SIIGO WINDOWS INVENTARIOS TABLAS DE INVENTARIOS

DETALLE DE LA DESCRIPCIN Para realizar la clasificacin y organizacin de los inventarios, es importante tener en cuenta ciertas variables que se recomiendan manejar para que los informes generen la informacin que se quiere analizar, para una posterior toma de decisiones. Para esto se ha definido la apertura de Lneas y Grupos o apertura de Tablas de Inventario. ANLISIS O DIAGNSTICO Con el fin de clasificar los inventarios, consultar y relacionar las cuentas que determinan el movimiento se ha diseado esta opcin, la cual permite crear hasta (999) lneas de productos con la opcin de seleccionar por lnea hasta (9999) grupos y por cada grupo definir (999999) diferentes productos, permitiendo clasificar los inventarios de lo ms general a lo ms especfico. De acuerdo a lo anterior, la explicacin de cada nivel es: LINEA: Es la clasificacin ms general de los inventarios; y es la que va a reunir y organizar todo bajo un criterio. GRUPO: Es la segunda clasificacin de los inventarios y divide, bajo otro criterio las lneas. GRUPO: Es la segunda clasificacin de los inventarios y divide, bajo otro criterio las lneas. PROTOCOLO DE SOLUCIN Para la Creacin de Tablas de Inventario se deben tener en cuenta los siguientes aspectos 1. CLASIFICACION Es importante determinar si la clasificacin que se est dando corresponde a, productos (materias primas, productos en proceso o terminados), de consumo o Servicios; ya que dependiendo de su marcacin, los resultados sern los que da la valorizacin a la contabilidad. CODIGO DE PRODUCTO Lamina de cedro Cama isabelina elegante Sony 40

LINEA MADERAS CAMAS

GRUPO CEDRO CAMA ISABELINA

TELEVISORES

SONY

SERVICIOS

MANT. DE ELECTRODOMEST. PAPELERIA

BIENES DE CONSUMO

ultraplano Mant. y Rep. de electrodo. Resmas

Las Lneas y Grupos de productos se crearan por el mdulo INVENTARIOS por la ruta INVENTARIOS CATALOGO APERTURA LINEAS Y GRUPOS. La apertura de lneas y grupos tambin se denomina tablas de inventario y es importante que antes de iniciar a crear las tablas sepamos cmo se pueden clasificar de acuerdo al tipo, por producto, consumo o servicio. Ver Documento.

2. DIFERENCIA EN CUENTAS En la siguiente tabla se encuentra un ejemplo de las cuentas utilizadas para cada caso, en los diferentes campos que pide el sistema: CUENTA INVENTARIO COSTO DE INVENTARIO INGRESOS DEVOLUCIONES AJUSTES POR INFLACIN CONTRAPARTIDA PRODUCTO 143536 613536 413536 417505 143536 470510 CONSUMO 171020 519530 420505 429567 171099 470525 SERVICIO 141805 611805 413572 417518 141899 470510

La apertura de cuentas contables se hace por el mdulo de CONTABILIDAD por la ruta CONTABILIDAD ADMINISTRACIN DE CUENTAS CONTABLES APERTURA. OBSERVACIONES ADICIONALES Es importante que antes de iniciar a crear las tablas sepamos cmo se pueden crear las cuentas contables y que diferencias tienen segn la lnea. Ver Documento. Siempre que se tengan productos gravados y exentos asociados a una misma lnea, debern crearse lneas diferentes para PRODUCTOS GRAVADOS y lneas diferentes para PRODUCTOS EXENTOS, para que contablemente el movimiento quede cargado a las cuentas respectivas PROBLEMAS REPORTADOS Y SOLUCIONADOS Cuando al repasar las tablas de Inventario genere el

siguiente Mensaje cuenta no permitida, se debe revisar la cuenta y verificar que no cumpla con uno de los puntos que se mencionan en la pantalla, en caso de que este bien parametrizada y no se encuentre ninguna anomala se procede a correr REBUILD al z06 y un proceso de Recuperacin Total LNEA DE PRODUCTO
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