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Tablas Dinmicas

Las tablas dinmicas, tambin llamadas pivot tables, son una herramienta para anlisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la informacin contenida en la BD. Esta clase de tablas permiten analizar slo una porcin de la BD, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar nicamente la informacin relevante, con lo que el anlisis se torna ms sencillo.

Comprende una serie de Datos agrupados en forma de resumen que agrupan aspectos concretos de una informacin global. Es decir con una Tabla Dinmica se pueden hacer resmenes de una Base de Datos, utilizndose para, promediar, o totalizar datos. Debe ser muy importante la cantidad de informacin a manejar para que el uso de la tabla dinmica se justifique. Comprende una serie de Datos agrupados en forma de resumen que agrupan aspectos concretos de una informacin global. Es decir con una Tabla Dinmica se pueden hacer resmenes de una Base de Datos, utilizndose para, promediar, o totalizar datos. Debe ser muy importante la cantidad de informacin a manejar para que el uso de la tabla dinmica se justifique. Objetivo de las tablas dinmicas Su objetivo consiste en sintetizar la informacin de los campos seleccionados en un origen de datos. Mediante el uso del informe de tabla dinmica, el diseo de la tabla se puede modificar dinmicamente para poder ver y analizar los datos de diferentes maneras. Por ejemplo, los encabezados de fila y de columna, as como los campos de filtro se pueden reorganizar hasta que se obtenga el diseo deseado. Cada vez que se

modifique el diseo, la tabla actualiza los datos de forma inmediata en funcin de la nueva organizacin. Ventajas de las tablas dinmicas Fcil de usar: este debe ser su principal atributo, con solo algunos clicks puedo resumir una gran cantidad de datos y mostrarlos de la manera en que los necesite. Independiente del nivel de la consulta que est haciendo, con muy pocas otras herramientas puedo en dos clicks, mostrar todas las ventas de un determinado vendedor, por poner un ejemplo. Dinmicas: sea tan justamente fcil agregar que y haciendo quitar sea la referencia a su nombre; el hecho de que dimensiones hacen

herramienta ideal para, por ejemplo, llevar los datos a una reunin y comenzar a sacar informacin "on demand" o trabajar con los datos en equipo. Trabajo en varias dimensiones: Siempre se habla de las frmulas "tridimensionales" cuando se hace referencia a que Excel puede trabajar en fila, columna y hoja. En Tablas Dinmicas podemos trabajar con 3 dimensiones de datos: Fila, Columna y Filtro (o Pgina como se llamaba hasta Excel 2007). De esta forma es posible agregar un nivel ms de "resumen" que cuesta conseguirlo con frmulas normales. Mltiples vistas y clculos: Es muy sencillo cambiar las visualizaciones de los datos y los estadsticos resumen, con un par de clicks puedo: cambiar la funcin de agrupacin (SUMA, CONTAR, PROMEDIO) o bien cambiar la forma en que se muestran los datos: como % del total, de la fila o incluso como diferencias porcentuales. Adems podemos agregar campos o elementos calculados para complementar el anlisis.

Segementacion de datos Las segmentaciones de datos son componentes de filtrado fciles de usar que contienen un conjunto de botones que le permiten filtrar los datos de un informe de tabla dinmica rpidamente sin la necesidad de abrir listas desplegables para buscar los elementos que se desean filtrar. Una segmentacin de datos generalmente incluye los siguientes elementos: Un encabezado de segmentacin de datos indica la categora de los elementos que contiene. Un botn de filtrado que no est activado indica que el elemento no est incluido en el filtro. Un botn de filtrado que est activado indica que el elemento est incluido en el filtro. Un botn Borrar filtro quita el filtro mediante la seleccin de todos los elementos de la segmentacin de datos. Una barra de desplazamiento permite desplazarse cuando hay ms datos de los que pueden verse actualmente en la segmentacin de datos. Los controles para mover y cambiar el tamao de los bordes permiten cambiar el tamao y la ubicacin de la segmentacin de datos. Usar la segmentacin de datos Hay varias formas de crear segmentaciones de datos para filtrar los datos de la tabla dinmica. En una tabla dinmica existente, puede hacer lo siguiente:

Crear una segmentacin de datos asociada a la tabla dinmica. Crear una copia de la segmentacin de datos asociada a la tabla dinmica. Usar una segmentacin de datos existente asociada a otra tabla dinmica.

Tablas Rangos y tablas Los rangos y tablas en Excel son la base de los tipos de libros ms usados, como listados, bases de datos, resmenes estadsticos, etc. En las ltimas versiones se ha ido dando cada vez sus ms importancia a a la las gestin de tablas, acercando prestaciones pequeas bases de datos.

Creacin de tablas

Al seleccionar una tabla, se mostrarn las Herramientas de tabla junto con la ficha Diseo. Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en la tabla, haga clic en la pestaa Diseo y a continuacin explore los grupos y opciones que se incluyen en esta ficha. Para obtener ms informacin para crear un tabla, vea el tema sobre cmo crear o quitar una tabla de Excel de una hoja de clculo. Cuando expandimos todo el men de estilos de tabla podrs notar que estn organizados en tres categoras: Claro, Medio y Oscuro. Es posible mover el puntero del ratn sobre alguno de los estilos para tener una vista previa de la tabla con el estilo seleccionado y para hacer permanentes los cambios debemos hacer clic sobre el estilo. Tambin es posible variar un poco el estilo aplicado a una tabla utilizando las cajas de seleccin que se encuentran en Herramientas de tabla > Diseo > Opciones de estilo de tabla:

Fila de encabezado: Activa o desactiva la fila de encabezado de la tabla. Fila de totales: Activa o desactiva la fila de totales de la tabla. Filas con bandas: Muestra filas con bandas, es decir, aplica un formato especial donde las filas pares tienen un fondo diferente al de las filas impares. Primera columna: Aplica un formato especial a la primera columna de la tabla.

ltima columna: Aplica un formato especial a la ltima columna de la tabla. Columnas con bandas: Aplica un fondo especial a las columnas impares de manera que se distingan de las columnas pares. Botn de filtro: Activa o desactiva el botn de filtro de los encabezados de columna.

Objetivo de las tablas dinmicas Su objetivo consiste en sintetizar la informacin de los campos seleccionados en un origen de datos. Mediante el uso del informe de tabla dinmica, el diseo de la tabla se puede modificar dinmicamente para poder ver y analizar los datos de diferentes maneras. Por ejemplo, los encabezados de fila y de columna, as como los campos de filtro se pueden reorganizar hasta que se obtenga el diseo deseado. Cada vez que se modifique el diseo, la tabla actualiza los datos de forma inmediata en funcin de la nueva organizacin.

Ventajas de las tablas dinmicas Fcil de usar: este debe ser su principal atributo, con solo algunos clicks puedo resumir una gran cantidad de datos y mostrarlos de la manera en que los necesite. Independiente del nivel de la consulta que est haciendo, con muy pocas otras herramientas puedo en dos clicks, mostrar todas las ventas de un determinado vendedor, por poner un ejemplo. Dinmicas: justamente haciendo referencia a su nombre; el hecho de que sea tan fcil agregar y quitar dimensiones hacen que sea la herramienta ideal para, por ejemplo, llevar los datos a una reunin y comenzar a sacar informacin "on demand" o trabajar con los datos en equipo.

Segmentacin de datos
Las segmentaciones de datos son componentes de filtrado fciles de usar que contienen un conjunto de botones que le permiten filtrar los datos de un informe de tabla dinmica rpidamente sin la necesidad de abrir listas desplegables para buscar los elementos que se desean filtrar. Una segmentacin de datos generalmente incluye los siguientes elementos: Un encabezado de segmentacin de datos indica la categora de los elementos que contiene. Un botn de filtrado que no est activado indica que el elemento no est incluido en el filtro. Un botn de filtrado que est activado indica que el elemento est incluido en el filtro. Un botn Borrar filtro quita el filtro mediante la seleccin de todos los elementos de la segmentacin de datos. Una barra de desplazamiento permite desplazarse cuando hay ms datos de los que pueden verse actualmente en la segmentacin de datos. Los controles para mover y cambiar el tamao de los bordes permiten cambiar el tamao y la ubicacin de la segmentacin de datos.

Usar la segmentacin de datos Hay varias formas de crear segmentaciones de datos para filtrar los datos de la tabla dinmica. En una tabla dinmica existente, puede hacer lo siguiente:

Crear una segmentacin de datos asociada a la tabla dinmica. Crear una copia de la segmentacin de datos asociada a la tabla dinmica. Usar una segmentacin de datos existente asociada a otra tabla dinmica. Tablas Rangos y tablas Los rangos y tablas en Excel son la base de los tipos de libros ms usados, como listados, bases de datos, resmenes estadsticos, etc. En las ltimas versiones se ha ido dando cada vez ms importancia a la gestin de tablas, acercando sus prestaciones a las pequeas bases de datos.

Creacin de tablas

Al seleccionar una tabla, se mostrarn las Herramientas de tabla junto con la ficha Diseo. Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en la tabla, haga clic en la pestaa Diseo y a continuacin explore los grupos y opciones que se incluyen en esta ficha. Para obtener ms informacin para crear un tabla, vea el tema sobre cmo crear o quitar una tabla de Excel de una hoja de clculo. Cuando expandimos todo el men de estilos de tabla podrs notar que estn organizados en tres categoras: Claro, Medio y Oscuro. Es posible mover el puntero del ratn sobre alguno de los estilos para tener una vista previa de la tabla con el estilo seleccionado y para hacer permanentes los cambios debemos hacer clic sobre el estilo. Tambin es posible variar un poco el estilo aplicado a una tabla utilizando las cajas de seleccin que se encuentran en Herramientas de tabla > Diseo > Opciones de estilo de tabla:

Fila de encabezado: Activa o desactiva la fila de encabezado de la tabla. Fila de totales: Activa o desactiva la fila de totales de la tabla. Filas con bandas: Muestra filas con bandas, es decir, aplica un formato especial donde las filas pares tienen un fondo diferente al de las filas impares. Primera columna: Aplica un formato especial a la primera columna de la tabla. ltima columna: Aplica un formato especial a la ltima columna de la tabla. Columnas con bandas: Aplica un fondo especial a las columnas impares de manera que se distingan de las columnas pares. Botn de filtro: Activa o desactiva el botn de filtro de los encabezados de columna.