[Logo empresa]

Plantilla Descripcin del Proyecto [Nombre del Proyecto]

<Plantilla>
DESCRIPCIN DEL PROYECTO
Versin <1.0>

[Logo empresa]

Plantilla Descripcin del Proyecto [Nombre del Proyecto]

Historial de Revisiones
Versin Fecha Autor Descripcin Documento de introduccin al proyecto a realizar.

1.0

dd-mm-aaa

Nombre de quienes desarrollan la actividad

[Logo empresa]

Plantilla Descripcin del Proyecto [Nombre del Proyecto]

CONTENIDO:

DESCRIPCIN DEL PROYECTO:..................................................................................X

HISTORIAL DE REVISIONES.......................................................................................................................2

Descripcin del Proyecto 1. Propsito.

es el efecto directo que se espera alcanzar al trmino del proyecto. El propsito representa el resultado prximo que el plan de proyecto se propone lograr dentro de un determinado periodo de tiempo, con sus propios recursos, medios y actividades.] Para ver un ejemplo consulte la seccin 1 de la Gua Descripcin del Proyecto.
[El propsito de un proyecto,

2. Productos.

[Logo empresa]

Plantilla Descripcin del Proyecto [Nombre del Proyecto]

[Realizar una descripcin respecto del (o los) productos (artefactos) y/o servicios que sern desarrollados en las distintas fases que forman parte del proceso de administracin de proyectos, desarrollo (o mantencin del software) y que permiten gestionar y ejecutar el proyecto. Para ver ejemplos consulte la seccin 2 de la Gua Descripcin del Proyecto.

3. Objetivos.
[Indicar cules son los objetivos a alcanzar al finalizar el proyecto. Para ello se plantean objetivos generales y objetivos especficos para el desarrollo del proyecto. Objetivo principal o general: es el propsito central del proyecto.

Objetivos especficos: son especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar a consolidar el objetivo general. Puede haber ms de un objetivo especfico, dependiendo de las variables necesarias para llegar a la solucin del problema y de las actividades que sea necesario realizar para su resultado final. Estos objetivos son una solucin parcial de la totalidad del problema. Se deben cumplir dentro del perodo de ejecucin del proyecto y sern evaluados al finalizar el mismo. En trminos de lenguaje, la formulacin de los objetivos debe hacerse siempre utilizando el tiempo verbal infinitivo: fortalecer, promover, facilitar, analizar, consolidar, etc.. De esta forma se comprende mejor que el objetivo representa un propsito por realizar. Un elemento importante de tener en cuenta al momento de redactar los objetivos inmediatos, es entender que un objetivo es un propsito a obtener y no una actividad a realizar.] Para ver un ejemplo consulte la seccin 3 de la Gua Descripcin del Proyecto.

4. Alcance.

[Logo empresa]

Plantilla Descripcin del Proyecto [Nombre del Proyecto]

[El alcance del proyecto establece los lmites de lo que exactamente se

va a hacer y lo que no se va a hacer en el proyecto. En este sentido, cuanto ms acotado est el alcance habr menos riesgo en el proyecto, pues se conocer con mayor exactitud lo que est incluido y lo que no. Es decir, hay que delimitar el proyecto de acuerdo con las especificaciones dadas por las partes involucradas. Alcance del Producto caractersticas y funciones. Alcance del Proyecto trabajo a realizar para obtener el producto.] Para ver ejemplos consulte la seccin 4 de la Gua Descripcin del Proyecto.

5. Entregables.
[En esta seccin se especifican los detalles particulares de los

entregables del proyecto para el cliente, tales como: 1. Descripcin del Entregable: se debe escribir una breve descripcin del objetivo que cumple entregable y del entregable en s. 2. Fase: En este campo debe escribir el nombre de la fase del proyecto en la cual se debe elabora o genera el entregable. 3. Tipo: En este campo se presentan dos opciones, o el entregable es un Producto o el entregable es un Servicio, segn corresponda. 4. Formato y/o Documentacin: En caso de que el entregable en cuestin deba considerar un formato especial para su elaboracin o contener alguna documentacin en particular, en este campo puede crear un vnculo o hacer referencia a dichos documentos. 5. Responsable: En este campo debe escribir el nombre de la persona o personas (y su rol) encargadas de la concepcin del entregable en cuestin.]

Para ver ejemplos consulte la seccin 5 de la Gua Descripcin del Proyecto.

6. Necesidad de negocio.

[Logo empresa]

Plantilla Descripcin del Proyecto [Nombre del Proyecto]

[Para el desarrollo e implantacin de un nuevo proyecto es necesaria una evaluacin de necesidades que existen dentro de la organizacin y del manejo del negocio. Para ello se debera dar plantear preguntas como las siguientes: Qu se est haciendo actualmente?, De qu manera se est haciendo?, Qu se quiere mejorar?, Cmo se puede mejorar?, Qu esperan los involucrados en el proyecto?, Qu piensa el personal de la introduccin de la nueva tecnologa?, Puede la nueva tecnologa satisfacer las necesidades y expectativas generadas?, Qu valor agregado entregar el nuevo producto y/o servicio a los usuarios, clientes, funcionarios y sobre todo a la organizacin al momento de comenzar su utilizacin? Al final del proceso de evaluacin, se podr o no concluir s la tecnologa a desarrollar es lo que se necesita.] Para ver ejemplos consulte la seccin 6 de la Gua Descripcin del Proyecto.

7. Supuestos y premisas.
[En esta seccin se especifican los supuestos o premisas a tener en cuenta durante el proyecto. Los supuestos o premisas son factores que, para propsitos de planeacin, son considerados como verdaderos, reales o ciertos. Las premisas afectan todos los aspectos de la planeacin del proyecto, y son parte de la elaboracin progresiva del proyecto. Frecuentemente, los equipos del proyecto identifican, documentan y validan los supuestos como parte de su proceso de planeacin. Por ejemplo, si la fecha que una persona clave tendr disponible es incierta, el equipo puede suponer una fecha de inicio especfica. Generalmente las premisas involucran un grado de riesgo. 1. Descripcin: En este campo debe escribir una breve descripcin del supuesto que debe ser considerado durante el proyecto. 2. Fase: En este campo debe escribir el nombre de la fase o fases del proyecto en que se debe considerar o en que aplica el supuesto relacionado.
6

[Logo empresa]

Plantilla Descripcin del Proyecto [Nombre del Proyecto]

3. Riesgos: En este campo debe escribir el grado del riesgo (Alto, Medio o Bajo) que implican los supuestos considerados en el proyecto. 4. Impacto: En el caso de que se involucre un riesgo en el proyecto, en este campo debe escribir el nivel del impacto (Catastrfico, Crtico o Marginal) que puede causar ese riesgo sobre el proyecto.] Para ver ejemplos consulte la seccin 7 de la Gua Descripcin del Proyecto.

8. Restricciones.
[Una restriccin es una limitacin aplicable que afectar el desempeo del proyecto. Por ejemplo, un presupuesto predefinido es una restriccin que tiene altas probabilidades de limitar las opciones del equipo con respecto al alcance, personal y cronograma. Generalmente, cuando un proyecto se realiza bajo contrato, las provisiones contractuales sern restricciones. 1. Descripcin: En este campo debe escribir una breve descripcin de la restriccin que debe ser considerada durante el proyecto. 2. Fase: En este campo debe escribir el nombre de la fase o fases del proyecto en que se debe considerar o en que aplica la restriccin relacionada. 3. Efecto: En este campo debe escribir la consecuencia o resultado de la restriccin.] Para ver ejemplos consulte la seccin 8 de la Gua Descripcin del Proyecto.

[Logo empresa]

Plantilla Descripcin del Proyecto [Nombre del Proyecto]