ESTRUCTURA DE COMUNICACIN DE DATOS SISTEMA DE CONTROL DE CARTERA

ESTRUCTURA DE LA COMUNICACIN DE DATOS El sistema de Cartera se compone de un conjunto de sitios conectados entre s mediante un canal de comunicacin (Internet Email, Intranet). Cada sitio cuenta con un sistema de B.D. por s mismo. Mediante el canal de comunicacin se realizara la importacin y exportacin de datos, actualmente se realiza la transferencia de 3 tipos de datos considerando la funcin que cumpla cada sitio: Datos Generales (Todas la Tablas). Datos de acopio Datos de Distribucin

Usuario Usuario

B.D. cartera INTERNET Servidor central

Datos de Ac opio

B.D. Centro de Registro

B.D. Centro de Registro

Usuario
D at os G ene rale s

Usuario Usuario

B.D. Centro de Registro

INTERNET

B.D. Cliente
sd Dato e ion ibuc distr

B.D. Regional

INTERNET

B.D. Cliente

Servidor

B.D. Cliente

1. Transferencia de datos generales Cada Regional tiene una base de datos local aunque la informacin que se necesite puede provenir tanto de la base de datos local como de otras localidades, esto se logra mediante la transferencia de datos generales de la Base de datos Central Cartera a las Regionales, de igual forma la Base de datos Central se actualiza mediante Importaciones realizadas desde las regionales.

SISTEMA REGIONAL
B.D. Cartera

Usuario
Importar Da tos

Usuario

Servidor central
Exportar Datos

Usuario Usuario Usuario

ar ort to Da s
Da tos
Datos
atos Importar D

INTERNET

Importar D

atos

Export ar Dato

B.D. Regional
s

E xp

r rta po Im

Exportar

Im po
Ex po r rta

rta r

Da

B.D. Regional

to s

Da s to

B.D. Regional

B.D. Regional

Servidor

Servidor

Servidor

Servidor

2.

Transferencia de Datos de Distribucin

Se les provee a las empresas proveedoras de un Sistema Cliente Emapa con una Base de Datos, estos exportan los datos a las Regionales el cual verifica posibles errores realizados por los Empresas, una vez verificadas la regional realiza la exportacin de datos hacia la central (SCC).

SISTEMA DISTRIBUCION
Sistema de Control de Cartera

Boletas
s to
to s

Sistema Cliente

Sistema de Control de Cartera

B.D. Regional Servidor regional

Exportar Da

tos

Exportar Datos

Im po

rta r

Revisar Informacion

Da

p Ex

r ta or

Da

Proveedor

INTERNET
Importar Datos

Boletas
Importar Datos

Sistema Cliente

Datos

Proveedor

Exportar

INTERNET
Ex po r rta Da

po Im r rta Da s to

s to

B.D. Cartera

Boletas
Sistema Cliente

Servidor Central

Proveedor

3. Transferencia de datos de Acopio Los centros de Acopio o Lugares de Acopio Registran los acopios de una campaa, estos sitios cuentan con un Sistema de Acopio, estos centros transfieren la informacin mediante exportaciones de datos del acopio al SCC (Base de Datos central) va un canal de comunicacin. Posteriormente esta informacin es enviada a las Regionales.

SISTEMA ACOPIO
Sistema de Control de Cartera

Boletas

Sistema de Acopio

Encargado CR
to s rta r Da
to s

Servidor central

B.D. cartera
Exportar Datos

Im po

rta r

Da

Ex

Sistema de Control de Cartera

Productor

po

Boletas
Exportar Datos

Sistema de Acopio

Import ar

Datos

INTERNET
Importar Datos

ort ar

Da

tos

Encargado CR

E xp

INTERNET
Productor
Da s to Ex po r rta
Da s to po Im r rta

B.D. Regional

Boletas
Sistema de Acopio

Servidor

Encargado CR

Productor

SEGURIDAD DE DATOS SISTEMA DE CONTROL DE CARTERA

SEGURIDAD DE DATOS 1. Niveles de Acceso. El acceso al sistema de Cartera est compuesto por dos niveles de acceso: La autentificacin para acceder al servidor y el cdigo de acceso sistema de Cartera. 1.1. Autentificacin para el servidor: Para acceder al servidor se tiene 3 tipos de usuarios: Cartera1: Usuarios de solo lectura es decir que no pueden copear, eliminar ni mover archivos. Este usuario es asigna a personal temporal como visitas o a usuarios que solo acceden a reportes. Cartera2: Usuarios que solo tienen permiso para editar ciertos archivos del sistema. Este usuario es asigna a los Analistas y Tcnicos de Cartera para la edicin de los registros. Cartera3: Usuarios que tienen permiso a todos los archivos. Este usuario es asignado a los Administradores y Analistas de Sistemas 1.2. Cdigo de acceso al Sistema Cartera: Para acceder al sistema de Cartera se requiere un cdigo de acceso donde es asignado a cada usuario del sistema cartera, este Cdigo de acceso consta de un Usuario y Contrasea (los cuales son encriptados en la Base de Datos) con los permisos segn al Rol que cumpla el usuario. 2. Proteccin al Servidor de cartera. - Para proteger de los Virus, Malware y Espas externos el servidor esta en una red local y bloqueada el acceso a Internet, adems se actualiza constantemente su antivirus instalado. - Para su ingreso consta de Usuario y Contrasea. - Para la proteccin de bajas en energa consta de un estabilizador de tiempo corto. 3. Copias de seguridad. - Cada da se realizan copias de seguridad de la Base de Datos central como tambin en las distintas regionales. La frecuencia en las regionales es de acuerdo al flujo de la informacin que se genera. Luego cada 6 meses o ao se graba en CDs para el resguardo necesario.

Para el cambio de versin en los sistemas de Cartera se crea copias de seguridad del cdigo Fuente. Las importaciones y exportaciones se crean copias de seguridad. A partir del ao 2013 se procedi a crea copias de seguridad de la Base de Datos que genera los reportes gerenciales.

4. Etapas para la edicin de los datos. La edicin o manipulacin de los datos es limitada por etapas. Son estados que maneja el sistema de Cartera cumpliendo etapas del proceso definido en la Institucin. En General estos estados son: Inscripcin de Beneficiaros. Aprobacin de los Beneficiaros. Habilitacin de Beneficiarios para la distribucin de Insumos Cierre de la distribucin Habilitacin de Productores para el Acopio Cierre del Acopio Habilitacin para el registro del Depsito Bancario Habilitacin para el Pago a los Productores.