Vous êtes sur la page 1sur 276

Numbers 09 Manual del usuario

KKApple Inc.
Copyright 2011 Apple Inc. Todos los derechos reservados. Segn las leyes de propiedad intelectual, este manual no puede copiarse, ni total ni parcialmente, sin el consentimiento por escrito de Apple. Los derechos del usuario sobre el software se rigen por el contrato de licencia de software incluido. El logotipo de Apple es una marca comercial de Apple Inc., registrada en EE UU y en otros pases. El uso del logotipo de Apple, producido mediante el teclado (Opcin + G), con fines comerciales y sin el previo consentimiento por escrito de Apple, puede constituir una infraccin de marcas comerciales y una competencia desleal contraria a las leyes. En la realizacin de este manual se ha puesto el mximo cuidado para asegurar la exactitud de la informacin que contiene. Apple no se responsabiliza de los posibles errores de impresin o copia. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com

Apple, el logotipo de Apple, Aperture, AppleWorks, Finder, iPhoto, iTunes, iWork, Keynote, Mac, Mac OS, Numbers, Pages, QuickTime, Safari y Spotlight son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE UU y en otros pases. App Store y MobileMe son marcas de servicio de Apple Inc. Adobe y Acrobat son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated en EE UU y/o en otros pases. Los nombres de otras empresas y productos mencionados en este manual son marcas comerciales de sus respectivas empresas. La mencin de productos de terceras partes tiene nicamente propsitos informativos y no constituye aprobacin ni recomendacin. Apple declina toda responsabilidad referente al funcionamiento o el uso de estos productos. E019-2126 07/2011

Contenido

11 13 13 14 16 16 17 17 18 19 20 21 23 24 25 27 28 29 30 30 31 32 33 33 34 36 37 37 38 39 40

Prlogo:Bienvenido a Numbers 09 Captulo 1:Herramientas y tcnicas de Numbers


Plantillas de hoja de clculo La ventana de Numbers Cmo acercar o alejar El panel Hojas Vista de impresin Visualizacin a pantalla completa La barra de herramientas La barra de formato La ventana Inspector Herramientas de frmula El panel Estilos El visualizador multimedia La ventana Colores La ventana Tipos de letra La ventana Advertencias Funciones rpidas de teclado y mens de funcin rpida

Captulo 2:Cmo crear, guardar y organizar una hoja de clculo de Numbers


Cmo crear una hoja de clculo Cmo importar un documento de otra aplicacin Cmo utilizar archivos CSV u OFX en una hoja de clculo Cmo abrir una hoja de clculo existente Cmo proteger con contrasea una hoja de clculo Guardar una hoja de clculo Cmo deshacer los cambios Bloquear una hoja de clculo para impedir su edicin Cmo guardar automticamente una versin de copia de seguridad Cmo guardar una copia de una hoja de clculo Buscar una versin archivada comprimida de una hoja de clculo Cmo guardar una hoja de clculo como una plantilla
3

40 41 42 43 43 44 45 46 47 47 48 49 49 50 51 51 52 52 55 56 57 57 58 59 59 60 60 61 62 62 64 65 66 67 67 68 69 70 71 72 72 74 75
4

Cmo guardar trminos de bsqueda de Spotlight para una hoja de clculo Cmo cerrar una hoja de clculo sin salir de Numbers Cmo utilizar hojas para organizar una hoja de clculo Cmo aadir y eliminar hojas Cmo reorganizar hojas y su contenido Cmo cambiar los nombres de las hojas Cmo dividir una hoja en pginas Ajuste del tamao de pgina de una hoja de clculo Cmo aadir encabezados y pies de pgina a una hoja Cmo organizar los objetos de una pgina en la vista de impresin Cmo ajustar la orientacin de la pgina Cmo ajustar el orden de paginacin Cmo numerar pginas Cmo ajustar los mrgenes de pgina

Captulo 3:Cmo usar las tablas


Cmo trabajar con tablas Cmo aadir una tabla Cmo utilizar las herramientas de tabla Cmo redimensionar una tabla Cmo mover tablas Denominacin de tablas Cmo mejorar el aspecto de las tablas Cmo definir tablas reutilizables Cmo copiar tablas entre aplicaciones de iWork Cmo seleccionar tablas y sus componentes Cmo seleccionar una tabla Cmo seleccionar una celda de tabla Cmo seleccionar un grupo de celdas de tabla Cmo seleccionar una fila o una columna en una tabla Cmo seleccionar los bordes de una celda Cmo trabajar con filas y columnas en tablas Como aadir filas a una tabla Cmo aadir columnas a una tabla Cmo reorganizar filas y columnas Cmo eliminar filas y columnas de una tabla Cmo aadir filas o columnas de cabecera de tabla Bloqueo de las filas y columnas de cabecera de una tabla Cmo aadir filas de pie de pgina a una tabla Cmo cambiar el tamao de las filas y columnas de una tabla Cmo alternar colores de fila en una tabla Cmo ocultar filas y columnas de una tabla Cmo ordenar las filas de una tabla Cmo filtrar en una tabla
Contenido

76 77 82 82 85 85 85 86 87 88 89 90 91 93 94 94 95 96 96 97 98 100 101 102 103 104 105 106 107 108 108 109 111 112 114 115 117 119 121 122 123 124

Cmo crear categoras de tablas Cmo definir categoras y subcategoras de tabla Cmo eliminar categoras y subcategoras de tabla Cmo gestionar categoras y subcategoras de tabla

Captulo 4:Cmo trabajar con celdas de tabla


Cmo poner contenido en las celdas de tabla Aadir y editar valores de celdas Cmo trabajar con texto en celdas de tabla Cmo trabajar con nmeros en celdas de tabla Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla Cmo mostrar un contenido demasiado grande para su celda Cmo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla Cmo definir las reglas del formato condicional Cmo cambiar y gestionar el formato condicional Cmo aadir imgenes o color a las celdas de tabla Cmo fusionar celdas de tabla Cmo dividir celdas de tabla Dar formato a bordes de celdas Cmo copiar y mover celdas Cmo aadir comentarios a celdas de tabla Cmo dar formato a los valores de celdas para su visualizacin Cmo utilizar el formato automtico en celdas de tabla Cmo utilizar el formato de nmero en celdas de tabla Cmo utilizar el formato de moneda en celdas de tabla Cmo utilizar el formato de porcentaje en celdas de tabla Cmo utilizar el formato de fecha y hora en celdas de tabla Cmo utilizar el formato de duracin en celdas de tabla Cmo utilizar el formato de fraccin en celdas de tabla Cmo utilizar el formato de sistema numrico en celdas de tabla Cmo utilizar el formato cientfico en celdas de tabla Cmo utilizar el formato de texto en celdas de tabla Cmo utilizar una casilla de seleccin, un regulador, un controlador de paso o un men local en celdas de tabla: Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla Cmo crear un formato numrico personalizado Cmo definir el elemento Enteros de un formato numrico personalizado Cmo definir el elemento Decimales de un formato numrico personalizado Cmo definir la Escala de un formato numrico personalizado Cmo asociar condiciones con un formato de nmero personalizado Cmo crear un formato de fecha/hora personalizado Cmo crear un formato de texto personalizado Cmo cambiar un formato de celda personalizado Cmo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados
Contenido 5

126 126 127 128 128 129 129 129 130 131 131 133 134 135 135 136 137 139 140 140 142 143 144 144 145 146 146 147

Captulo 5:Cmo trabajar con estilos de tabla


Cmo utilizar los estilos de tabla Cmo aplicar estilos de tabla Cmo modificar los atributos de estilo de tabla Cmo copiar y pegar estilos de tabla Cmo utilizar el estilo de tabla por omisin Cmo crear estilos de tabla Cmo renombrar un estilo de tabla Cmo eliminar un estilo de tabla

Captulo 6:Cmo usar frmulas en tablas


Los elementos de las frmulas Cmo realizar clculos instantneos Cmo utilizar frmulas rpidas predefinidas Cmo crear sus propias frmulas Cmo aadir y editar frmulas utilizando el editor de frmulas Cmo aadir y editar frmulas utilizando la barra de frmulas Cmo aadir funciones a frmulas Cmo controlar errores y advertencias en las frmulas Cmo eliminar frmulas Cmo hacer referencia a celdas en las frmulas Uso del teclado y del ratn para crear y editar frmulas Cmo distinguir las referencias de celdas absolutas y relativas Cmo usar operadores en frmulas Los operadores aritmticos Los operadores de comparacin Cmo copiar o mover frmulas y sus valores calculados Cmo visualizar todas las frmulas de una hoja de clculo Cmo buscar y reemplazar elementos de frmulas

149 Captulo 7:Cmo crear grficas a partir de datos 149 Acerca de las grficas 152 Cmo crear una grfica a partir de los datos de una tabla 154 Cmo cambiar de tipo de grfica 155 Cmo mover una grfica 156 Cmo sustituir filas y columnas de tabla por series de datos de grfica 156 Cmo aadir ms datos a una grfica existente 157 Cmo incluir en una grfica datos de tabla ocultos 157 Cmo sustituir o reordenar las series de datos en una grfica 158 Cmo eliminar datos de una grfica 159 Cmo eliminar una grfica 159 Cmo compartir grficas con documentos de Pages y Keynote 159 Cmo dar formato a las grficas

Contenido

160 Cmo colocar y dar formato al ttulo y a la leyenda de una grfica 161 Cmo girar o cambiar el tamao de una grfica 162 Cmo dar formato a los ejes de una grfica 165 Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grfica 169 Cmo mostrar barras de error en las grficas 170 Cmo mostrar lneas de tendencia en las grficas 171 Cmo dar formato al texto de ttulos, etiquetas y leyendas de grfica 171 Cmo dar formato a tipos de grfica especficos 172 Cmo personalizar el aspecto de las grficas de sectores 173 Cambiar los colores y texturas de una grfica de sectores 174 Cmo mostrar etiquetas en una grfica de sectores 175 Cmo separar sectores individuales de una grfica de sectores 176 Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectores 176 Cmo girar grficas de sectores en 2D 177 Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grficas de barras y de columnas 178 Cmo personalizar smbolos de punto de datos y lneas en grficas de lneas. 178 Cmo mostrar los smbolos de punto de datos en grficas de reas 179 Cmo utilizar las grficas de dispersin 180 Cmo personalizar grficas de dos ejes y mixtas 181 Cmo configurar los ajustes de escenas para grficas en 3D 183 183 183 184 185 185 186 187 187 187 188 188 189 190 190 191 192 192 193 194 195

Captulo 8:Cmo trabajar con texto


Adicin de texto Cmo seleccionar texto Cmo eliminar, copiar y pegar texto Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto Cmo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado Cmo aadir sombra y tachado al texto Cmo crear texto esquematizado Cmo cambiar el tamao del texto Cmo poner el texto en subndice o superndice Cmo cambiar las maysculas del texto Cmo cambiar los tipos de letra Cmo ajustar el suavizado de los tipos de letra Cmo aadir marcas de acento Cmo ver distribuciones de teclado para otros idiomas Cmo escribir caracteres especiales y smbolos Cmo utilizar las comillas tipogrficas Uso de caractersticas tipogrficas avanzadas Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del texto Cmo alinear texto horizontalmente Cmo alinear texto verticalmente

Contenido

196 197 197 198 198 199 200 200 200 201 201 202 202 203 203 205 206 207 207 208 209 209 210 210 211 212 213 214 214 215 216

Cmo ajustar el espaciado entre lneas de texto Cmo ajustar el espaciado antes o despus de un prrafo Cmo ajustar el espaciado entre caracteres Cmo cambiar el color del texto y del fondo del texto Cmo ajustar las tabulaciones para alinear el texto Cmo crear una tabulacin Cmo cambiar una tabulacin Cmo eliminar una tabulacin Cmo cambiar los ajustes de regla Cmo ajustar las sangras Cmo ajustar las sangras de prrafos Cmo cambiar el margen interno del texto en objetos Cmo crear listas Cmo generar listas de forma automtica Cmo formatear listas con vietas Cmo formatear listas numeradas Cmo formatear listas ordenadas Cmo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto Cmo aadir cuadros de texto Cmo presentar texto en columnas Cmo introducir texto en formas Utilizacin de hipervnculos Cmo enlazar a una pgina web Cmo enlazar a un mensaje de correo electrnico predirigido Cmo editar texto de hipervnculos Cmo insertar nmeros de pgina y otros valores modificables Cmo sustituir texto de forma automtica Cmo insertar un espacio duro Cmo comprobar la ortografa Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa Cmo buscar y reemplazar texto

218 Captulo 9:Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos 218 Cmo trabajar con imgenes 220 Cmo reemplazar las imgenes de una plantilla con imgenes propias 221 Enmascaramiento (recorte) de imgenes 222 Cmo reducir el tamao de los archivos de imagen 223 Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una imagen 224 Cmo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen 226 Cmo crear figuras 226 Cmo aadir una figura predibujada 227 Cmo aadir una figura personalizada 228 Cmo editar figuras

Contenido

229 Cmo aadir, eliminar y desplazar los puntos de edicin de una figura 229 Cmo modificar la forma de una curva 230 Cmo modificar la forma de un segmento recto 230 Cmo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa 231 Cmo editar un rectngulo redondeado 231 Cmo editar flechas simples y dobles 232 Cmo editar un bocadillo redondo o cuadrado 232 Cmo editar una estrella 233 Cmo editar un polgono 233 Uso de sonido y pelculas 234 Cmo aadir un archivo de sonido 235 Cmo aadir un archivo de pelcula 235 Cmo aadir un marco de imagen alrededor de una pelcula 236 Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimedia 237 Cmo reducir el tamao de los archivos multimedia 238 Cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos 238 Cmo seleccionar objetos 239 Cmo copiar o duplicar objetos 239 Cmo eliminar objetos 239 Cmo desplazar y colocar objetos 240 Cmo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrs (colocacin de objetos en capas) 241 Cmo alinear objetos entre s de forma rpida 241 Cmo utilizar las guas de alineacin 242 Cmo crear sus propias guas de alineacin 243 Cmo posicionar objetos mediante coordenadas X e Y 243 Cmo agrupar y desagrupar objetos 244 Cmo conectar objetos mediante una lnea ajustable 245 Cmo bloquear y desbloquear objetos 245 Cmo modificar objetos 246 Cmo cambiar el tamao de los objetos 246 Cmo voltear y girar objetos 247 Cmo cambiar el estilo de los bordes 248 Cmo enmarcar objetos 249 Cmo aadir sombras 250 Cmo aadir un reflejo 251 Cmo ajustar la opacidad 252 Cmo rellenar objetos con colores o imgenes 252 Cmo rellenar un objeto con un color slido 252 Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones) 254 Cmo rellenar un objeto con una imagen 256 Cmo trabajar con MathType

Contenido

257 257 258 260 261 262 262 263 263 264 264 265 269 269 270 271 271 272 272 272 273 273 274 274 275 275 276 276

Captulo 10:Cmo aadir datos de la agenda a una tabla


Cmo utilizar los campos de la Agenda Cmo asignar nombres de columna a nombres de campos de la Agenda Cmo aadir datos de la agenda a una tabla existente Cmo aadir datos de la agenda a una tabla nueva

Captulo 11:Cmo compartir una hoja de clculo de Numbers


Cmo imprimir una hoja de clculo Cmo exportar una hoja de clculo a otros formatos de documento Cmo exportar una hoja de clculo en formato PDF Cmo exportar una hoja de clculo en formato Excel Cmo exportar una hoja de clculo en formato CSV Cmo enviar su hoja de clculo de Numbers a la versin beta pblica de iWork.com Cmo enviar una hoja de clculo mediante correo electrnico Cmo enviar una hoja de clculo a iWeb Cmo compartir grficas, datos y tablas con otras aplicaciones de iWork

Captulo 12:Cmo disear sus propias plantillas de hoja de clculo de Numbers


Cmo disear una plantilla Cmo definir de estilos de tabla para una plantilla personalizada Cmo definir tablas reutilizables para una plantilla personalizada Cmo definir grficas, cuadros de texto, figuras e imgenes por omisin para una plantilla personalizada Cmo definir los atributos por omisin de las grficas Cmo definir los atributos por omisin de los cuadros de texto y las figuras Cmo definir los atributos por omisin de las imgenes importadas Cmo crear contenido inicial de hoja de clculo para una plantilla personalizada Cmo predefinir tablas y otros objetos para una plantilla personalizada Cmo crear marcadores de posicin multimedia para una plantilla personalizada Cmo predefinir hojas para una plantilla personalizada Cmo guardar una plantilla personalizada

10

Contenido

Numbers ofrece un modo de trabajo potente e intuitivo que le permitir desde ajustar el presupuesto familiar hasta completar un informe de laboratorio, pasando por la preparacin de documentacin financiera detallada.
Para empezar a trabajar con Numbers, no tiene ms que abrirlo y seleccionar una de las plantillas prediseadas. Sobrescriba los marcadores de posicin de texto, utilice frmulas prediseadas y convierta datos de tablas en grficas llenas de color. Antes de darse cuenta tendr una hoja de clculo atractiva y bien organizada.

Este manual del usuario proporciona instrucciones detalladas para ayudarle a realizar tareas especficas en Numbers. Adems de este manual, hay otros recursos a su disposicin donde puede encontrar ayuda.

Prlogo
11

Bienvenido a Numbers 09

Lecciones en vdeo en Internet Las lecciones de iniciacin en vdeo disponibles en www.apple.com/es/iwork/tutorials/ numbers proporcionan instrucciones para realizar las tareas ms habituales en Numbers. La primera vez que abra Numbers, aparecer un mensaje con un enlace a estas lecciones en la red. Puede ver las lecciones de iniciacin en vdeo de Numbers en cualquier momento seleccionando Ayuda > Lecciones en vdeo. Ayuda en pantalla La ayuda en pantalla contiene instrucciones detalladas para completar todas las tareas de Numbers. Para acceder a la ayuda, abra Numbers y seleccione Ayuda > Ayuda Numbers. La primera pgina de ayuda tambin proporciona acceso a sitios web tiles. Ayuda y Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork La ayuda sobre frmulas y funciones de iWork y el Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork contienen instrucciones detalladas acerca del uso de las frmulas y otras funciones avanzadas en sus hojas de clculo. Para abrir el manual del usuario, seleccione Ayuda > Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork. Para abrir la ayuda, seleccione Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork. Sitio web de iWork Lea las noticias e informacin ms recientes acerca de iWork en www.apple.com/es/ iwork. Sitio web de soporte Encontrar informacin detallada acerca de solucin de problemas en www.apple.com/ es/support/numbers. Etiquetas de ayuda Numbers proporciona etiquetas de ayuda (breves textos explicativos) para la mayora de los elementos en pantalla. Para ver una etiqueta de ayuda, mantenga el puntero sobre un elemento durante unos segundos.

12

PrlogoBienvenido a Numbers 09

Herramientas y tcnicas de Numbers

En este captulo se presentan las ventanas y herramientas que se utilizan para trabajar con hojas de clculo de Numbers.
Antes de crear una hoja de clculo de Numbers, seleccione una plantilla como base.

Plantillas de hoja de clculo

La ventana Selector de plantilla presenta diferentes plantillas de hoja de clculo entre las que puede elegir.

Las plantillas contienen hojas, tablas, frmulas y otros elementos predefinidos que le ayudan a empezar. Para abrir la ventana Selector de plantilla: mm Seleccione Archivo > Nuevo a partir del selector de plantilla .

13

Estos son algunos modos de usar la ventana Selector de plantillas: mm Para ver miniaturas de todas las plantillas, haga clic en Todas en la lista de categoras de plantillas del lateral izquierdo de la ventana del selector de plantilla. Para ver las plantillas por categoras, haga clic en En blanco , en Finanzas personales o en otra categora. mm Para aumentar o disminuir el tamao de las miniaturas, arrastre el regulador de la parte inferior de la ventana. mm Para crear una hoja de clculo utilizando una plantilla especfica, haga clic en la plantilla y, a continuacin, en Seleccionar. Si desea empezar a partir de una hoja de clculo normal, sin formato, seleccione la plantilla En blanco . Consulte Cmo crear una hoja de clculoen la pgina30, Cmo importar un documento de otra aplicacinen la pgina31 y Cmo utilizar archivos CSV u OFX en una hoja de clculoen la pgina32 para obtener ms informacin sobre cmo crear una hoja de clculo de Numbers.

La ventana de Numbers

La ventana de Numbers tiene elementos que le ayudan a desarrollar y organizar la hoja de clculo.

14

Captulo 1Herramientas y tcnicas de Numbers

Panel Hojas:Este panel de la parte superior izquierda lista las tablas y las grficas de cada hoja de la hoja de clculo. En Hojas puede organizar su informacin en grupos de tems relacionados (por ejemplo, datos para 2008 y datos para 2009). Arrastre el control de redimensionamiento de Hojas, ubicado en la parte superior derecha del panel Hojas, hacia la derecha o hacia la izquierda para hacer el panel ms ancho o ms estrecho. Barra de herramientas:Situada en la parte superior de la ventana, la barra de herramientas ofrece acceso con un slo clic a las herramientas ms utilizadas. Utilcela para aadir rpidamente hojas, tablas, cuadros de texto, archivos multimedia y otros objetos. Barra de formato:La barra de formato, situada bajo la barra de herramientas, proporciona un prctico acceso a las herramientas para editar un objeto seleccionado. Barra de frmulas:La barra de frmulas, situada bajo la barra de formato, permite crear y editar las frmulas de una celda seleccionada. Lienzo de la hoja:El lienzo de la hoja, la parte principal de la ventana, muestra los objetos situados en la hoja seleccionada. Las tablas, las grficas y otros objetos pueden ser arrastrados sobre el lienzo de la hoja para cambiarlos de lugar. Panel Estilos:El panel Estilos, situado bajo el panel Hojas, lista los estilos de tabla prediseados para la plantilla que se est utilizando. Seleccione una tabla y haga clic en un estilo para cambiar instantneamente su aspecto. Arrastre el control de redimensionamiento de Estilos, ubicado en la parte superior derecha del panel Estilos, hacia arriba o hacia abajo, para agrandar o reducir el panel. Resultados instantneos de clculos:En este rea, situada bajo el panel Estilos, se muestran los resultados de los clculos para los valores de las celdas seleccionadas.
Para ms informacin sobre Cmo visualizar una hoja de clculo Vaya a Cmo acercar o alejaren la pgina16 Visualizacin a pantalla completaen la pgina17 El panel Hojasen la pgina16 Vista de impresinen la pgina17 Bloqueo de las filas y columnas de cabecera de una tablaen la pgina69 La barra de herramientasen la pgina18 La barra de formatoen la pgina19 La ventana Inspectoren la pgina20 La ventana Advertenciasen la pgina28 Herramientas de frmulaen la pgina21

Herramientas para la gestin de hojas de clculo

Herramientas para trabajar con frmulas en las celdas

Captulo 1Herramientas y tcnicas de Numbers

15

Para ms informacin sobre Herramientas que mejoran el aspecto de una hoja de clculo

Vaya a El panel Estilosen la pgina23 El visualizador multimediaen la pgina24 La ventana Coloresen la pgina25 La ventana Tipos de letraen la pgina27 Funciones rpidas de teclado y mens de funcin rpidaen la pgina29

Funciones rpidas de teclado

Cmo acercar o alejar

Puede aumentar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la vista de una hoja. Estos son algunos modos de acercar o alejar la imagen de una hoja: mm Seleccione Visualizacin > Zoom > Acercar imagen o Visualizacin > Zoom > Alejar imagen. Para volver al 100%, seleccione Visualizacin > Zoom > Tamao real. mm Seleccione un nivel de ampliacin en el men local situado en la esquina inferior izquierda del lienzo. Cuando visualice una hoja en la vista de impresin, reduzca el nivel de zoom para ver ms pginas a la vez en la ventana. Si utiliza Numbers en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, tambin puede mostrar la ventana de la aplicacin en visualizacin a pantalla completa, lo que le ayudar a trabajar sin distracciones. Para obtener ms informacin, consulte Visualizacin a pantalla completaen la pgina17.

El panel Hojas

El panel Hojas se encuentra en el lado superior izquierdo de la ventana de Numbers y le permite visualizar y desplazarse a las tablas y grficas de una hoja con rapidez.
Arrastre hacia la izquierda o la derecha para cambiar el tamao del panel Hojas.

Haga clic para mostrar u ocultar las tablas y grficas de una hoja en el panel Hojas.

Haga clic en una tabla o grfica de la lista para seleccionarla y mostrarla en el lienzo de la hoja.

16

Captulo 1Herramientas y tcnicas de Numbers

Consulte el apartado Cmo utilizar hojas para organizar una hoja de clculoen la pgina42 para obtener ms informacin.

Vista de impresin

Si desea imprimir una hoja o crear un PDF de ella, puede utilizar la vista de impresin para visualizar la disposicin de los objetos de una hoja en pginas individuales.
rea de cabecera

rea de pie de pgina

Haga clic para visualizar las pginas en orientacin apaisada (horizontal). Haga clic para visualizar las pginas en orientacin vertical. Haga clic para seleccionar un nivel de zoom de pgina que le permita ver ms o menos pginas. Haga clic para mostrar u ocultar la vista de impresin. Desplcelo para reducir o ampliar todos los objetos de la hoja.

Consulte el apartado Cmo dividir una hoja en pginasen la pgina45 para obtener ms informacin acerca de la vista de impresin.

Visualizacin a pantalla completa

Si utiliza Numbers en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, puede mostrar la ventana de la aplicacin en visualizacin a pantalla completa, lo que le ayudar a trabajar sin distracciones. En la visualizacin a pantalla completa, la ventana de la aplicacin Numbers se ampla hasta ocupar toda la pantalla y se traslada a otro espacio para que usted pueda desplazarse fcilmente entre Numbers y el escritorio.

Captulo 1Herramientas y tcnicas de Numbers

17

Para ver Numbers a pantalla completa: mm Seleccione Visualizacin > Usar pantalla completa o haga clic en el botn Pantalla completa de la esquina superior derecha de la ventana de Numbers (est indicado con dos flechas que apuntan hacia fuera). Para salir de la visualizacin a pantalla completa, realice cualquiera de las acciones siguientes: mm Pulse Escape en el teclado. mm Mueva el puntero a la parte superior de la pantalla para mostrar la barra de mens y, a continuacin, haga clic en el botn Pantalla completa situado en la esquina superior derecha de la pantalla. mm Seleccione Visualizacin > Salir de pantalla completa.

La barra de herramientas

La barra de herramientas de Numbers proporciona acceso con un solo clic a muchas de las acciones que se realizan cuando se trabaja en Numbers. A medida que vaya descubriendo las acciones que realiza ms a menudo, puede aadir, eliminar y reorganizar los botones de la barra de herramientas para adaptarlos a su estilo de trabajo. Tambin se puede ocultar la barra de herramientas seleccionando Visualizacin > Ocultar barra de herramientas. Para volver a mostrarla, seleccione Visualizacin > Mostrar barra de herramientas. Para ver una descripcin de lo que hace un botn, coloque el puntero sobre el botn. La seleccin por omisin de los botones de la barra de herramientas se muestra a continuacin. El botn Pantalla completa de la esquina superior derecha no aparecer si no est utilizando Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior.
Ordene, filtre y categorice las filas. Aada una hoja. Muestre u oculte todas las frmulas y funciones de la hoja de clculo. Enve una hoja de clculo por Internet. Visualice y edite contenidos a pantalla completa.

Aada una tabla. Aada una frmula o funcin.

Aada una grfica, un cuadro de texto, una figura o un comentario.

Abra la ventana Inspector, el visualizador multimedia, la ventana Colores o la ventana Tipos.

Muestre u oculte la vista de impresin, los comentarios y otras opciones.

Para personalizar la barra de herramientas: 1 Seleccione Visualizacin > Personalizar barra de herramientas. Aparece la hoja Personalizar barra de herramientas .

18

Captulo 1Herramientas y tcnicas de Numbers

2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas.


Para aadir un tem a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra

de herramientas. Si modifica con frecuencia la configuracin de la barra de herramientas, puede aadirle el botn Personalizar.
Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, arrstrelo fuera de ella. Para restaurar el conjunto por omisin de botones de la barra de herramientas,

arrastre el conjunto por omisin a la barra de herramientas.


Para hacer ms pequeos los iconos de la barra de herramientas, seleccione Usar

tamao reducido .
Para mostrar solo iconos o solo texto, seleccione una opcin en el men local

Mostrar.
Para modificar la ubicacin de los elementos de la barra de herramientas, arrstrelos.

3 Haga clic en Aceptar. Tambin puede personalizar la barra de herramientas utilizando estas funciones rpidas: Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento fuera de la barra de herramientas. Tambin puede pulsar la tecla Control mientras hace clic en el elemento y, a continuacin, seleccionar Eliminar tem en el men de funcin rpida.
Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento por

la barra de herramientas.

La barra de formato

Use la barra de formato, que aparece bajo la barra de herramientas, para cambiar de forma rpida el aspecto del texto, las tablas, las grficas y otros elementos de la hoja de clculo. Los controles de la barra de formato varan segn el objeto seleccionado. Para ver una descripcin de lo que hace un control de la barra de formato, coloque el puntero sobre el control. A continuacin, se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona una tabla o una celda.
Muestre u oculte el nombre de una tabla. Cambie el formato del texto de las celdas de la tabla. Cambie el formato de los bordes de las celdas. Establezca la fila/columna de cabecera y de pie.

D formato a los valores de celda.

Elija la disposicin del texto en las celdas de la tabla.

Aada color de fondo a una celda.

Captulo 1Herramientas y tcnicas de Numbers

19

Para mostrar y ocultar la barra de formato: mm Seleccione Visualizacin > Mostrar barra de formato , o Visualizacin > Ocultar barra de formato.

La ventana Inspector

La mayora de los elementos de la hoja de clculo se pueden formatear usando los inspectores de Numbers. Cada Inspector se centra en un aspecto de formato diferente. Por ejemplo, el Inspector de celdas le permite cambiar el formato de las celdas y los valores de celda. Coloque el puntero sobre los botones y otros controles de los paneles Inspector para ver una descripcin de la funcin de los controles.
Los botones situados en la parte superior de la ventana Inspector abren los diez inspectores: Documento, Hoja, Tabla, Celdas, Grfica, Texto, Figura, Dimensiones, Hipervnculo y QuickTime.

Abra las diferentes ventanas Inspector para trabajar de manera ms cmoda con la hoja de clculo. Por ejemplo, puede abrir el Inspector de la figura y el Inspector de celdas para tener acceso a todas las opciones de formato de imagen y celda. Cuando haya abierto una ventana del Inspector, haga clic en cualquiera de los botones situados en la parte superior para visualizar otro Inspector. Si, por ejemplo, hace clic en el segundo botn de la izquierda, se mostrar el Inspector de hojas de clculo. Estos son algunos modos de abrir una ventana Inspector: mm Haga clic en Inspector en la barra de herramientas. mm Seleccione Visualizacin > Mostrar Inspector. mm Para abrir otra ventana Inspector, seleccione Visualizacin> Nueva ventana de Inspector.

20

Captulo 1Herramientas y tcnicas de Numbers

Herramientas de frmula

Puede aadir una frmula a una celda de la tabla para visualizar un valor en la celda derivado de un clculo. Numbers dispone de varias herramientas para trabajar con frmulas en las celdas: El Editor de frmulas permite crear y modificar frmulas. Para abrir el editor de frmulas seleccione una celda y escriba el signo igual (=). Tambin puede abrirlo seleccionando Editor de frmulas en el men local Funcin de la barra de herramientas.
Campo de texto Visualice o edite una frmula. Editor de frmulas Muvalo presionando aqu y arrastrando. Botn Aceptar Guarde los cambios.

Botn Cancelar Descarte los cambios.

Encontrar ms informacin acerca de este editor en el apartado Cmo aadir y editar frmulas utilizando el editor de frmulasen la pgina135.
La barra de frmulas, siempre visible debajo de la barra de formato, tambin se

puede utilizar para crear y modificar una frmula en una celda seleccionada.
Botn Aceptar Guarde los cambios. Botn Cancelar Descarte los cambios. Abrir el navegador de funciones. Cambie el tamao de visualizacin de la frmula.

Campo de texto Visualice o edite una frmula.

En el apartado Cmo aadir y editar frmulas utilizando la barra de frmulasen la pgina136 encontrar instrucciones sobre cmo aadir y editar frmulas con esta herramienta.

Captulo 1Herramientas y tcnicas de Numbers

21

El navegador de funciones es la forma ms rpida de aadir una funcin. Una funcin

es una frmula predefinida con un nombre (por ejemplo, SUMA y PROMEDIO).


Busque una funcin.

Seleccione una categora para ver las funciones que engloba.

Seleccione una funcin para ver informacin sobre ella.

Inserte la funcin seleccionada.

Para abrir el navegador de funciones, seleccione Mostrar navegador de funciones en el men local Funcin de la barra de herramientas. En el apartado Cmo aadir funciones a frmulasen la pgina137 se explica cmo utilizar el navegador de funciones. Para obtener informacin acerca de todas las funciones de iWork, y examinar numerosos ejemplos que ilustran su uso, seleccione Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork o Ayuda > Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork .

22

Captulo 1Herramientas y tcnicas de Numbers

El panel Estilos

El panel Estilos permite aplicar rpidamente formatos predefinidos a las tablas de una hoja de clculo. Los estilos de tabla definen atributos como el color, el tamao del texto y el borde de las celdas. Para aplicar un estilo de tabla, seleccione la tabla y haga clic en un estilo en el panel Estilos.

Pasar de un estilo de tabla a otro solo necesita un clic.

Consulte el apartado Cmo utilizar los estilos de tablaen la pgina126 para ms detalles.

Captulo 1Herramientas y tcnicas de Numbers

23

El visualizador multimedia

El visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la fototeca de iPhoto, la biblioteca de iTunes y la carpeta Pelculas. Puede arrastrar un elemento del visualizador multimedia a una hoja de clculo o a un contenedor de imgenes de un Inspector.
En primer lugar, haga clic en un botn para ir a sus archivos multimedia. Seleccione un origen.

Arrastre un elemento hasta el documento o hasta un contenedor de imgenes de uno de los inspectores.

Escriba aqu el nombre de un archivo para buscarlo.

Si no utiliza iPhoto o Aperture para almacenar sus fotos, o iTunes para guardar su msica, o si no guarda sus pelculas en la carpeta Pelculas, puede aadir otras carpetas al visualizador multimedia para poder acceder a los contenidos multimedia de la misma forma. Estos son algunos modos de abrir el visualizador multimedia: mm Haga clic en Contenido en la barra de herramientas. mm Seleccione Visualizacin > Mostrar visualizador multimedia. Estos son algunos modos de aadir otras carpetas al visualizador multimedia: mm Para aadir una carpeta que contenga archivos de audio, haga clic en Audio en el visualizador multimedia y, a continuacin, arrastre la carpeta que desee desde el Finder hasta el visualizador multimedia. mm Para aadir una carpeta que contiene fotos, haga clic en Fotos en el visualizador multimedia y, a continuacin, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador multimedia.

24

Captulo 1Herramientas y tcnicas de Numbers

mm Para aadir una carpeta que contiene pelculas, haga clic en Pelculas en el visualizador multimedia y, a continuacin, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador multimedia.
Para ms informacin sobre cmo Importar una imagen Aadir un archivo de sonido Aadir un archivo de pelcula Vaya a Cmo trabajar con imgenesen la pgina218 Cmo aadir un archivo de sonidoen la pgina234 Cmo aadir un archivo de pelculaen la pgina235

La ventana Colores

La ventana Colores se utiliza para aplicar color al texto, las celdas, los bordes de celda y a otros objetos. Aunque tambin se puede utilizar la barra de formato para aplicar colores, la ventana Colores ofrece opciones de gestin de color avanzadas.
Haga clic en un botn para visualizar distintos modelos de colores. Haga clic en el icono de bsqueda y luego haga clic en cualquier elemento de la pantalla para buscar el color equivalente. Haga clic para seleccionar un color en la rueda de color. Arrastre el regulador de opacidad hacia la izquierda para hacer el color ms transparente. El color seleccionado en la rueda de color aparece en este cuadro. (Los dos colores de este cuadro indican que la opacidad est ajustada en menos del 100%.) Use el regulador para ajustar los matices ms claros y oscuros en la rueda de color.

Arrastre los colores desde el cuadro de color para guardarlos en la paleta de colores.

Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores. El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores. Puede guardar ese color para su uso futuro situndolo en la paleta de colores. Para aplicar los colores seleccionados en la ventana Colores a un objeto, seleccione el objeto y coloque el color en el contenedor de color apropiado de un Inspector. Se puede hacer clic en un contenedor de color de uno de los inspectores y, a continuacin, hacer clic en un color del contenedor. Tambin se puede arrastrar un color desde la paleta de colores, o desde el cuadro de color, hasta un contenedor de color de un Inspector.

Captulo 1Herramientas y tcnicas de Numbers

25

Estos son algunos modos de abrir la ventana Colores: mm Haga clic en Colores en la barra de herramientas. mm Haga clic en un contenedor de color de uno de los inspectores. Para seleccionar un color despus de abrir la ventana Colores: 1 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color. El color seleccionado aparece en el cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores. 2 Para que el color se vuelva ms claro o ms oscuro, arrastre el regulador del lado derecho de la ventana Colores. 3 Para que el color se vuelva ms transparente, arrastre el regulador Opacidad hacia la izquierda, o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad. 4 Para utilizar la paleta de colores, brala arrastrando el tirador de la parte inferior de la ventana Colores. Para guardar un color en la paleta, arrstrelo desde el cuadro de color hasta la paleta de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en blanco hasta el color que desea eliminar. 5 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en el icono de bsqueda situado a la izquierda del cuadro de color en la ventana Colores. Haga clic sobre el tem en la pantalla cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el elemento que desee colorear en la hoja de clculo y, a continuacin, arrastre el color desde el cuadro de color hasta el elemento.

26

Captulo 1Herramientas y tcnicas de Numbers

La ventana Tipos de letra

Utilice la ventana Tipos de letra para seleccionar tipos de letra, tamaos de letra y otras caractersticas del formato del tipo de letra, incluyendo el sombreado y el tachado del texto. Tambin se puede utilizar la ventana Tipos de letra para organizar los tipos de letra favoritos y los utilizados ms frecuentemente, de forma que sea sencillo encontrarlos cuando se necesiten.
Previsualice la tipografa seleccionada (es posible que tenga que elegir Mostrar previsualizacin en el men Accin). Aplique una sombra al texto seleccionado. Modifique la sombra con los controles de opacidad, difuminado, desplazamiento y ngulo.

Cree efectos de texto interesantes utilizando estos botones. Seleccione un tamao de letra para aplicarlo al texto seleccionado. El men Accin. Busque tipos de letra escribiendo su nombre en el campo de bsqueda. Seleccione un estilo de letra para aplicarlo al texto seleccionado.

Para abrir la ventana Tipos de letra: mm Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. Estos son algunos modos de cambiar el tipo de letra de un texto seleccionado: mm En el campo Buscar, escriba el nombre del tipo de letra que desea utilizar y, a continuacin, seleccione su nombre en la lista de familia. mm Seleccione un tipo (por ejemplo, Cursiva o Negrita) en la lista de tipos. mm En la columna Tamao, escriba o seleccione el tamao de tipo de letra deseado. Estos son algunos modos de utilizar los controles de la parte superior de la ventana Tipos de letra: Site el puntero sobre cualquier control de la parte superior de la ventana para ver una etiqueta de ayuda que describe lo que el control realiza. Si no puede ver los controles, seleccione Mostrar efectos en el men local Accin (con el icono de un engranaje), situado en la esquina inferior izquierda de la ventana. mm Para subrayar texto, seleccione un estilo de subrayado (por ejemplo, simple o doble) en el men local Subrayar texto . mm Para aplicar un estilo de tachado (por ejemplo, simple o doble), seleccinelo en el men local Tachar texto . mm Para aplicar color al texto, haga clic en el botn Color del texto para abrir la ventana Colores. Consulte el apartado La ventana Coloresen la pgina25 para ms detalles.
Captulo 1Herramientas y tcnicas de Numbers 27

mm Para aplicar color detrs de un prrafo, haga clic en el botn Color del documento para abrir la ventana Colores. mm Para aplicar una sombra, haga clic en el botn Sombreado del texto . Utilice los controles Opacidad del sombreado , Difuminado del sombreado , Separacin del sombreado y ngulo del sombreado para dar formato a la sombra. Para organizar los tipos de letra: 1 Haga clic en el botn Aadir coleccin (+) para crear una nueva coleccin y asignarle un nombre. 2 Seleccione un fragmento de texto y formatelo con la familia de tipos de letra, el tipo y el tamao que desee. 3 Arrastre el nombre del tipo de letra desde la lista Familia hasta la coleccin donde desee archivarla. Para configurar la ventana Tipos de letra para uso frecuente: mm Deje la ventana Tipos de letra abierta mientras trabaja. Redimensione la ventana utilizando el control de la esquina inferior derecha, de forma que slo sean visibles las familias de tipografas y los tipos de la coleccin de tipos de letra seleccionada.

La ventana Advertencias

Es posible que, al importar un documento a Numbers o al exportar una hoja de clculo de Numbers a otro formato, algunos elementos no se transfieran como se esperaba. En la ventana Advertencias del documento se listan los problemas detectados. En caso de problemas, ver un mensaje que le permite revisar las advertencias. Si decide no revisarlas, puede ver la ventana Advertencias en cualquier momento seleccionando Visualizacin > Mostrar advertencias del documento. Si ve una advertencia sobre un tipo de letra ausente, puede seleccionar la advertencia y hacer clic en Reemplazar tipo para elegir otro tipo de letra. Si desea copiar una o varias advertencias, seleccinelas en la ventana Advertencias del documento y elija Editar > Copiar. Despus, puede pegar el texto copiado en un mensaje de correo electrnico, un archivo de texto u otra ventana.

28

Captulo 1Herramientas y tcnicas de Numbers

Funciones rpidas de teclado y mens de funcin rpida

Se puede utilizar el teclado para realizar muchas tareas de Numbers. Si desea consultar una lista completa de funciones rpidas de teclado, abra Numbers y seleccione Ayuda > Funciones rpidas de teclado. Muchos objetos tambin tienen mens de funcin rpida con comandos que se pueden aplicar al objeto. Los mens de funcin rpida son especialmente tiles para trabajar con tablas y grficas. Para abrir un men de funcin rpida: mm Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre un objeto.

Captulo 1Herramientas y tcnicas de Numbers

29

Cmo crear, guardar y organizar una hoja de clculo de Numbers

En este captulo se explica cmo gestionar hojas de clculo de Numbers.


Para crear una hoja de clculo de Numbers, abra Numbers y seleccione una plantilla. Tambin puede importar un documento creado con otra aplicacin, como puede ser Microsoft Excel o AppleWorks 6, o bien crear un hoja de clculo a partir de un archivo CSV (valores separados por comas). En este captulo se explica cmo crear hojas de clculo de Numbers, cmo guardar hojas y cmo abrir hojas existentes. En este captulo encontrar tambin instrucciones sobre cmo organizar hojas de clculo por hojas y por pginas a la hora de imprimirlas o de crear archivos PDF.

Cmo crear una hoja de clculo

Para crear una hoja de clculo de Numbers, seleccione la plantilla que contenga las caractersticas de contenido y formato adecuados. Comience con la plantilla En blanco para crear la hoja de clculo desde cero. O seleccione una de las otras mltiples plantillas para tener un punto de partida para crear un presupuesto, planificar una fiesta y mucho ms, utilizando tablas, grficas y datos de ejemplo predefinidos. Para crear una hoja de clculo: 1 Abra Numbers haciendo clic en su icono del Dock, o haga doble clic en su icono del Finder. Si la aplicacin Numbers est abierta, seleccione Archivo > Nuevo a partir del selector de plantilla.

30

2 En la ventana Selector de plantilla , seleccione una categora de plantilla en la columna izquierda para visualizar las plantillas relacionadas y, a continuacin, seleccione la plantilla que ms se ajuste a la hoja de clculo que desea crear. Si desea empezar desde una hoja de clculo sin contenido predefinido, seleccione En blanco .

Puede hojear el contenido de una plantilla moviendo el puntero a izquierda y derecha sobre su icono. Para modificar el tamao de los iconos de plantilla, arrastre el regulador de la parte inferior de la ventana. 3 Una vez haya seleccionado una plantilla, haga clic en Seleccionar. Se abre una hoja de clculo nueva en la pantalla. Tambin puede hacer que Numbers abra automticamente una plantilla determinada cada vez que abra Numbers o que cree una hoja de clculo nueva. Seleccione Numbers > Preferencias, haga clic en General, seleccione Para nuevos documentos: Usar plantilla: y luego haga clic en Seleccionar. Seleccione el nombre de la plantilla y, a continuacin, haga clic en Seleccionar. Cada vez que se abre el selector de plantilla, aparecen seleccionadas la categora y la plantilla seleccionadas anteriormente.

Cmo importar un documento de otra aplicacin

Puede crear una hoja de clculo de Numbers importando un documento creado con Microsoft Excel o AppleWorks 6. Numbers tambin puede importar archivos con formato de valores separados por comas (CSV), formato delimitado por tabulaciones y formato OFX (Open Financial Exchange).

Captulo 2Cmo crear, guardar y organizar una hoja de clculo de Numbers

31

Desde AppleWorks, slo se pueden importar hojas de clculo. Estos son algunos modos de importar un documento: mm Arrastre el documento al icono de la aplicacin Numbers. Se abre una hoja de clculo de Numbers nueva y se muestra todo el contenido del documento importado. mm En Numbers, seleccione Archivo > Abrir, elija el documento en cuestin y haga clic en Abrir. mm Puede importar datos de la Agenda para crear de forma rpida tablas que contengan nombres, nmeros de telfono, direcciones y dems informacin de sus contactos. Consulte el apartado Cmo utilizar los campos de la Agendaen la pgina257 para obtener instrucciones. mm Si desea importar datos en formato CSV u OFX, consulte Cmo utilizar archivos CSV u OFX en una hoja de clculoen la pgina32. Si no puede importar un documento, intente abrirlo en otra aplicacin y guardarlo en un formato compatible con Numbers, o copie y pegue el contenido en una hoja de clculo de Numbers existente. Tambin puede exportar hojas de clculo de Numbers a archivos de Microsoft Excel, PDF y CSV. Consulte el apartado Cmo exportar una hoja de clculo a otros formatos de documentoen la pgina263 para obtener ms detalles.

Cmo utilizar archivos CSV u OFX en una hoja de clculo


Para aadir datos en formato CSV u OFX a una hoja de clculo abierta: 1 Seleccione una hoja. 2 Realice una de las siguientes operaciones:
Para crear una o ms tablas, arrastre un archivo CSV u OFX desde el Finder hasta el

lienzo de la hoja.
Para aadir datos CSV u OFX a una tabla vaca, arrastre el archivo CSV u OFX a la tabla.

Los datos se aadirn; se crearn columnas adicionales si es necesario.


Para aadir datos CSV u OFX a una tabla que contiene datos, arrastre el archivo CSV

u OFX a la tabla. Si las columnas no coinciden, seleccione una opcin en la hoja que aparecer. Puede cancelar la importacin, aadir columnas a la tabla, ignorar las columnas adicionales o crear una tabla con los datos CSV u OFX.

32

Captulo 2Cmo crear, guardar y organizar una hoja de clculo de Numbers

Cmo abrir una hoja de clculo existente

Puede abrir una hoja de clculo de iWork 08 o iWork 09. Para sacar provecho de las nuevas caractersticas, guarde las hojas de clculo de iWork08 en formato de iWork 09. Para permitir que los usuarios de iWork 08 puedan acceder a la hoja de clculo, gurdela en formato de iWork 08. Si abre una hoja de clculo de iWork 09 que est protegida por contrasea, deber introducir la contrasea en el campo Contrasea para poder ver el contenido de la hoja de clculo. Estos son algunos modos de abrir una hoja de clculo existente: mm Para abrir una hoja de clculo desde el selector de plantilla, haga clic en Abrir un archivo existente en la ventana del selector de plantilla, seleccione el documento y haga clic en Abrir. Para abrir una hoja de clculo con la que haya trabajado recientemente, seleccinela en el men local Abrir recientes , situado en la parte inferior izquierda de la ventana del selector de plantilla. mm Para abrir una hoja de clculo mientras trabaja en otra, seleccione Archivo> Abrir, seleccione la hoja de clculo y, a continuacin, haga clic en Abrir. Para abrir una hoja de clculo con la que ha trabajado recientemente, seleccione Archivo> Abrir recientes y seleccione la hoja de clculo en el submen. mm Para abrir una hoja de clculo de Numbers desde el Finder, haga doble clic en el icono de hoja de clculo o arrstrelo al icono de la aplicacin Numbers. Aunque al abrir una hoja de clculo aparezca un mensaje de aviso de que falta un tipo de letra o un archivo, podr utilizar igualmente la hoja de clculo. Numbers permite seleccionar tipos de letra para sustituir a los que faltan. Tambin puede aadir los tipos de letra que faltan saliendo de Numbers y aadindolos a la carpeta Tipos de letra (para obtener ms informacin, consulte la Ayuda Mac). Para que vuelvan a mostrarse las pelculas o los archivos de sonido que faltan, vuelva a aadirlos a la hoja de clculo.

Cmo proteger con contrasea una hoja de clculo

Si desea restringir el acceso a un documento de Numbers, puede asignarle una contrasea. Las contraseas pueden constar de casi cualquier combinacin de nmeros y letras maysculas o minsculas, as como de varios de los caracteres de teclado especiales. Las contraseas con combinaciones de letras, nmeros y otros caracteres suelen considerarse ms seguras. Cuando guarde una hoja de clculo en formato de iWork 08 o de Excel, no podr usar la proteccin mediante contrasea. Sin embargo, s podr asignarle una contrasea al exportarla en formato PDF.

Captulo 2Cmo crear, guardar y organizar una hoja de clculo de Numbers

33

A continuacin, se indican distintas formas de gestionar la proteccin con contrasea en una hoja de clculo de Numbers: mm Para usar una hoja de clculo protegida por contrasea, abra la hoja, introduzca la contrasea cuando se le solicite, marque si lo desea la opcin Guardar esta contrasea en mi llavero y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Si escribe de forma incorrecta la contrasea dos veces, se mostrarn los recordatorios definidos durante la creacin de la misma. mm Para aadir una contrasea a la hoja de clculo, abra el Inspector del documento y seleccione Solicitar contrasea para abrir en el panel Documento. Escriba la contrasea que desee usar en los campos provistos a tal efecto y haga clic en "Definir contrasea". Aparecer el icono de un candado junto al ttulo del documento para indicar que est protegido con contrasea. Si desea obtener ayuda a la hora de crear una contrasea robusta o poco comn, haga clic en el botn con el icono en forma de llave situado junto al campo Contrasea a fin de abrir el asistente para contraseas y utilizarlo como ayuda para crear una contrasea. Puede seleccionar un tipo de contrasea en el men local, en funcin de las caractersticas de contrasea que sean ms importantes para usted. En el campo Sugerencia, aparece una contrasea; su nivel de seguridad (las contraseas ms seguras son las ms difciles de descifrar) se indica mediante la longitud y el color verde la barra Calidad. Si le gusta la contrasea sugerida, cpiela y pguela en el campo Contrasea. Si no le gusta la contrasea sugerida, puede seleccionar una contrasea distinta en el men local Sugerencia, aumentar la longitud de la contrasea arrastrando el regulador o escribir su propia contrasea. mm Para eliminar la contrasea de una hoja de clculo, abra el documento protegido con contrasea y anule la seleccin de Exigir contrasea para abrir en el panel Documento del Inspector del documento. Escriba la contrasea del documento para desactivar la proteccin por contrasea y haga clic en Aceptar. mm Para cambiar una contrasea, abra el Inspector del documento, haga clic en Cambiar contrasea , introduzca sus datos y, a continuacin, haga clic en Cambiar contrasea . mm Para aadir una contrasea para un PDF de su hoja de clculo, siga las instrucciones del apartado Cmo exportar una hoja de clculo en formato PDFen la pgina263.

Guardar una hoja de clculo

Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, Numbers guarda con frecuencia la hoja de clculo en segundo plano de forma automtica, para que no tenga que preocuparse de la posible prdida de los cambios realizados si la aplicacin se cierra inesperadamente. Tambin puede guardar la hoja de clculo manualmente, creando un archivo comprimido de versiones anteriores que puede recuperarse en cualquier momento.
34 Captulo 2Cmo crear, guardar y organizar una hoja de clculo de Numbers

Independientemente del sistema operativo que utilice, es recomendable guardar la hoja de clculo con frecuencia mientras trabaja en ella. Tras guardar una hoja de clculo por primera vez, puede pulsar Comando + S para volver a guardarla utilizando los mismos ajustes. Al guardar una hoja de clculo de Numbers, los tipos de letra no se incluyen como parte de la hoja de clculo. Si transfiere una hoja de clculo de Numbers a otro ordenador, compruebe los tipos de letra utilizados en la hoja de clculo estn instalados en la carpeta Fonts de dicho ordenador. Para guardar una hoja de clculo por primera vez: 1 Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S. 2 En el campo Guardar como , escriba un nombre para la hoja de clculo. 3 Seleccione la ubicacin donde desea guardar la hoja de clculo. Si el directorio en el que desea guardar la hoja de clculo no aparece en el men local Dnde, haga clic en el tringulo desplegable a la derecha del campo Guardar como ,y desplcese hasta otra ubicacin. 4 Si desea que la hoja de clculo muestre una Vista Rpida en el Finder de una versin 10.5 o posterior de Mac OS X, seleccione Incluir previsualizacin en el documento . Si desea que se incluya siempre una previsualizacin en sus hojas de clculo, seleccione Numbers > Preferencias, haga clic en General y seleccione Incluir previsualizacin en el documento por omisin . 5 Si desea guardarla como un hoja de clculo de iWork 08 o de Excel, seleccione Guardar copia como y seleccione Documento de iWork 08 o de Excel en el men local. 6 Si se va a abrir la hoja de clculo en otro ordenador, haga clic en Opciones avanzadas y configure las opciones para determinar qu se copia en la hoja de clculo. Copiar pelculas y sonido en el documento:Si utiliza pelculas o archivos de sonido en su hoja de clculo, esta opcin hace que estos se guarden con la hoja de clculo, de modo que los archivos puedan reproducirse si la hoja de clculo se abre en otro ordenador. Puede quitar la seleccin de esta opcin si desea reducir el tamao del archivo, pero los archivos multimedia no podrn reproducirse en otros ordenadores. Consulte Cmo reducir el tamao de los archivos de imagenen la pgina222 y Cmo reducir el tamao de los archivos multimediaen la pgina237 para conocer otras tcnicas para reducir el tamao de archivo. Copiar las imgenes de la plantilla en el documento:Si no selecciona esta opcin y abre la hoja de clculo en un ordenador que no tenga Numbers instalado, la hoja puede presentar otro aspecto. 7 Haga clic en Guardar.

Captulo 2Cmo crear, guardar y organizar una hoja de clculo de Numbers

35

Por lo general, slo puede guardar las hojas de clculo de Numbers en ordenadores y servidores que utilicen MacOSX. Numbers no es compatible con ordenadores con Mac OS 9 ni con servidores Windows que ejecuten Servicios para Macintosh. Si la tiene que guardar en un ordenador con Windows, utilice el software de servidor AFP, disponible para Windows, para hacerlo.
Para ms informacin sobre cmo Compartir sus hojas de clculo con otras personas Vaya a Cmo imprimir una hoja de clculoen la pgina262 Cmo enviar su hoja de clculo de Numbers a la versin beta pblica de iWork.comen la pgina265 Cmo exportar una hoja de clculo a otros formatos de documentoen la pgina263 Cmo enviar una hoja de clculo mediante correo electrnicoen la pgina269 Cmo enviar una hoja de clculo a iWeben la pgina269 Cmo deshacer los cambiosen la pgina36 Bloquear una hoja de clculo para impedir su edicinen la pgina37 Cmo guardar automticamente una versin de copia de seguridaden la pgina37 Buscar una versin archivada comprimida de una hoja de clculoen la pgina39 Cmo guardar una copia de una hoja de clculoen la pgina38 Cmo guardar una hoja de clculo como una plantillaen la pgina40 Cmo guardar trminos de bsqueda de Spotlight para una hoja de clculoen la pgina40 Cmo cerrar una hoja de clculo sin salir de Numbersen la pgina41

Deshacer o impedir la introduccin de cambios en una hoja de clculo Guardar diferentes versiones de una hoja de clculo

Guardar trminos que Spotlight pueda usar para encontrar una hoja de clculo Cerrar una hoja de clculo sin salir del programa

Cmo deshacer los cambios


Si no desea guardar los cambios realizados en la hoja de clculo desde que la abri o guard por ltima vez, puede deshacerlos. Estos son algunos modos de deshacer cambios: mm Para deshacer el cambio ms reciente, seleccione Editar > Deshacer. mm Para deshacer varios cambios, seleccione varias veces Editar > Deshacer. Puede deshacer todos los cambios realizados desde que abri la hoja de clculo o volver a la ltima versin guardada.

36

Captulo 2Cmo crear, guardar y organizar una hoja de clculo de Numbers

mm Para restaurar los cambios que ha anulado con Edicin> Deshacer, seleccione una o varias veces Edicin > Rehacer. mm Para deshacer todos los cambios realizados desde la ltima vez que guard la hoja de clculo, seleccione Archivo> Volver a la versin guardada y, a continuacin, haga clic en Restaurar.

Bloquear una hoja de clculo para impedir su edicin


Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, puede bloquear una hoja de clculo para evitar modificarla accidentalmente cuando slo quera abrirla y visualizarla. Puede desbloquear la hoja de clculo fcilmente en cualquier momento para seguir editndola. Para bloquear una hoja de clculo: 1 Abra la hoja de clculo que desee bloquear y coloque el puntero sobre el nombre de la hoja de clculo en la parte superior de la ventana de la aplicacin Numbers. Aparecer un tringulo. 2 Haga clic en el tringulo y seleccione Bloquear en el men local. Para desbloquear una hoja de clculo de modo que pueda editarla: mm Coloque el puntero sobre el nombre de la hoja de clculo, en la parte superior de la ventana de la aplicacin Numbers, hasta que aparezca un tringulo, haga clic en el tringulo y seleccione Desbloquear.

Cmo guardar automticamente una versin de copia de seguridad


Cada vez que guarde una hoja de clculo, puede guardar una copia que no incluya los cambios realizados desde la ltima vez que se guard. De esta manera, si no le gustan las modificaciones que realiz, puede volver a (restaurar) la versin de copia de seguridad de la hoja de clculo. La mejor manera de crear versiones de copia de seguridad difiere segn la versin de Mac OS X que est utilizando. Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior guarda automticamente una instantnea de la hoja de clculo cada vez que guarda los cambios. Puede acceder a un archivo comprimido de todas las versiones guardadas anteriormente en cualquier momento. Para obtener informacin sobre cmo acceder y utilizar versiones anteriores de los documentos en Lion, consulte Buscar una versin archivada comprimida de una hoja de clculoen la pgina39. Si utiliza Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o anterior, puede configurar Numbers para que cree automticamente una copia de la ltima versin guardada de la hoja de clculo. Esta posibilidad tambin puede resultarle til si utiliza Lion y desea guardar una versin de copia de seguridad de su hoja de clculo en otro disco duro de la red.

Captulo 2Cmo crear, guardar y organizar una hoja de clculo de Numbers

37

Para crear un archivo comprimido de versiones de su hoja de clculo guardadas anteriormente en Lion o posterior: mm Seleccione Archivo > Guardar una versin o pulse Comando + S. Para crear una copia de la ltima versin guardada de su hoja de clculo: mm Seleccione Numbers > Preferencias, haga clic en General y, a continuacin, seleccione Crear una copia de la versin anterior . La prxima vez que guarde la hoja de clculo, se crear una versin de copia de seguridad en la misma ubicacin con la frase Copia de seguridad de ante del nombre de archivo. Slo una versin (la ltima versin guardada) se guarda como copia de seguridad. Cada vez que guarde la hoja de clculo, el archivo de copia de seguridad antiguo es reemplazado por el archivo de copia de seguridad nuevo. Para restaurar la ltima versin guardada despus de realizar cambios no guardados, seleccione Archivo > Volver a la versin guardada . Se deshacen los cambios de la hoja de clculo abierta.

Cmo guardar una copia de una hoja de clculo


Si desea duplicar la hoja de clculo que tiene abierta, puede guardarla utilizando un nombre o ubicacin distintos. Para guardar una copia de una hoja de clculo en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior: 1 Seleccione Archivo > Duplicar. Se crear una copia sin ttulo de la hoja de clculo. Ambas copias permanecern abiertas en el escritorio y podr visualizarlas o editarlas. 2 Cierre la ventana de la copia sin ttulo, escriba un nombre para la hoja de clculo y seleccione una ubicacin en el men local. 3 Haga clic en Guardar. Para guardar una copia de una hoja de clculo en Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o anterior: mm Seleccione Archivo > Guardar como y especifique un nombre y una ubicacin. La hoja de clculo con el nombre nuevo permanece abierta. Para trabajar con la versin anterior, seleccione Archivo > Abrir recientes y elija la versin anterior en el submen. Tambin puede automatizar la creacin de una copia de seguridad de la hoja de clculo cada vez que guarda los cambios, conservando el nombre y la ubicacin del original pero con las palabras Copia de seguridad de antes del nombre. Consulte Cmo guardar automticamente una versin de copia de seguridaden la pgina37.

38

Captulo 2Cmo crear, guardar y organizar una hoja de clculo de Numbers

Buscar una versin archivada comprimida de una hoja de clculo


Si ha guardado una hoja de clculo varias veces en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, todas las versiones guardadas se archivan automticamente en forma comprimida. Puede examinar el archivo comprimido para localizar una versin anterior que desee restaurar o consultar. Tras localizar la versin comprimida que desea, puede restaurarla como una copia totalmente editable o bien slo extraer de ella el texto, las imgenes o los ajustes de documento que desee volver a utilizar. Para explorar y restaurar versiones archivadas en forma comprimida de una hoja de clculo: 1 Abra la hoja de clculo a cuyas versiones anteriores desee acceder y coloque el puntero sobre el nombre de la hoja de clculo en la parte superior de la ventana de la aplicacin Numbers. Aparecer un tringulo. 2 Haga clic en el tringulo y seleccione Explorar todas las versiones . La visualizacin cambia para mostrar instantneas de todas las versiones guardadas de la hoja de clculo retrocediendo sobre un fondo de estrellas. Un control temporal situado en el lado derecho de la pantalla indica cundo se guard la versin en primer plano de la izquierda.
Versin actual de la hoja de clculo

Versiones anteriores de la hoja de clculo

Haga clic aqu para salir de esta visualizacin sin restaurar una versin anterior. Haga clic aqu para restaurar la versin mostrada en la parte derecha de la pantalla.

Arrastre en el control temporal para consultar versiones anteriores guardadas en diferentes momentos.

Captulo 2Cmo crear, guardar y organizar una hoja de clculo de Numbers

39

3 Arrastre el tirador a lo largo del control temporal para retroceder en el tiempo y buscar versiones ms antiguas de la hoja de clculo. 4 Cuando encuentre una versin que desee examinar con ms detalle, haga clic en su imagen. La versin se trasladar a primer plano, donde puede ver diferentes hojas o cambiar el tamao de la visualizacin, seleccionar objetos de cualquier hoja de clculo, abrir los inspectores y copiar objetos o ajustes de los inspectores.

5 Realice una de las siguientes operaciones:


Para restaurar completamente la versin anterior, haga clic en Restaurar cuando la

versin deseada est en primer plano. La hoja de clculo restaurada aparecer en el escritorio habitual y sustituir a la ltima versin en que estaba trabajando antes de visualizar las versiones anteriores. (Dicha versin se guardar entonces en el control temporal, por si desea recuperarla.)
Para restaurar slo un objeto o un ajuste de un inspector de la versin anterior,

copie el objeto o el ajuste seleccionndolo y pulsando Comando + C y, a continuacin, haga clic en Documento actual para ver la versin actual de la hoja de clculo. Localice la hoja en la que desea pegar el tem que acaba de copiar y haga clic para insertar el cursor en la posicin de la hoja donde quiere que aparezca el tem. Pegue el tem pulsando Comando + V.
Para comparar la versin anterior con la actual disponindolas una junto a otra,

haga clic en Documento actual . 6 Para volver al escritorio habitual, haga clic en Aceptar.

Cmo guardar una hoja de clculo como una plantilla


Para utilizar como punto de partida para futuros documentos una hoja de clculo que haya creado, puede guardarla como plantilla. Si guarda una hoja de clculo como una plantilla, sta aparecer en el selector de plantillas. Para guardar una hoja de clculo como una plantilla: mm Seleccione Archivo > Guardar como plantilla. Consulte el apartado Cmo disear una plantillaen la pgina271 para obtener ms detalles.

Cmo guardar trminos de bsqueda de Spotlight para una hoja de clculo


En las hojas de clculo de Numbers puede almacenar informacin como el nombre del autor y palabras clave y, despus, utilizar Spotlight para encontrar las hojas de clculo que contengan dicha informacin.

40

Captulo 2Cmo crear, guardar y organizar una hoja de clculo de Numbers

Para almacenar trminos de Spotlight: 1 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector del documento . 2 En los campos de Spotlight, introduzca o modifique informacin.

Para buscar hojas de clculo que contengan informacin de Spotlight, haga clic en el icono de Spotlight situado en la parte superior derecha de la barra de mens y, a continuacin, escriba el texto que desea buscar.

Cmo cerrar una hoja de clculo sin salir de Numbers


Cuando haya terminado de trabajar con una hoja de clculo, puede cerrarla sin salir de Numbers. Estos son algunos modos de cerrar la hoja de clculo activa y mantener la aplicacin abierta: mm Para cerrar la hoja de clculo activa, seleccione Archivo > Cerrar o haga clic en el botn de cierre que encontrar en la esquina superior izquierda de la ventana de Numbers. mm Para cerrar todas las hojas de clculo abiertas, mantenga pulsada la tecla Opcin y seleccione Archivo> Cerrar todo o haga clic en el botn de cierre de la hoja de clculo activa. Si ha realizado cambios desde la ltima vez que guard la hoja de clculo, Numbers le solicitar que la guarde.

Captulo 2Cmo crear, guardar y organizar una hoja de clculo de Numbers

41

Cmo utilizar hojas para organizar una hoja de clculo

Al igual que los captulos de un libro, las hojas le permiten dividir la informacin en grupos manejables. Por ejemplo, puede que desee colocar grficas en la misma hoja que las tablas que contienen los datos de las grficas. O puede que desee colocar todas las tablas en una hoja y todas las grficas en otra hoja. A lo mejor desea tener una hoja para los contactos de trabajo y otra para amigos y familiares. Las hojas de una hoja de clculo y las tablas y grficas de cada hoja se representan en el panel Hojas, situado a lo largo del borde izquierdo de la ventana.
Arrastre hacia la izquierda o la derecha para cambiar el tamao del panel Hojas.

Haga clic para mostrar u ocultar las tablas y grficas de una hoja en el panel Hojas.

Haga clic en una tabla o grfica de la lista para seleccionarla y mostrarla en el lienzo de la hoja.

Slo se listan las tablas y las grficas de las hojas, aunque tambin tenga texto, imgenes u otros objetos en la hoja de clculo. Es posible que el orden de las tablas y las grficas de una hoja en el panel Hojas no coincida con su orden en la hoja de clculo, tal y como se describe en el apartado Cmo reorganizar hojas y su contenidoen la pgina43. Estos son algunos modos de ver los objetos de una hoja: mm Para mostrar u ocultar todas las tablas y grficas de una hoja en el panel Hojas, haga clic en el tringulo desplegable situado a la izquierda de la hoja en el panel. mm Para ver el contenido de una hoja, haga clic en ella en el panel Hojas. Mientras se est trabajando en una tabla o grfica de una hoja de clculo, dicha tabla o grfica aparece resaltada en el panel Hojas.
Para ms informacin sobre cmo Crear y eliminar hojas Mover hojas, reordenar sus tablas y grficas, y mover tablas y grficas entre distintas hojas Asignar un nombre a una hoja Vaya a Cmo aadir y eliminar hojasen la pgina43 Cmo reorganizar hojas y su contenidoen la pgina43 Cmo cambiar los nombres de las hojasen la pgina44

42

Captulo 2Cmo crear, guardar y organizar una hoja de clculo de Numbers

Cmo aadir y eliminar hojas


Estos son algunos modos de crear y eliminar hojas: mm Para aadir una hoja nueva, haga clic en el botn Hoja de la barra de herramientas. Tambin puede seleccionar Insertar> Hoja. Se aade una hoja nueva con una tabla predefinida al final del panel Hojas. Si desea mover la hoja, arrstrela a una ubicacin nueva del panel Hojas. Cuando se aade una hoja, Numbers le asigna un nombre por omisin, que puede cambiarse, tal como se describe en Cmo cambiar los nombres de las hojasen la pgina44. mm Para copiar una hoja, realice cualquiera de las siguientes operaciones:
Con la tecla Opcin pulsada, arrastre la hoja que desea copiar hasta la ubicacin

deseada en el panel Hojas.


Haga una copia utilizando Edicin > Duplicar, que inserta la copia inmediatamente

detrs de la hoja seleccionada.


En el panel Hojas, seleccione una hoja para copiar, seleccione Edicin > Copiar,

seleccione la hoja detrs de la cual desea que se ubique la copia y, por ltimo, seleccione Edicin > Pegar. mm Para eliminar una hoja y su contenido, seleccinela en el panel Hojas y pulse la tecla Suprimir.

Cmo reorganizar hojas y su contenido


En el panel Hojas, puede mover las hojas y cambiar el orden de las tablas y grficas. Tambin puede trasladar las tablas y las grficas de una hoja a otra. Reordenar las tablas y las grficas en el panel Hojas no afecta a su ubicacin en el lienzo de la hoja. En el panel Hojas, por ejemplo, se pueden poner las grficas junto a las tablas de las que derivan, o listar las tablas en el orden en que se desea trabajar en ellas. Pero en el lienzo de la hoja se pueden presentar estos objetos en un orden distinto (por ejemplo, al disponer la hoja de clculo para su impresin). Estos son algunos modos de reorganizar las hojas en el panel Hojas: mm Para mover una hoja, seleccinela y arrstrela a una nueva ubicacin del panel. Las hojas se desplazan a medida que las arrastra. Tambin puede seleccionar varias hojas y moverlas como un grupo. mm Para copiar (o cortar) y pegar hojas, seleccione las hojas, seleccione Edicin> Cortar o Edicin> Copiar, seleccione la hoja a continuacin de la cual desea colocar las hojas que est moviendo y seleccione Edicin> Pegar. mm Para mover una o varias tablas y grficas asociadas con una hoja, seleccinelas y arrstrelas a una nueva ubicacin de la misma hoja o a una hoja diferente.

Captulo 2Cmo crear, guardar y organizar una hoja de clculo de Numbers

43

Tambin puede utilizar las acciones cortar/pegar o copiar/pegar para mover tablas y grficas en el panel. Para mover un objeto dentro de una hoja de la hoja de clculo, seleccinelo y arrstrelo a una ubicacin diferente, o utilice las acciones cortar/pegar o copiar/pegar. Para colocar objetos en pginas concretas para imprimir o para crear un PDF, siga las instrucciones descritas en el apartado Cmo dividir una hoja en pginasen la pgina45.

Cmo cambiar los nombres de las hojas


Las hojas se distinguen por un nombre en el panel Hojas. El nombre de la hoja se asigna por omisin cuando se aade una hoja, pero se puede cambiar por un nombre ms descriptivo. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para cambiar el nombre de una hoja: mm En el panel Hojas, haga doble clic en el nombre y edtelo. mm Seleccione la hoja en el panel Hojas, o un objeto de la hoja, y en el Inspector de hojas de clculo, edite el nombre en el campo Nombre. Tambin puede cambiar los nombres de las tablas y las grficas de una hoja. Consulte los apartados Denominacin de tablasen la pgina57 y Cmo colocar y dar formato al ttulo y a la leyenda de una grficaen la pgina160 para obtener instrucciones.

44

Captulo 2Cmo crear, guardar y organizar una hoja de clculo de Numbers

Cmo dividir una hoja en pginas

La vista de impresin le permite visualizar una hoja en pginas individuales, as como mover objetos y redimensionarlos hasta obtener la disposicin deseada para una versin impresa o en PDF de la hoja. Tambin puede aadir cabeceras, pies de pgina y nmeros de pgina, entre otras cosas.
rea de cabecera

rea de pie de pgina

Haga clic para visualizar las pginas en orientacin apaisada (horizontal). Haga clic para visualizar las pginas en orientacin vertical. Haga clic para seleccionar un nivel de zoom de pgina que le permita ver ms o menos pginas. Haga clic para mostrar u ocultar la vista de impresin. Desplcelo para reducir o ampliar todos los objetos de la hoja.

Estos son algunos modos de mostrar u ocultar la vista de impresin: mm Haga clic en Vista en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Mostrar vista de impresin u Ocultar vista de impresin . mm Seleccione Archivo > Mostrar vista de impresin o Archivo > Ocultar vista de impresin. mm Seleccione Visualizacin > Mostrar vista de impresin o Visualizacin > Ocultar vista de impresin. mm Haga clic en el icono de pgina situado junto al control de zoom de pgina, en la parte inferior izquierda del lienzo.

Captulo 2Cmo crear, guardar y organizar una hoja de clculo de Numbers

45

Al utilizar la vista de impresin, el nivel de zoom seleccionado en el men local de la esquina inferior izquierda determina el nmero de pginas que puede visualizar en la ventana de manera simultnea. Los atributos de pgina, como la orientacin y los mrgenes de la pgina, se configuran por separado para cada hoja con el Inspector de hojas de clculo.

Escriba el nombre de la hoja. Reduzca o ample todos los objetos de la hoja. Ajuste la orientacin de la pgina y el orden de paginacin. Especifique el primer nmero de pgina de la hoja.

Ajuste los mrgenes de la pgina.

Para ms informacin sobre cmo Ajustar el tamao de pgina para que coincida con el del papel que est utilizando Ver las cabeceras y los pies de pgina en la parte superior e inferior de la tabla en cada pgina

Vaya a Ajuste del tamao de pgina de una hoja de clculoen la pgina46 Cmo aadir encabezados y pies de pgina a una hojaen la pgina47

Ajustar el tamao y la ubicacin de los objetos de Cmo organizar los objetos de una pgina en la una hoja vista de impresinen la pgina47 Colocar las pginas en posicin horizontal o vertical Ordenar las pginas de izquierda a derecha o de arriba a abajo Mostrar nmeros de pgina en cabeceras y pies de pgina Ajustar el espacio en blanco entre el borde de la hoja y los bordes del papel Cmo ajustar la orientacin de la pginaen la pgina48 Cmo ajustar el orden de paginacinen la pgina49 Cmo numerar pginasen la pgina49 Cmo ajustar los mrgenes de pginaen la pgina50

Ajuste del tamao de pgina de una hoja de clculo


Antes de trabajar con la vista de impresin, ajuste el tamao de las pginas para que refleje el tamao del papel que va a utilizar.

46

Captulo 2Cmo crear, guardar y organizar una hoja de clculo de Numbers

Para ajustar el tamao de pgina: 1 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector del documento . 2 Seleccione un tamao de pgina en el men local Tamao del papel .

Cmo aadir encabezados y pies de pgina a una hoja


Puede hacer que el mismo texto aparezca en varias pginas de una hoja. La informacin repetitiva que aparece en la parte superior de la pgina se denomina cabecera, y la que aparece en la parte inferior, pie de pgina. Puede colocar el texto que elija en la cabecera o el pie de pgina o utilizar campos de texto con formato. Los campos de texto con formato, permiten insertar texto que se actualiza automticamente. Por ejemplo, al insertar el campo de fecha, se muestra la fecha actual cada vez que se abre la hoja de clculo. De manera similar, los campos de nmero de pgina realizan un seguimiento de los nmeros de pgina a medida que se aaden o eliminan pginas. Para definir el contenido de una cabecera o pie de pgina: 1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar vista de impresin . 2 Para ver las reas de la cabecera y del pie de pgina, coloque el puntero cerca de la parte superior o inferior de una pgina. Tambin puede hacer clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccionar Mostrar disposicin . 3 Para aadir texto a una cabecera o un pie de pgina, coloque el punto de insercin en la cabecera o el pie de pgina e inserte el texto. 4 Si desea aadir nmeros de pgina u otros valores variables, consulte las instrucciones del apartado Cmo insertar nmeros de pgina y otros valores modificablesen la pgina212.

Cmo organizar los objetos de una pgina en la vista de impresin


Redimensione objetos, desplcelos por una pgina o a pginas diferentes y divida tablas largas en varias pginas cuando visualice una hoja en la vista de impresin. Para mostrar la vista de impresin, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar vista de impresin . A continuacin, presentamos distintos mtodos para distribuir objetos en las pginas de una hoja seleccionada: mm Para ajustar el tamao de todos los objetos de la hoja a fin de cambiar el nmero de pginas que ocupan, utilice los controles Escala del contenido (situados en el Inspector de hojas de clculo).

Captulo 2Cmo crear, guardar y organizar una hoja de clculo de Numbers

47

Tambin puede arrastrar el regulador de escala del contenido, situado en la parte inferior izquierda del lienzo, para cambiar el tamao de todos los objetos de una hoja de clculo. mm Para redimensionar objetos individuales, seleccinelos y arrastre sus tiradores de seleccin o cambie los valores del campo Tamao en el Inspector de las dimensiones. Para redimensionar una tabla, consulte el apartado Cmo redimensionar una tablaen la pgina55. Para redimensionar una grfica, consulte el apartado Cmo girar o cambiar el tamao de una grficaen la pgina161. Para redimensionar otros objetos, consulte el apartado Cmo cambiar el tamao de los objetosen la pgina246. mm En la vista de impresin, las filas y columnas de cabecera aparecen en cada pgina si la tabla ocupa ms de una pgina. Para evitar que se muestren las filas o columnas de cabecera cuando una tabla ocupa varias pginas, quite la seleccin de la opcin Repetir filas de cabecera en cada pgina o Repetir columnas de cabecera en cada pgina en el men Tabla. mm Para mover objetos de una pgina a otra, arrstrelos o utilice las acciones de cortar y pegar.

Cmo ajustar la orientacin de la pgina


Puede disponer las pginas de una hoja con una orientacin vertical (retrato) u horizontal (paisaje). Para ajustar la orientacin de pgina de una hoja: 1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar vista de impresin . 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de hojas de clculo y, despus, en el botn de orientacin de pgina adecuado del rea Disposicin de pgina del panel. Tambin puede hacer clic en un botn de orientacin de pgina en la parte inferior izquierda del lienzo.

48

Captulo 2Cmo crear, guardar y organizar una hoja de clculo de Numbers

Cmo ajustar el orden de paginacin


En la vista de impresin las pginas pueden ser ordenadas de izquierda a derecha o de arriba a abajo. Este orden determina cmo se imprime y se exporta el documento a PDF. Para ajustar el orden de paginacin: mm Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de hojas de clculo y, despus, en el botn de arriba a abajo o de izquierda a derecha del rea Disposicin de pgina del panel.

Cmo numerar pginas


Es posible mostrar los nmeros de pgina en la cabecera o el pie de pgina de una pgina. Para numerar las pginas de una hoja: 1 Seleccione la hoja. 2 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar vista de impresin . 3 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar disposicin para ver las cabeceras y los pies de pgina. Tambin puede ver las cabeceras y pies de pgina manteniendo el puntero sobre la parte superior o inferior de la pgina. 4 Haga clic en la primera cabecera o en el primer pie de pgina para aadir un nmero de pgina, de acuerdo con las instrucciones del apartado Cmo insertar nmeros de pgina y otros valores modificablesen la pgina212. 5 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de hojas de clculo y, a continuacin, especifique el primer nmero de pgina. Para continuar la numeracin de pgina de la hoja seleccionada previamente, seleccione Continuar desde la hoja anterior . Para iniciar la numeracin de pgina de la hoja en un nmero determinado, utilice el campo Empezar en .

Captulo 2Cmo crear, guardar y organizar una hoja de clculo de Numbers

49

Cmo ajustar los mrgenes de pgina


En la vista de impresin, todas las pginas de la hoja tienen mrgenes (espacio en blanco entre el borde de la hoja y los bordes del papel). Estos mrgenes se indican en pantalla mediante lneas de color gris claro que estn visibles cuando se utiliza la visualizacin como esquema. Para ajustar los mrgenes de pgina de una hoja: 1 Seleccione la hoja en el panel Hojas. 2 Haga clic en Ver en la barra de herramientas, seleccione Mostrar vista de impresin y, a continuacin, haga clic en Ver en la barra de herramientas y seleccione Mostrar disposicin . 3 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de hojas de clculo . 4 Para ajustar la distancia entre los mrgenes de la disposicin y los lados izquierdo, derecho, superior e inferior de una pgina, introduzca valores en los campos Izquierda, Derecha, Arriba y Abajo. 5 Para ajustar la distancia entre una cabecera o un pie de pgina y el borde inferior o superior de la pgina, introduzca valores en los campos Cabecera y Pie de pgina Para imprimir la hoja de clculo con el rea de impresin ms grande posible en su impresora, seleccione Usar mrgenes de la impresora . Al imprimir, se ignoran todos los ajustes de mrgenes indicados en el Inspector de hojas de clculo.

50

Captulo 2Cmo crear, guardar y organizar una hoja de clculo de Numbers

Cmo usar las tablas

Este captulo le explica cmo aadir y dar formato a las tablas y a sus filas y columnas.
En otros captulos encontrar instrucciones centradas en aspectos particulares de las tablas.
Para ms informacin sobre cmo Gestionar las celdas y sus contenidos Utilizar estilos de tabla para darles formato Utilizar frmulas en las celdas Mostrar en grficas el valor de las celdas Vaya a Captulo4,Cmo trabajar con celdas de tabla,en la pgina85 Captulo5,Cmo trabajar con estilos de tabla,en la pgina126 Captulo6,Cmo usar frmulas en tablas,en la pgina131 Captulo7,Cmo crear grficas a partir de datos,en la pgina149

Cmo trabajar con tablas


Para ms informacin sobre cmo Insertar tablas Utilizar las herramientas de tabla Agrandar o reducir tablas Reubicar tablas Asignar nombres a tablas

Utilice diferentes tcnicas para crear tablas y para gestionar sus caractersticas, tamao y ubicacin.
Vaya a Cmo aadir una tablaen la pgina52 Cmo utilizar las herramientas de tablaen la pgina52 Cmo redimensionar una tablaen la pgina55 Cmo mover tablasen la pgina56 Denominacin de tablasen la pgina57 Cmo mejorar el aspecto de las tablasen la pgina57

Aplicar color y otros efectos visuales a tablas

51

Para ms informacin sobre cmo Definir tablas que pueda utilizar repetidamente Compartir tablas entre aplicaciones de iWork

Vaya a Cmo definir tablas reutilizablesen la pgina58 Cmo copiar tablas entre aplicaciones de iWorken la pgina59

Cmo aadir una tabla


Aunque la mayora de las plantillas contiene una o varias tablas predefinidas, puede aadir ms tablas a la hoja de clculo de Numbers. Estos son algunos modos de aadir una tabla: mm Haga clic en Tablas en la barra de herramientas y seleccione una tabla predefinida en el men local. Puede aadir sus propias tablas predefinidas al men local. Consulte Cmo definir tablas reutilizablesen la pgina58 para obtener instrucciones. mm Seleccione Insertar > Tabla > Tipo de tabla. mm Si desea crear una tabla basada en una celda o en varias celdas adyacentes de una tabla existente, seleccione la celda o celdas y, a continuacin, arrastre la seleccin a una parte vaca de la hoja. Para conservar los valores de las celdas seleccionadas en la tabla original, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra las celdas. Consulte Cmo seleccionar tablas y sus componentesen la pgina59 para obtener ms informacin acerca de las tcnicas de seleccin de celdas. mm Si desea crear una tabla basada en una fila o columna entera de una tabla existente, haga clic en la pestaa de referencia asociada a la fila o columna, pulse la pestaa de referencia, arrastre la fila o columna a una parte vaca de la hoja y, a continuacin, suelte la pestaa. Para mantener los valores de la fila o columna de la tabla original, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras los arrastra.

Cmo utilizar las herramientas de tabla


Puede dar formato a una tabla y sus columnas, filas, celdas y valores de celdas utilizando diferentes herramientas de Numbers. Estos son algunos modos de gestionar las caractersticas de una tabla: mm Seleccione una tabla haciendo clic en su nombre en el panel hojas, y utilice la barra de formato para darle formato rpidamente. En Cmo seleccionar una tablaen la pgina60 se describen otras maneras de seleccionar una tabla.

52

Captulo 3Cmo usar las tablas

Muestre u oculte el nombre de una tabla. Cambie el formato del texto de las celdas de la tabla. Cambie el formato de los bordes de las celdas. Establezca la fila/columna de cabecera y de pie.

D formato a los valores de celda.

Elija la disposicin del texto en las celdas de la tabla.

Aada color de fondo a una celda.

mm Utilice el Inspector de la tabla para acceder a los controles especficos de la tabla, como los campos para controlar con precisin el ancho de columna y la altura de la fila. Para abrir el Inspector de la tabla, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la tabla .
Aada un nombre de tabla.

Aada o elimine de 1 a 5 filas de cabecera, columnas de cabecera y filas de pie de pgina.

Combine o divida las celdas seleccionadas. Ajuste el tamao de las filas y columnas. Ajuste el estilo, el ancho y el color de los bordes de celda.

Cambie el comportamiento de las teclas Retorno y Tabulador.

Aada color o una imagen a una celda.

mm Utilice el Inspector de celdas para dar formato a los valores de celda. Por ejemplo, puede mostrar un smbolo de moneda en las celdas que incluyan valores monetarios. Los formatos de celda determinan el modo en que se muestran los valores de las celdas, pero nunca modifican los valores subyacentes utilizados en los clculos. Por ejemplo, una celda con un valor real de 4,29 podra mostrarse como 4,3, pero los clculos utilizan el valor 4,29. Tambin puede configurar un formato condicional. Por ejemplo, puede hacer que una celda aparezca en rojo cuando su valor supere un nmero concreto.

Captulo 3Cmo usar las tablas

53

Para abrir el Inspector de celdas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de celdas .
Los botones situados en la parte superior de la ventana Inspector abren los diez inspectores: Documento, Hoja, Tabla, Celdas, Grfica, Texto, Figura, Dimensiones, Hipervnculo y QuickTime.

mm Utilice el Inspector de la figura para crear efectos visuales especiales, como sombras. Para abrir el Inspector de la figura, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . mm Utilice los estilos de tabla para ajustar la apariencia de las tablas de forma rpida y coherente. Consulte Cmo utilizar los estilos de tablaen la pgina126 para obtener ms informacin. mm Utilice las pestaas de referencia y los tiradores que aparecen al seleccionar una celda para reorganizar la tabla con rapidez, seleccionar todas las celdas de una fila o columna, aadir filas y columnas, etc. Cmo seleccionar una celda de tablaen la pgina60 describe cmo seleccionar una celda de tabla.
Arrastre el tirador de tabla para mover la tabla. Las letras de las pestaas de referencia se pueden utilizar para hacer referencia a columnas. Haga clic en el tirador de columna para aadir una columna. Arrstrelo para aadir varias columnas. Los nmeros de las pestaas de referencia se pueden utilizar para hacer referencia a filas.

Haga clic en el tirador de fila para aadir una fila. Arrstrelo para aadir ms filas.

Arrastre el tirador de columna y fila hacia abajo para aadir filas. Arrstrelo a la derecha para aadir columnas. Arrstrelo en diagonal para aadir filas y columnas al mismo tiempo.

Las pestaas de referencia tambin se utilizan al trabajar con frmulas (en Cmo hacer referencia a celdas en las frmulasen la pgina140 se explica cmo). mm Acceda a un men de funcin rpida seleccionando una tabla o una o ms celdas, y mantenga pulsada la tecla Control mientras hace clic de nuevo.

54

Captulo 3Cmo usar las tablas

Tambin puede utilizar los mens locales de las pestaas de referencia de fila y columna.

mm Utilice el editor de frmulas y la barra de frmulas para aadir y editar frmulas. Consulte los apartados Cmo aadir y editar frmulas utilizando el editor de frmulasen la pgina135 y Cmo aadir y editar frmulas utilizando la barra de frmulasen la pgina136 para obtener detalles. mm Utilice el navegador de funciones para aadir y editar funciones. Consulte Cmo aadir funciones a frmulasen la pgina137 para obtener ms detalles.

Cmo redimensionar una tabla


Puede hacer que una tabla sea ms grande o ms pequea arrastrando uno de sus tiradores de seleccin o utilizando el Inspector de las dimensiones. Tambin puede cambiar el tamao de una tabla redimensionando sus columnas y filas. Antes de redimensionar una tabla, seleccinela haciendo clic en su nombre en el panel Hojas, o utilizando una de las otras tcnicas que se recogen en Cmo seleccionar una tablaen la pgina60.

Captulo 3Cmo usar las tablas

55

Estos son algunos modos de redimensionar una tabla seleccionada: mm Arrastre uno de los tiradores de seleccin cuadrados que aparecen al seleccionar una tabla.

Para mantener las proporciones de una tabla, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras la arrastra. Para modificar el tamao de la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra. Para modificar el tamao de una tabla en una direccin, arrastre un tirador lateral en lugar del tirador de la esquina. mm Para redimensionar especificando dimensiones exactas, seleccione una tabla o una celda, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones . Al utilizar el Inspector de las dimensiones, puede especificar una anchura y una altura nuevas y cambiar la distancia a la tabla desde los mrgenes mediante los campos Posicin. mm Para modificar el tamao ajustando las dimensiones de filas y columnas, consulte Cmo cambiar el tamao de las filas y columnas de una tablaen la pgina71.

Cmo mover tablas


Puede mover una tabla arrastrndola, o puede reubicar una tabla utilizando el Inspector de las dimensiones. Estos son algunos modos de mover una tabla: mm Si la tabla no est seleccionada, o si est seleccionada toda ella, pulse en el borde de la tabla y arrstrelo. Si hay seleccionada una celda, arrastre su tabla utilizando el tirador Tabla situado en la esquina superior izquierda. mm Para limitar el movimiento a horizontal, vertical o de 45 grados, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra. mm Para mover una tabla con mayor precisin, haga clic en cualquier celda, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones y utilice los campos de Posicin para reubicar la tabla. mm Para copiar una tabla y mover la copia, con la tecla Opcin pulsada pulse en el borde de una tabla que no est seleccionada (o de una que est toda ella seleccionada) y, a continuacin, arrstrelo.
56 Captulo 3Cmo usar las tablas

Denominacin de tablas
Todas las tablas de Numbers tienen un nombre que aparece en el panel Hojas y que se puede mostrar de manera opcional sobre la tabla. Se puede cambiar, ocultar y formatear el nombre de tabla por omisin (Tabla 1, Tabla 2, etc.). Estos son algunos modos de trabajar con nombres de tabla: mm Para cambiar un nombre, haga doble clic en l en el panel Hojas y escriba el nuevo nombre. Tambin puede hacer clic en la tabla y cambiar su nombre utilizando el campo Nombre del Inspector de la tabla. Dos tablas no pueden tener el mismo nombre en ninguna hoja. mm Para mostrar el nombre de una tabla en el lienzo de la hoja, haga clic en la tabla y, a continuacin, seleccione Nombre en la barra de formato o en el Inspector de la tabla. Para ocultar el nombre de la tabla en la hoja, anule la seleccin de Nombre. mm Para formatear un nombre mostrado en el lienzo de la hoja, seleccione la tabla, haga clic en el nombre en el lienzo para activar el nombre para su formateo, y utilice la barra de formato, la ventana Tipos de letra o el panel Texto del Inspector del texto. mm Para aumentar la distancia entre el nombre de tabla y el cuerpo de la misma, seleccione Nombre en el Inspector de la tabla, haga clic en el nombre en el lienzo y, a continuacin, utilice el Inspector del texto para modificar el espaciado de Despus del prrafo .

Cmo mejorar el aspecto de las tablas


Puede aplicar color, utilizar imgenes y emplear otras tcnicas de formato para aumentar el atractivo de las tablas. Estos son algunos modos de mejorar el aspecto de una tabla: mm Puede rellenar el fondo de una tabla entera o de celdas individuales con distintos efectos de color, o con una imagen. Consulte Cmo rellenar objetos con colores o imgenesen la pgina252 para obtener instrucciones. mm Puede cambiar el grosor y color de los bordes alrededor de una tabla y de sus celdas, como se describe en Dar formato a bordes de celdasen la pgina96. mm Puede ajustar los atributos del texto de las celdas, incluidas las de cabecera y pie de pgina. Consulte los apartados Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del textoen la pgina185 y Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del textoen la pgina193 para obtener detalles.

Captulo 3Cmo usar las tablas

57

Cuando haya creado un efecto visual que quiera reutilizar, puede copiarlo y pegarlo; seleccione la tabla o celdas cuyo efecto quiera reutilizar, elija Formato > Copiar estilo , seleccione la tabla o celdas a las que desea dar formato y, a continuacin, seleccione Formato > Pegar estilo. Tambin puede utilizar estilos de tabla para replicar formatos que haya aplicado a una tabla, como se describe en Cmo utilizar los estilos de tablaen la pgina126.

Cmo definir tablas reutilizables


Puede aadir sus propias tablas al men de tablas predefinidas que aparece al hacer clic en Tablas en la barra de herramientas o al seleccionar Insertar> Tabla. Las tablas reutilizables tienen la estructura y el estilo de tabla que elija, y pueden incluir contenido (texto de cabecera, frmulas, etc.). Para definir una tabla reutilizable: 1 Seleccione una tabla. 2 Defina un estilo para la tabla. El estilo de tabla determina el formato de los bordes, el fondo y el texto de las celdas. Una forma de definir el estilo de una tabla es seguir las instrucciones de los apartados Cmo modificar los atributos de estilo de tablaen la pgina128 y Cmo copiar y pegar estilos de tablaen la pgina128. Como alternativa, puede aplicar su propia estructura y contenido de tabla personalizado a la tabla reutilizable, pero darle el estilo original por omisin en lugar del propio. En el paso 7 se indica cmo utilizar esta opcin. 3 Defina la estructura de la tabla. Para redimensionar la tabla, consulte los apartados Cmo redimensionar una tablaen la pgina55 y Cmo cambiar el tamao de las filas y columnas de una tablaen la pgina71. Para definir las columnas y filas, consulte Cmo trabajar con filas y columnas en tablasen la pgina64. Para dividir o combinar celdas, consulte los apartados Cmo dividir celdas de tablaen la pgina95 o Cmo fusionar celdas de tablaen la pgina94. 4 Aada y d formato al contenido que desee reutilizar. Consulte Cmo poner contenido en las celdas de tablaen la pgina85 para obtener instrucciones. Las frmulas que aada deben hacer referencia nicamente a celdas de la tabla que est definiendo. 5 Seleccione Formato> Avanzado> Capturar tabla. 6 Escriba un nombre para la tabla. 7 Seleccione Usar estilo por omisin del documento si desea que la tabla tome el estilo de tabla por omisin cuando se aada a la hoja de clculo. De lo contrario, se utilizar el estilo de tabla definido en el paso 2.

58

Captulo 3Cmo usar las tablas

8 Haga clic en Aceptar. Ahora puede aadir una copia de la tabla reutilizable a la hoja de clculo actual; para ello, seleccinela en el men de tablas predefinidas que aparece al hacer clic en Tablas en la barra de herramientas o al seleccionar Insertar> Tabla. Para reorganizar, renombrar o eliminar tablas del men, seleccione Formato> Avanzado> Gestionar tablas. Haga doble clic en un nombre para cambiar el nombre de una tabla predefinida. Seleccione una tabla y haga clic en el botn de flecha arriba o abajo para desplazarla hacia arriba o hacia abajo en la lista de tablas. Haga clic en el botn Eliminar () para eliminar una tabla. Haga clic en Salir cuando haya terminado. Los cambios de la tabla y del men se aplican nicamente a la hoja de clculo actual. Si desea que los cambios de las tablas reutilizables y del men estn disponibles en otras hojas de clculo, guarde la hoja de clculo como una plantilla, de acuerdo con las instrucciones de Cmo guardar una plantilla personalizadaen la pgina276.

Cmo copiar tablas entre aplicaciones de iWork


Puede copiar una tabla de una aplicacin de iWork a otra. La tabla conserva su apariencia, datos y otros atributos, pero algunas de las caractersticas de Numbers no son compatibles en las dems aplicaciones: Las filas y columnas ocultas en Numbers, son eliminadas.
Los comentarios aadidos a las celdas de tablas de Numbers no se copian.

Para copiar una tabla de una aplicacin de iWork a otra: 1 Seleccione la tabla que desee copiar, tal y como se describe en Cmo seleccionar una tablaen la pgina60. 2 Seleccione Edicin > Copiar. 3 En la otra aplicacin, coloque un punto de insercin para la tabla copiada y, a continuacin, seleccione Edicin> Pegar.

Cmo seleccionar tablas y sus componentes


Para ms informacin sobre cmo Seleccionar tablas Seleccionar una celda de tabla Seleccionar un grupo de celdas Vaya a

Hay que seleccionar las tablas, filas, columnas, celdas y bordes de celdas para poder trabajar con ellos.

Cmo seleccionar una tablaen la pgina60 Cmo seleccionar una celda de tablaen la pgina60 Cmo seleccionar un grupo de celdas de tablaen la pgina61

Captulo 3Cmo usar las tablas

59

Para ms informacin sobre cmo Seleccionar una fila o una columna Seleccionar bordes de celda

Vaya a Cmo seleccionar una fila o una columna en una tablaen la pgina62 Cmo seleccionar los bordes de una celdaen la pgina62

Cmo seleccionar una tabla


Al seleccionar una tabla, los tiradores de seleccin aparecen en los bordes de la misma. Estos son algunos modos de seleccionar una tabla: mm Haga clic en el nombre de la tabla en el panel Hojas. mm Si no hay seleccionada una celda, mueva el puntero al borde de la tabla. Cuando el puntero se convierta en una cruz negra, haga clic para seleccionar la tabla.

mm Si una celda de tabla o un segmento de borde est seleccionado, haga clic en el tirador de tabla situado en la esquina superior izquierda para seleccionar la tabla. Tambin puede pulsar Comando + Retorno.

Cmo seleccionar una celda de tabla


Al seleccionar una celda, el borde de la celda seleccionada queda resaltado. Al seleccionar una celda tambin se muestran pestaas de referencia a lo largo de la parte superior y los laterales de la tabla. Para seleccionar una celda de una tabla: 1 Mueva el puntero sobre la celda. El puntero se convierte en una cruz blanca.

2 Haga clic en la celda. Cuando haya una celda seleccionada, utilice las teclas Tabulador y Retorno y las teclas de flechas para mover la seleccin a una celda adyacente. Al quitar la seleccin de La tecla de retorno lleva a la siguiente celda situada bajo Opciones de tabla en el Inspector de la tabla, se cambia el efecto de las teclas Retorno y Tabulador. Quite la seleccin de la casilla si desea que la tecla Retorno se comporte como un retorno de carro dentro de la celda, lo que es ms til cuando se escriben prrafos de texto en las celdas.

60

Captulo 3Cmo usar las tablas

Para seleccionar La siguiente celda a la derecha

Si la opcin Tecla Retorno est seleccionada Pulse Tabulador. Si pulsa Tabulador cuando est seleccionada la ltima celda de una columna, se aadir una nueva columna. Si aade o cambia datos en la ltima columna, pulse Tabulador dos veces para aadir una nueva columna. Pulse Maysculas + Tabulador.

Si la opcin Tecla Retorno no est seleccionada Pulse Tabulador. Si pulsa Tabulador en la ltima columna, se seleccionar la primera celda de la siguiente fila. Si pulsa Tabulador en la ltima celda de la tabla, se aadir una nueva fila. Pulse Maysculas + Tabulador. Si pulsa Maysculas + Tabulador en la primera celda, se seleccionar la ltima celda.

La celda anterior

La siguiente celda hacia abajo

Pulse flecha abajo o Retorno. Pulse flecha abajo. Si ha estado utilizando la tecla Tabulador para navegar por las celdas, al pulsar Retorno se seleccionar la siguiente celda hacia abajo de la celda en la que ha iniciado la tabulacin. Si pulsa Retorno cuando est seleccionada la ltima celda de una fila, se aadir una nueva fila. Si aade o cambia datos en la ltima celda, pulse Retorno dos veces para aadir una nueva fila. Pulse flecha arriba o Mayscula + Retorno. Pulse flecha arriba o Mayscula + Retorno.

La siguiente celda hacia arriba

Cmo seleccionar un grupo de celdas de tabla


Puede seleccionar celdas adyacentes o no adyacentes. Estos son algunos modos de seleccionar un grupo de celdas: mm Para seleccionar celdas adyacentes, seleccione una celda y, a continuacin, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras selecciona celdas adyacentes. Tambin puede hacer clic en una celda, pulsar y arrastrar por un intervalo de celdas. mm Para seleccionar celdas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona las celdas. Haga clic con la tecla Comando pulsada para anular la seleccin de una celda del grupo.

Captulo 3Cmo usar las tablas

61

Cmo seleccionar una fila o una columna en una tabla


Seleccione las filas y columnas mediante las pestaas de referencia. Para seleccionar una fila o columna entera: 1 Seleccione cualquier celda de la tabla de manera que las pestaas de referencia estn visibles. 2 Realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione una columna haciendo clic en su pestaa de referencia (sobre la

columna).
Seleccione una fila haciendo clic en su pestaa de referencia (a la izquierda de la fila).

Cmo seleccionar los bordes de una celda


Seleccione segmentos de borde de celda cuando desee darles formato o arrstrelos para redimensionar filas y columnas. Un segmento de borde nico es un lateral de una celda. Un segmento de borde largo incluye todos los segmentos de borde nicos adyacentes.
Un segmento de borde nico (horizontal)

Un segmento de borde nico (vertical) Un segmento de borde largo (vertical) Un segmento de borde largo (horizontal)

Despus de seleccionar segmentos de borde, puede formatear su color y trazo, tal como se describe en Dar formato a bordes de celdasen la pgina96, o arrastrarlos para hacer ms grandes o pequeas las filas y columnas, como se explica en Cmo cambiar el tamao de las filas y columnas de una tablaen la pgina71. Estos son algunos modos de seleccionar segmentos de borde: mm Para seleccionar rpidamente segmentos de borde para darles formato, seleccione una tabla, fila, columna o celda.

62

Captulo 3Cmo usar las tablas

Haga clic en el botn Bordes de la barra de formato y seleccione una opcin del men local.
Borders button

Tambin puede utilizar los botones Bordes de celda del Inspector de la tabla para seleccionar un segmento de borde. mm Para seleccionar segmentos de borde, ya sea para formatear o para redimensionar filas y columnas, utilice el modo de seleccin de borde. Seleccione Permitir seleccin de borde en el men local Bordes de la barra de formato o elija Tabla > Permitir seleccin de borde y, a continuacin, seleccione la tabla con la que desea trabajar. El puntero cambia de forma cuando se coloca sobre un segmento horizontal o vertical, El puntero cambia y parece abarcar sobre el segmento.
El puntero tiene esta apariencia cuando est sobre un segmento horizontal.

El puntero tiene esta apariencia cuando est sobre un segmento vertical.

Para seleccionar un segmento largo, haga clic en el borde horizontal o vertical de una celda. Para cambiar la seleccin a un segmento nico, vuelva a hacer clic. Para aadir un segmento nico o largo a la seleccin, mantenga pulsada la tecla Maysculas o Comando al hacer clic. Para anular la seleccin de un segmento nico, haga clic en l manteniendo pulsada la tecla Maysculas o Comando. Para alternar entre la seleccin de segmento nico y segmento largo, haga clic en un borde. Para salir del modo de seleccin de borde, elija No permitir seleccin de borde en el men local Bordes de la barra de formato o seleccione Tabla > No permitir seleccin de borde.

Captulo 3Cmo usar las tablas

63

Cmo trabajar con filas y columnas en tablas

Puede aadir o eliminar de forma rpida filas y columnas, crear filas o columnas de cabecera o filas de pie de pgina, etc. Al introducir, eliminar, redimensionar, ocultar o mostrar filas o columnas de una tabla, puede que se muevan otros objetos de la hoja para evitar solapamientos o para mantener las posiciones relativas de los objetos. Para evitar que los objetos se muevan de forma automtica, seleccione Numbers > Preferencias y, en el panel General, anule la seleccin de Mover los objetos automticamente al cambiar el tamao de las tablas .
Para ms informacin sobre cmo Insertar nuevas filas en una tabla Insertar nuevas columnas en una tabla Desplazar o copiar filas y columnas a otra ubicacin en la misma tabla o en otra distinta Eliminar filas y columnas Utilizar filas y columnas de cabecera Bloquear filas y columnas de cabecera para que permanezcan a la vista al desplazarse por las filas y columnas del cuerpo de una tabla Utilizar filas de pie de pgina Redimensionar filas y columnas Dar a las filas alternas de una tabla un color de fondo diferente. Ocultar filas y columnas seleccionadas Vaya a Como aadir filas a una tablaen la pgina65 Cmo aadir columnas a una tablaen la pgina66 Cmo reorganizar filas y columnasen la pgina67 Cmo eliminar filas y columnas de una tablaen la pgina67 Cmo aadir filas o columnas de cabecera de tablaen la pgina68 Bloqueo de las filas y columnas de cabecera de una tablaen la pgina69 Cmo aadir filas de pie de pgina a una tablaen la pgina70 Cmo cambiar el tamao de las filas y columnas de una tablaen la pgina71 Cmo alternar colores de fila en una tablaen la pgina72 Cmo ocultar filas y columnas de una tablaen la pgina72

Ordenar filas en orden ascendente o descendente Cmo ordenar las filas de una tablaen la utilizando el valor de las celdas de una o ms pgina74 columnas Ocultar filas que no contienen determinados valores Cmo filtrar en una tablaen la pgina75

64

Captulo 3Cmo usar las tablas

Para ms informacin sobre cmo Disponer filas en categoras y subcategoras para resaltar caractersticas compartidas

Vaya a Cmo crear categoras de tablasen la pgina76 Cmo definir categoras y subcategoras de tablaen la pgina77 Cmo eliminar categoras y subcategoras de tablaen la pgina82 Cmo gestionar categoras y subcategoras de tablaen la pgina82

Como aadir filas a una tabla


Puede aadir filas en una tabla o al final de una tabla. Si la tabla contiene una fila de pie de pgina, las filas que se aadan en la parte inferior de la tabla se aaden encima de la fila de pie de pgina. Si la tabla tiene asociados criterios de filtrado, no podr aadir nuevas filas hasta que desactive el filtrado; consulte las instrucciones en Cmo filtrar en una tablaen la pgina75. Si todas las celdas del cuerpo en una columna sobre la nueva fila contienen la misma frmula o control de celda, la frmula o control de celda se repite en la nueva fila. Estos son algunos modos de aadir filas: mm Para aadir una fila sobre una celda seleccionada, pulse Opcin + Flecha arriba. Para aadir una fila debajo de una celda seleccionada, pulse Opcin + Flecha abajo. mm Puede aadir una sola fila encima o debajo de una fila concreta, manteniendo el puntero sobre la pestaa de referencia de una fila para ver su flecha de men, haciendo clic en la flecha y, a continuacin, seleccionando Aadir fila arriba o Aadir fila abajo en el men local. Tambin puede hacer clic en una fila y seleccionar Tabla> Aadir fila arriba o Tabla> Aadir fila abajo. mm Para aadir mltiples filas, seleccione el nmero que desea aadir (seleccione tres si desea aadir tres filas). Para aadir filas tras una fila concreta, asegrese de que la fila inferior seleccionada sea aquella tras la que quiere aadir las nuevas; para aadir filas antes de una fila concreta, asegrese de que la fila superior seleccionada sea aquella sobre la que quiere aadir las nuevas. A continuacin, seleccione Tabla > Aadir filas arriba o Tabla > Aadir filas abajo. mm Para aadir una fila al final de la tabla, pulse Retorno cuando est seleccionada la ltima celda. Pulse Retorno dos veces si nicamente ha aadido o cambiado el valor de la celda y sigue editndola. Si la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda bajo Opciones de tabla en el Inspector de la tabla no est seleccionada, pulse Tabulador en la ltima celda de la fila. mm Para aadir una o ms filas al final de la tabla, puede utilizar el tirador de fila situado en la esquina inferior izquierda, que estar visible cuando seleccione una celda.
Captulo 3Cmo usar las tablas 65

Para aadir una fila al final de la tabla, haga clic una vez en el tirador de fila. Para aadir varias filas al final de la tabla, arrastre hacia abajo el tirador de fila o el tirador de columna y fila (en la esquina inferior derecha). Para aadir filas y columnas al mismo tiempo, arrastre el tirador de columna y fila en diagonal. mm Puede dividir celdas en dos filas iguales. Cmo dividir celdas de tablaen la pgina95 describe el modo.

Cmo aadir columnas a una tabla


Estos son algunos modos de aadir columnas: mm Para aadir una columna despus de una celda seleccionada, pulse Opcin + Flecha derecha. Para aadir una columna antes de una celda seleccionada, pulse Opcin + Flecha izquierda. mm Para aadir una sola columna, desplace el puntero sobre la pestaa de referencia de una columna para ver su flecha de men. Haga clic en la flecha y seleccione Aadir columna antes o Aadir columna despus en el men local. Tambin puede seleccionar una columna y despus seleccionar estos comandos en el men Tabla. mm Para aadir mltiples columnas, seleccione el nmero que desea aadir (seleccione tres si desea aadir tres columnas). Para aadir columnas tras una columna concreta, asegrese de que la columna ms a la derecha seleccionada sea aquella tras la que quiere aadir las nuevas; para aadir columnas antes de una columna concreta, asegrese de que la columna ms a la izquierda seleccionada sea aquella antes de la que quiere aadir las nuevas. A continuacin, seleccione uno de los comandos anteriores. mm Puede utilizar la tecla Tabulador para aadir una columna a la derecha de la tabla cuando la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en Opciones de tabla en el Inspector de la tabla. Pulse Tabulador una vez cuando se haya seleccionado la ltima celda. Pulse Tabulador dos veces si nicamente ha aadido o cambiado el valor de la celda y contina editndola. mm Si desea aadir una o varias columnas a la derecha de una tabla, puede utilizar el tirador de columna de la esquina superior derecha, que estar visible cuando seleccione una celda. Para aadir una columna a la derecha de la tabla, haga clic una vez en el tirador de columna. Para aadir varias columnas a la derecha de la tabla, arrastre el tirador de columna o el tirador de columna y fila (en la esquina inferior derecha) hacia la derecha. Para aadir filas y columnas al mismo tiempo, arrastre el tirador de columna y fila en diagonal.
66 Captulo 3Cmo usar las tablas

mm Puede dividir celdas en dos columnas iguales. Cmo dividir celdas de tablaen la pgina95 describe el modo.

Cmo reorganizar filas y columnas


La pestaa de referencia de una fila o columna le permite mover o copiar la fila o columna a una ubicacin diferente de la misma tabla o de otra. Estos son algunos modos de reorganizar filas y columnas: mm Para mover una columna o fila a una ubicacin diferente de la misma tabla o de una tabla diferente, haga clic en la pestaa de referencia de la columna o la fila y, a continuacin, pulse y arrastre la pestaa de referencia. Suelte la pestaa cuando la lnea negra resalte el punto donde desea insertar la columna o fila. mm Para insertar una copia de una fila o columna en otro punto de la tabla o en otra tabla, haga clic en la pestaa de referencia y, a continuacin, mantenga pulsada la tecla Opcin y la pestaa de referencia mientras arrastra la columna o fila a la ubicacin deseada. Tambin puede copiar o mover una sola celda o un grupo de celdas adyacentes dentro de una tabla o entre tablas diferentes. Consulte Cmo copiar y mover celdasen la pgina96 para obtener instrucciones.

Cmo eliminar filas y columnas de una tabla


Existen diferentes tcnicas disponibles para eliminar una o ms filas o columnas de una tabla. stos son algunos modos de eliminar filas o columnas: mm Seleccione una o ms filas o columnas, o una celda en una de ellas, y a continuacin seleccione Tabla> Eliminar fila o Tabla> Eliminar columna. mm Para eliminar una sola fila o columna, coloque el puntero sobre la pestaa de referencia de la columna o fila para ver la flecha del men, y seleccione Eliminar fila o Eliminar columna en el men local. mm Para eliminar varias filas o columnas adyacentes, seleccinelas y, a continuacin, elija Eliminar las filas seleccionadas o Eliminar las columnas seleccionadas en el men local de la pestaa de referencia de una fila o columna seleccionada. mm Para eliminar las filas vacas, arrastre hacia arriba el tirador de fila inferior izquierdo o el tirador de columna inferior derecho. Para eliminar las filas con contenido, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra. mm Para eliminar las columnas vacas, arrastre el tirador de columna superior derecho hacia adentro. Para eliminar las columnas con contenido, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra.

Captulo 3Cmo usar las tablas

67

Cmo aadir filas o columnas de cabecera de tabla


Utilice las filas y columnas de cabecera cuando quiera etiquetar filas y columnas. Las filas y columnas de cabecera presentan un formato que las hace independientes del resto de las filas y columnas (las del el cuerpo). Las filas de cabecera estn siempre encima de la fila superior del cuerpo. Las columnas de cabecera estn siempre directamente a la izquierda de la columna del cuerpo situada ms a la izquierda. Puede utilizar hasta cinco filas de cabecera y cinco columnas de cabecera. Las mltiples cabeceras son tiles cuando quiere asignar nombre a dos o ms columnas o filas de cabecera. Para formatear una cabecera de modo que abarque varias filas o columnas, fusione las celdas de cabecera como se describe en Cmo fusionar celdas de tablaen la pgina94.

Si una tabla contiene tanto filas como columnas de cabecera, la celda (o celdas) superior izquierda se considera parte de la fila de cabecera. Las columnas de cabecera aparecen debajo de cualquier fila de cabecera. Las filas y columnas de cabecera pueden ajustarse de modo que aparezcan al principio de la tabla y en todas las pginas, si la tabla abarca ms de una pgina. En la vista de impresin, haga clic en el botn de cabecera apropiado en la barra de formato y seleccione Repetir filas de cabecera en cada pgina . Si una tabla abarca varias pginas, al editar el texto o cambiar la apariencia de una columna o fila de cabecera, el cambio se realiza de manera coherente en toda la tabla. Para obtener informacin acerca de la vista de impresin, consulte Cmo dividir una hoja en pginasen la pgina45.
Para obtener informacin sobre cmo mantener las cabeceras a la vista cuando no

trabaja en vista de impresin, consulte Bloqueo de las filas y columnas de cabecera de una tablaen la pgina69. Estos son algunos modos de aadir o eliminar filas o columnas de cabecera: mm Si una tabla no tiene cabeceras, seleccione la tabla y haga clic en un botn Cabecera de la barra de formato para aadir una. Vuelva a hacer clic en l para eliminar la cabecera.

68

Captulo 3Cmo usar las tablas

mm Haga clic en el tringulo desplegable situado junto a un botn Cabecera de la barra de formato y, a continuacin, seleccione en el men local el nmero de filas o de columnas de cabecera que desea aadir. Seleccione 0 para eliminar todas las filas y columnas de cabecera.
Aada una columna de cabecera. Aada filas de cabecera.

mm Para eliminar una fila o columna de cabecera, mantenga el puntero sobre la pestaa de referencia de una fila o columna de cabecera para ver su flecha de men. Haga clic en la flecha y seleccione Eliminar fila o Eliminar columna en el men local. mm Seleccione una tabla o un elemento de ella. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en el botn adecuado de Cabeceras y pie de pgina . Seleccione el nmero de filas o columnas de cabecera en el men local. mm Seleccione una tabla o un elemento de ella y, a continuacin, seleccione Tabla > Filas de cabecera o Tabla > Columnas de cabecera. A continuacin, seleccione el nmero de filas o columnas de cabecera desde el submen. mm Convertir la fila superior del cuerpo o la columna ms a la izquierda en fila o columna de cabecera. Coloque el puntero sobre la pestaa de referencia de una fila o columna de cuerpo para ver su flecha de men. Haga clic en la flecha y seleccione Convertir en fila cabecera o Convertir en columna cabecera en el men local. Estos comandos solo estn disponibles cuando ya existen cuatro o menos filas o columnas de cabecera. Las celdas de cabecera facilitan la lectura y la creacin de frmulas en las celdas de la tabla. Para obtener ms informacin, consulte Cmo hacer referencia a celdas en las frmulasen la pgina140.

Bloqueo de las filas y columnas de cabecera de una tabla


Cuando no se encuentre en vista de impresin (vista que repite en cada pgina las filas y columnas de cabecera), puede mantener a la vista las cabeceras al desplazarse por el documento empleando la opcin de bloqueo. Estos son algunos modos de bloquear y desbloquear las filas y columnas de cabecera de una tabla: mm Seleccione la tabla o un elemento de ella, haga clic en el botn de fila o columna de cabecera en la barra de formato y, a continuacin, seleccione, o quite la seleccin de, Bloquear filas de cabecera o Bloquear columnas de cabecera en el men local.

Captulo 3Cmo usar las tablas

69

Tambin puede acceder a estos comandos desde los botones de cabecera en el Inspector de la tabla. mm Seleccione la tabla o un elemento de ella y, a continuacin, seleccione Tabla > Filas de cabecera o Tabla > Columnas de cabecera. A continuacin, seleccione, o quite la seleccin de, Bloquear filas de cabecera o Bloquear columnas de cabecera .

Cmo aadir filas de pie de pgina a una tabla


Utilice filas de pie de pgina cuando desee dirigir la atencin a las ltimas filas de una tabla. Las filas de pie de pgina presentan un formato que las hace independientes del resto de las filas y columnas (el cuerpo). Una fila de pie de pgina se compone de las celdas inferiores de cada columna. Puede utilizar hasta cinco filas de pie de pgina. Para formatear un pie de pgina de modo que abarque varias columnas, fusione las celdas de pie de pgina como se describe en Cmo fusionar celdas de tablaen la pgina94.

Estos son algunos modos de aadir o eliminar filas de pie de pgina: mm Si una tabla no tiene pies de pgina, seleccione la tabla y haga clic en el botn Pie de la barra de formato para aadir uno. Vuelva a hacer clic en l para eliminar el pie de pgina.

70

Captulo 3Cmo usar las tablas

mm Haga clic en el tringulo desplegable situado junto al botn Pie de la barra de formato y, a continuacin, seleccione en el men local el nmero de filas de pie de pgina que desea aadir. Seleccione 0 para eliminar todas las filas de pie de pgina.
Aada filas de pie de pgina.

mm Para eliminar un pie de pgina, coloque el puntero sobre la pestaa de referencia de una fila de pie de pgina para ver su flecha del men, haga clic en la flecha y seleccione Eliminar fila en el men local. mm Seleccione una tabla o un elemento de ella. Haga clic en Inspector en la barra de formato, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en el botn Pie. Seleccione el nmero de filas de pie de pgina en el men local. mm Seleccione una tabla o un elemento de ella y, a continuacin, seleccione Tabla > Pies de pgina. Despus seleccione el nmero de filas de pie de pgina en el submen.

Cmo cambiar el tamao de las filas y columnas de una tabla


Redimensione todas las filas y columnas para que tengan el mismo tamao, o redimensione nicamente filas y columnas especficas de una tabla. Estos son algunos modos de redimensionar filas y columnas: mm Si desea que todas las filas tengan el mismo tamao, seleccione la tabla o una o varias columnas y elija Tabla> Distribuir filas uniformemente. mm Si desea que todas las columnas tengan el mismo tamao, seleccione la tabla o una o varias filas y elija Tabla> Distribuir columnas uniformemente. mm Para redimensionar una sola fila, arrastre el borde inferior de la pestaa de referencia de la fila hacia arriba o hacia abajo. Tambin puede seleccionar la fila y utilizar el campo Altura fila en el Inspector de la tabla. mm Para redimensionar una columna, arrastre el borde derecho de la pestaa de referencia de la columna hacia la derecha o hacia la izquierda. Tambin puede seleccionar una celda y utilizar el campo Ancho columna en el Inspector de la tabla. mm Si desea que varias filas tengan el mismo tamao, seleccione una o varias celdas de las filas y elija Tabla> Distribuir filas uniformemente. No es necesario que las filas sean adyacentes. Tambin puede arrastrar el borde inferior de la pestaa de referencia de una de las filas hacia arriba o hacia abajo, o utilizar el campo Altura fila del Inspector de la tabla.
Captulo 3Cmo usar las tablas 71

mm Si desea que varias columnas tengan el mismo tamao, seleccione una o varias celdas de las columnas y elija Tabla> Distribuir columnas uniformemente. No es necesario que las columnas sean adyacentes. Tambin puede arrastrar el borde derecho de la pestaa de referencia de una de las columnas hacia la izquierda o la derecha, o utilizar el campo Ancho columna del Inspector de la tabla. mm Si desea contraer una fila o columna para eliminar el espacio inutilizado cuando los valores de celda no llenan las celdas, seleccione una celda y haga clic en uno de los botones Ajustar del Inspector de la tabla. Tambin puede hacer doble clic en una columna o en un separador de pestaa en la columna de referencia. Si el contenido de la celda est recortado como consecuencia del redimensionado, consulte Cmo mostrar un contenido demasiado grande para su celdaen la pgina89 para ver las diferentes opciones. mm Para redimensionar columnas o filas arrastrando segmentos de borde, Seleccione Permitir seleccin de borde en el men local Bordes de la barra de formato o elija Tabla > Permitir seleccin de borde. Seleccione la tabla y, a continuacin, haga clic y arrastre un borde horizontal o vertical.

Cmo alternar colores de fila en una tabla


Utilice un fondo de color diferente para filas alternas con el fin de dar a la tabla un efecto de bandas. Para alternar los colores de las filas: 1 Seleccione la tabla o un elemento de ella. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la tabla . 3 Seleccione Alternar color de filas. 4 Haga clic en el contenedor de color adyacente para abrir la ventana Colores y, a continuacin, seleccione un color para las filas alternas. Consulte La ventana Coloresen la pgina25 para obtener instrucciones. 5 Para cambiar los atributos de relleno del resto de las filas, utilice los controles de Fondo de celdas del Inspector de la tabla. Consulte Cmo rellenar objetos con colores o imgenesen la pgina252 para obtener instrucciones.

Cmo ocultar filas y columnas de una tabla


Oculte filas o columnas especficas que no desea eliminar para no verlas ni utilizarlas. Cuando una fila o columna est oculta, no se puede cambiar su formato, combinar, dividir ni manipular de ninguna otra manera. No obstante, las frmulas que utiliza una celda oculta no se ven afectadas, y la ordenacin tiene en cuenta los valores ocultos.

72

Captulo 3Cmo usar las tablas

Cuando una fila o columna estn ocultas, ver un hueco en los nmeros de fila o en las letras de columna en las pestaas de referencia.

Estos son algunos modos de ocultar y mostrar filas y columnas: mm Para ocultar una nica fila o columna, seleccione Ocultar fila u Ocultar columna en el men local de la pestaa de referencia de la fila o columna. Para ocultar varias filas o columnas, seleccione las filas (o una celda en cada una de ellas) y, a continuacin, seleccione Ocultar filas seleccionadas u Ocultar columnas seleccionadas desde el men local de una pestaa de referencia.

mm Para mostrar todas las filas y columnas ocultas en una tabla, seleccione la tabla o un elemento de ella y, a continuacin, seleccione Tabla > Mostrar todas las filas o Tabla > Mostrar todas las columnas. Tambin puede seleccionar esos comandos desde el men local de cualquier pestaa de referencia.

Captulo 3Cmo usar las tablas

73

mm Para mostrar filas ocultas inmediatamente encima de una fila, o columnas ocultas inmediatamente a la izquierda de una columna, haga clic en la pestaa de referencia de la fila o columna y seleccione Mostrar filas nmeros de fila o Mostrar columnas letras de columna en el men local.

mm Para mostrar filas o columnas ocultas en un intervalo seleccionado de filas o columnas, indique el intervalo y, a continuacin, seleccione Mostrar filas seleccionadas en el men local de cualquiera de las filas o columnas seleccionadas. Las filas o columnas que estn ocultas en tablas de Numbers se eliminan cuando se copian las tablas en otras aplicaciones de iWork. Las filas y columnas que contienen celdas combinadas no se pueden ocultar.

Cmo ordenar las filas de una tabla


Puede ordenar los valores de algunas o de todas las celdas de una columna en orden ascendente o descendente. Las filas que contengan celdas afectadas por esta operacin se reordenarn. Las celdas de cabecera no se ordenan. La ordenacin tiene en cuenta los valores en las filas y columnas ocultas. Estos son algunos modos de ordenar: mm Para ordenar una tabla completa reordenando las celdas de una columna, seleccione ascendente u descendente en el men local para la pestaa de referencia de la columna. Tambin puede hacer clic en una tabla y, a continuacin, hacer clic en Reorganizar en la barra de herramientas, o seleccionar Mostrar ms opciones en el men local de una pestaa de referencia para abrir la ventana Reorganizar. Haga clic en el tringulo desplegable Ordenar para revelar los controles de ordenacin. Seleccione Ordenar toda la tabla en el men local y, a continuacin, seleccione una columna y un criterio de ordenacin en los otros mens locales.

74

Captulo 3Cmo usar las tablas

mm Para ordenar nicamente parte de una tabla, seleccione las filas que desea ordenar, abra la ventana Reorganizar y seleccione Ordenar filas seleccionadas en el men local. A continuacin, seleccione una columna por la que se va a ordenar y un criterio de ordenacin en los otros mens locales. mm Para volver a ordenar los valores despus de cambiarlos, abra la ventana Reorganizar y haga clic en Ordenar ahora . mm Para ordenar la tabla por una columna y despus por otra, abra la ventana Reorganizar y seleccione una opcin de los tres mens locales. A continuacin, haga clic en el botn Aadir (+) y seleccione opciones para la segunda ordenacin. Para aplicar criterios de ordenacin adicionales, vuelva a hacer clic en el botn Aadir (+). La tabla siguiente muestra cmo se ordenan diferentes tipos de datos en orden ascendente o descendente.
Tipo de datos Texto Fechas Orden ascendente aAzZ Ao (el ms antiguo en primer lugar), a continuacin el Mes (enero en primer lugar) y por ltimo el da (de 1 a 31) 2, 1, 0, 1 y as sucesivamente Orden descendente ZzAa Ao (el ms reciente en primer lugar), a continuacin el Mes (diciembre en primer lugar) y por ltimo el da (de 31 a 1) 1, 0, 1, 2 y as sucesivamente

Numbers

Celdas que contienen solo texto 2, 1, 0, 1, etc. y, a continuacin, ZzAa, luego 1, 0, 1, 2 y as junto con celdas que contienen aAzZ sucesivamente solo nmeros Celdas que contienen una mezcla de texto y nmeros Celdas vacas Booleano (VERDADERO, FALSO) Primero los valores que Primero los valores que comiencen con nmeros (1Z, 1z, comiencen con texto (A1, a1, A1, a1) 1A, 1z) Abajo Debajo del texto y encima de una celda vaca Abajo Sobre el texto

Cmo filtrar en una tabla


Puede ocultar las filas de una tabla que no contengan los valores especificados. Al ordenar celdas, se tienen en cuenta los valores de las filas ocultas. Para especificar criterios para las filas que desea mostrar: 1 Haga clic en la tabla. 2 Haga clic en Reorganizar en la barra de herramientas o seleccione Mostrar ms opciones en el men local de una pestaa de referencia para abrir la ventana Reorganizar.

Captulo 3Cmo usar las tablas

75

3 Haga clic en el tringulo desplegable Filtro para revelar los controles de filtrado.

4 Seleccione las columnas cuyos valores desea usar para crear los criterios de filtrado. 5 Utilice los dems controles para definir el valor de columna para las filas que desea mostrar. 6 Si desea utilizar criterios de filtro adicionales, haga clic en el botn Aadir (+) para definir los que desea sumar. Si selecciona est en los n valores superiores o est en los n valores inferiores , se visualizarn todos los valores coincidentes con los n valores superiores o inferiores, que pueden ser ms den. Nota:No podr aadir nuevas filas a la tabla hasta que desactive los filtros de fila. Para dejar de filtrar filas de la tabla, anule la seleccin de Mostrar filas que coincidan con en la ventana Reorganizar.

Cmo crear categoras de tablas


Puede organizar una tabla en categoras. Puede crear categoras seleccionando filas particulares para una categora, o puede ajustar Numbers de modo que se creen categoras y subcategoras automticamente, utilizando el valor en una o mas columnas de la tabla (columnas de valor de categora). Cuando se utilizan columnas de valor de categora, cambiar valores en ellas puede provocar que las filas entren en categoras diferentes. Cada categora o subcategora se muestra con una fila de categora encima. Haga clic en el tringulo desplegable cerca del borde izquierdo de la fila de categora para mostrar u ocultar (expandir o contraer) la categora.
Fila de categoras de mobiliario de oficina Fila de categoras de mobiliario de terraza Fila de categoras de mobiliario de biblioteca

76

Captulo 3Cmo usar las tablas

Las filas de categora tienen caractersticas especiales que ayudan a gestionar las categoras. Puede aadir o eliminar categoras y realizar otras operaciones empleando el men local de la referencia de celda para una fila de categora. Si selecciona Expandir todo o Contraer todo , se expandirn o se contraern todas las categoras situadas en el nivel de la fila desde la que seleccion el comando.
Men local de referencias de celda para esta fila de categoras

Puede mostrar de forma automtica valores calculados (como los subtotales o el

recuento de filas) en las celdas de la fila de categora.


Nmero de filas calculadas

Para ms informacin sobre cmo Crear categoras y subcategoras Eliminar categoras

Vaya a Cmo definir categoras y subcategoras de tablaen la pgina77 Cmo eliminar categoras y subcategoras de tablaen la pgina82

Aadir o eliminar filas de categoras, mostrar Cmo gestionar categoras y subcategoras de valores calculados automticamente en celdas de tablaen la pgina82 la fila de categora, mover una categora, cambiar el nivel de una categora, contraer o expandir filas de categoras y realizar otras tareas de gestin de categoras

Cmo definir categoras y subcategoras de tabla Puede crear categoras y subcategoras de Numbers basadas en valores de una o ms columnas de la tabla. Tambin puede agrupar filas en categoras insertando de forma manual filas de categora entre las filas de tabla. Puede crear categoras basadas en filas, adyacentes o no, de una tabla.

Captulo 3Cmo usar las tablas

77

Cmo crear categoras manualmente Al crear categoras insertando de forma manual una fila de categora, se aade una nueva columna (la columna de valor de categora) a la tabla para mostrar valores de marcadores de posicin nicos para cada categora. El valor del marcador de posicin se emplea en la fila de categora para identificar la categora.
Columna de valores de categoras

Puede quiera ocultar la columna (haga clic en el men local de su pestaa de referencia y seleccione Ocultar columna). Para cambiar el nombre del marcador de posicin de una fila de categora por uno ms significativo, edite el nombre como hara con el texto de cualquier celda.

Cmo crear categoras usando los valores de una columna Cuando se categoriza una tabla utilizando los valores de una columna, Numbers crea una categora diferente por cada valor nico de la columna. La columna cuyo valor se utiliza para crear categoras es la columna de valor de categora. Todas las filas que contienen el mismo valor en la columna de valor de categora se colocan juntos en una categora. El valor compartido se emplea como nombre de la categora en la fila de categora.

Fila de categoras

Columna de valores de categoras

78

Captulo 3Cmo usar las tablas

Si se cambia un valor en la columna de valor de categora, la fila se desplaza a otra categora diferente si el valor ya existe en alguna otra columna de valor de categora; en caso contrario, se crea una categora para el nuevo valor. Opcionalmente, puede ocultar una columna de valor de categora, pero si lo desea puede dejar la columna visible, en caso de que necesite cambiar alguno de sus valores. Tambin podra no querer editar el nombre de la fila de categora. Cuando cambia el nombre de una fila de categora, todos los valores de la columna de valor de categora se sustituyen con el nuevo nombre, sobrescribiendo otros valores en las celdas. Estos son algunos modos de crear categoras y subcategoras: mm Para dividir las filas de una tabla en un lugar concreto, seleccione Insertar categora en el men local de la pestaa de referencia de la fila inferior de la categora que desee crear. Por ejemplo, para dividir una tabla de 9 filas en dos categoras con las cinco primeras filas en la primera categora, seleccione Insertar categora en el men local de la fila 5. mm Para colocar un intervalo de filas adyacentes o no adyacentes en una categora, seleccione las filas y, a continuacin, seleccione Crear una categora con las filas seleccionadas en el men local de la pestaa de referencia de una de las filas seleccionadas. mm Para categorizar filas con el mismo valor en una columna particular, seleccione Categorizar por esta columna en el men local de la pestaa de referencia de la columna. Cuando cambia un valor en la columna, su fila se coloca en una categora diferente basndose en el nuevo valor de la celda. Tambin puede utilizar la ventana Reorganizar. Haga clic en la tabla y, a continuacin, haga clic en Reorganizar en la barra de herramientas o seleccione Mostrar ms opciones en el men local de una pestaa de referencia para abrir la ventana Reorganizar. Haga clic en el tringulo desplegable Categoras para revelar los controles de categorizacin. En el primer men local, seleccione el nombre de la columna que quiere utilizar como columna de valor de categora.

Seleccione el nombre de la columna que desea usar como columna de valores de categoras.

Captulo 3Cmo usar las tablas

79

Las categoras de tabla estn basadas en valores nicos de la columna seleccionada.


Fila de categoras

Columna de valores de categoras

Si la columna de valor de categora contiene fechas, puede seleccionar una unidad de fecha en el segundo men local.

Columna de categoras con fechas

Seleccione una unidad de fecha.

La unidad de fecha seleccionada controla el modo en que se categorizan las filas, adems de cmo se identifica la categora en la fila de categora.
Las filas de categoras muestran aos porque se seleccion el valor aos en la ventana Reorganizar.

80

Captulo 3Cmo usar las tablas

mm Para crear una subcategora, abra la ventana Reorganizar y haga clic en el botn Aadir (+) junto a la categora o subcategora bajo el que quiere la nueva subcategora. A continuacin, seleccione las columnas cuyos valores desea usar para la subcategora.

Haga clic aqu para aadir una subcategora.

Cada subcategora tiene su propia fila de categora en la tabla.

Fila de subcategoras

mm Para aadir una categora o subcategora por encima o por debajo de una categora o subcategora existente, en el men local de referencia de celda de la de la categora o de la subcategora, seleccione Aadir categora arriba o Aadir categora abajo . Si elimina un valor de una columna de valor de categora, su fila se sita en una categora con valores en blanco en la columna.

Captulo 3Cmo usar las tablas

81

Si elimina todas las filas de una categora, esta es eliminada de la tabla. Cmo eliminar categoras y subcategoras de tabla Puede eliminar categoras y subcategoras de forma temporal, o bien dejar de utilizarlas del todo. Estos son algunos modos de descategorizar filas: mm Para descategorizar temporalmente todas las filas de una tabla, haga clic en la tabla y, a continuacin, haga clic en Reorganizar en la barra de herramientas, o seleccione Mostrar ms opciones en el men local de una pestaa de referencia para abrir la ventana Reorganizar. Quite la seleccin de Insertar categoras . Para restaurar la categorizacin, seleccione Insertar categoras . Tambin puede seleccionar Formato> Desactivar todas las categoras. Para restaurar categoras, seleccione Tabla > Activar todas las categoras. mm Para dejar de categorizar una tabla, en la ventana Reorganizar haga clic en el botn Eliminar () adyacente a cada categora y subcategora. Tambin puede hacer clic en el men local de la referencia de celda de una fila de categora del nivel superior, y seleccionar Eliminar categoras . mm Para dejar de utilizar una columna en particular como columna de valor de categora, en la ventana Reorganizar haga clic en el botn Eliminar () junto a la columna. Tambin puede seleccionar Eliminar categoras en el men local de la pestaa de referencia de la columna. Cmo gestionar categoras y subcategoras de tabla Estas son algunas tcnicas para gestionar categoras: mm Para trasladar una fila de una categora a otra, seleccinela y arrstrela a la nueva categora. Para mover una categora dentro de una tabla, haga clic en la pestaa de referencia de su fila de categora y arrastre la categora a la nueva ubicacin. mm Para subir o bajar una categora un nivel, haga clic en Reorganizar en la barra de herramientas, o seleccione Mostrar ms opciones en el men local de una pestaa de referencia para abrir la ventana Reorganizar. Haga clic en los botones Subir o Bajar junto a una columna. Tambin puede, hacer clic en el men local de la pestaa de referencia de una fila de categora y, a continuacin, seleccionar Avanzar (para subir una categora a un nivel superior) o Retroceder (para bajarla a un nivel inferior). mm Para formatear una fila de categora, seleccione una o ms celdas y utilice la barra de formato o el Inspector de la grfica para modificar el relleno del fondo y el estilo del texto. Los cambios se aplican a todas las celdas de la fila de categora actual y a todas las otras filas de categora del mismo nivel.

82

Captulo 3Cmo usar las tablas

mm Para mostrar los valores calculados automticamente utilizando los valores de celda de una columna de una categora o subcategora, haga clic en una celda de fila de categora y, a continuacin, haga clic en el tringulo desplegable.
Haga clic en un tringulo desplegable para seleccionar un tipo de clculo.

Seleccione un tipo de clculo numrico (Subtotal, Media, etc.) para mostrar los resultados de las operaciones con valores numricos (excepto valores de fecha, hora o duracin); seleccione Contar para mostrar un recuento de las celdas que no estn en blanco.
Nmero de celdas no vacas

Para mostrar la clase de clculo visualizada, seleccione Mostrar nombre de funcin en el men local despus de elegir un tipo de clculo.
Nombre de funcin mostrado

mm Para eliminar el contenido de una celda en una fila de categora, seleccione En blanco en el men local de la celda. Para mostrar el nombre de categora en la celda, seleccione Nombre de categora . mm Para aadir una nueva fila a una categora o subcategora, seleccione Aadir fila arriba o Aadir fila abajo en el men local de la referencia de celda de una fila. Cuando se aade la nueva fila, las celdas de las columnas de valor de categora reciben el valor de la categora o subcategora en la que se insert la fila.

Captulo 3Cmo usar las tablas

83

mm Para ocultar filas, seleccinelas y elija Ocultar filas seleccionadas desde el men local de una pestaa de referencia de la fila. Se ocultan las filas del cuerpo en el intervalo seleccionado, pero se siguen mostrando las filas de categora. mm Para expandir o contraer todas las categoras o subcategoras del mismo nivel, seleccione Expandir todo o Contraer todo en el men local de la referencia de celda de cualquier fila situada en el mismo nivel que desee expandir o contraer. mm Para expandir o contraer todas las categoras y subcategoras de todos los niveles, con la tecla Opcin pulsada, haga clic en el tringulo desplegable situado junto al borde izquierdo de cualquier fila de categora. Si hay una o varias categoras del mismo nivel contradas, al hacer clic con la tecla Opcin pulsada se expandirn todas las categoras. Si hay una o varias categoras del mismo nivel expandidas, al hacer clic con la tecla Opcin pulsada se contraern todas las categoras.

84

Captulo 3Cmo usar las tablas

Cmo trabajar con celdas de tabla

En este captulo se describe cmo trabajar con las celdas y con su contenido. Cmo poner contenido en las celdas de tabla
Utilice varias tcnicas para aadir contenido a las celdas.
Para ms informacin sobre cmo Aadir, reemplazar, copiar, pegar y mover los valores de las celdas Formatear y alinear el texto de las celdas, y utilizar las funciones de bsqueda y reemplazo y de correccin ortogrfica Trabajar con valores numricos de celdas Usar el autorrelleno para repetir automticamente el valor de una celda en las celdas adyacentes Vaya a Aadir y editar valores de celdasen la pgina85 Cmo trabajar con texto en celdas de tablaen la pgina86 Cmo trabajar con nmeros en celdas de tablaen la pgina87 Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tablaen la pgina88

Aadir y editar valores de celdas


Puede aadir, cambiar y eliminar el contenido de las celdas. stos son algunos modos de aadir y editar valores: mm Si la celda est vaca, seleccinela y escriba un valor. Cmo seleccionar una celda de tablaen la pgina60 le indicar cmo seleccionar celdas. mm Para reemplazar un contenido especfico ya presente en la celda, seleccione la celda y seleccione lo que desee reemplazar haciendo doble clic, manteniendo pulsada la tecla Maysculas, y seleccione ms contenido si desea reemplazar ms. Escriba para reemplazar el contenido seleccionado. mm Para reemplazar todo el contenido de la celda, seleccinela y empiece a escribir.

85

Si La tecla de retorno lleva a la siguiente celda no est seleccionado en el Inspector de la tabla, tambin puede seleccionar la celda y pulsar Retorno o Intro, que selecciona todo el contenido de la celda, y comenzar a escribir a continuacin. mm Para insertar contenido dentro de contenido existente, seleccione la celda, haga clic para colocar el punto de insercin y comience a escribir. mm Para deshacer los cambios efectuados en una celda de la tabla desde que se seleccion la celda, pulse Esc. mm Para eliminar el contenido de las celdas, filas o columnas de la tabla, seleccione las celdas, filas o columnas y pulse la tecla Suprimir o seleccione Editar> Borrar. Para eliminar el contenido, el relleno de fondo y cualquier ajuste de estilo, seleccione Edicin > Borrar todo. El estilo por omisin se aplicar a la seleccin. mm Para copiar, pegar y mover valores de celda, consulte las instrucciones del apartado Cmo copiar y mover celdasen la pgina96. mm Para aadir frmulas y funciones a las celdas, consulte las instrucciones de Cmo crear sus propias frmulasen la pgina135.

Cmo trabajar con texto en celdas de tabla


Puede controlar el formato y la alineacin del texto en las celdas y puede utilizar las opciones de buscar/reemplazar y el corrector ortogrfico. Al escribir texto en una celda, Numbers muestra el texto que se puede utilizar para completar el contenido de la celda segn texto similar presente en otra parte de la tabla. Puede utilizar el texto sugerido, si es adecuado, o seguir escribiendo e ignorar las sugerencias. Para desactivar las sugerencias automticas, quite la seleccin de la opcin Mostrar la lista de relleno automtico en columnas de tabla en el panel General de las Preferencias de Numbers. stas son algunas tcnicas para trabajar con texto en las celdas de la tabla: mm Para insertar un salto de lnea, pulse Opcin + Retorno. mm Para insertar un salto de prrafo, si no est seleccionada la opcin La tecla Retorno lleva a la siguiente celda en Opciones de tabla del Inspector de la tabla, pulse Retorno. En caso contrario, pulse Opcin + Retorno. Otra opcin es hacer clic en la barra de frmulas y hacer clic en el botn de salto de la barra de formato. mm Para insertar una marca de tabulacin en una tabla, pulse Opcin + Tabulador. Otra opcin es hacer clic en la barra de frmulas y hacer clic en el botn de tabulacin de la barra de formato.

86

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

mm Para ajustar la alineacin del texto, utilice los botones de alineacin de la barra de formato.
Alinee el texto a la parte superior, central o inferior de las celdas.

Alinee el texto a la izquierda, al centro, a la derecha; justifique el texto; o alinee el texto a la izquierda y los nmeros a la derecha.

El Inspector del texto incluye opciones de formato de texto adicionales (haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto). Consulte el apartado Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del textoen la pgina193 para obtener ms informacin. mm Para controlar los atributos de tipo de letra, utilice los botones de formato de texto en la barra de formato.
Seleccione un estilo de letra. Seleccione el color del texto. Seleccione un tipo de letra. Seleccione el tamao de letra.

Otra opcin es utilizar la ventana Tipos de letra (haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas). Consulte el apartado Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del textoen la pgina185 para obtener ms informacin. mm Para comprobar la ortografa, siga las instrucciones que aparecen en Cmo comprobar la ortografaen la pgina214. mm Para buscar y reemplazar de forma opcional texto en las celdas, siga las instrucciones que aparecen en Cmo buscar y reemplazar textoen la pgina216. mm Para evitar que Numbers interprete lo que usted escriba como un nmero, utilice el formato de texto. Consulte el apartado Cmo utilizar el formato de texto en celdas de tablaen la pgina108 para ms detalles. Nota:En las funciones que usan valores para realizar clculos, las cadenas de texto se ignoran.

Cmo trabajar con nmeros en celdas de tabla


Algunas operaciones con tablas, como las frmulas y las funciones que realizan operaciones matemticas, dependen de celdas que contienen los valores numricos.

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

87

stas son algunas tcnicas para trabajar con nmeros en las celdas: mm En una celda numrica slo se pueden utilizar nmeros (de 0 a 9) o uno de los siguientes caracteres: signo ms (+), signo menos (), parntesis de apertura y cierre ( ), barra (/), smbolo de moneda (por ejemplo, ), signo porcentual (%), punto (.), letra E (mayscula o minscula). mm Puede escribir algunos caracteres (como %) en una celda, o puede utilizar un formato de celda, como se describe en Cmo dar formato a los valores de celdas para su visualizacinen la pgina98. mm Para especificar un nmero negativo, utilice el smbolo menos () antes del nmero. Cuando escriba un nmero en una celda que sea demasiado largo para poder visualizarse, Numbers convertir el nmero: Cuando un nmero decimal no quepa en una celda, el nmero se redondear. Por ejemplo, 1.77777777777777777777 se convertira en 1,77777777777778.
Cuando un nmero entero no quepa en una celda, el nmero se mostrar

con notacin cientfica. Por ejemplo, 77777777777777777777 se convertira en 7,777778E+19. La notacin cientfica muestra nmeros utilizando un exponente elevado a la potencia de 10. El exponente se muestra despus de una E. Si el nmero convertido sigue sin caber, se recortar. Consulte el apartado Cmo mostrar un contenido demasiado grande para su celdaen la pgina89 para obtener ms informacin. Puede encontrar instrucciones sobre el uso de frmulas y funciones en celdas en Cmo crear sus propias frmulasen la pgina135.

Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla


Con el autorrelleno puede utilizar el contenido de una o ms celdas para aadir valores de forma automtica a las celdas contiguas. stos son algunos modos de autorrellenar celdas: mm Para pegar el contenido y el relleno de una celda en las celdas adyacentes, seleccione la celda y, a continuacin, arrastre el tirador de relleno (un pequeo crculo en la esquina inferior derecha de la celda) sobre las celdas donde desea pegarlos. Se pegan los datos, el formato de celda, las frmulas o el relleno asociados con la celda seleccionada, pero no los comentarios. Si alguna de las celdas de destino contiene datos, la funcin de autorrelleno sobrescribir dichos datos con el valor que est repitiendo. mm Para pegar el contenido y el relleno de una celda en una o ms celdas de la misma fila o columna, seleccione dos o ms celdas contiguas y seleccione una de las siguientes opciones:

88

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

Insertar > Relleno > Rellenar derecha:Asigna a las celdas seleccionadas el valor de la celda seleccionada situada ms a la izquierda. Insertar > Relleno > Rellenar izquierda:Asigna a las celdas seleccionadas el valor de la celda seleccionada situada ms a la derecha. Insertar > Relleno > Rellenar arriba:Asigna a las celdas seleccionadas el valor de la celda seleccionada situada ms arriba. Insertar > Relleno > Rellenar abajo:Asigna a las celdas seleccionadas el valor de la celda seleccionada situada ms abajo. Se pegan los datos, el formato de celda, las frmulas o el relleno asociados con la celda seleccionada, pero no los comentarios. Si alguna de las celdas de destino contiene datos, la funcin de autorrelleno sobrescribir dichos datos con el valor que se est repitiendo. mm Tambin puede aadir valores a las celdas basndose en patrones de valores. Por ejemplo, si una celda contiene un da de la semana o un mes, puede seleccionar la celda y arrastrarla hacia la derecha o hacia abajo para aadir el siguiente da o mes en la celda contigua. Para crear nuevos valores basndose en patrones numricos, seleccione dos o ms celdas antes de arrastrar. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 2, los valores 3 y 4 se aadirn al arrastrar a las dos celdas contiguas. Y si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se aadirn al arrastrar a las dos celdas contiguas (los valores se incrementarn de 3 en 3). El autorrelleno no establece ninguna relacin entre las celdas del grupo. Despus del autorrelleno, puede cambiar las celdas independientemente unas de otras.

Cmo mostrar un contenido demasiado grande para su celda


Cuando una celda es demasiado pequea para mostrar todo su contenido, esto es lo que ocurre: Si el contenido es un nmero o una fecha, aparecer un indicador de solapamiento.
El indicador de solapamiento

Con otros tipos de valores, no aparece ningn indicador de solapamiento. Solo se

puede ver el contenido que sea visible dentro de los lmites de su celda. stos son algunos modos de controlar contenidos demasiado grandes para una celda: mm Para permitir que un valor se expanda a las celdas adyacentes, anule la seleccin de Ajustar en la barra de formato o la de Ajustar el texto en la celda en el Inspector de celdas. Los nmeros y las fechas se recortan en lugar de extenderse, incluso con el ajuste desactivado.

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

89

Si las celdas adyacentes estn vacas, mostrarn el contenido expandido. Pero si contienen datos, el contenido que no quepa en la celda no se mostrar y aparecer el indicador de solapamiento. Si desea que el contenido se ajuste al tamao de la celda en vez de extenderse, seleccione Ajustar en la barra de formato o Ajustar el texto en la celda en el Inspector de celdas. mm Si los valores de la celda no son visibles debido a que las columnas son demasiado estrechas, puede utilizar el botn Ajustar situado junto a los controles de Ancho columna del Inspector de la tabla, para visualizar los valores. Seleccione una celda, una o ms columnas, o toda la tabla y, a continuacin, haga clic en el botn Ajustar. Tambin puede redimensionar una columna arrastrando el borde derecho de su pestaa de referencia hacia la derecha, o mediante los controles Ancho columna del Inspector de la tabla. mm Si los valores de la celda no son visibles debido a que las filas son demasiado estrechas, puede utilizar el botn Ajustar situado junto a los controles de Altura fila del Inspector de la tabla para visualizar los valores. Seleccione una celda, una o ms filas, o toda la tabla y, a continuacin, haga clic en el botn Ajustar. Al aadir o eliminar contenido de una fila, la altura de la fila cambia automticamente para adaptarse a la altura del contenido. Tambin puede redimensionar una fila haciendo clic en el borde derecho de la pestaa de referencia y arrastrndolo hacia abajo, o mediante los controles de Altura fila del Inspector de la tabla. mm Adems, puede redimensionar las columnas y las filas para adaptarlo al contenido mediante las pestaas de referencia. Si desea aumentar la altura de una fila para adaptarla al contenido ms largo, haga doble clic en el borde inferior de la pestaa de referencia de la fila. La anchura de columna no se ajusta automticamente al realizar cambios en el contenido. Si desea aumentar el ancho de una columna para adaptarlo al contenido ms largo, haga doble clic en el borde derecho de la pestaa de referencia de la columna.

Cmo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla
El formato condicional cambia la apariencia de una celda cuando sta contiene un valor en particular, denominado valor de prueba. Para aplicar el formato condicional, hay que seleccionar una o ms celdas y, a continuacin, definir una o ms reglas. Las reglas especifican los efectos visuales que se han de asociar a las celdas cuando contengan el valor de prueba.

90

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

Por ejemplo, se puede definir una regla que rellena una celda de azul cuando contiene 0, otra que muestra el valor de la celda en negrita si es mayor de 0, y otra que rellene la celda de rojo si el valor es inferior a 0. Las reglas aplicadas a varias celdas activan el formato condicional en todas las celdas que contienen el valor de prueba.
Para ms informacin sobre cmo Crear reglas Eliminar todo el formato condicional de las celdas, cambiar las reglas, buscar celdas que utilicen el mismo formato condicional, copiar/ pegar el formato condicional entre tablas Vaya a Cmo definir las reglas del formato condicionalen la pgina91 Cmo cambiar y gestionar el formato condicionalen la pgina93

Cmo definir las reglas del formato condicional


Una regla de formato condicional se utiliza para detectar cundo las celdas contienen un valor de prueba, que puede ser un valor especfico suministrado por el usuario o un valor que coincida con el valor actual de una celda de tabla especfica. La regla especifica el formato a aplicar a las celdas cuando contengan el valor de prueba. Para definir reglas: 1 Seleccione una o ms celdas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, despus haga clic en el botn Inspector de celdas y, a continuacin, en Mostrar reglas . Otra opcin es seleccionar Formato> Mostrar reglas de formato condicional. 3 Seleccione una opcin en el men local Seleccionar una regla .

Las opciones de la seccin superior del men aplican pruebas a valores numricos. Las opciones de la seccin central son para valores de texto. La opcin Con fechas es para fechas. 4 Para indicar un valor de prueba especfico, escrbalo en el campo de valor, a la derecha del men local.

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

91

Tambin se puede utilizar el valor de una celda como valor de prueba. Para ello, haga clic en el pequeo crculo azul del campo de valor.
Haga clic para seleccionar una celda de una tabla.

Aparece el campo de referencia de celda.

Indique una referencia de celda haciendo clic en una celda. Tambin se puede escribir una referencia de celda y pulsar Retorno; consulte Cmo hacer referencia a celdas en las frmulasen la pgina140 para obtener informacin sobre cmo escribir referencias de celdas.

La regla Entre requiere que se especifiquen dos valores de prueba. El formato se aplica si cualquiera de los nmeros o cualquier nmero entre ellos aparece en la celda o celdas. Para la regla Con fechas , antes de especificar un valor de prueba hay que seleccionar opciones en los mens locales situados a ambos lados del campo de valor de prueba. 5 Para especificar el formato a aplicar a las celdas cuando contengan el valor de prueba, haga clic en Edicin.

Contenedor de color del texto:Haga clic en l para seleccionar un color para aplicarlo a los valores de celda. Botones de estilo de tipo de letra:Haga clic en B para mostrar los valores de celda en negrita, en I para mostrarlos en cursiva, en U para subrayarlos y en T para aplicar el estilo de tachado.
92 Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

Contenedor de color de relleno:Haga clic en l para seleccionar un color de relleno de celda. Al hacer clic, en el recuadro Muestra se puede ver el efecto de las selecciones realizadas. Cuando est satisfecho con el efecto, haga clic en Aceptar. 6 Para aadir otra regla, haga clic en el botn Aadir (+) y repita los pasos del 3 al 5. Si se define ms de una regla para una celda y el valor de sta satisface las condiciones de varias reglas: El color de texto aplicado es el asociado a la regla ms alta que contenga un color de texto especificado.
El estilo de tipo de letra aplicado es el asociado a la regla ms alta que contenga un

estilo de tipo de letra especificado.


El color de relleno aplicado es el asociado a la regla ms alta que contenga un color

de relleno especificado. Si, despus de aplicar al valor de la celda el color de texto especificado, se escribe nuevo texto en la celda colocando un punto de insercin y cambiando el color del texto en la barra de formato o en el Inspector del texto, el texto nuevo aparece con el nuevo color, pero el texto existente conserva el color ajustado en la regla.

Cmo cambiar y gestionar el formato condicional


He aqu algunas tcnicas que puede utilizar: mm Para buscar todas las celdas de una tabla que tengan las mismas reglas de formato condicional que una celda en particular, seleccione la celda, haga clic en Mostrar reglas en el Inspector de celdas y haga clic en Seleccionar todo . Las celdas con reglas coincidentes sern seleccionadas en la tabla.

mm Para eliminar todos los formatos condicionales asociados a las celdas de una tabla, haga clic en Mostrar reglas en el Inspector de celdas y haga clic en Borrar todas las reglas . mm Para aplicar las mismas reglas de formato condicional a celdas de tablas diferentes, seleccione la celda cuyas reglas desee reutilizar, a continuacin seleccione Edicin > Copiar, seleccione una o ms celdas de otra tabla y, por ltimo, seleccione Edicin > Pegar.

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

93

mm Para aadir o eliminar una regla de formato condicional, haga clic en el botn Aadir (+) o en Eliminar () de la ventana Formato condicional . mm Para cambiar una regla, cambie la definicin de las opciones de su men local, sus valores de prueba o su formato. estas son algunas tcnicas para trabajar con valores de prueba especificados como referencias de celdas: Para eliminar un valor de prueba que sea una referencia de celda, haga clic en el campo del valor de prueba y pulse Suprimir. Para reemplazar una referencia de celda por otra, haga clic en el campo del valor de prueba y haga clic en una celda distinta de la misma tabla o de otra. Para reemplazar un valor de prueba textual por una referencia de celda, haga clic en el campo del valor de prueba, luego haga clic en el pequeo crculo azul y, por ltimo, haga clic en una celda de tabla.

Cmo aadir imgenes o color a las celdas de tabla


Para aadir una imagen o color a una celda: 1 Seleccione la celda.

Puede aadir grficos o color a unas celdas de la tabla o a toda una tabla.

2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el Inspector de la tabla. 3 Para aadir una imagen, seleccione Relleno de imagen en el men local Fondo de celda . Consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con una imagenen la pgina254 para obtener instrucciones. 4 Para aadir un color de fondo, seleccione Relleno de color o Gradacin en el men local Fondo de celda . Consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con un color slidoen la pgina252 y Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones) para obtener ms informacin al respecto.

Cmo fusionar celdas de tabla

Al fusionar celdas se combinan varias celdas adyacentes en una, eliminando los bordes para que se comporten como una sola celda. Para fusionar celdas: 1 Seleccione un grupo de dos o ms celdas adyacentes. El grupo de celdas que seleccione debe formar un rectngulo y deben ser todas celdas de cuerpo o todas celdas de encabezado de pgina o todas celdas de pie de pgina. 2 Seleccione Tabla> Fusionar celdas. Tambin puede hacer clic en el botn Fusionar del Inspector de la tabla.

94

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

Para deshacer la fusin de celdas, seleccione una celda creada por fusin y, a continuacin, anule la seleccin de la opcin Fusionar celdas en el men Tabla o haga clic en el botn Deshacer fusin de celdas del Inspector de la tabla. Esto es lo que sucede con el contenido de las celdas en la fusin: Al fusionar horizontalmente celdas contiguas que contengan slo texto o una mezcla de texto, nmeros, valores con formato y frmulas, el contenido de todas las celdas originales se une en forma de texto separado por tabuladores. Al fusionar verticalmente celdas contiguas que contengan slo texto o una mezcla de texto, nmeros, valores con formato y frmulas, el contenido de todas las celdas se une en forma de texto separado por saltos de lnea.
Al fusionar celdas de columna, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que

estaba en la celda ms alta. Al fusionar celdas de fila, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que estaba en la celda situada ms a la izquierda.
Si una celda con texto, un nmero, una frmula o un formato de celda se fusiona con

una celda vaca, la celda nueva conserva el contenido de la celda que no est vaca.
Si una celda con un formato de nmero se fusiona con una celda vaca, la celda

nueva conserva el formato de nmero. Las filas y columnas que contienen celdas combinadas no se pueden ocultar.

Cmo dividir celdas de tabla

La divisin de celdas separa la celda seleccionada en dos partes iguales, horizontal (filas) o verticalmente (columnas). Ambas celdas nuevas poseen los mismos colores o imgenes de fondo. El texto que estaba en la celda original permanece en la celda ms alta o ms a la izquierda. Para dividir celdas horizontal o verticalmente: 1 Seleccione una o varias celdas. Para dividir una fila o columna entera, seleccione todas las celdas de una fila o columna. 2 Para dividir celdas en filas, seleccione Tabla > Dividir en filas. Para dividir celdas en columnas, seleccione Tabla > Dividir en columnas. Tambin puede hacer clic en el botn Dividir del Inspector de la tabla. 3 Para crear unidades cada vez ms pequeas, repita los pasos 1 y 2 en las celdas divididas. Para volver a unir celdas divididas, fusinelas tal y como se describe en Cmo fusionar celdas de tablaen la pgina94.

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

95

Dar formato a bordes de celdas

Puede modificar el grosor de las lneas y el color de los bordes de las celdas, o puede ocultar el borde de cualquier celda. Para cambiar el formato de los bordes de celda de la tabla: 1 Seleccione el borde de celda que desee formatear. Consulte el apartado Cmo seleccionar los bordes de una celdaen la pgina62 para obtener instrucciones. 2 Utilice los controles de la barra de formato o del Inspector de la tabla.
Haga clic para seleccionar un grosor de lnea. Haga clic para seleccionar un color de trazo. Haga clic para seleccionar un estilo de trazo.

Men local Trazo:permite seleccionar un estilo de relleno. Seleccione Ninguno para ocultar los bordes. Grosor de la lnea:controla el espesor del trazo. Contenedor de color:Permite seleccionar un color de relleno. Si se hace clic en el contenedor de color de la barra de formato, aparece una matriz de colores. Seleccione un color haciendo clic en l en la matriz o haga clic en Mostrar colores para abrir la ventana Colores y utilizar opciones de color adicionales.

Si hace clic en el contenedor de color del inspector de la tabla, se abre la ventana Colores. Consulte en La ventana Coloresen la pgina25 las instrucciones para utilizar esta herramienta.

Cmo copiar y mover celdas


stos son algunos modos de copiar y mover celdas: mm Para mover celdas dentro de una tabla, a otra tabla o al lienzo, seleccione una celda o varias celdas contiguas y, a continuacin, cuando el puntero cambie y se convierta en una cruz blanca, arrastre la seleccin hasta que las celdas de destino estn seleccionadas. Los valores de las celdas de destino son reemplazados, y los valores de la ubicacin original, eliminados.

96

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

mm Para copiar celdas dentro de una tabla, a otra tabla o al lienzo, arrastre las celdas seleccionadas mientras mantiene pulsada la tecla Opcin. Los valores de las celdas de destino son reemplazados, y los valores de la ubicacin original, conservados. Tambin se pueden copiar celdas seleccionndolas, seleccionando Edicin> Copiar, seleccionando las celdas de destino y, finalmente, seleccionando Edicin > Pegar. Tambin se puede pegar el contenido de una celda en mltiples celdas, sin que sea necesario que sean adyacentes a la celda copiada o entre ellas. Despus de copiar una celda, seleccione las celdas de destino y, a continuacin, seleccione Edicin > Pegar. El contenido de la celda es copiado en todas las celdas de destino, ya sea en la misma o en otra tabla, reemplazando los contenidos existentes. mm Para insertar las celdas copiadas sin sobrescribir las celdas de destino, seleccione Insertar> Columnas copiadas o Insertar> Filas copiadas despus de seleccionar las celdas de destino. Columnas copiadas:aade columnas nuevas para dar cabida a las celdas copiadas. Filas copiadas:aade filas nuevas para dar cabida a las celdas copiadas. Cuando se pega el contenido de una celda en una celda diferente, tambin se pegan los comentarios asociados al contenido pegado. Si se elimina el contenido de una celda, los comentarios asociados son eliminados tambin. Consulte el apartado Cmo reorganizar filas y columnasen la pgina67 para obtener informacin acerca de cmo copiar y mover filas y columnas con las pestaas de referencia. Consulte Cmo copiar o mover frmulas y sus valores calculadosen la pgina146 para obtener detalles acerca de cmo duplicar o mover una celda que contiene una frmula.

Cmo aadir comentarios a celdas de tabla

Utilice los comentarios para grabar informacin acerca de las celdas de la tabla. A continuacin, se muestran algunos modos de trabajar con los comentarios: mm Para aadir un comentario a una celda, seleccione la celda y haga clic en Comentario en la barra de herramientas, o seleccione Insertar > Comentario. Escriba en el cuadro de comentario. mm Para mover un comentario, arrstrelo. mm Para ocultar todos los comentarios, seleccione Visualizacin> Ocultar comentarios. Aparece un marcador amarillo en las celdas de la tabla que contengan un comentario.

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

97

Para ocultar un comentario, haga clic en el botn Minimizar () de la esquina superior izquierda del cuadro de comentario, o haga clic en el marcador de comentario. Un comentario oculto puede mostrarse temporalmente situando el puntero sobre el marcador. mm Para mostrar todos los comentarios, seleccione Visualizacin> Mostrar comentarios. Para mostrar un comentario oculto, haga clic en su marcador. mm Para eliminar un comentario, haga clic en la X situada en la esquina superior derecha del cuadro de comentario. mm Para incluir comentarios cuando imprima una hoja, muestre los comentarios que desee imprimir y, a continuacin, seleccione Archivo> Imprimir.

Cmo dar formato a los valores de celdas para su visualizacin

Puede aplicar un formato a una celda para que su valor se muestre de un modo concreto. Por ejemplo, puede aplicar el formato de moneda a las celdas que contengan valores monetarios, de forma que el smbolo de la moneda correspondiente (por ejemplo, $, o ) aparezca junto a los nmeros de la celda. Cuando se utiliza un formato de celda, solo se ajustan las caractersticas de visualizacin del valor. Cuando el valor se emplea en frmulas, se utiliza el valor real, no el valor con formato. La nica excepcin es cuando hay demasiados nmeros tras una coma decimal, en cuyo caso, el nmero se redondea. stos son algunos modos de trabajar con formatos de celdas: mm Para aplicar formatos de celda seleccione una o varias celdas y, a continuacin, utilice la barra de formato o el men local Formato de celda del Inspector de celdas, para seleccionar el formato. mm Para aadir un valor a una celda vaca que tiene un formato, seleccione la celda e introduzca un valor. El formato se aplicar al salir de la celda. mm Si elimina un valor de una celda con un formato, el formato no se eliminar. Para eliminar el formato, aplique el formato automtico. Para eliminar el valor y el formato, seleccione Edicin > Borrar todo. mm Tras definir un formato de celda, puede asociar dicho formato a varias celdas utilizando la funcin de autorrelleno. Consulte el apartado Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tablaen la pgina88 para obtener instrucciones. mm Para ver sin formato el contenido de una celda a la que se ha aplicado formato, seleccione la celda y mire el valor real en la barra de frmulas.

98

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

Utilice ese formato de celda automtico

Cuando desee Formatear automticamente el contenido basndose en los caracteres que contiene Formatear la visualizacin de las posiciones decimales de un nmero, el separador de miles y los valores negativos.

Ms informacin aqu Cmo utilizar el formato automtico en celdas de tablaen la pgina100 Cmo utilizar el formato de nmero en celdas de tablaen la pgina101

nmero

moneda

Formatear la visualizacin de los Cmo utilizar el formato de valores monetarios moneda en celdas de tablaen la pgina102 Mostrar los valores numricos seguidos por el smbolo % Cmo utilizar el formato de porcentaje en celdas de tablaen la pgina103

porcentaje

fecha y hora

Formatear la visualizacin de los Cmo utilizar el formato de valores de fecha y hora fecha y hora en celdas de tablaen la pgina104 Formatear la visualizacin de los valores de semana, da, hora, minuto, segundo y microsegundo Formatear la forma de mostrar cualquier parte de un valor inferior a 1 Formatear la visualizacin de los nmeros utilizando las convenciones de un sistema numrico en particular (como decimal o binario) Cmo utilizar el formato de duracin en celdas de tablaen la pgina105 Cmo utilizar el formato de fraccin en celdas de tablaen la pgina106 Cmo utilizar el formato de sistema numrico en celdas de tablaen la pgina107

duracin

fraccin

sistema numrico

cientfico

Formatear la visualizacin de Cmo utilizar el formato los nmeros utilizando un cientfico en celdas de tablaen exponente elevado a la potencia la pgina108 de 10. Mostrar el contenido de la celda exactamente igual que se introdujo Cmo utilizar el formato de texto en celdas de tablaen la pgina108 Cmo utilizar una casilla de seleccin, un regulador, un controlador de paso o un men local en celdas de tabla:en la pgina109 Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tablaen la pgina111

texto

controles de celda (casillas de Controlar los valores especficos seleccin, regulador, controlador que puede contener una celda de paso o men local)

personalizada

Definir su propio formato de celda

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

99

Cmo utilizar el formato automtico en celdas de tabla


Cuando se aade una celda, su contenido se muestra utilizando el formato automtico.
Este contenido, en una celda a la que se le asigna el formato automtico Un nmero Se formatea as para ser mostrado Las posiciones decimales y los puntos se conservan como se introdujeron. Por ejemplo, 1.000.000,008 se muestra 1.000.000,008. El valor se muestra sin posiciones decimales si es un entero ($50); en caso contrario, se muestra con dos posiciones decimales. Si hay ms de dos posiciones decimales, se aplica el redondeo. Por ejemplo, 1.000,0075 se muestra 1.000,01. El valor se formatea utilizando el formato de fecha especificado en Preferencias del Sistema (busque formato de fecha en Preferencias del Sistema) y se trata como un valor de fecha en las frmulas. Para ver los formatos de fecha en Numbers, abra el Inspector de celdas y seleccione Fecha y hora en el men local Formato celda .A continuacin, seleccione el men local Fecha. Un valor de ao de dos dgitos mayor de 50 se muestra utilizando el prefijo 19; de lo contrario, se utiliza el prefijo 20. Por ejemplo, 1/1 se muestra como 1 ene 2008, y 05 ene se muestra como 5 ene 2008. Los valores true (verdadero) y false (falso) son convertidos a VERDADERO y FALSO . Estas celdas pueden ser utilizadas en operaciones booleanas en frmulas. Un nmero seguido por el signo % se muestra como se introdujo, y en las frmulas el valor es tratado como un valor porcentual. No es necesario un espacio delante del signo %. Por ejemplo, se puede escribir tanto 5% como 5 %. El formato de muestra redondea el valor a dos posiciones decimales. Por ejemplo, 1,777E3 se muestra 1,78+E3.

Un valor de moneda

Un valor de fecha

Un valor booleano

Un valor porcentual

Un valor cientfico

100

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

Este contenido, en una celda a la que se le asigna el formato automtico Un valor de duracin

Se formatea as para ser mostrado Un nmero acompaado por un sufijo de duracin (sem o semanas, d o das, h u horas, m o minutos, s o segundos, ms o milisegundos) es tratado como un valor de duracin en las frmulas. El sufijo se muestra en su forma abreviada. Por ejemplo, 2 semanas se muestra como 2sem. El valor es formateado como una fecha si coincide con uno de los formatos disponibles para valores de fecha. en caso contrario, para mostrarlo se utiliza la precisin Hasta tres dgitos . Por ejemplo, 1/1 se muestra como 1 ene 2008.

Un valor fraccionario

Si se ha aplicado un formato diferente a la celda, se puede cambiar su formato a automtico seleccionando la celda y seleccionando Automtico en el men local Formato celda de la barra de formato.

Tambin puede utilizar el Inspector de celdas. Para aplicar el formato automtico utilizando el Inspector de celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botn Inspector de celdas . 3 Seleccione Automtico en el men local Formato celda .

Cmo utilizar el formato de nmero en celdas de tabla


Utilice el formato de nmeros para formatear la visualizacin de los decimales del nmero, el separador de miles y los valores negativos.

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

101

Para definir un formato de nmero que muestre dos decimales, un separador de miles, y los nmeros negativos con el signo menos, seleccione una o varias celdas y, a continuacin, haga clic en el botn Formato numrico de la barra de formato. Utilice los botones Reducir el nmero de decimales y Aumentar el nmero de decimales para cambiar el nmero de decimales.
Botn Formato numrico

Si desea tener ms control sobre el formato numrico, utilice el Inspector de celdas. Para definir un formato numrico mediante el Inspector de celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botn Inspector de celdas . 3 Seleccione Nmero en el men local Formato celda . 4 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45. 5 Para especificar cmo se muestran los valores negativos, seleccione una opcin en el men local situado junto al campo Decimales. 6 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no Separador de miles .

Cmo utilizar el formato de moneda en celdas de tabla


Utilice el formato de moneda para dar formato a la visualizacin de los valores de moneda. Para definir un formato de moneda que muestre dos decimales, un separador de miles y los nmeros negativos con el signo menos, seleccione una o varias celdas y, a continuacin, haga clic en el botn Formato moneda . Utilice los botones Reducir el nmero de decimales y Aumentar el nmero de decimales para cambiar el nmero de decimales.
Botn Formato moneda Botn Reducir el nmero de decimales

Botn Aumentar el nmero de decimales

102

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

Si desea tener ms control sobre el formato de moneda, utilice el Inspector de celdas. Para definir un formato de moneda mediante el Inspector de celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botn Inspector de celdas . 3 Seleccione Moneda en el men local Formato celda . 4 Para especificar un smbolo de moneda, seleccione una opcin en el men local Smbolo. Si desea maximizar el nmero de opciones del men local Smbolo, seleccione Numbers> Preferencias y, a continuacin, Mostrar lista completa de monedas en el Inspector de celdas ,en el panel General. 5 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45. 6 Para especificar cmo se muestran los valores negativos, seleccione una opcin en el men local situado junto al campo Decimales. 7 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no Separador de miles . 8 Para mostrar el smbolo de la divisa en el borde de la celda, seleccione Estilo contabilidad .

Cmo utilizar el formato de porcentaje en celdas de tabla


Utilice el formato de porcentaje para mostrar valores numricos seguidos del smbolo de tanto por ciento (%). Si el valor se emplea en una frmula, se utilizar su versin decimal. Por ejemplo, un valor que se muestra como 3,00% se utilizar como 0,03 en una frmula. Si escribe 3% en una celda con formato utilizando el formato automtico y, a continuacin, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado ser 3%. Sin embargo, si escribe 3 en una celda con formato utilizando el formato automtico y, a continuacin, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado ser 300%.

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

103

Para definir un formato de porcentaje que muestre dos decimales, un separador de miles y los nmeros negativos con el smbolo de negativo, seleccione una o varias celdas y, a continuacin, haga clic en el botn Formato porcentaje . Utilice los botones Reducir el nmero de decimales y Aumentar el nmero de decimales para cambiar el nmero de decimales.
Botn Formato porcentaje Botn Reducir el nmero de decimales

Botn Aumentar el nmero de decimales

Si desea tener ms control sobre el formato de porcentaje, utilice el Inspector de celdas. Para definir un formato de porcentaje mediante el Inspector de celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botn Inspector de celdas . 3 Seleccione Porcentaje en el men local Formato celda . 4 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45. 5 Para especificar cmo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del men local situado junto al campo Decimales. 6 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no Separador de miles . Si una celda que est formateando ya contiene un valor, ste se asume como un valor decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertira en 300%.

Cmo utilizar el formato de fecha y hora en celdas de tabla


Utilice el formato de fecha y hora para mostrar valores de fecha y/u hora.

104

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

Para definir un formato de fecha y hora, seleccione una o varias celdas, haga clic en el botn Formato celda de la barra de formato y, a continuacin, seleccione Fecha y hora en el men local y elija una opcin del submen.
Botn Formatos de celda

Seleccione Ms para aplicar el formato de fecha y hora por omisin de la plantilla y abra el Inspector de celdas.

Para desea tener ms control sobre el formato de fecha y hora, utilice el Inspector de celdas. Para definir un formato de fecha y hora mediante el Inspector de celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botn Inspector de celdas . 3 Seleccione Fecha y hora en el men local Formato celda . 4 Para especificar cmo desea el formato de fecha, seleccione un formato en el men local Fecha. 5 Para especificar cmo desea el formato de hora, seleccione un formato en el men local Hora.

Cmo utilizar el formato de duracin en celdas de tabla


Utilice el formato de duracin para valores que describen incrementos de tiempo, tales como semanas, das, horas, minutos, segundos o milisegundos. Para definir un formato de duracin, seleccione una o varias celdas, elija Duracin en el men local Formato celda de la barra de formato y utilice el Inspector de celdas para especificar el formato.

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

105

Para definir un formato de duracin para celdas seleccionadas mediante el Inspector de celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Si el Inspector de celdas no est ya abierto, haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de celdas . 3 Seleccione Duracin en el men local Formato celda . 4 Utilice el control Unidades para seleccionar las unidades que desea que se muestren para los valores de duracin. Por omisin se muestran horas, minutos y segundos (h, m y s). Para seleccionar una nica unidad, arrastre el extremo derecho o el izquierdo del regulador hacia el centro, hasta que no se pueda hacer ms corto. Entonces, haga clic en el centro del regulador y arrstrelo sobre la unidad que desea utilizar. Par seleccionar ms de una unidad, redimensione y arrastre el regulador hasta que est sobre las unidades que desea utilizar.

5 En el men local Formato, seleccione un formato de visualizacin.

Cmo utilizar el formato de fraccin en celdas de tabla


Utilice el formato de fracciones para controlar la visualizacin de cualquier parte de un valor inferior a 1. Por ejemplo, 27.5 se muestra como 27 1/2 si el formato es Medias y como 27 4/8 si el formato es Octavos . Para definir un formato de fraccin, seleccione una o varias celdas, elija Fracciones en el men local Formato celda de la barra de formato y, a continuacin, seleccione un formato en el submen.
Botn Formatos de celda

Tambin puede utilizar el Inspector de celdas. Para definir un formato de fraccin para celdas seleccionadas mediante el Inspector de celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botn Inspector de celdas .

106

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

3 Seleccione Fracciones en el men local Formato celda . 4 Seleccione un formato de visualizacin en el men local Precisin.

Cmo utilizar el formato de sistema numrico en celdas de tabla


Utilice el formato de sistema numrico para representar nmeros utilizando las convenciones de sistemas numricos desde base 2 a base 36. Cuando se utiliza el formato de Base 2, 8 o 16, se pueden mostrar valores negativos precedindolos con un signo menos o con notacin de complemento de dos; los valores negativos en todas las otras bases se muestran utilizando el signo menos.
En este sistema numrico Base 2 Base 8 Base 10 Base 16 100 se muestra as 100 se muestra as si se usa Signo menos 1100100 144 100 64 100 se muestra as si se usa Complemento de doses 10011100 634 100 9C

1100100 144 100 64

Para definir un formato de sistema numrico, seleccione una o varias celdas, elija sistema numrico en el men local Formato celda de la barra de formato y, a continuacin, utilice el Inspector de celdas para especificar el formato.

Para definir un formato de sistema numrico para celdas seleccionadas mediante el Inspector de celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Si el Inspector de celdas no est ya abierto, haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de celdas . 3 Seleccione Sistema numrico en el men local Formato celda . 4 Utilice el campo Base para especificar el valor de la base del sistema numrico que se desea utilizar. 5 Utilice el campo Lugares para especificar el nmero total de dgitos que deben mostrarse. 6 Si seleccion Base 2, 8 o 16, seleccione una opcin para mostrar los valores negativos.

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

107

Signo menos:Muestra los valores negativos con un signo menos delante. Complemento de doses:Muestra los valores negativos utilizando la notacin de complemento de dos. Los valores negativos en el resto de los sistemas numricos se muestran siempre utilizando un signo menos delante.

Cmo utilizar el formato cientfico en celdas de tabla


Utilice el formato cientfico para mostrar nmeros utilizando un exponente elevado a la potencia de 10. El exponente se muestra despus de una E. Por ejemplo, el valor 5,00 en formato cientfico se mostrara como 5,00E+00. Y el valor 12345 se muestra como 1,23E+04. Para definir un formato cientfico que muestre dos posiciones decimales, seleccione una o ms celdas, haga clic en el botn Formato celda de la barra de formato y elija Cientfica en el men local.

Si desea tener ms control sobre el nmero de posiciones decimales, utilice el Inspector de celdas. Para definir un formato cientfico para una o ms celdas mediante el Inspector de celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botn Inspector de celdas . 3 Seleccione Cientfico en el men local Formato de celdas . 4 Utilice el campo Decimales para especificar cuntas posiciones decimales deben mostrarse.

Cmo utilizar el formato de texto en celdas de tabla


Utilice el formato de texto cuando desee que todo el contenido de una celda sea tratado como texto, incluso aunque se trate de un nmero. Cuando se aplica a una celda un formato de texto, su valor se muestra exactamente como se introdujo.

108

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

Hay diferentes maneras de definir un formato de texto para una o varias celdas seleccionadas: mm Haga clic en el botn Formato celda de la barra de formato y seleccione Texto.

mm Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de celdas y seleccione Texto en el men local Formato celda .

Cmo utilizar una casilla de seleccin, un regulador, un controlador de paso o un men local en celdas de tabla:
Puede aadir una casilla de seleccin, un regulador, un controlador de paso o un men local a una celda: Casilla de seleccin:tiles para celdas cuyo valor indica uno de dos estados posibles, como activado o desactivado, o s o no. Regulador:til para realizar cambios considerables en los nmeros con rapidez, de manera que se puede ver el efecto de los cambios en otras celdas de la tabla o una grfica. Paso:Se utiliza para aumentar o reducir nmeros en incrementos especficos. Men local:Se utiliza para predefinir los valores que puede contener una celda. Al ajustar el formato de una celda para que utilice una casilla o un men local, slo se puede aadir o cambiar el contenido de una celda mediante el control. Las celdas que utilizan un regulador o un controlador de paso permiten escribir un valor en la celda o utilizar el control. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para aadir controles a celdas: mm Para aadir una casilla de seleccin, seleccione la celda o las celdas. Haga clic en el botn Casilla de seleccin de la barra de formato. Se aaden casillas de seleccin que no estn marcadas a las celdas seleccionadas.
Botn Casilla

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

109

Otra opcin es hacer clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, hacer clic en el botn Inspector de celdas . Seleccione Casilla de seleccin en el men local Formato celda y, a continuacin, seleccione el estado inicial (Seleccionado o No seleccionado). mm Para aadir un regulador, haga clic en el botn Formato celda de la barra de formato y, a continuacin, seleccione Regulador en el men local. Se crear un regulador con los ajustes por omisin, visibles en el Inspector de celdas.

Tambin puede abrir el Inspector de celdas y seleccionar Regulador en el men local Formato celda . En el Inspector de celdas, cambie los ajustes por omisin si as lo desea: Mnimo y Mximo:indica los valores menor y mayor de la celda. Incremento:indica la cantidad en que se aumenta o reduce el valor de la celda al mover el regulador (o las teclas de flecha) un incremento. Posicin:le permite colocar el regulador a la derecha o en la parte inferior de la celda. Mostrar como:aplica un formato de nmero, moneda, porcentaje, fraccin, cientfico o de sistema numrico a los valores de la celda. Decimales:indica el nmero de decimales que se deben mostrar. mm Para aadir un men local, haga clic en el botn Formato celda de la barra de formato y, a continuacin, seleccione Men local para crear un men local con los ajustes por omisin. Tambin puede abrir el Inspector de celdas y seleccionar Men local en el men local Formato celda . En el Inspector de celdas, edite las entradas del marcador de posicin en la lista; para hacerlo, seleccinelas y escriba los valores que desee. Para aadir un elemento a la lista, haga clic en el botn Aadir (+) y escriba el elemento. Si especifica un nmero, se tratar como un nmero, no como texto. Para eliminar un tem, seleccinelo y haga clic en el botn Eliminar (). mm Para aadir un controlador de paso, haga clic en el botn Formato celda de la barra de formato y, a continuacin, seleccione Paso en el men local para crear un controlador de paso con los ajustes por omisin.

110

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

Tambin puede abrir el Inspector de celdas y seleccionar Paso en el men local Formato celda . En el Inspector de celdas, cambie los ajustes por omisin si as lo desea: Mnimo y Mximo:indica los valores menor y mayor de la celda. Incremento:indica la cantidad en que se aumenta o reduce el valor de la celda al hacer clic una vez en el controlador de paso (o una tecla de flecha). Mostrar como:aplica un formato de nmero, moneda, porcentaje, fraccin, cientfico o de sistema numrico a los valores de la celda. Decimales:indica el nmero de decimales que se deben mostrar.

Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla
Puede crear sus propios formatos de celda para mostrar valores numricos, de texto y de fecha y hora. Los formatos de celda que cree, llamados formatos personalizados, se listan en el men local Formato celda de la barra de formato. Los formatos personalizados se listan tambin en el men local Formato celdas del Inspector de celdas.
Para ms informacin sobre cmo Vaya a

Definir un formato de nmero personalizado que Cmo crear un formato numrico aplique formato de moneda, dgitos decimales y personalizadoen la pgina112 otros, a un nmero de una celda Cmo definir el elemento Enteros de un formato numrico personalizadoen la pgina114 Cmo definir el elemento Decimales de un formato numrico personalizadoen la pgina115 Cmo definir la Escala de un formato numrico personalizadoen la pgina117 Definir un formato de nmero personalizado que Cmo asociar condiciones con un formato de vare con el valor de un nmero de una celda nmero personalizadoen la pgina119 Definir un formato de fecha/hora personalizado que especifique el da, el mes, el ao, la hora, los minutos y otros aspectos de un valor de fecha/ hora de una celda Definir el texto que desea que aparezca junto a un valor introducido en una celda Gestionar los formatos personalizados que ha creado Cmo crear un formato de fecha/hora personalizadoen la pgina121

Cmo crear un formato de texto personalizadoen la pgina122 Cmo cambiar un formato de celda personalizadoen la pgina123 Cmo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizadosen la pgina124

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

111

Cmo crear un formato numrico personalizado Para definir su propio formato para mostrar nmeros en las celdas: 1 Seleccione una o ms celdas. 2 Realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione Personalizado en el men local Formato celda de la barra de formato. Seleccione Personalizado en el men local Formato celda del Inspector de celdas. Seleccione Formato > Crear formato de celda personalizado.

Campo de formato

Arrastre los elementos al campo de formato.

3 Seleccione Nmero y texto en el men local Tipo. 4 Defina su formato numrico arrastrando los elementos (de color azul) del cuadro Elementos de nmero y texto al campo de formato situado sobre el cuadro.

Haga clic en un tringulo desplegable para seleccionar una opcin de formato.

112

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

Enteros:Aada este elemento cuando desee dar formato a los dgitos situados a la izquierda de una coma decimal. Consulte el apartado Cmo definir el elemento Enteros de un formato numrico personalizadoen la pgina114 para obtener ms informacin. Moneda:Aada este elemento para mostrar un smbolo de moneda. Para identificar el smbolo que desea utilizar, haga clic en el tringulo desplegable visible sobre el elemento cuando est en el campo de formato y seleccione un smbolo. Puede maximizar el nmero de opciones que aparecern en el men local seleccionando Mostrar lista completa de monedas en el inspector de celdas en las Preferencias de Numbers. Decimales:Aada este elemento para formatear el modo en que se muestran los dgitos decimales. Consulte el apartado Cmo definir el elemento Decimales de un formato numrico personalizadoen la pgina115 para obtener ms informacin. Espacios:Utilice este elemento para controlar la cantidad de espacio que se muestra entre los elementos. Haga clic en el tringulo desplegable visible en el elemento cuando est en el campo de formato y seleccione una opcin. Normal aade un espacio estndar, Anchura aade un espacio largo y Estrecho aade un sexto de espacio largo. Puede aadir ms de un elemento de Espacios al campo de formato con estas opciones, pero slo uno de los elementos de Espacios puede ser Flexible; esta opcin alinea a la izquierda los elementos que le preceden y alinea a la derecha los elementos que le siguen. Escala:Utilice este elemento para dimensionar el valor de presentacin de un nmero. Por ejemplo, se pueden mostrar valores por encima de 100 como nmero de centenas (1000 se mostrara 10). Consulte el apartado Cmo definir la Escala de un formato numrico personalizadoen la pgina117 para obtener ms informacin. 5 Para mostrar texto predefinido antes o despus de cualquier elemento, coloque un punto de insercin en el campo de formato y escriba el texto. Se puede hacer clic en cualquier elemento y utilizar las teclas de flecha izquierda y flecha derecha para colocar el punto de insercin. 6 Para eliminar un elemento del campo, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir. Para mover el elemento por el campo, arrstrelo. 7 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato numrico. Los nombres de los formatos personalizados se listan en el men local Formato celda de la barra de formato y en el men local Formato celda del Inspector de celdas. 8 Haga clic en Aceptar para guardar su formato numrico y aplicarlo a las celdas seleccionadas. Este es un ejemplo de formato numrico:

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

113

Balance:-$ #.### ,## El guin es un elemento de Espacios, ajustado para mostrar un espacio Normal entre el smbolo de moneda y el nmero.
El signo del dlar es un elemento Moneda. #.### es un elemento Entero que muestra nmeros mayores de 999 con un

separador de miles.
,## es un elemento Decimales.
Cuando se escribe este nmero en una celda con el formato anterior 10000000 0,95 ,666 El nmero se muestra as Balance: $ 10.000,000 Balance: $ 0,95 Balance: $ 0,67

Cmo definir el elemento Enteros de un formato numrico personalizado El elemento Enteros permite personalizar el aspecto de los enteros de una celda. Despus de aadir un elemento Enteros a un formato numrico personalizado, se puede seleccionar, hacer clic en su tringulo desplegable y utilizar las opciones de su men local para personalizar los atributos de representacin del elemento.

Consulte Cmo crear un formato numrico personalizadoen la pgina112 para obtener informacin sobre cmo aadir un elemento Enteros. Estos son algunos modos de utilizar el men local del elemento Enteros: mm Para mostrar u ocultar el separador de miles, seleccione Mostrar separador u Ocultar separador .

114

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

mm Para mostrar ceros o espacios delante del entero cuando ste tiene menos de un nmero concreto de dgitos, seleccione Mostrar ceros en los dgitos no utilizados o Colocar espacios en los dgitos no usados. A continuacin, aumente o disminuya el nmero de ceros o guiones que se muestran en el campo de formato; seleccione Aadir dgito , Eliminar dgito o Nmero de dgitos en el men local, o utilice la tecla de flecha arriba o de flecha abajo para ajustar el nmero de dgitos.
Al seleccionar Mostrar separador Ocultar Separador Mostrar ceros en los dgitos no utilizados y ajustar Nmero de dgitos a 6 Este nmero 10000000 10000000 100 Se muestra as 10.000.000 10000000 000100

Cmo definir el elemento Decimales de un formato numrico personalizado El elemento Decimales permite personalizar el aspecto de los dgitos decimales en una celda. Los dgitos decimales son nmeros que aparecen a la derecha de la coma decimal. Despus de aadir un elemento Decimales a un formato numrico personalizado, se puede seleccionar, hacer clic en su tringulo desplegable y utilizar las opciones de su men local para personalizar los atributos de visualizacin del elemento.

Consulte Cmo crear un formato numrico personalizadoen la pgina112 para obtener informacin sobre cmo aadir un elemento Decimales. Estos son algunos modos de utilizar el men local del elemento Decimal: mm Para mostrar dgitos decimales como nmeros, seleccione Decimales.

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

115

Para representar dgitos decimales no utilizados cuando su nmero es inferior a un nmero concreto de dgitos, seleccione Mostrar ceros a la derecha o Colocar espacios en lugar de ceros a la derecha . A continuacin, aumente o disminuya el nmero de ceros o guiones que se muestran en el campo de formato; seleccione Aadir dgito , Eliminar dgito o Nmero de dgitos en el men local, o utilice las teclas de flecha arriba y flecha abajo para ajustar el nmero de dgitos. Si se introducen en la celda ms dgitos decimales que el nmero especificado aqu, se redondea a dicho nmero de dgitos. mm Para mostrar dgitos decimales como una fraccin, seleccione Fracciones. Para especificar una unidad fraccionaria (por ejemplo, Cuartos), haga clic en el tringulo desplegable del elemento y seleccione una opcin en el men local. mm Para evitar mostrar dgitos decimales cuando son introducidos en una celda, no aada el elemento Decimales al campo de formato. Los valores mostrados son redondeados al entero ms prximo cuando se introducen valores decimales en una celda.
Al seleccionar Decimales y Mostrar ceros a la derecha y ajustar Nmero de dgitos a 6 Fracciones y seleccionar la opcin Hasta dos dgitos (23/24) Este nmero 100,975 Se muestra as 100,975000

100,975

100 39/40 Cuando se aade un elemento Espacios entre elementos Enteros y Decimales en el campo de formato, se muestra un espacio entre el entero y la fraccin. 100 1/4

Fracciones y seleccionar la opcin Cuartos

100,16

116

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

Cmo definir la Escala de un formato numrico personalizado El elemento Escala permite mostrar un nmero introducido en una tabla de celda utilizando porcentaje, notacin cientfica u otras convenciones de magnitud de valor. Para utilizar el elemento Escala: 1 Adalo como se describe en Cmo crear un formato numrico personalizadoen la pgina112. 2 Seleccinelo en el campo de formato, haga clic en su tringulo desplegable y elija una opcin.

Cuando se aplica un formato que incluye un elemento de escala a una celda que ya contiene un valor, el valor original se conserva (simplemente, se muestra de forma diferente). Cuando se aplica el mismo formato a una celda vaca y despus se aade un valor, el valor real tiene en cuenta la escala especificada. La siguiente tabla ilustra estos casos.
Para esta opcin de escala Porcentaje Porcentaje (%) Cientos Cuando se introduce 12000 en una celda Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin El valor real es 1200000% 1200000% 1200000% 12000% 12000 12000 El valor mostrado es 1200000 12000 1200000% 12000% 120 120

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

117

Para esta opcin de escala Cientos (C) Miles Miles (K) Millones Millones (M) Billones Billiones (MM) Trillones Trillones (B) cientfico

Cuando se introduce 12000 en una celda Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin

El valor real es 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000

El valor mostrado es 120C 120C 12 12 12K 12K 0 0 0M 0M 0 0 0MM 0MM 0 0 0B 0B 1E+0.4

118

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

Para esta opcin de escala

Cuando se introduce 12000 en una celda Despus de aplicar la opcin

El valor real es 12000

El valor mostrado es 1E+0.4

Cmo asociar condiciones con un formato de nmero personalizado Se asocian condiciones con un formato de nmero personalizado para variar las caractersticas de presentacin de una celda dependiendo de lo que se introduzca en ella. El siguiente es un formato numrico que tiene cuatro condiciones. La condicin superior se aplica si el nmero introducido no satisface ninguna de las otras condiciones.

Cuando se escribe este valor en una celda con el formato anterior 15000 0 500 Cuenta cerrada

El valor se muestra as Deuda: $0015,00K Todo pagado Crdito: $ (0000,50K) Nota: cuenta cerrada

Para crear un formato numrico que tenga condiciones: 1 Seleccione una o ms celdas. 2 Realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione Personalizado en el men local Formato celda de la barra de formato. Seleccione Personalizado en el men local Formato celda del Inspector de celdas. Seleccione Formato > Crear formato de celda personalizado.

3 Seleccione Nmero y texto en el men local Tipo.

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

119

4 Haga clic en el botn Aadir (+) situado a la derecha del campo de formato para aadir una condicin. 5 En el men local situado encima del nuevo campo de formato, seleccione una condicin.

6 Defina el formato numrico que desea aplicar cuando un nmero cumpla la condicin, aadiendo elementos al campo de formato. Consulte Cmo crear un formato numrico personalizadoen la pgina112 para obtener informacin sobre cmo interactuar con el campo de formato.

7 Repita los pasos 4 a 6 tantas veces como sean necesarias para definir todas las condiciones. Nota:Para eliminar una condicin, haga clic en el botn Eliminar (), situado a la derecha de su campo de formato.

8 En el campo de formato ms alto, defina el formato de presentacin que desea utilizar si un nmero no satisface ninguna de las condiciones. Se puede utilizar el elemento Texto introducido para mostrar texto predefinido si se introduce un valor de texto, en lugar de un nmero. Consulte el apartado Cmo crear un formato de texto personalizadoen la pgina122 para obtener ms informacin.

9 En el campo Nombre, escriba un nombre para su formato numrico y, a continuacin, haga clic en Aceptar para guardarlo y aplicrselo a las celdas seleccionadas. Los nombres de los formatos personalizados se listan en el men local Formato celda de la barra de formato y en el men local Formato celda del Inspector de celdas.

120

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

Cmo crear un formato de fecha/hora personalizado Para definir su propio formato para mostrar valores de fecha y hora en las celdas: 1 Seleccione una o ms celdas. 2 Realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione Personalizado en el men local Formato celda de la barra de formato. Seleccione Personalizado en el men local Formato celda del Inspector de celdas. Seleccione Formato > Crear formato de celda personalizado.

3 Seleccione Fecha y hora en el men local Tipo. 4 Defina su formato de fecha/hora arrastrando los elementos (de color azul) del cuadro Fecha y hora al campo de formato situado sobre el cuadro.

5 Cuando un elemento se encuentre en el campo de formato, haga clic en su tringulo desplegable y seleccione una opcin de formato en el men local.

6 Para mostrar texto predefinido antes o despus de cualquier elemento, coloque el punto de insercin en el campo de formato y escriba el texto. Se puede hacer clic en cualquier elemento y utilizar las teclas de flecha izquierda y flecha derecha para colocar el punto de insercin. 7 Para mostrar espacio entre los elementos, coloque el punto de insercin y pulse la barra espaciadora una o ms veces. 8 Para eliminar un elemento del campo, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir.
Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla 121

Para mover un elemento por el campo, arrstrelo. 9 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato de fecha/hora. Los nombres de los formatos personalizados se listan en el men local Formato celda de la barra de formato y en el men local Formato celda del Inspector de celdas. 10 Haga clic en Aceptar para guardar su formato de fecha/hora y aplicarlo a las celdas seleccionadas. Cuando se introduce un valor de fecha o de hora en una celda con formato, el formato es aplicado si el valor introducido contiene un guin (-) o una barra (/).

Cuando se escribe este valor en una celda con el formato anterior 16/4/99 23-3 Dic. 15, 2010

El valor se muestra as 4 abril 1999 cae en el da 106 del ao 23 febrero 2008 cae en el da 54 del ao Dic. 15, 2010

Cmo crear un formato de texto personalizado Se puede definir el texto a mostrar antes o despus de un valor introducido en una celda, cuando no se ha aplicado ningn otro formato a la celda. Para definir el texto a mostrar en las celdas: 1 Seleccione una o ms celdas. 2 Realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione Personalizado en el men local Formato celda de la barra de formato. Seleccione Personalizado en el men local Formato celda del Inspector de celdas. Seleccione Formato > Crear formato de celda personalizado.

3 Seleccione Nmero y texto en el men local Tipo. 4 Arrastre el elemento Texto introducido (azul) desde la caja Elementos de fecha y hora hasta el campo de formato vaco situado sobre la caja. (Elimine los elementos que pudiera haber en el campo antes de arrastrar el elemento Texto introducido .) 5 Coloque el punto de insercin antes o despus del elemento y escriba el texto, incluyendo espacios si es preciso. Se puede hacer clic en el elemento y utilizar las teclas de flecha izquierda y flecha derecha para colocar el punto de insercin.

Cuando se escribe Es necesario actualizar la direccin en un campo con este formato, el valor se muestra as: Informar al cliente: es necesario actualizar la direccin.
122

6 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato de texto.


Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

Los nombres de los formatos personalizados se listan en el men local Formato celda de la barra de formato y en el men local Formato celda del Inspector de celdas. 7 Haga clic en Aceptar para guardar su formato de texto y aplicarlo a las celdas seleccionadas. Cmo cambiar un formato de celda personalizado Estos son algunos modos de cambiar formatos personalizados y aplicar los cambios a las celdas: mm Para cambiar los elementos asociados a un formato personalizado que ha sido aplicado a las celdas, seleccione las celdas y haga clic en Mostrar formato en el Inspector de celdas. Para eliminar un elemento, seleccinelo en el campo de formato y pulse Suprimir. Para aadir un elemento, arrastre un elemento dentro del campo de formato. Para mover un elemento, arrstrelo por el campo de formato. Para redefinir un elemento, haga clic en el tringulo desplegable del elemento y seleccione una opcin del men local. Despus de realizar los cambios, realice una de las siguientes operaciones: Para guardar el formato cambiado y aplicarlo a las celdas seleccionadas utilizando el mismo nombre, haga clic en Aceptar y, a continuacin, en Reemplazar.
Para guardar el formato cambiado como un formato nuevo y aplicarlo a las celdas

seleccionadas, cambie el nombre del formato y haga clic en Aceptar.


Para aplicar el formato modificado a celdas no seleccionadas, seleccione las celdas y

elija el nombre del formato en el men local Formato celda de la barra de formato, o el men Formato celda del Inspector de celdas. mm Para cambiar el nombre de un formato personalizado, utilice el cuadro de dilogo de gestin de formatos de celda personalizados. Para mostrar el cuadro de dilogo, haga clic en Gestionar formatos en el cuadro de dilogo de formato personalizado, o seleccione Formato > Gestionar formatos de celda personalizados. A continuacin, haga doble clic en el nombre, escriba los cambios y haga clic en Aceptar. Cuando se cambia el nombre de un formato personalizado, el nombre anterior permanece asociado a las celdas a las que ha sido aplicado, y el nombre anterior es eliminado de la lista de formatos personalizados. Para asociar el nuevo nombre de formato con esas celdas, seleccinelas y seleccione el nuevo nombre en el men localFormato celda de la barra de formato, o el men Formato celda del Inspector de celdas.

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

123

Cmo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados Utilice el cuadro de dilogo de gestin de formatos de celda para gestionar formatos de celda personalizados. El cuadro de dilogo muestra todos los formatos de celda personalizados disponibles en el documento.

124

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

Para gestionar formatos de celda personalizados: 1 Si el cuadro de dilogo de gestin de formatos de celda personalizados no est abierto, haga clic en Gestionar formatos en el cuadro de dilogo de formatos personalizados, o seleccione Formato > Gestionar formatos de celda personalizados para abrirlo. 2 Realice una de las siguientes operaciones: Renombre un formato personalizado haciendo doble clic en el formato y escribiendo los cambios. Reordene formatos personalizados en los mens locales seleccionando un formato y haciendo clic en una de las flechas bajo la lista, para moverlo hacia arriba o hacia abajo en la lista. Elimine un formato personalizado seleccionndolo y haciendo clic en el botn Eliminar () de debajo de la lista.

3 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de dilogo.

Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla

125

Cmo trabajar con estilos de tabla

En este captulo se explica cmo utilizar estilos de tabla para gestionar de manera rpida y coherente la apariencia de las tablas.
Las plantillas de Numbers incluyen varios estilos de tabla listos para usar. Tambin puede modificar los estilos de plantilla o crear sus propios estilos.

Cmo utilizar los estilos de tabla

Puede utilizar diferentes caractersticas visuales para distinguir las tablas en una hoja de clculo de Numbers. Por ejemplo, puede dar formato a una tabla que contenga entradas y supuestos utilizando un fondo azul y bordes correspondientes, y formatear otra tabla con resultados de clculo utilizando un fondo gris y bordes correspondientes. La manera ms sencilla de cambiar la apariencia de una tabla es aplicarle un estilo de tabla. Los estilos de tabla tambin garantizan que las tablas tienen un formato coherente. Un estilo de tabla es un formato predefinido que puede aplicar a una tabla con un clic del ratn. Un estilo de tabla predefine los atributos siguientes: El fondo de la tabla (color o imagen) y la opacidad del mismo
El trazo, el color y la opacidad del borde exterior de las celdas del cuerpo, y los

bordes exteriores de la fila de cabecera, la columna de cabecera y la fila de pie de pgina.


El fondo (color o imagen y opacidad) y los atributos de texto de las celdas de la

tabla, incluidas las celdas de cabecera y pie de pgina

126

Para ms informacin sobre cmo Formatear una tabla usando un estilo de tabla Modificar el estilo de una tabla

Vaya a Cmo aplicar estilos de tablaen la pgina127 Cmo modificar los atributos de estilo de tablaen la pgina128 Cmo copiar y pegar estilos de tablaen la pgina128 Cmo utilizar el estilo de tabla por omisinen la pgina129

Cambiar el estilo por omisin de una tabla

Guardar el formato aplicado a una tabla como un Cmo crear estilos de tablaen la pgina129 nuevo estilo de tabla Cambiar el nombre de un estilo de tabla Cmo renombrar un estilo de tablaen la pgina129

Eliminar un estilo de tabla de una hoja de clculo Cmo eliminar un estilo de tablaen la pgina130

Cmo aplicar estilos de tabla

Tras aplicar un estilo a una tabla, puede cambiar cualquiera de los formatos definidos en el estilo. Estos cambios se denominan reemplazos. Si, ms adelante, asigna un estilo diferente a la tabla, puede conservar o eliminar los reemplazos que cre. Estos son algunos modos de aplicar un estilo de tabla: mm Para reemplazar el estilo de una tabla y eliminar los reemplazos, haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo que desea aplicar y, a continuacin, seleccione Borrar y Aplicar estilo . Tambin puede seleccionar Formato> Volver a aplicar estilo de tabla. mm Para reemplazar el estilo actual de una tabla pero mantener los reemplazos, seleccione la tabla y, a continuacin, haga clic en el nombre de un estilo en el panel Estilos, situado a la izquierda de la ventana. Tambin puede seleccionar una tabla, hacer clic en la flecha situada a la derecha del estilo que desea aplicar y, a continuacin, seleccionar Aplicar estilo . Tambin puede arrastrar un nombre de estilo del panel Estilos a una tabla. En este caso, no es necesario seleccionar la tabla. mm Para reemplazar el estilo de todas las tablas de una hoja y conservar los reemplazos, arrastre un nombre de estilo del panel Estilos al icono de una hoja en el panel Hojas.

Captulo 5Cmo trabajar con estilos de tabla

127

Cmo modificar los atributos de estilo de tabla

Puede modificar los atributos del estilo de tabla para cambiar el aspecto de una tabla. Estos son algunos modos de modificar los atributos de estilo de tabla: mm Para cambiar el color de fondo de una tabla, de las celdas de cabecera o de las celdas del cuerpo, seleccione la tabla o las celdas y haga clic en el contenedor Relleno de la barra de formato. Puede utilizar los controles de fondo de celda, en el Inspector de la tabla, para realizar cambios ms importantes en la seleccin. El apartado Cmo rellenar objetos con colores o imgenesen la pgina252 proporciona instrucciones para estos controles. Para cambiar la opacidad del fondo, utilice los controles de Opacidad en el Inspector de la figura. Consulte Cmo ajustar la opacidaden la pgina251 para obtener instrucciones. mm Para cambiar el trazo y el color de los bordes de celda de la tabla, siga las instrucciones de Dar formato a bordes de celdasen la pgina96. mm Para formatear texto en una o varias celdas, seleccione las celdas. Para modificar el color, la alineacin y el espaciado del texto en una celda, utilice la barra de formato o el Inspector del texto (haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botn Inspector del texto). Para modificar los atributos de tipo de letra, utilice la ventana Tipo de letra (haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas). Si desea utilizar los cambios realizados para redefinir el estilo de tabla para toda la hoja de clculo, haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo y, a continuacin, seleccione Redefinir estilo de la tabla . Todas las tablas de la hoja de clculo que utilicen el estilo se actualizarn para reflejar los cambios realizados, aunque los reemplazados se conservan. Tambin puede crear un estilo nuevo con los cambios realizados; para hacerlo, haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo y, a continuacin, seleccione Crear nuevo estilo .

Cmo copiar y pegar estilos de tabla

Puede cambiar la apariencia de una tabla copiando y pegando estilos de tabla y de celda. Estos son algunos modos de copiar y pegar estilos de tabla: mm Para copiar el estilo de una celda, seleccinela y elija Formato> Copiar estilo. mm Para aplicar a otras celdas un estilo de celda copiado, seleccione las celdas y elija Formato> Pegar estilo.

128

Captulo 5Cmo trabajar con estilos de tabla

mm Para pegar una tabla copiada usando el estilo de tabla por omisin de la hoja de clculo, seleccione Edicin > Pegar con el mismo estilo.

Cmo utilizar el estilo de tabla por omisin

Todas las hojas de clculo tienen un estilo de tabla denominado estilo de tabla por omisin. Es el estilo de tabla que se aplica a las tablas nuevas. Para modificar el estilo de tabla por omisin: mm Haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo que desea utilizar como estilo de tabla por omisin y, a continuacin, seleccione Poner como estilo por omisin para las tablas nuevas . Si desea utilizar el estilo de tabla por omisin para una tabla reutilizable que defina, siga las instrucciones de Cmo definir tablas reutilizablesen la pgina58.

Cmo crear estilos de tabla

Para crear un estilo de tabla, dele formato a una tabla y guarde el formato como un estilo de tabla. Para crear un estilo de tabla: 1 Utilice las instrucciones de Cmo modificar los atributos de estilo de tablaen la pgina128 para obtener los efectos visuales que desea. 2 Seleccione la tabla, haga clic en la flecha situada a la derecha de cualquier estilo en el panel Estilos y, a continuacin, seleccione Crear nuevo estilo . 3 Escriba un nombre nico para el nuevo estilo de tabla y haga clic en Aceptar. El nuevo estilo de tabla aparece en el panel Estilos y se puede aplicar a cualquier tabla de la hoja de clculo. Para hacer que un nuevo estilo de tabla est disponible en las dems hojas de clculo, cree una plantilla a partir de la hoja. Consulte Cmo guardar una hoja de clculo como una plantillaen la pgina40 para conocer ms detalles.

Cmo renombrar un estilo de tabla



Los nombres de estilo de tabla se pueden cambiar. Para renombrar un estilo de tabla: 1 Haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo en el panel Estilos. 2 Seleccione Renombrar el estilo . 3 Edite el nombre del estilo asegurndose de que es nico en la hoja de clculo. 4 Pulse Retorno.
Captulo 5Cmo trabajar con estilos de tabla 129

Cmo eliminar un estilo de tabla

Si elimina un estilo de tabla utilizado en una hoja de clculo, debe seleccionar un estilo diferente para reemplazarlo. Para eliminar un estilo: 1 Haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo en el panel Estilos. 2 Seleccione Eliminar estilo . 3 Si el estilo que desea eliminar se est utilizando en la hoja de clculo actual, elija un estilo para reemplazarlo y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

130

Captulo 5Cmo trabajar con estilos de tabla

Cmo usar frmulas en tablas

En este captulo se explica cmo realizar clculos en las celdas de una tabla utilizando frmulas. Los elementos de las frmulas

Una frmula realiza un clculo y muestra el resultado en la celda en la que se coloca la frmula. Una celda que contiene una frmula se denomina celda de frmula. Por ejemplo, en la celda inferior de una columna se puede insertar una frmula que sume los nmeros de todas las celdas situadas sobre ella. Si alguno de los valores de las celdas situadas encima de la celda de frmula cambia, la suma que aparece en la celda de frmula se actualiza de forma automtica. Una frmula realiza clculos utilizando valores especficos proporcionados por el usuario. Los valores pueden ser nmeros o texto (constantes) que el usuario escriba en la frmula. O bien, pueden ser valores que residan en celdas y que se identifican en la frmula utilizando referencias de celda. Las frmulas usan operadores y funciones para realizar clculos utilizando los valores proporcionados por el usuario: Los operadores son smbolos que inician operaciones, por ejemplo, operaciones aritmticas u operaciones de comparacin. Los smbolos se utilizan en las frmulas para indicar la operacin que se desea usar. Por ejemplo, el smbolo + suma valores, y el smbolo = compara dos valores para determinar si son iguales. =A2 + 16:Una frmula que utiliza un operador para sumar dos valores. =:Siempre precede a una frmula. A2:una referencia de celda. A2 hace referencia a la segunda celda de la primera columna. +:Un operador aritmtico que suma el valor que le precede con el valor que le sigue. 16:Una constante numrica.

131

Las funciones son operaciones predefinidas con nombre, como SUMA y PROMEDIO.

Para usar una funcin, escriba su nombre y, entre parntesis a continuacin del nombre, especifique los argumentos que necesita la funcin. Los argumentos especifican los valores que utiliza la funcin cuando realiza sus operaciones. =SUMA(A2:A10):Una frmula que utiliza la funcin SUMA para sumar los valores de un intervalo de celdas (nueve celdas de la primera columna). A2:A10:una referencia de celda que hace referencia a los valores de las celdas de la A2 a la A10.
Para ms informacin sobre cmo Visualizar al instante la suma, promedio, valor mnimo, valor mximo y recuento de valores de las celdas seleccionadas y, opcionalmente, guardar la frmula usada para derivar estos valores Aadir rpidamente una frmula que muestre la suma, promedio, valor mnimo, valor mximo, recuento o producto de los valores de las celdas seleccionadas Usar herramientas y tcnicas para crear y modificar frmulas Vaya a Cmo realizar clculos instantneosen la pgina133

Cmo utilizar frmulas rpidas predefinidasen la pgina134

Cmo aadir y editar frmulas utilizando el editor de frmulasen la pgina135 Cmo aadir y editar frmulas utilizando la barra de frmulasen la pgina136 Cmo aadir funciones a frmulasen la pgina137 Cmo eliminar frmulasen la pgina140 Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork Ayuda > Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork Cmo hacer referencia a celdas en las frmulasen la pgina140 Uso del teclado y del ratn para crear y editar frmulasen la pgina142 Cmo distinguir las referencias de celdas absolutas y relativasen la pgina143 Los operadores aritmticosen la pgina144 Los operadores de comparacinen la pgina145

Usar los centenares de funciones que se incluyen en iWork y revisar los ejemplos que muestran cmo aplicar las funciones en contextos financieros, de ingeniera, estadsticos, etc. Aadir distintos tipos de referencias de celda a una frmula

Usar operadores en frmulas

132

Captulo 6Cmo usar frmulas en tablas

Para ms informacin sobre cmo Copiar o mover frmulas, o el valor que calculan, entre celdas de tabla Buscar frmulas y elementos en ellas

Vaya a Cmo copiar o mover frmulas y sus valores calculadosen la pgina146 Cmo visualizar todas las frmulas de una hoja de clculoen la pgina146 Cmo buscar y reemplazar elementos de frmulasen la pgina147

Cmo realizar clculos instantneos

En la esquina inferior izquierda de la ventana de Numbers, puede visualizar los resultados de clculos comunes usando los valores de dos o ms celdas seleccionadas. Para realizar clculos instantneos: 1 Seleccione dos o ms celdas de una tabla; no es necesario que sean adyacentes. Los resultados de los clculos con los valores de dichas celdas se muestran al momento en la esquina inferior izquierda de la ventana.

Los resultados que se muestran en la zona inferior izquierda se basan en los valores de estas dos celdas seleccionadas.

suma:muestra la suma de los valores numricos de las celdas seleccionadas. med:muestra el promedio de los valores numricos de las celdas seleccionadas. mn.:muestra el valor numrico ms pequeo de las celdas seleccionadas. mx.:muestra el valor numrico ms grande de las celdas seleccionadas. recuento:muestra el nmero de valores numricos y de fecha/hora de las celdas seleccionadas. Las celdas vacas y las celdas que contienen otros tipos de valores no se utilizan en los clculos. 2 Para llevar a cabo otro conjunto de clculos instantneos, seleccione celdas diferentes. Si un clculo determinado le resulta muy til y desea incorporarlo a una tabla, puede aadirlo como una frmula a una celda de tabla vaca. Slo tiene que arrastrar suma, med. u otro de los elementos de la esquina inferior izquierda a una celda vaca. No es necesario que la celda est en la misma tabla que las utilizadas en los clculos.

Captulo 6Cmo usar frmulas en tablas

133

Cmo utilizar frmulas rpidas predefinidas

Una forma sencilla de realizar de clculos bsicos con valores de un intervalo de celdas adyacentes, es seleccionarlas y aadir una frmula rpida utilizando el men local que aparece al hacer clic en Funcin en la barra de herramientas.

Suma:calcula la suma de los valores numricos de las celdas seleccionadas. Promedio:calcula el promedio de los valores numricos de las celdas seleccionadas. Mnimo:determina el valor numrico ms pequeo de las celdas seleccionadas. Mximo:determina el valor numrico ms grande de las celdas seleccionadas. Contar:determina el nmero de valores numricos y de fecha/hora de las celdas seleccionadas. Producto:multiplica todos los valores numricos de las celdas seleccionadas. Tambin puede seleccionar Insertar> Funcin y utilizar el submen que aparece. Las celdas vacas y las que contienen otros tipos de valores se ignoran. Estos son algunos modos de aadir una frmula rpida: mm Para utilizar los valores seleccionados en una columna o una fila, seleccione las celdas, haga clic en Funcin en la barra de herramientas y elija un clculo en el men local. Si las celdas se encuentran en la misma columna, Numbers colocar la frmula en la primera celda vaca que haya debajo de las celdas seleccionadas. Si no hay ninguna celda vaca, Numbers aadir una fila para incluir la frmula. Si las celdas se encuentran en la misma fila, Numbers colocar la frmula en la primera celda vaca que haya a la derecha de las celdas seleccionadas. Si no hay ninguna celda vaca, Numbers aadir una columna para incluir la frmula. mm Para utilizar todos los valores de las celdas de una columna, haga clic en la pestaa de referencia o en la celda de cabecera de la columna, haga clic en Funcin en la barra de herramientas y seleccione un clculo en el men local. Numbers coloca la frmula en una fila de pie de pgina. Si no existe un fila de pie de pgina, Numbers aade una. mm Para utilizar todos los valores de una fila, haga clic en la pestaa de referencia o en la celda de cabecera de la fila, haga clic en Funcin en la barra de herramientas y seleccione un clculo en el men local. Numbers coloca la frmula en una columna nueva.

134

Captulo 6Cmo usar frmulas en tablas

Cmo crear sus propias frmulas

Aunque existen muchas tcnicas de funcin rpida para aadir frmulas que realicen clculos sencillos (consulte los apartados Cmo realizar clculos instantneosen la pgina133 y Cmo utilizar frmulas rpidas predefinidasen la pgina134), cuando se requiere un mayor control, las herramientas de frmula permiten aadir las frmulas que se desea.
Para ms informacin sobre cmo Usar el editor de frmulas para trabajar con una frmula Usar la barra de frmulas redimensionable para trabajar con una frmula Vaya a Cmo aadir y editar frmulas utilizando el editor de frmulasen la pgina135 Cmo aadir y editar frmulas utilizando la barra de frmulasen la pgina136

Usar el navegador de funciones para aadir Cmo aadir funciones a frmulasen la funciones rpidamente a las frmulas cuando se pgina137 utiliza el editor de frmulas o la barra de frmulas Detectar una frmula errnea Cmo controlar errores y advertencias en las frmulasen la pgina139

Cmo aadir y editar frmulas utilizando el editor de frmulas


El editor de frmulas contiene un campo de texto que incluye su frmula. A medida que se aadan referencias de celda, operadores, funciones o constantes a una frmula, tendr un aspecto similar a este en el editor de frmulas.
Una referencia a un intervalo de tres celdas. Todas las frmulas deben empezar por el signo igual. El operador Resta. Hace referencia a celdas utilizando sus nombres.

La funcin Suma.

Estos son algunos modos de trabajar con el Editor de frmulas: mm Para abrir el Editor de frmulas, realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione una celda y, a continuacin, escriba el signo igual (=). Haga doble clic en una celda que contenga una frmula. Seleccione una celda, haga clic en Funcin en la barra de herramientas y, a

continuacin, seleccione Editor de frmulas en el men local.


Seleccione una celda y elija Insertar> Funcin> Editor de frmulas. Seleccione una celda que contenga una frmula y, a continuacin, pulse Opcin +

Retorno. El editor de frmulas se abrir sobre la celda seleccionada, pero puede moverlo. mm Para mover el editor de frmulas, mantenga el puntero sobre su lado izquierdo que se convierta en una mano y, a continuacin, arrstrelo.

Captulo 6Cmo usar frmulas en tablas

135

mm Para crear una frmula, haga lo siguiente:


Para aadir un operador o una constante al campo de texto, coloque el punto

de insercin y escriba. Puede utilizar las teclas de flecha para mover el punto de insercin por el campo de texto. Consulte el apartado Cmo usar operadores en frmulasen la pgina144 para obtener ms informacin acerca de los operadores que puede usar. Cuando la frmula requiera un operador y no haya aadido ninguno, se insertar automticamente el operador +. Seleccione el operador + y escriba un operador distinto si es necesario.
Para aadir referencias de celda al campo de texto, site el punto de insercin y siga

las instrucciones del apartado Cmo hacer referencia a celdas en las frmulasen la pgina140.
Para aadir funciones al campo de texto, site el punto de insercin y siga las

instrucciones del apartado Cmo aadir funciones a frmulasen la pgina137. mm Para eliminar un elemento de un campo de texto, seleccione el elemento y pulse la tecla Suprimir. mm Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botn Aceptar del editor de frmulas. Tambin puede hacer clic fuera de la tabla. Para cerrar el editor de frmulas y no guardar ninguno de los cambios realizados, pulse Esc o haga clic en el botn Cancelar del editor de frmulas.

Cmo aadir y editar frmulas utilizando la barra de frmulas


La barra de frmulas, que se encuentra bajo la barra de formato, permite crear y modificar frmulas en una celda seleccionada. Al aadir referencias de celda, operadores, funciones o constantes a una frmula, presentan un aspecto similar a este.
La funcin Suma. Todas las frmulas deben empezar por el signo igual. Una referencia a un intervalo de tres celdas. Hace referencia a celdas utilizando sus nombres.

El operador Resta.

Estos son algunos modos de trabajar con la barra de frmulas: mm Para aadir o editar una frmula, seleccione la celda y aada o cambie los elementos de la frmula en la barra de frmulas. mm Para aadir elementos a una frmula, haga lo siguiente:

136

Captulo 6Cmo usar frmulas en tablas

Para aadir un operador o una constante, coloque el punto de insercin en la

barra de frmulas y escriba. Puede usar las teclas de flecha para mover el punto de insercin. Consulte el apartado Cmo usar operadores en frmulasen la pgina144 para obtener ms informacin acerca de los operadores que puede usar. Cuando la frmula requiera un operador y no haya aadido ninguno, se insertar automticamente el operador +. Seleccione el operador + y escriba un operador distinto si es necesario.
Para aadir referencias de celda a la frmula, site el punto de insercin y siga las

instrucciones del apartado Cmo hacer referencia a celdas en las frmulasen la pgina140.
Para aadir funciones a la frmula, site el punto de insercin y siga las

instrucciones del apartado Cmo aadir funciones a frmulasen la pgina137. mm Para aumentar o disminuir el tamao de visualizacin de los elementos de la frmula en la barra de frmulas, seleccione una opcin en el men local Tamao del texto de la frmula situado sobre la barra de frmulas. Para aumentar o disminuir la altura de la barra de frmulas, arrastre el control de redimensionamiento de la parte inferior derecha de la barra hacia arriba o hacia abajo, o haga doble clic en el control de redimensionamiento para ajustar automticamente la frmula. mm Para eliminar un elemento de una frmula, seleccione el elemento y pulse la tecla Suprimir. mm Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botn Aceptar situado sobre la barra de frmulas. Tambin puede hacer clic fuera de la barra de frmulas. Para no guardar los cambios realizados, haga clic en el botn Cancelar situado sobre la barra de frmulas.

Cmo aadir funciones a frmulas


Una funcin es una operacin predefinida con nombre (como SUMA y PROMEDIO) que se puede usar para realizar un clculo. Una funcin puede ser uno de los muchos elementos de una frmula o ser el nico elemento de una frmula. Existen varias categoras de funciones, desde funciones financieras que calculan tasas de inters, valores de inversin y otros datos, hasta funciones estadsticas que calculan promedios, probabilidades, desviaciones estndar, etc. Para obtener informacin acerca de todas las categoras de funciones de iWork y sus funciones, o para revisar los numerosos ejemplos que muestran cmo usarlas, seleccione Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork o Ayuda > Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork .

Captulo 6Cmo usar frmulas en tablas

137

Aunque puede escribir una funcin en el campo de texto del editor de frmulas o de la barra de frmulas, el navegador de funciones ofrece una forma cmoda de aadir una funcin a una frmula.
Busque una funcin.

Seleccione una categora para ver las funciones que engloba.

Seleccione una funcin para ver informacin sobre ella.

Inserte la funcin seleccionada.

Panel izquierdo:Muestra las categoras de funciones. Seleccione una categora para ver las funciones de dicha categora. La mayora de las categoras representan familias de funciones relacionadas. La categora Todas muestra todas las funciones en orden alfabtico. La categora Recientes muestra las diez funciones insertadas ms recientemente utilizando el Navegador de funciones. Panel derecho:Muestra funciones individuales. Seleccione una funcin para ver informacin acerca de ella y, si lo desea, para aadirla a una frmula. Panel inferior:Muestra informacin detallada acerca de la funcin seleccionada. Para utilizar el navegador de funciones para aadir una funcin: 1 En el editor de frmulas o en la barra de frmulas, site el punto de insercin donde desee aadir la funcin. Nota:Cuando una frmula requiera un operador antes o despus de una funcin y no se haya aadido ninguno, se insertar automticamente el operador +. Seleccione el operador + y escriba un operador distinto si es necesario.

138

Captulo 6Cmo usar frmulas en tablas

2 Para abrir el navegador de funciones, realice una de las siguientes operaciones:


Haga clic en la barra de frmulas y, a continuacin, haga clic en el botn Navegador

de funciones .
Haga clic en el botn Funcin de la barra de herramientas y seleccione Mostrar

navegador de funciones en el men local.


Seleccione Insertar > Funcin > Mostrar navegador de funciones. Seleccione Visualizacin > Mostrar navegador de funciones.

3 Seleccione una categora de funcin. 4 Seleccione una funcin haciendo doble clic en ella o seleccionndola y haciendo clic en Insertar funcin . 5 En el editor de frmulas o en la barra de frmulas, reemplace cada marcador de posicin de argumento de la funcin insertada por un valor.
Haga clic para ver una lista de valores vlidos.

Aparece la ayuda para el argumento emisin cuando se sita el puntero sobre el marcador de posicin.

Los marcadores de posicin de los argumentos opcionales aparecen en gris claro.

Para ver una breve descripcin del valor de un argumento, site el puntero sobre el marcador de posicin del argumento. Tambin puede hacer referencia a informacin acerca del argumento en la ventana del navegador de funciones. Para especificar un valor para reemplazar un marcador de posicin de argumento que tenga un tringulo desplegable, haga clic en el tringulo desplegable y, a continuacin, seleccione un valor en el men local. Para ver la informacin acerca de un valor en el men local, mantenga el puntero sobre el valor. Para ver la ayuda de la funcin, seleccione Ayuda sobre funciones . Para especificar un valor para reemplazar cualquier marcador de posicin de argumento, haga clic en el marcador de posicin del argumento y escriba una constante o inserte una referencia de celda (consulte Cmo hacer referencia a celdas en las frmulasen la pgina140 para obtener instrucciones). Si el marcador de posicin de argumento es de color gris claro, la insercin de un valor para el mismo es optativa.

Cmo controlar errores y advertencias en las frmulas


Cuando una frmula de una celda no est completa, incluye referencias de celda que no son vlidas o es incorrecta por cualquier otro motivo, o cuando una operacin de importacin crea una condicin de error en una celda, Numbers muestra un icono en dicha celda. Un tringulo azul en la esquina superior izquierda de una celda indica una o ms advertencias. Un tringulo rojo en medio de una celda significa que se ha producido un error de frmula.

Captulo 6Cmo usar frmulas en tablas

139

Para visualizar los mensajes de error y advertencia: mm Haga clic en el icono. Una ventana de mensajes resume las condiciones de error y advertencia asociadas con la celda.

Para hacer que Numbers emita una advertencia cuando una celda referenciada en una frmula est vaca, seleccione Numbers > Preferencias y, en el panel General, seleccione Mostrar advertencias cuando las frmulas hagan referencia a celdas vacas .

Cmo eliminar frmulas

Si ya no desea utilizar una frmula asociada a una celda, puede eliminarla rpidamente. Para eliminar una frmula de una celda: 1 Seleccione la celda. 2 Pulse la tecla Suprimir. Si necesita revisar las frmulas de una hoja de clculo antes de decidir qu eliminar, seleccione Visualizacin > Mostrar lista de frmulas.

Cmo hacer referencia a celdas en las frmulas

Se utilizan referencias de celda para identificar celdas cuyos valores se desean usar en frmulas. Las celdas pueden estar en la misma tabla que la celda de frmula, en otra tabla de la misma hoja o en una hoja diferente. Las referencias de celda presentan distintos formatos, en funcin de factores como si la tabla de la celda incluye encabezados, si se desea hacer referencia a una sola celda o a un intervalo de celdas, etc. A continuacin, se presenta un resumen de los formatos que pueden usarse para las referencias de celda.

140

Captulo 6Cmo usar frmulas en tablas

Para hacer referencia a Cualquier celda de la tabla que contiene la frmula

Use este formato La letra de la pestaa de referencia seguida del nmero de la pestaa de referencia de la celda

Ejemplo C55 hace referencia a la fila cincuenta y cinco de la tercera columna. 2006 Ingresos hace referencia a una celda cuya fila de cabecera contiene 2006 y cuya columna de cabecera contiene Ingresos. Si 2006 es una cabecera que abarca dos columnas (Ingresos y Gastos), 2006 hace referencia a todas las celdas de las columnas Ingresos y Gastos. B2:B5 hace referencia a cuatro celdas de la segunda columna.

Una celda de una tabla que El nombre de la columna tenga una fila de cabecera y una seguido del nombre de la fila columna de cabecera Una celda de una tabla que tenga varias filas o columnas de cabecera El nombre de la cabecera a cuyas filas o columnas desee hacer referencia

Un intervalo de celdas

Dos puntos (:) entre la primera y la ltima celda del intervalo, usando la notacin de pestaas de referencia para identificar las celdas El nombre de la fila o nmerofila:nmero-fila

Todas las celdas de una fila

1:1 hace referencia a todas las celdas de la primera fila. C hace referencia a todas las celdas de la tercera columna.

Todas las celdas de una columna La letra o el nombre de la columna Todas las celdas de un intervalo de filas Todas las celdas de un intervalo de columnas

Dos puntos (:) entre el nmero o 2:6 hace referencia a todas las el nombre de fila de la primera y celdas de cinco filas. la ltima fila del intervalo Dos puntos (:) entre la letra o el nombre de columna de la primera y la ltima columna del intervalo Nombre de la tabla seguido de dos signos de dos puntos (::) y, a continuacin, el identificador de celda B:C hace referencia a todas las celdas de la segunda y de la tercera columna. Tabla 2::B5 hace referencia a la celda B5 de la tabla denominada Tabla 2. Tabla 2::2006 Inscripcin en clase hace referencia a una celda por su nombre. Hoja 2::Tabla 2::2006 Inscripcin a clase hace referencia a una celda de una tabla denominada Tabla 2 de una hoja denominada Hoja 2.

Una celda en otra tabla de la misma hoja

Una celda en una tabla de la misma hoja

Nombre de hoja seguido de dos puntos dobles (::), el nombre de la tabla si el nombre de la celda no es nico dentro de la hoja de clculo, dos puntos dobles ms y luego el identificador de celda

Puede omitir un nombre de tabla u hoja si la celda o celdas a las que se hace referencia tienen nombres nicos en la hoja de clculo.

Captulo 6Cmo usar frmulas en tablas

141

Al hacer referencia a una celda de una cabecera de varias filas o columnas, observar el siguiente comportamiento: Se utiliza el nombre de la celda de cabecera ms cercana a la celda a la que se hace referencia. Por ejemplo, si una tabla tiene dos filas de cabecera y B1 contiene Perro y B2 contiene Gato , al guardar una frmula que use Perro , se guardar Gato en su lugar.
No obstante, si Gato aparece en otra celda de cabecera de la hoja de clculo, se

conservar Perro . Consulte el apartado Uso del teclado y del ratn para crear y editar frmulasen la pgina142 para aprender a insertar referencias de celda en una frmula. Consulte el apartado Cmo distinguir las referencias de celdas absolutas y relativasen la pgina143 para obtener informacin sobre formas absolutas y relativas de referencias de celda, que resultan importantes cuando se necesita copiar o mover una frmula.

Uso del teclado y del ratn para crear y editar frmulas


Puede escribir referencias de celda en una frmula, o bien puede insertarlas usando el ratn o funciones rpidas de teclado. Estos son algunos modos de insertar referencias de celda: mm Para usar una funcin rpida de teclado para introducir una referencia de celda, site el punto de insercin en el editor de frmulas o en la barra de frmulas y realice una de las siguientes operaciones:
Para hacer referencia a una nica celda, pulse Opcin y use las teclas de flecha para

seleccionar la celda.
Para hacer referencia a un intervalo de celdas, mantenga pulsadas las teclas

Maysculas + Opcin despus de seleccionar la primera celda del intervalo y hasta que seleccione la ltima celda del intervalo.
Para hacer referencia a celdas de otra tabla en la misma u otra hoja, seleccione la

tabla pulsando las teclas Opcin + Comando + Av Pg para desplazarse hacia abajo por las tablas u Opcin + Comando + Re Pg para desplazarse hacia arriba por las mismas. A continuacin, use una de las dos tcnicas descritas ms arriba para seleccionar una o ms celdas de la tabla.
Para especificar atributos absolutos y relativos de una referencia de celda despus

de insertarla, haga clic en la referencia insertada y pulse Comando + K para recorrer las opciones. Consulte el apartado Cmo distinguir las referencias de celdas absolutas y relativasen la pgina143 para obtener ms informacin. mm Para usar el ratn para introducir una referencia de celda, site el punto de insercin en el editor de frmulas o en la barra de frmulas y realice una de las siguientes operaciones en la misma tabla que la celda de frmula, o en una tabla distinta de la misma u otra hoja:
Para hacer referencia a una nica celda, haga clic en la celda.

142

Captulo 6Cmo usar frmulas en tablas

Para hacer referencia a todas las celdas de una fila o columna, haga clic en la

pestaa de referencia de la fila o columna.


Para hacer referencia a un intervalo de celdas, haga clic en una celda del intervalo y

arrastre el ratn hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha para seleccionar o cambiar de tamao el intervalo de celdas.
Para especificar atributos absolutos y relativos de una referencia de celda tras

haberla insertado, haga clic en ella, haga clic en su tringulo desplegable y seleccione una opcin en el men local. Consulte el apartado Cmo distinguir las referencias de celdas absolutas y relativasen la pgina143 para obtener ms informacin. La referencia de celda insertada utiliza nombres en lugar de notaciones de pestaa de referencia si la opcin Usar nombres de celdas de cabecera como referencias est seleccionada en el panel General de las preferencias de Numbers. mm Para escribir una referencia de celda, site el punto de insercin en el editor de frmulas o en la barra de frmulas, e introduzca la referencia de celda usando uno de los formatos enumerados en Cmo hacer referencia a celdas en las frmulasen la pgina140. Tras escribir tres caracteres para una referencia de celda que incluya el nombre de una celda de cabecera, tabla u hoja, aparecer una lista de sugerencias si los caracteres introducidos coinciden con uno o ms nombres en la hoja de clculo. Puede seleccionar una de las sugerencias de la lista o seguir escribiendo. Para desactivar las sugerencias de nombres, seleccione Numbers > Preferencias y quite la seleccin de la opcin Usar nombres de celdas de cabecera como referencias en el panel General.

Cmo distinguir las referencias de celdas absolutas y relativas


Utilice formas absolutas y relativas de una referencia de celda para indicar hacia qu celda desea que seale la referencia si se copia o se traslada una frmula. Si una referencia de celda es relativa (A1), cuando su frmula se desplaza, permanece igual. No obstante, cuando la frmula se corta o copia y luego se pega, la referencia de celda cambia para conservar la misma posicin relativa respecto a la celda de frmula. Por ejemplo, si una frmula que contiene A1 aparece en C4 y se copia la frmula y se pega en C5, la referencia de celda de C5 se convierte en A2. Si los componentes de fila y columna de una referencia de celda son absolutos ($A$1), cuando su frmula se desplaza o se copia y pega, la referencia de celda no cambia. Se utiliza el signo de dlar ($) para designar un componente de fila o columna absoluto. Por ejemplo, si una frmula que contiene $A$1 aparece en C4 y se copia la frmula y se pega en C5 o en D5, la referencia de celda de C5 o D5 sigue siendo $A$1.

Captulo 6Cmo usar frmulas en tablas

143

Si el componente de fila de una referencia de celda es absoluto (A$1), el componente de columna es relativo y puede cambiar para conservar su posicin relativa a la celda de la frmula. Por ejemplo, si una frmula que contiene A$1 aparece en C4 y copia la frmula y la pega en D5, la referencia de celda de D5 pasar a ser B$1. Si el componente de columna de una referencia de celda es absoluto ($A1), el componente de fila es relativo y puede cambiar para conservar su posicin relativa a la celda de la frmula. Por ejemplo, si una frmula que contiene $A1 aparece en C4 y se copia la frmula y se pega en C5 o en D5, la referencia de celda de C5 se convierte en $A2. Si se seleccionan tanto la celda de frmula como sus celdas referenciadas, al desplazar la seleccin, la frmula permanece igual, independientemente de los ajustes relativos o absolutos de las referencias de celda. A continuacin, se indican una serie de formas para especificar el carcter absoluto de los componentes de referencia de celda: mm Escriba la referencia de celda utilizando una de las convenciones descritas anteriormente. mm Haga clic en el tringulo desplegable de una referencia de celda y seleccione una opcin en el men local. mm Seleccione una referencia de celda y puse Comando + K para recorrer las opciones.

Cmo usar operadores en frmulas

Use operadores en las frmulas para realizar operaciones aritmticas y comparar valores. Los operadores aritmticos realizan operaciones aritmticas, como sumas y restas, y devuelven resultados numricos. Para obtener ms informacin, consulte Los operadores aritmticosen la pgina144.
Los operadores de comparacin comparan dos valores y dan como resultado

VERDADERO o FALSO. Para obtener ms informacin, consulte Los operadores de comparacinen la pgina145.

Los operadores aritmticos


Puede usar operadores aritmticos para realizar operaciones aritmticas en frmulas.
Cuando desee Sumar dos valores Restar un valor de otro Multiplicar dos valores Utilice este operador aritmtico + (signo ms) (signo menos) * (asterisco) Por ejemplo, si A2 contiene 20 y B2 contiene 2, la frmula A2 + B2 devuelve 22. A2 B2 devuelve 18. A2 * B2 devuelve 40.

144

Captulo 6Cmo usar frmulas en tablas

Cuando desee Dividir un valor por otro Elevar un valor a la potencia de otro valor Calcular un porcentaje

Utilice este operador aritmtico / (barra) ^ (signo de intercalacin) % (signo de porcentaje)

Por ejemplo, si A2 contiene 20 y B2 contiene 2, la frmula A2 / B2 devuelve 10. A2 ^ B2 devuelve 400. A2% devuelve 0,2, formateado para mostrarse como 20%.

El uso de una cadena de texto con un operador aritmtico devuelve un error. Por ejemplo, 3 + hola no es una operacin aritmtica correcta.

Los operadores de comparacin


Puede usar los operadores de comparacin para comparar dos valores en frmulas. Las operaciones de comparacin siempre devuelven los valores VERDADERO o FALSO.
Cuando desee determinar si Dos valores son iguales Dos valores no son iguales El primer valor es mayor que el segundo valor El primer valor es menor que el segundo valor El primer valor es mayor o igual que el segundo valor El primer valor es menor o igual que el segundo valor Use este operador de comparacin = <> > < >= <= Por ejemplo, si A2 contiene 20 y B2 contiene 2, la frmula A2 = B2 devuelve FALSO. A2 <> B2 devuelve VERDADERO. A2 > B2 devuelve VERDADERO. A2 < B2 devuelve FALSO. A2 >= B2 devuelve VERDADERO. A2 <= B2 devuelve FALSO.

Las cadenas de texto son ms grandes que los nmeros. Por ejemplo, hola > 5 da como resultado VERDADERO. VERDADERO y FALSO pueden compararse entre s, pero no con nmeros ni cadenas de texto. Las comparaciones VERDADERO > FALSO y FALSO < VERDADERO daran como resultado VERDADERO, porque VERDADERO se interpreta como 1 y FALSO se interpreta como 0. VERDADERO = 1 devuelve FALSO y VERDADERO = Texto devuelve FALSO. Las operaciones de comparacin se utilizan principalmente en funciones como SI, que comparan dos valores y, a continuacin, realizan otras operaciones en funcin de si la comparacin devuelve VERDADERO o FALSO. Para obtener ms informacin acerca de este tema, seleccione Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork o Ayuda > Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork .

Captulo 6Cmo usar frmulas en tablas

145

Cmo copiar o mover frmulas y sus valores calculados


A continuacin, presentamos distintas tcnicas para copiar y mover celdas relacionadas con una frmula: mm Para copiar el valor calculado de una celda de frmula, pero no la frmula, seleccione la celda, seleccione Edicin > Copiar, seleccione la celda que desee que incluya el valor y, a continuacin, seleccione Edicin > Pegar valores. mm Para copiar o mover una celda de frmula o una celda a la que haga referencia una frmula, siga las instrucciones descritas en el apartado Cmo copiar y mover celdasen la pgina96. Si la tabla es grande y desea mover la frmula a una celda que no est visible, seleccione la celda, escoja Edicin > Marcar para desplazar , seleccione la otra celda y, a continuacin, escoja Edicin> Desplazar. Por ejemplo, si la frmula =A1 se encuentra en la celda D1 y desea mover la misma frmula a la celda X1, seleccione D1, escoja Edicin > Marcar para mover , seleccione X1 y, a continuacin, escoja Edicin> Mover. La frmula =A1 aparece en la celda X1. Si se copia o desplaza una celda de frmula, cambie las referencias de celda, tal como se explica en Cmo distinguir las referencias de celdas absolutas y relativasen la pgina143, si es necesario. Si se desplaza una celda a la que hace referencia una frmula, la referencia de celda en la frmula se actualiza inmediatamente. Por ejemplo, si aparece una referencia a A1 en una frmula y mueve A1 a D95, la referencia de celda de la frmula pasar a ser D95.

Cmo visualizar todas las frmulas de una hoja de clculo

Para ver una lista de todas las frmulas de una hoja de clculo, seleccione Visualizacin > Mostrar lista de frmulas o haga clic en el botn Lista de frmulas de la barra de herramientas.

Ubicacin:Identifica la hoja y la tabla en la que se encuentra la frmula. Resultados:Muestra el valor actual calculado por la frmula. Frmula:Muestra la frmula.

146

Captulo 6Cmo usar frmulas en tablas

Estos son algunos modos de usar la ventana de lista de frmulas: mm Para identificar la celda que contiene una frmula, haga clic en la frmula. La tabla se muestra sobre la ventana de lista de frmulas con la celda de frmula seleccionada. mm Para editar la frmula, haga doble clic en ella. mm Para cambiar el tamao de la ventana de la lista de frmulas, arrastre el tirador de seleccin de la esquina superior derecha hacia arriba o hacia abajo. mm Para buscar frmulas que contengan un determinado elemento, escriba el elemento en el campo de bsqueda y pulse Retorno.

Cmo buscar y reemplazar elementos de frmulas

Utilice la ventana Reemplazar y buscar para buscar en todas las frmulas de una hoja de clculo y, si lo desea, modificar sus elementos. A continuacin, se indican una serie de formas de abrir la ventana Buscar y reemplazar: mm Seleccione Edicin > Buscar > Mostrar bsqueda y, a continuacin, haga clic en Buscar y reemplazar . mm Seleccione Visualizacin > Mostrar lista de frmulas y haga clic en Reemplazar y buscar .

Buscar:escriba el elemento de frmula (referencia de celda, operador, funcin, etc.) que desee buscar. En:seleccione Slo las frmulas en este men local. Coincidir maysculas y minsculas:seleccione esta opcin para buscar nicamente los elementos cuyas letras maysculas y minsculas coincidan exactamente con las letras escritas en el campo Buscar. Palabras enteras:seleccione esta opcin para buscar nicamente los elementos cuyo contenido completo coincida con el contenido escrito en el campo Buscar. Reemplazar:si lo desea, escriba lo que quiera usar para reemplazar lo que haya escrito en el campo Buscar. Repetir bsqueda (bucle):seleccione seguir buscando lo que haya escrito en el campo Buscar incluso despus de haber buscado en toda la hoja de clculo.

Captulo 6Cmo usar frmulas en tablas

147

Siguiente o Anterior:haga clic en esta opcin para buscar la siguiente instancia o la instancia anterior de lo que haya escrito en el campo Buscar. Cuando se encuentra un elemento, se abre el editor de frmulas y muestra la frmula que contiene la instancia de dicho elemento. Reemplazar todo:haga clic en esta opcin para reemplazar todas las instancias de lo que haya escrito en el campo Buscar por lo que haya escrito en el campo Reemplazar. Reemplazar:haga clic en esta opcin para reemplazar la instancia actual de lo que haya escrito en el campo Buscar por lo que haya escrito en el campo Reemplazar. Reemplazar y buscar:haga clic en esta opcin para reemplazar la instancia actual de lo que haya escrito en el campo Buscar y localizar la siguiente instancia.

148

Captulo 6Cmo usar frmulas en tablas

Cmo crear grficas a partir de datos

En este captulo se describe cmo crear y dar formato a grficas visualmente atractivas a partir de los datos de sus tablas.
Numbers ofrece herramientas para crear atractivas grficas propias donde mostrar algunos o todos los datos de una o ms tablas. Por omisin, el diseo de las grficas depende del tema que se utilice, aunque se pueden ajustar los colores, las texturas, las sombras y las etiquetas, entre otros elementos, para darle la apariencia que se desee o para resaltar aspectos concretos.

Acerca de las grficas

Utilice una grfica cuando desee representar visualmente tendencias o relaciones que puedan ser ms difciles de ver cuando los datos se presentan en forma de tabla. En Numbers, puede elegir entre diversos tipos de grficas en 2D o 3D para presentar sus datos, como pueden ser grficas de sectores, grficas de lneas, grficas de barras, grficas de columnas o grficas de reas, dependiendo de cul le resulte ms til para representar sus datos. Tambin puede utilizar una grfica mixta para superponer dos tipos de grfica dentro de la misa figura. Tambin puede representar sus datos en una grfica de dispersin bidimensional, usando para ello escalas lineales o logartmicas. Numbers incluye los siguientes tipos de grficas:
Tipo de grfica Columnas Columnas apiladas Barras Iconos

149

Tipo de grfica Barras apiladas Lneas reas reas apiladas Sectores Dispersin Mixta Dos ejes Las grficas en 3D pueden ser de cualquiera de los tipos anteriores, excepto de dispersin, mixtas o de dos ejes. La grfica presentada aqu es una grfica de sectores en 3D.

Iconos

Ejemplo Puede que desee crear una grfica que compare cmo ha cambiado entre 2007 y 2010 la poblacin de aves de dos regiones alpinas estudiadas. Estos datos pueden presentarse primero en una tabla con filas para la Regin 1 y la Regin 2. El investigador ha contado el nmero de aves de cada regin, cada ao desde 2007 hasta 2010, de modo que tiene 4 puntos de datos (o valores) para cada regin.

150

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

Si representa estos datos como una grfica de columnas, tendr un aspecto similar al de la siguiente:

Los conjuntos de datos contienen un punto de datos (una barra) de cada serie de datos.

La leyenda de la grfica indica las dos series de datos.

En esta grfica, la Regin 1 y la Regin 2 constituyen las series de datos dado que los puntos de datos (nmero de aves) de cada regin estn representados mediante una serie de columnas del mismo color, una para cada ao. Cada columna para la Regin 1 se coloca junto a la columna correspondiente para la Regin 2, y cada conjunto de columnas adyacentes se denomina conjunto de datos o categora (2007 es una categora, 2008 es una categora, etc.). Para poner un nfasis diferente en sus datos, puede transponerlos de manera que los puntos de datos se agrupen por regin en lugar de por ao. En este caso, los puntos de datos para cada ao se representan como una serie de columnas (series de datos); en este caso, cada serie tiene solo dos puntos de datos y los grupos de columnas para cada regin son categoras. Por tanto, esta grfica de columnas contiene dos conjuntos de cuatro columnas (puntos de datos), una categora para la Regin 1 y un conjunto de datos para la Regin 2.
Los conjuntos de datos contienen un punto de datos (una barra) de cada una de las cuatro series de datos.

Estas dos barras representan una serie de datos.

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

151

Las series de datos se representan de manera distinta en los diferentes tipos de grficas: En las grficas de columnas y en las grficas de barras, la serie de datos se representa mediante una serie de columnas con el mismo color o textura de relleno.
En una grfica de lneas, una serie de datos se representa mediante una nica lnea. En una grfica de reas, la serie de datos se representa mediante la figura de una

rea.
En una grfica de sectores, nicamente un conjunto de datos (el primer punto de

datos de cada serie) se representa en la grfica (el que aparezca en primer lugar en la tabla).
En una grfica de dispersin, cada punto de la grfica se determina mediante un

valor x y un valor y . Dos columnas de valores se representan como coordenadas x y coordinadas y en una grfica que representa los puntos de datos de una nica serie de datos.
Para ms informacin sobre cmo Crear y editar una grfica usando datos de una o ms tablas Dar formato a ttulos, leyendas, ejes y otros elementos de una grfica Dar formato a grficas de sectores, grficas de lneas y otros tipos de grficas Vaya a Cmo crear una grfica a partir de los datos de una tablaen la pgina152 Cmo dar formato a las grficasen la pgina159 Cmo dar formato a tipos de grfica especficosen la pgina171

Cmo crear una grfica a partir de los datos de una tabla

Puede aadir una grfica que muestre todos los datos de una tabla o slo los datos de las celdas seleccionadas de una o varias tablas. Si cambia los datos de las celdas de una tabla relacionada con una grfica, la grfica se actualiza automticamente. Cuando se aade una grfica, Numbers define las filas o las columnas de la tabla como la serie de datos por omisin. En la mayora de casos, si la tabla es cuadrada o ms ancha que alta, las filas de la tabla se convierten en la serie por omisin. Sin embargo, resulta muy sencillo cambiar la serie y los conjuntos de datos una vez que la grfica se ha creado, como tambin lo es aadir, quitar y editar los datos de la grfica en cualquier momento. Si una tabla contiene filas o celdas de cabecera, Numbers utiliza el texto de la primera fila o columna como etiquetas de eje. En caso contrario, se utiliza para las etiquetas un texto predefinido que puede editarse posteriormente.

152

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

Estos son algunos modos de aadir datos concretos y crear una grfica: mm Para aadir una grfica basada en toda una tabla, seleccione la tabla, haga clic en Grficas en la barra de herramientas y seleccione un tipo de grfica en el men local.

En el men local, las grficas 2D estn a la izquierda y las grficas en 3D, a la derecha.

Los valores de la tabla se representan en la grfica. Si la tabla est vaca, la grfica estar en blanco hasta que aada valores a las celdas de la tabla. mm Para aadir una grfica basada en un intervalo de celdas de tabla adyacentes, haga clic en una celda y, a continuacin, haga clic y arrastre para seleccionar otras celdas; tambin puede seleccionar la primera celda del intervalo y luego mantener pulsada la tecla Maysculas mientras selecciona la ltima celda, para seleccionar as todo el intervalo. A continuacin, haga clic en Grficas en la barra de herramientas y seleccione un tipo de grfica. mm Para aadir una grfica basada en celdas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona celdas de una tabla. A continuacin, haga clic en Grficas en la barra de herramientas y seleccione un tipo de grfica. mm Para aadir una grfica basada en datos procedentes de ms de una tabla, seleccione primero una tabla o un intervalo de celdas contiguas y cree una grfica. A continuacin, haga clic en Grficas en la barra de herramientas y seleccione un tipo de grfica. Seleccione la grfica y, manteniendo pulsada la tecla Comando, haga clic o arrastre celdas de otra tabla para aadir sus datos a la grfica. mm Para aadir una grfica a modo de marcador de posicin a la que aadirle sus datos en otro momento, asegrese de no tener nada seleccionado, haga clic en Grficas en la barra de herramientas y seleccione un tipo de grfica. Se crear una grfica y una nueva tabla con datos de marcador de posicin. mm Para dibujar una grfica, seleccione en primer lugar las celdas de la tabla a las que desee que haga referencia la grfica y, a continuacin, mantenga pulsada la tecla Opcin y haga clic en Grficas en la barra de herramientas. Seleccione un tipo de grfica. Cuando el puntero se convierta en una cruz, arrastre la cruz por el lienzo para crear una grfica del tamao deseado. Para mantener las proporciones de la grfica, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra.

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

153

Para ms informacin sobre cmo Cambiar el tipo de grfica Mover una grfica Modificar una serie de datos de una grfica

Vaya a Cmo cambiar de tipo de grficaen la pgina154 Cmo mover una grficaen la pgina155 Cmo sustituir filas y columnas de tabla por series de datos de grficaen la pgina156 Cmo sustituir o reordenar las series de datos en una grficaen la pgina157 Cmo aadir ms datos a una grfica existenteen la pgina156 Cmo eliminar datos de una grficaen la pgina158 Cmo incluir en una grfica datos de tabla ocultosen la pgina157 Cmo eliminar una grficaen la pgina159 Cmo compartir grficas con documentos de Pages y Keynoteen la pgina159

Cambiar los datos representados en una grfica

Eliminar una grfica Copiar una grfica en un documento de Keynote o Pages y mantenerla actualizada a medida que cambien sus datos.

Cmo cambiar de tipo de grfica


Puede cambiar de tipo de grfica siempre que quiera. No obstante, algunos tipos de grfica usan los datos de fila y columna de otra manera, como se describe a continuacin. Para cambiar de tipo de grfica: 1 Seleccione la grfica. 2 Realice una de las siguientes operaciones:
En el men local situado en el extremo izquierdo de la barra de formato, seleccione

un tipo de grfica.
Con la tecla Control pulsada, haga clic en la grfica, seleccione Tipo de grfica en el

men local, y seleccione un tipo de grfica en el submen.


Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, despus en el botn Inspector

de la grfica y, a continuacin, seleccione un tipo de grfica en el men local que aparece al hacer clic en el icono de la grfica en el extremo superior izquierdo. Si pasa a utilizar una grfica de sectores, el primer punto de datos de cada serie se representar como un sector. Si opta por una grfica de dispersin, para cada punto de la grfica necesitar dos valores. Si la grfica se basa en un nmero impar de filas o columnas, la ltima fila o columna no se va a representar.

154

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

Si decide utilizar una grfica de barras, columnas, reas o lneas, cada serie de la nueva grfica se corresponde con una fila o columna. Si selecciona la versin tridimensional de una grfica, el Inspector de la grfica mostrar los controles para determinar la profundidad de los objetos y el estilo de iluminacin de la grfica, entre otras variables. Es posible que el formato aplicado a la grfica que est modificando no se aplique a la nueva grfica. Por ejemplo, el atributo de relleno de color de los elementos de punto de datos (barras, sectores, etc.) tiene un valor por omisin diferente en cada tipo de grfica. Si ha cambiado el color de relleno de una columna y despus modifica el tipo de grfica para que sea de barras, el color de relleno se perder. Segn el tipo de grfica, los atributos que pueden volver a su estilo original son las etiquetas de valor y la posicin, el estilo de texto, el trazo de serie, la sombra de serie, el relleno de serie, los smbolos de punto de datos y los rellenos de punto de datos. Cuando se cambia el tipo de una grfica y el nuevo tipo presenta algunos de los mismos atributos que el tipo anterior, dichos atributos no varan. Los atributos compartidos incluyen ejes, cuadrculas, marcas, etiquetas de ejes, indicacin de valores mnimos, formato numrico, bordes, rotacin, sombras y estilos de iluminacin 3D. Consulte los apartados Cmo dar formato a las grficasen la pgina159 y Cmo dar formato a tipos de grfica especficosen la pgina171 para obtener ms informacin al respecto. Las grficas de barras o de columnas, y las de barras o columnas apiladas, comparten sus atributos, excepto la posicin de la etiqueta de valor. Adems, las grficas de barras y columnas poseen rellenos propios. Las sombras de las grficas en 3D s se conservan entre los diversos tipos de grfica.

Cmo mover una grfica


Al desplazar una grfica hasta una nueva ubicacin dentro del mismo documento de Numbers, las conexiones con las celdas de la tabla a las que hace referencia se mantienen. Estos son algunos modos de mover una grfica: mm Para mover una grfica hasta una ubicacin distinta dentro de la misma hoja, seleccinela y arrstrela hasta su nueva posicin, o bien crtela y pguela en la nueva ubicacin. mm Para mover una grfica a una hoja distinta, cpiela, seleccione la otra hoja en la barra lateral y pguela en el lienzo de dicha hoja.

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

155

Cmo sustituir filas y columnas de tabla por series de datos de grfica


Al seleccionar una grfica, aparece un marco oscuro alrededor de las celdas de tabla relacionadas con ella. El botn de series de datos de la esquina superior izquierda del marco que rodea la tabla correspondiente a una grfica seleccionada, le permite transformar las filas y columnas de tabla en series de datos dentro de la grfica.
Estos cuadrados indican el color que representa cada serie de datos.

Botn de serie de datos

Para transformar filas y columnas de tabla en series de grfica: mm Seleccione la grfica y, a continuacin, haga clic en el botn de series de datos.
Cuando el botn presenta este aspecto, las columnas son series de datos. Haga clic en el botn para convertir las filas en series de datos. Cuando el botn presente este aspecto, las filas son series de datos. Haga clic en el botn para convertir en columnas las series de datos.

Cmo aadir ms datos a una grfica existente


Puede aadir datos de celdas individuales que sean o no adyacentes a aquellas a las que hace referencia la grfica, incluir una nueva fila o columna, o aadir datos desde varias tablas. Estos son algunos modos de aadir datos a una grfica: mm Para aadir datos de celdas que son adyacentes a las celdas que ya estn representadas, seleccione la grfica y, a continuacin, con la tecla Maysculas pulsada,haga clic sobre las celdas que desee. mm Para aadir datos de celdas que no son adyacentes a las celdas que ya estn representadas, seleccione la grfica y, a continuacin, con la tecla Comando pulsada, haga clic en, o arrastre, las celdas que desee.
156 Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

mm Para ampliar el intervalo de celdas adyacentes con valores representados, seleccione la grfica. En la tabla, arrastre el control circular situado en la esquina inferior derecha del intervalo a la derecha o hacia abajo. Si se trata de una grfica de dispersin, la funcin de arrastrar slo le permite aadir un nmero par de filas o columnas. mm Para aadir una nueva fila o columna de datos, seleccione la tabla e inserte la fila o columna entre las celdas que ya estn representadas. Cuando aada datos a celdas nuevas, los datos se representarn en la grfica. mm Para aadir datos de celdas de una tabla distinta, seleccione las celdas que contienen los datos que desea aadir y arrstrelas hasta la grfica. Los nuevos datos se aaden como una nueva serie de datos. Para visualizar o cambiar los datos de origen de la grfica, haga clic en una serie de datos de la grfica para ver la tabla y las celdas de origen. Para incluir en la grfica los datos de filas y columnas ocultas, consulte el apartado Cmo incluir en una grfica datos de tabla ocultosen la pgina157.

Cmo incluir en una grfica datos de tabla ocultos


Si tiene filas o columnas ocultas en una tabla, pero desea incluirlas o excluirlas de una grfica, puede optar por hacerlo en el panel Grfica del Inspector de la grfica. Para incluir o excluir datos ocultos: 1 Seleccione la grfica y haga clic en el botn Inspector en la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botn Grfica de la ventana Inspector, luego haga clic en Grfica y, a continuacin, realice una de las siguientes operaciones:
Para incluir en la grfica los datos ocultos, seleccione Mostrar datos ocultos . Para excluir de la grfica los datos ocultos, quite la seleccin de Mostrar datos

ocultos .

Cmo sustituir o reordenar las series de datos en una grfica


Al aadir, quitar o reordenar datos de una grfica, los cambios realizados no afectan a la tabla o tablas cuyos datos se muestran en la grfica. Por ejemplo, si desea sustituir una serie de valores de datos de una grfica existente por una serie de datos distinta, puede sustituir fcilmente cualquier fila o columna usada en la grfica por los datos de una fila o columna distinta. Al hacerlo, solo la grfica se ve afectada, dejando todas las tablas intactas. Tambin puede cambiar el orden en que aparecen las series de datos en la grfica, sin tener que cambiar la grfica en s. Para reordenar o sustituir una serie de datos: 1 Seleccione la grfica.

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

157

Aparecer un marco oscuro delimitando las celdas de datos de la tabla que se usan en la grfica. 2 Haga clic en el botn Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Grfica de la ventana Inspector. 3 Haga clic en Serie en el Inspector de la grfica y, a continuacin, realice una de las siguientes operaciones:
Para modificar el orden en que se muestran las series en la grfica, seleccione uno

de los elementos de serie que desea mover y, a continuacin, seleccione un nmero en el men local Orden del panel Serie del Inspector de la grfica.
Para sustituir toda o parte de la serie de datos por una fila o columna de datos

distinta, vaya al panel Datos del panel Serie, seleccione la referencia de celdas que represente el intervalo de datos que desee sustituir y arrstrela hasta el nuevo intervalo de celdas de datos que desee incluir.
Para cambiar la etiqueta de la serie de datos, seleccione la referencia de celdas

que contiene la etiqueta de la serie en el campo Etiqueta del panel Serie y, a continuacin, seleccione la celda con la etiqueta que desee utilizar.

Cmo eliminar datos de una grfica


Puede eliminar los valores solo de una grfica, y dejarlos en la tabla relacionada, o eliminar los valores de una grfica y la tabla relacionada. Estos son algunos modos de quitar datos: mm Para quitar un punto de datos tanto de una grfica como de la tabla en la que aparece, seleccione la celda en la que se encuentran los datos y pulse Suprimir. El valor se elimina de la tabla y de la grfica. Si elimina una columna o fila que forma parte de un par de dos columnas representadas en una grfica de dispersin, el punto de datos de dos valores relacionado se elimina de la grfica. mm Para eliminar varios valores de celdas individuales tanto de una grfica como de la tabla donde aparece, seleccione la tabla, haga clic con la tecla Maysculas (para celdas contiguas) o Comando (para celdas no contiguas) pulsadas para seleccionar las celdas y, a continuacin, pulse Eliminar. Los valores se eliminan de la tabla y de la grfica. mm Para contraer un intervalo de celdas contiguas que componen una grfica, seleccione la grfica. En la tabla, arrastre el control circular situado en la esquina inferior derecha del intervalo a la izquierda o hacia arriba. Las celdas que no estn seleccionadas ya no se muestran en la grfica, pero los valores siguen en la tabla. mm Para quitar una serie de datos de una grfica, haga clic en la grfica, seleccione un elemento de la serie o haga clic en la etiqueta de serie de la tabla. Pulse Suprimir. Los valores se eliminan de la grfica, pero no de la tabla.

158

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

mm Para quitar un conjunto de datos, seleccione la grfica y, a continuacin, seleccione la etiqueta de categora en la tabla. Pulse Suprimir. Los valores se eliminan de la grfica, pero no de la tabla. Si la categora no tiene una etiqueta en la tabla, haga clic en el botn de serie de datos de la tabla para convertir la categora en una serie, seleccione la serie que contiene los datos que desea eliminar y pulse Suprimir.

Cmo eliminar una grfica


Estos son algunos modos de eliminar una grfica: mm Para eliminar la grfica pero conservar las tablas relacionadas, seleccinela y pulse Suprimir. mm Para eliminar la grfica y las tablas relacionadas, seleccione las tablas y pulse Suprimir.

Cmo compartir grficas con documentos de Pages y Keynote


Puede copiar una grfica y pegarla en una presentacin de Keynote o un documento de Pages. Una vez pegada, la grfica queda enlazada a la versin de Numbers. Si los datos de la tabla de Numbers representados en la grfica cambian, puede actualizar la grfica en Keynote o Pages. Para enlazar una grfica de Numbers con una copia de s misma en Keynote o Pages: mm Guarde la hoja de clculo, seleccione y copie la grfica, y luego pguela en una presentacin de Keynote o en un documento de Pages. Para actualizar una grfica enlazada en Keynote o Pages: mm Asegrese de que la hoja de clculo de Numbers que contiene la grfica actualizada se haya guardado. En Keynote o Pages, seleccione la grfica y haga clic en el botn Actualizar. Para desenlazar una grfica de su versin de Numbers: mm En Keynote o Pages, seleccione la grfica y haga clic en el botn Desenlazar.

Cmo dar formato a las grficas

Todas las grficas que se crean tienen asociado un ttulo, una leyenda y unas etiquetas que es posible mostrar u ocultar, as como cambiar su aspecto y su ubicacin. Tambin puede cambiar los colores y texturas de la grfica, las escalas de los ejes y sus marcas, y las etiquetas de puntos de datos que contiene. Puede girar las grficas en 2D y ajustar el ngulo y el estilo de iluminacin de las grficas en 3D.

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

159

Para ms informacin sobre cmo Dar formato al ttulo, etiquetas y leyenda de una grfica

Vaya a Cmo colocar y dar formato al ttulo y a la leyenda de una grficaen la pgina160 Cmo dar formato al texto de ttulos, etiquetas y leyendas de grficaen la pgina171 Cmo girar o cambiar el tamao de una grficaen la pgina161 Cmo dar formato a los ejes de una grficaen la pgina162 Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grficaen la pgina165 Cmo mostrar barras de error en las grficasen la pgina169 Cmo mostrar lneas de tendencia en las grficasen la pgina170 Cmo dar formato a tipos de grfica especficosen la pgina171

Modificar el tamao y la orientacin de una grfica Modificar la escala, las marcas de los ejes y las etiquetas de una grfica Modificar el color, la textura, la sombra y otros rasgos de imagen de la grfica Mostrar elementos especiales en grficas

Dar formato a grficas de sectores, grficas de barras y otros tipos de grfica especficos

Cmo colocar y dar formato al ttulo y a la leyenda de una grfica


El ttulo de la grfica es el lugar donde puede describirse el contenido de la misma. La leyenda de la grfica indica qu serie de datos representa cada uno de los colores usados en la misma.

Puede mostrar u ocultar el ttulo o la leyenda de una grfica, modificar la apariencia de su texto y arrastrarlos a donde desee que aparezcan. Para modificar cualquier atributo de grfica, seleccione en primer lugar la grfica correspondiente. Estos son algunos modos de colocar y dar formato al ttulo y a la leyenda de una grfica seleccionada: mm Para mostrar el ttulo o leyenda, seleccione Visualizacin > Mostrar Inspector y, a continuacin, haga clic en el botn Grfica del inspector. Seleccione Mostrar ttulo o Mostrar leyenda . mm Para asignar un nuevo ttulo a la grfica, seleccione el texto en el cuadro de ttulo y escriba uno nuevo. mm Para editar las etiquetas de la leyenda, edite las etiquetas de serie de la tabla relacionada o seleccione la leyenda y edite el texto directamente en ella. mm Para dar formato al texto de la leyenda o del ttulo, utilice los controles de la barra de formato. mm Para desplazar la leyenda, seleccinela y arrstrela.

160

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

Para aadir elementos de texto descriptivo a una grfica, cree un cuadro de texto. Consulte el apartado Cmo aadir cuadros de textoen la pgina207. Cuando haya acabado de dar formato a la grfica, podr agrupar el cuadro de texto con la grfica, de tal modo que ambos se muevan siempre juntos si decide cambiar la ubicacin de la grfica. Consulte el apartadoCmo agrupar y desagrupar objetosen la pgina243.

Cmo girar o cambiar el tamao de una grfica


Existen diferentes tcnicas para girar grficas bidimensionales. En cambio, no es posible hacer girar ni invertir las grficas en tres dimensiones. Si una grfica en 3D est agrupada con grficas en 2D, podr girar el grupo, pero en realidad slo lo harn las grficas en 2D. Estos son algunos modos de girar o cambiar el tamao de una grfica: mm Para cambiar el tamao de una grfica, seleccinela entera y realice una de las siguientes operaciones:
Arrastre un tirador de seleccin activo. Los tiradores de seleccin activos se

distinguen porque tienen un contorno negro.


Para mantener las proporciones de la grfica, mantenga pulsada la tecla Maysculas

mientras la arrastra para redimensionarla.


Para cambiar el tamao de la grfica en una direccin, arrastre el tirador situado en

un lateral en lugar de los situados en las esquinas.


Si desea cambiar el tamao especificando las dimensiones exactas, haga clic en

Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones . En el Inspector de las dimensiones, puede especificar nuevos valores de anchura, altura y ngulo de rotacin, adems de modificar la distancia de la grfica con respecto a los mrgenes. mm Para girar grficos en 2D, seleccione toda la grfica y realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione la grfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia

un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin.
Para girar una grfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y

Comando mientras arrastra un tirador de seleccin.


Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y despus en el botn Inspector

de dimensiones . A continuacin, arrastre la rueda Girar o utilice los controles de ngulo para ajustar el ngulo de la grfica. Las grficas de sectores tambin pueden girarse mediante el Inspector de la grfica. Consulte el apartado Cmo girar grficas de sectores en 2Den la pgina176.

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

161

Cmo dar formato a los ejes de una grfica


En las grficas de columnas, las grficas de reas, las grficas de lneas y las grficas de barras, los puntos de datos se representan en un eje (el eje y para las de columnas, reas y lneas, y el eje x para las de barras) y los conjuntos de datos se agrupan en el otro eje. El eje de los puntos de datos recibe el nombre de eje de valores, mientras que el eje de los conjuntos de datos se conoce como eje de categoras. En las grficas de dispersin, tanto el eje x como el y son ejes de valores. En las grficas de dos ejes existen dos ejes y (el eje de valores Y1 y el eje de valores Y2) a los que se les puede dar formato por separado. Para obtener ms detalles acerca de las grficas de dos ejes, consulte el apartado Cmo personalizar grficas de dos ejes y mixtasen la pgina180. Para mostrar u ocultar un eje o los bordes de una grfica, establecer la escala (lineal o de registro) y la longitud del eje de valores, o bien para ajustar la retcula y las marcas a lo largo de los ejes, realice la seleccin correspondiente e introduzca los valores apropiados en el panel Eje del Inspector de la grfica.

Muchas de estas opciones de formato tambin estn disponibles al usar la barra de formato. Como sucede con el Inspector de la grfica, las opciones disponibles en la barra de formato se corresponden siempre con el tipo de grfica que haya seleccionado. Para colocar lneas de retcula y marcas a lo largo de los ejes de la grfica: mm Seleccione las lneas de retcula y las marcas que desea de uno o de ambos mens locales Seleccionar opciones de ejes del panel Ejes del Inspector de la grfica.

162

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

Para formatear los valores en el eje de valores, realice cualquiera de las siguientes acciones en el panel Eje del Inspector de la grfica: mm Para ajustar el nmero ms alto que aparece en el eje de valores, escriba el nmero que desee en el campo Mximo, debajo de Eje de valores . Este valor no puede ser inferior al valor mximo del conjunto de datos completo. Si no especifica un nmero, el campo muestra la palabra Auto y el valor se calcula de forma automtica basndose en los datos. mm Para establecer el valor en el punto de origen del eje de valores, escriba un nmero en el campo Mn, debajo de Eje de valores . Este valor no puede ser mayor que el valor mnimo del conjunto de datos completo. Si no especifica un nmero, el campo muestra la palabra Auto y el valor se calcula de forma automtica basndose en los datos. mm Para especificar el nmero de marcas de eje entre el cero y los valores mnimo y mximo del eje de valores, especifique un nmero en el campo Pasos, debajo de Eje de valores . mm Para visualizar los valores de datos en el eje de valores, seleccione Mostrar etiquetas de los valores y/o Mostrar el valor mnimo en el men local Seleccionar opciones de ejes , debajo de Eje de valores . mm Para dar a los valores un formato distinto al que tienen en la tabla relacionada, seleccione una opcin en el men local Formato, debajo de Eje de valores . Nmero:Muestra el valor del punto de datos sin unidades, a menos que especifique lo contrario. Para especificar unidades, escrbalas en el campo Sufijo. En el campo Decimales, especifique cuntos decimales desea que se muestren y, a continuacin, seleccione 100 o (100) en el men local adyacente para elegir un estilo para visualizar nmeros negativos. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a la izquierda del decimal. Moneda:Muestra el valor del punto de datos como un importe monetario. Seleccione el smbolo de la moneda que desee en el men local Smbolo. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a la izquierda del decimal. Porcentaje:Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a la izquierda del decimal. Fecha y hora:Muestra los valores de punto de datos con formato de fecha y hora. Duracin:Muestra los valores de punto de datos como una unidad de tiempo (por ejemplo, segundos, minutos o semanas).

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

163

Fraccin:Muestra los valores de punto de datos menores que 1 como un entero encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se ver ninguna representacin de los datos en forma de fraccin.) Seleccione la precisin con la que desea que se redondeen las fracciones en el men local Precisin. Si selecciona una opcin como Medios o Cuartos, los valores se representarn como una porcin del crculo total, redondeados hasta la divisin ms prxima que haya seleccionado. Cientfica:Muestra los valores de punto de datos en notacin cientfica, donde 10 elevado a una potencia se representa como E+ seguido de un entero. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Personalizada:Seleccione un formato de nmero personalizado que ya haya creado, o cree uno nuevo. Consulte el apartado Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tablaen la pgina111 para obtener ms informacin. Para mostrar los ttulos de categora (conjunto de datos): 1 Seleccione Mostrar categoras en el men local Seleccionar opciones de ejes en la seccin Eje de la categora del panel Eje del Inspector de la grfica. 2 Para cambiar las etiquetas de categora, site el puntero en el campo Etiquetas, realice una de las siguientes operaciones y, a continuacin, haga clic en el botn Aceptar (la marca verde) para guardar los cambios:
Para incluir una etiqueta, haga clic en la celda de la tabla donde desea que aparezca

la etiqueta. Se aadir una referencia a la celda en el campo Etiquetas.


Para excluir una etiqueta, seleccione la referencia de celda en el campo Etiqueta y

pulse la tecla Suprimir. 3 Para modificar el intervalo para las categoras de etiqueta, realice una de las siguientes operaciones, o bien las dos:
Escriba un valor o utilice el controlador de paso del campo Cada ... categoras .

Por ejemplo, un valor de 2 muestra el resto de ttulos de categora, un valor de 3 muestra todos los terceros ttulos de categora, etc.
Seleccione Mostrar ltima categora en el men local Seleccionar opciones de

ejes en la seccin Eje de la categora si desea que aparezca el ttulo de la ltima categora. Para aadir u ocultar un ttulo de eje: 1 Seleccione Mostrar ttulo en el men local Seleccionar opciones de ejes en la seccin Eje de valores o Eje de la categora del panel Eje del Inspector de la grfica. 2 En la grfica, haga doble clic en el ttulo del valor o de la categora que aparece, y escriba el ttulo que desee. 3 Para dar formato a los atributos de texto del ttulo, utilice los controles de la barra de formato. 4 Para ocultar un ttulo, quite la seleccin de la opcin en los mismos mens locales.

164

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

Para definir una escala lineal, logartmica o porcentual para el eje de valores: mm Seleccione Escala lineal , Escala de registro o Escala de porcentaje en el men local Seleccionar opciones de ejes en Eje de valores en el panel Eje del Inspector de la grfica. Las escalas de porcentaje solo estn disponibles para las grficas de barras apiladas en 2D, columnas y reas; las escalas lineal y logartmica solo estn disponibles para grficas en 2D que no estn apiladas. Las grficas en 3D slo pueden usar una escala lineal. (En el caso de las grficas de sectores, los valores pueden mostrarse como porcentajes si se selecciona Porcentaje en el men local Formato, debajo de Etiquetas.) Para cambiar el color y la textura de los elementos de las series, o para dar formato a los smbolos de puntos de datos y a las etiquetas de valores, utilice el panel Serie del Inspector de la grfica. Consulte Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grficaen la pgina165. Para conocer las opciones de formato que son exclusivas de un tipo de grfica concreto, consulte el apartado Cmo dar formato a tipos de grfica especficosen la pgina171.

Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grfica
Puede usar diversos efectos visuales para mejorar la apariencia de los elementos de una serie de datos, como pueden ser barras (en grficas de columnas y de barras), figuras de puntos de datos (en las grficas de difusin) y figuras de rea. Los sectores de una grfica de sectores tambin representan una serie de datos, pero en su caso existen consideraciones de formato especiales. Para obtener ms informacin, consulte el apartado Cmo personalizar el aspecto de las grficas de sectoresen la pgina172. Muchas de las opciones de formato de series estn disponibles en la barra de formato. Cuando seleccione un elemento de serie en una grfica, los elementos de la barra de formato cambian para proporcionar las opciones necesarias para cambiar el formato de los elementos de serie. Por ejemplo, puede hacer clic en el contenedor Relleno de la barra de formato y rpidamente seleccionar un color para su aplicacin al elemento de serie seleccionado.

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

165

Muchas opciones estn disponibles utilizando el Inspector de la grfica. Por ejemplo, en el caso de las grficas de barras, columnas y reas, puede cambiarse el aspecto y el estilo de las figuras y smbolos de las series de datos en el panel Serie de datos del Inspector de la grfica, tras haber seleccionado un elemento de la serie que desee cambiar.

Para rellenar los elementos de serie seleccionados, con colores o texturas diseados especialmente, utilizando el Inspector de la grfica: 1 Seleccione una columna, una barra u otro elemento de la serie al que desee dar formato. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, en Colores de grfica . 3 Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, Relleno de textura) en el primer men local. 4 Seleccione una coleccin de rellenos (por ejemplo, Mrmol o Madera) en el segundo men local. 5 Realice una de las siguientes operaciones:
Si desea rellenar todos los elementos de la serie de datos, haga clic en Aplicar todo .

El primer relleno se aplica a los elementos de la primera serie y el segundo, a los elementos de la segunda serie, y as sucesivamente.
Para rellenar los elementos de una sola serie de datos, arrastre el relleno hasta un

elemento (barra, columna, etc.) de la serie. Tenga en cuenta que estos rellenos no pueden usarse en las grficas de lneas y de dispersin. Para obtener ms informacin acerca de cmo dar formato a los elementos de serie en estos tipos de grfica, consulte el apartado Cmo personalizar smbolos de punto de datos y lneas en grficas de lneas.en la pgina178 y Cmo utilizar las grficas de dispersinen la pgina179.

166

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

Para ajustar la opacidad, trazo, sombra o relleno de los elementos de serie seleccionados: mm Seleccione el elemento que desee cambiar, haga clic en el botn Inspector de la figura y, a continuacin, realice los ajustes que desee. A la hora de ajustar la opacidad y el relleno, tenga en cuenta que al arrastrar el regulador Opacidad de la parte inferior del Inspector de la figura se modifica la opacidad de toda la grfica. Para dar formato a una nica serie, seleccinela y ajuste la opacidad del relleno de color, el relleno de gradacin o el relleno de tinte, segn sea necesario. Para obtener ms detalles, consulte los apartados Cmo ajustar la opacidaden la pgina251 y Cmo rellenar objetos con colores o imgenesen la pgina252. Para descubrir cmo usar una de sus propias imgenes como relleno, consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con una imagenen la pgina254. Para ms informacin sobre cmo cambiar el aspecto de la lnea que rodea a un elemento, consulte el apartado Cmo cambiar el estilo de los bordesen la pgina247. Para aprender a modificar las sombras, consulte el apartado Cmo aadir sombrasen la pgina249. Para visualizar y dar formato a las etiquetas de punto de datos de la serie seleccionada: 1 Haga clic en Serie en el Inspector de la grfica. 2 Seleccione Etiquetas de los valores . 3 Para colocar las etiquetas, haga clic en uno de los botones Posicin. 4 Para dar a los valores un formato distinto al que tienen en la tabla relacionada, seleccione una opcin en el men local Formato, debajo de Eje de valores . Nmero:Muestra el valor del punto de datos sin unidades, a menos que especifique lo contrario. Para especificar unidades, escrbalas en el campo Sufijo. En el campo Decimales, especifique cuntos decimales desea que se muestren y, a continuacin, seleccione 100 o (100) en el men local adyacente para elegir un estilo para visualizar nmeros negativos. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a la izquierda del decimal. Moneda:Muestra el valor del punto de datos como un importe monetario. Seleccione el smbolo de la moneda que desee en el men local Smbolo. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a la izquierda del decimal.

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

167

Porcentaje:Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a la izquierda del decimal. Fecha y hora:Muestra los valores de punto de datos con formato de fecha y hora. Duracin:Muestra los valores de punto de datos como una unidad de tiempo (por ejemplo, segundos, minutos o semanas). Fraccin:Muestra los valores de punto de datos menores que 1 como un entero encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se ver ninguna representacin de los datos en forma de fraccin.) Seleccione la precisin con la que desea que se redondeen las fracciones en el men local Precisin. Si selecciona una opcin como Medios o Cuartos, los valores se representarn como una porcin del crculo total, redondeados hasta la divisin ms prxima que haya seleccionado. Cientfica:Muestra los valores de punto de datos en notacin cientfica, donde 10 elevado a una potencia se representa como E+ seguido de un entero. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Personalizada:Seleccione un formato de nmero personalizado que ya haya creado, o cree uno nuevo. Consulte el apartado Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tablaen la pgina111 para obtener ms informacin. Para cambiar el color y la textura de los elementos de las series, o para dar formato a los smbolos de puntos de datos y a las etiquetas de valores, utilice el panel Serie del Inspector de la grfica. Consulte Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grficaen la pgina165. Para conocer las opciones de formato que son exclusivas de un tipo de grfica concreto, consulte el apartado Cmo dar formato a tipos de grfica especficosen la pgina171.

168

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

Cmo mostrar barras de error en las grficas


Puede mostrar barras de error alrededor de los puntos de datos en todas las grficas 2D, salvo en las de sectores. Las barras de error indican el grado de error que puede existir en un punto de datos en particular.

Para mostrar barras de error para los puntos de datos de una serie seleccionada: 1 En el Inspector de la grfica, haga clic en Serie y, a continuacin, haga clic en Avanzado en la parte inferior de la ventana Inspector. A continuacin, haga clic en Barras de error . En el caso de las grficas de dispersin, es posible tener barras de error para las dos series de datos. Defnalas por separado siguiendo las instrucciones para ambos ejes.

2 En el men local, seleccione cmo desea que se muestren las barras de error: Positivo o Negativo:Muestra barras de error completas, tanto por encima como por debajo de cada punto de datos. Slo positivo:Muestra slo la parte de cada barra de error que queda por encima de su punto de datos. Slo negativo:Muestra slo la parte de cada barra de error que queda por debajo de su punto de datos.

3 En el segundo men local, seleccione el tipo de barra de error que desea que se muestre: Valor fijo:Muestra una barra de error del mismo valor absoluto para todos los puntos de datos. Especifique un valor en el campo adyacente. Porcentaje:Muestra barras de error basadas en un porcentaje fijo de cada valor de punto de datos. Especifique un porcentaje en el campo adyacente. Desviacin estndar:Muestra barras de error basadas en la desviacin estndar del conjunto de datos. Especifique el nmero de desviaciones estndar en el campo adyacente. Error estndar:Muestra barras de error estndar. Personalizada:Le permite definir barras de error basadas en sus propios criterios. En el campo Positivo, especifique hasta qu distancia sobre los puntos de datos desea que se extiendan las barras de error; en el campo Negativo, especifique hasta qu distancia por debajo de los puntos de datos desean que se extiendan las barras de error.

4 En el campo adyacente al segundo men local, especifique el intervalo de barras de error.


Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos 169

5 Seleccione una barra de error, haga clic en el botn Inspector de la figura o, si lo desea, modifique los extremos de lnea de las barras de error mediante el men local Trazo.

Cmo mostrar lneas de tendencia en las grficas


Las lneas de tendencia son lneas calculadas y dibujadas para adaptarse a sus datos, de acuerdo con el tipo de ecuacin que prefiera. Puede mostrar lneas de tendencia para la mayora las grficas 2D, excepto para las de barras apiladas, de columnas, de reas y de sectores.

Para mostrar una lnea de tendencia para los puntos de datos de una serie seleccionada: 1 Seleccione una o ms series para las que desee mostrar una lnea de tendencia y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas. 2 Haga clic en Grfica en la ventana Inspector y, a continuacin, haga clic en Serie. 3 Haga clic en Avanzado, en la parte inferior del panel Serie. Luego, haga clic en Lnea de tendencia . 4 En el men local, seleccione el tipo de ecuacin que desee utilizar para calcular la lnea de tendencia: Lineal:Genera una lnea recta, especialmente til para series de datos lineales simples. Logartmica:Genera una lnea curva, especialmente til cuando los valores aumentan o disminuyen rpidamente y luego se estabilizan. Polinmica:Genera una lnea curva que tiene altos y bajos para mostrar dnde los valores aumentan o caen. Especifique el orden del polinomio que desea utilizar en el campo Orden; el orden 4 genera hasta 3 altos o bajos. Potencia:Genera una lnea curva para su uso a la hora de comparar mediciones que aumentan a un ritmo especfico. Potencia no puede usarse con datos que contengan ceros o valores negativos. Exponencial:Genera una lnea curva para su uso cuando los valores aumentan o disminuyen a un ritmo cada vez mayor. Exponencial no puede usarse con datos que contengan ceros o valores negativos.

170

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

Promedio variable:Genera una lnea de tendencia usando el nmero de puntos de datos que especifique en el campo Periodo, hallando su promedio y usando el valor resultante como punto de lnea de tendencia. 5 Para ver la ecuacin que describe una lnea de tendencia, seleccione la lnea y, a continuacin, seleccione Mostrar ecuacin . Puede arrastrar esta ecuacin hasta el lugar de la hoja donde desee que aparezca. 6 Para ver el valor al cuadrado empleado para calcular una lnea de tendencia, seleccione la lnea y luego seleccione Mostrar valor R2 . Puede arrastrar este nmero hasta el lugar de la hoja donde desee que aparezca. 7 Para mostrar una etiqueta para una lnea de tendencia, seleccione la lnea de tendencia y, a continuacin, seleccione Etiqueta. Escriba una etiqueta en el campo adyacente. 8 Para cambiar el color o el grosor de una lnea de tendencia, seleccinela y haga clic en el botn Figura de la ventana Inspector. Use los controles de Trazo para realizar ajustes.

Cmo dar formato al texto de ttulos, etiquetas y leyendas de grfica


Puede modificar el tamao y el aspecto de los ttulos de las grficas y de los ejes, de las etiquetas de los ejes y los puntos de datos, y de las leyendas. Para definir el formato del texto de las etiquetas y las leyendas: 1 Seleccione el elemento adecuado, segn el texto al que desee dar formato: Para dar formato a todos los ttulos y etiquetas de una grfica (excluyendo la leyenda), haga clic en la grfica para cambiar todo el texto al tipo de letra y el color que prefiera. Para dar formato al texto de todos los puntos de datos de una nica serie, seleccione el cuadro de texto de uno de los puntos de datos de la serie. Para dar formato al texto de una etiqueta de eje, seleccione el texto. Para dar formato al texto de todas las etiquetas de serie, seleccione el cuadro de etiqueta de la serie. Para cambiar el texto de una leyenda de grfica, seleccione la leyenda. 2 Utilice los controles de la barra de formato para dar formato al texto seleccionado.

Cmo dar formato a tipos de grfica especficos

Las grficas de sectores, de barras y de columnas, junto con otros tipos de grfica concretos, tienen opciones de formato especiales. Por ejemplo, puede aplicar una sombra a sectores individuales, separarlos del centro del crculo, usar smbolos distintos para los puntos de datos de lneas distintas de una grfica de lneas, y muchas cosas ms.

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

171

Para ms informacin sobre cmo Dar formato a grficas de sectores y a sectores individuales de las mismas Dar formato a las barras de las grficas de barras y columnas

Vaya a Cmo personalizar el aspecto de las grficas de sectoresen la pgina172 Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grficas de barras y de columnasen la pgina177

Dar formato a elementos de una grfica de lneas Cmo personalizar smbolos de punto de datos y lneas en grficas de lneas.en la pgina178 Dar formato a grficas de reas Dar formato a grficas de dispersin Dar formato a grficas de dos ejes y mixtas Dar formato a grficas en 3D Cmo mostrar los smbolos de punto de datos en grficas de reasen la pgina178 Cmo utilizar las grficas de dispersinen la pgina179 Cmo personalizar grficas de dos ejes y mixtasen la pgina180 Cmo configurar los ajustes de escenas para grficas en 3Den la pgina181

Cmo personalizar el aspecto de las grficas de sectores


Una grfica de sectores representa un solo conjunto de datos y cada sector constituye un valor de punto de datos de dicho conjunto (el primer punto de datos de cada serie de datos). Si las series de datos estn dispuestas en filas, solo la primera columna se usa para crear la grfica; si las series de datos estn dispuestas en columnas, solo la primera fila se emplea para crear la grfica. Es posible representar grficamente cualquier conjunto de datos desplazndolo a la primera fila o columna de la tabla. Para ajustar el aspecto de un sector en particular, primero debe seleccionar la grfica de sectores y, a continuacin, seleccionar los sectores que desee modificar. Estos son algunos modos de seleccionar sectores concretos de una grfica: mm Para seleccionar uno de los sectores, haga clic en l. mm Para seleccionar todos los sectores, seleccione un sector cualquiera y pulse Comando + A. mm Para seleccionar sectores no contiguos, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona cada sector. mm Para seleccionar un grupo de sectores contiguos, seleccione el primero y, a continuacin, seleccione el ltimo manteniendo pulsada la tecla Maysculas.

172

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

Para ms informacin sobre cmo Aplicar colores y texturas a una grfica de sectores

Vaya a Cambiar los colores y texturas de una grfica de sectoresen la pgina173

Mostrar etiquetas de serie y de punto de datos en Cmo mostrar etiquetas en una grfica de una grfica de sectores sectoresen la pgina174 Hacer que algunos sectores destaquen visualmente Aadir sombras a grficas de sectores Girar una grfica de sectores en 2D Aplicar otro formato Cmo separar sectores individuales de una grfica de sectoresen la pgina175 Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectoresen la pgina176 Cmo girar grficas de sectores en 2Den la pgina176 Cmo dar formato a las grficasen la pgina159

Cambiar los colores y texturas de una grfica de sectores Estos son algunos modos de cambiar los colores y texturas de una grfica de sectores: mm Si desea rellenar los elementos de serie con colores o texturas diseados especialmente, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, haga clic en Colores de grfica . Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, Rellenos de textura) en el primer men local y seleccione una coleccin de rellenos (por ejemplo, Mrmol o Madera) en el segundo men local. A continuacin, realice una de las siguientes operaciones:
Para rellenar todos los sectores, haga clic en Aplicar todo . El primer relleno se aplica

a los elementos de la primera serie y el segundo, a los elementos de la segunda serie, y as sucesivamente.
Para rellenar un nico sector, arrastre el relleno hasta el sector.

mm Para ajustar la opacidad, trazo, sombra y otros atributos grficos de los sectores, seleccione el sector que desee cambiar, haga clic en el botn Inspector de la figura y, a continuacin, realice los ajustes que desee. A la hora de ajustar la opacidad y el relleno, tenga en cuenta que al arrastrar el regulador Opacidad de la parte inferior del Inspector de la figura se modifica la opacidad de toda la grfica. Para dar formato a una nica serie, seleccinela y ajuste la opacidad del relleno de color, el relleno de gradacin o el relleno de tinte, segn sea necesario. Para obtener ms detalles, consulte los apartados Cmo ajustar la opacidaden la pgina251 y Cmo rellenar objetos con colores o imgenesen la pgina252.

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

173

Para ms informacin sobre cmo Utilizar una imagen propia como relleno Cambiar el aspecto de la lnea que rodea al crculo o a un sector Cambiar las sombras Cambiar las cualidades de profundidad de una grfica de sectores en 3D

Vaya a Cmo rellenar un objeto con una imagenen la pgina254 Cmo cambiar el estilo de los bordesen la pgina247 Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectoresen la pgina176 Cmo configurar los ajustes de escenas para grficas en 3Den la pgina181

Cmo mostrar etiquetas en una grfica de sectores Para mostrar etiquetas de series y puntos de datos en las grficas de sectores, utilice el Inspector de la grfica. Para mostrar los nombres de serie o las etiquetas de punto de datos en una grfica de sectores: 1 Seleccione la grfica o los sectores para los que desea mostrar una etiqueta o el nombre de la serie. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la grfica . 3 Seleccione Etiquetas y, a continuacin, arrastre el regulador Posicin para situar la etiqueta de punto de datos ms cerca o ms lejos del centro del crculo. Tambin puede especificar un valor en el campo para establecer la distancia del sector respecto al centro del crculo como un porcentaje del radio del crculo. Tambin puede utilizar el regulador Etiquetas de la barra de formato para posicionar etiquetas. 4 Para visualizar los valores en un formato concreto, realice una seleccin en el men local Formato y ajuste las opciones: Nmero:Muestra el valor del punto de datos sin unidades, a menos que especifique lo contrario. Para especificar unidades, escrbalas en el campo Sufijo. En el campo Decimales, especifique cuntos decimales desea que se muestren y, a continuacin, seleccione 100 o (100) en el men local adyacente para elegir un estilo para visualizar nmeros negativos. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a la izquierda del decimal. Moneda:Muestra el valor del punto de datos como un importe monetario. Seleccione el smbolo de la moneda que desee en el men local Smbolo. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a la izquierda del decimal.

174

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

Porcentaje:Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a la izquierda del decimal. Fecha y hora:Muestra los valores de punto de datos con formato de fecha y hora. Duracin:Muestra los valores de punto de datos como una unidad de tiempo (por ejemplo, segundos, minutos o semanas). Fraccin:Muestra los valores de punto de datos menores que 1 como un entero encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se ver ninguna representacin de los datos en forma de fraccin.) Seleccione la precisin con la que desea que se redondeen las fracciones en el men local Precisin. Si selecciona una opcin como Medios o Cuartos, los valores se representarn como una porcin del crculo total, redondeados hasta la divisin ms prxima que haya seleccionado. Cientfica:Muestra los valores de punto de datos en notacin cientfica, donde 10 elevado a una potencia se representa como E+ seguido de un entero. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Personalizada:Seleccione un formato de nmero personalizado que ya haya creado, o cree uno nuevo. Consulte el apartado Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tablaen la pgina111 para obtener ms informacin. 5 Para mostrar el nombre de la serie, seleccione Mostrar nombres de las series . Cmo separar sectores individuales de una grfica de sectores Si desea resaltar sectores concretos, puede separarlos de la grfica.

Separe un sector de la grfica mediante el regulador Explosin.

Estos son algunos modos de separar sectores de una grfica: mm Si desea separar un nico sector del centro de una grfica de sectores en 2D o 3D, seleccinelo y arrstrelo o bien utilice el control Explosin del Inspector de la grfica. mm Para separar todos los sectores del centro de una grfica en 3D, seleccione la grfica antes de utilizar el control Separacin.

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

175

mm Para separar varios sectores del centro de una grfica de sectores 2D o 3D, con la tecla Maysculas pulsada o con la tecla Comando pulsada, haga clic para seleccionar los sectores y arrastrarlos, o utilice el control Explosin. Puede aadir un nombre de serie o una etiqueta de punto de datos para distinguir an ms determinados sectores. Consulte Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grficaen la pgina165. Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectores Es posible aplicar sombras a los sectores de la grfica de forma individual, o bien a toda la grfica. Al aadir sombras a sectores individuales, estos parecen estar en capas distintas, de modo que, a la hora de aadir una sombra a un sector, suele ser recomendable separarlo primero. Consulte el apartado Cmo separar sectores individuales de una grfica de sectoresen la pgina175 para obtener instrucciones. Para aadir sombras: 1 Seleccione la grfica o los sectores de forma individual. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la grfica . Realice una de las siguientes operaciones:
Para aadir sombras a sectores individuales, seleccione Individual en el men local

Sombra.
Para aadir una sombra a toda la grfica, seleccione Grupo en el men local Sombra.

Tambin puede utilizar el men local Sombra de la barra de formato. 2 Para configurar los atributos de sombra, puede utilizar el Inspector de la figura. Consulte el apartado Cmo aadir sombrasen la pgina249 para obtener instrucciones. Cmo girar grficas de sectores en 2D Estos son algunos modos de girar las grficas de sectores: mm Seleccione la grfica, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la grfica . A continuacin, utilice la rueda o el campo ngulo de rotacin . mm Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y despus en el botn Inspector de dimensiones . A continuacin, arrastre la rueda Girar o utilice los controles de ngulo para ajustar el ngulo de la grfica. mm Seleccione la grfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin. mm Para girar la grfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y Comando mientras arrastra un tirador de seleccin o la rueda Rotacin.

176

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grficas de barras y de columnas


En las grficas de barras y columnas, puede ajustar la distancia entre los conjuntos de barras o columnas (conjuntos de datos). En las grficas donde los conjuntos de datos no estn apilados, puede ajustar tambin la distancia entre las barras o columnas (conjuntos de datos individuales). Tambin puede aplicar sombras a series de datos individuales o a toda la grfica. En las grficas de barras o columnas que no estn apiladas, puede optar tambin por mostrar los nombres de serie o etiquetas. Para personalizar grficas de barras o columnas: 1 Seleccione una grfica de barras o columnas. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la grfica y luego haga clic en Grfica. 3 Para cambiar la separacin entre barras o categoras, realice una de las siguientes operaciones:
Para modificar el espacio entre las barras, escriba el valor que desee (o haga clic en

las flechas) en el campo Separacin entre barras .


Para cambiar el espacio entre categoras (en grficas no apiladas), especifique un

valor en el campo Separacin entre grupos . El valor es el porcentaje del grosor de la barra. Las barras aumentan de grosor al disminuir el espacio entre ellas. Tambin puede desplazar el puntero cerca del borde de la barra hasta que se convierta en una flecha doble y, a continuacin, puede arrastrarla para aumentar o reducir el grosor de la barra. 4 Para aadir sombras, realice una de las siguientes operaciones:
Para aadir sombras a algunas barras concretas, seleccione Individual en el men

local Sombra.
Para aadir sombras a grupos de barras, seleccione Grupo en el men local Sombra. Para configurar los atributos de sombra, puede utilizar el Inspector de la figura.

Consulte el apartado Cmo aadir sombrasen la pgina249 para obtener instrucciones. 5 Para mostrar los nombres de serie, haga clic en Eje y seleccione Mostrar nombres de las series en el men local Seleccionar opciones de ejes del eje de categora. Para obtener ms informacin acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cmo dar formato a las grficasen la pgina159.

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

177

Cmo personalizar smbolos de punto de datos y lneas en grficas de lneas.


En las grficas de reas y lneas, pueden utilizarse smbolos, como crculos, tringulos, cuadrados y rombos, para representar puntos de datos. Tambin puede mostrar una lnea recta o curva entre los puntos de datos.

Puede utilizar la barra de formato para personalizar rpidamente los smbolos y las lneas. Seleccione un smbolo y utilice los controles Smbolo y Tamao para darle formato. Utilice los controles de Trazo para dar formato a las lneas. El Inspector de la grfica proporciona opciones adicionales. Estos son algunos modos de cambiar los smbolos de punto de datos y las lneas de conexin utilizando el Inspector de la grfica: mm Para cambiar el smbolo de punto de datos, seleccione una serie de datos (una figura de rea o una lnea), haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la grfica . A continuacin, haga clic en Serie. Seleccione un smbolo en el men local Smbolo de datos . Ajuste el tamao de los smbolos de punto de datos introduciendo un valor o usando el controlador del campo adyacente. mm Para unir los puntos con una curva, seleccione una serie de datos (lnea) y, a continuacin, seleccione Curva en el men local Conexin puntos . mm Para cambiar el color de lnea, seleccione una lnea, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la figura . A continuacin, utilice los controles de trazo. Para obtener ms informacin acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cmo dar formato a las grficasen la pgina159.

Cmo mostrar los smbolos de punto de datos en grficas de reas


En las grficas de reas, pueden utilizarse smbolos, como crculos, tringulos, cuadrados y rombos, para representar puntos de datos. Puede utilizar la barra de formato para personalizar rpidamente los smbolos. Seleccione un smbolo y utilice los controles Smbolo y Tamao para darle formato. Tambin puede utilizar el Inspector de la grfica.

178

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

Para mostrar los smbolos de puntos de datos utilizando el Inspector de la grfica. 1 Seleccione una serie de datos (figura de rea), haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, haga clic en Serie. 2 Seleccione un smbolo en el men local Smbolo de datos . 3 Ajuste el tamao de los smbolos de punto de datos introduciendo un valor o usando el controlador del campo adyacente. Para obtener ms informacin acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cmo dar formato a las grficasen la pgina159.

Cmo utilizar las grficas de dispersin


Las grficas de dispersin representan los datos de una manera diferente a como lo hacen los dems tipos de grficas. Dichas grficas necesitan al menos dos columnas o filas de datos para representar los valores de una nica serie de datos. Para representar varias series de datos se utilizan pares adicionales de dos columnas o dos filas. Cada par de valores determina la posicin de un punto de datos. El primer valor de datos del par es el eje X del punto. El segundo valor de datos es el eje Y del punto. Si ya ha creado una grfica con puntos de datos que no ocurran por pares y la convierte en una grfica de dispersin, es posible que Numbers no pueda representar los datos como usted espera. Segn cmo estn ordenados los datos en la tabla, podra no ser ni siquiera posible representarlos. Asegrese de haber introducido valores x e y para cada serie de datos que desee representar antes de elegir crear una grfica de dispersin. Cuando seleccione una grfica de dispersin, el botn de la serie aparecer superpuesto como un engranaje en la esquina superior izquierda de la tabla. Puede usar una sola columna (o fila) de datos como valor x para diversas columnas (o filas) de valores y . Para hacerlo, haga clic en el botn con el icono de un engranaje y seleccione Compartir valores X . Utilice ese mismo botn para cambiar entre filas o columnas como series de datos de la grfica. Antes de poder cambiar el aspecto de los smbolos de punto de datos o las lneas, debe seleccionar un smbolo o lnea de inters. Puede utilizar la barra de formato para personalizar rpidamente los smbolos y las lneas. Seleccione un smbolo y utilice los controles Smbolo y Tamao para darle formato. Utilice los controles de Trazo para dar formato a las lneas. El Inspector de la grfica ofrece opciones adicionales.

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

179

Estos son algunos modos de cambiar el aspecto de smbolos de punto de datos y lneas seleccionados utilizando el Inspector de la grfica: mm Para ajustar el tamao de un smbolo, realice una seleccin en el men local Smbolo de datos e introduzca un valor o utilice el controlador del campo adyacente. mm Para conectar los puntos de la serie seleccionada con una lnea recta o curva, seleccione una opcin en el men local Conexin puntos . mm Para cambiar el color de los puntos de datos o lneas de la grfica, seleccione un punto de datos o una lnea que desee cambiar y abra el Inspector de la figura. (Recuerde que puede cambiar por separado los colores para puntos de datos, lneas y lneas de tendencia, a pesar de que representen la misma serie de datos.) En el Inspector de la figura, haga clic en la paleta de colores de trazo y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. mm Para cambiar el estilo y grosor de cualquier lnea de la grfica, seleccinela y elija un estilo de lnea en el men local Trazo del Inspector de la figura. Introduzca un valor o utilice el controlador del campo adyacente para ajustar el grosor de la lnea. En las grficas de dispersin, puede visualizar barras de error para las medidas tanto del eje x como del eje y . Para obtener ms informacin acerca de cmo mostrar barras de error, consulte el apartado Cmo mostrar barras de error en las grficasen la pgina169. Para obtener ms informacin acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cmo dar formato a las grficasen la pgina159.

Cmo personalizar grficas de dos ejes y mixtas


Tanto las grficas de dos ejes como las mixtas contienen dos series de datos, cada una de ellas representada por una grfica de columnas, lneas o reas. El Inspector de la grfica contiene controles que le permiten cambiar por separado el formato de cada uno de los ejes. Las grficas de dos ejes representan las dos series de datos como dos grficas, empleando un eje de valores distinto (eje y) para cada grfica. El eje del lado izquierdo de la grfica corresponde a la primera serie de datos y se denomina Eje de valores (Y1) . El eje del lado derecho de la grfica corresponde a la segunda serie de datos y se denomina Eje de valores (Y2) .

180

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

Las grficas mixtas presentan las dos series de datos en una misma grfica.

Para mostrar una serie de datos empleando una columna, lnea o rea: 1 Seleccione la serie de datos. 2 Realice una de las siguientes operaciones:
En la barra de formato, seleccione una opcin en el men local Opciones para

series .
En el Inspector de la grfica, seleccione una opcin en el men local Tipo de serie .

Para obtener ms informacin acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cmo dar formato a las grficasen la pgina159.

Cmo configurar los ajustes de escenas para grficas en 3D


Para las grficas 3D se puede cambiar el ngulo de visualizacin arrastrando las puntas de flecha que aparecen al seleccionar la grfica.

El Inspector de la grfica proporciona controles adicionales.

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

181

Para ajustar la configuracin de la escena 3D utilizando el Inspector de la grfica: 1 Seleccione una grfica en 3D, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, haga clic en Grfica.

2 Para modificar el ngulo de visualizacin de la grfica, arrastre una de las puntas de flecha del botn de flecha azul hasta que haya situado la grfica en el lugar deseado. 3 Para modificar el ngulo de iluminacin y la intensidad, seleccione una opcin en el men local Estilo de iluminacin que ofrezca el aspecto que desee. 4 Para cambiar la profundidad de los elementos de la grfica, arrastre el regulador Profundidad de la grfica . Al arrastrar hacia la derecha, los elementos de la grfica parecen estirarse hacia el usuario. 5 Para mejorar los bordes de una grfica en 3D, seleccione Mostrar ejes biselados . 6 Para cambiar la forma de las barras en grficas de barras y columnas 3D, utilice el men local Forma barras . Para obtener ms informacin acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cmo dar formato a las grficasen la pgina159.

182

Captulo 7Cmo crear grficas a partir de datos

Cmo trabajar con texto

Aada y modifique el aspecto del texto, incluyendo el texto de listas, cuadros de texto, celdas de tabla y figuras. Adicin de texto

Aada texto escribiendo en un cuadro de texto, una figura o una celda.


Para ms informacin sobre cmo Crear un cuadro de texto y aadirle texto Aadir texto a una figura Trabajar con texto en celdas. Vaya a Cmo aadir cuadros de textoen la pgina207 Cmo introducir texto en formasen la pgina209 Aadir y editar valores de celdasen la pgina85 Cmo trabajar con texto en celdas de tablaen la pgina86 Cmo utilizar el formato de texto en celdas de tablaen la pgina108 Cmo seleccionar textoen la pgina183 Cmo eliminar, copiar y pegar textoen la pgina184 Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del textoen la pgina185 Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del textoen la pgina193 Cmo crear listasen la pgina202

Personalizar el texto

Cmo seleccionar texto

Antes de formatear o realizar cualquier otra operacin sobre texto, deber seleccionar el texto con el que desea trabajar. Estos son algunos modos de seleccionar texto: mm Para seleccionar uno o ms caracteres, haga clic delante del primer carcter y arrastre por los caracteres que desee seleccionar.
 183

mm Para seleccionar una palabra, haga doble clic en la misma. mm Para seleccionar un prrafo, haga clic tres veces en el prrafo. mm Para seleccionar bloques de texto, haga clic al comienzo del bloque de texto y, a continuacin, haga clic en el final de otro bloque de texto mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. mm Para seleccionar desde el punto de insercin hasta el inicio del prrafo, pulse la tecla flecha arriba mientras mantiene pulsadas las teclas Maysculas y Opcin. mm Para seleccionar desde el punto de insercin hasta el final del prrafo, pulse la tecla flecha abajo mientras mantiene pulsadas las teclas Maysculas y Opcin. mm Para ampliar la seleccin carcter a carcter, pulse la tecla flecha izquierda o flecha derecha mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. mm Para ampliar la seleccin lnea a lnea, pulse la tecla flecha arriba o flecha abajo mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. mm Para seleccionar varias palabras o bloques de texto que no son contiguos, seleccione el primer bloque de texto que desee y, a continuacin, seleccione el texto adicional con la tecla Comando pulsada.

Cmo eliminar, copiar y pegar texto

El men Edicin contiene comandos para las operaciones de edicin de texto. Estos son algunos modos de editar texto: mm Para copiar (o cortar) y pegar texto, seleccione el texto y seleccione Edicin> Copiar o Edicin> Cortar. Haga clic en el lugar en el que desee pegar el texto. Para que el texto copiado conserve el formato de estilo, seleccione Edicin> Pegar. Para que el texto copiado adopte el formato de estilo del texto que lo rodea, seleccione Edicin > "Pegar con el mismo estilo". mm Para eliminar texto, seleccione el texto y seleccione Edicin> Eliminar o pulse la tecla Suprimir. Si elimina texto sin intencin, seleccione Editar > Deshacer Eliminar para recuperarlo. Al utilizar el comando Copiar o el comando Cortar, el texto seleccionado se coloca en el Portapapeles, donde permanecer hasta que seleccione de nuevo Copiar o Cortar, o hasta que apague su ordenador. El Portapapeles guarda el contenido de slo una operacin de copia o corte por vez.

184

Captulo 8Cmo trabajar con texto

Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto

D formato al texto utilizando la barra de formato, los mens de Numbers, el Inspector del texto o la ventana Tipos de letra .

Para ms informacin sobre cmo Cambiar el aspecto del texto

Vaya a Cmo poner el texto en negrita, cursiva o subrayadoen la pgina185 Cmo aadir sombra y tachado al textoen la pgina186 Cmo crear texto esquematizadoen la pgina187 Cmo cambiar el tamao del textoen la pgina187 Cmo poner el texto en subndice o superndiceen la pgina187 Cmo cambiar las maysculas del textoen la pgina188 Cmo cambiar los tipos de letraen la pgina188 Cmo ajustar el suavizado de los tipos de letraen la pgina189 Para suavizar los tipos de letra en la pantallaen la pgina189 Cmo aadir marcas de acentoen la pgina190 Cmo escribir caracteres especiales y smbolosen la pgina191 Cmo utilizar las comillas tipogrficasen la pgina192 Uso de caractersticas tipogrficas avanzadasen la pgina192

Aadir acentos, ver distribuciones de teclado internacionales y mucho ms

Ajustar el seguimiento, las ligaduras, las lneas base y el uso de maysculas

Cmo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado


La barra de formato, el men Formato y la ventana Tipos de letra hacen rpido y sencillo el cambio de la apariencia del texto. Cuando hay texto seleccionado, se puede poner en negrita, cursiva o subrayado.

Captulo 8Cmo trabajar con texto

185

Estos son algunos modos de poner el texto en negrita, cursiva o subrayado: mm Para utilizar la barra de formato, seleccione un fragmento de texto o haga clic en donde desee introducir texto y, a continuacin, utilice los controles de la barra de formato para cambiar su aspecto.
Ajuste el color del texto. Alinee el texto. Divida el texto en columnas.

Cambie la tipografa, el estilo y el tamao del tipo de letra.

Ponga el texto en negrita, en cursiva o subryelo.

Ajuste el espaciado de lneas.

mm Para utilizar el men Formato, seleccione un fragmento de texto o haga clic en donde desee introducir texto y, a continuacin, seleccione Formato>Tipo de letra>Negrita, Cursiva o Subrayado. mm Para utilizar la ventana Tipos de letra , seleccione un texto, haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas y, a continuacin, utilice los controles de la ventana Tipos de letra para poner el texto en negrita, cursiva o subrayado. Consulte La ventana Tipos de letraen la pgina27 para obtener ms informacin sobre la ventana Tipos de letra .

Cmo aadir sombra y tachado al texto


Puede utilizar la ventana Tipos de letra para crear y dar formato a sombras en el texto, y para marcarlo con una lnea de tachado. Estos son algunos modos de aadir tachado y sombras: mm Para aadir tachado al texto seleccionado, haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas, haga clic en el botn Tachar texto y seleccione Ninguno, Sencillo o Doble en el men local. O seleccione texto y elija Formato> Tipo de letra > Tachado. Aparecer una lnea de tachado sobre el texto seleccionado, del mismo color que el texto. Para cambiar el color de tachado, seleccione Color en el men local Tachar Texto y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. La lnea de tachado adoptar el color seleccionado, mientras que el texto conservar su color original. mm Para aadir rpidamente sombreado al texto seleccionado, seleccione Sombra en la barra de formato. mm Para aadir una sombra al texto seleccionado y especificar los atributos de la sombra, haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Sombreado del texto . Arrastre el regulador de opacidad de la sombra (el primer regulador a la izquierda) hacia la derecha para oscurecer la sombra. Arrastre el regulador de difuminado de la sombra (el regulador del medio) hacia la derecha para hacer la sombra ms difusa.
186 Captulo 8Cmo trabajar con texto

Arrastre el regulador de desplazamiento de la sombra (el tercero) hacia la derecha para separar la sombra del texto. Gire la rueda ngulo de la sombra para ajustar la direccin de la misma. mm Para ajustar las sombras del texto utilizando el Inspector de la figura, consulte Cmo aadir sombrasen la pgina249 para obtener ms informacin.

Cmo crear texto esquematizado


Puede cambiar el texto para que aparezca como un contorno estarcido. Para crear texto esquematizado: 1 Seleccione el texto que desee que aparezca con contorno, o haga clic donde desee escribir nuevo texto. 2 Seleccione Formato> Tipo de letra> Contorno.

Cmo cambiar el tamao del texto


Puede cambiar el tamao en puntos del texto para ampliarlo o reducirlo. Para modificar el tamao del texto seleccionado: 1 Seleccione el texto cuyo tamao desee modificar. 2 Para cambiar el tamao del texto, realice una de las siguientes acciones:
Para cambiar el tamao del texto en incrementos de 1 punto, seleccione Formato >

Tipo de letra> Mayor. O seleccione Formato> Tipo de letra> Menor. Tambin puede utilizar el men local Tamao del texto de la barra de formato.
Para especificar un tamao preciso para el texto seleccionado, haga clic en Tipos

de letra en la barra de herramientas y utilice los controles de Tamao de la ventana Tipos de letra . Consulte el apartado Cmo cambiar los tipos de letraen la pgina188 para obtener ms informacin. Adems, es posible aadir iconos Mayor y Menor en la barra de herramientas. Seleccione Visualizacin > Personalizar, y arrastre los iconos hasta la barra de herramientas. A continuacin, haga clic en Salir.

Cmo poner el texto en subndice o superndice


Con esta opcin podr subir o bajar el texto respecto a su lnea base. Para poner el texto en subndice o superndice 1 Seleccione el texto que desee subir o bajar, o haga clic si desea escribir nuevo texto. 2 Para crear un subndice o un superndice con un tamao de letra inferior al texto que acompaa, seleccione Formato > Tipo de letra> Lnea base> Subndice. O seleccione Formato> Tipo de letra> Lnea base> Superndice. Para subir o bajar texto en relacin al resto del texto de la misma lnea, seleccione Subir o Bajar en el submen Lnea base .

Captulo 8Cmo trabajar con texto

187

Para restaurar el texto a la misma lnea base que el texto del cuerpo, seleccione la opcin Valor por omisin del submen Lnea base . Puede aadir los iconos de Subndice y Superndice a la barra de herramientas. Seleccione Visualizacin > Personalizar, y arrastre los iconos hasta la barra de herramientas. A continuacin, haga clic en Salir.

Cmo cambiar las maysculas del texto


Puede crear de forma rpida bloques de texto en maysculas o minsculas, o formatear el texto como un ttulo. Para cambiar el uso de maysculas en el texto 1 Seleccione el texto que desee modificar, o haga clic donde desee escribir nuevo texto. 2 Seleccione Formato> Tipo de letra> Maysculas y seleccione una opcin del submen. Seleccione Todo maysculas para cambiar el texto a maysculas. Seleccione Versalitas para cambiar el texto a versalitas, con maysculas ms grandes para las letras en maysculas. Seleccione Ttulo para cambiar el texto a un formato de ttulo, que pone en mayscula la primera letra de cada palabra. Seleccione Ninguno para evitar el uso automtico de maysculas.

Cmo cambiar los tipos de letra


Cuando hay texto seleccionado, utilizando los controles de la barra de formato se pueden cambiar rpidamente la familia de tipos, el tipo, el tamao, el color y el color de fondo. la ventana Tipos de letra ofrece un control avanzado sobre los tipos de letra. Utilice los controles de tamao y los ajustes de tipografa para personalizar el aspecto de su texto. Para modificar el tipo de letra del texto seleccionado, utilizando la ventana Tipos de letra: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 En la ventana Tipos de letra , seleccione un estilo de tipo de letra en la columna Familia y, a continuacin, seleccione el tipo en la columna Tipo. Si no puede ver todas las familias de tipos de letra que sabe que estn instaladas en el ordenador, seleccione Todos los tipos de letra en la columna Colecciones o escriba el nombre del tipo de letra que est buscando en el campo de bsqueda, en la parte inferior de la ventana Tipos de letra .

188

Captulo 8Cmo trabajar con texto

En el panel de previsualizacin en la parte superior de la ventana Tipos de letra aparece la previsualizacin del tipo de letra seleccionado. Si no ve el panel de previsualizacin, seleccione Mostrar vista previa en el men local Accin en la esquina inferior izquierda de la ventana Tipos de letra . 3 Ajuste el tamao del tipo de letra utilizando el regulador de tamao u otros controles de tamao. 4 Defina los ajustes de tipografa del tipo de letra seleccionado usando el comando Tipografa en el men local Accin. En la ventana Tipografa, haga clic en los tringulos desplegables para visualizar y seleccionar los diferentes efectos de tipografa disponibles para el tipo de letra seleccionado. Los distintos tipos de letra poseen diferentes efectos de tipografa disponibles. Consulte el apartado Uso de caractersticas tipogrficas avanzadasen la pgina192 para obtener ms informacin.

Cmo ajustar el suavizado de los tipos de letra


En caso de que los tipos de letra que se ven en la pantalla aparezcan borrosos o desiguales, puede que convenga ajustar el estilo de suavizado de letra o cambiar el tamao mnimo del texto a partir del cual Mac OS X deba suavizar los tipos de letra. Es posible tambin que, al exportar una hoja en formato PDF, las letras se vean distorsionadas. Puede configurar los ajustes de suavizado de letra para que los tipos de letra se suavicen cuando se exporten como archivos PDF. Para suavizar los tipos de letra en la pantalla 1 Abra Preferencias del Sistema y haga clic en Apariencia. 2 Para desactivar el suavizado de la letra en Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) o posterior, seleccione Usar suavizado de letra LCD cuando est disponible . Para especificar un estilo de suavizado de letra en Mac OS X 10.5.7 (Leopard) o versiones anteriores, seleccione un estilo en el men local Estilo de suavizado de letra . Dependiendo del tipo de pantalla que tenga, puede que note escasas diferencias o ninguna entre los estilos de suavizado. 3 Si planea utilizar tamaos de fuente pequeos en su documento, seleccione un tamao de punto en el men local Desactivar suavizado de texto para tamaos de tipo de letra . Cuando la funcin de suavizado de letra est activada, puede que resulte difcil leer las tipografas ms pequeas, para las cuales es recomendable desactivarla. Para obtener ms informacin acerca del suavizado de letra en Mac OS X, haga clic en el botn Ayuda de la esquina inferior derecha de la ventana del panel de preferencias Apariencia.

Captulo 8Cmo trabajar con texto

189

Cmo aadir marcas de acento


Puede utilizar el Visor de Teclado para aadir acentos a determinados caracteres. El Visor de Teclado muestra los caracteres para la disposicin de teclado o mtodo de entrada seleccionado en el men de teclado. Por ejemplo, si selecciona Estadounidense en el men de teclado, se visualizarn los caracteres que aparecen en el teclado americano en el Visor de Teclado. Para aadir acentos: 1 Seleccione Mostrar Visor de Teclado en el men de teclado situado a la derecha de la barra de mens. El men de teclado, a la derecha de la barra de mens, tiene el icono de una bandera o carcter. Si no ve el men de teclado, vaya a Cmo ver distribuciones de teclado para otros idiomas para obtener instrucciones para visualizar el men de teclado. 2 Pulse Maysculas, Opcin o Opcin + Maysculas para destacar los acentos disponibles en el Visor de Teclado. Las teclas correspondientes a los acentos se resaltan. Dependiendo de su teclado, puede que no necesite pulsar ninguna tecla de modificacin para ver las teclas de los acentos. 3 Site el punto de insercin en el lugar del documento donde desee escribir. 4 Pulse la tecla de modificacin que puls en el paso 2 (Maysculas, Opcin, Opcin + Maysculas o ninguna) y pulse la tecla del teclado que se resalta en el Visor de Teclado. 5 Suelte la tecla de modificacin y, a continuacin, pulse la tecla correspondiente al carcter acentuado. Por ejemplo, en un teclado estadounidense, para que aparezca el carcter , pulse Opcin + E (la tecla del acento) y, a continuacin, pulse E (la letra sobre la que aparecer el acento).

Cmo ver distribuciones de teclado para otros idiomas


El Visor de Teclado muestra los caracteres de la distribucin de teclado o mtodo de entrada seleccionado en el men de teclado. Por ejemplo, si selecciona Estadounidense en el men de teclado, se visualizarn los caracteres que aparecen en el teclado americano en el Visor de Teclado. Puede utilizar el Visor de Teclado para ver dnde se encuentran determinados caracteres en los teclados de otros idiomas, si tiene instalados tipos de letra de estos idiomas. Para acceder al Visor de Teclado, el men de teclado debe estar visible en la barra de mens.

190

Captulo 8Cmo trabajar con texto

Para mostrar el men de teclado: 1 Seleccione Apple > Preferencias del Sistema y realice una de las siguientes operaciones:
En MacOSX10.6 o versiones posteriores, haga clic en Idioma y Texto , haga clic

en Fuentes de entrada y seleccione la casilla situada junto a la opcin Visor de teclado y caracteres .
En MacOSX10.5.7 o versiones anteriores, haga clic en Internacional, haga clic en

Men Teclado y, a continuacin, seleccione la casilla situada junto a la opcin Visor de Teclado . El men de teclado aparecer a la derecha de la barra de mens con el icono de una bandera o carcter. 2 Seleccione la casilla situada junto a la distribucin de teclado o mtodo de entrada de un determinado pas para ver la distribucin de caracteres de los teclados utilizados en dicho pas. 3 Seleccione la casilla junto a Mostrar el men de teclado en la barra de mens . Para ver la distribucin de teclado de otro idioma: 1 Seleccione un idioma o mtodo de entrada en el men de teclado situado a la derecha de la barra de mens. 2 Seleccione Mostrar Visor de Teclado en el men de teclado. 3 Pulse las teclas del teclado para ver dnde se encuentran en el Visor de Teclado. Pulse Opcin, Maysculas y Comando + Opcin para ver los acentos y los caracteres especiales. 4 Para insertar un carcter en el lugar en el que se encuentra el punto de insercin del documento actual, haga clic en la tecla que introduce dicho carcter en el Visor de Teclado.

Cmo escribir caracteres especiales y smbolos


Utilizando la ventana Caracteres de Mac OS X, se pueden insertar caracteres especiales, como smbolos matemticos, letras con acentos, flechas y otros caracteres grficos, y mucho ms. Tambin puede utilizar esta paleta para introducir caracteres en japons, chino tradicional, chino simplificado y coreano, as como caracteres de otros idiomas. Para insertar caracteres especiales o smbolos: 1 Site el punto de insercin en el lugar donde desee que aparezca el carcter especial o el smbolo. 2 Seleccione Edicin > Caracteres especiales , para abrir la ventana Caracteres (o seleccione Caracteres en el men local Accin en la esquina inferior izquierda del men Tipos de letra).

Captulo 8Cmo trabajar con texto

191

3 Seleccione el tipo de caracteres que desea visualizar en el men local Visualizacin en la parte superior de la ventana Caracteres. En el caso de que resultara imposible ver el men Visualizacin, haga clic en el botn de la esquina superior derecha de la ventana para mostrar su parte superior. Haga clic nuevamente en este botn para ocultar la parte superior de la ventana. 4 Haga clic en un tem en la lista de la izquierda para visualizar los caracteres que se encuentran disponibles en cada categora. 5 Haga doble clic en el carcter o smbolo de la derecha que desee insertar en la hoja de clculo, o seleccione el carcter y haga clic en Insertar. Si el carcter no se muestra en la hoja de clculo, es posible que Numbers no sea compatible con ese carcter.

Cmo utilizar las comillas tipogrficas


Las comillas tipogrficas son comillas de apertura y cierre curvadas; las comillas de apertura son diferentes de las de cierre. Cuando no se utilizan comillas tipogrficas, las marcas son rectas y no hay diferencia entre las de apertura y las de cierre.
Comillas tipogrficas Comillas rectas

Para utilizar comillas tipogrficas: mm Seleccione Numbers>Preferencias, haga clic en Autocorreccin y seleccione Usar comillas tipogrficas .

Uso de caractersticas tipogrficas avanzadas


Algunos tipos de letra, como Zapfino y Hoefler, disponen de caractersticas tipogrficas avanzadas que le permiten crear diferentes efectos. Si utiliza cierto tipo de letra en un cuadro de texto que posee diferentes efectos tipogrficos, puede cambiar muchos de los efectos en el submen Tipo de letra del men Formato. Por ejemplo, es posible ajustar lo siguiente: Seguimiento:coloque los caracteres ms juntos o ms separados.
Ligadura: utilizar o descartar estilos ornamentados entre las letras o al final o al

principio de las lneas que combinen dos o ms caracteres de texto en un solo glifo.
Sin ligadura Con ligadura

En el submen Ligadura, seleccione Valor por omisin para utilizar los ajustes de ligadura especificados en la ventana Tipografa para el tipo de letra que se est utilizando. Seleccione Ninguna para desactivar las ligaduras para el texto seleccionado, o seleccione Usar todas para activar ligaduras adicionales para el texto seleccionado.

192

Captulo 8Cmo trabajar con texto

En la ventana Tipografa se hallan disponibles caractersticas de tipografa avanzadas. Para abrir la ventana Tipografa: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 En la ventana Tipos de letra , seleccione Tipografa en el men local Accin (en la esquina inferior izquierda).

Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del texto

Las principales herramientas para ajustar los atributos de texto son la barra de formato y el Inspector del texto. Mediante el men Formato puede realizar algunos ajustes de alineacin horizontal (como centrar el texto o alinearlo a la izquierda). Los controles de color, espaciado y alineacin tambin estn disponibles en la barra de formato cuando se selecciona texto. Si selecciona texto en un cuadro de texto, comentario o figura, puede ajustar el color del texto y su fondo, alinear texto y ajustar el interlineado.
Ajuste el color del texto. Alinee el texto. Divida el texto en columnas.

Cambie la tipografa, el Ponga el texto en estilo y el tamao del tipo negrita, en cursiva o de letra. subryelo.

Ajuste el espaciado de lneas.

Cuando se trabaja con texto en una celda de tabla, se puede utilizar la barra de formato para alinear el texto de la celda, tanto horizontal como verticalmente.
Alinee texto en sentido horizontal.

Alinee texto en sentido vertical.

Captulo 8Cmo trabajar con texto

193

El panel Texto del Inspector del texto le proporciona acceso a ms opciones de alineacin e interlineado.
El botn Inspector de texto Botones de alineacin horizontal: haga clic para alinear el texto seleccionado a la izquierda, a la derecha, en el centro, o a la izquierda y la derecha, o para utilizar la alineacin especial de celda de tabla. Botones de alineacin vertical: haga clic para alinear texto respecto a las partes superior, central o inferior de un cuadro de texto, figura o celda de tabla.

Haga clic para cambiar el color del texto seleccionado.

Espacio entre caracteres y entre lneas: ajuste el espaciado entre caracteres, lneas y prrafos del texto seleccionado.

Arrastre para ajustar la cantidad de espacio entre el texto y los bordes interiores de los cuadros de texto, celdas de tabla y formas.

Para ms informacin sobre cmo Alinear texto

Vaya a Cmo alinear texto horizontalmenteen la pgina194 Cmo alinear texto verticalmenteen la pgina195 Cmo ajustar el espaciado entre lneas de textoen la pgina196 Cmo ajustar el espaciado antes o despus de un prrafoen la pgina197 Cmo ajustar el espaciado entre caracteresen la pgina197 Cmo cambiar el color del texto y del fondo del textoen la pgina198

Ajustar el espaciado del texto

Ajustar el color del texto

Cmo alinear texto horizontalmente


Puede cambiar la alineacin de los prrafos en una columna, celda de tabla, cuadro de texto o figura para que el texto quede alineado con el borde derecho o izquierdo, centrado, o alineado a la izquierda y a la derecha (justificado). Utilice los botones de alineacin de la barra de formato para cambiar rpidamente la alineacin de texto en la hoja de clculo. Para cambiar la alineacin de texto, seleccione el texto y, a continuacin, haga clic en los botones de alineacin de la barra de formato.
194 Captulo 8Cmo trabajar con texto

Para alinear el texto a la izquierda o a la derecha, centrarlo o justificarlo, mediante el Inspector del texto: 1 Seleccione el texto que desee modificar. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3 Haga clic en uno de los cinco botones de alineacin horizontal, situados a la derecha del contenedor de color. De izquierda a derecha, estos botones tienen los siguientes efectos. Alineacin izquierda:Coloca todas las lneas del texto al margen izquierdo del objeto. Centrar:Ajusta el centro de cada lnea de texto al centro del objeto. Alineacin derecha:Ajusta todas las lneas del texto al margen derecho del objeto. Justificar:Espacia los caracteres de cada lnea de manera que las stas toquen tanto el margen izquierdo como el margen derecho del objeto. Alinear celda de tabla automticamente:Ajusta a la izquierda el texto y a la derecha los nmeros en una celda de tabla. Los cuatro primeros botones de alineacin estn disponibles en la barra de formato cuando se selecciona texto. Los cinco botones de alineacin horizontal tambin estn disponibles en la barra de formato cuando hay una celda de tabla seleccionada. Tambin puede alinear el texto horizontalmente; para ello, seleccione Formato > Texto, y seleccione una de estas opciones: Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Justificar o Alinear celda de tabla automticamente. Si desea sangrar la primera lnea de texto de un prrafo u obtener informacin acerca de cmo eliminar la sangra del prrafo, consulte Cmo ajustar las sangrasen la pgina201.

Cmo alinear texto verticalmente


Se puede cambiar la alineacin vertical de los prrafos de una celda de tabla, un cuadro de texto o una figura, de forma que el texto quede alineado desde el borde superior al inferior o para que quede centrado entre ellos. Para alinear el texto por arriba, por abajo o en el centro de un cuadro de texto, celda de tabla o figura: 1 Seleccione el cuadro de texto, celda de tabla o figura cuya alineacin desee modificar. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3 Haga clic en uno de los tres botones de alineacin vertical para alinear texto con la parte superior, central o inferior de la celda de tabla, cuadro de texto o figura. Los botones de alineacin vertical tambin estn disponibles en la barra de formato cuando se trabaja con una celda de tabla.
Captulo 8Cmo trabajar con texto 195

Cmo ajustar el espaciado entre lneas de texto


Puede aumentar o disminuir la distancia entre lneas de texto. Utilice el control Espacio entre lneas de la barra de formato para cambiar rpidamente la distancia entre las lneas del texto seleccionado. Para ajustar el espaciado de lneas antes de comenzar a escribir, haga clic en el control Espacio entre lneas de la barra de formato y, a continuacin, escriba.
Haga clic para cambiar la cantidad de espacio entre lneas de texto.

Para ajustar el espaciado utilizando el Inspector del texto: 1 Seleccione el texto que desee modificar. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3 Mueva el regulador de Lnea a la izquierda para reducir el espaciado o a la derecha para aumentarlo. Para especificar un valor de espaciado de lnea preciso, escriba un valor de punto en el campo Lnea, o haga clic en la flecha arriba o en la flecha abajo situadas junto al campo.

4 Seleccione una opcin de espaciado de lneas en el men local Espaciado de lneas que aparece cuando hace clic en el texto situado debajo del campo Lnea.
Campo Lnea Escriba un valor (o haga clic en las flechas) para especificar el espacio entre las lneas de texto de un prrafo.

Men local Espacio entre lneas Haga clic en el texto situado debajo del campo Lnea y elija una opcin de espaciado de lnea.

Espaciado de lnea estndar (Sencillo, Doble, Mltiple):el espacio entre lneas es proporcional al tamao del tipo de letra. Utilcelo para dejar fija la distancia relativa entre los trazos ascendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte superior de la lnea) y los trazos descendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte inferior). Sencillo ajusta el espaciado de lneas a espacio sencillo, mientras que Doble lo ajusta a doble espacio. Mltiple le permite ajustar los valores de interlineado entre sencillo y doble, o ms del doble.

196

Captulo 8Cmo trabajar con texto

Como mnimo:La distancia desde una lnea a la siguiente nunca ser menor que el valor que se haya ajustado, pero puede ser mayor para tipos de letra de mayor tamao, a fin de evitar la superposicin de las lneas de texto. Utilcelo para dejar fija la distancia entre lneas y evitar la superposicin ante el aumento del tamao del texto. Exactamente:la distancia entre las lneas de base. Entre:este valor aumenta el espacio entre lneas en lugar de aumentar la altura de las lneas. En cambio, el espacio doble duplica la altura de cada lnea.

Cmo ajustar el espaciado antes o despus de un prrafo


Puede aumentar o reducir el espaciado antes o despus de los prrafos. Utilice el control Espacio entre lneas de la barra de formato para cambiar rpidamente la distancia anterior o posterior a los prrafos. Para ajustar el espaciado anterior o posterior de los prrafos, seleccione el texto y, a continuacin, haga clic en el control Espacio entre lneas de la barra de formato. Para ajustar la cantidad de espacio antes y despus del prrafo: 1 Seleccione los prrafos que desee modificar. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3 Arrastre el regulador Antes del prrafo o Despus del prrafo . Adems, es posible especificar un valor preciso (5 puntos, por ejemplo) en los cuadros de texto. Si los valores de Antes del prrafo y de Despus del prrafo para prrafos contiguos no es el mismo, el valor de espaciado superior ser el que se utilice. Por ejemplo, si el valor de Antes del prrafo del prrafo actual es de 12 puntos y el prrafo anterior tiene un valor Despus del prrafo de 14 puntos, el espaciado entre los prrafos ser de 14 puntos. El espaciado antes de un prrafo no aparece si el prrafo se encuentra en un cuadro de texto, una figura o una celda de tabla. Para ajustar el espaciado alrededor del texto en cuadros, formas y celdas de tabla, utilice el control Margen interno , que se describe en Cmo cambiar el margen interno del texto en objetosen la pgina202.

Cmo ajustar el espaciado entre caracteres


Puede aumentar o disminuir la cantidad de espacio entre caracteres.

Para ajustar la cantidad de espacio entre caracteres: 1 Seleccione el texto que desee modificar, o haga clic donde desee escribir nuevo texto. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3 Arrastre el regulador Carcter o especifique un nuevo porcentaje en el campo Carcter.
Captulo 8Cmo trabajar con texto 197

Tambin puede ajustar el espacio entre los caracteres seleccionados eligiendo Formato > Tipo de letra > Seguimiento y eligiendo una opcin en el submen.

Cmo cambiar el color del texto y del fondo del texto


Puede cambiar el color del texto utilizando la barra de formato, el Inspector del texto y la ventana Tipos de letra . Los cambios que realice con cualquiera de estas herramientas anulan los cambios de color ya efectuados con las dems herramientas. Estos son algunos modos de resaltar el texto utilizando el color: mm Para cambiar el color del texto seleccionado, haga clic en el contenedor Color del texto , en la barra de formato. En la matriz de colores que aparece, seleccione un color haciendo clic en el mismo o haga clic en Mostrar colores para abrir la ventana Colores y ver opciones de color adicionales.

mm Tambin se puede cambiar el color del texto seleccionado utilizando el Inspector del texto. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto, haga clic en Texto y, a continuacin, haga clic en el contenedor de color. Se abrir la ventana Colores. Consulte La ventana Coloresen la pgina25 para obtener instrucciones. mm Para aadir color detrs de un prrafo, haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas, haga clic en el botn Color del documento de la ventana Tipos de letra (el cuarto botn por la izquierda) y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores.

Cmo ajustar las tabulaciones para alinear el texto

Se puede alinear un texto en puntos especficos ajustando tabulaciones. Al pulsar la tecla Tabulador (u Opcin + Tabulador cuando est trabajando en una celda de tabla), el punto de insercin (y cualquier texto situado a su derecha) se mueve hasta la siguiente tabulacin y el texto que usted escribe se iniciar en ese punto. Se pueden utilizar los smbolos de la regla horizontal del Inspector del texto para gestionar las tabulaciones.

198

Captulo 8Cmo trabajar con texto

Para ms informacin sobre cmo Aadir una tabulacin

Vaya a Cmo crear una tabulacinen la pgina199

Cambiar la ubicacin y el tipo de las tabulaciones Cmo cambiar una tabulacinen la pgina200 Eliminar una tabulacin Ajustar las preferencias de regla Cmo eliminar una tabulacinen la pgina200 Cmo cambiar los ajustes de reglaen la pgina200

Cmo crear una tabulacin


Puede utilizar la regla horizontal para aadir una nueva tabulacin. Si la regla horizontal est oculta, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar reglas . Para obtener informacin acerca de cmo ajustar las preferencias de regla, consulte Cmo cambiar los ajustes de reglaen la pgina200.
Tabulacin izquierda Tabulacin derecha Los smbolos azules del tabulador aparecen en la regla horizontal cuando se selecciona texto tabulado. Tabulacin decimal

Tabulacin centrada

Para crear una nueva tabulacin: mm Para crear una nueva tabulacin, haga clic en la regla horizontal para colocar un smbolo de tabulacin dnde desee ajustar sta y, a continuacin, con la tecla Control pulsada, haga clic en el smbolo de tabulacin. Seleccione una opcin de alineacin en el men de funcin rpida:
Seleccione de entre estos tipos de tabuladores.

Tabulacin izquierda:alinea el lado izquierdo del texto con la tabulacin. Tabulacin centrada:sita el centro del texto en la tabulacin. Tabulacin derecha:alinea el lado derecho del texto con la tabulacin. Tabulacin decimal:para nmeros, alinea el carcter decimal (un punto o una coma) con la tabulacin. Tambin puede hacer doble clic en el smbolo de tabulador repetidamente hasta que aparezca el tipo de tabulador deseado.

Captulo 8Cmo trabajar con texto

199

Cmo cambiar una tabulacin


Cambie la ubicacin y el tipo de las tabulaciones utilizando la regla horizontal. Si la regla horizontal est oculta, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar reglas . Para ms informacin acerca de cmo ajustar las preferencias de regla, consulte Cmo cambiar los ajustes de reglaen la pgina200. Estos son algunos modos de cambiar las tabulaciones: mm Para mover una tabulacin, arrastre su smbolo de tabulador azul a lo largo de la regla horizontal. mm Para cambiar de tipo la tabulacin, con la tecla Control pulsada, haga clic en el smbolo de tabulador en la barra horizontal y seleccione una opcin en el men de funcin rpida. O bien haga doble clic en el smbolo de tabulador en la regla repetidamente hasta que aparezca el tipo de tabulador deseado.

Cmo eliminar una tabulacin


Puede eliminar de forma rpida una tabulacin utilizando la regla horizontal. Si la regla horizontal est oculta, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar reglas . Para ms informacin acerca de cmo ajustar las preferencias de regla, consulte Cmo cambiar los ajustes de reglaen la pgina200. Para eliminar una tabulacin: mm Arrastre el tabulador fuera de la regla horizontal.

Cmo cambiar los ajustes de regla


Para cambiar los ajustes de regla: mm Seleccione Numbers > Preferencias y utilice el men local Unidades de la regla para ajustar las unidades de medida en las reglas. Los nuevos ajustes de regla se aplican a todas las hojas de clculo que se visualizan en Numbers hasta que vuelvan a ser cambiados.

200

Captulo 8Cmo trabajar con texto

Cmo ajustar las sangras


Para ms informacin sobre cmo Cambiar el sangrado Ajustar el espacio entre el texto y el borde interior de los objetos

Es posible ajustar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior de un cuadro de texto, una figura o una celda de tabla.
Vaya a Cmo ajustar las sangras de prrafosen la pgina201 Cmo cambiar el margen interno del texto en objetosen la pgina202

Cmo ajustar las sangras de prrafos


Las sangras de los prrafos se ajustan mediante la regla horizontal.
Sangra de la primera lnea

Sangra izquierda

Sangra derecha

Estos son algunos modos de ajustar las sangras: mm Para cambiar la sangra derecha, arrastre el smbolo de sangra derecha (tringulo azul invertido en el lado derecho de la regla horizontal) hacia el lugar donde desea que termine el borde derecho del prrafo. mm Para cambiar la sangra izquierda, arrastre el smbolo de sangra izquierda (tringulo azul invertido en el lado izquierdo de la regla) hacia el lugar donde desea que empiece el borde izquierdo del prrafo. mm Para modificar el margen izquierdo independientemente de la sangra izquierda, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras lo arrastra. mm Para cambiar el sangrado de la primera lnea, arrastre la sangra de la primera lnea (rectngulo azul) hasta donde desee que comience la primera lnea de cada prrafo. Si desea que la primera lnea quede a la misma altura que el margen izquierdo, asegrese de que el rectngulo est alineado con el smbolo de sangra izquierda. mm Para crear una sangra francesa, arrastre el rectngulo hacia la izquierda del smbolo de sangra izquierda.

Captulo 8Cmo trabajar con texto

201

Cmo cambiar el margen interno del texto en objetos


Adems, es posible cambiar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior del cuadro de texto, la figura o la celda de tabla. Esta medida se denomina el margen interior. La cantidad de espacio que indique se aplica por igual alrededor del texto en todos sus lados. Para ajustar el espacio entre el texto y el borde interior de su objeto: 1 Si no hay ningn punto de insercin en el objeto, seleccione dicho objeto. (Si el punto de insercin se encuentra dentro del objeto, pulse Comando + Retorno para salir del modo de edicin de texto y seleccione el objeto.) 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3 Arrastre el regulador Insertar margen hacia la derecha para aumentar el espacio entre el texto y el borde interior del objeto, o escriba el nmero que desee en el cuadro Insertar margen y pulse Retorno. Tambin puede hacer clic en las flechas para incrementar o disminuir el espacio.
Indique la cantidad de espacio que desee alrededor del texto dentro de un cuadro de texto, una forma o una celda de tabla.

Cmo crear listas

Numbers proporciona vietas y numeracin con estilos de formato previo para crear listas sencillas u ordenadas. Las listas con vietas y numeradas son listas sencillas sin jerarquas anidadas de informacin como las se podran ver en una lista ordenada (un esquema).
Para ms informacin sobre cmo Crear listas automticamente basndose en lo que escriba Vaya a Cmo generar listas de forma automticaen la pgina203

Utilizar el Inspector del texto para formatear listas Cmo formatear listas con vietasen la con vietas. pgina203 Utilizar el Inspector del texto para formatear listas Cmo formatear listas numeradasen la numeradas. pgina205 Utilice el Inspector de texto para aadir y dar formato a listas ordenadas (esquemas). Cmo formatear listas ordenadasen la pgina206

202

Captulo 8Cmo trabajar con texto

Cmo generar listas de forma automtica


Al utilizar la generacin automtica de listas, Numbers aplica formato automticamente a una lista basndose en lo que se escribe. Para utilizar esta funcin, seleccione Numbers> Preferencias, haga clic en Autocorreccin y asegrese de que est seleccionada la opcin Detectar listas automticamente . Para crear una lista automticamente: 1 Site el punto de insercin donde desee que comience la lista. 2 Cree una lista realizando una de las siguientes operaciones:
Para crear una lista con vietas, pulse Opcin + 8 para introducir una vieta (), un

asterisco (*) o un guin (-). A continuacin, escriba un espacio seguido de texto y pulse Retorno. Para obtener informacin sobre cmo formatear una lista con vietas, consulte Cmo formatear listas con vietasen la pgina203.
Para crear una lista con etiquetas que sean nmeros, letras o nmeros romanos,

escriba el nmero, letra o nmero romano y, a continuacin, un punto, un espacio y algo de texto. Seguidamente, pulse Retorno. Para obtener informacin sobre cmo formatear una lista numerada u ordenada, consulte Cmo formatear listas numeradasen la pgina205 y Cmo formatear listas ordenadasen la pgina206. 3 Contine creando su lista realizando una de las siguientes operaciones:
Para aadir un nuevo tema en el nivel actual de sangra, pulse Retorno. Para mover un tema de la lista al siguiente nivel de sangra inferior, pulse Tabulador.

Para mover un tema de la lista al siguiente nivel superior, pulse Maysculas + Tabulador. 4 Para finalizar la lista, pulse Retorno dos veces, o pulse Retorno y, a continuacin, Suprimir. Nota:Si est trabajando en una celda de tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opcin + Retorno en vez de simplemente Retorno.

Cmo formatear listas con vietas


Aunque puede utilizar la generacin automtica de listas para crear una lista con vietas sencilla, utilizando el Inspector del texto tendr ms opciones para formatear las listas con vietas. Consulte Cmo generar listas de forma automticaen la pgina203 para obtener informacin sobre cmo crear una lista automticamente. Para aadir y formatear una lista de vietas utilizando el Inspector del texto: 1 Site el punto de insercin donde desee que comience la lista. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector del texto y haga clic en Vietas. 3 Seleccione un estilo de vieta del men local Vietas y numeracin .

Captulo 8Cmo trabajar con texto

203

Para utilizar un carcter escrito como vieta, seleccione Vietas de texto y seleccione un carcter de la lista o escriba un carcter nuevo en el campo. Para utilizar una de las vietas de imagen que se incluyen en Numbers, seleccione Vietas de imagen y elija una de las imgenes de la lista. Para utilizar su propia imagen como vieta, seleccione Imagen personalizada y elija una imagen en el cuadro de dilogo Abrir que aparecer. 4 Para cambiar el tamao de una vieta de imagen, especifique un porcentaje del tamao de la imagen original en el campo Tamao. O seleccione la opcin Proporcional al texto y especifique un porcentaje del tamao del texto; esta opcin mantiene la relacin imagen-texto de las vietas, incluso si cambia posteriormente el tamao del tipo de letra. 5 Para ajustar el espacio entre las vietas y el margen izquierdo, utilice el campo Sangra de vieta . Para ajustar el espacio entre las vietas y el texto, utilice el campo Sangra de texto . 6 Para colocar las vietas ms arriba o ms abajo con respecto al texto de un cuadro o figura, utilice el campo Alinear. 7 Para aadir y sangrar los elementos con vietas en su lista, realice una de las siguientes operaciones:
Para aadir un nuevo tema en el nivel actual de sangra, pulse Retorno. Si est

trabajando en una celda de la tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opcin + Retorno en su lugar.
Para crear un prrafo sin vietas dentro de un tema, pulse Retorno mientras

mantiene pulsada la tecla Maysculas. Si est trabajando en una celda de tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Control + Retorno.
Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangra inferior, pulse

Tabulador. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse Maysculas + Tabulador. Tambin puede hacer clic y mantener pulsado una vieta y arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda. Si est trabajando en una celda de tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, utilice los controles de nivel de sangra del panel Vietas del Inspector del texto para aumentar o disminuir el nivel de las entradas.
Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno y seleccione Sin vietas

en el men local Vietas y numeracin . Puede que tambin necesite ajustar el nivel de sangra.

204

Captulo 8Cmo trabajar con texto

Si est trabajando en una celda de tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opcin + Retorno en vez de simplemente Retorno.

Cmo formatear listas numeradas


Aunque puede utilizar la generacin automtica de listas para crear una lista numerada sencilla, utilizando el Inspector del texto tendr ms opciones para dar formato a las listas numeradas. Consulte Cmo generar listas de forma automticaen la pgina203 para obtener informacin sobre cmo crear una lista automticamente. Para aadir y formatear una lista numerada: 1 Site el punto de insercin donde desee que comience la lista. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector del texto y haga clic en Vietas. 3 Seleccione Nmeros en el men local Vietas y numeracin y, a continuacin, seleccione un estilo de numeracin en el men local, directamente debajo del mismo. 4 Para ajustar el espacio entre los nmeros y el margen izquierdo, utilice el campo Sangra de nmeros . Para ajustar el espacio entre los nmeros y el texto, utilice el campo Sangra de texto . 5 Para aadir y sangrar los elementos de la lista, realice una de las siguientes operaciones:
Para aadir un nuevo tema en el nivel actual de sangra, pulse Retorno. Si est

trabajando en una celda de la tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opcin + Retorno en su lugar.
Para crear un prrafo sin nmeros dentro de un tema, pulse Retorno mientras

mantiene pulsada la tecla Maysculas. Si est trabajando en una celda de tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Control + Retorno.
Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangra inferior, pulse

Tabulador. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse Maysculas + Tabulador. Tambin puede hacer clic y mantener pulsado un nmero y arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda. Si est trabajando en una celda de tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, utilice los controles de nivel de sangra del panel Vietas del Inspector del texto para aumentar o disminuir el nivel de las entradas.
Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno y seleccione Sin vietas

en el men local Vietas y numeracin . Puede que tambin necesite ajustar el nivel de sangra.
Captulo 8Cmo trabajar con texto 205

Si est trabajando en una celda de tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opcin + Retorno en vez de simplemente Retorno.
Para aadir un prrafo existente a una lista numerada, haga clic en el prrafo,

seleccione un estilo de numeracin y haga clic en Continuar desde la anterior .


Para iniciar una nueva secuencia de numeracin en una lista, haga clic en Empezar

en y especifique el nmero con el que desea iniciar la secuencia. Si quiere que los elementos de la lista cuenten con subtemas etiquetados (como en un esquema), utilice una lista ordenada en lugar de una lista numerada.

Cmo formatear listas ordenadas


Las listas ordenadas ofrecen diferentes estilos de numeracin para cada nivel de sangra en una lista, permitiendo crear una jerarqua en la informacin. Por ejemplo: Puede crear una lista utilizando una secuencia de numeracin mientras baja desde el nivel superior hasta los inferiores: I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) y (a).
Puede crear una lista de estilo legal, que anexa un nmero o letra adicional en cada

nivel inferior: 1, 1.1, 1.1.1, y as sucesivamente. Para aadir y formatear una lista ordenada: 1 Site el punto de insercin donde desee que comience la lista. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector del texto y haga clic en Vietas. 3 Para crear una lista de estilo legal, seleccione Numeracin progresiva en el men local Vietas y numeracin. De lo contrario, seleccione Nmeros. 4 Seleccione un estilo de numeracin del men local que aparece justo debajo del mismo. 5 Para ajustar el espacio entre los nmeros y el margen izquierdo, utilice el campo Sangra de nmeros . Para ajustar el espacio entre los nmeros y el texto, utilice el campo Sangra de texto . 6 Para aadir y sangrar los elementos de la lista, realice una de las siguientes operaciones:
Para aadir un nuevo tema en el nivel actual de sangra, pulse Retorno. Si est

trabajando en una celda de la tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opcin + Retorno en su lugar.
Para crear un prrafo sin nmeros dentro de un tema, pulse Retorno mientras

mantiene pulsada la tecla Maysculas. Si est trabajando en una celda de tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Control + Retorno.

206

Captulo 8Cmo trabajar con texto

Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangra inferior, pulse

Tabulador. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse Maysculas + Tabulador. Para moverse entre los diferentes niveles, tambin puede hacer clic y mantener pulsado un nmero y arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda. Si est trabajando en una celda de tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, utilice los controles de nivel de sangra del panel Vietas del Inspector del texto para aumentar o disminuir el nivel de las entradas.
Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno y seleccione Sin vietas

en el men local Vietas y numeracin . Puede que tambin necesite ajustar el nivel de sangra. Si est trabajando en una celda de tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opcin + Retorno en vez de simplemente Retorno.
Para aadir un prrafo existente a una lista numerada, haga clic en el prrafo,

seleccione un estilo de numeracin y, a continuacin, haga clic en Continuar desde la anterior .


Para iniciar una nueva secuencia de numeracin en una lista, haga clic en Empezar

en y especifique el nmero con el que desea iniciar la secuencia.

Cmo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto
Para ms informacin sobre cmo Aadir cuadros de texto Enfatizar texto usando color Crear columnas de texto Colocar texto en una forma Vaya a Cmo aadir cuadros de textoen la pgina207 Cmo cambiar el color del texto y del fondo del textoen la pgina198 Cmo presentar texto en columnasen la pgina208 Cmo introducir texto en formasen la pgina209

Cmo aadir cuadros de texto


Puede aadir un cuadro de texto a una hoja y arrastrarlo para situarlo donde desee. Para crear un cuadro de texto: 1 Haga clic en Cuadro de texto en la barra de herramientas (o seleccione Insertar> Cuadro de texto). 2 En el cuadro de texto que aparecer, haga doble clic sobre el texto y escriba.

Captulo 8Cmo trabajar con texto

207

Los cuadros de texto se amplan o reducen de forma automtica para adaptarse a la longitud del texto. 3 Cuando haya terminado de escribir, haga clic fuera del cuadro de texto. O, para dejar de modificar el texto y seleccionar el cuadro, pulse Comando+Retorno. 4 Arrastre los controles del cuadro de texto para modificar su anchura. 5 Arrastre el cuadro de texto para ubicarlo en la hoja. El texto no se puede alargar arrastrndolo hacia arriba o hacia abajo. Sin embargo, se puede forzar que el cuadro crezca verticalmente arrastrando los tiradores de seleccin hacia adentro para hacer el cuadro sea ms estrecho. Tambin puede dibujar un cuadro de texto. Con la tecla Opcin pulsada, haga clic en Cuadro de texto en la barra de herramientas y arrastre el puntero por la ventana de la hoja de clculo para crear un cuadro de texto con el tamao deseado.

Cmo presentar texto en columnas


Puede organizar el texto de un cuadro de texto o de una figura rectangular en columnas. Cuando el texto haya rellenado una columna, pasar a la siguiente columna. Utilice el men local Columnas de la barra de formato para dividir el texto en columnas de forma rpida.

Para obtener ms opciones, utilice el Inspector del texto. Para crear columnas y cambiarles el formato con el Inspector del texto: 1 Seleccione el cuadro de texto o la figura rectangular que contenga el texto que desea dividir en columnas. 2 En la barra de herramientas haga clic en Inspector, haga clic en el botn Inspector del texto y haga clic en Columnas. 3 Para indicar cuntas columnas desea, utilice el campo Columna. 4 Si quiere que todas las columnas tengan la misma anchura, seleccione Igualar ancho de columnas . Para definir columnas con distintos anchos, anule la seleccin de la opcin Igualar ancho de columnas , haga doble clic en un valor de Columna en la tabla y escriba un nuevo ancho.
208

5 Para cambiar la distancia entre columnas, haga doble clic en un valor de Corondel y modifquelo.
Captulo 8Cmo trabajar con texto

Cmo introducir texto en formas


Todas las figuras, salvo las lneas, pueden incluir texto. Para aadir texto a una figura: 1 Coloque una figura en el lugar que desee de la hoja. Para obtener informacin acerca de cmo aadir figuras, consulte Cmo aadir una figura predibujadaen la pgina226 y Cmo aadir una figura personalizadaen la pgina227. 2 Haga doble clic en la figura y escriba el texto que desee.
El indicador de solapamiento muestra que el texto supera los bordes de la figura.

3 Para cambiar el tamao de la figura, seleccinela y arrastre los tiradores de seleccin. (Si el punto de insercin se encuentra dentro de la figura, pulse Comando + Retorno para salir del modo edicin de texto y seleccione la figura.) Es posible cambiar el formato del texto dentro de las figuras. Tambin puede girar una figura pero mantener su texto horizontal. Despus de girar la figura, seleccione Formato > Figura> Restaurar tiradores de texto y objeto.

4 Para aadir texto a una figura que forma parte de un grupo, haga doble clic en la zona de texto de cualquiera de las figuras del grupo. Si cambia el tamao del grupo, todo cambiar de tamao salvo el texto. Por supuesto, en cualquier momento puede seleccionar el texto y cambiar el tamao de la letra. Consulte el apartado Cmo agrupar y desagrupar objetosen la pgina243 para obtener ms informacin acerca de la agrupacin de objetos.

Utilizacin de hipervnculos

Los hipervnculos se utilizan en hojas de clculo que se van a visualizar en pantalla, ya sea como archivos HTML o como hojas de clculo de Numbers. Puede aadir hipervnculos para abrir un mensaje de correo electrnico o una pgina web de Internet.
Para ms informacin sobre cmo Utilizar un hipervnculo a una pgina web para ir a un navegador web Enlazar con un nuevo mensaje de correo electrnico con el asunto y la direccin especificados Cambiar el texto de un enlace existente Vaya a Cmo enlazar a una pgina weben la pgina210 Cmo enlazar a un mensaje de correo electrnico predirigidoen la pgina210 Cmo editar texto de hipervnculosen la pgina211

Captulo 8Cmo trabajar con texto

209

Cmo enlazar a una pgina web


Puede aadir un hipervnculo que abra una pgina web en su navegador web por omisin. Para aadir hipertexto que abra una pgina web: 1 Seleccione el texto que desea convertir en un hipervnculo. Si utiliza texto que comienza por www o http , el texto se convierte de forma automtica en un hipervnculo. Para desactivar esta opcin, seleccione Numbers> Preferencias, haga clic en Autocorreccin y anule la seleccin de Detectar automticamente direcciones web y de correo electrnico . Este ajuste es especfico del ordenador, por lo que si se abre la hoja de clculo en un ordenador que tenga un ajuste diferente, se utilizar el ajuste de dicho ordenador en su lugar. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de hipervnculos y seleccione Activar como hipervnculo . 3 Seleccione Pgina web en el men local Enlazar con . 4 Escriba la direccin de la pgina web en el campo URL.
Botn Inspector de hipervnculos

Seleccione esta casilla para desactivar todos los hipervnculos con el fin de editarlos.

Escriba el URL con la que desea crear un enlace.

Tambin se puede crear rpidamente un hipervnculo utilizando el men Insertar. Coloque un punto de insercin en cualquier parte de la hoja de clculo y seleccione Insertar>Hipervnculo>Pgina web. Se aade un enlace a la hoja de clculo y se abre el Inspector de hipervnculos. Escriba la direccin de la pgina web en el campo URL.

Cmo enlazar a un mensaje de correo electrnico predirigido


Puede aadir un hipervnculo en el que puede hacer clic para crear un mensaje de correo electrnico predirigido en su aplicacin de correo por omisin. Para aadir hipertexto que se vincule con un mensaje de correo electrnico: 1 Seleccione el texto que desea convertir en un hipervnculo.

210

Captulo 8Cmo trabajar con texto

Si incluye una direccin de correo electrnico en una hoja de clculo, el texto se convierte automticamente en un hipervnculo. Para desactivar esta opcin, seleccione Numbers> Preferencias, haga clic en Autocorreccin y, a continuacin, anule la seleccin de Detectar automticamente direcciones web y de correo electrnico . Este ajuste es especfico del ordenador, por lo que si se edita la hoja de clculo en un ordenador que tenga un ajuste diferente, se utilizar el ajuste de dicho ordenador en su lugar. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de hipervnculos y seleccione Activar como hipervnculo . 3 Seleccione Mensaje de correo electrnico en el men local Enlazar con . 4 Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario en el campo Para. 5 De forma opcional, puede escribir una lnea de asunto en el campo Asunto.

Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario del mensaje. Escriba el asunto del mensaje.

Tambin se puede crear rpidamente un hipervnculo utilizando el men Insertar. Coloque un punto de insercin en cualquier parte de la hoja de clculo y seleccione Insertar>Hipervnculo>Mensaje de correo. Se aade un enlace a la hoja de clculo y se abre el Inspector de hipervnculos. Escriba la direccin de correo electrnico en el campo Para:.

Cmo editar texto de hipervnculos


Existen varios mtodos para editar el texto de hipervnculos. stos son algunos modos de editar texto de un hipervnculo: mm Desactive los hipervnculos, para que puedan ser editados sin activar el enlace. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de hipervnculos , seleccione Desactivar todos los hipervnculos , edite el texto y, a continuacin, reactive el enlace. mm Haga clic fuera del texto del hipervnculo y utilice las teclas de flechas para mover el punto de insercin en el texto.

Captulo 8Cmo trabajar con texto

211

Cmo insertar nmeros de pgina y otros valores modificables

Puede insertar valores como nmeros de pgina, contador de pginas, nombre de archivo y fecha y hora en una hoja de clculo mediante campos de texto con formato, que Numbers actualiza automticamente cuando dichos valores cambian. Estos valores son habituales en cabeceras y pies de pgina (consulte el apartado Cmo aadir encabezados y pies de pgina a una hojaen la pgina47), pero puede insertar campos de texto con formato en cualquier parte de la hoja de clculo. stos son algunos modos de insertar campos de texto con formato: mm Para aadir nmeros de pgina, site el punto de insercin en el sitio en que desea que aparezca el nmero de pgina y, a continuacin, seleccione Insertar > Nmero de pgina. Para cambiar el formato de los nmeros de pgina, con la tecla Control pulsada, haga clic en un nmero de pgina y seleccione un nuevo formato de nmero. mm Para aadir el nmero total de pginas, site el punto de insercin en el sitio en que desea que aparezca el nmero de pginas y, a continuacin, seleccione Insertar > Contador de pginas. Para incluir el nmero total de pginas con cada nmero de pgina, como en 2 de 10 , aada un nmero de pgina, escriba de y seleccione Insertar> Contador de pginas. Para cambiar el formato de recuento de pginas, haga clic en un recuento de pgina con la tecla Control pulsada y seleccione un nuevo formato de nmero. mm Para aadir y formatear la fecha y la hora, coloque el punto de insercin en el lugar en el que desee que aparezca el valor y seleccione Insertar> Fecha y hora. Para cambiar el formato de fecha y hora, haga clic en el valor de fecha y hora con la tecla Control pulsada, seleccione Modificar fecha y hora y, a continuacin, seleccione un formato de fecha y hora en el men local. Si desea que la hoja de clculo muestre siempre la fecha y la hora actuales, seleccione Ajustar automticamente al abrir . mm Para aadir el nombre de archivo de la hoja de clculo, site el punto de insercin en el sitio en que desea que aparezca el nombre de archivo y, a continuacin, seleccione Insertar > Nombre de archivo. Para mostrar la ruta del directorio del archivo, haga doble clic en el nombre de archivo y seleccione Mostrar ruta del directorio . Para mostrar la extensin del archivo, haga doble clic en el nombre de archivo y seleccione Mostrar siempre extensiones del archivo .

212

Captulo 8Cmo trabajar con texto

Cmo sustituir texto de forma automtica

Numbers se puede configurar para que reconozca y reemplace texto que no desea y lo sustituya por el texto que s desea. Por ejemplo, si escribe lso , Numbers puede cambiarlo automticamente por los . Para configurar la sustitucin automtica de texto: 1 Seleccione Numbers> Preferencias. 2 Haga clic en Autocorreccin y defina los ajustes que desee. Para convertir automticamente las comillas simples y dobles en comillas tipogrficas (de modo que las comillas de inicio y de cierre no sean idnticas), seleccione la opcin Usar comillas tipogrficas . Para asegurarse de que la primera palabra de una frase comienza en mayscula, seleccione Corregir uso de maysculas . Para convertir automticamente a superndices las letras de las abreviaturas 1o , 2o , 3o , etc., seleccione Convertir sufijos numricos en superndices. To set Numbers para que detecte automticamente que un texto es una direccin de correo electrnico o una direccin URL, seleccione Detectar automticamente direcciones web y de correo electrnico . Las direcciones web y de correo electrnico que escribe se convierten automticamente en hipervnculos para Mail o Safari. Para utilizar la generacin automtica de listas, seleccione Detectar automticamente listas . Para reemplazar automticamente palabras mal escrita si slo hay una opcin en el diccionario de ortografa, seleccione Usar las sugerencias del corrector ortogrfico automticamente . Para cambiar uno o varios caracteres por otros, seleccione Sustitucin de smbolos y texto . A continuacin, utilice las filas de la tabla para definir y activar sustituciones especficas. Por ejemplo, para hacer que al escribir los caracteres (c), Numbers los convierta automticamente en el smbolo , ponga una marca de seleccin en la columna Activo. Para aadir una fila a la tabla y definir su propia sustitucin, haga clic en el botn Aadir (+). Para eliminar un elemento seleccionado, haga clic en el botn Eliminar (). Los ajustes de sustitucin se aplican a todo el texto que se cambie o aada en las hojas de clculo de Numbers.

Captulo 8Cmo trabajar con texto

213

Cmo insertar un espacio duro

Puede insertar un espacio duro entre palabras para asegurarse de que stas palabras aparezcan siempre en la misma lnea de texto. Para insertar un espacio duro: mm Pulse la barra espaciadora mientras mantiene presionada la tecla Opcin.

Cmo comprobar la ortografa

Puede ajustar el corrector ortogrfico para que seale los errores de ortografa mientras escribe, o comprobar la ortografa de toda la hoja de clculo o el texto seleccionado cuando lo desee. Aparecer una lnea discontinua roja debajo de las palabras con errores ortogrficos. stos son algunos modos de buscar las palabras con errores ortogrficos: mm Para comprobar la ortografa mientras escribe, seleccione Edicin> Ortografa> Comprobar ortografa mientras escribe . Para desactivar la revisin ortogrfica mientras se escribe, haga clic en Edicin> Ortografa> Comprobar ortografa mientras escribe para anular la seleccin a esta opcin (asegrese de eliminar la marca junto al comando de men). mm Si desea comprobar la ortografa desde el punto de insercin hasta el final de la hoja de clculo, haga clic para colocar el punto de insercin y seleccione Editar> Ortografa> Comprobar ortografa. Para limitar la comprobacin de ortografa a una parte especfica de la hoja de clculo, seleccione el texto que desea comprobar antes de ejecutar el comando. Se resaltar la primera palabra con errores ortogrficos que se encuentre. Puede corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de men para seguir comprobando la ortografa de la hoja de clculo. Para avanzar ms rpido, pulse Comando + punto y coma (;) para seguir comprobando la ortografa de la hoja de clculo. mm Para comprobar la ortografa y visualizar sugerencias para las palabras con errores ortogrficos, seleccione Edicin> Ortografa> Ortografa. Se abre la ventana Ortografa. Encontrar instrucciones sobre su uso en el apartado Cmo trabajar con las sugerencias de ortografaen la pgina215. Para aceptar automticamente las sugerencias de correccin, seleccione Pages>Preferencias, haga clic en Autocorreccin y, a continuacin, seleccione Usar las sugerencias del corrector ortogrfico automticamente .

214

Captulo 8Cmo trabajar con texto

Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa


Utilice la ventana Ortografa para trabajar con palabras alternativas. Para trabajar con las palabras sugeridas: 1 Seleccione Edicin > Ortografa > Ortografa. Se abre la ventana Ortografa y se resalta la primera palabra con errores. 2 Cada idioma tiene un diccionario de ortografa diferente. Para asegurarse de que se selecciona el idioma correcto, seleccione el texto con el que desea trabajar, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Ms. Seleccione un idioma en el men local Idioma. 3 Para reemplazar la palabra incorrecta en el texto, haga doble clic en la palabra o en la ortografa correcta en la lista de sugerencias. 4 Si la palabra correcta no aparece en la lista de sugerencias, pero conoce la grafa correcta, seleccione la palabra mal escrita en la ventana Ortografa, escriba la palabra correcta y haga clic en Corregir. 5 Si la ortografa actual es la correcta y desea dejarla tal cual, haga clic en Ignorar o Recordar. Utilice Aprender si se trata de un trmino que utiliza a menudo y desea aadirlo al diccionario de ortografa. Si por error utiliz la funcin Recordar y desea deshacer ahora esa accin, realice una de las siguientes operaciones:
En Mac OS X 10.4, escriba la palabra en el campo de texto situado debajo de la lista

de sugerencias y, a continuacin, haga clic en Olvidar.


En Mac OS X 10.5, haga clic con la tecla Control pulsada en la palabra en cuestin y

seleccione Descartar ortografa en el men local. 6 Si no aparece ninguna opcin alternativa en la lista de sugerencias en Mac OS X 10.4, seleccione la palabra con errores en la ventana Ortografa e intntelo con otra ortografa. Haga clic en Suposicin para ver si aparecen nuevas posibilidades en la lista de sugerencias. 7 Haga clic en Buscar siguiente y repita los pasos del 2 al 6 hasta que no encuentre ms errores ortogrficos. Tambin puede mantener pulsada la tecla Control y hacer clic en una palabra con errores ortogrficos. Desde el men local podr seleccionar una ortografa alternativa opcional, hacer clic en Aprender o en Ignorar.

Captulo 8Cmo trabajar con texto

215

Cmo buscar y reemplazar texto

Puede buscar todas las ocurrencias de una palabra o frase en la hoja de clculo y, de manera opcional, cambiarlas por otras. Para obtener informacin sobre cmo buscar y, opcionalmente, sustituir elementos en frmulas, consulte Cmo buscar y reemplazar elementos de frmulasen la pgina147. Estos son algunos modos de buscar y reemplazar texto: mm Para buscar texto en una hoja de clculo, seleccione Edicin > Buscar > Mostrar bsqueda para mostrar la ventana de bsqueda.

Escriba la palabra o frase que desea buscar en el campo de bsqueda. Opcionalmente, haga clic en el tringulo desplegable del campo de bsqueda y seleccione Coincidir maysculas y minsculas y/o Palabras enteras para restringir los resultados de la bsqueda. Cuando los resultados de la bsqueda aparezcan en la ventana, seleccione uno para resaltarlo en la hoja de clculo. Para volver a mostrar los resultados de cualquiera de las diez ltimas bsquedas, seleccione una cadena de bsqueda en el men local del campo de bsqueda en Bsquedas recientes . mm Para buscar texto en una hoja de clculo, o en la hoja actual, y sustituirlo con texto diferente, seleccione Edicin > Buscar > Mostrar bsqueda y, a continuacin, haga clic en Reemplazar y buscar .

Buscar:Escriba el texto que desea encontrar. En:Seleccione Documento completo o Slo la hoja actual en este men local para ajustar el mbito de la operacin de bsqueda. Coincidir maysculas y minsculas:Seleccione para buscar slo texto cuyas maysculas y minsculas coincidan exactamente con el contenido del campo Buscar. Palabras enteras:Seleccione para buscar slo texto que coincida en su totalidad con el contenido del campo Buscar.
216 Captulo 8Cmo trabajar con texto

Reemplazar:Escriba en este campo el texto de reemplazo. Repetir bsqueda (bucle):Seleccione para continuar buscando el contenido del campo Buscar incluso despus de que ya se haya buscado en toda la hoja de clculo u hoja. Siguiente o Anterior:haga clic en esta opcin para buscar la siguiente instancia o la instancia anterior de lo que haya escrito en el campo Buscar. Cuando se encuentra un elemento, se abre el editor de frmulas y muestra la frmula que contiene la instancia de dicho elemento. Reemplazar todo:haga clic en esta opcin para reemplazar todas las instancias de lo que haya escrito en el campo Buscar por lo que haya escrito en el campo Reemplazar. Reemplazar:haga clic en esta opcin para reemplazar la instancia actual de lo que haya escrito en el campo Buscar por lo que haya escrito en el campo Reemplazar. Reemplazar y buscar:haga clic en esta opcin para reemplazar la instancia actual de lo que haya escrito en el campo Buscar y localizar la siguiente instancia. mm Utilice los dems comandos del submen Editar> Buscar para operaciones adicionales. Buscar siguiente o Buscar anterior:busca la ocurrencia anterior o siguiente del texto de la bsqueda actual sin reemplazarla; empieza en la hoja actual o las celdas seleccionadas y busca hacia delante o hacia atrs en la hoja de clculo. Usar seleccin para Buscar:busca la siguiente instancia del texto seleccionado. Ir a la seleccin:muestra el texto seleccionado cuando no se est mostrando en ese momento.

Captulo 8Cmo trabajar con texto

217

Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

Aprenda a aadir imgenes, figuras, sonido y pelculas a sus hojas de clculo.


Un objeto es cualquier elemento aadido a una hoja de clculo para su manipulacin. Imgenes, figuras, pelculas, cuadros de texto, tablas y grficas son objetos. Este captulo se concentra en las imgenes (fotografas o archivos PDF), las figuras, los sonidos y las pelculas. Muchas de las tcnicas tratadas en este captulo para la colocacin y manipulacin de objetos pueden generalizarse para tablas, grficas y cuadros de texto; las tcnicas de aplicacin de un formato especial a estos objetos se tratan en otros captulos.

Cmo trabajar con imgenes

Numbers acepta todos los formatos compatibles con QuickTime, entre ellos los siguientes tipos de archivos grficos: TIFF
GIF JPEG PDF PSD EPS PICT

Si prev aumentar o reducir significativamente las dimensiones de una imagen, considere la posibilidad de convertirla en un archivo PDF antes de importarla. Los archivos PDF no pierden claridad al cambiar mucho su tamao; otros tipos de archivo podran no conservar igual de bien su claridad tras ser redimensionados. Puede convertir una imagen en un archivo PDF mediante Instantnea. Abra Instantnea (se encuentra en la carpeta Aplicaciones/Utilidades), seleccione Captura > Seleccin para capturar una imagen y, a continuacin, elija Archivo > Imprimir para guardar la imagen como archivo PDF.

218

Para importar una imagen, realice cualquiera de las siguientes operaciones: mm Seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo y, a continuacin, haga clic en Insertar. mm Arrastre un archivo desde el Finder. mm Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, haga clic en Fotos en el visualizador multimedia, seleccione el lbum donde se encuentre la imagen y, a continuacin, arrastre una miniatura para colocarla donde desee.
En primer lugar, haga clic en un botn para ir a sus archivos multimedia. Seleccione un origen.

Arrastre un elemento hasta el documento o hasta un contenedor de imgenes de uno de los inspectores.

Escriba aqu el nombre de un archivo para buscarlo.

Los botones en la parte superior del visualizador multimedia le permiten acceder a las imgenes en su fototeca de iPhoto, las pelculas en su carpeta Pelculas o los archivos de audio en la biblioteca de iTunes. mm Arrastre un archivo desde otra aplicacin. Tras importar la imagen, puede arrastrarla hasta la posicin que desee en una hoja. Puede utilizar las herramientas de Numbers para enmascarar (recortar) una imagen, cambiar su brillo, contraste y otras cualidades, o borrar su fondo.

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

219

Para ms informacin sobre cmo Reemplazar imgenes y otros marcadores de posicin de una plantilla con sus propios objetos Enmascarar imgenes para eliminar partes no deseadas

Vaya a Cmo reemplazar las imgenes de una plantilla con imgenes propiasen la pgina220 Enmascaramiento (recorte) de imgenesen la pgina221

Reducir el tamao de una hoja de clculo Cmo reducir el tamao de los archivos de guardando solo la parte utilizada de las imgenes imagenen la pgina222 enmascaradas Hacer transparentes partes de una imagen para eliminar el fondo Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una imagenen la pgina223

Mejorar la calidad de las imgenes y crear efectos Cmo cambiar el brillo, el contraste y otros visuales interesantes ajustes de una imagenen la pgina224 Colocar, alinear o cambiar el tamao o el formato Cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de una imagen de los objetosen la pgina238 Aadir una ecuacin que se pueda manipular como una imagen Cmo trabajar con MathTypeen la pgina256

Cmo reemplazar las imgenes de una plantilla con imgenes propias


Las fotos que ve en las plantillas de Numbers son en realidad marcadores de posicin de contenido. Al arrastrar sus propias imgenes a estos marcadores de posicin, su contenido es dimensionado, posicionado y enmarcado para encajar en la plantilla. Para comprobar si una imagen es un marcador de posicin, site el puntero sobre ella y compruebe si una etiqueta de ayuda le indica que arrastre un archivo hasta el marcador de posicin. Estos son algunos modos de trabajar con marcadores de posicin de contenido: mm Para sustituir un marcador de posicin de contenido con una imagen propia, arrstrela hasta el marcador desde el visualizador multimedia, el Finder u otra aplicacin. mm Para cambiar el tamao o la posicin de su imagen dentro de un marcador de posicin de contenido, haga clic en el botn Editar mscara que flota sobre la imagen tras soltarla en el marcador de posicin y realice alguna de las siguientes operaciones: Para redimensionar la imagen dentro del marcador de posicin, arrastre el tirador de cambio de tamao que hay sobre el botn Editar mscara . Para recolocar la imagen dentro del marcador de posicin, site el puntero sobre la imagen (el puntero puede aparecer como una mano) y arrstrela hasta la posicin deseada. Para reemplazar un objeto ya colocado en un marcador de posicin de contenido, arrastre sobre l un nuevo archivo. No es necesario eliminar primero el archivo anterior. mm Para recolocar un marcador de posicin de contenido en una hoja, arrstrelo.

220

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

mm Para eliminar un marcador de posicin de contenido de una hoja, seleccinelo y pulse Suprimir.

Enmascaramiento (recorte) de imgenes


Puede recortar imgenes, sin alterar los archivos de imagen en s, enmascarando los bordes para eliminar partes no deseadas o para cambiar el contorno de la imagen. Si no especifica una determinada figura para la mscara, Numbers usar una mscara rectangular por omisin. As y todo, puede utilizar cualquier figura disponible en Numbers, incluidas las figuras personalizadas creadas con la herramienta Dibujar, para enmascarar los bordes de la imagen. Para enmascarar una imagen: 1 Importe la imagen que quiere enmascarar. 2 Dependiendo de la figura de mscara que quiere utilizar, realice una de las siguientes operaciones:
Para enmascarar la imagen con la figura rectangular por omisin, seleccinela y

haga clic en el botn Mscara de la barra de herramientas (o seleccione Formato > Mscara).
Para enmascarar la imagen con una figura predibujada (un crculo o una estrella,

por ejemplo), seleccinela y, a continuacin, seleccione Formato > Enmascarar con figura > Figura.
Para enmascarar la imagen con cualquier figura, incluidas una personalizada, cree

la figura deseada y arrstrela sobre la imagen que desea enmascarar. Con la tecla Maysculas pulsada, haga clic para seleccionar tanto la figura como la imagen y, a continuacin, haga clic en Mscara en la barra de herramientas (o seleccione Formato > Enmascarar con la figura seleccionada). Aparecer una mscara sobre la imagen, as como una serie de controles.
Arrastre los tiradores de seleccin para redimensionar la mscara. Arrastre la imagen para colocar la parte que desea mostrar. Arrastre el regulador para redimensionar la imagen.

Haga clic para mostrar u ocultar el rea exterior de la mscara.

3 Para redimensionar la imagen, arrastre el regulador situado encima del botn Editar mscara . 4 Para perfeccionar la mscara, realice una de las siguientes operaciones:
Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos 221

Para redimensionar la mscara, arrastre los tiradores de seleccin en su figura.

Para limitar las proporciones de la mscara, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra.
Para girar la mscara, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un

tirador de seleccin de su esquina. 5 Arrastre la imagen para colocar la parte que desea mostrar. Para mover la mscara, haga clic en el borde punteado de la mscara y arrstrelo. 6 Cuando est satisfecho con la posicin y el tamao de la imagen, y con la mscara, realice una de las siguientes operaciones para terminar:
Haga doble clic en la mscara o en la imagen. Pulse Retorno. Haga clic fuera de la imagen. Haga clic en Editar mscara .

7 Para redimensionar o girar la imagen enmascarada, arrastre, o arrastre con la tecla Comando pulsada, los tiradores de seleccin. 8 Para cambiar el tamao o la posicin de la mscara, o de la imagen que contiene, seleccione la imagen enmascarada y, a continuacin, haga clic en Editar mscara . Repita los pasos anteriores tantas veces como sea necesario. 9 Para quitar la mscara a una imagen, haga clic en Desenmascarar en la barra de herramientas (o seleccione Formato > Desenmascarar). Si enmascara un archivo de imagen muy grande y solo necesita emplear la versin ms pequea en su hoja de clculo, puede hacer que Numbers guarde solo la copia ms pequea de la imagen, reduciendo as el tamao de la hoja de clculo. Consulte Cmo reducir el tamao de los archivos de imagenen la pgina222.

Cmo reducir el tamao de los archivos de imagen


Si ha redimensionado o enmascarado un archivo de imagen muy grande y desea guardar el archivo como parte de su hoja de clculo de Numbers (de modo que pueda transferirla fcilmente a otro ordenador), pero quiere reducir en lo posible el tamao del documento, puede optar por guardar solo la versin ms pequea de la imagen (recortada o reducida) en su hoja de clculo. Antes de reducir el tamao del archivo de imagen, debe guardar el documento. Consulte Guardar una hoja de clculoen la pgina34 para obtener ms informacin al respecto. Estos son algunos modos de reducir el tamao de las imgenes: mm Para reducir el tamao de archivo de una sola imagen enmascarada o reducida en tamao, seleccione la imagen y, a continuacin, elija Formato > Imagen > Reducir tamao de archivo de imagen.

222

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

mm Para reducir el tamao de archivo de todas las imgenes enmascaradas o redimensionadas (reducidas), no seleccione ningn elemento de la hoja y seleccione Archivo > Reducir tamao de archivo. Importante:Despus de reducir el tamao de los archivos de imagen enmascarados o reducidos, no podr restaurarlos a su tamao original. Si ms tarde desea restaurar su tamao original, deber aadir de nuevo los archivos de imagen originales al documento. Las imgenes empleadas en rellenos no pueden reducirse de este modo. Adems, es posible que algunos archivos de imagen no puedan reducirse. Para obtener informacin sobre cmo reducir el tamao de los archivos de audio y vdeo, consulte Cmo reducir el tamao de los archivos multimediaen la pgina237.

Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una imagen


La herramienta Alfa instantneo le permite hacer transparentes partes de una imagen con el fin de eliminar su fondo. Obtendr los mejores resultados eliminando colores slidos con mrgenes claros. Para eliminar reas que no se diferencian tan claramente, seleccione un rea ms pequea y repita del proceso. Para eliminar elementos no deseados: 1 Seleccione la imagen. 2 Seleccione Formato> Alfa instantneo. 3 Haga clic en el color que desee convertir en transparente y arrastre el ratn lentamente sobre el mismo.
Al arrastrar se selecciona al rea contigua que utiliza un color similar al seleccionado.

A medida que se arrastra, la seleccin crece para incluir el rea contigua que utiliza colores similares. Puede controlar la parte de la imagen seleccionada arrastrando menos o ms. Si mantiene pulsada la tecla Opcin mientras arrastra, se eliminarn de la imagen todas las apariciones del color sobre el que est arrastrando.

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

223

4 Repita el paso 3 tantas veces como desee.


Si arrastra ms aqu....

...se selecciona una parte mayor de la imagen.

Puede restaurar en cualquier momento las partes eliminadas de la imagen. Para volver a la imagen original, seleccione Formato > Eliminar alfa instantneo. Para restaurar partes de la imagen eliminadas con alfa instantneo, seleccione Edicin> Deshacer alfa instantneo hasta que se restauren las partes.

Cmo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen


Puede cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de las imgenes para mejorar su calidad o crear efectos interesantes. Los ajustes que haga no afectan a la imagen original; solo alteran el aspecto de la imagen en Numbers. Para ajustar una imagen: 1 Seleccione la imagen. 2 Seleccione Visualizacin > Mostrar Ajustar imagen .
Ajuste la luminosidad.

Ajuste el contraste entre los tonos claros y los oscuros. Cambie la intensidad del color. Introduzca tonos ms clidos o ms fros. Agudice o atene el foco. Cambie la proporcin del tono rojo y el tono verde. Ajuste las sombras y los resaltados. Comprenda la relacin entre sombras y resaltados. Cambie los niveles de los tonos oscuros y claros. Restaure los ajustes originales.

Mejore los colores automticamente.

3 Use los controles para realizar ajustes.

224

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

Brillo:Cambia la cantidad de blanco en la imagen. Arrastrar hacia la derecha aumenta el blanco de la imagen, hacindola ms brillante. Contraste:Cambia la diferencia entre las reas claras y oscuras de la imagen. Si aumenta el contraste, las partes claras se harn ms claras y las oscuras, ms oscuras. Si disminuye el contraste se reducir la diferencia entre partes claras y oscuras. Arrastrar hacia la derecha hace que el borde entre reas luminosas y oscuras gane nitidez, lo que puede dar un efecto de ilustracin a la fotografa. Saturacin:Cambia la riqueza del color en la imagen. Arrastrar hacia la derecha hace los colores ms ricos o vibrantes. Temperatura:Cambia el calor o la frialdad de la imagen ajustando la cantidad de tonos clidos (rojo) o fros (azul). Tinte:Altera el color general de la imagen ajustando la cantidad de tonos rojos o verdes. Nitidez:Agudiza o suaviza (difumina) el foco de la imagen. Exposicin:Cambia la claridad u oscuridad general de la imagen. Al ajustar la exposicin, toda la imagen se vuelve ms clara o ms oscura. Aumentar la exposicin tambin puede reducir el color. Histograma y niveles:Describe la informacin de color total de la imagen, desde la sombra ms oscura de la izquierda hasta el resalte ms brillante de la derecha. La altura de los picos indica cunta informacin de color corresponde a un intervalo determinado.
Para ajustar el nivel oscuro, arrastre el regulador izquierdo hacia el centro. Arrastrar

el regulador hacia la derecha estrecha el intervalo del color y puede proporcionar ms claridad a las sombras. La posicin del regulador determina cunta informacin se encuentra en la parte ms oscura de la imagen; cualquier informacin a la izquierda del regulador se omite en la imagen. Puede arrastrar el regulador justo hasta el punto en que la lnea del histograma muestra un resalte notable, lo que significa que existen detalles.
Para ajustar el nivel de luz, arrastre el regulador derecho hacia el centro. Arrastrar

el regulador hacia la izquierda estrecha el intervalo del color y puede proporcionar ms claridad a los resaltes. La posicin del regulador determina cunta informacin se encuentra en la parte ms luminosa de la imagen; cualquier informacin a la derecha del regulador se omite en la imagen. Puede arrastrar el regulador justo hasta el punto en que la lnea del histograma muestra un resalte notable, lo que significa que existen detalles. Mejorar:Ajusta automticamente la imagen extendiendo de manera uniforme los tonos rojos, verdes y azules por el histograma. 4 Para restaurar los ajustes originales, haga clic en Restaurar imagen .

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

225

Para guardar los cambios que realiz, guarde el documento. Los ajustes existentes en el momento de guardar el documento estarn visibles cada vez que abra la ventana Ajustar imagen .

Cmo crear figuras

Numbers proporciona una variedad de figuras predibujadas para aadir a hojas de clculo, como crculos, rectngulos de esquinas rectas o redondeadas, estrellas, bocadillos, flechas y otras. Tambin puede crear sus figuras personalizadas o alterar las lneas y contornos de una figura predibujada.
Para ms informacin sobre cmo Aadir una figura predefinida sencilla Dibujar sus propias figuras Modificar los contornos de una figura Cambiar la orientacin, el color, la sombra, y ms cosas, de una figura Vaya a Cmo aadir una figura predibujadaen la pgina226 Cmo aadir una figura personalizadaen la pgina227 Cmo editar figurasen la pgina228 Cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetosen la pgina238

Cmo aadir una figura predibujada


Puede insertar figuras predibujadas, como tringulos, flechas, crculos y rectngulos, para utilizarlos como grficos simples. Estos son algunos modos de aadir una figura predibujada: mm Haga clic en Figuras en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione una figura en el men local. mm Seleccione Insertar > Figura > Figura. mm Pulse la tecla Opcin cuando haga clic en Figuras en la barra de herramientas y seleccione una figura en el men local; el puntero se convertir en una cruz. Arrastre el ratn a travs de la hoja para crear una figura del tamao deseado. Pulse la tecla Maysculas mientras arrastra para conservar las proporciones de la figura (por ejemplo, para que los tringulos mantengan todos sus lados iguales). Arrastre la nueva figura al punto de la hoja que desee. Para cambiar los contornos de la figura, primero debe hacerla editable; consulte Cmo editar figurasen la pgina228. Para obtener informacin sobre cmo manipular y alinear figuras o cambiar sus propiedades generales de objeto, como el color, el estilo de borde (trazo), el tamao, la orientacin, las sombras y otras, consulte Cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetosen la pgina238.

226

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

Cmo aadir una figura personalizada


Puede utilizar la herramienta Dibujar para crear sus propias figuras. Para crear una figura personalizada: 1 Haga clic en Figuras en la barra de herramientas y seleccione la herramienta Dibujar (o seleccione Insertar > Figura > Dibujar con lpiz).

El puntero pasar de ser una flecha a la punta de una pluma.

2 Haga clic en cualquier lugar del documento para crear el primer punto de la figura personalizada. 3 Haga clic para crear ms puntos. Cada punto que aada se conectar al anterior. Para borrar un segmento que acabe de crear, pulse la tecla Suprimir. Puede pulsar Suprimir varias veces.

4 Para dejar de dibujar y cerrar la figura (es decir, aadir una lnea slida entre el ltimo punto y el primero), haga clic en el primer punto. Para dejar de dibujar y dejar abierta la figura (sin ninguna lnea entre el primer punto y el ltimo), de forma que pueda completarla ms adelante, pulse Esc o haga doble clic en el ltimo punto creado.

5 Para cerrar o aadir puntos a una figura que previamente ha dejado abierta, haga clic una vez en la figura para seleccionarla y una segunda vez para mostrar sus puntos. Haga doble clic en uno de los dos puntos extremos del segmento abierto; el puntero se convertir en una punta de pluma.

Para aadir puntos adicionales, haga clic en otras ubicaciones. Cuando est listo para dejar de dibujar y cerrar la figura, haga clic en el punto final del segmento abierto. 6 Seleccione el borde de la figura y arrstrelo hasta donde desee de la hoja. 7 Para cambiar los contornos de la figura, primero debe hacerla editable, tal como se describe en Cmo editar figurasen la pgina228.

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

227

Para obtener informacin sobre cmo manipular y alinear figuras o cambiar sus propiedades generales de objeto, como el color, el estilo de borde (trazo), el tamao, la orientacin, las sombras y otras, consulte Cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetosen la pgina238.

Cmo editar figuras


Puede manipular y reformar los puntos y contornos de una figura ya colocada en una hoja. Para editar una figura de esta forma, debe convertirla en editable. Estos son algunos modos de hacer editable una figura: mm Para convertir una figura predibujada en editable, seleccinela y, a continuacin, seleccione Formato> Figura> Convertir en editable. Aparecern puntos rojos en la figura. Arrstrelos para editar la figura. Ms adelante, para editar una figura predibujada que haya sido convertida en editable, haga doble clic en ella lentamente. mm Para convertir una figura personalizada en editable, haga clic una vez en la figura para seleccionarla y, a continuacin, haga clic una segunda vez para mostrar sus puntos de edicin.
Para ms informacin sobre cmo Cambiar el contorno de una figura manipulando sus puntos Expandir o contraer una curva o cambiar su ngulo Cambiar el ngulo entre dos segmentos, o cambiar la longitud de un segmento Convertir uno o ms puntos en curvas, o curvas en puntos Cambiar las esquinas de un rectngulo redondeado Ajustar las proporciones relativas de la punta y la cola de una flecha Ajustar las esquinas y otros aspectos de un bocadillo redondo o cuadrado Aumentar o reducir el nmero de puntas de una estrella Aumentar o reducir el nmero de lados de un polgono Manipular el color, el estilo de borde y otros aspectos de una figura Vaya a Cmo aadir, eliminar y desplazar los puntos de edicin de una figuraen la pgina229 Cmo modificar la forma de una curvaen la pgina229 Cmo modificar la forma de un segmento rectoen la pgina230 Cmo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversaen la pgina230 Cmo editar un rectngulo redondeadoen la pgina231 Cmo editar flechas simples y doblesen la pgina231 Cmo editar un bocadillo redondo o cuadradoen la pgina232 Cmo editar una estrellaen la pgina232 Cmo editar un polgonoen la pgina233 Cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetosen la pgina238

228

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

Cmo aadir, eliminar y desplazar los puntos de edicin de una figura Puede ajustar las lneas y contornos de una figura aadiendo, moviendo o eliminando sus puntos de edicin. En primer lugar, debe convertir la figura en editable, tal y como se describe en Cmo editar figurasen la pgina228.

Estos son algunos modos de manipular los puntos de edicin de una figura: mm Para aadir un punto, convierta la figura en editable, pulse la tecla Opcin y, a continuacin, mantenga el puntero sobre el borde de la figura. El puntero se convierte en una punta de pluma con un signo ms (+). Haga clic en la ubicacin del borde donde desee aadir un punto y, si es necesario, mueva el punto. mm Para mover un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a continuacin, arrstrelo a otra ubicacin. Para mover varios puntos al mismo tiempo, haga clic en diversos puntos manteniendo pulsada la tecla Maysculas y luego arrstrelos. mm Para eliminar un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a continuacin, pulse la tecla Suprimir. Puede eliminar varios puntos al mismo tiempo manteniendo pulsada la tecla Maysculas mientras hace clic en ellos, y luego pulsando Suprimir. Cmo modificar la forma de una curva Un modo de crear una figura propia es modificar el contorno de una predibujada. Esta tcnica tambin puede emplearse para reajustar las curvas de una figura personalizada. Para modificar la forma de una curva: 1 Convierta la figura en editable. Para obtener ms informacin acerca de cmo hacer esto, consulte Cmo editar figurasen la pgina228. Aparecern puntos rojos en la figura, indicando que en ellos puede modificar las curvas. 2 Haga clic en un punto rojo de la curva que va a modificar. Aparecern tiradores de control a cada lado del punto rojo.
Para modificar la curva, arrastre un tirador de control o gire uno o ambos tiradores de control. Tambin puede arrastrar un punto para modificar la curva.

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

229

3 Arrastre el punto rojo o uno de sus tiradores para ajustar la curvatura. Mueva los tiradores de control en el sentido de las agujas del reloj o en el contrario. Se obtienen efectos diferentes si se mueven los tiradores juntos o por separado. Vaya probando hasta que obtenga el efecto deseado. Para mover los tiradores a la vez, arrastre cualquiera de ellos manteniendo pulsada la tecla Opcin. Para mover solo un tirador, pulse la tecla Comando mientras lo arrastra.

4 Para lograr un control ms preciso del contorno, aada ms puntos de edicin manteniendo pulsada la tecla Opcin mientras pasa el puntero por el borde de la figura. Cuando el puntero adopte la forma de punta de pluma con un signo (+), haga clic all donde quiera aadir un nuevo punto de edicin. Para obtener ms informacin, consulte Cmo aadir, eliminar y desplazar los puntos de edicin de una figuraen la pgina229. Cmo modificar la forma de un segmento recto Puede cambiar el ngulo entre dos segmentos, o cambiar la longitud de un segmento.

Para modificar la forma de un segmento recto: 1 Convierta la figura en editable. Para obtener ms informacin acerca de cmo hacer esto, consulte Cmo editar figurasen la pgina228. 2 Haga clic en un punto angular. 3 Arrastre el punto hacia la derecha o hacia la izquierda para cambiar el ngulo entre los dos segmentos unidos. 4 Arrastre el punto hacia fuera o hacia dentro para cambiar la longitud de uno de los segmentos. 5 Aada ms puntos de edicin manteniendo pulsada la tecla Opcin mientras pasa el puntero sobre una lnea. Cuando el puntero adopte la forma de punta de pluma con un signo (+), haga clic all donde quiera aadir un nuevo punto de edicin. Para obtener ms informacin, consulte Cmo aadir, eliminar y desplazar los puntos de edicin de una figuraen la pgina229. Cmo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa Puede convertir uno o ms puntos en curvas o curvas en puntos. En primer lugar, deber hacer la figura editable, tal y como se describe en Cmo editar figurasen la pgina228. Estos son algunos modos de transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa: mm Para transformar un punto angular en uno curvado, convierta la figura en editable y haga doble clic en el punto angular. mm Para transformar un punto curvado en uno angular, convierta la figura en editable y haga doble clic en el punto curvado.

230

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

mm Para convertir todos los puntos curvos de una o ms figuras en puntos angulares, haga las figuras editables, seleccinelas y, a continuacin, seleccione Formato > Figura > Redondear contorno. mm Para convertir todos los puntos curvos de una o ms figuras en puntos angulares, haga las figuras editables, seleccinelas y, a continuacin, seleccione Formato > Figura > Afilar contorno. Una vez que una figura sea editable, puede utilizar los comandos Redondear Contorno y Afilar Contorno sin tener que volver a hacerla editable. Cmo editar un rectngulo redondeado El rectngulo redondeado tiene un control circular que le permite modificar las esquinas.
Arrastre este control para afilar o redondear el vrtice.

Para editar un rectngulo redondeado: mm Seleccione la figura y arrastre su punto de edicin azul hacia la izquierda para afilar los vrtices, o hacia la derecha para redondearlos. Cmo editar flechas simples y dobles Una figura de flecha dispone de puntos de edicin especializados que le permiten ajustar las proporciones relativas de la punta y la cola de la flecha.
Arrastre este control hacia arriba o hacia abajo para cambiar el ancho de la cola. Arrastre este control hacia la izquierda o la derecha para cambiar el tamao de la punta de flecha.

Arrastre este control para cambiar la longitud de la cola.

Para cambiar las proporciones de una flecha simple o doble: mm Seleccione la figura y realice alguna de las siguientes operaciones:
Para alargar la flecha, arrastre uno de los tiradores de seleccin en la punta o la cola. Para hacer toda la flecha ms estrecha o ms gruesa, arrastre uno de los tiradores

de seleccin en el recuadro de seleccin de la flecha, cerca del punto donde se encuentran la punta y la cola.

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

231

Para cambiar el grosor relativo de la punta o la cola de la flecha, site el puntero

sobre el punto de edicin azul donde se encuentran la punta y la cola. Cuando cambie el aspecto del puntero, arrastre el punto de edicin en cualquier direccin para ajustar las proporciones de la flecha. Cmo editar un bocadillo redondo o cuadrado Los bocadillos redondos y cuadrados tienen controles de edicin especiales. Mediante ellos puede indicar que las esquinas de la figura sean ms o menos cuadradas o curvadas, as como ajustar el grosor y la longitud de su apndice.

Para cambiar el aspecto de los bocadillos redondos y cuadrados: mm Seleccione la figura y realice alguna de las siguientes operaciones:
Para hacer los ngulos ms rectos, arrastre el punto de edicin azul hacia el

apndice de la figura. Arrastre en direccin contraria al apndice para redondear las esquinas.
Para hacer ms grueso o delgado el apndice de la figura, arrastre hacia dentro o

hacia fuera el punto de edicin azul donde se encuentran el apndice y el cuerpo de la figura.
Para hacer ms largo el apndice de la figura, arrastre hacia dentro o hacia fuera el

punto de edicin azul en la punta del apndice.


Para hacer el cuerpo de la figura ms alto, corto, ancho o estrecho, arrastre los

tiradores de seleccin en el recuadro de seleccin de la figura. Cmo editar una estrella La figura de estrella tiene un regulador que aumenta o reduce su nmero de puntas, y un punto de edicin azul que hace ms agudo u obtuso el ngulo entre las puntas.
Arrastre este control para cambiar los ngulos entre los puntos de la estrella. Compruebe el nmero de puntas que tiene la estrella. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de puntas de la estrella.

Estos son algunos modos de editar una estrella: mm Cuando se selecciona la figura de una estrella, aparece el regulador. Arrastre el regulador para aumentar o reducir el nmero de puntas de la estrella.
232 Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

mm Arrastre el punto de edicin azul para cambiar el ngulo entre las puntas de la estrella. Cmo editar un polgono El polgono tiene un regulador para aumentar su nmero de lados.

Compruebe en el nmero de lados que tiene el polgono. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.

Para editar un polgono: mm Cuando se selecciona el polgono, aparece el regulador. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.

Uso de sonido y pelculas

Puede aadir audio (un archivo de msica o una lista de reproduccin de su biblioteca de iTunes, o cualquier otro archivo de sonido) a una hoja de clculo de Numbers. Tambin puede aadir vdeo que se reproduzca dentro de una hoja. Numbers acepta todos los tipos de archivo QuickTime o iTunes, incluidos los siguientes: MOV
MP3 MPEG-4 AIFF AAC

Tenga en cuenta que algunos archivos multimedia estn protegidos bajo la ley de copyright. Algunos archivos de msica descargados de Internet solo pueden reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegrese de que el ordenador que emplea dispone de permisos para reproducir todos los archivos multimedia incluidos en la hoja de clculo.

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

233

Cuando aada archivos multimedia a su hoja de clculo, asegrese de que estarn disponibles si transfiere el documento a otro ordenador. Al guardar el documento, seleccione la opcin Copiar pelculas y sonido en el documento en la ventana Guardar. (si no ve esta opcin, haga clic en el botn junto al campo Guardar para mostrar toda la ventana Guardar y, a continuacin, haga clic en el tringulo desplegable Opciones avanzadas .)
Para ms informacin sobre cmo Aadir audio a una hoja de clculo Aadir una pelcula Aadir un marco de imagen alrededor de una pelcula Especificar ajustes que controlan la reproduccin de pelculas y sonido Vaya a Cmo aadir un archivo de sonidoen la pgina234 Cmo aadir un archivo de pelculaen la pgina235 Cmo aadir un marco de imagen alrededor de una pelculaen la pgina235 Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimediaen la pgina236

Eliminar de una hoja de clculo partes de audio y Cmo reducir el tamao de los archivos archivos de pelcula sin utilizar multimediaen la pgina237

Cmo aadir un archivo de sonido


Estos son algunos modos de aadir sonido a una hoja de clculo: mm Arrastre un archivo de sonido desde el Finder a cualquier punto de una hoja o a un marcador de posicin de contenido. mm Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, seleccione iTunes en el men local, seleccione una lista de reproduccin y, a continuacin, arrastre un archivo o lista de reproduccin a cualquier punto de la hoja o a un marcador de posicin de contenido. El archivo de sonido se representa en la hoja mediante un icono de altavoz.

Haga doble clic en el icono para reproducir el archivo de sonido. Para configurar los ajustes de reproduccin de audio, consulte Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimediaen la pgina236. Cuando aada archivos multimedia, asegrese de que estarn disponibles si transfiere el documento a otro ordenador. Cuando guarde su documento, seleccione la opcin Copiar pelculas y sonido en el documento en la ventana Guardar despus de seleccionar Guardar o Guardar como. (Si no ve la opcin, haga clic en el tringulo desplegable junto al campo y, a continuacin, haga clic en Opciones avanzadas .)
234 Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

Tenga en cuenta que algunos archivos multimedia estn protegidos bajo la ley de copyright. Algunos archivos de msica descargados de Internet solo pueden reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegrese de que el ordenador que emplea dispone de permisos para reproducir todos los archivos multimedia incluidos en la hoja de clculo.

Cmo aadir un archivo de pelcula


Estos son algunos modos de aadir una pelcula a una hoja de clculo: mm Arrastre un archivo de pelcula desde el Finder a cualquier punto de una hoja o a un marcador de posicin de contenido. mm Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en Pelculas en el visualizador multimedia. Seleccione un archivo y arrstrelo a una hoja o a un marcador de posicin de contenido. mm Seleccione Insertar > Seleccionar y busque el archivo de pelcula que desee. Seleccinelo y haga clic en Insertar. Arrastre la pelcula al punto de la hoja en el que desee situarla. Para obtener ms informacin acerca de los ajustes que puede realizar para controlar la reproduccin de pelculas, consulte Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimediaen la pgina236. Tenga en cuenta que algunos archivos multimedia estn protegidos bajo la ley de copyright. Algunos archivos de msica descargados de Internet solo pueden reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegrese de que el ordenador que emplea dispone de permisos para reproducir todos los archivos multimedia incluidos en la hoja de clculo. Cuando aada archivos multimedia a su hoja de clculo, asegrese de que estarn disponibles si transfiere el documento a otro ordenador. Cuando guarde su documento, seleccione la opcin Copiar pelculas y sonido en el documento en la ventana Guardar despus de seleccionar Guardar o Guardar como. (Si no ve la opcin, haga clic en el tringulo desplegable junto al campo y, a continuacin, haga clic en Opciones avanzadas .)

Cmo aadir un marco de imagen alrededor de una pelcula


Colocar un marco de imagen alrededor de una pelcula es un modo atractivo de presentarla en una hoja de clculo. Para aadir un marco de imagen, utilice el ajuste Trazo en el Inspector de la figura. Para enmarcar una pelcula: 1 Seleccinela y haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas para abrir la ventana Inspector. Haga clic en el botn Inspector de la figura de la ventana Inspector. 2 Seleccione Marco de imagen en el men local Trazo.

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

235

3 Haga clic en el marco de imagen que aparece bajo el men local Trazo y seleccione un estilo de marco. 4 Arrastre el regulador Escala o especifique un porcentaje para ajustar el grosor del marco de imagen. Consulte Cmo enmarcar objetosen la pgina248 para obtener ms informacin acerca de los marcos de imagen.

Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimedia


Si no desea utilizar un archivo de audio o pelcula entero en su hoja de clculo, sino que quiere limitar la reproduccin a determinadas partes, puede indicarlo en el Inspector de QuickTime. Tambin puede ajustar el fotograma pster de la pelcula, que es el que se muestra hasta que la pelcula empieza a reproducirse, as como otras opciones de reproduccin.
El botn Inspector de QuickTime Seleccione el fotograma que debe mostrarse hasta que la pelcula comience a reproducirse. Inicie y detenga una pelcula en momentos determinados.

Ajuste las opciones de repeticin de reproduccin. Ajuste el volumen de reproduccin.

Utilice estos controles para visualizar la pelcula o reproducir sonido a medida que edita la hoja de clculo.

Puede utilizar los botones Reproducir, Pausa, Avance rpido y Rebobinar, disponibles en el Inspector de QuickTime, para reproducir y previsualizar una pelcula mientras ajusta las preferencias de reproduccin aqu descritas. Para definir las preferencias de reproduccin multimedia: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de QuickTime . 2 Haga clic en el objeto de pelcula o sonido para seleccionarlo. 3 Si desea que en una hoja de clculo solo se reproduzca parte de una pelcula, ajuste los fotogramas o tiempos de principio y final arrastrando los reguladores Iniciar y Detener. Para limitar la reproduccin de un archivo de audio a ciertas partes, arrastre los reguladores Iniciar y Detener.

236

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

4 Para especificar qu fotograma de una pelcula se mostrar hasta que comience la reproduccin, arrastre el regulador Fotograma pster hasta que vea la imagen deseada. 5 Seleccione una opcin de repeticin del men local Repeticin: Ninguno:ejecutar una sola vez. Bucle:repetir continuamente. Bucle adelante y atrs:Reproduce adelante y atrs continuamente.

6 Para aumentar o disminuir el volumen de reproduccin, arrastre el regulador Volumen hacia la izquierda o hacia la derecha.

Cmo reducir el tamao de los archivos multimedia


Incluir archivos de audio o pelcula grandes en una hoja de clculo de Numbers puede aumentar mucho el tamao de archivo del documento. Si solo est utilizando una porcin del archivo de sonido o pelcula en la hoja de clculo, puede eliminar las partes no empleadas y as reducir el tamao del archivo de Numbers. Puede optar por reducir el tamao de archivos multimedia determinados o el de todos los archivos multimedia del documento que no se estn utilizando en su totalidad. Antes de reducir los archivos de pelcula o audio, debe guardarlos como parte de su documento. Seleccione Archivo > Guardar, haga clic en Opciones avanzadas , asegrese de que Copiar pelculas y sonido en el documento est seleccionado y, a continuacin, haga clic en Guardar. Para obtener ms detalles sobre cmo guardar hojas de clculo, consulte Guardar una hoja de clculoen la pgina34. Estos son algunos modos de reducir el tamao de archivo de una hoja de clculo: mm Para reducir el tamao de un archivo multimedia concreto del documento, seleccione un archivo de sonido o pelcula para el que haya ajustado los reguladores Iniciar y Detener para excluir parte del archivo y, a continuacin, seleccione Formato > Imagen > Reducir tamao de archivo multimedia. mm Para reducir el tamao de todos los archivos multimedia de un documento, asegrese de que no hay seleccionado ningn archivo de sonido, pelcula o imagen y, a continuacin, seleccione Archivo > Reducir tamao de archivos multimedia. Tras reducir el tamao de su archivo de sonido o vdeo, no podr restaurar el archivo a su extensin original ni escuchar o ver las partes que ha excluido. Para restaurar el archivo completo deber aadirlo de nuevo. Es posible que algunos archivos de pelcula no puedan reducirse de este modo. Para obtener informacin sobre cmo reducir el tamao de los archivos de imagen, consulte Cmo reducir el tamao de los archivos de imagenen la pgina222.

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

237

Cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos

En general, el modo de seleccionar, ordenar y manipular objetos en Numbers es el mismo ya se trabaje con imgenes, figuras, pelculas, tablas, elementos de grficas o cuadros de texto. Se emplean los mismos controles para redimensionar y reorientar la mayora de los objetos, as como para aadir sombras, reflejos, estilos de borde (trazos), colores o imgenes de relleno y otros.
Para ms informacin sobre cmo Seleccionar uno o ms objetos para editarlos Copiar o duplicar un objeto Eliminar un objeto Ordenar objetos en una hoja, agruparlos y bloquearlos Redimensionar objetos, cambiar su orientacin, modificar sus bordes y realizar otras operaciones de edicin Rellenar objetos con un color slido, un degradado de color o una imagen Vaya a Cmo seleccionar objetosen la pgina238 Cmo copiar o duplicar objetosen la pgina239 Cmo eliminar objetosen la pgina239 Cmo desplazar y colocar objetosen la pgina239 Cmo modificar objetosen la pgina245

Cmo rellenar objetos con colores o imgenesen la pgina252

Cmo seleccionar objetos


Para poder mover, modificar o realizar otras operaciones en objetos, primero debe seleccionarlos. Un objeto seleccionado tiene tiradores que le permiten mover o manipular el objeto. Estos son algunos modos de seleccionar o anular la seleccin de objetos: mm Para seleccionar una tabla,haga clic en su nombre en el panel Hojas. Para ver otras tcnicas de seleccin de tablas, consulte Cmo seleccionar tablas y sus componentesen la pgina59. Para seleccionar otros objetos individuales, haga clic en cualquier parte del objeto (si no tiene relleno, haga clic en el borde). mm Para seleccionar varios objetos de una hoja, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras hace clic en ellos. mm Para seleccionar todos los objetos de una hoja, haga clic en ella y pulse Comando + A. mm Para seleccionar un objeto que forme parte de un grupo, primero debe desagrupar los objetos. Seleccione el grupo y, a continuacin, seleccione Disposicin> Desagrupar. mm Para anular la seleccin de objetos de un grupo de objetos seleccionados, mantenga pulsada la tecla Comando y, a continuacin, haga clic en los objetos cuya seleccin desee anular.

238

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

Cmo copiar o duplicar objetos


La tcnica a utilizar para copiar un objeto depende de dnde quiera colocar la copia. Cuando la copia se va a colocar lejos del original o en otro documento, generalmente es ms fcil copiar y pegar. Si est trabajando con un objeto que se colocar cerca del original, la duplicacin suele ser ms fcil. Estos son algunos modos de copiar un objeto: mm Para copiar y pegar un objeto, seleccinelo y, a continuacin, seleccione Edicin> Copiar. Haga clic donde desee que aparezca la copia. Seleccione Edicin > Pegar. mm Para duplicar un objeto de una hoja, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras lo arrastra. Tambin puede seleccionar el objeto y elegir Edicin > Duplicar. La copia aparecer sobre el original, ligeramente desplazada. Arrastre la copia a la ubicacin deseada. mm Para copiar una imagen entre documentos de Numbers, seleccione la imagen y arrastre su icono desde el campo Informacin del archivo del Inspector de dimensiones hasta una hoja del otro archivo de Numbers.

Cmo eliminar objetos


Para eliminar objetos: mm Seleccione los objetos y pulse la tecla Suprimir. Si elimina un objeto sin querer, seleccione Editar > Deshacer Eliminar.

Cmo desplazar y colocar objetos


Numbers proporciona varias herramientas para ayudarle a disponer objetos en una hoja con mayor precisin, incluidas unas guas de alineacin personalizables. Los objetos pueden agruparse para facilitar su manipulacin conjunta, y tambin bloquearse en su posicin para impedir que se muevan mientras trabaja. Tambin es posible solaparlos para crear el efecto de profundidad. Estos son algunos modos de manipular directamente los objetos: mm Para mover una tabla a otra ubicacin en una hoja, utilice las tcnicas descritas en Cmo mover tablasen la pgina56 . Para mover otros objetos, arrstrelos. Evite arrastrar objetos mediante sus tiradores de seleccin, ya que puede modificar su tamao de forma involuntaria. mm Para alinear objetos con precisin al arrastrarlos puede utilizar las guas de alineacin. Consulte Cmo utilizar las guas de alineacinen la pgina241 para obtener ms detalles. mm Para limitar el movimiento del objeto a horizontal, vertical o un ngulo de 45 grados, empiece a arrastrar el objeto mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas.

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

239

mm Para mover un objeto seleccionado en pequeos incrementos, pulse una de las teclas de flecha, de manera que el objeto se mueva un punto a la vez. Para mover el objeto diez puntos a la vez, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras pulsa una tecla de flecha. mm Para ver la posicin del objeto mientras lo mueve, seleccione Numbers > Preferencias y, a continuacin, seleccione Mostrar el tamao y la posicin al desplazar objetos en el panel General. mm Para mover un texto o un objeto dentro de otro objeto, seleccinelo y elija Edicin > Cortar. Site el punto de insercin donde desee que aparezca el objeto, y luego seleccione Edicin > Pegar.
Para ms informacin sobre cmo Cambiar el orden de objetos solapados Vaya a Cmo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrs (colocacin de objetos en capas)en la pgina240 Cmo alinear objetos entre s de forma rpidaen la pgina241 Cmo utilizar las guas de alineacinen la pgina241 Cmo crear sus propias guas de alineacinen la pgina242 Cmo posicionar objetos mediante coordenadas X e Yen la pgina243 Cmo agrupar y desagrupar objetosen la pgina243 Cmo conectar objetos mediante una lnea ajustableen la pgina244 Cmo bloquear y desbloquear objetosen la pgina245

Alinear objetos Utilizar guas de alineacin para alinear objetos Crear guas de alineacin propias que permanezcan visibles mientras trabaja Colocar objetos con precisin mediante coordenadas X e Y Ajustar objetos de modo que permanezcan juntos al desplazarlos, copiarlos o pegarlos Unir dos objetos con una lnea Bloquear objetos de modo que no se muevan de forma accidental

Cmo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrs (colocacin de objetos en capas) Si los objetos se superponen o si el texto y los objetos se superponen, puede cambiar el orden de los objetos en la capa. Para mover un objeto delante o detrs del texto u otro objeto: 1 Seleccione el objeto que desea mover. 2 Para mover un objeto capa por capa, seleccione Disposicin > Traer adelante o Disposicin > Enviar atrs . 3 Para mover un objeto a la parte superior o inferior de la pila, seleccione Disposicin > Traer al frente o Disposicin > Enviar al fondo.

240

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

Si apila objetos con frecuencia, puede aadir los botones Frente, Fondo, Adelante y Atrs a la barra de herramientas para trabajar de forma ms eficaz. Para obtener informacin acerca de cmo personalizar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientasen la pgina18. Cmo alinear objetos entre s de forma rpida Puede utilizar el men de comandos para alinear rpidamente objetos en la misma hoja, o para separarlos un espacio determinado. Primero debe seleccionar todos los objetos que desee alinear (mantenga pulsadas las teclas Maysculas o Comando mientras hace clic en cada objeto para seleccionarlo). Para alinear objetos seleccionados: mm Para alinear objetos entre s, seleccione Disposicin > Alinear objetos y, a continuacin, seleccione una de las opciones de alineacin del submen. Izquierda:coloca los objetos de manera que sus bordes izquierdos se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Centrar:coloca los objetos de manera que sus centros se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Derecha:coloca los objetos de manera que sus bordes derechos se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Arriba:coloca los objetos de manera que sus bordes superiores se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. Medio:mueve los objetos verticalmente para que sus centros se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. Abajo:coloca los objetos de manera que sus bordes inferiores se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. mm Para espaciar los objetos uniformemente en una hoja, seleccione Disposicin > Distribuir objetos y, a continuacin, elija una opcin del submen. Horizontalmente:ajusta el espaciado horizontal entre objetos. Verticalmente:ajusta el espaciado vertical entre objetos. Tambin puede alinear objetos entre s arrastrndolos y utilizando guas de alineacin para determinar cundo estn colocados correctamente. Consulte el apartado Cmo utilizar las guas de alineacinen la pgina241 para obtener ms informacin. Cmo utilizar las guas de alineacin Las guas de alineacin aparecen y desaparecen al mover objetos en un hoja, lo que le proporciona informacin instantnea acerca de su posicin relativa. Por ejemplo, puede verlas aparecer cuando varios objetos se alinean por su centro o por un borde.

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

241

Estas guas solo aparecen mientras se arrastra un objeto. Cuando se suelta el objeto, las guas desaparecen. Puede mostrar las guas de alineacin con distintos colores, de modo que le resulte ms fcil ver el estado de la alineacin al desplazar objetos. Si activa las guas de alineacin o cambia su color, el ajuste se aplicar a todos los documentos que abra en Numbers. Estos son algunos modos de manejar las guas de alineacin: mm Para ajustar las opciones de las guas de alineacin, seleccione Numbers > Preferencias y, a continuacin, haga clic en Reglas. Seleccione las opciones de Guas de alineacin que describen cmo desea que estas aparezcan: Para mostrar las guas cuando el centro de un objeto se alinea con otro, seleccione Mostrar las guas en el centro del objeto . Para mostrar las gua cuando los bordes de un objeto se alinean con otro objeto, seleccione Mostrar las guas en los bordes del objeto . mm Para cambiar el color de las guas de alineacin, haga clic en el contenedor de color de las guas de alineacin y seleccione uno en la ventana Colores. mm Para ocultar momentneamente las guas, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un objeto. Otro modo de alinear objetos es especificar su posicin exacta mediante las coordenadas X e Y. Consulte Cmo posicionar objetos mediante coordenadas X e Yen la pgina243. Crear guas de alineacin propias donde las necesite tambin puede ayudarle a situar objetos. Consulte Cmo crear sus propias guas de alineacinen la pgina242. Cmo crear sus propias guas de alineacin Puede crear guas de alineacin estticas para ayudarle a alinear objetos en una hoja de clculo. Estas guas de alineacin no aparecen y desaparecen al arrastrar objetos, sino que permanecen visibles mientras trabaja, aunque deje la hoja y vuelva a ella ms tarde. Para crear una gua de alineacin: 1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Mostrar reglas . Nota:Cuando se est editando texto, no se pueden crear guas de alineacin. Salga del modo de edicin seleccionando un objeto o haciendo clic en la hoja. 2 Coloque el puntero sobre una regla y arrstrela a la hoja. Aparece una gua de alineacin. 3 Arrastre la gua al lugar que desee de la hoja. 4 Para eliminar una gua de alineacin creada, arrstrela fuera del borde de la hoja.

242

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

Tambin puede especificar coordenadas X e Y para colocar objetos con precisin. Consulte Cmo posicionar objetos mediante coordenadas X e Yen la pgina243. Cmo posicionar objetos mediante coordenadas X e Y Puede ubicar objetos de forma precisa en el punto de una hoja que desee, especificando coordenadas espaciales referidas a las reglas. Para especificar la posicin de un objeto mediante sus coordenadas X e Y: 1 Seleccione el objeto que desea ubicar. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones . 3 Introduzca los valores X e Y (en unidades de la regla) en los campos Posicin. Las coordenadas especficas determinan la posicin de la esquina superior izquierda del campo contenedor del objeto. Si se gira un objeto, las coordenadas X e Y especifican la esquina superior izquierda del campo contenedor del objeto girado, que puede ser de un tamao distinto del original. El valor X se mide desde el extremo izquierdo de la hoja.
El valor Y se mide desde el extremo superior de la hoja.

Cuando se introducen los valores de las coordenadas X e Y para las posiciones de lnea en el Inspector de las dimensiones, las coordenadas de inicio se refieren al primer extremo creado (o el extremo superior izquierdo, si no se dibuj la lnea). Si ms adelante voltea o hace girar la lnea, las coordenadas de inicio seguirn refirindose al mismo extremo.
Coloque una lnea especificando las coordinadas x e y para su extremo inicial. Coloque una lnea especificando las coordinadas x e y para su extremo final.

Otro modo de alinear objetos mientras se trabaja es utilizar las guas de alineacin integradas que aparecen al arrastrar objetos por la hoja, o crear guas de alineacin estticas que le ayuden a alinear objetos. Consulte Cmo utilizar las guas de alineacinen la pgina241 y Cmo crear sus propias guas de alineacinen la pgina242. Cmo agrupar y desagrupar objetos Es posible agrupar objetos para moverlos, copiarlos, redimensionarlos y orientarlos como si fuesen uno solo. Puede editar un objeto aislado dentro de un grupo sin tener que desagrupar primero.

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

243

Los objetos agrupados pueden agruparse de nuevo con otros, creando una jerarqua o anidacin de objetos agrupados. Para seleccionar un objeto anidado en varios niveles de agrupamiento, se debe hacer clic en l una vez por cada nivel de anidacin. Para agrupar objetos: 1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Maysculas) mientras selecciona los objetos que desea agrupar. Si no puede seleccionar un objeto, es posible que est bloqueado y que necesite desbloquearlo. Para obtener informacin acerca de cmo hacerlo, consulte Cmo bloquear y desbloquear objetosen la pgina245. 2 Seleccione Disposicin > Agrupar. Para desagrupar objetos: mm Seleccione el grupo y, a continuacin, seleccione Disposicin> Desagrupar. Si el grupo est bloqueado, desbloquelo primero. Si no puede seleccionar un grupo de objetos, es posible que est bloqueado y que deba desbloquearlo. Para obtener informacin acerca de cmo hacerlo, consulte Cmo bloquear y desbloquear objetosen la pgina245. Para seleccionar un objeto concreto agrupado con otros: mm Haga clic una vez en el objeto que quiere editar para seleccionar el grupo, y una vez ms para seleccionar el objeto concreto. Si al hacer clic una vez no selecciona el objeto concreto que desea, podra estar anidado en varios niveles de agrupamiento. Vuelva a hacer clic hasta que el objeto que desea est seleccionado. Cmo conectar objetos mediante una lnea ajustable El modo ms sencillo de unir dos objetos con una lnea es utilizar una lnea de conexin (en vez de crear una lnea separada como una figura). Dos objetos unidos por una lnea de conexin permanecen unidos incluso si se recolocan los objetos. Para unir dos objetos mediante una lnea de conexin: 1 Mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona los dos objetos que quiere unir y, a continuacin, seleccione Insertar > Lnea de conexin. Aparece una lnea recta que une los objetos seleccionados. Si se mueve el objeto separadamente, la lnea de conexin se encoge, se estira y cambia su posicin para mantener los objetos conectados. 2 Para que la lnea sea curva, arrastre el punto blanco de edicin cerca del centro de la lnea. Si arrastra los objetos a distintas posiciones en una hoja, la curvatura de la lnea se ajusta para mantener los objetos conectados.

244

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

3 Para crear un espacio entre el final de la lnea y uno de los objetos conectados, de modo que no se estn tocando, arrastre el punto de edicin azul al final de la lnea, alejndolo del objeto que est tocando. La lnea mantendr la distancia con el objeto conectado al mover los objetos. 4 Para cambiar el color, estilo, grosor, o extremos de la lnea, dele formato mediante los controles de la barra de formato o el Inspector de la figura, como hara con cualquier otra lnea. Para obtener informacin ms detallada acerca del cambio de estos atributos, consulte Cmo modificar objetosen la pgina245. Cmo bloquear y desbloquear objetos Puede bloquear objetos para evitar moverlos de manera accidental mientras trabaja. Los objetos individuales o agrupados que estn bloqueados no se pueden mover, eliminar ni modificar en modo alguno hasta que se desbloquean. Sin embargo, los objetos bloqueados se pueden seleccionar, copiar o duplicar; cuando se copia o duplica un objeto bloqueado, el nuevo objeto tambin queda bloqueado. Para bloquear un objeto: mm Seleccione los objetos que quiere bloquear y, a continuacin, seleccione Disposicin > Bloquear. Para desbloquear un objeto: mm Seleccione los objetos que quiere desbloquear y, a continuacin, seleccione Disposicin > Desbloquear.

Cmo modificar objetos


Puede cambiar el tamao de los objetos, cambiar su orientacin, modificar los estilos de borde, aadirles sombras y reflejos y ajustar su opacidad.
Para ms informacin sobre cmo Cambiar el tamao de un objeto Voltear o girar un objeto Dar formato a un borde alrededor de objetos Colocar un marco de imagen alrededor de un objeto Aadir sombras para crear sensacin de profundidad Aadir un reflejo que refleja verticalmente hacia abajo Hacer los objetos ms o menos opacos Vaya a Cmo cambiar el tamao de los objetosen la pgina246 Cmo voltear y girar objetosen la pgina246 Cmo cambiar el estilo de los bordesen la pgina247 Cmo enmarcar objetosen la pgina248 Cmo aadir sombrasen la pgina249 Cmo aadir un reflejoen la pgina250 Cmo ajustar la opacidaden la pgina251

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

245

Cmo cambiar el tamao de los objetos Puede modificar el tamao de un objeto arrastrado sus controles o escribiendo unas dimensiones exactas. Estos son algunos modos de cambiar el tamao de los objetos: mm Para cambiar el tamao de un objeto arrastrando, seleccione el objeto y, a continuacin, arrastre uno de sus tiradores de seleccin. Para cambiar el tamao de un objeto en una direccin, arrastre un marcador lateral en lugar de uno de esquina. Para modificar el tamao del objeto desde su centro, pulse la tecla Opcin mientras arrastra. Para mantener las proporciones de un objeto, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra. Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, seleccionar Mantener proporciones antes de arrastrar. Para ver el tamao de un objeto cuando arrastra un tirador de seleccin, seleccione Numbers > Preferencias y, a continuacin, seleccione Mostrar el tamao y la posicin al desplazar objetos en el panel General. mm Para cambiar el tamao de un objeto con las proporciones exactas, seleccione el objeto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, utilice los controles Anchura y Altura. mm Para cambiar el tamao de varios objetos a la vez, seleccione los objetos, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, escriba valores nuevos en los campos Anchura y Altura. mm Seleccione el objeto y, a continuacin, haga clic en Tamao original en el Inspector de las dimensiones. Si ha redimensionado un archivo de imagen muy grande pero solo necesita emplear la versin ms pequea en su hoja de clculo, puede hacer que Numbers guarde solo una copia ms pequea de la imagen, reduciendo as el tamao del documento. Consulte Cmo reducir el tamao de los archivos de imagenen la pgina222. Cmo voltear y girar objetos Puede voltear o girar cualquier objeto. Por ejemplo, si desea usar una imagen de una flecha en su documento, pero necesita que apunte en una direccin distinta, puede ubicarla vertical u horizontalmente, o hacer que apunte hacia cualquier ngulo. Estos son algunos modos de cambiar la orientacin de un objeto: mm Para voltear un objeto horizontal o verticalmente, seleccione el objeto y, a continuacin, seleccione Disposicin> Volteo horizontal o Disposicin > Volteo vertical . Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, usar los botones de volteo.

246

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

mm Para girar un objeto, seleccione el objeto, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curvada con dos puntas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin. Para girar el objeto en incrementos de 45 grados, mantenga pulsadas las teclas Maysculas y Comando al arrastrar uno de los tiradores de seleccin. Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, arrastrar la rueda de girar o utilizar los controles de ngulo para ajustar el ngulo del objeto. mm Para girar una figura y mantener su texto horizontal, despus de girar la figura, seleccione Formato> Figura> Restaurar tiradores de texto y objeto. Cmo cambiar el estilo de los bordes En el caso de las figuras, elementos de grfica y cajas de texto, puede seleccionar un estilo de lnea y un color para el borde del objeto o no especificar ningn borde. Tambin puede aadir bordes alrededor de imgenes importadas. Para cambiar los bordes de la tabla y de sus celdas, consulte Cmo dar formato a los bordes de las celdas . Puede utilizar la barra de formato para cambiar el estilo de lnea, el grosor de lnea y el color de lnea del borde alrededor de uno o varios objetos seleccionados.
Seleccione un ancho de lnea. Seleccione un color de lnea. Seleccione un estilo de lnea.

Puede utilizar el Inspector de la figura y la ventana Colores para realizar ajustes adicionales. Para ajustar el estilo del borde con el Inspector de la figura: 1 Seleccione el objeto que desea modificar. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 3 Seleccione Lnea en el men local Trazo. 4 Seleccione un estilo de lnea en el men local.
Haga clic en el contenedor de color y seleccione un color de lnea.

Seleccione una lnea slida, una lnea de puntos, una lnea discontinua u otro estilo de lnea.

Introduzca el grosor de la lnea en este campo. Seleccione un tipo de extremo de lnea en estos mens locales.

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

247

5 Para cambiar el grosor de lnea, escriba un valor en el campo Trazo (o haga clic en las flechas). 6 Para cambiar el color de la lnea, haga clic en la paleta de colores y seleccione un color. 7 Para que la lnea tenga un punto final, como una punta de flecha o un crculo, seleccione puntos finales sobre derecha e izquierda en los mens locales. Cmo enmarcar objetos Delimite sus cuadros de texto, imgenes, pelculas, figuras y marcadores de posicin de contenido con bordes grficos, denominados marcos de imagen.

Para aadir un marco de imagen: 1 Seleccione el contenido o marcador de posicin de contenido, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 2 Seleccione Marco de imagen en el men local Trazo y, a continuacin, haga clic en la miniatura para seleccionar uno.

Haga clic en esta flecha y en la miniatura para seleccionar un estilo de marco.

Para ajustar el grosor del marco, utilice el regulador de escala o escriba un porcentaje especfico en el campo adyacente. (No todos los marcos de imagen se pueden ajustar.) Para cambiar un marco de imagen: 1 Seleccione un objeto enmarcado o un marcador de posicin de contenido, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 2 Seleccione Marco de imagen en el men local Trazo y, a continuacin, haga clic en la flecha situada junto a la miniatura para seleccionar un marco de imagen nuevo.

248

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

Para eliminar un marco de imagen: mm Seleccione el contenido o el marcador de posicin de contenido y, a continuacin, seleccione un estilo de lnea (o Ninguno) en el men local Trazo. Cmo aadir sombras Las sombras crean una impresin de profundidad. La sombra de un objeto aparece sobre cualquier objeto que est detrs. Puede crear diferentes efectos de sombra o eliminar la sombra de un objeto.
Este objeto posee un color de sombra diferente. Este objeto posee las propiedades de sombra por omisin. La sombra de este objeto est ajustada sobre un ngulo diferente. La sombra de este objeto posee un valor de desplazamiento alto. La sombra de este objeto posee el factor de difuminacin ms bajo. La sombra de este objeto posee un valor de difuminacin alto.

Para aadir o eliminar con rapidez una sombra, seleccione el objeto y, a continuacin, seleccione o anule la seleccin de Sombra en la barra de formato. El Inspector de la figura ofrece un control mayor sobre el formato de las sombras. Para aadir una sombra con el Inspector de la figura: 1 Seleccione el objeto o el texto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 3 Seleccione Sombra para aadir una sombra al objeto. Anule la seleccin de Sombra para eliminar una sombra.
Seleccione la opcin para aadir una sombra a un objeto seleccionado. Cambie el ngulo de la sombra con la rueda ngulo.

Modifique el color de la sombra en el contenedor de color.

Los valores de Desplazamiento, Difuminacin y Opacidad cambian la apariencia de la sombra.

4 Ajuste el ngulo de la sombra con los controles de ngulo. 5 Para ajustar la distancia de la sombra con respecto al objeto, utilice los controles de desviacin.

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

249

Un valor de desviacin de sombra elevado hace que la sombra de un objeto se vea ms larga y un poco ms separada del mismo. 6 Para ajustar la suavidad del borde de la sombra, utilice los controles de Difuminado. Un valor alto de difuminado hace que la sombra del objeto se vea ms difusa; un valor bajo le da a la sombra bordes ms definidos. 7 Para cambiar la transparencia de la sombra, ajuste un porcentaje en el campo Opacidad. No utilice el regulador Opacidad situado en la parte inferior del Inspector de la figura, que cambia la opacidad del objeto (no de su sombra). 8 Para cambiar el color de la sombra, haga clic en el contenedor Color de la sombra y seleccione un color. Cmo aadir un reflejo Puede aadir a un objeto un reflejo vertical hacia abajo.

Para aadir o eliminar con rapidez un reflejo, seleccione el objeto y, a continuacin, seleccione o anule la seleccin de Reflejo en la barra de formato. El Inspector de la figura ofrece un control mayor sobre el formato de los reflejos. Para aadir un reflejo a un objeto con el Inspector de la figura: 1 Seleccione el objeto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 3 Seleccione Reflejo y arrastre el regulador para aumentar o reducir la cantidad de reflejo.

250

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

Cmo ajustar la opacidad Puede crear efectos interesantes haciendo que los objetos sean ms o menos opacos. Si se ubica un objeto con opacidad baja encima de otro objeto, por ejemplo, el objeto situado debajo se muestra a travs del de arriba. Dependiendo de cun alto o bajo sea el ajuste de opacidad, los objetos de atrs pueden volverse muy visibles, en parte oscurecidos o totalmente imposibles de ver (con una opacidad del 100%). Para cambiar la opacidad de un objeto: 1 Seleccione el objeto. 2 Realice una de las siguientes operaciones:
En la barra de formato, utilice los controles de Opacidad para ajustar la opacidad. En el Inspector de la grfica, arrastre el regulador de opacidad o introduzca un

porcentaje en el campo adyacente.

En el caso de las figuras, puede ajustar la opacidad de los colores del relleno y el trazo independientemente de la opacidad del objeto. Si mueve el regulador Opacidad en la ventana Colores para modificar el relleno o trazo de un color, ese valor de opacidad se convierte en el valor mximo de opacidad del objeto. Luego, cuando modifique la opacidad del objeto en el Inspector de la figura, lo estar cambiando de forma relativa al nivel de opacidad ajustado en la ventana Colores.
Este crculo est ajustado en el 100% de opacidad en el Inspector de la figura . Este crculo est ajustado en el 100% de opacidad en el Inspector de la figura . El relleno de color est ajustado al 50% de opacidad en la ventana de colores. El contorno del crculo est ajustado al 100% de opacidad en la ventana de colores.

Este crculo est ajustado en el 50% de opacidad en el Inspector de la figura .

Si cambia la opacidad de un objeto y despus no puede restaurar el color de relleno del objeto al 100%, puede deberse a que la opacidad se ajust a menos del 100% en la ventana Colores. Para solucionarlo, seleccione el objeto, seleccione Visualizacin> Mostrar colores y, a continuacin, ajuste al 100% la opacidad en la ventana Colores.

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

251

Cmo rellenar objetos con colores o imgenes


Puede rellenar figuras, tablas, celdas de tabla y elementos de grficas con un color slido, con gradaciones de color (colores que se funden entre ellos) o con una imagen.
Para ms informacin sobre cmo Aadir un fondo de color slido a un objeto Aadir un fondo de colores que se funden entre ellos Colocar una imagen dentro de un objeto Vaya a Cmo rellenar un objeto con un color slidoen la pgina252 Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones)en la pgina252 Cmo rellenar un objeto con una imagenen la pgina254

Cmo rellenar un objeto con un color slido Puede rellenar figuras, tablas, celdas de tabla y elementos de grficas con un color slido. Utilice la barra de formato para aadir un color de relleno rpidamente a un objeto seleccionado. Haga clic en el contenedor de relleno y seleccione un color en la matriz de colores, o haga clic en Mostrar colores para abrir la ventana Colores y elegir otras opciones. Utilice el control Opacidad para ajustar el grado de transparencia. Tambin puede utilizar el Inspector de la figura para rellenar un objeto con un color slido. Para cambiar el color de relleno de un objeto con el Inspector de la figura: 1 Seleccione el objeto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 3 Seleccione Relleno de color en el men local Relleno. 4 Haga clic en el contenedor de color situado debajo del men local Relleno para abrir la ventana Colores y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. Para obtener ms informacin sobre el uso de la ventana Colores, consulte La ventana Coloresen la pgina25. Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones) Puede rellenar figuras, tablas, celdas de tabla y elementos de grficas con colores que se funden con otros, llamados degradados de color. Para crear degradados de color en un relleno de objeto, utilice las opciones del Inspector de la figura. Las opciones de relleno degradado bsicas proporcionan el modo ms fcil de mezclar dos colores en una lnea recta. Las opciones Avanzadas de relleno degradado le permiten mezclar mltiples colores, as como crear un degradado circular (radial).

252

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

Para rellenar un objeto con un degradado lineal de dos colores: 1 En el Inspector de la figura, seleccione Relleno degradado en el men local Relleno.
Cambie la orientacin del degradado o ajuste su direccin usando los botones de flecha o la rueda ngulo, o escribiendo un valor. Haga clic sobre la flecha de dos puntas para invertir el gradiente.

Haga clic sobre cada paleta de colores para seleccionar colores.

2 Haga clic en cada contenedor de color y seleccione los que quiera mezclar en la ventana Colores. Para obtener ms informacin sobre el uso de la ventana Colores, consulte La ventana Coloresen la pgina25.

3 Para ajustar la direccin del gradiente, use la rueda o campo ngulo. 4 Para voltearlo horizontal o verticalmente, haga clic en los botones de ngulo con forma de flecha. 5 Para invertir el gradiente, haga clic en la flecha de dos puntas que est junto a las paletas de colores. Para rellenar un objeto con un degradado multicolor: 1 En el Inspector de la figura, seleccione Relleno degradado avanzado en el men local Relleno.

2 Para aadir otro color al degradado, coloque el puntero en el punto (justo debajo de la tira de degradado del Inspector) donde desee que empiece el nuevo color. Cuando aparezca un signo ms (+), haga clic en l para aadir un nuevo control de color. Aada un nuevo control por cada color que desee incluir en el degradado. 3 Para cambiar un color en el degradado, haga clic en un control de color (justo debajo de la tira de degradado) y seleccione un color en la ventana Colores. Repita estos pasos para cada color que desea incluir en el degradado. 4 Si desea eliminar un control de color, arrstrelo hacia abajo, alejndolo del Inspector. Desaparecer. Tiene que tener al menos dos controles de color bajo la tira de degradado. 5 Para cambiar la brusquedad o sutileza de la mezcla de colores en el degradado, arrastre los controles del punto de mezcla (encima de la tira de degradado del Inspector).
Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos 253

6 Para cambiar la direccin de un degradado lineal, utilice la rueda o campo ngulo. 7 Para crear un degradado radial, haga clic en el botn de degradado radial. Puede ajustar el aspecto de un degradado radial realizando alguna de las siguientes operaciones:

Para volver a centrar el degradado en el objeto, arrastre el pequeo control azul

circular del punto de mezcla (en el centro del degradado, dentro de su objeto) hasta donde desee que est el centro.
Para cambiar la brusquedad o sutileza de la mezcla de colores en el degradado,

arrastre el control circular del punto de mezcla fuera de su objeto, ms cerca o ms lejos del centro del degradado. Experimente con los controles circulares del punto de mezcla asociados a su objeto y con los controles del punto de mezcla sobre la tira de degradado en el Inspector de la figura, y arrstrelos hasta dar con el aspecto deseado. 8 Para invertir el gradiente, haga clic en la flecha de dos puntas que est junto a las paletas de colores. Cmo rellenar un objeto con una imagen Puede rellenar una figura, cuadro de texto, tabla, celda de tabla, fondo de grfica o serie de grficas con una imagen. Para rellenar un objeto con una imagen: 1 Seleccione el objeto que desee rellenar con una imagen. 2 Si el Inspector de la figura no est abierto, haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 3 En el Inspector de la figura, seleccione Relleno de imagen o Relleno de imagen teida y, a continuacin, seleccione una imagen. Tambin puede arrastrar un archivo de imagen desde el Finder o desde el navegador multimedia hasta el contenedor de imagen del Inspector de la figura, o bien hasta una celda de tabla o una serie de grficas.

Para modificar la imagen, arrastre una imagen sobre el contenedor de imagen.

Utilice el men local para ajustar el tamao de la imagen dentro del objeto.

254

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

4 Seleccione una escala de imagen del men local. Escalar hasta ajustar:redimensiona la imagen para lograr el mejor ajuste posible a las dimensiones del objeto. Si la forma del objeto es diferente de la forma de la imagen original, es posible que algunas partes de la imagen no aparezcan; tambin puede aparecer un espacio en blanco alrededor de la imagen. Escalar hasta llenar:ampla o reduce la imagen de manera que quede un espacio vaco mnimo a su alrededor, aunque la forma del objeto y de la imagen sea distinta. Estirar:ajusta la imagen de acuerdo con las dimensiones del objeto, pero la distorsiona si el objeto tiene una forma diferente a la de la imagen original. Tamao original:ubica la imagen dentro del objeto sin alterar sus dimensiones originales. Si la imagen es ms grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen en el mismo. Si la imagen es ms pequea que el objeto, queda un espacio en blanco alrededor del mismo. En mosaico:repite la imagen dentro del objeto si la imagen es ms pequea que el mismo. Si la imagen es ms grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen dentro del mismo.
En Mosaico (imagen pequea) En Mosaico (imagen grande) Escalar hasta llenar

Tamao original En Mosaico (imagen grande)

Escalar hasta ajustar

Estirar

5 Si elige Relleno de imagen teida , haga clic en la paleta de colores (situada a la derecha del botn Seleccionar) para elegir un color de tinte. Arrastre el regulador Opacidad en la ventana Colores para que el teido sea ms oscuro o ms claro. (Si arrastra el regulador Opacidad del Inspector de la figura, cambiar la opacidad tanto del teido como de la imagen.)

Haga clic para seleccionar un color de tinte para la imagen.

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

255

Cmo trabajar con MathType

Si tiene instalado MathType 6, puede abrirlo desde dentro de Numbers y utilizarlo para escribir expresiones matemticas y ecuaciones. Una vez creada una ecuacin con MathType 6, puede manipularla en Numbers como si fuera una imagen. Para escribir una ecuacin utilizando MathType 6 dentro de Numbers: 1 Site el puntero en el lugar donde desea que aparezca la ecuacin. 2 Seleccione Insertar > Ecuacin MathType. MathType 6 se abre y muestra la ecuacin E=mc2 . 3 Haga doble clic en la ecuacin y escriba la ecuacin que desee utilizando las ventanas y herramientas de la aplicacin MathType 6. Consulte la Ayuda de MathType 6 para obtener instrucciones concretas acerca del uso de este producto. 4 Cuando haya terminado de escribir la ecuacin, seleccione Archivo > Cerrar y volver a Numbers y, a continuacin, haga clic en S en la ventana que aparece para guardar la ecuacin. 5 Arrastre la ecuacin al punto de la hoja en el que desee situarla. Una vez cerrado MathType 6, Numbers trata la ecuacin como un objeto que se puede recolocar, redimensionar, reorientar, agrupar, superponer o incluso enmascarar como una imagen. Sin embargo, si se enmascara la ecuacin, para editarla es necesario desenmascararla. 6 Para editar la ecuacin, haga doble clic en ella para volver a abrir MathType 6.

256

Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos

Cmo aadir datos de la agenda a una tabla

10

En este captulo se describe cmo aadir la informacin de contacto almacenada en la Agenda y en las tarjetas vCard a una tabla de Numbers.
Los campos de la Agenda son una gran fuente de nombres, nmeros de telfono, direcciones y otros datos de personas. Puede utilizar los datos de la Agenda para crear tablas con rapidez que unifiquen la informacin que necesita de contactos empresariales, amigos, contactos de vacaciones, etc.

Cmo utilizar los campos de la Agenda

Es posible insertar datos de los campos de la Agenda en tablas de Numbers. Tambin puede insertar datos de una tarjeta de direccin vCard que le hayan enviado. Si una tabla tiene una fila de cabecera con nombres coincidentes con los nombres del campo de la Agenda o la vCard, puede aadir los datos de contacto arrastrando las tarjetas a la tabla. Tambin puede crear una tabla arrastrando tarjetas al lienzo.
Para ms informacin sobre Los campos de la Agenda que admite Numbers Vaya a Cmo asignar nombres de columna a nombres de campos de la Agendaen la pgina258

Cmo aadir datos de la Agenda o de una tarjeta Cmo aadir datos de la agenda a una tabla vCard a una tabla existente existenteen la pgina260 Cmo aadir datos de la Agenda o de una tarjeta Cmo aadir datos de la agenda a una tabla vCard y crear una tabla en un solo paso nuevaen la pgina261 Cmo insertar datos de contacto y otros desde una tabla de Numbers a un documento de Pages Ayuda Pages o Manual del usuario de Pages 09

257

Cmo asignar nombres de columna a nombres de campos de la Agenda

En la tabla siguiente se resumen los campos de la Agenda que admite Numbers. Los sinnimos son nombres alternativos que puede utilizar para aadir un valor de campo de la Agenda determinado.
Nombres de campos de la Agenda Prefijo Apellido Nombre Sufijo Sobrenombre Nombre de soltera Cargo Departamento Empresa Telfono (primer nmero disponible) Telfono principal Telfono (trabajo) Telfono (casa) Mvil Fax casa Fax trabajo Busca Telfono alternativo Correo electrnico (primera direccin disponible) Direccin de correo electrnico Correo electrnico (trabajo) Correo electrnico (casa) Correo electrnico alternativo URL (primera URL disponible) URL trabajo URL casa Localizador Telfono mvil, telfono celular, mvil Tareas departamento Sinnimos de nombres de campos Ttulo nombre, prefijo nombre Patronmico, sobrenombre Prenombre, Mote, Nombre de pila Sufijo nombre, sufijo profesional, sufijo acadmico

258

Captulo 10Cmo aadir datos de la agenda a una tabla

Nombres de campos de la Agenda URL alternativa Cumpleaos AIM (primera direccin disponible)

Sinnimos de nombres de campos

MI, Identificador MI, Nombre MI, Direccin MI, Chat, Identificador chat, Nombre chat, Direccin chat MI trabajo, Gestor MI trabajo, Nombre MI trabajo, Direccin MI trabajo, Gestor MI trabajo, Nombre chat trabajo, Direccin chat trabajo Inicio IM, Gestor inicio MI, Nombre inicio MI, Direccin MI, Inicio chat, Gestor inicio chat, Nombre inicio chat, Direccin inicio chat Otros MI, Otros gestores MI, Otros nombres MI, Otras direcciones MI, Otros chat,Otros gestores chat, Otros nombre chat, Otras direcciones chat

AIM trabajo

AIM casa

AIM alternativo

Yahoo Yahoo en el trabajo Yahoo en casa Otros Yahoo Direccin Direccin (primera direccin disponible) Ciudad (primera ciudad disponible) Provincia (primera provincia disponible) CP Pas (primer pas disponible) Direccin (trabajo) Direccin (trabajo) Ciudad (trabajo) Provincia (trabajo) Cdigo postal trabajo Pas (trabajo) Direccin (casa) Calle (direccin personal) Ciudad Provincia Cdigo postal casa CP casa Direccin personal Ciudad residencia, poblacin residencia CP trabajo Calle (trabajo) Poblacin (trabajo) Cdigo postal Calle Poblacin

Captulo 10Cmo aadir datos de la agenda a una tabla

259

Nombres de campos de la Agenda Pas de residencia Direccin alternativa Calle (direccin alternativa) Ciudad alternativa Provincia alternativa Cdigo Postal alternativo Pas alternativo Nota

Sinnimos de nombres de campos

Otra calle, Otra direccin Otra ciudad

Otro CP, Otro cdigo postal

Notas

Cmo aadir datos de la agenda a una tabla existente

Puede aadir datos de la Agenda o de una vCard a una tabla existente si la fila de cabecera de la tabla contiene nombres que coincidan con los nombres de campos que se listan en el apartado Cmo asignar nombres de columna a nombres de campos de la Agendaen la pgina258. Para aadir datos de contacto a una tabla existente: 1 Identifique los campos de la Agenda o vCard que contengan los valores que desea copiar en la tabla. 2 Asegrese de que la tabla tiene una fila de cabecera con celdas que contienen nombres de campos de la Agenda o vCard compatibles. Los datos de los campos que no se pueden asignar a una celda de fila de cabecera no se aadirn a la tabla. 3 En la Agenda, seleccione uno o ms contactos o grupos y arrstrelos hasta la tabla. Tambin puede arrastrar una o ms vCards a la tabla. Si es necesario para incluir todos los datos, se aadirn filas. Si los datos de un contacto ya existen en la tabla, tambin se aadir otra fila para el contacto. Para detectar las filas duplicadas, utilice la ordenacin, tal como se describe en el apartado Cmo ordenar las filas de una tablaen la pgina74.

260

Captulo 10Cmo aadir datos de la agenda a una tabla

Cmo aadir datos de la agenda a una tabla nueva

Utilice los datos de la Agenda o de una vCard para crear una tabla que contenga una fila para contactos individuales. stos son algunos modos de crear una tabla que contenga datos de contacto: mm En la Agenda, seleccione una o ms tarjetas o un grupo y arrastre la seleccin hasta el lienzo. mm Arrastre una o varias vCards hasta el lienzo. La tabla contiene una columna para cada campo de la Agenda o vCard denominado, como se describe en el apartado Cmo asignar nombres de columna a nombres de campos de la Agendaen la pgina258. No obstante, inicialmente slo estn visibles los campos Apellido, Nombre, Telfono y Correo electrnico; las otras columnas estn ocultas. Para visualizar las columnas ocultas, seleccione Tabla> Mostrar todas las columnas. Si es necesario, puede eliminar o renombrar columnas.

Captulo 10Cmo aadir datos de la agenda a una tabla

261

Cmo compartir una hoja de clculo de Numbers

11

En este captulo se describen los diferentes procedimientos para distribuir una hoja de clculo de Numbers de manera que otros usuarios puedan acceder a ella.
Adems de imprimir o enviar por fax la hoja de clculo, puede compartirla electrnicamente. Si la exporta en otros formatos de documento, puede colaborar con otros usuarios que utilicen Excel y otras aplicaciones. Tambin puede compartir hojas de clculo a travs de Internet y mediante Mail.

Cmo imprimir una hoja de clculo

Puede utilizar la vista de impresin para distribuir los objetos de sus hojas por varias pginas antes de imprimir. Consulte Cmo dividir una hoja en pginasen la pgina45 para obtener instrucciones. Utilice el Inspector de hojas de clculo para configurar atributos de pgina, como la orientacin y los mrgenes. Para imprimir: 1 Seleccione Archivo > Imprimir. 2 Seleccione la impresora que desea usar en el men local Impresora. 3 Escriba el nmero de copias que desea imprimir en el campo Copias y seleccione Intercaladas si desea que cada grupo de pginas se imprima junto y en orden, antes de imprimir el grupo siguiente. Si desea imprimir un lote de la pgina 1, luego de la pgina 2, luego de la pgina 3, etctera, anule la opcin Intercaladas. 4 Indique las hojas que desea imprimir: Todas las hojas:Imprime todas las hojas de su hoja de clculo. Hoja actual:Imprime solo la hoja seleccionada al abrir la ventana de impresin. 5 Para imprimir una lista de todas las frmulas de la hoja de clculo, seleccione Incluir una lista de todas las frmulas del documento . 6 Haga clic en Imprimir.

262

Para obtener ms informacin sobre ajustes adicionales de impresin, haga clic en el botn Ayuda de la ventana de impresin.

Cmo exportar una hoja de clculo a otros formatos de documento

Puede compartir hojas de clculo de Numbers en distintas plataformas y con distintas aplicaciones si las exporta a un archivo en formato PDF, Excel o de valores separados por comas (CSV).
Para ms informacin sobre cmo Crear un archivo PDF de su hoja de clculo y, opcionalmente, protegerlo mediante contrasea Crear un archivo de su hoja de clculo que pueda abrirse y editarse en Microsoft Excel en un ordenador MacOSX o en un ordenador con Windows Crear un archivo de su hoja de clculo para aplicaciones capaces de abrir archivos CSV Vaya a Cmo exportar una hoja de clculo en formato PDFen la pgina263 Cmo exportar una hoja de clculo en formato Excelen la pgina264

Cmo exportar una hoja de clculo en formato CSVen la pgina264

Cmo exportar una hoja de clculo en formato PDF


Los archivos PDF se pueden visualizar o imprimir en Vista Previa o en Safari y se pueden editar con una aplicacin PDF. Para crear un archivo PDF con una hoja de clculo: 1 Seleccione Compartir > Exportar. 2 Haga clic en PDF. 3 Seleccione una resolucin de imagen en el men local Calidad de imagen . Buena:Las imgenes se reducen a una resolucin de 72 dpi. Mejor:Las imgenes se reducen a una resolucin de 150 dpi. ptima:No se reduce la resolucin de imagen. 4 Seleccione qu hojas desea exportar en el men local Disposicin. Visualizacin como hoja:Exporta cada hoja como una nica pgina en el archivo PDF. Visualizacin como pgina:Exporta la hoja seleccionada empleando la paginacin configurada en la vista de impresin. Para obtener informacin acerca de la vista de impresin, consulte Cmo dividir una hoja en pginasen la pgina45. 5 Haga clic en el tringulo desplegable de Opciones de seguridad para proteger con contrasea el archivo PDF. Las contraseas estn limitadas a 32 caracteres ASCII. Seleccione una o ms de las siguientes opciones.

Captulo 11Cmo compartir una hoja de clculo de Numbers

263

Abrir documento:Especifique una contrasea requerida para abrir el archivo PDF. Imprimir documento:Solicite una contrasea para imprimir el archivo PDF. Si selecciona esta opcin, seleccione tambin Abrir documento y especifique una contrasea. Copiar contenido del documento:Especifique una contrasea requerida para copiar contenido del archivo PDF. 6 Haga clic en Siguiente para especificar un nombre y una ubicacin para el archivo PDF. 7 Haga clic en Exportar para crear el archivo PDF.

Cmo exportar una hoja de clculo en formato Excel


Los archivos en formato Excel se pueden abrir y editar en Microsoft Excel en un ordenador con MacOSX o en un ordenador con Windows. Cada tabla se convierte a una hoja de trabajo de Excel, y todos los dems objetos se colocan en hojas de trabajo aparte si hay ms de una tabla. Estos son algunos modos de crear una versin Excel de una hoja de clculo: mm Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en Excel. Seleccione Resumen si no quiere que se incluya una hoja de clculo de resumen en sus exportaciones de varias hojas de clculo. Haga clic en Siguiente para indicar un nombre de archivo y una ubicacin y, a continuacin, haga clic en Exportar para crearlo. mm Seleccione Archivo > Guardar como , seleccione Guardar copia como y elija Documento de Excel en el men local. Consulte Guardar una hoja de clculoen la pgina34 para obtener informacin acerca de las dems opciones disponibles al utilizar este mtodo. Algunos de los clculos de las frmulas pueden variar en Excel.

Cmo exportar una hoja de clculo en formato CSV


Muchas aplicaciones de hoja de clculo pueden abrir archivos en formato CSV. En un archivo CSV, los valores de celda de cada fila estn separados por comas. Las filas estn separadas por caracteres de final de lnea. Cada tabla se coloca en su propio archivo CSV, y todos los archivos se colocan en una carpeta. Los grficos no se exportan. Los ltimos valores calculados s se exportan. Para crear una versin CSV de su hoja de clculo: 1 Seleccione Compartir > Exportar. 2 Haga clic en CSV. 3 Seleccione una opcin en el men local Codificacin de texto . Unicode (UTF-8):Esta opcin es compatible con casi todas las aplicaciones.

264

Captulo 11Cmo compartir una hoja de clculo de Numbers

Occidental (Mac OS Roman) u Occidental (Windows Latin 1):Estas opciones son para las aplicaciones que las requieran. 4 Haga clic en Siguiente para especificar un nombre y una ubicacin para el archivo. 5 Haga clic en Exportar para crear el archivo.

Cmo enviar su hoja de clculo de Numbers a la versin beta pblica de iWork.com


Puede enviar su hoja de clculo a iWork.com y acceder a ella desde cualquier ordenador con un navegador web compatible, una cuenta de correo electrnico y su ID de Apple. Su ID de Apple es el mismo que su nombre de suscriptor de MobileMe o el ID de su cuenta de iTunes Store. Si no dispone de un ID de Apple, vaya a https://appleid.apple.com y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para obtener uno. Al enviar una hoja de clculo a iWork.com, puede seleccionar las siguientes opciones: Compartir con usuarios: invite a usuarios especficos a que aadan comentarios y notas, y a que reproduzcan y descarguen su hoja de clculo.
Publicar en Internet: cree una direccin web pblica (URL) que puede publicar

en un sitio web o en otra parte para que cualquier persona pueda ver su hoja de clculo. El pblico en general no podr ver ni dejar comentarios o notas en su hoja de clculo.
Cargar para uso privado: enve su hoja de clculo a iWork.com de modo que solo

pueda verla usted. Posteriormente, puede compartirla con otros usuarios.

Captulo 11Cmo compartir una hoja de clculo de Numbers

265

Importante:Si ha asignado una contrasea a su hoja de clculo, dicha contrasea no proteger la hoja de clculo cuando se visualice en iWork.com. La contrasea solo ser efectiva cuando los usuarios descarguen la hoja de clculo protegida por contrasea y la visualicen en sus ordenadores. Para proteger la hoja de clculo con una contrasea en Internet, debe ajustar una contrasea en Internet cuando publique la hoja de clculo.

Para compartir una hoja de clculo con usuarios invitados: 1 Abra la hoja de clculo que desee compartir y haga clic en el botn Compartir en la barra de herramientas o seleccione Compartir > Compartir mediante iWork.com . 2 Escriba su ID de Apple y su contrasea y, a continuacin, haga clic en Conectarse. Si ha olvidado su ID de Apple o su contrasea, haga clic en Ha olvidado su contrasea? y siga las instrucciones que aparecern en pantalla. Si es la primera vez que enva un documento a iWork.com, recibir un correo electrnico de confirmacin en su direccin de correo electrnico. Haga clic en el enlace de verificacin del mensaje de correo electrnico y contine con el proceso para compartir su documento.

3 Seleccione Compartir con usuarios . 4 En los campos Para y Mensaje, escriba la direccin de correo electrnico de las personas a las que desea permitir el acceso a la hoja de clculo y un mensaje. 5 Escriba otro asunto si no desea usar el que se crea de forma automtica. 6 Ajuste las opciones de visualizacin de su hoja de clculo compartida. Haga clic en "Mostrar avanzado" para ver todas las siguientes opciones avanzadas: Dejar comentarios: seleccione esta opcin para permitir que las personas que vean su hoja de clculo puedan dejar comentarios.

266

Captulo 11Cmo compartir una hoja de clculo de Numbers

Descargar la hoja de clculo: seleccione esta opcin para permitir que las personas que vean su hoja de clculo puedan descargrsela. Copiar en iWork.com como: escriba o seleccione un nombre de archivo para la hoja de clculo en Internet. Opciones de descarga: seleccione una o varias opciones de formato de archivo en las que se pueda descargar la hoja de clculo. Privacidad: seleccione esta opcin para solicitar una contrasea a las personas que deseen ver su hoja de clculo en Internet. Escriba la contrasea que desee establecer en los campos provistos a tal efecto y haga clic en Definir contrasea . Asegrese de notificar a los usuarios la contrasea de la hoja de clculo. Puede usar el asistente para contraseas (haga clic en el botn con un icono de clave) como ayuda para crear una contrasea ms segura. Para obtener ms informacin sobre el asistente para contraseas, consulte Cmo proteger con contrasea una hoja de clculoen la pgina33. 7 Haga clic en Compartir. Se enviar una copia de su hoja de clculo a iWork.com, as como invitaciones por correo electrnico a los usuarios. Los usuarios debern hacer clic en el enlace nico de sus mensajes de correo electrnico para acceder a su hoja de clculo en Internet. Si dejan comentarios, su nombre aparecer en ellos. Para publicar una hoja de clculo en Internet para que pueda visualizarla el pblico en general: 1 Abra la hoja de clculo que desee compartir y haga clic en el botn Compartir en la barra de herramientas o seleccione Compartir > Compartir mediante iWork.com . 2 Escriba su ID de Apple y su contrasea y, a continuacin, haga clic en Conectarse. Si ha olvidado su ID de Apple o su contrasea, haga clic en Ha olvidado su contrasea? y siga las instrucciones que aparecern en pantalla. Si es la primera vez que enva un documento a iWork.com, recibir un correo electrnico de confirmacin en su direccin de correo electrnico. Haga clic en el enlace de verificacin del mensaje de correo electrnico y contine con el proceso para publicar su documento. 3 Seleccione Publicar en Internet . 4 Haga clic en "Mostrar avanzado" si desea cambiar el nombre de la hoja de clculo en Internet y, a continuacin, escriba o seleccione un nombre de archivo para el documento en Internet. 5 Haga clic en Publicar. Se publicar una copia de la hoja de clculo en iWork.com. Los usuarios podrn ver su hoja de clculo, pero no podrn aadir comentarios ni notas a la misma. 6 En el cuadro de dilogo que aparece, haga clic en "Ver en lnea" para ver la hoja de clculo en iWork.com.
Captulo 11Cmo compartir una hoja de clculo de Numbers 267

Su navegador se abrir mostrando la hoja de clculo publicada en iWork.com. 7 En la ventana del navegador, haga clic en "Mostrar URL pblica" para ver la direccin web de su documento. Puede copiar la direccin web (URL) y publicarla en un sitio web o en cualquier otra parte. Cualquier persona que tenga esa direccin web podr ver su hoja de clculo en Internet. Para cargar una hoja de clculo y usarla de forma privada: 1 Abra la hoja de clculo y haga clic en el botn Compartir en la barra de herramientas o seleccione Compartir > Compartir mediante iWork.com . 2 Escriba su ID de Apple y su contrasea y, a continuacin, haga clic en Conectarse. Si ha olvidado su ID de Apple o su contrasea, haga clic en Ha olvidado su contrasea? y siga las instrucciones que aparecern en pantalla. Si es la primera vez que enva un documento a iWork.com, recibir un correo electrnico de confirmacin en su direccin de correo electrnico. Haga clic en el enlace de verificacin del mensaje de correo electrnico y contine con el proceso para cargar su documento. 3 Seleccione Cargar para uso privado . 4 Haga clic en "Mostrar avanzado" si desea cambiar el nombre de la hoja de clculo en Internet y, a continuacin, escriba o seleccione un nombre de archivo para la hoja de clculo en Internet. 5 Haga clic en el botn Cargar. Se enviar una copia de la hoja de clculo a iWork.com. 6 Haga clic en "Ver en lnea" para ver su hoja de clculo en iWork.com, o haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo. Para acceder a todas sus hojas de clculo en Internet desde la vista "Documentos compartidos" de iWork.com, realice una de las siguientes acciones: mm Abra una hoja de clculo y seleccione Compartir > Mostrar documentos compartidos. Si no est conectado, seleccione Compartir >Conectarse y elija Mostrar documentos compartidos . mm Vaya a http://www.iwork.com/ y conctese. Puede configurar iWork.com para que le avise por correo electrnico cuando algn usuario haya publicado nuevos comentarios en una de sus hojas de clculo en Internet. Para ver esta informacin y ms detalles sobre la forma de usar iWork.com, vaya a http://www.iwork.com/ y haga clic en Ayuda en la parte inferior de la pgina.

268

Captulo 11Cmo compartir una hoja de clculo de Numbers

Cmo enviar una hoja de clculo mediante correo electrnico

Adjunte su hoja de clculo en formato Numbers, Excel o PDF a un mensaje de correo electrnico. Si ha protegido la hoja de clculo con contrasea, los ajustes de contrasea se conservarn en los archivos adjuntos de Numbers. Para adjuntar una hoja de clculo a un mensaje de correo electrnico: 1 Si desea enviar por correo electrnico una hoja en formato Numbers, puede protegerla primero con contrasea. Consulte Cmo proteger con contrasea una hoja de clculoen la pgina33 para obtener informacin acerca de cmo proteger con contrasea una hoja de clculo. 2 Seleccione Compartir > Enviar a travs de Mail y, en el submen, seleccione Numbers, Excel o PDF. Se abrir un nuevo mensaje de correo electrnico en la aplicacin por omisin de correo electrnico, con una versin Numbers, Excel o PDF de la hoja de clculo adjunta.

Cmo enviar una hoja de clculo a iWeb

Si utiliza o piensa utilizar iWeb para crear un sitio web, puede enviar una hoja de clculo de Numbers directamente a su blog o podcast de iWeb. La hoja de clculo se convierte en un archivo adjunto que los visitantes de su sitio web pueden descargar. Para enviar una hoja de clculo a iWeb: 1 Asegrese de que tiene instalado iWeb 08 o una versin posterior. 2 Abra su hoja de clculo de Numbers y seleccione Compartir > Enviar a iWeb; a continuacin, seleccione Numbers o PDF en el submen. Numbers:Crea una versin comprimida de la hoja de clculo. Si la hoja de clculo est protegida con contrasea, los ajustes de contrasea se conservan. PDF:Crea una versin PDF. 3 iWeb se abrir si no lo estaba; se puede seleccionar un blog o podcast nuevo o existente al que adjuntar la hoja de clculo. Si solo tiene un blog o podcast, la hoja de clculo se adjuntar a dicho blog o podcast. Cuando publique su pgina web, los visitantes que se suscriban a su blog o podcast obtendrn automticamente los archivos adjuntos ms recientes, que se enviarn a su biblioteca de iTunes (solo en publicacin de PDF). Para obtener ms informacin acerca del funcionamiento de iWeb para disear y publicar pginas web, abra iWeb y seleccione Ayuda> Ayuda iWeb.

Captulo 11Cmo compartir una hoja de clculo de Numbers

269

Cmo compartir grficas, datos y tablas con otras aplicaciones de iWork

Puede copiar una grfica y pegarla en una presentacin de Keynote o un documento de Pages. Una vez pegada, la grfica queda enlazada a la versin de Numbers. Si los datos de la tabla de Numbers representados en la grfica cambian, guarde la hoja de clculo de Numbers cambiada y actualice la grfica en Keynote o Pages. Consulte Cmo compartir grficas con documentos de Pages y Keynoteen la pgina159 para obtener ms informacin. Los documentos de Pages pueden aprovecharse de los datos de la Agenda, vCard y otros almacenados en tablas de Numbers. Consulte Cmo utilizar los campos de la Agendaen la pgina257 para aprender a utilizar datos la Agenda y de vCard en Numbers. Consulte la Ayuda Pages o el Manual del usuario de Pages 09 para aprender a utilizar datos de Numbers para la combinacin de correo. Puede copiar una tabla en un documento de Pages o Keynote. Consulte Cmo copiar tablas entre aplicaciones de iWorken la pgina59 para obtener ms informacin.

270

Captulo 11Cmo compartir una hoja de clculo de Numbers

Cmo disear sus propias plantillas de hoja de clculo de Numbers

12

Este captulo est orientado a diseadores que deseen crear sus propias plantillas de hoja de clculo.
En este captulo, se presupone que ya est familiarizado con las caractersticas de Numbers que se describen en los captulos anteriores.

Cmo disear una plantilla

Las plantillas que incluye Numbers ofrecen ideas para disear la apariencia de grficas, tablas y otros objetos. Para crear sus propias plantillas, puede hacer algo tan sencillo como aadir el logotipo de su empresa a una plantilla existente o puede modificar estos atributos de una plantilla de Numbers: Estilos de tabla
Tablas reutilizables disponibles al hacer clic en Tablas en la barra de herramientas Formato por omisin de diferentes tipos de grficas Atributos por omisin de cuadros de texto, figuras e imgenes Nmero y nombre de las hojas Contenido predefinido de las hojas, como texto, tablas y marcadores de posicin de

contenido
Para ms informacin sobre cmo Configurar los estilos de tabla de una plantilla Crear tablas predefinidas con las que dotar a la plantilla Configurar grficas y otros objetos para la plantilla Vaya a Cmo definir de estilos de tabla para una plantilla personalizadaen la pgina272 Cmo definir tablas reutilizables para una plantilla personalizadaen la pgina272 Cmo definir grficas, cuadros de texto, figuras e imgenes por omisin para una plantilla personalizadaen la pgina272

271

Para ms informacin sobre cmo Crear contenido inicial Guardar la plantilla

Vaya a Cmo crear contenido inicial de hoja de clculo para una plantilla personalizadaen la pgina274 Cmo guardar una plantilla personalizadaen la pgina276

Cmo definir de estilos de tabla para una plantilla personalizada

Una plantilla tiene uno o ms estilos de tabla que le permiten formatear una tabla seleccionada con un slo clic. Los estilos de tabla son tiles para aplicar un formato coherente a las tablas. Puede utilizar o redefinir los estilos de tabla de una plantilla de Numbers o crear sus propios estilos. Consulte el apartado Cmo utilizar los estilos de tablaen la pgina126 para obtener instrucciones sobre cmo hacerlo.

Cmo definir tablas reutilizables para una plantilla personalizada

Las plantillas tienen una o varias tablas reutilizables que le permiten aadir tablas que ya tienen un estilo y tamao. Tambin puede incluir contenido predefinido, como frmulas y texto. Cuando se est utilizando una plantilla, para aadir una tabla reutilizable haga clic en Tablas, en la barra de herramientas, y seleccione una tabla del men local. Puede utilizar o redefinir las tablas reutilizables de una plantilla de Numbers o crear tablas propias. Encontrar instrucciones en el apartado Cmo definir tablas reutilizablesen la pgina58.

Cmo definir grficas, cuadros de texto, figuras e imgenes por omisin para una plantilla personalizada
Las plantillas tienen valores por omisin definidos para los objetos siguientes, que entran en vigor cuando el usuario de una plantilla aade uno: Grficas
Cuadros de texto Figuras Imgenes importadas

Puede utilizar los ajustes por omisin existentes en la plantilla o cambiarlos.

272

Captulo 12Cmo disear sus propias plantillas de hoja de clculo de Numbers

Para ms informacin sobre cmo Ajustar los atributos de grfica por omisin

Vaya a Cmo definir los atributos por omisin de las grficasen la pgina273

Configurar los atributos por omisin para cuadros Cmo definir los atributos por omisin de los de texto y formas cuadros de texto y las figurasen la pgina273 Configurar los atributos de imagen por omisin Cmo definir los atributos por omisin de las imgenes importadasen la pgina274

Cmo definir los atributos por omisin de las grficas


Puede ajustar la apariencia por omisin de cada tipo de grfica. Los atributos por omisin deben ajustarse de manera individual en cada tipo de grfica. Para ajustar los atributos de grfica por omisin: 1 Coloque una grfica en la hoja, haciendo clic en Grficas en la barra de herramientas y seleccionando un tipo de grfica. 2 Seleccione la grfica y, a continuacin, ajuste sus atributos. Si desea informacin acerca de cmo redimensionar una grfica, girarla y ajustar otros atributos comunes de las grficas, consulte el apartado Cmo dar formato a las grficasen la pgina159. Para obtener informacin acerca de cmo formatear grficas de sectores, grficas de barras y otros tipos de grficas especficas, consulte el apartado Cmo dar formato a tipos de grfica especficosen la pgina171. 3 Repita los pasos 1 y 2 para todos los tipos de grfica para los que desee definir atributos por omisin. 4 Seleccione una grfica y, a continuacin, seleccione Formato> Avanzado> Definir estilo por omisin de tipo de grfica. Repita esta accin para todas las grficas que est configurando. 5 Elimine las grficas de la hoja de clculo.

Cmo definir los atributos por omisin de los cuadros de texto y las figuras
Los atributos por omisin de los cuadros de texto y de las figuras determinan su relleno, trazo, sombra y opacidad al insertarlos en una hoja por primera vez. Los atributos por omisin tambin determinan la apariencia del texto que se coloque en los cuadros o figuras. Para definir los cuadros de texto y las figuras por omisin: 1 Aada los objetos a una hoja de clculo. Haga clic en Cuadro de texto en la barra de herramientas para aadir una caja de texto, y haga clic en Figuras en la barra de herramientas para seleccionar una figura.

Captulo 12Cmo disear sus propias plantillas de hoja de clculo de Numbers

273

2 Para configurar atributos de texto en la caja de texto o figura, seleccione el objeto, adale texto y, a continuacin, formatee los atributos de texto. Consulte el apartado Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del textoen la pgina185 para obtener instrucciones.

3 Para configurar atributos de objeto, seleccione la caja de texto o figura y, a continuacin, siga las instrucciones de los apartados Cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetosen la pgina238. 4 Guarde la caja de texto y la figura como objetos por omisin. Para guardar la caja de texto, seleccinela y, a continuacin, seleccione Formato> Avanzado> Definir estilo por omisin de caja de texto. Para guardar la figura, seleccinela y, a continuacin, seleccione Formato> Avanzado> Definir estilo por omisin de figura.

5 Elimine la caja de texto y la figura de la hoja de clculo.

Cmo definir los atributos por omisin de las imgenes importadas


En el caso de grficos importados, puede ajustar sombras, opacidad, bordes, etc. por omisin. Para ajustar los atributos de imagen por omisin: 1 Importe una imagen tal como se describe en el apartado Cmo trabajar con imgenesen la pgina218. 2 Seleccione la imagen y, a continuacin, ajuste sus atributos. Para eliminar partes no deseadas de una imagen, consulte Enmascaramiento (recorte) de imgenesen la pgina221 y Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una imagenen la pgina223. Para mejorar la calidad de la imagen y crear efectos interesantes, consulte Cmo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagenen la pgina224. Para colocar y cambiar el formato de la imagen, consulte Cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetosen la pgina238. 3 Seleccione Formato > Avanzado > Definir estilo de imagen por omisin . 4 Elimine la imagen de la hoja.

Cmo crear contenido inicial de hoja de clculo para una plantilla personalizada

Puede utilizar contenido predefinido para modelar la apariencia de una hoja de clculo terminada o para proporcionar instrucciones y otras ayudas de productividad a los usuarios de plantillas.

274

Captulo 12Cmo disear sus propias plantillas de hoja de clculo de Numbers

Para ms informacin sobre cmo Aadir nombres, formulas y otros contenidos Definir un marcador de posicin de contenidos Organizar el contenido en hojas

Vaya a Cmo predefinir tablas y otros objetos para una plantilla personalizadaen la pgina275 Cmo crear marcadores de posicin multimedia para una plantilla personalizadaen la pgina275 Cmo predefinir hojas para una plantilla personalizadaen la pgina276

Cmo predefinir tablas y otros objetos para una plantilla personalizada


Aada tablas, grficas, cajas de texto, imgenes, figuras y otro contenido previo a las plantillas para aumentar la produccin de los usuarios y que los objetos de la hoja de clculo tengan una apariencia atractiva. Puede, por ejemplo: Aadir nombres a las tablas y ttulos a las grficas y a sus ejes
Aadir frmulas y otro contenido predefinido a las celdas Configurar las celdas para que muestren los valores de una manera determinada

(por ejemplo, con un formato de nmero o con casillas)


Crear cajas de texto o comentarios con instrucciones y sugerencias para utilizar la

plantilla
Utilizar colores para resaltar la importancia de ciertos elementos de las tablas y las

grficas

Cmo crear marcadores de posicin multimedia para una plantilla personalizada


Al arrastrar su propio archivo de imagen, pelcula o audio a un marcador de posicin de contenidos, el tamao y la posicin de su contenido se ajusta automticamente. Adems, es muy sencillo reemplazar el contenido del marcador de posicin por otro, puesto que slo hay que arrastrar el nuevo archivo hasta all; no es necesario eliminar el primero. Para crear un marcador de posicin de contenidos: 1 Aada una imagen, archivo de audio o pelcula a la hoja de clculo. Consulte los apartados Cmo trabajar con imgenesen la pgina218, Cmo aadir un archivo de sonidoen la pgina234 y Cmo aadir un archivo de pelculaen la pgina235 para obtener instrucciones al respecto. 2 Seleccione el objeto importado y trasldelo a la ubicacin que desee de la hoja de clculo, tal como se describe en el apartado Cmo desplazar y colocar objetosen la pgina239.

Captulo 12Cmo disear sus propias plantillas de hoja de clculo de Numbers

275

3 Aplique el formato que desea al objeto importado, tal como se explica en el apartado Cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetosen la pgina238. 4 Seleccione el objeto y, a continuacin, Formato > Avanzado > Definir como marcador de posicin de contenidos. Para eliminar un marcador de posicin de contenidos, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir.

Cmo predefinir hojas para una plantilla personalizada


Aada varias hojas a una plantilla que incluya contenido que desea separar en grupos. Estos son algunos modos de configurar hojas para una plantilla: mm Puede aadir o eliminar hojas de una plantilla de Numbers. Consulte el apartado Cmo aadir y eliminar hojasen la pgina43 para ms detalles. mm Para desplazar hojas y reordenar su contenido, consulte el apartado Cmo reorganizar hojas y su contenidoen la pgina43.

Cmo guardar una plantilla personalizada


Para guardar una plantilla personalizada: 1 Seleccione Archivo > Guardar como plantilla. 2 Escriba el nombre para la plantilla.

Puede guardar la nueva plantilla para que aparezca en el selector de plantillas.

3 Asegrese de que la carpeta denominada My Templates se muestre en el men local Lugar de la ventana Guardar. La plantilla se guarda en la carpeta de inicio dentro de la siguiente estructura de subcarpetas: Librera/Application Support/iWork/Numbers/Templates/My Templates/. Se muestra en el panel Mis plantillas del selector de plantilla.

4 Haga clic en Guardar. Para eliminar una plantilla personalizada, en el Finder, vaya a la carpeta en la que ha guardado la plantilla y arrstrela a la Papelera.

276

Captulo 12Cmo disear sus propias plantillas de hoja de clculo de Numbers