permitir o Acesso, Bloquear Acesso. Para obter mais informaes, consulte o Guia de Segurana do Aplicativo em www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_br. Nota: Se voc abrir um PDF protegido e receber uma solicitao para permitir ou bloquear um URL, selecione Lembrar minha ao para este site. Essa resposta adiciona o URL lista.

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Remoo de contedo sigiloso de PDFs


Por que remover o contedo confidencial? Encontrar e remover contedo oculto Redigir (apagar e remover) contedo confidencial (Acrobat Pro) Pesquisar e remover texto (Acrobat Pro) Selecionar uma verso de idioma diferente para padres (Acrobat Pro) Alterar a aparncia das marcas de redao (Acrobat Pro) Cdigos de redao (Acrobat Pro) Observao: Para obter uma lista completa de artigos sobre segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e no contedo de PDF.

Por que remover o contedo sigiloso?

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Antes de distribuir um PDF, examine o documento para observar se h contedo sigiloso ou informaes pessoais que podem levar o documento at voc. Essas informaes podem estar ocultadas ou no estar aparentes de imediato. Por exemplo, se voc criou o PDF, os metadados do documento normalmente contm seu nome como autor. Voc tambm talvez queira remover o contedo que pode alterar e modificar inadvertidamente a aparncia do documento. JavaScript, aes e campos de formulrio so tipos de contedo que esto sujeitos a alteraes. Use o recurso Remover informaes ocultas para encontrar e remover contedo oculto de um PDF. Use as ferramentas Apagar e remover contedo para remover imagens e textos confidenciais que esto visveis em um PDF.

Localize e remova o contedo oculto

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Use o recurso Remover informaes ocultas para localizar e remover o contedo no desejado de um documento, como texto oculto, metadados, comentrios e anexos. Quando voc remove itens, itens adicionais so automaticamente removidos do documento. Os itens removidos incluem assinaturas digitais, informaes do documento adicionadas por plug-ins e aplicativos de terceiros e recursos especiais que permitem que os usurios do Adobe Reader revisem, assinem e preencham documentos PDF. Para examinar se h contedo oculto em todos os PDFs antes de fech-los e envi-los por email, especifique essa opo em Preferncias de documentos na caixa de dilogo Preferncias. 1. Escolha Ferramentas > Proteo > Remover informaes ocultas. (Se voc no vir o painel Proteo, escolha Exibir > Ferramentas > Proteo.) Se os itens forem localizados, sero listados no painel Remover informaes ocultas com uma caixa de seleo marcada ao lado de cada item. 2. Verifique se as caixas de verificao esto selecionadas apenas para os itens que deseja remover do documento. (Consulte Remover opes de informaes ocultas.) 3. Clique em Remover para excluir os itens selecionados do arquivo e clique em OK. 4. Escolha Arquivo > Salvar e especifique um nome de arquivo e um local. Se no desejar substituir o arquivo original, salve-o com um nome diferente, em um local diferente ou ambos. O contedo selecionado removido permanentemente quando o arquivo salvo. Se o arquivo for fechado sem ser salvo, repita esse processo e no esquea de salvar o arquivo.

Remova opes de Informaes Ocultas


Metadados Os Metadados incluem informaes sobre o documento e seu contedo, como nome do autor, palavras-chave e informaes de copyright. Para visualizar os metadados, escolha Arquivo > Propriedades. Anexos de arquivos Arquivos de qualquer formato podem ser anexados ao PDF. Para exibir anexos, escolha Exibir >Mostrar/ocultar > Painis de navegao > Anexos. Marcadores Marcadores so links com textos representativos que abrem pginas especficas do PDF. Para exibir marcadores de pginas, escolha Exibir > Mostrar/ocultar > Painis de navegao > Marcadores de pginas.

Comentrios e marcaes Esse item inclui todos os comentrios adicionados ao PDF por meio das ferramentas de comentrio e marcao, incluindo os arquivos anexados como comentrios. Para exibir comentrios, escolha o painel de Comentrios. Campos de formulrio Esse item inclui campos de formulrio (incluindo campos de assinatura) e todas as aes e clculos associados a esses campos. Caso esse item seja removido, todos os campos de formulrio sero nivelados e no podero mais ser preenchidos, editados ou assinados. Texto oculto Esse item indica o texto no PDF que transparente, coberto por outro contedo ou com a mesma cor do plano de fundo. Camadas ocultas Os PDFs podem conter vrias camadas que podem ser mostradas ou ocultadas. A remoo das camadas ocultas remove essas camadas do PDF e nivela as camadas restantes em uma nica camada. Para exibir camadas, escolha Exibir > Mostrar/ocultar > Painis de navegao > Camadas. ndice de pesquisa incorporado O ndice de pesquisa incorporado acelera as pesquisas no arquivo. Para determinar se o PDF contm um ndice de pesquisa, escolha Exibir > Ferramentas > Processamento do documento > Gerenciar ndice incorporado. A remoo dos ndices diminui o tamanho do arquivo, mas aumenta o tempo de pesquisa do PDF. Contedo excludo ou cortado Os PDFs s vezes retm contedos que foram removidos e no so mais visveis, como pginas cortadas ou excludas, ou imagens excludas. Links, aes e JavaScripts Este item inclui links da Web, aes adicionadas pelo assistente de Aes, e JavaScripts em todo o documento. Sobrepor objetos Este item inclui objetos que se sobrepem uns aos outros. Os objetos podem ser imagens (compostos de pixels), grficos vetorizados (compostos de caminhos), gradientes, ou modelos.

Redija (Apague e remova) o contedo sigiloso (Acrobat Pro)

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Redao o processo de remover permanentemente o texto e os grficos visveis de um documento. Use as ferramentas Apagar e remover contedo (tambm chamadas de ferramentas de Redao) para remover o contedo. No lugar dos itens removidos, pode haver marcas de redao exibidas como caixas coloridas ou essa rea pode ser deixada em branco. possvel especificar textos personalizados ou cdigos de redao para serem exibidos como marcas de redao. Observao: Se desejar localizar e remover palavras, caracteres ou frases especficas, use a ferramenta Pesquisar e remover texto .

Texto marcado para redao ( esquerda) e redigido ( direita)

1. Escolha Ferramentas > Proteo > Marca para redao

. (Se voc no vir o painel Proteo, escolha Exibir > Ferramentas > Proteo.)

2. (Opcional) Para definir a aparncia das marcas de redao, clique em Propriedades de redao. (Consulte Alterar a aparncia dos marcadores de redao.) 3. Para marcar os itens que deseja remover, proceda do seguinte modo: Clique duas vezes para selecionar uma palavra ou imagem. Arraste para selecionar uma linha, bloco de texto, objeto ou rea. Pressione Ctrl enquanto voc arrasta para selecionar reas de uma pgina de um documento digitalizado. Para visualizar a aparncia das marcas de redao, mantenha o ponteiro sobre a rea marcada. 4. Para aplicar vrias entradas de cdigo a uma redao, clique com o boto direito do mouse em uma marca de redao e selecione uma opo. Para obter mais informaes, consulte Aplicar entradas de cdigo em uma redao. 5. (Opcional) Para repetir uma marca de redao, clique sobre ela com o boto direito do mouse e escolha Repetir marca nas pginas. Esse

recurso conveniente se um determinado cabealho, rodap, ou marca d'gua aparecerem no mesmo local em vrias pginas. 6. Quando terminar de marcar os itens que deseja redigir, selecione Ferramentas > Proteo > Aplicar redaes para remover os itens e clique em OK. Os itens no sero removidos permanentemente do documento at que ele seja salvo. 7. Se desejar pesquisar e remover informaes ocultas do documento usando o recurso Remover informaes ocultas, clique em Sim na caixa de dilogo. Caso contrrio, clique em No. 8. Escolha Arquivo > Salvar e especifique um nome de arquivo e um local. O sufixo "_Redigido" acrescentado ao nome de arquivo. Se no desejar substituir o arquivo original, salve-o com um nome diferente, em um local diferente ou ambos.

Pesquisar e remover o texto (Acrobat Pro)


Observao: A ferramenta Pesquisar e remover texto no pesquisa PDFs protegidos (criptografados). 1. Selecione Ferramentas > Proteo, e selecione a ferramenta Pesquisar e remover texto Exibir > Ferramentas > Proteo.) 2. Especifique se deseja pesquisar o PDF atual ou PDFs em outro local.

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Use a ferramenta Pesquisar e remover texto para localizar e remover palavras ou frases em um ou mais PDFs que contenham texto pesquisvel.

. (Se voc no vir o painel Proteo, escolha

3. Siga um destes procedimentos: Para pesquisar somente por uma palavra ou frase, escolha Uma palavra ou frase e digite a palavra ou frase no campo de texto. Para pesquisar por vrias palavras, selecione Vrias palavras ou frases e clique em Selecionar palavras. Digite cada palavra no campo de texto Nova palavra ou frase e clique em Adicionar. possvel tambm importar um arquivo de texto com a lista de palavras ou frases a serem pesquisadas. Para pesquisar por um padro (por exemplo, nmeros de telefone, nmeros de carto de crdito, endereos de email, nmeros de previdncia social ou datas), clique em Padres. Escolha um dos padres disponveis. possvel alterar a verso do idioma dos padres. (Consulte Selecionar uma verso de idioma diferente para padres.) 4. Clique em Pesquisar e remover texto. 5. Nos resultados da pesquisa, clique no sinal de adio (+) ao lado do nome do documento para ver todas as ocorrncias da palavra ou frase. Em seguida, selecione as ocorrncias que deseja marcar para redao: Para selecionar todas as ocorrncias da lista, clique em Marcar tudo. Para selecionar ocorrncias individuais, clique na caixa de seleo de cada uma que desejar redigir. Clique no texto ao lado da caixa de verificao para visualizar a ocorrncia na pgina. Para no marcar nenhuma ocorrncia, feche a janela Pesquisar ou clique em Nova pesquisa para comear de novo. Para marcar palavras inteiras ou parte das palavras (caracteres) da redao, selecione a opo em Opes de marcas de redao. Para partes de palavras, clique em Configuraes e especifique o nmero e o local dos caracteres para redao. A redao de caractere til se voc estiver procurando um padro, como nmeros de carto de crdito e quiser deixar a parte do nmero visvel com o propsito de identificao. 6. Se forem selecionadas as ocorrncias que deseja marcar para redao, clique em Marcar os resultados para redao. Os itens selecionados na lista so mostrados para redao. Observao: Se o arquivo no tiver sido salvo, ser possvel selecionar as marcas de redao no documento e pressionar Delete para remover a marca de redao. As marcas de redao se tornam permanentes aps o arquivo ser salvo. 7. Para remover os itens marcados, clique em Ferramentas > Proteo > Aplicar revises e clique em OK. Os itens no sero removidos permanentemente do documento at que ele seja salvo. 8. Se desejar pesquisar e remover informaes ocultas do documento usando o recurso Remover informaes ocultas, clique em Sim. Caso contrrio, clique em No. 9. Escolha Arquivo > Salvar e especifique um nome de arquivo e um local. Se no desejar substituir o arquivo original, salve-o com um nome diferente, em um local diferente ou ambos.

Selecione uma verso de idioma diferente para os padres (Acrobat Pro)


Os padres localizados so exibidos no painel Pesquisa (Proteo > Pesquisar e remover texto).

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1. Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat > Preferncias (Mac OS). 2. Nas Categorias esquerda, selecione Documentos. 3. Na rea Redao, escolha um idioma do menu Escolher localizao para pesquisar e remover padres de texto. Em seguida, clique em OK.

Alterar a aparncia dos marcadores de redao (Acrobat Pro)

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Por padro, os contornos vermelhos finos aparecem em volta de imagens e textos que voc marca para a redao e as caixas pretas aparecem no lugar de imagens e textos redigidos. Voc pode estabelecer a aparncia padro de marcas de redao antes de marcar itens para redao. Voc tambm pode alterar a aparncia de marcas de redao antes de aplicar as redaes.

Como definir a aparncia padro de todas as marcas


1. Clique em Ferramentas > Proteo > Propriedades de reviso. (Se voc no vir o painel Proteo, escolha Exibir > Ferramentas > Proteo.) 2. Na guia Aparncia, selecione as opes que deseja alterar e clique em OK: Clique no cone Cor de preenchimento da rea redigida e selecione uma cor de preenchimento na paleta Cor para as caixas que substituem os itens removidos. Escolha Sem cor, para deixar a rea redigida em branco. Selecione Usar sobreposio de texto se desejar selecionar as opes de texto personalizado ou cdigo de redao. Selecione a fonte, o tamanho e o alinhamento do texto. Selecione Texto personalizado e digite o texto que dever aparecer na rea redigida. Selecione Cdigo de redao e selecione um cdigo dentro de um conjunto existente ou clique em Editar para definir um novo conjunto de cdigo ou novo cdigo. (Consulte Criar cdigos de redao e conjuntos de cdigos.) Na rea Aparncia das marcas de redao, clique no cone Cor de contorno ou no cone Cor de preenchimento ou ambos. Selecione uma cor da paleta de cores para as imagens e textos que voc marcar para a redao. Mova o controle deslizante para ajustar a opacidade da cor. Escolha Sem cor, para deixar a rea selecionada em branco.

Propriedades de texto de redao (Acrobat Pro)


Texto personalizado Exibe o texto digitado na opo Texto personalizado sobre a marca de redao. Fonte Exibe o texto personalizado na fonte selecionada. Tamanho da fonte Exibe o texto personalizado no tamanho de ponto selecionado. Redimensionar o texto automaticamente para ajust-lo na regio da redao Redimensiona o texto personalizado para ajust-lo dentro da rea redigida. Quando selecionada, essa opo substitui a configurao Tamanho da fonte para o texto de sobreposio. Cor da fonte Exibe o texto personalizado na cor selecionada, que pode ser alterada ao clicar na amostra de cores. Repetir sobreposio de texto Preenche a rea redigida com vrias ocorrncias do texto personalizado conforme necessrio, sem alterar o tamanho da fonte. Por exemplo, se a letra x ou um hfen (-) for especificado como texto personalizado, esses caracteres sero repetidos em toda a rea redigida. Alinhamento de texto Alinha o texto esquerda, direita ou ao centro.
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Cdigos de redao (Acrobat Pro)

O Acrobat usa a sobreposio de texto para a impresso sobreposta de reas selecionadas para a redao. Um exemplo de sobreposio de texto um cdigo de redao, que consiste em uma ou mais entradas de cdigo de um conjunto de cdigos . O Acrobat inclui os conjuntos de cdigos da U.S. FOIA e U.S. Privacy Act que podem ser utilizados. Voc pode usar cdigos ou texto personalizado para criar a sobreposio de texto. A diferena que os cdigos de redao so entradas de texto que podem ser salvas, exportadas e importadas. Um conjunto de cdigos pode conter vrios cdigos. Observao: Os cdigos no salvam os atributos atuais de sobreposio de texto como parte de sua definio, como cores, caractersticas de fonte e repetio ou tamanho do texto. Eles apenas tornam a sobreposio de texto em si reutilizvel em futuras sesses e por outros usurios com os quais os conjuntos de cdigos forem compartilhados. Os outros atributos para o cdigo so definidos na caixa de dilogo Propriedades da ferramenta Redao.

Criao de cdigos de redao e conjuntos de cdigos


1. Clique em Ferramentas > Proteo > Propriedades de redao Proteo.) . (Se voc no vir o painel Proteo, escolha Exibir > Ferramentas >

2. Selecione Usar sobreposio de texto. 3. Selecione Cdigo de redao. Para adicionar vrias entradas de cdigo a um cdigo de redao, selecione uma entrada da lista Entradas de cdigo e clique em Adicionar entrada selecionada. Repita como desejado. Selecione Remover entrada selecionada para excluir uma entrada de cdigo. Clique em Editar cdigos para fazer alteraes adicionais. 4. Na caixa de dilogo Editor do cdigo de redao, clique em Adicionar conjunto. 5. (Opcional) Digite um novo nome para o conjunto no campo de texto abaixo da lista de conjuntos de cdigos e clique em Renomear conjunto. 6. Clique em Adicionar cdigo, digite o texto que aparecer como sobreposio no campo de texto abaixo da lista de entradas de cdigo e clique em Renomear cdigo. 7. Repita a etapa anterior para adicionar outra entrada a esse conjunto ou repita as ltimas trs etapas para criar outros cdigos e conjuntos de cdigos.

Edio de cdigos de redao e conjuntos de cdigos (Acrobat Pro)


1. Clique em Ferramentas > Proteo > Propriedades de redao Proteo.) . (Se voc no vir o painel Proteo, escolha Exibir > Ferramentas >

2. Selecione Usar sobreposio de texto e clique em Cdigo da redao. 3. Escolha um conjunto de cdigos da lista esquerda e clique em Editar cdigos. 4. Na caixa de dilogo Editor do cdigo de redao, siga um destes procedimentos: Para remover um conjunto de cdigos e todas as entradas de cdigo contidas nele, selecione o conjunto de cdigos e clique em Remover conjunto. Para exportar um conjunto de cdigos para um arquivo XML separado que possa ser reutilizado em outros PDFs ou compartilhado com outros, selecione o conjunto de cdigos. Em seguida, clique em Exportar conjunto, especifique um nome de arquivo e local e clique em Salvar. Para importar um conjunto de cdigos salvo anteriormente, clique em Importar conjunto, selecione o arquivo e clique em Abrir. Para renomear um Conjunto de cdigos, digite um novo nome na caixa abaixo da lista e clique em Renomear conjunto. 5. Com o Conjunto de cdigos escolhido, selecione a entrada que deseja editar e proceda do seguinte modo: Para remover uma entrada de cdigo, clique em Remover cdigo. Para renomear uma entrada de cdigo, digite um novo nome na caixa abaixo da lista e clique em Renomear cdigo.

Aplique vrias entradas de cdigo a uma redao


1. Clique com o boto direito do mouse no marcador de redao. Escolha um Conjunto de cdigos ou entradas de cdigo da lista na parte inferior do menu de contexto. 2. Selecione um Conjunto de cdigos da lista na parte inferior do menu de contexto e, em seguida, selecione uma entrada de cdigo do menu suspenso. Uma marca de seleo aparece ao lado da entrada de cdigo quando o cdigo aplicado. 3. Repita a etapa anterior para adicionar outra entrada de cdigo redao. Mantenha o ponteiro do mouse em cima da marca de redao para ver as entradas de cdigo, cada uma separada por uma vrgula. Para aplicar o mesmo cdigo a vrias redaes, defina as Propriedades de redao antes de marcar o contedo. No painel Proteo, clique em Propriedades de redao. Selecione Usar sobreposio de texto e selecione Cdigo da redao. Selecione um Conjunto de cdigos e uma entrada de cdigo e clique em Adicionar entrada selecionada.

A Adobe tambm recomenda


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Anexos como riscos de segurana no Reader e no Acrobat


Adicionar manualmente um tipo de arquivo a uma lista negra ou branca Redefinir (restaurar) permisses de anexos Permitir anexos iniciar aplicativos Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs. Os anexos representam um risco potencial segurana, porque o contedo pode ser mal-intencionado, pode abrir outros arquivos perigosos ou iniciar aplicativos. O Acrobat e o Reader sempre permitem abrir e salvar PDF e anexos de arquivo FDF. O Acrobat e o Reader reconhecem determinados arquivos como ameaas, por exemplo, aqueles cujos nomes terminam em .bin, .exe e .bat. No possvel anexar esses arquivos. O Acrobat permite anexar arquivos que no podem ser salvos ou abertos no Acrobat, como arquivos ZIP. Contudo, esta prtica no recomendada. O Acrobat e o Reader mantm uma lista branca de tipos de arquivo que podem ser abertos ou salvos, e uma lista negra de tipos de arquivo que no podem. possvel anexar tipos de arquivo que no esto em nenhuma das listas. Contudo, quando voc abre ou salva um arquivo de um tipo "no reconhecido", uma caixa de dilogo pergunta se voc confia no tipo de arquivo. Para obter mais detalhes, consulte o Guia de Segurana do Aplicativo em www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_br.

Adicionar manualmente um tipo de arquivo a uma lista negra ou branca

Para o incio

Os administradores podem modificar a lista negra ou branca por meio do registro. Os usurios podem adicionar manualmente um novo tipo de arquivo a uma lista negra ou branca anexando o arquivo e tentando abri-lo em seguida. 1. Escolha Ferramentas > Edio de contedo > Anexar um arquivo. 2. Adicione um tipo de arquivo que no esteja na lista negra ou branca. 3. Clique com o boto direito do mouse no arquivo no painel de Anexos esquerda e selecione Abrir Anexo. 4. Na caixa de dilogo Iniciar anexo, selecione uma das seguintes opes, e clique em OK: Abrir este arquivo: Abre o arquivo sem alterar a lista do Registro. Sempre permitir a abertura de arquivos deste tipo: Adiciona o tipo de arquivo lista branca e evita futuros avisos. Nunca permitir a abertura de arquivos deste tipo: Adiciona o tipo de arquivo lista negra e no abre a lista. possvel anexar um arquivo deste tipo a um PDF, mas no possvel abri-lo. Nota: Para restringir um tipo de arquivo que voc permitiu no passado, redefina (restaure) as permisses de anexos nas Preferncias do Gerenciador de Confiana.
Para o incio

Redefinir (restaurar) permisses de anexos

A lista de tipos de anexo de arquivos permitidos e no permitidos pode crescer com o tempo, por isso, voc pode redefinir as listas para o seu estado original. Esse estado pode em alguns casos fornecer o nvel mais alto do segurana. 1. Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Preferncias (Mac OS). 2. Nas Categorias esquerda, selecione Gerenciador de confiana. 3. No painel de Anexos do PDF, clique em Restaurar. O boto Restaurar s ficar disponvel se voc tiver alterado os padres de anexo.

Permitir anexos iniciar aplicativos


O Gerenciador de confiana permite que voc controle se anexos no PDF podem iniciar os seus aplicativos associados. 1. Na caixa de dilogos Preferncias, selecione Gerenciador de Segurana nas Categorias esquerda.

Para o incio

2. Selecione a opo Permitir abertura de anexos de arquivo no PDF com aplicativos externos. necessrio ter os aplicativos externos para abrir os arquivos.

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Escolha de um mtodo de segurana para PDFs


Escolha do tipo de segurana a ser usado Polticas de segurana Escolha de mtodos de segurana dentro do modo FIPS (Windows) Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs. Ao adicionar segurana aos documentos, possvel limitar a exibio, edio, impresso e outras opes somente aos usurios especificados.

Escolha do tipo de segurana a ser usado

Para o incio

Os recursos de segurana apresentam uma variedade de medidas relativamente simples a sistemas sofisticados adotados por corporaes e agncias. O recurso que voc escolhe depende do que voc deseja realizar. Estes so alguns exemplos: Voc deseja que somente determinadas pessoas visualizem seu PDF. A soluo mais fcil adicionar uma senha ao PDF e envi-lo a seus destinatrios desejados. (ConsulteAdicionar segurana de senha.) Voc no quer que ningum imprima ou edite o PDF. possvel bloquear a impresso e a edio na mesma caixa de dilogo usada para adicionar uma senha. (ConsulteAdicionar segurana de senha.) Voc deseja assegurar a seus destinatrios que o PDF realmente seu. O melhor caminho comprar um ID digital de uma autoridade de certificao. Voc tambm pode criar um ID digital autoassinado se estiver se comunicando com um grupo em que confia. (ConsulteSobre IDs digitais e Proteo PDFs com certificados.) Voc quer uma soluo de segurana para PDFs em toda a organizao. possvel criar uma soluo especificamente para uma companhia que lida com dados confidenciais. Algumas organizaes usam o Adobe LiveCycle Rights Management ES para aplicar uma poltica a documentos. A poltica contm a lista de destinatrios e seu conjunto individual de permisses. Os indivduos podem usar uma poltica para aplicar as mesmas configuraes de segurana a diversos documentos. (ConsulteProteo de documentos com o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle ES.)

Polticas de segurana

Para o incio

Uma poltica de segurana impe constrangimentos sistemticos no fluxo de informao e compartilhamento dentro de uma organizao. possvel usar o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle para aplicar uma poltica a documentos, sem a necessidade de assinaturas digitais e certificados. Se as mesmas configuraes de segurana forem usadas com frequncia em PDFs, possvel simplificar o fluxo de trabalho criando uma poltica de segurana. Polticas diferentes so teis para acomodar requisitos diferentes. Poltica de envelope possvel proteger vrios documentos incorporando-os em um envelope PDF. Envelopes podem ser criptografados para impedir que usurios no autorizados acessem o contedo e garantir que eles forneam prova de origem. Destinatrios autorizados podem abrir o envelope e extrair os arquivos para visualiz-lo. Poltica do Gerenciamento de Direitos ES do LiveCycle As polticas do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle so armazenadas em um servidor e os usurios devem ter acesso ao servidor para utiliz-las. A criao destas polticas requer que os destinatrios do documento sejam especificados de uma lista no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. Polticas de senhas e certificados Salve suas configuraes de senha ou certificado e reutilize-as para criptografar PDFs sem configurar a senha ou certificado de cada instncia. Se voc aplicar configuraes de segurana a um portflio PDF no Acrobat Pro, incluindo aos documentos componentes, ser possvel automatizar as etapas usando o Assistente de aes (Selecione Arquivo > Assistente de ao). Proteo exigida: Exija uma senha para abrir um PDF, copiar ou imprimir seu contedo. Ao: Escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Criptografar com senha. Para um Portflio PDF, escolha Exibir > Portflio > Folha de rosto. Em seguida, escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Criptografar com senha. Se voc no vir o painel de Proteo, consulte as instrues para a adio de painis no Painis de tarefa. Se sua empresa estiver inscrita, ser possvel tambm usar o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle para proteger documentos. Quando voc usa o Assistente de aes para aplicar segurana a portflios PDF no Acrobat Pro, os documentos filho estaro

protegidos, mas a folha de rosto no estar. Como indicar que voc aprova o contedo do PDF Assinar e certificar o PDF. necessrio obter uma ID digital para adicionar assinaturas. Compre um ID digital (consulte o site da Adobe para parceiros de segurana) ou crie um autoassinado. Ver Criar um ID digital autoassinado. Para os idiomas asiticos, possvel adicionar um carimbo de aprovao. Evitar que formulrios sejam adulterados Use o LiveCycle Designer para proteger formulrios e criar campos de assinaturas de bloqueio. Consulte a Ajuda do Adobe LiveCycle Designer. Use envelopes de segurana. (Ferramentas > Proteo > Mais Proteo > Criar Envelope de segurana. Escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Criptografar com certificado, ou aplique segurana usando o Adobe LiveCycle Rights Management ES. necessrio ter certificados para usurios que possam visualizar os documentos. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa.

Enviar anexos de arquivo protegidos por e-mail

Permitir que somente pessoas especficas visualizem um PDF

Recursos adicionais Para obter mais informaes sobre como utilizar recursos de segurana, consulte estes recursos: Profissional legal: blogs.adobe.com/acrolaw/ Blog de Assuntos de segurana: blogs.adobe.com/security

Escolha de mtodos de segurana dentro do modo FIPS (Windows)

Para o incio

O Acrobat e o Reader fornecem um modo FIPS pra restringir a proteo de dados ao FIPS (Federal Information Processing Standard). O modo FIPS usa algoritmos aprovados FIPS 140-2 usando o mdulo criptogrfico RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1. As seguintes opes no esto disponveis no modo FIPS: Aplicao de polticas de segurana com base em senha em documentos. Voc pode usar certificados de chave pblica ou o ES de Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle para proteger o documento. Contudo, voc no pode usar a criptografia de senha para proteger o documento. Criao de certificados autoassinados. Para criar uma ID digital autoassinada, ela deve ser salva no Windows certificate store. No possvel criar uma ID digital autoassinada salva em um arquivo. Criptografia RC4. Um arquivo PDF pode ser criptografado somente usando o algoritmo de criptografia AES quando estiver no modo FIPS. Mtodos de compilao MD5 ou RIPEMD160. No modo FIPS, somente as famlias de algoritmos de compilao SHA-1 e SHA-2 podem ser usadas ao criar uma assinatura digital. No modo FIPS, possvel abrir e visualizar documentos protegidos com algoritmos que no so compatveis com FIPS. No entanto, no possvel salvar as alteraes no documento usando segurana de senha. Para aplicar as polticas de segurana no documento, use certificados de chave pblica ou o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. O modo FIPS configurado no Registro do Windows por um administrador de sistema. Para obter mais informaes, consulte o Guia de Assinaturas Digitais (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br. Mais tpicos da Ajuda

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IDs digitais
Sobre IDs digitais Criar um ID digital autoassinado Registro de uma ID digital Como especificar a ID digital padro Alterar a senha e o tempo limite de uma ID digital Excluso de IDs digitais Proteo de IDs digitais Cartes inteligentes e tokens de hardware Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs.

Sobre IDs digitais

Para o incio

As IDs digitais incluem uma chave pessoal, que voc protege, e uma chave pblica (certificado), que pode ser compartilhada. O que um ID digital? O ID digital como uma carteira de motorista eletrnica ou um passaporte que comprova a sua identidade. Em geral, o ID digital contm seu nome e e-mail, o nome da empresa que a emitiu, um nmero serial e uma data de vencimento. Os IDs digitais so usados para a segurana de certificado e assinaturas digitais. Os IDs digitais contm duas chaves: a chave pblica bloqueia ou criptografa os dados e a chave pessoal desbloqueia ou descriptografa esses dados. Ao assinar documentos PDF, use a chave pessoal para aplicar sua assinatura digital. A chave pblica est em um certificado que voc distribui para outros. Por exemplo, possvel enviar o certificado para aqueles que querem validar a sua assinatura ou identidade. Armazene seu ID digital em um lugar seguro, pois ele contm sua chave privada, que outros podem usar para decifrar suas informaes. Porque preciso de uma? Voc no precisa de um ID digital para a maior parte do trabalho que voc realiza em PDFs. Por exemplo, no necessrio um ID digital para criar PDFs, coment-los, e edit-los. Voc precisa de um ID digital para assinar um documento ou criptografar PDFs com um certificado. Como obtenho um? possvel obter uma ID digital de um provedor de terceiros ou criar uma ID digital autoassinada. IDs digitais autoassinados Os IDs digitais autoassinados podem ser adequados para uso pessoal ou negcios pequenos a mdios. O seu uso deve ser limitado a partes que estabeleceram uma confiana mtua. IDs de autoridades de certificao A maior parte das transaes comerciais necessita de um ID digital de um provedor confivel, chamado de autoridade de certificao. Como a autoridade de certificao responsvel por verificar a sua identidade em relao a outras identidades, escolha uma autoridade de certificao que seja da confiana das principais empresas que realizam negcios pela Internet. O site da Adobe fornece os nomes de parceiros de segurana da Adobe que oferecem IDs digitais e outras solues de segurana. Consulte a Comunidade de parceiros de segurana da Adobe em www.adobe.com/security/partners/index.html.

Criar um ID digital autoassinado


1. Em Preferncias escolha Assinaturas. 2. Selecione Certificados confiveis e de identidade e clique em Mais. 3. Selecione a opo IDs Digitais, esquerda, e clique no boto Adicionar ID . 4. Selecione a opo Um novo ID digital que desejo criar agora e clique em Prximo. 5. Especifique onde deseja armazenar a ID digital e clique em Avanar.

Para o incio

As transaes sigilosas entre empresas geralmente necessitam de um ID de uma autoridade de certificao, em vez de um ID autoassinado.

Novo arquivo de ID digital PKCS#12 Guarda as informaes do ID digital em um arquivo, que tem uma extenso.pfx no Windows e .p12 no Mac OS. possvel usar os arquivos de modo intercambivel entre sistemas operacionais. Se um arquivo for transferido de um sistema operacional para outro, o Acrobat ainda o reconhecer. Windows Certificate Store (apenas para Windows) Armazena o ID digital em um local comum de onde outros aplicativos Windows tambm podem recuper-lo. 6. Digite um nome, endereo de e-mail e outras informaes pessoais para sua ID digital. Ao certificar ou assinar um documento, o nome ser exibido no painel Assinaturas e no campo Assinaturas. 7. No menu Algoritmo de chave, escolha uma opo. A opo RSA de 2048 bits oferece mais segurana que a opo RSA 1024 bits, mas a opo RSA 1024 bits mais compatvel universalmente. 8. No menu Usar ID digital para, escolha se deseja usar a ID digital para assinaturas, criptografia de dados ou para ambos. 9. Digite uma senha do arquivo de ID digital. Para cada pressionamento de tecla, o medidor de dificuldade de senha avalia a sua senha e indica a dificuldade da senha usando padres de cores. Reconfirmar a sua senha. possvel exportar e enviar o arquivo de certificado para os contatos que o usaro para validar sua assinatura. Importante: Faa uma cpia de backup do arquivo de ID digital. Se o arquivo da ID digital for perdido ou estiver corrompido, ou se voc esquecer a senha, no ser possvel usar esse perfil para adicionar assinaturas.

Registro de uma ID digital


Para usar o seu ID digital, registre o seu ID no Acrobat ou no Reader. 1. Selecione Preferncias > Assinaturas. Em Certificados confiveis e de identidade e clique em Mais. 2. Selecione a opo IDs digitais, esquerda. 3. Clique no boto Adicionar ID .

Para o incio

4. Escolha uma das seguintes opes: Um arquivo Selecione essa opo se tiver obtido uma ID digital como um arquivo eletrnico. Siga os avisos para selecionar o arquivo de ID digital, digite a sua senha e adicione a ID digital lista. Uma ID digital de roaming armazenada em um servidor Selecione essa opo para usar uma ID digital armazenada em um servidor de assinatura. Quando for solicitado, digite o nome do servidor e o URL do local em que a ID de roaming est localizada. Um dispositivo conectado a esse computador Selecione essa opo se voc tiver um token de segurana ou de hardware conectado ao seu computador. 5. Clique em Avanar e siga as instrues exibidas na tela para registrar sua ID digital.

Como especificar a ID digital padro


1. Selecione Preferncias > Assinaturas. Em Certificados confiveis e de identidade e clique em Mais. 2. Clique na opo IDs digitais, esquerda, e selecione a ID digital que deseja usar como padro.

Para o incio

Para evitar ser solicitado a selecionar uma ID digital toda vez que assinar ou certificar um PDF, possvel selecionar uma ID digital padro.

e escolha uma tarefa para a qual deseja a ID digital como padro. Se desejar especificar a ID digital 3. Clique no boto Opes de uso como padro para duas tarefas, clique no boto Opes de uso novamente e selecione uma segunda opo. Uma marca de verificao exibida ao lado das opes selecionadas. Se somente a opo de assinatura for selecionada, o cone Assinar ser exibido ao lado da ID digital. Se apenas a opo de criptografia for selecionada, o cone Cadeado ser exibido. Se apenas a opo de certificao ou as opes de assinatura e certificao forem selecionadas, o cone de fita azul ser exibido. Para eliminar uma ID digital padro, repita essas etapas e desmarque as opes de uso selecionadas.

Alterar a senha e o tempo limite de uma ID digital

Para o incio

Senhas e tempos limite podem ser definidos para IDs PKCS #12. Se a ID PKCS#12 tiver vrias IDs, configure a senha e o tempo limite no nvel de arquivo. Nota: IDs digitais autoassinadas expiram em cinco anos. Depois da data de vencimento, possvel utilizar a ID para abrir, mas no para assinar ou criptografar um documento. 1. Selecione Preferncias > Assinaturas. Em Certificados confiveis e de identidade e clique em Mais. 2. Expanda as IDs digitais no lado esquerdo, selecione Arquivos de ID digital e, em seguida, selecione uma ID digital no lado direito. 3. Clique em Alterar senha. Digite a senha antiga e a senha nova. Para cada pressionamento de tecla, o medidor de dificuldade de senha avalia a sua senha e indica a dificuldade da senha usando padres de cores. Confirme a nova senha e clique em OK. 4. Com a ID ainda selecionada, clique no boto Tempo limite da senha. 5. Especifique a frequncia em que a senha deve ser solicitada: Sempre Solicita sempre que a ID digital for usada. Aps Permite especificar um intervalo. Uma vez por sesso Solicita sempre que o Acrobat for aberto. Nunca Nunca solicita uma senha. 6. Digite a senha e clique em OK. Certifique-se de fazer backup da sua senha em um local seguro. Se voc perder sua senha, crie uma nova ID digital autoassinada e exclua a antiga ou compre uma nova em um fornecedor terceirizado.

Excluso de IDs digitais

Para o incio

Quando uma ID digital excluda no Acrobat, o arquivo PKCS #12 real contendo a chave pessoal e o certificado excludo. Antes de excluir a ID digital, verifique se ela no usada por outros programas ou solicitada para descriptografar algum documento. Nota: possvel excluir apenas as IDs digitais autoassinadas, criadas no Acrobat. Uma ID digital obtida de outro fornecedor no pode ser excluda. 1. Selecione Preferncias > Assinaturas. Em Certificados confiveis e de identidade e clique em Mais. 2. Selecione IDs digitais, esquerda, e selecione a ID digital a ser removida. 3. Clique em Remover ID e em OK.

Proteo de IDs digitais

Para o incio

Ao proteger as IDs digitais, possvel impedir o uso no autorizado de suas chaves pessoais para assinar ou decodificar documentos confidenciais. Verifique se h um procedimento para o caso da sua ID digital ser perdida ou roubada.

Como proteger IDs digitais


Quando as chaves particulares forem armazenadas em tokens de hardware, cartes inteligentes e outros dispositivos de hardware que sejam protegidos por senha ou PIN, use uma senha forte ou PIN. Nunca revele sua senha a terceiros. Se for necessrio anotar sua senha, armazene-a em um local seguro. Entre em contato com o administrador do seu sistema para obter orientaes sobre a escolha de uma senha forte. Mantenha a sua senha forte seguindo as seguintes regras: Use oito ou mais caracteres. Misture letras minsculas e maisculas com nmeros e caracteres especiais. Escolha uma senha que seja difcil de adivinhar ou hackear, mas que seja possvel lembrar sem ter a necessidade de escrev-la. No use uma palavra corretamente soletrada em nenhum idioma, pois elas esto sujeitas a ataques de dicionrio que podem descobrir estas senhas em minutos. Altere a sua senha regularmente. Entre em contato com o administrador do seu sistema para obter orientaes sobre a escolha de uma senha forte. Para proteger as chaves pessoais armazenadas nos arquivos P12/PFX, use uma senha forte e defina as opes de tempo limite da senha apropriadamente. Se estiver usando um arquivo P12 para armazenar chaves privadas usadas para assinatura, use a configurao padro para a opo de tempo limite da senha. Esta configurao garante que a sua senha sempre ser necessria. Se voc usar o seu arquivo P12 para armazenar chaves privadas que so usadas para descriptografar documentos, faa uma cpia de backup da sua chave privada ou do arquivo P12. Voc pode usar a chave privada de backup do arquivo P12 para abrir documentos criptografados, caso perca as suas chaves. Os mecanismos usados para proteger as chaves privadas armazenadas no Windows Certificate Store variam conforme a empresa que forneceu o armazenamento. Entre em contato com o provedor para determinar como fazer backup e proteger essas chaves de acesso no autorizado. Em geral, use o mecanismo de autenticao mais forte disponvel e crie uma senha forte ou PIN quando possvel.

O que fazer em caso de perda ou roubo de uma ID digital


Se sua ID digital foi emitida por uma autoridade de certificao, notifique-a imediatamente e solicite o cancelamento de seu certificado. Alm disso, voc no deve usar a sua chave privada. Se sua ID digital foi autoemitida, destrua a chave pessoal e notifique todos aqueles que receberam a chave pblica correspondente (certificado).

Cartes inteligentes e tokens de hardware

Para o incio

Um carto inteligente tem a aparncia de um carto de crdito e armazena a ID digital em um chip microprocessador incorporado. Use a ID digital em um carto inteligente para assinar e descriptografar documentos em computadores que podem ser conectados a um leitor de carto inteligente. Alguns cartes inteligentes incluem um teclado numrico para digitar um PIN (personal identification number). Da mesma maneira, um token de hardware de segurana um dispositivo pequeno, do tamanho de um chaveiro, que pode ser usado para armazenar IDs digitais e dados de autenticao. Acesse a sua ID digital conectando o token a uma porta USB no computador ou dispositivo mvel. Se voc guarda sua ID digital em um carto inteligente ou token de hardware, conecte-a ao seu dispositivo para us-lo a fim de assinar documentos. Mais tpicos da Ajuda

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JavaScripts em PDFs como um risco de segurana


Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs. O Acrobat e o Reader permitem ajustar o comportamento do aplicativo para que o JavaScript seja executado dentro do nvel desejado de segurana. Isso ajuda a restringir o acesso do aplicativo s APIs Javascript e isola os fluxos de trabalho que no necessitam de APIs Javascript. 1. Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Preferncias (Mac OS). 2. Nas Categorias esquerda, selecione JavaScript. 3. No painel de Segurana do JavaScript, defina as opes de gerenciamento do JavaScript: conforme necessrio. Ativar Acrobat JavaScript Desmarque para desativar o JavaScript completamente ou restringi-lo atravs de APIs. Ativar privilgios de execuo de JavaScript em itens de menu Ativa a execuo do JavaScript clicando em itens do menu. Quando desativado, as chamadas de JavaScript privilegiado podem ser executadas pelo menu. A execuo de chamadas de JavaScript no privilegiado pelos itens do menu no bloqueada, quer essa caixa esteja marcada ou no. Ativar Poltica de segurana de Objeto Global Permitir o JavaScript globalmente atravs de APIs, ou confiar em documentos especficos que contm JavaScripts. Voc tambm pode modificar as suas configuraes de registro do sistema para gerenciar a execuo de JavaScript. Para obter mais detalhes, consulte o Guia de Segurana do Aplicativo em www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_br.

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Como abrir PDFs protegidos


Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs. O Acrobat e o Reader emitiro um aviso sempre voc tentar abrir um URL (site) ou um anexo de arquivo que use um tipo de arquivo no permitido. Os URLs e os tipos de arquivo no permitidos so potencialmente perigosos porque podem transferir ou executar programas, macros ou vrus que danificam o computador. Alguns exemplos de tipos de arquivo no permitidos so arquivos .exe e .zip. Os documentos podem ser protegidos de vrias maneiras. Para exibir as configuraes de segurana de um documento, selecione Arquivo > Propriedades no Acrobat ou no Reader. Na caixa de dilogo Propriedades do documento, clique na guia Segurana. Se voc no conseguir abrir um PDF ou no tiver permisso para usar determinados recursos, contate o autor do PDF. Protegido por senha Um PDF protegido por senha exige uma senha para ser aberto ou uma senha para alterar ou remover as operaes restritas. Se um documento possuir recursos restritos, as ferramentas e opes relacionadas a esses recursos no estaro disponveis. Certificado Certificar um documento garante para os destinatrios que o documento genuno. A certificao de assinaturas tambm inclui informaes para permitir ou impedir aes especficas, como o preenchimento de formulrios e a modificao do documento. Quando um formulrio certificado enviado, voc tem a garantia de que ele voltar para o autor vlido. Um documento com um certificado exibe um cone de fita azul . Um Portflio PDF com um certificado vlido exibe um Distintivo de Assinatura. Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle configurado O ES de Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle (ALCRMS) permite que voc gerencie contas e defina as polticas de segurana para a sua organizao. O ALCRMS permite que voc aplique uma poltica a documentos sem precisar de assinaturas e certificados digitais. Mais tpicos da Ajuda

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Proteo de documentos com o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle ES


Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle Conectar-se ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle Exibir polticas de Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs. O Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle um sistema de segurana baseado na Web que fornece um controle dinmico sobre os PDFs. O Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle pode ser configurado para ser executado com LDAP, ADS e outros sistemas empresariais. As polticas fornecidas pelo Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle so armazenadas no servidor e podem ser atualizadas do servidor. Os usurios se conectam ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle para trabalhar com essas polticas.

Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle

Para o incio

As polticas de segurana so armazenadas em um servidor executando o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, mas no os PDFs. Em algumas situaes, os usurios devem se conectar ao servidor para abrir ou continuar a usar PDFs nos quais uma poltica de segurana aplicada. Para obter informaes sobre a configurao do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, clique em Ajuda no site do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle depois de fazer login na sua conta.

Conectar-se ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle

Para o incio

1. Escolha Ferramentas > Proteo > Mais Proteo > Propriedades de segurana. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa. 2. Clique em Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle em Mtodo de segurana. Clique em Sim e selecione um servidor. 3. Clique no boto Novo .

4. Digite um nome na caixa Nome e um URL na caixa Nome do servidor. Adicione o nmero da porta e clique em Conectar a este servidor. 5. Digite o nome de usurio e a senha para a sua conta e clique em OK.

Exibir polticas de Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle

Para o incio

1. Escolha Ferramentas > Proteo > Mais Proteo > Gerenciamento de direitos > Gerenciar conta. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa. A pgina do Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle aberta no navegador da Web. 2. Quando solicitado, digite o nome de usurio e a senha e clique em Login. 3. Clique no link Polticas na pgina. Para obter mais informaes sobre como usar o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle, clique no link Ajuda no canto superior direito.

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Proteo PDFs com certificados


Segurana de certificado Criptografar um PDF ou Portflio PDF com um certificado Alterao das configuraes de criptografia Remoo de configuraes de criptografia Compartilhamento de certificados com outros usurios Como obter certificados de outros usurios Como verificar informaes em um certificado Excluso de certificados de identidades confiveis Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs.

Segurana de certificado Recomendaes da Adobe

Para o incio

Voc tem um tutorial que gostaria de compartilhar?

Tutorial em vdeo: como usar certificados para segurana


Mike Hoffman Use certificados para criptografar documentos e verificar assinaturas digitais. Use certificados para criptografar documentos e verificar uma assinatura digital. Uma assinatura digital garante aos destinatrios que o documento foi enviado por voc. A criptografia garante que somente os destinatrios pretendidos possam visualizar o contedo. Um certificado armazena o componente de chave pblica de uma ID digital. Para obter mais informaes sobre IDs digitais, consulte IDs digitais. Ao proteger um PDF usando um certificado, especifique os destinatrios e defina o nvel de acesso de arquivo para cada destinatrio ou grupo. Por exemplo, possvel permitir que um grupo assine e preencha formulrios e que outro edite texto ou remova pginas. possvel escolher certificados da sua lista de identidades confiveis, de arquivos no disco, de um servidor LDAP ou de um Windows Certificate Store (somente Windows). Sempre inclua o seu certificado na lista de destinatrios para que voc possa abrir o documento depois. Nota: Se possvel, criptografe documentos usando certificados de IDs digitais de terceiros. Se o certificado for perdido ou roubado, a autoridade emissora pode substitui-lo. Se uma ID digital autoassinada for excluda, todos os PDFs criptografados que usem o certificado dessa ID no podero mais ser acessados.
Para o incio

Criptografar um PDF ou Portflio PDF com um certificado

Para criptografar muitos PDFs, use o Assistente de aes no Acrobat Pro (Arquivo > Assistente de aes) para aplicar uma sequncia predefinida. Como alternativa, edite a sequncia para adicionar os recursos de segurana que desejar. possvel tambm salvar as configuraes do certificado como uma poltica de segurana e reutiliz-las para criptografar PDFs. Nota: Para Portflios PDF, o Assistente de Ao aplica a segurana aos PDFs componentes, mas no ao prprio Portflio PDF. Para proteger o Portflio PDF inteiro, aplique a segurana folha de rosto do portflio. 1. Para um nico PDF ou PDF de componente em um portflio PDF, abra o PDF. Para um portflio PDF, abra o portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa. 2. Escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Criptografar com certificado. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa. 3. Ao ser solicitado, clique em Sim. 4. Na caixa de dilogo Configuraes de segurana do certificado, selecione os componentes do documento a serem criptografados. 5. No menu Algoritmo de criptografia, escolha uma taxa de criptografia e clique em Prximo. O algoritmo de criptografia e tamanho de chave so especficos da verso. Os destinatrios devem ter a verso correspondente (ou mais recente) do Acrobat ou do Reader para descriptografar e ler o documento. Se AES 128 bits for selecionado, os destinatrios devem ter o Acrobat 7 ou mais recente ou o Reader 7 ou mais recente para abrir o documento.

Se a opo AES de 256 bits for selecionada, ser necessrio usar o Adobe Acrobat 9 ou posterior, ou o Adobe Reader 9 ou posterior, para abrir o documento. 6. Criar uma lista de destinatrios para o PDF criptografado. Sempre inclua seu prprio certificado na lista de destinatrios para que possa abrir o documento mais tarde. Clique em Pesquisar para localizar as identidades em um servidor de diretrios ou em sua lista de identidades confiveis. Clique em Procurar para localizar o arquivo que contm os certificados das identidades confiveis. Para definir as restries de impresso e edio para o documento, selecione os destinatrios de uma lista e clique em Permisses. 7. Clique em Prximo para revisar suas configuraes e clique em Concluir. Quando um destinatrio abrir o PDF ou Portflio PDF, as configuraes de segurana especificadas para esse usurio sero usadas.

Alterao das configuraes de criptografia


1. Siga um destes procedimentos: Para um nico PDF ou PDF de componente em um portflio PDF, abra o PDF. Para um portflio PDF, abra o portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa.

Para o incio

2. Ferramentas Selecionar > Proteo > Mais proteo > Propriedades de segurana. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa. 3. Clique em Alterar configuraes. 4. Siga um destes procedimentos e clique em Prximo. Para criptografar componentes diferentes do documento, selecione essa opo. Para alterar o algoritmo de criptografia, escolha essa opo no menu. 5. Siga um destes procedimentos: Para verificar uma identidade confivel, selecione o destinatrio e clique em Detalhes. Para remover destinatrios, selecione um ou mais destinatrios e clique em Remover. No remova seu prprio certificado a menos que no deseje acesso ao arquivo usando esse certificado. Para alterar as permisses dos destinatrios, selecione um ou mais destinatrios e clique em Permisses. 6. Clique em Prximo e selecione Concluir. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Propriedades do documento e salve o documento para que as alteraes sejam aplicadas.

Remoo de configuraes de criptografia


1. Siga um destes procedimentos: Para um nico PDF ou PDF de componente em um portflio PDF, abra o PDF. Para um portflio PDF, abra o portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa.

Para o incio

2. Selecione Ferramentas > Proteo> Criptografar > Remover. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa. 3. Se solicitado, digite a senha de permisses. Se voc no souber a senha de permisses, entre em contato com o autor do PDF.

Compartilhamento de certificados com outros usurios

Para o incio

Empresas que usam certificados para fluxos de trabalho seguros muitas vezes armazenam os certificados em um servidor de diretrios que os participantes podem pesquisar para expandir sua lista de identidades confiveis. Ao receber um certificado de algum, possvel adicion-lo sua lista de identidades confiveis. possvel definir as configuraes de confiana para confiar em todas as assinaturas digitais e documentos certificados criados com um certificado especfico. Tambm possvel importar certificados de um armazenamento de certificados, como o Windows certificate store. Um armazenamento de certificados muitas vezes contm vrios certificados emitidos por diferentes autoridades de certificao. Para obter informaes completas sobre o compartilhamento de certificados, consulte o Guia de Assinaturas Digitais (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br. Nota: Fornecedores de segurana de terceiros geralmente validam identidades usando mtodos proprietrios. Ou integram seus mtodos de validao com o Acrobat. Se um fornecedor de segurana de terceiros for usado, consulte a documentao do fornecedor de terceiros.
Para o incio

Como obter certificados de outros usurios

Os certificados recebidos de outras pessoas so armazenados em uma lista de identidades confiveis. Essa lista lembra um catlogo de endereos e permite validar as assinaturas desses usurios em qualquer documento que receber deles.

Adio de certificados de e-mail


Quando um contato envia um certificado para voc por e-mail, ele exibido como um anexo de arquivo de mtodo importar/exportar. 1. Clique duas vezes no anexo de arquivo e clique em Definir confiana do contato na caixa de dilogo exibida. 2. Selecione o contato e clique em Importar. 3. Fornea qualquer senha exigida e clique em Prximo. Clique em OK para exibir os detalhes da importao e em OK novamente. 4. Escolha o local e clique em Prximo. Em seguida, clique em Concluir. 5. Clique novamente em Definir confiana do contato para garantir que o contato seja adicionado a Certificados. Selecione o certificado para exibir as informaes de Detalhes e confiana. Para Confiana, selecione as opes desejadas. Usar este certificado como uma raiz confivel somente se for exigido para validar uma assinatura digital. Uma vez que um certificado se tornar uma ncora confivel, voc evita sua verificao de anulao (ou em qualquer certificado na cadeia). Para permitir aes que possam ser um risco de segurana, clique em Documentos certificados e selecione as opes que desejar permitir: Contedo dinmico Inclui arquivos FLV e SWF, bem como links externos. JavaScript incorporado de alto privilgio Confia em scripts incorporados. Operaes de sistema de segurana reduzida Inclui acesso de rede, impresso e arquivo

Adicionar um certificado de uma assinatura digital em um PDF


possvel adicionar, de maneira segura, um certificado s suas identidades confiveis de um PDF assinado primeiramente verificando a impresso digital com o originador ou com o certificado.

1. Abra o PDF que contm a assinatura. 2. Abra o painel Assinaturas e selecione a assinatura. 3. No menu Opes, clique em Mostrar propriedades de assinatura e clique em Mostrar certificado do signatrio. 4. Se o certificado for autoassinado, entre em contato com o originador do certificado para confirmar se os valores da impresso digital na guia Detalhes esto corretos. Confie no certificado somente se os valores corresponderem aos valores do originador.

5. Clique na guia Confiana, clique em Adicionar aos certificados confiveis e clique em OK. 6. Na caixa de dilogo Importar configuraes do contato, especifique as opes de confiana e clique em OK.

Configure o Acrobat para pesquisar no Windows certificate store (somente Windows)


1. Selecione Preferncias > Assinaturas. Para Verificao, clique em Mais. 2. Selecione as opes desejadas em Integrao com o Windows e clique em OK duas vezes. No recomendvel confiar em certificados do Windows certificate store.

Importao de certificados usando o Assistente de Certificado do Windows (apenas para Windows)


Se voc utiliza o Windows certificate store para organizar certificados, possvel importar certificados usando um assistente no Windows Explorer. Para importar certificados, identifique o arquivo que contm os certificados e determine o local do arquivo. 1. No Windows Explorer, clique com o boto direito do mouse no arquivo do certificado e escolha Instalar PFX. 2. Siga as instrues na tela para adicionar o certificado ao Windows certificate store. 3. Se for solicitada a validao do certificado antes de sua instalao, anote os valores de compilao MD5 e SHA1 (marca d'gua). Contate o originador do certificado para confirmar se os valores esto corretos antes de confiar no certificado. Clique em OK.

Como verificar informaes em um certificado

Para o incio

A caixa de dilogo Visualizador de certificados fornece atributos de usurio e outras informaes sobre um certificado. Quando outras pessoas importarem seu certificado, muitas vezes desejaro verificar suas informaes de impresso digital com base nas informaes recebidas com o certificado. (A impresso digital menciona os valores de compilao MD5 e SHA1.) possvel verificar informaes sobre certificados para os seus prprios arquivos de ID digital ou para arquivos de ID digital importados. Para obter mais informaes sobre a verificao de certificados, consulte Guia do Usurio de Assinaturas Digitais (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br. A caixa de dilogo Visualizador de certificados fornece as informaes a seguir: Perodo de validao do certificado Uso pretendido do certificado Dados de certificado, como nmero de srie e mtodo de chave pblica Tambm possvel verificar se a autoridade de certificao revogou o certificado. Em geral, os certificados so revogados quando um funcionrio deixa uma empresa ou quando a segurana est comprometida de alguma forma.

Como verificar o seu prprio certificado


1. Selecione Preferncias > Assinaturas. Em Certificados confiveis e de identidade e clique em Mais. 2. Selecione sua ID digital e clique em Detalhes do Certificado .

Como verificar as informaes no certificado de um contato


1. Selecione o painel de Assinaturas e escolha. No menu Opes, selecione Mostrar propriedades de assinatura. 2. Selecione Mostrar certificado do signatrio para ver detalhes do certificado.

Excluso de certificados de identidades confiveis


1. Selecione Preferncias > Assinaturas. Em Certificados confiveis e de identidade e clique em Mais. 2. Selecione o certificado e clique em Remover ID. Mais tpicos da Ajuda

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Como configurar Polticas de segurana de PDFs


Tipos de polticas de segurana Como as polticas organizacionais so autenticadas Como criar uma poltica de segurana do usurio Aplicar polticas de segurana a PDFs Exportar configuraes de segurana Como copiar, editar ou excluir uma poltica Como cancelar um PDF protegido por poltica Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs.

Tipos de polticas de segurana

Para o incio

Se voc costuma aplicar as mesmas configuraes de segurana a vrios PDFs, possvel salv-las como uma poltica para poder reutiliz-la. Polticas de segurana economizam tempo e garantem um fluxo de trabalho consistentemente mais seguro. A criao de polticas para segurana de senha e certificado permite a reutilizao das mesmas configuraes de segurana para qualquer quantidade de PDFs. Dois tipos de polticas de segurana esto disponveis: Polticas organizacionais so especialmente teis quando voc desejar que outras pessoas tenham acesso a PDFs por um tempo limitado. As polticas do ES de Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle so armazenadas em um servidor. Os usurios devem ter acesso ao servidor para usar estas polticas. A criao destas polticas requer que os destinatrios do documento sejam especificados de uma lista no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. O Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle controla o acesso aos PDFs e eventos de auditoria conforme definido pela poltica de segurana. possvel usar o Gerenciamento de direitos ES do Adobe LiveCycle se a sua empresa tiver licenciado o software e o tornado disponvel para voc. As polticas de usurio so criadas e aplicadas por indivduos. Se as mesmas configuraes de segurana forem aplicadas a vrios documentos, possvel economizar tempo criando uma poltica de usurio. Em seguida, aplique a poltica de usurio aos documentos. As polticas do usurio para senhas e certificados de chave pblica so armazenadas no computador local. Com o acesso ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, possvel criar uma poltica de usurio armazenada no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. Essa poltica estar disponvel somente para voc.

Como as polticas organizacionais so autenticadas

Para o incio

Alm da reutilizao de configuraes de segurana, as polticas armazenadas no ES de Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle permitem que voc expire e revogue documentos. possvel tambm manter o controle sobre os usurios que abrem documentos protegidos.

Polticas de segurana A. As polticas so armazenadas no servidor. B. As polticas so aplicadas a um PDF. C. Os usurios podem abrir, editar e imprimir um documento somente se permitido por uma poltica. A configurao de polticas de segurana baseadas em servidor envolve quatro etapas principais: Configurar o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle O administrador do sistema da sua empresa ou grupo geralmente configura o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, gerencia contas e configura polticas organizacionais. Para obter mais informaes sobre a configurao do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, consulte o site da Adobe. Como publicar um documento com uma poltica de segurana Um autor cria um PDF e aplica uma poltica armazenada no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle ao PDF. O servidor gera uma licena e uma chave de criptografia exclusiva para o PDF. O Acrobat incorpora a licena no PDF e o criptografa usando a chave de criptografia. O autor ou administrador pode usar essa licena para controlar e auditar o pdf.

Como visualizar um documento com uma poltica aplicada Para abrir um PDF protegido no Acrobat 9 (ou no Adobe Reader 9), o usurio deve autenticar sua identidade. Se o usurio tiver acesso ao PDF, o PDF ser descriptografado e aberto com as permisses especificadas na poltica. Administrar eventos e modificar acesso Ao fazer login em uma conta do Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle ES, o autor ou o administrador pode monitorar eventos e alterar o acesso a PDFs protegidos por poltica. Os administradores podem visualizar todos os eventos de PDFs e do sistema, modificar definies de configurao e alterar o acesso a PDFs protegidos por polticas.
Para o incio

Como criar uma poltica de segurana do usurio

As polticas de usurio podem usar senhas, certificados ou o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle para autenticar documentos. As polticas de segurana por senha e por certificado podem ser armazenadas em um computador local. As polticas de segurana criadas usando-se o ES de Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle so armazenadas em um servidor. Voc pode fazer auditoria de aes e alterar configuraes de segurana dinamicamente. possvel usar o Gerenciamento de direitos ES do Adobe LiveCycle se a sua empresa tiver licenciado o software e o tornado disponvel para voc.

Como criar uma poltica de senha


1. No Acrobat, escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Gerenciar polticas de segurana. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa. 2. Clique em Novo. 3. Selecione Usar senhas e clique em Prximo. 4. Digite um nome e uma descrio para a poltica, execute um dos seguintes itens e clique em Avanar: Para especificar senhas e restries sempre que essa poltica for aplicada a um documento, desmarque a opo Salvar senhas com a poltica. Se desejar salvar configuraes de senhas e restries com a poltica, selecione Salvar senhas com a poltica. 5. Especifique uma configurao de compatibilidade e opes de senha. Se selecionar Salvar senhas com a poltica, especifique a senha e as restries. Clique em OK. 6. Revise os detalhes da poltica, clique em Concluir e em Fechar.

Como criar uma poltica de certificado


1. No Acrobat, escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Gerenciar polticas de segurana. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa. 2. Clique em Novo. 3. Selecione Usar certificados de chave pblica e clique em Prximo. 4. Digite um nome e uma descrio para a poltica e especifique os componentes do documento a serem criptografados. Os certificados devem ser atuais e ter um uso que permita criptografia. 5. Determine como impor a poltica: Para criar uma poltica associada com destinatrios individuais, no selecione Solicitar destinatrios ao aplicar esta poltica. Para criar uma poltica associada com documentos individuais, selecione Solicitar destinatrios ao aplicar esta poltica. 6. Selecione um algoritmo de criptografia no menu que seja compatvel com a verso do Acrobat do destinatrio e clique em Prximo. 7. Siga um destes procedimentos: Se tiver selecionado Solicitar destinatrios ao aplicar esta poltica, analise as configuraes da poltica e clique em Concluir. Se no tiver selecionado Solicitar destinatrios ao aplicar esta poltica, especifique os destinatrios selecionando as IDs digitais (incluindo sua ID digital). Clique em Prximo. 8. Clique em Concluir.

Como criar polticas para anexos de arquivo protegidos


possvel adicionar segurana a um ou mais documentos incorporando-os em um envelope de segurana e enviando-o como um anexo de email. Esse mtodo til quando se deseja enviar um anexo de arquivo protegido sem criptografar os arquivos. Voc pode incorporar os documentos como anexos de arquivos em um envelope de segurana e criptografar e enviar o envelope aos destinatrios. Quando os destinatrios abrirem o envelope, podero extrair os anexos de arquivo e salv-los. Os arquivos salvos so idnticos aos anexos de arquivo originais, mas no apresentam um formato criptografado aps a gravao. Por exemplo, ao enviar documentos confidenciais, incluindo arquivos no PDF, voc deseja que os destinatrios somente visualizem os documentos. possvel incorporar esses documentos como um anexo em um envelope de segurana, criptografar o envelope de e envi-lo por e-mail. Qualquer pessoa poder abrir o envelope, visualizar sua folha de rosto e at mesmo exibir uma lista do seu contedo. No entanto, somente o destinatrio poder exibir os anexos incorporados e extrai-los.

Incorpore os anexos do arquivo em envelopes de segurana para garantir o envio seguro. 1. Escolha Ferramentas > Proteo > Mais proteo > Criar envelopes de segurana. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa. 2. Clique em Adicionar Arquivo a Ser Enviado, selecione os documentos a serem anexados e clique em Abrir. Clique em Avanar. 3. Selecione um modelo de envelope e clique em Avanar. 4. Selecione um mtodo de entrega e clique em Avanar. 5. Se uma poltica de envelope tiver sido criada, selecione-a ou selecione Nova poltica e siga as etapas para criar uma poltica. 6. Analise as informaes e clique em Concluir. 7. Em algumas polticas, voc ser solicitado a digitar as informaes que desejar exibir no envelope. Insira informaes suficientes para permitir que os destinatrios identifiquem o remetente do envelope. 8. Preencha as informaes de segurana (senha, certificado ou poltica). 9. Quando o envelope for exibido, digite os nomes dos destinatrios. Em seguida, clique no cone Salvar ou E-mail na barra de ferramentas. Se voc clicar no cone Enviar por email, seu programa de email padro ser aberto com o envelope de segurana como anexo. Digite os endereos de e-mail dos destinatrios e envie a mensagem de e-mail.

Como criar uma poltica de segurana do usurio com o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle ES
Se voc tiver acesso ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, ser possvel restringir o acesso a documentos e direitos de indivduos registrados com o servidor. Ao criar uma poltica de usurio usando o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, voc ser redirecionado para a pgina da Web do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. 1. Siga um destes procedimentos: Para um nico PDF ou PDF de componente em um portflio PDF, abra o PDF. Para um portflio PDF, abra o portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa. 2. Escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Gerenciar. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa. 3. Clique em Novo. 4. Selecione Usar o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle e clique em Prximo. 5. Na pgina da Web do Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle, clique em Polticas e, em seguida, clique em Novo. 6. Digite um nome e uma descrio, defina o perodo de validade e outras opes. 7. Selecione os usurios ou grupos, defina permisses para eles e clique em OK. 8. Especifique os componentes do documento que deseja criptografar e se deseja uma marca d'gua. 9. Ao concluir, clique em Salvar na parte superior da pgina.

Aplicar polticas de segurana a PDFs

Para o incio

possvel aplicar uma poltica organizacional ou uma poltica do usurio a um PDF. Para aplicar uma poltica de servidor a um documento, conecte-se ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. As polticas de segurana do Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle devem ser armazenadas em um servidor, mas no os PDFs aos quais elas so aplicadas. As polticas podem ser aplicadas aos PDFs usando o Acrobat, sequncias em lote de servidor ou outros aplicativos, como o Microsoft Outlook. Somente o administrador da poltica pode editar ou remover polticas organizacionais. Para obter detalhes sobre como editar polticas de segurana, escolha Ferramentas > Proteo > Mais proteo> Gesto de direitos> Gerenciar conta. Em seguida, clique em Ajuda no canto superior direito.

Aplicao de polticas de segurana a PDFs


1. Siga um destes procedimentos: Para um nico PDF ou PDF de componente em um portflio PDF, abra o PDF. Para um portflio PDF, abra o portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa. 2. Se voc estiver usando uma poltica de servidor, escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Gerenciar polticas de segurana. Selecione uma poltica. Escolha uma poltica do Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle na lista e, em seguida, clique em Atualizar. A atualizao das polticas de segurana garante que voc obtenha as polticas de servidor mais atuais. 3. Escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Gerenciar polticas de segurana. Selecione uma poltica e clique em Aplicar ao documento. Se voc no vir o painel de Proteo, consulte as instrues para a adio de painis no Painis de tarefa.

Como aplicar uma diretriz a anexos no Outlook


Envie vrios tipos de arquivos, como anexos PDF seguros no Microsoft Outlook. Essa opo estar disponvel somente se o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle estiver configurado e disponvel no Acrobat. 1. No Outlook, escolha Novo e-mail na faixa de Inicio. 2. Clique no boto Anexar como Adobe PDF protegido na faixa Adobe PDF.

3. Selecione o arquivo desejado para se anexado digitando o caminho para o arquivo ou clicando em Procurar. 4. Especifique como deseja proteger o documento e clique em OK. O arquivo convertido em PDF e criptografado com o uso do mtodo de segurana escolhido. 5. Conclua a mensagem de e-mail e clique em Enviar.

Remoo de polticas de segurana do usurio de PDFs


possvel remover uma poltica de segurana de um PDF se voc tiver as permisses adequadas. Em geral, o proprietrio de um documento pode remover uma poltica de segurana de um PDF. 1. Siga um destes procedimentos: Para um nico PDF ou PDF de componente em um portflio PDF, abra o PDF. Para um portflio PDF, abra o portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa. 2. Selecione Ferramentas > Proteo> Criptografar > Remover segurana. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa.

Exportar configuraes de segurana


1. Escolha Preferncias > Segurana > Exportar. 2. Escolha quais grupos de configuraes deseja compartilhar e clique em OK. 3. Revise e modifique as configuraes de segurana conforme necessrio e clique em Exportar. 4. Selecione o mtodo a ser usado para criptografar as configuraes de segurana (se desejado) e clique em OK. 5. Escolha Destinatrios e clique em OK duas vezes. 6. Assinar o arquivo.

Para o incio

Como copiar, editar ou excluir uma poltica

Para o incio

1. Escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Gerenciar configuraes de segurana. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa. 2. No menu Mostrar, escolha se deseja exibir todas as polticas s quais tem acesso, as polticas de usurio criadas ou as polticas organizacionais. 3. Selecione uma poltica e use as opes que desejar: Nota: Opes de edio ou excluso de polticas organizacionais no esto disponveis a menos que voc tenha direitos de administrador ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. As alteraes a essas polticas podem ser feitas somente no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, que ser aberto automaticamente ao selecionar uma opo. Copiar Use para criar uma poltica baseada nas configuraes de uma poltica existente. Editar Editar uma poltica de usurio armazenada em um computador local afeta somente os documentos nos quais a poltica foi aplicada depois de editada. Para polticas de usurio armazenadas em um servidor, possvel editar as configuraes de permisses e outras opes. Essa opo no est disponvel para polticas organizacionais. Excluir Essa opo geralmente no est disponvel para polticas organizacionais.

Favorito Se esta opo estiver selecionada, uma estrela aparecer ao lado da poltica. Para remover uma poltica das favoritas, clique em Favorito novamente. possvel aplicar a opo Favorito a vrias polticas. Use essa opo para tornar mais fcil recuperar uma poltica.

Como cancelar um PDF protegido por poltica


Para restringir o acesso a um PDF protegido por poltica disponibilizado a um grupo de usurios, possvel cancelar o documento. 1. Siga um destes procedimentos:

Para o incio

Para um nico PDF ou um PDF de componente em um Portflio PDF, abra o PDF e faa login no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. Para um Portflio PDF, abra o Portflio PDF, faa login no Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa. 2. Escolha Ferramentas > Proteo > Mais proteo > Gerenciamento de direitos > Cancelar. Se voc no vir o painel de Proteo, consulte as instrues para a adio de painis no Painis de tarefa. 3. No menu da pgina da Web, escolha uma opo que explique o cancelamento do documento ou digite uma mensagem. Se estiver substituindo o documento cancelado, digite o local do URL do novo documento. 4. Clique em OK para salvar as alteraes. Mais tpicos da Ajuda

Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Assinaturas eletrnicas
Para saber mais, veja estes recursos on-line recomendados.
Assinar documentos eletronicamente Adobe TV (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Assine facilmente um PDF ou tenha um arquivo assinado eletronicamente por outros.

Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Validao de assinaturas digitais


Configurao de validao de assinatura digital Painel de assinaturas para assinaturas digitais Validar uma assinatura digital Exibir verses anteriores de um documento assinado digitalmente Comparar verses de um documento assinado Confiar no certificado de um signatrio Portflios PDF e assinaturas digitais Assinaturas de dados XML Estabelecer validao de assinatura em longo prazo Defina as suas preferncias de verificao com antecedncia. Isso ajuda a garantir que as assinaturas digitais sejam vlidas quando voc abrir um PDF e os detalhes de verificao aparecerem com a assinatura. Consulte Definir preferncias de verificao de assinatura para obter detalhes. Quando as assinaturas digitais so validadas, um cone exibido na barra de mensagens do documento para indicar o status da assinatura. Os detalhes de status adicionais aparecem no painel de Assinaturas e na caixa de dilogo Propriedades da assinatura.

Configurao de validao da assinatura digital

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Quando voc recebe um documento assinado, pode validar a(s) assinatura (s) para verificar o assinante e o contedo assinado. Dependendo de como voc configurou o aplicativo, a validao pode ocorrer automaticamente. A validade da assinatura determinada verificando a autenticidade do status do certificado de ID digital da assinatura e a integridade do documento: A verificao da autenticidade confirma que o certificado do assinante ou os respectivos certificados pai existem na lista do validador de identidades confiveis. Ela tambm confirma se o certificado de assinatura vlido com base na configurao do Acrobat ou do Reader do usurio. A verificao de integridade do documento confirma se o contedo assinado mudou depois de assinado. Se houver alterao no contedo. a verificao de integridade do documento confirma se o contedo mudou de maneira permitida pelo signatrio.

Como definir preferncias de verificao de assinatura


1. Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2. Em Categorias, selecione Assinaturas. 3. Para Verificao, clique em Mais. 4. Para validar automaticamente todas as assinaturas em um PDF quando abrir o documento, selecione Verificar assinaturas quando o documento estiver aberto. Essa opo selecionada por padro. 5. Selecione as opes de verificao conforme necessrio e clique em OK. Comportamento de verificao Ao verificar Essas opes especificam mtodos que determinam o plug-in a ser escolhido ao verificar uma assinatura. Geralmente, o plug-in adequado selecionado automaticamente. Entre em contato com o administrador do sistema para obter informaes sobre os requisitos de plug-ins para validao de assinaturas. Exige a verificao de revogao de certificado para ter sucesso sempre que possvel... Verifica certificados em relao a uma lista de certificados excludos durante a validao. Essa opo selecionada por padro. Se voc cancelar a seleo dessa opo, o status de anulao de assinaturas de aprovao ser ignorado. O status de anulao sempre verificado para assinaturas de certificao. Horrio da verificao Verificar assinaturas usando Selecione uma opo para especificar como verificar a assinatura digital por validade. Por padro, voc pode verificar a hora com base em quando a assinatura foi criada. Alternativamente, verifique com base no momento atual ou a hora definida por um servidor de marca de data e hora quando o documento foi assinado.

Usar marcas de data/hora expiradas Usa o horrio seguro fornecido pela marca de data/hora ou incorporado na assinatura, mesmo que o certificado da assinatura tenha expirado. Essa opo selecionada por padro. Cancelar a seleo dessa opo permite descartar marcas de data/hora expiradas. Informaes de verificao Especifica se adiciona informaes de verificao ao PDF assinado. O padro alertar o usurio quando as informaes de verificao forem muito grandes. Integrao com o Windows especifique se voc confiar em todos os certificados raiz do recurso Armazenamento de certificados do Windows ao validar assinaturas e documentos certificados. Selecionar essas opes pode comprometer a segurana. Observao: No recomendvel confiar em todos os certificados raiz no recursos de Certificados do Windows. Muitos certificados distribudos com o Windows so projetados para outras finalidades diferentes de estabelecer identidades confiveis.

Definio do nvel de confiana dos certificados


No Acrobat ou Reader, a assinatura de um certificado ou documento assinado vlida se voc e o assinante tiverem uma relao de confiana. O nvel de confiana do certificado indica as aes pelas quais voc confia no assinante. possvel alterar as configuraes de confiana de certificados para permitir aes especficas. Por exemplo, possvel alterar as configuraes para ativar o contedo dinmico e incorporar JavaScript dentro do documento certificado. 1. Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2. Em Categorias, selecione Assinaturas. 3. Para Certificados confiveis e de identidade, clique em Mais. 4. Selecione Certificados confiveis esquerda. 5. Selecione um certificado da lista, e clique Editar confiana. 6. Na guia Confiana, selecione qualquer um dos seguintes itens para confiar nesse certificado: Usar este certificado como uma Raiz confivel O certificado raiz a autoridade de origem em uma cadeia de autoridades de certificao que emitiu o certificado. Confiar no certificado raiz significa confiar em todos os certificados emitidos pela autoridade de certificao. Dados ou documentos assinados Reconhece a identidade do assinante. Documentos certificados Confia em documentos certificados com a assinatura do autor. Voc confia no signatrio para documentos de certificao e aceita as aes tomadas pelo documento certificado. Quando esta opo estiver selecionada, as opes a seguir esto disponveis: Contedo dinmico Permite que filmes, sons e outros elementos dinmicos sejam reproduzidos em um documento certificado.. JavaScript incorporado de alto privilgio Permite que JavaScript incorporado de alto privilgio seja executado em arquivos PDF. Arquivos JavaScript podem ser usados de maneiras maliciosas. prudente selecionar essa opo somente quando necessrio em certificados confiveis. Operaes de sistema de segurana reduzida Permite conexes com a Internet, script entre domnios, impresso silenciosa, referncias de objeto externo e operaes de metodologia de importao/exportao em documentos certificados. Observao: Permitir apenas JavaScript de Privilgio Elevado Incorporado e Operaes Privilegiadas do Sistema de fontes que voc confie e com as quais trabalhe diretamente. Por exemplo, use estas opes do seu empregador ou provedor de servios. 7. Clique em OK, feche a caixa de dilogo Configuraes de Certificados confiveis e ID digital, e depois clique em OK na caixa de dilogo Preferncias. Para obter mais informaes, consulte o Guia de Assinatura Digital em www.adobe.com/go/acrodigsig_br.

Painel Assinaturas para assinaturas digitais

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O painel Assinaturas exibe informaes sobre cada assinatura digital no documento atual e o histrico de alteraes do documento desde a primeira assinatura digital. Cada assinatura digital possui um cone que identifica seu status de verificao. Os detalhes de verificao so listados atrs de cada assinatura e podem ser visualizados quando a assinatura for expandida. O painel Assinaturas tambm fornece informaes sobre o horrio em que o documento foi assinado e os detalhes sobre o signatrio e o nvel de segurana.

Como verificar assinaturas no painel Assinaturas

Selecione Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Assinaturas ou clique no boto Painel de assinaturas na barra de mensagens do documento. Voc pode clicar com o boto direito do mouse em um campo de assinatura no painel Assinaturas para realizar a maioria das tarefas relacionadas a assinaturas, incluindo adio, excluso e validao de assinaturas. No entanto, em alguns casos, o campo de assinatura bloqueado depois de assinado.

Validar uma assinatura digital

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Se o status da assinatura for desconhecido ou no verificado, valide a assinatura manualmente para determinar a causa do problema e a possvel soluo. Se o status da assinatura for invlido, relate o problema ao signatrio. Para obter mais informaes sobre avisos de assinatura e assinaturas vlidas e invlidas, consulte o Guia de Assinatura Digital em www.adobe.com/go/acrodigsig_br. Voc avalia a validade de uma assinatura digital e carimbo de data e hora verificando as propriedades da assinatura. 1. Defina as preferncias de verificao de assinatura. Para obter mais informaes, consulte Definir preferncias de verificao de assinatura. 2. Abra o PDF que contm a assinatura e, em seguida, clique na assinatura. A caixa de dilogo Status de validao da assinatura descreve a validade da assinatura. 3. Para obter mais informaes sobre a assinatura e o carimbo de data e hora, clique em Propriedades de assinatura. 4. Revise o Resumo de Validade na caixa de dilogo Propriedades de assinatura. O resumo pode exibir uma destas mensagens: Data/hora da assinatura do relgio do computador do signatrio A hora baseada na hora local no computador do signatrio. A assinatura possui marca de data/hora O signatrio usou um servidor de carimbo de data e hora e as configuraes indicam que voc possui uma relao de confiana com esse servidor. A assinatura possui marca de data/hora mas no foi possvel verificar essa marca. A verificao de marca de data e hora requer a obteno do certificado de servidor de marca de data e hora em sua lista de identidades confiveis. Verifique com o administrador do sistema. A assinatura tem marca de data/hora, mas a marca expirou O Acrobat e o Reader validam uma marca de data e hora baseada no momento atual. Esta mensagem exibida se o certificado do signatrio de marca de data e hora vencer antes do momento atual. Para permitir que o Acrobat ou o Reader aceitem uma marca de data e hora vencida, selecione Usar marcas de data e hora vencidas na caixa de dilogo Preferncias de verificao de assinatura (Preferncias > Assinaturas > Verificao: Mais). O Acrobat e o Reader exibem uma mensagem de alerta ao validar assinaturas com a marca de data e hora vencida. 5. Para obter detalhes sobre o certificado do signatrio, como configuraes de confiana ou restries legais da assinatura, clique no Exibir certificado do signatrio na caixa de dilogo Propriedades de assinatura. Se o documento tiver sido modificado depois de ser assinado, verifique a verso assinada do documento e compare-a com a verso atual.

Como visualizar verses anteriores de um documento assinado digitalmente

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Sempre que um documento assinado usando um certificado, uma verso assinada do PDF nesse momento salva com o PDF. Cada verso salva somente como acrscimos e o original no pode ser modificado. Todas as assinaturas digitais e suas verses correspondentes podem ser acessadas pelo painel Assinaturas. 1. No painel Assinaturas, selecione e expanda a assinatura e escolha Exibir verso assinada no menu Opes .

A verso anterior aberta em um novo PDF, com as informaes de verso e o nome do assinante na barra de ttulo. 2. Para retornar ao documento original, selecione o nome do documento no menu Janela.

Como comparar verses de um documento assinado


Depois de assinar um documento, possvel exibir uma lista das alteraes feitas nesse documento aps a ltima verso. 1. No painel Assinaturas, selecione a assinatura. 2. Escolha Comparar verso assinada verso atual no menu Opes 3. Ao concluir, feche o documento temporrio. .

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Confiar no certificado do assinante

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A confiana em um certificado implica adicion-lo lista de identidades confiveis do usurio no Gerenciador de identidades confiveis e estabelecer manualmente o seu nvel de confiana. Os usurios finais geralmente trocam certificados conforme necessrio quando usam segurana de certificado. Como alternativa, eles adicionam certificados diretamente de assinaturas em documentos assinados e estabelecem nveis de confiana. Contudo, as empresas normalmente exigem que os funcionrios validem as assinaturas de outros sem executar nenhuma tarefa manual. O Acrobat confia em todos os certificados para assinar e certificar essa cadeia at uma ncora ou ncoras de confiana. Portanto, os administradores devem pr-configurar instalaes de cliente ou permitir que seus usurios finais adicionem uma ncora ou ncoras de confiana. Para obter mais informaes sobre certificados confiveis, consulte Sobre assinaturas baseadas em certificados.

Portflios PDF e assinaturas digitais

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Voc pode assinar PDFs componentes dentro de um portflio PDF ou assinar o portflio PDF como um todo. Assinar um documento componente bloqueia o PDF para edio e protege seu contedo. Depois de assinar todos os PDFs componentes, voc pode assinar o Portflio PDF inteiro para finaliz-lo. Como alternativa, voc pode assinar o portflio PDF como um todo para bloquear o contedo de todos os PDFs componentes simultaneamente. Para assinar um PDF componente, consulte Assinando PDFs. O PDF assinado salvo automaticamente no portflio PDF. Para assinar um Portflio PDF como um todo, assine a folha de rosto (Exibir > Portflio > Folha de rosto). Depois de assinar o portflio PDF como um todo, no possvel adicionar assinaturas aos documentos componentes. Contudo, voc pode adicionar mais assinaturas folha de rosto.

Assinaturas digitais em anexos para PDFs componentes


Voc pode adicionar assinaturas a anexos antes de assinar a folha de rosto. Para aplicar assinaturas a PDFs anexados, abra o PDF em uma janela separada. Clique com o boto direito do mouse no anexo e escolha Abrir arquivo no menu de contexto. Para exibir assinaturas no portflio PDF, navegue at a folha da capa para exibir a barra de mensagens do documento e o painel de assinaturas.

Portflios PDF assinados e certificados


Um portflio PDF propriamente assinado ou certificado tem uma ou vrias assinaturas que aprovam ou certificam o Portflio PDF. A assinatura mais importante aparece em um Distintivo de Assinatura na barra de ferramentas. Os detalhes de todas as assinaturas aparecem na folha de rosto.

O Distintivo de assinatura fornece um modo rpido de verificar a aprovao do Portflio PDF ou certificado.

Para exibir o nome da organizao ou da pessoa que assinou o portflio PDF, passe o ponteiro do mouse sobre o Distintivo de assinatura. Para exibir detalhes sobre a assinatura que aparece no Distintivo de assinatura, clique no Distintivo de assinatura. A folha de rosto e o painel Assinaturas abrem esquerda com os detalhes. Se a aprovao do portflio PDF ou o certificado forem invlidos ou tiverem um problema, o Distintivo de assinatura mostra um cone de aviso. Para exibir uma explicao do problema, passe o ponteiro do mouse sobre um Distintivo de assinatura com um cone de aviso. cones de aviso diferentes aparecem para situaes diferentes. Para obter uma lista e explicao de cada aviso, consulte o Guia de Administrao DigSig em www.adobe.com/go/acrodigsig_br.

Assinaturas de dados XML

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O Acrobat e o Reader do suporte a assinaturas de dados de XML que so usadas para assinar dados em formulrios Arquiteturas de formulrios de XML (XFA). O autor do formulrio fornece instrues sobre como assinar, validar ou apagar o XML em eventos de formulrio como clique do boto, salvamento ou envio de arquivo. As assinaturas de dados de XML ficam de acordo com o padro de Assinatura de XML W3C. Como as assinaturas digitais em PDFs, as assinaturas digitais em XMLs asseguram a integridade, a autenticao e o no repdio em documentos. Contudo, as assinaturas em PDF tm vrios estados de verificao de dados. Alguns estados so chamados quando um usurio altera o contedo do PDF assinado. Por outro lado, as assinaturas de XML s tm dois estados de verificao de dados: vlido e invlido. O estado invlido chamado quando um usurio altera o contedo do XML assinado.

Estabelecer uma validao de assinatura de longo prazo

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A validao de assinatura de longo prazo permite verificar a validade de uma assinatura muito depois da assinatura do documento. Para atingir a validao de longo prazo, todos os elementos necessrios para a validao da assinatura devem estar incorporados no PDF assinado. A incorporao desses elementos pode ocorrer quando o documento assinado ou depois da criao da assinatura. Sem determinadas informaes adicionadas ao PDF, a assinatura pode ser validade somente por um tempo limitado. Essa limitao ocorre porque os certificados relacionados assinatura eventualmente expiram ou so cancelados. Uma vez que um certificado expira, a autoridade emissora no mais responsvel por fornecer o status de anulao do certificado. Sem o status de anulao em conformidade, a assinatura no pode ser validada. Os elementos necessrios para estabelecer a validade de uma assinatura incluem a cadeia de certificados de assinatura, o status de anulao do certificado e, provavelmente, uma marca de data/hora. Se os elementos necessrios estiverem disponveis e incorporados quando a assinatura for feita, a assinatura pode ser validada com a requisio de recursos externos. O Acrobat e o Reader podem incorporar todos os elementos necessrios, se todos estiverem disponveis. O criador de PDF deve ativar direitos de uso de usurio do Reader (Arquivo > Salvar como outro > Reader Extended PDF). Observao: A incorporao de informaes de marca de data/hora exige um servidor de marca de data/hora configurado adequadamente. Alm disso, a hora de validao da assinatura deve estar definida como Horrio seguro (Preferncias > Segurana >Preferncias avanadas > guia Verificao). Certificados de CDS podem adicionar informaes de verificao, tais como anulao e marca de data e hora no documento sem requerer nenhuma configurao do assinante. Contudo, o signatrio deve estar on-line para buscar as informaes apropriadas.
Validar um certificado de marca de data e hora Configurar um servidor de carimbo de data e hora

Adicionar informaes de verificao na assinatura


1. Certifique-se de que o computador possa se conectar aos recursos de rede necessrios. 2. Garanta que a preferncia Incluir o status de revocao da assinatura ainda esteja selecionada (Preferncias > Assinaturas > Criao e aparncias: Mais). Essa preferncia selecionada por padro. 3. Assine o PDF. Se todos os elementos da cadeia de certificados estiverem disponveis, essas informaes sero adicionadas ao PDF automaticamente. Se um servidor de marca de data/hora estiver configurado, a marca de data/hora tambm ser adicionada.

Adicionar informaes de verificao depois de assinar


Em alguns fluxos de trabalho, as informaes de validao de assinatura esto indisponveis na assinatura, mas podem ser obtidas mais tarde. Por exemplo, suponha que uma autoridade da empresa assine um contrato usando um laptop enquanto faz uma viagem area. O computador no pode se comunicar com a Internet para obter as informaes de marca de data/hora e anulao para adicionar assinatura. Mais tarde, quando o acesso Internet estiver disponvel, qualquer pessoa que valide a assinatura poder adicionar essas informaes ao PDF. Todas as validaes de assinatura subsequentes podem tambm usar essas informaes. 1. Certifique-se de que seu computador possa conectar-se aos recursos de rede necessrios e clique com o boto direito do mouse no PDF. 2. Escolha Adicionar informaes de verificao. As informaes e os mtodos usados para incluir essas informaes de validao de longo prazo (LTV) no PDF so compatveis com a Parte 4 do padro de Assinaturas Eletrnicas Avanadas ETSI 102 778 PDF (PAdES). Para obter mais informaes, consulte blogs.adobe.com/security/2009/09/eliminating_the_penone_step_at.html. O comando estar indisponvel se a assinatura for invlida ou assinada com um certificado autoassinado. O comando est tambm indisponvel caso a hora de verificao seja a mesma da atual.

A Adobe tambm recomenda


Assinaturas com base em certificados IDs digitais

Gerenciar identidades confiveis

As publicaes do Twitter e do Facebook no esto cobertas pelos termos da Creative Commons. Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Assinar PDFs
Assinar um PDF Criar uma assinatura para assinar PDFs Enviar PDF assinado por fax ou email Obter assinaturas de outros em PDFs usando o EchoSign Assinar no modo Visualizar documento Certificar um PDF Adicionar carimbo de data/hora a um documento Remover uma assinatura digital Recursos adicionais Voc pode assinar um documento para certificar seu contedo ou aprovar o documento. Voc usa tipos diferentes de assinaturas de acordo com o propsito.

Assinar um PDF

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Para assinar um PDF, voc pode digitar, desenhar ou inserir uma foto da sua assinatura, ou inserir uma assinatura baseada em certificado. Tambm possvel adicionar texto, como o seu nome, empresa, cargo ou a data. Quando o seu documento estiver concludo, a assinatura e o texto se tornaro parte do PDF. Para obter mais informaes sobre como criar um ID digital para assinaturas baseadas em certificado, consulte Assinaturas baseadas em certificado. Conclua as edies antes de assinar. As alteraes feitas no documento depois que assinado podem invalidar a assinatura. 1. Abra o PDF que deseja assinar. 2. Escolha Assinar > Eu preciso assinar. 3. Para adicionar o texto, como o seu nome, sua empresa ou seu cargo, clique me Adicionar texto documento onde deseja adicionar o texto, e digite. no painel Eu preciso assinar. Clique no

A opo Adicionar texto permite que voc adicione o seu nome, sua empresa ou a data ao PDF.

4. No painel Eu preciso assinar, clique em Inserir assinatura.

Quando assinar pela primeira vez, a opo Inserir assinatura abrir uma caixa de dilogo para permitir que voc crie ou importe a sua assinatura. 5. (Primeira assinatura) Na caixa de dilogo Inserir assinatura, escolha o tipo de assinatura que deseja inserir:

Voc pode escolher digitar, desenhar ou importar uma assinatura ou assinar com um certificado. O Acrobat usa essa assinatura em futuros PDFs que voc assinar.

Digitar minha assinatura Digite seu nome no campo Insira seu nome. O Acrobat cria uma assinatura para voc. Voc pode escolher entre uma pequena seleo de estilos de assinatura. Clique em Alterar estilo da assinatura para exibir um estilo diferente. Quando voc estiver satisfeito com a sua assinatura, clique em Aceitar. Desenhar minha assinatura Desenhe a sua assinatura no campo Desenhe sua assinatura. Quando voc estiver satisfeito com a sua assinatura, clique em Aceitar. Usar uma imagem Clique em Procurar e localize o seu arquivo de assinatura. Quando a sua assinatura aparecer na caixa de dilogo, clique em Aceitar. (Se voc no tiver uma imagem de sua assinatura, consulte Criar uma assinatura para assinar PDFs abaixo.) Usar um certificado Clique em Avanar. Siga as instrues na tela para designar onde inserir a assinatura, definir a sua aparncia e salvar o PDF assinado. (As etapas 6 e 7 abaixo no se aplicam a assinaturas que usam um certificado.) 6. No PDF, clique no local em que deseja colocar sua assinatura. 7. Para mover, redimensionar ou girar a assinatura, siga um dos procedimentos a seguir.

A. Mover ponteiro B. Redimensionar ponteiro C. Girar ponteiro

Mover Posicione o cursor sobre a assinatura e arraste-o para a posio. Redimensionar Arraste uma ala de canto para redimensionar. Girar Posicione o cursor sobre a ala de rotao (ala superior intermediria) e, quando o cursor mudar para uma seta circular, arraste-o para girar a assinatura.

Criar uma assinatura para assinar PDFs

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1. Assine o seu nome em tinta preta em uma folha limpa e em branco. Assine no meio do papel para no fotografar ou digitalizar as bordas. 2. Fotografe ou digitalize a sua assinatura. Se estiver tirando uma foto da sua assinatura, verifique se a pgina est bem iluminada e se nenhuma sombra cai sobre a assinatura. 3. Transfira a foto ou digitalizao para o seu computador. O Acrobat aceita arquivos JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF e PDF. Guarde a localizao do arquivo para poder encontrado ao assinar PDFs. No preciso cortar a imagem. O Acrobat importa somente a assinatura se a foto ou a digitalizao estiverem relativamente claras.

Enviar PDF assinado por fax ou email

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Voc pode enviar documentos assinados por fax ou email utilizando o servio EchoSign. O EchoSign armazena uma cpia na sua conta on-line para que voc possa acess-la facilmente depois. Voc pode efetuar login no EchoSign com o seu ID Adobe ou criar uma conta. 1. Quando o documento for concludo, clique em Enviar documento assinado no painel Eu preciso assinar. 2. Quando receber a mensagem "Voc alterou o documento. Deseja finaliz-lo?", clique em Confirmar e enviar. 3. Especifique o nome e o local da verso assinada do PDF e clique em Salvar. 4. Quando receber a mensagem"Seu documento assinado ser carregado no Adobe EchoSign", clique em Carregar.

5. Quando o site do EchoSign for aberto no seu navegador, preencha os campos solicitados e clique Entregar. 6. Siga as instrues na tela para registrar e concluir o envio do documento.

Obtenha a assinatura de outras pessoas em PDFs com o EchoSign

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possvel obter a assinatura de outras pessoas em documentos utilizando o EchoSign. O EchoSign um servio on-line o qual permite que os usurios assinem documentos rapidamente em um navegador da Web, sem uma ID digital. O servio rastreia o processo inteiro. O servio EchoSign envia emails aos signatrios os quais voc gostaria que assinassem um documento. Eles analisam e assinam o documento no site Web seguro do EchoSign. Depois de assinado, tanto voc como os seus signatrios recebem o PDF assinado no email. O EchoSign armazena o documento assinado na sua conta para referncia futura. Para obter mais informaes, visite www.echosign.com. 1. Abra o PDF que voc deseja assinado. 2. Abra o painel Assinar (clique em Assinar direita da barra de ferramentas). 3. Clique em Obter assinatura de outras pessoas para abrir o painel. 4. Clique em Buscar assinatura. 5. Quando a mensagem O documento foi carregado no Adobe EchoSign aparecer, clique em Seguir para o Adobe EchoSign para continuar. 6. Quando o site do EchoSign abrir no seu navegador da Web, siga as instrues na tela para enviar o PDF.

Assinar no modo Visualizar documento

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Quando a integridade de documento for crtica para o seu fluxo de trabalho de assinatura, use o recurso Visualizar documento para assinar documentos. Esse recurso analisa o documento quanto a contedo que possa alterar a aparncia do documento. Ele ento o omite, permitindo que voc visualize e assine o documento em um estado esttico e seguro. O recurso Visualizar documento permite que voc descubra se o documento contm qualquer contedo dinmico ou dependncias externas. Ele tambm permite que voc descubra se o documento contm quaisquer construes, como campos de formulrio, multimdia ou JavaScript, que possam afetar sua aparncia. Depois de analisar o relatrio, voc pode entrar em contato com o autor do documento sobre os problemas relacionados no relatrio. Tambm possvel usar o modo Visualizar documento fora do fluxo de trabalho de assinatura para verificar a integridade de um documento. 1. Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2. Em Categorias, selecione Assinatura. 3. Para Criao e aparncia, clique em Mais. 4. Para Ao assinar, selecione Exibir documentos no Modo de visualizao e clique em OK. 5. No PDF, clique no campo de assinatura e escolha Assinar documento. A barra de mensagens do documento ser exibida com o status da conformidade e as opes. 6. (Opcional) Clique em Visualizar relatrio na barra de mensagens do documento (se estiver disponvel) e selecione cada item na lista para mostrar seus detalhes. Quando tiver terminado, feche a caixa de dilogo Relatrio de assinaturas PDF. 7. Se estiver satisfeito com o status de compatibilidade do documento, clique em Assinar documento na barra de mensagens do documento e adicione sua assinatura digital. 8. Salve o PDF com um nome de arquivo diferente do original e feche o documento sem fazer novas alteraes.

Certificar um PDF

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Ao certificar um PDF, voc indica que aprovou o contedo. Voc tambm especifica os tipos de alteraes permitidas para que o documento permanea certificado. Por exemplo, suponha que um rgo governamental crie um formulrio com campos de assinatura. Quando o formulrio finalizado, o rgo certifica o documento, permitindo que os usurios alterem apenas os campos de formulrio e assinem esse documento. Os usurios podem preencher o formulrio e assinar o documento. Contudo, se eles removerem pginas ou adicionarem comentrios, o documento no conservar o seu status de certificado. Aplique essa assinatura apenas se o PDF no tiver nenhuma outra assinatura. As assinaturas de certificao podem ser visveis ou invisveis. Um cone de fita azul no painel Assinaturas indica uma assinatura de certificao vlida. Uma ID digital exigida para adicionar a assinatura de certificao digital. 1. Remova o contedo que possa comprometer a segurana de documentos, como JavaScripts, aes ou mdia incorporada. 2. Escolha Assinar > Trabalhar com certificados para abrir o painel.

3. Clique em uma destas opes: Certificar (visvel) por voc. Certificar (no visvel) Certifica o documento, mas a sua assinatura s aparece no painel Assinaturas. Insere uma assinatura certificada em um campo de assinatura digital de sada (se disponvel) ou no local designado

4. Siga as instrues na tela para inserir a assinatura (se aplicvel), especifique um ID digital e defina uma opo para Aes permitidas aps a certificao. Observao: Se voc ativou Ao assinar: exibir documentos no Modo de visualizao nas Preferncias de assinatura, clique em Assinar documento na barra de mensagens do documento. 5. Salve o PDF com um nome de arquivo diferente do original e feche o documento sem fazer novas alteraes. uma boa ideia salv-lo como um arquivo diferente, de modo que voc possa manter o documento original no assinado.

Carimbo de data e hora do documento

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O Acrobat oferece aos usurios o recurso de adicionar uma marca de data e hora do documento a um PDF sem exigir uma assinatura baseada na identidade. Um servidor de carimbo de data/hora necessrio para inserir um carimbo de data/hora em um PDF. (Consulte Configurar um servidor de carimbo de data/hora.) Um carimbo de data/hora garante a autenticidade e a existncia de um documento em um momento especfico. Essas marcas de data e hora so compatveis com os recursos de marca de data e hora e de anulao descritos na Parte 4 do padro Assinaturas eletrnicas avanadas ETSI 102 778 PDF (PAdES). Os usurios do Reader X (e posterior) tambm podem colocar uma marca de data e hora em um documento se o documento incluir recursos adequados de Ativao do Reader. Para obter mais informaes sobre PAdES, consulte blogs.adobe.com/security/2009/09/eliminating_the_penone_step_at.html 1. Abra o documento ao qual voc quer adicionar um carimbo de data e hora. 2. Escolha Assinar > Trabalhar com certificados > Inserir carimbo de data/hora no documento. 3. Na caixa de dilogo Escolher servidor de carimbo de data e hora padro, selecione um servidor de data e hora padro na lista ou adicione um novo servidor padro. 4. Clique em Avanar e salve o documento com o carimbo de data e hora.

Remover uma assinatura digital


Voc no poder remover a assinatura digital a menos que voc a tenha inserido e tenha a ID digital para assin-la instalada.

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Siga um destes procedimentos: Para remover uma assinatura digital, clique com o boto direito do mouse no campo de assinatura e escolha Limpar assinatura. Para remover todas as assinaturas em um PDF, escolha Limpar todos os campos de assinatura no menu Opes do painel Assinaturas. (Para abrir o painel Assinaturas, escolha Exibir > Mostrar/ocultar > Painis de navegao > Assinaturas.)

Recursos adicionais
Para obter artigos sobre assinaturas digitais, consulte estes recursos:

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Iniciativas de Garantia de Informaes da Adobe Systems: blogs.adobe.com/security/2009/05/sign_here_getting_started_with.html Comunidade de Parceiros de Segurana Adobe: www.adobe.com/br/security/partners/index.html

A Adobe tambm recomenda


IDs digitais Configurar assinaturas baseadas em certificado

As publicaes do Twitter e do Facebook no esto cobertas pelos termos da Creative Commons. Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Assinaturas baseadas em certificado


Certificar e assinar documentos Como configurar assinaturas baseadas em certificado Criar a aparncia de uma assinatura baseada em certificado Como configurar uma conta de ID de roaming Mdulos e tokens PKCS#12 Armazene certificados em servidores de diretrio Como adicionar uma marca de data/hora s assinaturas baseadas em certificado Servidores de Polticas do Adobe LiveCycle (ALCRM) Uma assinatura baseada em certificado, como uma assinatura manuscrita convencional, identifica o assinante do documento. Diferente de uma assinatura manuscrita, difcil falsificar uma assinatura baseada em certificado, pois ela contm informaes criptografadas exclusivas do assinante. Ela pode ser facilmente verificada e informa aos destinatrios se o documento foi modificado depois que o assinante assinou inicialmente o documento. Para assinar um documento com uma assinatura baseada em certificado, necessrio obter uma ID digital ou criar uma ID digital autoassinada no Acrobat ou no Adobe Reader. O ID digital contm uma chave privada e um certificado com uma chave pblica, alm de outras coisas. A chave privada usada para criar a assinatura baseada em certificado. O certificado uma credencial que automaticamente aplicada ao documento assinado. A assinatura verificada quando os destinatrios abrem o documento. Ao aplicar uma assinatura baseada em certificado, o Acrobat usa um algoritmo de comprovao para gerar uma compilao de mensagens, que criptografada pelo aplicativo usando a sua chave pessoal. O Acrobat incorpora o resumo da mensagem criptografada no PDF, os detalhes do certificado, a imagem da assinatura e uma verso do documento quando foi assinado.

Assinatura baseada em certificado em um formulrio PDF

Certificar e assinar documentos

Para o incio

O painel Assinar > Trabalhar com certificados permite que voc aplique dois tipos de assinaturas baseadas em certificado. Voc pode certificar um documento, certificar seu contedo ou aprovar um documento com a opo Assinar com certificado. Certificar As opes de certificao oferecem um nvel mais alto de controle de documento do que Assinar com certificado. Para documentos que exigem certificado, voc deve certificar os documentos antes que as outras pessoas os assinem. Se um documento j foi assinado, as opes de Certificao so desativadas. Ao certificar um documento, voc pode controlar os tipos de modificaes que outras pessoas podem fazer. Voc pode certificar com ou sem exibir uma assinatura. Assinar com certificado Quando assinar com um certificado, a assinatura considerada uma assinatura de aprovao. As assinaturas feitas com opes de Certificao ou Assinar com certificado esto de acordo com os padres de proteo de dados especificados pelo Instituto de padres europeus de telecomunicao (ETSI). Alm disso, ambos os tipos de assinatura cumprem com o padro Assinatura eletrnica avanada de PDF (PAdES). O Acrobat e o Reader fornecem uma opo para alterar o formato de assinatura padro para um formato CAdES. Essa opo compatvel com a Parte 3 do padro PAdES. A capacidade de marca de data e hora e o suporte nativo de validao de longo prazo de assinaturas (introduzido no Acrobat 9.1) esto em conformidade com a Parte 4 do padro PAdES. O formato de assinatura padro, quando definido de acordo, compatvel com a Parte 2 do padro PAdES. Voc pode alterar o mtodo ou formato de assinatura padro, no painel Assinaturas da caixa de dilogo Preferncias. Em Criao e aparncia, clique em Mais.

Como configurar assinaturas baseadas em certificado


possvel acelerar o processo de assinatura e otimizar os resultados tomando as seguintes medidas com antecedncia.

Para o incio

Nota: Algumas situaes requerem o uso de IDs digitais particulares para assinatura. Por exemplo, uma corporao ou rgo governamental podem exigir que os indivduos usem somente IDs digitais emitidas pelo rgo para assinar documentos oficiais. Pergunte sobre as polticas de assinatura digital da sua organizao para determinar a origem adequada da sua ID digital. Obtenha um ID digital de sua organizao, compre um ID digital (consulte o site da Adobe para parceiros de segurana) ou crie um autoassinado. Ver Criar um ID digital autoassinado. No possvel aplicar uma assinatura baseada em certificado sem um ID digital.

Nota: No possvel criar IDs digitais autoassinadas a partir do modo FIPS. Defina o mtodo de assinatura padro. Crie uma apresentao para a assinatura baseada em certificado. (ConsulteCriar a aparncia de uma assinatura baseada em certificado). Use o modo Visualizar documento para suprimir qualquer contedo dinmico que possa alterar a aparncia do documento e induzi-lo a assinar um documento inadequado. Para obter informaes sobre como usar o modo Visualizar documento, consulte Assinar no modo Visualizar documento. Revise todas as pginas do documento antes de assin-lo. Documentos podem conter campos de assinatura em vrias pginas. Configure o aplicativo de assinatura. Os autores e os assinantes devem configurar o ambiente do aplicativo. (Consulte Definir preferncias de assinatura). Para obter detalhes sobre todas as opes de configurao em configuraes de empresa, consulte o Guia de Assinaturas Digitais (PDF) em learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library. Escolha um tipo de assinatura. Informe-se sobre assinaturas de certificado e aprovaes para determinar qual tipo deve escolher para assinar o documento. (Consulte Certificar e assinar documentos.)

Definir preferncias de assinatura


As preferncias do fluxo de trabalho de assinaturas controlam o que voc pode ver e fazer quando a caixa de dilogo de assinatura abre. Voc pode permitir certas aes, ocultar e exibir campos de dados e alterar como o contedo afeta o processo de assinatura. A definio das preferncias de assinatura afeta a sua capacidade de ver o que est assinando. Para obter mais informaes sobre as preferncias, de assinatura disponveis, consulte Preferncias de assinatura disponveis no Guia de assinatura digital (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br.

Personalizao de fluxos de trabalho de assinaturas usando valores implantados


Os valores implantados oferecem controle adicional para autores de documentos, permitindo cor spotficar as escolhas que podem fazer ao assinar um documento. Ao aplicar valores implantados em campos de assinatura dos PDFs no assinados, os autores podem personalizar opes e automatizar tarefas. Eles tambm podem especificar requisitos de assinatura para itens, como certificados e servidores de data/hora. Para obter mais informaes sobre como personalizar assinaturas usando valores implantados, consulte o Guia de Assinatura Digital (PDF) disponvel em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br.

Criar a aparncia de uma assinatura baseada em certificado

Para o incio

possvel definir a aparncia da assinatura baseada em certificado selecionando opes no painel Assinaturas da caixa de dilogo Preferncias. Por exemplo, possvel incluir uma imagem de sua assinatura manuscrita, um logotipo da empresa ou uma fotografia. possvel tambm criar assinaturas diferentes com objetivos diferentes. Para algumas, possvel fornecer um nvel de detalhe maior. A assinatura tambm pode incluir informaes que ajudem outras pessoas a verificarem a sua assinatura, como motivos para assinar, informaes de contato, etc.

Formatos de assinatura A. Assinatura de texto B. Assinatura grfica 1. (Opcional) Se desejar incluir uma imagem assinatura manuscrita na assinatura baseada em certificado, digitalize sua assinatura e salve-a como um arquivo de imagem. Coloque a imagem sozinha em um documento e converta o documento em PDF. 2. Clique com o boto direito do mouse no campo de assinatura e selecione Assinar documento ou Certificar com a assinatura visvel. Voc tambm pode criar uma aparncia usando as preferncias de Assinatura: Editar > Preferncias > Assinaturas (Windows) ou Acrobat > Preferncias > Assinaturas (Mac OS). 3. Na caixa de dilogo Assinar, no menu Aparncia, selecione Criar nova aparncia.

4. Na caixa de dilogo Configurar apresentao da assinatura, digite um nome para a assinatura que voc est criando. Ao assinar, voc seleciona a assinatura por este nome. Por isso, use um ttulo curto, descritivo. 5. Em Configurar grfico, escolha uma opo: Sem grfico Exibe apenas o cone padro, alm de outras informaes especificadas na seo Configurar texto. Grfico importado Exibe uma imagem com sua assinatura baseada em certificado. Selecione essa opo para incluir uma imagem da assinatura digital. Para importar o arquivo de imagem, clique em Procurar e selecione-o. Nome Exibe apenas o cone de assinatura padro e seu nome, conforme indicado no arquivo de ID digital. 6. Em Configurar texto, selecione as opes que deseja exibir na assinatura. A opo Nome distinto mostra os atributos de usurio definidos na ID digital, incluindo o nome, a organizao e o pas. 7. Em Propriedades do texto, especifique a direo da escrita e o tipo de dgitos usado, e depois clique em OK. Consulte tambm Como ativar idiomas da direita para esquerda. 8. (Opcional) Se a caixa de dilogo incluir a seo Informaes adicionais de assinaturas, especifique o motivo para assinar o documento, a localizao e as suas informaes de contato. Essas opes esto disponveis somente se voc estabelec-las como suas preferncias na caixa de dilogo Preferncias de Criao e aparncia (Editar > Preferncias > Assinaturas > Criao e aparncia > mais).

Como configurar uma conta de ID de roaming

Para o incio

Um ID de roaming um ID digital armazenado em um servidor e pode ser acessado pelo assinante. necessrio ter uma conexo com a Internet para acessar uma ID de roaming e uma conta de uma organizao que fornea IDs de roaming digitais. 1. Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2. Em Categorias, selecione Assinaturas. 3. Para Certificados confiveis e de identidade, clique em Mais. 4. Expanda as IDs digitais esquerda, selecione as contas de ID de roaming e clique em Adicionar conta. 5. Digite o nome e o URL do servidor de ID de roaming e clique em Prximo. 6. Digite seu nome de usurio e senha ou siga as instrues para criar uma conta. Clique em Prximo e selecione Concluir. Depois que a ID de roaming adicionada, ela pode ser usada para assinatura ou criptografia. Ao executar uma tarefa que utiliza sua ID de roaming, voc se conecta automaticamente ao servidor de ID de roaming se a afirmao da autenticao no tiver vencido.

Mdulos e tokens PKCS#12

Para o incio

possvel ter vrias IDs digitais para serem usadas com finalidades diferentes, especialmente se voc assina documentos em diferentes funes ou usando diversos mtodos de certificao. IDs digitais so normalmente protegidas por senha. Elas podem ser armazenadas no computador no formato de arquivo PKCS #12. As IDs digitais tambm podem ser armazenadas em um carto inteligente, token de hardware ou na Windows certificate store. IDs de roaming poder ser armazenadas em um servidor. O Acrobat inclui um manipulador de assinatura padro que pode acessar IDs digitais de vrios locais. Registre a ID digital no Acrobat para que ela possa ser usada.

Armazene certificados em servidores de diretrio

Para o incio

Servidores de diretrio so geralmente usados como repositores centralizados de identidades na organizao. O servidor atua como um local ideal para armazenar certificados do usurio nas empresas que usam criptografia de certificado. Os servidores de diretrios permitem a localizao de certificados nos servidores de rede, incluindo servidores LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Depois de localizar um certificado, possvel adicion-lo lista de identidades confiveis, para eliminar a necessidade de novas pesquisas. Ao desenvolver uma rea de armazenamento de certificados confiveis, voc ou um membro do grupo de trabalho pode facilitar o uso de recursos de criptografia nesse grupo. Para obter mais informaes sobre servidores de diretrio, consulte Guia de Assinaturas Digitais (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br.

Configuraes de importao de servidor de diretrio (somente Windows)


Importe configuraes de servidor de diretrio que usam metodologia de importao/exportao de segurana ou um arquivo de configuraes de segurana. Antes, importe configuraes em um arquivo que usa metodologia de importao/exportao, assegure-se de que voc confia no fornecedor do arquivo antes de abri-lo. 1. Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2. Em Categorias, selecione Assinaturas. 3. Para Marca de data/hora do documento, clique em Mais. 4. Selecione Servidores de diretrio esquerda e clique em Importar. 5. Selecione o arquivo de metodologia de importao/exportao e clique em Abrir. 6. Se o arquivo for assinado, clique no boto Propriedades da assinatura para verificar o status atual da assinatura. 7. Clique em Importar configuraes de diretrios de pesquisa.

8. Clique em OK se solicitado para confirmar sua escolha. O servidor do diretrio exibido na caixa de dilogo Configuraes de segurana.

Configuraes de exportao de servidor de diretrio (somente Windows)


Embora seja prefervel exportar configuraes de segurana, voc pode exportar configuraes de diretrio como um arquivo de metodologia de importao/exportao. Use o arquivo para configurar o servidor de diretrio em outro computador. 1. Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2. Em Categorias, selecione Identidade. 3. Digite seu nome, organizao e endereo de e-mail para criar seu perfil. 4. Em Categorias, selecione Assinaturas. 5. Para Marca de data/hora do documento, clique em Mais. 6. Selecione Servidores de diretrios esquerda e selecione um ou mais servidores direita. 7. Clique em Exportar, escolha um destino e clique em Prximo. 8. Para provar que o arquivo foi enviado por voc, clique em Assinar, adicione sua assinatura e clique em Prximo. 9. Siga um destes procedimentos: Salve o arquivo, especifique um nome e um local e clique em Salvar. Para enviar o arquivo como um anexo de e-mail, digite um endereo de e-mail na caixa Para, clique em Prximo e, em seguida, em Concluir. Nota: Consulte tambm Exportar configuraes de segurana.

Como adicionar uma marca de data/hora s assinaturas baseadas em certificado

Para o incio

possvel incluir a data e a hora em que o documento foi assinado na assinatura baseada em certificado. Os carimbos de data e hora so mais fceis verificar quando so associados a um certificado de autoridade de carimbo de data e hora confivel. O carimbo de data/hora ajuda a estabelecer exatamente quando o documento foi assinado e reduz as chances de uma assinatura invlida. possvel obter um carimbo de data/hora de uma autoridade de carimbo de data e hora de terceiros ou da autoridade de certificado que emitiu a ID digital. As marcas de data/hora so exibidas no campo da assinatura e na caixa de dilogo Propriedades da assinatura. Se um servidor de carimbo de data/hora estiver configurado, o carimbo ser exibido na guia Data/Hora da caixa de dilogo Propriedades da assinatura. Se nenhum servidor de data/hora estiver configurado, o campo da assinatura exibe a hora local do computador no momento da assinatura. Nota: Se voc no incorporou uma marca de data/hora quando assinou o documento, ser possvel adicionar uma mais tarde sua assinatura. (Consulte Estabelecer uma validao de assinatura de longo prazo.) Uma marca de data/hora aplicada depois da assinatura de um documento usa a hora fornecida pelo servidor de marca de data/hora.

Como configurar um servidor de marca de data/hora


Para configurar um servidor de marca de data e hora, voc precisa do nome do servidor e o URL, que podem ser obtidos de um administrador ou um arquivo de configuraes de segurana. Se voc tiver um arquivo de configuraes de segurana, instale-o e no use as instrues a seguir ara configurar um servidor. Assegure-se de que voc obteve o arquivo de configuraes de segurana de uma fonte confivel. No o instale sem consultar a administrao do seu sistema ou o departamento de TI. 1. Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2. Em Categorias, selecione Assinaturas. 3. Para Marca de data/hora do documento, clique em Mais. 4. Selecione Servidores de marca de data/hora, esquerda. 5. Siga um destes procedimentos: Sevoc tiverumarquivode metodologia de importao/exportao com as configuraes do servidor de marca de data/hora, clique no boto Importar . Selecione o arquivo e clique em Abrir. . Digite um nome e o URL do servidor. Especifique

Se tiver um URL para o servidor de marca de data/hora, clique no boto Novo se o servidor requer nome de usurio e senha e clique em OK.

Como definir um servidor de marca de data/hora como o padro


Para poder usar um servidor de marca de data e hora em assinaturas de marca de data e hora, defina-o como o servidor padro. 1. Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2. Em Categorias, selecione Assinaturas. 3. Para Marca de data/hora do documento, clique em Mais.

4. Selecione Servidores de marca de data/hora, esquerda. 5. Selecione o servidor de marca de data/hora e clique no boto Definir padro 6. Clique em OK para confirmar a seleo. .

Servidores de Polticas do Adobe LiveCycle (ALCRM)

Para o incio

Os servidores de Polticas do Adobe LiveCycle (ALCRM) permitem definir polticas centralizadas para controlar o acesso a documentos. As polticas so armazenadas no servidor ALCRM. preciso ter acesso ao servidor para us-las. Os servidores ALCRM incorporam informaes de acesso do usurio nos documentos. Assim, especifique destinatrios para os documentos nas polticas ALCRM. Como alternativa, deixe o servidor ALCRM recuperar a lista de destinatrios dos diretrios LDAP. Use os servidores ALCRM para definir permisses de tarefas de documento separadas, por exemplo, abrir, editar e imprimir. Voc tambm pode definir as polticas de auditoria de documento nos servidores ALCRM. Mais tpicos da Ajuda

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Gerenciar identidades confiveis


Importar e exportar um certificado Estabelecer confiana de certificado Lista de confiana aprovada do Adobe (AATL) Uma ID digital inclui um certificado com uma chave pblica e uma chave privada. Os participantes dos fluxos de trabalho de segurana de certificado e de assinatura trocam a parte pblica (certificado) de seu ID digital. Depois de obter o certificado de algum e adicion-lo sua lista de identidades confiveis, voc poder criptografar documentos para eles. Pode haver situaes em que o certificado no esteja em cadeia com a ncora de confiana especificada. Nesses casos, voc pode estabelecer o nvel de confiana do certificado para que possa validar a assinatura do proprietrio. Ao compreender o que uma identidade confivel e como os nveis de confiana so estabelecidos, voc poder simplificar os fluxos de trabalho e solucionar problemas. Por exemplo, adicione identidades confiveis com antecedncia e estabelecer individualmente a confiana de cada certificado. Nas configuraes da empresa, a sua lista de identidades confiveis pode ser pr-configurada. Voc tambm pode pesquisar outros certificados em um servidor de diretrio.

Importar e exportar um certificado

Para o incio

Voc pode exportar seu certificado e dados contatos para o uso em fluxos de trabalho de validao de assinatura e segurana de certificado. Outros usurios podem importar aqueles dados sua lista de identidade confivel. Os dados de contato adicionados dessa maneira permitem o aumento do nmero de usurios que podem participar em fluxos de trabalho de documentos seguros. Consulte o Guia de Assinatura Digital (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br para obter informaes sobre exportao de certificados. 1. Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2. Em Categorias, selecione Assinaturas. 3. Para Certificados confiveis e de identidade, clique em Mais. 4. Selecione a opo IDs digitais, esquerda. 5. Siga um destes procedimentos: Para importar um ID, clique no boto Adicionar ID Para exportar um certificado, clique no boto Exportar em um arquivo. , e siga as instrues na tela. e siga as instrues na tela para enviar o certificado por e-mail ou salv-lo

Estabelecer confiana de certificado

Para o incio

Crie uma lista de identidades confiveis adquirindo certificados de ID digital de participantes dos fluxos de trabalho de segurana de certificado e assinatura. Obtenha essas informaes de um servidor, arquivo ou documento assinado. Nos fluxos de trabalho de assinaturas, voc pode obter essas informaes durante o processo de validao da assinatura. Para fluxos de trabalho de segurana de certificado que envolvam criptografia, solicite as informaes com antecedncia. Isto permite que voc criptografe o documento com a chave pblica do destinatrio do documento. Consulte o Guia de Assinatura Digital (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br para obter mais informaes sobre configurao de confiana de certificado.

Lista de confiana aprovada do Adobe (AATL)

Para o incio

A Lista de confiana aprovada da Adobe (AATL) permite que os usurios criem assinaturas baseadas em certificado que so confiveis sempre que o documento assinado for aberto no Acrobat 9 ou no Reader 9 e posterior. Tanto o Acrobat como o Reader acessam uma pgina da web hospedada pela Adobe para fazer download de uma lista de certificados digitais de raiz confivel a cada 30 dias. Qualquer assinatura baseada em certificado criada com uma credencial que possa traar uma relao com um certificado nesta lista confivel. Os certificados raiz confiveis foram verificados pela Adobe e outras autoridades para atender a requisitos tcnicos especficos. Eles representam alta identidade de garantia e credenciais de assinatura. Os certificados incluem credenciais de governo e de cidado de todo o mundo. Alm disso, eles incluem credenciais de autoridades de certificao comerciais globais e provedores de servios de certificado qualificados (CSPs) na Europa. Para mais detalhes sobre este recurso e porque importante para a validao de uma assinatura, consulte a pgina da Web AATL em www.adobe.com/security/approved-trust-list.html. AATL ativado por padro. A lista baixada quando voc abre ou cria um documento assinado pela primeira vez ou acessa as vrias caixas de dilogo de preferncias de segurana. Voc ser solicitado a verificar se a atualizao automtica na AATL aceitvel para voc. Clique em Sim se desejar receber as atualizaes.

Nota: Verifique com o seu administrador se a sua organizao desativou o acesso ao AATL por alguma razo. Para verificar se o AATL est ativado: 1. Escolher Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Preferncias. 2. Nas Categorias esquerda, selecione Gerenciador de confiana. 3. Selecione a opo Carregar certificados raiz confiveis de um servidor Adobe. Esta opo permite que o Acrobat ou o Reader baixe automaticamente as configuraes de confiana de um servidor Adobe. Estas configuraes de confiana asseguram que o usurio ou a organizao associada ao certificado atenda os nveis de segurana do programa Lista de confiana aprovada da Adobe. 4. Siga um destes procedimentos: Para ser avisado quando as novas certificaes raiz estiverem disponveis na Adobe, selecione Perguntar antes de atualizar. Para baixar a ltima verso da Lista de confiana da Adobe, clique em Atualizar agora. Mais tpicos da Ajuda

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Impresso
Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Tarefas de impresso bsicas de PDF


Boto Imprimir ausente Tarefas de impresso comuns Opes da caixa de dilogo Imprimir Imprimir camadas Criar predefinies de impresso Por que no consigo imprimir meu documento?

Boto Imprimir ausente?

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Se no for possvel visualizar os botes Imprimir e Cancelar, seu monitor pode estar configurado com baixa resoluo de tela. O Reader no foi projetado para telas com baixa resoluo, a resoluo mnima recomendada de 1024 x 576. No entanto, h uma soluo alternativa para esta limitao. Execute uma das seguintes aes para imprimir seu documento: Pressione Enter ou Voltar. Se uma barra de rolagem aparecer direita da caixa de dilogo, arraste o controle deslizante para baixo para acessar os botes. (Windows) Em alguns monitores, a barra de tarefas do Windows cobre o boto Imprimir. Voc pode ocultar a barra de tarefas para que ela seja exibida apenas ao pressionar o mouse na parte inferior da tela. Clique com o boto direito do mouse na barra de tarefas e escolha Propriedades. Na caixa de dilogo Propriedades, selecione Ocultar a barra de tarefas automaticamente e clique em OK.

Configure a propriedades da Barra de tarefas para ocultar a Barra de tarefas para que voc possa selecionar o boto Imprimir.

Tarefas comuns de impresso


Imprimir nos dois lados do papel

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possvel imprimir nos dois lados se a impressora suportar esse recurso. O driver da impressora controla as opes e no o Adobe Acrobat ou o Adobe Reader. Verifique a documentao da impressora para ver os recursos suportados. (A impresso nos dois lados tambm chamada de duplex, costas com costas, frente e verso ou dupla). Na caixa de dilogo Imprimir, ative a Impresso de dois lados do papel e escolha uma borda para Virar.

Imprimir em preto e branco

possvel imprimir um PDF colorido em cinza (tambm conhecido como tons de cinza ou cinza composto). Na caixa de dilogo Imprimir, ative Imprimir em tons de cinza (preto e branco).

Imprimir em um tamanho diferente

possvel dimensionar a pgina para reduzir ou aumentar as pginas ao imprimir. Voc pode ajustar s dimenses do papel automaticamente ou manualmente por porcentagens Na caixa de dilogo Imprimir, clique em Tamanho e especifique as opes de escala.

Ajuste Reduz ou aumenta cada pgina para caber na rea de impresso do tamanho de papel selecionado atualmente. Para impressoras PostScript, o PPD determina a rea imprimvel do papel. Tamanho real Imprime as pginas sem dimension-las. As pginas ou as selees que no se ajustarem ao papel sero cortadas. Voc pode definir esta opo como padro utilizando a predefinio de impresso Nenhum. Consulte Criar predefinies de impresso. Reduo de pginas grandes Reduz pginas grandes para caber no tamanho do papel selecionado, mas no aumenta pginas pequenas. Se a rea selecionada for maior que a rea de impresso do papel selecionado atualmente, ela ser redimensionada para caber na pgina. Essa opo est sempre ativa durante a impresso N-up. possvel definir esta opo como o padro usando a predefinio de impresso Padro. Consulte Criar predefinies de impresso. Dimensionamento personalizado Redimensiona a pgina de acordo com o percentual especificado. Escolha Origem de papel pelo tamanho da pgina do PDF (Windows) Usa o tamanho da pgina do PDF para determinar a bandeja de sada em vez da opo de configurao de pgina. Essa opo til para a impresso de PDFs que contm vrios tamanhos de pgina, em impressoras que possuem bandejas de sada de tamanhos diferentes.

Imprimir psteres e banners

possvel imprimir um documento grande, como um pster ou estandarte, dividindo uma pgina em vrias folhas (chamado de "lado a lado"). A opo Pster calcula quantas folhas so necessrias. possvel ajustar o tamanho do original para melhor se ajustar ao papel e especificar a quanto cada "bloco" fica sobreposto. Em seguida, voc pode juntar os blocos. Na caixa de dilogo Imprimir, clique em Pster e especifique as opes lado a lado.

Escala de bloco Dimensiona a pgina de acordo com a quantidade determinada por voc. Sobreposio Determina o quanto cada bloco ficar sobreposto aos blocos adjacentes. Marcas de corte Adicionam marcas guia em cada pgina para ajud-lo a cortar a parte que se sobrepe. Rtulos Adicionam o nome do arquivo e nmero da pgina em cada "bloco". Organizar lado a lado apenas em pginas grandes Aplica a organizao lado a lado nas pginas maiores que o tamanho do papel selecionado na escala especificada. Essas pginas so mapeadas para vrias folhas de papel.

Imprimir vrias pginas em uma folha

possvel imprimir mais de uma pgina de um PDF em uma nica folha de papel. Imprimir vrias pginas por folha tambm chamado de que impresso n-up (como 2-up ou 6-up). possvel especificar a ordem das pginas, horizontalmente na pgina ou em colunas verticais.

Pginas por pgina Imprime um nmero de pginas predefinido ou um nmero personalizado, at 99, horizontalmente e verticalmente. Se for selecionado um nmero predefinido no menu, o Acrobat escolher automaticamente a melhor orientao de papel. Ordem de pginas Define a ordem das pginas no papel. A opo Horizontal posiciona as pginas da esquerda para a direita e de cima para baixo. A opo Horizontal Invertida posiciona as pginas da direita para a esquerda e de cima para baixo. A opo Vertical posiciona as pginas de cima para baixo e da esquerda para a direita. A opo Vertical invertida posiciona as pginas de cima para baixo e da direita para a esquerda. As duas opes invertidas so adequadas para documentos em idiomas asiticos. Imprimir borda da pgina Imprime a caixa de corte, o limite de pgina de pginas do PDF. Observao: a impresso de vrias pginas por folha no Acrobat no depende dos recursos de impresso N-up dos drivers de impressora. As configuraes de impresso do Acrobat no refletem as configuraes N-up dos drivers da impressora. Selecione a opo de vrias pginas no Acrobat ou no driver de impressora, mas no nos dois.

Imprimir livretos

possvel imprimir vrias documentos como um livreto. So inseridas duas pginas por folha. Ao agrupar, dobrar e grampear as pginas duplas, o resultado um livro simples com a ordem de pginas correta. Na caixa de dilogoImprimir, clique em Livreto e especifique as opes de livreto. Para obter mais informaes, consulteImprimir livretos e portflios PDF.

Imprimir comentrios

Voc pode imprimir comentrios em uma lista de resumo ou no lugar (como anotaes em uma pgina). Siga um destes procedimentos: Resumo - Na rea Comentrios e formulrios, clique em Resumir comentrios. Marcas de desenho - Na rea Comentrios e formulrios, escolha Documento e marcas.

Comentrios na pgina - Siga estas etapas: 1. Abra a caixa de dilogo Preferncias, clique na categoria Comentrios esquerda e selecione Imprimir notas e pop-ups. 2. Desmarque Ocultar janelas pop-up de comentrio quando a Lista de comentrios estiver aberta. 3. Abra os comentrios pop-up que deseja imprimir. 4. Ajuste o seu posicionamento na pgina para que eles no fiquem sobrepostos ou saiam da pgina. 5. Clique na ferramenta Imprimir .

6. Na rea Comentrios e formulrios, escolha Documento e marcas.

Imprimir uma parte da pgina

Voc pode imprimir uma poro de uma pgina em um PDF. Use a ferramenta Instantneo (Editar > Tirar um instantneo) para selecionar somente a rea que deseja imprimir. A rea pode ser texto, grficos ou ambos. Voc pode imprimir a rea selecionada no tamanho original ou redimension-la para que ela se ajuste ao papel. 1. Escolha Editar > Tirar um instantneo 2. Desenhe um retngulo para selecionar uma poro de uma pgina 3. Escolha Arquivo > Imprimir 4. Na caixa de dilogo Imprimir, clique em Grfico selecionado.

Imprimir no arquivo
Voc pode criar um arquivo PostScript dependente de dispositivos de um documento. O arquivo resultante contm o cdigo para ativar e controlar recursos especficos do dispositivo, tornando-se menos compatvel com dispositivos diferentes do dispositivo de destino. Para obter resultados melhores ao criar arquivos PostScript, use Salvar como outro > Mais opes > PostScript. Clique no boto Avanado, selecione Imprimir do arquivo e clique em OK.

Opes da caixa de dilogo Imprimir

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A maior parte de opes na caixa de dilogo Imprimir do Acrobat so iguais a outros aplicativos. Contudo, algumas opes variam dependendo da impressora e o item selecionado para impresso.

Comentrios e formulrios

Controle de opes de Comentrios e formulrios que o contedo visvel imprime.

Documento Imprime o contedo do documento e campos de formulrio. Documento e marcas Imprime o contedo do documento, campos de formulrio e comentrios. Documentos e carimbos Imprime o documento, campos de formulrio e carimbos, mas no inclui nenhuma outra marca, como comentrios em nota e linhas de lpis. Somente campos de formulrio Imprime campos de formulrio interativos, mas no o contedo do documento. Resumir comentrios Cria um PDF imprimvel separado dos comentrios em um documento. Essa opo no est disponvel ao imprimir de um navegador da Web ou ao imprimir vrios documentos de Portflios PDF.

Pginas para imprimir


A opo Pginas para imprimir especifica as pginas ou o intervalo de pginas para imprimir.

Pgina atual Imprime a pgina que est visvel na visualizao atual. Pginas Especifica o intervalo de pginas a imprimir. Use um hfen para separar os nmeros em um intervalo. Use uma vrgula para separar pginas individuais ou intervalos (por exemplo, 6, 10-31, 42). A maneira com que voc especifica os nmeros depende da preferncia Exibio de pginas. Se Usar os nmeros de pgina Lgicos for selecionada, insira os nmeros que correspondam numerao das pginas. Por exemplo, se o nmero da primeira pgina de um documento for iii, digite iii para imprimi-la. Para imprimir de uma pgina especfica at o fim do documento, digite a pgina com um hfen. Por exemplo, "11-" imprime da pgina 11 at a ltima pgina do documento. Mais opes Exibe opes adicionais para controlar quais pginas imprimir. Visualizao atual/Grfico selecionado (Clique em Mais opes em Pginas a imprimir.) Imprime a rea atualmente visvel, as pginas selecionadas ou o texto e os os grficos copiados com a ferramenta Instantneo. O nome da opo muda se voc selecionar as pginas ou se usar a ferramenta Instantneo. Pginas pares ou mpares Escolha quais pginas imprimir: Todas as pginas no intervalo, Somente as pginas mpares ou Somente as pginas pares. Por exemplo, se voc definir o intervalo como 2, 710 e escolher Somente as pginas pares, somente as pginas 2, 8, e 10 sero imprimidas. Inverter pginas Imprime as pginas na ordem inversa. Se for indicado um intervalo, as pginas sero impressas na ordem inversa da inserida. Por exemplo, se a caixa Pginas mostrar 35, 710, a seleo de Inverter pginas imprimir da pgina 10 a 7 e depois da 5 a 3.

Orientao
Retrato/paisagem automtico Seleciona automaticamente a orientao de pgina que as melhor corresponde ao contedo e ao papel. Por exemplo, uma planilha pode ser impressa horizontalmente, enquanto um boletim pode ser impresso verticalmente. A opo de Retrato/paisagem automtico substitui a orientao selecionada em Configurar pgina. Recursos adicionais Para obter mais informaes sobre impresso, consulte os fruns sobre impresso e pr-impresso em: acrobatusers.com/forum/printing-prepress

Impresso Camadas

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Normalmente, quando voc imprime um PDF que contm camadas, apenas o contedo que visvel na tela impresso. Contudo, o criador de um PDF em camadas pode controlar o que imprimido, independentemente da visibilidade na tela. O criador do PDF pode precisar imprimir marcas d'gua ou impedir a impresso de informaes confidenciais. Se o documento estiver projetado para impresso de modo diferente da sua apresentao na tela, uma mensagem poder aparecer na caixa de dilogo Imprimir. A imagem de Visualizao na caixa de dilogo Imprimir

sempre exibe a pgina como ela ser impressa. Observao: Para trabalhar com camadas no Acrobat, converta o documento de origem em PDF usando uma predefinio que preserve as camadas, como o Acrobat 6 (PDF 1.5) ou posterior.

Visualizao de como as camadas so impressas


1. Clique no cone Camadas , no painel de Navegao. (Se o cone Camadas no estiver visvel, escolha Exibir > Mostrar/ocultar > Painis de navegao > Camadas.) 2. Escolha Aplicar substituir impresso no menu Opes. Observao: Dependendo das configuraes de visibilidade especificadas quando o PDF foi criado, a opo Aplicar substituir impresso talvez no esteja disponvel no menu Opes.

Alterar as configuraes de impresso de uma camada


1. Clique no cone Camadas , no painel de navegao. (Se o cone Camadas no estiver visvel, escolha Exibir > Mostrar/ocultar > Painis de navegao > Camadas.) 2. Expanda a rea Camadas, selecione uma camada e, em seguida, selecione Propriedades da camada no menu Opes 3. Na caixa de dilogo Propriedades da camada, escolha uma das opes a seguir no menu pop-up Imprimir: Sempre imprime Fora a impresso da camada. Nunca imprime Fora a camada a no ser impressa. Imprime quando visvel Corresponde a impresso visibilidade na tela. Observao: No Reader, possvel abrir a caixa de dilogo Propriedades da camada, mas no possvel alterar as configuraes. .

Criao de predefinies de impresso

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Um PDF pode conter um conjunto de predefinies de impresso, um grupo de valores especficos do documento que usado para definir opes bsicas de impresso. Ao criar uma predefinio de impresso para um documento, possvel evitar a configurao manual de determinadas opes na caixa de dilogo Imprimir sempre que voc imprimir o documento. recomendvel definir as configuraes de impresso de um PDF no momento em que ele for criado. Contudo, as predefinies de impresso fornecem um meio de adicionar configuraes de impresso bsicas a um PDF em qualquer momento. 1. Escolha Arquivo > Propriedades e clique na guia Avanado. 2. Na seo Predefinies da caixa de dilogo Imprimir, defina as opes e clique em OK. Na prxima vez em que a caixa de dilogo Imprimir for aberta, os valores sero definidos para as configuraes predefinidas de impresso. Essas configuraes tambm so utilizadas durante a impresso de PDFs individuais em um Portflio PDF. Observao: Para manter uma predefinio de impresso para um PDF, salve o PDF aps criar a predefinio.

Predefinies da caixa de dilogo Imprimir