TABLASENMICROSOFTACCESS

UsodeBasedeDatos
AlutilizarMicrosoftAccess,loprimeroeslacreacindeunabasededatos,elcual consiste en una coleccin de datos relacionados cuya localizacin fsica es centralizada.Estopermiteoptimizarsualmacenamientoconlacreacindetablas.

UsodeTablas
Las tablas es un elemento que permite el almacenamiento de datos. A continuacinsedescribelospasosparalacreacinymanipulacindetablas:

CreacindeTablas
Unavez,creadalabasedatosestamoslistosparacrearlastablas,laprimeravez Accesscreaunatablanuevapordefectollamadatabla1. Podemos trabajar con esa tabla o podemos eliminar y crearla nueva si lo deseamos. A mano izquierda se observar un panel llamado como panel de exploracin, dondevisualizarnlosnombresdelastablasyacreadas.Ejemplotabla1.

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PaneldeExploracin

VistadeHojade Datos

Amanoderechaseobservarlavistadehojadedatos,dondesepuedevisualizar loscamposyregistroquesevayancreando.

Para poder agregar tablas adicionales, utilizar la pestaa crear y la opcin de tabla, la misma crear una nueva tabla y la ubicara dentro del panel de exploracin.

Paracrearomodificarloscamposyregistrosdeunatablasepuederealizardesde lavistadehojadedatosodesdelavistadediseo,dondeesteltimopermiteuna mayor y mejor precisin para definir los campos. A continuacin se presenta el desarrollodeunatablaenambasvistas:

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Creaunatabla nueva

Visualizatodaslas tablasdelaBase deDatos

CreacindeTablasdesdelavistahojadedatos
Paracrearunatablarealizarlossiguientespasos:
i.

Definalainformacin que desea almacenarsobre dicha tabla clientes, facturas,cuentasetc.Comosuscamposyregistrosaalmacenar.

ii.

Por defecto el Access agrega por primera vez un campo llamado ID. Tome en cuenta que la primera fila (Encabezado), se definen los nombres de los campos que se desea agregar en la tabla. Debajo del nombredelcamposeagregantodoslosregistrosdedatosquelatabla tendrquealmacenar.

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NombresdeCampos Registrosdela Tabla NombredelaTabla

Barradedesplazamiento,permitemoverse entretodoslosregistrosqueposeaunatabla, almismotiempoelnmeroenelcentro permitesaberencualregistroesel que seest modificando.

Pestaa Hoja de Datos: Se ubican la mayora de las opciones generales que permitemodificarloscamposyregistrosdeunatabla.

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Pestaa HojadeDatos

AgregarNuevosCampos
Paraagregarunnuevocamposeleccionarunacolumnaydarunclicenlaopcin deinsertarqueaparecedentrodelapestaahojadedatos.

Nota: Todo campo nuevo se inserta al ladoizquierdodelacolumnaquesehaba seleccionado. Si desea mover algn campo de posicin, seleccionar el

encabezado del campo y arrastrar con el Mousehastalanuevaposicin.

Otromododeinsertaruncampoesseleccionadolaopcindenuevocampoque aparece dentro de la pestaa hoja de datos, en el panel de plantillas de campo, seleccioneeltipodecampoquesedeseaagregar.

Parainsertarelcampoencimadeltipodundobleclicoarrastreelcampodentro delatabla.

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DefinireltipodeDatos
Para definir o cambiar el tipo de dato del campo, seleccionar el campo, y dentro de la pestaahojadedatosescogerlaopcindetipodedato.Tomeencuentaqueeltipode datodefinequetiposdevaloresodatossonlosqueseescribirndentrodelcampo.

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Dependiendodeltipodedatoescogido,cambieelformatodelmismo.Elformato permite restringir que valores se pueden escribir dentro del dato escogido. Las opciones que aparecen dentro de la opcin de formato varan segn el tipo de datoescogidoinicialmente.

Cambiarelnombreauncampo
Seleccionela columna del nombre de campo a modificar y seleccionarla opcin cambiar nombre desde la pestaa hoja de datos. Escribir el nombre nuevo y presionarlateclaIntro.

Eliminaruncampo
Si desea eliminar un campo ya existente, seleccionar la columna del campo a eliminar, y seleccionar la opcin de eliminar, ubicada desde la pestaa hoja de datos. El programa enviara un mensaje de advertencia para confirmar la eliminacindelcampo.

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IngresodeRegistros
Sideseaescribirdatos(Registros)dentrodeloscamposyaexistentes,colquese debajodelnombredelcampoyescribirlainformacinnecesaria.Tomeencuenta quelosregistrosseescribenporfilasydemaneraordenada.Paramoverseentre los diferentes registros de los campos utilice las fechas direccionales, clic izquierdodelMouseolatecladelTAB,delteclado. Si desea borrar un registro, colquese encima deldato y presionar la tecla de SUPR (Suprimir), si desea deshacer el cambio, inmediatamente utilice la tecla deESC(Escape),paravolveralestado anterior.

GuardarunaTabla
Para guardar una tabla, utilizar la opcin de guardar que aparece dentro de las opciones rpidas o en la pestaa inicio. Escribir el nombre de la tabla nueva y aceptar.Elnombredetablasevisualizaraenelpaneldeexploracin.

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CerrarunaTabla
Para cerrar una tabla, utilizar el botn de cerrar, localizado en la parte superior derechadelaventana.

Botnde Cerrar

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