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UNIVERSIDAD GALILEO

CEI ESCUINTLA LICENCIATURA EN TECNOLOGA Y ADMINISTRACIN DE EMPRESAS CONTABILIDAD I TUTOR 10:15:-13:15 HRS

LIBROS ANTE LA SAT SEMANA 2

RAMREZ GLVEZ, URVIN ALFREDO IDE13149008 ESCUINTLA, 05 DE OCTUBRE DE 2013

Obligacin de Llevar Contabilidad Completa

En Guatemala la obligacin de llevar contabilidad, es para aquellas empresas que estn constituidas legalmente, conforme lo que indica el Cdigo de Comercio de la Repblica de Guatemala, decreto 2-70 del Congreso de la Repblica de Guatemala. El Artculo 368 de dicho cdigo dicta las especificaciones acerca del tema contable y los registros indispensables: a) Que los comerciantes estn obligados a llevar su contabilidad en forma organizada (ordenada). Contabilidad de acuerdo con el sistema de partida doble. Usar principios de contabilidad generalmente aceptados.

b) c)

Los libros que debe llevar obligatoriamente el comerciante son los siguientes: 1. 2. 3. 4. De Inventarios. Libro Diario o de primera entrada. Libro Mayor o centralizador Libro de Estados Financieros

Estos son los libros que exige el cdigo de comercio, pero el empresario puede usar otros libros o registros auxiliares que estime necesarios para el pleno desarrollo de sus actividades mercantiles, administrativas o por exigencias contables. Actualmente en la mayora de empresas de nuestro medio, la forma de operar la contabilidad, es de forma computarizada, pero dicho cdigo no obliga a realizarlo de esta forma sino que da la pauta (o al menos no se ha modificado el texto en ese sentido desde que se cre) para que los registros contables se hagan de forma manual en libros empastados, en donde vienen las hojas con diversas columnas y con nmero de folio. Tambin se permite an el uso de fichas (cardex por ejemplo), toda vez que permita el anlisis de la informacin y la fiscalizacin de la misma. Condiciones para Llevar Contabilidad Completa: Existen condiciones clasificatorias con respecto a quienes deben llevar contabilidad completa, y las mismas estn relacionadas con el monto de activos que posee una empresa. Veamos cuales son:
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a)

Comerciantes que tenga activos mayores a Q25,000.00

Si un comerciante tiene en sus activos, una suma mayor a los Q.25, 000.00 est obligado a llevar la contabilidad como se describi anteriormente. b) Comerciantes que tenga activos menores a Q25,000.00

Si un comerciante tiene un total de activos menor a Q.25,000.00 puede omitir el uso de los libros anteriormente descritos, pero debe tener cuidado de observar que las leyes tributarias de Guatemala, no le obliguen a llevar alguna, es decir, no porque el cdigo tributario lo indique, no puede ignorarse, por ejemplo, la ley del Impuesto Sobre la Renta. c) Comerciantes que tenga activos menores a Q2,000.00

Los comerciantes que tengan activos que no exceden de Q.2, 000.00 no estn obligados a llevar contabilidad completa, nicamente: -El libro de Inventarios y el libro de estados financieros En este caso tambin considerar que no deben obviarse las leyes tributarias, sino que, antes deben revisarse si exigen la presentacin de algn libro o registro no indicado en el cdigo, por ejemplo el libro de compras y ventas de bienes y servicios que indica la ley del IVA para los pequeos contribuyentes. Quien debe operar los Registros Contables? Muchas personas creen que el iniciar una empresa significa que deben contratar a un contador, y otras creen que nunca deben contratarlo, debido a que no es necesario porque el mismo propietario se encarga de realizar las operaciones administrativas, contables, de negociacin y ventas en el negocio. Para aclarar este punto, a continuacin se transcribe lo que indica el cdigo de comercio: Los comerciantes operarn su contabilidad por s mismos o por persona distinta designada expresa o tcitamente, en el lugar donde tenga su domicilio la empresa, o en donde tenga su domicilio fiscal el contribuyente, a menos que el registrador mercantil autorice para llevarla en lugar distinto dentro del pas. Sin embargo, aquellos comerciantes individuales cuyo activo total exceda de veinte mil quetzales, (Q. 20,000.00), y toda sociedad mercantil, estn obligados a llevar su contabilidad por medio de Contadores. En este prrafo se pueden observar dos condiciones relevantes, que obligan al empresario a contratar un contador, estas son:

a) Si la empresa est constituida como sociedad mercantil. (Por ejemplo Sociedad Annima) b) Si la empresa est constituida como Persona Individual, pero que el monto de los activos supere la suma de Q20,000.00 En caso de que la empresa est constituida como persona individual y el monto de los activos no supere los Q20, 000.00, solo en este caso, el propietario del negocio puede operar la contabilidad sin necesidad de contratar contador, y tampoco necesita la firma del mismo, en los estados financieros. Autorizacin de Libros Contables: Para poder operar y registrar la contabilidad, antes debe de realizarse el proceso de autorizacin de libros. Los libros de Inventarios, libro Diario, Libro de Mayor y de Estados Financieros, deben ser autorizados por el Registro Mercantil. Al iniciar operaciones y como mnimo una vez al ao, el empresario o comerciante tiene obligacin de establecer la situacin financiera de la empresa por medio del Balance General y el Estado de Prdidas y Ganancias (Resultados), los mismos debern ser firmados por el propietario del negocio y por el contador designado o contratado para el efecto. Cunto Tiempo debe de Conservarse los libros y registros? El tiempo para conservar los libros, registros y documentos que han servido para operar los registros contables, es indefinido, porque depende de la vida de la empresa. Esto implica que si muere el fundador o fundadores de la empresa y la misma pasa a propiedad de los hijos (herederos) o si venden el negocio y no cambian las condiciones desde la fundacin ante el registro mercantil, en este lapso de tiempo debe de resguardarse la informacin contable y sus documentos de soporte. En pocas palabras debe de conservarse desde la fundacin hasta el cierre del negocio.