DE LA CLASIFICACION CORRECTA DE LOS ACTIVOS BIOLGICOS Y SU IMPORTANCIA EN EL MANEJO DE LA INFORMACIN FINANCIERA

Para el correcto anlisis de los estados financieros de la operacin primaria agrcola, es conveniente recordar primero la importancia que tiene la correcta clasificacin de las cuentas de Activos Biolgicos en el Balance. Es usual encontrar errores profundamente preocupantes en este sentido, y comnmente aceptados por los Contadores Pblicos venezolanos. Errores que a la postre no solo dejan sin efecto la interpretacin que se pueda hacer de la operacin de una empresa agropecuaria, sino que a su vez, distorsionan las razones y parmetros que produce la inferencia con base a datos mal ubicados en la estructura de cuentas contables

Las consecuencias de clasificar inadecuadamente los activos biolgicos tienen los siguientes riesgos: Distorsionar el saldo de la cuenta de bienes destinados a la venta (mercancas) y por lo tanto el Costo de Ventas del ejercicio econmico Distorsionar el resultado final del ejercicio econmico Impedir el clculo adecuado de la razn de Solvencia en el Anlisis Financiero Influir en los clculos de la rentabilidad y rotacin de inventarios. Originar el clculo de Impuestos falsos Impedir la correcta toma de decisiones financieras Afectar las mediciones de la gestin administrativa de un gerente o de un equipo directivo Dificultar el control interno y la auditoria.

CONTABILIDAD AGROPECUARIA

Clasificacion de los registros

Sin perjuicio de la sencillez o complejidad que demos a los registros contables en. funcin de los factores anteriormente sealados, hay una serie de operaciones que siempre deben realizarse en cada perodo contable: Inventarios al comienzo y al final de cada perodo

Anotacin de las operaciones realizadas durante el perodo

Preparacin de los estados financieros (Balance General y Estado de Resultados)

NIC.41El registro de todo lo que est relacionado con activos biolgicos a lo largo del perodo de crecimiento, degradacin, produccin y procreacin, as como la medicin de estos activos al valor razonable menos los costes estimados hasta el punto de venta. En la actividad agrcola, la variacin en los atributos fsicos de un animal o una planta inciden proporcionalmente en los beneficios econmicos de la empresa.

En Venezuela, el sector primario disfrut de un trato preferencial en el ISLR desde la dcada de 1960 y hasta 1999, cuando fueron eliminadas las exenciones otorgadas por la Ley de Impuesto sobre la Renta (en adelante LISLR) y en lo sucesivo, someter al sector primario y todas sus actividades a las cargas fiscales ordinarias establecidas en el sistema de imposicin directo venezolano. As mismo, a partir de la promulgacin de la Ley del IVA (antigua Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y Ventas al Mayor venezolano LICSVM), los productores del campo inevitablemente han incrementado sus costes de produccin en ocasin de cumplir con la obligatoriedad de cancelar la Ley de ISLR de 1994 vigente a partir del 1 de Junio de 1994, se elimina la exencin, se establece una rebaja de impuesto de 40 U.T (unidades tributarias) a las personas naturales dedicados exclusivamente a la actividad primaria y cuyo enriquecimiento no exceda de 2.250 U.T por ao: artculo 63, pargrafo cuarto. No se prev posibilidad de exonerarlos, dicho tributo indirecto (el denominado impuesto a las ventas), a sus proveedores y suplidores de insumos para posteriormente verse atrapados en la imposibilidad de oponerlos o trasladarlos al precio final de sus respectivos bienes, en virtud del mecanismo de exencin para los productos del sector, contenido en la Ley del IVA

a. Ayudar a obtener crdito (sea en el sistema bancario nacional como en otras fuentes de financiacin)

b. Cumplir con las disposiciones tributarias vigentes, sobre objetivos de los registros contables Quien tiene la responsabilidad del manejo administrativo de una empresa agropecuaria se enfrenta da a da, ao tras ao, a la toma de decisiones. Y el xito o fracaso de sus decisiones depende, en gran parte, de la cantidad y calidad de las informaciones que tenga a su alcance en el momento oportuno, porque el hecho de posponer una decisin hasta tanto se renan los datos necesarios, implica tomar una decisin. Se hace entonces indispensable contar con esos elementos en forma actualizada. Y la principal informacin para tal fin se logra a travs de los registros contables. Significa lo anterior que el objetivo ms importante de los registros contables es obtener los datos necesarios para desarrollar una eficaz administracin de la declaracin de renta

c. Permitir la comparacin de los resultados de la empresa de perodo con otro d. Medir los logros alcanzados en un perodo determinado.

Clasificacin de los registros Sin perjuicio de la sencillez o complejidad que demos a los registros contables en funcin de los factores anteriormente sealados, hay una serie de operaciones que siempre deben realizarse en cada perodo contable: - Inventarios al comienzo y al final de cada perodo - Anotacin de las operaciones realizadas durante el perodo - Preparacin de los estados financieros (Balance General y Estado de Resultados). Evidentemente, los registros contables que llevemos pueden ser clasificados en concordancia con las operaciones que anotemos en cada uno de ellos. A simple ttulo de ilustracin seguidamente damos la clasificacin de los registros mnimos que de acuerdo con la actividad a que se dedique la empresa, creemos son necesarios para una adecuada informacin para control y toma de decisiones. a) Ganadera de carne. Para este tipo de actividad se hace necesario llevar, por lo menos, los siguientes registros:
Movimiento de animales: existencia al comienzo del perodo clasificado por edades; altas por nacimientos compras o cambios de edades; bajas por muerte, ventas o cambio de edades. Registro de animales: historia de los servicios, informe de reproduccin, produccin de leche (diario, semanal, mensual, etc.), historia clnica. Control de alimentos: cantidad y costo de concentrados, melazas, etc. Registro de ingresos y gastos: fecha y cantidad de leche vendida y su precio; detalle de otros ingresos con indicacin de fecha y concepto; informacin sobre los gastos, detallando fecha, concepto y monto