FLUJO DE INFORMACION CON NIMO DE APLICAR LOS CONOCIMIENTOS EN UNA EMPRESA PBLICAS

BLADIMIR CALDERA CAICEDO ELIZABETH ANDRADE ESPITIA OSCAR RUZ LUIS CARDONA

LIC. ENRIQUE MARQUEZ

UNIVERSIDAD DE LA COSTA ASIGNATURA CONTABILIDAD ESPECIALES GRUPO BD BARRANQUILLA 2013

OBJETIVO GENERAL

Profundizar en la teoria desde punto de vista de la tematica flujo de informacion con nimo de aplicar los conocimientos en una empresa publica. OBJETIVO ESPECIFICO

Realizar una busqueda de la infomacion existente. Utilizar los conocimientos adquieridos y llevarlos a la practica.

PRESENTACION

A travs del convenio de Cooperacion Academica suscrito entre la Contaduria General de la Nacion y la Corporacion Universitaria de la Costa, se ha examinado llevar a cabo un proyecto aplicado a entes del sector publico en especial l tema especifico "FLUJO DE INFORMACION", con el fin de generar uniones que permitan a la academia Cooperar con acciones que acarrear a una mejor observancia y cumplimiento del rgimen de contabilidad. La propuesta, permitir a los Estudiantes del Programa de Contaduria Publica, extender trabajos de campo en las zonas de influencia de la Universidad; para estos efectos, es necesario que los trabajos se realicen sobre la base de la problematica y realidad de las entidades circunstancias al ambito de aplicacion de la regulacion expedida por la Contaduria General de la Nacion El flujo de informacin nos sirve para establecer las funciones de recopilacin y anlisis delas actividades econmicas, financieras y administrativasde una empresa. Sistema de informacin tiene como objetivo bsico para brindar informacin para gestionar la planificacin de la empresa y garantizar las acciones que ejecutan los responsables de conducir la entidad. El ciclo de vida del sistema de informacin se realiza varios pasos para que este bien procesado para una buena tome de decisiones, terminando el proceso vuelve ha los mismo comenzando de nuevo, empezando con el estudio y terminando con la instalacin, por eso se llama ciclo de vida del sistema de informacin.

EL FLUJO DE LA INFORMACIN CONTABLE

Es un Sistema de Informacin, donde establecimos las funciones de recopilacin y anlisis de las actividades econmicas, financieras y administrativas de un Ente. El objetivo de la contabilidad de proporcionar informacin oportuna y valida de las actividades de un Ente, es alcanzado de manera simple a travs de la planificacin de sus actividades; mediante la cual se determina la recoleccin de informacin y preparacin de esta para la buena administracin de la Entidad. Teniendo en cuenta sus actividades principales y considerando las acciones eventuales.

Podemos observar de manera general el sistema graficado, donde el Flujo de Informacin Interno se muestra de manera Horizontal, y las actividades en relacin con su Entorno de presentan de manera Vertical, establecindose pues que el Flujo Horizontal tiene como funcin principal la de Centralizar y el Flujo Vertical tiene la funcin de Recopilar o captar la informacin.

El propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una entidad econmica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa informacin financiera de la empresa para realizar una buena planeacin y control de las actividades de la organizacin. El papel del sistema contable de las organizaciones desarrollar y comunicar esta informacin. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como tambin de registros manuales e informes impresos.

Elementos de sistemas de informacin El Equipo computacional: Es el hardware necesario para que el sistema de informacin pueda funcionar El Recurso humano: Que interacta con el sistema, el cual est formado por las personas que utilizan el sistema, alimentndolo con datos o utilizando los resultados que genere. Los programas (software): Que son ejecutados por la computadora y producen diferentes tipos de resultados. Las telecomunicaciones: Que son bsicamente software y hardware, facilitan la transmisin de texto, datos, imgenes y voz en forma electrnica. Estudio: La etapa de Estudio de viabilidad o estudio inicial, Su principal objetivo es el estudio e identificacin de las deficiencias actuales en el ambiente del usuario y establecer nuevos objetivos. Anlisis: Conforme a las alternativas generadas por el estudio, en esta etapa se modelan las necesidades del usuario a travs de diagramas especiales (DFD, ER), dando como resultado las Especificaciones estructuradas. Diseo: En esta etapa se disea el sistema, determinando los mdulos componentes del Sistema, de acuerdo a una jerarqua apropiada, a los procesadores y a la funcin. Implantacin: Esta actividad incluye la codificacin e integracin de los mdulos con tcnicas de programacin estructurada. Descripcin de procedimiento: Consiste en la elaboracin de la descripcin formal del nuevo sistema. Conversin de la base de datos: Esta actividad slo se realiza cuando existen sistemas funcionando. Instalacin: Es la actividad final.

Sistema de informacin tiene como objetivo bsico para brindar informacin para gestionar la planificacin de la empresa y garantizar las acciones que ejecutan los responsables de conducir la entidad. El ciclo de vida del sistema de informacin se realiza varios pasos para que este bien procesado para una buena tome de decisiones, terminando el proceso vuelve ha los mismo comenzando de nuevo, empezando con el estudio y terminando con la instalacin, por eso se llama ciclo de vida del sistema de informacin

JUSTIFICACION El flujo de informacin nos permite brindar informacin en un ente, recolectndola mediante canales, lo que permite alcanzar rpidamente el objetivo bsico de la empresa que es brindar informacin rpida y oportuna de la contabilidad para la toma de decisiones. El propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una entidad econmica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa informacin financiera de la empresa para realizar una buena planeacin y control de las actividades de la organizacin. El papel del sistema contable de las organizaciones desarrollar y comunicar esta informacin. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como tambin de registros manuales e informes impresos. Sistema de informacin nos sirve y tiene como objetivo bsico para brindarnos mas informacin para gestionar la planificacin de la empresa y garantizar las acciones que realizan los encargados de conducir la entidad. El periodo de vida del sistema de informacin se realiza varios avances para que esten bien procesados para la buena tome de decisiones, terminando el proceso vuelve ha los mismo comenzando de nuevo, empezando con el estudio y terminando con la instalacin, por eso se llama ciclo de vida del sistema de informacin.