Vous êtes sur la page 1sur 31

DIRECTORIO DE EMPRESAS | Informes de todas las

empresas de Colombia

FIRMA DE CONTADORES PUBLICOS ABACO LTDA


Nombre de la Empresa Forma Jurdica Sector Informe Completo NIT Localidad Departamento Direccin Telfono FIRMA DE CONTADORES PUBLICOS ABACO LTDA SOCIEDAD LIMITADA Actividades de contabilidad, tenedura de libros y auditora, asesoramiento

Informe Completo de FIRMA DE CONTADORES PUBLICOS ABACO L NIT de FIRMA DE CONTADORES PUBLICOS ABACO LTDA

Mapa

Satlite

Ficha de FIRMA DE CONTADORES PUBLICOS ABACO


:

La empresa FIRMA DE CONTADORES PUBLICOS ABACO LTDA est localizada en MZ B CASA 16 RE sector es "Actividades de contabilidad, tenedura de libros y auditora, asesoramiento en materia de impuestos ". esteinforme ampliado de FIRMA DE CONTADORES PUBLICOS ABACO LTDA desde aqu.

5
Informes de EMPRESA

GRATIS
Regstrese AHORA
en

Accede Gratis al Informe de Empresa deFIRMA DE CONTADORES PUBLICOS ...


Nombre: e-mail: Empresa: Apellidos: Telfono: NIT/CC:

Ver Informe de FIRMA DE CONTADORES P...


He ledo, he sido informado y acepto las polticas de privacidad y tratamiento de datos personales y Condiciones Generales. Tambin autoriza a eInforma para enviarle informacin sobre actualizaciones y/o mejoras del servicio.

El contenido de la informacin de la empresa FIRMA DE CONTADORES PUBLICOS ABACO LTDA ubicada en POPAYAN, CAUCA procede de la base de datos de INFORMA COLOMBIA S.A. En la ficha actual podr encontrar, si estuviese disponible, informacin sobre el NIT de FIRMA DE CONTADORES PUBLICOS ABACO LTDA, telfono de FIRMA DE CONTADORES PUBLICOS ABACO LTDA o el domicilio fiscal de FIRMA DE CONTADORES PUBLICOS ABACO LTDA. Adems de los datos bsicos de empresa, podr conocer los datos comerciales de FIRMA DE CONTADORES PUBLICOS ABACO LTDA con datos como el rango de patrimonio de FIRMA DE CONTADORES PUBLICOS ABACO LTDA o su evolucin de ventas. En todo caso, la informacin que proporcionamos debe ser tenida en cuenta slo como un elemento ms a considerar a la hora de adoptar decisiones comerciales y no debe por tanto determinar las mismas.

Condiciones de Uso Poltica de Privacidad eInforma es una marca de Informa Colombia S.A. Cl.72 N6-44 of.902 Bogot - Colombia

Inicio Nosotros Servicios Productos Descargas Foro Solicitar Informacin Contctenos correo Men Principal

Inicio Nosotros Caracteristicas Productos

Servicios Precios Eventos Descargas Actualizacin Foro Solicitar Informacin Contctenos Reglas de Servicio

Productos

Nueva Versin 4.1 Adaptapro ERP (V.4.1) Nomina y RRHH (V.3.0) Gestin Empresarial Gestin Gubernamental Servicios

Pre-Implantacin Proyecto de Implantacin Replicacin de Datos Virtualizacin Contable Plan Creciendo Juntos Poliza Integral Chat

Visualizacin Contable

Plan de Negocios para Firmas de Contadores Pblicos con AdaptaPro


DataPro ha diseado una innovadora solucin basada en: Productos Servicios y Tecnologas, que le contribuyen a las firmas de contadores pblicos prestar ms y mejores servicios para sus clientes logrando simplificar ms sus labores contables, tributarias, financieras y labores. Gracias a las tecnologas de Sistemas Operativos y Bases de Datos empleadas por la solucin AdaptaPro para plataformas de software libre y propietaria. El contador y sus clientes podrn utilizar AdaptaPro e inter conectarse mediante internet logrando trabajar simultneamente con la misma informacin, optimizando procesos y obtener al da todas las transacciones e informacin de su empresa. A continuacin presentamos los beneficios:

1. Logra menor presencia Fsica y sin Lmites de Horarios: La firma del Contador, podr asumir ms labores de su cliente sin alta dependencia de visitas para revisar los fsicos de los documentos, ahora, cualquiera de las partes podr generar transacciones en cualquier horario y las bases de datos siempre estarn actualizadas en ambos servidores. 2. Digitalizacin de Documentos: Los documentos financieros y fiscales de la empresa deben ser escaneados por el usuario y AdaptaPro los almacena en la base de datos y vinculados con una transaccin. Luego podrn ser recuperados o visualizados desde la Oficina del Contador para su respectiva revisin y auditoria, evitando que el contador se traslade a las instalaciones de sus clientes, sin exponer a riesgos los documentos fiscales ni financieros de la empresa. As mismo la empresa, podr replantear la metodologa para el reguardo de los archivos para los documentos financieros y fiscales, con mayor seguridad debido a que ya no estarn expuestos a los traslados o manipulaciones, en cualquier momento y desde cualquier PC interno el usuario podr recuperar la imagen para su visualizacin o reimpresin. 3. Procesos y Transacciones On Line: El Contador y sus clientes, al implantar AdaptaPro, sus bases de datos estn interconectadas entre s, mediante el concepto de Replicacin, utilizando Internet y blindado por rigurosos esquemas de seguridad. Todas las transacciones que realiza la empresa las conoce el contador y todos los procesos y clculos que realice el contador, los conoce la empresa. Todo en forma automtica sobre la misma base de datos y sin procesos que dependan de usuarios. Mediante el Concepto ERP, es posible conocer las transacciones no han sido auditadas bien sea por el contador o por los usuarios del cliente. AdaptaPro incluye avanzados rigorosos controles para asegurar los cumplimientos fiscales y financieros que se traduce en un excelente desenvolvimiento de todo el flujo de informacin, logrando precisin en todos los deberes formales, clculos y puntualidad en todas las obligaciones de la empresa. 4. Notificaciones Electrnicas: Cada Tarea que se planifique en el sistema cuenta con la funcionalidad para la notificacin que requieren cuentas de correo y nmeros de telfonos mviles, necesarias para que el sistema notifique electrnicamente los niveles de cumplimento de cada obligacin planificada, as la firma de contadores y sus clientes estn notificados en previo momento sobre todas las actividades que la empresa debe cumplir para garantizar un exitoso desenvolvimiento, adems evitan la dependencia del factor humano para la notificacin de estas labores.

5. Mas Servicios con menor Presencia: Ahora, el contador, podr ofrecerle a sus clientes mayores servicios, implantndoles una solucin AdaptaPro que supera el clsico concepto de elaboracin de balances, cierres fiscales y algunas obligaciones fiscales. Con AdaptaPro, el contador podr ampliar su gama de servicios tales como: Auditora de transacciones antes de la generacin de los libros fiscales, Conciliacin bancaria, emisin de Declaracin mensual de empleo, Clculo de INCES, formalidades con el Seguro Social, Hbitat, entre otros. Procesos y Transacciones entre la empresa y la Firma Contable:

1. Toda vez que la empresa registra una factura de compra, tambin se registra en la base de datos de la firma del contador, as mismo cuando el contador aplique un Ajuste de Cuentas contables, esta transaccin se actualiza en la base de datos del cliente. 2. Cuando el Contador ejecute los procesos de contabilizacin automtica de cada transaccin financiera tambin se actualiza en la base de datos del cliente, y ambos podrn generar Estados Financieros Actualizados. 3. La empresa puede incluir un trabajador, y el contador mediante el concepto ERP, podr emitir: Reglamento de Trabajo durante el periodo de prueba, las inscripciones de Ley, como (Hbitat, IVSSO), emitir las planillas, entre otros. Adems el contador podr enviar a su mensajero para realizar estas inscripciones y luego sern digitalizadas para ser almacenadas en la Base de datos, permitindole a su cliente recuperarlas en formato de imagen cuando lo desee. Tambin, las variaciones de nmina podrn ser registradas por la empresa, y el contador podr ejecutar la nmina para que el cliente solo las imprima los comprobantes de pago desde su oficina, asignar los cheques y/o autorice la nmina electrnica.

Preguntas y Respuestas
1. Si el contador, realiza el clculo de la declaracin estimada de rentas. Cmo se entera su cliente de lo que realiz? Cunto y cundo debe hacer los pagos? El contador cuenta con un panel de actividades por realizar y cuando llega la fecha de declaracin, el sistema le avisa automticamente, y con tan solo presionar clic lo lleva directo al clculo de la declaracin estimada y obtiene desde del pago de forma DPJ26 hasta el monto de la renta del ejercicio anterior. El sistema registra automtica todos los clculos en cuentas por pagar para que el cliente realice los pagos en las fechas pautadas. 2. Si no hay conexin de internet es posible seguir trabajando? Si, ambos trabajan con el ltimo estado conocido de la base de datos, y cuando la conectividad sea restablecida las bases de datos se actualizaran simultneamente. 3. Cunto debe invertir la firma de contadores en la plataforma tecnolgica? En el equipo para Servidor debe estar acorde al volumen y trafico de la base de datos de sus clientes. En sistemas Operativos y Bases de datos si utiliza Soluciones de Software libre no requiere inversin en licencias. Sin embargo, nuestros consultores pueden diagnosticas las necesidades tecnolgica dependiendo del volumen de informacin que ser almacenada y procesada en las bases de datos.

Registro Nombre de usuario Contrasea

Recordarme
Entrar

Olvid su contrasea? Olvido su nombre de usuario? Regstrese aqu Encuesta

Cual de estos Sistemas te seria Util ? Sistema de Gestin Empresarial Sistema Administrativo Sistema de Nmina y RR.HH Sistema Gubernamental
Votar

Buscar
buscar...

Buscar

Usuarios en Linea Tenemos 5 invitados conectado(s) 2010 AdaptaPro. Todos los Derechos Reservados.
Creado por publicandotuweb.com

Presencia laboral S.A.S Analista de base de datos Importante entidad del sector financiero requiere para su departamento administrativo estudiante de primeros semestres o aprendices con manejo intermedio de excel, pero con buena presentacion personal, con atencion al detalle, buena habilidad social. Fecha: Localidad: Departamento: Salario: Comienzo: Duracin: Tipo de trabajo: Solicitudes: Empresa: Contacto: Telfono: Fax: Correo-E: 30 de abril de 2013 Usaqun Cundinamarca 700.000 Inmediato Indefinido Tiempo Completo Enviar hoja de vida al correo electrnico, indicar cargo en asunto Presencia laboral S.A.S Carol Rojas Cordoba

Ventas y Servicios S.A.

Analista de Bases Datos SQL Descripcin:Importante compaa del sector financiero y de outsourcing requiere Analista I , TECNICO O TECNOLOGO EN INGENIERIA DE SISTEMAS con (6) meses de experiencia en SQL MEDIA, manejo de bases de datos, excelente manejo de EXECEL AVANZADO. Horario de Lunes a viernes de 8:30 am a 5:30 pm. Diponibilidad los Sabados, SALARIO: $ 1.000.000. Emal xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx ( Poner el nombre del cargo en el Asunto si esta interesado y cumple con los requisitos) MAS INFORMACION 3204913781 Fecha: Localidad: Departamento: Salario: Comienzo: Duracin: Tipo de trabajo: Solicitudes: Empresa: Contacto: Telfono: Fax: Correo-E: 26 de abril de 2013 Bogota Cundinamarca $1000000+ prestaciones de ley inmediato indefinido Tiempo Completo correo electronico Ventas y Servicios S.A. Monica Medina

1.

Contacto Noticias en su correo Quienes somos RSS Diseado por DigitalSite

Buscar

Inicio Impuestos Laboral Excel Economa Finanzas Emprendimiento Contabilidad Marketing Comercial Civil
Portada Contabilidad. Por Luis Raul Uribe Medina

El Contador Profesional y su Proyeccin Gerencial


El papel del nuevo Contador en un mundo Globalizado. La Globalizacion es un fenmeno que ha adquirido relevancia en los ltimos aos. Puede describirse como "la internacionalizacin del conocimiento y de las actividades humanas en general " ( Sabino Talla Ramos). Esta apreciacin implica una consideracin ms universal no circunscrita al mbito econmico, sino como un fenmeno social en que se encuentran inmersos mltiples factores en permanente evolucin: La cultura, las comunicaciones, la poltica etc. La Contabilidad no puede quedarse atrs de este fenmeno, al ser esta una disciplina que esta llamada a reflejar dichos cambios y su aporte al entendimiento de la Globalizacion es fundamental. Debemos hacer un gran esfuerzo para enfocar la tarea de cambiar la Visin que nuestra sociedad tiene de la Contabilidad y su practica social. Como consecuencia de las transformaciones sociales, polticas y econmicas del mundo, las profesiones han sufrido modificaciones en su estructura, concepcin y contenidos. La

Contadura Publica no esta aislada de esta Dinmica, en la que se requiere de una confrontacin permanente del conocimiento con la realidad. La funcin social que conlleva el ejercicio de la profesin de Contador convierte a quienes la ejercen en garantes de la seguridad y veracidad de los hechos econmicos que subscriben o certifican. La profesin contable adquiere su verdadera dimensin en cualquiera de los campos de desempeo profesional: Auditores, Gerentes Financieros, Analistas, Revisores Fiscales, Docentes, exigiendo ciertas cualidades profesionales y personales para cumplir con la misin social de ser depositarios de la confianza publica. El perfil del Contador ha cambiado, estamos en presencia de un profesional destacado, inquieto por el estudio y comprensin de temticas Gerenciales, administrativas, econmicas, jurdicas, informticas, entre otras, que fortalezcan su formacin acadmica, en procura de lograr una participacin cada vez mayor en los procesos de decisin organizacionales. La nueva imagen del contador se incrementa en la medida en que el profesional complementa su formacin capacitndose en diferentes aspectos: Impuestos, Auditoria, Costos Gerenciales, Ciencias de Administracin como Control total de Calidad y Reingenieria, Finanzas como Costeo ABC, Valor Econmico Agregado (EVA) Balanced Scorecard, as deja de ser un tenedor de libros para convertirse en asesor de la alta gerencia, mano derecha en la toma de decisiones no solo financieras, sino administrativas, legales y operativas. El Contador debe ser una persona con habilidad profesional, formacin integral, capacidad de liderazgo, responsabilidad social y espritu de investigacin. Las empresas se deben preparar para afrontar los nuevos retos que plantea la comunidad internacional con el fin de garantizar competitividad en ambientes globalizados desde la perspectiva de los Costos y la Contabilidad de gestin. Se hace indispensable el manejo y dominio de las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIFs) y su armonizacin con los PCGA regidos por nuestras normas (Dcto. 2649/93), estar al tanto del avance de esta temtica y su evolucin . Igualmente conlleva una reflexin profunda al interior de las Universidades y el discurso acadmico que se maneja actualmente. La pregunta seria: s estagenerando Valor en los futuros profesionales para atender los requerimientos de una sociedad mejor informada y ms competitiva? La educacin de los Contadores Profesionales debe tener estos componentes: Conocimiento contable general. Comprension fundamental de Contabilidad Financiera y Gerencial, Auditoria, Tecnologa Informtica, Impuestos. Conocimiento Contable especializado: Profundizar en una o ms reas. Educacin general en otras disciplinas fundamentales: Economa, Derecho, Administracin, Comercio Exterior. Conocimiento organizacional y de negocios. Conocimiento conceptual integral de los negocios: Mercadeo, Produccin, Calidad, Despachos, Logstica.

Habilidades : Los contadores profesionales debern tener estas habilidades: De adaptacin. Habilidad de aplicar el conocimiento contable parar resolver problemas del mundo real, aplicarlo en cualquier ambiente ( industrias, globalmente o en otras culturas.) De comunicacin. Tiempo apropiado para comunicar, planear proceso de comunicacin, comunicacin no verbal, con gente de diversas culturas, comunicacin para transferir conocimiento, Manejo de otros idiomas (Ingles.) De negociacin: tcnicas de negociacin, en ambientes globales y otras culturas, Poder y limites de la negociacin. Intelectuales: capacidad de investigacin, pensamiento abstracto, lgico, razonamiento, anlisis critico, comprender hechos no ubicados o incompletos, identificar y anticipar problemas, encontrar soluciones, pensamiento inductivo y deductivo, capacidad de juzgar apoyndose en alternativas, hechos y datos. Interpersonales: Trabajar en equipo, organizar y delegar tareas, motivar y desarrollar, evitar y resolver conflictos, liderazgo, interactuar con gentes de diversas culturas y niveles intelectuales en ambiente global. Personales : Pensamiento y visin creativos, investigacin e indagacin, conducta Etica, Motivacin, persistencia, empata, sensibilidad a lo social, compromiso de aprendizaje para toda la vida. Areas de Competencia de los Contadores profesionales Se han identificado las competencias necesarias para ayudar a que el Contador profesional asuma el rol de socio de negocios estratgicos y contine siendo un miembro actualizado, relevante y de pensamiento proactivo de la fuerza de trabajo de hoy y del futuro. Atributos personales: caracterstica que le permite al Profesional de las finanzas atraer a otros hacia puntos de vista bien razonados y lgicos, para comunicarse efectivamente y relacionarse con otros. Cualidades de Liderazgo: Habilidades que le permiten al Contador Profesional asumir posicin de influencia mediante la consecucion y apalancamiento de diversidad de recursos que orientan los problemas y las oportunidades travs de la organizacin. Perspectiva amplia de Negocios: Entendimiento amplio de las organizaciones, su Industria y las practicas de contabilidad Gerencial, as como la aplicabilidad. Experticia profesional: Son las habilidades tcnicas profesionales que tienen los Contadores y que hacen parte de su capacidad nica para entender una organizacin desde una perspectiva que no tienen otros profesionales. Contabilidad profesional y de Gestin Analisis de ciclo de vida del producto: Es el ciclo en que este existe desde su concepcin hasta que es abandonado. La cadena de valor y sus eslabones: Conjunto de actividades interelacionadas creadoras de valor. Anlisis de actividades, base para el sistema de costos ABC (Activity Based Costing): Las actividades se encadenan en conjuntos que forman procesos. Planeamiento estratgico: Enfocado al cumplimiento de la Visin y Misin. El presupuesto como elemento de control de Gestin: Utilizando esta herramienta de una forma dinmica con el concepto de presupuesto flexible.

Indicadores de Gestin: Establecer "medidores" que reflejen resultados actuales y potenciales. Cuadro de Mando integral ( Balanced Scorecard). Es una herramienta que interrelaciona los indicadores de control tradicionales financieros con otros no financieros para medir en conjunto los logros de los objetivos estratgicos desde los puntos de: clientes, accionistas, procesos internos y el recurso humano. Valor econmico agregado (EVA): Medida de rendimiento de la empresa que indica cuanto valor se crea con el capital invertido. Target Costing. : Constituye una herramienta que trata de asegurar una rentabilidadde la empresa antes de lanzar un producto. Es una nueva tcnica de gestin de costos, si el objetivo es conseguir un determinado beneficio, la nica forma de lograrlo es a travs de la optimizacin de los costos. Benchmarking: Proceso de comparar y medir continuamente una organizacin con lideres del negocio (globalmente) y obtener informacin para mejorar desempeo. Administracin de la Base de datos: Motivar la cultura y crear conciencia en el manejo de la base de datos en las organizacines. Otros Conceptos o Herramientas: Flujo de caja libre, EBITDA, Auditoria Integral o de riesgos, E-Business, Capital Intelectual, Sistemas de Informacin Estratgica. LRUribe. La Contadura Publica en Colombia La Contadura Publica como Profesin tiene problemas estructurales que requieren

soluciones de fondo: No se estudian o muy pocos lo hacen, los problemas estructrales ni de perspectiva internacionales. El nivel dominante es de tipo operativo. El perfil bsico es de auxiliares o analistas. Lo estratgico y la alta Gerencia llega a muy pocos y no trasciende a la profesin. Se estudia en ratos libres, despus de extenuantes jornadas laborales y afectando la vida familiar. Lo acadmico en muchos casos es de menor importancia. La Investigacin contable es muy escasa y hace falta apoyo en todos los niveles, hay casos aislados de resaltar , pero no es general. Muchas Universidades mercadean con la formacin profesional de los Contadores pero no apoyan la profesin. , No hay respaldo tcnico ni de investigacin de tiempo completo y tambin en muchos casos se entregan ttulos a granel sin el respaldo de la calidad de ellos. La Unidad gremial parece continuar siendo una Utopa. Se piensa a favor de unos pocos. Proliferacin de Asociaciones, Agremiaciones y Confederaciones y cuando surgen iniciativas como el Colegio Unico de Contadores en Colombia, se observan celos, intereses particulares, que impiden la verdadera asociacin en una sola entidad, ojala esta iniciativa tenga el respaldo de todos y as ser una sola entidad gremial, que tendra una fuerza muy grande en lo legislativo y para el crecimiento y fortalecimiento de nuestra profesin. No se estudian o muy pocos lo hacen, los problemas estructrales ni de perspectiva internacionales.

Mientras tanto el mundo ha evolucionado aceleradamente por la adopcin de los esquemas derivados de la Contadura Profesional y de la creacin de valor. Se requieren esfuerzos grandes para darle a la sociedad y a las organizaciones las soluciones requeridas y a la profesin el Status de mayor realce. Se buscan personas que deseen vincularse activamente a estas causas.

Para complementar

Secreto profesional del contador y la obligacin de denunciar hechos irregulares Estados financieros y certificados que firme el contador pblico deben contener el nmero de la tarjeta profesional del contador Competencia profesional del contador pblico Sueldo Vs competencia del contador pblico Expansin vertical del Contador Pblico
Sumar en Excel segn el color de la celda Tener ms de un establecimiento de comercio, lo convertir en responsable del rgimen comn 09 / 07 / 2011

Opinar o comentar
7 Opiniones en El Contador Profesional y su Proyeccin Gerencial

1.

carlos dice:

octubre 21, 2012 a las 12:07 pm

este texto muestra que las cosas van mejorando y cambiando lo cual implica al contador ir alimentando sus conocimientos y adaptarse las nuevas polticas y tecnologas que van avanzando en nuestro mundo globalizado que va en busca de la perfeccin da tras da Responder

2.

john freddy dice:

septiembre 23, 2012 a las 5:23 pm

soy un estudiante en contadura publica, por lo tanto me encuentro limitado a dar una opinin profesional, pero doy mi voto a la iniciativa de creacin del Colegio nico de Contadores en Colombia, porque doy f; que lo aprendido en la universidad es poco y no es competencia suficiente para el mundo laboral al que nos enfrentamos, se aprende mas de la red, que en las propias aulas de clase.

Responder

3.

Luisfer dice:

agosto 6, 2011 a las 8:35 pm

Bien interesante el articulo. Mas an, cuando en nuestro querido pas por fin, se empieza a destapar toda la corrupcin existente en todos los niveles y areas. Es alli donde el Contador Siglo XXI, tiene su gran responsabilidad de evitar hacerle el juego a ese gran cancer de nuestra sociedad, que ya hace parte de la cultura. Amigos CONTADORES Uds. tienen una gran responsabilidad del futuro en Colombia. Responder

4.

Germn Lotero dice:

julio 27, 2011 a las 4:08 pm

Buenas tardes. Es importante desde cualquier punto de vista, que el contador como cualquier profesional, este al tanto y tenga conocimiento de la empresa en la cual labora, sus metas, proyecciones, areas de trabajo y todo lo que conlleva, para realizar anilisis financieros y presupuestales en las operaciones que se vayan a realizar. Esto con el fin de permitir que todo sea un proceso en el cual la empresa cresca y tenga objetivos claros los cuales se pueden alcanzar con una buena planeacion y participacion del personal para un beneficio mutuo. Saludos. Germn lotero Responder

5.

Francisca Prada dice:

julio 18, 2011 a las 8:03 am

Es un reto muy importante para el contador del nuevo mundo globalizado,porque esta profecin no puede quedarse atras en el fenomeno de la globalizacion,y da a dia el contador debe estar buscando nueva informacin para estar al da en lo que esta pasando Responder

6.

ALEJANDRA LOZADA dice:

julio 16, 2011 a las 12:00 pm

Buenos Dias: El Contador Profesional y su proyeccion gerencial,es un articulo que nos permite visualizar la formacion profesional, personal y etica, que debe poseer un Contador. El contador debe estar en que en constante preparacion para enfrentarse a los nuevos retos que plantea el mundo profesional y la competividad de las empresas. Ser contador no es una tarea facil, como el articulo lo indica, se debe amar la profesion, ser autodiciplinado. La contabilidad no permite errores, ya que un pequeo error incide gravemente en los resultados, hay que autoexigirse , ser muy organizado. Pienso que es una de las profesiones que requiere el 100% y perfeccion. Saludos Cordiales. ALEJANDRA LOZADA Responder

7.

victoria dice:

marzo 7, 2009 a las 8:46 am

me parcece muy buen material ya q este nos ayuda a proyectarnos y saber la imortancia q tenemos los contadores en el campo laboral Responder

En Gerencie.com est permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc. Lo que no est permitido es insultar o escribir palabras ofensivas o soeces. Si lo hace, su comentario ser rechazado por el sistema o ser eliminado por el administrador. Por ltimo, trate de no escribir en mayscula sostenida, resulta muy difcil leerle.

Nombre (Requerido) E-mail (Requerido)

Publicar

Notificarme cuando alguien ms opine o responda a mi opinin.

Nuestros productos

1. 2. 3.

Gua Laboral 2013 Procedimiento Tributario Manual de Excel Avanzado


Nuestras novedades en su correo (Gratis)
Ingrese su cor Suscribirme

Editoriales recientes

Auditora en el desconocimiento de costos y gastos por no conservar copia del RUT Todo acerca de la retencin por CREE Conjunto completo de Estados Financieros Comparar dos columnas en Excel Quines estn exonerados del pago de los aportes parafiscales al SENA y al ICBF?

Popular en Contabilidad

Casos prcticos en la Revisora Fiscal Notas debito y crdito Conciliacin bancaria Ofertas de empleo indignas para contadores pblicos Balance general Estado de resultados Ecuacin patrimonial

Recordando editoriales

Retencin en la fuente por honorarios o por servicios? La correcta administracin de los impuestos es costosa Valor de marca Para tener derecho a la reduccin de la sancin por no declarar hay que declarar Si usted como trabajador es el encargado de practicar las retenciones en la fuente tenga en cuenta lo siguiente Blogueando con Word 2007 Compromiso social Vs rentabilidad

Sguenos

Gerencie.com Colombia. Contacto Aviso legal RSS

Audiconsystem
INICIO

EL CONTADOR Y LOS SISTEMAS DE INFORMACIN


1. GENERALIDADES Da a da surgen nuevas tecnologas, se presentan programas y equipos ms baratos que realizan ms funciones con menos esfuerzo. Durante los ltimos aos hemos observado la gran aceptacin de la que han gozado en los centros de trabajo, llegando incluso al punto en que se compran equipos que no se adaptan a los requisitos tecnolgicos de la empresa, ya sea que se encuentre por debajo o muy por encima de las necesidades especficas del negocio. Para no caer en excesos se debe de observar a tiempo la situacin tecnolgica de la empresa, planear una auditora informtica al menos una vez al ao, tal y como se realiza con los resultados financieros de la compaa; pero no hay que delegar este trabajo exclusivamente a los ingenieros en sistemas, tomando en cuenta que por las computadoras de las empresas fluye informacin que los contadores recopilan, clasifican, capturan, reportan y analizan, nadie mejor que ellos (apoyados por los expertos en sistemas por supuesto) para evaluar si el manejo de la misma es el correcto o requiere de modificaciones en la manera en que circula la informacin. En esta revisin debe tomar parte de manera importante el contador pblico de la empresa, puesto que como usuario posee informacin de primera mano para modificar conflictos que se tengan al acceder la informacin. Con el fin de estar enterados a plenitud de la forma en que funcionan las tecnologas y sistemas de informacin, a continuacin se presenta a grandes rasgos la forma en que se manejan, as como la manera en que se pueden facilitar el registro del ciclo contable, para mantener la informacin lo ms veraz, confiable y oportuna en el menor tiempo posible. Antes de pretender desarrollar este punto, o sea, tratar de desentraar en qu consiste el papel del profesional, quiz sera conveniente analizar si en realidad existe tal papel, o sea, si en realidad le compete al profesional de la Contadura Pblica el desempear un rol especfico en materia informtica.

La generalizada utilizacin de medios informticos para el procesamiento de datos en las empresas, genera una zona conflictiva en cuanto a cul es la profesin bajo cuya incumbencia se encuentre el diseo lgico del sistema de informacin administrativa de la empresa. Si aceptamos la existencia de sistemas dentro de los cuales se produce y circula informacin, estaremos reconociendo la existencia de un sistema objeto y de un sistema de informacin. Teniendo en consideracin el principio de que lo accesorio sigue a lo principal, si el sistema objeto es administrativo, su sistema de informacin responder tambin a dicha caracterstica, siendo por tanto su tratamiento incumbencia de profesionales en Ciencias Econmicas, ms especficamente del Contador Pblico. 2. CONOCIMIENTO DEL DESARROLLO TECNOLGICO DE LA ORGANIZACIN Comencemos definiendo algunos de los trminos ms comunes que se tratarn sobre este tema. Sistema de informacin es el conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en informacin, que almacena para posteriormente distribuir entre sus usuarios. Como todo sistema, incluye tambin un ciclo de retroalimentacin a manera de mecanismo de control mediante el cual se puede saber si se cumple con las expectativas y requerimientos de los usuarios. En toda empresa se cuenta con diversos subsistemas de informacin, surgidos de los diferentes departamentos, que conforman el sistema principal. Por otro lado las tecnologas de la informacin son los medios en los que se desarrollan y utilizan los sistemas de informacin, como lo son computadoras, redes, etc. Dicho de otra manera, los sistemas de informacin arrojan los reportes que nos llegan a travs de las tecnologas de informacin. Saber en donde se encuentra el desarrollo tecnolgico de la empresa es el primer anlisis que se debe realizar para conocer los pasos a seguir, y errores a evitar, para llevar a que la tecnologa trabaje adecuadamente para nosotros, y no seamos nosotros quienes trabajemos para mantener sus ineficiencias. De acuerdo a Richard Nolan, conocido autor y profesor de la Universidad de Harvard, existen seis etapas de crecimiento de los sistemas dentro de las empresas: La primera etapa, llamada de INICIO, comienza con la adquisicin del primer equipo computacional justificado por el ahorro en la mano de obra. Las primeras aplicaciones que se instalan son los sistemas transaccionales, comnmente un sistema de nminas y uno de contabilidad. La administracin de los sistemas la realiza un empleado que no posee preparacin en la materia. Se considera que esta etapa termina al momento de instalar exitosamente el primer sistema de informacin. La siguiente etapa, DE CONTAGIO O EXPANSIN, se caracteriza por la imitacin dentro de la organizacin del primer ejecutivo usuario del sistema. Se comienzan a utilizar el resto de los sistemas transaccionales como inventarios, facturacin, proveedores, etc. Se observa la proliferacin de aplicaciones de una manera desordenada, muchas veces sin compartir el mismo formato lo que provoca que la informacin entre sistemas sea incompatible y se tenga que capturar varias veces los mismo datos. Al ver como crece el gasto en sistemas la gerencia decide abrir nuevos puestos como analista de sistemas, programador, jefe de soporte tcnico, entre otros. La etapa de CONTROL se inicia con la necesidad de controlar el uso de los recursos computacionales en base a presupuestos. Las aplicaciones en esta etapa estn

orientadas a al control de las operaciones del negocio, lo que lleva al departamento de sistemas a una posicin gerencial dependiente de la direccin de administracin o de finanzas. Se comienzan a definir estndares de trabajo dentro del departamento para el desarrollo de nuevas aplicaciones con el fin de tener interfaces automticas. La etapa de integracin surge debido a que el departamento de sistemas comienza a aprovechar las bases de datos para integrar la informacin. Se comienzan a desarrollar nuevos sistemas que llevan a reemplazar los antiguos en beneficio de la organizacin. En la etapa de administracin de datos se reconoce a la informacin como un recurso valioso que debe estar al alcance de los usuarios, para lo cual se requiere de una administracin apropiada de los datos y el manejo de diferentes niveles de acceso para los diferentes usuarios. En la ltima etapa, llamada etapa de madurez, se reconoce a la informtica como una funcin bsica y se le otorga el nivel de direccin dentro del organigrama de la empresa. Se desarrollan aplicaciones como sistemas de manufactura integrados por computadora, sistemas basados en el conocimiento y sistemas expertos que proporcionan informacin a la alta administracin y son de carcter estratgico. Se integran redes de comunicaciones tanto dentro como fuera del lugar fsico de la empresa. Comienza a planearse rigurosamente el uso de recursos y aplicaciones con horizontes de planeacin de al menos cinco aos. Ahora que ya conoce las etapas de la implantacin de sistemas puede ver en cual se encuentra su empresa y anticipar los problemas que han surgido en otras compaas para llegar lo ms pronto posible a la madurez.

3. EL CONTADOR DENTRO DEL SISTEMA DE INFORMACIN El papel del contador dentro de las organizaciones est cambiando, por lo que se deben de adaptarse a las nuevas necesidades de las empresas. De acuerdo con la Gua Internacional de Educacin N 9, "Educacin de Precalificacin, Valoracin de la Competencia Profesional y Requerimientos de Experiencia de Contadores Profesionales" [3], de IFAC (Federacin Internacional de Contadores) el conocimiento que los aspirantes a trabajar como contadores deben adquirir, se rene en cuatro componentes:
Conocimiento en Contabilidad que proporciona la base tcnica elemental. Conocimiento general, cubriendo un amplio rango de temas en las artes, ciencias y las humanidades. Conocimiento organizacional y de negocios, es decir, del contexto en el que trabajan. Conocimiento en tecnologa de la informacin.

Lo mnimo que un profesional de la contabilidad al nivel de usuario debe manejar es un programa procesador de textos (MS Word, por ejemplo), una hoja de clculo (MS Excel), un programa de correo electrnico y navegador de Internet, una base de datos y, al menos, un paquete de contabilidad bsico. Aunque si se quieren aprovechar las necesita tambin tener educacin conociendo al menos los conceptos cmputo, programas aplicaciones, de nuevas oportunidades de negocio, el contador general sobre los sistemas de informacin, de tecnologas de la informacin, equipo de organizacin de datos, redes y aplicaciones de

contabilidad, control interno, seguridad, el papel de la informacin en las organizaciones y aspectos ticos y legales; aparte del suficiente conocimiento y familiaridad con conceptos de sistemas de informacin que le permitan tomar decisiones razonables para poder identificar las necesidades y alternativas de un sistema de informacin sencillo, decidir si adquirir una aplicacin para adaptarse a ella, o bien desarrollarla utilizando hojas de clculo o bases de datos, ya sea por cuenta propia o contratando a un consultor externo. Segn la IFAC, debido a que el contador es usuario de los sistemas de informacin, principalmente de los transaccionales que son los directamente relacionados con su rea, debe de influir en su administracin y diseo, para lo cual debe conocer los componentes del sistema que maneja. En la siguiente figura se exponen los posibles componentes del Sistema de Informacin Contable (SIC).

Tomando en cuenta esta figura, puede tomar los conceptos que le apliquen, o los que quisiera desarrollar dentro de su organizacin, para tener el esquema bsico del sistema de informacin contable. Cuando en el tratamiento de la informacin, de donde surge un estado contable, se utiliza total o parcialmente un sistema de procesamiento de datos electrnico, estamos en presencia de la auditora informtica. Advirtase que la introduccin de un computador no vara los objetivos de la auditora,

aunque s debemos reconocer que exige del profesional de la Contadura Pblica actuante, una reubicacin frente al sistema y una adaptacin de sus tcnicas de trabajo. Al hablar de auditora informtica, el primer problema con que nos encontramos es la comprensin real de su significado. El trmino auditora es muy preciso y se refiere a la revisin de estados contables. El agregado del trmino informtica puede inducirnos en tres direcciones diferentes: 1. Podra indicarnos la realizacin de la revisin de estados contables mediante el tratamiento automtico de la informacin (informtica), donde la auditora es contable o financiera y la informtica es la herramienta. 2. Podra tambin entenderse por auditora informtica la revisin no de los estados contables, sino de la informtica en s misma. 3. Entre ambas posiciones encontramos aquella cuya interpretacin sostiene que, dado un sistema contable informatizado, debe revisarse el SISTEMA como requisito previo de la revisin de los datos contables. Quedan de esta manera definidas tres posiciones diferentes que denotan tres tipos distintos de actividades: Ayudas Informticas a la Auditora Es conocida la existencia de los llamados paquetes de auditora. Estos tienen por objeto facilitar la labor del auditor mediante el manejo adecuado de grandes volmenes de datos en empresas que disponen de sistemas de informacin electrnicos. Los paquetes de auditora resultan ser generadores de informes que permiten seleccionar y clasificar datos contenidos por los archivos y realizar con ellos tratamientos matemticos de verificacin; de esa manera agilizan y facilitan la labor de auditora, brindando al profesional de la Contadura Pblica una potente herramienta all donde los datos aparecen invisibles al ojo humano. La actual incorporacin de las computadoras personales ha contribuido tambin a aliviar las tareas relativas a las pruebas de auditora. Por ejemplo: a) Mediante el uso de hojas de clculo pueden desarrollarse procedimientos para pruebas de revalos y amortizaciones, valuacin de inventarios, consolidacin de estados contables, etc. b) Los procesadores de textos permiten la redaccin y fcil actualizacin de normas de procedimientos, la elaboracin de distintos memorndum e informes y la preparacin de mailings para la circularizacin de saldos, entre otros. Revisin del Ambiente informtico La postura de la revisin del ambiente informtico entiende que la auditora informtica es la revisin, no de los estados contables, sino de la informtica en s misma. Aqu quiz se est utilizando mal el trmino auditora y resulte ms adecuado hablar de, por ejemplo, anlisis de la utilizacin de los recursos informticos. En este tipo de revisin, lo que se busca es cubrir aspectos como los siguientes:

a)

Relacin existente entre los costos de los procesos electrnicos y los manuales. b) Anlisis de las medidas de seguridad existentes, referidas a la proteccin de las instalaciones contra incendios, robos, accidentes. c) Garantas de seguridad en cuanto a copias de seguridad, procedimientos alternativos y confidencialidad de la informacin. Esta concepcin de la auditora informtica presenta un particular punto de vista que tiende a proteger y resguardar a la informacin como elemento estratgico, incluyendo a los equipos y recursos utilizados para generarla. Debe prestar atencin a la medida del nivel de servicio que dentro de una empresa la informtica presta a los distintos usuarios, atendiendo no solo a su calidad, sino adems, sin perder de vista la necesaria relacin costo/beneficio de cada proyecto de informatizacin. Revisin del sistema Informatizado, previa a la revisin de los datos contables de l obtenidos. Se trata de la postura que considero de mayor importancia para el profesional en Contadura Pblica. Cuando al realizar una auditora encontramos que el sistema de informacin de la empresa est total o parcialmente informatizado, resulta imprescindible que el auditor verifique el control interno propio de dicho sistema de produccin de informacin, que mediante un proceso electrnico de datos genera los datos sobre los cuales se apoyarn los estados contables. La complejidad de la tarea del auditor estar en relacin directa con el grado de integracin del sistema, donde puede encontrar que al efectuarse una transaccin elemental el sistema produce automticamente una serie de registros contables, de acuerdo con su previa programacin, cubriendo en su totalidad y sin participacin humana las necesidades de la informacin contable. Si bien la revisin del auditor no debe necesariamente repetir las pruebas exhaustivas que debieron realizarse durante el desarrollo del sistema, tampoco puede darlo por confiable sin una adecuada auditora. Esta auditora del sistema deber basarse sobre todo en la metodologa empleada en el tratamiento de los datos, la documentacin generada durante su desarrollo y verificar aleatoriamente muestras de transacciones a las que seguir durante todo su recorrido dentro del sistema auditando su tratamiento. Actualmente, casi la totalidad de los documentos contables puestos a consideracin de los profesionales de la Contadura Pblica han sido producidos por un sistema de informacin. Ante tal evidencia, quien recibe dicha informacin deber tener la tranquilidad previa de saber que el sistema que produjo tal informacin trabaja correctamente, tiene controles internos adecuados, deja pistas de auditora suficientes, sigue lgicamente los procesos, se nutre de los datos correctos, etc. Por tanto, antes de dictaminar sobre la consistencia de los estados contables, sera conveniente contar con un dictamen de la consistencia del sistema de informacin que los produce. Pensemos cunto ms ventajosa sera la posicin del Profesional, respecto a las seguridades que acabo de mencionar, si l personalmente interviene en el proceso de anlisis y diseo del sistema en cuestin, en los casos de desarrollos nuevos o de replanteo de sistemas existentes.

Nuestra labor profesional como Contadores Pblicos debe tener siempre un objetivo riguroso: conseguir que el producto final sea un verdadero sistema de informacin. Hay que evitar ser simples emuladores de sistemas manuales, utilizando y aprovechando todo el potencial que la herramienta computadora pone a nuestro alcance. Es sumamente clara en este sentido la clasificacin que proponen Kendall y Kendall en su ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS: SISTEMAS PARA EL PROCESAMIENTO DE DATOS: Procesan grandes volmenes de datos generados por funciones administrativas, liberando de tedio y rutina tareas que se realizaban manualmente; requieren del elemento humano para la captura de los datos. SISTEMAS INFORMTICOS PARA LA ADMINISTRACIN: No solo toman en cuenta las funciones de procesamiento de datos, sino que adems proporcionan informes peridicos para la planeacin, el control y la toma de decisiones. SISTEMAS DE APOYO PARA LA TOMA DE DECISIONES: Ayudan a quienes toman las decisiones, proporcionando la informacin solicitada. Estn orientados hacia la persona o grupo que decide, adecuando las salidas a sus particulares requerimientos. SISTEMAS EXPERTOS: Asimilan la experiencia de quienes toman las decisiones aplicndola a la solucin de problemas, mediante un desempeo inteligente, que se orienta a conseguir la mejor solucin a un problema 4. DESARROLLO DE SISTEMAS. Una vez definidas por el contador las funciones de informacin requeridas en el negocio podemos solicitar la ayuda de los expertos en sistemas para que evalen los requisitos tcnicos y tecnolgicos de la empresa. Los pasos elementales que se seguirn son los siguientes: Establecer un ambiente computacional que incluya una infraestructura de red. Instalar las aplicaciones requeridas de acuerdo al estudio realizado por el contador. Revisar que exista la interfase necesaria para evitar el registrar en distintas ocasiones la misma informacin.

Cuando funcione correctamente el sistema de informacin se puede dar el siguiente paso, constituido por las Bodegas de Datos (Datawarehouse), para entrar de lleno en la Era del Conocimiento, para ello se requieren las siguientes acciones [5]: Crear una Bodega de Datos (Datawarehouse) extrayendo y resumiendo la informacin del libro mayor a una base de datos. Implementar una tabla dinmica para crear reportes estandarizados. Crear una pgina Web que muestre un ndice de los reportes disponibles, entre los cuales puede estar una descripcin de las polticas contables de la empresa. Disear formatos que faciliten las tareas rutinarias como la creacin y actualizacin de nuevos registros, asientos de diario y el procesamiento de facturas. Dichas formas se pueden grabar en la pgina Web y as ponerlas al alcance de todos. Eliminar reportes y procesos manuales que dupliquen la informacin contenida en el sistema.

Ninguna las herramientas requeridas para construir y utilizar la Bodega de Informacin est fuera del alcance de la empresa pequea o mediana. Microsoft implement esta

tecnologa hace 8 aos utilizando una red interna (intranet), llamada Microsoft FinWeb (Financial Information Network), una Bodega de Datos que extrae informacin del diario y la pone accesible en una base de datos de Microsoft Access. Otras herramientas son tablas dinmicas de Excel (PivotTable) que permiten profundizar en los detalles de cada divisin, producto, mercado, etc., que se complementa con consultas SQL mediante una herramienta llamada MS Report, as como el MAP (Polticas Contables de Microsoft), una parte de la intranet que archiva las polticas contables de la empresa, sobre 500 aspectos con el fin de estandarizar los criterios contables (por ejemplo, los mtodos de depreciacin a utilizar).

5. COMPARTIR EL CONOCIMIENTO En el momento en que la empresa se encuentre utilizando las tecnologas descritas anteriormente, se puede plantear la posibilidad de implementar otras herramientas que le ayuden a automatizar an ms sus procesos, como lo son el Intercambio Electrnico de Datos (EDI) o la minera de datos (DataMining).
El Intercambio Electrnico de Datos consiste en transmitir electrnicamente documentos contables entre aplicaciones en un formato comn. El EDI es una forma de Comercio electrnico Empresa a Empresa. Cuando el EDI est perfectamente integrado con el resto de aplicaciones informticas, se logra que al momento de capturar las cantidades de un cheque y mandarlo a imprimir, los asientos se realizan de forma automtica. Tambin se puede aplicar a actividades como la facturacin o el control de inventarios, logrando que mediante el uso del EDI se realicen automticamente. Con su uso se pretende eliminar la necesidad de utilizar el papel para las transacciones de las empresas. Si se cuenta con una base de datos lo suficientemente grande, se puede sacar provecho de la minera de datos (DataMining). Mediante estas aplicaciones se exploraran automticamente grandes bases de datos para extraer patrones de comportamiento, relaciones ocultas entre las variables, identificando dependencias. Con la minera de datos podemos responder preguntas como qu clientes tienen ms probabilidad de responder a la oferta realizada mediante un correo electrnico, descubrir patrones de comportamiento en consumidores o encontrar cuales son los mejores y peores clientes de una compaa financiara. Por ejemplo, esta tecnologa puede detectar que productos prefiere el consumidor para acompaar su compra peridica de refrescos, y con esa informacin se pueden disear campaas de publicidad o acomodo de estantes dentro del negocio, para adaptarlos a los gustos de los clientes.

6. A FUTURO. Actualmente, el proceso requerido para capturar la informacin contable es una de las actividades que ms esfuerzo administrativo requiere, dedicando muchas horashombre a alimentar los paquetes contables.
Afortunadamente, las aplicaciones como el Internet, el correo electrnico, el acceso remoto a cualquier computadora, la utilizacin de agentes informticos para realizar informes que combinen informacin interna y externa, las charlas interactivas y las videoconferencias son algunas de las tecnologas que facilitarn la actividad contable.

Con el uso cada vez ms comn del EDI, se facilitar el registro de las operaciones comunes dentro de la organizacin, como pagos, compras, ventas, depreciaciones, etc. Se espera que prximamente llegue a ms empresas la captura automtica de informacin, con mecanismos como el escner y los cdigos de barras, el control por la voz, etc. Las telecomunicaciones tambin juegan un papel importante en el futuro de los sistemas, puesto que servirn de medio para comunicar de manera ms rpida y segura a los equipos de distintas empresas. Para observar una de las nuevas aplicaciones, la manera en que funciona un sistema de contabilidad a travs de Internet, el FASB (Financial Accounting Standard Board) ha puesto la informacin de una empresa ficticia, llamada FAUXCOM [7], en la siguiente direccin: http://accounting.rutgers.edu/raw/fasb/fauxcom/Default.htm. Una combinacin de todas estas tecnologas es el programa MUISCA que empez a aplicar la DIAN en Colombia. 7. CONCLUSIONES Despus de revisar el proceso requerido para instalar un sistema de informacin, debemos recordar que para adaptar un sistema de informacin a nuestras empresas se requiere primero de identificar las necesidades de informacin con los contadores y luego buscar asesora con los expertos de sistemas. Es importante seguir este orden, ya que el principal problema en la adaptacin de los sistemas en las empresas es que se empieza comprando el equipo y el software y luego se tratan de adaptar a l. En el momento en que le pidan decidir entre varios equipos, o aplicaciones, primero pregunte para que lo van a usar, o en otras palabras qu necesidades de informacin tiene la empresa?

This Page is an outdated, user-generated website brought to you by an archive.It was mirrored from
Geocities at the end of October, 2009. For any questions about this page contact the respective author. To report any malicious content send the URL to oocities[at]gmail[dot]com. For any questions concerning the archive visit our main page:OoCities.org.

The drought in Africa puts

millions of people in danger to die of hunger. If we donate, then


we can help

saving

lives.

The drought in Africa puts

millions of people in danger to die of hunger. If we donate, then

we can help

saving

lives.

The drought in Africa puts

millions of people in danger to die of hunger. If we donate, then


we can help

saving

lives.

The drought in Africa puts

millions of people in danger to die of hunger. If we donate, then


we can help

saving

lives.