Instituto Tecnolgico de Aguascalientes Educacin a Distancia

INSTITUTO TECNOLGICO DE AGUASCALIENTES DIVISIN DE EDUCACIN A DISTANCIA

Administracin de Proyectos
1.3.3 Las especificaciones del proyecto.

Profesor: M.C. Claudia Alejandra Gonzlez Delgado Alumno: Jos Alberto Guzmn Ortega Nmero de control: D11151336 Aguascalientes, Ags, Agosto Diciembre 2013

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Actividad de Aprendizaje 1.3.3 Las especificaciones del proyecto. 1.3.4 Estimacin de tiempos, costos y recursos.

a) Lee los documentos 1.3.3 Las especificaciones del proyecto.

1.3.4 Estimacin de tiempos, costos y recursos. b) Responde el cuestionario en forma individual: Elabora un documento en Word que contenga las respuestas y envalo al asesor a travs de la plataforma. El valor total de las respuestas es de 2 puntos de la unidad. c) Fecha de entrega d) La actividad deber apegarse a los lineamientos

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1. Definir proyecto.

un proyecto es una tarea temporal desarrollada para crear un producto o servicio nico.

2. Definir el trmino objetivo del proyecto y proporcionar algunos ejemplos.

Un proyecto tiene un objetivo bien definido, un resultado o producto esperado. El objetivo de un proyecto por lo general se define en trminos de alcance, programa, y costo. Por ejemplo, el objetivo del proyecto podra ser introducir al mercado, en 10 meses y dentro de un presupuesto de $500,000, un nuevo aparato de preparacin de alimentos que cumplen con ciertas especificaciones de rendimiento predefinidas.

3. Relacionar algunos ejemplos de recursos que se usan en un proyecto.

Un proyecto utiliza varios recursos para realizar las tareas. Estos recursos pueden ser diferentes personas, organizaciones, equipo, materiales e instalaciones. Por ejemplo, una boda es un proyecto que puede involucrar recursos como una persona encargada del banquete, un florista, una limusina y un saln para la recepcin.
4. Qu papel tiene el cliente durante el ciclo de vida del proyecto? El cliente es la entidad que proporciona los fondos necesarios para realizar el proyecto. 5. Qu aspectos de un proyecto pudieran incluir algn grado de incertidumbre'? Por qu?

Por ltimo, un proyecto involucra cierto grado de incertidumbre por que se basa en una seria particular de tareas y estimaciones sobre cunto debe durar cada una, as como en varios recursos y suposiciones acerca de la disponibilidad y capacidad de dichos recursos y en estimaciones de los costos asociados a los recursos.
6. Defnanse alcance, programa, costo y satisfaccin del cliente. Por qu se considera que son limitaciones?

El mbito de un proyecto, tambin conocido como alcance del proyecto o alcance de trabajo, es todo el trabajo que debe realizarse para garantizar al cliente que los productos entregables cumplen con los requisitos o con los criterios de aceptacin acordados al inicio del proyecto. El costo de un proyecto es el monto que el cliente ha acordado pagar por productos entregables del proyecto que son aceptables. El costo se basa en un presupuesto que incluye una estimacin de los costos asociados con los distintos recursos que se emplearan para realizar el proyecto.

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El programa de un proyecto es el cronograma que especifica cuando debe de iniciar y terminar cada actividad. Satisfaccin del cliente significa involucrar al cliente como socio en el resultado exitoso por medio de su participacin activa en el. Una vez que el proyecto se inicia, es posible que existan circunstancias imprevistas que pongan en riesgo el logro del objetivo del proyecto con respeto al alcance, costo o programa.

7. Por qu es importante satisfacer al cliente?

Esto va ms all de solo hacer que el alcance del proyecto se logre dentro del presupuesto y a tiempo o de preguntar al cliente al final del proyecto si est satisfecho. El gerente de proyecto debe estar consciente del grado de satisfaccin del cliente a lo largo de todo el proyecto.
8. Relacinense y descrbanse las principales fases del ciclo de vida del proyecto.

1-Identificar una necesidad. Esta primera fase de ciclo de vida del proyecto implica la identificacin de una necesidad, problema u oportunidad y puede dar como resultado que el cliente solicite propuestas de personas, un equipo de proyecto u organizaciones que traten la necesidad identificada o resuelvan el problema. 2-Desarrollar una solucin propuesta. La segunda fase del ciclo de vida de un proyecto es el desarrollo de una propuesta de solucin a la necesidad o problema. 3-Realizar el proyecto. La tercera fase del ciclo de vida de un proyecto es la implementacin de la solucin propuesta. Esta fase comienza despus de que el cliente decide cul de las soluciones propuestas satisfar mejor la necesidad y se llega a un acuerdo entre el cliente y la persona o contratista que presento la respuesta. 4- Contribuir el proyecto. La fase final del ciclo de vida de un proyecto es concluir. Cuando se ha completado un proyecto, se debe realizar ciertas actividades de cierre, como la confirmacin que se han proporcionado todos los productos entregables al cliente y este los ha aceptado que todos los pagos se han cobrado y que todas las facturas se han pagado.
9. Relacinense y descrbanse los pasos requeridos para desarrollar un plan de lnea base.

1- Definir con claridad el objetivo del proyecto, la definicin del acordarse de manera previa entre el cliente y la persona u organizacin que realizara el proyecto. 2- Dividir y sub dividir el alcance del proyecto en piezas importantes o paquetes de trabajo.

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Instituto Tecnolgico de Aguascalientes Educacin a Distancia 3- Definir las actividades especficas que debe realizarse para cada paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto. 4- Representar grficamente las actividades en forma de diagrama de red, este diagrama muestra la secuencia necesaria y las interdependencias de las actividades para lograr el objetivo del proyecto. 5- Elaborar una estimacin de la duracin para determinar cunto tiempo se requerir para completar cada actividad. 6- Elaborar una estimacin del costo de cada actividad. El costo se basa en los tipos y cantidades de recursos requeridos para cada actividad. 7- Calcular el programa y presupuesto del proyecto para determinar si el proyecto puede completarse dentro del tiempo requerido, con los fondos designados y los recursos disponibles.

10. Por qu un gerente debe supervisar el avance de un proyecto? Qu se puede hacer si un proyecto no se est desarrollando de acuerdo al plan?

Una vez que el proyecto se iniciar, es necesario monitorear el avance para asegurar que todo est saliendo segn el plan. Antes de tomar una decisin si el proyecto no se est realizando correctamente para aplicar una accin correctiva, es necesario evaluar varias acciones alternativas para asegurar que dicha accin volver a colocar el proyecto dentro de las restricciones de alcance, tiempo y presupuesto del objetivo.
11. Relacinense algunos beneficios de utilizar tcnicas de administracin de presupuestos.

Beneficios de utilizar tcnicas de administracin de proyectos. El beneficio fundamental de la implementacin de tcnicas y administracin de proyectos es tener un cliente satisfecho, sin importar si usted es el cliente de un proyecto propio como la remodelacin de su stano o una empresa a quien un cliente paga para realizar un proyecto. Conseguir el alcance del proyecto con la calidad buscada, a tiempo y dentro del presupuesto proporcionado una gran sensacin de satisfaccin a todos aquellos que participan en el proyecto.

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12. Examine un proyecto en el cual est participando en la actualidad o en el que haya participado recientemente. Realizar la cochera de mi casa a. Descrbanse los objetivos, el alcance, el programa, el costo y cualesquiera suposiciones hechas. Objetivos son: realizar cochera de la casa, el alcance en menos de 2 semanas, el programa es levantar bardas, colocar techo y adornar fachada el costo menor a $30,000 b. Dnde se encuentra usted en el ciclo de vida del proyecto? Ya se concluyo c. Tiene este proyecto un plan de lnea base? Si es as, descrbalo. Si no, crelo.

d. Est usted o alguna otra persona supervisando el avance del proyecto? Si es as cmo? Si no es as cmo pudiera hacerlo? Diario superviso la obra contra el programa estipulado y los costos y estoy al pendiente de que no se pase de tiempo y costos adems de pedir que se cumplan los acuerdo e. Descrbanse algunas circunstancias inesperadas que pudieran poner en peligro el xito del proyecto. Costos mas elevados de materiales, que a la mitad del proyecto se diga que el costo no ser el acordado sino que aumentara El que no quede la cochera como se planea f. Descrbanse los beneficios previstos del proyecto. Tener donde estacionar mi carro, protegerlo contra robos y el clima, no se dae la pintura del carro por el sol

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