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AGEFAFORIA Version 13 mai 2005

Cahier des charges de mise en uvre dECIA


Valable pour la fonction dorganisme rfrent : 1- Le contexte Le projet ECIA (Evaluation des Comptences dans les Industries Alimentaires) a t initi par le Conseil dAdministration de lAGEFAFORIA en 2001. A cette priode, trois branches professionnelles se sont portes candidates pour travailler ensemble llaboration dun outil de positionnement et de validation de CQP. LEtat a souhait alors apporter son soutien financier ce projet au titre des mesures daccompagnement de laccord cadre EDDF 2000/2004 conclu dans le champ des branches signataires avec lEtat aprs consultation des syndicats de salaris. Depuis, loutil ECIA a t dvelopp puis expriment auprs de plusieurs entreprises et candidats au CQP pendant plus de 18 mois. Les rsultats de lexprimentation au 15 avril 2005 sur un plan quantitatif sont les suivants : 30 entreprises ont choisi loutil ECIA pour un total de 644 salaris, 385 candidats ont t positionns avec ECIA, 142 personnes ont obtenus ce jour le CQP avec loutil ECIA.

2- Les objectifs dECIA Les objectifs recherchs avec loutil ECIA sont les suivants : fiabiliser et harmoniser les pratiques de positionnement et dvaluation CQP, mesurer, si ncessaire, les besoins prcis de formation du salari et dterminer les actions de formation appropries, valider en totalit ou partiellement les acquis des salaris par un CQP.

Les branches concernes et le Comit Paritaire de Suivi Les trois branches porteuses du projet ECIA sont : ADEPALE, FICT et LALLIANCE 7. Un Comit Paritaire de Suivi (CPS) a t mis en place pour suivre le droulement du projet. Il est compos de reprsentants des 3 organisations professionnelles reprsentatives des employeurs concernes et des organisations reprsentatives des salaris issus du Conseil dAdministration de lAGEFAFORIA.

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3-Loutil ECIA et sa mise en oeuvre Contenu de loutil ECIA Lvaluation avec loutil ECIA se dcline en 4 phases : Renseignement dun livret de description de lactivit par chaque salari, Observation et notation au poste de travail par le tuteur, Evaluation des connaissances et savoirs par un test sur poste informatique, Entretien et/ou observation au poste de travail par le jury CQP. CQP viss par ECIA CQP Conducteur de Machines (ADEPALE, FICT, LALLIANCE 7) CQP Conducteur de Ligne (ADEPALE, FICT, LALLIANCE 7) CQP Ouvrier du Travail des Viandes (FICT) CQP Attach Commercial (FICT, LALLIANCE 7) Mise en uvre dECIA Dans le cadre de lexprimentation, ECIA a t mis en uvre avec lappui de 2 types de prestataires : des organismes rfrents (missions : adaptation du rfrentiel emploi et de la grille tuteur, formation du tuteur lutilisation de la grille, remise du livret de description de lactivit au candidat et correction, ordonnancement des diffrentes valuation, mise en uvre des valuations tuteur et jury, secrtariat du jury) ; un prestataire agr (missions : mise en forme et duplication des grilles tuteur et jury, passage du test informatique).

Le tableau joint en annexe (page 6) dtaille les activits raliser par lorganisme rfrent. 4- Lobjet du cahier des charges Rechercher un ou plusieurs organismes rfrents, capables dassurer les missions dfinies dans le chapitre suivant. 5- Les missions de lorganisme rfrent Lorganisme rfrent est en gnral lorganisme de formation choisi par lentreprise. Il a suivi pralablement une formation loutil ECIA. Il assure principalement : les contacts avec lentreprise pour la mise en place du positionnement et/ou de la validation CQP, lidentification des salaris retenus en liaison avec lentreprise et le contrle de ladquation de lemploi avec le CQP,

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ladaptation du rfrentiel emploi et de la grille tuteur, la formation du tuteur dans le travail dapprciation des salaris, la remise du livret de description de lactivit au salari et sa notation, lordonnancement des diffrentes valuations et le suivi du bon droulement de lopration dans lentreprise,le calcul et la saisie des notes issues des documents de notation du livret, de la grille tuteur, du jury final ou de laction damlioration selon les cas, le secrtariat de jury CQP, la saisie sur le logiciel ECIA-Vision des rsultats obtenus pour chaque candidat aux diffrentes valuations livret, tuteur et jury), la transmission des rsultats au prestataire charg de la maintenance et la gestion de la base de donnes des rsultats.

Le tableau joint en annexe (page 6) dtaille les activits raliser par l intervenant. Matriel informatique - Disposer dun micro ordinateur portable et dune imprimante pour la saisie des rsultats. - Configuration minimale des Micro ordinateurs : Pentium III, cran 17, windows XP, Ram 256 Mo. Imprimante couleur. 6- Lintervenant Il doit possder une exprience de ce type dintervention et matriser la conduite du logiciel de questionnement, du logiciel de prise en mains et du logiciel ECIA Vision de saisie des rsultats (fournis lors dune 1 journe de formation) et par ailleurs : Avoir une pratique de lingnierie pdagogique et plus particulirement de celle propre la dmarche CQP. Etre capable de matriser les logiciels de bureautique (excel, internet). Etre des pdagogues confirms. Matriser lingnierie dvaluation des comptences. Etre capable dexpliquer de faon succincte les rsultats obtenus aux diffrentes valuations laide du tableau de synthse des rsultats aux salaris et aux responsables de lentreprise.

Une prsentation des prestations de mme nature dj ralises est souhaite. 7- Les clauses de confidentialit Les Marques ECIA, ECIAMEDIA et ECIAVISION son dposes. LAgefaforia est ce jour propritaire des droits dexploitation. Le prestataire sengage ne pas divulguer, ni copier ni reproduire de quelque manire que ce soit les questionnaires, crans tableaux de synthse contenus dans les cd-rom mises sa disposition pour les travaux de positionnement ou dvaluation. Il sengage galement ne pas utiliser loutil pour dautres usages que ceux prvus par convention avec lAgefaforia

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8- Les effectifs potentiels Selon les branches professionnelles concernes et les statistiques de la priode dexprimentation, on peut envisager au total pour les 3 branches un effectif global de 300 400 salaris par an. Leffectif par entreprise pouvant aller de 3 ou 4 salaris des groupes suprieurs 30 salaris. 9- La rponse lappel doffre Les rponses peuvent tre prsentes par tout organisme qui envisage dassurer la fonction dorganisme rfrent. Le prestataire devra donc indiquer les lments suivants de positionnement : choix du (ou des) CQP, zone gographique dintervention.

Par ailleurs, la rponse devra comporter, les donnes techniques, pdagogiques et financires et pour chacune de ses donnes, les points de vigilance. 9-1 : Donnes techniques La rponse comportera un ou des projets types de planning de ralisation des travaux avec dlais souhaits pour la ralisation de chaque tape; la composition retenue du parc matriel mis disposition pour chaque intervention, les modes de communication envisags avec les partenaires de lopration et lentreprise. 9-2 : Donnes pdagogiques Un CV de chacun des intervenants potentiels sera joint la proposition. La matrise de loutil informatique sera prcise (logiciels utiliss)

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9-3 : Donnes financires La rponse comportera le cot forfaitaire par salari avec deux hypothses de calcul : prestations pour le seul positionnement (un passage) et prestations globales (pour le positionnement et lvaluation, cest--dire deux passages). De plus, pour des prestations suprieures 20 personnes par jour, un tarif dgressif sera apprci. Transmission des rponses Chaque offre sera dpose ou adresse : CPNE de la branche . l'attention du secrtaire de la CPNE

Dans le choix des offres, il sera tenu compte des critres suivants : - Qualit et clart de la mthodologie et des prestations proposes - Expriences pour des prestations de mme nature - Qualit de l'quipe et du responsable du projet - Rapport qualit/prix (notamment, le cot forfaitaire par candidat) - Dlais de ralisations. Renseignements complmentaires -Secrtaire de la CPNE : - Correspondant technique : Jean Pierre DUFOUR Tel : 01 43 18 45 08
Email : dufour@agefaforia.asso.fr

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Consignes de mise en oeuvre Etapes et tches


I I 1 I 2 Prparation du positionnement ou de lvaluation Analyse des besoins (population cible, CQP vis, mtiers/spcialits concerns, objectifs recherchs, identification des tuteurs,) Pilotage de loutil en entreprise (Elaboration du planning, organisation du droulement des diffrentes tapes de loutil, runion dinformations complmentaires, convocation des membres de jury, ) en liaison avec le responsable du projet CQP de lentreprise et lAgefaforia Contact entre Organisme Rfrent et Prestataire agr pour informer et organiser la mise en oeuvre de loutil . Construction du planning gnral et fixation des dates dintervention Envoi de la fiche de prparation renseigne par lOrganisme Rfrent : - au Prestataire agr pour prparation de la mission - au responsable rgional Agefaforia pour contrle des effectifs sur la convention ECIA/CQP Envoi lOrganisme Rfrent de tous les documents ncessaires la mise en uvre de loutil. Par courrier et en n exemplaires : le livret de description de lactivit, barme de notation, grilles jury,documents daccompagnement, Par Internet : fichier informatique de la grille gnrique dvaluation au poste par le tuteur Accompagnement des tuteurs, pralablement forms, pour adaptation aux activits de lentreprise de la grille gnrique dvaluation au poste de travail par le tuteur. Puis retour de la grille dvaluation adapte au Prestataire agr (sous forme mail) Mise en forme et reprographie de la grille dvaluation adapte lentreprise Envoi par courrier en n exemplaires lOrganisme Rfrent Droulement du positionnement Remise des livrets de description de lactivit aux salaris concerns avec commentaires et indications dexploitation Remise de la grille dvaluation au poste de travail adapte, aux tuteurs concerns avec commentaires et indications dexploitation Notation du livret de description de lactivit partir de barme type fourni Rcupration et contrle de la grille dvaluation au poste note par le tuteur Droulement du test sur poste informatique (1er passage) : Mise disposition des micro ordinateurs et de limprimante couleur, accompagnement des salaris tout au long de la prise en mains et du test. 12 personnes maxi par journe. Envoi LOrganisme Rfrent, par internet, de la base de donnes des rsultats obtenus au test sur poste informatique( ou remise des donnes sur une disquette) Saisie et impression des notes avec laide de loutil ECIAvision fourni par le Prestataire Agr : note du livret de description, apprciation de lvaluation au poste de travail par le tuteur en complment des notes obtenues au test sur poste informatique Avec les documents daide fournis : Analyse des rsultats pour dcision sur le parcours de formation et/ou mise en uvre de lvaluation finale : validation CQP par le jury et saisie des notes attribues par le jury en liaison avec le responsable du projet CQP de lentreprise et lAgefaforia Retour par internet de la base de donnes des rsultats complets au Prestataire agr pour archivage et statistiques Droulement de lvaluation Contact avec le Prestataire Agre pour fixer les conditions de droulement (date, effectif,) Droulement du test sur poste informatique (2me passage, aprs formation) : Mise disposition des micro ordinateurs et de limprimante couleur, accompagnement des salaris tout au long de la prise en mains et du test pour la validation du CQP. 12 personnes maxi par journe Saisie et impression des notes avec laide de loutil ECIAvision fourni par le Prestataire Agr : note dvaluation au poste de travail par le tuteur en complment des notes obtenues au test sur poste informatique Evaluation finale : validation CQP par le jury et saisie des notes attribues par le jury Retour par internet de la base de donnes des rsultats complets au Prestataire agr pour archivage et statistiques.

Organisme rfrent

X X

I 3

X X

I 4

I 5

I 6 I 7 II II 1 II 2 II 3 II 4 II 5 II 6 II 7

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II 8 II 9 III III 1 III 2 III 3 III 4 III 5

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