INVESTIGACIN DE PLANEACIN

TIPOS DE PLANES

PLANTEL: QUERETARO CIUDAD: LA PAZ BCS FECHA: 22-sep-13 DOCENTE: MYRNA FABIOLA TRESPALACIOS ARGAIN UNIVERSIDAD DEL DESARROLLO PROFESIONAL (UNIDEP) ALUMNA: ANA MARA MEDRANO CAEDO

INTRODUCCIN

Cuando la administracin se concibe como un proceso, la planeacin es la primera funcin que se realiza. Planear implica proyectar en forma consistente la accin futura, por lo tanto es un proceso intelectual que requiere tiempo, atencin y dedicacin suficiente para establecer los resultados que se esperan y la forma en que se pretende lograrlos. La planeacin no pretende, ni puede, eliminar todos los riesgos, solo influye para evitar situaciones en que se corran riesgos indebidos. La planeacin sirve de base a las siguientes funciones del proceso administrativo, las cuales son: Organizacin Integracin Direccin Control Su amplitud esta constituida por diversos tipos de planes, que se clasifican segn sus caractersticas y aplicacin en: Propsito y misiones Objetivos o metas Estrategias Polticas Procedimientos Reglas Programas Presupuestos Estos tipos de planes son los que estudiaremos a continuacin, con ejemplos breves y claros de cada uno en particular.
2

INDICE

PORTADA.1 INTRODUCCIN.2 INDICE...3 TIPOS DE PLANES4 Propsitos y misiones.4 Objetivos o metas.4 Estrategias..5 Polticas...5 Procedimientos.6 Reglas..6 Programas..7 Presupuestos7 CONCLUSIN8 REFERENCIAS..9

TIPOS DE PLANES

PROPSITO O MISIONES. En este tipo de plan, la misin de una organizacin es su finalidad especfica, que la puede distinguir de otras de su tipo, ya que identifica la funcin que cumple determinada organizacin en la sociedad, siendo por esto la razn de ser de la organizacin. Un ejemplo es que el propsito de una empresa comercial es generalmente la produccin y distribucin de bienes y servicios. El propsito de los tribunales es la interpretacin de las leyes y su aplicacin. En el caso de una universidad el propsito es la enseanza, la investigacin y la prestacin de servicios a la comunidad. 1 La misin de una compaa petrolera como Exxon son la bsqueda de petrleo y la produccin, refinacin y comercializacin de petrleo y de los numerosos productos derivados de este, desde diesel hasta productos qumicos. En la NASA se fijo la misin de la presencia humana en la luna antes que los soviticos.2 OBJETIVOS O METAS. Establecer un objetivo es fijarse un propsito; cuando lo anterior se aplica a un organismo social, se convierte en la razn de su existencia; de esta manera si manifiestan objetivos econmicos, polticos, educativos, sociales, etc., que sealan los resultados esperados para el futuro, como producto de la accin de los integrantes de la organizacin y de la aplicacin del proceso administrativo. Los objetivos pueden ser generales para la organizacin como un todo, o particulares para cada unidad administrativa de la misma, pero todos deben estar coordinados y contribuir para lograr los generales.

Administracin, una perspectiva global; Harold Koontz, Heinz Weihrich 12. Edicin parte 2, pag.124, editorial Mc Graw Hill. 2 Administracin, una perspectiva global; Harold Koontz, Heinz Weihrich 12. Edicin parte 2, pag.125, editorial Mc Graw Hill.

Para lograr dichos objetivos generales, se establecern objetivos particulares para cada departamento de las reas funcionales que integran la empresa. Por ejemplo, el rea de produccin su objetivo es: Lograr determinados niveles de produccin Implantar mejores sistemas de produccin Establecer o mejorar el control de calidad Disminuir desperdicios, etc. Y as sucesivamente se va logrando los objetivos tanto generales como particulares. ESTRATEGIAS. Consisten en formular un plan general de accin para lograr objetivos particulares del organismo social o para obtener resultados en situaciones competitivas en relacin a otras organizaciones. Ejemplo, el incremento de ventas de una organizacin, la posicin en el mercado y lanzamientos de nuevos productos.3 POLTICAS. Son normas generales que sealan el camino que se debe seguir para lograr los objetivos. Establecerlas es adoptar un criterio que sirva de base orientadora del pensamiento, al ejecutar acciones y tomar decisiones que contribuyan a lograr los objetivos de un organismo social. Ejemplo, el presidente de una empresa, puede seguir de manera rigurosa la prctica de ascender a empleados dentro de la empresa. Esta prctica puede interpretarse como poltica y ser seguida celosamente por los subordinados.4 En este caso las polticas pueden ser generales cuando sirven de gua a todos los integrantes, o particulares cuando se establecen para una funcin especfica, es decir, para un rea, departamento, seccin, etc., de la organizacin.

Curso introductorio a la administracin, Jorge Barajas Medina, edit. Trillas, pag. 80, cap. 4 el proceso administrativo. 4 Administracin, una perspectiva global; Harold Koontz, Heinz Weihrich 12. Edicin parte 2, pag.126, editorial Mc Graw Hill.

PROCEDIMIENTOS. Son planes que describen detalladamente la secuencia de los pasos a seguir para realizar ciertas actividades de la manera ms eficiente. Estos generalmente establecen rutinas que representan la mejor manera de hacer las cosas, desde el punto de vista del tiempo, esfuerzo y costo. Por lo tanto como vemos, es necesario determinar los procedimientos que en conjunto faciliten la consecucin de los objetivos deseados dentro de una organizacin. Ejemplo, Western University, bosqueja los tres pasos para el proceso de evaluacin: primero, fijar los objetivos de desempeo; segundo, efectuar una revisin de los objetivos a medio ao, y tercero, hacer un anlisis de desempeo al final del periodo.5 Como vemos en este ejemplo para llevar un adecuado proceso de evaluacin se debe seguir primero, una secuencia de pasos, es decir, verificar paso con paso que los procedimientos que se estn llevando estn bien para ver un resultado eficiente. REGLAS. Son normas especificas que sealan las acciones y decisiones que deben adoptarse ante una situacin determinada, es decir, establecen precisamente lo que se debe hacer o no hacer en la misma forma cada vez y sin desviacin permitida. Ejemplo, dentro de una empresa el NO FUMAR es una regla que no permite ninguna desviacin respecto de la accin estipulada.6 Muchas veces confundimos las reglas, con polticas o procedimientos, sin embargo, una regla requiere que se tome o no una accin determinada y especfica con respecto a una determinada situacin, representa una gua de accin, pero no define la secuencia en el tiempo para que se d un procedimiento.

Administracin, una perspectiva global; Harold Koontz, Heinz Weihrich 12. Edicin parte 2, pag.127, editorial Mc Graw Hill.
6

Administracin, una perspectiva global; Harold Koontz, Heinz Weihrich 12. Edicin parte 2, pag.128, editorial Mc Graw Hill.

PROGRAMAS. Puede definirse como un conjunto de metas, polticas, reglas, procedimientos de tareas, pasos, etc., para ejecutar una accin especfica, la programacin puede variar ampliamente e ir desde programas de pequeo tamao o simple, hasta programas complejos o de gran tamao. Ejemplo, el programa de una lnea area para la adquisicin de una flota de aviones por un valor de 400 millones de dlares o un programa quincenal a favor de mejores condiciones y mayor calidad de sus miles de supervisores, etc.7 Nos damos cuenta de que en s, un programa es de una forma u otra, planes que agrupan diversas actividades que han de realizarse para obtener un fin concreto. PRESUPUESTOS. Son la expresin que se da en trminos numricos a los planes, es decir, formular un presupuesto es planear, pero adems, al ser aprobado y establecido, se convierte en un medio eficaz de control en las actividades de un organismo social. Los ms comunes son aquellos que se expresan en trminos monetarios los planes de ingresos y egresos de una organizacin. Ejemplo, los presupuestos que se elaboran dentro de una empresa para un periodo determinado, ya sea de ventas, compras, produccin , inversiones, personal, gastos, caja, publicidad, etc. 8 Sabemos que el presupuesto es un instrumento de planeacin fundamental de muchas compaas, por lo tanto es necesario tenerlo para el control, pero sera intil como norma sensible de control si no es un reflejo fiel de los planes.

Administracin, una perspectiva global; Harold Koontz, Heinz Weihrich 12. Edicin parte 2, pag.129, editorial Mc Graw Hill. 8 Curso introductorio a la administracin, Jorge Barajas Medina, edit. Trillas, pag. 79, cap. 4 el proceso administrativo.

CONCLUSIONES

Como vemos es importante conocer todos y cada uno de los puntos que investigamos, ya que para que una empresa u organizacin llegue al xito, debemos de tener en cuenta todo lo que conlleva los planes para la realizacin de la misma. La planeacin implica desde la seleccin de misiones y objetivos, y de las acciones para cumplirlos, y as mismo, requiere la toma de decisiones, es decir, de estar preparados para acciones futuras. La planeacin tiende un puente entre el punto donde est y aquel otro donde se desea ir y para lograrlo debemos de tomar en cuenta los diferentes tipos de planes.

BIBLIOGRAFA

ADMINISTRACIN, UNA PERSPECTIVA GLOBAL, HAROLD KOONTZ Y HEINZ WEIHRICH 12. EDICIN, EDIT. MC GRAW HILL. CURSO INTRODUCTORIO A LA ADMINISTRACION, Jorge Barajas Medina, EDIT. TRILLAS. http://www.salonhogar.com/materias/administracion/tiposdeplanes.htm

http://www.tiposde.org/cotidianos/678-planes/