Captulo I:

INTRODUCCION

1.1. Realidad Problemtica

Hoy en da existe una gran cantidad de tiendas comerciales que realizan las ventas de manera manual, sin control sobre el producto a comercializarse, esto conlleva a una falta de controles para la emisin de la factura o para el pago de impuestos a realizarse en el mes correspondiente.

En la actualidad particularmente en la ciudad de Chepn no existen muchos sistemas de facturacin, Manejo de Inventarios o Generacin de Datos Comerciales para tiendas comerciales. Es por eso que es de suma importancia modernizarse para permitir un mejor desempeo y as tomar ventaja de los dems participantes del rubro.

Para una mejor comunicacin para los empleados y administradores de una tienda comercial se requiere una gran cantidad de informacin que debe fluir de unas personas a otras en funcin de la necesidad de cada una para realizar su trabajo. Ellos tienen a su cargo fijar las caractersticas de los productos que disponen, situarlos en el mercado y venderlos con el objetivo de satisfacer las necesidades de los consumidores.

Para realizar la venta se involucra una serie de pasos que se realiza manualmente tal es el caso como el control del stock y la actualizacin de los datos del producto a comercializarse dando como resultado un mayor trabajo hacia los empleados y administradores de la tienda comercial. Como es el caso de la empresa Tienda Comercial Bicicletas Onnix S.R.L que se dedica a la de productos de ensamble de bicicletas y productos para bebes, esta empresa posee un sistema de control de facturacin y control de inventario que se lleva de manera manual, al momento de ingresar los productos, esta es anotada en un libro de Excel donde se registra nombre precio y cantidad, cuando se genera una venta se registra en un cuaderno sin tomar en cuenta el libro de Excel donde est registrado todo el producto. De esta manera no se tiene un control del producto existente porque nunca est actualizada la cantidad de producto restante en stock, por ejemplo si su producto ms vendido no tiene un control en la

cantidad restante en stock cualquier momento cuando haya una gran demanda del mismo no se podr hacer nada sino esperar a que el proveedor enve un nuevo pedido generado prdidas a la empresa ya que ese producto debera estar en stock, esto no debera ser as ya que si es su producto ms vendido este tiene que tener un control exacto, tiene que tener un stock mnimo para que alerte al departamento de compras y agilice un rpido pedido de producto, sus sistema manual le fue til en sus comienzos pero hoy en da posee un stock demasiado alto de esta manera el sistema de control de facturacin y control de inventario manual es

completamente ineficiente porque no permite tener un control exacto del producto en stock, tampoco se puede saber cul es el producto que ms se vende ni cul es el que se necesita pedir al proveedor para abastecer el producto en stock. Esto trae como consecuencia la prdida de producto, un descontrol y manejo inadecuado en la entrada y salida del mismo.

De continuar esta situacin el departamento de facturacin y control de inventario ser siempre un punto dbil de la empresa y no podr ejecutar sus actividades de manera coordinada haciendo el proceso de entrada y salida lento y tedioso, por lo tanto es indispensable establecer un sistema de facturacin y control de inventario que permita establecer el manejo adecuado de entrada y salida del producto para as mantener un equilibrio dentro de la empresa.

Este sistema de facturacin y control de inventarios, no estar dirigido solamente a los propietarios para que les permita salvaguardar y proteger su patrimonio, sino tambin a sus colaboradores (empleados) brindndoles estabilidad laboral y una buena atencin a su principal acreedor el cliente, para establecer as una interrelacin de procedimientos, pasos y reglas para realizar una actividad de manera eficiente y transparente.

1.2. Enunciado del Problema Cul es el efecto de desarrollar un sistema de facturacin y Control de Inventario Web para mejorar el control de las ventas en la Empresa Bicicletas Onnix?

1.3. Hiptesis El Desarrollo de un sistema de facturacin y Control de Inventario web, mejorara el control de las ventas en la Empresa Bicicletas Onnix

1.4. Variables 1.4.1. Variable Independiente Sistema de facturacin y control de inventario web

1.4.2. Variable Dependiente Control de las Ventas

1.5. Justificacin Por su propia naturaleza, toda investigacin impacta de manera directa o indirecta en los aspectos acadmicos, tecnolgicos, econmicos, organizacionales; por ello se sustentaran los elementos de referencia. 1.5.1. Justificacin Acadmica La Tesis ser una fuente de informacin en el Campo de Ingeniera de Sistemas utilizando tecnologa emergente.

1.5.2. Justificacin Organizacional El propsito del presente trabajo es poder mejorar el sistema de facturacin para agilizar la emisin de facturas de consumidor final y sus similares; y as brindar un mejor servicio al cliente. Tambin se desea entender cmo funciona ste dentro de una empresa y dejar un sistema que podr ir creciendo junto con la empresa.

1.5.3. Justificacin Operativa El sistema est orientado a facilitar el trabajo, minimizar el esfuerzo manual desplegado por el personal que atiende a travs de un proceso simplificado, de fcil utilizacin con interfaces simples y respuesta rpida.

1.5.4. Justificacin Social La implementacin de este sistema en la empresa Bicicletas Onnix, ayudara a llevar de manera ms efectiva sus actividades diarias, mismas que actualmente se ven limitadas por no contar con una herramienta que les permita agilizar sus procesos.

1.5.5. Justificacin Tecnolgica Con el poco empleo de tecnologa moderna, actualmente existente en el centro comercial Bicicletas Onnix, y la implementacin de un sistema de facturacin y control de inventario web para la empresa, haciendo uso de sus pocos recursos es que nos permitimos justificar tecnolgicamente la presentacin de la tienda comercial Bicicletas Onnix como una empresa altamente competitiva.

1.6. Objetivos 1.6.1. Objetivo General Desarrollo de un sistema de facturacin y Control de Inventario Web para mejorar el control de las ventas en la Empresa Bicicletas Onnix

1.6.2. Objetivos Especficos Tener un mejor control en la entrada y salida del producto. Tener un mejor control en las ventas diarias. Emitir facturas a todos los clientes por cada transaccin comercial que realicen. Proveer reportes actualizados de las compras y ventas de los productos Optimizar la bsqueda del producto.

Agilizar los procesos de venta, tanto en el estado de recibir los pedidos como en el pago del mismo.

1.7. Limitaciones del Estudio Muchas veces cuando se realiza un trabajo de investigacin se hacen presentes una serie de obstculos que impiden que el proyecto avance en la manera en que fue planificada. En el desarrollo de la aplicacin uno de los inconvenientes que se presento fue el tiempo limitado para culminar el proyecto en su totalidad.

No hay mucho material escrito sobre el negocio.

La informacin de facturacin del producto que se compra para vender al cliente no se encuentra organizada.

1.8. Alcance El proyecto consiste en desarrollar un sistema de facturacin y control de inventarios, que facilite y agilice el desarrollo y desempeo de la empresa Bicicletas Onnix. Las funciones principales del sistema son:

Gestin de Interlocutores comerciales Registro de Proveedores Registro de Clientes Registro de Vendedores

Gestin de Productos Registro de Artculos Registro de Familia del producto

Gestin de Facturas y Guas de Despacho de los clientes Registro de Facturas de ventas Registro de Ordenes de Salida Facturar gua de despacho de venta

Gestin de Facturas y Guas de Despacho de los proveedores Registro de Facturas de compras Recepcin de Mercadera Facturar gua de despacho a proveedores

Gestin Tesorera Registro de cobros Registro de Pagos Registro de Caja diaria Registro de Libro diario

Gestin de Mantenedores Registrar Etiquetas Registrar Impuestos Registrar Entidad Bancarias Registrar Ubicaciones Registrar Embalajes Registrar Formas de Pago

Gestin de Reportes Costo Artculos en Stock Productos Stock negativo Precios Netos Tienda

Esquema General del Proyecto

Imagen1: Esquema General del Proyecto Fuente: Elaboracin Propia