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Profesional Desarrollo de proyecto

Objetivo:

Reconocer los componentes de un proceso. Identificar los elementos que afectan la productividad. Diferenciar los sistemas existentes de medicin de la productividad. Determinar aquellos procesos que requieren ser documentados por medio de un diagrama de recorrido.

Introduccin:

La ergonoma laboral es muy importante en la Direccin de Comunicacin Social del H. Congreso de Estado ya que sin ella no seria posible realizar un trabajo eficiente de la misma; esta es muy importante para que la gente se sienta cmoda a la hora de desempear su funcin.

Desarrollo de proyecto:

En la Direccin de Comunicacin Social existen varias herramientas y equipo laborales para desempear la funcin de difusin en medios, a continuacin se enlistan las ms importantes:

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Maquinas Equipo de Computo Fotocopiadora Impresora Cmaras fotogrficas Cmaras de Video Scanner Telfonos

Equipo Sillas Secretariales Sillones ejecutivo Escritorios Mueble de computo Tripee

Herramientas Lapicero Regla Engrapadora Sacagrapas Internet Pegamento

Dentro del macroproceso de Difusin en Medios existen varios microprocesos que se desempean dentro de la misma; a grandes rasgos el macroproceso de difusin en medios es cubrir las actividades que hacen los diputados ya sea en el saln de plenos, comisiones legislativas, juntas de trabajo, recorridos de inspeccin, inauguracin de proyectos entre otros, en todos los anteriores los diputados crean y modifican las leyes que nos rigen como sociedad, entonces de cada evento en los que ellos participan es cubierto por la direccin y se crea un boletn que posteriormente se difunden a travs de medios electrnicos; adems del mismo tambin se hace una cobertura fotogrfica y video grafica de los mismos, algunas veces la ltima es transmitida en vivo.

Microproceso.- Cubrir una Sesin de la Comisin Permanente Una sesin de la comisin permanente es una reunin de trabajo en la que los legisladores siguen laborando, mientras el congreso se encuentre en algo llamado Periodo de Receso esta por ley es organizada una vez por semana y

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en la misma participan el diputado Presidente, el vicepresidente, dos secretarios y dos vocales, para que la misma se lleve a acabo debe de haber una mayora de 50% ms un diputado, en la misma se sigue trabajando y generando las leyes necesarias para que el estado siga funcionando.

El proceso de cobertura es simple, primero la direccin se encarga de difundir y avisar a los medios que se va a celebrar la reunin, la misma se hace mediante un correo electrnico en el cual va dirigido a todos los medios de comunicacin que se encuentre en la lista de distribucin general; adems tambin se les llama por telfono a los medios ms importante o con ms presencia en el mercado tabasqueo, en dicha invitacin va los datos de lugar, fecha y hora en el cual ser el evento; Ejemplo de un correo electrnico:

Martes 31 de Enero

18:00 Horas Sesin de la Comisin Permanente Lugar: Sala de Juntas de Presidencia

Al termino se realizar la Junta Previa para elegir a la mesa directiva que conducir los trabajos de la Cmara de Diputados durante el primer mes del Primer Perodo Ordinario de Sesiones del Tercer Ao de Ejercicio Constitucional

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Despus de que los medios son citados y hacen presencia en el lugar indicado, la direccin designa a un miembro de la misma para que cumpla la funcin de acomodo el cual les indica en lugar que pueden ocupar para realizar su trabajo de cobertura. Distribucin de la sala de Juntas de Presidencia.

Posteriormente se asigna a un reportero para que cubra el evento tome nota, redacte, edite y posteriormente al final escriba una nota de todo lo que se trato la reunin. De igual modo se asigna un fotgrafo, para que tome las imgenes que refuerzas las nota que el reportero escribi, de las fotos que el fotgrafo toma, se tiene que escoger las mejores y se les aplica un proceso por el cual su tamao es reducido de tal forma para que sean ms fcil enviar por correo y a su vez logre una buena calidad e impresin. Igual que antes tambin es asignado un camargrafo para que pueda capturar el video en pequeas cintas magnticas de formato mini DV, las mismas son almacenadas y

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posteriormente usadas para con el material se pueda hacer una pequea nota videografica de lo ocurrido en la reunin o para tener respaldo de lo que paso en la misma. Despus de que todo el material es recopilado, principalmente la o las notas y las fotos, en alguna ocasiones el video, este es revisado minuciosamente por el subdirector de la direccin y al mismo tiempo dar su aprobacin para que este sea enviado. En el envi del material se hace a travs de medios electrnicos, el boletn es enviado por correo electrnico a todos los reporteros que se encuentren en la lista de distribucin oficial, posteriormente del envo, este es publicado en la pgina oficial del congreso, donde se puede visualizar en el rea de boletines (imagen en la siguiente pgina), despus que esta publicada en lnea, se les da difusin de la misma en las denominadas Redes Sociales en las cuales destacan el Facebook y el Twitter, para hacer todava ms incisiva la difusin ya que los ltimos han venido ganando fuerza ltimamente.

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Ejemplo de la publicacin del boletn en la pagina web.

Al final de toda la difusin, todo lo reunido es almacenado y archivado por si posteriormente se necesita algn dato del mismo y ah termina ese micro proceso. Maquinas Equipo de Computo Fotocopiadora Impresora Cmaras fotogrficas Cmaras de Video Scanner Telfonos Equipo Sillas Secretariales Sillones ejecutivo Escritorios Mueble de computo Tripee Herramientas Lapicero Regla Engrapadora Sacagrapas Internet

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En la tabla anterior se usaron todas las herramientas y equipos.

A continuacin se describirn los factores de operacin encontrados en la actividad que se describi antes. Iluminacin

La iluminacin era optima, tanto en la sala de juntas, con en la direccin, en ambos lugares se utiliza una luz fra artificial creada a base de tubos fluorescentes; la misma no presenta problemas mientras tenga el manteamiento adecuado. Ruido

En la sala de juntas si se presenta el ruido de la bullicio de la gente, por que con la gente de los medios se aglutinan muchas personas, pero estas se silencian cuando los diputados comienzan a trabajar. En la direccin de comunicacin el ruido es inexistente. Temperatura

En la sala de juntas, la temperatura abarca los 32 C lo cual hace que el trabajo sea algo incomodo, la razn de la alta temperatura es por que como es demasiada la gente en un espacio tan reducido, el calor de la misma se condensan haciendo ineficaces el aire acondicionado de la sala, esto se podra solucionar acondicionado la misma con uno ms potente, diseado para tener el lugar en la temperatura ptima de trabajo que es lo 22 o 23 grados; en la direccin de comunicacin la temperatura es agradable mantenindose a grados constantes de 22 o 23 C debido a los aires acondicionados de la zona, los cuales no tiene problema si se les da el mantenimiento apropiado.

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Ventilacin

No existe ventilacin, ya que se trabaja en reas cerradas y climatizadas, pero los climas funcionan como extractores. Vibracin

No existe vibracin, no hay maquinaria, ni cosas que produzcan la misma. Radiacin

No existe radiacin, no hay maquinaria, ni cosas que produzcan la misma. Trabajo por turno y horarios de trabajo

Solo se maneja un turno de trabajo, el cual opera de 9 a 4 de la tarde regularmente, pero en algunas circunstancias, el mismo es violado por las operaciones, ya sea de entrar por lo menos dos horas antes por que se ir a un recorrido o salir dos horas despus por que se prolong el trabajo o se designo una reunin a un horario demasiado tarde. La solucin par que no exista trabajo extra es la planeacin, que las reuniones que se sabe con tiempo que se tendr trabajo en horarios habitualmente NO LABORABLES, se deber correr el horario de las personas que cubrirn el evento. Seguridad

Existe mucha seguridad, ya que se cuenta con personal de logstica encargado de controlar cualquier disturbio que se pueda presentar, fuera de eso no hay problemas con equipo o maquinaria que pueda tentar contra la salud e integridad del personal que labora.

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Resultados:
Me di cuenta que existen reas que tienen un poco de atencin en ciertas cosas y ciertas situaciones, pero en lo general la forma de trabajar en la direccin es cmoda y ergonmicamente correcta, as que por lo regular los empleados no tienen problemas con lesiones o cosas por el estilo.