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DMARCHER LES ENTREPRISES

Rdiger une lettre de candidature spontane

Avec le soutien du Fonds Social Europen

Sommaire :
P 3/15

Dcouvrir
p. 3 p. 4 p. 8

Lisez les diffrentes propositions et donnez votre avis Lisez les diffrentes lettres proposes et notez vos remarques Lisez les conseils qui se rapportent chacune des lettres P 16/29

Se prparer
p. 16 p. 19 p. 24 p. 28

Comprenez lintrt de la candidature spontane Prenez connaissance de lettres russies Procdez par tapes pour construire votre lettre Les 5 parties que peut comporter votre lettre P 30/33

Raliser 
p. 30 p. 32 p. 33

Exemple de prsentation Vrifiez que votre lettre est bien construite Suivez et relancez vos dmarches

En pratique
Les exercices qui vous sont demands vous sont signals par le cartouche En pratique . Ils sont raliser laide du bloc-notes qui vous est fourni.

Lisez les diffrentes propositions et donnez votre avis


Voici diffrentes affirmations

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Daccord Pas daccord

Faire des candidatures spontanes, cest crire toutes les entreprises.

Les entreprises conservent les candidatures spontanes pendant plusieurs mois au cas o

Faire des candidatures spontanes, cest montrer son dynamisme. On peut faire des candidatures spontanes sans crire aux entreprises. Faire des candidatures spontanes, cest diffuser son CV partout.

Jai besoin davoir des informations sur lentreprise avant de lui envoyer une lettre de candidature spontane.

Limportant, cest de poser un maximum de candidatures. Certaines entreprises ne recrutent que par connaissance(s). Pour faire une candidature spontane, il faut absolument joindre son CV

Les entreprises jettent les lettres quelles reoivent si elles nont pas besoin de personnel.

Pour tre embauch, il faut faire appel au bon cur de lemployeur.

Dans certains cas, une candidature spontane peut intresser lentreprise, mme si elle na pas de prvision dembauche dans limmdiat. Tous les postes disponibles dans les entreprises sont affichs Ple emploi et/ou diffuss dans les journaux.

Une entreprise peut tre intresse par une personne qui se prsente directement.

Je pense que cest efficace de passer une petite annonce dans un journal.

Jai photocopi une lettre de candidature spontane que jenvoie systmatiquement toutes les entreprises proches de chez moi.

Je pense que la candidature spontane doit-tre originale.

Beaucoup dentreprises utilisent les candidatures spontanes pour embaucher. La candidature spontane sadresse une entreprise dans laquelle mes comptences peuvent tre utiles.

La candidature spontane peut viter lentreprise de passer une petite annonce.

Jai fait une candidature spontane auprs de toutes les entreprises de la zone industrielle.

Pour fonctionner, la lettre de candidature spontane doit arriver juste au moment o lentreprise a un besoin dembauche.

En pratique
Donnez votre avis sur chacune de ces propositions et discutez-en avec le conseiller. 3

Lisez les lettres proposes et notez vos remarques


La lettre de Paul Lafitte

Monsieur Paul Lafitte 10, Avenue des Petits Oiseaux 91000 Etampes Tl. : 01 01 09 26 13

Etampes, le Entreprise Auto Plus 15, avenue de la Beauce 91000 Etampes

Monsieur le Directeur, Actuellement la recherche dun emploi, je suis licenci conomique et jai lhonneur de solliciter un poste de magasinier dans votre entreprise. Je vous cris car jai appris que votre entrept allait sagrandir. Jai travaill pendant 10 ans comme manutentionnaire chez Transports Herv et 2 ans comme cariste chez Pices Autos Rapides. Je vous tlphonerai pour un rendez-vous ds la semaine prochaine. Je vous prie dagrer, Monsieur le Directeur, mes salutations distingues.

Signature

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La lettre dAnna Dutilleul

Madame Anna Dutilleul 20, rue des Charmilles 93180 Noisy-le-Grand Tl. : 01 39 39 37 30 Madame, La renomme nationale de votre entreprise mincite particulirement vous crire. Plus de quinze annes dexprience en tant quemploye de bureau me permettent aujourdhui de vous offrir mes services. Je suis polyvalente, car lintrim ma permis de madapter toutes les situations. Je matrise parfaitement le traitement de texte. Dautre part, ma minutie et mon got du travail bien fait me permettent deffectuer beaucoup de tches. Disponible, mobile, je vous propose de nous rencontrer partir du 15. Dans cette attente, je vous prie dagrer, Madame, mes salutations distingues. Noisy-le-Grand, le Entreprise Jeandin 115, rue de la Rpublique 75004 Paris

Signature

Lisez les lettres proposes et notez vos remarques (suite)


La lettre de Claude Dutertre

Claude Dutertre 20, rue de la Pompe 33000 Bordeaux Tl. : 05 05 00 09 09 Messieurs,

Bordeaux, le Meca-Fram 13, rue des Hiboux Zone Industrielle des Oiseaux 33000 Bordeaux

Votre entreprise, leader de son march, est en constant dveloppement. Sa comptitivit et ses performances font aujourdhui cole. Mme si les postes proposs ces derniers mois par votre socit ne concernaient pas directement ma fonction, je suis convaincu que vous restez la recherche de cadres ambitieux ayant de lexprience en animation et en gestion. Pendant six annes, jai t responsable de la fabrication dans une entreprise de mcanique gnrale. Jai toujours agi avec efficacit dans les dlais impartis en respectant le cahier des charges. Je me suis sans cesse impliqu dans le bon rendement de lunit qui ma t confie. Jai pass galement cinq annes comme responsable dun atelier automatis de 60 personnes chez un quipementier automobile. Je dpendais alors du directeur dusine. Production, qualit, maintenance, gestion des ressources humaines taient mes tches quotidiennes. Jai donc, tout au long de ma carrire professionnelle, pu acqurir lexprience de lencadrement. Dans le but de vous apporter de plus amples renseignements, je vous prie de bien vouloir maccorder un rendez-vous dans les dlais les plus brefs. Veuillez croire, Messieurs, lexpression de mes salutations distingues. Signature

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La lettre de La Billet

La Billet 13, rue Henri Barbusse 28000 Chartres Tl. : 02 00 03 03 03 Chartres, le Socit Edi-Plus 17, rue Jean Moulin 28000 Chartres

Messieurs, Lors dun passage au Syndicat professionnel des documentalistes, jai appris que votre groupe projetait de mettre en place une banque de donnes sur lconomie sectorielle. Je suis la recherche dun premier emploi et jai une formation de documentaliste trs complte qui me permet de penser que je pourrais rejoindre, le cas chant, lquipe qui travaille sur ce projet. Je vous joins mon C.V. et, afin que nous en discutions, je souhaiterais avoir un rendez-vous partir de la semaine prochaine. Je vous prie de recevoir, Messieurs, lassurance de ma considration distingue.

Signature

Lisez les conseils qui se rapportent chacune des lettres


La lettre de Paul Lafitte

Monsieur Paul Lafitte 10, Avenue des Petits Oiseaux 91000 Etampes Tl. : 01 01 09 26 13

Etampes, le Entreprise Auto Plus 15, avenue de la Beauce 91000 Etampes

Monsieur le Directeur, 1 Actuellement la recherche dun emploi, je suis licenci conomique 2 et jai lhonneur de solliciter 3 un poste de magasinier dans votre entreprise. Je vous cris car jai appris que votre entrept allait sagrandir. 4 Jai travaill pendant 10 ans comme manutentionnaire chez Transports Herv et 2 ans comme cariste chez Pices Autos Rapides. 5 Je vous tlphonerai pour un rendez-vous ds la semaine prochaine. 6 Je vous prie dagrer, Monsieur le Directeur, mes salutations distingues.

Signature

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Monsieur le Directeur
Conseils : Le candidat a-t-il bien vrifi son information ? La candidature spontane doit tre adresse la personne la mieux place pour connatre les besoins dans le service (Chef comptable dans un service de comptabilit, responsable de lentrept pour le magasinier, selon la taille de lentreprise).

Actuellement la recherche dun emploi, je suis licenci conomique


Conseils : Ces lments sont inutiles : dans une dmarche de candidature spontane, vous proposez vos services une entreprise.

Jai lhonneur de solliciter


Conseils : Cest une formule dmode . Il faut viter de lutiliser. Noubliez pas : vous ne sollicitez rien, vous offrez vos services.

Votre entrept allait sagrandir


Conseils : Bien ! Le candidat montre quil a des informations sur lentreprise et que ce nest pas par hasard quil crit.

10 ans et 2 ans
Conseils : Le candidat est-il sr quil y a une concordance entre ce quil a fait (manutentionnaire et cariste) et ce quil recherche (magasinier) ? Il faut le prouver en mettant en valeur les connaissances en magasinage !

Je vous tlphonerai pour un rendez-vous


Conseils : Il faut toujours proposer un rendez-vous. Le but de la lettre de candidature spontane est dobtenir un entretien. Dans ce cas, peut-tre est-il mme inutile denvoyer un courrier. Une rencontre directe serait sans doute plus adapte ce type dentreprise.

Lisez les conseils qui se rapportent chacune des lettres (suite)


La lettre dAnna Dutilleul

Madame Anna Dutilleul 20, rue des Charmilles 93180 Noisy-le-Grand Tl. : 01 39 39 37 30 Madame, 1 La renomme nationale de votre entreprise mincite particulirement vous crire 2 . Plus de quinze annes dexprience en tant quemploye de bureau me permettent aujourdhui de vous offrir mes services. Je suis polyvalente 3 , car lintrim ma permis de madapter toutes les situations. Je matrise parfaitement le traitement de texte. Dautre part, ma minutie et mon got du travail bien fait me permettent deffectuer beaucoup de tches 4 . Disponible, mobile, je vous propose de nous rencontrer partir du 15 5 . Dans cette attente, je vous prie dagrer, Madame, mes salutations distingues. Noisy-le-Grand, le Entreprise Jeandin 115, rue de la Rpublique 75004 Paris

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Madame
Conseils :  Vous ncrivez Madame que si vous tes sr que le destinataire de la lettre est une femme.

Renomme nationale
Conseils :  Sil est indispensable davoir des informations sur lentreprise laquelle vous vous adressez, il est dconseill dutiliser des phrases passe-partout, qui najoutent rien doriginal et ne sont que des vidences. Il vaut mieux dire pourquoi lentreprise vous intresse particulirement (produit fabriqu, secteur dactivit, organisation du travail).

Polyvalente
Conseils :  Cest intressant de faire ressortir la polyvalence et de montrer une grande adaptabilit. On reste un peu sur sa faim face 15 ans dexprience professionnelle. Cela aurait mrit dtre plus dtaill.

Minutie / got du travail bien fait / beaucoup de tches


Conseils :  Quest-ce qui le prouve ? Quelles tches ? Lorsque vous avancez des qualits, il faut pouvoir en apporter la preuve par un ou deux exemples choisis dans votre exprience, sinon, ce ne sont que des mots vides.

Je vous propose de nous rencontrer partir du 15


Conseils :  Cest une proposition de rendez-vous extrmement dynamique qui met en avant deux qualits trs apprcies des entreprises : la disponibilit et la mobilit. Mais la candidate devra les prouver lorsquelle sera en entretien !

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Lisez les conseils qui se rapportent chacune des lettres (suite)


La lettre de Claude Dutertre

Claude Dutertre 20, rue de la Pompe 33000 Bordeaux Tl. : 05 05 00 09 09 Messieurs,

Bordeaux, le Meca-Fram 13, rue des Hiboux Zone Industrielle des Oiseaux 33000 Bordeaux

Votre entreprise, leader de son march, est en constant dveloppement. Sa comptitivit et ses performances font aujourdhui cole 1 . Mme si les postes proposs ces derniers mois par votre socit ne concernaient pas directement ma fonction, je suis convaincu que vous restez la recherche de cadres ambitieux 2 ayant de lexprience en animation et en gestion. Pendant six annes, jai t responsable de la fabrication dans une entreprise de mcanique gnrale. Jai toujours agi avec efficacit dans les dlais impartis en respectant le cahier des charges. Je me suis sans cesse impliqu dans le bon rendement de lunit qui ma t confie. Jai pass galement cinq annes comme responsable dun atelier automatis de 60 personnes chez un quipementier automobile. Je dpendais alors du directeur dusine. 3 Production, qualit, maintenance, gestion des ressources humaines taient mes tches quotidiennes 4 . Jai donc, tout au long de ma carrire professionnelle, pu acqurir lexprience de lencadrement. 5 Dans le but de vous apporter de plus amples renseignements, je vous prie de bien vouloir maccorder un rendez-vous dans les dlais les plus brefs. 6 Veuillez croire, Messieurs, lexpression de mes salutations distingues. Signature

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Entreprise leader / constant dveloppement / comptitivit


Conseils : Attention au choix du vocabulaire, il ne faut pas en faire trop. Lentreprise connat son niveau, mais ce quelle ne connat pas, ce sont les raisons qui ont amen le candidat sintresser elle. Il peut le dire en une simple phrase.

Ambitieux
Conseils : tre ambitieux, cest bien, mais tre la hauteur de ses ambitions, cest mieux, et cela se verra sans quil soit ncessaire de le dire. Ce sont des formules toutes faites dont il faut vous mfier.

Je dpendais alors du directeur dusine.


Conseils : Les responsabilits de fabrication sont multiples. Agir dans les dlais en respectant le cahier des charges fait partie des obligations du poste. Il vaudrait mieux indiquer des progrs, des chiffres ou des innovations ralises Ce sont ces points-l que lentreprise veut connatre.

Production, qualit, maintenance


 Conseils : Si vous devez faire apparatre vos diffrentes comptences, il faut faire ressortir votre capacit les mettre en uvre de faon efficace et complmentaire ; sinon, lemployeur aura une liste sans prcision et il ne pourra pas apprcier votre efficacit

Encadrement...
 Conseils : Il faut valoriser votre exprience de lencadrement en prcisant quelles taient vos responsabilits (matriel, hommes, chiffre daffaires) et pendant quelle dure.

Les dlais les plus brefs


Conseils : Attention aux termes utiliss, ils seront interprts. Sont-ils vraiment le reflet de la personnalit de celui qui crit ? (Par exemple ici : autoritarisme.)

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Lisez les conseils qui se rapportent chacune des lettres (suite)


La lettre de La Billet

La Billet 13, rue Henri Barbusse 28000 Chartres Tl.: 02 00 03 03 03 Chartres, le Socit Edi-Plus 17, rue Jean Moulin 28000 Chartres

Messieurs, 1 Lors dun passage au Syndicat professionnel des documentalistes, jai appris que votre groupe projetait de mettre en place une banque de donnes sur lconomie sectorielle 2 . Je suis la recherche dun premier emploi 3 et jai une formation de documentaliste trs complte 4 qui me permet de penser que je pourrais rejoindre, le cas chant, lquipe qui travaille sur ce projet 5 . Je vous joins mon C.V. 6 et, afin que nous en discutions, je souhaiterais avoir un rendez-vous partir de la semaine prochaine. Je vous prie de recevoir, Messieurs, lassurance de ma considration distingue.

Signature

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Messieurs
Conseils :  Si vous ne russissez pas connatre le nom du lecteur, dans le doute, indiquez Messieurs .

Lors dun passage lconomie sectorielle


Conseils :  Lintroduction de cette lettre est intressante. Elle prouve que la candidate sest informe sur les projets de lentreprise. Attention toutefois aux sources dinformation : un crit (presse gnrale ou professionnelle) vaut mieux quune information orale mme si elle est donne par un professionnel. Donner cette information peut laisser croire quil y a eu indiscrtion. Si vous lutilisez, il vaut mieux vous assurer dabord auprs de la personne que vous pouvez citer sa source.

Je suis la recherche dun premier emploi...


Conseil :  Est-il bien ncessaire de le souligner ?

Formation de documentaliste trs complte


Conseils :  Prcisez plutt le diplme, le niveau, la spcialit, ventuellement le contenu de la formation (sans sigle ni abrviation).

Qui me permet de penser que je pourrais le cas chant


Conseils :  Il est dommage de marquer autant dhsitation. Sil sagit dun premier emploi, vous pouvez insister sur des stages pratiques ou des expriences extra-professionnelles en rapport avec le poste recherch, cela donne un plus votre offre de service.

Je vous joins mon CV


Conseils :  Apportera-t-il des lments positifs complmentaires la lettre ? 2 ou 3 arguments forts, donnant envie lemployeur de vous rencontrer, sont sans doute plus efficaces.

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Comprenez lintrt de la candidature spontane


La candidature spontane est un moyen direct de proposer ses services une entreprise pour anticiper ses ventuels besoins en personnel. Sachez quune partie des embauches se ralise suite des candidatures spontanes (jusqu 1/3 dans certaines entreprises).

Comprendre pourquoi les entreprises sen servent

 Chaque anne, les statistiques nous rvlent quil y a de nombreux mouvements demplois. En effet, malgr les apparences, les entreprises affrontent souvent des problmes de recrutement.  Elles doivent grer limprvisible (surcrot de travail, maladies des salaris, dmissions ou dparts pour diffrents motifs) et le prvisible (turn-over normal, dparts en retraite, dveloppement dactivits).  Le souci de lentreprise, lorsquelle recrute, cest de trouver le candidat comptent, dynamique et motiv, parfois dans des dlais trs brefs.  Son premier rflexe (avant de faire appel aux petites annonces, Ple emploi, aux cabinets de recrutement) est assez souvent de se tourner vers les candidatures spontanes quelle reoit (si elles arrivent au bon moment), ou quelle a gardes.  A priori, la candidature spontane, si elle est bien construite, montre la motivation du candidat. Dautre part, elle permet lentreprise de gagner du temps.  Vous avez donc besoin de savoir, pour un mtier donn, quelles sont les constantes et ce qui varie suivant le type dentreprise, le service, les conditions dexercice.  En revanche, il reste vrifier prcisment les comptences du candidat, pour sassurer quelles correspondent bien aux besoins de lentreprise : cela se fera lors dun (ou plusieurs) entretien(s).

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Comprendre pourquoi sen servir


La candidature spontane fait partie de ce quon appelle le march cach du travail, par opposition au march ouvert.
Se prparer

Le march de lemploi
= 50 % des embauches se font sur le march connu (dit ouvert )

Lentreprise sadresse vous

= 50 % des embauches se font sur le march inconnu (dit cach )

Vous vous adressez lentreprise

 Dans certains mtiers et secteurs dactivit, les recrutements se font davantage sur le march cach, cest--dire par la candidature spontane, ou les relations.  Lorsque vous faites une candidature spontane, vous allez au-devant des besoins de lentreprise, avant que celle-ci ait fait appel au march ouvert (passage dune petite annonce, appel Ple emploi). Vous rencontrez donc moins de concurrence.  Vous tes alors acteur de votre recherche, offreur de services et non demandeur. Vous pouvez choisir les entreprises qui vous intressent, mettre en avant vos points forts, donc, mieux ngocier.  Vous pouvez enfin multiplier vos possibilits par des dmarches systmatiques et mthodiques, donc mieux couvrir votre territoire de recherche.

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Comprenez lintrt de la candidature spontane (suite)


Comprendre comment faire une campagne de candidature spontane. (Exemple : pour un serveur restauration)
En fonction de mes points forts :

Gots Expriences Comptences Savoir-faire


Exemples : Connaissance de langlais Exprience professionnelle diversifie Mobilit importante

Pour prendre contact je cho Pour prendre contact je choisis le moyen le mieux adapt Rencontre directe Lettre de candidature spontane

Pour prendre contact je cho Je slectionne les entreprises que ma candidature peut intresser
Exemple : Brasserie Exemple : Restaurant dentreprise Exemple : Restaurant

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Prenez connaissance de lettres russies


La lettre de Sophie Chavron

Sophie Chavron 24, rue dAblis 76000 Rouen Tl. : 03 03 42 65 18 Monsieur,

Se prparer

Rouen, le M. Ricardo Clarici Magasin de chaussures Roma 7, rue Napolon 76000 Rouen

Par la diversit de son choix, son trs bon rapport qualit-prix et loriginalit de ses vitrines, votre magasin attire une clientle nombreuse et varie. Conseiller le client suppose la fois de bien savoir vendre, mais aussi de bien connatre le produit. Mes 7 annes passes au sige social dune grande marque de chaussures mont permis de connatre toutes les tapes de la fabrication. Jai choisi de complter mes connaissances par une formation de vente la Chambre de Commerce. Ces atouts me permettent de vous proposer mes services. Je me permettrai de vous tlphoner en dbut de semaine prochaine, afin de convenir dun rendez-vous. Veuillez agrer, Monsieur, lexpression de mes salutations distingues.

Signature

En pratique
Notez vos remarques sur cette lettre. 19

Prenez connaissance de lettres russies (suite)


La lettre dEmmanuelle Jardin

Emmanuelle Jardin 10, rue des Lilas 93000 Bobigny Tl. : 01 01 09 20 17 Madame, Bobigny, le Socit Godel 19, rue C. Pelletan 93200 Romainville A lattention de Madame Dupond

Consommatrice avertie, jai t sensible votre campagne Vert Emballage sur le recyclage de vos produits. Votre entreprise participe la protection de lenvironnement, sujet qui me tient cur. Aussi mintgrer dans votre quipe me motive beaucoup. Je suis secrtaire depuis 3 ans et je matrise la bureautique (Word et Excel). Grce cet outil, jai mis en place une mthode de classement des informations et dorganisation du rpertoire clients-fournisseurs. Afin de mieux vous dtailler mon exprience, mes comptences, je souhaiterais vous rencontrer dans la quinzaine. Je me permettrai de vous tlphoner pour prendre rendez-vous. Je vous prie dagrer, Madame, lexpression de mes salutations distingues.

Signature

En pratique
Notez vos remarques sur cette lettre. 20

La lettre dEric Dufrenet

Eric Dufrenet 11, alle du Petit Prince 78000 Versailles Tl. : 01 39 39 37 30 Monsieur,

Se prparer

Versailles, le A M. le directeur du personnel Monsieur Jacques Cotet 35, rue Laplace 92000 La Dfense

Comment utiliser au mieux la capacit de production et devancer la concurrence ? A ces 2 questions, une seule rponse : optimiser les services commerciaux. Jutilise 3 mthodes simples, dont une modulable et entirement nouvelle. Elles mont permis, sur 5 ans, de crer 12 points de vente, valorisant limage de marque, avec un chiffre daffaires de 8 millions deuros. Si vous en tes daccord, jaimerais vous rencontrer pour mesurer comment ces mthodes pourraient sappliquer votre entreprise et rpondre vos proccupations. Dans cette attente, recevez, Monsieur, lexpression de mes salutations distingues.

Signature

En pratique
Notez vos remarques sur cette lettre. 21

Prenez connaissance de lettres russies (suite)


La lettre Jacques Folain

Jacques Folain 15, rue du Petit Pr 57000 Nancy Tl. : 03 03 25 25 25 Monsieur, Vous aviez un stand au dernier Carrefour des Mtiers de Nancy. Vous y exposiez des ralisations en bnisterie et marqueterie, et jai, en particulier, remarqu un coffre ralis par de jeunes apprentis. Vivement intress par les mtiers du bois, jaimerais bnficier de votre savoir-faire pour devenir un vrai professionnel. De rcentes mesures gouvernementales favorisant lemploi des jeunes apportent aux chefs dentreprise de nombreux avantages. Je souhaiterais vous en parler de vive voix. Cest pourquoi je me permettrai de passer votre atelier la semaine prochaine. Veuillez agrer, Monsieur, lexpression de mes salutations distingues. Nancy, le Monsieur Simonin 15, rue de Laxou 57000 Nancy

Signature

En pratique
Notez vos remarques sur cette lettre. 22

La lettre de Nicolas Villandraut

Nicolas Villandraut 8, alle du Parc 29170 Douarnenez Tl. : 02 02 19 19 19 Monsieur, Douarnenez, le Monsieur Le Guen Socit Nationale des Ptroles Zone Industrielle du Port 29000 Brest

Se prparer

Si pour vous un documentaliste est un vieux monsieur, perdu dans ses fiches, isol du reste de lentreprise, nous navons srement rien nous dire. En revanche, si vous pensez quil doit matriser des systmes informatiques performants, pouvoir rpondre des demandes techniques pointues, et tre attentif aux besoins de ses partenaires dans lentreprise, jaimerais beaucoup vous faire part de mon exprience dans ce domaine, au cours dun entretien. Cest pourquoi je me propose de vous appeler la semaine prochaine pour convenir dun rendez-vous. Je vous prie de recevoir, Monsieur, lassurance de ma considration distingue.

Signature

En pratique
Notez vos remarques sur cette lettre. 23

Procdez par tapes pour construire votre lettre


Vous connaissez vos atouts et vos points forts

Dans une candidature spontane, vous devez mettre en valeur les lments essentiels  que vous pouvez apporter un employeur. Ces lments, qui sont en fait trs diffrents dune personne lautre, sont : - vos connaissances, - vos savoir-faire, - vos capacits, - vos qualits.

 Vous devez videmment valoriser ceux que vous avez envie de mettre en uvre dans votre prochain emploi. Vous allez commencer ce travail : il ne faudra pas hsiter lenrichir au fur et mesure de vos rflexions.  Dans latelier Mettre en valeur ses savoir-faire et ses qualits , vous pouvez, si ncessaire, approfondir vos atouts, vos points forts.

En pratique
Faites la liste de vos principales qualits, de ce que vous savez faire et que vous souhaitez rutiliser dans votre prochain emploi.

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Identifiez les entreprises ou les secteurs professionnels que vous voulez contacter

Vous allez adresser votre candidature spontane des entreprises que vous avez repres.   entreprises sont susceptibles de comporter des postes de travail correspondant lemploi Ces que vous recherchez. Ces entreprises vous intressent car elles correspondent vos critres de choix.  Dans latelier Cibler ses entreprises , vous pouvez, si ncessaire, approfondir votre recherche  des entreprises qui vous intressent.
Se prparer

En pratique
Faites la liste des entreprises (nom, adresse, tlphone, activits) et des secteurs professionnels qui peuvent vous intresser.

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Procdez par tapes pour construire votre lettre (suite)


Reprez les besoins des entreprises

Vous avez list des entreprises qui peuvent vous intresser.

 ela nest pas suffisant, vous devez aller plus loin la dcouverte de leurs besoins. C Sinformer sur les entreprises, cest entrer dans une dmarche denqute, en utilisant par exemple :  - vos relations, - les annuaires (par exemple le Kompass), - la presse spcialise, - les services conomiques des mairies.  Vous allez noter prcisment les informations que vous possdez sur une entreprise que vous souhaitez contacter.

 Dans latelier Cibler ses entreprises , vous pouvez, si ncessaire, approfondir la recherche dinformations sur les entreprises.

En pratique
Notez ce que vous connaissez dj et listez les personnes ou organismes que vous allez rencontrer pour vous informer.

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 Reprez les besoins des entreprises


Coordonnes Nom : Adresse : Tlphone : Activits (ce quelle fabrique, vend, propose comme services ou produits) Secteur : Produits : Services : Zones dimplantation : Personnes connues Directeur du personnel : Chefs de service : Autres : Taille Personnel : Chiffre daffaires : Autres informations sur lentreprise Statut : Nationalit : Clients : Fournisseurs : Mthodes de recrutement  Qui recrute ? Moyens les plus utiliss ? Priodes de recrutement (saison) ? Comptences recherches : Qualits recherches : Comportements recherchs : Postes existants dans lentreprise  Qualifications recherches :
Se prparer

Informations subjectives Etat desprit ? Culture dentreprise ? Autres ?

En pratique
Notez les informations que vous possdez sur une entreprise que vous souhaitez contacter.

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Les 5 parties que peut comporter votre lettre

 Vous allez proposer vos services des entreprises, qui nont pas de besoin apparent. En revanche, elles ont des problmes rsoudre et vos comptences peuvent les intresser. Faites votre propre publicit. Comme pour une publicit, vous devez : toucher la bonne cible, accrocher le client potentiel, lui prsenter rapidement un message, lui donner envie den savoir plus.  Votre lettre comprend au minimum 5 parties :

Len-tte

 Vos coordonnes : il faut que lemployeur puisse les retrouver sil souhaite vous rencontrer. Noubliez pas votre numro de tlphone.  Les coordonnes de votre destinataire : le bon destinataire nest pas forcment celui qui recrute, mais celui qui est le plus mme dapprcier vos comptences. Au besoin, appelez lentreprise pour vous procurer les coordonnes prcises de votre destinataire.

Par exemple : - le directeur commercial pour un vendeur, - le responsable de production pour un poste technique, - le responsable dentrept pour un magasinier
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Lintroduction

 Cette partie doit tre directe. Elle doit capter lintrt de votre lecteur : ne parlez pas de vous, citez des informations que vous avez recueillies sur lentreprise, son secteur dactivit, ou les problmes quelle a rsoudre, sur les caractristiques du poste qui vous intresse, voire sur le recruteur.

4 possibilits

 Parlez de lentreprise

E  xemples : La rcente installation de votre restaurant dans la zone industrielle et votre choix dune dcoration rustique attirent une nombreuse clientle Vous faites paratre depuis 2 mois une publicit qui

 Parlez du recruteur  Parlez du secteur dactivit

Exemple : Un article rcent dans le Dauphin mentionnait votre intrt pour

Exemple : Le secteur de la chimie rencontre un problme dimage par rapport aux proccupations actuelles sur lenvironnement

 Parlez du poste qui vous intresse

Exemple : Dans secrtaire, il y a le mot secret. Cest un poste qui suppose souvent de manipuler avec discrtion des informations confidentielles

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Le dveloppement

 Pour donner envie au recruteur de vous recevoir, vous citerez des exemples de votre exprience : choisissez ceux qui montrent le mieux ce que vous pouvez apporter lentreprise ; quantifiez vos exemples pour leur donner plus de poids (citez des chiffres, des rsultats).
Se prparer

Exemples : -  Dans une prcdente entreprise, jai mis en place un systme de circulation de linformation qui fonctionne toujours, avec efficacit, au bout de 10 ans. -  Jai vendu pendant 3 ans des vtements hommes, femmes et enfants. La deuxime et la troisime anne, le chiffre des ventes progressait respectivement de 15 % puis de 18 %. -  Aprs avoir t successivement commis, 1er commis, jai, il y a un an, t charg de diriger, en tant que chef de cuisine, un effectif de 3 cuisiniers dans un restaurant 2 toiles du centre de Lyon. -  Pour financer mes tudes, jeffectue des livraisons pour le compte dune entreprise de pices dtaches. Ces tournes consistent livrer 30 clients dans la journe, prendre les commandes et leur prsenter les nouveaux articles. 4

La proposition de rencontre

 Sachez qui doit avoir linitiative de la rencontre. Il y a 3 possibilits :

- Vous restez disponible pour un entretien : cest lemployeur qui vous recontactera. Noubliez pas de relancer au bout de quelques temps. - Vous prenez linitiative en annonant votre prochaine dmarche : Je me permettrai de prendre contact avec vous pour convenir dun rendez-vous - Vous offrez un choix : Pouvons-nous nous rencontrer ? Je vous propose le ou le
Exemples :

-  Jaimerais pouvoir vous apporter plus dinformations et rpondre vos questions, pourriez-vous me donner un rendez-vous cet effet? -  Je souhaite vous rencontrer pour vous donner de vive voix toutes les indications voulues. Je me permettrai de vous tlphoner dans le courant de la semaine. -  Je serais heureux de vous donner plus de dtails lors dun prochain entretien. Je vous propose de vous rencontrer mardi ou mercredi de la semaine prochaine. 5

La formule de politesse

 Utilisez des formules simples et directes.

Exemples : - Veuillez recevoir, Monsieur le chef du personnel, lexpression de ma considration distingue. - Je vous prie dagrer, Messieurs, mes salutations les meilleures. - Je vous prie de croire, Monsieur le Directeur, lassurance de ma considration.

En pratique
Pour chacune des 5 parties, notez vos ides, puis triez et ne retenez que lessentiel.

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Exemple de prsentation
Claudine Dufour 23, rue des Myosotis 37000 Tours Tl.: 02 02 00 02 00 Tours, le ..................................

Date
Prnom, nom, adresse, tl.

Socit .................................... ................................................... Marge gauche ................................................... de 5 cm Monsieur ............................,

Nom, fonction, raison sociale, adresse du destinataire

.............................................................................................................................. ........................................................................................................................................ .............................................................................................................................. ........................................................................................................................................ .....................................................................................................................................

.............................................................................................................................. ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ .............................................................................................................................. ....................................................................................... Signature

Commencez chaque paragraphe en retrait

Phrases courtes et claires. Laissez un blanc entre les paragraphes.

30

Rdigez votre lettre


 Vous tes maintenant en possession de tous les lments qui vous permettent de rdiger votre lettre

 Vous avez identifi une entreprise qui vous intresse.  Vous savez prcisment ce que vous pouvez lui proposer.  Vous allez reprendre les informations complmentaires que vous avez pu recueillir sur cette entreprise et ses besoins.  Vous allez reprendre les ides que vous avez notes et slectionner les meilleurs arguments pour intresser cette entreprise.  Ralisez un brouillon.

Noubliez pas : - Cest vous qui prenez linitiative de cette dmarche, lemployeur ne doit pas se sentir importun. Votre lettre doit montrer votre intrt pour lui et son entreprise. -  - Elle doit tre unique et adapte lentreprise. - Elle doit tre adresse en mentionnant si possible le nom et la fonction de la personne susceptible de vous recevoir. - Elle doit mettre laccent sur les comptences qui peuvent intresser lemployeur. - Elle ne doit pas en dire trop, juste ce quil faut pour lui donner envie den savoir plus, donc de vous rencontrer. - Pour certains postes, la lettre nest pas forcment le meilleur moyen pour contacter lentreprise: pensez au tlphone ou aux rencontres directes. Dans tous les cas, les arguments que vous avez prpars vous serviront.  - Vous pouvez mme, dans une candidature spontane, utiliser des mthodes trs originales : limportant est quelles soient le reflet de votre personnalit et quelles soient adaptes votre cible (exemple : utiliser des graphismes pour travailler dans le secteur de la publicit).

RALISER

Votre lettre est prte ?


Recopiez-la et noubliez pas la prsentation.

Si vous le pouvez, faites lire votre lettre par une personne de votre entourage et demandez-lui ce quelle a compris.

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Vrifiez que votre lettre est bien construite


En pratique
Pour chacune des questions suivantes rpondez par oui ou par non.

Contenu 

OUI

NON

 Votre lettre est-elle adresse un destinataire bien identifi ?  Votre lettre parle-t-elle de lentreprise, du poste ou du secteur dactivit avant de parler de vous ?  Met-elle en avant votre intrt pour cette entreprise ?  Cite-t-elle des faits et des chiffres pour tayer vos comptences ?  Vos points forts (2 ou 3) ont-ils t mis en relief ?  Donne-t-elle envie den savoir plus sur vous ?  Votre lettre fait-elle mention dune proposition de rencontre ?

Prsentation 

 Prsentation agrable et adapte au secteur auquel elle sadresse ?  Prsentation qui saccorde bien avec votre personnalit (pas trop originale si vous ne ltes pas !) ?  Ecriture lisible ?  Pas de ratures, pas de taches ?  Pas de fautes dorthographe ?  Phrases courtes et claires ?  Lettre courte et facile lire ?

Si vous le pouvez, faites lire votre lettre par une personne de votre entourage. Elle rpondra elle-mme au questionnaire ci-dessus.

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Suivez vos dmarches

 Votre dmarche ne sarrte videmment pas lenvoi de votre lettre de candidature spontane.  Une entreprise peut mettre du temps rpondre.  SI vous tes convoqu(e) pour un entretien, il faudra retrouver trace de votre lettre et des raisons qui vous ont pouss crire cette entreprise, pour ce poste.  Pour savoir prcisment o vous en tes, vous allez devoir garder une trace de vos dmarches : - vous pouvez, pour cela, utilisez le carnet de bord disponible dans votre ple emploi, - vous pouvez aussi utiliser un cahier personnel ou un classeur.  Une campagne de candidature spontane peut durer plusieurs mois avant daboutir.  Elle ncessite un travail important : il vaut sans doute mieux consacrer celui-ci recueillir les informations ncessaires avant dcrire plutt qu faire du chiffre .  Comment savoir si votre stratgie est efficace ?
RALISER

 Faut-il continuer ce que vous faites ou essayer des nouvelles dmarches ?

En pratique
Pour suivre vos dmarches, utilisez la fiche de suivi page suivante.

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Fiche de suivi
Date de ma dmarche :

Lentreprise contacte
Nom de lentreprise : Nom du destinataire : Autres informations sur lentreprise :

Rsultat de la dmarche
Rponse de lemployeur :

Rendez-vous
Jour : Date : Heure : Dure prvoir : Lieu : Moyens daccs : Documents prvoir :

A relancer le :

Conservez un double de votre lettre et de la rponse.

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Faites le point tous les mois


Pour faire le point, rpondez aux questions suivantes :

Combien de candidatures spontanes avez-vous faites dans le mois ?

 Dans combien de secteurs diffrents ?

 Quels renseignements aviez-vous sur les entreprises auxquelles vous avez crit ?

 Comment les avez-vous obtenus ?

 Comment avez-vous fait vos candidatures :


RALISER

- Envoi de lettre + CV : combien ? - Lettres seules : combien ? - Tlphone : combien ? - Rencontres directes : combien ? - Autres : dtaillez  Combien de rponses avez-vous obtenues ?  Combien de rendez-vous vous a-t-on proposs ?  Combien de relances avez-vous faites ?

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Relancez vos dmarches

 Vous tes sr ainsi que votre candidature est bien arrive sur le bureau de la bonne personne .  Lemployeur relanc verra que vous tes motiv.  Si vous prcisez dans votre lettre les dlais dans lesquels vous recontacterez lemployeur, tenez vos engagements !  La relance peut tre loccasion davoir un avis de lemployeur sur vos dmarches, ce qui vous permettra de les adapter.  La dure pendant laquelle les candidatures spontanes sont gardes est variable selon les entreprises

(3 mois 1 an pour certaines, pas du tout pour dautres). Il est parfois utile de renouveler lopration. Comment relancer ? Par tlphone ! Ayez toujours le bon interlocuteur et prsentez lui bien lobjet de votre dmarche.

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Les suites donner


Quelles dcisions prenez-vous ?

Pourquoi ?
Continuer vos dmarches en gardant un bon rythme

Faire plus de dmarches

largir vos cibles

Mieux vous informer sur les entreprises avant dcrire : - En consultant dautres documents - En menant plus denqutes

RALISER

Mieux travailler vos arguments pour intresser votre interlocuteur

Changer la forme de votre candidature (sans CV, plus originale)

Utiliser dautres faons de contacter les entreprises (tlphone, rencontres directes)

Faire dautres dmarches (relations)

Relancer plus systmatiquement

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Les ateliers :
des rponses vos questions
Btir son projet professionnel
Quels points forts mobiliser pour construire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Identifier ses atouts et dgager des ides votre projet professionnel ?.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . de projet professionnel Rechercher des informations sur un secteur Comment connatre un mtier ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  dactivit ou un mtier Comment raliser votre projet professionnel ?.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Vrifier son projet professionnel et prparer sa ralisation Et si vous exploriez la piste de la cration dentreprise ?.. . . . . . . . . . . . . . . . . Crer son entreprise : pourquoi pas ? Quelles dmarches entreprendre pour suivre une formation ?. . . . . . . . . . . . Rechercher et choisir une formation Organiser son projet de cration ou de reprise Comment sy prendre pour crer son entreprise ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  dentreprise Et si vous travailliez dans un autre pays ?.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Travailler ltranger, pourquoi pas ?

Organiser sa recherche
O en tes-vous dans votre recherche demploi ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . F  aire le point sur les atouts et les difficults de sa recherche demploi Comment tre efficace dans vos dmarches ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Organiser sa recherche demploi Comment tre plus convaincant dans vos arguments ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . Mettre en valeur ses savoir-faire et ses qualits Comment rdiger un CV ou lamliorer ?.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rdiger un CV . ...........................................................................................................................................  Mon CV (pour public matrisant peu la lecture et lcriture) Comment rechercher un emploi avec internet ?.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utiliser Internet pour sa recherche demploi Comment my prendre pour travailler ltranger ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sorganiser pour travailler ltranger Mobilit gographique ou professionnelle ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Organiser sa mobilit selon le march du travail

Rechercher des offres demploi et y rpondre


Comment choisir et analyser une offre demploi ?.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comprendre et slectionner les petites annonces Beaucoup de lettres sans rponse ?.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rdiger une lettre de rponse une petite annonce Comment tlphoner efficacement ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utiliser le tlphone dans sa recherche demploi Comment trouver des offres ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trouver des offres et y rpondre . ...........................................................................................................................................  Trouver une offre et y rpondre (pour public matrisant peu la lecture et lcriture)

Dmarcher les entreprises


O proposer votre candidature ?.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comment utiliser le bouche oreille ?.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comment offrir directement vos services une entreprise ?.. . . . . . . . . . . . . Comment adapter votre image aux entreprises cibles ?. . . . . . . . . . . . . . . . . Cibler ses entreprises Chercher un emploi avec ses relations Rdiger une lettre de candidature spontane Communiquer par son image

Russir son embauche


Un entretien en prvision ?.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ................................................................. Des tests en perspective ?.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comment vous intgrer dans lentreprise ?.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  rparer un entretien dembauche P Simuler un entretien dembauche Se familiariser avec les preuves de slection Russir son intgration dans lentreprise

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Juin 2009

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