Manual Artes Visuales Mincultura

Manual de
produccin y
montaje para las
Artes Visuales
Museologa,
curadura, gestin
y museografa
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Manual de produccin
y montaje para las
Artes Visuales
Museologa,
curadura, gestin
y museografa
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Manual de
produccin y
montaje para las
Artes Visuales
Museologa,
curadura, gestin
y museografa
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Juan Manuel Santos
Presidente de la Repblica
Mariana Garcs Crdoba
Ministra de Cultura
Mara Claudia Lpez Sorzano
Viceministra de Cultura
Enzo Rafael Ariza Ayala
Secretario General
Guiomar Acevedo
Directora de Artes
Jaime Cern
Asesor Artes Visuales
rea de Artes Visuales - Direccin de Artes
Mara Victoria Benedetti
Ana Mara Bernal
Alexandra Haddad
Catalina Rodrguez
Carolina Muoz Uribe
Edicin
Mara Brbara Gmez Rincn
Coordinacin Editorial
Germn Lemus
Ilustraciones
Mottif
lvaro Mauricio Moreno
Diseo y Diagramacin
Ministerio de Cultura
Primera edicin, 2012
ISBN: 978-958-753-044-5
material de distribucin gratuita con nes didcticos y culturales. Queda
estrictamente prohibida su reproduccin total o parcial con nimo de lucro, por
cualquier sistema o mtodo electrnico sin la autorizacin expresa para ello.
uMzun nu1z Museologa, curadura, gestin y museografa 7
Cosas que ocurren cuando las prcticas artsticas circulan 9
Jaime Cern
Conceptos generales de Museologa 15
Carlos Betancourt Salazar
Notas sobre la curadura autoral 27
Jos Roca
Museografa: la exposicin como espacio de negociacin 37
Luis Fernando Ramrez Celis
Para hacer de un sueo una realidad 53
Clemencia Poveda Motta
szcuNnn nu1z Manual de produccin y montaje para las Artes Visuales 81
Procesos y funciones 83
reas de produccin y montaje: roles 85
Estrategia de implementacin 92
ltapa 1. llaneacin: nivel estratgico 92
ltapa 2. lreproduccin: Actividades de preproduccin por rea 95
ltapa !. lroduccin: Actividades de produccin y montaje por rea 105
ltapa 4. lostproduccin 114
Actividades de mantenimiento por rea 114
Actividades de desmontaje por rea 115
Normas para el proceso de embalaje 120
Produccin y montaje de exposiciones. Ilustraciones 123
Anexos 135
Matriz de costos de produccin 136
Formato de produccin y logstica por obra y por artista 137
Formato de informacin para seguros 137
Formato de recepcin, control y devolucin de obra 138
matriz para las chas tcnicas de obras 140
Matriz para listado de equipos audiovisuales 141
Matriz para bases, urnas y vitrinas 141
Matriz para marquetera 142
Contenido
7 8
Primera parte
Museologa, curadura, gestin y museografa
10
Cosas que ocurren
cuando las prcticas
artsticas circulan
Jaime Cern
Asesor de Artes Visuales, Ministerio de Cultura
12
E
n aos recientes se han incorporado trminos tales como curadura, mu-
seografa, diseo de montaje y produccin artstica a las discusiones que cir-
culan ampliamente dentro y luera del campo del arte. lstos trminos no
hacen referencia al surgimiento de nuevas actividades en el campo arts-
tico, sino que se reeren al incremento en la complejidad de poner a circular pro-
yectos artsticos a la luz de las consecuencias de entender el arte como una actividad
prolesional. Lna actividad humana se entiende como prolesional cuando quienes la
practican son quienes la denen y delimitan, producen los discursos que la susten-
tan y negocian su pertinencia con los dems campos sociales.
Como consecuencia de la primera de estas caractersticas, los artistas han expandi-
do notablemente los horizontes conceptuales, tericos y prcticos de su actividad
creativa, hasta el punto de que la categora de objeto se revel como estrecha o in-
apropiada para hacer mencin del tipo de piezas que se han producido como arte
durante el ltimo siglo. 8in embargo como consecuencia del tipo de discursos que
han ido acompaando al arte en su insercin dentro del campo social, la nocin de
objeto es cuestionable no solamente a la luz del tipo de actividad humana que es
caracterizada como arte, sino en relacin con el tipo de experiencia cultural que se
espera que produzca. ls as como se lleg a mencionar, en un momento dado, que
la actividad artstica se sustentaba en la generacin de procesos, antes que de obje-
tos, lo cual segua atando la comprensin del arte a la esfera de creacin, hasta que
nalmente se ha llegado a plantear que el arte en general (sin importar la poca o el
medio en el cual se enuncie) lunciona como una prctica social, en cuya construc-
cin se incorporan diversos saberes, prolesiones e instituciones.
La apropiacin cultural que realiza cada persona que interacta con una obra de
arte es constitutiva de la experiencia que histricamente denimos como arte. ln
museologa, curadura, gestin y museografa // manual de produccin y montaje para las artes visuales cosas que ocurren cuando las prcticas artsticas circulan 13 14
la circulacin de proyectos de arte. 1anto en la curadura como en la museograla
encontramos situaciones que se sobreponen a las obras de arte y que vienen a ser
ms que la suma de las partes, senalando un importante terreno de conlrontaciones
crticas respecto a la propia actividad creativa.
Lo mismo podra ocurrir al revisar las distintas modalidades de produccin artstica
ligadas no solo a la produccin de obras, sino de espacios de exhibicin y exhibicio-
nes, dado que ellas tienen traslondos histricos, tericos y culturales. la gama de
actividades que caracterizan actualmente la produccin artstica es el resultado de
la desatencin a los medios cannicos y de la transdisciplinariedad de las prcticas
creativas actuales. colgar pinturas exige un dominio tcnico para nada desprecia-
ble, y situar en el espacio expositivo proyectos que desafan la objetualidad y des-
bordan los lmites lormales demanda saberes y destrezas que estn permanente-
mente en construccin.
lstos trminos y actividades estn en capacidad de interrogar los supuestos y re-
presentaciones culturales que se movilizan en el interior del campo artstico, con el
n de ampliar sus marcos de relerencia y complejizar su relacin con el campo del
saber que el arte acumula histricamente.
este orden de ideas, las obras son construidas por todas las valoraciones y discursos
que se emiten a lo largo y ancho de todo el campo social. lercibir el arte como una
representacin cultural es el primer paso para entenderlo como una prctica so-
cial generada no solo por los artistas, sino por todas las dems prolesiones, saberes
y personas que tienen que ver con el proceso de nombrar cualquier hecho como
artstico". lsta situacin es la que nos lleva a movernos del arte" en abstracto
hacia las prcticas artsticas.
Hablar de prcticas artsticas es reconocer que las concepciones determinantes que
delimitan la actividad artstica no emergen indispensablemente de la dimensin de
la creacin, sino tambin de las dems dimensiones del campo, y de los prolesiona-
les que en ellas actan. la dimensin de la circulacin artstica, en la que se sita
la puesta en escena pblica de las prcticas artsticas, implica reexiones concep-
tuales y tericas, as como labores operativas que en muchos casos no se pueden
dilerenciar entre s de lorma ntida, y que pueden ser determinantes en la congu-
racin de una concepcin artstica determinada. ln este orden de ideas, la revisin
de la museografa, la direccin de montaje y la produccin artstica involucran no
solamente un aspecto anecdtico, tcnico o logstico de las prcticas artsticas, sino
que muchas veces constituyen el lugar donde se sitan otros procesos creativos que
tambin detonan el sistema mediante el cual una obra pueda llegar a ser nombrada
como tal.
Si intentamos describir el tipo de fenmeno con el que se encuentra un espectador
al ingresar a una muestra, podremos notar que est determinado inicialmente por
las decisiones museogrcas (concepcin del espacio, ambientacin, tipo de ilumi-
nacin, situaciones mediante las que se hacen presentes las piezas, orden del re-
corrido, etc.), y en segundo lugar por las curatoriales. lsto es ms evidente en una
muestra en la que haya ms de un artista, porque la continuidad entre las piezas el
hilo narrativo que emerge entre ellas viene a condicionar de forma inevitable la
relacin que se establece entre cada una y el espectador.
uel mismo modo que la actividad curatorial se hizo notoria como prctica artstica
dentro de la neovanguardia en parte por los cuestionamientos a los marcos de
representacin institucional que rodeaban y sustentaban la actividad artstica,
la museograla se ha revelado como otra prctica que conviene analizar, porque
es tambin uno de los trasfondos de representacin institucional que anteceden a
16
Conceptos
generales de
Museologa
18
S
i bien la museologa es un trmino en disputa, en cuanto a su denicin
y alcances, en este documento nos referiremos a la museologa como un
conjunto de procedimientos relacionados con el ejercicio prctico y te-
rico en el campo de los museos y, por extensin, a todas las instituciones
o proyectos independientes que por sus caractersticas realizan actividades de or-
den museolgico, pero no entran en la categora de museos, y que pueden incluir
bibliotecas pblicas, centros culturales, galeras o proyectos artsticos y expositivos
de orden privado o institucional. 8i bien esta denicin acoge premisas de orden
terico y crtico que denen la actividad del museo como institucin social, tambin
asume el uso extendido en nuestro medio de la museologa vinculada a un conjunto
de disciplinas y actividades que incluyen curadura, conservacin, registro, educa-
cin, comunicacin y gestin.
En este sentido, y dependiendo del contexto, el muselogo puede verse profesio-
nalmente como quien desde un espacio acadmico realiza una reexin crtica del
campo museal y de las exhibiciones, as como quien desde la prctica de exhibicio-
nes realiza funciones de conceptualizacin, coordinacin y programacin de activi-
dades museales. ln este campo amplio y aplicado de la denicin museolgica no
puede hablarse de una prolesin especcamente museolgica, sino de un conjunto
de profesionales que realizan actividades mltiples o variadas, pero complemen-
tarias. ln colombia, la mayora de empleados de una institucin como un museo
no han recibido una lormacin especca en este campo, y pocos se deniran a s
mismos como muselogos.
En el contexto de instituciones culturales del pas que realizan actividades de or-
den museolgico (museos, bibliotecas pblicas, centros culturales, etc.), la prole-
sionalizacin de dichas actividades es todava incipiente debido, principalmente, a
Curador y muselogo independiente, es arquitecto de la Univer-
sidad de los Andes, con estudios de maestra en Columbia Uni-
versity, de Nueva York. Ha sido curador de las exposiciones Topo-
logas: Materia en trnsito, Teatros de operacin: Zonas en friccin y
Ensayos para un mundo perfecto, parte del Saln de arte del nnv~
2006, 2007 y 2011. Desde 2009 ha colaborado con la Biblioteca
Nacional de Colombia como cocurador y musegrafo de exposi-
ciones temporales, que incluyen La vorgine e impresiones de la In-
dependencia y Viaje al fondo de cuervo. Entre los aos 2003 y 2009
fue cocurador del ciclo de arquitectura y diseo Obra en proceso
de la Alianza Colombo Francesa de Bogot. En el 2007 realiz la
coordinacin general, curadura y museografa para la exposicin
itinerante 8crJcs y ccnjncs: cat4|cc Jc un viajc pcr 5uramcrica, del
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
Ha asesorado y producido distintos proyectos de museos y exhi-
biciones con diversas instituciones, que incluyen la Red Nacional
de Museos, la Secretara de Cultura, Recreacin y Deporte de
Bogot, el Centro de Memoria, Paz y Reconciliacin, la Casa
Museo del Chic, la Biblioteca Luis ngel Arango, el Museo de
Arte Moderno de Bogot y el Cooper-Hewitt, National Design
Museum de Nueva York.
Ha estado vinculado como profesor al programa de Artes Plsti-
cas de las Universidades Jorge Tadeo Lozano y los Andes, y a los
programas de posgrado de Gestin Cultural de la Universidad
del Rosario y Museologa de la Universidad Nacional de Bogot.
Sus distinciones incluyen la Kell-Muoz Fellowship del Smithso-
nian Institution (2001) y la Beca Nacional de Cultura (2000).
conceptos generales de museologa 19 20 museologa, curadura, gestin y museografa // manual de produccin y montaje para las artes visuales
estas, pero tambin instalaciones elmeras o performances de arte contemporneo
que generan nuevos retos a la manera en que se construye una coleccin, en las que
la materialidad de los objetos deja de ser relevante y nuevas formas de archivo y do-
cumentacin adquieren importancia por medio del registro, as como del desarrollo
de nuevas tcnicas de conservacin relevantes para estos medios.
la pertinencia de una coleccin no est sustentada solamente en su condicin de ar-
chivo: ella existe por las investigaciones curatoriales que surjan de su contenido. ls
este trabajo de investigacin el que puede denir una coleccin como un grupo de ob-
jetos que se agrupan bajo una intencionalidad y de acuerdo a una lgica determinada.
Lna curadura hace la denicin conceptual de un proyecto expositivo y concibe
el proyecto cientco de una exposicin, que se traduce en un guin museolgico,
que ser la ruta de gua para el trabajo de otras actividades como la museograla, la
gestin de exposiciones, el registro, la conservacin, etc. las exposiciones tempora-
les reclaman hoy en da gran parte del esfuerzo de investigacin curatorial, a veces
en detrimento de exposiciones permanentes, como resultado de las demandas de
produccin de olertas de una programacin por pblicos vidos de novedad, y de las
dilerencias en costos de produccin de una exposicin permanente y una temporal.
La investigacin, como base del trabajo museolgico, puede desarrollarse no solo a
partir de un proyecto expositivo o una coleccin, sino que puede ampliarse a dife-
rentes reas de trabajo, con proyectos de investigacin enlocados en el desarrollo
de apoyos museogrcos, materiales de conservacin, encuestas de pblico, m-
todos de gestin, etc. ue igual manera, son parte de este contexto investigaciones
tericas o espacios de discusin pblica acerca de la funcin y misin de los con-
textos de exhibicin y reexiones crticas en torno a las dimensiones mediticas y
patrimoniales de estos espacios.
PreserVAcin
En la museologa, la preservacin rene un conjunto de actividades que incluyen la
adquisicin, el registro, la catalogacin, la conservacin y la restauracin de obras.
En un marco institucional la preservacin es un eje fundamental del desarrollo de
colecciones y de la denicin de una misin institucional, y por lo tanto es un tema
importante desde el cual pueden denirse estratgicamente las acciones de una
recursos econmicos limitados y falta de conciencia acerca de la necesidad de pro-
lesionalizar ciertas actividades. la realidad cotidiana de la mayora de instituciones
est dada por la supervivencia diaria con pocas posibilidades de planeacin de sus
acciones a mediano y largo plazo. ue igual manera, la ejecucin de estas actividades
est a cargo de plantas de personal carismticas, pero limitadas en nmero, que
realizan simultneamente labores administrativas, de registro, museograla, cura-
dura y conservacin; esto en s mismo no es un aspecto negativo, aunque s lo es el
hecho de que muchas de esas actividades se realicen, o se dejen de hacer, por vacos
en el conocimiento de las variables que articulan la prctica museolgica. la coor-
dinacin articulada de dilerentes actores en el mbito de las exposiciones y de los
museos demanda un equilibrio y una negociacin permanentes entre los diferentes
roles, y explicarlo es el objetivo del presente documento.
coleccionisMo y curAdurA
Aunque el concepto de coleccin agrupa objetos de una manera relativamente cohe-
rente y signicativa, en la prctica muchas colecciones no responden a un proyec-
to institucional desarrollado con la misma pertinencia de objetivos en cuanto a su
seleccin o poltica de adquisiciones, y estas suelen tener un carcter mucho ms
cercano a un londo que a una coleccin.
As por ejemplo, muchas colecciones de museos del pas iniciaron con obras repre-
sentativas del tiempo y lugar en que esas instituciones lueron creadas (por ejem-
plo, los museos de arte moderno en las dcadas de los cincuenta y setenta), pero
ante la ausencia de polticas claras de coleccionismo, se han convertido en fondos
eclcticos de obras sin mayor coherencia entre s. ln contextos como estos, el con-
cepto de coleccin, como parte de una institucionalidad especca, debera poderse
cuestionar, y acervos individuales podran ser vistos ms como redes de coleccio-
nismo localizadas en un territorio. As, una coleccin debera poder entenderse
como un grupo de fondos y/o colecciones de instituciones hermanas cuyas obras
o grupos especcos de obras pudieran construir espacios de investigacin para
curaduras locales.
ms recientemente, y ante el reconocimiento de la existencia del patrimonio inma-
terial en las polticas culturales, la coleccin aparece dentro un contexto mucho ms
amplio: colecciones inmateriales que pueden incluir culturas rituales, carnavales y
de sistemas de monitoreo ambiental (temperatura y humedad relativas) y la imple-
mentacin de equipos de control ambiental (por ejemplo, deshumidicadores) que
mejoren las condiciones del espacio expositivo, segn las necesidades que requiera
cada grupo de obras, de acuerdo a su soporte lsico.
la restauracin, como parte de la conservacin curativa, es denida por el icom como
El conjunto de acciones emprendidas directamente sobre un bien
cultural singular y en estado estable, teniendo como objetivo me-
jorar su apreciacin, comprensin y uso. lstas intervenciones solo
se realizan cuando el bien ha perdido una parte de su signicacin
o de su luncin a raz de deterioros o de restauraciones anteriores.
ue esta manera, en las prcticas de conservacin contemporneas, los prolesionales
de este campo optan por realizar intervenciones que se evidencien como distintas
del objeto original, y que en lo posible sean reversibles en el tiempo.
Las actividades registro son realizadas por un registrador y tienen una estrecha re-
lacin con actividades del conservador, que en el caso de muchas instituciones se
lusionan en una misma persona. lstas incluyen el inventario de piezas, tanto en sus
aspectos lsicos (estado de conservacin) como en inlormacin acerca de la autora,
procedencia e historial de la obra (en lormatos preestablecidos o bases de datos es-
pecializadas para el registro de colecciones, como lo es cc|cccicncs cc|cmuianas de la
ked Nacional de museos del ministerio de cultura). lstas bases de datos, por un lado,
se nutren de la investigacin curatorial, y por otro, una vez desarrolladas, nutren
el trabajo de investigacin de curadores que estudian una coleccin determinada.
lncluyen tambin el manejo, mantenimiento y cuidado de las reservas (lugar de al-
macenamiento de una coleccin) en sus condiciones fsicas y ambientales, el movi-
miento y transporte de las obras en condiciones adecuadas (guacales de madera),
los seguros y la entrega de obras en las salas de exhibicin para que el musegrafo
realice el montaje.
En trminos de acciones de conservacin, cada institucin o proyecto expositivo
tiene distintas posibilidades, dependiendo de sus recursos humanos, capacidad ins-
talada, etc. Aunque la vocacin no sea de actividades musesticas (una biblioteca
institucin. las dilerentes alternativas de operacin relacionadas con la preser-
vacin (y en consecuencia, con la construccin de colecciones) suponen tambin
elecciones de lo que se conserva, y lo que no, y por qu razn se opta por una u otra
decisin, lo cual presupone la existencia de una coherencia entre estas acciones y
las directrices misionales de una institucin como un museo.
Estas elecciones relacionadas con el patrimonio son tambin decisiones polticas
que, vistas desde un nivel crtico, pueden privilegiar o no determinadas versiones
de la historia, valores artsticos o sociales en favor o en detrimento de determinados
grupos sociales, tnicos o econmicos.
ccnscrvar es proteger bienes culturales de riesgos como la destruccin, el deterioro o
el robo. ls el restaurador o conservador quien tiene el conocimiento de las tcnicas
requeridas para el tratamiento lsico de los objetos de una coleccin (restauracin,
conservacin preventiva y curativa). ll documento ccnccptcs c|avcs Jc muscc|cia,
publicado por el consejo lnternacional de museos (icom, por su sigla en ingls) en
2010, seala que
Las actividades de conservacin tienen como objetivo la puesta en
marcha de los medios necesarios para garantizar el estado de un
objeto contra toda lorma de alteracin, a n de legarlo a la posteri-
dad lo ms intacto posible. ln su sentido ms amplio, estas activi-
dades condensan las operaciones de seguridad general (proteccin
contra robo y vandalismo, incendio o inundaciones, terremotos y
motines), las disposiciones llamadas de conservacin preventiva,
es decir el conjunto de medidas y acciones que tienen por obje-
tivo evitar y minimizar los deterioros o prdidas futuras y [] la
conservacin curativa como el conjunto de acciones directamente
emprendidas sobre un bien cultural o un grupo de bienes, con el
objetivo de detener un proceso activo de deterioro o reforzar su
estructura".
Parte de las actividades de conservacin preventiva incluyen el diseo de proce-
sos que eviten el deterioro de las piezas cuando entran en un espacio expositivo, y
contemplan la realizacin de estados de conservacin como referencia para moni-
torear cualquier deterioro fsico de una pieza durante su exposicin, la instalacin
r4jcc o uicn musccr4jcc, articula los contenidos de una exposicin y sus concep-
tos con la resolucin luncional de los mismos por medio del espacio de exposicin.
8i bien hay dilerentes deniciones de museografa, todas coinciden en denirla
como una gura aplicada de la museologa que comprende el diseno e instalacin
del espacio expositivo, e incluye tambin actividades de conservacin, registro, y
arquitectura. la coordinacin de estas actividades la realiza un musegralo, que
se ocupa principalmente de las tareas inherentes a la exposicin y el acondicio-
namiento del espacio. la museograla, en este sentido, tiene mucho de arquitec-
tura y escenografa, por lo cual muchos profesionales de este campo provienen de
estas disciplinas.
La relacin entre estas variables hace que las condiciones de cada exposicin sean
particulares, por no estar denida solamente por sus contenidos, sino tambin por
el pblico que la visita y el espacio entendido como el lugar de experiencia del vi-
sitante. la denicin de esta experiencia es una herramienta de comunicacin im-
portante entre institucin y pblico, en la que entra en juego todo el conjunto de
elementos, tanto internos como externos, de una exposicin que comprende la mu-
seograla, los servicios complementarios, las publicaciones, el edicio, etc.
coMunicAcin y Pblicos
Ln museo, una institucin cultural o cualquier espacio de dilusin cultural hacen
parte de una compleja red de mediaciones culturales que incluyen la Internet, el
cine, la televisin, etc. la mediacin se entiende, en este mbito, como las interven-
ciones que permiten establecer conexiones entre lo expuesto y el signicado que los
objetos expuestos puedan tener.
con la mediacin se establecen vnculos y relerencias comunes entre los visitantes.
En este sentido, el hecho de hablar de mediacin simboliza una estrategia de comu-
nicacin de carcter educativo que desarrolla una serie de tcnicas y medios alrede-
dor de un proyecto expositivo o coleccin, con el n de lacilitar el entendimiento y
apropiacin de los mismos. ln resumen, la mediacin le permite al individuo (como
parte de un pblico) tener una mejor comprensin de s mismo por medio de los ele-
mentos del arte y la cultura; sirve tambin para pensar la institucin cultural como
transmisora de un patrimonio comn que rene a los miembros de una colectividad
y les permite reconocerse.
pblica, un centro cultural), cualquier proyecto de exposicin temporal debera
poder responder a unos protocolos mnimos de conservacin mediante la capaci-
tacin del personal encargado de exposiciones.
exPosicin
Lna exposicin es tanto la accin de exponer, lo que se expone y el contexto donde
se expone. ll objeto expuesto en un contexto dado existe para emocionar, distraer
e instruir, y por tanto tambin depende de todo el lugar que lo exhibe. As, una
institucin como un museo no es solo un lugar destinado a cuidar objetos, sino que,
como lo plantea Duchamp con el orinal convertido en obra de arte, puede cambiar
una cosa en un objeto. lsta produccin simblica de objetos se construye a partir del
trabajo de investigacin curatorial, de preservacin y comunicacin.
La museologa usa el trmino objeto expuesto (expt) para designar tanto las obras
originales de una exposicin, como todos los apoyos museogrcos que la com-
plementan, como documentos sonoros, apoyos lotogrcos o en video, reproduc-
ciones, maquetas, etc. uesde esta perspectiva tradicional, la exposicin lunciona
como un sistema de comunicacin particular que puede descansar sobre cosas
verdaderas acompaadas por otros medios de exhibicin que ayudan a completar
su signicado.
Estas relaciones pueden ser cuestionadas en la medida en que muchas obras, como
el caso del arte contemporneo, hacen uso de estrategias de exhibicin derivadas
del mismo concepto de archivo, en las que la documentacin y el registro de la obra
complementan su exposicin con comentarios sobre las relaciones museolgicas de
exhibicin, y el lmite entre original y apoyo se diluye en la ambigedad museogrca
planteada por la obra. ue igual manera, la inclusin de medios electrnicos e lnter-
net han ampliado la acepcin contempornea de exponer y plantean problemas de
existencia de una exposicin por luera de un lmite lsico, museos porttiles o de
reproducciones son otros espacios que cuestionan las relaciones objetuales entre
original y copia y entre espacio y modos expositivos.
Las relaciones entre los expts expositivos en el espacio, y la experiencia del visi-
tante en el mismo, son articuladas principalmente por la museografa entendida
como un conjunto de tcnicas de exposicin que, bajo los trminos programa museo-
informacin que ampla el contenido de las exposiciones, obras y artistas, y el envo
de informacin a las bases de datos especializadas que maneja la institucin a por
medio de sus correos electrnicos.
En museologa, la nocin de pblico se reere tanto a usuarios de un determinado
servicio o equipamiento cultural como a la comunidad servida por este, es decir, se
encuentra en relacin con la poblacin del territorio donde se encuentra localizada
una institucin y bajo la premisa del carcter pblico de dicha institucin. ln la
primera acepcin los visitantes no son simplemente una denicin genrica, sino
que cualquier institucin o proyecto que se presenta y exhibe ante una audiencia
determinada incluye tambin un gran nmero de pblicos especcos con caracte-
rsticas y expectativas distintas. las necesidades de reconocimiento de estos pbli-
cos han generado investigaciones sobre estos y han hecho que se trate de denirlos
para crear y orientar programas especcos para responder a caracterizaciones tan
diversas como ninos, adultos, visitantes, usuarios, minusvlidos, consumidores, ob-
servadores, espectadores, audiencia, etc.
lsta preocupacin por la denicin de pblicos ha conducido a la realizacin de
estudios sobre los mismos como herramienta para denirlos, y la metodologa y
aplicacin de estos estudios es cercana a principios de mercadeo, como lo es la seg-
mentacin de mercados.
ln esta medida, los esluerzos de una institucin en el mbito de la comunicacin
deben responder a la relacin que se quiera establecer con los diferentes grupos que
se han identicado como pblico objetivo. lsta identicacin permite no solo gene-
rar actividades que se enmarquen en la programacin en la sede de una institucin,
sino que posibilitan proyectar y disear programas innovadores que sirvan a pobla-
ciones por luera de un espacio lsico denido, y que abarquen ms un territorio que
unas salas de exposicin.
Gestin
La gestin comprende acciones que, si bien no hacen parte de las actividades misio-
nales de una institucin como un museo, permiten que en la operacin diaria sea
posible llevar a cabo los objetivos y metas de una institucin o proyecto cultural.
En ella se involucran actividades que incluyen tareas relacionadas con aspectos
En la museologa, la comunicacin presenta los resultados del trabajo de curadura e
investigacin realizado a partir de una coleccin (exposiciones permanentes) o tra-
bajos que pueden ser desarrollados luera de la institucin (exposiciones temporales,
proyectos urbanos, trabajos con comunidades). como productos, estos pueden in-
cluir catlogos, talleres, visitas guiadas, conlerencias, etc.
Ln primer nivel de esta comunicacin se da mediante programas de educacin, que
son implementados por medio de programas pblicos (adultos o inlantiles) desarro-
llados por equipos de trabajo especializados, que pueden incluir directores de educa-
cin o programas pblicos, educadores, guas de sala y talleristas, entre otros. lstos
programas incluyen actividades de todo tipo, como conferencias, encuentros, talle-
res, seminarios, etc., que pueden realizarse dentro o luera de la sede de la institucin.
En esta medida, la educacin tiene como objetivo ampliar los campos de interpreta-
cin de un museo, proyecto expositivo o institucin cultural con el n ltimo de con-
tribuir a la formacin integral de las audiencias que se relacionan con l y concierne a
todas las actividades que puedan ser ofertadas indistintamente de edad, nivel educa-
tivo y origen social del pblico. conceptos como animacin, accin cultural o mediacin
son caractersticos de este esluerzo de transmisin por medio de la educacin.
Las publicaciones son otra forma de comunicacin que bien puede operar conjunta
o independientemente de los programas pblicos, en la medida en que son activi-
dades que pueden ser entendidas como complementarias. las publicaciones inclu-
yen catlogos, guas de estudio o materiales de inlormacin complementarios a una
exposicin. lueden comprender tambin herramientas de comunicacin en lnea
con el pblico, como loros por medio de las redes sociales (You 1ube, 1witer o lace-
book), al igual que catlogos o exposiciones en lnea.
Finalmente, las acciones de divulgacin y prensa desarrolladas como apoyo a los
programas de una institucin o proyecto cultural son fundamentales para dar a co-
nocer las actividades a unos pblicos potenciales. lllas se implementan por medio
de personal interno encargado de prensa o pueden ser contratadas externamen-
te con comunicadores o agencias de prensa. 8us actividades estn centradas en el
contacto permanente con periodistas por medio de comunicados de prensa y rela-
ciones pblicas, que tienen como objetivo generar notas en diferentes medios de
comunicacin, el montaje y alimentacin de las pginas web con la programacin e
28 27 museologa, curadura, gestin y museografa // manual de produccin y montaje para las artes visuales
Notas sobre la
curadura autoral
Jos Roca
contables, nancieros, jurdicos, seguridad, mantenimiento, mercadeo, recursos
humanos, etc., as como aspectos relacionados con procesos de planicacin estra-
tgica a mediano y largo plazo. lxisten numerosas tareas de orden administrativo,
como logstica, seguridad, inlormtica y marketing, cuya importancia es creciente.
La privatizacin que se viene dando en diferentes sectores, incluyendo el cultural,
los recortes de los recursos estatales y, en general, una tendencia global hacia eco-
nomas de mercado, han propiciado que tanto las instituciones culturales como los
proyectos de autogestin se ubiquen en un mismo plano de necesidades en la bs-
queda de nuevas lormas de nanciacin, sostenibilidad y rendicin de cuentas. con
respecto al alcance pblico de sus actividades, involucran cada vez ms preceptos
de administracin y mercadeo tomados de los sectores comerciales de la sociedad.
ln este contexto, el mercadeo cultural aparece como una herramienta especca
que sirve para denir estrategias, tomar en cuenta a las dilerentes clases de p-
blicos, crear programas y exposiciones (vistos como los servicios que olerta una
institucin o proyecto), hacer bsqueda de recursos, que pueden provenir de do-
naciones (con guras ampliamente generalizadas, como las sociedades de amigos)
o responder al diseno de lormas alternativas de nanciacin (alquiler de espacios,
tiendas, restaurantes, etc.).
En esta situacin aparece gran parte de los dilemas ticos de las organizaciones cul-
turales de hoy en da, y representan un reto en cuanto al equilibrio interno de las
relaciones entre actividades dedicadas al desarrollo de la misin institucional y acti-
vidades que generan ingresos y permiten sostenibilidad nanciera, pero que por su
carcter tienen una vocacin mucho ms orientada al sector comercial.
30
L
a curadura en el campo artstico es una disciplina relativamente recien-
te, especialmente como la entendemos hoy en da: un acto de creacin.
1
Mucho se ha discutido sobre si el curador es un artista o si quiere su-
plantarlo. la verdad es que esta discusin surge ms de las angustias de
algunos artistas que de las intenciones de la mayora de los curadores, que nunca se
han planteado su labor como una creacin de carcter artstico, sino como un ejer-
cicio creativo a partir del trabajo de los artistas. No he conocido an un solo caso en
que un curador se autoproclame artista. lo primero que debe entender un curador
es que su trabajo solo es posible gracias a los artistas, y no al contrario. Ln artista
puede existir sin curadores, lo contrario es imposible.
la gura del curador
2
ha existido desde hace tiempo en el mbito artstico, y su
trabajo se realizaba primordialmente dentro de instituciones: era quien estaba a
cargo del cuidado de una coleccin.
3
Pero desde los aos setenta, a partir del trabajo
pionero de personas como Harald Szeemann, Walter Hopps, Seth Siegelaub y Pontus
Hultn, entre otros, comenz a entenderse la curadura como una disciplina con una
dimensin autoral.
4
lara la curadura autoral, la exposicin es anloga a un medio
1 Al respecto se pueden consultar mis textos: curadura crtica" (http:JJwww.universes-in-universe.deJcolumnaJ
col16Jcol16.htm), curar el museo" (http:JJwww.eslerapublica.orgJarchivox0.htm), lienalidades" (http:JJ
bienalmercosul.art.brJblogJbienalidadesJ) y uo-declogo" (http:JJbienalmercosul.art.brJblogJwp-contentJ
uploadsJduodecalogo.pdl).
2 con plena conciencia de la incorreccin poltica con respecto al gnero, y con nes de legibilidad, utilizar la
palabra en masculino para no llenar el texto de aclaraciones como curadorJa o, peor an, l_s curador_s, etc.
3 Muchos curadores institucionales son los conservadores de las colecciones: personas expertas en una rama
especca del saber, que cuidan de una coleccin, la estudian y la exhiben.
4 En los ltimos aos se ha conformado una extensa bibliografa sobre el tema, resultado en parte de la profusin de
programas de estudios curatoriales en todo el mundo. lara escuchar la voz de los pioneros de esta disciplina vale
la pena ver los libros de entrevistas a curadores realizados por carolee 1hea, Foci: Interviews with Ten International
curatcrs (Nueva York, Apexart, 2001), y lans Llrich Obrist, Breve historia del comisariado (madrid, lxit, 2010).
Jos Roca
curador adjunto de 1ate modern, en londres. uurante una d-
cada dirigi el Programa de Artes en el Banco de la Repblica,
en logot, una de las instituciones ms respetadas en el circui-
to latinoamericano. lue cocurador de la !. 1ricna| c|i/r4jca
de 8an }uan de luerto kico (2004), la .. 8icna| Jc 5c au|c, Bra-
sil (2006), el Encuentro de Medelln MDE07 (200), cartjajcna], una
serie de intervenciones urbanas en cartagena, colombia (200)
y fue el director artstico de ni|ar4jka .! . lorm parte del
jurado de los premios de la 2. lienal de Venecia (200) y lue el
curador general de la Bienal do Mercosul 8 (2011), en lorto Ale-
gre, lrasil.
notas sobre la curadura autoral 31 32 museologa, curadura, gestin y museografa // manual de produccin y montaje para las artes visuales
en eso: escoger los artistas y las obras que conlormarn una exposicin. la denicin
de los criterios para esa escogencia es el punto de partida del acto curatorial, pero es
en la mirada particular del curador y en las relaciones que logre establecer entre las
obras que selecciona y el contexto en que realiza su exposicin donde est la dile-
rencia entre una curadura lograda y una que no lo es. lsto es, por supuesto, eminen-
temente subjetivo. ln esta dimensin cualitativa radica el valor del trabajo curatorial.
Lna lorma bsica de aproximarse al acto curatorial es denir un marco terico que
permita reducir el universo para hacerlo ms manejable. 8i curar es seleccionar, enton-
ces tambin es excluir. cualquier campo, incluso el artstico, es enorme e imposible de
abarcar; es por eso que se hace necesario reducirlo a una dimensin razonable que
permita actuar sobre l, ms an cuando hoy en da es lcito incluir en una exposicin
de arte objetos que no pertenecen al campo artstico, lo cual ampla an ms el radio
de accin y las posibilidades para escoger. la lorma ms habitual de reducir el univer-
so es denir un tema, que servir de ltro para mirar la produccin artstica de una
regin, pas, o del mundo entero, segn sea el mbito en que se inscriba el proyecto
curatorial. A modo de ejemplo vamos a imaginar una exposicin llamada Escultoras
santanJcrcanas Jc |a JccaJa Jc |cs sctcnta. lste ttulo descriptivo ya establece varios pa-
rmetros para reducir el campo de accin: de gnero (mujeres), de medio (escultura),
geogrco (una determinada regin de colombia) y temporal (una dcada precisa).
lero ninguno de los parmetros anteriormente citados es estrictamente restrictivo,
ni de su conjuncin resulta automticamente una curadura: una vez que se dene el
marco, las obras que la conlormarn sern escogidas no solamente por su pertinencia
respecto a estos parmetros, sino por su calidad intrnseca y por las relaciones que
puedan establecer con las dems. Y es all que la experiencia, el conocimiento, y lo que
se llama coloquialmente el ojo" del curador empiezan a entrar en juego.
Volviendo a la hipottica exposicin, an si el ttulo parece describir un campo bas-
tante preciso, es en la cualicacin del marco en que comienza a volverse compleja
la tarea del curador: una artista con obra primordialmente bidimensional, pero in-
uyente en el desarrollo de un movimiento escultrico posterior, puede lormar parte
de la exposicin? Alguien que trabaj esencialmente en la dcada anterior puede ser
incluida como precedente histrico7 Lna escultora venezolana que trabaj con sus
pares al otro lado de la frontera debera ser tenida en cuenta a pesar de no ser colom-
biana7 lstas y muchas otras preguntas comenzarn a aparecer en el desarrollo del
proyecto curatorial que tomamos como ejemplo. las respuestas solo pueden provenir
como la pintura, la escultura o el grabado, y ese medio es la forma de expresin
de las mitologas individuales del curador. 8zeemann lo dene de manera contunden-
te: con el medio de la exposicin uno puede mostrar una idea personal, biogrca,
utpica".
5
walter lopps armaba que era partidario de las presentaciones radica-
les o arbitrarias; de las presentaciones que tienen en cuenta factores interculturales
e intertemporales extremos, a partir de todos los artelactos que tenemos".
6
La cura-
dura autoral se concibe como un ensayo transmedial, interdisciplinario y a menudo
no cronolgico, en contraste con una aproximacin ms convencional a la exposi-
cin entendida como la historia (lineal) del arte. 8zeemann es a la vez el paradigma
de esta aproximacin, y el ejemplo ms extremo. lara los curadores de la siguiente
generacin, la dimensin puramente autoral se ve relativizada mediante una rela-
cin de complicidad y dilogo con los artistas. O sera ms exacto decir que esta rela-
cin es explicitada, pues ya exista en el trabajo de 8zeemann y sus contemporneos.
Por ejemplo, para Hou Hanru la curadura consiste en plantear una pregunta, y que
el artista participe tanto en su lormulacin como en la respuesta, con el n de que el
proceso sea una colaboracin.
7
lara lans-Llrich Obrist el curador es un catalizador,
y debe poder desaparecer una vez que logra poner en escena el trabajo del artista;
para Victoria Noorthoorn no se trata simplemente de mediar o de presentar lo que
hacen los artistas: en el dilogo con el artista el curador debe siempre mantener una
mirada crtica: como todo buen escritor, todo artista necesita de un buen editor".
8
curAr = seleccionAr
Etimolgicamente, curar proviene de cuidar, estar a cargo de algo.
9
Pero una de sus acep-
ciones contemporneas es la de seleccionar. ll acto del curador consiste exactamente
5 larald 8zeemann, en carolee 1hea, op. cit., p. 21. ll trmino mitologas individuales, usado en Documenta 5, y su
complementario museo de las obsesiones son conceptos acuados por Szeemann, para quien la nica posicin tica del
curador contemporneo consiste en presentar su muy personal visin del arte.
6 walter lopps, citado en lans-Llrich Obrist, op. cit., p. !.
7 Ibid., p. 29.
8 ln curadura en las artes plsticas: Arte, ciencia o poltica7" (http:JJwww.elbasilisco.comJarchivos_pdlJ
pensando_6.pdl).
9 Del latn curtcr, -cris: Que tiene cuidado de algo. [.] lersona elegida o nombrada para cuidar de los bienes o
negocios de un menor, o de quien no estaba en estado de administrarlos por s" (Diccionario de la Real Academia
Espaola). ln el campo artstico, el trmino curador proviene del medio museal anglosajn, en donde se utiliza la
palabra curator. ln pases como lrancia y lspana se utiliza la palabra comisario, que implica estar a cargo de un
proyecto, mas no tiene la dimensin autoral que el concepto de curadura tiene hoy en da.
qu ser restrictivo y coartar la libertad creativa: siempre hay maneras de presentar
un argumento cuando la obra ideal no puede ser presentada por cualquiera de
las razones anteriormente invocadas. las mejores decisiones curatoriales surgen
precisamente de las restricciones y dicultades de orden prctico, que obligan al
curador a imaginar soluciones creativas que se salen del marco habitual. la cu-
radura es una ecuacin en la que la suma de todas las obras es ms grande que
cada obra entendida en su individualidad: la friccin crtica es el suplemento que se
crea por el dilogo, la yuxtaposicin, la oposicin y la complementariedad de las
obras escogidas.
curAr = MediAr
Es claro que el curador es un mediador entre la obra y el pblico, pero no es un me-
diador neutro. muchos curadores se escudan tras una lachada de humildad: 8oy
un curador al servicio de los artistas; Soy un facilitador, y mi trabajo consiste
simplemente en mediar la obra para el pblico; Soy solo un organizador de ex-
posiciones", etc. ls sin duda una posicin polticamente correcta plantear la cura-
dura como un servicio, pero en la realidad hay una dimensin subjetiva inocultable
en el trabajo curatorial que se deriva del gusto y los intereses profesionales: el
curador debe asumir su rol autoral en vez de tratar de ocultarse tras una supuesta
objetividad, y usar responsablemente el poder que se deriva de las posibilidades
de visibilidad para los artistas que implica su trabajo. Y con respecto al pblico, el
curador debe explicitar las razones para sus escogencias, en particular en el mbito
del arte contemporneo, que es a veces dilcil de entender para un pbico no lami-
liarizado. }ohn 1agg deca que la curadura es como la cartograla, no solo porque
mapea la produccin artstica de un contexto dado, sino porque, como en un mapa,
las convenciones tienen que ser compartidas para que el resultado sea legible.
11

Hay al menos dos textos curatoriales: el discurso escrito y el que se forma por el
dilogo entre las obras, que es propiamente la exposicin. ll primero tiene el deber
de explicitar las intenciones con el n de lacilitarle al pblico la comprensin, el
segundo, ms amplio e impreciso, se lormar en la mente del visitante a partir de
su recorrido.
11 }ohn 1agg, A 5ccia|ist crspcctivc cn nctcrapnic racticc: Three Perspectives on Photography (londres, layward oallery,
1979), citado en Nairne Ferguson Greenberg, curatin: 1nc ccntcmpcrary Art VuscumanJ 8cycnJ (londres, Academy
lditions, 199, p. !0).
del curador, que debe tomar decisiones, sustentarlas y estar dispuesto a defender-
las: es para esto que se rma una curadura. lero, como se dijo antes, aun si hay un
marco muy preciso, el universo sobre el cual actuar seguir siendo muy amplio. Lna
curadura no consiste en reunir todas las obras que estn dentro de los parmetros
denidos (en este caso, todas las esculturas realizadas por mujeres en los setenta en
Santander); la labor del curador consiste en mirar con detenimiento este universo
reducido valga el oxmoron para determinar cules obras de qu artistas tienen
la mayor calidad y pertinencia, y establecer un dilogo entre ellas que resulte en una
experiencia esttica e intelectual signicativa para el pblico visitante.
curAr = neGociAr
El primer aspecto que debe abordar un curador es establecer el uc, el pcr uc y el para
uicn de la exposicin que piensa curar. ln algunos casos esto ya est denido, como
cuando se le pide que realice una exposicin de un artista en particular, o que cure
una bienal en un sitio dado. la mayora de los proyectos de los llamados curadores
independientes surge de encargos especcos de las instituciones, as que la nocin de
independencia es relativa, y se reere ms a no trabajar directamente para una institu-
cin en particular que a la voluntad de realizar un proyecto de manera independiente
y luego buscar un lugar para exhibirlo. lero no hay que aceptar los parmetros insti-
tucionales como si lueran inamovibles: hay siempre una posibilidad de negociacin.
La siguiente decisin es el cmo: hay que denir desde el inicio los aspectos prcti-
cos de la exposicin, pues ellos determinarn las condiciones reales de posibilidad
del proyecto curatorial: espacio, presupuesto, equipo de apoyo, recursos tcnicos,
etc. Lna curadura no es un ensayo textual que se puede ilustrar con las obras que
mejor ayuden a comprender el sentido del mismo, sino un ensayo visual y espacial
que se conlorma a partir de las obras que estn disponibles. ue nada sirve realizar
una lista ideal de obras si no hay la posibilidad de tenerlas para la exposicin, por
razones de presupuesto, disponibilidad o cuestiones prcticas como tamano, lragi-
lidad o complejidad tcnica. ln esto la curadura debe ser como la poltica: hacer lo
mejor posible con los medios disponibles.
10
Este principio de realidad no tiene por
10 En mi condicin de director de Artes del Banco de la Repblica organic innumerables exposiciones curadas por
curadores externos, y siempre me sorprendi que muchsimos de ellos entendan la curadura como una lista ideal de
obras y no prestaban atencin alguna a cuestiones obvias, como si las obras cabran o no en el espacio disponible, si los
propietarios estaban dispuestos a prestarlas, o incluso desconocan el paradero de las obras que incluan en sus listas.
curAr = escenificAr
La curadura es un ensayo que se construye en el espacio; es decir, un proyecto
curatorial no puede ser simplemente una lista de artistas y obras, sino una serie de
relaciones entre las obras escogidas, entre estas y el espacio en que se despliegan, y
entre las obras, el pblico y el recinto que los contiene. la curadura es indisoluble
de la museograla, que debe estar a su servicio. lero la concepcin del espacio y
el recorrido lorma parte de la labor del curador, en dilogo con los artistas im-
plicados, el rol del musegralo es ms tcnico que conceptual, y debe apoyar las
decisiones curatoriales. 1oda exposicin es una puesta en escena, y en este sentido
implica una dramaturgia. ll curador, por ello, tiene un rol anlogo al del director
o el mcttcur-cn-sccnc en el teatro. 1anto el recinto expositivo como el teatro mues-
tran una obra para un pblico, solo que en el teatro los espectadores (generalmen-
te) estn inmviles. Lna exposicin no es una lista de obras o artistas, sino una
experiencia corporal: la forma como se da esta experiencia en el espacio debe ser
estudiada. lor dnde entro7 Qu veo y qu oigo7 cul es el remate visual de cada
movimiento7 Lna exposicin memorable se concibe en la mente, se compone en el
espacio y se experimenta con el cuerpo.
13
13 uo-declogo", op. cit.
curAr = relAcionAr
como se dijo anteriormente, curar es seleccionar. lero no es solo esto: curar es
tambin poner en relacin lo escogido. 8e trata de crear un texto polismico que,
aun si tiene una intencin ms o menos precisa lo que el curador quiere decir,
puede ser ledo de muchas maneras por el pblico. Lna curadura mal planteada
puede terminar siendo didctica o conductista, y cerrar las posibilidades de lectura
de una obra o conjunto de obras al reducirlas a ser meras ilustraciones del discurso
curatorial.
En toda exposicin hay una tensin entre la experiencia directa de la obra por el
pblico y la interpretacin de lo que se presenta. lspecialmente en contextos ins-
titucionales, cuya misin es la educacin de la mirada y la formacin de pblico,
existe el imperativo de proveer herramientas para interpretar. las ayudas inter-
pretativas ms usuales son los textos de pared, las chas tcnicas extendidas y las
visitas guiadas. ln algunos museos y eventos se realizan adems materiales didcti-
cos especializados especcamente concebidos para la exposicin. ls siempre pre-
ferible un poco de sobredeterminacin generada por un contexto interpretativo
explicitado a una situacin en la cual el pblico no logra leer la intencionalidad de
la curadura: debe existir una tica de la inteligibilidad. ll curador tiene el deber de
hacer que su discurso sea claro, y al mismo tiempo debe dar el espacio para que la
curadura no se torne demasiado literal. lero a veces se tiende a olvidar que el arte
es una forma no-racional de aprender pues contiene un enigma que se resiste a
la interpretacin, y que all radica su potencia. ll museo siempre trata de lacilitar
la relacin entre el arte y el pblico proponiendo mecanismos que ayuden a com-
prender lo que est siendo presentado. lero el arte es en s mismo una instancia de
conocimiento: tambin se aprende con los sentidos. ln ocasiones, una imagen vale
ms que mil palabras, un sonido vale ms que mil imgenes, y un aroma vale ms
que mil sonidos. No sabemos cul ser el dispositivo que desencadene los procesos
de conocimiento.
12
12 uo-declogo", op. cit. lste texto lue escrito originalmente para el blog de la 8. lienal de mercosul, que se realiz
en lorto Alegre, lrasil, del 9 de septiembre al 1 de noviembre de 2011. lace una relerencia irnica al lamoso
uogma 9" que orient la prctica del cine autoral dans de la dcada pasada.
38
Museografa:
la exposicin
como espacio de
negociacin
40
E
l dilogo entre las dilerentes luerzas que conlorman un proyecto expositi-
vo es denitivo para la denicin del diseno museogrco y las tcnicas de
exhibicin.
La museografa es siempre un espacio de negociacin, no solamente entre la obra
de arte que se exhibe, el espacio y el pblico: la negociacin sucede a todo nivel,
desde la que se da entre musegrafos, artistas y curadores, la conservacin de la
obra, el espacio, la iluminacin y el clima, hasta la que se da a nivel de presupuestos
y lactibilidad de los proyectos.
la prctica de la museograla para exposiciones de arte contemporneo se lleva
a cabo esencialmente a partir de la obra de los artistas y su comunicacin con el
pblico, siendo la curadura lactor central de esta comunicacin. lsto signica que
el musegrafo disea y produce a partir del ordenamiento conceptual que da la
curadura y a la vez es responsable de cuidar la correcta presentacin de las obras,
respetando su integridad lsica, conceptual y potica.
Lna museograla acertada sera aquella que es invisible, imperceptible, aquella
cuya nalidad primera es hacer visible la obra del artista, su relacin con otras
obras y el espacio, y la comunicacin con el pblico. 1odo lo que no tenga que ver
con esta relacin esencial debera pasar inadvertido. 8in embargo, la neutralidad de
la museografa y el espacio de exposicin es otro punto susceptible de negociacin
entre la curadura, la obra exhibida, el carcter propio del espacio, los recursos,
las instituciones y el musegrafo mismo como diseador y ordenador dispositivo
de exposicin.
Artista y muselogo. Obtuvo una maestra en Artes llsticas en
la Lniversidad del lstado de Nueva York, en 8tony lrook, como
becario lulbright, una maestra en museologa en la Lniver-
sidad de Valladolid y una especializacin en Multimedia en la
Lniversidad de los Andes. Actualmente trabaja como curador
de programas nacionales en la Lnidad de Artes y Otras colec-
ciones del lanco de la kepblica en logot.
museografa: la exposicin como espacio de negociacin 41 42 museologa, curadura, gestin y museografa // manual de produccin y montaje para las artes visuales
posiciones en los museos y luera de ellos, tcnicas que se denen a partir de la
negociacin con la obra de arte, el espacio, el pblico, la conservacin, la curadura
y los dilerentes actores de un proyecto expositivo.
Existen diferentes tipos de exposicin:
Exposiciones temporales. Son exposiciones de una duracin corta, que puede
ir desde un mes a tres meses, aproximadamente. Ln ejemplo de este tipo de
exposiciones sera la retrospectiva de un artista en un museo, una exposicin
en una galera o un saln de artistas.
Exposiciones permanentes. Por lo regular son exposiciones de colecciones de
museos, y su duracin es prolongada. ln ellas los movimientos de obras y los
cambios en el montaje pueden suceder a partir del cuarto ao, o de un periodo
mayor de tiempo. ljemplos de exposiciones permanentes son las colecciones
de arte de los grandes museos. las colecciones permanentes generalmente se
alimentan con ms piezas y se translorman lentamente: son entes orgnicos
que en la mayora de los casos se renuevan completamente despus de perodos
prolongados, por el crecimiento propio de las colecciones, por renovaciones o
ampliaciones de la planta lsica.
Exposiciones itinerantes. A diferencia de la exposicin temporal, la itineran-
te est concebida para viajar e instalarse en dilerentes sedes. luede generarse
como una exposicin temporal para convertirse en una exposicin viajera, para
lo que muchas veces se realizan ajustes a la seleccin de obras, dependiendo de la
capacidad presupuestal y del espacio de los lugares que conlormen el recorrido.
las tcnicas de exhibicin son dilerentes para cada tipo de exposicin. mientras que
para las exposiciones permanentes los dispositivos museogrcos deben ser disena-
dos para duraciones de varios aos, esto es, pensando en una mayor durabilidad de los
materiales, las exposiciones temporales pueden utilizar en su museografa materiales
y tcnicas de menor duracin. Lna dilerencia clara se puede ver en las caractersticas
propias de las vitrinas permanentes y de las temporales: las vitrinas temporales sue-
len ser mucho ms sencillas en diseno y produccin, pues deben garantizar la estabi-
lidad de las piezas por un perodo de uno o tres meses, mientras que las permanentes
debern garantizar la conservacin de las piezas por un trmino prolongado.
definiciones
El Diccionario de la Real Academia Espaola dene los trminos museologa y museo-
grafa as:
Museologa.
(ue museo y -loga). 1. l. ciencia que trata de los museos, su his-
toria, su inujo en la sociedad, las tcnicas de conservacin y
catalogacin.
Museografa.
(ue museo y -grafa). 1. l. conjunto de tcnicas y prcticas rela-
tivas al luncionamiento de un museo.
La museologa y la museografa son dos disciplinas diferentes, pero que se comple-
mentan una a la otra. la museologa es una ciencia aplicada cuyo objeto de estudio
es el museo. lor otra parte, la museograla es una prctica ante todo tcnica, que
se sustenta en la primera. la museologa estudia la historia del museo, la relacin
entre las colecciones, el espacio y el pblico. lstablece el engranaje entre las dile-
rentes prcticas museales, como la conservacin, la educacin, la comunicacin, la
curadura y la museograla, desde un punto de vista terico. la museograla pone
en prctica la museologa. ls la puesta en escena del museo mediante el montaje de
exposiciones y colecciones, la luminotecnia para salas y obras, el manejo del clima
en las salas, la arquitectura de exposiciones, la sealizacin, el diseo de vitrinas y
de soporte de piezas, etc. 8in embargo, las dos disciplinas se cruzan y se mezclan. ll
musegralo debe ser tambin en parte muselogo. uebe conocer los lundamentos
de la teora de museos y exhibiciones para poder poner en prctica adecuadamente
las tcnicas. lero estos trminos no se quedan solamente en el territorio del museo.
El estudio de museos y las tcnicas de exhibicin expanden su campo para aplicarse
luera del museo. ls as como se habla de museograla para todo tipo de exposicio-
nes, dentro y fuera del museo: galeras de arte, exposiciones en el espacio pblico,
exposiciones grcas que circulan por bibliotecas y escuelas, exposiciones en espa-
cios no convencionales.
Volviendo a otra posible denicin del trmino, la museograla sera entonces el
conjunto de tcnicas aplicadas para la puesta en escena y el funcionamiento de ex-
condiciones ideales de humedad relativa
lara materiales orgnicos la humedad relativa recomendada est entre el 0 y el 60 /.
Lna humedad menor puede resecar las piezas y resquebrajarlas, una humedad mayor
puede propiciar la aparicin de hongos y la delormacin de los materiales. ll manejo
de la ha humedad relativa es uno de los lactores ms delicados, junto con el control de
la iluminacin para la estabilidad y conservacin de las obras en una exposicin.
La temperatura tambin debe mantenerse constante dentro de unos rangos ideales:
entre 1 y 24 grados centgrados, evitando cambios bruscos. las variaciones en la
temperatura alectan directamente la humedad relativa. A mayor temperatura, dis-
minuye la humedad relativa, y lo contrario. las variaciones en la humedad y tempe-
ratura pueden acelerar las reacciones en los materiales, pueden deformarlos y propi-
ciar la aparicin de hongos.
el contenedor como interfase
El sistema de cerramiento es la interfase entre el ambiente natural externo y el sis-
tema articial interno. las caractersticas del permetro de cerramiento de la sala
son muy importantes para lograr las condiciones deseadas en el interior y evitar al
mximo el deterioro de las obras: la proteccin contra la humedad, las variaciones
de temperatura o la incidencia directa de la luz natural sern necesarias en mayor
o menor medida, dependiendo del tipo de materiales y obras que se exhiban en
el interior.
En trminos de conservacin de las obras, una de las funciones de la arquitectura y
la museografa es el control o el reemplazo de condiciones naturales de iluminacin
y clima con condiciones articiales de luz y clima.
la sala de exposicin ideal puede modicar sus condiciones de iluminacin, tempe-
ratura y humedad relativa, segn las necesidades de la exposicin. 8in embargo, la
mayora de los espacios que alojan obras de arte estn lejos de este ideal y es luncin
del musegrafo lograr las mejores condiciones posibles y a la vez negociar las exi-
gencias de los conservadores para lograr el objetivo central de exponer las piezas
al pblico.
lor ltimo, las exposiciones itinerantes son aquellas que estn concebidas para
viajar y mostrarse de manera temporal en dilerentes espacios de exposicin. la
condicin de exposicin viajera hace que el tema presupuestal sea sensible por
los gastos de embalajes, transporte y seguros. muchas exposiciones itinerantes
se nancian con la previa participacin y acuerdo de dilerentes instituciones que
pueden compartir los gastos iniciales del proyecto. las exposiciones itinerantes
tambin pueden ser de carcter documental, y en ellas los materiales que viajan
son impresos con la inlormacin grca lotogrca y textual de un determinado
proyecto.
el contenedor
ll contenedor de la exposicin es el edicio del museo, la galera o cualquier espa-
cio adaptable para exposiciones de arte. ln trminos de conservacin, el edicio
y su contenido se pueden considerar como un ecosistema para bienes cultura-
les, en el sentido de que hay un entorno o un medioambiente que debe funcio-
nar adecuadamente para las obras de arte y las colecciones. lste medioambiente
est principalmente determinado por las condiciones de humedad y temperatura,
la iluminacin y los materiales de la construccin. Ln entorno ideal debe tener
una temperatura y humedad relativa estable y controlable para poder adaptarse
al tipo de material exhibido: el papel soportar mucho menos la humedad y la
luz natural que la pintura sobre lienzo, por ejemplo. Naturalmente, las condicio-
nes ideales solo se dan en edicios disenados y construidos especcamente para
alojar exhibiciones. cuando se trabaja en edicios que no tienen las condiciones
necesarias surge la necesidad de intervenir el espacio tcnicamente para mejo-
rar esas condiciones. ln este sentido, la negociacin se da entre la exigencia de
condiciones climticas y de iluminacin de una determinada obra o coleccin que
se quiere exhibir y las posibilidades que da el espacio para adaptarse a esas con-
diciones: un espacio con luz natural no controlada y una humedad alta o variable
no podr recibir una exhibicin de papel, pues habr riesgo de deterioro de las
piezas. labra que controlar las entradas de luz, instalar sistemas correctivos para
la humedad, como equipos deshumidicadores, sellar posibles entradas de aire
o de goteras, instalar dobles muros de dry wall en los permetros, mejorar pisos,
todas las labores de adecuacin necesarias hasta obtener lecturas de humedad y
temperatura correctas.
que la mayora de las piezas tengan un recinto independiente que controle la
oscuridad y la acstica. lnstalaciones o grupos de obras de un solo artista en una
exposicin colectiva pueden requerir tambin de un rea independiente dentro
del conjunto expositivo.
Espacio mixto. Se trata de un espacio de mayor escala donde se pueden combi-
nar espacios abiertos y sucesiones de espacios divididos. ln todo caso, el diseno
museogrlico deber ser capaz de potenciar las condiciones espaciales del lugar
para traducir el guin curatorial en una experiencia visual y espacial coherente.
Espacios de circulacin. Lsualmente los espacios de circulacin o de paso,
como vestbulos, corredores, rampas y escaleras, no son los ms apropiados para
la exhibicin de obras, por el riesgo que se corre de contacto con el pblico o las
variaciones de clima que pueden tener lugar. 8in embargo, dependiendo del tipo
de obra y de las recomendaciones del curador y artistas, estos espacios pueden
ser usados para instalar piezas.
Otros espacios. las exposiciones de arte contemporneo tienden a ocupar es-
pacios no convencionales en los edificios mismos, como fachadas, circulaciones,
techos, patios, vestbulos e incluso banos. 1odas estas posibilidades se evalan
en concordancia con los artistas y el curador, y nunca podrn ser soluciones
meramente museogrlicas" que atenten contra las caractersticas propias de
la obra de arte.
El recorrido. lodemos hablar de dos tipos de recorrido bsico: lineal y no li-
neal. ll espacio mismo sugiere el tipo de recorrido que puede tener la exposi-
cin. 8i se trata de una exposicin de carcter cronolgico, el sentido del reco-
rrido de izquierda a derecha en los muros puede indicar el sentido de la visita,
pero es la manera como se inicia el recorrido y la sucesin de los espacios lo que
va a condicionar el sentido del recorrido en la exposicin. lor otra parte, un
recorrido no lineal no sugiere un orden especfico de visita de la exposicin: la
no linealidad propicia relaciones entre las obras. Ambos tipos de recorrido se
pueden proponer en espacios de carcter dilerente: abierto o lragmentado. los
recorridos lineales obligados, en los que hay una entrada y una salida, y solo un
sentido por el que circular en el espacio, resultan montonos y tienden a cansar
al pblico.
AdecuAcin de esPAcios
la adecuacin de los espacios va desde las medidas bsicas arquitectnicas para me-
jorar las condiciones de temperatura, humedad e iluminacin, hasta la generacin
de espacios y recorridos a partir del guin curatorial.
Medidas bsicas
Impermeabilizacin de techos, limpieza de bajantes, construccin de paneles pe-
rimetrales con dry wall para aislar las humedades en muros, cierre de ventanas y
puertas innecesarias con paneles, mejora e instalacin de sistemas de iluminacin,
aplicacin de ltros solares en las entradas de luz natural, instalacin de equipos
para control de las condiciones de humedad y temperatura, aire acondicionado, des-
humidicadores, etc.
tipos de espacios de exposicin
El guin curatorial puede sugerir el tipo de espacio y recorrido que se requiere:
Espacio abierto. ll espacio se deja libre de divisiones. las obras estarn en dilo-
go unas con otras y la iluminacin se podr manejar teniendo en cuenta reas de
menor incidencia para proyecciones de video o para obra en papel. ln un espacio
abierto conviven obras y soportes de diferente tipo, lo que hace que las condicio-
nes ambientales deban promediarse para los diferentes sustratos y materiales: la
obra en papel tendr ms luz de lo recomendado y las pinturas tendrn menos
luz de lo esperado, las proyecciones de video se vern menos luertes y los sonidos
contaminarn el espacio. ln la mayora de los casos una buena distribucin mu-
seogrlica y curatorial puede convertir estas desventajas en ventajas y lograr una
exposicin exitosa mediante la negociacin entre los requerimientos particulares
de cada una de las obras y el concepto general de la exposicin. ll espacio abierto
destinado para obras de una sola tcnica o soporte es mucho menos complejo
de manejar.
Sucesin de espacios divididos. A partir del guin curatorial, el diseo del espa-
cio puede requerir recintos individuales para grupos temticos, cronolgicos, o
grupos por tcnica (dibujo, pintura, video). Lna muestra de video podr requerir
vida til limitada. 8e recomienda tambin liltrar con vidrios opalizados o esme-
rilados para reducir la incidencia de la luz.
loy en da cada vez ms se estn aplicando sistemas de iluminacin led, que elimi-
nan las radiaciones nocivas para las obras, reducen el consumo de energa de mane-
ra drstica y son de larga duracin (20 anos). 8in embargo, no todos los espacios de
exposicin tienen acceso a este tipo de tecnologa, por lo que se deben seguir usando
luentes lumnicas de tecnologas anteriores.
la poltica de conservacin debe ser dialctica en cuanto al tema de la luz. los 0
luxes requeridos para obra sobre papel no son absolutos. cuando conviven obras de
dilerentes materiales y sensibilidades, habr que hacer sulrir ms a unos (papel) y
exponer a otros por debajo de lo que soportan para lograr un equilibrio. la luz es
energa, y casi siempre va a ser causa de deterioro.
fuentes lumnicas
El led (light emitting diode) es un dispositivo semiconductor (diodo) que emite luz.
lste lenmeno es una lorma de electroluminiscencia. ll color (longitud de onda)
depende del material semiconductor empleado. los ledes de luz blanca permiten
sustituir las bombillas actuales, emisoras de radiaciones dainas, por dispositivos
mucho ms ventajosos. lsta tecnologa consume un 92 / menos que las bombi-
llas incandescentes de uso domstico comn y un !0 / menos que la mayora de
los sistemas de iluminacin uorescentes, los ledes pueden durar hasta 20 anos y
suponer un 200 / menos de costos totales de consumo de energa, si se comparan
con las bombillas o tubos uorescentes. los ledes son ideales para iluminacin de
vitrinas, y pueden sustituir a la bra ptica, que en su momento se pens como la
mejor alternativa.
La luz halgena es la ms dilundida en el medio por la disponibilidad de pro-
ductos en el mercado, y porque reproducen de manera correcta los colores. 8e
recomienda usar con luminarias que tengan ltro ultravioleta o bombillas que
vengan ya con este ltro incorporado. como en todas las luces incandescentes,
la emisin de calor es considerable, por lo que se recomienda tener la fuente de
luz alejada de las obras. ls dimerizable y en el mercado se consiguen luminarias
de bajo costo.
luz, luMinotecniA
la iluminacin es uno de los componentes ms importantes del diseno museogr-
co, y no solamente en trminos de conservacin de las obras: la iluminacin ayuda
a denir el espacio, puede modicar su escala o puede alterar el carcter mismo de
la exposicin.
consideraciones tcnicas
la luz blanca o solar est compuesta por el espectro visible de la luz, que es la luz
que el ojo humano es capaz de percibir, y por las longitudes de onda que no son
perceptibles por el ojo humano: inlrarrojas y ultravioletas.
la museograla trata de evitar esta parte invisible del espectro, que es la ms peligrosa
para la conservacin de las obras: ultravioletas e inlrarrojos. los ultravioletas destru-
yen los enlaces qumicos, mientras que el calor que producen los infrarrojos afecta las
propiedades mecnicas de la obra y aumenta la velocidad de las reacciones qumicas.
La cantidad de luz a la que se expone una obra tambin puede ser factor de de-
terioro. los materiales ms sensibles a la luz son los de origen orgnico, como
papeles y textiles, para los que se recomiendan intensidades de luz de alrededor
de 0 lux. lara materiales medianamente sensibles, como pintura al leo sobre
lienzo o madera pintada, la recomendacin es de 10 lux. los materiales menos
sensibles a la luz son metales, piedras, vidrio, cermica y madera. ll objetivo es
tratar de aplacar o de minimizar los danos. lxisten varias maneras de reducir la
incidencia de la luz:
Tiempo de exposicin. las obras ms sensibles a la luz no deben exhibirse de
manera permanente, como por ejemplo acuarelas, dibujos sobre papel o graba-
dos. ll dano que hace la luz sobre estos materiales es acumulativo, por lo que en
muchas colecciones se opta por exhibirlos por cortos perodos de tiempo con
cantidad de luz muy baja y sensores de presencia de pblico para encender luces
en la sala.
Filtros. Es necesaria la utilizacin de filtros uv, ya sea para las luminarias o para
las entradas de luz natural. 8e debe tener en cuenta que los liltros tienen una
ndice de reproduccin cromtico. Es un valor que mide la reproduccin de
los colores de una determinada luente lumnica. ll ndice de reproduccin de la
luz natural es 100. lara que una luz devuelva bien los colores, debe tener todo
el espectro: la luz natural. uos luentes lumnicas con igual temperatura de color
pueden reproducir el color de manera distinta. ln general, se puede decir que
entre ms alto el valor del ndice, es mejor. A partir de un valor de 8 para abajo
el color se desvirta.
tipos de luminaria y recomendaciones
Wallwasher. lste tipo de luminaria est disenado para banar el muro desde el
cielorraso hasta el piso de manera bastante unilorme. lnstaladas una tras otra
pueden iluminar el muro de manera completa sin tener reas de sombra entre
una y otra. ls apropiada para montajes de obra bidimensional sobre muros.
Luminarias puntuales. Lna de las ms comunes es la que utiliza bombillos
halgenos AR111. 8e pueden usar para dar acento a obras en el muro o para
iluminar objetos tridimensionales sobre bases o debajo de urnas. Otro tipo de
luz puntual un poco en desuso es el de las bombillas dicroicas. As como las
ar111, se pueden conseguir con diferentes grados de apertura, para abarcar
mayor o menor rea.
Luminarias de recorte. Son aquellas que vienen con un dispositivo para en-
marcar o recortar el rea iluminada. Algunas vienen con lentes especiales para
lograr el recorte perlecto, otras, con aletas para restringir la incidencia de la luz.
1anto las luminarias banadoras de muro como las puntuales y de recorte se con-
siguen hoy en da en tecnologa led, a unos costos mucho ms elevados pero con
benecios a largo plazo.
8iempre se pueden combinar las luentes lumnicas. lor ejemplo, una sala puede
tener una luz ambiente uorescente y luces puntuales halgenas incandescen-
tes. la luz uorescente da el cuerpo, la puntual el acento.
ll ideal para cada montaje de una exposicin es desmontar todas las lmparas,
limpiarlas y cambiar todos los bombillos, ya que el desgaste diferencial de los
La bombilla incandescente convencional produce 90 / de calor para un 10 / de luz,
por lo cual es una luente no eciente y genera demasiadas emisiones inlrarrojas.
1odava muchas salas en el pas tienen este tipo de luentes lumnicas. la recomen-
dacin ms importante para este tipo de luente es tenerla lo ms alejada posible de
las piezas.
a |uz ucrcsccntc es una de las ms verstiles, aunque en colombia no hay gran
variedad de productos. Lna de las ventajas de este tipo de luente lumnica es que
produce mucho menos calor que las halgenas incandescentes. lsto hace que sea
una luente prctica para utilizar en vitrinas. los bombillos uorescentes compac-
tos, o ahorradores", olrecen dilerentes tonos de luz, siendo los clidos los ms
apropiados para aplicar en exhibiciones. lmiten radiacin ultravioleta, y por ello
se recomienda utilizarlos con ltros en caso de tener materiales sensibles a la luz.
La luz natural es la relerencia para calicar las luentes lumnicas articiales, pues
es la luente que reproduce de manera natural los colores. la luz natural es la
ms dilcil de controlar y en gran medida esto depende de los dispositivos ar-
quitectnicos con que cuente la sala, como entradas de luz cenital controladas,
orientacin de las entradas de luz, ltros solares en los vidrios, persianas para
oscurecer. la medida ms evidente que se debe tomar es la de evitar la entrada
directa de los rayos del sol a las salas. lsto alecta inmediatamente la temperatu-
ra interior, y si incide directamente sobre una obra, el dano puede ser rpido e
irreparable. Lna de las dicultades arquitectnicas de las entrada de luz cenital
no es la luz precisamente, sino el agua. ll control del agua lluvia no es un tema
lcil, y la presencia de marquesinas o claraboyas en las salas de exposicin siem-
pre genera un riesgo que se puede evitar en parte con el permanente manteni-
miento de las ventaneras, empaques de vidrios y sellamientos, y la limpieza de
las bajantes de agua.
Parmetros
Temperatura de color. A mayor temperatura de color, la luz presenta una apa-
riencia ms lra (azulosa). la temperatura de color de una luente de luz deline su
tono blanco, amarillo o azul. Ln lilamento incandescente produce una tempera-
tura de !200 l. ll estndar para iluminacin es de 2800 a 4000 l, para cantida-
des de luz por debajo de 20 lux.
color
ll uso de colores en las salas de exposicin es un tema delicado. como regla general,
los colores saturados en los muros cansan la vista del visitante y generan la percepcin
de halos de color alrededor de las obras. lara mejorar la percepcin de las obras en
este tipo de montaje se requiere mayor potencia de luz, lo que implica temas de con-
servacin de las obras.
luz puntual ms color saturado
ll electo luz-sombra, luz-sombra es agotador. la iluminacin puntual obra a obra
no es la ideal: cansa la vista y este tipo de montaje puede interlerir con las obras.
lara exposiciones de arte contemporneo, el color utilizado en los muros por lo
general se usa cuando hace parte de la de la obra misma, que puede estar concebida
como instalacin. ln la mayora de los casos se recomienda usar colores neutros,
como el blanco o el gris.
Apoyos museogrficos
los apoyos museogrcos acompanan al visitante en su recorrido desde la senali-
zacin externa del edicio, por ejemplo, mediante vallas y pendones, hasta la cha
tcnica especca de cada obra. la imagen grca de la exposicin se maniesta
en este material de apoyo, que idealmente debe mantener una unidad grca con
los impresos y catlogos. los tamanos y tipos de apoyos varan de una exposicin
a otra, pero en trminos generales podramos enumerarlos as: pendn exterior,
senalizaciones interiores, texto o panel de presentacin, texto por grupo temtico
en el interior de la sala, cha tcnica de la obra, cha extendida con texto especco
sobre algunas obras.
ll diseno grco y la presencia de los apoyos que aparecen en las salas, y que tienen
relacin con las obras, deben tener cierto grado de neutralidad, para no compe-
tir con las obras. Ln error comn es el de sobredisenar las chas tcnicas con la
presencia de logos y colores, creando as una constante de distraccin visual en el
plano de exposicin, que puede llegar a interrumpir la continuidad del recorrido y
bombillos causa dilerencias en los colores. Naturalmente, los presupuestos dil-
cilmente permiten esto.
disPositiVos, color y APoyos MuseoGrficos
Vitrinas
como mencionbamos anteriormente, las vitrinas para exposiciones permanentes
requieren de un proceso de diseno y produccin mucho ms complejo que lo que
puede representar una urna de acrlico para una exposicin temporal. lxisten mu-
chos estudios tipolgicos sobre las vitrinas, pero aqu solo vamos a diferenciar dos
tipos en relacin con la iluminacin: con luz interna y luz externa. las vitrinas de
luz externa pueden ser horizontales, para objetos, o inclinadas, para documentos;
pueden estar cerca de un muro o estar alejadas de estos; pueden tener vidrio o acr-
lico plano sobre una caja de madera, o pueden ser una urna de virio o acrlico sobre
una base. ll hecho de que la iluminacin sea externa simplica en gran medida el
problema. 8e puede utilizar la iluminacin existente de la sala, que puede ser pun-
tual o recortada, y cuidar que la sombra del observador no vaya a proyectarse sobre
la supercie de exposicin.
la vitrina con iluminacin interna estar por lo general empotrada en un muro o
alejada de los muros con una caja de iluminacin sobre el espacio de la urna. ll es-
pacio destinado para la fuente de luz puede estar en un compartimiento superior
con un acceso aparte, para lacilidad de mantenimiento, lo que implica ms costos
de labricacin, pero lacilidad para la reposicin de bombilla o tubos uorescentes,
o puede tener la fuente de luz en el mismo espacio donde se encuentran los objetos
exhibidos; esto para exposiciones temporales de corta duracin, en las que se sabe
que el mantenimiento ser mnimo.
Como regla general, el interior de la vitrina debe tener mayor luminancia que el ex-
terior, porque si no se puede presentar un efecto espejo, que hace que el pblico y la
sala se reejen en el vidrio o acrlico de la vitrina.
Para que la luz no se escape de la vitrina es ideal utilizar un difractor para enfocar la
luz hacia abajo.
Para hacer de
un sueo una
realidad
cu/ bL cLs:oN r// ro\Lc:os
/:s:cos \ LxroscoNLs
las relaciones entre las obras. las decisiones con respecto a la cantidad de textos en
las salas son importantes, porque cada exposicin exige diferentes niveles de apo-
yo: una exposicin de carcter histrico tendr probablemente ms texto didctico
acompanando las obras que una exposicin de arte contemporneo. la labor del
musegralo es la de acompanar o disenar estos apoyos de manera que sea de lcil
lectura para el pblico y no interrumpan la percepcin de las obras en la exposicin.
lxisten alternativas que eliminan las chas tcnicas en los muros, como chas de
mano con planos de la sala e imgenes, con las que el visitante puede hacer el reco-
rrido; sin embargo, muchas veces es el pblico mismo el que pide apoyos claramente
ubicados en el espacio y relacionados con las obras y con informacin enriquecedo-
ra de la experiencia.
ln el arte contemporneo son lrecuentes las obras en las que el texto es parte in-
tegral de la obra. la museograla debe tener en claro que los apoyos museogrcos
se pueden conlundir con la obra. lsta claridad se debe trasmitir al pblico con la
inlormacin presentada estableciendo distancias prudentes entre la obra y la cha
tcnica. la escala de estos elementos tambin es importante, por cuanto una cha
tcnica de lormato grande puede superar la escala de la obra misma. ln este senti-
do, en el momento de disenar y denir la escala de los elementos se deben tener en
cuenta el tipo de obra que se va a exhibir, la escala de las piezas y el equilibrio, que
debe estar concertado entre la integridad de la obra que se exhibe y el respeto por el
pblico, en cuanto a la lacilidad de lectura y ubicacin de la inlormacin.
56
E
l objetivo de este texto es brindar algunas pautas que puedan guiar al crea-
dor de un proyecto de exposiciones de arte en aspectos como la formula-
cin del proyecto, la gestin y consecucin de recursos y la produccin.
La gestin y desarrollo de un proyecto de exposiciones vincula a todo un equipo
humano con una serie de actividades complejas que exigen compromiso, armona,
complicidad, organizacin y puntualidad, para que el resultado sea presentado de
manera interesante y agradable al espectador-visitante, de modo que le permita en-
tender el mensaje propuesto por la curadura mediante las obras exhibidas. muchos
detalles se debern tener en cuenta para lograr el xito del proyecto.
Es bastante difcil, si no imposible, encontrar un mtodo preciso que pueda aplicarse
a todos los proyectos artsticos. Algunas de las razones son:
Las metodologas para la gestin cultural no funcionan con formatos preestable-
cidos: cada proyecto tiene sus particularidades, y ellas mismas van generando su
propio sistema.
Los modelos se desgastan a medida que los proyectos evolucionan, de manera
que deben ir recrendose de acuerdo con las necesidades de los proyectos y de
la sociedad.
ll carcter multicultural de nuestra sociedad impone metodologas llexibles y
abiertas que se puedan replantear constantemente.
ln colombia existen pocas personas con lormacin acadmica en el rea de la
gestin cultural. la mayora ha adquirido el conocimiento de manera emprica,
Artista fotgrafa, con estudios de Fotografa en el Istituto Eu-
ropeo di uesign (ied), en koma, ltalia, y en l'lcole Nationale
de la lhotographie d'Arles, lrancia. catedrtica de lotograla
durante quince aos en la carrera de Artes Visuales de la Pon-
ticia Lniversidad }averiana, y desde 1998 en el uepartamento
de Arte de la Lniversidad de los Andes. oestora cultural y lun-
dadora, en 2002 de Fotologa, Festival Internacional de Fotogra-
la de logot, del cual es directora y organizadora. Actualmente
est en preparacin de su . edicin.
para hacer de un sueo una realidad. gua de gestin para proyectos artsticos y exposiciones 57 58 museologa, curadura, gestin y museografa // manual de produccin y montaje para las artes visuales
Creador: Concibe el proyecto, sus polticas y metas. Debe tener bases conceptuales
slidas.
Investigador: Para poder crear un proyecto, debe investigar y conocer el contexto
en el que va a actuar, las necesidades, carencias y vacos de la comunidad a la que
quiere llegar. Determina las problemticas que se van solucionar con la ejecucin
del proyecto. Por otro lado, debe realizar la investigacin curatorial del proyecto.
Organizador: Conforma un buen equipo de trabajo y delega responsabilidades a
cada uno de sus miembros, aprovechando los saberes de cada uno de ellos; dirige,
asesora y acompaa a su equipo en las diferentes etapas del proceso; establece un
cronograma de actividades y vela por que se cumplan a tiempo. Llegar cumpli-
dos a las diferentes fases del proyecto es fundamental para el xito y el logro de
los objetivos.
Gestor financiero: Muy probablemente tiene la menos apetecida de las responsa-
bilidades, que es la de buscar, encontrar y administrar los recursos econmicos que
hagan posible el proyecto.
Productor: Es quien realiza el proyecto y lleva a cabo su puesta en escena. Tiene la
responsabilidad de llevarlo al pblico, a la comunidad. En ese momento son muchas
las actividades paralelas que se ejecutan. Se hacen realidad todos los componentes
del proyecto: exposiciones, publicaciones, difusin, eventos de formacin, etc.
Relacionista pblico: Seguramente tendr que comunicarse con los medios de
difusin, con el medio artstico y con el pblico. Es indispensable mantener ex-
celentes relaciones con todos, saber escuchar y aceptar las crticas constructivas y
hacer caso omiso de las palabras necias.
Posproductor: Concluye el proyecto, dirige el desmonte de las actividades, realiza
los informes y anlisis de resultados del evento, de cumplimiento de objetivos, y se
encarga del cierre financiero.
Como se desprende de este listado de capacidades, el gestor cultural artstico debe
ser algo parecido a un mago con tintes de genio, loco y soador, pero que tiene,
adems, los pies en el suelo, una capacidad inagotable de trabajo y temple de acero.
por medio de la experiencia o de pequeos cursos, como seminarios, diplomados
o conlerencias.
En pases como el nuestro, la labor de gestor cultural es desarrollada por perso-
nas que vienen de todas las reas de la cultura: curadores, investigadores, artis-
tas, aficionados al arte y una serie de organizaciones alternativas que surgen da
a da. 1odos ellos se han convertido en gestores por luerza mayor en el momento
en que conciben un proyecto y, de paso, van desarrollando su propio mtodo de
gestin, as sea a trancazos.
Aunque es verdad que las instituciones del Estado, especialmente en la capital,
programan entre sus actividades de formacin eventos sobre gestin cultural, su
cantidad es todava bastante insuliciente. la ausencia de estas actividades en el
mbito regional es mayor.
La situacin econmica de gran parte de las organizaciones que realizan pro-
yectos culturales es bastante precaria. la mayora de los proyectos no surge de
instituciones u organizaciones con slidas infraestructuras, sino de personas
naturales, colectivos de arte o lundaciones sin nimo de lucro que tienen como
capital la creatividad, una gran voluntad, las ganas y el amor por el arte. lara la
mayora, pagar los honorarios de un gestor cultural es imposible. Quien crea el
proyecto es a su vez organizador, gestor, realizador, montajista, etc.
Estas y seguramente muchas otras razones, obligan al gestor, en nuestras comu-
nidades, a ser muy creativo y recursivo para poder llevar a cabo un proyecto, por
pequeno que sea.
el Gestor culturAl Artstico
uenir qu es un gestor cultural es otra tarea complicada. ln esencia, un gestor
cultural es un trabajador de la cultura, un motivador y propiciador de actividades
relacionadas con la cultura.
El gestor cultural artstico, aunque tiene responsabilidades como gerente y adminis-
trador de un proyecto, es fundamentalmente quien conduce con xito el desarrollo
del mismo. ls un individuo que debe tener capacidades como ser:
le exigir ser ms especlico en la parte conceptual y lormal, sino que tambin
le permitir delinir los dilerentes tpicos y cuestionamientos que plantear el
proyecto.
Para qu? Aqu se definen los objetivos del proyecto. ln los procesos artsticos
es de vital importancia la visibilidad de la obra, y para eso se necesita de un es-
pectador. los objetivos deberan apuntar a las intenciones comunicativas de la
obra, como tambin a delinir el pblico al que va dirigida. ueben responder a los
siguientes interrogantes: Qu se quiere comunicar, hacia dnde se dirigen sus
rellexiones, qu espera el autor que suceda con el espectador. los objetivos se
relacionan con el contexto en el que la obra va a ser leda.
Cmo? Resuelve la parte formal y de proceso del proyecto, en las que se tendrn
en cuenta todos los pasos, desde la concepcin hasta la puesta en escena del mis-
mo. lncluye tambin la gestin: cmo se va a realizar, qu lactores intervienen,
el equipo humano necesario, el equipo tcnico, con qu recursos econmicos se
cuenta, cmo va a ser su exhibicin o circulacin, en qu lugar, cul es el crono-
grama de actividades, etc.
Al participar en una convocatoria de estmulos a la creacin o investigacin, debe te-
nerse en cuenta:
llenar el lormulario completo y no olvidar lirmarlo (la ausencia de lirma condu-
ce a la descalilicacin automtica)
lresentar el proyecto. lste debe incluir imgenes yJo maquetas que permitan
visualizarlo
En la presentacin del proyecto se debe incluir el presupuesto
Hay que anexar el portafolio de antecedentes del autor o entidad y la hoja de
vida, preferiblemente con soportes
Acerca del presupuesto, vale la pena anotar que se debe:
8er lo ms exacto y real posible
PlAnteAMiento de un Proyecto de creAcin (PersonAs nAturAles)
Las personas naturales
1
pueden postularse a las diferentes convocatorias de apoyo
a la creacin, en general llamadas programas de estmulos, por lo general realizadas
por el ministerio de cultura y por las alcaldas y localidades. ln esta categora se
encuentran, entre otros, los proyectos de creacin de los artistas, los proyectos de
investigacin, pasantas y residencias. ln algunos casos se otorgan en categora de
becas que nancian la produccin de una obra o propuesta, en otros casos, en cali-
dad de premios, como reconocimiento a proyectos ya realizados.
Para la formulacin de un proyecto creativo, y casi que para cualquier propuesta, es
necesario tener claridad conceptual y formal, que permite una presentacin concisa
en las convocatorias y contribuye a obtener el xito. lgual que para el desarrollo de
una tesis, hay que resolver cuatro interrogantes principales: Qu7 lor qu7 lara
qu? Cmo?
Qu? En trminos generales se definen el tema que se va a tratar y el medio que
se va a usar. 8e responde a esta pregunta mediante una descripcin corta de
los principales aspectos del proyecto. ll escrito debe ser claro para quien lea la
propuesta. lor ejemplo: Lna serie de retratos de adolescentes, en la que se evi-
dencie la madurez prematura de las generaciones urbanas de hoy". A partir del
enunciado, el lector puede o no sentirse interesado, y tener una luz acerca de la
pertinencia de la propuesta para la convocatoria en la que participa.
Por qu? Este interrogante corresponde a la fase de investigacin. Lna vez que
se define el tema que se va a tratar, se deben tener claros los motivos de por qu
se quiere realizar este proyecto. ln primer lugar, habra que indagar en el plano
subjetivo en qu medida es necesario para el proponente desarrollar el proyec-
to, luego, en el contexto artstico y social. 8eguramente habr que buscar rele-
rentes, tanto tericos como artsticos, que permitan sustentar la propuesta. la
investigacin conducir a establecer laJs necesidad/es, o indispensabilidad, desde
el punto de vista del autor, de su realizacin (justificacin). lsta bsqueda no solo
1. Algunos de los conceptos y deniciones ms comunes de persona natural:
1. lersona es todo ente susceptible de tener derechos o deberes jurdicos.
2. lersona es todo ente susceptible de gurar como trmino subjetivo en una relacin jurdica.
van dirigidas a personas o entidades jurdicas
3
privadas sin nimo de lucro.
4
En di-
chas convocatorias no pueden concursar personas naturales ni entidades con ni-
mo de lucro.
lstas convocatorias son mucho ms exigentes y solicitan una documentacin ms
amplia que las de estmulos. las propuestas deben inscribirse en uno de los siguien-
tes campos culturales de accin: formacin, investigacin, creacin, circulacin o apro-
piacin. Ln proyecto puede inscribirse en uno o ms campos, aunque en general
debe existir una prioridad. ljemplo: Ln lestival de lotograla, tiene como campo
de accin principal la circulacin de proyectos de creacin (exposiciones de la obra
lotogrca de diversos autores), pero puede tener un componente de lormacin
(talleres, seminarios, conlerencias). Otro componente puede ser un catlogo, que se
enmarca en el campo de la circulacin, como memoria del evento. ls cierto que para
concebir el proyecto se necesita de una investigacin, pero eso no lo calica dentro
de esa accin. 1ambin lomenta la creacin al exhibir la obra de los artistas, pero su
objetivo no es la creacin en s misma, sino su circulacin, es decir, hacer llegar al
pblico esos productos creativos.
En el planteamiento de un proyecto en la modalidad de programas concertados se
deben tener en cuenta los siguientes puntos:
1. Identificacin del proyecto: Ttulo. lste debe ser sencillo, preleriblemente corto,
de lcil memorizacin y debe relacionarse con los objetivos y la temtica propues-
tos. uebe aparecer el nombre de quien dirige el proyecto y de la entidad que lo pro-
pone, sus antecedentes y su idoneidad (certilicaciones de otros proyectos llevados
a cabo exitosamente, expedidas por las entidades que lo apoyaron o albergaron, en
las que se estipule el monto del apoyo brindado).
2. Definicin del proyecto. Descripcin corta y concisa de los principales as-
pectos del proyecto: en qu consiste, qu actividades va a desarrollar, su
3 Se llama persona jurdica a una persona cticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser
representada judicial y extrajudicialmente.
4 Es una persona jurdica que nace por voluntad de los asociados en virtud del derecho constitucional de la libre
asociacin (artculo !8 del NCPC),[desglosar] o por la libertad de los bienes de particulares, para la realizacin de
nes altruistas o de benecio comunitario. 8u principal caracterstica radica en la ausencia de nimo de lucro, lo
cual signica que no hay reparto de utilidades o remanentes generados en desarrollo de sus objetivos.
Ajustarse al monto de la convocatoria
El monto debe ser utilizado completa y nicamente en ese proyecto
Programar su agenda de pagos y gastos de manera que pueda llevar a cabo la
totalidad del proyecto dentro del tiempo estipulado en el contrato. A menos que
sea un premio (el monto total se entrega en un solo pago), el valor total del es-
tmulo se entregar en dos o tres pagos. ln general, una vez se haya lirmado el
contrato se recibir el primer pago, equivalente al menos al 0 / del total, que le
permitir poner en marcha el proyecto. 8iempre habr un porcentaje (entre el
10 y el 20 / del total del estmulo) que se entregar nicamente cuando se haya
linalizado el proyecto y presentado el inlorme de cierre.
Solicitar facturas con nit y cuentas de cobro con rut, porque seguramente
deber anexarlas al inlorme linal del presupuesto y cierre del proyecto. Y,
cuidado!, las fechas de expedicin de las facturas deben ser posteriores a la
lirma del contrato del estmulo y recibo del primer pago. lechas anteriores no
son aceptadas.
Se debe cumplir rigurosamente con las fechas pactadas para la realizacin
del proyecto. No se conceden prrrogas en este tipo de contratos. Y es muy
desaconsejable ser moroso: aparte de incurrir en incumplimiento y verse en-
vuelto en procesos legales con el Estado o las instituciones que lo apoyen, se
le cerrarn las puertas para luturos proyectos.
PlAnteAMiento de un Proyecto culturAl Artstico (entidAdes PriVAdAs
sin niMo de lucro)
Las convocatorias del Estado, se trate de los estmulos del Ministerio de Cultura, de
las alcaldas u otras instituciones ociales, en la categora de programas concertados,
2
2 El Programa Nacional de Concertacin, acorde con la Constitucin, la ley de cultura y el Plan Nacional y los planes
municipales de desarrollo, busca impulsar, estimular y hacer visibles procesos, proyectos y actividades culturales
de inters comn, en el marco del reconocimiento y el respeto por la diversidad cultural de la nacin colombiana,
que contribuyan a democratizar el acceso de las personas y las instituciones a los diferentes bienes, servicios
y manilestaciones culturales. Apoyar iniciativas culturales le permite vincularlas al desarrollo local, regional o
nacional, articular diferentes sectores, generar capacidades, fortalecer el Sistema Nacional de Cultura y aportar a la
convivencia, al crecimiento con equilibrio, equidad y sostenibilidad.
actual del sector, que es lo mismo que la identificacin de los problemas o ne-
cesidades. ln este proceso se basa la justilicacin del proyecto, que permite
especificar los logros que se pretende obtener al llenar los vacos o carencias
del sector. 1ambin puede justilicar una poltica cultural institucional o nacio-
nal.
5
ue todas maneras, es necesario senalar cul es la importancia del proyecto
para la comunidad, cmo suple sus carencias y cmo potencia su entorno e
identidad cultural.
4. Componentes del proyecto. Ln proyecto puede tener uno o varios componen-
tes. 1omando el ejemplo del lestival de lotograla enunciado antes, los compo-
nentes pueden ser:
t Componente 1: Exposiciones de fotografa
t Componente 2: Seminarios y conferencias
t componente !: catlogo
cada uno de ellos debe ser presentado claramente, programado y presupuestado.
. Objetivos del proyecto. Ligados a los logros enumerados en la justificacin, son
mucho ms precisos y especlicos. 8e debe decir claramente lo que se espera
obtener en trminos de acciones. ln los objetivos se explica tambin cmo la po-
blacin objetivo mejorar y el electo que el proyecto espera alcanzar.
lueden plantearse objetivos generales y especlicos. los generales tratan de los
alcances del proyecto en trminos muy amplios, mientras que los especficos
se relieren a las acciones concretas, es decir, desglosan los objetivos generales.
ljemplo: Objetivo general: Lograr que la poblacin de la localidad se relacione con los
usos de la fotografa digital y sus posibilidades y se reconozca como actora importante de
su comunidad. Objetivo especlico: Promover la produccin de series documentales en
fotografa sobre la comunidad, usando tecnologas digitales de baja gama.
5 Entendemos por polticas culturales el conjunto de intervenciones realizadas por el Estado, las instituciones civiles y
los grupos comunitarios organizados a n de orientar el desarrollo simblico, satislacer las necesidades culturales
de la poblacin y obtener consenso para un tipo de orden o transformacin social, Nstor Garca Canclini, Polticas
cu|tura|cs cn Amcrica atina (mxico, orijalbo, 199).
temtica, quin lo realiza, cmo se organiza y gestiona, en dnde se va a realizar.
La informacin debe permitir visibilizar las manifestaciones culturales que se
proponen. uebe tambin dar cuenta de qu manera acta cada una de las perso-
nas que forman el equipo de trabajo:
t Direccin
t Curadura
t Asistencia de direccin
t Investigacin
t Gestin
t Relaciones pblicas y prensa
t Contabilidad y manejo de recursos
t Administracin de la pgina web
t Asistencia general
t Diseo
t Equipo de produccin para realizacin de obras, acopio de obras, montaje,
desmontaje y devolucin de obras
t Aseo y alimentacin
t 1ransporte, etc.
!. Justificacin del proyecto. Implica el proceso de investigacin que permite
identilicar las problemticas de una sociedad, comunidad o sector, los vacos
y carencias en el mbito sociocultural al que apunta el proyecto. ln algunas
convocatorias se solicita informacin acerca de un diagnstico de la situacin
Por otro lado, es necesario que en los eventos que se realicen se disponga de
un sistema o persona que lleve cuenta de la cantidad de personas que asisten al
evento por da y durante el tiempo total del mismo, y de cada una de sus acti-
vidades. lsta inlormacin ser necesaria en el momento de rendir un inlorme
como indicador del impacto en la sociedad.
Apoyos de otras instituciones. En algunas convocatorias se puede solicitar
esta inlormacin. ln cualquier solicitud de apoyo es pertinente mencionar las
entidades que ya han conlirmado su patrocinio. lsto aporta respaldo y credibi-
lidad a la propuesta. No es necesario especilicar el monto de los aportes, pero si
se trata de instituciones del lstado s debe anotar el monto y la clase de ayuda.
Ejemplo: Econmica, asesora y equipos tcnicos, asesora organizacional, en
servicios de divulgacin, locaciones, etc.
Cronograma. Seala de manera especfica los tiempos y secuencias en que
se va a desarrollar el proyecto. luede organizarse por lases (por ejemplo,
investigacin, preproduccin, produccin, posproduccin), por producto o
componente.
Presupuesto. ls tal vez el aspecto ms delicado y menos interesante para los
gestores del campo artstico. ls nuestro dolor de cabeza. kequiere de mucha
dedicacin y precisin. ln general, en la mayora de las convocatorias, en el
formato relativo al presupuesto, se desglosan los diferentes componentes del
proyecto en sus diversas actividades. 8e planea su ejecucin de acuerdo con el
cronograma de actividades. ls importante haber hecho cotizaciones reales y
actualizadas. Lna vez adjudicado un presupuesto, si el gasto resulta mayor, el
proponente tendr que poner de su bolsillo o conseguir de otra luente el laltan-
te, y si se ejecuta un presupuesto inferior, no es permitido usar el dinero restan-
te en otro componente o actividad del proyecto. ln tal caso, debe devolver ese
excedente a la institucin patrocinadora. No es aconsejable dejar de ejecutar
partidas del presupuesto, pues la institucin podr asumir que si en un anterior
proyecto no se us todo el presupuesto adjudicado, en prximas propuestas que
haga la entidad, se le pueden disminuir los montos del apoyo.
Como para los proyectos de los programas de estmulos, son vlidas las mismas reco-
mendaciones anotadas en ese aparte, relacionadas con el presupuesto.
Los objetivos podran ser solo generales, o tambin una serie de objetivos espe-
clicos.
6. Metas del proyecto. Se especifican en trminos de cantidad y de calidad de los
objetivos, es decir, deben ser medibles. 8on los productos del proyecto. Ln ejem-
plo relacionado con los objetivos mencionados antes:
t 8e realizar una exposicin de lotograla documental de diez autores invitados
t 8e olrecern tres talleres sobre lotograla documental con herramientas
digitales
t 8e realizarn tres series lotogrlicas sobre la comunidad
t Se espera la participacin de treinta miembros de la comunidad en los talleres
t 8e har un evento de cierre del proyecto, en el que se exhibirn las series
lotogrlicas producto de los talleres, haciendo partcipe a la comunidad
la denicin clara de las metas se constituye en la base sobre la que se establece el
cronograma de actividades, el logro de los objetivos y la aplicacin del presupuesto.
llegando a este punto, se habr planteado el aspecto conceptual del proyecto, pero
todava quedan varios aspectos importantes por denir, segn las exigencias de las
convocatorias estatales:
Poblacin beneficiaria. 8e expresa en trminos de cantidad. ln el planteamien-
to del proyecto se debe tener claro cul es la poblacin a la que va dirigida el
proyecto, que se puede medir en trminos de edades, de comunidades sociales
(ejemplo: raizales, rom [gitanos], madres cabeza de lamilia, comunidades gay),
de determinados estratos socioeconmicos o socioculturales, etc. 1ambin est
la poblacin que se beneliciar con el proyecto. lor un lado, estn los beneficiarios
directos: el equipo de trabajo y los participantes en el proyecto, como los artistas
participantes, curadores, talleristas, participantes en los talleres y actividades
del proyecto ; por otro, los beneficiarios indirectos: la comunidad en general que
tendr acceso al proyecto y de alguna manera se beneliciar.
Algunas de estas grandes empresas han creado un cargo, una gerencia o direccin
de rse, que es al que nos debemos dirigir para presentar un proyecto y solicitar su
apoyo. ln su delecto, buscaremos al gerente general o al gerente de mercadeo, que
son las personas que se ocupan de los asuntos de imagen de la empresa.
Las empresas son entidades muy organizadas que disean su presupuesto con un
ano de anterioridad. la mayora hace presupuestos alrededor del mes de septiem-
bre del ao anterior, de manera que, si pretendemos contar con su apoyo, debe-
mos pedir una cita con la persona encargada y presentarle el proyecto a ms tar-
dar por esa poca. cuando se espera a ltima hora para conseguir los recursos, lo
ms probable es que la respuesta sea negativa, y si se tiene suerte, es lactible que
el apoyo sea muy pequeno, pues sus partidas presupuestales ya estn asignadas.
los apoyos dilcilmente los otorgan a personas naturales. ls importante lormular
el proyecto por medio de una corporacin o lundacin sin nimo de lucro, que
tenga registro en la cmara de comercio, estatutos con objetivos relacionados con
la cultura y el arte, representante legal, revisor scal y una cuenta bancaria (do-
cumentos indispensables llegado el momento de concursar en los programas de
concertacin del lstado).
lntre las labores del gestor est la de investigar las posibles luentes patrocinado-
ras del proyecto. lo ideal sera contar en el equipo de trabajo con personas prole-
sionales en consecucin de recursos. lay empresas especializadas, pero es costoso
contratarlas. 8e podra contratar a un prolesional del rea y acordar como lorma
de pago un porcentaje de los londos recaudados. ll inconveniente es que hay que
deducir del apoyo obtenido un porcentaje del 10 al 20 / que, en trminos prcti-
cos, resulta alto para el proyecto, especialmente en sociedades como la nuestra,
en las que los recursos econmicos son escasos. Otro inconveniente es que por no
estar ligados directamente al proyecto, su inters es nicamente monetario. ln-
tonces, en la mayora de los casos esa gestin la tienen que hacer los mismos que
crean el proyecto.
dnde buscAr?
ln primer lugar, aparte de las entidades estatales de cultura, se buscar en las
entidades que se relacionen con la cultura y el arte, las instituciones acadmicas
PArticiPAcin de lA eMPresA PriVAdA
Otro lactor que debe tenerse en cuenta al concursar en los programas de concer-
tacin es que estos implican una asociacin con el proponente. ln ese sentido, la
institucin le exige tener otras luentes de nanciacin, que pueden ser estatales,
privadas o personales. llla establece en la convocatoria sus lmites, y dilcilmente
otorga el total del lmite, sino una parte que puede corresponder a un porcentaje
relacionado con la calicacin obtenida por el proyecto o con el presupuesto total
de la institucin y sus polticas de adjudicacin. ms lrecuentemente de lo deseado,
los apoyos apenas cubren un o un 10 / del presupuesto del proyecto, y lo cierto
es que uno debe hacer mucha gestin en ese sentido, tocar muchas puertas, espe-
cialmente en la empresa privada.
con el apoyo de la Lnesco se rm en el ano 2000 el lacto mundial, un acuerdo
con diez objetivos
6
con los que se comprometen las empresas pblicas, privadas y
el hombre en general. cada ano se han ido vinculando ms empresas privadas con
el compromiso de responsabilidad social empresarial (rse)
7
Muchas de las empresas
han centrado sus objetivos en la conservacin del medioambiente, en la educacin
y en la erradicacin de la pobreza. lan reinvertido estos dividendos en sus emplea-
dos y sus familias, en sus proveedores y algo en la comunidad cercana a sus empre-
sas. ll campo del arte y la cultura no es el ms atendido, sin embargo, hay empresas
que apoyan los procesos artsticos, y hay que identicarlas por sus programas de
responsabilidad social.
6 t Las empresas deben apoyar y respetar la proteccin de los derechos humanos reconocidos internacionalmente,
dentro de su eslera de inuencia
t Deben asegurarse de no actuar como cmplices de violaciones de los derechos humanos
t Se pide a las empresas que apoyen la libertad de asociacin y el reconocimiento efectivo del derecho a la
negociacin colectiva
t Que promuevan la eliminacin de todas las lormas de trabajo lorzoso y obligatorio
t Que promuevan la abolicin electiva del trabajo inlantil
t Que promuevan la eliminacin de la discriminacin en relacin con el empleo y la ocupacin
t Las empresas deben apoyar un criterio de precaucin respecto de los problemas ambientales
t Adoptar iniciativas para promover una mayor responsabilidad ambiental
t Fomentar el desarrollo y la difusin de tecnologas ecolgicamente racionales
t las empresas debern trabajar contra la corrupcin en todas sus lormas, incluyendo la extorsin y el soborno
7 Es el compromiso voluntario que las organizaciones asumen frente a las expectativas concertadas que en materia
de desarrollo humano integral se generan con las partes interesadas y que, partiendo del cumplimiento de las
disposiciones legales, les permite a las organizaciones asegurar el crecimiento econmico, el desarrollo social y el
equilibrio ecolgico".
A dar los respectivos crditos que visualicen su apoyo al proyecto y su inters
en la cultura o las artes. Algunos ejemplos: ll logotipo de la empresa aparecer
en las piezas impresas del evento (invitaciones, catlogo) y en todas las piezas
de dilusin, se distribuyan va lnternet o lsicamente. 8e mencionar su apoyo
en los boletines de prensa. 8i es un producto audiovisual, es correcto que al li-
nal de la proyeccin aparezca la lrase: con el apoyo de x empresa". ln el caso
de una exposicin, se puede colocar el logo del patrocinador en los pendones
que anuncian el evento y/o a la entrada de la sala de exhibicin, en plotter, de
manera discreta. lay que evitar que se haga publicidad de los patrocinadores,
es decir, que puedan ser ms visibles los productos o imagen del patrocinador
que las mismas obras exhibidas. No olvide que no es un evento mercantil. ln
un libro o catlogo, puede aparecer el logo de los patrocinadores en las pginas
del inicio o del final, no como publicidad, sino con la mencin de apoyo o pa-
trocinio. uependiendo de la proporcin del apoyo, podra aparecer el logotipo
en la contracartula.
A ejecutar el monto del apoyo exclusivamente en el proyecto en cuestin.
A presentar el informe de gastos con facturas y soportes, si as lo exige el pa-
trocinador.
A realizar el proyecto impecable y cumplidamente, de manera que deje en alto
el nombre de los patrocinadores.
ls importante, una vez nalizado el proyecto, solicitar a la entidad patrocinadora
un certicado de idoneidad. lsta certicacin conrmar que la empresa otorg
apoyo por un determinado monto y que el proyecto se desarroll a cabalidad. ls in-
dispensable este documento en la hoja de vida de la entidad, para luturos proyectos.
otrAs fuentes de APoyo
Las secciones culturales de las embajadas en nuestro pas. Se acude a ellas
siempre y cuando el proyecto se relacione con el pas al que se le solicita ayu-
da. ls decir, el proyecto incluye la participacin de autores de esa nacionalidad.
Cada pas tiene inters en promover su cultura en el resto del mundo, de manera
que es una lorma de divulgarla por medio de proyectos de terceros.
y las empresas privadas que ofrezcan productos que puedan relacionarse con el
proyecto. ln segundo lugar, hay buscar empresas que contemplen en sus metas de
rse actividades relacionadas con la educacin, la cultura y el arte.
8
Algunas de ellas
estn dispuestas a prestar apoyo en especie, en servicios, tecnologa y productos
de su empresa. lsos apoyos pueden ser muy tiles, pero no hay que olvidar que
tambin se necesita de apoyos en dinero. ls tales casos es ideal llegar a acuerdos
que permitan recibir un porcentaje en especie y otro en contante.
Al visitar a un posible patrocinador, previa consecucin de una cita, labor que
puede ser tambin difcil y para lo cual es preciso no desistir ni desmoralizarse, se
entrega una carta (debe ser corta, mximo de dos pginas) en la que se hace la pre-
sentacin del proyecto, especicando el apoyo que se solicita. 1ambin debe men-
cionarse de qu manera se beneciarn la empresa y la comunidad, si la primera
brinda su apoyo. 8e deben tener a disposicin documentos anexos que ilustren el
proyecto (portalolio de autores, espacios participantes, etc.), otros que den cuenta
de la trayectoria de la entidad que lo propone, un presupuesto general con los cos-
tos totales del proyecto, una agenda de actividades, y todo lo que pueda contribuir
a la claridad del proyecto, por si es pertinente mostrarlos o por si son solicitados.
Es de vital importancia involucrar en los proyectos a las instituciones acadmi-
cas, no solo como patrocinadoras, sino como aliadas. Ln proyecto que lortalece
la cultura y las artes seguramente ser de su inters. las alianzas estratgicas son
una de las lormas de sostenimiento de las empresas culturales. 8e puede involu-
crar una institucin educativa de diferentes formas: como sede de algunos de los
componentes del proyecto; en un componente de formacin puede involucrarse
a los miembros del profesorado; los estudiantes y profesores pueden ser parte
del pblico al que va dirigido el proyecto; los estudiantes pueden realizar pasan-
tas, lormar parte del equipo que produce el proyecto: as, se estar aprovechando
el conocimiento y a la vez se les brindar una parte de la lormacin que solo se
aprende en el trabajo real, como, por ejemplo, conocer el medio en el que se va a
desarrollar su carrera.
En lneas generales, a qu se compromete el proponente con el patrocinador?
8 ln los buscadores de lnternet se escribe el nombre de la empresa, y en la pgina de la misma, en general, hay un
vnculo que conduce a sus compromisos de rse.
Las polticas de cultura actuales proponen la autosostenibilidad de los proyectos
culturales y las entidades sin nimo de lucro, y por tanto promueven las industrias
culturales. lnstan a los actores del sector a idear sistemas mercantiles que les ase-
guren solvencia econmica. lsto es muy lactible en reas de las artes, en espect-
culos como el cine, el teatro, la msica, la literatura, la danza, que pueden ser pro-
ductos comerciales y artsticos a la vez. ln el rea de las artes plsticas y visuales
es bastante complicada su mercantilizacin, so pena de convertirse precisamente
en productos de consumo. ln este campo, adems, muchos de los productos son
intangibles y para nada comercializables, por ser nicos o de escasa edicin. lste
inconveniente obliga al gestor de proyectos de esta lnea a eslorzarse an ms, y
depende en su mayora de donaciones, apoyos concertados y aportes de la socie-
dad interesada en las artes.
derechos de Autor
Para la realizacin de un proyecto cultural artstico en el que se exhiben obras de
otros autores, y se necesite usarlas para la divulgacin del evento (boletines de
prensa, pgina web, invitaciones va lnternet o lsica, catlogos, entre otros, es de
absoluta obligatoriedad, en primer lugar, dar el crdito del autor y publicar la cha
tcnica de la obra en cada uso, y, en segundo lugar, haber solicitado previamente al
autor de la misma la autorizacin, rmada, para usar las imgenes de la o las obras
en el proyecto y para todos los nes de divulgacin necesarios. ue lo contrario, se
est inlringiendo la ley n. 2! de 1982 (ley de derechos de autor), vulnerando los
derechos naturales de las personas, y habr que correr con las consecuencias del
acto. A continuacin se presenta el lormato sugerido de cesin de uso.
cesin de derechos de uso
Por medio del presente documento, jncmurc Jc| titu|ar c participantc], con documento
de identidad n. ______________, como propietario de los derechos de autor de la/s
obra/s jtitu|cs Jc |as curas], autorizo a jncmurc Jc |a cntiJaJ] para que utilice dichas
obras, y/o fragmentos de las mismas, en las piezas de difusin del evento jncmurc Jc|
cvcntc] con nes nicamente culturales. la presente autorizacin no implica transle-
rencia de los derechos de autor y jncmurc Jc |a cntiJaJ] garantizar, en cumplimiento
de lo dispuesto en el artculo 11 de la Decisin Andina 351 de 1993, y 30 de la Ley 23
de 1982, la mencin del nombre del autor.
La Cancillera o el Ministerio de Relaciones Exteriores. Siempre y cuando el
proyecto prevea una participacin en el exterior, que las obras y/o los autores
sean presentados luera del pas.
Las instituciones internacionales. Existen en muchos pases instituciones pri-
vadas o estatales que brindan apoyo a proyectos artsticos en diferentes partes
del mundo.
9
Cada una tiene objetivos concretos acerca del tipo de proyectos que
apoya y lechas especlicas para postularse a ellos.
Los museos, centros culturales y galeras de arte. En general, no son fuente
de apoyo monetario, pero son excelentes luentes de patrocinio. 8on lugares con
inlraestructura ideal para la exhibicin de proyectos artsticos. la presentacin
del proyecto y solicitud de apoyo debe hacerse con bastante tiempo de anterio-
ridad a la lecha de la exhibicin. ln general, programan su agenda de eventos
con al menos un ano de anticipacin. orandes instituciones, como los museos,
pueden tener agendas comprometidas por dos o tres anos.
Subastas o eventos especiales que tengan como fin recolectar fondos para
el proyecto. Es aconsejable encargar esta tarea a personas que tengan experien-
cia en el tema. uebe haber una buena dilusin, un excelente trabajo de relacio-
nes pblicas y de convocatoria para el evento. ln el caso de subastar obras de
arte, es posible recibir donaciones de algunos artistas o entidades, pero lo ms
justo es solicitar a los autores la obra y reconocerles el valor equivalente al 0 /,
que es lo que una entidad comercial (galera de arte) le cobrara por venderla. 8e
reconoce el trabajo del autor y se apoya al proyecto.
Una entidad sin nimo de lucro puede recibir donaciones.
10
Pueden prove-
nir de personas jurdicas o de personas naturales. la entidad debe expedir a la
empresa donante un certificado de donacin que debe obligatoriamente ir firmado
por el revisor fiscal, y que debe especificar el monto recibido y el nombre del
proyecto para el que lue otorgado.
9 lugar a uudas, espacio independiente sin nimo de lucro para dilundir la creacin artstica contempornea, con
sede en Cali, es una entidad que subsiste en buena parte gracias a la gestin y al apoyo que obtiene de instituciones
internacionales, y es un ejemplo de entidad exitosa.
10 8egn el artculo 144! del cdigo civil, una donacin es un acto por el cual una persona, transere gratuita e
irrevocablemente una parte de sus bienes a otra persona, que las acepta.
iluminacin, control de contaminacin) acordes con las normas internacio-
nales,
11
para evitar el deterioro de las obras durante la muestra. 8i solicita
obras a un museo, coleccin o institucin, le pedirn que llene el facility report,
que es un formulario en el que se especifican todas las condiciones de seguri-
dad, transporte, montaje y exhibicin de las obras.
Seguros. las obras de una exposicin deben estar aseguradas. lste seguro lo
exigen los propietarios de las obras, y son ellos quienes determinan el valor por
el que deben ser aseguradas. los costos del seguro corren por cuenta de los orga-
nizadores de la exposicin. 8e toman con companas de seguros especializadas,
que cobran un porcentaje del valor de la obra (en colombia puede llegar hasta
un 4 /, que es bastante alto, en otros pases puede ser del 1 /, o incluso menor:
entre el 0,! / y el 0,0! /). lste seguro se debe tomar puerta a puerta o clavo a
clavo, que significa desde el momento en que se descuelga la obra hasta el momento en
que es devuelta y colgada donde el prestador (es aconsejable hacerlo al menos por
unos quince das ms del tiempo que dure la exposicin, previendo el tiempo de
embalaje y transporte). ln la pliza de seguro se establece como beneliciario al
propietario de la pieza. ls conveniente que la pliza cubra el dano o prdida de
la obra por todos los motivos posibles, incluido el terrorismo, o su restauracin,
si luese necesario.
Hay situaciones en las que por ejemplo, en el caso de la fotografa se hace la
exposicin con copias de exhibicin. lsto es, que no son copias comercializables,
sino copias que hace el artista nicamente para la exposicin, y luego se destru-
yen, guardando testimonio lotogrlico o en video de ello. 8in embargo, deben
aclararse con el artista las condiciones del seguro. lodra hacerse por el valor de
la produccin de la obra, y no por el valor real de la misma, para reducir costos.
ue cualquier manera, es el artista quien decide los trminos.
11 las normas varan segn el lugar, clima y tipo de obra, sin embargo, existen algunas medidas museogrcas
estndar que deben tenerse en cuenta:
t Humedad: 0 /, con margen de - /
t Temperatura: 18 a 20 C
t Iluminacin: 50 luxes para objetos sensibles; 150-200 luxes para pinturas al leo; 300 luxes para el resto de
objetos. lay que evitar las luces directas y nunca usar luz solar directa. No usar luces ultravioletas ni inlrarrojas
t Vibraciones: Que el piso sea estable, que no haya vibraciones que puedan craquelar o lracturar una pieza
t Contaminacin: El lugar debe estar limpio de polvo, humo, gases, holln y materiales de montaje contaminantes
la presente cesin se concede a ttulo gratuito, y podr ser utilizada en los mbi-
tos nacional e internacional. la utilizacin de uso de las obras se har nicamente
con los nes aqu descritos y por el tiempo mximo de duracin de la protec-
cin establecida en la ley 2! de 1982. lor virtud de este documento, el autor-
cedente garantiza que es propietario integral de los derechos de explotacin de
la/s obra/s y, en consecuencia, garantiza que puede transferir los derechos aqu
cedidos sin ningn tipo de limitacin, por no tener ningn tipo de gravamen,
limitacin o disposicin.
Dado en jciuJaJ], a los ____ ( ) das del mes de _______ del ano _______.
jlirma Jc| autcr]
jNcmurc Jc| autcr-ccJcntc]
Produccin de exPosiciones
Lna vez realizados los procesos de gestin en lo concerniente a la consecucin de
recursos, locaciones expositivas y curadura del proyecto, sigue la produccin, es
decir, la puesta en escena del producto.
como el objetivo es la realizacin de exposiciones de arte, se comenzar con el
proceso de acopio de las obras. lstos son algunos lactores que deben tenerse en
cuenta:
Solicitud. De acuerdo con la seleccin que haya hecho la curadura, el primer
paso es la solicitud de prstamo de las obras. ll contacto directo que haga la
curadura o direccin del proyecto con el autor o propietario (pueden estar
en museos o colecciones) es la mejor manera de establecer esa relacin. 8in
embargo, se debe entregar una carta de solicitud en la que se especifique la o
las obras seleccionadas, el lugar de exhibicin, el tiempo de prstamo de las
obras, las fechas de recoleccin, de montaje, de exhibicin, de desmontaje y de
devolucin. A su vez, el prestador determinar las condiciones del prstamo.
Condiciones de exhibicin. Se debe garantizar que los espacios de exposicin
tengan condiciones ambientales de conservacin (temperatura, humedad,
Fecha de recepcin:
Objeto: 1ipo de obra (pintura, escultura, video, lotograla, etc.)
Ttulo:
Autor:
Fecha:
Firma: 8i est o no rmada, y en qu lugar
Tcnica o material:
Medidas: ln metros o centmetros (alto - ancho - prolundidad). 8i es el caso,
indicar de cuntas piezas consta y las medidas de cada una. ln obras bidimen-
sionales anotar las medidas de la obra sin marco y con marco, si lo tiene
N. de edicin: Si lo tiene o si es obra nica
Valor para el seguro:
Estado: Registrar si tiene marcas, daos o cualquier otra huella susceptible de
ser restaurada. 8e deben hacer registros lotogrcos o de video del estado de
las obras al recibirlas y al devolverlas
Observaciones: Sobre la conservacin, el embalaje, el transporte, las exigen-
cias de montaje, etc.
Montaje: Obedecer al diseno de la persona encargada del montaje, sea el dise-
ador de la exposicin, el curador o el organizador, y al concepto mismo de la
exposicin. 8e tendr a disposicin el grupo de montajistas y los equipos y herra-
mientas necesarios para desplazar y manipular las obras. con anterioridad a la
Transporte. Debe hacerse con empresas especializadas en obras de arte, prefe-
riblemente va terrestre o area. ueben ir debidamente empacadas y protegidas,
embaladas en plsticos de burbuja, cartn protector y guacal de madera al que
no le entre el agua (en muchos pases exigen un documento que certilique que la
madera usada no proviene de rboles en extincin). 8i van varias piezas en
un mismo guacal, debe haber separacin e icopor entre cada una de ellas y lo
que sea necesario para evitar el maltrato de las obras durante su transporte.
8i la obra tiene vidrio, debe protegerse an ms, y se aconseja cubrir el vidrio
con una cuadrcula de cinta de enmascarar para que, en caso de ruptura del
vidrio, los pedazos no se suelten y danen la obra.
12
Las normas de las compa-
as areas no permiten transportar obras de arte que no vayan en guacal y no
tengan seguro (a menos que viajen con alguien, el artista o un correo [persona
encargada de acompaar y supervisar el transporte y montaje de las obras en
todo el proceso], en el compartimiento de pasajeros). ln general, el costo del
transporte es asumido por los organizadores de la exposicin.
Derechos de autor. Es obligatorio solicitar a los autores de las obras o textos
que se vayan a usar en la dilusin de la exposicin, invitacin y catlogo, la ce-
sin de derechos de uso por cada una de las piezas que se vayan a usar. ue igual
manera, al prestador se le solicitan fotografas de las obras o, en su defecto, la
autorizacin para que los organizadores de la muestra las puedan tomar para
la dilusin cultural.
Recepcin. En el momento de recibir las obras prestadas para la muestra se
debe llenar un formato de recepcin de obra en el que quede consignada toda
la inlormacin de la misma. 8e debe llenar uno por cada obra recibida y se
aconseja adjuntarle una lotograla de la misma para su lcil identilicacin. mo-
delo sugerido:
12 Lna sugerencia a los artistas y encargados de colecciones, es reemplazar el vidrio de las obras enmarcadas por
lminas delgadas de acrlico. ls ms costoso, pero a largo plazo, resulta ms econmico porque no se rompe como el
vidrio y es mucho ms liviano, lacilitando su transporte y evitando el riesgo de dano irreparable de la obra.
prensa escrita, virtual, televisin y radio. lreviamente se prepara un boletn o
dossier de prensa en el que se hace una resea de la exposicin, incluyendo fo-
tografas de algunas obras con sus fichas tcnicas, para entregar a los medios
t Actividades de apoyo, como conversatorios o conferencias ofrecidos por el
equipo curatorial, los artistas participantes y/o invitados
t mantenimiento. Aseo del espacio y control diario para que las condiciones de
la muestra sean impecables hasta su finalizacin
Desmontaje. Finalizado el evento, se desmontan las obras, se empacan, se devuel-
ven a quien las prest, todo con el mismo cuidado y precauciones tenidas en cuenta
en las etapas anteriores. 8e llena otro lormato similar al de recepcin de obras, para
dar cuenta del estado de la obra en el momento de la devolucin. 8e realizan los
inlormes y el anlisis linal y el cierre del presupuesto con soportes, si el proyecto
cont con patrocinios que as lo exijan. 8e recopilan los documentos y registros lo-
togrlicos de la exposicin, se archivan para su conservacin y consulta posterior.
Catlogo. ls la memoria de la exposicin. 8i es posible realizarlo, lo ideal es que
en el momento de la inauguracin est ya impreso. 8u diseno debe relacionarse
con la imagen que la curadura ha dado a la exposicin y el montaje. 8u produc-
cin puede durar uno o dos meses, y comprende acopio del material lotogrlico,
textos, diseno, impresin. lreviamente se habr acordado cuntos ejemplares se
dar a los patrocinadores y participantes y cuntos quedarn a disposicin de los
organizadores, que a su vez decidirn el sistema de distribucin: si son de adqui-
sicin gratuita o vendida.
PGinAs recoMendAdAs PArA consultA
lortal lberoamericano de oestin cultural (http:JJwww.gestioncultural.org).
ln esta pgina puede consultar:
t Organismos gubernamentales
t Organismos de cooperacin cultural
llegada de las piezas se deben preparar los muebles o accesorios como vitrinas,
bases, urnas, lichas tcnicas que necesiten las obras para ser exhibidas. 1am-
bin se debe haber preparado la sala (pintura de los muros, iluminacin, aseo).
Para las obras que han viajado va area o terrestre es indispensable esperar
veinticuatro horas despus de su arribo para abrir las cajas o guacales, tiempo
necesario para su aclimatacin y para evitar cambios bruscos que puedan cau-
sarles dano. uurante este procedimiento se deben hacer registros lotogrlicos
del desembalaje, estado de las obras al llegar, y montaje. la manipulacin de las
obras debe hacerse con guantes de algodn para evitar las huellas, que podran
causar danos.
Es importante que el montaje est terminado uno o dos das antes de la inau-
guracin. lsto dar tiempo para hacer ajustes de montaje e iluminacin y para
presentar la exposicin a la prensa y, en ocasiones, a los coleccionistas. lrevio al
montaje se habr comenzado la dilusin de la muestra enviando las invitaciones
lsicas y por lnternet, al menos una semana antes de la inauguracin. ls reco-
mendable reenviar la invitacin va Internet, como recordatorio, uno o dos das
antes de la inauguracin.
Exposicin. Implica una serie de tareas indispensables, varias de ellas simultneas:
t Inauguracin
t Seguridad y vigilancia
t ouas de exposicin. lersonas con conocimientos de arte preparadas para
presentar la exposicin a los visitantes
t kegistro de visitantes. Lna persona se encargar de llevar la cuenta del n-
mero de visitantes de la exposicin por da y por todo el tiempo que dure
t kegistro de montaje. 8e har en lotograla yJo en video, como memoria de la
puesta en escena
t lrensa. conviene comenzar esta labor antes de la inauguracin, y continuar-
la durante la exhibicin. lay que contactar a los medios de dilusin masiva,
Gmez, Roco del Socorro (2000), 2 Gestin cultural: Prcticas, Bogot, Convenio An-
drs Bello (c~n), Universidad del Valle.
Marchiaro, Pancho (2005), cu|tura Jc |a csticn: kccxicncs scurc c| cjcic Jc aJministrar
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ciones Institucionales de la Universidad Blas Pascal, Frum Unesco Universi-
dad y Patrimonio, pp. 125-131.
Zubira Samper, Sergio de, Ignacio Abello Trujillo y Marta Tabares (2001), ccnccptcs
bsicos de administracin y gestin cultural, Madrid, Organizacin de Estados
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http:JJbib.us.esJsobre_la_bibliotecaJgestion_y_organizacionJnormasJ
anexo_reglamento-ides-idweb.html.
http:JJge-iic.comJlesJgrupoconservacionpreJconservacionpreventiva.pdl.
http:JJwww.calameo.comJreadJ0000!!c10dl!!el.
t Centros culturales en el extranjero
t ong de cooperacin internacional
t Organismos que brindan apoyo linanciero
Organizacin de lstados lberoamericanos para la lducacin, la ciencia y
la cultura (oei)
t http:JJwww.oei.es
8ecretara oeneral lberoamericana (segib)
t http:JJsegib.orgJactividadesJ200J06J11Jcarta-cultural-iberoamericana
Agencia lspanola de cooperacin lnternacional para el uesarrollo (aecid)
t http:JJwww.aecid.es
Red de Gestores Culturales de Colombia
t http:JJwww.redgestoresculturalesdecolombia.comJgestorJindex.php
Ministerio de Cultura de Colombia
t http:JJwww.mincultura.gov.co
ley !9 de 199 (ley general de cultura de colombia)
t http:JJwww.mincultura.gov.coJindex.php7idcategoria=994
Plan Nacional de Cultura Colombia 2001-2010
t http:JJwww.mincultura.gov.coJ7idcategoria=!08
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s. l., International Council of Museums (ico:)-Muse Royal de Mariemont,
Armand Colin, 2010. Disponible en http://icom.museum/uploads/tx_hpoin-
dexbdd/Museologie_Espagnol_nu.pdf.
81 82
Segunda parte
Manual de produccin y montaje para las Artes Visuales
84
Procesos y
funciones
86
reAs de Produccin y MontAje: roles
curadura
ll curador es quien genera y desarrolla la idea de un proyecto expositivo. 8elecciona
artistas y obras. ls responsable de:
El guin curatorial
El listado de fichas tcnicas de obras
los textos para catlogo y museograla
ll acompanamiento de edicin y diseno de catlogo e impresos
El acompaamiento en el montaje
El acompaamiento a los procesos educativos
La participacin en conversatorios, coordinacin general con los artistas y con-
tactos con prestamistas de obras
direccin de exposiciones y produccin
Se encarga de la coordinacin general de los procesos y del equipo, la gestin de
exposiciones, de recursos y de espacios, la relacin con otras instituciones, con
artistas, curadores y prestamistas de obras. ls la persona encargada de tomar las
procesos y funciones 87 88 museologa, curadura, gestin y museografa // manual de produccin y montaje para las artes visuales
coordinar con el curador, los artistas y las otras reas, correcciones de estilo
para textos, lotogralas para catlogos y apoyo
lntregar a las otras reas listados de obras y artistas consolidados y corregidos
Conocer, estudiar y analizar el proyecto y el presupuesto aprobados
Produccin y logstica
1iene a su cargo las siguientes lunciones:
uelinicin de indicadores de medicin, lectura, interpretacin y anlisis de indi-
cadores (estadsticas)
Definicin del cronograma de actividades para cada una de las etapas del
proyecto
Realizacin de interventora tcnica de los proveedores de bienes y servicios
contratados en pro de las necesidades de su rea
coordinar tiquetes, alojamientos y viticos para artistas, curadores e invitados
Disear el plan de accin para la consecucin de recursos econmicos y en espe-
cie por medio de las entidades pblicas y de la empresa privada
Coordinar con comunicaciones las condiciones de negociacin bajo la modalidad
de canje
Conocer, estudiar y analizar el proyecto y el presupuesto aprobados
Museografa
ls el rea encargada de ejecutar el proyecto expositivo en los espacios designados
y de la produccin de todos los dispositivos, materiales y equipos necesarios para la
puesta en escena del guin curatorial. kesponsable de disenar el guin museogr-
co, en coordinacin con el curador. 8us lunciones son:
decisiones administrativas, contables, jurdicas que mejor convengan al proyecto.
Otras lunciones suyas son:
1ransmitir a los miembros del equipo tcnico las directrices y decisiones sobre
el proyecto expositivo
Realizar el seguimiento detallado a cada uno de los compromisos establecidos
entre las reas
Supervisar y responder por el desarrollo de las actividades y los avances de las
coordinaciones de curadura, conservacin y registro, museografa, educacin,
comunicaciones y administracin
kealizar, junto con el rea administrativa, la interventora tcnica de los bienes
y/o servicios contratados en desarrollo y ejecucin del proyecto expositivo
Revisar y analizar el proyecto expositivo, junto con el curador, para determinar
su viabilidad y operatividad
Disear el plan de accin general de los proyectos expositivos, indicando el
objetivo general, las metas que se espera cumplir, la programacin general, la
proyeccin presupuestal general, el cronograma de trabajo de cada etapa, la de-
finicin de indicadores y herramientas de medicin por medio de los cuales se
determinar el cumplimiento de metas (lormatos, encuestas, etc.)
coordinacin de curadura
Es responsable de la coordinacin general entre el proyecto de curadura y las de-
ms reas de produccin del proyecto expositivo, bajo la supervisin de la direccin
general del proyecto expositivo. ls el contacto entre el curador y las reas de pro-
duccin del proyecto. 1iene entre sus lunciones:
Consolidar el listado de fichas de produccin y logstica por artista
coordinar editorialmente catlogos e impresos con el curador, los artistas y di-
seadores
sable de movimientos de obras, embalajes, recibo y entrega de piezas. 1iene entre sus
funciones:
Diagnosticar y dar conceptos tcnicos y recomendaciones sobre las condiciones de
clima y viabilidad de los espacios expositivos en relacin con la conservacin de las
piezas que van a alojar
Coordinar el embalaje y transporte de las obras, as como el acopio, recibo y bodegaje
de las obras y guacales
Recibir y entregar obras, elaborar fichas de estado de condicin de las obras, diagns-
tico de condiciones de clima de las salas de exposicin
Encargarse de la limpieza superficial y la presentacin de obras para su exposicin,
coordinacin de marquetera, supervisin de montajes especiales de obras
Entregar obras en la sala de exposicin para el montaje, conservacin preventiva de
las obras en sala y recibo de obras en sala despus del desmontaje
Coordinar el reembalaje, transporte y devolucin de obras
Evaluar los deterioros o novedades sobre las obras durante los procesos
Coordinar la fotografa de obras
kealizar presupuesto del rea
educacin
Responsable de la programacin educativa de apoyo a la exposicin con base en los
parmetros conceptuales y temticos de la curadura (conlerencias, charlas, conver-
satorios, visitas guiadas con los artistas y curadores, talleres, etc.). 8e cuentan entre sus
funciones:
Responsable del proyecto pedaggico general del proyecto expositivo y de la con-
cepcin de la propuesta pedaggica y metodolgica
Verilicar las reas de exposicin en relacin con cantidad de piezas que se van a exhibir
Elaborar el rider tcnico y los listados de necesidades especlicas (en coordinacin
con artistas, curador y asistentes)
llaborar el diseno museogrlico del espacio, el diseno de iluminacin, de vitrinas,
pedestales, paneles y dems elementos museogrlicos, adecuar las salas y producir
los elementos museogrlicos, coordinar los apoyos museogrlicos
Es responsable del montaje, mantenimiento y desmontaje de la exposicin
coordina a obreros y tcnicos (luminotcnicos, carpinteros, tcnicos de audio, ima-
gen y video, disenadores grlicos y montajistas) para adecuar salas
ls responsable de la coordinacin de registros lotogrlicos y de video del proceso de
montaje y de las salas montadas
Conocer, estudiar y analizar el proyecto y el presupuesto aprobados; detallar el pre-
supuesto especlico del rea
Coordinar los equipos humanos de produccin tcnica y logstica
Realizar estudios de mercado para los bienes y servicios que se requiere contratar
Disear y presentar el plan de accin de produccin, que incluya una estrategia
completa (preproduccin, produccin y postproduccin) y un cronograma detallado
para todas las etapas
Supervisar y responder por las actividades realizadas por los equipos de produccin
tcnica y realizar la interventora tcnica de los contratos celebrados con los provee-
dores de bienes y servicios
conservacin y registro
ls el rea responsable de tomar acciones preventivas para la conservacin de las obras
desde el momento en que son recibidas por el proyecto expositivo. ls el rea respon-
consolidar presupuestos (en coordinacin con todas las reas)
uisenar la imagen del saln con base en los disenos para catlogos, impresos y
museografa y su correspondiente manual de uso
Realizar la interventora tcnica de los bienes y servicios que se contraten en
desarrollo de las actividades propias de esta rea
Mantener la informacin de prensa y comunicaciones actualizada con los sopor-
tes lsicos yJo digitales correspondientes del comit 1cnico
rea administrativa
8e encarga de coordinar y ejecutar los procesos administrativos, nancieros y con-
tractuales, segn los requerimientos del proyecto. 8us lunciones son:
Hacerse cargo de contrataciones, seguros, vigilancia, nacionalizaciones, prsta-
mos de obras, gestin de permisos y asuntos legales
Realizar la interventora tcnica y administrativa a los proveedores de los bienes
y servicios contratados, previa supervisin de los coordinadores de rea
Determinar los mecanismos de comunicacin interna mediante los cuales fun-
cionar el proyecto expositivo (conducto regular, manejo de correos electr-
nicos, programacin de citas y reuniones, atencin de llamadas, manejo de co-
rrespondencia, archivo lsico, archivo digital, etc.) y mantener oportunamente
informado a todo el equipo de trabajo
Conocer, estudiar, analizar y llevar el manejo presupuestal del proyecto
Mantener la informacin financiera y administrativa actualizada, con los sopor-
tes fsicos o digitales correspondientes, de tal manera que pueda dar cuenta de
la ejecucin de recursos en cualquier momento
uisenar las herramientas (lormatos) necesarias para el cumplimiento de los pro-
cesos administrativos
La construccin del documento fsico que establezca la direccin del proyecto
por medio de objetivos claros, citando antecedentes, metas, etc.
La coordinacin con el curador para produccin de guiones para visitas y de
textos para impresos didcticos
La implementacin de actividades educativas para diferentes pblicos y edades:
ninos, jvenes, adultos, adultos mayores, personas con discapacidad, etc.
La definicin de la estrategia metodolgica de formacin de pblicos
la delinicin de indicadores de medicin, lectura, interpretacin y anlisis (es-
tadsticas)
La definicin del cronograma de actividades para cada una de las etapas del
proyecto
El seguimiento de las labores desarrolladas por su equipo de trabajo
La realizacin de una interventora tcnica de los proveedores de bienes y
servicios
comunicaciones
ls el rea responsable de hacer visible el proyecto y darlo a conocer al pblico, uti-
lizando los dilerentes medios. 1iene entre sus lunciones:
El diseo de la estrategia de medios: Avisos de prensa, cuas de radio, comercia-
les de televisin, pendones callejeros, pendones de fachada, vallas publicitarias,
etc.
La preparacin de comunicados de prensa y coordinacin de informacin digital
como el sitio web y los blogs, as como elaborar la lista de correos electrnicos y
redes sociales como lacebook y 1witter
Preparar agendas de actividades para curadores, artistas e invitados
buzn de sugerencias, etc.) que permitirn establecer el cumplimiento de las
metas y objetivos y que se debern implementar en cada rea del proyecto, segn
su competencia.
DenIcIn de IormaIos: gerencIa general y coordInacIn de produccIn
A partir del proyecto aprobado, todas las reas establecern los lormatos que re-
quieran para el cumplimiento de los procesos y procedimientos del saln, y que
sern aprobados por la gerencia del proyecto, como por ejemplo:
Cronograma
Presupuesto
Solicitud de cotizacin
rdenes de servicio
lases de datos (artistas, proveedores, aliados, patrocinadores, etc.)
cuadro de itinerarios (alojamiento y transporte)
Lista de obras, fichas tcnicas de obras, listados tcnicos de equipos y necesida-
des especficas por obra
Lista de empaque de obras
Rotulado para envo de obras
Control de recepcin y salida de elementos
Acta de recibo y de entrega de obras
Estado de conservacin de obras
Encuestas
ltc.
Realizar la interventora administrativa de los contratos de los bienes y servicios
contratados en desarrollo del proyecto, tanto del rea de produccin como de
prensa y comunicaciones
estrAteGiA de iMPleMentAcin
La estrategia de implementacin de un proyecto expositivo se puede dividir en cua-
tro etapas:
Etapa de planeacin (nivel estratgico). En ella se definen el qu y para
qu del proyecto expositivo, y se establece la base sobre la que se asienta toda
la produccin
Etapa de preproduccin (nivel de viabilidad y preparacin). En esta se reco-
pila inlormacin, se analiza y se deline el cmo" se llevarn a cabo las activida-
des mediante las cuales se buscar alcanzar los objetivos del proyecto expositivo
y se definen cronogramas y presupuestos que se van a ejecutar
Etapa de produccin (nivel de ejecucin). Corresponde al montaje del proyec-
to expositivo. 8e desarrollan y ponen en prctica los mecanismos establecidos
durante la etapa de preproduccin, de acuerdo con los cronogramas y presu-
puestos definidos aprobados en esta misma etapa
Etapa de postproduccin (nivel de cierre y evaluacin). Contempla el mante-
nimiento, desmontaje y cierre del proyecto expositivo. 8e analiza el desarrollo
y ejecucin del proyecto, se evalan los resultados y se determina de manera
cuantificable el cumplimiento de las metas y los objetivos mediante la realiza-
cin de un nico informe de ejecucin del proyecto
etapa 1. Planeacin: nivel estratgico
DenIcIn de IndIcadores: coordInador, dIrecIor general, rea
administrativa
A partir del proyecto aprobado, se denen las variables medibles (cobertura, asis-
tencia, impacto, etc.) y las herramientas (encuestas, lormatos, medios de opinin,
t Trabajo bajo presin. Capacidad de trabajar y resolver de forma satisfactoria
las actividades desarrolladas, aun en circunstancias totalmente adversas, con
un criterio orientado a la toma de decisiones respecto de los efectos de dichas
situaciones
t Iniciativa. Habilidad de anticiparse a ver lo que debe hacerse en el futuro y
de buscar nuevas oportunidades o soluciones a los problemas, mediante la
autorregulacin, la autogestin, el autocontrol y el mejoramiento continuo
etapa 2. Preproduccin: Actividades de preproduccin por rea
Curadura
Son de su competencia la elaboracin de:
El guin museolgico o curatorial. Idea curatorial y el objetivo de la exposi-
cin resultado de la investigacin curatorial.
ll guin puede dividirse en ejes temticos, cronolgicos, histricos o en los que
el curador estime pertinentes. ll texto curatorial y la lista de obras dan al mu-
segralo las herramientas para la elaboracin del guin museogrlico.
Los textos. Los textos que entrega el curador pueden ser de diferentes tipos: texto
general de la exposicin, textos por ejes curatoriales o textos especficos por artis-
tas, textos especlicos por obras. los textos pueden ser usados tanto para catlogo
como para apoyos museogrlicos teniendo en cuenta que usualmente los textos
para museograla son de menor extensin que los utilizados para catlogos o im-
presos. lstos textos son material importante para el rea de educacin.
La lista de obras. ls la herramienta bsica para todo el trabajo de produccin,
puede ser tan detallada como sea necesario, y comprender:
t Autor (hay que conlirmar que ligure el nombre que el autor usa y por el que
es conocido)
t ciuJaJ y jccnas Jc nacimicntc y mucrtc (no siempre es relevante)
Conformacin y vinculacin de equipos y/o personal
lste punto tiene que ver con la denicin de los roles, competencias y nmero de per-
sonas que conlormarn el equipo de cada una de las reas de trabajo (organigrama in-
terno), as como la ubicacin de puestos de trabajo, en caso de ser necesario, tales como:
Roles o cargos
t uircctivc (pcnsamicntc cstratcicc). lunciones de direccin general, lormula-
cin de polticas institucionales y adopcin de planes, programas y proyectos
t Asesor (cricntacicn a| |crc Jc rcsu|taJcs). ljecucin y aplicacin de los cono-
cimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la tcnica
prolesional y tecnolgica, reconocida por la ley. 8egn su complejidad y
competencias exigidas le pueden corresponder funciones de coordinacin,
supervisin y control de reas internas encargadas de ejecutar los planes,
programas y proyectos institucionales
t Asistcntc (prcJuctiviJaJ). Implica el ejercicio de actividades de apoyo y com-
plementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o de labores que
se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple
ejecucin
t Operativo (cjccucicn). Realiza y ejecuta tareas determinadas por los niveles
superiores. las suyas son labores que se caracterizan por el predominio de
actividades fsicas, operativas, manuales o de simple ejecucin
Competencias
t ccmprcmisc. labilidad de realizar un poco ms all de las lunciones enco-
mendadas (por conviccin), contribuyendo a la lormacin de condiciones de
oportunidad, conveniencia y eficacia
t ccmunicacicn. Capacidad de escuchar, expresar y comprender de manera
efectiva determinada informacin, para intervenir oportunamente de mane-
ra oral yJo escrita y mantener relaciones de dilogo y colaboracin
t 1iuctc acrcc c tcrrcstrc
t Alojamiento
t Viticos
t Das de permanencia
t ccntactc: ccrrcc c|cctrcnicc, Jircccicn, tc|cjcncs
Las listas de obras para catlogo y apoyos de museografa. Estas listas son
menos detalladas, destinadas a diseno grlico de catlogo y apoyos de museo-
loga. ueben entregarse con correccin de estilo. la lista para catlogo tendr
todos los tems, menos avalos, observaciones y contactos, y la lista para apoyos
museogrlicos para sala ser la del catlogo sin el tem de dimensiones, a menos
que el curador decida tener ese dato en sala
El material para el catlogo e impresos. Hay que definir los conceptos e infor-
macin del proyecto que harn parte de los documentos que se socializarn y las
estrategias de medios, publicidad y comunicacin
El acopio de fotografas de alta resolucin para el catlogo, en caso de que
este se vaya a producir antes de la exhibicin. las lotogralas pueden ser sumi-
nistradas por los artistas o propietarios de la obra, o la produccin de la exposi-
cin tendr a su cargo la toma de estas lotos
La correccin de estilo de textos y fichas tcnicas antes de entregarse a dise-
no o a las otras reas
Realizar las visitas de campo, junto con los productores y el musegrafo, para
determinar los espacios de exhibicin y la museografa del proyecto de saln
Realizar la propuesta de programacin general del proyecto de saln y pre-
sentarla al gerente del proyecto, para unificarla con la programacin de eventos
especiales
t Ttulo de la obra
t Ao de realizacin (evitar el uso de sin lecha" en obras recientes, de las que es
posible recabar este dato)
t 1ccnica (debe ser detallada en la mencin de materiales, pero sin llegar a extre-
mos; en general, se evitan obviedades como pintura, escultura o tcnica mixta)
t Dimensiones. Alto x ancho x prolundidad. (la primera dimensin siempre es
el alto de la obra)
t Duracin (si se trata de video, performance, o sonido)
t Avalo. Dependiendo del tipo de obra, el avalo no necesariamente es el co-
mercial; por ejemplo, cuando se trata de copias de exhibicin, como en el
caso del video, el avalo puede ser el costo de reposicin
t Observaciones. Contemplar la lista de necesidades tcnicas y especficas de montaje
t ccntactc. Correo electrnico, telfonos y direccin del artista o del propieta-
rio de la obra
Asistencia de curadura
1iene a su cargo:
Las listas de obras para produccin. ll rea de asistencia de curadura y pro-
duccin deber completar la lista de obras dada por el curador con los datos que
no sean entregados, descritos anteriormente. lsta es la lista bsica sobre la que
se elaboran otros listados en cada rea
La lista de logstica por artista, que contempla:
t Autor
t Ttulo de la obra
La realizacin del proceso de aseguramiento de obras y equipos a partir de la
informacin suministrada por la produccin tcnica
ll proceso de contratacin de los bienes y servicios requeridos en esta rea
Museografa
lntre sus lunciones guran:
Acompanar a las dems reas del proyecto para determinar las necesidades tc-
nicas que deban satisfacerse
Consolidar los riders tcnicos y dar satisfaccin a las necesidades tcnicas de las
reas curatorial y pedaggica
lxaminar y evaluar el rea de exposicin para cotejarla con los metros cuadra-
dos y lineales de las obras que se exhibirn, de acuerdo con la lista de obras, con-
frontar el tamao de las obras con la altura y dimensiones de las salas, as como
con las dimensiones de los accesos a las mismas
lncargarse del guin y el diseno museogrlico. ll guin museogrlico ser la
traduccin del guin curatorial a un lenguaje arquitectnico de planos, ubica-
cin de espacios y generacin de recorridos, as como la ubicacin espacial de
las obras de acuerdo a las especificaciones tcnicas dadas por el curador y los
artistas
Elaborar la planta general de la sala con ubicacin de obras y dispositivos museo-
grlicos a escala. comprende alzados y detalles arquitectnicos para dispositivos
museogrlicos como vitrinas, pedestales, repisas, paneles, etc. (de acuerdo a las
necesidades planteadas por la curadura, los artistas o el rea de conservacin), y
tambin representaciones tridimensionales y maquetas, en caso de ser necesario
Elaborar las plantas tcnicas con ubicacin de salidas elctricas, de voz y datos,
instalaciones especiales, ubicacin de equipos de audio y video
contemplar en el proyecto museogrlico las recomendaciones dadas por el rea
Se encarga de:
El diseo del plan de accin: estrategia, cronograma y presupuesto
ll acompanamiento a las dems reas del proyecto, para determinar las necesi-
dades logsticas que se deban satisfacer
El establecimiento de contactos de las bases de datos de aliados estratgicos a
nivel local, regional y nacional
La definicin de acuerdos y alianzas efectivas por medio de convenios
El trabajo conjunto con la Coordinacin de Prensa y Comunicaciones, para defi-
nir el tipo de negociacin en especie o canje
la gestin de permisos (uso de imgenes, uso de espacio pblico y otros espacios,
etc.)
La realizacin de una visita de campo a los lugares seleccionados, con el fin de
determinar las condiciones tcnicas y la viabilidad de:
t Instalaciones (ubicacin, capacidad, servicios, etc.)
t Telecomunicaciones (telelona lija y celular, lnternet, etc.)
t Identificacin de posibles proveedores de bienes y servicios locales o regionales
t Ubicacin del centro de operaciones y bodega
t Identificacin de variables culturales, climticas, geogrficas y dems, que puedan
afectar el desarrollo del saln: clima, programacin de ferias y fiestas, viabilidad te-
rrcstrc y acrca, ctc.
La reserva y confirmacin de tiquetes y hoteles
lntregar al rea de museograla un inlorme de recomendaciones para manejo de
humedad y temperatura e iluminacin de las salas
Elaborar las listas de embalaje y transporte en la que figuren el tamao de las
cajas o paquetes y los contenidos (hay que hacer lichas de cada una de las obras)
Elaborar la lista de requerimientos de marquetera y montaje de obras con espe-
cificaciones, con base en el listado de requerimientos tcnicos consolidado por el
musegralo (marcos de madera o metal, con pintura, cartones no cidos, esqui-
neros de acetato para lotograla, cintas de restauracin, etc.). ll rea se encarga
de la manipulacin de obras para su presentacin esttica, de la conservacin
preventiva y de la coordinacin de los contratistas para esta labor
Definir los procedimientos de transporte de obras y mantenimiento de su estado
de conservacin
Elaborar los formatos de estado de condicin a partir de la lista de obras, con
vistas al acopio de las mismas
lstablecer el cronograma de acopio de obras y dems actividades del rea
uelinir el presupuesto especlico del rea
Educacin
Elabora la programacin educativa y la estrategia de formacin de pblicos:
elabora el plan de actividades educativas, como visitas guiadas, conversatorios,
charlas y conlerencias, talleres, eventos paralelos, etc.
Define estrategias de trabajo con el equipo curatorial, as como con los artistas
involucrados en el proyecto expositivo
Define, junto con la curadura, conferencistas, ponentes o invitados que partici-
parn en las actividades acadmicas
ueline el tipo de pblico al que se dirigirn las actividades educativas y acadmi-
cas: ninos y jvenes, pblico general, estudiantes, prolesores, etc.
de conservacin en cuanto a manejo de clima e iluminacin: instalacin de aire
acondicionado, ubicacin de deshumidificadores o humidificadores, cierre de
entradas de luz como ventanas o marquesinas, instalacin de filtros solares o uv
en vidrios, liltros uv para la iluminacin, instalacin de luz lra, etc.
coordinar el diseno grlico para apoyos museogrlicos
Calcular las cantidades de obra para adecuar las salas: pintura, drywall, cablea-
dos, rieles, luminarias, etc.
consolidar o elaborar (en caso de que los datos no sean suministrados en la lista
general de obras) la lista de requerimientos tcnicos por obra (rider)
Con base en el listado de obras, elaborar listados especficos de requerimientos
tcnicos: lista de equipos audiovisuales por obra; lista de requerimientos de
carpintera, urnas de acrlico y vidrios por obra. las listas pueden ser espec-
licas, ya que en algunos casos correspondern a cotizaciones y contrataciones
diferentes
llaborar el listado de obras que se producirn en el montaje y determinar los
requerimientos especficos
Elaborar un cronograma de montaje y comprobar en detalle el presupuesto del
rea de museograla
Definir el manual de montaje de obras
Hacerse cargo del proceso de contratacin de los bienes y servicios requeridos
en esta rea
Conservacin y registro
1iene a su cargo:
Realizar visitas de campo a los lugares seleccionados para tomar mediciones de
humedad y temperatura, y obtener un diagnstico del edificio y las salas
8e encarga del proceso de contratacin de bienes y servicios propios del rea
ln coordinacin con la propuesta grlica para catlogos, impresos, material
educativo y apoyos museogrlicos, realiza la propuesta grlica para las piezas y
documentos que se requieran
coordina el diseno de la pgina web y se hace cargo del manejo de redes sociales
en lnternet, como lacebook, 1witer, etc.
rea administrativa
Consolida el presupuesto general proyectado a partir de la informacin y el tra-
bajo conjunto de todas las reas:
t Logstica. lonorarios (fees) del curador, artistas o instituciones; tiquetes a-
reos o terrestres, alojamiento y viticos para curadores, artistas, emisarios o
invitados, diseno y produccin de catlogo e impresos, correccin de estilo
de textos curatoriales
t Museografa. uiseno grlico para apoyos museogrlicos. Adecuacin de espa-
cios: drywall, pintura, iluminacin, cableado elctrico, de sonido y datos, sa-
lidas elctricas, vitrinas empotradas, instalaciones especiales, retiro de es-
combros, aseo; produccin de obras especficas; suministro de herramientas
y materiales de montaje, como escaleras, andamios, taladros, cintas, clavos,
tornillos, anclajes, etc., impresin y plotter de corte para apoyos museogr-
ficos como pendones, textos, fichas tcnicas, sealtica; alquiler de equipos
como videoproyectores, reproductores de dvd, blu-ray, reproductores de
alta definicin, pantallas lcd, plasma, televisores, computadores, reproduc-
tores de sonido, proyectores de diapositivas, etc., labricacin de dispositivos
museogrlicos: urnas, vitrinas, repisas, bases, mesas, paneles, personal de
montaje: montajistas, luminotcnico, electricista, tcnicos de audio y video,
carpinteros; mantenimiento: montajistas, tcnicos de mantenimiento, re-
puestos de bombillera de sala, repuestos para equipos, necesidades espe-
ciales; desmontaje: montajistas, tcnicos, readecuacin del espacio: resane
y pintura
A partir del guin curatorial y la investigacin que sobre la exposicin adelante
el rea de educacin, elabora guiones para visitas guiadas
Define un cronograma y presupuesto
Realiza una visita de campo a los lugares seleccionados con el fin de determinar
los equipos de trabajo y las alternativas, segn el contexto regional:
t ccntrcs Jc jcrmacicn cn artcs Jc |a rcicn
t Identificacin de entidades artsticas y culturales de la regin (departamentales,
distritales o municipales), para establecer alianzas estratgicas
t Identificacin de entidades educativas de la regin y posibilidades de alianzas con
ellas
uisena herramientas (guas, material pedaggico y lormatos) necesarias para la
recopilacin de informacin
Comunicaciones
uisena el plan de accin: plan de medios (a nivel local, regional y nacional)
Elabora comunicados de prensa, listado de contactos con periodistas y medios
de comunicacin
uetermina el presupuesto del rea
Se encarga de la estrategia, el cronograma y el presupuesto
Disea la estrategia de convocatoria, inscripcin y acreditacin a diferentes ac-
tividades
Levanta base de datos de prensa
Levanta base de datos de comunicaciones
etapa 3. Produccin: Actividades de produccin y montaje por rea
Curadura
Produccin
t Hace seguimiento a la adecuacin de los espacios y a la produccin de obras
especlicas. Aprueba colores especiales para los muros de las salas. lace se-
guimiento y aprueba muestras de produccin de obras especlicas (curador
y/o artistas)
t lace seguimiento a la produccin del catlogo e impresos (curador yJo ar-
tistas)
t Acompaa permanentemente a los artistas durante el desarrollo, traslado,
montaje y desmontaje de sus obras
t 1rabaja conjuntamente con la coordinacin de comunicaciones en la imple-
mentacin del cronograma de divulgacin, promocin y visibilidad del pro-
yecto
t Recopila y entrega las licencias o documentos de uso o sesin de derechos de
los artistas al Ministerio
t lace seguimiento al pago de los viticos y gastos por desplazamiento a artis-
tas, ponentes, invitados, etc.
Montaje
t 8obre la distribucin bsica de obras en sala dada por los planos de montaje,
hace correcciones y ajustes en sitio a la distribucin de las obras, tamaos y
ubicacin de proyecciones (curador yJo artistas)
t Acompana a la produccin museogrlica durante el montaje y verilica el
cumplimiento de los lineamientos establecidos
t ccnscrvacicn y rcistrc. Acopio y transporte de las obras en el momento de
recoger y de devolverlas a artistas y coleccionistas (transportes nacionales e
internacionales), embalaje de obras, guacales, materiales de embalaje (pls-
tico de burbujas, papel pergamino, papel seda blanco, cartones, papel con-
tact transparente, icopor, cintas de embalaje, cinta de enmascarar normal y
azul, guacales de madera, si es necesario)
t Educacin y comunicacin. Planeacin y coordinacin de las actividades de
apoyo a la exposicin (conlerencias, talleres, visitas guiadas para dilerentes
tipos de pblico, etc.), equipo de guas, textos y diseno para material educa-
tivo (guas de estudio, plegables, material inlantil, guas de salas, etc.), es-
trategias de comunicacin, material para divulgacin (boletines de prensa,
etc.), sitio web, pago a contratistas (conlerencistas, talleristas, guas, etc.)
t Administrativa . Alquiler de espacios; pago de servicios: luz, agua, telfono,
Internet; vigilancia y seguridad de las salas; seguros, nacionalizacin y ex-
portacin de obras, traductores o intrpretes para contratos y negociacio-
nes con entidades internacionales, lista de obras con avalos para seguros.
ll listado se deriva de la lista bsica de obras, con avalos actualizados y
revisados, elaboracin de contratos. 8obre las solicitudes de las dems reas,
elaboracin de contratos y rdenes para bienes y servicios
uiseno de las herramientas (lormatos) necesarias para el desarrollo de los pro-
cesos administrativos
Acompaamiento a los procesos de contratacin de bienes y servicios de las
coordinaciones de produccin, y prensa y comunicaciones
Identificacin de entidades, componentes y/o mecanismos financieros a nivel
local, regional o internacional, que faciliten la transferencia o disponibilidad
de recursos
Olrece acompanamiento a las entidades y personas aliadas durante la implemen-
tacin de los acuerdos
Hace seguimiento a permisos para ocupar espacios
Entrega invitaciones y coordina el evento inaugural
oestiona y olicializa los permisos (con la empresa privada, alcalda, entidades
de prevencin y seguridad, etc.) de los espacios o recintos, tanto abiertos como
cerrados
Establece planes de contingencia, en caso de ser necesario
Coordina itinerarios de traslado en rutas areas o terrestres
Coordina las reservas en hoteles
8olicita olicialmente cotizaciones de bienes y servicios (transporte, alojamiento,
alimentacin, etc.)
8elecciona el equipo de apoyo logstico (personal para recepcin en el aeropuer-
to e informacin en hoteles)
lstablece un cronograma especlico de actividades (lechas y horarios puntuales)
Se hace cargo de la interventora tcnica: supervisin del cumplimiento de ser-
vicios y presentacin de inlormes de proveedores y contratistas (del rea logs-
tica), en general
Museografa
Produccin
t Solicita oficialmente cotizaciones de bienes y servicios y selecciona el con-
tratista de obra y adecuacin
Produccin
t Acopia lotogralas de las obras (lotos pertenecientes a los artistas o propie-
tarios), coordina la toma de fotos en otras ciudades o pases con artistas y
propietarios, con el encargado de conservacin y registro coordina la toma
de fotos en el lugar de la exposicin
t 8e hace cargo de la coordinacin editorial del catlogo, de las invitaciones
e impresos: revisin linal de prueba 8herpa (revisin de color), junto con el
curador o artistas
t kecibe a artistas, curadores e invitados. Acompanamiento
t Hace seguimiento del cronograma general
Montaje
t 8eguimiento del montaje. ln caso de no estar presentes el curador o los artis-
tas, la asistencia de curadura har el engranaje entre la ejecucin del monta-
je y las decisiones curatoriales o del artista sobre la obra
Asegura la continuacin de la gestin de recursos por medio de acuerdos y alian-
zas efectivas
Hace seguimiento a los acuerdos y alianzas logrados
Hace de interlocutor permanente con las entidades y personas aliadas y les su-
ministra datos e informacin sobre el proyecto
Mantiene interlocucin permanente con la coordinacin de prensa y comuni-
caciones
t Se encarga de preparar la sala para recibir las obras: ubicacin de mesas con
proteccin blanda y limpia (telas, plstico de burbujas, etc.), ubicacin de
material antideslizante en el permetro de la sala para situar piezas bidimen-
sionales en el piso recostadas contra el muro, ubicacin de bases para piezas
tridimensionales, papel craft y papel burbuja para situar otras piezas. ln ca-
sos especiales se har un premontaje con los tamanos de las obras recortados
en papel o cartn
t Se encarga de la preparacin de herramientas y materiales de montaje: es-
caleras, seguetas, taladros, brocas, tornillos, chazos de drywall, chazos mari-
posa, chazos plsticos, chazos de disparo para concreto, puntillas, ngulos
metlicos, guayas de acero, alambre dulce, cintas, cartones, etc.
Montaje
t kecibo de obras en la sala. ll rea de registro ingresa obras en la sala, donde
se podrn elaborar las lichas de estado de conservacin, solamente cuando
las labores de adecuacin hayan finalizado totalmente y la pintura de muros
haya secado por 48 horas. mientras el rea de registro est trabajando con
obras en la sala, no habr personal relacionado con labores de museograla.
Museografa recibe obras con un acta en la que se especifican las obras entre-
gadas, una vez finalizadas las labores de registro en sala
t uistribucin de obras en la sala. 8iguiendo los planos de montaje, los monta-
jistas ubican las obras. con la presencia del curador o artistas, se hacen ajus-
tes a la distribucin de las obras. 8e actualizan los planos de montaje segn
las ltimas correcciones
t Asignacin de labores a los equipos de montaje por sala u obra
t manipulacin y precauciones. Antes de que el equipo de montaje inicie sus
labores, se hace una reunin con los montajistas para explicarles el proyecto
y hacerles recomendaciones sobre la manipulacin de las obras (por ejemplo,
una persona sola no debe manipular obras medianas o grandes; esto debe
realizarse siempre en equipos de dos o ms personas, es obligatorio el uso
de guantes, dependiendo del tipo de obra; hay que evitar el uso de anillos,
t Establece un cronograma por espacios: fechas de entrega de espacios, de
adecuacin de espacios, de produccin obras in situ, de recepcin, acopio y
bodegaje, de registro y estado de conservacin de las obras, de desembalaje,
montaje de obras e instalacin de equipos, de instalacin de apoyos museo-
grlicos, de inauguracin, de registro lotogrlico, de mantenimiento, des-
montaje, devolucin de obras y readecuacin y entrega de espacios
t Coordina la adecuacin de espacios:
Construccin de muros de drywall, panelera de madera, pintura
Iluminacin, instalacin de rieles y luminarias, control de luz natural
(cierre de ventas, liltros solares, etc.)
Instalacin de pisos especiales, como alfombras para cuartos de video
Salidas elctricas, sonido, Internet
lnstalaciones especiales: aire acondicionado, cmaras
t Se hace cargo de la produccin de obras, de la impresin de fotografas, de
plotter, de la fabricacin de dispositivos especficos, de la consecucin de ma-
teriales especficos
t 8e hace cargo de la produccin de dispositivos museogrlicos como urnas,
vitrinas, repisas, bases, mesas, cajones y divisiones. lntrega los dispositivos
en sala, debidamente protegidos
t lroduce apoyos museogrlicos: elaboracin e instalacin de plotters, fichas
tcnicas, pendones, sealizacin
t Alquila y ubica equipos en sitio para pruebas (distancias y tamanos de pro-
yeccin): videoproyectores, televisores, pantallas, reproductores de dvd, blu-
ray, sistemas de audio, proyectores de diapositivas, programadores, bases y
soportes para los equipos, iluminacin especial, etc. (los equipos entrarn a
la sala solamente cuando estas estn libres de humedad y de polvo)
t Las obras deben ir debidamente etiquetadas y embaladas, de manera que se ofrez-
can las mayores garantas de proteccin durante el transporte y el bodegaje
t lspacios para acopio y bodegaje. Antes de ingresar las cajas a las salas o al
rea de reserva de obras hay que verilicar que las cajas no estn contaminadas
(hongos, plagas, gorgojos, etc.). ln caso de encontrar contaminacin, la caja
con su contenido se debe poner en cuarentena hasta tomar las medidas para
evitar la contaminacin de los espacios o de otras obras. lara evitar demasia-
dos movimientos de las obras, las cajas se pueden acoger directamente en la
sala de exposicin, si previamente ha sido adecuada. 1ambin se puede dispo-
ner un rea dilerente a la sala para la apertura y la labor de registro
t kecepcin, acopio y bodegaje de obras. cada obra se debe recibir con una licha
de estado de conservacin y registro que contenga la informacin completa
de la ficha tcnica de la obra y datos completos del propietario, fecha y firmas
del responsable de la entrega y del responsable del recibo
t lstado de conservacin. uebe hacerse lotograla de la obra y una descripcin
del estado general de conservacin del anverso y reverso
t kegistro lotogrlico. ln caso de requerirse, se hacen lotogralas en alta reso-
lucin (mnimo !00 dpi al tamano mximo para catlogo) de cada una de las
obras. las lotos sern usadas en el catlogo, en apoyos museogrlicos (vallas),
en divulgacin y prensa, previo permiso firmado del propietario, artista o
dueo de los derechos de la obra
t lreparacin de obras. contempla los tems de marquetera, limpieza y presen-
tacin de obras, y evaluacin de peligros de contaminacin (hongos, plagas)
t Verilicacin de condiciones climticas de las salas: humedad y temperatura
t Entrega de obras en sala al responsable de museografa
Montaje
t Hace seguimiento a las condiciones de humedad y temperatura de las salas
cadenas, collares o elementos que puedan afectar las obras; hay que evitar
la manipulacin de obras con herramientas en los bolsillos, cintura o manos;
no hay que mover lienzos o cuadros horizontalmente, sino solo en direccin
vertical; no se puede permitir la entrada de bebidas o alimentos a las salas;
no hay que ubicar herramientas o materiales de montaje en las mesas en las
que se manipulan obras; hay que disponer de carros o mobiliario con ruedas
para mover y almacenar herramientas y materiales de montaje). cualquier
novedad debe comunicarse inmediatamente al encargado de museografa, al
encargado de conservacin y al director de exposiciones y produccin
t lnicio de montaje de dispositivos museogrlicos de obra limpia (montaje que
no implica humedad, pintura, escombros o polvo), obras y equipos. cada equi-
po de montaje debe tener planos actualizados del montaje y planos de mon-
taje por obra, con especilicaciones. ll personal de montaje debe estar identi-
licado claramente para evitar riesgos de seguridad (deben portar unilormes)
t las instrucciones de montaje se canalizan por medio del musegralo. 8ola-
mente personal autorizado podr acceder a las salas de exposicin
t kegistro lotogrlico y en video del proceso de montaje y del montaje terminado
t lnterventora tcnica. 8upervisin al cumplimiento de servicios
Produccin
t 1ransporte de obras. A partir de los riders tcnicos se realiza el plan de aco-
pio, transporte y entrega de obras
t Coordinacin de operativo de recogida, transporte y entrega de obras
t Seleccin del equipo de montaje de obras
t La lista de embalaje y transporte debe contener el detalle de obras por caja,
as como el tamao y peso de las cajas
Comunicaciones
Se encarga de enviar rdenes de servicio para la produccin de piezas y docu-
mentos establecidos en la preproduccin
Abre la convocatoria para los aspirantes a participar en las actividades descritas
en la agenda, en caso de que as lo requiera el proyecto
Implementa la estrategia de medios
Hace seguimiento a la ejecucin presupuestal del proyecto
Enva paquetes y comunicados de prensa a los medios
Coordina una visita de periodistas al montaje, y entrevistas con artistas y curadores
Ejecuta las estrategias de comunicacin
rea administrativa
1iene a su cargo la nacionalizacin de obras
legaliza los permisos para el uso de imgenes de las obras
Se encarga de la contratacin y de las rdenes de servicio de todo lo previsto por
las reas en el presupuesto del proyecto, e implementa el cronograma de pagos
a proveedores
Maneja la caja menor
Otorga los permisos de acceso a las salas durante las dilerentes etapas del
proyecto
Asegura la disponibilidad presupuestal del proyecto
Realiza la interventora administrativa de los bienes y servicios contratados
t En cuanto al montaje y presentacin, ofrece asistencia a montajes especiales
in situ: suministra soportes para obras que se exhibirn en vitrina, montaje
de lotos en sitio y soportes sin cido para papeles
t 1ratamiento de obras en cuarentena: se encarga de la eliminacin de hon-
gos y plagas, previa autorizacin escrita del artista o del propietario de la
obra
t Realiza limpieza superficial de las obras para la exhibicin
Educacin
Entra en coordinacin con comunicaciones para divulgacin de la programacin
educativa y acadmica
Establece estrategias de trabajo con los guas, mediadores y formadores
Disea estrategias de trabajo con los decentes y entidades educativas involucra-
das en el proyecto
Arma grupos de estudio para preparar visitas guiadas sobre los guiones ya ela-
borados
Se encarga de la coordinacin editorial del material de apoyo y de la revisin
final de pruebas de impresin
Antes de la inauguracin, celebra una reunin con curadores, artistas y guas de
la exposicin
Olrece acompanamiento a los conlerencistas y ponentes
Ejecuta los procesos formativos segn el cronograma
Disea estrategias para el conteo del pblico asistente a exposiciones y procesos
formativos
Educacin y comunicacin
t Coordina las diferentes actividades educativas, como visitas guiadas, talleres,
etc.
t Reportes diarios de los guas de sala sobre el estado de la exposicin
t lnduccin bsica al personal de vigilancia para el manejo de pblico y de la
exposicin
rea administrativa
t Pago a proveedores y contratistas
t Coordina con el sistema de vigilancia la seguridad y el cuidado de las obras y
equipos, y la apertura y cierre de las salas
t coordina con el personal de vigilancia las acciones de conteo de visitantes.
Elabora un cuadro estadstico de entrada de pblico a la exposicin
t Maneja caja menor para mantenimiento
Actividades de desmontaje por rea
t Coordina los viajes de emisarios para recoger obras
t Hace seguimiento a proyectos de itinerancia de la exposicin
t lntrega paquetes de catlogos e impresos a curadores, artistas e institu-
ciones
t Hace seguimiento a la devolucin de obras, segn condiciones previamente
establecidas
Mantiene actualizada la ejecucin presupuestal del proyecto, tanto en el compo-
nente de produccin general como en el de prensa y comunicaciones
Presenta el informe de ejecucin presupuestal y sus indicadores
etapa 4. Postproduccin
Actividades de mantenimiento por rea
Museografa
t llabora el manual de luncionamiento de la sala de exposicin. ll manual
debe ser claro y referirse a la iluminacin, los equipos y montajes especiales
que requieren atencin, as como al cuidado que el pblico debe tener con
las obras. ll manual va dirigido a encargados de sala, guas de sala y vigilan-
tes. los tableros elctricos deben quedar marcados de acuerdo al diseno de
iluminacin de la sala
t Mantiene un stock de repuestos de bombillera del sistema de iluminacin de
salas y bombillos para proyectores de diapositivas o de transparencias. coor-
dina el remplazo de equipos daados y mantiene un stock de materiales que
hacen parte de instalaciones o montajes especiales, los cuales deben rempla-
zarse segn instrucciones del artista o el equipo de museografa
t lace ajustes correctivos de las muestras. coordina y realiza los trabajos con
el equipo tcnico (electricista, montajista, tcnico de equipos)
t lst atento a necesidades puntuales de las obras que lo requieran, segn ins-
trucciones del artista
t keportes y novedades. lntrega reportes diarios yJo semanales de condicio-
nes de temperatura y humedad de las salas. lresta atencin a novedades de
conservacin de las obras
t lntrega obras al rea de registro con acta en la que se especilican las obras
y los elementos entregados, una vez finalizadas las labores de desmontaje
t keadecuacin. Lna vez retiradas las obras y los equipos de la sala, se quitan
chazos y anclajes de los muros, bases y dispositivos museogrlicos mviles,
vidrios y estructuras especiales. los elementos se almacenan en bodega o se
dan de baja o se donan, dependiendo de su estado y la capacidad del sitio para
almacenar elementos museogrlicos
t Retira la panelera de drywall y pintura de las salas, dependiendo de los acuer-
dos previos con los propietarios o administradores del espacio
t Realiza la interventora tcnica final de los bienes y servicios contratados
t Hace seguimiento a los pagos de bienes y servicios contratados
t lresenta el balance e inlorme linal de produccin tcnica, con anlisis de
indicadores e identificacin de debilidades, oportunidades, fortalezas y ame-
nazas
t Entrega el archivo fsico y digital organizado
t Se encarga de recibir de museografa las obras, con acta de entrega y recibo
lirmada y lechada por los responsables. cotejando con las lichas de estado
de condicin previas al montaje, se revisa la condicin de las obras en un
inventario de piezas, y se reportan novedades que hayan sucedido durante
el desmontaje
t Coordina con emisarios de otras instituciones o colecciones para la entrega
de obras
t lmbalaje y transporte. 8e trasladan cajas y guacales a las salas, pues en caso
de ser posible, el embalaje se har en las mismas salas. 8i no es posible, se des-
tinar un rea segura con condiciones de clima adecuadas para trasladar las
t Hace seguimiento a la finalizacin, legalizacin y cierre de convenios
t Escribe y enva cartas de agradecimiento a los aliados
t lresenta el balance e inlorme linal de actividades, con anlisis de indicadores
e identificacin de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas
t Realiza la interventora tcnica final de los bienes y servicios contratados
t lresenta el balance e inlorme linal de produccin logstica, con anlisis
de indicadores e identificacin de debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas
Museografa
t lrepara la sala para recibir las obras. 8e encarga de la ubicacin de mesas
con proteccin blanda y limpia (telas, plstico de burbujas, etc.), ubicacin
de material antideslizante en el permetro de la sala para situacin de pie-
zas bidimensionales en el piso recostadas contra el muro, ubicacin de bases
para piezas tridimensionales, papel craft y papel burbuja para ubicar otras
piezas y equipos
t Se encarga del desmontaje de obras y equipos con el equipo de montajistas
y tcnicos de equipos. las obras se dejan ubicadas en mesas o en el piso, con
proteccin y con su debida identificacin
t Hace inventario y entrega de equipos y cableado que no hacen parte integral
de las obras
t Hace seguimiento al pago del personal de equipos y subequipos
t Disea memorias sobre el proceso pedaggico y las estrategias metodolgi-
cas utilizadas
t lresenta el balance e inlorme linal del componente pedaggico, con anlisis de
indicadores e identificacin de debilidades, oportunidades, fortalezas y ame-
nazas, segn las herramientas implementadas por los equipos pedaggicos
Comunicaciones
t consolida el reporte de prensa. llabora una carpeta con todo el material pu-
blicado o emitido en medios, relacionado con la exposicin
t Entrega el reporte de prensa a curadores, artistas e instituciones, en caso de
ser necesario
t Acopia piezas y materiales de comunicacin
t lroduce y enva cartas de agradecimiento a personas y entidades del rea
t Realiza una evaluacin con el equipo de trabajo
t lresenta el balance e inlorme linal de prensa y comunicaciones con anlisis
de indicadores y logros alcanzados, e identificacin de debilidades, oportuni-
dades, fortalezas y amenazas
rea administrativa
t Coordina la entrada y salida de personal y de elementos a las salas
obras, y all se hace el embalaje. 8e hace una revisin del registro lotogrlico
del desembalaje para repetir el embalaje tal cual se recibi. lreviamente se
habrn labricado guacales o las cajas necesarias
t Proporciona materiales y herramientas de embalaje: cartn de alta densi-
dad y corrugado, icopor en varios tamaos y densidades para acuar obras,
guantes blancos, plstico de burbujas, papel seda blanco, cinta de enmasca-
rar azul, cinta de embalaje, tornillos, destornilladores elctricos, taladros,
balanzas, lpices, marcadores, llexmetro escalera, papel
t Se elaboran guacales, si es necesario
t Proporciona etiquetas de identificacin, en las que se anota nombre del artis-
ta, ttulo de la obra y datos de devolucin referidos a cada pieza
t kevisin linal del embalaje. 8e diligencia el lormato para entregar a la em-
presa transportadora. uicho lormato debe contener: a) datos completos
(nombre, direccin y tellonos de contacto) de los responsables de la devolu-
cin y de quienes reciben las obras a nombre de la empresa transportadora,
y lugar, fecha y hora de la entrega y recepcin; b) nombre del autor, cantidad
de obras, nmero de cajas, peso, tipo de embalaje (las obras deben ir embala-
das segn las normas pertinentes de embalaje y deben quedar debidamente
identificadas o etiquetadas)
t Se hace acta de entrega a la persona encargada del transporte y devolucin
de la obras (en muchos casos esa persona es el comisario)
t En caso de ser autorizado, el personal de registro puede estar presente en
el aeropuerto para proteger las piezas y ayudar en el proceso de revisin de
cajas y guacales por el personal antidrogas de la Polica Nacional
Educacin
t lroduce y enva cartas de agradecimiento a personas y entidades del rea
t Realiza una evaluacin con el equipo de trabajo
1omar las medidas de proteccin de los objetos contra danos resultantes de gol-
pes, presiones y/o vibraciones durante el transporte
1omar las medidas de seguridad que garanticen la no prdida de ninguna obra
desde el momento en que se cierre la exposicin y hasta que salga el ltimo
transporte de obras
Dar las instrucciones al equipo de desembalaje para que sea cuidadoso y extre-
madamente riguroso en la manipulacin de obras
Revisar con anticipacin todos los objetos que van a ser transferidos, para verificar
la exactitud del listado u orden de salida, y el estado de conservacin de las piezas
embalaje de obras bidimensionales enmarcadas
En todos los casos las obras deben viajar de forma vertical:
Caso 1. 8e usan guacales de lcil construccin, armados con una estructura exterior de
listones de madera y lorrados con cartn grueso. ln las seis caras interiores del guacal
se coloca una capa de icopor para aislar las obras del exterior y amortiguar las vibra-
ciones que produce el transporte. las obras que se trasladan en estos guacales van re-
cubiertas de la siguiente manera: una pelcula de contact transparente en el vidrio que
protege, enseguida una lmina de icopor en el rea del vidrio, y recubriendo la obra,
un lorro completo de plstico de burbujas para aislar la obra de lquidos y humedad.
Caso 2. Se usa un empaque blando en el que las obras van recubiertas de la siguiente
manera: una pelcula de contact transparente en el vidrio que protege, enseguida una
lmina de icopor en el rea del vidrio, y recubriendo la obra, un lorro completo de
lminas de cartn, y la parte exterior recubierta de plstico de burbujas para aislar
la obra de lquidos y humedad. 8e colocan al nal unos esquineros de cartn de alta
densidad para proteger las esquinas de los marcos.
embalaje de objetos tridimensionales
ln trminos generales, se pueden embalar en cajas de cartn, que se debern relor-
zar con cinta de embalaje y recubrir con icopor de alta densidad en todas sus caras
t coordina la vigilancia. uurante el proceso de desmontaje y embalaje se re-
quiere personal de vigilancia en las reas
t Coordina la reexportacin de obras
t Apoya al rea de registro en la coordinacin del transporte de obras
t Se encarga de los pagos finales y legalizaciones de gastos
t Se encarga de realizar las terminaciones y liquidaciones de contratos
t Elabora el informe de ejecucin presupuestal
t Elabora el informe de contratacin
t lresenta el balance e inlorme linal, linanciero y de contratacin, con anlisis
de indicadores e identificacin de debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas
norMAs PArA el Proceso de eMbAlAje
uisenar los recursos de embalaje de obras teniendo en cuenta su lcil manipu-
lacin durante su carga y descarga. lgualmente, garantizar una proteccin ade-
cuada para un perodo acorde con el cronograma de traslado de las mismas
Los materiales de embalaje deben ser de buena calidad, pues deben garantizar
una proteccin adecuada del contenido
Los guacales deben estar cerrados por todos lados y ofrecer sobre sus superficies
exteriores espacios convenientes para identificar, en forma clara, su origen y
destino
Igualmente, debe facilitar la sealizacin y simbologa universal que establecen
la correcta forma de colocacin, as como la fragilidad del contenido
Lus:/coNLs
internas. los objetos, dependiendo de su lorma y materiales, se recubren en algunos
casos con cajas de icopor yJo plstico de burbujas. lnternamente los objetos se acu-
an con icopor, para evitar el movimiento de los mismos en el interior de las cajas y
el roce entre ellos cuando va ms de un objeto por caja.
Muebles en general
Hay que protegerlos en los bordes con cartn de alta densidad, y en algunos casos
relorzar los embalajes con zunchos plsticos. ln el caso de muebles que tengan vi-
drios, su supercie se debe proteger con cinta de enmascarar.
obras de papel sin montar
Hay que tener extremo cuidado en su manipulacin, para que no se produzcan plie-
gues o arrugas en las obras. lay que montarlas en supercies planas, lisas y limpias.
Debe construirse para cada obra una carpeta de cartn de alta densidad con todos
sus lados perlectamente cerrados. cuando la obra est compuesta por varias hojas
de papel, hay que aislar estas poniendo entre ellas un papel pergamino vegetal libre
de cido.
Produccin y
montaje de
exposiciones
AdecuAcin de sAlAs
1 Cerramientos y divisiones en Dry Wall. Fabricacin de panelera
2 Vitrinas empotradas, nichos, instalaciones especiales de equipos
3 Paneles en madera (aglomerado, MDF, etc.)
4 Pintura de paredes, paneles, bases nichos, fondos de vitrina,
anclajes, etc.
5 Fabricacin de bases, vitrinas, soportes y dispositivos
museogracos
6 Aseo de la sala
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
3
AdecuAcin de lAs sAlAs
1 Instalacin de equipos: video-proyector, reproductor de DVD,
sonido, etc.
2 Instalacin de equipos: pantallas de proyeccin
3 Instalacin de equipos: pantallas de plasma, LCD, LED
4 Instalaciones elctricas, cableado elctrico, sonido, video
5 Instalacin, adecuacin y mantenimiento de sistemas de
iluminacin
129 130
inGreso de obrAs A lAs sAlAs. estAdos de condicin
1 Mesas acolchadas y limpias para recibir obras y elaborar estados de
condicin
2 Mesas de trabajo
3 Material antideslizante para ubicar piezas bidimensionales
4 Estibadoras, cobijas, carros con ruedas para movimiento de
guacales y piezas
1
2
4
3
131 132
distribucin de obrAs y MontAje
1 Distribucin de obra bidimensional sobre material antideslizante
2 Ubicacin de vitrinas y bases. Montaje de obra tridimensional
3 Montaje de obra bidimensional
4 Ajuste de reproductores de video, pantallas, proyectores
5 El trabajo de curadura se concreta en la etapa de distribucin y
montaje
1
2
4
5
3
finAlizAcin del MontAje
1 Retiro de materiales y herramientas de montaje
2 hseo nal de la sala
3 Limpieza de vitrinas, vidrios acrlicos. Limpieza preventiva de las
obras (personal de conservacin)
4 Ubcacn de chas Lecncas y apoyos museogracos
1
2
3
4
3
136
Anexos
anexos 137 138 museologa, curadura, gestin y museografa // manual de produccin y montaje para las artes visuales
Matriz de costos de produccin
logstica Valor unitario Valor total
Fee curador, artistas
Fee institucines
Conferencistas, talleristas
Guas de sala
Traductor, intrprete
Tiquetes, pasajes
Evento inaugural
Buses, transporte
Gastos de representacin
catlogos, impresos invitaciones
Dseo graco
Diseo web (y web master)
Textos (adicionales a los del curador)
Fotografa de obras y montaje
Correccin de estilo y edicin
Impresin
Museografa, preproduccin
Dseo museograco
Dseo graco apoyos
mpresn y ploLLer de corLe para pendn, LexLos, chas, eLc.
Produccin de obra (impresin fotografas, materiales especiales)
Adecuacin salas, montaje, readecuacin
Dry Wall
Retiro de escombros
Pintura
Carpintera (paneles, bases, repisas, vitrinas, etc.)
Vidrios, acrlicos
Alquiler equipos y bases para equipos
Andamios, escaleras, herramientas
Alfombras, cortinas (salas de video)
Materiales de monta (chazos, tornillos, brocas, guaya, etc.)
Luminarias, rieles, bombillera
Tcnico electricista y en iluminacin
Tcnico equipos audiovisuales
Montajistas
conservacin y registro
Embalaje
Transporte de obras
Seguros
Marquetera
Honorarios de conservacin y registro
Nacionalizacin y exportacin de obras
Administrativos
Alquiler de espacios
Servicios
Vigilancia
Mensajera
Internet
formato de produccin y logstica por obra y por artista
lista de obras, costos de transporte, seguros y produccin
Ciudad,
pas de
origen
Autor
Ttulo de
obra
Ao Tcnica Dimensiones Avalo Embalaje Transporte Seguros
Produccin de
obra
totAl
lista de artistas, costos de logstica
Ciudad, pais de origen Tiquetes Viticos por das Alojamiento por noches Seguro de salud
totAl
formato de informacin para seguros
n.
nombre
del artista
o grupo
participante
ttulo de
la obra
Ao tcnica dimensiones
embalaje
(peso
aproximado)
origen
Avalo
total
1
2
3
totAl
formato de recepcin, control y devolucin de obra
nombre exposicin:
fechas exposicin:
nombre artista: ttulo de la obra:
correo electrnico: tel:
direccin: cel.
1. recePcin de obrA
Fecha de entrega (d/m/a): Nmero de radicacin:
Tipo de obra o tcnica de realizacin y nmero de piezas (pintura, escultura, fotografa, instalacin,
video, otras):
Dimensiones
Obras bidimensionales Obras tridimensionales
Alto Ancho Alto Ancho Profundidad
Observaciones
Raider tcnico Equpos audovsuales, o soporLes Lecnolgcos o nsumos especcos requerdos en
caso de instalaciones, obras sonoras, performance u otros tipos de montajes espaciales):
En caso de medios temporales incluir duracin exacta:
Estado de la obra (marcar con x): Bueno: Regular: Malo:
Descripcin del estado de la obra:
Nombre del propietario de la obra:
Direccin de contacto: Telfono de contacto:
Embalaje (Descripcin del tipo de embalaje): Nmero de cajas o guacales:
Nombre de la entidad receptora:
Nombre y rma de la persona que enIrega Nombre y rma de la persona que recIbe
formato de recepcin, control y devolucin de obra
2. control de obrA (realizar al menos una vez durante el tiempo de exhibicin)
Fecha del control de obra:
Montaje (descripcin de la forma o sistema utilizado en el montaje de la obra: colgada, pegada, sobre
panel, sobre muro, piso, etc):
Lugar, espacio o sala donde se realiza la inspeccin:
Estado del espacio o lugar dnde
se realiza la inspeccin (marcar
con una x)
Bueno: Regular: Malo:
Observaciones :
Nombre y rma de la persona que realIz el conIrol de la obra
3. deVolucin de obrA
Fecha de devolucin:
Embalaje (descripcin del tipo de embalaje): No. de guacales
Entidad que devuelve la obra :
Entidad que recibe la obra :
Nombre y rma de la persona que devuelve Nombre y rma de la persona que recIbe
Matriz para Ias chas tcnicas de cbras
ejemplo 1
nmero consecutivo de
la lista de obras
1
Autor Pedro Prez
Lugar de origen Cartagena, Colombia, 1964
Ttulo Sin ttulo
Ao 2009
Tcnica GraLo sobre papel
Dimensiones (Alto x largo x ancho) 70 x 100 cm.
Dimensiones con marco 80 x 110 cm.
Nmero de piezas 4
Edicin NA
Duracin (horas, minutos, segundos) NA
Avalo $6000.000
Observaciones Las obras requieren marquetera
Requerimientos de montaje Enmarcar con marco de madera color pino
natural, moldura recta delgada, paspartout blanco
7 cm. x cada lado cartn libre de cido, respaldo
en cartonplast. Las obras se montan en el muro a
la altura normal de montaje (1,45 cm. a 1,50 cm
eje central de las obras) 2 cm. de distancia entre
cada pieza.
ejemplo 2
nmero consecutivo de
la lista de obras
1
Autor Jaime Jaramillo
Lugar de origen Medelln, Colombia, 1978
Ttulo Sin ttulo
Ao 2011
Tcnica vdeo de alLa dencn, sondo
Dimensiones (Alto x largo x ancho) NA
Dimensiones con marco NA
Nmero de piezas 1
Edicin 1 de 7
Duracin (horas, minutos, segundos) 15 minutos 23 segundos
Avalo $ 2000.000
Observaciones Se entrega la obra en formato Bluray
Requerimientos de montaje Pantalla LCD de 42 pulgadas, reproductor de
Bluray, audfonos. La pantalla debe quedar
instalada a ras con el muro o se debe producir
un marco de madera blanco para ocultar el borde
de la pantalla. Ubicar una banca frente de la
pantalla. El reproductor de Bluray y los cables
deben quedar ocultos.
Matriz para listado de equipos audiovisuales
nmero
consecutivo
de lista de
obras
Pantalla 32 Pantalla 42
Proyector
video
Proyector
video hd
Proyector
diapos
reproductor
dVd
reproductor
bluray
Audio 5.1 Audfonos
1
Jaime
Jaramillo
Sin ttulo
2011
Video alta
dencn,
sonido
15 minutos
23 segundos
1 1
6
Paco Prez
30 de abril
2010
Video
proyeccin
dos canales,
sonido
20 minutos
12 segundos
2 2 1 1
Matriz para bases, urnas y vitrinas
nmero
consecutivo de
lista de obras
bases en
Mdf pintura
duco blanco
urna acrlico
cristal cal. 4
mm.
Vitrina
tiPo 1 (ver
planos)
Vitrina tiPo
2
Alto x ancho x
largo cm.
Alto x ancho x
largo cm.
Largo cm. Largo cm.
12
Jaime Jaramillo
Sin ttulo
2011
23 minutos, 12 segundos
90 x 60 x 40
(base para
urna de 49 x
40 x 1)
60 x 60 x 40 NA NA
14
Omar Ortiz
5:45 AM
2011
Tinta sobre papel de arroz
70 x 100 cm.
90 x 60 x 40
(base para
urna de 49 x
40 x 1)
60 x 60 x 40 NA NA
14
Omar Ortiz
5:45 AM
2011
Tinta sobre papel de algodn
21 x 28 cm. 10 piezas
NA NA 1,5 NA
143 museologa, curadura, gestin y museografa // manual de produccin y montaje para las artes visuales
Matriz para marquetera
Moldura
ctante en
cedro
Moldura
cedro y vidrio
Paspartout
Nmero consecutivo
de lista obras
Alto x ancho x
largo cm.
Alto x ancho x
largo cm.
Ancho x largo cm.
7 Arturo Acevedo
Sin ttulo
2011
leo sobre lienzo
120 x 120
120 x 120 NA NA
8 Andrs Abello
Sin ttulo
2011
GraLo sobre papel
100 x 70
114 x 84 114 x 84
(ventana 99
x 69)
Manual de
produccin y
montaje para las
Artes Visuales
Museologa,
curadura, gestin
y museografa
M
u
s
e
o
l
o
g
a
,

c
u
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g
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M
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p
a
r
a

l
a
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A
r
t
e
s

V
i
s
u
a
l
e
s

Manual de produccin
y montaje para las
Artes Visuales
Museologa,
curadura, gestin
y museografa
///////////////////////////////////////////////////////////
/////////////////////////////////////////////////////////////////

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